laporan pertanggung jawaban · laporan pertanggungjawaban majelis perwakilan anggota (mpa)...
Post on 19-Jan-2021
21 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Majelis Perwakilan Anggota (MPA)
Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) TURKI
Periode 2014-2015
1
mpa@ppiturki.org
DAFTAR ISI
Pengurus MPA PPI Turki periode 2014-2015 .............................................................................. 2
Sebuah Pengantar ................................................................................................................... .... 3
Road Map MPA PPI Turki 2014-2015 ....................................................................................... ... 5
Struktur Organisasi ...................................................................................................................... 8
Program Kerja ............................................................................................................................ .. 9
Komisi I (Humas dan Aspirasi) ...................................................................................................................... .. 9 Komisi II (Pemerintahan Internal dan Kewilayahan) ................................................................................... . 16 Komisi III (Pendidikan, Kebudayaan dan Olahraga) .................................................................................... . 19
Komisi IV (Anggaran/Budgeting) ..................................................................................................... 27
Kondisi Objektif .......................................................................................................................... 29
Beberapa Persoalan ................................................................................................................... 31
1. Kedatangan BJ Habibie ......................................................................................................................... 32
2. Uang Kas dan Aksi Kemanusiaan Kelud ................................................................................................ 35
3. Program Beasiswa ................................................................................................................................ 35
4. Isu Parpol ...............................................................................................................................................36
Keanggotaan .............................................................................................................................. 37
1. PPI Konya .............................................................................................................................................. 37
2. PPI Adana .............................................................................................................................................39
3. PPI Sakarya ......................................................................................................................................... 40
4. Anggota MPA PPI Turki ....................................................................................................................... 40
PP Pemilihan Ketua PPI Turki ..................................................................................................... 41
Mars dan Hymne PPI Turki ......................................................................................................... 42
Pemilu dan Musta ...................................................................................................................... 43
1. Hasil Pemilu .............................................................................................................................................. 43
2. Tuan Rumah .............................................................................................................................................. 44
Kendala, Tantangan dan Saran ................................................................................................... 45
Penutup ...................................................................................................................................... 46
Lampiran .................................................................................................................................... 48
1. Surat Ketetapan/Penetapan ............................................................................................................ 48
2. Surat Masuk dan Surat Keluar .......................................................................................................... 59
3. Surat Pengunduran Diri ................................................................................................................... 69
4. Surat Pembubaran PPI Adana .......................................................................................................... 71
5. Pengesahan Proker BPH PPI Turki 2014-2015 .................................................................................. 72
2
mpa@ppiturki.org
6. Contoh Notulensi Rapat (MPA/komisi) ........................................................................................... 73
7. Contoh Email/Kotak Aspirasi ............................................................................................................ 80
8. Contoh Postingan MPA di FB dan Group MPA se-Turki ................................................................... 94
9. Foto Foto .......................................................................................................................................... 97
10. Kelender Kerja .................................................................................................................................. 99
3
mpa@ppiturki.org
PENGURUS MPA PPI TURKI 2014 - 2015
LISA WILDA MUMTAHANI
Sekretari s
ADITYA SASONGKO
Komi si I
AZWIR NAZAR
Ketua
HEPPY HARI SUSAPTO
K omisi I MUHSIN ABDUL HADI
K omisi I
MULYANA AGUS
K omisi I M. IQBAL NURM ANSYAH
Komisi II PRATIWI EKA PUSPITA
Komisi II
SALAHUDDIN AL - AYUBI
Komisi II I ACHMAD SOFWAN
Komisi III WILDAN R. RUISS
Komisi III
RETNO RIYANTI
Komisi IV RIDHO ASSID I CKY
Komisi IV
4
mpa@ppiturki.org
Sebuah Pengantar
Memenangkan Harapan dan Cita Cita PPI Turki Oleh Azwir Nazar
Ketua Majelis Perwakilan Anggota (MPA)
Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Turki
Periode 2014-2015
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur kehadirat Allah Swt atas segala limpahan rahmat dan kasih sayangNya kepada
kita semua sehingga dapat bersilaturahim dan menghadiri Musyawarah Tahunan (Musta) ke-3
Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Turki Periode 2014-2015. Shalawat dan salam kita sanjung
sajikan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, sebagai tauladan bagi kita semua.
Para Hadirin yang kami Muliakan.
Izinkan pada kesempatan yang berbahagia dan bersejarah ini kami menyampaikan Laporan
Pertanggung Jawaban Majelis Permusyawaratan Anggota (LPJ MPA) PPI Turki Periode 20142015.
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini kami susun dengan berusaha merekam setahun peristiwa
dan perjalanan bersejarah PPI yang menjadi wadah belajar, spirit berbagi, kehangatan
bersaudara dalam kebhinekaan dan warna warni seluruh Pelajar Indonesia di Turki.
Dengan bekal semangat dan amanah tanggung jawab, sejak awal kepengurusan kami tertantang
dan ingin berusaha melakukan yang terbaik demi mencapai cita cita luhur pendirian PPI Turki
sebagai wadah silaturahim dan memperjuangkan kepentingan pelajar Indonesia di Turki. Walau
sebagai mahasiswa baru (4 bulan) di Turki pada awalnya tidak memiliki peta pelajar yang
memadai berikut pula dinamikaya.
Perjalanan sejarah ini bukan saja penting untuk kita ingat dan kenang bersama, tapi lebih dari itu
sepatutnya menjadi pembelajaran organisasi PPI di masa lalu, sekarang dan masa depan.
Bagaimanapun sampainya kita pada titik ini tidak terlepas dari sejarah pendahulu kita yang telah
melahirkan wadah PPI Turki yang kita cintai ini. Dinamisasi organisasi yang kita nikmati dan
hadapi sekarang seiring dengan semakin banyaknya pelajar Indonesia di Turki telah menjadikan
PPI sebagai organisasi strategis di masa depan. Peran dan program strategis pula mesti kita
lahirkan untuk memaksimalkan potensi dan kemampuan pelajar di seluruh Turki. Maka
posisitioning PPI sebagai organisasi pelajar dan intelaktual harus lebih kentara dan siap kontribusi
bukan saja bagi kebutuhan pelajar, namun juga sebagai duta bangsa di seantero Turki.
5
mpa@ppiturki.org
Disisi lain, pertumbuhan ekonomi politik yang terus membaik di negari dua benua telah
merangsang lebih banyak pelajar memilih Turki sebagai destinasi studi dari manca negara. Tahun
lalu misalnya, lebih 84 ribu Pelajar seluruh dunia memperebutkan beasiswa Pemerintah Turki
untuk bisa menempuh pendidikan disini. Begitupun halnya lembaga pemberi beasiswa lain baik
dari Yayasan maupun Jamaah. Fenomena tersebut harus dipandang sebagai iklim positif sebagai
peluang sekaligus tantangan bagaimana PPI Turki sebagai salah satu organisasi dengan
keanggotaan terbesar di Turki dapat eksis bukan saja di kalangan pelajar Indonesia, tapi juga
harus men-dunia.
Maka dari itu, Musyawarah Tahunan (Musta) bukan saja menjadi forum pengambilan keputusan
tertinggi organisasi, sarana penyampaian LPJ pengurus lalu, namun kita harapkan dapat
melahirkan kebijakan strategis PPI untuk menjadi organisasi besar yang kuat, strategis dan
dinamis. Kita harus menyadari akan pentingnya PPI, disamping tak dapat menutup diri dari
munculnya Organisasi Kemitraan (OK) dan kelompok studi sesuai bidang keilmuan para penuntut
ilmu di Turki.
Bila merujuk Musta tahun lalu, 3 Februari 2014, Majelis Perwakilan Anggota (MPA) PPI Turki
2014-2015 telah melakukan beberapa terbosan dan capaian. Disamping juga masih tertapat
tantangan dengan kondisi objektif di lapangan. Terutama tiga rekomendasi penting Musta, yaitu
penyempurnaan Peraturan Pemilu (PP), Pembuatan Mars dan Hymne, serta sosialialisasi
aturan PPI Turki. Alhamdulillah periode ini tingkat keaktifan MPA jauh lebih baik dan dinamis di
banding periodesasi sebelumnya. Ini penting kami sampaikan sebagai pelajaran bahwa kita
sebenarnya sedang bergerak maju. Walau di banyak sisi lain masih terdapat kekurangan dan
keterbatasan.
Dalam penyusunan LPJ ini kami berusaha objektif, transparan dan akuntabel demi PPI Turki dan
sesuai amanah yang kami emban. Capaian capaian selama satu periode 2014-2015 adalah
prestasi bagi kita semua dalam proses belajar menuju PPI Turki yang lebih baik dan matang di
masa depan. Melalui panggung yang bersejarah ini, izinkan saya secara pribadi dengan
kerendahan hati mengucapkan rasa syukur dan bahagia serta bangga kepada seluruh Anggota
MPA, BPH, PPI Wilayah dan seluruh anggota PPI Turki yang telah menjadi bagian dari sejarah
hidup saya dan organisasi pelajar ini.
Tentunya kami juga menyadari sepenuh hati segala torehan tersebut tak terlepas dari bimbingan,
masukan, dan antusiasme seluruh senior, pengurus, dan anggota PPI seluruh Turki. Begitupun
orang tua kami baik di KBRI dan KJRI yang mendukung penuh kegiatan pelajar selama di Turki.
Sahabat Organisasi Kemitraan (OK) dan seluruh pihak yang satu periode kami mengabdi ikut
6
mpa@ppiturki.org
berperan dan berpartisipasi. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga, dan
juga memohon maaf atas segala kekurangan dan keterbatasan yang kami miliki dalam
mengemban amanah mulia ini.
Sekali lagi, terima kasih atas segala amanah dan kepercayaan, semoga di masa depan PPI Turki
terus berbenah dan menjadi lebih baik untuk senantiasa menjadi rumah besar pelajar Indonesia
yang memenangkan harapan dan cita citanya. Maju dan jayalah PPI Turki.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
ROAD MAP MPA PPI TURKI 2014-2015
Sejak terpilih pada Musyawarah Tahunan (Musta), 3 Februari tahun lalu, kami ingin cepat belajar
dari kepengurusan sebelumnya. Terutama terkait persoalan yang dihadapi Badan Pengurus
Harian (BPH) maupun Majelis Perwakilan Anggota (MPA) Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)
Turki Periode 2013-2014 dengan memperhatikan rekomendasi yang ada. Dalam Laporan
PertanggungJawabannya, BPH periode lalu menyebut bahwa MPA PPI Turki lebih banyak
mengadili, mengkritisi, dan mengoreksi kinerja BPH tapi tanpa adanya langkah kongrit
penyelesaian masalah yang dihadapi. Sehingga pola komunikasi keduanya menjadi tidak
harmonis di awal kepengurusan dan tentunya hal demikian sangatlah merugikan PPI Turki secara
kelembagaan. Begitupun halnya dalam Laporan PertanggungJawaban (LPJ) MPA periode lalu
juga mengakui bahwa mereka terlalu reaksioner dalam merespon setiap persoalan dan
cenderung tidak memiliki agenda kerja yang sistematis sepanjang periodesasi kepengurusan.
Seingat kami ketua MPA pun tidak berhadir pada saat Musta tahun lalu.
Membaca lembaran sejarah itu, menjadikan MPA PPI Turki periode 2014-2015 lebih banyak
belajar dan ingin melakukan yang terbaik untuk kemajuan PPI Turki. Walau pada kenyataannya
kebanyakan dari kami terutama saya, sekretaris dan beberapa teman yang lain baru 4 (empat)
bulan berada di Turki. Alias masih ‘yeni ogrenci’. Artinya masih sangat ‘buta’ dengan organisasi
PPI Turki. Memang ada sebagian pernah menjadi aktivis organisasi dengan seabrek pengalaman
sebelum hijrah ke Turki. Tapia da pula dari kami justru baru mengenal organisai dengan dinamika
sekomplek PPI. Tetap saja pengalaman ber-PPI menjadi sangat penting apalagi dalam
menghasilkan produk legislasi dan aturan keorganisasian pada level PPI Turki.
7
mpa@ppiturki.org
Lagipula, disamping kami baru saja kenal dan bertemu saat arena musta, selanjutnya harus
kembali ke kota masing masing untuk melanjutkan perjuangan menuntut ilmu di Turki. Inilah
fakta tak terbantahkan potret MPA PPI Turki periode 2014-2015.
Namun faktor tersebut bukan menjadi alasan kami untuk menyalahkan keadaan. Sebaliknya
mejadi tantangan dan pemicu semangat bahwa di belakang kami ada hampir 1000 pelajar yang
menitipkan amanah organisasi. Mengingat background demikianlah, yang umumnya masih baru
tadi dan belum begitu saling kenal satu sama lain maka langkah awal yang dilakukan adalah
konsolidasi internal dan perlunya membangun road map kemana arah dan apa hasil yang ingin
dicapai dalam setahun kepengurusan MPA PPI Turki. Tentu pula dengan memperhatikan
AD/ART, GBHO dan rekomendasi Musta.
Kami punya tekad kuat untuk tidak ingin mengulangi kesalahan yang sama yang dilakukan
pendahulu. Ada image yang kami tangkap di awal bahwa ‘culture’-nya MPA PPI Turki atau
mungkin juga wilayah kerja-nya hanya menjelang Musta atau kongres. Maka dari itu kami perlu
menyusun sebuah Road Map (peta jalan) sebagai sebagai acuan untuk melangkah dan
melakukan terobosan terobosa organisasi. Sebab dalam pandangan kami secara organisasi kita
masih sangat baru dan butuh belajar menuju bentuk ideal sebuah organisasi besar. Terutama
dalam membangun koordinasi, peran, wewenang, tugas, fungsi, maupun pola hubungan antar
PPI, baik PPI sebagai organisasi induk maupun dengan PPI Wilayah dan Organisasi Kemitraan
(OK). Walau kami juga menyadari dalam periode setahun dengan beban studi yang ada tak
mungki mampu melakukan semua.
Tapi dengan adanya road map kerja kerja kami akan lebih terarah dalam pencapaian tujuan dan
tugas organisasi. Makanya MPA bukanlah sebagai ‘polisi’ yang memata matai, menghakimi, atau
bertindak reaksioner akan segala persoalan yang dihadapi. Namun kami mengambil possioning
dalam menjalankan fungsi sebagai amanah organisasi adalah mitra yang hangat, mendukung
kepengurusan BPH PPI Turki periode 2014-2015, namun juga menjadi ujung tombak memberi
teguran dan tindakan bila dalam perjalanannya melanggar dari konstitusi organisasi. DIsamping
akan menjadi penengah dan penyeimbang demi persatuan dan kebersamaan organisasi PPI Turki
sampai akhir periode. Inilah peta jalan yang jelas yang menjadi amanah dan tanggung jawab MPA
PPI Turki periode 2014-2015.
Menyadari akan hal itu, sejak awal kami pun membangun satu visi dengan mempertimbangkan
background dan jam terbang yang berbeda. Langkah penting tersebut perlu kami ambil,
mengingat setelah Musta kami berjauhan dan sulit untuk bisa bertemu lagi secara face to face
seperti saat Musta. Road Map ini yang akan mengunci tanggung jawab hingga mengantar
kepengurusan sampa akhir periode. Disinilah kami mulai menganalisa banyak sisi terkait
8
mpa@ppiturki.org
keefektifitas dalam menjalankan fungsi dan wewenang. Terutama dalam hal membangun
komunikasi.
Satu satunya cara yang paling logis dan realistis adalah komunikasi via new media yaitu medsos.
Dan berbeda dengan bertemu tatap muka dan komunikasi jenis ini memiliki keterbatasan. Nah,
setelah ada sedikit kepahaman akan apa yang harus dilakukan satu periode mendatang barulah
kami membentuk kelender kerja. Semacam time line sehingga program kerja dan target bisa
terukur. Begitupun bisa bagi tugas antara kerja organisasi dengan tugas studi. HIngga semua yang
akan dilakukan dapat terencana dengan baik, dievaluasi dalam rapat rutin bulanan, serta tidak
gegabah/reaksioner dalam mengambil kebijakan organisasi. Memang ada agenda yang bergesar
atau sedikit berubah, tapi peta jalan tersebut sangat efektif.
Sebab kami sadar sebagai pemegang kedaulatan tertinggi organisasi, MPA sebagai representatif
anggota perhimpunan pelajar Indonesia (PPI) Turki PPI memang perlu memiliki visi yang akan
dituju dalam menjalankan fungsi, hak dan kewajibannya demi kemajuan PPI Turki tersebut
sebagai mana termaktub dalam Pasal 10 AD/ART. Visi ini memiliki sasaran pada akhirnya demi
optimalisasi dan produktivitas kelembagaan dalam setahun periodesasi kepengurusan.
Tentu pula dengan mempertimbangkan AD/ART, GBHO dan beberapa beberapa rekomendasi
yang ditujukan kepada MPA PPI Turki dalam musyawarah tahunan (musta) ke-III pada tanggal 3
Februari 2014 di Istanbul. Yaitu, menyempurnakan undang-undang pemilu, membuat hymne dan
mars PPI Turki, bersama dengan Ketua PPI Turki mengadakan dialog-dialog untuk mempererat
persaudaraan pelajar Indonesia di Turki, dan melakukan sosialisasi AD/ART PPI Turki kepada
seluruh pelajar Indonesia serta mendorong peran aktif MPA untuk menjaring aspirasi pelajar
Indonesia di Turki.
Kami juga menyadari sepenuhnya akan amanah yang diemban tidaklah mudah, untuk itu bersifat
terbuka dan ramah atas berbagai masukan dan kritikan dari semua pihak. Walau semua masukan
terseut tidak kami telan mentah mentah atau sebaliknya kami tolak mentah mentah. Tetap saja
masukan yang kontruktif demikian kami musyarawahkan secara elegan, meski dalam internal
kami sering ‘berkelahi’ sebab berbeda pendapat dan tafsir dari sebuah pemaknaan maupun
pemahaman organisasi. Disamping kami selalu mendrong setiap masukan dan kritikan harus
disampaikan dengan penuh rasionalitas dan etika sopan santun. Masukan dan kritikan tersebuh
kami klasifikasi lalu menyampaikan kepada BPH PPI Turki dan para pihak yang berkepentingan
meski tidak banyak anggota mengetahui.
Sejak awal kepengurusan (Februari) di saat kami mesti menggelar rapat dengar dan konsolidasi
9
mpa@ppiturki.org
(pasal 21) demi bersinergi dalam mensukseskan, mendukung dan mengawasi program-program
BPH Turki Periode 2014-2015 kami sudah mendapati beberapa persoalan serius yang muncul di
FB PPI Turki. Alhamdulillah persoalan tersebut dapat kami mediasi penyelesaiannya sebagai case
study karena secara umum kami sudah memiliki road map di atas.
STRUKTUR ORGANISASI
Dalam organisasi kita disebutkan bahwa Majelis Perwakilan Anggota (MPA) adalah badan yang
ditunjuk oleh musyawarah tahunan/luar biasa yang mencerminkan representasi anggota dari
masing-masing PPI wilayah dan dipimpin oleh seorang Ketua, Sekretaris dan anggota yang
berjumlah 15 orang. Artinya secara umum kami melhat belum ada struktur baku diluar Ketua,
Sekretaris, dan Anggota. Maka setelah pengesahan proker BPH periode 2014-2015 setelah
hampir 2 (dua minggu) di evaluasi, kami membentuk struktur kerja organisasi. Tujuannya adalah
mendorong kerja optimal seluruh anggota MPA dan memudahkan tugas-tugas serta fungsi yang
ada.
Para Hadirin yang Kami Muliakan,
Kesan dan ‘culture’ bahwa MPA hanya akan bekerja menjelang Musta kami ingat betul. Sehingga
dengan sedikit ‘peta’ yang ada dari awal kami sangat menyadari akan amanah yang diemban
sebagai organisasi tertinggi dalam struktur organisasi PPI di Turki tidaklah mudah dan ringan.
Maka berangkat dari road map diatas dari awal kami susun sebagai acuan, bahwa kerja kerja
MPA bukan saja menjelang atau saat Musta, melainkan saat sumpah jabatan dimulai sampai
akhri periode. Demi efektifitas kerja-kerja organisasi tersebut dalam menjalankan fungsinya kami
kemudian memandang perlu untuk membentuk komisi-komisi di Internal MPA.
Mempertimbangkan pula struktur dan program yang ingin dilakukan oleh BPH PPI Turki periode
2014-2015. Dengan harapan nantinya akan memudahkan koordinasi baik secara internal
maupun eksternal MPA, terutama dengan BPH PII Turki dan PPI wilayah.
Sejak dua bulan pertama, kami telah memiliki gambaran besar kelender kerja setahun MPA PPI
Turki periode ini. Ada banyak kelemahan kita secara organisasi terkait pemahaman akan fungsi
dan wewenang MPA baik di level PPI Turki maupun di wilayah. Padahal MPA adalah organisasi
anggota tertinggi yang memiliki tugas dan wewenang yang besar terutama dalam hal
menghasilkan produk legislasi/aturan demi tercapainya cita-cita besar PPI dan mahasiswa
10
mpa@ppiturki.org
Indonesia seutuhnya. BPH juga mengajukan berbagai aturan/produk hukum organisasi kepada
MPA.
Persoalan lain di awal kepengurusan kami menemukan banyak dis-infomasi dan
missunderstanding aturan-aturan yang ada baik di level wilayah maupun di pusat sendiri.
Sehingga AD/ART kita memiliki multi tafsir oleh anggota. Ataupun barangkali banyak hal yang
temanteman wilayah hadapi sendiri di lapangan, tidak ada tempat berkonsultasi dan diskusi.
Maka dari itu supaya organisasi kita hari-hari terus berbenah dan menjadi lebih baik, kami
membentuk group MPA se-Turki sebagai tempat silaturahmi dengan anggota MPA se-Turki.
Harapannya kita akan saling belajar dan berdiskusi hal terkait dengan persoalan organisasi MPA
PPI atau hal lain yang dianggap perlu. Apa-apa yang menjadi persoalan atau unek-unek selama
ini dapat sama-sama kita carikan solusi terbaik. Begitupun terkait aturan yang ada supaya tidak
saling bertabrakan satu tumpang tindih satu sama lain. Kami juga akan maksimalkan peran
temans MPA yang mewakii wilayah masing-masing untuk lebih intens berkomunikasi dan
silaturahmi dengan MPA/PPI Wilayah. Walau kemudian kami rasakan group ini diakhir periode
kurang efektif.
Singkat kata, sesuai dengan kebutuhan dan musyawarah internal MPA membentuk 4 (empat)
Komisi sesuai dengan kebutuhan dan kerja MPA setahun. Keempat komisi tersebut adalah,
Komisi I (Humas, Aspirasi, dan Pengaduan), Komisi II (Pemerintahan Internal dan
Kewilayahan), Komisi III (Pendidikan, Kebudayaan dan Olahraga) dan Komisi IV (Anggaran/
budgeting). Selanjutnya komisi komisi ini langsung berkomunikasi, koordinasi, dan musyawarah
dengan cluster kerja BPH.
PROGRAM KERJA
Komisi I ( Humas, Aspirasi dan Pengaduan)
I. Deskripsi Singkat
Komisi 1 adalah komisi yang menjalankan fungsi penjaringan aspirasi pelajar-pelajar
Indonesia di Turki dan berperan sebagai Humas MPA PPI Turki periode 2014-2015. Selain itu,
komisi ini juga menjalankan fungsi pengawasan terhadap kinerja kantor Humas BPH PPI Turki.
11
mpa@ppiturki.org
II. Daftar Anggota
Komisi 1 Bidang Humas dan Aspirasi MPA PPI Turki periode 2014/2015 terdiri dari tiga
anggota, yaitu:
1. Aditya Sasongko (Mahasiswa S2 jurusan Computer Engineering di Marmara
University, Istanbul)
2. Hepi Hari Susapto (Mahasiswa S2 jurusan Materials Science and Nanotechnology di
Bilkent University, Ankara)
3. Agus Mulyana (Mahasiswa S1 jurusan Islamic Theology di Erciyes University, Kayseri)
4. Muhsin Abdul Hadi (Mahasiswa S1 Ondokuz Mayis University, Samsun)
III. Rencana Program Kerja
Untuk mempermudah dalam melaksanakan tugas sebagai Humas MPA PPI Turki, Komisi 1
merancang beberapa program kerja di awal kepengurusan, yang meliputi:
1. Kotak pengaduan dan aspirasi
Deskripsi Pengelolaan akun email mpa@ppiturki.org untuk menampung
aspirasi dan pengaduan dari anggota-anggota PPI Turki.
Tujuan Sebagai bentuk pelaksanaan fungsi penjaringan aspirasi oleh MPA.
Target Capaian
Kuantitatif
Kualitatif Kotak aspirasi dipublikasikan di grup PPI Turki mulai dari awal April
2014.
Sasaran Semua anggota PPI Turki
Target Waktu April – Januari 2014
2. Rapat dengar dengan Kantor Humas BPH PPI Turki
Deskripsi Melalui rapat dengar ini, Komisi 1 akan mendengarkan laporan
dari Kantor Humas BPH mengenai program-program kerja yang
telah mereka laksanakan hingga waktu pelaksanaan rapat.
Tujuan Sebagai bentuk pelaksanaan fungsi pengawasan terhadap kinerja
kantor Humas BPH.
12
mpa@ppiturki.org
Target Capaian
Kuantitatif Dilaksanakan 3 kali selama masa kepengurusan
Kualitatif
Sasaran Kantor Humas BPH PPI Turki
Target Waktu Rapat pertama dilaksanakan sebelum liburan musim panas. Rapat
kedua dilaksanakan setelah liburan musim panas. Rapat dengar
terakhir akan dilakukan menjelang MUSTA 2015.
3. Angket Evaluasi untuk setiap program BPH
Deskripsi Di program ini, angket evaluasi online akan dipergunakan untuk
mengevaluasi setiap program kerja BPH dengan menjaring
penilaian anggota-anggota PPI Turki yang telah berpartisipasi di
program tersebut.
Tujuan Untuk menjaring aspirasi anggota PPI Turki dalam menilai program
kerja BPH yang telah diikutinya.
Target Capaian
Kuantitatif Dilakukan untuk setiap program kerja BPH.
Kualitatif
Sasaran Seluruh anggota PPI Turki yang telah menghadiri programprogram
yang dievaluasi.
Target Waktu Setelah pelaksanaan setiap program kerja
4. Penjaringan Aspirasi per PPI Wilayah
Deskripsi Anggota-anggota MPA akan menjaring aspirasi anggota-anggota
PPI Wilayah yang diwakilinya dengan berdialog dengan mereka
secara langsung.
Tujuan Untuk menjaring aspirasi anggota PPI Turki.
Target Capaian
Kuantitatif Dilakukan satu kali di setiap PPI Wilayah
Kualitatif
Sasaran Seluruh anggota PPI Turki.
13
mpa@ppiturki.org
Target Waktu Dari April 2014 hingga akhir masa kepengurusan
IV. Realisasi Program Kerja
Rencana program kerja yg sebelumnya telah dibuat dalam membimbing Komisi 1
menjalankan tugas-tugasnya tidak sepenuhnya terlaksana sesuai harapan. Beberapa hambatan
menyertai kerja kami dalam mewujudkan rencana program kerja itu menjadi kenyataan.
Walaupun demikian, sebagian besar program dapat kami realisasikan. Selain itu, komisi 1 juga
melaksakan program lain yg sebelumnya belum direncakan di awal penyusunan daftar rencana
program kerja. Berikut daftar laporan program kerja dari Komisi 1,
a) Realisasi dari Program Kerja Terencana Komisi 1 periode 2014/2015 adalah sebagai berikut
:
1. Kotak pengaduan dan aspirasi
Waktu Awal April 2014 sampai Januari 2015
Tempat
Capaian Target
Kuantitatif • Kotak aspirasi telah disosialisasikan melalui 9 kali
pengumuman di grup FB PPI Turki ( pada tanggal 6
April 2014, 25 April 2014, 25 Juni 2014, 28 Juli 2014,
3 September 2014, 28 September 2014, 1
November 2014, 4 Desember 2014, dan 4 Januari
2015).
• Dari tanggal 6 April 2014 hingga akhir masa
kepengurusan total ada 3 email aspirasi yang
terkumpul.
14
mpa@ppiturki.org
Kualitatif • Kotak aspirasi mpa@ppiturki.org telah mulai
dipublikasikan dari tanggal 6 April 2014.
• Ketiga email telah dijawab. Email pertama dan
ketiga serta jawaban yang diberikan ada di
lampiran. Email kedua tidak kami tunjukan karna
permintaan dari pengirim email untuk
merahasiakannya.
• Ketiga email telah dijawab. Email pertama dan
ketiga serta jawaban yang diberikan ada di
lampiran. Email kedua tidak kami tunjukan karna
permintaan dari pengirim email untuk
merahasiakannya.
Hambatan
2. Rapat dengar dengan Kantor Humas BPH PPI Turki
Waktu 27 April 2014, 1 November 2014
Tempat Skype
Capaian Target
Kuantitatif Terlaksana 2 kali. Rapat pertama dihadiri x orang dan rapat
kedua dihadiri 5 orang (2 anggota komisi 1 dan 3 anggota
kantor Humas BPH).
Kualitatif Kedua rapat berjalan dengan kondusif dan perwakilan dari
kantor Humas menjawab smua pertanyaan dari
anggotaanggota Komisi 1.
Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk
mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta
rapat yang berbeda-beda.
3. Angket Evaluasi untuk setiap program BPH
Waktu 1 kali (15 April – 20 April 2014)
Tempat Grup FB PPI Turki
Capaian Target
15
mpa@ppiturki.org
Kuantitatif Program ini hanya bisa dilaksanakan 1 kali. 16 dari 34 peserta
acara mengisi kuesioner.
Kualitatif
Hambatan Sulitnya untuk mengajak semua peserta yang telah menghadiri
acara untuk mengisi kuesioner secara sukarela.
4. Penjaringan Aspirasi per PPI Wilayah
Hari/Tanggal
Waktu
Tempat
Capaian Target Tidak terlaksana
Kuantitatif
Kualitatif
Hambatan Kesibukan dari anggota-anggota MPA bisa menghalangi
berjalannya program ini.
b) Realisasi dari Program Kerja Tidak Terencana Komisi 1 periode 2014/2015 adalah sebagai
berikut :
1. Sosialisasi Keputusan dan Program MPA di Grup PPI Turki Selain Publikasi Kotak
Aspirasi
Waktu Juni 2014 – Januari 2015
Tempat Grup Facebook PPI Turki
Capaian Target
16
mpa@ppiturki.org
Kuantitatif 16 pengumuman:
• Sosialisasi sayembara Mars dan Hymne: 8 Juni 2014,
3 Agustus 2014, 16 September, 23 September 2014,
1 Oktober, 11 Oktober, 18 Oktober 2014
• Penjaringan aspirasi dalam amandemen peraturan
pemilu: 17 November 2014 dan 21 November,
• Sosialisasi draft akhir peraturan pemilu: 24
November dan 26 November
• Sosialisasi tanggal plaksanaan musta, pembentukan
SC, dan pembentukan KPU: 30 November
• Pengumuman PPI Trabzon sebagai tuan rumah
MUSTA: 11 Desember
• Sosialisasi pemenang Mars dan Hymne: 1 Desember
• Pengumuman pengumpulan video
Mars dan
Hymne: 21 Desember
• Pengumuman video Mars dan Hymne dari Bursa: 1
Januari 2015
Kualitatif
Hambatan
2. Pengelolaan akun email mpa@ppiturki.org
Waktu Awal April 2014 – Januari 2015
Tempat
Capaian Target
17
mpa@ppiturki.org
Kuantitatif 37 email masuk inbox
• 2 email test
• 5 email yang jadi bagian thread aspirasi dan email
balasannya
• 14 email pengumpulan Mars dan Hymne
• 2 email warning soal pengiriman email yang gagal
• 2 email soal penunjukan perwakilan dari PPI
Wilayah di kepanitiaan SC, OC MUSTA, dan KPU
• 1 email pertanyaan soal pendidikan di Turki
1 email penolakan dari PPI Konya untuk menjadi tuan
rumah MUSTA
1 email pengajuan diri untuk menjadi tuan rumah
MUSTA dari PPI Trabzon
2 email pengumpulan video untuk sosialisasi Mars
dan Hymne
6 email yang berkaitan dengan permohonan
pendirian PPI Sakarya beserta pengummpulan
dokumennya
1 email pemberitahuan dari Ketua MPA PPI Turki
untuk supaya panitia MUSTA dan KPU menjaga
netralitas selama masa kampanye
1 email pengiriman surat undangan ke Konjen di
Istanbul
Kualitatif
Hambatan
18
mpa@ppiturki.org
V. Kesimpulan, Saran, dan Masukan untuk Periode Mendatang
1. Kesimpulan
• Komisi 1 MPA PPI Turki periode 2014/2015 yang berperan sebagai Humas
MPA PPI Turki memiliki fungsi sebagai penjaring aspirasi pelajar-pelajar
Indonesia di Turki.
• Berbagai program kerja telah terlaksanakan baik, seperti: Kotak pengaduan
dan aspirasi; Rapat dengar dengan Kantor Humas BPH PPI Turki; Angket
Evaluasi untuk setiap program BPH; dan Sosialisasi Keputusan dan Program
MPA di Grup PPI Turki. Beberapa program dapat dilaksanakan dengan
sukses, sedangkan program lainnya terlaksana dng beberapa hambatan.
• Dikarenakan kesibukan dari anggota komisi 1, salah satu program yaitu
Penjaringan Aspirasi per PPI Wilayah tidak dapat terlaksana sesuai harapan.
2. Saran
Permasalahan terbesar dalam organisasi PPI Turki yaitu susahnya kordinasi
antar pihak. Hal ini dikarenakan masing-masing pihak memiliki kesibukan
sendiri dan jarak yang saling berjauhan membuat kinerja setiap elemen di
kepengurusan PPI Turki menjadi susah. Oleh karena itu, pengorbanan waktu
sangat diperlukan dalam menjabati antara MPA PPI Turki dng BPH PPI Turki,
maupun MPA PPI Turki dengan para anggota PPI Turki.
Untuk kedepannya, MPA PPI Turki perlu diberi tempat lebih dalam
mengenalkan para anggotanya. Ini untuk membantu para anggota dalam
mengenal para anggota MPA PPI Turki sehingga proses pengumpulan
aspirasi bisa berjalan dengan mudah. Hal ini bisa dilakukan dengan semisal
mempublikasi poster yg berisi diagram kestrukturan MPA PPI Turki beserta
anggota di website PPI Turki.
3. Masukan
19
mpa@ppiturki.org
• Media grup FB PPI Turki mungkin tidak seefektif seperti tahun-tahun
sebelumnya. Oleh karena itu diperlikan alternatif lain agar MPA dapat
mencapai ke setiap anggota PPI Turki serta dapat berinteraksi dengan
mereka
• MPA PPI Turki di masa mendatang harus juga lebih dekat kepada BPH PPI
Turki agar kedua badan ini dapat bersatu padu meningkatkan kualitas PPI
Turki.
B. Komisi II (Pemerintahan Internal dan Kewilayahan)
I. DeskripsiSingkat
Komisi II MPA PPI Turki adalah komisi yang menjalankan fungsi pengawasan terhadap
internal pemerintahan PPI wilayah se-Turki dan PPI Turki.
II. DaftarAnggota
Komisi IV Bidang Anggaran MPA PPI Turki periode 2014/2015 terdiri dari dua anggota, yaitu:
1. Mochamad Iqbal Nurmansyah (Izmir)
2. Pratiwi Eka Puspita (Bursa)
3. Salahuddin Al- Ayubi (Adana)
III. Rencana Program Kerja
1. Pembuatan Standar Administrasi PPI Turki
Deskripsi Merancang dan membuat laporan tentang administrasi (surat
menyurat dan pemberkasan) PPI Turki
Tujuan Membuat standar baku terhadap urusan surat menyurat dan
pemberkasan PPI Turki.
Target Capaian Terbentuknya rancangan pedoman administrasi PPI Turki
Sasaran Sekretaris dan pengembangan organisasi PPI Turki
20
mpa@ppiturki.org
Target Waktu Juli 2014
2. Rapat dengar dengan PPI Wilayah se-Turki
Deskripsi Melakukan rapat dengar dengan PPI Wilayah se-Turki untuk
menggambarkan kondisi organisasi di wilayah.
Tujuan Mempererat tali silaturahim dan memberikan arahan terhadap
masalah yang terjadi di wilayah.
Target Capaian Melakukan rapat dengar dengan PPI Wilayah dan mengetahui
masalah yang terjadi di wilayah
Sasaran MPA PPI Wilayah se-Turki
Target Waktu Juli 2014
3. Pendampingan Pembentukan PPI Wilayah baru
Deskripsi Memberikan asistensi terhadap wilayah yang akan mendirikan PPI
Wilayah.
Tujuan Memberikan asistensi dan mempercepat proses wilayah yang akan
membentuk PPI Wilayah.
Target Capaian Berkonsultasi dengan wilayah yang akan membentuk PPI Wilayah.
Sasaran Mahasiswa Indonesia yang berada di wilayah Turki.
Target Waktu Kondisional
4. Pemilu PPI Turki
Deskripsi Melakukan suksesi kepemimpinan di PPI Turki.
Tujuan Menyelenggarakan pemilu secara baik dan mendapatkan ketua PPI
Turki periode 2015-2016.
Target Capaian Terselenggaranya pemilu PPI Turki dengan baik dan terpilihnya
ketua PPI Turki periode 2015-2016.
Sasaran PPI Turki.
Target Waktu Januari 2015
5. Musyawarah Tahunan
Deskripsi Melakukan musyawarah tahunan PPI Turki.
Tujuan Menyelenggarakan musyawarah tahunan PPI Turki dengan baik.
21
mpa@ppiturki.org
Target Capaian Terselenggaranya Musta 2015 dengan baik.
Sasaran PPI Turki.
Target Waktu Januari 2015
IV. Realisasi Program Kerja
1. Pembuatan Standar Administrasi PPI Turki
Waktu Maret 2014
Tempat -
Capaian target Terbentuknya rancangan pedoman administrasi PPI Turki namun
belum mendapatkan persetujuan
Hambatan Kesulitan berkomunikasi karena jauhnya jarak dan kesibukan
berbagai pihak.
2. Rapat dengar dengan PPI Wilayah se-Turki
Waktu Juni 2014
Tempat -
Capaian target Melakukan rapat dengar dengan MPA PPI Wilayah se-Turki
Hambatan Belum sempat membuat pemecahan masalah berbagai PPI
wilayah seperti persetujuan pembuatan standar AD/ART, waktu
suksesi kepemimpinan dll.
3. Pendampingan Pembentukan PPI Wilayah baru
Waktu Januari 2015
Tempat -
Capaian target Melakukan konsultasi yang diperantarai ketua MPA PPI Turki
dengan MPA PPI Istanbul dan mahasiswa Indonesia di Sakarya
dalam rangka pembentukan PPI wilayah Sakarya
Hambatan -
4. Pemilu PPI Turki
Waktu Desember 2014 - Januari 2015
Tempat Setiap wilayah di Turki
22
mpa@ppiturki.org
Capaian target Terselenggaranya pemilu PPI Turki
Hambatan Dijelaskan pada LPJ KPU PPI Turki.
5. Musyawarah Tahunan
Waktu 31 Januari 2015
Tempat Trabzon
Capaian target Terselenggaranya Musta 2015
Hambatan Dijelaskan pada LPJ Musta 2015
V. Kesimpulan, Saran, dan Rekomendasi untuk Periode Mendatang
1. Kesimpulan
• Komisi II MPA PPI Turki periode 2014/2015 melakukan pengawasan
terhadap bidang internal pemerintahan PPI Turki.
• Seluruh program kerja telah dilaksanakan namun masih terdapat
kekurangan.
2. Saran dan Rekomendasi
• Membuat standar administrasi yang bisa diaplikasikan dalam PPI Turki dan
MPA PPI Turki dan bisa dicontoh oleh PPI Wilayah.
• Membuat standar pembuatan AD/ART dan suksesi kepemimpinan di
lingkungan PPI Wilayah se-Turki.
Komisi III (Pendidikan, Kebudayaan, dan Olah Raga)
I. Deskripsi Singkat
Komisi DikBudOr merupakan Komisi MPA PPI Turki yang membawahi bidang Pendidikan,
Kebudayaan dan Olahraga. Komisi ini bertugas melakukan kooridinasi dengan BPH Turki
yang berkaitan dengan bidang pendidikan, budaya dan olahraga. Sebagai lembaga legislatif
organisasi, komisi ini juga bertugas melakukan pengawasan dan pengevaluasian atas
kinerja dari masing-masing BPH sebagaimana yang disebutkan di atas.
23
mpa@ppiturki.org
II. Daftar Anggota
1. Achmad Sofwan – Mahasiswa Master Prgoram Studi Development & International
Economic Kocaeli University, Kocaeli. (Perwakilan PPI Istanbul)
2. Wildan Ruiss – Mahasiswa Undergraduate Program Karadeniz Tecnical University,
Trabzon. (Perwakilan PPI Trabzon)
III. Rencana Program Kerja
Rencana Program Kerja Komisi 3 Bidang Pendidikan, Budaya dan Olahraga periode
2014/2015 sejak awal kepengurusan (Februari 2014) hingga akhir kepengurusan (Januari
2015). Program kerja ini melibatkan BPH PPI Turki yang membidangi pendidikan, olahraga
dan budaya yaitu Departemen Bidang Indonesiaku, Kantor Ilmiah dan Sportif. Adapun
program kerja tersebut antara lain :
1. Dengar Pendapat
Deskripsi : Dengar pendapat BPH PPI Turki yaitu Dep. Bid.
Indonesiaku, Kantor Ilmiah dan Sportif
Tujuan : Memberikan masukan atas proker BPH PPI Turki
terkait dengan bidang di atas
Target Capaian :
Kuantitatif : 3x dalam 1 periode kepengurusan (Lampiran 1)
Kualitatif : -
Sasaran : BPH PPI Turki bidang terkait
Target Waktu : Mei, Oktober dan Desember 2014
2. Evaluasi Program
Deskripsi : Evaluasi Program BPH PPI Turki bidang terkait
Indonesiaku, Kantor Ilmiah dan Sportif
24
mpa@ppiturki.org
Tujuan : Evaluasi atas setiap program yang dilaksanakan
sehingga program yang dilaksanakan selanjutnya
akan jauh lebih baik dari program sebelumnya
Target Capaian :
Kuantitatif : 3x dalam 1 periode kepengurusan dan bersamaan
dengan rapat dengar pendapat (Lampiran 1)
Kualitatif : Tabel Evaluasi Kinerja BPH PPI Turki bidang terkait
Sasaran : BPH PPI Turki bidang terkait
Target Waktu : Mei, Oktober dan Desember 2014
3. Jaring Aspirasi
Deskripsi : Penjaringan aspirasi yang disampaikan oleh anggota
& BPH PPI turki terkait dengan bidang pendidikan,
budaya dan olahraga melalui kotak suara Komisi 1
Tujuan : Menjaring aspirasi baik dari BPH maupun anggota
PPI Turki untuk menghasilkan program-program
yang berkualitas
Target Capaian :
Kuantitatif : Jumlah pesan masuk melalui Kotak Suara Komisi 1
yang terkait dengan bidang pendidikan, budaya dan
olahraga
Kualitatif : -
Sasaran : BPH dan Anggota PPI Turki
Target Waktu : Mei-Desember 2014
4. Sayembara Hymne & Mars
Deskripsi : Kompetisi cipta Mars & Hymne PPI Turki oleh seluruh
anggota
25
mpa@ppiturki.org
Tujuan : Menghasilkan Mars & Hymne PPI Turki yang terbaik
Target Capaian :
Kuantitatif : Jumlah mars & hymne yang dikompetisikan
Kualitatif : Penetapan Hymne dan Mars PPI Turki
Sasaran : Anggota PPI Turki
Target Waktu : Juni-Desember 2014
IV. Realisasi Program Kerja
Program Kerja Bidang Komisi 3 Bidang Pendidikan, Budaya dan Olahraga periode
2014/2015 yang terealisasi sejak awal kepengurusan (Februari 2014) hingga akhir
kepengurusan (Januari 2015) antara lain :
1. Dengar Pendapat
Hari/Tanggal : Minggu, 25 Mei 2014
Waktu : Pukul 20.30 - 22.00 Waktu Setempat
Tempat : Skype
Capaian Target :
Kuantitatif : Dengar pendapat melalui skype dilakukan 1 kali dari
target yang ditetapkan sebanyak 3 kali. Namun
sisanya diatasi melalui aplikasi WA. (Notulensi rapat
terlampir – Lampiran 2)
Kualitatif : -
Hambatan : Keterbatasan waktu yang dimiliki baik oleh Komisi 3
maupun BPH bidang terkait dalam melaksakan
rapat.
26
mpa@ppiturki.org
Solusi : Komitmen bersama dalam pelaksanaan rapat
Penggunaan media lain sebagai rapat seperti
2. Evaluasi Program
Hari/Tanggal : Minggu, 25 Mei 2014 Pukul 20.30-22.00 Waktu
Setempat
Waktu : Pukul 20.30-22.00 Waktu Setempat
Tempat : Skype
Capaian Target :
Kuantitatif : Evaluasi program melalui skype dilakukan 1 kali dari
target yang ditetapkan sebanyak 3 kali. Namun
sisanya diatasi melalui aplikasi WA. (Notulensi rapat
terlampir – Lampiran 2)
Kualitatif : Laporan Evaluasi Kinerja BPH PPI Turki bidang terkait
(Lampiran 3)
Hambatan : Keterbatasan waktu yang dimiliki baik oleh Komisi 3
maupun BPH bidang terkait dalam melaksakan
rapat.
Solusi : Komitmen bersama dalam pelaksanaan rapat
Penggunaan media lain sebagai rapat seperti
3. Jaring Aspirasi
Hari/Tanggal : Mei – Desember 2014 (Periode Kepengurusan)
Waktu : -
Tempat : Online
Capaian Target :
27
mpa@ppiturki.org
Kuantitatif : Tidak ada saran dan kritik yang masuk terkait dengan
bidang Pendidikan, Budaya dan Olahraga
Kualitatif : -
Hambatan : Terbatasnya aspirasi yang disampaikan oleh anggota
PPI Turki
Kurang optimalnya sosialisasi atas program tersebut
oleh komisi 3
Solusi : Memaksimalkan sosialisasi untuk menjaring aspirasi
anggota PPI Turki baik secara langsung maupun
tidak langsung melalui media online
4. Sayembara Hymne & Mars PPI Turki
Hari/Tanggal : Sayembara: Agustus – Oktober 2014
Penjurian : Oktober 2014
Pengumuman: 01 Desember 2014
Penetapan: 03 Desember 2014
Waktu : -
Tempat : Media online facebook & email
Capaian Target :
Kuantitatif : Jumlah lagu yang masuk terdiri dari 5 mars dan 7
hymne (Lampiran 4)
Kualitatif : Hymne & Mars secara resmi telah dikeluarkan
ketetapannya oleh MPA PPI Turki No. 08/MPA-PPI
TURKI/ III/2014 (Lampiran 5)
Hambatan : Keterbatasan donatur
Solusi : Budget khusus untuk aktivitas MPA PPI Turki
28
mpa@ppiturki.org
V. Kesimpulan dan Saran untuk MPA PPI Turki 2015/2016
1. Kesimpulan
a.
Komisi 3 MPA PPI Turki bertugas untuk melakukan pengawasan
atas kinerja BPH PPI Turki yang tertuang dalam Program Kerja
(Proker) di bidang Pendidikan, Budaya dan Olahraga
b. Sebagian besar apa yang telah direncanakan oleh Komisi 3 berjalan
dengan baik meskipun terdapat beberapa program yang tidak
terlaksana yaitu rapat secara intensif baik offline maupun online
(skype). Hal ini disebabkan oleh ketersediaan waktu baik Komisi 3
maupun BPH PPI Turki bidang terkait
2. Saran
a. Pada saat awal sebaiknya dilakukan manajemen waktu bersama
antara MPA & BPH sehingga ketidaksesuaian jadwal rapat dapat
diminimalisasi
b. Koordinasi antara kedua lembaga hendaknya lebih ditingkatkan
sehingga terbentuk sinergisitas positif antara kedua belah pihak
c. MPA PPI Turki hendaknya memiliki budget dana tersendiri untuk
menjalankan tugas dan wewenangnya.
VI. Realisasi Program Kerja
Rencana program kerja yang sebelumnya telah disusun dan menjadi acuan kerja komisi IV
selama kepengurusan telah sebagian besar dapat terlaksana. Namun demikian tetap
terdapat kekurangan yang diharapkan pada periode berikutnya pekerjaan tersebut dapat
terlaksana dengan lebih baik.
a) Realisasi Program Kerja Komisi IV periode 2014/2015
1. Pembuatan Standar Laporan Keuangan PPI Turki
Waktu November 2014
Tempat -
29
mpa@ppiturki.org
Capaian Target
Kuantitatif Terbentuk 1 format standar laporan keuangan PPI
Turki
Kualitatif Telah digunakan format laporan keuangan oleh
bendahara PPI Turki sebagai bahan pelaporan
keuangan
Hambatan Menentukan pos akun yang harus tercantum dalam format
laporan keuangan PPI Turki, mengingat tidak ada sumber
secara pasti dan program secara umum sebagai representasi
dari pos aliran dana masuk dan keluar di PPI Turki. Hanya ada
beberapa saja.
2. Rapat dengar dengan Bendahara Umum BPH PPI Turki
Waktu September 2014, November 2014
Tempat I: Telephone dan whatsapp; II: Offline-Kocaeli
Capaian Target
Kuantitatif Terlaksana 2 kali.
Rapat I dihadiri 3 orang (2 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara
Umum BPH)
Rapat II dihadiri 2 orang (1 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara
Umum BPH).
Kualitatif Rapat pertama berjalan dengan kurang kondusif namun
demikian bendahara mampu menjelaskan secara rinci kondisi
keuangan PPI Turki kepada anggota-anggota Komisi IV. Rapat
kedua secara off berjalan kondusif dan efektif.
Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk
mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta
rapat yang berbeda-beda.
3. Rapat Evaluasi Anggaran Keuangan PPI Turki
Waktu September 2014, November 2014
Tempat I: Telephone dan whatsapp; II: Offline-Kocaeli
30
mpa@ppiturki.org
Capaian Target
Kuantitatif Terlaksana 2 kali.
Rapat I dihadiri 3 orang (2 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara
Umum BPH)
Rapat II dihadiri 2 orang (1 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara
Umum BPH).
Kualitatif Rapat pertama berjalan dengan kurang kondusif namun
demikian bendahara mampu menjelaskan secara rinci kondisi
keuangan PPI Turki kepada anggota-anggota Komisi IV. Rapat
kedua secara off berjalan kondusif dan efektif.
Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk
mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta
rapat yang berbeda-beda.
4. Rapat Evaluasi Laporan Keuangan PPI Turki sebelum MUSTA
Hari/Tanggal Belum terlaksana
Waktu -
Tempat -
Capaian Target
Kuantitatif -
Kualitatif -
Hambatan Sedikitnya waktu yang tersedia sampai dengan pelaksanaan
MUSTA, secara probabilitas program kerja ini paling tidak
akan dilaksanakan bebera saat saja di tempat
diselenggarakannya MUSTA. Sampai dengan sekarang masih
menyesuaikan jadwal rapat.
b) Pelaksanaan Kerja di Luar Program Kerja Komisi IV periode 2014/2015
1. Koordinasi Anggaran Internal MPA PPI Turki
Waktu Sepanjang Periode Kepengurusan
Tempat -
31
mpa@ppiturki.org
Capaian Target
Kuantitatif Mengoordinasi 2x arus keuangan :
Hadiah Mars dan Hymne;
Sumbangan tak terduga.
Kualitatif -
Hambatan Sumber dana MPA untuk dapat menjalankan program
adalah sangat terbatas, baik sumber dana dari
internal maupun internal.
VII. Kesimpulan, Saran, dan Rekomendasi untuk Periode Mendatang
1. Kesimpulan
• Komisi IV MPA PPI Turki periode 2014/2015 memiliki tugas pokok sebagai
pengawas dan evaluator keuangan PPI Turki.
• Sebagian besar perencanaan program kerja telah dilaksanakan dengan
segala keterbatasan dan masih banyak kekurangan.
2. Saran dan Rekomendasi
• Sebagai komisi anggaran harus membuat anggaran untuk internal MPA
sendiri, sehingga dapat menjalankan program secara leluasa dan dapat
merencanakan keuangan untuk fundrising lebih terjadwal dan matang.
• Permasalahan terbesar dalam organisasi PPI Turki yaitu susahnya kordinasi
antar pihak. Hal ini dikarenakan masing-masing pihak memiliki kesibukan
sendiri dan jarak yang saling berjauhan membuat kinerja setiap elemen di
kepengurusan PPI Turki menjadi susah. Oleh karena itu, pengorbanan waktu
sangat diperlukan dalam menjabati antara MPA PPI Turki dng BPH PPI Turki,
maupun MPA PPI Turki dengan para anggota PPI Turki.
32
mpa@ppiturki.org
Komisi IV (Pengangaran/Budgeting).
I. Deskripsi Singkat
Komisi IV MPA PPI Turki adalah komisi yang menjalankan fungsi pengawasan terhadap
aliran dana masuk dan keluar yang menjadi penyokong pelaksanaan program kerja PPI Turki
periode 2014-2015. Selain itu, komisi IV juga menjalankan fungsi koordinator penganggaran
internal MPA PPI Turki periode 2014-2015.
II. Daftar Anggota
Komisi IV Bidang anggaran/budgeting MPA PPI Turki periode 2014/2015 terdiri dari dua
anggota, yaitu:
4. Retno Riyanti (Mahasiswa S2 jurusan Economic policy di Kocaeli University, Kocaeli)
5. Ridho Asiddiki (Mahasiswa S1 jurusan Molecular Biology di Gebze Technique
University, Kocaeli)
III. Rencana Program Kerja
Untuk mempermudah dalam melaksanakan tugas sebagai Humas MPA PPI Turki, Komisi IV
merancang beberapa program kerja di awal kepengurusan, yang meliputi:
1. Pembuatan Standar Laporan Keuangan PPI Turki
Deskripsi Merancang dan membuat format formal Laporan Keuangan PPI
Turki yang menjadi bahan pelaporan keuangan pada laporan
pertanggungjawaban akhir kepengurusan PPI Turki di acara
Musta
Tujuan Menyetandarkan format laporan keuangan PPI Turki sebagai
organisasi nirlaba kemahasiswaan
Target Capaian
Kuantitatif
1 format standar laporan keuangan PPI Turki
Kualitatif Penggunaan format laporan keuangan oleh bendahara PPI Turki
Sasaran Bendahara PPI Turki
33
mpa@ppiturki.org
Target Waktu Juli 2014
2. Rapat dengar dengan Bendahara Umum BPH PPI Turki
Deskripsi Melalui rapat dengar ini, Komisi IV akan mendengarkan laporan
keuangan dari Bendahara Umum BPH mengenai aliran dana
masuk selama periode yang telah terlewati.
Tujuan Sebagai bentuk pelaksanaan fungsi koordinasi dengan Bendahara
Umum BPH.
Target Capaian
Kuantitatif Dilaksanakan 2 kali selama masa kepengurusan
Kualitatif Pekerjaan Bendahara PPI Turki terkoordinasikan dengan komisi
IV
MPA PPI Turki
Sasaran Bendahara BPH PPI Turki
Target Waktu Rapat pertama September 2014
Rapat kedua Februari 2015/menjelang MUSTA 2015
3. Rapat Evaluasi Anggaran Keuangan PPI Turki
Deskripsi Melalui rapat evaluasi ini, Komisi IV akan mengevaluasi Anggaran
keuangan dari Bendahara Umum BPH mengenai aliran dana
masuk selama periode yang telah terlewati.
Tujuan Untuk mengarahkan dan mengawasi kinerja Bendahara Umum
BPH PPI Turki
Target Capaian
Kuantitatif Dilaksanakan 2 kali selama masa kepengurusan
Kualitatif Pekerjaan Bendahara PPI Turki berjalan susuai peraturan
keuangan yang terdapat dalam AD ART PPI Turki
Sasaran Bendahara BPH PPI Turki
Target Waktu Rapat pertama September 2014
Rapat kedua Februari 2015/menjelang MUSTA 2015
34
mpa@ppiturki.org
4. Rapat Evaluasi Laporan Keuangan PPI Turki sebelum MUSTA
Deskripsi Melalui rapat evaluasi ini, Komisi IV akan mengevaluasi laporan
keuangan final PPI Turki menjelang MUSTA 2015.
Tujuan Untuk memastikan laporan keuangan yang disajikan sesuai
dengan format standar serta peraturan yang terdapat dalam AD
ART PPI Turki
Target Capaian
Kuantitatif Dilakukan satu kali menjelang MUSTA
Kualitatif Laporan Keuangan PPI Turki sesuai format standar yang berlaku
Sasaran Bendahara BPH PPI Turki
Target Waktu Februari 2015/menjelang MUSTA
I. Realisasi Program Kerja
Rencana program kerja yang sebelumnya telah disusun dan menjadi acuan kerja komisi IV selama
kepengurusan telah sebagian besar dapat terlaksana. Namun demikian tetap terdapat
kekurangan yang diharapkan pada periode berikutnya pekerjaan tersebut dapat terlaksana
dengan lebih baik.
a) Realisasi Program Kerja Komisi IV periode 2014/2015
1. Pembuatan Standar Laporan Keuangan PPI Turki
Waktu November 2014
Tempat -
Capaian
Target
Kuantitatif Terbentuk 1 format standar laporan keuangan PPI Turki
Kualitatif Telah digunakan format laporan keuangan oleh
bendahara PPI Turki sebagai bahan pelaporan
keuangan
Hambatan Menentukan pos akun yang harus tercantum dalam format
laporan keuangan PPI Turki, mengingat tidak ada sumber secara
35
mpa@ppiturki.org
pasti dan program secara umum sebagai representasi dari pos
aliran dana masuk dan keluar di PPI Turki. Hanya ada beberapa
saja.
2. Rapat dengar dengan Bendahara Umum BPH PPI Turki
Waktu September 2014, November 2014
Tempat I: Telephone dan whatsapp; II: Offline-Kocaeli
Capaian
Target
Kuantitatif Terlaksana 2 kali.
Rapat I dihadiri 3 orang (2 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara
Umum BPH)
Rapat II dihadiri 2 orang (1 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara
Umum BPH).
Kualitatif Rapat pertama berjalan dengan kurang kondusif namun
demikian bendahara mampu menjelaskan secara rinci
kondisi keuangan PPI Turki kepada anggota-anggota Komisi
IV. Rapat kedua secara off berjalan kondusif dan efektif.
Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk
mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta
rapat yang berbeda-beda.
3. Rapat Evaluasi Anggaran Keuangan PPI Turki
Waktu September 2014, November 2014
Tempat I: Telephone dan whatsapp; II: Offline-Kocaeli
Capaian
Target
Kuantitatif Terlaksana 2 kali.
Rapat I dihadiri 3 orang (2 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara
Umum BPH)
Rapat II dihadiri 2 orang (1 Komisi IV MPA dan 1 Bendahara
Umum BPH).
Kualitatif Rapat pertama berjalan dengan kurang kondusif namun
demikian bendahara mampu menjelaskan secara rinci
kondisi keuangan PPI Turki kepada anggota-anggota Komisi
IV. Rapat kedua secara off berjalan kondusif dan efektif.
36
mpa@ppiturki.org
Hambatan Sulitnya untuk menyepakati waktu yang tepat untuk
mengadakan rapat dikarenakan jadwal dari target peserta
rapat yang berbeda-beda.
4. Rapat Evaluasi Laporan Keuangan PPI Turki sebelum MUSTA
Hari/Tanggal Belum terlaksana
Waktu -
Tempat -
Capaian
Target
Kuantitatif -
Kualitatif -
Hambatan Sedikitnya waktu yang tersedia sampai dengan pelaksanaan
MUSTA, secara probabilitas program kerja ini paling tidak
akan dilaksanakan bebera saat saja di tempat
diselenggarakannya MUSTA. Sampai dengan sekarang
masih menyesuaikan jadwal rapat.
b) Pelaksanaan Kerja di Luar Program Kerja Komisi IV periode 2014/2015
1. Koordinasi Anggaran Internal MPA PPI Turki
Waktu Sepanjang Periode Kepengurusan
Tempat -
Capaian
Target
Kuantitatif Mengoordinasi 2x arus keuangan :
Hadiah Mars dan Hymne;
Sumbangan tak terduga.
Kualitatif -
Hambatan Sumber dana MPA untuk dapat menjalankan program
adalah sangat terbatas, baik sumber dana dari internal
maupun internal.
37
mpa@ppiturki.org
II. Kesimpulan, Saran, dan Rekomendasi untuk Periode Mendatang
1. Kesimpulan
Komisi IV MPA PPI Turki periode 2014/2015 memiliki tugas pokok sebagai
pengawas dan evaluator keuangan PPI Turki.
Sebagian besar perencanaan program kerja telah dilaksanakan dengan segala
keterbatasan dan masih banyak kekurangan.
2. Saran dan Rekomendasi
Sebagai komisi anggaran harus membuat anggaran untuk internal MPA
sendiri, sehingga dapat menjalankan program secara leluasa dan dapat
merencanakan keuangan untuk fundrising lebih terjadwal dan matang.
Permasalahan terbesar dalam organisasi PPI Turki yaitu susahnya kordinasi
antar pihak. Hal ini dikarenakan masing-masing pihak memiliki kesibukan
sendiri dan jarak yang saling berjauhan membuat kinerja setiap elemen di
kepengurusan PPI Turki menjadi susah. Oleh karena itu, pengorbanan waktu
sangat diperlukan dalam menjabati antara MPA PPI Turki dng BPH PPI Turki,
maupun MPA PPI Turki dengan para anggota PPI Turki.
3. Tambahan Pasca LPJ Musta (Perbaikan)
Sampai pada Hari H Musta kami mengumpulkan hadiah Mars dan Hymne
untuk para pemenang.
Atase Pertahanan 250 TL
Sumbangan yang tidak mengikat (patungan) 250 TL
Pak Alamsyah KBRI 100 TL
BPH PPI Turki 2014-2015 100 TL
Ketua dan Sekretaris MPA 2014-2015 150 TL
KONDISI OBJEKTIF
Secara keseluruhan Pelajar Indonesia tersebar di berbagai kota di Turki. Mayoritas pelajar adalah
mahasiswa s1 dan sisanya adalah mahasiswa pasca sarjana. Selain mahasiswa ada juga pelajar
setingkat SMP/SMU dan lulusan SMU yang mengikuti program belajar seperti nyantri di Turki.
Beban kuliah yang tinggi terutama yang di alami pelajar dengan pengantar bahasa Turki menjadi
38
mpa@ppiturki.org
salah satu persoalan tersendiri. Sehingga para pelajar dituntut lebih fokus pada studi sebagai
tujuan utama ke Turki. Imbasnya waktu untuk berorganisasi menjadi lebih sedikit, ketimbang
dunia pendidikan formal. Hal ini terlihat secara umum dalam partisipasi pelajar dalam kegiatan
kegiatan yang dilakukan PPI Turki. Sejauh data yang ada, lebih 700 Pelajar Indonesia mengecap
pendidikan di Turki. Akan tetapi sepanjang periode, tingkat kehadiran pelajar dalam berbagai
kegiatan di bawah 100 orang. Terutama di Kota Istanbul dan Ankara sebagai basis mahasiswa
terbanyak.
Dari sisi tempat tinggal, para pelajar Indonesia di Turki terbagi dua kategori. Pertama Pelajar
peraih beasiswa pemerintah dan umumnya tinggal di asrama pemerintah. Fasilitas asrama lebih
baik dan lengkap plus fasilitas internet. Ini memudahkan komunikasi antar sesama pelajar
melalui media sosial. Di asrama biasanya tidak memiliki agenda yang terikat hingga menjadikan
para pelajar memiliki lebih banyak waktu. Namun ada juga pelajar yang tinggal di asrama peraih
beasiswa non pemerintah seperti Suleymaniyah justru mengharuskan pelajarnya benar benar
fokus dan hanya boleh menggunakan HP (alat komunikasi) pada weekend atau liburan. Otomatis
sulit sekali mereka bisa aktif dalam organisasi.
Kategori kedua adalah mahasiswa penerima beasiswa dari yayasan di Turki. Umumnya mereka
wajib tinggal di rumah. Lebih terikat dengan program ‘rumah’ karena dibiayai Yayasan/Jamaah.
Saat liburanpun pelajar ini memilki kegiatan seperti camp (baca buku) baik di kotanya, maupun
ke kota lain. Sementara di rumah ada yang memiliki layanan internet atau juga yang tidak sama
sekali.
Kondisi inilah yang harus dilihat secara objektif bahwa PPI sebagai organisasi representasi Pelajar
memiliki tantangan yang tidak mudah di Turki. Belum lagi bentangan wilayah yang luas dan
mahasiswa yang menyebar di seluruh kota. Siapapun pengurusnya, hal demikian adalah fakta riil
kehidupan pelajar di Turki. Maka logisnya partisipasi aktif organisasi lebih didorong seyogyanya
adalah pada PPI Wilayah.
Oleh karenanya peran media sosial menjadi lebih vital untuk membangun komunikasi dan
sebaran informasi bagi para pelajar di Turki. Terutama group fb PPI Turki. Media ini bukan saja
wahana berbagi informasi, saling mengenal, tapi juga telah menjadi media control kinerja
kepengurusan PPI Turki. Baik BPH maupun MPA sendiri. MPA PPI Turki melihat antusiasme
anggota justru lebih besar di dunia maya, dalam arti memberi respon terhadap soalan organisasi.
Beberapa persoalan yang muncul sebagai bentuk kepedulian anggota justru awalnya dari
postingan di media sosial.
39
mpa@ppiturki.org
MPA PPI Turki kemudian menerima masukan baik yang dikirimkan langsung via kotak aspirasi
maupun group FB PPI Turki tersebut. Persoalan yang muncul atau mengemuka kepermukaan,
kami bawa dalam rapat internal, kami klasifikasi dan sampaikan kepada BPH PPI Turki maupun
para pihak yang bersangkutan. Artinya peran aktif anggota sangat diperlukan dan sangat berguna
dalam menghiasi perjalanan satu periode kepengurusan ini.
MPA PPI Turki dalam menjalan fungsu dan wewenangnya sangat berterima kasih dan terbantu
dengan antusiasme dan respon anggota tersebut. Akan tetapi kami tetap berusaha bekerja
secara professional, bukan di bawah ‘provokasi’ atau intervensi siapapun. Semua masukan
ditampung, diterima, di musyawarahkan, dilihat landasan organisasi, dan dikomunikasikan
dengan BPH maupun para pihak.
Ada banyak sekali ide, informasi, gagasan, bahkan laporan yang kami terima baik secara personal
maupun ditujukan langsung kepada MPA PPI Turki sebagai representasi anggota. Hanya saja,
tidak semua aspirasi dapat diterima mentah mentah, atau ditolak mentah mentah, ataupun
dapat dijalankan pada periode ini. Namun ide ide besa dan gagasan segar tersebut akan sangat
berguna bagi penyempurnaan PPI di masa depan. Pun demikian, PPI ini bukanlah milik pribadi
atau kelompok. Semua masukan akan dimusyawarahkan, bahkan ada beberapa kali MPA PPI
Turki dalam rapat internal harus melakukan mekanisme voting dalam pengambilan keputusan.
Bagaimana keputusan yang kita ambil untuk menjaga keutuhan dan persatuan organisasi, bukan
demi kepentingan pribadi dan kelompok.
Begitulah dinamika organisasi yang berumur masih sangat muda ini. Perbedaan perbedaan tajam
harus dilihat dalam perspektif kebhinnekaan dan bahwa kita di Turki pun berasal dari suku,
budaya dan latar belakang yang berbeda. Hal inilah yang selalu kami ingatkan dan sering ‘pasang
badan’ untuk menengahi atau menfasilitasi bila terjadi persoalan di lapangan. Baik melalui
postingan di media sosial maupun bertemu langsung.
BEBERAPA PERSOALAN
Sepanjang kepengurusan dalam menjalankan fungsi controlling terhadap BPH PPI Turki periode
2014-2015, MPA dengan mempertimbangkan kondisi objektif di atas kami juga banyak
mendapatkan masukan, tanggapan, laporan, maupun hujatan bahkan tuduhan sinis. Ada yang
menyebut MPA PPI Turki secara tidak elok dan tidak kerja apa apa, dan sebagainya. Akan tetapi
kami selalu memposisikan diri untuk mendengar semuanya dan mencarikan solusi terbaik supaya
40
mpa@ppiturki.org
PPI Turki tetap kompak dan bersatu dalam satu bendera. Meski teman teman MPA sering
menjadi tempat curhat banyak pelajar di seluruh Turki. Bagi kami justru hal ini menambah
wawasan, teman, dan saudara baru yang menghangatkan.
Sehingga kami selalu ingin menjadi penyeimbang dengan melihat segala persoalan yang timbul
secara arif. Saya tahu persis ada banyak hal yang telah dilakukan seluruh teman teman MPA PPI
Turki terutama yang berada di wilayah masing masing terutama dalam meng-counter banyak isu
‘liar’ yang tidak bertanggungjawab. Hal ini tercermin dari rapat rutin bulanan MPA PPI Turki
terhadap berbagai hal terkait pelajar dan kepengurusan di sepanjang periode. Akan tetapi sesuai
peran yang diemban, maka apa yang dilakukan teman teman tidak banyak tampak ke
permukaan.
Dalam catatatan kami, ada beberapa persoalan yang menjadi trending topic selain hal lain
sepanjang kepengurusan PPI periode 2014-2015 terutama di group medsos PPI Turki.
1. Saat Kedatangan BJ Habibie
Masa awal kepengurusan PPI Turki, para pelajar di Turki sangat antusias mendengar
kedatangan mantan Presiden BJ. Habibie. Beliau bukan saja sebagai Guru Bangsa tetapi juga
bikin ‘heboh’ dengan buku kisah cintanya dengan sang Istri. Buku berjudul “Ainun Habibie”
ini lantas difilm-kan dan menjadi daya tarik luar biasa di tanah air.
Humas BPH PPI Turki dalam postingannya tanggal 18 Februari 2014 menyebut akan adanya
kegiatan “Habibie Talks” sebagai program mereka bersama Habibie. Hal ini mengundang
respon luar biasa lebih sepekan sebab banyak pelajar Indonesia di Turki ingin bertemu
langsung dengan Prof BJ Habibie. Disisi lain, BPH memiliki kebijakan pembatasan 50 orang
perwakilan dari mahasiswa. Tapi postingan itu dihapus dan diposting ulang pada tanggal
19 Februari 2014 tanpa ‘gambar’ “Habibie Talks”. Pembatasan kouta 50 orang ini menjadi
isu hangat di awal kepengurusan. Hal tersebut menjadi lebih memanas ketika ada anggota
yaitu Sdr Gagas Prambudi (Ankara) menyebut bahwa quota 50 orang itu ada 17 orang
‘jatah’ BPH. Sdr Gagas mengklaim memiliki bukti isi ‘pembicaraan’ (chattingan) anggota BPH
yang menyebut bahwa ada alokasi jatah khusus tersebut. Artinya dari 50 orang dikurangi
17 kursi. Belum lagi jatah wilayah, maka dapat dipastikan jatah mahasiswa umum sedikit
sekali.
41
mpa@ppiturki.org
Saling debat terbuka dan serang menjadi tak terhindarkan pada group Fb saat itu. Ada yang
menantang Sdr Gagas untuk mempublikasikan klaim dan buktinya, tapi ada juga yang
menyebut sebagai ‘fitnah’ di awal kepengurusan. MPA PPI Turki yang waktu itu baru
memilih kepengurusanpun menanggapi dan melakukan investigasi kasus ini. Bahkan
kemudian menfasilitasi pertemuan Sdr Ketua BPH dengan Sdr Gagas, pada Minggu, 23
Februari 2014.
Hasil investigasi kami menyebutkan bahwa, kedatangan Pak Habibie ke Turki adalah
undangan Erbakan Foundation. Pak Habibie tamu VVIP maka pihak Dubes (KBRI)
mengundang makan malam dan menonton film Ainun bersama lalu ramah tamah (sesuai
undangan). Lalu oleh sebab kebijaksanaan Bu Nahari Agustini (Dubes), beliau mengundang
teman mahasiswa untuk ikut. Jadi tidak ada "HabibieTalks" seperti postingan Humas BPH
PPI di group Fb PPI Turki.
Hal ini juga diklarifikasi oleh Sdr Nenden yang menjadi panitia dan anggota BPH (tapi
kemudian mengundurkan diri),
Membaca postingan tentang list nama nama yang akan hadir (MPA (2)+BPH/PPI Wilayah
(19) +OK (8)+ Umum (21) jumlahnya 50 orang. Dari BPH yang mewakili ada Arief, Adhy, dan
Budi.
Anehnya, tidak ada dalam list sdr Ketua, Sekretaris, Bendahara maupun ‘pejabat teras’
pengurus BPH.
Fenomena tersebut makin memantik respon anggota apakah memang ada quota tambahan
(50 plus?) Akhirnya Sdr Nenden (Ankara) yang mengkoordinasi perserta memberikan
klarifikasi bahwa acara silaturahmi bersama pak Habibie pada Sabtu, 22 Februari 2014 di
Wisma Ankara KBRI adalah acara KBRI bukan BPH PPI Turki. BPH hanya diminta
mengkoordinir peserta dari mahasiswa sebanyak 50 orang. Untuk itu mereka menginisiasi
membagi quota itu untuk MPA (2) orang, 20 peserta umum, 3 perwakilan PPI Turki, dan
sisanya PPI Wilayah dan OK.
MPA PPI Turki sendiri saya wakili dengan Citra (saat itu wakil Konya di MPA). Sekretaris
kami, Lisa Wilda Mumtahani (Eskisehir) sangat ingin menghadiri, tapi saya melarangnya
sebab menghargai keputusan teman teman BPH jatah MPA hanya 2 (dua) orang. Saya
bilang waktu itu kalau Sekretaris bila ingin datang maka ganti jatah saya. Pada hari H, hal
yang sangat disayangkan adalah ternyata Sdr Ketua, Sekretaris,dan Bendahara serta
sejumlah pengurus BPH yang tidak ada dalam list yang dipostkan sdr Nenden ikut hadir pada
42
mpa@ppiturki.org
acara di wisma Ankara tersebut. Ini sangat melukai perasaan teman teman dan sebuah
tindakan yang tidak etis.
Besoknya, Minggu, 23 Februari 2014 Pukul 15.00 – 16.30, kami dari pihak MPA PPI Turki
memediasi silaturahmi dan pertemuan antara BPH PPI Turki yang diwakili Saudara Ketua
BPH PPI Turki, Arya Sandhiyuda ; Sekertaris BPH PPI Turki, M.Rizky ; ( Cluster Ilahiyat )
Kamarullah ; dan ( Kantor Ilmiah ) Nenden Oktaviana ; dengan Saudara Gagas Pambudi,
Burhanuddin Ibrahim dan Anggono Ahyunianto, terkait dengan ‘perselisihan’ atas
postingan di Social Media ( Group Facebook PPI Turki) yang tersebut di atas.
Silaturahmi dan pertemuan ini berlangsung pada pukul 15.15 – 16.45 di Lt II Burger King,
Kizilay, Ankara. Kronologisnya, kedua pihak saling menyampaikan pandangan
masingmasing, lalu diskusi, pandangan-pandangan yang berhadir sampai simpulan akhir.
Silaturahmi dan pertemuan yang difasilitasi oleh MPA PPI (perwakilan yang ikut acara
silaturahmi dengan Pak Habibie (2 orang) berlangsung dalam suasana kekeluargaan dan
penuh dialogis yang pada akhirnya menghasilkan beberapa kesimpulan dan catatan
penting.
Pertama, kedua belah pihak secara kesatria saling mengakui adanya kekeliruan dan
miskomunikasi terutama dalam proses kedatangan Guru Bangsa, Prof. H. B. J. Habibie ke
Turki.
Kedua, kami memandang ‘postingan’ saudara Gagas Pambudi adalah bentuk kepeduliannya
terhadap PPI Turki secara keseluruhan. Namun, postingan tersebut tidak lebih dahulu
melakukan crosscheck / tabayyun dengan pihak terkait sehingga hal tersebut sangat
merugikan BPH PPI Turki. Hal ini dikarenakan, sesungguhnya secara konten, apa yang
disampaikan tersebut terutama mengenai angka ‘17’ adalah HANYA WACANA yang
berkembang di rapat teman - teman BPH PPI Turki dan itu bukan keputusan final.
Ketiga, kami memandang apa yang beberapa hari ini terjadi ditengah kita adalah buah dari
rasa cinta dan perhatian semua pihak demi kemajuan dan masa depan PPI Turki. Kami
sangat berharap diskusi dan jiwa kritis mahasiswa seluruhnya tetap dipelihara untuk
berkontribusi positif bagi perkembangan dan kemajuan PPI Turki. Pihak BPH-pun sangat
menyambut baik terhadap masukan untuk kebaikan kita semua.
Dengan demikian, maka kedua belah pihak telah mencapai kesepakatan untuk saling
memaafkan, bersalaman dan berpelukan. Debat ‘liar’ di fb dan masalah ini sudah
43
mpa@ppiturki.org
diselesaikan secara baik dan bijaksana oleh keduanya yang difasilitasi oleh MPA PPI Turki.
Selanjutnya masalah ini sudah SELESAI secara elegan dan bermartabat.
Klausul perdamaian yang telah disiapkan MPA ini juga sempat “pending” saat Sdr Citra
mewakili MPA mem-postkan di group fb PPI Turki. Pihak BPH mengajukan keberatan secara
konten dan menyebut kami tidak memasukkan konten yang mereka inginkan. Waktu itu
saya sampaikan bahwa kita berada pada pihak netral dan memposisikan kedua pihak secara
sejajar dalam penyelesaian perselisihan. Kami juga bekerja secara independen, menolak
intervensi dari siapapun. Akhirnya BPH bisa menerimanya. ‘Filter’ postingan dari Humas
BPH tersebut juga memacu reaksi anggota yang luar biasa dan menyampaikan kepada kami,
sehingga kami pun menegur BPH. Alhamdulillah sampai akhir periode kita tidak mengalami
‘filter’ lagi dalam postingan di group PPI Turki.
Satu lagi pelajaran penting setelah kejadian itu adalah MPA membuka kotak aspirasi,
awalnya kami juga menerika masukan dengan ide yang sama dari Sdr Arief Akbar (Istanbul).
Maka setelah adanya kotak aspirasi sepanjang periode kita melihat postingan lebih beretika
dan banyak juga disampaikan langsung kepada MPA PPI Turki. Di akhir periode memang
ada beberapa postingan yang kelihatan agak ‘kasar’, dan ini dari oknum mahasiswa yang
baru di Turki. Kami memandang mereka belum mengatahuinya, maka dalam LPJ ini penting
kami menuliskan kisah sejarah ini.
Menanggapi kejadian diatas, dalam internal MPA terjadi diskusi yang tegang dan panas.
Karena saya secara tegas mengatakan dalam MPA harus bekerja secara bijaksana tidak
boleh memihak salah satu, sebab kita dituntut netral, professional demi kebaikan PPI Turki
kedepan.
2. Uang Kas dan Aksi Kemanusian Kelud
Masih pada bulan Februari, kita mengalami musibah Letusan Gunung Kelud (1731 mdpl)
yang telah memaksa sedikitnya 83 ribu jiwa mengungsi, 15 ribu rumah rusak serta sebabkan
kerugian jiwa dan harta benda lainnya. Debu letusannya 'menyelimuti' Jawa Timur, Jawa
Tengah, DIY dan sebagian Jawa Barat. Hal ini telah menggugah PPI Turki untuk turut
bersolidaritas membantu para korban. Pada tanggal 25 Februari 2014 Sdr Ketua Ketua BPH
dalam pekan ketiga kepemimpinannya menyebutkan bahwa 100 persen uang kas PPI Turki
yang akan dikumpulkan oleh semua anggota akan disumbangkan ke Kelud. Hal ini menuai
kritikan dan respon dari anggota yang juga disampaikan melalui MPA.
44
mpa@ppiturki.org
Kami mengutip salah satu pendapat anggota Sdr Muhammad Arhami (Istanbul) pada
postingan tanggal 2 Maret 2014. Menurutnya ada hal yang ‘mengganjal’ bila uang iuran
wajib 100 persen disumbangkan ke korban kelud. Karena hal demikian akan menyebabkan
kas PPI menjadi kosong, sementara perjalanan kepengurusan masih panjang.
Menurut Sdr ketua BPH Arya Sandhiyudha kas yang diwariskan periode lalu sejumlah 8TL.
Dalam kondisi demikian teman BPH berharap "berkah sedekah/ solidaritas kemanusiaan".
Akhirnya setelah berkomunikasi dengan MPA, dengan mempertimbangkan AD/ART PPI
Turki BAB VIII tentang keuangan PPI Turki pasal 22 ayat 4 ditegaskan bahwa keuangan PPI
Turki diamanfaatkan sepenuhnya oleh dan untuk seluruh anggota PPI Turki sumbangan
untuk Kelud dari kas anggota PPI yang belum terkumpul di stop. Adapun yang sudah
terlanjur disalurkan adalah 70 persen. Disisi lain menurut penjelasan ketua BPH memang
sebelumnya tidak semua membayar uang kas. Selain Kelud, di sepanjang kepengurusan ada
beberapa aksi solidaritas yang digalang oleh BPH seperti Banjarnegara.
3. Program Beasiswa
Postingan Bendahara BPH PPI Turki, Sdr Intan Qurotul Aeni tertanggal 11 November 2014
tentang pengumuman Program Beasiswa PPI Turki telah dibuka kembali dengan berbagai
syarat mendapat reaksi yang cukup luas dikalangan anggota PPI Turki. Terutama tanggapan
bahwa PPI Turki tidak transparan dalam hal sumber dana program tersebut. Banyak
pertanyaan yang muncul terkait hal ini. Secara umum ada dua pendapat, satu adalah
meminta PPI Turki untuk mengumumkan ke public sumber dana yang diperoleh, sementara
BPH PPI Turki berpendapat tidak ingin mengumumkan karena hal itu akan membuat kecil
hati penerima. Debat pun tak terelakkan dalam forum group PPI Turki sebab isu ini sudah
terlanjur muncul ke publik.
Program ini sendiri sebenarnya tidak ada komunikasi dengan MPA PPI Turki. Tiba tiba
muncul kepermukaan. Akhirnya setelah mendengar berbagai masukan, melakukan
investigasi dan mempertanyakan kepada BPH kami mendapatkan jawaban bahwa program
ini sifatnya adalah insidentil. Tidak ada dalam proker BPH sejak awal. Artinya ada donatur
yang di satu sisi dan ada mahasiswa yang membutuhkan di sisi yang lain.
Lalu BPH menangkap peluang ini lalu memanfaatkan untuk kepentingan mahasiswa.
Sempat juga muncul perdebatan terkait ‘nomenklatur’ penggunaan istilah ‘beasiswa’
sebaiknya dihapus saja, karena kami juga mendapatkan informasi yang kami konfirmasi
kebenarannya pada salah seorang donatur WNI di Ankara bahwa itu adalah zakat Maal
45
mpa@ppiturki.org
beliau. Tapi oleh BPH menyatakan bahwa ini dijadikan program sebab juga memiliki donatur
bukan saja dari satu orang. Selanjutnya persoalan ini akan dijelaskan secara detail dan
dipertanggungjawabkan pada Musyawarah Tahunan (Musta).
4. Isu Partai Politik
Pada akhir periode kepengurusan yakni menjelang pelaksanaan Pemilu Ketua PPI Turki
berhembus isu partai politik dalam kepengurusan PPI Turki. Sehingga dalam perbincangan
yang kami tangkap ada kecurigaan sebagian anggota bahwa kepengurusan periode ini ada
pengurus atau anggota partai politik tertentu. Pendapat ini menguatkan alasan bahwa
justru partisipasi publik (anggota) terhadap kegiatan PPI berkurang. Disamping dampak
yang diakibatkan oleh masuknya oknum partai politik dalam PPI akan membuat mahasiswa
terkotak kotak. Plus juga ormas atau lembaga lain yang mengental pada individu anggota
PPI Turki sebelum hijrah ke Turki.
Awal muncul kritikan secara tegas ini oleh Sdr Aldi Muhammad Zulfikar mahasiswa baru di
Istanbul yang sempat fenomenal pada minggu awal Desember 2014. Kemudian muncul lagi
beberapa hari menjelang pencoblosan ketua PPI Turki oleh Sdr Azman (Kayseri) yang
mempertanyakan diantara calon ketua siapa yang terlibat partai politik.
MPA PPI Turki tidak menutup mata terhadap isu tersebut. Akan tetapi merujuk pada
ketentuan konstitusi yang dimiliki oleh PPI Turki memang tidak ada aturan yang melarang
anggota/pengurus partai politik maupun ormas di Indonesia/Turki aktif atau menjadi
pengurus PPI Turki. Hasil telaahan kami juga menyimpulkan bahwa memang ada dari
pengurus BPH maupun MPA PPI Turki sebagai simpatisan/anggota partai politik tertentu.
Namun dalam menjalankan tugas dan fungsi dalam kepengurusan PPI dalam satu periode
ini masih menjunjung tinggi nilai dan aturan organisasi. Dalam pengertian tidak ada
tindakan atau kegiatan PPI Turki yang mendukung atau menggiring lembaga PPI Turki ke
kancah ranah politik praktis. Toh, bila ada secara individu menjadi tim sukses misalnya, atau
terlibat pemenangan partai/kandidat maka itu adalah urusan pribadi dan diluar
kewenangan MPA PPI Turki. Meski demikian isu partai politik ini kemudian juga mengemuka
saat pembahasan Peraturan Pemilu Pemilihan Ketua PPI Turki 2014-2015.
Sementara beberapa soalan lain seperti pertanyaan lamanya masa liburan Sdr Ketua BPH PPI
Turki di Indonesia, masalah penjemputan pelajar baru, atau terkait program lain, kami tetap
46
mpa@ppiturki.org
memberi masukan dan meminta klarifikasi BPH baik secara personal maupun melalui cluster
terkait. Komisi MPA secara regular juga melakukan rapat dengar dengan cluster BPH PPI Turki,
termasuk juga menyediakan angket evaluasi setiap program yang diumumkan secara publik ke
group PPI Turki.
KEANGGOTAAN
1. PPI Konya
Pada tanggal 17 Maret 2014 kami menerima surat dari PPI Konya tertanggal 1 Maret 2014
perihal PPI Konya dalam Majelis Permusyawaratan Anggota (MPA) PPI Turki. Yang benar
adalah Majelis Perwakilan Anggota (MPA) PPI Turki 2014-2014 yang isinya mencabut
mandat Sdr Citra Bunga Edelwis sebagai anggota MPA PPI Turki dan menggantikan
dengan Ummahati Solichin. Artinya surat ini dikeluarkan satu minggu setelah mediasi
yang dilakukan MPA PPI Turki terhadap perselisihan BPH PPI Turki dengan Sdr Gagas
Pambudi Utomo (Ankara). Kami tidak ingin menghubungkan surat PPI Konya dengan situasi
PPI Turki pasca perselisihan tersebut, apalagi yang mewakili MPA PPI Turki adalah saya dan
saudara Citra. Citra juga saat itu mewakili MPA melalui akun-nya mem-postkan klausul
damai dan penyelesaian persoalan diatas. Tapi ingin kami sampaikan bahwa kita baru saja
melewati sebuah persoalan yang menyentak di awal kepengurusan.
Pada tanggal 9 Maret 2014 kami juga menerima pengajuan Proker BPH PPI Turki 20142015
untuk disahkan oleh MPA. Akan tetapi setelah dibaca dan ditelaah oleh teman teman MPA
proker tersebut masih sangat 'mentah', butuh banyak perbaikan dan perubahan. Baru 16
Maret 2014 akhirnya MPA PPI Turki secara resmi menyampaikan pandangan umum atas
proker BPH dengan sejumlah perbaikan dan perubahan. Proses ini berlangsung dua minggu
baru kemudian 23 Maret 2014 setelah BPH mengajukan proker perubahan, MPA PPI Turki
mensahkan proker untuk dapat dijalankan.
Jadi sejak dilantik, kemudian pemilihan ketua dan sekretaris MPA (rapat perdana) seminggu
pasca Musta, kami sudah mulai menghadapi persoalan keorganisasian dan berlanjut dengan
mengoreksi dan memberi catatan pada proker BPH sebelum disahkan secara resmi. Jadi
sepanjang Februari sd bulan Maret kami fokus dengan konsolidasi internal sebagaimana
kami sebutkan diawal LPJ ini. Pada awal April kami mulai menemukan komposisi struktur
organisasi MPA baik dalam memantau kinerja BPH maupun menghadapi persoalan
47
mpa@ppiturki.org
organisasi lainnya. Berikut menyusun kelender kerja satu periode MPA PPI TUrki periode
2014-2015.
Makanya surat Konya baru bisa kami diskusikan pertama sekali pada 19 April 2014. Dalam
rapat ketiga MPA tersebut salah satu agenda juga membahas keanggotaan MPA. Pertama
adalah Sdr Doni Hendrik (Perwakilan Ankara) yang mengundurkan diri minggu pertama
setelah terpilih pasca Musta dengan alasan ingin fokus dengan Tomer dan Sdr AlQodari
(perwakilan PPI Gaziantep) yang mundur karena pindah kuliah ke Indonesia. Kedua
perwakilan yang mundur ini dikabulkan karena atas inisiatif pribadi tanpa ada paksaan dari
siapapun.
Sementara Surat PPI Konya yang mencabut mandat Sdr Citra tidak diatur dalam aturan MPA
PPI Turki dan dengan sendirinya tertolak alias batal demi hukum kareana tidak ada alasan
secara subtansial. Sementara Sdr Citra juga kami mintakan pendapat dalam rapat masih
menjadi anggota MPA.
Saat kami tanyakan mengapa ada penarikan mandat, disebutkan bahwa sdr. CItra saat
menghadiri Musta di Istanbul, 3 Februari 2014 bukanlah utusan resmi dari PPI Konya.
Padahal kami semua sebagai anggota MPA dipilih dan diambil sumpah saat Musta. Inilah
yang menjadi acuan dan pedoman anggota MPA PPI Turki periode 2014-2015. Kami
menduga ada persoalan internal dalam kepengurusan PPI Konya sehingga ada peserta
dari Konya yang hadir dan mewakili Musta tetapi justru dianggap tidak pernah diutus alias
PPI Konya tak mengirimkannya. Makanya, surat PPI Konya kami anulir dan kami tolak dan
kami tidak pada posisi mencampuri urusan internal PPI Konya. Kami berkesimpulan bahwa
seseorang yang menjadi angggota MPA PPI Turki dari utusan wilayah secara otomatis terikat
oleh ketentuan dan aturan yang mengatur MPA PPI Turki. Jadi tidak boleh karena misalnya
ada perselisihan di wilayah lalu dengan mudah menarik anggota MPA PPI Turki. Dalam hal
menanggapi surat Konya memang kami mengakui ada keterlambatan (1 bulan), hal
demikian bukan kesengajaan, tapi sebagaimana diurai di atas bahwa ada persoalan lain
yang sedang kami hadapi.
Pada tanggal 25 Mei 2014 Sdr Citra Bunga Edelweiss resmi mengundurkan diri dari
keanggotaan MPA PPI Turki 2014-2015 dengan alasan ingin fokus kuliah dan telah meminta
pertimbangan orang tua supaya lebih giat belajar dan jangan terlalu aktif berorganisasi.
Dalam rapat musyawarah MPA, kami menanyakan surat mundur Sdr. Citra dan memastikan
48
mpa@ppiturki.org
bahwa tidak ada yang memaksa dan atas inisiatif sendiri. Sedikit aneh Sdr Citra ini saat itu
juga sekretaris BPH PPI Konya dan beberapa bulan yang lalu kami lihat menjadi pengurus
BPH PPI Turki. Artinya dalam satu periodesasi kepengurusan ini Sdr Citra menjadi 3 (tiga)
kepengurusan.
2. PPI Adana
Pada akhir September 2014, kami dikejutkan dengan surat dari PPI Adana tgl 20 September
2014 perihal pembubaran PPI Adana dalam sidang umum referendum pelajar Indonesia di
Adana. Surat tersebut juga disampaikan kepada BPH PPI Turki. Perwakilan PPI Adana dalam
struktur MPA PPI Turki juga keluar sendiri. Kami mencoba berkomunikasi dengan Sdr
Salahuddin Ayubi (perwakilan MPA) terkait alasan pembubaran tersebut dan meminta
dirinya sebagai representasi PPI Adana untuk menjelaskan dalam rapat MPA. Saya
menelpon dirinya tapi katanya tidak bisa ditelp, lalu kami bujuk untuk masuk lagi dalam
kepengurusan MPA supaya teman lain bisa mendengarkan apa yang dialami oleh PPI Adana.
Setelah masuk sebentar dalam group WA MPA PPI Turki, Sdr Salahuddin keluar lagi. Setelah
itu tidak ada lagi bisa dimintai keterangan soal pembubaran tersebut. Akhirnya kami
mengambil kesimpulan bahwa tidak mengakui pembubaran PPI Adana. Makanya dalam
surat surat persiapan Pemilu dan Musta kami masih tetap mengirimkannya kepada PPI
Adana. Sehingga di Adana Pemilu Pemilihan Ketua PPI Turki periode 2015-2016 tetap
berlangsung.
3. PPI Sakarya
Alhamdulillah pada hari Rabu (21/1) 2015 secara resmi Ketua dan Majelis Perwakilan
Anggota (MPA) PPI Turki Periode 2014-2015 mensahkan Pembentukan Pengurus
Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Wilayah Sakarya dengan SK No.11/MPA-PPI TURKI/
III/2015. Dengan demikian PPI WIlayah Sakarya memiliki hak dan kewajiban yang sama
dengan PPI Wilayah lain dan menjadi PPI wilayah ke-10. Sebelumnya kami menerima
tembusan surat dari panitia persiapan PPI Sakarya dan Rekomendasi dari PPI Istanbul
sebagai PPI Induk. Pada rapat MPA terakhir (18 Januari 2015) setelah mempelajari semua
dokumen terkait syarat syarat pendirian PPI Wilayah MPA PPI Turki setelah juga
berkomunikasi dengan BPH PPI Turki mengelurkan SK Pendirian PPI Sakarya. Dalam hal ini
kami mengucapkan terima kasih terutama kepada PPI Istanbul sebagai PPI Induk yang telah
mendampingi panitia persiapan PPI Sakarya.
49
mpa@ppiturki.org
4. Anggota MPA PPI Turki
Sepanjang kepengurusan sampai detik akhir ada 4 (empat) orang anggota MPA PPI Turki
peiode 2014-2015 PPI Turki yang mengundurkan diri. Pertama adalah Sdr Doni Hendrik
(perwakilan Ankara) yang hanya mengikuti 1 kali rapat pada minggu pertama dengan
agenda silaturahmi dan pemilihan ketua dan sekretaris. Alasan mundur karena ingin fokus
Tomer. Setelah pengunduran dirinya diketahui dan diterima oleh seluruh anggota MPA,
kami mengirimkan surat kepada PPI Ankara untuk mengirim perwakilan baru.
Sebelum kami menerima surat dari PPI Ankara yang menunjuk Sdr Hepi Hari Susapto
sebagai perwakilan baru Sdr Hepi sudah masuk duluan dalam group WA MPA PPI Turki
periode 2014-2015. Akhirnya Sdr Hepi saya minta keluar dulu karena status
keanggotaanya belum jelas. Sdr Hepi sempat marah dengan keputusan itu, tapi kami
punya etika dan aturan yang harus dijunjung demi kenaikan organisasi dan semuanya dapat
dipertanggungjawabkan.
Akhirnya saya bertemu Sdr Hepi dan menjelaskannya. Alhamdulillah sdr Hepi berjiwa besar
dan mengerti keputusan tersebut. Baru pada tanggal 18 Februari 2014 kami menerima
surat resmi dari PPI Ankara no 026/BPH-PPIANKARA/II/2014 perihal pengajuan Sdr Hepi
sebagai Anggota MPA PPI Turki periode 2014-2015.
Kedua adalah Sdr Muhammad AlQodari (perwakilan dari Antep) yang mengundurkan diri
dari anggota MPA PPI Turki 2014-2015 pada tanggal 19 April 2014 karena alasan pindah
kuliah ke Indonesia dan mengajukan secara lisan nama penggantinya. Kami beberapa kali
berkomunikasi dengan Ketua PPI Antep dan juga telah mengirimkan surat resmi, tapi
sampai terjadi pergantian pengurus PPI Antep mereka tidak mengirimkan lagi wakil di MPA
PPI Turki periode 2014-2015.
Ketiga adalah Sdr Citra Bunga Edelweis yang mundur tanggal 25 Mei 2014 dari keanggotaan
MPA PPI Turki 2014-2015 dengan alasan ingin fokus kuliah dan telah meminta
pertimbangan orang tua supaya lebih giat belajar dan agar tidak terlalu aktif berorganisasi.
Kami juga mengirimkan surat resmi kepada PPI Konya perihal tersebut, tapi sampai akhir
periode PPI Konya tidak mengirimkan penggantinya.
Keempat adalah Sdr Salahuddin Ayubi, awalnya adalah anggota komisi II bidang
Pemerintahan Internal dan Kewilayahan. Tapi mengundurkan diri seiring dengan surat
pembubaran PPI Adana.
50
mpa@ppiturki.org
Kami perlu juga menjelaskan satu lagi perwakilan anggota MPA dari PPI Samsun yaitu Sdr
Muhsin Abdul Hadi, beliau mengalami beberapa bulan sakit, malah pernah dirawat inap di
rumah sakit sehingga kurang aktif dalam kepengurusan, namun tetap berkomunikasi baik
via telp, WA maupun FB. Akhirnya anggota MPA yang awalnya berjumlah 15 orang sampai
akhir periode menjadi 12 orang.
PP PEMILIHAN KETUA PPI TURKI Peraturan Pemilu (PP) adalah landasan dan acuan pelaksanaan pemilihan ketua PPI Turki periode
2015/2016. Bila dilihat secara historis, PP ini adalah salah satu rekomendasi Musta tahun lalu
dan diamanahkan kepada MPA periode sekarang untuk menyempurnakannya. Secara tanggung
jawab PP tersebut menjadi domain penuh MPA. Namun kami menyadari bahwa mendengarkan
masukan dari teman teman anggota akan sangat penting untuk pemantapan PP tersebut. Untuk
itu kami berinisiatif untuk meng-floor-kan PP ini ke publik.
Kami juga berterima kasih kepada teman-teman yang telah menyampaikan ide-idenya dalam
merevisi Peraturan Pemilu yang telah kami post pada tanggal 17 November 2014. Setelah melalui
diskusi yang cukup panjang dan alot, kami memutuskan untuk melakukan sejumlah perubahan
di Peraturan Pemilu dengan mengakomodasi usulan-usulan tersebut. Dikarenakan berbagai
macam pertimbangan, kami juga tidak dapat mengakomodir semua usulan. Dalam musyawarah
internal MPA juga terjadi penundaan sampai 3 (hari) pengesahan PP tersebut dikarenakan terjadi
diskusi tajam dalam mempertimbangkan usulan para anggota semua. Lalu hasil yang final kami
anggap sebagai hasil terbaik untuk saat ini dan dapat digunakan dalam pelaksanaan pemilu.
Adapun hal hal rinci bila diperlukan akan dibuat dalam peraturan tehnis KPU PPI Turki.
MARS DAN HYMNE PPI TURKI Satu lagi rekomendasi Musta lalu yang berhasil dilaksanakan oleh MPA PPI Turki periode
20152016 adalah membuat mars dan hymne PPI Turki. Sebenarnya tahun lalu mars dan hymne
sudah pernah diamanahkan kepada MPA lama, hanya saja pada saat Musta Mars dan Hymne
yang dihasilkan oleh teman teman dahulu oleh peserta Musta dianggap tidak memenuhi
kriteria, maka perlu di buat ulang oleh MPA periode sekarang.
51
mpa@ppiturki.org
Kami berinisiatif dengan mengundang seluruh partisipasi anggota untuk mengikuti lomba cipta
mars dan hymne PPI Turki. Hasilnya MPA PPI Turki menerima total 12 lagu, yang terdiri dari 7
(tujuh) untuk kategori Hymne dan 5 (lima) untuk kategori Mars.
Untuk Kategori Hymne
1. Aldy Muhammad Zulfikar dan Arvin Zeinullah (Pelajar Berkelas / 74.78)
2. Azman dan M. Siddiq (Hymne PPI Turki / 80.34)
3. Khifdi Ridho dan Janitra Anggara Pratama II (Cahaya Pemuda / 69.78)
4. Silviana Mayasari (PPI Turki Berjaya / 65.22)
5. Syawal Liansyah Putra dan Naufal Abdurrahman (Hymne PPI Turki / 77.44)
6. Teuku Bustanul Firdaus (Teman Sejati / 67.22)
7. Abrar Zakki Effendi, Sabilul Maarifah (Ifa Karmidi) dan Tarmizi Siagian (Untuk Indonesia /
76.33)
Untuk Kategori Mars ;
1. Azman dan M. Muhammad Siddiq H. Ridhwan (Mars PPI Turki / 83.89)
2. Fatchul Wachid (Bersama Kita Berkarya / 73.00)
3. Muhammad Arief Kurniawan (Mars PPI Turki / 75.33)
4. Nur Khaled Aziz (Mars PPI Turki / 80.78)
5. Silviana Mayasari (Majulah Indonesia / 66.11)
Sementara kami memilih 3 (tiga) orang dewan juri secara independen yaitu Niken Astri
(Artis/Penyayi), Robertus Irawan (Mensosbud KBRI Ankara) dan Wildan Ruiss (Representasi MPA)
Kami juga memberikan hadiah dan plakat sebagai apresiasi atas usaha dan buah karya pemenang
yang akan diserahkan pada saat Musta. Selanjutnya, Mars dan Hymne ini disosialisasikan dalam
bentuk mengundang partisipasi anggota dengan mengirimkan foto dan video kegiatan yang
berlatar belakang (back sound) kedua lagu tersebut. Namun kami hanya menerika video dari PPI
Bursa dan PPI Ankara beserta foto kegiatan dari beberapa PPI Wilayah.
PEMILU DAN MUSYAWARAH TAHUNAN
Sehubungan dengan akan berakhirnya masa jabatan PPI Turki diadakan Pemilu pemilihan Ketua
PPI Turki Periode 2015-2016 dan Musyawarah Tahunan (Musta) sebagai even pengambilan
keputusan tertinggi organisasi sekaligus penyampaian LPJ periode PPI Turki Periode 2014-2015.
Majelis Perwakilan Anggota (MPA) PPI Turki sebagai lembaga pemegang kedaulatan tertinggi
52
mpa@ppiturki.org
organisasi diamanatkan untuk melakukan regenerasi kepemimpinan melalui Pemilu sebagai
saluran demokrasi Pelajar Indonesia di Turki.
Untuk memudahkan pelaksanaan pemilihan Ketua PPI Turki Periode 2015-2016 maka MPA PPI
Turki membentuk Komite Pemilihan Umum (KPU) PPI Turki dari utusan PPI Wilayah. KPU
bertanggungjawab untuk melaksanakan pemilihan sampai terpilihnya ketua PPI Turki Periode
2015-2016. Kami juga membentuk membentuk SC (Steering Commitee) dan Organizing
Committee (OC) Musta. SC berfungsi sebagai panitia pengarah dan pengawas pelaksanaan
Pemilu dan Musta. Sedangkan OC adalah PPI yang menjadi tuan rumah sebagi pelaksana tehnis.
Masing masing Wilayah juga dimintakan satu perwakilan di kepanitian OC untuk memudahkan
koordinasi kepesertaan.
Ketiga instrumen ini (SC, KPU, OC) berada dbawah tanggung jawab MPA PPI dan ditetapkan
melalui SK no 09/MPA PPI Turki/III/2015. Dalam hal pelaksanaan Musta, MPA PPI Turki memberi
peran penuh kepada SC untuk menjadi pengarah demi suksesnya Musta dan Pemilu sesuai
ketentuan yang berlaku. Kami juga mendorong SC dan KPU untuk bersikap netral dan
professional dalam mengemban amanah mensukseskan pemilu pemilihan ketua PPI Turki
periode 2015-2016.
1. Hasil Pemilu
Adapun secara detail terkait pemilu ini akan disampaikan oleh KPU PPI Turki dalam
Musyawarah tahunan dalam sesi untuk KPU. Secara umum dapat kami simpulkan bahwa
mulai tahapan pemilu yang dilakukan KPU sampai hari pencoblosan (24 Januari 2015)
berjalan tertib dan aman. Berdasarkan rekapitulasi dan keputusan KPU menetapkan Sdr
Rizki Novianto no urut 2 sebagai Ketua PPI Turki periode 2015-2016 dengan total suara
248 suara (60,49 %). Sementara calon no urut 1 atas nama Kgs Tirmidzi mendapatkan 162
suara (39,51 %). Adapun tingkat partisipasi pemilih yaitu 438 pemilih (61,34%) dari jumlah
DPT KPU PPI Turki 2015 (714 pemilih) dengan rincian suara sah yaitu 410 suara dan suara
tidak sah yaitu 28 suara. Tingkat golput yaitu 276 pemilih (38.66%). Adapun total suara sah
adalah 364 suara dan yang tidak sah adalah 30 suara. Sementara angka partisipasi pemilih
mengalami sedikit penurunan dalam dari dua pemilu sebelumnya, yaitu Pemilu 2013 (63
persen), Pemilu 2014 (76 persen) dan Pemilu 2015 (61,34 persen).
2. Tuan Rumah
Sementara sesuai keputusan Musta, 3 Februari 2014 lalu telah memutuskan PPI Konya
sebagai tuan rumah pelaksanaan Musta. Akan tetapi MPA PPI Turki pada tanggal 15
53
mpa@ppiturki.org
November 2015 menerima surat dari PPI Konya no 06/PPI Konya/XI/2014 dengan alasan
‘keberatan” atas penunjukan PPI Konya sebagai tuan rumah dengan dua alasan. Pertama,
penunjukan PPI Konya sebagai tuan rumah saat musta lalu tanpa sepengetahuan PPI Konya
(baik BPH maupun MPA). Kedua, kerena keterbatasan jumlah pelajar Indonesia di Konya
sehingga mereka belum mampu menggelar kegiatan sebesar Musta. Hal ini pernah kami
diskusikan dengan Sdr Ketua BPH PPI Turki dan menyarankan untuk memberikan sanksi
secara organisasi kepada PPI Konya. Namun setelah kami diskusikan dalam rapat internal
MPA lebih baik persoalan ini diselesaikan secara kekeluargaan mengingat PPI Turki sebagai
organisasi masih baru dan butuh saling pengertian dan memahami satu sama lain.
PPI Konya juga tidak mengirimkan anggota perwakilan untuk KPU PPI Turki periode
20152016. Akhirnya MPA PPI Turki tetap berkomitmen melanjutkan proses dan tahapan
pelaksanaan Pemilu dan memastikan Musta berjalan sesuai dengan yang telah di agendakan.
Setelah membentuk SC dan KPU, MPA PPI Turki kemudian membentuk forum bersama BPH,
PPI Wilayah, SC dan KPU melalui WA untuk mendiskusikan persoalan ‘keberatan’ PPI Konya
sebagai tuan rumah. Dalam dua minggu kami melakukan komunikasi intensif dengan PPI
Wilayah dan memberi kesempatan bagi wilayah untuk mengajukan diri sebagai tuan rumah
Musta.
Pada tanggal 5 Desember 2014, MPA PPI Turki menerima surat resmi dari PPI Trabzon yang
mengajukan diri sebagai tuan rumah Musta PPI Turki periode 2015-2016. Setelah melakukan
verifikasi tentang kesiapan melalui perwakilan MPA Wilayah Trabzon dan dengan pengurus
PPI Trabzon juga tidak ada wilayah lain yang menyatakan kesiapannya sebagai tuan rumah,
maka MPA PPI Turki pada tanggal 8 Desember 2015 menetapkan PPI Trabzon sebagai tuan
rumah pelaksanaan Musta, 31 Januari 2015.
HAL LAIN Pada tanggal 15 November 2014 Keluarga Besar MPA PPI Turki berduka atas berpulang
kerahmatullah Ayahanda dari sahabat Achmad Sofwan, Ketua Komisi III (Pendidikan,
Kebudayaan dan Olahraga) Majelis Perwakilan Anggota (MPA) PPI Turki 2014-2015 (Wakil
Istanbul/Kocaeli). Ayahanda bernama Poedjiyo bin Mingun. Semoga almarhum ditempatkan
dalam jannahNya, dan keluarga yang ditinggal diberi kesabaran dan keikhlasan. Kami berterima
kasih atas doa, dan belasungkawa dari sahabat pengurus BPH, Wilayah dan anggota semua.
Jazakallahu khairan Jazila.
54
mpa@ppiturki.org
KENDALA, TANTANGAN DAN SARAN Dalam menjalankan peran dan tugas MPA PPI Turki juga mendapatkan berbagai kendala dan
tantangan. Selain yang disebutkan secara spesifik dalam komisi masing masing dan telah kami
jelaskan dalam kondisi objektif pelajar Indonesia di atas. Terkait dengan keaktifan anggota MPA
PPI Turki periode 2014-2015 teman teman banyak menggunakan dana pribadi untuk
kepentingan organisasi. Sejak awal di Musta lalu MPA memang tidak mengelola dana dari iuran
anggota.
Sebagai contoh untuk hadiah Mars dan Hymne MPA PPI Turki harus bergerilya mencari biaya dari
donatur yang tidak mengikat. Bila tidak dapat dari donatur, anggota MPA patungan untuk
menanggung biaya hadiah. Mengadakan lomba tanpa hadiah maka akan sulit para anggota untuk
ikut serta. Maka saran kami untuk periode kedepan MPA diberi kewenangan atau ada share biaya
untuk MPA dari iuran anggota PPI Turki.
Kendala kedua, pemahaman organisasi berbeda terutama bagi anggota MPA yang baru tiba di
Turki. Terlebih yang pengalaman organisasi masih minim. Sehingga kurang maksimum dalam
menyerap aspirasi dari teman anggota di wilayah. Saran kami sebaiknya kedepan anggota MPA
adalah yang minimal sudah setahun di Turki karena penting menjadi anggota MPA untuk
mengetahui peta dan dinamika pelajar Indonesia dan PPI Turki. Karena tidak semua yang baru
dapat cepat belajar, tergantung jam terbang masing masing.
Ketiga, ada anggota MPA PPI Turki rangkap jabatan di organisasi/komunitas lain selain anggota
MPA. Sehingga ada yang lebih fokus pada amanah jabatan lain alias terlalu sibuk dan kurang aktif
di MPA. Sarannya kedepan mesti pula dipertimbangkan bahwa anggota MPA bisa lebih fokus
untuk amanah di MPA. Untuk BPH PPI Turki kami melihat dalam beberapa kali persoalan yang
muncul di group PPI Turki (publik) sebenarnya adalah masalah kecil saja (sepele), namun tidak
berfungsinya Humas PPI Turki secara baik dalam mengakomodir isu, menjembatani diskusi,
maupun memberikan alternatif alternatif penyelesaian. Hingga, dari masalah sepele menjadi
berlarut larut. Kedepan perlu diperhatikan pengurus terutama Humas PPI Turki sebagai corong
organisasi adalah mereka yang punya skill dan keahlian di bidang nya (the right man in the right
place). Bila fungsi humas ini maksimal, tidak perlu lagi MPA PPI Turki turun tangan dalam
menyelesaikan masalah masalah kecil yang sebetulnya ditimbulkan karena tindakan penggurus
BPH yang kurang koordinatif.
55
mpa@ppiturki.org
PENUTUP Sebagai penutup Laporan Pertanggung Jawaban ini, kami ingin menyampaikan secara
keseluruhan bahwa kinerja BPH PPI Turki periode 2014-2015 ada sejumlah capaian, dengan
banyaknya kegiatan hampir di seluruh wilayah Turki. Meski dari segi kualitas program masih
butuh berbagai catatan perbaikan. Begitupun beberapa program yang tidak terlaksana
sebagaimana proker di awal kepengurusan. Namun ada pula beberapa program insidentil sesuai
perkembangan dan momentum yang ada selama setahun kepengurusan. Lalu terkait sejumlah
masukan dan kritikan dari teman teman sekalian kami rasa adalah hal yang wajar dalam
organisasi yang sehat dan baru seumur jagung. Apalagi dengan latar belakang yang berbeda dan
sulitnya saling bertemu satu sama lain dengan beban studi yang tidak ringan pula.
Pandangan MPA secara objektif melihat apa yang dilakukan BPH PPI Turki periode 2014-2015
masih konstitusional maka beberapa kali MPA PPI Turki periode 2014-2015 hanya memberi
teguran secara lisan sebagai control organisasi dalam menjalankan fungsinya. Catatan perbaikan
dilakukan dalam rapat dengar dengan juga memperhatikan masukan dan kritikan teman teman
wilayah dan anggota. Kami menemukan pelanggaran yang dilakukan kebanyakan adalah
pelanggaran etis, bukan sifatnya tindakan inskonstitusional. Sepanjang periode kami tidak
melihat atau menemukan bukti ada penggunaan atau penggiringan PPI Turki secara
kelembagaan kepada kepentingan kelompok atau di luar PPI Turki. Walau tahun 2014 sebagai
tahun politik di tanah air, tapi Sdr Ketua BPH PPI Turki tidak mengarahkan PPI Turki untuk
kepentingan politik praktis.
Bila ada isu yang berkembang menyebut demikian sungguh itu adalah isu liar dan tidak dapat
dipertanggungjawabkan. Tapi kami setuju bahwa PPI Turki masih jauh pada formasi ideal sebagai
organisasi bertaraf Internasional. Mengingat juga dinamika internal dengan kondisi objektif yang
kami sampaikan diatas. Hal demikian tentu harus menjadi tantangan tersendiri bagi kita untuk
sekuat tenaga memenangkan harapan dan cita cita PPI Turki di atas kepentingan sempit atau
kelompok.
Untuk itu, atas nama MPA PPI Turki kami mengucapkan terima kasih kepada Sdr BPH PPI Turki
periode 2014-2015 beserta pengurus atas segala pengabdian dan amal baktinya untuk PPI,
kepada pengurus Wilayah, KPU PPI Turki, Teman teman Organisasi Kemitraan, Orang Tua kami
di KBRI maupun KJRI, seluruh teman teman anggota dan yang saya banggakan sekretaris, dan
anggota MPA PPI Turki periode 2014-2015. LPJ ini juga menjadi tulisan sejarah akan perjalanan
organisasi yang kita cintai ini. Kami juga memohon maaf bila dalam mengemban amanah
terdapat banyak kekurangan dan keterbatasan. Kami juga perlu sampaikan bahwa dalam
56
mpa@ppiturki.org
menjalankan amanah ini tidak memiliki sentimen, benci, apalagi membeda bedakan antara satu
dengan yang lain baik secara pribadi maupun kelembagaan.
Kami ingin menyampaikan secara jujur inilah wajah kita setahun perjalanan PPI Turki ini. Bila ada
kebaikan, maka lanjutkanlah, bila terdapat kekurangan, maka sempurnakanlah. Semoga semua
kerja ikhlas, kerja cerdas dan kerja keras kita bernilai kebaikan, ibadah dan mendapat balasan
dari Allah SWT. Dengan demikian menjadikan organisasi ini benar benar sebagai wadah
persatuan dan perjuangan pelajar Indonesia di Turki.
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban MPA PPI Turki periode 2014-2015. Sekali lagi, semoga
menjadi pelajaran organisasi untuk lebih baik di masa depan dalam mememenangkan harapan
dan cita cita PPI sebagai organiasi pelajar Indonesia di Turki.
Maju dan jayalah PPI Turki!
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Ankara, 29 Januari 2015
MAJELIS PERWAKILAN ANGGOTA (MPA)
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) TURKI
Periode 2014-2015
AZWIR NAZAR LISA WILDA MUMTAHANI
Ketua Sekretaris
57
mpa@ppiturki.org
Lampiran Lampiran:
1. Surat Ketetapan/Penetapan
58
mpa@ppiturki.org
59
mpa@ppiturki.org
60
mpa@ppiturki.org
61
mpa@ppiturki.org
62
mpa@ppiturki.org
63
mpa@ppiturki.org
64
mpa@ppiturki.org
65
mpa@ppiturki.org
66
mpa@ppiturki.org
67
mpa@ppiturki.org
68
mpa@ppiturki.org
69
mpa@ppiturki.org
70
mpa@ppiturki.org
2. Surat Masuk dan Surat Keluar
71
mpa@ppiturki.org
72
mpa@ppiturki.org
73
mpa@ppiturki.org
74
mpa@ppiturki.org
75
mpa@ppiturki.org
76
mpa@ppiturki.org
77
mpa@ppiturki.org
78
mpa@ppiturki.org
79
mpa@ppiturki.org
80
mpa@ppiturki.org
81
mpa@ppiturki.org
82
mpa@ppiturki.org
3. Surat Pengunduran Diri
83
mpa@ppiturki.org
84
mpa@ppiturki.org
4. Surat Pembubaran PPI Adana
85
mpa@ppiturki.org
5. Pengesahan Proker BPH PPI Turki 2014-2015
86
mpa@ppiturki.org
87
mpa@ppiturki.org
6. Contoh Notulensi Rapat (MPA/Komisi)
Notulensi Rapat MPA PPI Turki
Hari/Tanggal : Minggu, 25 Mei 2014
Pukul : 08.00 – 10.00
Jenis Rapat : Rapat Koordinasi
Agenda : (1) evaluasi progress dan kinerja MPA
(2) Periha Keanggotaan
Pimpinan Rapat: Ketua MPA
Rapat dimulai pukul 08.30 karena jam 08.00 sudah ada yang berhadir.
Peserta yang hadir
- Azwir Nazar
- Lisa Wilda Mumtahani
- Pratiwi Eka Puspita
- Muhammad Iqbal
- Bunga Citra Edelwes
- Aditya Sasangko
- Muhammad Iqbal - Hepi Susapto
Beberapa Keputusan:
1. Dalam pengambilan suatu keputusan maupun pembahasan suatu permasalahan yang
terkait dengan organisasi, MPA PPI Turki melakukan pertemuan sesama anggota
dengan berlandaskan AD/ART mengenai jenis-jenis rapat seperti rapat musyawarah,
rapat dengar dan rapat koordinasi. Adapun Rapat pada tanggal 25 Mei 2014
merupakan rapat koordinasi keempat yang telah dilakukan oleh MPA PPI Turki yang
insya Allah akan digelar rutin setiap bulan.
2. Poin-poin yang dibahas dalam kesempatan kali ini adalah sebagai berikut :
a. Evaluasi program kerja komisi-komisi MPA PPI Turki
b. Keanggotaan MPA PPI Turki
a. Evaluasi program kerja komisi-komisi MPA PPI Turki
88
mpa@ppiturki.org
Komisi I (humas, pengaduan dan aspirasi)
Program kerja :
- Kotak aspirasi / pengaduan sudah dipublikasikan dan menampung 1
surat terkait dengan masukan terhadap MPA.
- Form/ angket evaluasi program-program BPH masih berjalan, kali ini
mengenai LDK PPI Turki Wilayah Tenggara.
- Hearing/ rapat dengar pertama dengan pasangan kerja (BPH) yaitu
Hearing bersama Deplu dan Kantor humas PPI Turki sudah terlaksana pada
tanggal 27 April 2014.
- Pertemuan per PPI Wilayah juga belum dilaksanakan, sedangkan
penjaringan aspirasi per PPI wilayah sudah dimulai dari koordinasi bersama MPA
PPI Istanbul.
Komisi II
Program kerja :
- Hearing/rapat dengar dengan pasangan kerja (PBH) telah menghasilkan draft
pedoman, yaitu :
Pedoman Administrasi:
Setelah rapat dengar secara continous dengan Sekretaris PPI Turki, maka telah
terbentuk susunan adminitrasi yang sedang dalam masa pembahasan bersama. Insya
Allah dalam periode rapat/pertemuan berikutnya aka nada sebuah keputusan yang
akan menjadi salah satu dari keputusan MPA.
Pedoman AD/ART untuk PPI Wilayah:
Pedoman AD/ART sudah terbentuk dan sedang dalam proses pembahasan oleh komisi
II MPA.
- Setelah kedua pedoman ini selesai dibahas, akan diadakan sosialisasi ke PPI Wilayah.
- Amanat/Rekomendasi MUSTA mengenai UU Pemilu akan dilaksanakan oleh komisi II
segera setelah kedua pedoman di atas rampung dibahas.
Komisi III (Pendidikan dan Kebudayaan) Program
kerja :
- Rapat dengar dengan pasangan kerja (BPH) telah rutin diadakan dan dilaporkan
secara berkala kepada MPA PPI Turki.
89
mpa@ppiturki.org
- Mengenai pengadaan Atase Pendidikan masih belum menemukan cara atau jalan
agar program ini dapat terlaksana.
- Sayembara Mars-Hymne sedang dibicarakan konsep yang menarik agar dapat
memancing minat dan motivasi pelajar Indonesia agara turut serta dalam sayembara.
Komisi IV (Budgeting) Program
kerja :
- Program kerja pada umumnya belum terlaksana, namun komunikasi yang termasuk
didalamnya koordinasi rutin dengan Bendahara PPI Turki tetap berjalan dengan lancar.
- Pengadaan uang kas MPA PPI Turki dalam konsep yang masih akan dibicarakan. Uang
kas ini akan digunakan untuk kebutuhan internal MPA, dan bila diperlukan dapat
digunakan bila MPA mengadakan kunjungan ke wilayah maupun rapat offline.
Keanggotaan MPA PPI Turki
o Citra Bunga Edelweiss, resmi mengundurkan diri dari keanggotaan MPA PPI Turki 2014-2015
per tanggal 25 Mei 2014 dengan mengirimkan surat pengunduran diri serta diputuskan
dalam forum di tanggal yang sama.
Beberapa Catatan
o Perihal isu iuran PPI Turki yang beredar di public, setelah ditelusuri merupakan iuran yang
sama seperti dicantumkan pada bab VIII tentang Keuangan PPI Turki Pasal 22 ayat 2 dan
bukan penarikan iuran lainnya maupun untuk kedua-kalinya. Iuran tersebut iuran yang
belum dibayarkan oleh ±30% anggota PPI Turki, sedangkan dana yang telah terkumpul
(±70%) di awal periode lalu telah digunakan/disumbangkan untuk musibah Kelud di Tanah
Air (Kejelasan data selanjutnya akan dikoordinasikan oleh komisi IV dengan bendahar PPI
Turki).
o Masukan bagi komisi IV, untuk fungsi pengawasan, jika memungkinkan dapat dilakukan
pengawasan keuangan dengan meminta laopran keuangan PPI Turki dalam periode
tertentu, seperti perbulan (Iqbal).
o Salah satu program BPH PPI Turki adalah mengadakan bantuan dana (beasiswa) untuk
pelajar yang kurang mampu, demi kepeduliaan sesame dan dengan maksud saling menjaga,
agar pengelolaan dana dan kejelasan program dapat segera ditranparansikan bersama
dengan komisi IV (Iqbal). Segala bentuk informasi yang diterima akan di cross-check untuk
kemudian sama-sama dibahas kembali di dalam forum.
90
mpa@ppiturki.org
- Tambahan, untuk informasi-informasi terkini tentang rekan-rekan pelajar yang
beasiswanya terkadang kurang lancar mungkin bisa disampaikan di forum (lebih bagus
lagi menggunakan media rumah aspirasi/kotak aspirasi) sebagai pedoman dan
masukan kepada BPH dan MPA sendiri, baik dari segi menjalankan program kerja BPH
maupun membantu dan mengawasi program tersebut.
o Kembali mengingatkan bahwa rekomendasi dan tugas kita sebagaimana tersebut dalam
amanah Musta sehingga harapannya tidak meninggalkan “PR’ yang sama untuk MPA
periode berikutnya. Ada 4 hal yang menjadi catatan yaitu undang-undang pemilu,
hmnye/mars, sosialisasi ad/art dan pembinaan PPI.
o Secara umum amanah MUSTA ini telah masuk ke dalam agenda komisi-komisi MPA namun
perjalanannya masih menunggu beberapa agenda yang sedang fokus dilaksanakan.
Demikian hasil rapat hari ini ditutup dengan mengucapkan Alhamdulillah.
Eskisehir, 25 Mei 2014
Lisa Wilda Mumtahani
Contoh Notulensi Rapat Komisi
Rapat Dengar III Komisi 1 dan Kantor Humas BPH PPI Turki
Tanggal: 20 Januari 2015
Peserta:
1. Aditya Sasongko (Komisi 1) selaku moderator
2. Hepi Hari Susapto (Komisi 1) selaku notulen
3. Agus Mulyana (Komisi 1)
4. Fauzi Ahmad (Kantor Humas)
5. Reza Dwiaji (Bagian jaringan wilayah internal PPI Turki)
6. Arief Hakim Askar (Media dan website)
7. Dela Anjelawati (Hubungan luar negeri)
91
mpa@ppiturki.org
Waktu: 20 Januari 2015, pukul 21.40-22.39
Medium: Skype Agenda
Rapat:
1. Evaluasi Winspiring
Winspiring adalah program yg berada di bawah naungan Kantor Ilmiah Bidang Ilahiyat. Kantor
Humas membantu dalam beberapa hal seperti lomba photography dan citizen journalism. Arief
bertanggung jawab dalam penilaian lomba photography dengan dibantu dua orang, yaitu Citra
dan Rizki dari BPH. Lomba dibagi menjadi dua kategori yaitu foto terbaik dan foto favorit. Foto
terbaik dinilai berdasarkan kriteria dari sisi fotografi, narasi, dan juga kelayakan publik.
Sedangkan foto favorit dinilai berdasarkan jumlah likes dari fanspage PPI Turki. Pemenang foto
terbaik diraih oleh Nurcholis yg merupakan mahasiswa di Izmir, sedangkan juara foto favorit
diraih oleh Agus, mahasiswa dari Kayseri. Untuk citizen journalism dijurii oleh pengurus BPH yaitu
Lala dan Lale. Untuk lomba ini berhasil dimenangkan oleh Ilham, mahasiswa dari Bursa. Secara
keseluruhan program Winspiring berhasil dijalankan dengan sukses. Walaupun ada beberapa
kendala yang panitia temukan selama menjalankan program ini seperti permasalahan dana dan
juga terbatasnya kapasitas ruangan untuk menampung pengunjung yang membludak.
2. Evaluasi Media Sosial PPI Turki
Selama satu periode ini, terjadi peningkatan pengaruh PPI Turki di media sosial. Hal ini bisa
diliat dari statistik jumlah follower, likes, viewers baik di twitter, fanspage, instagram maupun
youtube. Jumlah follower twitter di awal periode yang berjumlah 1584 naik menjadi 3081 di
tanggal 20 Januari 2015. Kenaikan follower yang mendekati 100% ini berhasil didapatkan dengan
keaktifan kantor humas dengan melakukan tanya jawab, menyapa follower, publikasi acara PPI
Turki, memberikan informasi beasiswa dan juga menginformasikan kegiatan-kegiatan PPI
Wilayah di twitter. Untuk fanspage PPI Turki di facebook, terdapat lonjakan likes dari 1832
menjadi 3316 likes pada tanggal 20 Januari 2015. Berdasarkan data statistik, kenaikan likes dapat
terlihat dengan jelas pada informasi seperti beasiswa, buku panduan, dan juga lomba foto seperti
lomba foto selfie Pemilu 2014 dan juga Winspiring. Instagram PPI turki baru dibuat pada tanggal
7 Februari 2014 dengan memfollow 170 orang dan memiliki follower sekitar 330. Sedangkan
channel youtube PPI Turki berisi video-video kegiatan PPI Turki seperti liputan program di
92
mpa@ppiturki.org
Trabzon, kegiatan PUAN, acara ramah tamah dengan Bapak Habibie, dan juga teaser Said Nursi.
Untuk saat ini, youtube PPI Turki sudah diliat sebanyak 6784 kali.
3. Evaluasi Website
Website PPI Turki dipegang oleh Arief dengan melakukan beberapa perubahan seperti
pergantian tema dan pemasukan data-data terbaru. Banyak kendala yang dialami dalam
mengurus website PPI Turki dikarenakan beberapa hal seperti minimnya waktu online
penanggung jawab website sehingga tidak semua pertanyaan-pertanyaan maupun
permintaanpermintaan penjemputan warga Indonesia yang masuk ke website bisa dijawab.
Walaupun demikian, hal ini bukannlah problem yang berarti dikarenakan masih ada media sosial
lain yang memback-up dari belakang. Kurangnya informasi di website PPI Turki tentang database
pelajar di Turki yang tidak up-to-date juga perlu menjadi pembelajaran untuk pengurus di periode
berikutnya.
4. Evaluasi email info@ppiturki.org
Berdasarkan informasi yang didapat dari kantor humas, banyak pertanyaan-pertanyaan
perihal beasiswa, dan permintaan tolong masuk ke email PPI turki. Dikarenakan sudah banyak
informasi beasiswa yang diposting di media sosial PPI Turki ataupun situs website beasiswa
sendiri, pertanyaan-pertanyaan mengenai beasiswa dijawab oleh pengurus agar penanya
membuka link yang dikirim maupun membaca buku panduan PPI Turki. Untuk permintaan tolong
penjemputan baik itu kunjungan maupun internship, kantor humas bekerjasama dengan
Matador yang bertanggung jawab dalam hal penjemputan.
5. Evaluasi permasalahan yg dihadapi sampai saat ini
Dalam rapat dengar yang terakhir ini, kami komisi 1 MPA PPI Turki juga menghimpun
berbagai hal mengenai kendala-kendala yang dialami oleh masing-masing pengurus Kantor
Humas. Hal ini kami lakukan sebagai pembelajaran yang mungkin akan bermanfaat untuk
pengurus periode selanjutnya dalam menjalankan tugas-tugasnya. Berikut beberapa
permasalahan yang kami himpun:
a. Permasalahan dalam membuat acara di PPI Turki yaitu dalam hal jarak. Untuk
penyampaian informasi itu bisa dipastikan akan sampai ke para anggota.
93
mpa@ppiturki.org
b. Sangat disarankan website dipegang oleh minimal dua penanggung jawab
dikarenakan minimnya waktu admin website dalam mengupdate infomasi maupun
data agar selalu up-to-date. Selain itu mahalnya biayanya hosting website PPI Turki
dengan menggunakan hosting yang berasal dari Amerika yaitu sekitar 300TL/6bulan
dengan jumlah kuota sebesar 100GB (paket termurah) walaupun sampai sekarang
hanya terisi 22GB sehingga membuat ketidakefisienan dalam hal menggunakan
hosting website. Solusi dari permasalahan ini yaitu dengan menggunakan hosting dari
Turki yang dimana kuota penggunaan dapat diperkecil sehingga biaya hosting dapat
lebih murah tanpa mengurangi pengurangan kuota penggunaan PPI Wilayah yang
ingin menginduk ke website PPI Turki. Selain itu, dengan menggunakan hosting dari
Turki, proses membuka website PPI Turki diharapkan dapat lebih cepat dibuka di
Turki, dimana beberapa ketidakpuasan anggota akibat lambatnya membuka PPI
Turki.
c. Biaya operasional menjadi kendala bagi pengurus Kantor Humas dalam menjalankan
tugasnya untuk memberikan pelatihan media bagi anggota-anggota yang tersebar di
PPI Wilayah. Selama satu periode ini, baru kota seperti Ankara, Trabzon-Samsun, dan
juga Izmir yang bisa dilaksanakan pelatihan media.
d. Program Mentari yang dilakasanakan dibawah tanggung jawab Dela tidak mengalami
kendala yang berarti, hanya kurangnya interaksi tanya jawab antara mahasiswa di
Turki dengan anak-anak SD di daerah-daerah di Indonesia yang dimana
mahasiswamahasiswa tidak segera membalas surat-surat balasan dari anak-anak SD
di daerah.
e. Kurangnya koordinasi antara Hublu dengan dengan mantan Ketua PPI Turki 20132014
yang selaku ketua forum PPI Eropa-Amerika mengakibatkan kepengurusan periode
ini kesulitan untuk ikut berpartisipasi dalam forum PPI Eropa-Amerika yang padahal
PPI Turki ditunjuk sebagai koordinator PPI Eropa-Amerika.
NOTULENSI RAPAT DENGAR DAN EVALUASI KOMISI IV
a. Notulensi Rapat komisi IV MPA dengan Bendahara PPI Turki (September 2014):
1) Kendala pelaksanaan rapat antara komisi IV dengan bendahara sering terjadi karena
ketidakcocokan waktu yang bisa dialokasikan untuk rapat online dengan skype. Rapat
dilaksananakan hanya melalui media whatapps.
94
mpa@ppiturki.org
2) Menerima laporan dari bendahara I (Qori Fitriah) bahwa ybs telah mengundurkan diri
per Juni 2014 (tanggal tidak disebutkan). PPI Turki belum secara resmi membuat
statement pengunduran diri bandahara I. Jabatan bendahara I sekarang dijabat oleh
bendahara II, sdri. Intan Qurotul Aini.
3) Pengunduran diri bendahara I disebabkan ingin fokusnya ybs untuk study, menghindari
ketidakoptimalan dalam perkerjaan sebagai bendahara I PPI Turki.
4) Pekerjaan kebendaharaan ditransfer kepada bendahara II, masih terdapat pekerjaan
yang sedang diselesaikan eks bendahara karena terdapat program PPI Turki yang
memerlukan penyelesaian oleh eks bendahara secara langsung.
5) Bendahara akan diberi waktu untuk melaporkan laporan keuangan periode Februari sd.
September 2014 pada tanggal 5 Oktober 2014.
6) Laporan keuangan akan direview komisi IV kemudian dilaporkan ke seluruh Anggota
MPA PPI Turki 2014.
b. Notulensi Rapat komisi IV MPA dengan Bendahara PPI Turki (November 2014):
1) Penerimaan dana PPI Turki bersumber dari: iuran anggota, sumbangan wajib dan
sukarela BPH, sponsor perorangan program PPI Turki, sumbangan masyarakat umum,
peserta program PPI Turki.
2) Pengeluaran dana PPI Turki sebagai berikut: charity kelud, program jaring asmara,
hosting website, program mentari, program pulang kampung, program jaket dan
merchandise, program beasiswa, dan biaya pemdukung program.
3) Program yang sedang dan akan berjalan adalah winspring dan bedah buku.
4) Laporan Keuangan sd. Bulan berjalan telah diselesaikan dan sedang menunggu program
erjalan untuk segera diinput dalam laporan keuangan final yang nantinya akan
dilaporkan dalam lampiran LPJ BPH PPI Turki pada waktu MUSTA.
5) Bendahara menjelaskan secara detail dan transparan aliran dana masuk dan keluar
kepada komisi IV MPA PPI Turki.
95
mpa@ppiturki.org
7. Contoh Email/Kotak Aspirasi
Via Email yang dikirim:
Assalamu'alaikum
Ada beberapa hal yang ingin saya sampaikan, mohon maaf sebelumnya saya tidak bermaksud
mengajari, hanya ingin berbagi membagi saja,
1. Untuk Penulisan judul, BAB I terus KETENTUAN UMUM terus Pasal 1.
2. Sebelum masuk ke dalam isi pasal satu sebaiknya dicantumin pengantar : Dalam Peraturan
ini yang dimaksud dengan :....
3.Apa yang dimaksud dengan MPA-PPI Turki juga sebaiknya ditambahkan dalam pasal 1.
4.Isi Bab III pasal 4 ayat 7 yang bunyinya : ' Apabila tidak ada yang mendaftar menjadi calon
ketua PPI Turki sesuai masa tenggang yang ditetapkan, maka akan dilakukan penunjukan
oleh MPA PPI Turki "hal ini akan menimbulkan kontroversi, karena seingat saya di dalam
AD/ART PPI Turki tidak ada kewenanganMPA untuk melakukan penunjukan Ketua PPI
jika tidak ada yang mendaftar. Mungkin jika kedepannya mau dimasukkan pas perubahan
AD/ART saat MUSTA. Seperti sebelumnya sebaiknya "diperpanjang" saja
pendaftarannya, jikapun ditunjuk oleh MPA, juga harus ada persetujuan dari paling
sedikit 50 anggota PPI Turki, yang merujuk kepada calon indenpendent dan nantinya
dilakukan pemilihan walaupun hanya satu calon.
5. Terkait dengan SC, saya belum menemukan persyaratan untuk menjadi SC, apakah MPA
PPI Turki langsung menjadi SC atau MPA memilih yang diluar MPA untuk menjadi SC,
karena ada dua disana SC sebagai badan pengawas dan sekaligus pengarah.
6. Bab 7, pasal 13, sebaiknya ditambah satu lagi pemungutan suara dapat juga dilakukan
melalui SMS dan juga dijaga kerahasiaan. Sebaiknya juga yang memilih melalui jalur
tersebut tidak saja yang diluar Turki tetapi diluar wilayah dia menjadi Daftar Pemilih
Tetap
7. Pemngutan suara yang melalui Email atau SMS juga sebaiknya dibuat mekanismenya agar
terjaga sifat rahasianya.atau itu mungkin nantinya wewenangnya KPU.
Demikian saja, mohon maaf jika ada kata yang kuran berkenan, semoga bermanfaat. Trimakasih.
96
mpa@ppiturki.org
Wassalam
Muhammad Arhami
Email balasan
Kepada Bang Arhami,
Berikut ini rangkuman dari beberapa tanggapan atas saran dari Bang Arhami yang disampaikan
melalui email beberapa waktu lalu,
1. Kami sangat berterimakasih atas masukan2 positif dari Bang Arhami yang turut
berkontribusi dalam penyempurnaan UU Pemilu PPI Turki tahun ini.
2. Secara umum kami sepakat atas saran yang diberikan oleh Bang Arhami
3. pada poin ketiga, sebagai tanggapan, akan kami tambahkan penjelasan pada UU Pemilu
bahwa UU tersebut mengacu pada AD ART PPI Turki sehingga tidak perlu lagi
penambahan lebih lanjut mengenai definisi MPA. hal ini tentu akan lebih baik dan
efektif.
4. pada poin 4, sekiranya kami perlu mempelajari kembali hal2 apa saja yang terkait
wewenang MPA. terimakasih sudah membantu mengingatkan hal ini. secara umum,
kami sependapat dengan bang arhami atas kekhawatiran akan terjadinya kontroversi
bila pasal yang dimaksud diterbitkan.
5. pada poin 5, terimakasih atas masukannya yang membangun. akan kami rinci lebih
lanjut mengenai ketentuan SC.
6. pada poin 6 dan 7, kami berpendapat bahwa kemungkinan pasal ini akan direvisi.
kewenangan teknis tentang pemungutan suara akan diserahka sepenuhnya kepada
KPU dengan mempertimbangkan asas luber.
kami berharap agar persentasi pemilih dalam pemilu cukup tinggi dengan menyesuaikan
keadaan geografis dan asas Langsung. untuk itu, sepertinya kami akan menambahkan
penjelasan berikut dalam revisi pasal tersebut.
"Pemilu dapat dilakukan melalui TPS secara langsung. Untuk pemilih yang berhalangan
menghadiri TPS dikarenakan sebab2 yang diizinkan oleh KPU, mereka dapat memilih
melalui media lain yang diizinkan oleh KPU".
selanjutnya nanti akan diatur pula oleh KPU siapa saja yang dimaksud dengan pemilih yang
diizinkan memilih melalui media lain dan bagaimana teknis pemilihan tersebut dilakukan.
hal itu akan disesuaikan dengan keadaan lapang menjelang kegiatan pemilu.
97
mpa@ppiturki.org
Demikian Bang Arhami, Salam MPA
best regard,
PRATIWI EKA PUSPITA
Email balasan dari pengirim:
Salam,
Trimakash banyak saya sampaikan atas tanggapan teman-teman MPA PPI Turki, semoga
perhelatan Pemilihan Ketua PPI TUrki nanti akan berjalan dengan baik dan lancar. Satu hal lagi
harapan bahwa bagi teman-teman yang nantinya duduk di KPU untuk diingatkan bahwa, ketika
akan mengumumkan DPT tidak saja di facebook, akan tetapi di website PPI Turki juga atau
membuat blog tersendiri, karena ada teman-teman yang tidak mempunyai facebook.
(mohon maaf,soalnya lagi ingat walaupun untuk KPU tp disampaikan disini..:-)
Sukses selalu buat teman-teman semua
Wassalam
Muhammad Arhami
Thread Dialog dalam merespon Aspirasi
Email yang dikirim:
Assalamualaykum.Wr.Wb.
Semoga saat membaca surat ini, rekan2x MPA PPI Turki 2014-2015 dalam lindungan Allah Swt.
Sebelumnya walaupun terlambat saya ucapkan selamat atas telah dilantiknya rekan2x MPA PPI
Turki 2014-2015 sbagai wakil dari tiap kota untuk mengawal kinerja BPH PPI Turki agar berjalan
sesuai dari AD ART yang telah ditetapkan.
Disini mungkin kita belum saling kenal ataupun bertatap muka untuk rekan2x semua disebabkan
saat musta tempo hari saya masih di Indonesia terkait pengerjaan thesis saya., izinkan saya
memperkenalkan diri, saya Hari Haryadi salah satu mahasiswa indonesia di Turki untuk program
98
mpa@ppiturki.org
pasca sarjana Msc bid.Agribusiness Selcuk University. Saya dahulu merupakan ketua mpa ppi
turki priode 2012-2013.
Sebelumnya saya mohon maaf jika lancang berbicara, disebabkan mungkin saya sedikit
misskomunikasi terkait kinerja MPA PPI Turki di priode ini.
Sedikit ingin memberikan masukan disebabkan kecintaan saya terhadap lembaga ppi turki
dimana dahulu kami yang merupakan rekan2x mahasiswa indonesia termasuk salah satu pendiri
awal ppi turki ini.
Saya melihat, kebanyakan mpa ppi turki merupakan perwakilan dari rekan2x tahun pertama yang
masih belajar tomer. Yah mungkin ada kebijakan baru saat musta kmarin,sehingga begitu yang
dikehendaki rekan2x lainnya. Bagi saya tidak apa2x, cuma sbaiknya rekan2x yg pernah menjabat
di ppi turki dan masih di turki bisa dimintai pendapat. Kalau saya, saya juni ini sudah mau ke
indonesia jadi kmungkinan besar akan sulit mengikuti perkembangan rekan2x pelajar indo di
turki. Jadi apa yang saya tulis ini murni kecintaan saya dengan lembaga yang kami perjuangkan
awal2x dahulu. Tidak ada tendensi kepentingan apapun.
Disamping itu, saya melihat, sulit membedakan antara kinerja mpa ppi turki dan ppi turki ini
sendiri. Mana yang eksekutif, mana yang legislatif saya bingung. Kenapa bingung, yah mungkin
karena yang kurang informasi atau memang ada hal lain. Namun yang saya sering lihat, ketua
mpa ppi turki sering buat tulisan/muncul di media, saya jadi menganggap, apa yang ditulis
merupakan representasi statement lembaga, namun yang saya tau untuk fungsi eksekutif ada di
BPH PPI Turki, sehingga sedikit ada ambigu. Dizaman saya dulu, kita gak membatasi rekan2x
berkarya, namun tidak membawa2x nama ppi turki. Jika membawa nama ppi turki, apalagi dalam
kapasitas sebagai ketua, harapannya, bisa menampilkan tambahan dibawah tulisan yakni kata2x
: Tulisan ini merupakan pendapat pribadi tidak merupakan representasi pemikiran dari lembaga
tempat penulis berkegiatan.
Karena, saya juga baru tau, ketua mpa ppi turki saat ini bung Azwir Anas. Tadi smpat diskusi
panjang saya dengan rekan2x di ppi konya, sehingga saya disampaikan siapa ketua mpa ppi turki
dan disarankan oleh saudari citra langsung menuliskan ke kotak saran dan kepada yang
bersangkutan.
Saya menyampaikan ini dalam rangka masukan untuk lembaga yang konstruktif dan lebih baik
lagi. Rekan2x MPAPPI Turki lainnya pun (tak hanya ketua) termasuk BPH PPI Turki juga bisa
menulis di media, namun apa yang menjadi masukan saya bisa juga diterapkan.
Saya hanya khwatir,
99
mpa@ppiturki.org
Kedepan, apalagi akan adanya pilpres, siapapun itu, ntah dari jajaran mpa ppi turki atau bph ppi
turki bisa menyalah gunakan kewenangannya, dan seolah tiap memberikan statement, seolah2x
merupakan statement lembaga. Ini sangat berbahaya sekali. Sehingga, baik itu mpa ppi turki
maupun bph ppi turki, anggota dan ketua, sebaiknya tiap menuliskan statement di media
manapun (termasuk facebook) yang mengikutsertakan jabatannya di ppi turki menampilkan
kata2x yang saya tuliskan tadi. Aturan ini, yang hanya bisa menerbitkan mpa ppi turki.
Selain itu, sedikit kritikan saya tidak tau, saya baca disalah satu media elektronik, bung azwir yang
disebutkan disitu sbagai ketua ppi turki. Yah,semoga kesalahan media saja bukan
kesengajaan.harapannya, Kiranya, jika ada media sprti ini, bisa segera disampaikan ke redaksi
untuk mengkoreksi. Saya yang membaca tadi terkejut. Tapi saya berusaha positif thinking, bahwa
ini kesalahan media. Namun, harapannya dari pihak terkait dapat meminta media untuk
mengganti redaksinya. Cthny
http://www.himab.org/448/
Saya rasa itu saja masukan saya.
Semoga MPA PPI Turki priode ini dapat melaksanakan amanah yang diemban dengan baik.
Hari Haryadi
Pelajar Indonesia di Konya
Email balasan:
Wa’alaikumsalam Wr. Wb.
Mas Hari yang Terhormat,
Kami juga mendoakan mas Hari Haryadi selalu dalam lindungan dan kasih sayang Allah SWT,
dimudahkan semua urusan tesis dan kuliahnya. Terima kasih ucapan selamat atas pelantikan
kami sebagai ketua dan anggota Majelis Perwakilan Anggota (MPA). Terus terang kami sangat
terbuka dan senang menerima masukan positif dan konstruktif dari siapapun demi kemajuan PPI
dan mahasiswa Indonesia di Turki. Apalagi walaupun belum kenal dan pernah bertatap muka
ternyata mas Hari adalah mantan ketua MPA PPI Turki periode PPI Turki 2012-2013. Akan sangat
bersyukur bila dimasa mendatang kami punya kesempatan belajar lebih banyak dari mas Hari
sebagai salah satu pendiri PPI Turki.
100
mpa@ppiturki.org
Izinkan kami memberi tanggapan dan menjawab beberapa pertanyaan mas Hari terkait beberapa
hal, baik yang dialamatkan untuk MPA PPI Turki Periode 2014-2015 maupun kepada saya pribadi.
Pertama, sejak terpilih saat MUSTA (3 Februari 2014) saya sendiri merasa seperti musibah, sebab
benar kata mas Hari saya sendiri masih 4 (empat) bulan di Turki dan masih Tomer. Tentu ada
banyak hal terkait adaptasi diri mendapat kesempatan belajar dan sosialisasi dengan linkungan
yang baru. Plus konsen pribadi yang sudah ter-agenda di Turki. Ternyata ada beberapa teman
juga wajah baru di sini, senasip seperjuangan dengan saya. Namun, karena ini adalah amanah
teman-teman anggota PPI se-Turki kami berusaha melakukan yang terbaik sesuai kemampuan
yang kami miliki.
Lalu mulailah kami belajar tentang organisasi PPI lebih giat dan mendalami hal-hal yang terkait
dengannya. Baik itu AD/ART, GBHO maupun hal lain yang telah dilahirkan dan buah karya oleh
temans sebelum kami. Terutama mengenai tugas, fungsi, wewenang, hak maupun kewajiban
kami sebagai MPA. Dan kami menyadari benar bahwa amanah yang kami emban tidaklah ringan.
Kedua, anggota MPA PPI Turki periode ini terdiri dari beberapa wajah baru (yeni ogrenci). Secara
usia dan tingkat pendidikan juga beragam. Jarak dan kesibukan masing-masing adalah
keniscayaan. Pengalaman dan background organisasi juga berbeda. Saya yakin sama halnya yang
dialami mas Hari dan kawan-kawan sebelumnya. Jadi kami perlu saling mengenal dan
mengintensifkan silaturahmi dan komunikasi satu sama lain. Ini bertujuan supaya memiliki visi
yang sama kemana arah yang dituju MPA PII Turki setahun mendatang. Pastilah aturan yang ada
menjadi pengikat dan acuan kami.
Ketiga, sejak sebulan lalu kami berusaha membangun visi dan ‘road map’ MPA periode ini.
Dengan juga memperhatikn tugas pokok dan 4 (empat) rekomendasi Musta kepada MPA. Yaitu,
(1) menyempurnakan UU Pemilu, (2) Hymne/Mars PPI, (3) Sosialisasi Ad/ART dan TAP MPA, dan
(4) pembinaan wilayah.
Visi dan Road Map sederhana ini bertujuan mengoptimalkan dan produktivitas kelembagaan
setahun periodesasi kepengurusan. Kami ingin menjauh dari stigma dan culture bahwa MPA
tidak bekerja kecuali saat menjelang Musta. Sebab, sebagai pemegang kedaulatan tertinggi
organisasi, MPA yang merupakan representatif anggota perhimpunan pelajar Indonesia (PPI)
Turki PPI sangatlah vital dan strategis (Pasal 10). Maka kami mengembangkan sikap kritis dan
101
mpa@ppiturki.org
indepedensi sebagai sebuah lembaga. Maka budaya kritis dan diskusi hangat sering muncul di
internal kami.
Selanjutnya, sesuai dengan Pasal 21, Permusyawaratan MPA, akan mengadakan musyawarah,
rapat dengar, rapat koordinasi, rapat aspirasi, dan rapat khusus secara bertahap sesuai dengan
timeline yang telah tersusun disusun.
Majelis Perwakilan Anggota (MPA) sebagai badan yang ditunjuk oleh musyawarah tahunan/luar
biasa yang mencerminkan representasi anggota dari masing-masing PPI wilayah ini kemudian
membentuk 4 (empat) komisi. Yaitu, Komisi I (Humas, Aspirasi, dan Pengaduan), Komisi II
(Pemerintahan Internal dan Kewilayahan), Komisi III (Pendidikan dan Kebudayaan) dan Komisi IV
(Penganggaran / budgeting).
Temans komisi ini kemudian menyusun tugas dan schedulenya masing-masing mensinkronkan
dengan proker kepengurusan BPH PII Turki dan kami melakukan evaluasi setiap rapat rutin
bulanan via skype. Komisi-komisi secara mandiri juga melakukan rapat sesuai kebutuhan dan
jadwal yang disusun.
Sejauh ini kami sudah melakukan 4 (empat) kali rapat, tanggal 3 di arena Musta, Istanbul, tanggal
9 Februari 2014 dan 25 Februari 2014 (keduanya melalui media Skype) dan Sabtu, 19 April 2014
dengan agenda dan notulensinya. Meski belum tiga bulan kami telah banyak mendapatkan
masukan, aduan, laporan dan ide-ide cemerlang dari anggota.
Pada Minggu, 23 Februari, MPA juga telah menfasilitasi dan menjalin silaturahim berupa
pertemuan dengan BPH dan Sdr Gagas untuk menyelesaikan polemik yang sempat berkembang
via fb secara menyeluruh.
Sejauh ini memang kita masih terus mencari pola bagaimana kegiatan-kegiatan MPA itu bisa
dipublikasikan dan diketahui temans anggota. Terus terang kita tidak mau terlalu maju dan ingin
mengawal dari belakang temans BPH PPI dalam menjalankan prokernya. Diskusi-diskusi hangat
juga sering muncul di internal MPA seperti keluarga yang saling belajar. Dan ini adalah iklim
positif dalam membangun demokrasi mahasiswa. Maka, kami menyadari bila kebingungan mas
Hari terkait apa tugas MPA dan BPH karena kurangnya informasi dari kami ke externa MPA. Ini
menarik dan menjadi masukan untuk kami diskusikan. Barangkali kami perlu membuat laporan
102
mpa@ppiturki.org
triwulan apa yang dilakukan MPA ke anggota, atau ide lainnya supaya temans bisa mengetahui
apa yang telah dilakukan MPA selama ini.
Keempat, terkait pencantuman nama di media maupun tulisan. Menurut saya mas Hari tentu
sudah sangat tahu apa itu opini dan statemen. Saya tidak perlu mendetailkan ini. Karena
keduanya adalah berbeda. Bila anda menulis opini maka itu adalah opini anda, bukan opini
lembaga. Terkait apa baju dan jabatan yang melekat itu memang sulit dipisahkan. Tapi bila anda
mengeluarkan statemen, bisa saja orang menafsir bahwa anda menjadi representatif lembaga.
Saya mengerti benar inti pesan yang ingin mas Hari sampaikan pada poin ini. Insja Allah niat saya
menuliskan nama lembaga pada tulisan-tulisan saya untuk mengangkat dan membesarkan PPI
Turki yang telah dilahirkan oleh mas Hari dan teman-teman terdahulu. Meski dalam AD/ART kita
hal seperti tidak diatur. Maka, poin ini masih sangat terbuka untuk diperdebatkan.
Namun akan beda halnya dengan “statemen”, ia akan berisi dukungan atau penolakan. Saya
setuju mas Hari mengingatkan kita semua tentang politik praktis pileg misalnya. Saya juga
mempersilahkan teman-teman MPA untuk menuliskan di media dan mencantumkan nama MPA,
supaya MPA PPI itu makin menghujam di publik. Dan itu opini namanya. Kalau mengeluarkan
statemen atau sikap ada mekanismenya, tidak boleh sembarangan.
Terakhir, terkait kemunculan nama saya disalah satu situs memang terjadi kesalahan penulisan.
Kronologis singkatnya, itu website resmi himpunan mahasiswa Aceh Besar. Saat ulang tahun
Februari lalu mereka meminta testimoni dari beberapa tokoh. Mulai dari Rektor, Bupati, saya
dan beberapa teman aktivis. Jadi posisi saya disana, menurut mereka dianggap salah satu tokoh.
Padahal saya orang biasa. Jadi tidak relevan mencantumkan jabatan saya sebagai ketua MPA,
karena wilayah itu sangat sektoral. Lagian penulisannya juga salah. Nah, hal ini sudah saya
sampaikan 15 Februari lalu pada pihak terkait, dan kalau mas Hari lebih teliti dibawahnya saya
juga sudah membintangi (*) klarifikasi bahwa yang benar itu ketua MPAPPI Turki
Periode 2014-2015. Tepat pada kolom kementarnya.
Akhirnya, kami dan saya secara pribadi mengucapkan ribuan terima kasih atas perhatian dan
cinta mas Hari menuliskan saran dan masukan ini. Semoga niat baik disertai kerja keras, kerja
cerdas dan kerja ikhlas kita ini dapat menghasilkan karya lebih besar lagi untuk kepentingan PPI
Turki dan Mahasiswa Indonesia seluruhnya.
Mohon selalu memberi masukan, ide, gagasan, pandangan, maupun kritikan meski sudah pulang
ke Indonesia. Dan silaturahmi kita walau masih baru kenal tetap terjalin lebih baik lagi.
103
mpa@ppiturki.org
Salam hormat dan hangat dari kami MPA PPI Turki untuk mas Hari dan Keluarga Besar mahasiswa
Indonesia di tanah Mevlana Jalaluddin Rumi, Konya.
Ankara, 20 April 2014
Azwir Nazar
Email balasan dari pengirim:
Terimakasih banyak bung Azwir atas tanggapannya.
Memang demikian kondisi pelajar Indonesia di Turki ini. Semakin banyak ragam, semakin banyak
warna.
Terkait perbedaan opini ataupun statement, iya pastilah kita semua fahami. Mana yang opini,
maupun statment.
Seperti yang saya sampaikan, semakin banyak person mahasiswa Indonesia yang belajar di Turki
ini, semakin banyakpula ragam warna serta kepentingannya masing2x.
Hal itu yang mendasari saya memberikan masukan, alangkah baiknya setiap person yang
mengemban amanah di PPI Turki, baik di pusat dan di wilayah, dalam penyampaian statemen
ataupun opini, memberikan keterangan apakah statement/opini lembaga tersebut merupakan
representatif ditempat dia bernaung ataupun bukan (cth dengan menambah tulisan : tulisan ini
bukan merupakan representatif pemikiran/statement dari lembaga tempat penulis saat ini). Hal
ini bertujuan untuk meminimalkan kesalah pahaman.
Terlebih lagi, hal ini bisa bermanfaat untuk menjaga netralitas di PPI Turki itu sendiri, khususnya
menjelang pilpres saat ini. Karena bisa timbul multi tafsir bagi yang membaca.
Tadi saya sempat baca postingan bung azwir di FB PPI Turki baru baru ini, terkait kemenangan
suadara Ghalib. Apakah itu mewakili lembaga ataubukan, saya juga tidak tau. Karena biasanya,
ppi turki di bph yang memberikan apresiasi, bukan di jajaran mpa ppi turki. Yah disini bisa jadi
multi tafsir. Mungkin ini bisa menjadi contoh kecil (atau mungkin skarang ada aturan baru di ppi
turki, saya juga tidak faham)
Kekhawatiran saya, ada oknum yang kedepannya memanfaatkan amanah yang diemban untuk
kepentingan pribadi. Ntah di level pusat ppi turki (bph atau mpa) ataupun di level wilayah.
Terlebih sekarang menjelang pilpres, itu mengapa saya berbagi keresahan kepada rekan2x mpa
104
mpa@ppiturki.org
ppi turki yang berhak dan berwenang mengeluarkan produk regulasi terkait ini. Persepsi dari
multi tafsir tersebut yang sering disalah gunakan media.
Terkait berita dimedia aceh, wah saya bangga dan salut sama bung azwir. Yah, terkadang
memang media sering salah menulis dan mengutip berita, itu mengapa kita perlu
mengkoreksinya, agar tidak timbul multi tafsir.
Semoga bisa menginspirasi dan menularkan kesuksesannya buat rekan2x pelajar indonesia di
Turki.
Selain itu, saya disini bebas kepentingan apapun lo bung azwir, apalagi saya sudah mau lulus
bulan may ini jadi tidak ada tendensi apapun. Namun, karena saya masih bagian dari pelajar
indonesia di Turki, saya berbagi keresahan kepada rekan2x mpa ppi turki priode saat ini, dan saya
yakin bung azwir mampu mengakomodir setiap keresahan seperti ini.
Harapannya apa yang saya sampaikan, bisa disampaikan ke rekan2x mpa ppi turki lainnya, krna
menyangkut nama baik lembaga ppi turki juga, untuk meminimalisir oknum2x yang tidak
bertanggung jawab baik dilevel pusat maupun wilayah.
Oke bung azwir, sukses terus buat agendanya. Salam kenal via medsos ini, semoga suatu saat
bisa berjumpa via darat.
Salam buat rekan2x mpa ppi turki lainnya.
Salam Hangat,
Hari Haryadi
Email balasan:
Terima kasih mas Hari. Anda memang luar biasa. Saya tadi mendengar beberapa pandangan
tentang sosok mas Hari ini kerabat yang di Turki.
Bener sekali, sebenarnya apresiasi terhadap temans kita yang berprestasi siapapun diberikan
oleh BPH, mungkin beliau sudah menyampaikan atau juga punya kesibukan lain. Saya senang dan
bangga dengan siapapun anak Indonesia yang berprestasi di Turki dan saya akan support itu.
Anak-anak muda yang berpotensi dan modal besar untuk Indonesia masa depan. Dalam hal ini
105
mpa@ppiturki.org
kita semua tentu harus mengucapkan selamat itu. Di akhir kalimat saya juga ada ajakan
memikirkan untuk memberi apresiasi.
Saya juga tidak punya tendensi kepentingan apapun, apalagi politik praktis terkait pileg. Meski
beberapa teman saya anggota DPR dan petinggi partai di Jakarta. Tapi kita bekerja professional,
pilah-pilah. Disini kita sebagai mahasiswa. Itu baju kita. Maka insja Allah selalu siap berdiskusi
dan menerima masukan dari mana saja, karena mimpi saya lebih besar untuk Indonesia
Soal media, memang saya alhamdulillah, banyak bergelut di organisasi, sebelumnya pernah di
konsultan politik dan pengamat juga, jadi banyak temans media yang sudah kenal. Kadang twit
saya atau status fb atau diskusi group bbm dikutip jadi berita. Dan temans yang mengutip ini suka
pakai embel-embel jabatan. Alhamdulillah selama ini tidak ada yang merugikan organisasi,
karena bagi saya harga diri dan reputasi lebih penting. Kalau ada salah tetap minta maaf,
selebihnya saya hanya orang biasa, tempat khilaf dan alpa.
Di MPA sekarang saya paling tua, meski baru di Turki. Saya pingin temans MPA semua bisa saling
belajar, ada mungkin yang baru berorganisasi, jadi kita harus banyak mendengar. Jangan
mengukur semua orang pakai point of view kita. Kalau Mas Hari mungkin diskusinya sudah lebih
hidup, sebab sudah S2 atau pengalaman organisasinya sudah mapan. Tapi ada diantara temans
mereka masih baru memulai belajar.
Disinilah peran kita mengangkat mereka supaya bisa menggali potensi diri, PD dengan
kemampuan yang ada. Dan ini butuh waktu, butuh kesabaran, dll. Saya sudah menganggap
mereka sebagai keluarga saya dan bekerja dalam sebuah tim. Maka saya sampaikan MPA harus
bebas dari kepentingan politik praktis, harus total masuk ke MPA, kita lakukan yang terbaik.
Jangan jadi mata-mata, tim sukses atau apapun namanya. Kalau ada masalah, sampaikan secaa
terbuka. Kita diskusikan, carikan solusi bersama. Kita ingin sama-sama melakukan sesuatu yang
bermanfaat, dan punya produk nyata di akhir periode. Selain itu kita organisasi tertinggi, tidak
boleh ada yang intervensi oleh siapapun. Semuanya di dalam MPA saya posisikan sama.
Selama ini temans MPA bekerja luar biasa. Meski tidak banyak anggota yang tahu, tapi saya
saksinya. Disela-sela kesibukan Tomer dan kuliah, mereka bela-belain untuk menanggapi proker
BPH, bikin program komisi, schedule, dan awas terhadap kinerja BPH. Nah ini hal positif, luar
biasa! Temans telah belajar dengan cepat, apalagi bila ada orang-orang seperti mas Hari yang
selalu memberi masukan.
106
mpa@ppiturki.org
Insja Allah kalau ritme ini terus berjalan, akan banyak hal positif kedepannya. Kami juga sedang
berpikir bagaimana temans MPA se-Turki punya visi dan misi yang sama. Bersinergi untuk PPI
dan berprestasi di Turki. Saya siap bertemu kapan saja Insja Allah, tapi kalau mas Hari datang ke
Ankara. Hehe..;-) Semoga Allah sampaikan saya ke Konya, karena saya ingin sekali berziarah ke
makam Jalaluddin Rummi.
Mohon maaf untuk semua jawaban dan tanggapan yang kurang berkenan.
Selamat shalat Magrib
Salam
Azwir Nazar
Thread Dialog dalam merespon Aspirasi
Email dari pengirim:
Assalamualaikum Wr. Wb
Saya Firdaus Guritno, Anggota PPI Turki, ingin mengajukan aspirasi-aspirasi dari masalahmasalah
yang berkembang di lingkungan PPI Turki selama ini baik yang diketahui secara umum maupun
berkembang sebagai "isu". Langsung ke inti aspirasi, beberapa poin tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Mengenai MPA PPI Turki
a. Keanggotaan MPA PPI turki.
Mengenai 'isu' keluar-masuknya anggota MPA PPI Turki yang berkembang selama ini, baik yang
sudah terjadi maupun yang secara konstitusi belum terjadi, saya melihat kurang tanggap dan
cepatnya MPA dalam mengeluarkan keputusan sehingga isu sudah berkembang di anggota
semisal pengunduran diri salah satu anggota namun tidak ada informasi dari MPA di media PPI
Turki manapun tentang 'update' anggota MPA PPI turki. Kita tidak mempermasalahkan MPA ada
pergantian, pengurangan, penambahan selama sesuai AD ART namun ketika itu terjadi harap
segera diumumkan ke masyarakat luas. Terutama untuk kota-kota yang sudah mengalami
pergantian anggota.
b. Perumusan AD/ART
107
mpa@ppiturki.org
Menyarankan agar MPA PPI Turki membentuk tim perumusan AD/ART dan kemudian secara
bertahap, rumusan AD/ART tersebut bisa dibahas di Musta sehingga waktu Musta tidak hanya
habis untuk AD/ART. Termasuk penajaman poin tentang keanggotaan MPA, Proses pengunduran
diri dan pengajuan anggota, apakah PPI Wilayah ada hak mengganti atau tidak.
2. Mengenai BPH PPI Turki
a. Menyarankan agar MPA PPI Turki meminta BPH PPI Turki mengumumkan secara publik
update dari kepengurusan PPI Turki agar menghindari pengatasnamaan kepengurusan PPI Turki
oleh pribadi yang sudah lepas dari kepengurusan karena berdasarkan analisa, ada satu pengurus
PPI Turki yang telah selesai masa perkuliahannya sehingga lepas secara AD/ART sebagai anggota
PPI Turki.
b. Menyarankan agar MPA PPI Turki meminta LPJ dari BPH PPI Turki minimal 2 minggu
sebelum Musta dan mengumumkannya kepada publik agar anggota PPI Turki bisa mengevaluasi
di wilayah mereka masing-masing sebelum mengirimkan perwakilan ke Musta. Agar setiap
wilayah sudah memiliki sikap sebelumnya terhadap LPJ BPH PPI Turki.
c. Berdasarkan pengalaman saya 2 kali menjadi anggota KPK (Komisi Pemilihan Ketua) PPI
Turki, kita mengalami kesulitan dalam mengumpulkan database untuk DPT Pemilu PPI Turki
karena 2 hal. Yang pertama adalah tidak updatenya database PPI Turki, bahkan data tersebut
sangat kurang, ketika data dari PPI Turki dan wilayah yang masuk hanya 350an 2 tahun lalu, kami
mengupdate hingga 550 mahasiswa dan pelajar. Tahun kemarin juga kami mengalami masalah
yang sama. Akhirnya, KPK PPI Turki bergerak jauh lebih militan dari BPH PPI Turki dan PPI Wilayah
dalam waktu kurang 2 minggu mengejar kurangnya data dari mahasiswa dan pelajar. Perlu
digarisbawahi bahwa pergerakan keluar masuk mahasiswa di Turki cukup besar sehingga
database perlu untuk diupdate secara berkala. Jangan sampai pengupdatean hanya terjadi ketika
hendak pemilu dan beban yang besar dibebankan pada KPK karena KPK yang dikejar jika data
mahasiswa ada yang tidak lengkap padahal bisa diantisipasi sebelumnya oleh BPH PPI turki.
Terutama untuk kota-kota yang tidak ada PPI Wilayahnya.
3. Mengenai Pemilu dan KPK PPI Turki
a. Menyarankan agar MPA PPI Turki membentuk KPK PPI Turki dan merumuskan penetapan
KPK PPI Turki sebagai lembaga secara permanen agar nantinya perumusan peraturan pemilu bisa
lebih konkrit dirumuskan oleh KPK PPI Turki dengan pengawasan dari MPA PPI Turki.
b. Mekanisme pemilu PPI Turki yang harus diperjelas dan dicantumkan dalam AD/ART agar
tidak ada standar ganda dalam penyelenggaraan setiap tahunnya karena sudah diatur oleh
AD/ART
108
mpa@ppiturki.org
c. Pembentukan KPK tahun ini agar dipercepat semisal bulan Agustus agar sosialisasi pemilu
dan penjaringan calon ketua PPI Turki dimulai lebih cepat dan rentang waktu yang lebih luang
agar penjaringan calon ketua bisa menghasilkan calon-calon yang lebih kompetitif dan siap.
4. Musta
a. Menyarankan agar MPA PPI Turki mempercepat pengadaan Musta menjadi sebelum final
exam universitas-universitas di Turki karena berdasarkan analisa 2-3 tahun terakhir, beban berat
dirasakan panitia, MPA, BPH, dna KPK yang ketika Musta diadakan setelah final maka mereka
mempersiapkan semuanya ketika final berlangsung. khususnya untuk panitia penyelenggara.
Demikian saran-saran ini saya sampaikan. Amanat terakhir saya adalah agar saran ini hanya
diketahui oleh 2 orang anggota MPA yaitu anggota MPA yang bertugas membaca email ini
(humas/penjaring aspirasi) dan ketuaMPA. semoga amanah dan bisa ditindaklanjuti
sebagaimana mestinya. Saya tunggu tindak lanjutnya dari poin-poin diatas dengan senang hati.
Wassalamualaikum Wr Wb
Firdaus Guritno
Email balasan:
Wa'alaikumsalam Wr. Wb.
Terima kasih mas Firdaus untuk kritik dan masukannya. Sebelumnya kami mohon karena telah
sangat terlambat dalam membalas email saudara. Insya Allah kami akan menindak lanjuti poin
1a, dan untuk poin-poin 1b, 3a, 3b, 3c, dan 4a sebelumnya kami akan mendiskusikan secara
internal terlebih dahulu untuk memutuskan langkah-langkah teknis yang akan kami ambil.
Adapun untuk poin 2a dan 2c, kami telah menyampaikannya ke mas Arya Sandhiyudha sekitar 1
bulan lalu sebagai masukan untuk BPH. Kami juga insya Allah akan mendiskusikan poin 2b secara
internal terlebih dahulu.
Wassalam,
109
mpa@ppiturki.org
8. Contoh Postingan MPA di FB dan Group MPA se-Turki
(10 Butir Surat Cinta MPA)
Via akun Fb Azwir Nazar, 20 Desember 2014
Salam Mulia, temans sekalian.
Izinkan kami menyampaikan pandangan terkait apa yang beberapa minggu ini ramai kita
bincangkan di group. Terutama terkait program Beasiswa. Kami telah membaca semua postingan
dan pendapat temans.
1. Sehemat kami, bila merujuk proker BPH PPI Turki 2014-2015 program beasiswa ini
memang tidak diusul di awal kepengurusan. Lalu ada orang tua kita di Turki, Allah
mudahkan rizki dan ingin berbagi bagi yang membutuhkan. BPH mengambil peran mulia
tersebut untuk menjembataninya. Inisiatif tersebut kami pandang positif yang juga
berkomunikasi dengan PPI Wilayah, sehingga mendapatkan masukan supaya bantuan
tersebut bermanfaat dan tepat sasaran.
2. Secara umum dapat disimpulkan, donaturnya adalah orang tua kita di Turki, jumlahnya
lebih kurang 1000 TL, ada 20 penerima, masing masing 50 TL dan tersebar di seluruh
wilayah. Lebih detail nanti akan disampaikan pada saat Musta. Komisi IV MPA yang
membidangi hal ini telah bekomunikasi intens dengan bendahara BPH dan tim beasiswa,
termasuk memberikan masukan dan pertimbangan dari teman sekalian.
3. Sisi lain, karena ini adalah organisasi bersama dan info tersebut muncul ke publik, sangat
wajar bila anggota bertanya serta memberi respon. Kami juga menilai hal tersebut positif,
sebagai sebuah dinamika demokrasi dan adanya kepedulian serta kecintaan terhadap
PPI.
4. Bagi kami PPI Turki tak ubah ibarat miniatur Indonesia kita. Terdiri dari berbagai suku,
tingkat pendidikan, budaya, bahasa, maupun pengalaman yang beragam. Ini pulalah yang
membuat kita kaya dalam ber-PPI, ada banyak potensi yang beserak, khazanah
intelektual yang besar. Nah, disini bagaimana agar saling menguatkan. Sungguh, negeri
kita menunggu peran dan kiprah kita semua. Bila kita kompak, energi positif kita akan
jauh sangat berguna di masa sekarang sampai masa mendatang.
5. Disamping itu, sebagai intelektual yang sedang menuntut, pasti kita memiliki kesibukan,
masalah ataupun beban serta tantangan masing-masing. Alangkah arif dengan modal
intelektual yang kita miliki, kita tetap sertai pula dengan etika yang patut dalam memberi
110
mpa@ppiturki.org
pendapat maupun pandangan. Dengan tidak pula mengurangi kekritisan kita sebagai
insan cendikia.
6. Sebagai organisasi baru kita masih terus berbenah. Kita sangat butuh masukan dari
assabiqunal awwalun, guru dan para senior PPI ini. Kita mesti tahu niat tulus dan
pengorbanan para pendiri supaya kita tidak kehilangan arah dari cita cita ber-PPI. Jangan
kita lupakan mereka. Begitupun bagi sahabat mahasiswa baru keluarga PPI Turki. Setiap
masukan guru organisasi tersebut, dengan sikap bijak, pikiran tenang, kita terima dengan
lapang dada. Namun kita harus juga berjiwa besar memberi kesempatan kepada
pengurus PPI Turki untuk menjalankan programnya. Mereka telah kita pilih dan kita akui
bersama, kita hargai proses tersebut sebagai pembelajaran demokrasi yang saling
mendewasakan.
7. Makanya setiap tahun kita mengadakan Musta (insja Allah 31 Januari 2015) sebagai even
pengambilan keputusan tertinggi organisasi, pikiran cerdas, gagasan besar, ide
cemerlang, maupun pengetahuan dan pengalaman sahabat semua sangat kita butuhkan
demi kemajuan PPI di masa mendatang. Sila berhadir!
8. Karena kita semua dalam keadaan belajar dan berlatih, jangan merasa sudah bisa
semuanya. Sejatinya semakin kita bisa semakin kita tahu semakin banyak banyak hal yang
mesti kita tahu. Berlapang dadalah. Seperti kata Abu Bakar As Shiddiq, Lisan adalah
daratan, sedangkan hati adalah lautan. Rusaknya lisan itu karena suka memaki, dan
rusaknya hati karena suka pamer diri. Mari saling introspeksi.
9. Mari kita menjadikan PPI ini sebagai rumah besar yang membawa keteduhan. Wadah kita
saling belajar dan berbagi. Wahana mengenal satu sama lain. Saling merangkul, bukan
memukul, saling menghargai dan menebar benih cinta. Dengan melihat warna warni
dalam PPI tersebut sebagai rahmat yang besar, yang akan saling melengkapi dan
membesarkan. Ibarat sebuah keluarga, berbeda pendapat sebentar, kemudian saling
bersalaman dan berpelukan kembali.
10. Kami juga mohon maaf bila memiliki keterbatasan dalam banyak hal, terutama saya
pribadi. Semua kita menghendaki kebaikan untuk PPI, seluruh mahasiswa, dan negeri
yang kita cintai. Mohon dikoreksi bila ada bifa khilaf baris baris surat cinta ini. Apa yang
terjadi kemarin adalah sebuah pelajaran dalam kita berorganisasi, sebagai penghangat di
musim dingin. Akhirnya, kepada Allah Tuhan yang Maha Kuasa lah kita berserah diri,
memohon ampun dan petunjuk.
Maju terus dan jayalah PPI Turki!
111
mpa@ppiturki.org
Tetap semangat Ketua Arya Sandhiyudha, Sekretaris M Rizky Noviyanto dan Bendahara Intan
Qurotul Aeni;-) Guru dan senior kami kak Anita Desiani bang Muhammad Arhami bang Doni
Hendrik dan semua temans yang luar biasa;-) cc: Sekretaris MPA Liesa Wilda MumtaHani d'Ecil;;)
Allah Razi Olsun.
Contoh Poster
9. Beberapa Foto
112
mpa@ppiturki.org
Foto Ketua MPA PPI Turki dengan calon ketua PPI Turki 2015-2016 pada moment debat calon
kedua di Ankara (22/1/2015)
Foto dokumentasi mediasi BPH PPITurki dengan sdr. Gagas, meluruskan permasalahan quota
pada acara makan malam dengan bapak B. J. Habibie di Ankara (23/2/2014)
113
mpa@ppiturki.org
Pengesahan berdirinya PPI Sakarya sebagai salah satu PPI Wilayah di Turki (20/1/2015)
114
mpa@ppiturki.org
11. Kalender Kerja MPA PPI Turki 2014-2015
115
mpa@ppiturki.org
116
mpa@ppiturki.org
Profil Anggota MPA PPI Turki 2014-2015 Azwir Nazar. Lahir di Lambada Lhok, 4 Januari 1983. Sebuah desa nelayan di pesisir Aceh yang luluhlantak dihempas tsunami. Ia menamatkan S1 di UIN Ar Raniry dan jebolan master komunikasi politik Universitas Indonesia (2012). Azwir sudah mulai aktif berorganisasi sejak madrasah Tsanawiyah di Ponpes Darul Ulum. Saat duduk di bangku Aliyah (1998), ia sudah menjadi instruktur training Pelajar Islam Indonesia (PII). Selain orator ia juga rajin menulis, tulisannya dimuat di koran lokal nasional. Pria bertubuh kecil ini kemudian ikut menginisiasi berbagai komunitas dan mendirikan media saat menjadi mahasiswa. Ketika konflik Aceh, bersama civil society lain, mantan ketua Institut Kader Dakwah (2003-2005) tersebut juga ikut mengkampanyekan isu demokrasi, HAM dan perdamaian aceh sampai ke manca negara. Azwir pernah mengajar di kampus, menjadi peneliti, pengamat dan konsultan politik. Di Jakarta ia juga aktif di berbagai organisasi dan menjadi narasumber seminar serta training motivator. Meski memiliki banyak pengalaman, mantam tim asistensi Pemerintah ini adalah sosok sederhana dan ramah. Ia juga peminat sufi dan murid Maulana Syeh Nadzim AlHaqqani (Cyprus). Salah satu alasan ke Turki menurutnya adalah panggilan sang guru. Pesan: "Jadikanlah PPI sebagai wahana belajar, spirit berbagi, hangat bersaudara, juga bijak merangkul perbedaan" Lisa Wilda Mumtahani. Kelahiran Jakarta, 28 Desember 1990. Menyelesaikan pendidikan S1 di Universitas SyiahKuala Banda Aceh pada tahun 2012 dan melanjutkan studi program S2 di Eskişehir Osmangazi Üniversitesi, Turki sejak 2013. Bergabung bersama sejumlah organisasi turut memberikan pengalaman tak ternilai, diantaranya seperti Himpunan Mahasiswa Biologi (2008-2012), Pemerintahan Mahasiswa (PEMA) Unsyiah (2009-2010), Forum Masyarakat Eskişehir (FORMASIE) dan MPA PPI Turki (2014-2015). Pesan: Meyakini bahwa organisasi adalah dimana pelakunya akan mendapatkan pengalaman yang dibutuhkan, demikian pula dengan PPI Turki, yang akan mendewasakan semua pelajar Indonesia di Turki dengan segala warna yang ada di dalamnya. Jadikan PPI Turki lebih baik, tak berpihak kecuali pada kebaikan dan tanggap pada kesempatan agar pembelajaran yang didapat juga semakin baik. Aditya Sasongko. Lahir di Padang, 9 Februari 1990. Menamatkan S1 Pendidikan Komputer METU (2008-2012) di Ankara, Matrikulasi untuk S2 Teknik Komputer Marmara (2012-2013), dan sekarang S2 Teknik Komputer Marmara. Pengalaman organisasinya sebagai wakil Ketua OSIS SMA Pribadi Depok (2005-2006), Bendahara OSIS SMA Pribadi Depok (2006-2007), Divisi Kerohanian
117
mpa@ppiturki.org
dan Kekeluargaan PPI Turki (2009-2010), Divisi Informasi dan Komunikasi PPI Turki (2013-2014), serta juga pernah menjadi kandidat Presiden PPI Turki 2014-2015. Pesan: "Mari membangun PPI Turki yang profesional dan merangkul semua golongan." Hepi Hari Susapto. Pria yang biasa disapa Hepi (bukan happy) dilahirkan pada tanggal 22 September 1990 di Purwokerto, Jawa Tengah. Dia merupakan salah satu mahasiswa yang susah untuk lepas dari Ankara (mahasiswa abadi), terbukti di tahun ketujuh ini dia masih berkutat untuk menyelesaikan pendidikan S2 nya di Bilkent University di bidang Materials Science and Nanotechnology. Pendidikan S1 berhasil dia selesaikan dari Middle East Technical University untuk jurusan kimia. Pria yang memiliki pengalaman berorganisasi yang minim ini selalu berpendapat bahwa faktor lingkungan lah yang banyak mendidik seseorang dalam berpikir dan bertindak. Agus Mulyana. Pria kelahiran Garut tanggal 24 Agustus 1992. saat ini tengah menempuh pendidikan sarjananya untuk jurusan teologi islam di Erciyes Üniversitesi, Kayseri. Di bidang organisasi, ia sempat menjadi ketua PPI Kayseri pertama sebelum akhirnya bergabung dengan kepengurusan PPI Turki periode 2013/2014 untuk koordinator departemen hubungan internal. saat ini, selain duduk di komisi 1 MPA PPI Turki 2014/2015, pria dengan sapaan akrab Agus/Mulyan ini aktif sebagai penyiar dan menjadi pengurus manajemen di Radio PPI Dunia sebagi kepala Tim Program. Pesannya: “Keterbatasan bukanlah satu alasan untuk tidak berkarya dan berkontribusi terhadap sesama. menurut saya, PPI Turki ini merupakan salah satu wadah penyaluran kontribusi dan karya tersebut. Semoga semangat kawan-kawan untuk menjadi agen perubahan dan insan yg bermanfaat yang ada dalam PPI Turki ini tak pernah luntur oleh waktu dan keadaan. Intinya Semangat berkontribusi dan berkarya! :) Muhsin Abdul Hadi. Kelahiran sukabumi, 06 februari 1994. Menyelesaikan jenjang belajar SMA di pondok Modern Darussalam Gontor, pernah mengikuti ujian kelas akselerasi setahun dan ditanyakan lulus ditahun 2009 (yang seharusnya 4 tahun menjadi 3 tahun dikelas sma). Selama menjadi siswa disana aktif dengan beberapa amanah tugas yang diberikan; menjadi ketua asrama, menjadi kader bagian, serta dikelas ahir menjadi sekertaris pengurus dapur keluarga. Setelah lulus dari Jenjang sma mendapatkan masa wajib pengabdian (berupa mengajar, kuliah serta bantu pondok) di dgontor 1. Menjadi salah satu ketua guru-guru tahun pertama. Bertugas dibagian yayasan pemeliharaan dan perluasan wakaf pondok modern (YPPWPM) hingga masa ahir pengabdian. Ditahun 2013 ahir, ditanyakan lulus mendapatkan beasiswa pemerintah turki guna melanjutkan studi jenjang s1 di Ondokuz Mayis University, Samsun hingga sekarang M. Iqbal Nurmansyah. Pria kelahiran Cirebon, 15 November 1991. Menyelesaikan program sarjananya di Kesehatan Masyarakat, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan melanjutkan studi
118
mpa@ppiturki.org
magister, Kesehatan Masyarakat, Dokuz Eylul University, Izmir, Turkey. Saat menjadi mahasiswa, ia aktif di Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisasi), Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia (Koordinator Daerah Jakarta). Di bidang organisasi sekarang ia aktif sebagai pengurus PPI Izmir, 2013 dan MPA PPI Turki 2014-2015. Selain itu, ia juga sering mengikuti even-even kepemudaan antar mahasiswa diantaranya adalah Parlemen Remaja 2011, Indonesia Leadership Camp 2012 dan presenter di ajang Conferrence and Exhibition. Kesenangannya menulis telah ia buktikan dengan berbagai karyanya yang telah dimuat di berbagai media dan memenangi perlombaan karya tulis. Seperti, Peran Mahasiswa Dalam Implementasi Spiritual Emotional Freedom Technique Sebagai Upaya Mengurangi Jumlah Perokok (The book of 2nd Indonesian Public Health Student Summit: Di Balik Kisruh Regulasi Rokok, Sebuah Tinjauan Komperhensif Dari Pemuda Untuk Bangsa, 2013), Qualitative Analysis of Factors Affecting The Difficulty Quit Smoking of Students State Islamic University Jakarta (Prosiding APACT, Japan, 2013), Gambaran Tingkat Pengetahuan Kesehatan Reproduksi Pada Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Jakarta. Ia pun pernah menjuarai beberapa karya tulis seperti juara 2 penulisan esai di Indonesia Leadership Camp, 2013, sepuluh besar di 2nd IPHSS. Pesan: Menghidupkan PPI Turki menjadi salah satu cara untuk bersyukur atas keberadaan PPI Turki saat ini, semoga Tuhan menambah nikmat kita. Pratiwi Eka Puspita. Lahir di Temanggung, 22 Februari 1989. Menyelesaikan S1 di IPB dan melanjutkan studi S2 di Endüstri Muhendisliği, Uludağ Üniversitesi, Bursa. Sempat menjabat sebagai sekretaris PPI Bursa periode 2013-2014, sekretaris KPU pemilu PPI 2014 dan Komisi II MPA PPI Turki 2014-2015. Dikenal sebagai perempuan yang supel dan berkeinginan kuat, menjadikan tiwik, panggilan sehari-harinya, identic dengan sifat pekerja keras dan pantang menyerah dan menginginkan untuk tetap dekat dengan teman dan rekan-rekan pelajar Indonesia di Turki. Pesan: ‘Keep kompak kepada seluruh lapisan pengurus PPI Turki, selama dan setelah masa tugas . Achmad Sofwan adalah mahasiswa S2 Kocaeli University jurusan International & Development Economic yang memiliki hobby traveling. Memiliki segudang prestasi dan pengalaman berorganisasi yang justru menjadikannya sebagai pribadi yang humble dan ramah. Wildan Rahmawan Ruiss. Pemuda kelahiran Malang, 4 April 1994 ini sedang menjalankan studi di Karadeniz Technical University, jurusan Teknik Mesin. Mengaku belum banyak memiliki
119
mpa@ppiturki.org
pengalaman berorganisasi membuat darah mudanya begitu bersemangat mengikuti berbagai kegiatan organisasi pelajar di Turki, diantaranya sebagai anggota aktif PPI Trabzon dan anggota komisi III MPA PPI Turki 2014-2015. Wildan mengaku telah banyak belajar, bahwa yang terpenting adalah bagaimana kita terus mengambil peran. Bukan cuma berbual demi sepersih sanjungan. Di sinilah kita berhimpun untuk menjadi pembeda. Pesan: “Bersama-sama melangsungkan keseimbangan intelektual dan akhlaq, untuk Indonesia yang lebih madani. Salam PPI Turki! Retno Riyanti. Lahir 1 Januari 1987. Pendidikan: S1 Akuntansi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta (2004-2008), S2 Islamic Business Finance Paramadina Graduate School (2010), S2 Economic Policy Kocaeli University (2013-Sekarang). Pengalaman Organisasi: BEM Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial UIN Jakarta (2005-2006), Sekretaris PPI Bursa (2013), Anggota MPA PPI Turki (2014-2015). Pesan: Hadirkan cintaNya di setiap detik aktivitas, maka cinta dari para hambaNya juga akan terlimpah. PPI Turki adalah keluarga, anggotanya bersaudara. Berkasih sayang dan saling membantu cermin keluarga bahagia. Ridho Assidicky. Lahir di Pasuruan, Jawa Timur 23 Oktober 1992. Pendidikan. SMA: Sragen Bilingual Boarding School (2008-2011), Tomer Ankara University, Izmir şübesi (2011-2012) S1: Gebze Technical University, Turkey Jurusan Biologi Molekuler dan Genetika (2012-sekarang). Kegiatan sosial dan pengalaman berorganisasi lebih banyak dilalui setelah lulus SMA; Anggota tari saman Indonesian students di Izmir dan Kocaeli, Dewan Pengurus PPI Istanbul Divisi Pendidikan dan Sumber Daya Manusia (2012-2013), Divisi komunikasi DEYS 2013 Istanbul, Koordinator di International Conference on Indonesian and Turkish Islam, Istanbul (2014), Sekretaris PCINU Turki (2014-sekarang), dan menjabat di komisi IV MPA PPI Turki (2014-2015). Pesan: Berorganisasi berarti bekerja melihat kedalam dan luar diri. Selamat bekerja pengurus baru. Maaf dan terimakasih untuk rekan MPA PPI Turki 2014-2015. Semoga PPI Turki senantiasa menjadi payung hangat yang merekatkan.
top related