laporan tugas akhir prosedur stock opname bahan …
Post on 26-Jan-2022
12 Views
Preview:
TRANSCRIPT
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR STOCK OPNAME BAHAN BAKU DEPARTEMEN
SPINNING DI PT. SRI REJEKI ISMAN, TBK
Disusun Oleh:
HANIF SYAIFUL HUDA
D1516046
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)
Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2019
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ii
PERSETUJUAN
PROSEDUR STOCK OPNAME BAHAN BAKU DEPARTEMEN
SPINNING DI PT. SRI REJEKI ISMAN, TBK
Disusun Oleh :
HANIF SYAIFUL HUDA
D1516046
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 12 April 2019
Pembimbing,
Endang Maharani S.Sos, M.Si.
NIP. 197010301997032004
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Jum’at
Tanggal : 12 April 2019
Disusun Oleh :
HANIF SYAIFUL HUDA
D1516046
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Enny Setyo M S.Pd., M.Pd . ………………
2. Penguji 2 Endang Maharani S.Sos, M.Si ………………
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iv
PERNYATAAN
Nama : HANIF SYAIFUL HUDA
N I M : D1516046
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “PROSEDUR STOCK
OPNAME BAHAN BAKU DEPARTEMEN SPINNING DI PT. SRI REJEKI ISMAN,
TBK” adalah betul-betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir
tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima
sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir
tersebut.
Surakarta, 12 April 2019
Yang Membuat Pernyataan,
HANIF SYAIFUL HUDA
D1516046
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
v
MOTTO
“
”
“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya.”
( Q.S Al Baqarah Ayat 286 )
“Seperti ilmu padi, semakin berisi semakin merunduk .”
(Peribahasa Indonesia.)
“Dimana bumi dipijak, disitu langit dijunjung.”
(Peribahasa Indonesia.)
“The greatest glory in living lies not in never falling, but in rising every time we fall.”
(Nelson Mandela.)
“Terbentur, Terbentur, Terbentur, Terbentuk.”
(Tan Malaka)
“Di tengah kesulitan terdapat kesempatan.”
(Albert Einstein.)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vi
PERSEMBAHAN
Dengan rasa syukur atas Rahmat dan karunia Allah SWT, maka karya Tugas Akhir ini
penulis mempersembahkan untuk:
1. Kedua Orang tuaku tercinta, Bapak Lasidi Wahyantoro dan Ibu Tri Parwanti yang telah
memberikan segalanya. Terimakasih untuk doa-doa yang selalu mengiringi, memberikan
kasih sayang yang tulus, dan memberikan dukungan secara moral maupun material.
Kalian adalah sumber bahagia yang tak tergantikan.
2. Kepada Mas Okky, Mbak Atika dan adek Adam yang selalu memberi semangat untuk
penulis.
3. Kepada Bapak Joko Purwanto, Ibu Gemiati dan Silvia Chindy Monica yang memberikan
doa dan kasih sayang kepada Penulis.
4. Sahabat sahabat terbaik Ana Sholihah, Ayu Purwaningtyas, Lizar Abdillah, Andika Putra,
Duta Prasetya, Hashan Fauzi, Ismoyo Adi, Christian Jordhy, Trijunianto, Sudrajat Abdul
dan teman teman Manajemen Administrasi kelas B yang tidak dapat disebutkan satu per
satu, terimakasih sudah mengisi dan menemani hari hari penulis..
5. Keluarga Cemara Mas Rizqi Abdul Rahman, Dek Rezar Agustina dan Chindy Monica
yang telah memberi motivasi kepada penulis.
6. Bidang Ketahanan Internal Keluarga Mahasiswa Sukoharjo Univeritas Sebelas Maret
Surakarta terutama Mbak Ery Refani KY yang telah membersamai selama di bangku
perkulihan.
7. Divisi Pengembangan Organisasi Keluarga Himpunan Mahasiswa Diploma Fakultas Ilmu
Sosial Ilmu Politik yang telah memberikan banyak pengalaman kepada penulis.
8. Deputi Pengembangan Internal Keluarga Dewan Mahasiswa Universitas Sebelas Maret
Surakarta
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “PROSEDUR
STOCK OPNAME BAHAN BAKU DEPARTEMEN SPINNING DI PT. SRI REJEKI
ISMAN, TBK.” sebagai salah satu syarat mendapatkan gelar Ahli Madya Program Studi
Manajemen Administrasi Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan serta
bimbingan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara
materi. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah penulis
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Ibu Endang Maharani S.Sos, M.Si. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah
memberi bimbingan dan pengarahan selama penulisan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Enny Setyo M S.Pd., M.Pd, selaku Dosen Penguji yang telah meluangkan waktu
untuk menguji Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs. Ali M.Si. selaku Kepala Program Diploma III Manajemen Administrasi,
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas SebelasMaret Surakarta.
4. Ibu Prof. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak F. Andri Lawu C.N selaku Manager Internal Audit PT. Sri Rejeki Isman Tbk.
6. Ibu Dyah selaku pembimbing lapangan magang di Internal Audit PT. Sri Rejeki Isman
Tbk.
7. Bapak Eko selaku pembimbing lapangan magang di Internal Audit PT. Sri Rejeki Isman
Tbk.
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
viii
8. Semua staff Internal Audit PT. Sri Rejeki Isman Tbk yang telah memberi dukungan.
9. Kedua orang tua, kakak, keluarga besar serta para sahabat yang selalu mendoakan
penulis, memberikan dukungan serta semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
Penulis berharap bahwa penulisan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi
penulis dan para pembaca maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan penulisan Tugas
Akhir ini.
Penulis
Hanif Syaiful Huda
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................................................... i
PERSETUJUAN ............................................................................................................................. ii
PENGESAHAN ............................................................................................................................. iii
PERNYATAAN ............................................................................................................................ iv
MOTTO .......................................................................................................................................... v
PERSEMBAHAN .......................................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................................................. vii
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. ix
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... xi
DAFTAR BAGAN ....................................................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................ xiii
ABSTRAK ................................................................................................................................... xiv
BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................................................ 3
C. Tujuan Pengamatan .............................................................................................................. 3
D. Manfaat Pengamatan. ........................................................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI DAN METODE PENGAMATAN ................................................. 5
A. Landasan Teori..................................................................................................................... 5
1. Prosedur ............................................................................................................................ 5
2. Stock Opname ................................................................................................................. 11
3. Bahan Baku .................................................................................................................... 13
B. Metode Pengamatan ........................................................................................................... 16
1. Lokasi Pengamatan ........................................................................................................ 16
2. Jenis Pengamatan ........................................................................................................... 16
3. Teknik Pengumpulan Data ............................................................................................. 16
4. Teknik Analisis Data ...................................................................................................... 17
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN ........................................................................................ 20
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
x
A. Sejarah Perusahaan .............................................................................................................. 20
B. Visi, Misi dan Nilai Inti ..................................................................................................... 20
C. Logo Perusahaan ................................................................................................................ 22
D. Kegiatan Usaha .................................................................................................................. 22
E. Produk yang Dihasilkan ..................................................................................................... 26
F. Struktur Organisasi Perusahaan ......................................................................................... 29
G. Struktur Organisasi Unit Audit Internal ............................................................................. 30
H. Fungsi dan Wewenang Unit Audit Internal ........................................................................ 31
I. Ruang Lingkup PKL .......................................................................................................... 31
L. Coorporate Social Responbility (CSR) PT. Sri Rejeki Isman, Tbk ................................... 31
BAB IV PEMBAHASAN............................................................................................................. 36
A. Tujuan dan Manfaat Stock Opname Bahan Baku bagi Perusahaan Manufaktur. .............. 37
B. Prosedur Stock Opname Bahan Baku di Departemen Spinning......................................... 39
1. Perencanaan Stock Opname sesuai periode yang sudah ditentukan. .............................. 39
2. Pengumpulan Pencatatan Data Gudang. ........................................................................ 39
3. Perhitungan Fisik Barang ............................................................................................... 40
4. Pencocokan..................................................................................................................... 40
C. Periode Stock Opname Departemen Spinning Bahan Baku di PT. Sri Rejeki Isman Tbk
oleh Tim Internal Audit. ............................................................................................................ 42
D. Jenis jenis bahan baku benang pada Departemen Spinning pada PT. Sri Rejeki Isman Tbk.
43
E. Dokumen yang digunakan saat Stock Opname oleh Internal Audit .................................. 45
F. Alur Produksi Pada Departemen Spinning PT. Sri Rejeki Isman Tbk. ............................. 47
BAB V PENUTUP ....................................................................................................................... 55
A. KESIMPULAN .................................................................................................................... 55
B. SARAN ................................................................................................................................. 55
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 57
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tumpukan kapas yang masih dalam kondisi tersegel. .............................................. 14
Gambar 2.2 Jenis kapas yang sudah siap untuk diproses awal ..................................................... 15
Gambar 2.3 Model Analisis Interaktif .......................................................................................... 18
Gambar 3.4 Logo Perusahaan ....................................................................................................... 22
Gambar 3.5 Departemen Spinning ................................................................................................ 22
Gambar 3.6 Departemen Weaving ................................................................................................ 23
Gambar 3.7 Departemen Printing ................................................................................................. 24
Gambar 3.8 Departemen Garment ................................................................................................ 25
Gambar 3.9 Produk Benang .......................................................................................................... 26
Gambar 3.10 Produk Tekstil ......................................................................................................... 26
Gambar 3.11 Produk Seragam Militer .......................................................................................... 27
Gambar 3.12 Produk Seragam Perusahaan ................................................................................... 27
Gambar 3.13 Produk Lainnya ....................................................................................................... 28
Gambar 3.14 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................................. 29
Gambar 3.15 Struktur Organisasi Audit Internal .......................................................................... 30
Gambar 4.16 Dokumentasi Kapas Cotton .................................................................................... 43
Gambar 4.17 Dokumentasi Kapas Polyester ................................................................................ 44
Gambar 4.18 Dokumentasi Kapas Rayon ..................................................................................... 44
Gambar 4.19 Contoh Form Stock Opname departemen Spinning ............................................... 45
Gambar 4.20 Contoh data Manual Gudang departemen Spinning ............................................... 46
Gambar 4.21 Contoh data AX ...................................................................................................... 46
Gambar 4.22 Flow chart proses produksi departemen Spinning .................................................. 47
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 4.1 Mapping proses Stock Opname departemen Spinning. ............................................... 39
Bagan 4.2 Proses Kegiatan Administrasi Internal Audit .............................................................. 41
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Persetujuan Magang
2. Surat Tugas Magang
3. Form Monitoring Magang (5 lembar)
4. Absensi Magang (2 lembar)
5. Form Penilaian Magang
6. Surat Keterangan Selesai Magang
7. Daftar Pertanyaan Wawancara
8. Form Stock Opname
9. Data Manual Gudang
10. Data AX.
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiv
ABSTRAK
HANIF SYAIFUL HUDA, D1516046, Prosedur Stock Opname Bahan Baku Departemen
Spinning di PT. Sri Rejeki Isman, Tbk, Program Diploma III Manajemen Administrasi,
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, 2019, 54 Halaman.
Perusahaan tidak akan lepas dari kegiatan Stock Opname, upaya dari pihak Internal Audit
untuk mengetahui Stock yang ada dan memastikan Stock ketersediaan harus tetap ada.
perusahaan membutuhkan informasi yang relevan, akurat dan lengkap. Informasi atas seluruh
kegiatan perusahaan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Untuk mencegah adanya
kekurangan informasi, perusahaan melakukan kegiatan audit seperti yang dilakukan oleh PT Sri
Rejeki Isman Tbk. PT Sri Rejeki Isman Tbk (Sritex) adalah salah satu perusahaan tekstil
terintegrasi terbesar di Asia Tenggara yang berdiri sejak tahun 1996. Perusahaan ini membentuk
tim khusus untuk melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang dikenal dengan Bagian
Audit Internal.
Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui Prosedur Stock Opname Bahan
Baku Departemen Spinning PT. Sri Rejeki Isman Tbk (Sritex). Dalam pengamatan ini penulis
menggunakan teknik pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan observasi, wawancara,
dan mengkaji dokumen atau arsip.
Berdasarkan hasil pengamatan menunjukkan bahwa Stock Opname di departemen
Spinning memiliki 4 (empat) tahapan yang meliputi perencanaan sesuai periode, pengumpulan
pencatatan data gudang, perhitungan fisik barang dan pencocokan data dengan fisik dengan
melengkapi dokumen berupa form Stock Opname, data manual gudang dan data ax.
Kata Kunci : Prosedur, Stock Opname, Spinning.
top related