manual book siklus ls (langsung) gaji · 2021. 6. 16. · spp pembuatan spjtm spp verifikasi spp...

MANUAL BOOKSIKLUS LS(LANGSUNG) GAJI

UPLOAD DATAPEMBAYARAN

GAJI

PEMBUATAN SPP

PEMBUATAN SPJTM SPP

VERIFIKASI SPPPEMBUATAN

SPM

PEMBUATAN SPJTM SPM

VERIFIKASI SPM

PEMBUATAN SP2D

VERIFIKASI SP2D

TANPA PELIMPAHAN

SP2D

PEMBUATAN TBP & STS

PEMBUATAN BKU

PEMBUATAN LPJ

VERIFIKASI LPJPENGESAHAN

LPJ

PEMBUATAN SPJ

VERIFIKASI SPJPENGESAHAN

SPJ

SIKLUS LS (LANGSUNG) GAJI

BP BP PA PPK PPK

PA KUASA BUD KUASA BUD KUASA BUD BP

PAPPKBP

PAPPKBP BP BP

UPLOAD DATA PEMBAYARAN GAJI(Akun Bendahara Pengeluaran OPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih

“Pembayaran Gaji dan Tunjangan”

Tampilan awal dari menu Pembayaran Gaji dan TunjanganPilih Bulan dan Tahun untuk Pembayaran gaji, dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik Unduh Template → Template Manual untuk mendapatkan file excel data gaji pegawai yang harus diinput oleh masing-masing SKPD

klik template muncul form

berikut

masukkan data sesuai format kolom, ikuti pengisian sesuai contoh yang ada di template, simpan apabila seluruh data telah masuk

Klik Unggah Data Gaji→ Template Manual untuk mengunggah file excel data gaji pegawai yang telah diinput oleh masing-masingSKPD

unggah file format tadi dengan mengklik menu unggah (sesuaikan bulan dan tahun sebelum mengunggah)

Menu Filter

1. Jika ada data pegawai yang ingin diubah, silahkan pilih tombol Edit2. Jika ada pegawai yang sudah tidak ada di OPD, silahkan pilih tombol Hapus

Jika data sudah sesuai, 1. Klik tombol Unduh PDF untuk melihat daftar gaji pegawai dalam bentuk PDF2. Klik tombol Unduh Excel untuk melihat daftar gaji pegawai dalam bentuk excel (untuk mengkroscek kepengajuan SPP)

Format Daftar Pembayaran Gaji dalam bentuk PDF

Format Daftar Pembayaran Gaji dalam bentuk Excel

PEMBUATAN SPP LS GAJI (Akun Bendahara Pengeluaran OPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPP”

Dalam menu “Pembuatan SPP” pilih Tab “Langsung” kemudian pilih “+Buat SPP LS”

Pembuatan SPP LS Gaji

Isi Tanggal pembuatan SPP

Pilih Bulan Gaji

Nama Sub Kegiatan yang muncul terkait dengan Pembayaran Gaji

Pilih PPTK yang menandatanganiSPP LS

Nilai yang ada di SPP LS Gaji tidak bisa diubah

Penjelasan masing-masing kolom untuk pembebanan belanja:

● 5.1.01.01 Belanja Gaji Pokok→ Kolom V● 5.1.01.02 Belanja Tunjangan Keluarga→ Kolom Y● 5.1.01.03 Belanja Tunjangan Jabatan→ Kolom Z● 5.1.01.04 Belanja Tunjangan Fungsional→ Kolom AA● 5.1.01.05 Belanja Tunjangan Fungsional Umum→ Kolom AC● 5.1.01.06 Belanja Tunjangan Beras→ Kolom AD● 5.1.01.07 Belanja Tunjangan PPh/Tunjangan Khusus→ Kolom AE● 5.1.01.08 Belanja Pembulatan Gaji→ Kolom AF● 5.1.01.09 Belanja Iuran Jaminan Kesehatan→ Kolom AG● 5.1.01.10 Belanja Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja→ Kolom AH● 5.1.01.11 Belanja Iuran Jaminan Kematian→ Kolom AI● 5.1.01.12 Belanja Iuran Simpanan Peserta Tabungan Perumahan Rakyat → Kolom AM● 5.1.01.14 Belanja Tunjangan Khusus→ Kolom AN

Penjelasan masing-masing potongan pada SPM dan SP2D:

● IWP 1% → Kolom AL● IWP 8% → Kolom AJ + AK● PPh→ Kolom AR (= AE)● Iuran Jaminan Kesehatan→ Kolom AG● Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja→ Kolom AH● Iuran Jaminan Kematian→ Kolom AI● Iuran Tapera→ Kolom AM

Isi Kolom Keterangan jika ada informasi tambahan yang ingin diisi, kemudian klik Tombol Simpan

SPP Gaji sudah tersimpan, untuk mencetak bisa klik Tombol cetak berwarna biru (Laporan SPP) dan berwarna merah (lampiran daftar gaji pegawai)

Contoh Format Dokumen SPP LS (Gaji)

PEMBUATAN SPTJM SPP(Akun PA SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “PembuatanSPTJM SPP”

Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan

VERIFIKASI SPP LS GAJI(Akun PPK SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPP”

Di dalam menu Verifikasi SPP, pilih tab “SPP Belum Terverifikasi” kemudian pilih “Verifikasi Sekarang”

Tampilan Form Verifikasi SPPPilih Kelengkapan Dokumen, dokumen bisa di cek satu persatu dengan memilih menu Lihat File

Bila disetujui klik Ya, namun jika ditolak klik Tidak

Kemudian masukkan tanggal disetujui/ditolak , dan pilih tombol verifikasi

Jika sudah selesai diverifikasi, daftar SPP tersebut akan masuk ke Tab “SPP Terverifikasi”untuk melihat status verifikasi dokumen

Dokumen SPP Terverifikasi

Contoh Format dokumen SPP LS Gaji yang telah di Verifikasi

PEMBUATAN SPM LS GAJI (Akun PPK SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian pilih “Pembuatan SPM”

Tampilan awal dari menu Pembuatan SPMPilih Tab Pembuatan SPM LS kemudian pilih tombol Buat SPM LS

Form Pembuatan SPM LSIsi Tanggal pada Form SPM, kemudian klik Simpan

SPM yang selesai dibuat, akan muncul di Tab “SPM yang telah dibuat”untuk cetak dokumen SPM bisa pilih tombol print berwarna biru

cetak dokumen SPM LS Gaji

cetak dokumen pernyataan PPK

cetak lampiran Gaji Pegawai

Contoh Dokumen SPM LS Gaji yang telah dibuat

Contoh Dokumen Pernyataan PPK

Contoh Dokumen Lampiran LS Gaji

PEMBUATAN SPTJM SPM(Akun PA SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “PembuatanSPTJM SPP”

Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan

LS

VERIFIKASI SPM LS GAJI(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPM”

Tampilan awal dari menu Verifikasi SPMPilih Tab SPM Belum Terverifikasi kemudian pilih Verifikasi Sekarang

Tampilan Form Verifikasi SPMMengecek kelengkapan dokumen, Jika ingin mengecek dokumen bisa pilih lihat file. Kemudian pilih salah satu tombol persetujuan (Ya/Tidak). Mengisi tanggal disetujui/ditolak SPM, kemudian pilih tombol Verifikasi

SPM Terverifikasi masuk ke tab SPM Terverifikasi

PEMBUATAN SP2D LS GAJI(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SP2D”

Tampilan awal dari menu Pembuatan SP2DPilih Tab Cari SPM, Kemudian pilih tombol buat SP2D

Tampilan Form Pembuatan SP2DMengisi Form SP2D, kemudian klik simpan

Cetak SP2DPilih tab SP2D yang sudah terbit, kemudian pilih tombol cetak

Contoh Dokumen SP2D yang telah dibuat

VERIFIKASI SP2D LS GAJI(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SP2D”

Tampilan awal dari menu Verifikasi SP2DPilih Tab SP2D Belum Diverifikasi, Kemudian pilih tombol Verifikasi

Tampilan Form Verifikasi SP2DBila SP2D disetujui maka klik YA, namun jika ditolak klik BATALKAN. Masukkan tanggal kemudian pilih Verifikasi

SP2D yang telah diverifikasiPilih Tab SP2D Diverifikasi, maka akan muncul SP2D yang telah diverifikasi

PEMBUATAN BUKU KAS UMUM(Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih “Buku Kas Umum”

Tampilan Awal Menu “Buku Kas Umum”. Buat Buku Kas Umum per SP2D dengan klik tombol “+ Buat BKU”. Untuk mencetak BKU secara keseluruhan, klik “+ Cetak BKU Keseluruhan”

Form Pembuatan Buku Kas Umum SKPDMengisi Form Pembuatan Buku Kas Umum kemudian pilih tombol kirim

LS

LS

LS

LS

LS

LS

LS

CETAK Buku Kas Umum SKPDMasuk ke tab “Data Buku Kas Umum”, pilih logo printer

LS02.00/08.0/000001/LS/5.02.0.00.0.00.01.00/M/5/2021

(TANPA) PELIMPAHAN SP2D LS GAJI(Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih “Pelimpahan”

Tampilan Awal Menu PelimpahanPilih Tab Tanpa Pelimpahan SP2D, kemudian pilih tombol Buat Tanpa Pelimpahan

Form Pelimpahan Tanpa PelimpahanMengisi Form Tanpa Pelimpahan, kemudian simpan

Cetak Dokumen PelimpahanPilih Kunci Rekening, kemudian pilih tombol print berwarna biru

Contoh Dokumen Pelimpahan

PEMBUATAN TBP & STS LS GAJI(Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih “Pembuatan TBP & STS”

Tampilan Awal Menu Pembuatan TBP & STSPilih Tab Pembuatan TBP & STS, kemudian pilih tombol Buat TBP & STS

Form Pembuatan TBP & STSMengisi Form serta upload bukti pembayaran, kemudian input Data Tujuan Pembayaran (input data rekanan terlebih dahulu) kemudian klik “Transfer”

Cetak Dokumen TBP & STSPilih tab “TBP Yang Sudah Dikeluarkan”. Untuk transaksi LS, pilih tab “Kunci Rekening”

PEMBUATAN LPJ(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)

SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan LPJ”

Pilih tab “Pembuatan LPJ”, kemudian pilih TBP yang akan dibuatkan LPJ. Kemudian klik tombol “Buat LPJ”

LSPenyediaan Gaji dan Tunjangan ASN

Isi Form Laporan Pertanggungjawaban

LS

LS

LPJ yang sudah dibuat akan masuk ke tab “LPJ yang sudah dibuat”

cetak LPJ

LSPenyediaan Gaji dan Tunjangan ASN

VERIFIKASI LPJ(Akun PPK SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi LPJ”

Pilih tab “verifikasi LPJ”, kemudian pilih LPJ yang akan diverifikasi. Kemudian klik tombol “Verifikasi”

LS

Isi Form Verifikasi LPJ

LS

LPJ yang sudah diverifikasi akan masuk ke tab “LPJ sudah terverifikasi”

LS

PENGESAHAN LPJ(Akun PA/KPA SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan LPJ”

Pilih tab “LPJ belum disahkan”. Pilih LPJ yang akan disahkan,kemudian klik tombol “Pengesahan LPJ”

LS

Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN

Isi Form Pengesahan LPJ, kemudian klik Simpan

LS

LS

LPJ yang sudah disahkan akan masuk ke tab “LPJ yang sudah disahkan”

LS LS

PEMBUATAN SPJ(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPJ”

Pada tab “Data SPJ”, klik tombol “Buat SPJ”

Form Pembuatan SPJ

Input Tanggal dan Pilih bulan

Akan muncul daftar SP2D yang sudah dibuat TBPnya, lalu klik “+ Kirim”

LSLS

Pada tab “Data SPJ” akan muncul SPJ yang berhasil disimpan, klik logo printer untuk mencetak SPJ

VERIFIKASI SPJ UP TIDAK KUNCI REKENING(Akun PPK SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPJ”

Dalam menu “Verifikasi SPJ” pilih “+ Verifikasi SPJ” untuk memverifikasi SPJ dari transaksi pada bulan tertentu

Form Verifikasi SPJ → input tanggal, lalu pilih “+ Simpan”

Pada tab “Data SPJ Sudah Terverifikasi” akan muncul SPJ yang berhasil diverifikasi

PENGESAHAN SPJ UP TIDAK KUNCI REKENING(Akun Pengguna Anggaran SKPD)

Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan SPJ”

Dalam menu “Pengesahan SPJ” pilih “+ Pengesahan SPJ” untuk mengesahkan SPJ yang telah diverifikasi

Form Pengesahan SPJ → input tanggal, lalu pilih “+ Simpan”

Pada tab “Data SPJ Sudah Disahkan” akan muncul SPJ yang berhasil disahkan, klik logo printer untuk mencetak SPJ