manajemen perubahan by ade muslimat
Post on 16-Apr-2017
232 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PowerPoint Presentation
MANAGEMENT OF CHANGE(MANAJEMEN PERUBAHAN)
PROGRAM STRATA 1 FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS SERANG RAYAHj. Ade Muslimat, S.Mn., M.Si., MM
1
TUJUAN KULIAHTUJUAN UMUM:
MAHASISWA DAPAT MEMAHAMI TEORI PERUBAHAN DALAM DUNIA PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUANMAHASISWA DAPAT MENJELASKAN BAGAIMANA TEORI PERUBAHAN, PROSES, DAN KENDALA YANG MUNGKIN TERJADI DALAM MENGELOLA PERUBAHANMAHASISWA DAPAT MEMBUAT RANCANGAN PERUBAHAN DALAM ORGANISASI PENDIDIKAN
OUTPUT KULIAH: PADA AKHIR KULIAH , MAHASISWA MEMBUAT MAKALAH BERSTANDAR JURNAL. PADA AKHIR KULIAH, KELAS MEMBUAT BUKU TENTANG PERUBAHAN DAN ANTITESA PERUBAHAN DALAM DUNIA PENDIDIKAN (FAKTOR IDEOLOGI, STRATEGI, TEKNOLOGI DAN PERILAKU)
2
BAGIAN PERTAMA
PENGERTIAN CHANGES AND MANAGEMENT OF CHANGES
JENIS JENIS PERUBAHAN
3
What is a Change ?Apa Definisi Perubahan Itu
Perubahan ialah pergantian keadaan dari yang lama kepada yang baru. Perubahan ialah perbedaan keadaan dari fase tertentu menuju fase yang lain. Tidak semua perubahan itu baik, namun menuju hal yang lebih baik mesti harus ada perubahan.
Perubahan itu dilakukan dengan mentransformasikan beberapa elemen penting dalam organisasi sehingga merubah cara, merubah cara berfikir orang, merubah prosedur organisasi, bergantinya alat alat dan segala macam hal yang tujuannya untuk merubah hasil kerja.
Perubahan yang dimaksud dalam konteks ini ialah perubahan yang dilakukan dengan sengaja, terstruktur dan dilakukan dari atas ke bawah dan menyeluruh dalam sebuah organisasi. Mata kuliah ini mempelajari tentang teori dasar manajemen perubahan, faktor faktor yang terkait dengan perubahan, kendala perubahan, contoh transformasi perubahan.
4
Management of Change(MANAJEMEN PERUBAHAN)
Change management is a systematic approach to dealing with change, both from the perspective of an organization and on the individual level. Manajemen perubahan ialah pendekatan sistematik yang berkaitan dengan perubahan baik dalam perspektif organisasi maupun dalam persektif individu
Change management has at least three different aspects, including: adapting to change, controlling change, and effecting change. Menejemen perubahan setidaknya berkaitan dengan tiga aspek yang berbeda, termasuk diantara adaptasi terhadap perubahan, mengawasi perubahan dan melaksanakan perubahan
Perbedaan antara change dengan manajemen of change terletak pada aktornya, design nya , penataannya, dan kontrol atas perubahan. Management of change adalah proses kerja membuat perubahaan, sedangkan changes adalah kata sifat atau kata benda.
5
Jenis Perubahan Dalam Organisasi
Mission changes (Perubahan Misi tujuan). Perubahan ini dimulai dengan perubahan misi utama organisasi. Perubahan misi akan berimplikasi banyak pada tataran strategi dan teknis.
Strategic changes, (perubahan strategi). Perubahan strategi menyangkut cara tertentu yang dipakai untuk menuju misi organisasi.
Operational / structural changes (perubahan struktural dan tata cara pelaksanaan). Perubahan ini menyangkut penataan organ dan susunan organisasi. Penataan organ akan mengubah personel dan peralatan.
Technological changes (Perubahan Teknologi). Teknologi semisal komputer, mesin, internet sangat membantu memperlancar pekerjaan dalam rangka mencapai misi organisasi.
Attitudes and behaviors of personnel changes (Merubah perilaku orangnya). Wilayah perilaku menyangkut disiplin, cara mengisi waktu dan peningkatan kualitas kerja sesorang.
6
Kunci Perubahan: Constant Renewal and Flexibility
7
Faktor Kepemimpinan Dalam Membuat PerubahanDalam dunia di luar perguruan tinggi, Mike Davis mengemukakan:Dalam inovasi diperlukan inovator dalam organisasi. Dalam berinovasi, pimpinan bisa menjadikan ide inovasi secara sistemik, menjelaskan secara runtut tujuan dan langkah dan bagaimana proses perubahan akan dilaksanakan dalam organisasi.Selanjutnya Davis mengatakan bahwa pemimpin organisasi harus bisa melihat kesempatan atau opportunity, harus bisa menangkap dan menjelaskan kepada anggota organisasi untuk melakukan sesuatu yang baru, sesuatu yang baru itu akan bermanfaat bagi kemajuan organisasi.
Kepemimpinan adalah sumber pendorong sekaligus pengarah perubahan. Kepemimpinan ini selanjutnya kunci dari dimulai dan dilaksanakannya perubahan yang sistemik dalam organisasi.
8
Tidaklah Allah mengubah Nasib suatu kaum Sehingga kaum Itu Sendiri yang Mengubahnya
Perubahan itu SunnatullahPerubahan itu tuntutanDiluar sana, teknologi sedang berubah, ilmu pengetahuan berkembang, dunia sedang berubah.
Tidak Berubah = kalahTidak berubah = terkuburTidak berubah = mati
Mengapa Harus Berubah
9
Penyesuaian, adaptasi dengan keadaan baru di lingkungan sekitarPerbaikan proses, mengejar kemajuanMempertahankan diri dari kepunahanMenghindari kekalahan dari persainganMenyongsong kemenangan yang lebih besarMeletakkan capaian positif sebagai ukuran keberhasilanREFORMASI, TRANSFORMASI, ADAPTASI SEBAGAI BENTUK PERUBAHAN
Hal Hal Terkait Dengan Perubahan
10
20 penemuan yang MERUBAH duniaPenemuan listrikElektronika (transistor dan IC) Uji Coba Nuklir I (16 Jul 1945)Robotika (mesin produksi, mesin pertanian)Diciptakannya TV dan Radio
Ditemukan Teknologi Nuklir Mesin Transportasi (mobil)Penggunaan komputerSambungan InternetDigunakannya Pesawat Terbang
Digunakannya Telepon dan SelulerRekayasa Pertanian dan DNA (termasuk kloning)Dilipat gandakannya PerminyakanTeknologi Luar Angkasa (Satelit)Diciptakannya AC dan Kulkas
Rekayasa Material (eg. material bangunan dan kerangka mesin)Teknologi Kesehatan (eg. laser, IR, USG)Digunakannya Fiber OpticFotografi (eg. kamera, video)Teknologi Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga
11
BAGIAN KE-DUA
FALSAFAHDAN TEORI PERUBAHAN DALAM ORGANISASI
12
Perubahan Menurut Heraklitos (Filosuf Yunani 544 484 sebelum Masehi)Yang paling esensial di dalam hidup ini adalah perubahan. Dia mengatakan Panta rhei kai uden menei semua mengalir, tidak ada sesuatu yang tetap di dunia ini. Menurut Bartens, 1999: Tidak ada yang tetap di dunia ini. Dunia tidak pernah diam. Dunia terus bergerak.
Siapa yang bergerak, dialah yang di depan, yang berhenti, dia akan ketinggalan. Harus ada lompatan atau kuantum. Quantum leap, yaitu lompatan dengan kecepatan tinggi memanfaatkan perubahan baik visi, misi, strategi maupun struktural dan perubahan personnel. Quantum leap dalam dunia industri biasanya didahului dengan pemanfaatan teknologi. Quantum di wilayah personel didahului dengan perubahan mindset, perubahan cara berfikir dan adopsi ideologi kemajuan. Quantum leap bisa dimulai dengan suatu keyakinan baru. Keyakinan akan membalik keadaan.
Dalam konteks sejarah manusia tidaklah stagnan dan statis. Sejarah senantiasa berubah dari waktu ke waktu.
13
Tiga Komponen PerubahanThomas la Bella (1976)Social InstitutionsTechnologyIdeologyMENURUT THOMAS LA BELLA,Tiga komponen perubahan itu ialah teknologi, institusi sosial dan ideologi.
Teknologi termasuk IT, sumberdaya manusia, modal dan juga anggaran, input input energi yang masuk dalam organisasi memungkin terjadinya perubahan.
Institusi sosial adalah hubungan hubungan yang berkaitan dengan pasar, tuntutan luar dan konsumen memungkinkan terjadinya perubahan
Ideologi menentukan sekali dalam jalannya perubahan. Ideologi adalam faktor pendorong maupun penghambat perubahan
14
Becher and Kogan(Process and Structure in Higher Education, 1992, 76) 1. CARI ALASAN ATAU REASONING, APA KELEBIHAN DAN KELEMAHAN RADICAL CHANGES DAN APA KELEMAHAN ORGANIC GROWTH.
2. CARI DATA DAN FAKTA JENIS ORGANISASI APA YANG COCOK MENGGUNAKAN RADICAL CHANGES, DAN PADA TIPE ORGANISASI MANA YANG MENGGUNAKAN ORGANIC GROWTH ?
15
TIPE PERUBAHAN MENURUT NOLAN (2001)
16
Knowledge Based EconomyMichel Shattock (2005, 22)
17
Jenis Perubahan: SIRKULARSPIRALLINIER
18
Model Perubahan Kurt Lewin (1951)
19
Kuliah Bagian KE TIGA
MANAJEMEN PERUBAHAN DALAM PENDIDIKAN
20
MANAJEMEN PERUBAHAN DALAM DUNIA PENDIDIKANStephen Chukwunenye:
In the changing environment of higher education institutions, characterized by competitive global educational market, the importance of staff development has been recognized as essential to support new approaches to learning and teaching and the changing needs of institutions (Blandford, 2001).
In this changing environment, one of the obligations of university leadership is to choose to grow its staff professionally so as to support learning and improve student performance (Bank and Mayes, 2001).
21
(The Queens University of Belfast, 2006).Institution policies, procedures, and practices designed to develop the knowledge, skills, and attitudes of staff, and by so doing, improve the effectiveness and efficiency both of the individual and the institution
PERUBAHAN DALAM HAL INI BERUPA POLICY KELEMBAGAAN , PROSEDUR DAN KEGIATAN YANG DIBANGUN UNTUK MEMPERBAIKI PENGETAHUAN, KEMAMPUAN DAN PERILAKU PEGAWAI SEHINGGA DAPAT MEMPERBAIKI EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI INDIVIDU MAUPUN ORGANISASI
22
5 JENIS PERUBAHAN DALAM DUNIA PENDIDIKAN
MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN MISI PENDIDIKAN:
2. MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN PADA STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN
3. MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN PADA STRUKTUR DAN TATA CARA PELAKSANAAN
4. MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN PADA PENGUATAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
5. MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN MINDSET DAN PERILAKU PADA ORANG ORANG YANG ADA DALAM SISTEM PENDIDIKAN
23
MANAJEMEN PERUBAHANDENGAN CARA MENGUBAH MISI
PERUBAHAN SITUASI DAN KEADAAN BISA SAJA MEMAKSA ORGANISASINYA HARUS MERUBAH MISI ORGANISASI
24
BEBERAPA PROBLEM PERUBAHAN MISIMISI SUDAH USANG 30 TAHUN SILAM, SEDANGKAN LINGKUNGANNYA SUDAH BERUBAH CEPAT
KARENA SUDAH LAMA PENCAPAIAN MISI INI TIDAK TERCAPAI, TERJADI STAGNASI, TERJADI KEMANDEKAN
KALIMAT DALAM MISI SELALU BAIK, CUMA BAIK DALAM TEKS SAJA DAN KURANG BAIK BAGI KONTEKSNYA
Perlunya pergantian misi ini bukan berarti bergantinya ideologi, namun hanya perubahan tujuan untuk mengejar tujuan yang tersirat dalam ideologi.
25
Perubahan Misi Pendidikan Tinggi
26
PERUBAHAN MISI MEMBAWA KONSEKUENSI PERUBAHAN YG LAIN
PERUBAHAN PERALATAN
PERUBAHAN ORIENTASI
PERUBAHAN STRUKTUR
PERUBAHAN PERSONALIA
PENAMBAHAN FASILITAS
27
BAGIAN KEEMPAT
ANTITESA PERUBAHAN
MASALAH DAN KENDALA YANG SERING TIMBUL DALAM PERUBAHAN
28
ANTITESA PERUBAHAN 1RESISTANT TO CHANGE, PENOLAKAN TERHADAP PERUBAHAN, SERINGKALI KETIKA PIMPINAN AKAN MELAKUKAN PERUBAHAN, ADA KELOMPOK DALAM ORGANISASI YANG MENOLAK DENGAN BERBAGAI ALASAN, BAIK ALASAN SUBYEKTIF YANG MENYANGKUT PEMINDAHAN POSISI DAN FUNGSI SEORANG INDIVIDU MAUPUN ALASAN OBYEKTIF.DALAM HAL ALASAN SUBYEKTIF IALAH KEADAAN INDIVIDU ATAU KELOMPOK DALAM ORGANISASI LEBIH MEMIKIRKAN POSISI DAN KEUNTUNGAN ATAU KERUGIANNYA. PADA SAAT TERTENTU PENDAPAT DAN RESPONSE AKAN PERUBAHAN DIDASARKAN OLEH HITUNGAN PRIBADI.ALASAN OBYAKTIF IALAH HARAPAN AKAN PERBAIKAN DAN PROGRESS SECARA JANGKA PANJANG DAN MENYELURUH UNTUK MENGEJAR CITA CITA BESAR ORGANISASI
29
ANTITESA PERUBAHAN 2TEMPORAL CHANGES, PERUBAHAN HANYA BEBERAPA SAAT SAJA, DALAM KASUS PERUBAHAN YANG BEBERAPA SAAT EFEKNYA TIDAK AKAN BAGUS. DALAM PERUBAHAN DIPERLUKAN ENERGI UNTUK MELANJUTKAN PERUBAHAN DALAM ORGANG ORANG DALAM ORGANISASI DAN TEKNOLOGI YANG MENOPANGNYA. ISTILAHNYA HARUS ADA CONTINOUS CHANGES, HARUS ADA INNOVASI. KALAU ADA PERUBAHAN YANG TERJADI HANYA SESAAT EFEKNYA TIDAK AKAN BAGUS, ITULAH SEBABNYA DIBUTUHKAN ENERGI PERUBAH.ENERGI PERUBAH INI DALAM BENTUK KONTROL, JUGA BISA MELALUI DUKUNGAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI, PENGAWASAN TEKNIS MAUPUN TERHADAP PERSONAL JUGA HARUS DILAKUKAN UNTUK MENJAMIN KEBERLANJUTAN PERUBAHAN.
30
ANTI TESA PERUBAHAN 3KURANGNYA ILMU PENGETAHUAN, PERGAULAN DAN KEINGINAN UNTUK MAJU ILMU PENGETAHUAN MERUPAKAN HAL PENTING DALAM MEMBUAT SUATU PERUBAHAN DALAM ORGANISASI. SERINGKALI PERUBAHAN DISIKAPI SEBAGAI ANCAMAN. DISINI LETAK PENTING ILMU PENGETAHUAN DAN PERGAULAN ANGGOTA ORGANISASI TERUTAMA PIMPINAN. LEMAHNYA PENGETAHUAN DAN PEMBACAAN AKAN LINGKUNGAN SERTA PERGAULAN POSITIF, DAPAT MENYEBABKAN KEENGGANAN UNTUK BERUBAH. SERINGKALI KITA MELIHAT DAN MERASAKAN ORANG ORANG YANG BERJIWA PENAKUT, KEBANYAKAN ORANG KALAU TIDAK TAHU INGIN MENGHINDAR DARI SEGENAP RESIKO, MENERAPKAN MANAJEMEN KAKU DAN LEBIH MENGEDEPANKAN MANAJEMEN YANG TERTUTUP.
SERINGKALI AKIBAT DARI MADEGNYA PENGETAHUAN MENJADIKAN INDIVIDU YANG STATUS QUO, YANG TIDAK MAU KEHILANGAN POSISI, TINGGALLAH SIKAP JUMUD, KEMANDEKAN
31
Inovasi Perubahan Perlu Suasana yang Kondusif(NURTURING A CLIMATE OF INNOVATION, DR IRENA YASHIN SHAW)Consistently welcoming innovation as a natural, embedded, systematised part of working life throughout an organisation
TUGAS KULIAH PERUBAHAN DAN ANTITESA PERUBAHAN BUAT MAKALAH TENTANG PERUBAHAN DAN ANTITESA PERUBAHAN DENGAN SALAH SATU DARI EMPAT TEMA BERIKUT INI:PARTIAL CHANGES, PERUBAHAN YANG TERJADI HANYA MENYENTUH SEBAGIAN KECIL INNABILITY TO FACE THE NEW CHALLENGES, KETIDAK MAMPUAN UNTUK MENGHADAPI TANTANGANINEFFECTIVE CHANGES, PERUBAHAN YANG TIDAK NGARUH TEMPORAL CHANGES. PERUBAHAN YANG TERJADI DALAM SEKEJAP, TIDAK BERLANJUT, DILAKUKAN ASAL ASALAN TANPA KONTROL YANG KUAT
MAKALAH AKAN DIPAKAI SEBAGAI BAHAN PENILAIAN AKHIR, PANJANG 10-15 hal , KERTAS A4, 1 SPASI, DISETORKAN SETIAP MINGGU DAN AKAN DIKOREKSI UNTUK KEMUDIAN DIBENAHI KEMBALI OLEH MAHASISWA. STANDAR PENULISAN PERSYARATAN JURNAL. PADA AKHIR KULIAH KELAS MEMBUAT BUKU KUMPULAN TULISAN MAHASISWA.
33
BAGIAN KE-LIMA
DAYA DORONG PERUBAHANDRIVING FORCES TO CHANGES
34
Faktor Utama: Leadership(Annie Neal, Portland University, 2010)KEPEMIMPINAN YANG BAIK DAN TRANSFORMATIVE ADALAH KUNCI PERUBAHAN, KERENA KEPEMIMPINAN ITU MENUNJUK ARAH: setting direction, creating alignment, and maintaining commitment in groups of people who share common work (Morse & Buss, 2009)
Strong leadership capacity also exhibit increased:AdaptabilityInnovationEffectiveness Efficiency
However, most public sector organizations still prioritize technical skills, not leadership skills
Kepemimpinan Sebagai Daya Dorong
Leading requires giving gift from the heart that breaths the spirit and passion into your life and (school) (Bolman and Deal; 1995 in Reinhartz and Beach; 2004)
Leadership is everyones business and leadership involves interaction between leaders, the followers and the situation. (Hughes, Ginnet and Curphy; 2004)
36
KEPEMIMPINAN DAN PENUNJANGNYA
37
Believe and changes We choose to go to the moon. We choose to go to the moon in this decade and do the other things, not because they are easy, but because they are hard, because that goal will serve to organize and measure the best of our energies and skills, because that challenge is one that we are willing to accept, one we are unwilling to postpone, and one which we intend to win.
President John F. Kennedy, September 12, 1962, at Rice University, Houston, Texas
KAPITALISME
3 IDEOLOGI SANGAT BERPENGARUH TERHADAP PERUBAHAN
Komunisme
39
CeritakanSiapa, mengapa, bagaimana ia merubah dunia
APA DAYA DORONG YG MENJADIKAN MEREKA MENJADI PERUBAH DUNIA
40
Kisah Inovator Dalam Kesederhanaan Soichiro Honda(Pendiri Honda Motor)Memimpin 43 perusahaan di 28 negara
Tidak memiliki harta pribadi. Tinggal di rumah sangat sederhana
Hobby nya melukis di atas kain sutera
Tidak memberikan warisan kepada anak-anaknya kecuali membiarkan mereka sanggup berusaha sendiri
Membuat Yayasan kemanusiaan dan pendidikan
41
MEMPERMUDAH PEKERJAAN
MEMPERLUAS JARINGAN AKSES
MEMPERLANCAR ALUR DISTRUBUSI
MENGEFISIENKAN PEKERJAAN DAN HASIL
MERINGANKAN PEKERJAAN DAN MEMPERCEPAT PEROLEHAN HASIL
MENINGKATKAN STANDARD DAN KUALITAS HASIL KERJAPENTINGNYA INOVASI DAN TEKNOLOGIPENUNJANG PERUBAHAN
42
Leadership in Public Sector(Annie Neal, Portland University, 2010)Leadership is a persons capacity to be effective in setting direction, creating alignment, and maintaining commitment in groups of people who share common work (Morse & Buss, 2009)
Public sector organizations with strong leadership capacity also exhibit increased:AdaptabilityInnovationEffectiveness Efficiency
However, most public sector organizations still prioritize technical skills, not leadership skills
PERENCANAAN PERUBAHAN
BELAJAR DARI YANG SUDAH ADA
44
BAGIAN KE ENAMLEADERSHIPSEBAGAI KUNCI UTAMA PERUBAHAN
What are the key Successful of Leadaership The intelligence of leaders
Social maturity and breadth of leaders
Inner motivations of the leaders
Human relations attitude
46
Seorang ahli organisasi yang bernama Karl W. Deutsch megatakan FUNGSI PIMPINAN DAN ULAMA ITU LAKSANA NAHKODA KAPAL
Dalam kaitan ini, nahkoda kapal seharusnya selalu mengetahui dengan tepat : Kemana tujuan kapal itu berlayar, dimana sekarang posisinya, dan bagaimana keadaan penumpangnya, mesin kapalnya, bagaimana kodisi gelombang dan arah angin
BAHWA TOKOH MUSLIM, PEMIMPIN MUSLIM SEJATI HARUSLAH MENGENALI IDEOLOGI LAIN, TAHU BAGAIMANA CARA MERUBAH, MENGENALI PERKEMBANGAN JAMAN DAN MAU MENJADI INSPIRATOR DAN PERUBAH KEADAAN
47
TOTAL QUALITY MANAGEMENTDEFINITION:
THE IDEAS OF CONTINOUS IMPROVEMENT, CUSTOMER SERVICES, AND THE QUALITY ACROOS THE BOARD
Ide bagi kemajuan tanpa henti, perbaikan pelayanan, peningkatan kualitas yang berkelanjutan dalam seluruh bagian organisasi
48
49
BAGIAN KE-TUJUH
PERUBAHAN :
MENUMBUHKAN INTELEKTUALISMEDAN KEUNGGULAN AKADEMIK
50
TUMBUHKAN INTELEKTUALISME ISLAM (1)
Intelektualisme Islam itu bisa digambarkan dengan keadaan dimana nilai niai dasar Islam bisa dipurifikasi sekaligus dikembangkan secara metodologis, dilambangkan dengan kalimat pendek setelah melalui uji akademik yang terbuka, dengan dasar yang kuat, dapat ditransformasikan secara internal dan mondial.
Intelektualisme Islam itu selalu berhubungan dengan penggagas, content gagasan, autentifitas gagasan dan transformasi gagasan.
51
TUMBUHKANINTELEKTUALISME ISLAM
INTELEKTUALISME PEMIKIRAN ISLAM SELALU BERUPA CONSTANT RENEWALL, NEW VISIONS AND CHANGING POINT OF VIEWS, NEW PERSPECTIVES, TAJDID MENGENAI NILAI AJARAN ISLAM DAN TRANSFORMASI MASYARAKAT. BIASANYA BERAWAL DARI WACANA DAN BUKU.
INTELEKTUALISME ISLAM DAPAT DIUKUR DARI SEBERAPA SUMBANGAN TERHADAP PERBAIKAN. PEMIKIRAN ISLAM BISA DINILAI DARI APA WACANA BARU YANG DITAWARKAN, DASARNYA APA, OLEH SIAPA, SAMPAI SEBERAPA JAUH....
52
TUMBUHKAN INTELEKTUALISME ISLAM
Intelektualisme Islam itu bisa berkembang tidak mungkin sesaat.------BUTUH TRADISI KEILMUAN LAMA
Nilai niai dasar Islam hanya bisa dikembangkan kalau ada KOMPETENSI-----------, AHLI YANG TIDAK TERLALU TERBELENGGU PRAGMATISME.
Intektualisme Islam itu selalu berhubungan dengan autentifitas gagasan dan transformasi gagasan.----- HARUS ADA INOVASI AKADEMIK
53
Perhatikan dan Pelajari Tentang:Unsur unsur, elemen dan standar akademik, penelitian, penerbitan, perpustakaan kualitas dosen sehingga beberapa universitas menampati posisi: 20 top ranking universitas di Indonesia20 top ranking universitas di Asia20 top ranking universitas di DuniaCari di sumber: http://www.4icu.org/id/
Analisis mengenai capaian ini, apa yang membuat mereka leading, memiliki prestasi kelembagaan, prestasi akademik dan prestasi institusional. Dan bagaimana inovasi dilakukan. Bagaimanakah kecanggihan organizational development yang mereka capai.
54
BAGIAN KE DELAPAN
ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
AN APPROACH TO MANAGEMENT OF CHANGES
55
Pengertian Organizational DevelopmentOrganization development (OD) is a deliberately planned effort to increase an organization's relevance and viability. (Developing) future readiness to meet change, thus a systemic learning and development strategy intended to change the basics of beliefs, attitudes and relevance of values, and structure of the current organization to better absorb disruptive technologies, shrinking or exploding market opportunities and ensuing challenges and chaos. [Vasudevan]
OD adalah usaha terstruktur yang didesign untuk menjamin relevansi organisasi selalu mengikuti perkembangan. OD ialah usaha untuk membangun kesediaan organisasi untuk menghadapi perubahan. Ia adalah pembelajaran sistemik dan strategi perkembangan yg ditujukan untuk mengubah keyakinan dasar, perilaku dan nilai nilai yang relevan dan struktur organisasi yg memungkinkan masuknya teknologi meningkatkan keunggulan menghadapi pasar dan meningkatran ketahanan terhadap tantangan dan ketidak pastian.
56
ORGANIZATIONAL DEVELOPMENTWarrent Bennis :Organizational development is a response to change a complex educational strategy intended to change the beliefs, values and structure of organizations so that they can better adapt to new technologies, market and challenges.
OD adalah response strategis terhadap perubahan pendidikan yang begitu rumit dg jalan mengubah keyakinan dan struktur organisasi sehingga dapat beradaptasi dengan lebih baik terhadap perkembangan teknologi, pasar dan tantangan yang ada.
Richard Beckhart: Organizational development is an effort: 1) planned 2) organizational -wide and 3) managed from the top to 4) increase organizational effectiveness and health through 5) planned intervention in the organizations processes, using behavioral science knowledge.
57
Input Transfomation Output(Kurt Lewin, 1959)
58
The Humanistic Values of Organizational Development:
Core Values
Underlying Organizational Development are humanistic values. Providing opportunities for people to function as human beings rather than as resources in the productive process.Providing opportunities for each organization member, as well as for the organization itself, to develop to his full potential.Seeking to increase the effectiveness of the organization in terms of all of its goals.Attempting to create an environment in which it is possible to find exciting and challenging work.Providing opportunities for people in organizations to influence the way in which they relate to work, the organization, and the environment.Treating each human being as a person with a complex set of needs, all of which are important in his work and in his life.
Margulies and Raia (1972)
59
BAGIAN KE SEMBILAN
MEMULAI, MENGAWAL DAN MENATA PERUBAHAN DALAM ORGANISASI
60
SIMULASI MEMULAI PERUBAHAN DI UNIVERSITAS
BELIEVES
INTERNALIZATION OF NEW VALUES
BODY OF KNOWLEDGE
LEADERSHIP
IDEOLOGI PERUBAHAN
ENERGY PENGANGGARAN
TEKNOLOGI
INOVASI
COOPERATION
OUTPUT LULUSAN, PROFESIONAL
OUTPUT PENELITIAN
KUALITAS PENGAJARAN
DAYA SAING
CHAMPIONSHIP
MARKET SATISFACTION
KUALITAS LULUSAN
RESEARCH CENTRE
KANTOR FAKULTAS
LABORATORIUM
DOSEN / KARYAWAN
MAHASISWA
PIMPINAN UNIT
61
PERUBAHANADAPTASIADOPSI KEMAJUANPENGEMBANGANINOVASI
INOVASI STRATEGIMANAJEMEN
TEKNOLOGIPERSONALIA
VISI
HASIL
MERUBAH - MEMPERBAIKI
62
Contoh Perubahan denganMerubah Unit OrganisasiOur support services
Very good support system for international students at Flinders, often not available in other universities in major citiesAssistance includes :Temporary AccommodationAirport receptionEnrolmentStudent Visa with Permission to WorkAdvice on anythingOn-going assistance during time at Flinders UniversityJane HorganCoordinator of ISSU
63
7 bistros/cafesPharmacyOptometristPost OfficeHair SalonLaundromatBookshopChild Care CentreBankWholefood storeSTA Travel AgentPhoto ProcessingNewsagent and Gift shopSport and fitness centre on campus
FacilitiesAT CAMPUSS
64
BAGIAN KE SEPULUH
MANAGING THE CHANGES
65
ORGANIZATIONALLEADERSHIP
PERSON PEMIMPIN BUKANLAH SATU SATUNYA UNSUR
BERGANTINYA PEMIMPIN MEMPENGARUHI ORGANISASI TAPI TIDAK TERLALU MENENTUKAN
SISTEM ORGANISASI BERJALAN SEIRING DENGAN PERKEMBANGAN DAN TUNTUTAN ORGANISASI
TATA KELOLA, SOP, ADMINISTRASI, WRITTEN PROCEDURE, IT, MACHINEPERSONAL LEADERSHIP
PERSON PEMIMPIN SANGAT MENENTUKAN
BERGANTINYA PEMIMPIN MEMPENGARUHI ORGANISASI SECARA KESELURUHAN
SISTEM ORGANISASI BELUM TERBENTUK, HANYA PERSSON YG MENENTUKAN
RESTU, IJIN LISAN, TERSERAH KAMU POKOK LAPOR SAYA, TIDAK SURAT MENYURAT,
66
MANAGING THE CHANGES 1 : UNIVERSITY
67
MANAGING THE CHANGES 2 Cirque du Soleil can teach all teams a few lessons..
1. Your team must be strong2. You must have great balance3. Momentum is key to performance4. You must be flexible...very flexible.5. You must practice6. Support from each other is key7. Everyone must play their role.8. What you accomplish may look astonishing to outsiders, but you know it comes from lots of hard work.9. Everyone needs to be in synch.10. Great teams have a story to share.
68
MANAGING THE CHANGES 3:TEAMWORK: KERJASAMA, KERJASAMA, KERJASAMA
69
PERUBAHAN SEMUA LINI
PERUBAHAN SEMUA SEKTOR
PERUBAHAN AKTOR
NEW BELIEVESNEW VALUESPERATURANINTERNALISASI NEW BELIEVESINSTITUTIONAL REFORM ADOPSI TEKNOLOGIPENGUMPULAN ENERGYKERJASAMA
STRATEGI IMPLEMENTASI PERUBAHAN
70
BAGAIAN KE SEBELASPERUBAHAN PADA LEVEL PRIBADI
PERSONNEL LEVEL DEVELOPMENT
71
PENGEMBANGAN KARAKTER INDIVIDU Walaupun dikatakan bahwa manajemen perubahan dilakukan dari atas, dimulai dan dikontrol secara berkelanjutan oleh pemimpin organisasi. Ada baiknya dijelaskan bahwa salah satu unsur penting dalam area perubahan disamping struktur organisasi, teknologi dan ideologi. Anggota organisasi yang pada tingkat menengah dan bawah juga perlu mendapat perhatian.
Perlu dikemukakan bahwa walupun organisasi itu memilki prestasi yang bagus, apabila ia tidak melembaga maka gunanya tidak terlalu optimal bagi organisasi. Walaupun begitu harus diakui bahwa pemimpin yang memilki reputasi bagus akan mendorong organisasi berkembang maju. Namun anggota organisasi (karyawan, dosen, teknisi atau peneliti dalam organisiasi perguruan tinggi) harus mencurahkan kekuatannya untuk organisasi bukan hanya melalui organisasi dengan tujuan memperoleh keuntungan pribadi.
Dalam kaitan inilah ada istilah dalam organisasi yaitu keadaan centripetal dan centrivugal. Cenrtipetal ialah kondisi prestasi individu dalam organisasi memperkuat dan berimbas langsung pada organisasi. Sedangkan centrivugal ialah kondisi prestasi dan hasil kerja anggota organisasi tidak menguntungkan organisasi.
72
Dr Stephen CoveySeven Habits of Highly Effective People (1990)
Karakter 1 Pribadi ProactiveThis is the ability to control one's environment, rather than have it control you, as is so often the case. Self determination, choice, and the power to decide response to stimulus, conditions and circumstances
Karakter 2 Fokus Pada Satu TujuanCovey calls this the habit of personal leadership - leading oneself that is, towards what you consider your aims. By developing the habit of concentrating on relevant activities you will build a platform to avoid distractions and become more productive and successful.
Karakter 3 Prioritaskan Sesuatu dg Tujuan yang JelasCovey calls this the habit of personal management. This is about organising and implementing activities in line with the aims established in habit 2. Covey says that habit 2 is the first, or mental creation; habit 3 is the second, or physical creation. (See the section on time management.)
73
Dr Stephen CoveySeven Habits of Highly Effective People (1990)
Karakter 4 Berpikirlah Win Win SolutionCovey calls this the habit of interpersonal leadership, necessary because achievements are largely dependent on co-operative efforts with others. He says that win-win is based on the assumption that there is plenty for everyone, and that success follows a co-operative approach more naturally than the confrontation of win-or-lose.
Karakter 5 Mencoba Mengerti Dulu, Lalu Anda DimengertiOne of the great maxims of the modern age. This is Covey's habit of communication, and it's extremely powerful. Covey helps to explain this in his simple analogy 'diagnose before you prescribe'. Simple and effective, and essential for developing and maintaining positive relationships in all aspects of life. (See the associated sections on Empathy, Transactional Analysis, and the Johari Window.)
Karakter 6 Selalu Bersinergi, Suka Bekerjasama.Covey says this is the habit of creative co-operation - the principle that the whole is greater than the sum of its parts, which implicitly lays down the challenge to see the good and potential in the other person's contribution.
habit 7 Pertajam Kepribadian Anda (Asah Gunting Anda)This is the habit of self renewal, says Covey, and it necessarily surrounds all the other habits, enabling and encouraging them to happen and grow. Covey interprets the self into four parts: the spiritual, mental, physical and the social/emotional, which all need feeding and developing.
74
BAGIAN KE DUA BELAS
BEBERAPA CONTOH PERUBAHAN DI PERGURUAN TINGGI
75
(TUGAS MAHASISWA UNTUK MENCERMATI)
Program Manajemen di Indonesia, Program Studi FE UNSERA memiliki komitmen untuk menyelenggarakan pendidikan studi manajemen yang berkualitas, sesuai dengan visi yang diembannya yaitu
Menjadi Program Studi Manajemen terbaik dan terkemuka, menciptakan lulusan berkualitas dan professional dalam bidang ilmu manajemen dan SDM yang handal, bermartabat dan berwawasan global tahun 2028
CARI BAGAIMANA STRATEGI PENCAPAIANCARI BAGAIMANA MENTERJEMAHKAN DALAM PROGRAM UTAMACARI BAGAIMANA TEROBOSAN YANG DILAKUKANCARI BAGIMANA IMPLEMENTASI NILAI NILAI BARU YANG DIPERKENALKANBAGAIMANA UKURAN UNSERA DALAM HAL PROFESIONAL BERWAWASAN GLOBAL
76
UNIVERSITAS GAJAHMADAVisiMenjadi universitas riset kelas dunia yang unggul, mandiri, bermartabat, dan dengan dijiwai Pancasila mengabdi kepada kepentingan dan kemakmuran bangsa. MisiMisi Umum : Melaksanakan pembelajaran dan pengabdian berbasis riset.Misi Khusus : Meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berkelas dunia, beridentitas kerakyatan serta membangun sosio-budaya IndonesiaMenuntaskan transisi UGM menjadi universitas yang mandiri dan mempunyai tata kelola yang baik (Good University Governance).
TujuanMenjadi universitas riset kelas dunia yang beridentitas kerakyatan dan berakar pada sosio-budaya IndonesiaMenjadi Universitas yang mandiri dan bertata kelola baik (Good University Governance).SasaranUntuk tujuan Menjadi universitas riset kelas dunia yang beridentitas kerakyatan dan berakar pada sosio-budaya Indonesia : Terwujudnya pembelajaran berbasis risetTercapainya peningkatan reputasi dan akreditasi internasional di bidang Pendidikan, Riset dan Pengabdian kepada MasyarakatTercapainya peningkatan jejaring kerjasama internasional
77
DEVELOPMENT AND CHANGE AT UIN MALANG A CASE STUDY (SUMBER: IMAM SUPRAYOGO DAN RASMIYANTO)MASA LALU: IAIN MALANG MERUPAKAN CABANG SURABAYA 1960
MASA TRANSISI: PERUBAHAN PERLAHAN STAIN MALANG 1997
MASA PERUBAHAN BESAR MENJADI UIN MALANG (2004) MASUKNYA IDEOLOGI PERUBAHAN 1998:RUANG KULIAH SEMULA 24 MENJADI 99 BUAHJURUSAN SEMULA 5 BUAH MENJADI 16 JURUSANLUAS LAHAN SEMULA 10 HA, MENJADI 12 HA. PLUS 75 HA DI BATUJUMLAH DOSEN SEMULA 43 MENJADI 211 DOSEN
PENDEKATAN PERUBAHANKESATUAN WAWASAN YANG UTUH DAN KOKOHKEBERSAMAANM KESUNGGUHAN, DISIPLINPEMBANGUNAN TERUS MENERUSRESPONSIBILITY AND ACCOUNTABILITY
78
FALSAFAH PERUBAHAN MOBIL TUA DAN OLIE (REKTOR UIN, 2008)MENURUT BERBAGAI SUMBER MASUKNYA IDE PERUBAHAN BESAR DIMULAI DARI INTERNALISASI IDEOLOGI PERUBAHAN. SALAH SATUNYA IALAH FALSAFAH MOBIL TUA DAN OLIE YANG DIPERKENALKAN REKTOR UIN SAAT ITU. PEMIMPIN MEMILIKI KARAKTER DAN CARA SENDIRI SENDIRI UNTUK MEMLUAI PERUBAHAN. INTERNALISASI IDEOLOGI INI MENJADIKAN SEMACAM SUMBER ENERGI PEMBANGKIT LISTRIK YANG MENYALAKAN LAMPU LAMPU PERUBAHAN.
HAL HAL YANG DICATAT DARI WAWANCARA DENGAN REKTOR UIN MENGENAI FALSAFAH PERUBAHAN ADALAH SBB:
MEMBANGUN SEMANGAT ATAU MOTIVASIMEMPERJELAS DAN MEMPERTEGUS CITA CITA LEMBAGA KE DEPANMERUMUSKAN FORMAT KEILMUANKESADARAN AKAN EVALUASI DIRIMEMBANGUN KEBERSAMAAN DAN PERSATUANMEMBANGUN KEPERCAYAAN DIRI (SELF CONFIDENT)MEMBUAT PERENCANAAN TERPADU TENTANG PENGEMBANGAN SECARA MENYELURUH
79
MENANAMKAN FALSAFAH PERUBAHAN DAN INTERNALISASI IDEOLOGI PERUBAHAN(PROF DR IMAM SUPRAYOGO)
80
Thank YouHj. Ade Muslimat., S.Mn., MM., M.Si
10 Faktor Kejatuhan PemimpinKesombongan, tidak mau mendengar dan tidak mau belajar.Dosa seks.Sinisme.Keserakahan.Kemalasan mental/intelektual.Over sensitivitas.Kegersangan spiritualitas.Mengabaikan keluarga.Kecerobohan administratif.Kelamaan dalam jabatan/posisi.
top related