manajemen

Organisasi dan Manajemen (IE2833)

Manajemen

Oleh• Dimas Octavianto Wibowo (DOW)• Fa’iq Raihan (FQR)• Mochamad Akif (AKF)• Muhamad Mulya Fuadi Agisna (AGI)• Zulfikar Akbar (ZFA)

Daftar Isi

Manajemen

Kegunaan7

Fungsi3

Sejarah1

Dasar Kemampuan6

Tingkatan5

Definisi2

Prinsip4

AGI

DOW

FQR

ZFA

AGI

ZFA

AKF

Sejarah 1 (DOW)

Abad 19• Adam Smith dan John

Stuart Mill memberikan teori alokasi sumber daya, produksi, dan penetapan harga.

Abad 20• Henry Fayol dan

Alexander Church menjelaskan beberapa cabang dalam manajemen dan hubungan satu sama lain.

Sejarah 2 (DOW)

Abad 19• Eli Whitney, James Watt,

dan Matthew Boulton mengembangkan teknik produksi seperti standarisasi, prosedur kontrol kualitas, akuntansi biaya, penukaran bahan, dan perencanaan kerja.

Abad 20• Peter Drucker menulis

salah satu buku paling awal tentang manajemen terapan, Concept of the Corporation, diterbitkan tahun 1946. Buku ini muncul atas ide Alfred Sloan (chairman General Motors) yang menugaskan penelitian tentang organisasi.

Sejarah 3 (DOW)

Abad 19• Pertengahan abad 19,

Robert Owen, Henry Poor, dan M. Laughlin memperkenalkan elemen manusia dengan teori pelatihan, motivasi, struktur organisasi, dan kontrol pengembangan kerja.

Abad 20• H. Dodge, Ronald Fisher,

dan Thorton C Fry memperkenalkan teknik statistika ke dalam manajemen.

• 1940an, Riset Operasi atau sering dikenal dengan Sains Manajemen, lahir.

Sejarah 4 (DOW)

Abad 19• Akhir abad 19, Alfred

Marshall, Leon Walras, dll memperkenalkan lapisan baru yang kompleks ke teori manajemen.

Abad 20• Akhir abad 20,

manajemen terdiri dari beberapa bidang terpisah, termasuk: Man. SDM, Man. Operasi atau Produksi, Man. Strategi, Man. Pemasaran, Man. Keuangan, Man. Informasi Teknologi.

Definisi (AGI)

1. Manajemen sebagai suatu proses.

2. Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia.

3. Manajemen sebagai ilmu (science) dan sebagai seni (art).

M. Manullang, Dasar-Dasar Manajemen, Ghalia Indonesia Jakarta, 1983, hal 15-16

Definisi 1 (AGI)

Manajemen sebagai suatu proses, melihat bagaimana cara orang untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu.

Definisi 1 (AGI)• Pengertian manajemen sebagai suatu

proses dapat dilihat dari pengertian menurut:

1. Encyclopedia of The Social Science, yaitu proses dimana pelaksanaan suatu tujuan tertentu dilaksanakan dan diawasi.

2. Haiman, yaitu fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang lain, mengawasi usaha-usaha yang dilakukan individu untuk mencapai tujuan.

3. Georgey R. Terry, yaitu cara pencapaian tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan melalui kegiatan orang lain.

Definisi 2 (AGI)

Manajemen suatu kolektivitas, yaitu suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja

sama untuk mencapai suatu tujuan bersama.

Definisi 2 (AGI)

Orang yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu tujuan atau berjalannya

aktivitas manajemen disebut Manajer.

Definisi 3 (AGI)

Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, melihat bagaimana aktivitas manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip dari

manajemen.

Definisi 3 (AGI)• Pengertian manajemen sebagai suatu ilmu

dan seni, dari:1. Chaster I Bernard dalam bukunya yang berjudul The Function of

The Executive, bahwa manajemen yaitu seni dan ilmu juga Henry Fayol, Alfin Brown Harold, Koontz Cyril O’dannel dan George R Terry.

2. Marry Parker Follet menyatakan bahwa manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

Simpulan dari Seluruh Definisi (AGI)

Manajemen adalah ilmu dan seni mengkoordinasi semua sumber daya melalui planning, organizing, leading, controlling dan staffing untuk mencapai tujuan bersama yang

telah ditetapkan terlebih dahulu.

Fungsi (FQR)

PerusahaanPerusahaan

Planning

Organizing

Leading

Controlling

Staffing

Fungsi 1 (FQR)

Penentuan serangkaian tindakan dan kegiatan untuk mencapai hasil

yang diharapkan.

Planning

Fungsi 2 (FQR)

Pengelompokkan kegiatan untuk mencapai tujuan, termasuk dalam hal ini

penetapan susunan organisasi, tugas dan

fungsinya.

Organizing

Fungsi 3 (FQR)

Pekerjaan manajer untuk meminta orang lain agar bertindak sesuai dengan

tujuan yang telah ditetapkan.

Leading

Fungsi 4 (FQR)

Penemuan dan penerapan cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai

dengan tujuan.

Controlling

Fungsi 5 (FQR)

Penyusunan personalia sejak dari penarikan tenaga

kerja baru, latihan dan pengembangan sampai

dengan usaha agar setiap pegawai memberi daya

guna maksimal pada organisasi.

Staffing

Prinsip (ZFA)• Adalah dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti dari

keberhasilan sebuah manajemen.• Menurut Henry Fayol, seorang industrialis asal Perancis,

prinsip-prinsip dalam manajemen sebaiknya bersifat lentur dalam arti bahwa perlu di pertimbangkan sesuai dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi-situasi yang berubah.

• Prinsip - prinsip umum manajemen menurut Henry Fayol terdiri dari… (Next Slide)

Prinsip 1 (ZFA)

Pembagian Kerja

Wewenang dan Tanggung Jawab

Disiplin

Kesatuan Perintah

Kesatuan Pengarahan

Mengutamakan Kepentingan Organisasi

Penggajian Pegawai

Prinsip 2 (ZFA)

Pemusatan

Hirarki

Ketertiban

Keadilan dan Kejujuran

Stabilitas Kondisi Karyawan

Prakarsa

Semangat Kesatuan dan Semangat Korps

Tingkatan 1 (ZFA)Top Management

Middle Management

Jumlah Keputusan Pokok yang Diambil

Tingkatan 2 (ZFA)

Keterampilan Konseptual

Keterampilan Kemanusiaan

Keterampilan Administrasi

Keterampilan Teknik

Tingkatan 3 (ZFA)

Top Management

•Presiden Direktur•Wakil Presiden Direktur•Sekretaris Perusahaan

Middle Management

•Kepala Departemen•Manajer Cabang•Kepala Pengawas

Lower Management

•Penyelia•Mandor

Dasar Kemampuan (AGI)

Komunikasi

Pengambilan Keputusan

Interpersonal

Teknis

Diagnostik

7Konseptual

Manajemen Waktu

Dasar Kemampuan 1 (AGI)

Teknis

• Keahlian dibutuhkan dalam menyelesaikan atau memahami suatu pekerjaan.

Dasar Kemampuan 2 (AGI)

Konseptual

• Kemampuan berpikir abstrak dan melihat organisasi sebagai satu unit untuk mengintegrasikan dan memberi arahan sehingga tujuan dapat tercapai.

Dasar Kemampuan 3 (AGI)

Diagnostik

• Kemampuan memvisualisasikan respon terhadap situasi tertentu.

Dasar Kemampuan 4 (AGI)

Komunikasi

• Kemampuan menyampaikan atau menerima suatu ide dan informasi secara efektif.

Dasar Kemampuan 5 (AGI)

Interpersonal

• Kemampuan berkomunikasi, memahami dan memotivasi diri maupun tim.

Dasar Kemampuan 6 (AGI)

Pengambilan Keputusan

• Kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengenal masalah secara tepat dan kemudian memilih aksi yang dapat menyelesaikan masalah tersebut.

Dasar Kemampuan 7 (AGI)

Manajemen Waktu

• Kemampuan untuk menentukan prioritas kerja, berkerja secara efektif, dan untuk mendelegasikan pekerjaan secara tepat.

Kegunaan 1 (AKF)• 1. Memberikan arah jangka panjang yang

akan dituju.• 2. Membantu organisasi beradaptasi pada

perubahan-perubahan yang terjadi.• 3. Membuat suatu organisasi menjadi lebih

efektif• 4. Mengidentifikasikan keunggulan

komparatif suatu organisasi dalam lingkungan yang semakin beresiko.

Kegunaan 2 (AKF)• 5. Aktifitas pembuatan strategi akan

mempertinggi kemampuan perusahaan untuk mencegah munculnya masalah di masa datang.

• 6. Keterlibatan anggota organisasi dalam pembuatan strategi akan lebih memotivasi mereka pada tahap pelaksanaannya.

Kegunaan 3 (AKF)• 7. Aktifitas yang tumpang tindih akan

dikurangi.• 8. Keengganan untuk berubah dari

karyawan lama dapat dikurangi.

Organisasi dan Manajemen (IE2833)