macam –macam organisasi

1

MACAM –MACAM ORGANISASI

Berdasarkan proses pembentukan

*) Organisasi Formal :

Ada tujuan tertentu

Diatur dengan AD ART

Hubungan/ikatan yg terjadi adalah hubungan jabatan formal (formal relationship)

*) Organisasi Non Formal :

Tujuannya kurang jelas

Tidak ada AD ART

Hubungan/ikatan yg terjadi adalah hubungan pribadi (private relationship)

2

MACAM –MACAM ORGANISASI

Berdasarkan kaitannya dengan pemerintah/ negara

*) Organisasi Resmi :

Dibentuk berkaitan dengan pemerintah dan terdaftar pada Lembaran Negara

*) Organisasi Tidak Resmi :

Tidak terkait dengan pemerintah dan tidak terdaftar pada Lembaran Negara

3

MACAM –MACAM ORGANISASI

Berdasarkan Skala (ukuran)

*) Organisasi Besar

*) Organisasi Sedang

*) Organisasi Kecil

4

MACAM –MACAM ORGANISASI

Berdasarkan Tujuan

*) Organisasi Sosial (public organization), bersifat non-profit

*) Organisasi Perusahaan (bussiness organization), bersifat

profit oriented

5

MACAM –MACAM ORGANISASI

Berdasarkan Struktur Organisasi

*) Struktur segitiga vertikal & horisontal

*) Struktur trapesium vertikal & horisontal

*) Struktur lingkaran & setengah lingkaran

6

MACAM –MACAM ORGANISASI

Berdasarkan Bentuk/Tipe Organisasi

*) Organisasi Lini

*) Organisasi Lini & Staf

*) Organisasi Fungsional

*) Organisasi Lini, Staf & Fungsional

7

Organisasi Lini

Kekuatan :

Ada kesatuan pimpinan dan kesatuan komando

Aliran perintah yang jelas dan tegas

Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat

Koordinasi mudah dilaksanakan

MANAJER

KABAG A KABAG B

PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA

8

Organisasi Lini

Kelemahan :

Ada peluang pimpinan untuk bertindak otoriter

Organisasi terlalu bergantung pada pimpinan

Kaderisasi kurang optimal karena bawahan kurang dilibatkan dalam pengambilan keputusan

MANAJER

KABAG A KABAG B

PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA

9

Organisasi Lini & staf

Kekuatan :

Ada kesatuan pimpinan dan kesatuan komando

Ada pengelompokan/pemisahan wewenang antara lini dengan staf

Pelaksanaan tugas pimpinan lebih lancar karena mendapat bantuan data, saran, informasi dan pemikiran dari para staf

“The right man on the right job” lebih mudah dilaksanakan

MANAJER

KABAG A KABAG B

PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA

STAF

STAF

10

Organisasi Lini & staf

Kelemahan :

Para pelaksana sering bingung membedakan “perintah” atau “bantuan/ saran”

Ada peluang terjadi persaingan kurang sehat karena setiap unit (lini dan staf) masing-masing menganggap tugasnya yang paling penting

MANAJER

KABAG A KABAG B

PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA

STAF

STAF

11

DIRUT

DIREKTUR PERENCANAAN

DIREKTUR PRODUKSI

DIREKTUR KEUANGAN

PROYEK A PROYEK B PROYEK C

Organisasi Fungsional

Kekuatan :

Kompetensi spesialisasi karyawan dapat dikembangkan secara optimal

Produktifitas dapat ditingkatkan

12

DIRUT

DIREKTUR PERENCANAAN

DIREKTUR PRODUKSI

DIREKTUR KEUANGAN

PROYEK A PROYEK B PROYEK C

Organisasi Fungsional

Kelemahan :

Bingung karena multi perintah

Karena spesialis maka sulit menjadi multi skill, sulit diadakan rotasi

Ada hambatan koordinasi

13

WEWENANG

Adalah : kebebasan seorang pemegang fungsi organisasi untuk bertindak sesuai aturan yang ada dan sekaligus mempertanggungjawabkannya

14

JENIS-JENIS WEWENANG

Wewenang lini/komando (line authority), adalah fungsi-fungsi yang mempunyai wewenang & tanggung jawab langsung atas tercapainya tujuan organisasi

Wewenang staf (staff authority), adalah fungsi-fungsi yang secara tidak langsung berwenang & bertanggung jawab atas tercapainya tujuan organisasi dengan cara membantu dan memberikan fasilitas atau saran kepada pelaksanaan fungsi lini

Wewenang fungsional (functional authority), adalah fungsi-fungsi yang berhak memberikan perintah kepada bagian lain untuk hal-hal yang bersifat khusus

15

DEPARTEMENTASI

Adalah : pengelompokan kegiatan-2 yang sama dan saling berkaitan, kedalam suatu unit kerja (divisi/bagian/seksi/dll)

•SPAN OF CONTROL

•LEVEL ORGANISASI

16

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

1. Berdasarkan bidang pekerjaan

2. Berdasarkan fungsi-fungsi manajemen

3. Berdasarkan proses produksi

4. Berdasarkan jenis produk

5. Berdasarkan pelanggan

6. Berdasarkan wilayah/ teritorial

7. Berdasarkan waktu

8. Berdasarkan ukuran jumlah/ kapasitas

9. Kombinasi

17

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan bidang pekerjaan

DIREKTUR

DIVISI PRODUKSI

DIVISI KEUANGAN

DIVISI PEMASARAN DIVISI SDM

18

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan bidang pekerjaan

Kelemahan :

Kesulitan mengukur performance karyawan

Tidak fokus pada tujuan perusahaan / hasil produksi

Kesulitan koordinasi antar departemen

Lebih banyak “cost unit” daripada “profit unit”

Pengembangan ketrampilan manajer terbatas

Kekuatan :

Pembinaan profesionalisme karyawan lebih mudah

Adanya keseimbangan beban kerja diantara unit-unit organisasi

Penggunaan sumber daya yang lebih efisien

Peran pengendalaian pada manajemen puncak lebih dominan

19

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan fungsi2 manajemen (planning, organizing, actuating, controlling)

DIREKTUR

DIVISI PERENCANAAN

DIVISI OPERASIONAL

DIVISI PENGENDALIAN DIVISI SDM

20

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan fungsi2 manajemen (planning, organizing, actuating, controlling)

Kelemahan :

Kesulitan mengukur performance karyawan

Tidak fokus pada tujuan perusahaan / hasil produksi

Kesulitan koordinasi antar departemen

Lebih banyak “cost unit” daripada “profit unit”

Pengembangan ketrampilan manajer terbatas

Kekuatan :

Pembinaan profesionalisme karyawan lebih mudah

Adanya keseimbangan beban kerja diantara unit-unit organisasi

Penggunaan sumber daya yang lebih efisien

Peran pengendalaian pada manajemen puncak lebih dominan

21

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan proses produksi

DIREKTUR

DIVISI DESAIN DIVISI PEMOTONGAN

DIVISI PERAKITAN

DIVISI UJI COBA

DIVISI SDM

22

Kelemahan :

Lebih banyak “cost unit” daripada “profit unit”

Pengembangan ketrampilan manajer terbatas

Memungkinkan terjadi stagnasi pada suatu tahapan proses

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan proses produksi

Kekuatan :

Meminimalkan idle capacity di tiap unit organisasi

Pembinaan profesionalisme karyawan lebih mudah

Pengukuran performance karyawan lebih mudah

Fokus pada hasil produksi

Menumbuhkan inovasi pada setiap tahapan proses produksi

23

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan jenis produk

DIREKTUR

DIVISI PERKAPALAN

DIVISI KONSTRUKSI

DIVISI PERMESINAN

DIVISI ELEKTRONIKA

24

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan jenis produk

Kelemahan :

Terjadi duplikasi fungsi

Terjadi penurunan komunikasi diantara para spesialis

Memungkinkan terjadi idle capacity pada unit tertentu

Kekuatan :

Setiap unit dapat dianggap sebagai profit centre

Mudah mengukur performance karyawan

Memudahkan koordinasi antar fungsi

Struktur organisasi perusahaan lebih fleksibel

Konsentrasi pada hasil produksi/ kebutuhan konsumen

Ketrampilan manajer berkembang lebih luas

25

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan pelanggan/ customer

DIREKTUR

DIVISI KAPAL NIAGA

DIVISI KAPAL PERANG

26

Kelemahan :

Menimbulkan perkembangan kelompok konsumen dengan kecepatan yang tidak sama sehingga beban kerja tidak sama/ tidak merata

Terjadi duplikasi fungsi

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan pelanggan/ customer

Kekuatan :

Tanggap terhadap kebutuhan konsumen

Struktur organisasi perusahaan lebih fleksibel

Mudah mengukur performance karyawan

27

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan wilayah/ teritorial

DIREKTUR

CABANG SURABAYA

CABANG JAKARTA

28

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan wilayah/ teritorial

Kekuatan :

Memudahkan setiap unit menyesuaikan diri pada situasi dan kondisi setempat

Ada kesempatan mengambil keuntungan dari perbedaan hukum, politik dan budaya setempat

Menyediakan wilayah sebagai ajang pelatihan bagi manajer

Kelemahan :

Terjadi duplikasi fungsi

Menimbulkan masalah pengendalian atas operasi setempat

29

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan waktu

DIREKTUR

BAGIAN SHIFT PAGI

BAGIAN SHIFT MALAM

BAGIAN SHIFT SORE

30

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Berdasarkan ukuran jumlah / kapasitas

DIREKTUR

DIVISI I ( 10 ton )

DIVISI III ( 100 ton )

DIVISI II ( 50 ton )

31

DASAR-DASAR DEPARTEMENTASI

Kombinasi

Merupakan penggabungan dari beberapa atau seluruh dasar-dasar departementasi