lpj serufo 2012 fix

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

BAB I

PENDAHULUAN

Unit kegiatan mahasiswa Seni Rupa dan Fotografi Universitas Negeri

Yogyakarta adalah salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa dari Unit Kegiatan Mahasiswa

bidang kesenian yang diakui keberadaannya di lingkungan UNY. Terbentuknya

SERUFO menjadi sebuah UKM tentulah melalui perjuangan yang begitu panjang,

berbagai kendala dan tantangan silih berganti datang menantang, namun kita terus

berusaha meminimalisir pengaruh negatif, sehingga UKM SERUFO dapat eksis sampai

sekarang ini.

SERUFO sudah berumur 14 tahun. Dalam kiprahnya selama 14 tahun itu

SERUFO terus bergerak dalam bidang seni khususnya kegiatan Senirupa dan Fotografi.

Dengan mengikuti kegiatan yang dilakukan SERUFO berarti kita ikut melaksanakan Tri

Dharma Perguruaan Tinggi dan juga merupakan salah satu usaha dalam rangka

mensosialisasi UNY di tengah-tengah lingkungan masyarakat perupa pada khususnya

dan masyarakat umum pada umumnya.

Adapun tujuan dari berbagai kegiatan yang kami lakukan ialah antara lain:

a. Pembinaan untuk belajar menjadi manusia yang kreatif dan inovatif dalam

Bidang Seni Rupa dan Fotografi.

b. Pengembangan kearah kecendikiawanan dalam integritas kepribadian.

c. Pembinaan rasa persatuan dan kesatuan, membina watak dan menumbuhkan

rasa pengabdian kepada masyarakat, rasa tanggungjawab, dan daya cipta yang

dinamis.

d. Serta berusaha meningkatkan ketakwaan tehadap Tuhan Yang Maha Esa.

e. Pengembangan penalaran keilmuaan, bakat, dan minat terutama dalam

berkarya seni baik senirupa dan fotografi.

Beberapa unsur tadi dirasa sangat tepat dalam membina dan membentuk pribadi

yang mandiri dan memiliki rasa sosial dan berkesenian dalam mengembangkan budaya

yang tinggi sehingga pada akhirnya anggota UKM SERUFO UNY dapat

mengembangkan budaya yang tinggi sehingga diharapkan dapat mengembangkan

profesi sesuai dengan kemampuan yang ada.

1

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

A. Kondisi Objektif Kepengurusan / Kepemimpinan SERUFO

Unit Kegiatan Mahasiswa Senirupa dan Fotografi (SERUFO) adalah salah satu

dari beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa lain di Universitas Negeri Yogyakarta.

Kegiatan yang diikuti oleh anggota SERUFO meliputi bidang Fotografi dan Senirupa

antara lain dengan mengadakan kegiatan hunting, pelatihan-pelatihan Fotografi dan

Senirupa, serta mengadakan kegiatan pameran Fotografi dan juga Senirupa.

Berdasarkan Ketetapan dan Keputusan Bersama pada Musyawarah Anggota

(MUSYANG) tahun 2012 terbentuklah susunan kepengurusan SERUFO periode 2012-

2013. Secara struktural terdiri atas Ketua dibantu oleh Wakil Ketua, Sekretaris,

Bendahara, serta koordinator dari masing-masing divisi, dalam kepengurusan ini

SERUFO bergerak di bawah bimbingan bapak Zulfi Hendri M,Sn., dan Dewan

Pertimbangan Organisasi (DPO). Selanjutnya pengurus SERUFO bertanggung jawab

kepada Pembantu Rektor III, serta wajib mengadakan musyawarah anggota yang

membahas terlaksana atau tidaknya program kerja yang telah ditetapkan.

Ketua membawahi koordinator dari masing-masing bidang, antara lain:

A. Humas

B. Divisi Seni Rupa

C. Divisi Fotografi

D. Divisi Pameran

Adapun koordinasi yang dilakukan dalam kepengurusan adalah dengan

mengadakan rapat antara pengurus inti dengan koordinator divisi. Selanjutnya setiap

koordinator divisi akan memberitahukan hasil rapat tersebut untuk dirundingkan

kembali dengan masing-masing anggotanya. Dengan demikian masing-masing divisi

akan dapat menentukan langkah-langkah selanjutnya untuk melaksanakan program

kerjanya.

B. Struktur Organisasi

Berdasarkan penetapan kepengurusan UKM SERUFO periode 2012-2013

kepengurusan dilantik dan disahkan sesuai dengan ketetapan yang berlaku.

2

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Adapun jumlah pengurus harian yang tercantum dalam kepengurusan harian

berjumlah 20 orang beserta 2 orang DPO.

STRUKTUR KEPENGURUSAN UKM SERUFO PERIODE 2012

3

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

SUSUNAN PENGURUS UKM SERUFO PERIODE 2012

4

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

ANGGARAN DASAR UKM SERUFO

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2012

PEMBUKAAN

Dengan rahmat Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang, didorong dengan

keinginan luhur, serta rasa tanggung jawab yang tinggi untuk selalu berusaha menjadi

insan arif dan berguna bagi diri sendiri, masyarakat, bangsa dan negara. Kami

mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta, yang terhimpun dalam suatu wadah UKM

SERUFO Universitas Negeri Yogyakarta, sadar untuk senantiasa belajar,

menggembleng diri dalam bidang seni, khususnya Seni Rupa dan Fotografi. Oleh

karena itu, disusunlah anggaran dasar UKM SERUFO sebagai berikut:

BAB I

NAMA, STATUS, WAKTU, DAN TEMPAT KEDUDUKAN

Pasal 1

NAMA

Organisasi ini bernama Unit Kegiatan Mahasiswa Seni Rupa dan Fotografi Universitas

Negeri Yogyakarta disebut UKM SERUFO UNY

Pasal 2

STATUS

UKM SERUFO UNY merupakan Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri

Yogyakarta dalam berorganisasi dan berolah seni dalam kegiatan Seni Rupa dan

Fotografi

Pasal 3

5

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN

1. UKM SERUFO UNY berdiri pada tanggal 4 November 1998

2. UKM SERUFO UNY Berkedudukan di Universitas Negeri Yogyakarta

BAB II

AZAS, SIFAT, TUJUAN, DAN KEGIATAN

Pasal 4

AZAS

UKM SERUFO UNY berdasarkan Pancasila

Pasal 5

SIFAT

UKM SERUFO UNY merupakan salah satu organisasi mahasiswa di Universitas

Negeri Yogyakarta yang bersifat otonom dan kekeluargaan

Pasal 6

TUJUAN

UKM SERUFO Universitas Negeri Yogyakarta bertujuan untuk:

1. Membina anggota untuk belajar menjadi manusia yang kreatif dan inovatif

dalam bidang Seni Rupa, Fotografi dan Keorganisasian.

2. Mengembangkan diri anggota kearah kecendekiawanan dalam suatu

integritas kepribadian.

3. Membina rasa persatuan dan kesatuan, membina wajah dan penumbuhan

pengabdian pada masyarakat, rasa tanggung jawab, dan daya cipta yang

dinamis.

4. Mengembangkan penalaran dan keilmuan, minat dan bakat anggota terutama

dalam berkreasi di bidang Seni Rupa dan Fotografi.

Pasal 7

KEGIATAN

6

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Kegiatan UKM SERUFO UNY meliputi bidang Seni Rupa dan Fotografi

BAB III

ATRIBUT

Pasal 8

ATRIBUT

UKM SERUFO UNY mempunyai atribut berupa lambang dan atribut lain yang diatur

dalam ART (Anggaran Rumah Tangga)

BAB IV

KEANGGOTAAN, KEPENGURUSAN, DAN MUSYAWARAH

ANGGOTA

Pasal 9

KEANGGOTAAN

Anggota UKM SERUFO UNY terdiri dari:

a. Anggota

b. Anggota Kehormatan (orang-orang yang berjasa bagi serufo)

Pasal 10

KEPENGURUSAN

Kepengurusan harian sekurang-kurangnya terdiri dari:

1. Ketua umum, Sekretaris, Bendahara, dan Ketua Divisi

2. Masa bakti kepengurusan satu tahun periode dan sesudahnya

dapat dipilih kembali, kecuali ketua umum setelah masa satu tahun demisioner

3. Kepengurusan UKM SERUFO UNY dikukuhkan dalam SK

Rektor Universitas Negeri Yogyakarta

7

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

4. Kepengurusan UKM SERUFO UNY terdiri atas :

a. Ketua Umum

b. Wakil ketua Umum

c. Sekretaris

d. Bendahara

e. Humas

f. Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO)

g. Divisi Seni Rupa beserta sub divisi Rumah Tangga Seni Rupa dan Sub

divisi materi Seni Rupa

h. Divisi Fotografi beserta sub divisi Rumah Tangga Fotografi dan Sub divisi

materi Fotografi

i. Divisi Pameran beserta sub divisi Produksi

Pasal 11

MUSYAWARAH ANGGOTA

1. Musyawarah anggota merupakan permusyawaratan tertinggi dalam UKM

SERUFO Universitas Negeri Yogyakarta.

2. Musyawarah anggota diadakan satu kali dalam satu periode kepengurusan.

3. Musyawarah anggota dipimpin oleh ketua, wakil ketua dan sekretaris sidang,

yang dipilih oleh anggota sidang.

4. Musyawarah sidang dianggap sah apabila dihadiri minimal 50 orang anggota

UKM SERUFO UNY kecuali atas persetujuan ketua sidang.

5. Musyawarah anggota bertugas menyusun dan menetapkan hal-hal sebagai

berikut:

a. AD/ART UKM SERUFO UNY

b. Garis-garis Besar Haluan Kerja.

c. Laporan pertanggung jawaban Pengurus.

d. Tim Formatur.

6. Keputusan-keputusan musyawarah anggota diupayakan sejauh mungkin

melalui musyawarah mufakat, kalau tidak bisa dapat dilakukan dengan suara

terbanyak.

8

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

BAB V

PERUBAHAN AD/ART

Pasal 12

Perubahan AD/ART hanya dapat dilakukan dalam Musyawarah Anggota

BAB VI

KEUANGAN

Pasal 13

Keuangan UKM SERUFO diperoleh dari:

1. Universitas Negeri Yogyakarta sesuai dengan aturan yang berlaku.

2. Iuran Anggota.

3. Hasil hak milik dan usaha UKM SERUFO UNY.

4. Sumber lain yang halal dan tidak menyimpang dari azas dan tujuan UKM

SERUFO UNY.

BAB VII

PEMBUBARAN

Pasal 14

1. Pembubaran UKM SERUFO ini hanya dapat dilakukan dengan alasan yang

kuat dan logis melalui keputusan musyawarah anggota yang dihadiri

setidaknya ¾ anggota, dan keputusan yang diambil sedikitnya ¾ yang hadir

serta berdasarkan keputusan dari Rektorat.

2. Harta benda SERUFO atau Inventarisasi UKM SERUFO UNY yang telah

dibubarkan, dikembalikan kepada Rektorat.

BAB VIII

PENUTUP

9

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Pasal 15

Hal-hal lain yang belum diatur dalam anggaran dasar akan diatur dalam anggaran rumah

tangga (ART)

Pasal 16

Anggaran Dasar ini berlaku sejak di tetapkan

Ditetapkan pada,

Hari : Sabtu

Tanggal : 22 Desember 2012

Waktu : 16.53 WIB

Tempat : Sumberbatikan,

Trirenggo, Bantul

Pimpinan Sidang:

Ketua

(Hendri Afriansyah)

Wakil ketua

(Oka Andianto)

Sekretaris

(Khusnul Fitriani)

10

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

DRAFT

ANGGARAN RUMAH TANGGA

UKM SERUFO

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2012

BAB I

ATRIBUT

Pasal 1

Lambang

1. Lambang UKM SERUFO diatur dalam keputusan tersendiri.

2. Penggunaan lambang minimal diketahui oleh pengurus UKM SERUFO.

3. Bagi anggota yang mengenakan lambang atau atribut pada anggota badan

dilarang melakukan tindakan yang dapat merusak nama baik UKM SERUFO.

4. Bagi yang melanggar dikenakan sanksi sesuai keputusan musyawarah dengan

pembimbing atau DPO.

Pasal 2

Bendera

Bendera UKM SERUFO diatur dalam keputusan tersendiri.

Pasal 3

Perubahan Lambang Organisasi

11

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Lambang organisasi hanya dapat dirubah atau diganti oleh keputusan Musyawarah

Anggotanya yang disetujui setidaknya ¾ dari jumlah anggota yang hadir.

BAB II

KEANGGOTAAN

Pasal 4

Calon Anggota

Calon anggota adalah mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta yang telah lolos

seleksi penerimaan anggota baru UKM SERUFO UNY.

Pasal 5

Anggota

Anggota adalah calon anggota yang telah dilantik menjadi anggota UKM SERUFO

UNY.

Pasal 6

Anggota Kehormatan UNY yang telah diangkat oleh pengurus dalam rapat pengurus

diluar tata cara penerimaan anggota, demikian pula yang dianggap berjasa dalam UKM

SERUFO dan alumni.

Pasal 7

Kewajiban Anggota

1. Menjaga nama baik UKM SERUFO UNY.

2. Menjunjung tinggi dan mematuhi AD/ART UKM SERUFO Universitas Negeri

Yogyakarta.

3. Berperan aktif dalam pelaksanaan program kerja UKM SERUFO.

4. Bertanggung jawab terhadap UKM SERUFO.

Pasal 8

Hak Anggota

1. Mendapat kartu anggota sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

12

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

2. Memperoleh tambahan materi dan paket periode yang telah diikutinya

termasuk materi bidang kegiatan lain.

3. Memperoleh kesempatan yang sama dalam berlatih Seni Rupa dan Fotografi.

4. Menggunakan sarana dan prasarana yang ada sesuai dengan ketentuan.

5. Memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun kepada pengurus.

Pasal 9

Keanggotaan UKM SERUFO hilang:

1. Meninggal dunia.

2. Mengundurkan diri yang diajukan secara tertulis.

3. Dicabut status keanggotaannya oleh ketua umum melalui sidang pengurus

dengan pertimbangan DPO.

BAB III

KEPENGURUSAN

Pasal 10

Pemilihan Pengurus

Pengurus dipilih dan ditetapkan oleh tim Formatur bersama pengurus harian yang

terpilih dalam Musyawarah anggota.

Pasal 11

Pencabutan Status Sebagai Pengurus

1. Meninggal dunia.

2. Mengundurkan diri sebagai pengurus secara tertulis dalam rapat pengurus atas

pertimbangan DPO

3. Dicabut status kepengurusannya oleh ketua umum melalui sidang pengurus

dengan pertimbangan DPO.

Pasal 12

Struktur Pengurus

13

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Pengurus UKM SERUFO UNY terdiri dari Ketua umum, Wakil ketua umum,

Sekretaris I dan II, Bendahara I dan II, Humas, Ketua Divisi ( Seni Rupa, Fotografi, dan

Pameran ), beserta para staf.

BAB IV

TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS

Pasal 13

Ketua

1. Mengkondisikan seluruh kegiatan UKM SERUFO Universitas Negeri

Yogyakarta.

2. Mengkoordinir seluruh pengurus beserta staf demi kelancaran kegiatan UKM

SERUFO.

3. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan kegiatan kepada pihak rektorat

UNY.

4. Bertanggungjawab atas terlaksananya GBHK UKM SERUFO.

5. Bertanggungjawab melaporkan seluruh pelaksanaan program kerja dalam

forum musyawarah anggota.

6. Melalui rapat pengurus membuat keputusan yang berkenaan dengan

keanggotaan dan penyusunan kepanitiaan kegiatan.

7. Secara berkala memantau dan memberikan pengarahan aktif kepada pengurus

dan anggota demi kelancaran program kerja organisasi.

8. Mengadakan rapat rutin pengurus setiap satu bulan sekali.

Pasal 14

Wakil Ketua

1. Wakil ketua membantu ketua dalam mengkondisikan seluruh kegiatan UKM

SERUFO UNY.

2. Membantu ketua dalam mengkoordinir seluruh pengurus beserta staf demi

kelancaran kegiatan UKM SERUFO UNY.

14

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

3. Membantu ketua dalam melaporkan kegiatan kepada pihak Rektorat UNY.

4. Mengkoordinir kegiatan UKM SERUFO apabila ketua umum berhalangan

hadir.

5. Wakil ketua menggantikan ketua, apabila ketua kehilangan jabatannya untuk

sementara waktu, sampai ketua baru dipilih melalui musyang.

Pasal 15

Sekretaris

1. Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan kesekretariatan.

2. Membantu ketua umum dalam segala bentuk kegiatan demi kelancaran

program UKM SERUFO yang berkaitan dengan kesekretariatan.

3. Mengatur keluar masuknya surat dalam UKM SERUFO.

4. Mengkoordinir kegiatan UKM SERUFO, apabila ketua umum dan wakil ketua

umum berhalangan hadir.

5. Menginventarisasikan dan bertanggungjawab atas seluruh barang-barang

kesekretariatan.

6. Mempertanggungjawabkan atas seluruh kesekretariatan kepada Ketua umum.

Pasal 16

Bendahara

1. Bendahara adalah koordinator keuangan UKM SERUFO UNY.

2. Mempertanggungjawabkan segala bentuk pendapatan dan pembelanjaan UKM

SERUFO UNY.

3. Mengetahui mekanisme penggunaan dana UKM SERUFO UNY.

4. Mempertanggungawabkan kepada Ketua umum.

Pasal 17

Hubungan Masyarakat (HUMAS)

1. Bertanggung jawab atas informasi kedalam atau keluar SERUFO.

2. Pengadaan pengelolaan email, jejaring sosial, dan blog.

15

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

3. Mengelola pertemuan seluruh anggota UKM SERUFO UNY.

4. Mengadakan hubungan baik dengan pihak UNY maupun luar UNY.

5. Mengembangkan kegiatan UKM SERUFO UNY baik secara mandiri maupun

kerja sama dengan pihak lain.

6. Menghimpun dan menerima aspirasi anggota UKM SERUFO untuk

meningkatkan kualitas UKM SERUFO UNY.

7. Meningkatkan dan melaksanakan kegiatan kerohanian untuk anggota dan

pengurus.

8. Mengkoordinir anggota UKM SERUFO dalam pengelolaan kerapian dan

kebersihan ruang kesekretariatan.

9. Meningkatkan kesejahteraan anggota UKM SERUFO UNY.

Pasal 18

Wewenang divisi

1. Divisi Seni Rupa

a. Membuat rencana program kegiatan meliputi materi (kurikulum) dan

penyelenggaraan latihan rutin.

b. Studi eksplorasi untuk menghasilkan karya alternatif yang inovatif maupun

bentuk pengembangan senirupa.

c. Mengadakan kegiatan senirupa berupa pameran baik secara mandiri maupun

kerja sama dengan pihak lain.

d. Meningkatkan kualitas dan kuantitas karya Seni Rupa.

e. Mengkoordinir seluruh kegiatan divisi Seni Rupa.

f. Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan Seni Rupa kepada ketua umum.

i. Koordinator rumah tangga seni rupa

a. Pengadaan sarana dan prasarana Seni Rupa UKM SERUFO UNY.

16

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

b. Menginventarisasi dan bertanggung jawab atas sarana dan prasarana

Seni Rupa UKM SERUFO UNY.

c. Mengkoordinir pengelolaan bidang sarana dan prasarana Seni Rupa

UKM SERUFO UNY.

d. Menghimpun dan menerima inspirasi divisi anggota seni rupa untuk

meningkatkan kualitas.

e. Bertanggung jawab kepada ketua divisi seni rupa.

ii. Koordinator materi seni rupa

a. Studi eksplorasi untuk menghasilkan karya alternatif yang inovatif

maupun bentuk pengembangan Seni Rupa.

b. Mengadakan kegiatan yang relevan dengan Seni Rupa sebagai tindak

lanjut dari proses pembinaan dan pelatihan.

c. Mengembangkan wacana Seni dan Budaya yang mendukung

pengembangan karya yang inovatif.

d. Bertanggung jawab kepada ketua divisi seni rupa.

e. Bersama-sama dengan ketua divisi seni rupa membuat kurikulum

mengenai materi seni rupa.

2. Divisi Fotografi

a. Membuat rencana program kegiatan meliputi materi (kurikulum) dan

penyelenggaraan latihan rutin.

b. Mengembangkan wawasan Seni dan Budaya yang mendukung pengembangan

karya yang inovatif.

c. Studi eksplorasi untuk menghasilkan karya alternatif yang inovatif maupun

bentuk pengembangan fotografi.

d. Mengadakan kegiatan fotografi baik secara mandiri maupun kerjasama dengan

pihak lain.

e. Meningkatkan kualitas dan kuantitas dalam bidang Fotografi.

f. Mengkoordinir seluruh kegiatan divisi Fotografi.

g. Bertanggung jawab kepada ketua umum

i. Koordinator rumah tangga fotografi

17

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

a. Pengadaan sarana dan prasarana fotografi UKM SERUFO UNY.

b. Menginventarisasi dan bertanggung jawab atas sarana dan prasarana

fotografi UKM SERUFO UNY.

c. Mengkoordinir pengelolaan bidang sarana dan prasarana fotografi UKM

SERUFO UNY.

d. Menghimpun dan menerima inspirasi divisi anggota fotografi untuk

meningkatan kualitas.

e. Bertanggung jawab kepada ketua divisi fotografi.

ii. Koordinator materi fotografi

a. Studi eksplorasi untuk menghasilkan karya alternatif yang inovatif

maupun bentuk pengembangan Fotografi.

b. Mengadakan kegiatan yang relevan dengan Fotografi sebagai tindak

lanjut dari proses pembinaan dan pelatihan.

c. Mengembangkan wawasan Seni dan Budaya yang mendukung

pengembangan karya yang inovatif.

d. Bersama-sama dengan ketua divisi fotografi membuat kurikulum

mengenai materi fotografi.

e. Bertanggung jawab kepada ketua divisi fotografi.

3. Divisi Pameran

a. Bertanggung jawab kepada ketua umum terhadap terlaksananya pameran.

b. Mengadakan kerjasama dengan divisi senirupa dan fotografi dalam mengelola

pameran baik konsep, fasilitas, jadwal, dan hal-hal lain yang berhubungan

dengan pameran.

c. Mengelola bank karya UKM SERUFO UNY.

d. Menyusun dan memberikan materi tentang pameran serta memperbaharui

kepada seluruh anggota UKM SERUFO UNY.

e. Mengkoordinir kepanitiaan pameran mengenai berlangsungnya pameran.

f. Mengkoordinir kegiatan produksi.

i. Koordinator Produksi

a. Bertanggung jawab kepada ketua divisi pameran.

18

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

b. Menampung aspirasi anggota mengenai produksi di bidang seni rupa dan

fotografi.

c. Mengembangkan kreativitas anggota dalam bidang produksi dan

kewirausahaan.

d. Mengkoordinir segala bentuk kegiatan produksi.

BAB V

PEMBINA DAN DEWAN PERTIMBANGAN ORGANISASI

Pasal 19

Pembina UKM SERUFO UNY adalah mereka yang dianggap berkompeten dalam

bidangnya serta mampu mentransfer kemampuannya kepada anggota.

Pasal 20

Pembina diusulkan oleh pengurus pada pihak pengurus Universitas Negeri Yogyakarta

atas pertimbangan DPO.

BAB VI

ATURAN TAMBAHAN

Pasal 21

1. Dewan pertimbangan organisasi terdiri dari anggota UKM SERUFO UNY yang

dipandang memiliki loyalitas yang tinggi.

2. Dewan pertimbangan organisasi dipilih dan diangkat dalam musyawarah

anggota.

3. Dewan pertimbangan organisasi dalam menjalankan tugasnya harus melalui

sumpah kepengurusan (jabatan) yang disaksikan sekurang-kurangnya pengurus

dan pembina.

19

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

4. Memberikan sumbangan pikiran dan gagasan yang bersifat inovatif dan

produktif demi kemajuan UKM SERUFO UNY kepada ketua umum.

5. Bidang kerja DPO bersifat terbatas dan independen dalam bersikap atau

menyikapi segala permasalahan UKM SERUFO UNY.

Pasal 22

Proses pelantikan anggota diatur dengan ketentuan tersendiri oleh Panitia PAB.

BAB VII

ATURAN PERALIHAN

Pasal 23

Perubahan AD/ART

Perubahan AD/ART hanya dapat dilakukan melalui keputusan MUSYANG.

BAB VIII

PENUTUP

Pasal 24

Jika dipandang perlu sedikitnya tiap satu tahun sekali diadakan peninjauan AD/ART

atas prakarsa pengurus dan anggota melalui MUSYANG.

Pasal 25

Hal-hal yang belum diatur dalam AD/ART akan ditetapkan dalam aturan tersendiri.

Ditetapkan pada,

Hari : Sabtu

Tanggal : 22 Desember 2012

Waktu : 22.23 WIB

Tempat : Sumberbatikan,

Trirenggo, Bantul

20

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Pimpinan Sidang:

Ketua

(Hendri Afriansyah)

Wakil ketua

(Oka Andianto)

Sekretaris

(Khusnul Fitriani)

GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA

UKM SERUFO

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2012

Menimbang:

1. Menjadi tugas MUSYANG UKM SERUFO UNY untuk menetapkan GBHK

sebagai pola umum program kerja UKM SERUFO.

21

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

2. Bahwa GBHK harus memberikan arah atau kejelasan bagi pengurus dan anggota

agar dengan demikian dapat mewujudkan keadaan yang diinginkan dalam waktu

sekurang-kurangnya satu kali masa kepengurusan.

3. Bahwa pokok-pokok penyusunan, penuangannya harus mampu memberikan

gambaran mengenai wujud yang diinginkan.

4. Oleh karena itu, MUSYANG UKM SERUFO UNY perlu menetapkan ketetapan

yang mengatur GBHK berdasarkan pada aspirasi anggota UKM SERUFO UNY.

Mengingat:

1. Undang-undang No.2 tahun 1989 tentang pendidikan nasional.

2. Keputusan Mendikbud No. 0457/U/1990 tentang pedoman organisasi perguruan

tinggi.

3. Keputusan Rektor UNY No. 122 tahun 1996 tentang pedoman organisasi

Mahasiswa SERUFO UNY tahun 2010 tentang GBHK.

Menetapkan: GBHK UKM SERUFO UNY periode 2013.

Pasal 1

Untuk dapat memperoleh hubungan menyeluruh maka sistematika GBHK disusun

sebagai berikut:

1. BAB I Pendahuluan

2. BAB II Isi

3. BAB III Penutup

Pasal 2

Isi dan daftar uraian yang disebut dalam pasal 1 terdapat dalam naskah GBHK yang

menjadi bagian tak terpisahkan dari ketetapan ini.

Pasal 3

Dengan adanya kesempatan ini, materi yang belum ada dan tidak bertentangan akan

diatur kemudian.

22

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

BAB I

PENDAHULUAN

A. Pengertian

GBHK adalah pedoman kegiatan dalam garis besar sebagai pernyataan kehendak

anggota UKM SERUFO UNY yang di tetapkan dalam MUSYANG UKM

SERUFO UNY.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan ditetapkannya GBHK UKM SERUFO UNY adalah untuk

memberikan kejelasan atau arah bagi pengurus UKM SERUFO.

C. Pelaksanaan

GBHK UKM SERUFO UNY yang ditetapkan dalam MUSYANG UKM SERUFO

UNY dilaksanakan oleh pengurus UKM SERUFO UNY. Masa kepengurusan 2012

dan pelaksanaannya dituangkan dalam bentuk program kerja UKM SERUFO UNY.

D. Landasan Kerja

1. Kep. Mendikbud No. 0457/I/1990 tentang pedoman organisasi di perguruan

tinggi.

2. AD/ART UKM SERUFO UNY tahun 2012.

BAB II

ISI

A. Kerangka UMUM GBHK

1. Tugas Pokok

23

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

a. Menampung dan menyalurkan bakat, minat dan

kreatifitas anggota dalam bidang Seni Rupa dan Fotografi di lingkungan

masyarakat ilmiah yang kondusif.

b. Mengorganisasikan pengembangan Seni Rupa dan

Fotografi yang tercakup dalam Universitas Negeri Yogyakarta dengan cara

ilmiah yang meliputi pembinaan, pelatihan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

c. Mengupayakan eksistensi organisasi Universitas

Negeri Yogyakarta, melalui partisipasi maupun kompetisi Seni Rupa dan

Fotografi.

d. Mengkoordinasikan kegiatan Seni Rupa dan

Fotografi UNY dalam program kerja.

2. Fungsi

a. Melaksanakan Pembinaan dan pelatihan dalam rangka pengembangan

kreatifitas Seni Rupa dan Fotografi.

b. Menyelenggaraakan pembinaan anggota dalam rangka meningkatkan

potensi wawasan dan apresiasi seni.

c. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat melalui media Seni Rupa

dan Fotografi.

d. Melaksanakan pengelolaan administrasi UKM SERUFO UNY.

B. Garis-Garis Besar Haluan Kerja secara umum terperinci berdasarkan

kerangka umum yang dijabarkan tiap-tiap bidang sebagai berikut:

1. Divisi Senirupa

a. Menyusun program kegiatan meliputi penyelenggeraan materi rutin dan

hunting.

b. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan senirupa.

c. Mengembangkan materi-materi berkaitan dengan senirupa.

d. Mendayagunakan anggota dalam berkegiatan senirupa baik didalam

lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta maupun di lingkungan luar.

24

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

e. Mengelola dan menginfentarisasikan fasilitas dan perlengkapan divisi

senirupa.

2. Divisi Fotografi

a. Menyusun program kegiatan meliputi penyelenggaraan materi rutin dan

hunting.

b. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan fotografi.

c. Mengembangkan materi-materi berkaitan dengan fotografi.

d. Mendayagunakan anggota dalam berkegiatan fotografi baik didalam

lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta maupun di lingkungan luar.

e. Mengelola dan menginfentarisasikan fasilitas dan perlengkapan divisi

fotografi.

3. Divisi Pameran

a. Menyusun rencana program kerja pameran UKM SERUFO UNY.

b. Mengadakan pameran di dalam maupun di luar lingkup universitas.

c. Mendayagunakan anggota dalam pameran.

d. Memperkenalkan karya anggota UKM SERUFO UNY ke masyarakat.

e. Menggalang anggota UKM SERUFO UNY berpartisipasi dalam event

apresiasi seni.

BAB III

PENUTUP

Garis-Garis Besar haluan Kerja (GBHK) ini akan dijabarkan lebih lanjut

menjadi program kerja oleh pengurus UKM SERUFO UNY periode 2013 selambat-

lambatnya dua minggu setelah ditetapkan.

Keberhasilan dan kesuksesan kerja UKM SERUFO UNY ditentukan oleh sikap

mental, tekad semangat, ketaatan dan kedisiplinan anggota dan pengurus UKM

SERUFO UNY.

25

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu membimbing dan memberi petunjuk.

(Amin)

Ditetapkan pada,

Hari : Sabtu

Tanggal : 22 Desember 2012

Waktu : 14.21 WIB

Tempat : Sumberbatikan,

Trirenggo, Bantul

Pimpinan Sidang:

Ketua

(Hendri Afriansyah)

Wakil ketua

(Oka Andianto)

Sekretaris

(Khusnul Fitriani)

26

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

BAB II

PIDATO PERTANGGUNGJAWABAN

KETUA UKM SERUFO UNY

PERIODE 2012

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Yth:

Bpk. Wakil Rektor III

Bpk. Kabag Kemahasiswaan UNY

Bpk. Pembina UKM SERUFO

Ketua-ketua UKM di UNY

Para Undangan

Rekan-rekan pengurus dan Anggota UKM SERUFO

Marilah kita panjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga kita dapat bertemu dan berkumpul di

dalam dalam agenda tahunan UKM SERUFO UNY yaitu musyang dan Laporan

Pertanggungjawaban Pengurus tahun 2012.

Musyang UKM SERUFO UNY merupakan kegiatan puncak dari segala

kepengurusan dan tanggungjawab yang diemban selama satu tahun ini. Akan tetapi,

setelah berakhirnya kepengurusan ini bukan berarti akhir dari perjalanan UKM

SERUFO. Kami, pengurus yang lama akan digantikan oleh pengurus yang baru yang

tentunya akan menjalanka roda keorganisasian dengan rasa bangga dan penuh

tanggungjawab. Pemilihan ketua organisasi dan pembentukan pengurus yang baru

merupakan suatu rangkaian pesta demokrasi bagi organisasi kita. Seluruh anggota UKM

SERUFO UNY memiliki kesempatan yang sama untuk bergabung dalam susunan

organisasi. Di sini tidak akan ada perbedaan antara anggota lama dan anggota baru.

Semuanya dapat ikut andil dalam kepengurusan apabila memiliki rasa tanggung jawab

untuk menjalankan roda organisasi dan mampu menjalankan tugas yang diemban.

Tidak terasa waktu begitu cepat berlalu, waktu yang sangat singkat untuk

mengelola dan memajukan organisasi sebesar dan serumit UKM SERUFO UNY. Apa

yang telah kami perbuat selama ini memang belum memberikan suatu perubahan yang

27

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

berarti bagi organisasi ini. Masih banyak kekurangan yang mungkin menimbulkan

pertayaan bagi anggota UKM SERUFO ‘ apa saja yang dilakukan pengurus selama satu

tahun?”. Kami sadar, bahwa tidak terlaksananya semua program kerja merupakan

kesalahan dan ketidakmampuan kami dalam menjalankan tugas dari UKM SERUFO

UNY. Dan kami hanya mampu meminta maaf kepada seluruh anggota UKM SERUFO

UNY apabila kami telah mengecewakan saudara-saudara sekalian.

Selanjutnya merupakan kebanggaan tersendiri bagi kami, karena keberadaan

UKM SERUFO UNY semakin dikenal dan diakui oleh masyarakat perupa dan pecinta

seni, juga di kalangan Universitas Negeri Yogyakarta serta masyarakat luas.

Berikut adalah sekelumit kilas balik dari perjalanan kepengurusan selama 1

tahun, dengan harapan nantinya dapat kita tarik hikmah dari kepengurusan ini.

Hadirin sidang musyawarah anggota yang saya muliakan

Saya sebagai ketua umum bertugas melanjutkan dan melaksanakan Program

Kerja yang telah disusun oleh semua pengurus dan anggota yang hadir pada kegiatan

Rapat Kerja (RAKER) yang di adakan tanggal di Ruang Sidang gedung Student Center

UNY lantai 2 Sayap Timur.

Hadirin sidang musyawarah anggota yang saya muliakan

Dari semua program kerja yang telah kami susun dan kami rencanakan, pada

pelaksanaannya ternyata tidak semua program dapat terealisasi. Hal ini terjadi karena

berbagai permasalahan dan hambatan yang merintangi dalam langkah kami.adapun

permasalahan yang kami alami selama ini antara lain:

1. Kurangnya komunikasi yang baik antar pengurus.

2. Adanya semacam Blok-blok kecil di dalam tubuh organisasi.

3. Kurangnya antusias/respon dari anggota terhadap kegiatan yang telah

dilaksanakan oleh pengurus.

4. Minimnya pengalaman dan kemampuan kami sebagai pengurus dalam

mengikuti kegiatan keorganisasian.

5. Masih sedikitnya pengalaman dan pengetahuan saya sebagai ketua UKM

dalam memimpin dan menjalankan roda organisasi UKM SERUFO.

28

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

6. Adanya kegiatan-kegiatan yang diluar program kerja yang telah kita

rencanakan sehingga menyita waktu dan tenaga untuk melaksanakan kegitan sesuai

program kerja.

Hal ini hanyalah sebagian kecil dari permasalahan yang kami hadapi dalam

kepengurusan. Semoga ini bisa dijadikan evaluasi bagi kami dan pengurus yang akan

datang.

Hadirin musyawarahanggota yang saya muliakan

Sukses dan tidaknya kepengurusan dan kepemimpinan tidak akan lepas dari

kondisi dan suasana yang ada pada saat itu. Suasana yang berjalan pada saat pengurusan

saya kira sudah cukup memuaskan baik suasana kerja dan suasana kekerabatan. Namun,

satu hal yang patut mendapat perhatian ialah kita harus terus meningkatkan kinerja dan

prestasi yang kita dapat demi kelangsungan kehidupan UKM SERUFO UNY yang lebih

baik ke depan.

Dalam satu tahun kepengurusan UKM SERUFO, saya selaku Ketua UKM

masih merasa ada banyak kekurangan diantaranya ialah kelemahan pribadi saya jika

dihadapkan pada keanekaragaman pribadi dan karakteristik personal yang belum dapat

menyesuaikan diri dengan tujuan tersebut, saya anggap itu sebagai kewajaran dan

membutuhkan perhatian ekstra.

Pada pertengahan pertengahan periode 2012 dengan terpaksa terjadi

penyusutan , baik personel kepengurusan maupun dari keanggotaan. Penyusutan ini

terjadi karena kurangnya kesadaran dari anggota dalam mengikuti kegiatan

keorganisasian atau ada hal lain sehingga mereka tidak dapat berperan aktif dalam

mengikuti kegiatan UKM SERUFO UNY. Namun secara organisasi saya selaku Ketua

UKM SERUFO UNY, menilai bahwa suasana kepengurusan yang saya pimpin sudah

maksimal, Namun dapat kita lihat bahwa kepengurusan periode ini mengalami banyak

perudangan akan tetapi di sisi lain juga terdapat prestasi yang bisa kita banggakan.

Diumur yang ke-14 ini bukan saatnya lagi bagi kita mengatakan bahwa kita

masih seumur jagung jika dibandingkan dengan UKM seni yang lainnya. Umur yang

ke-14 adalah usia yang cukup matang untuk mendewasakan kita selaku warga UKM

SERUFO UNY guna memajukan organisasi dengan kebulatan tekad guna menghadapi

segala hambatan dan rintangan yang timbul. Saya pribadi selaku pengurus memberikan

29

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

penghargaan singgi-tinginya kepada segenap staff, koordinator bidang dan staf

kepengurusan pada khususnya dan anggota UKM SERUFO pada umumnya.

Peserta sidang yang berbahagia

Akhirnya dari pidato pertanggungjawaban ini saya mengucapkan terima kasih

dan penghargaan setinggi-tinginya kepada pihak UNY atas bantuan baik bersifat fisik

maupun non fisik, dan tak lupa rekan-rekan pengurus yang selama ini mendampingi

saya dalam melaksanakan tugas selama masa kepengurusn ini.

Tak lupa saya secara pribadi maupun secara organisasi mohon maaf sebesar-

besarnya kepada semua pihak yag terkait atas segala kesalahan dan khilaf saya selama

ini. Dengan Musyawarah Anggota 2012 mari kita tingkatkan semangat kerja dan

kwalitas kepemimipinan. Demkian pertanggungjawaban saya selaku Ketua UKM

SERUFO UNY tahun 2012 terima kasih. Maju terus UKM SERUFO UNY.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami

Pengurus UKM SERUFO UNY

Ketua UKM

Novemberianto Catur Nugroho NIM. 09511244007

30

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS HARIAN

UKM SERUFO PERIODE 2012

A. KETUA

Ketua merupakan ujung tombak seluruh kegiatan yang memiliki jabatan

penting dan sangat penting. Dalam struktur organisasi kepengurusan UKM

SERUFO Universitas Negeri Yogyakarta periode 2012 bertanggungjawab secara

keseluruhan jalannya roda organisasi dalam hal ini mempunyai tugas dan

wewenang seperti:

1. Menentukan kebijakan secara menyeluruh.

2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan UKM

SERUFO Universitas Negeri Yogyakarta.

3. Mengkoordinir seluruh pengurus beserta staf demi

kelancaran kegiatan UKM SERUFO.

4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan

kegiatan kepada pimpinan UNY

5. Bertanggung jawab atas terlaksananya GBHK

UKM SERUFO.

6. Bertanggungjawab melaporkan seluruh

pelaksanaan program kerja dalam forum Musyawarah Anggota.

7. Melalui rapat pengurus membuat keputusan yang

berkenaan dengan keanggotaan dan penyusunan kepanitiaan program kerja

organisasi.

8. Secara aktif memantau dan memberikan

pengarahan kepada pengurus dan anggota demi kelancaran program kerja

organisasi.

31

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Seperti yang termaktub dalam Anggaran Rumah Tangga, dalam

kepengurusan UKM SERUFO periode 2012 jabatan ketua dibantu oleh wakil ketua

yang mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:

1. Menggantikan ketua dalam menjalankan roda organisasi dan kebijakan

apabila ketua berhalangan hadir

2. Membantu ketua dalam menjalankan kepengurusan

3. Membantu ketua dalam pertanggungjawaban kepengurusan

4. Bertanggungjawab terlaksananya GBHK

B. SEKRETARIS

Kesekretariatan merupakan salah satu bagian yang penting dalam suatu

perputaran organisasi, tidak dapat ditinggalkan maupun dipisahkan dari suatu

organisasi.

Jika tata kesekretariatan tidak dapat berjalan dengan baik dan tidak tersusun

dengan rapi, maka dapat dikatakan bahwa tata kerja organisasi dan gerak organisasi

tidak berjalan dengan baik.

Dengan demikian dapat disimpulkan dalam suatu tubuh organisasi sangatlah

mutlak dibutuhkan sebuah kesekretariatan, karena hal itu akan sangat membantu

pengurus menghasilkan tujuan tertentu yang telah disepakati bersama secara

optimal.

Begitu pula keadaan kesekretariatan kepengurusan UKM SERUFO periode

2012 ini yang keberadaannya telah genap berumur 14 tahun dilingkungan

Universitas Negeri Yogyakarta menjadi tantangan untuk kedepan dapat berbuat

lebih baik guna eksistensi UKM SERUFO kedepan. Adapun Job Description

kesekretariatan adalah sebagai berikut:

1. Mewakili Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum jika berhalangan hadir.

2. Penaggungjawab dan pemegang kebijaksanaan bidang administrasi.

3. Penaggungjawab kearsipan.

4. Urusan surat-menyurat organisasi.

5. Urusan pengadaan pembekalan dan perlengkapan kantor.

32

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Itulah gambaran Job Description yang masih umum sifatnya dalam artian

belum adanya garis terang mengenai pembagian kerja.

C. BENDAHARA

Dalam kepengurusan UKM SERUFO periode 2012 pendanaan seluruh

kegiatan baik secara insidental dan yang terprogram dibawah kebendaharaan.

Bendahara sendiri dalam menjalankan program dan tanggung jawab langsung

berada dibawah pengawasan dari Ketua Umum. Hal itu di lakukan untuk menjaga

rotasi dari pemasukan dan pengeluaran dana dapat diatur dengan baik.

D. HUMAS

Puji sukur terhadap Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan nikmat

dan karunia-Nya sehingga kita dapat berkumpul dalam MUSYANG pada hari ini.

Pada kesempatan ini kami divisi Hubungan Masyarakat yang biasanya disebut

dengan HUMAS akan menyampaikan laporan pertanggungjawaban kami dalam

satu periode kepengurusan khususnya untuk divisi HUMAS UKM SERUFO.

Kami bidang selaku HUMAS mengucapkan terimakasih kepada anggota

UKM SERUFO yang telah memberikan kepercayaan untuk mengelola divisi ini.

Banyak pengetahuan dan pengalaman yang telah kami dapatkan selama

kepengurusan tahun ini dan semua ini tidak sebanding dengan apa yang telah kami

persembahkan kepada organisasi.

Dalam satu tahun kepengurusan kami di HUMAS banyak kesalahan dan

juga program yang kurang sempurna dan bahkan tidak terlaksana ya itu lah kami

manusia yang kurang sempurna dan oleh karena itu kami selaku pengurus bidang

HUMAS menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya.

Kami berharap agar semua kekurangan dan kelebihan dapat menjadi

pelajaran begi kepengurusan tahun berikutnya dan itu lah yang bisa kami

sampaikan sekian dan terikasih.

Teruslah berkarya dan tetap semangat!

Laporan Pertanggung Jawaban

33

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

(Terlampir)

E. DIVISI-DIVISI

1. Seni Rupa

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera bagi kita semua.

Segala puji dan syukur kita panajtkan yang telah memberikan nikmat da

karunia-Nya sehingga kita dapat berkumpul dalam MUSYANG pada hari ini.

Pada kesempatan ini kami bidang senirupa akan menyampaikan laporan

pertanggungjawaban kami dalam satu periode kepengurusan khususnya bidang

senirupa di anggota UKM SERUFO.

Kami bidang senirupa mengucapkan terimakasih kepada anggota UKM

SERUFO yang telah memberikan kepercayaan untuk mengelola bidang ini.

Banyak ilmu dan pengalaman yang telah kami dapatkan selama kepengurusan

yang telah kami jalani dan semua ini tidak sebanding dengan apa yang telah

kami persembahkan kepada organisasi.

Satu tahun kepengurusan kami tidak luput dari kesalahan dan kekhilafan

atas semua program kerja yang telah dijalankan maupun yang belum dijalankan.

Untuk itu kami bidang senirupa me minta maaf yang sebesar-besarnya kepada

seluruh anggota UKM SERUFO atas kesalahan yang telah kami perbuat baik

sengaja maupun tidak disengaja.

Kami berharap segala kelebihan dan kekurangan kepengurusan

senirupapada periode ini dapat bermanfaat untuk kemajuan UKM SERUFO pada

periode berikutnya.

Laporan Pertanggung Jawaban

(Terlampir)

2. Fotografi

Puji sukur terhadap Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan

nikmat dan karunia-Nya sehingga kita dapat berkumpul dalam Musyawarah

34

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Anggota pada hari ini dalam keadaan sehat walafiat tanpa kurang suatu apapun.

Pada kesempatan ini kami divisi Fotografi akan menyampaikan laporan

pertanggungjawaban kami dalam satu periode kepengurusan khususnya untuk

Divisi Fotografi.

Kami bidang selaku Divisi Fotografi mengucapkan terimakasih kepada

anggota UKM SERUFO UNY, yang telah memberikan kepercayaan untuk

mengelola divisi fotografi ini. Banyak pengetahuan dan pengalaman yang telah

kami dapatkan selama kepengurusan tahun ini dan semua ini tidak sebanding

dengan apa yang telah kami persembahkan kepada organisasi.

Dalam kepengurusan ini, Divisi Fotografi terbagi dalam dua staf

koordinasi yaitu Staf Pemateri dan Staf Rumah Tangga. Staf Pemateri

bertanggung jawab dalam mengkoordinasi kegiatan rutin maupun event

fotografi. Sedangkan Staf Rumah Tangga bertanggung jawab dalam mengurus

kegiatan kerumahtanggaan Divisi Fotografi.

Dalam satu tahun kepengurusan kami melakukan banyak kesalahan dan

juga program yang kurang sempurna dan bahkan tidak terlaksana dengan

sempurna, karena tak ada manusia yang sempurna dan. Oleh karena itu kami

selaku pengurus Divisi Fotografi menyampaikan permohonan maaf yang

sebesar-besarnya.

Kami berharap agar semua kekurangan dan kelebihan dapat menjadi

pelajaran begi kepengurusan tahun berikutnya dan itu lah yang bisa kami

sampaikan sekian dan terima kasih.

Teruslah berkarya dan tetap semangat!

Laporan Pertanggung Jawaban

(Terlampir)

3. Pameran

Puji syukur terhadap Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan

nikmat dan karunia-Nya sehingga kita dapat berkumpul dalam Musyawarah

Anggota pada hari Sabtu, 23 Desember 2012. Pada kesempatan ini, kami Divisi

35

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Pameran akan menyampaikan laporan pertanggungjawaban dalam satu periode

kepengurusan khususnya untuk Divisi Pameran.

Kami bidang selaku Divisi Pameran mengucapkan terimakasih kepada

anggota UKM SERUFO UNY, yang telah memberikan kepercayaan untuk

mengelola Divisi Pameran ini. Banyak pengetahuan dan pengalaman yang telah

kami dapatkan selama kepengurusan dan semua ini tidak sebanding dengan apa

yang telah kami persembahkan kepada organisasi.

Dalam satu tahun kepengurusan kami melakukan banyak kesalahan dan

program yang kurang sempurna dan bahkan tidak terlaksana dengan sempurna,

karena tak ada manusia yang sempurna. Oleh karena itu, kami selaku pengurus

Divisi Pameran menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya.

Kami berharap agar semua kekurangan dan kelebihan dapat menjadi

pelajaran begi kepengurusan tahun berikutnya dan itu lah yang bisa kami

sampaikan sekian dan terima kasih.

Teruslah berkarya dan tetap semangat!

Laporan Pertanggung Jawaban

(terlampir)

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Serufo merupakan Unit Kegiatan Mahasiswa yang bergerak dalam bidang

kesenian. Tahun 2012 yang lalu genap 14 tahun umur UKM Serufo. Selama itu

pula Serufo telah melalui berbagai hal dalam hal kegiatan, baik yang sesuai proker

maupun di luar proker yang sifatnya incidental sesuai visi misi Serufo.

Pada kepengurusan 2012 ini mengalami perubahan struktur kepengurusan

dari tahun 2010 yang lalu. Perubahan tersebut merupakan bentuk perbaikan

kepengurusan Serufo agar lebih baik dan tercapai visi, misi, dan tujuan UKM.

36

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Walaupun perlu banyak penyesuaian diri dari para pengurusnya, namun perbaikan

demi perbaikan selalu di lakukan.

Dari berbagai program kerja yang telah disusun pada awal kepengurusan, ada

beberapa proker yang memang belum terealisasi. Terdapat berbagai hambatan-

hambatan yang menyebabkan hal tersebut. Namun demikian, ada pula proker-

proker yang telah sukses terlaksana dan mampu membawa Serufo menjadi UKM

yang tidak hanya eksis dalam lingkungan universitas, namun juga luar universitas,

bahkan nasional.

B. Hambatan-hambatan

Adapun hambatan-hambatan secara umum sebagai berikut:

1. Kurangnya antusias/respon dari anggota terhadap kegiatan yang telah

dilaksanakan oleh pengurus

2. Adanya kegiatan-kegiatan yang diluar program kerja yang telah kita rencanakan

sehingga menyita waktu dan tenaga untuk melaksanakan kegitan sesuai

program kerja

3. Kurangnya sarana dan prasarana yang mendukung pelaksanaan program.

4. Kurangnya komunikasi yang baik antar pengurus, ada beberapa pengurus yang

tidak aktif.

5. Masih sedikitnya pengalaman dan pengetahuan saya sebagai ketua UKM dalam

memimpin dan menjalankan roda organisasi UKM SERUFO.

6. Kurangnya kesadaran dan kerjasama seluruh anggota dan pengawas dalam

berorganisasi.

C. Saran-saran

1. Kepada kepengurusan periode 2013 nantinya diharapkan agar tetap

melaksanakan koordinasi kerja secara komprehensif, open manajemen,

sehingga akan terwujud situasi yang harmonis antar anggota, pengurus, dan

pembina yang akhirnya berimbas pada keluarga besar UKM SERUFO.

2. Kepada anggota UKM SERUFO, hendaknya dapat membagi waktu antara hak

dan kewajiban sebagai mahasiswa dan organisatoris .

37

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

3. Kepada seluruh anggota maupun pengurus untuk menjalin silaturahmi dengan

anggota yang lain.

4. UKM SERUFO bukan sekedar organisasi yang hanya berteori namun perlu

aktualisasi diri secara komprehensif sehingga dapat menjadikan studi

komparatif pada masing-masing pribadi untuk berpikir maju.

Demikian akhir dari laporan pertanggungjawaban kami selama periode

kepengurusan 2012, dengan harapan dapat dipertahankan dan ditingkatkan prestasi

yang ada secara maksimal. Semoga kita sebagai anggota UKM SERUFO UNY

selalu mendapatkan perlindungan dan ridho dari Allah SWT semoga dalam langkah

dan gerak kita semata-mata untuk mempertahankan, meningkatkan serta berniat

ingin memajukan UKM SERUFO, baik ditingkat regional maupun nasional, bahkan

internasional. Amin.

Semoga UKM SERUFO tetap eksis dan selalu sukses!

Yogyakarta, 23 Desember 2012

Pengurus UKM SERUFO UNY

Periode 2012

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

UKM SERUFO PERIODE 2012

Yogyakarta, 23 Desember 2012

Ketua

UKM SERUFO

Novemberianto Catur NugrohoNIM. 09511244007

Sekretaris

Ekaliya Jagrataraning T SNIM. 11408141002

38

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa SERUFO

Mengetahui,

Pembina UKM SERUFO

Zulfi Hendri,M.Sn.

NIP. 197505252001121002

39

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFO

LAMPIRAN

LAPORAN KESEKERTARIATAN

Daftar Pengurus

Daftar Seluruh Anggota

Daftar Surat Masuk dan Surat Keluar

Laporan Pertanggung Jawaban per-Bidang

Tata tertib Musyang

Inventarisasi

LAPORAN KEUANGAN

Laporan Keuangan per Bulan

Kuitansi dan Nota-nota

LAIN - LAIN

40

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFO

DAFTAR NAMA PENGURUS UKM SERUFO UNY

PERIODE 2012

NO.

NAMA NIM PRODI/FAK. JABATAN

1Novemberianto Catur Nugroho

09511244007 Pend. Teknik Boga/FT Ketua Umum

2 Aziz Eko Yulianto 08505244002 Pend. Teknik Sipil / FT Wakil Ketua

3Ekaliya Jagrataraning T S

11408141002 Manajemen/FE Sekretaris 1

4 Aprilia Rezky Q. 09111244039Pend. Anak Usia Dini/FIP

Sekretaris 2

5 Yeni Setya Ningsih 10519131002 Teknik Rias/FT Bendahara 1

6 Niken Purnamasari 10403244040 Akutansi/FE Bendahara 2

7 Fendi Ridwannudin 11504244030Pend. Teknik Otomotif/FT

Ketua Humas

8 Novita Tri Wijayanti 09512134006 Teknik Boga/FT Staf Humas 1

9 Asri Ratna Sofia 10513241042 Pend. Tata Busana/FT Staf Humas 2

10 Arya Wijayanarko 10208244068 Pend. Seni Musik/FBS Staf Humas 3

11 Damar Aji Seto 11416241015 Pend. IPS/FIS Ketua Divisi Fotografi

12Muh. Amin Aji Atmadja

11504241041Pend. Teknik Otomotif/FT

Koor RT Fotografi

13 Septiaji Adi Nugroho 09406244010 Pend. Sejarah/FIS Koor Materi Fotografi

14 Panky Dwi Saputra 11601244117 PJKR/FIK Ketua Divisi Seni Rupa

15 Rr. Dewiyana Kusuma 10513244012 Pend. Tata Busana/FT Koor R.T Seni Rupa

16 Gafar Baba 11207241043Pend. Seni Kerajinan/FBS

Koor Materi Seni rupa

17 Tri Tejo Nugroho 11408144029 Manajemen/FEKetua Divisi Pameran

18 Ega Brian Dewanta 11408144024 Manajemen/FE Staf Divisi Pameran 1

19 Ryan Hananta 11503241021 Pend. Teknik Mesin/FT Staf Divisi Pameran 2

20 Zulhiza Dwi P. 10519131001 Pend. Tata Rias/FT Staf Divisi Pameran 3

21 Retno Wulan Sari 09201241015Pend. B&S Indonesia/FBS

DPO

22 Veronika Meita G. N. 09408141037 Manajemen/FE DPO

41

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFO

DAFTAR ANGGOTA AKTIF UKM SERUFO UNY

PER MARET 2012

NO NIM NAMA L/P FAKULTAS1 6206241019 A. Alchaitamy K. L FBS2 7408141045 Evid Arief A. L FISE3 8505244002 Azis Eko Yulianto L FT4 9201244021 Ari Prima Rani P FBS5 9418244003 Atika Nur Fitriani P FISE6 9604224010 Harnum Prabawati P FIK7 9504241019 Lutfi Rahmad W. L FT8 9201241015 Retno Wulan Sari P FBS9 9417144045 Riski Arsanti P FISE10 9304244046 Suciningtyas Sukma H. P FMIPA11 9408141037 Veronika Meita G. P FISE12 9206244031 Wisnu Aji Kumara L FBS13 10519131003 Fida Millatina P FT14 10519131002 Yeni Setyaningsih P FT15 10519131001 Zulhiza Dwi P. P FT16 9111244039 Aprilia Rezky P FIP17 9406244010 Septiaji Adi Nugroho L FIS18 9511244016 Setyadi Irawan L FT19 9511244007 Novemberianto C. N. L FT20 10408144028 Gregorious Setha Asdi L FE21 10403244040 Niken Purnamasari P FE22 9511244006 Fajar Mandela P. L FT23 10206244013 Marten Bayu Aji L FBS24 10513244012 RR. Dewiyana K. P FT25 Ana Farkhana Laila L. P FIS26 Anton Kurniawan L FIS27 Arya Wijayanarko L FBS28 Asri Ratna Sofia P FT29 Damar Aji Seto L FIS30 Dian Kurnia Widi Astuti P FBS31 Dian Puji Raharjo L FBS32 Ega Brian Dewanta L FE33 Ekaliya Jagrataraning Tyas P FE34 Fendi Ridwan L FT35 Fibriani Setyaningrum P FIS36 Gafar Baba L FBS37 Gigih Endra Utama Putra L FBS38 Hasan Al Bana L FE

42

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFO39 Juwina Catur Adinafifa P FBS40 Muh. Aji Amin Atmaja L FT41 Nina Triyana P FIP42 Panky Dwi Saputra L FIK43 Qodrat Wahyu Damar S. L FT44 Retno Wulan Pratiwi K. P FT45 Ryan Hananta L FT46 Suciati Nur Pujiatun P FIP47 Tri Tejo Nugroho L FE48 Yudi Tristanto L FBS

49 Yulinis Andika P FBS

50 Abdul jabar L FT51 Abdul Muntolib L FBS52 Aby riestanti P FT53 Agatha Yerika S P FIP54 Agil T. Prasetyo L FIP55 Ahmad Nurwijaya L FT56 Ahmad saparudin L FBS57 Amalia Rahma P FE58 Amin S L FBS59 Andika Setyo W L FT60 Andika Wulan sari P FBS61 Anggun Rizki K W P FT62 Arditha Sinar P L FIS63 Ari Nugroho L FBS64 Arif wijayanto L FBS65 Arum Kanti P FBS66 Atik maulida P FMIPA67 Ayusiti Farha P FT68 Basith Yahya L FBS69 Brian Rifki Alfinsa L FT70 Brilian FA L FIP71 Cahyadi W L FT72 Casimira Susilaningrum P FE73 Dewi Kartika L P FT74 Diah Qonita P.P P FT75 Digo satria L FBS76 Dwi Retnawati P FBS77 Eko wisnu saputro L FBS78 Fatiha nursila P FIP79 Fauzi Latifa P FIP80 Firda Luthfiana P FIPUD81 Fredy K L FT

43

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFO82 Hendri Afriansyah L FT83 Hisbullah Ali Firdaus L FT84 Ida Rojana P FT85 Ide Tatag Prabowo L FIS86 Ismi Nur Azizah P FIP87 Isna Ratna P FT88 Khusnul fitriani P FT89 Kms. M. Rama Perwira L FT90 Kurnia Budiarti P FBS91 Kurniawan L FT92 Leila F P FT93 Lintang Wisnuhadi B L FIS94 M. Fathur ni’uf A L FBS95 Maria Iknasia P FT96 Melliana Indrawati P FT97 Mutiatul mawadah P FT98 Nisya Arifah P FT99 Norma Dwi A P FBS100 Novita Desy w P FIP101 Nrangwesthi W P FMIPA102 Nurul Fatimah P FT103 Nurul Hidayah P FBS104 Oka andianto L FT105 Rany Zeinita P FMIPA106 Rasinta Fajarina P FE107 Ratna Karina R P FT108 Rokhayati P FIS109 Sarah Nurhayati P FT110 Sariayu Ning W P FIP111 Shwarna dyah andartika P FBS112 Siti Mumtazah N P FBS113 Siti Zubaedah P FT114 Sri Rahayu P FIK115 Syarifudin Rasyid L FMIPA116 Teguh Tri Susilo L FIS117 Titin lorenza Barus P FIS118 Ulfa Sri Hartini P FE119 Umi Laila Fadilah P FIP120 Vivid Lucha Deanggi P FT121 Yudo Anggoro L FT122 Yulia Kodrati S. R. P FBS123 Yusrina Imaniar H P FBS124 Zahreta Devi Maghvira P FT

44

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFO125 Zuyyun W P FIS

MUSYANG UKM SERUFO

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TENTANG TATA TERTIB MUSYANG UKM SERUFO

Menimbang:

1. Bahwa untuk menunjang kelancaran MUSYANG UKM SERUFO UNY perlu

adanya tata tertib MUSYANG

2. Oleh karena itu, perlu diputuskan tata tertib MUSYANG UKM SERUFO UNY

sebagai keputusan MUSYANG tahun 2012

Mengingat:

Undang-undang No.2 Tahun 1989 tentang pendidikan nasional

Memperhatikan:

Usul dan pendapat MUSYANG UKM SERUFO tahun 2012 tentang tata cara tertib

MUSYANG

MEMUTUSKAN

Menetapkan Tata tertib MUSYANG UKM SERUFO Universitas Negeri Yogyakarta

sebagai berikut:

BAB I

NAMA, WAKTU, TEMPAT, DAN TEMA

Pasal 1

Nama

Sidang ini disebut musyawarah Anggota (MUSYANG) Unit Kegiatan Mahasiswa Seni

Rupa dan Fotografi Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2012 yang selanjutnya

disingkat MUSYANG UKM SERUFO UNY

Pasal 2

45

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFOWaktu

MUSYANG UKM SERUFO UNY dilaksanakan pada hari Sabtu, 22 Desember 2012

Pasal 3

Tempat

MUSYANG UKM SERUFO UNY dilaksanakan di Sumber Batikan RT 03, Trirenggo,

Bantul, Yogyakarta

Pasal 4

Tema

“ Bersama Kita Bisa”

BAB II

STATUS, TUGAS, DAN WEWENANG

Pasal 5

Status

MUSYANG UKM SERUFO UNY merupakan sidang seluruh anggota UKM SERUFO

dan merupakan kedaulatan tertinggi organisasi

Pasal 6

Tugas

MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun 2013 mempunyai tugas:

1. Meninjau dan menetapkan GBHK UKM SERUFO UNY periode 2013

2. Meninjau dan menetapkan AD/ART UKM SERUFO UNY periode 2013

3. Menetapkan pengurus UKM SERUFO UNY periode 2013

Pasal 7

Wewenang

MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun 2012 mempunyai wewenang:

1. Menetapkan tata tertib MUSYANG UKM SERUFO UNY.

46

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFO2. Memilih dan menetapkan pimpinan sidang tetap MUSYANG UKM SERUFO

UNY yang dipilih dari dan oleh peserta musyawarah anggota.

3. Membuat keputusan-keputusan yang tidak dapat dibatalkan oleh peraturan yang

berkenaan dengan UKM SERUFO termasuk GBHK yang pelaksanaannya

ditugaskan kepada pengurus UKM SERUFO.

4. Meminta Pertangungjawaban pengurus UKM SERUFO UNY periode 2012.

5. Menetapkan status demisioner pengurus UKM SERUFO UNY periode 2012.

6. Memilih tim Formatur yang berhak memilih ketua, sekretaris, dan bendahara,

UKM SERUFO UNY.

7. Memilih dan menetapkan ketua UKM SERUFO UNY periode 2013.

8. Menampung aspirasi anggota yang diamanatkan kepada pengurus untuk

ditindaklanjuti pada kepengurusan 2013.

BAB III

PESERTA DAN PENINJAU

Pasal 8

Peserta

Peserta MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun 2012 terdiri dari: Seluruh anggota

UKM SERUFO UNY yang telah terdaftar dan hadir dalam forum.

Pasal 9

Peninjau

Peninjau yaitu:

1. Rektor UNY

2. Pembantu Rektor III UNY

3. Pembina UKM SERUFO UNY

4. Alumni UKM SERUFO UNY

5. Anggota kehormatan

Pasal 10

Hak Peserta dan Peninjau

47

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFO1. Hak peserta MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun 2012 yaitu:

a. Hak bicara yang meliputi hak mengajukan usul, menolak usul, mengajukan

pendapat, mengajukan pertanyaan dan menjawab pertanyaan

b. Hak suara yang meliputi hak dipilih dan hak memilih

2. Peninjau memiliki hak bicara yang penggunaannya atas persetujuan pimpinan

sidang tetap UKM SERUFO UNY tahun 2012

Pasal 11

Kewajiban Peserta

1. Mentaati tata tertib MUSYANG UKM SERUFO UNY periode 2012 dengan

sepenuhnya.

2. Berpakaian sopan (berpakaian dan bercelana).

3. Mengikuti seluruh acara MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun 2012.

4. Peserta tidak boleh meninggalkan sidang kecuali atas persetujuan pimpinan

sidang MUSYANG UKM SERUFO UNY.

5. Peserta dianggap mengundurkan diri apabila tidak mengikuti persidangan tanpa

seijin pimpinan sidang selama maksimal 1 jam.

6. Mensukseskan MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun 2012.

7. Menghormati peserta sidang yang sedang berbicara.

8. Melaksanakan dan menjunjung tinggi hasil ketetapan MUSYANG UKM

SERUFO UNY tahun 2012 dengan penuh tanggung jawab.

9. Peserta tidak boleh merokok diruangan sidang.

10. Alat komunikasi di silent atau dimatikan serta dikumpulkan selama sidang

berlangsung, kecuali dengan seizin ketua sidang.

BAB IV

PERSIDANGAN

Pasal 12

Persidangan dalam MUSYANG UKM SERUFO UNY adalah sidang pleno

Sanksi yang diberikan:

1. Pimpinan sidang berhak memberikan sanksi kepada peserta sidang yang tidak

mematuhi tata tertib MUSYANG atas persetujuan Quorum

48

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFO2. Bentuk sanksi:

a. Teguran

b. Peringatan

c. Dikeluarkan dari persidangan.

Pasal 13

Sidang pleno sekurang-kurangnya diikuti oleh peserta yang memenuhi quorum dan

dipimpin oleh pimpinan sidang tetap

BAB V

QUORUM

Pasal 14

1. MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun 2012 baru dianggap sah apabila

dihadiri oleh minimal 50 orang anggota UKM SERUFO UNY.

2. Apabila sidang belum memenuhi quorum maka sidang dianggap sah atas

persetujuan ketua sidang.

BAB VI

PIMPINAN SIDANG MUSYAWARAH ANGGOTA

Pasal 15

Pimpinan sidang tetap MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun 2012 terdiri dari

seorang ketua, seorang wakil ketua, dan seorang sekretaris.

Pasal 16

Selama pimpinan sidang tetap belum terpilih maka sidang sementara dipilih oleh

panitia pengarah (pimpinan sidang sementara).

BAB VII

49

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFOTATA CARA PEMILIHAN KETUA SIDANG

Pasal 17

Pimpinan MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun 2012 dipilih dari dan oleh peserta

sidang

Pasal 18

1. Pemilihan pemimpin sidang tetap MUSYANG UKM SERUFO UNY tahun

2012 diusahakan sejauh mungkin dengan musyawarah mufakat, sehingga

merupakan keputusan yang bulat

2. Apabila ayat 1 dalam pasal 18 ini tidak tercapai maka keputusan diambil dengan

suara terbanyak (voting)

Pasal 19

Prosedur Pemilihan

1. Setiap peserta MUSYANG UKM SERUFO UNY berhak mengajukan satu

calon pimpinan sidang.

2. Calon pimpinan sidang sah jika sekurang-kurangnya didukung oleh tiga suara.

3. Calon pimpinan sidang menyatakan kesanggupannya dengan penuh kesadaran

dan tidak ada unsur paksaan dari pihak manapun.

4. Untuk menentukan pimpinan sidang tetap dipimpin oleh panitia pelaksana.

5. Jika ternyata putusan belum mencapai mufakat maka keputusan diambil dengan

suara terbanyak.

6. Ketua sidang terpilih didampingi oleh wakil ketua dan seorang sekretaris dengan

jumlah perolehan sementara.

BAB VIII

PEMBENTUKAN TIM FORMATUR

Pasal 20

50

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFOTim formatur ditentukan sebanyak 7 orang yang terdiri dari:

a. Calon formatur yang sah dinyatakan kesediaannya sebanyak 5 orang dari

peserta sidang.

b. Satu orang pengurus demisioner UKM SERUFO UNY.

c. Satu orang DPO Demisioner UKM SERUFO UNY .

Jika ketentuan dalam pasal 20 tersebut diatas belum menghasilkan keputusan maka

panitia pengarah sesuai dengan wewenang berhak menentukan tim formatur sekaligus

menyusun kepengurusan UKM SERUFO UNY masa kepengurusan 2013

BAB IX

TUGAS TIM FORMATUR

Pasal 21

Tim formatur bertugas memilih calon ketua dan pengurus UKM SERUFO UNY dan

pemilihannya diserahkan/ditetapkan oleh quorum, masa bakti tahun 2013 selambat-

lambatnya 5 hari setelah MUSYANG UKM SERUFO UNY

BAB X

PENUTUP

Pasal 22

Segala sesuatu yang belum diatur dalam ketetapan ini akan diputuskan dalam

MUSYANG UKM SERUFO UNY

Pasal 23

Keputusan ini berlaku setelah ditetapkan

Pasal 24

Segala sesuatu yang akan diubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya melalui Forum

MUSYANG UKM SERUFO UNY apabila kelak dikemudian hari terdapat kekeliruan.

Ditetapkan di,

Hari : Sabtu

51

Laporan Pertanggungjawaban SERUFO Periode 2012 Pengurus Unit

Kegiatan Mahasiswa SERUFOTanggal : 22 Desember 2012

Waktu : 13.43 WIB

Tempat : Sumberbatikan,

Trirenngo, Bantul

Pimpinan Sidang

Ketua

(Hendri Afriansyah)

Wakil ketua

(Oka Andianto)

Sekretaris

(Khusnul Fitriani)

52