manajemen risiko dan manajemen perubahan di...
Post on 24-Apr-2019
305 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MANAJEMEN RISIKO DAN MANAJEMEN PERUBAHAN DI
PERGURUAN TINGGIWorkshop Manajemen Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
Kopertis Wilayah VII, 1 – 3 Agustus 2018
LUTFI (lutfi@perbanas.ac.id)
PERMASALAHAN KINERJA APT NON “A”
2
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
80%
70%
Standar 1
Standar 3
Standar 2
Standar 6
Standar 4
Standar 7
Standar 5
CATATAN PENTING
3
Tatakelola &
Kempimpinan
Kmhs & Lulusan
Kurikulum &
Pembelajaran
PERMASALAHAN STANDAR 1
4
PERMASALAHAN STANDAR 2
5
Stakeholder
PTS
YayasanRistekdikti &
BAN-PT
Dosen
MahasiswaAlumni
Masyarakat
Pengguna Lulusan/
Industri
Tendik
STAKEHOLDER PERGURUAN TINGGIThe Drivers of Changes
BADAN PENYELENGGARAN (YAYASAN)Permasalahan Umum & Alternatif Solusi
Solusi
• Penyusunan Statuta
• Reorienstasi Hakekat PT
• Peningkatan Komitmen Yayasan
Permasalahan
• Rendahnya Pemahaman Tatakelola
• Prinsip Nirlaba
• Otonomi Perguruan Tinggi
Manajemen/
leadershipTatakelola
(Govern-
ance)
Statuta
Penanganan
konflik
SPMI
Standar
Perguruan
Tinggi
SN Pendidikan
TinggiPenyeleng-
garaan
Misi PT
Rencana
Strategis
Visi, misi,
SWOT
analysis
TATAKELOLA PERGURUAN TINGGI
STATUTA: OTONOMI NON AKADEMI PTSering Menjadi Sumber Konflik
1. Organisasi Perguruan Tinggi
2.Tatacara Pengangkatan Pimpinan PT
3. Keuangan
4. Sistem Pengendalian dan Pengawasan Internal
5. Dosen dan Tenaga Kependidikan;
6. Mahasiswa dan Alumni;
7. Sarana dan Prasarana;
8. Kerjasama
Sistem
Akademik
Sistem
Keuangan
Sistem
Pengembangan
SDM
Sistem
PerencanaanSistem
Sarpras
Sasaran
Kinerja PT
SISTEM PENDUKUNG TATAKELOLABERBASIS IT
RENIP & RENSTRA SEBAGAI DOKUMEN PEREFLEKSI
PERUBAHAN
11
Target thp ke-5
……………….
Target thp ke-3
……………….
Target thp ke-4
……………….
Target thp ke-2
……………….
Target thp ke-1
Perbaikan
Tatakelola
KERANGKA PIKIR RENCANAPENGEMBANGAN
12
Regulasi
Visi
Misi
Nilai-2
Renip
Analisis
Kebutuhan
Menjadi
PT
………………
………………
………………
……………
Kondisi
Internal
Kondisi
Eksternal
Tujuan
Strategis
Indikator
Kinerja
Monitoring & Evaluasi
Strategi
Pencapaian
PERSIAPAN PENYUSUNAN PENETAPAN
SK Pembentukan TIMMetode:
- Survei
- Dengar Pendapat
Pihak Dilibatkan
- Yayasan
- Pengurus Alumni
- Pengguna Lulusan
- Pejabat Struktural
- Dosen
- Tenaga Kependidikan
- Organisasi Mahasiswa dan Mahasiswa
Penghimpunan
Ketentuan TerkaitSK Penetapan Yayasan
DASAR PENYUSUNAN:
- Kondisi Eksternal
(Dikti, SosEK, IT, dsb)
- Kondisi Internal
- Sistematis & kontinyu
(web, rapat, banner, dsb)
- Survei (stakeholder
internal dan eksternal)
SOSIALISASI
MEKANANISME PENYUSUNAN VISI, MISI, TUJUAN
Analisis Kondisi EksternalThreats & Opportunities
1. GLOBALISASI✓ MEA, AFTA
✓ GLOBALISASI PENDIDIKAN (PT DAN DOSEN ASING)
✓ KERJASAMA PT LN
2. EKONOMI, BISNIS, SOSIO & DEMOGRAFI✓ GDP NASIONAL, WILAYAH, KABUPATEN
✓ EKONOMI INKLUSIF (PENURUNAN KEMISIKAN) & EKONOMI DIGITAL
✓ BONUS DEMOGRAPHY, GEN Y & GEN Z,
3. PENGELOLAAN KELEMBAGAAN (TERNATE REGULASI PEMERINTAH)✓ UU PENDIDIKAN TINGGI NO. 12 TH 2012; PERMEN NO. 4 TH 2014
✓ OTONOMI PENGELOLAAN PT
✓ SUMBERDAYA & ALOKASI DANA
✓ FASILITAS PENDIDIKAN
Analisis Kondisi EksternalThreats & Opportunities
4. SUMBERDAYA MANUSIA
✓ REGULASI DOSEN DAN TENDIK RISTEKDIKTI (S3, LK & GB, SERDOS)
✓ BAHASA ASING
✓ SDM ERA RI 4.0
5. PENELITIAN, INOVASI, & PUBILIKASI
✓ ARAH KEBIJAKAN RISTEKDIKTI: HIBAH RISTEKDIKTI, PUBLIKASI JURNAL
BEREPUTASI, PEMERINGKATAN PENELITIAN
✓ KERJASAMA INDUSTRI DAN ANTAR PT
6. TEKNOLOGI INFORMASI
✓ SOFTWARE (MOOC, SPADA, CONTENT MGT, LICENSED SOFTWARE))
✓ JARINGAN (IDREN, WIFI, SECURITY)
✓ CYBER CAMPUS
Analisis Kondisi InternalStrengths & Weaknesses
1. TATAKELOLA DAN PENJAMINAN MUTU✓ RENIP, RENSTRA, RENOP
✓ STRUKTUR ORGANISASI (8 ORGAN)
✓ APT & APS
✓ KEBERAAN PENJAMU INSTITUSI DAN PS
✓ SIKLUS SPMI (PPEPP)
2. PROGRAM STUDI, PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN✓ KURIKULUM KKNI
✓ KUALITAS LULUSAN: IPK, MASA STUDI, MASA TUNGGU, KESESUIAN BIDANG, WIRASWASTAWAN
3. SUMBER DAYA MANUSIA✓ KUANTITAS DOSEN (RASIO)
✓ KUALITAS DOSEN (S3, GB & LK, SERDOS, SERTIFIKASI PROFESSI
✓ KUALITAS TENDIK (PUSTAKAWAN, LABORAN, IT)
Analisis Kondisi InternalStrengths & Weaknesses
4. KEMAHASISWAAN✓ PMB: RASIO KETETATAN DAN DU, NILAI MASUK
✓ SOFTSKILL
✓ PRESTASI AKADEMIK DAN NON AKADEMIK
✓ SERTIFIKASI KOMPETENSI
✓ HASIL TRACER STUDY
5. PEMBIAYAAN✓ DOM
✓ KOMPOSISI DANA NON MAHASISWA
6. SARANA PRASARANA✓ KEPEMILIKAN LAHAN DAN BANGUNAN
✓ KUALITAS SARANA PENDIDIKAN (KELAS, LAB, AULA)
✓ E-LEARNING, E-LIBRARY
Analisis Kondisi InternalStrengths & Weaknesses
7. SISTEM INFORMASI✓ BLUE PRINT IT
✓ AKSESABILITAS SI
✓ INTERGRASI SISTEM INFORMASI
8. PENELITIAN DAN PUBLIKASI✓ HIBAH PENELITIAN
✓ PUBLIKASI INTERNAASIONAL BEREPUTASI
✓ HAKI
9. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT✓ HIBAH PKM
✓ KONSULTASI BISNIS
10. KERJASAMA✓ NASIONAL DAN INTERNASIONAL
19
Strategi Berbasis
TOWS
Kondisi Internal
Kekuatan
(Strengths)
Kelemahan
(Weaknesses)
Kekuatan 1
…………......
Kekuatan n
Kelemahan 1
………….........
Kelemahan n
Ko
nd
isi
Ek
stern
al
Pelu
an
g
(Op
po
rtu
nit
ies)
Peluang 1
………….....
Peluang n
MenggunakanS
untuk meman
faatkan atau
meraih faktor O
(SO strategies)
mengurangi atau
menghilangkan W
agarOdapat
diraih(WO strategies)
An
cam
n
(Th
reat
) Ancaman 1
…………......
Ancaman n
menggunakan
faktor S untuk
meminimalkan /
mengantisipasi
T bilaTterjadi(ST strategies)
mencegah W agar
tidak membuat
PT menjadi lemah
menghadapi T
(WT
strategies).
STRATEGI BERBASIS TOWS - CONTOH
20
OPPORTUNITIES THREATS
- Kebijakan SPMI Ristekdikti (O1) - Masuknya PT Asing (T1)
- Hibah penelitian ristekdikti (O2) - Jalur PMB PTN Beragam (T2)
- Revolusi Industri 4.0 (O3)
- Kebutuhan inovasi di industri (O4)
STRENGHTS
- Pendidikan basis pesantren (S1)
- SPMI berfungsi baik (S2)
WEAKNESSES
- Akreditasi C (W1)
- Ketergantungan pada SPP (W2)
- Publikasi ilmiah rendah (W3)
- Link & match rendah (W4)
Strategi BerbasisTOWS
Analysis
Meningkatkan pendanaan penelitian
Ristekdikti (W1,2,3,4 - O1,2,4)
Meningkatkan kerjasama Tridarma
dengan industri (W1,2,3,4, - O1,2,3,4)
Kerjasama dengan SMA/MAN
pesantren NU (S1 - T2)
Kerjasama Penguatan SPMI dg
PT DN & LN (S2 - T1,2)
Kolaborasi penelitian dan
publikasi internas (W1,3 - T1)
Pengembangan SPMI berbasis IT (S2 -
O1,3)
SASARAN, PROGRAM KERJA, & INDIKATOR
21
Sasaran Program Indikator Target 2022
Peningkatan Akreditasi Institusi APT A
Peningkatan PS Akreditasi A % APS A 50%
Peningkatan Akreditasi Internasional Jumlah PS Akred. AUN 1
Peringkat Ristek Dikti 100
Peningkatan Kerjasama SMU & Pemkab Rasio ketetatan Maba 1:3
Pengembangan kurikulum basis dayasaing % Kurikulum basis DS 100%
Peningkatan Sertifikasi profesi lulusan % lulusan bersertifikasi 50%
Peningkatan pembelajaran e-learning % MK e-learning 100%
Peningkatan pembelajaran basis Lab % MK Lab 25%
Peningkatan kemampuan bahasa lulusan Skor TOEFL 500
Masa tunggu lulusan 3 bln
Pengembangan riset unggulan Jumlah Hibah Ristekdikti 20
Peningkatan kerjasama riset antar PT Nilai Hibah Ristekdikti Rp.1 ml
Peningkatan penghargaan publikasi Jumlah Artikel Jurnal Akrd 25
Pengembangan pusat kajian unggulan Jumlah artikel di Scopus 10
Jumlah HaKI 5
Peningkatan Akreditasi
Unggul
Peningkatan Kualitas
Akademik
Peningkatan Kualitas
Riset
PENTAHAPAN SASARAN
22
Indikator Baseline 2018 2019 2020 2021 2022
APT C C B B B A
% APS A 10 20 30 40 45 50%
Jumlah PS Akred. AUN 0 0 0 0 0 1
Peringkat Ristek Dikti 200 175 150 125 110 100
Rasio ketetatan Maba 1:1,50 1:2,00 1:2,25 1:2.50 1:2,75 1:3
% Kurikulum basis DS 20% 30% 40% 60% 80% 100%
% lulusan bersertifikasi 10% 20% 30% 40% 45% 50%
% MK e-learning 50% 60% 70% 80% 90% 100%
% MK Lab 0% 5% 10% 15% 20% 25%
Skor TOEFL 350 375 425 450 475 500
Masa tunggu lulusan 9 bln 7,5 bln 6 ln 5 bln 4 bln 3 bln
Jumlah Hibah Ristekdikti 6 8 10 12 15 20
Nilai Hibah Ristekdikti Rp.200 jt Rp.300 jt RP.450 jt Rp.600 jt Rp.800 jt Rp.1 ml
Jumlah Artikel Jurnal Akrd 10 13 17 20 23 25
Jumlah artikel di Scopus 0 2 4 6 8 10
Jumlah HaKI 0 1 2 3 4 5
Target
PENDANAAN PROGRAM
23
2018 2019 2020 2021 2022
Peningkatan Akreditasi Institusi 100 100 200 250 300
Peningkatan PS Akreditasi A 200 250 300 350 400
Peningkatan Akreditasi Internasional 0 0 100 200 300
Peningkatan Kerjasama SMU & Pemkab 50 50 50 50 50
Pengembangan kurikulum basis dayasaing 20 30 35 40 50
Peningkatan Sertifikasi profesi lulusan 18 25 30 35 50
Peningkatan pembelajaran e-learning 25 30 40 50 60
Peningkatan pembelajaran basis Lab 100 100 100 150 150
Peningkatan kemampuan bahasa lulusan 35 40 50 60 75
Pengembangan riset unggulan 25 50 50 75 75
Peningkatan kerjasama riset antar PT 10 20 30 40 50
Peningkatan penghargaan publikasi 20 40 60 80 100
Pengembangan pusat kajian unggulan 25 25 50 50 50
Juta Rp.Program
► Sebagian besar perusahaan menggunakan teknologi untuk menjual produk mereka secara online (The Economist, 2017)
► Semakin pentingnya kecakapan sosial (social skills) dalam bekerja (The Economist, 2017)
► >55 % organisasi menyatakan bahwa digital talent gap semakin lebar (LinkedIn, 2017)
► Indonesia perlu meningkatkan kualitas keterampilan tenaga kerja dengan teknologi digital (Parray, ILO, 2017)
Image: http://cloudfx.com/
Gelombang Revolusi Industrike-4 di Indonesia:
Sharing Economy
Marketplace
Muncul teknologi baru yang mengakibatkan perubahan luar biasa di semua disiplin ilmu, ekonomi, dan industri.
ERA DISRUPSI TEKNOLOGI
REVOLUSI INDUSTRI 4.0
2
4
PENDIDIKAN TINGGIERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0
Paradigma Tri Darma Perguruan Tinggiharus diselaraskan dengan era industri 4.0
Reorientasi Kurikulum
• Literasi baru (big data, teknologi/coding,humanities) dikembangkan dan diajarkan.
• Kegiatan ekstra kurikuler untuk pengembangan kepemimpinan dan bekerja dalam tim agar terus dikembangkan.
• Entrepreneurship dan internship agar diwajibkan.
Hybrid/Blended Learning, Online Menerapkan sistem pengajaran Hybrid/Blended Learning & Online.
Bagaimana mempersiapkan dosen era revolusi industri 4.0?
Concept and Connection
Dosen harus mempunyai kompetensi inti yang sesuai dengan kebutuhan Industri 4.0.
Hibah dan Bimtek dari Belmawa untuk reorientasi kurikulum (GEN-RI 4.0) untuk 400 PT
2
5
MEMPERSIAPKAN PERUBAHAN
S
U nderstand the organization
C
C
E xperienced help where necessary
S
S takeholder involvement
hared vision
ultural alignment
ommunication
trong leadership
PENDEKATAN UNTUK MENGATASI RESISTENSI
• SYSTEMIC APPROACH
• TOP-DOWN
• BOTTOM-UP
• TRANSFORMATIONAL INTELLIGENCE APPROACH
• MOTIVATIONAL INTELLIGENCE (MQ)
• PROCESS INTELLIGENCE (PQ)
• RELATIONAL INTELLIGENCE
• CREATIVE INTELLIGENCE
KOMUNIKASI PERUBAHAN DENGAN YAYASAN
1. Akuntabilitas Timbal Balik Yayasan dan Pimpinan PT
2. Pertemuan Rutin Setiap Bulan (sekurangnya setiap triwulan)
3. Libatkan Yayasan dalam Keputusan Penting yang Berdampak
Jangka Panjang (RENIP, RENSTRA, STATUTA, Peraturan
Kepegawaian, dsb)
4. Pertemuan Tripartit (Yayasan, Senat, Pimpinan PT)
5. Jangan lupa→ Komunikasi Informal Sering Sangat Berperan
KOMUNIKASI PERUBAHAN DENGAN DOSEN
1. Pelibatan dosen senior dalam penyusunan Renip dan Renstra
2. Pelibatan dosen dalam pengembangan perguruan tunggu,
fakultas, jurusan, programs studi
3. Pertemuan rutin (setiap semester) dengan semua dosen
4. Terapkan reward dan punishment
KOMUNIKASI PERUBAHAN DENGAN MAHASISWA & ORANG TUA
1. Komunikasi berkala dengan dengan perwakilan mahasiswa(BEM/BPM/ORMAWA) setiap semester
2. Temu orang tua setiap tahun sekali
3. Lakukan survei kepuasan mahasiswa
✓ Didokumentasikan
✓ Ditindaklanjuti
✓ diinformasikan
top related