manual book abk online - · pdf filepenetapan eselonisasi jabatan struktural; menyusun...
Post on 04-Mar-2018
264 Views
Preview:
TRANSCRIPT
DASAR HUKUM► UU NO. 5 TH. 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
PASAL 56 (1)Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhanjumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan analisisjabatan dan analisis beban kerja.
PP No. 97 th 2000 jo PP 54 th 2003PASAL 4 (1) : FORMASI DISUSUN BERDASARKAN ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENYEDIAAN PEGAWAI SESUAI DENGAN JABATAN YANG TERSEDIA.PASAL 4 (2) : ANALISIS KEBUTUHAN DILAKUKAN BERDASARKAN :1. Jenis Pekerjaan2. Sifat Pekerjaan3. Analisis Beban Kerja dan perkiraan kapasitas seorang PNS dalam jangka
waktu tertentu4. Prinsip pelaksanaan pekerjaan5. Peralatan yang tersedia
PEDOMAN
1. KEPMENPAN 75 TAHUN 2004 TENTANG PERHITUNGAN KEBUTUHAN PNS BERDASARKAN BEBAN KERJA
2. PERATURAN KEPALA BKN NO 19 TAHUN 2011 TENTANG ANALISIS BEBAN KERJA
3. PERATURAN KEPALA BKN NO 37 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN PENATAAN PNS
4. PERMENKES 53/2012 TTG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA DI KEMENKES.
1. BELUM SEMUA SATKER MELAKUKAN ABK.
2. FORMAT PERHITUNGAN ABK MASIH BERBEDA-BEDA SESUAI KEMAMPUAN SATKER.
3. PROSES REKAPITULASI HASIL ABK SULIT DI DAPAT
4. PROSES FASILITASI ABK TERKENDALA WAKTU, TENAGA SERTA BIAYA.
SOTK DITETAPKAN ANALISIS JABATAN
(INFORMASI JABATAN DAN
PETA JABATAN)
ANALISIS BEBAN KERJA
BEZETTINGE-FORMASI
EVALUASI JABATAN(GRADING)
(+) PEGAWAI
(-) PEGAWAI
PENATAAN SDM SECARA BERTAHAP DENGAN PRIORITAS:1. PENAMBAHAN KOMPETENSI
MELALUI DIKLAT DAN TUBEL2. REDISTRIBUSI PEGAWAI3. PENEMPATAN PEGAWAI
DALAM JABATAN SESUAI KOMPETENSI
MANFAAT Penataan/penyempurnaan struktur organisasi; Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit; Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; Sarana peningkatan kinerja kelembagaan; Penyusunan standar beban kerja jabatan/kelembagaan,
penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP) atau bahanpenetapan eselonisasi jabatan struktural;
Menyusun rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai denganbeban kerja organisasi;
Program mutasi pegawai dari unit yang berkelebihan ke unityang kekurangan;
Program promosi pegawai; Penghargaan dan hukuman terhadap unit organisasi atau
pejabat; Bahan penyempurnaan program pendidikan dan latihan.
Alat ukur yang digunakan dalam melakukan ABK adalah Jam Kerja Efektif 1 Tahun
Jam Kerja Efektif 1 Tahun yaitu Jam kerja formal dikurangi waktu luang (Allowance)
A. JAM KERJA PER MINGGU KEMENTERIAN KESEHATAN
5 HARI KERJA (240 HARI)SENIIN – KAMIS 07.30 – 12.00 (4 JAM 30 MENIT)
X 413.00 – 16.00 (3 JAM) X 4
= ……………………… 18 JAM=………………………. 12 JAM
JUMAT 07.30 – 12.00 (4 JAM 30 MENIT) 13.30 – 16.30 (3 JAM)
=………………………… 4 JAM 30’=………………………… 3 JAM
JUMLAH = 2250 MENIT ( 37 JAM 30 ‘)A. WAKTU EFEKTIF
1 MIINGGU (ALLOWANCES 30%)
70% X 2250 = 1575 MENIT (26 JAM 15’)
A. WAKTU EFEKTIF PER HARI
1575: 5 *HARI KERJA) = ……………………….. 315 MENIT= DIBULATKAN 300 MENIT
A. JAM KERJA EFEKTIF 1 TAHUN (70%)
300 X 240 HARI = …………………….. 72000 MENIT= ……………………… 1200 JAM
A B K M E M B U T U H K A N DA T A” :
SOTK/ UraianTugas, peranan unit/ jabatan/ SOP
Output (jenis & Volume), Norma Waktu, alat kerja dan Jumlah Pegawai
AnalisisBeban Kerja
PRINSIP ABK
Seluruh produk/kegiatan
tercover
Tidak terjadidouble pencatatan
Menghitung waktu kerja efektif
Fairness/jujur
ABK MANUAL TO SISTEM ONLINE
Versi ABK manual
Versi ABK online
IDENTIFIKASI PRODUK
IDENTIFIKASI TAHAPAN (FORM 1)
CEK INFOJA
B
PRODUK DAN TAHAPANNYA
USUL TAHAPAN
BARU
VERIKASI (HUKOR)
UPDATE INFOJAB + PETA
JABATAN
ALUR ABK ONLINE
IDENTIFIKASI FORM 2 - 8
TIDAK TERSEDIA
TERSEDIA
SARANAForm 1 : Pengumpulan data beban kerja norma
waktu Produk berdasarkan norma prosestahapan.
Form 2 : Pengumpulan data norma waktu produkberdasarkan norma pelayanan.
Form 3 : Inventarisasi jumlah pemangku jabatan.
SARANAForm 4 : Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Proses
Tahapan.Form 5 : Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Norma
Pelayanan. Form 6 : Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan
Berdasarkan Produk.Form 7 : Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat
Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ).Form 8 : Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat
Efisiensi Unit (EU) dan Prestasi Kerja Unit (EU).
PANDUAN PENGOPRASIAN SISTEMABK ONLINE
http://abk.ropeg-kemenkes.or.id/
Username : …….Password : ……
PANDUAN PENGOPRASIAN SISTEMABK ONLINE
http://abk.ropeg-kemenkes.or.id/
Username : …….Password : ……
Tampilan Menu Produk
Klik tambah Produk untuk mengentry produk baru
Tampilan Menu Form-1
Tampilan Entry Form-1
Tampilan Entry Tahapan Form-1
MENU JIKA INGIN MELIHAT PRODUK DARIRUMAH SAKIT LAIN
Klik untuk melihat produk RS lain
TAMPILAN PRODUK RUMAH SAKIT LAIN
Klik cetak untuk melihat rincian produk RS lain
POINT – POINT PENTING ENTRY ABK ONLINE1. REVIEW ULANG ABK MANUAL YANG PERNAH
DIBUAT2. PERHATIKAN PADA FORM 4 PADA FILE ABK YANG PERNAH
DIBUAT3. SETIAP UNIT MEMPERHATIKAN PRODUK – PRODUK YANG ADA,
JANGAN TERPANCANG PADA JUMLAH TENAGA
TERIMA KASIH--Selamat Bekerja --
top related