laporan magang pada bagian administrasi pergudangan …
Post on 04-Oct-2021
70 Views
Preview:
TRANSCRIPT
i
LAPORAN MAGANG
PADA BAGIAN ADMINISTRASI PERGUDANGAN DAN
PENGIRIMAN BARANG DI WILAYAH DOMESTIK
PT IRON BIRD
KARYA TULIS AKHIR
OLEH:
DICKY FACHRIZAL
30150000028
PROGRAM STUDI DIPLOMA-III MANAJEMEN
PERDAGANGAN
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA
JAKARTA
2019
i
LAPORAN MAGANG
PADA BAGIAN ADMINISTRASI PERGUDANGAN DAN
PENGIRIMAN BARANG DI WILAYAH DOMESTIK
PT IRON BIRD
KARYA TULIS AKHIR
OLEH:
DICKY FACHRIZAL
30150000028
PROGRAM STUDI DIPLOMA-III MANAJEMEN
PERDAGANGAN
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA
JAKARTA
2019
ii
KARYA TULIS AKHIR
LAPORAN MAGANG
PADA BAGIAN ADMINISTRASI PERGUDANGAN DAN
PENGIRIMAN BARANG DI WILAYAH DOMESTIK
PT IRON BIRD
OLEH :
DICKY FACHRIZAL
30150000028
Telah dipertahankan didepan panitia ujian
pada tanggal September 2019
dinyatakan telah memenuhi syarat
Mengesahkan,
Syahrul Effendi , S.E.,M.M. Dr.Ir.Diah Pranitasari.M.M.
Pembimbing Kepala Program Studi
Drs. Sumitro, MSc.
iii
Penguji
PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya tulis akhir dengan judul :
LAPORAN MAGANG PADA BAGIAN ADMINISTRASI
PERGUDANGAN PENGIRIMAN BARANG DI WILAYAH DOMESTIK
PT. IRON BIRD
Yang disusun untuk melengkapi sebagian persyaratan menjadi Ahli Madya (Amd)
pada program studi Diploma-III Manajemen Perdagangan, Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Indonesia (STEI) – Jakarta, sejauh yang saya ketahui bukan merupakan
tiruan, duplikasi ataupun plagiat dari tugas akhir yang sudah di publikasikan dan
pernah di pakai untuk mendapat gelar Ahli Madya di lingkungan STEI dan di
Perguruan Tinggi lainnya, kecuali bagian yang sumber informasinya dicantumkan
sebagaimana mestinya.
Jakarta, September 2019
Dicky Fachrizal
30150000028
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT dan atas
berkat rahmat serta kuasaNya yang telah dilimpahkan dalam hidup penulis sampai
pada detik ini, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Laporan
Magang ini sebagai salah satu syarat kelulusan, dan penulis dapat menyelesaikan
kuliah di Program Studi Diploma III Manajemen Perdagangan Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonimo Indonesia (STEI) tepat pada waktu yang telah ditentukan tanpa
adanya hambatan dan gangguan yang berarti.
Dalam menyusun Laporan magang ini dan selama kuliah di Program
Studi Diploma III Manajemen Perdangangan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Indonesia (STEI), penulis banyak mendapatkan motivasi dan pertolongan dari
banyak pihak. Oleh karena itu, dengan rasa hormat penulis menyampaikan ucapan
terimakasih kepada :
1. Bapak H. Agustian Burda,BSBA, MBA selaku Ketua Yayasan Pendidikan
Fatahilah Jakarta (YPFJ).
2. Bapak Drs. Ridwan Maronrong, Msc selaku ketua Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Indonesia (STEI)
3. Ibu Dr. Ir. Diah Pranitasari, MM selaku ketua Program Studi Diploma III
Manajemen Perdagangan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STEI)
4. Bapak Syahrul Effendi , S.E.,M.M selaku dosen pembimbing yang telah
bersedia meluangkan waktu dan pikiran untuk memberikan bimbingan,
nasihat dan ide serta mengarahkan penulis dalam menyusun Laporan.
v
5. Seluruh dosen D III Manajemen Perdagangan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Indonesia (STEI) yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada
penulis selama penulis kuliah di kampus tercinta ini.
6. Keluarga tercinta, yang selalu mengajariku dan memberikan bimbingan
dalam hidupku, Ayah dan Mama serta kaka saya A pian dan A Daus serta
keluarga besar penulis yang telah menjadi penyemangat, memberikan
dorongan baik materi maupun spiritual, bimbingan, motivasi serta doa
restunya kepada penulis selama kuliah hingga terselesaikannya Tugas Akhir
Laporan magang ini
7. Divisi domestik PT.iron bird mbak wulan sari , mba ira , bang wahit , Pak
ibnu , Pak jo , mba ira khanivatun dan Semua Karyawan-Karyawati divisi
domestik atas waktu, bimbingan, motivasi, semangat dan ide-ide yang telah
diberikan kepada penulis.
8. Teman terbaik Harry wijaya, Aprilliani Arofah, Mega Sukmawati, Bustomi,
Dwi Mae Cahyanti yang telah menolong penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir Laporan Magang ini.
9. Seluruh pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung, yang tidak dapat disebutkan satu per satu disini, penulis
mengucapkan terima kasih.
vi
Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan, baik dari materi maupun teknik penyajiannya, mengingat
kurangnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Kritik dan Saran yang
disampaikan kepada penulis sangat berarti sebagai dorongan semangat dan bahan
pembelajaran agar suatu hari nanti penulis dapat membuat karya tulis akhir yang
lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Jakarta, September 2019
Dicky Fcahrizal
30150000028
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... ii
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS AKHIR ................................. iii
KATA PENGANTAR ...................................................................................... iv
DAFTAR ISI ..................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... x
DAFTAR TABLE................................................................................................ xi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... .xii
BAB I ......................................................................................................................................... 1
Latar Belakang Magang ................................................................................................... 1
Tujuan Magang ............................................................................................................... 2
Tujuan Umum ............................................................................................................. 2
Tujuan Khusus ............................................................................................................. 2
Sasaran Kompentensi...................................................................................................... 3
Manfaat Magang ............................................................................................................ 3
Bagi Penulis ................................................................................................................. 3
Bagi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia .............................................................. 3
Bagi PT Iron Bird .......................................................................................................... 4
BAB II ....................................................................................................................................... 5
2.1. Pengertian Administrasi ...................................................................................... 5
2.2. Pengertian Logistik .............................................................................................. 6
2.3. Fungsi Logistik ..................................................................................................... 8
viii
2.4. Pengertian Pergudangan ................................................................................... 10
2.4.1. Kapasitas Gudang ............................................................................................ 11
2.5. Aktivitas Pergudangan .......................................................................................... 12
2.6. Manfaat Pergudangan ...................................................................................... 14
BAB III .................................................................................................................................... 16
3.1. Ruang Lingkup Laporan ..................................................................................... 16
3.2. Waktu dan Jadwal Magang ............................................................................... 16
3.2.1. Waktu dan Tempat ....................................................................................... 16
3.2.2. Jadwal Magang .......................................................................................... 17
3.3. Jenis Data dan Sumber Data ............................................................................ 17
3.3.1. Perusahaan pencatat data .............................................................................. 18
3.3.2. Responden ...................................................................................................... 18
3.3.3. Informan.......................................................................................................... 18
3.4 Metode Pengumpulan Data .............................................................................. 19
BAB IV .................................................................................................................................... 20
PEMBAHASAN KEGIATAN MAGANG ............................................................................. 20
4.1 Gambaran Perusahaan ...................................................................................... 20
4.1.1. Profil dan Sejarah Perusahaan .................................................................. 20
4.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................ 22
4.1.3. Data Karyawan .......................................................................................... 32
4.1.4. Bidang Usaha Perusahaan ......................................................................... 33
4.1.5. Produk Kategori Perusahaan ..................................................................... 40
4.2 Kegiatan Magang .............................................................................................. 43
4.2.1 Struktur organisasi dan komposisi karyawan di unit kerja ....................... 43
4.3. Prosedur Pengiriman Barang ................................................................................. 45
4.4. Jenis dan bentuk kegiatan ................................................................................. 47
4.4.1. Hasil dan temuan ...................................................................................... 53
BAB V ...................................................................................................................................... 54
5.1. Kesimpulan ........................................................................................................ 54
5.2. Saran ................................................................................................................. 55
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Fungsi Aliran Aktivitas Logistik....................................................13
2. Logo Perusahaan.............. ............................................................ 19
3. Bidang Usaha PT Iron Bird ………............................................... 26
4. Sales Function ............................................................................... 27
5. Produk......................... .................................................................. 28
6. Produk........... ................................................................................ 29
7. Prosedur Pengiriman Barang.............................. .......................... 32
8. Contoh Trucking order.......... ........................................................ 35
9. Contoh Laporan Trucking Order....................................................37
10. Contoh Shipping Intruction...........................................................39
11. Contoh Shipping Intruction Pelayaran..........................................41
12. Ruang kerja staff...........................................................................43
13. Meja Magang Penulis....................................................................43
14. Penulis sedang mencatat Picking list dibuku Rekapitulasi...........44
15. Penulis sedang mengecek barang di sistem...................................44
x
DAFTAR TABEL
Table Halaman
1. Skedul Magang.................................................................................... 16
2. Data Karyawan 2019........................................................................... 25
3. Struktur Organisasi divisi Domestic................................................... 29
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Surat Persetujuan Perusahaan
2. Struktur Organisasi Perusahaan
3. Jurnal Mingguan
4. Surat Keterangan Magang
1
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Magang
Kegiatan Magang merupakan suatu kewajiban bagi setiap mahasiswa
Diploma III Manajemen Perdagangan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia.
Kegiatan magang di laksanakan karena dapat memberikan manfaat bagi
mahasiswa sebab magang merupakan pengaplikasian ilmu yang telah di peroleh
selama di bangku perkuliahan dan penerapannya di dunia kerja.
Melalui kegiatan magang mahasiswa dapat merasakan secara langsung
bagaimana materi yang telah di pelajari saat perkuliahan menjadi berguna pada
kegiatan tersebut. Di sisi lain magang menambah pengalaman bagi mahasiswa
sebelum memulai dunia kerja yang sebenarnya.
Dengan adanya pengalaman, akan lebih meningkatkan kepercayaan diri
seseorang tersebut dalam mencari dan mengeluti dunia kerja. Adanya
pengalaman, pengertahuan dan kemampuan adaptive seseorang di lingkungan
kerja, menjadi bekal utama untuk meraih prestasi dan sangat memungkinkan
untuk dapat mengaplikasikan ilmu dan pandangan yang telah di dapatkan pada
masa belajar.
2
Tujuan Magang
Tujuan Umum
Secara umum tujuan magang pada bagian administrasi pergudangan dan
pengiriman barang di wilayah domestik PT. Iron Bird adalah sebagai berikut:
1. Memperkenalkan dunia kerja kepada mahasiswa untuk mendapatkan
gambaran nyata tentang teori yang di dapatkan selama di perkuliahan
dengan kondisi nyata di lapangan.
2. Memahami lebih dalam tentang dinamika lingkungan pada bagian
domestik
3. Memahami sistem kerja yang berhubungan dengan domestik.
4. Memperoleh pengalaman berupa praktik pelatihan kerja di divisi
domestik PT Iron Bird
5. Menjadi salah satu syarat memperoleh ijasah Diploma III atau gelar Ahli
Madya (AMd) Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia.
Tujuan Khusus
Secara khusus tujuan magang di divisi domestik PT Iron Bird adalah
sebagai berikut:
1. Mengetahui profil PT Iron Bird ini lebih mendalam terutama pada
bagian divisi domestik
2. Memahami sistem dan tata cara pengiriman barang pada PT Iron Bird
sebagai agen dan distributor alat-alat berat.
3
3. Untuk menambah wawasan praktis yang terdapat pada perusahaan terkait
sehingga mahasiswa mendapat gambaran realita kerja yang
sesungguhnya.
Sasaran Kompentensi
1. Mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang selama ini di dapatkan di
bangku perkuliahan dengan kondisi lingkungan kerja yang nyata.
2. Mampu menyusun data dokumen tentang ekspor impor produk alat
berat.
3. Mampu mengetahui tentang tata cara perizinan dan ketentuan
pengiriman produk alat berat.
Manfaat Magang
Bagi Penulis
1. Menambah pengetahuan serta wawasan mengenai tata cara pengiriman
barang.
2. Mengembangkan ketermpilan serta keahlian dalam proses magang.
3. Memperoleh peluang untuk dapat bekerja dalam perusahaan instansi dan
lembaga terkait.
4. Menciptakan motivasi kerja sejak dini.
Bagi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia
1. Dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui praktek kerja magang.
2. Dapat menjalin kerja sama antara Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Indonesia dengan PT Iron Bird.
4
Bagi PT Iron Bird
1. Membina hubungan baik dengan STEI
2. Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia tanpa harus
membuka lowongan pekerjaan yang dapat membantu meringankan
pekerjaan karyawan lainnya.
3. Berperan dalam mendidik calon tenaga kerja agar dapat bersaing dalam
dunia kerja.
4. Dapat bertukar ilmu dengan mahasiswa yang melakukan magang.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Administrasi
Menurut Rahmat (2013:23) Secara etimologis “administrasi”berasal dari bahasa
latin, yaitu kata ad dan ministrare. Kata ad artinya intensif, sedangkan ministrare
artinya melayani, membantu, atau mengarahkan. Jadi pengertian administrasi
adalah melayani secara insentif. Administrasi juga dapat diartikan sebagai
pelayanan terhadap semua kebutuhan institutional dengan cara efektif dan efesien.
Administrasi merupakan salah satu komponen dari sistem yang subsistemnya
saling berkaitan satu dengan lainnya. Selain itu administrasi merupakan aktivitas-
aktivitas untuk mencapai suatu tujuan, atau proses penyelenggaraan kerja untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam administrasi di perbincangkan
perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi. Jika yang dimaksud adalah
bidang usaha maka administrasi membahas semua aspek formal dan material yang
berpengaruh terhadap kemajuan usaha tersebut.
Menurut Rahmat (2013:25) Dalam pengertian luas administrasi dapat dilihat dari
dua sudut, hingga mencakup tiga pengertian, yaitu dari sudut proses, fungsi, dan
kelembagaan.
1. Dari Sudut Proses Administrasi secara proses adalah keseluruhan proses
pemikiran, pengaturan, penentuan tujuan hingga pelaksanaan kerja. Sehingga
tujuan yang dimaksud bisa tercapai.
6
2. Dari Sudut Fungsi, Administrasi secara fungsi merupakan keseluruhan
aktivitas yang secara sadar dilakukan oleh setiap orang atau sekelompok orang
yang berfungsi sebagai administrator atau pemimpin. Dalam kegiatan tersebut
terdapat berbagai macam tugas kerja yang telah ditetapkan.
Menurut dalam bukunya Anggara (2012:21), menyebutkan: “Administrasi
adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan
atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya”. Berdasarkan pendapat diatas maka disimpulkan bahwa administrasi
adalah suatu proses kerjasama antara dua orang atau lebih untuk bisa mencapai
suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Menurut Pliffner dalam bukunya
atas rasionalitas tertentu melalui suatu kerjasama di dalam suatu organisasi untuk
mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
2.2. Pengertian Logistik
Logistik menurut Council of Supply Chain Management Professionals
dalam Chandra (2013) adalah bagian dari manajemen rantai pasok (supply chain)
dalam perencanaan, pengimplementasian, dan pengontrolan aliran dan
penyimpanan barang, informasi, dan pelayanan yang efektif dan efisien dari titik
asal ke titik tujuan sesuai dengan permintaan konsumen. Untuk mengalirkan
barang dari titik asal menuju titik tujuan akan membutuhkan beberapa aktivitas
yang dikenal dengan „aktivitas kunci dalam logistik diantaranya:
1. Customer Service (Pelayanan Pelanggan)
2. Demand Forecasting dan Planning (Permintaan Dan Perencanaan)
7
3. Inventory Management (Manajemen Persediaan)
4. Logistics Communi Cations (Komunikasi Logistik)
5. Material Handling (Penanganan Material)
6. Traffic And Transportation (Lalu Lintas Dan Transportasi)
7. Warehousing And Storage (Pergudangan Dan Penyimpanan)
Logistik adalah manajemen aliran perpindahan barang dari suatu titik asal
yang berakhir pada titik konsumsi untuk memenuhi permintaan tertentu, contoh
nya tertuju kepada konsumen ataupun perusahaan-perusahaan. Jenis barang yang
ada dalam bidang logistik terdiri dari benda berwujud fisik seperti makanan,
bahanbahan bangunan, hewan, peralatan dan cairan. Sama halnya dengan
perpindahan benda tidak berwujud (abstract) seperti waktu, informasi, partikel
dan energi. Logistik benda fisik pada umumnya ikut melibatkan integrasi aliran
informasi, penanganan bahan, produksi, packaging, persediaan, transportasi,
warehousing, dan keamanan. Kompleksitas dalam logistik dapat dianalisa,
diuraikan menjadi suatu model, divisualisasikan dan dioptimalisasi dengan
simulation software yang ada (Li,E X., 2014:1).
Logistik adalah proses perencanaan, implementasi dan kontrol yang efisien,
alur yang efektif dan penyimpanan barang dan jasa, dan seluruh informasi terkait
dari suatu titik asal menuju titik konsumsi demi memenuhi kebutuhan pelanggan.
Definisi ini mengikutsertakan inbound, outbound, pergerakan internal dan
eksternal, dan return of materials untuk tujuan yang bersifat environmental.
8
Logistik berperan efektif dalam persaingan yang secara luas dakui sebagai suatu
kinerja pelayanan pelanggan yang unggul Pencapaian nilai logistik berdasarkan
layaran berkualitas tinggi dan pengendalian biaya adalah dimensi penting
dari suatu bisnis yang berfokus pada peningkatan perilaku pembelian konsumen
(Bowersox, D.J)
Dengan demikian logistik adalah segala sesuatu baik itu berupa bahan,
barang, alat, atau sarana yang digunakan untuk membantu kegiatan organisasi
dalam rangka pencapaian tujuan.
2.3. Fungsi Logistik
Menurut Prihantono (2012), fungsi-fungsi manajemen logistik merupakan
serangkaian suatu proses yang terdiri dari.
1. Fungsi perencanaan dan penentuan kebutuhan.
Fungsi perencanaan mencakup aktivitas dalam menetapkan sasaran-
sasaran, pedoman-pedoman, pengukuran penyelenggaraan bidang logistik.
Sementara penentuan kebutuhan merupakan perincian dari fungsi
perencanaan, bilamana perlu semua faktor yang mempenagruhi penentuan
kebutuhan harus diperhitungkan.Setiap tahap dan langkah kegiatan
pengadaan logistik tersebut harus mendapat perhatian secara proposional
guna mendukung kinerja setiap unit kerja maupun mendukung efektivitas
dan efisiensi organisasi secara keseluruhan.
2. Fungsi penganggaran
Fungsi penganggaran terdiri dari kegiatan-kegiatan dan usaha-usaha untuk
merumuskan perincian penentuan kebutuhan dalam suatu skala standar, yakni
9
skala mata uang dan jumlah biaya dengan memperlihatkan pengarahan dan
pembatasan yang berlaku terhadapnya.
3. Fungsi pengadaan
Fungsi pengadaan merupakan usaha-usaha dan kegiatan-kegiatan untuk
memenuhi kebutuhan operasional yang telah digariskan dalam fungsi
perencanaan, penentuan kebutuhan dan penganggaran.
4. Fungsi penyimpanan dan penyaluran
Fungsi ini merupakan pelaksanaan penerimaan, penyimpanan dan
penyaluran perlengkapan yang telah diadakan melalui fungsi-fungsi terdahulu
untuk kemudian disalurkan kepada instansi-instansi pelaksana.
5. Fungsi pemeliharaan
Menurut Prihantono (2012) “Pemeliharaan adalah suatu usaha untuk
memaksimalkan umur kegunaan dari alat sehingga peralatan dapat bekerja secara
memuaskan dan meminimalkan biaya kerusakan”. Fungsi pemeliharaan sendiri
adalah usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis, daya
guna barang inventaris.
Batasan pengertian tersebut, menegaskan bahwa yang hendak dicapai dalam
kegiatan pemeliharaan adalah menjaga dan menjamin setiap logistik yang ada
tetap berfungsi sebagaimana mestinya. Disamping itu, pemeliharaan logistik
diarahkan agar umur pemakaian logistik dapat mencapai batas waktu yang
optimal (sesuai batas waktu yang ditetapkan). Dengan demikian pemeliharaan
logistik juga ditujukan untuk mendukung efisiensi organisasi.
10
6. Fungsi penghapusan
Penghapusan suatu barang logistik dilakukan apabila barang telah mencapai
titik akhir manfaat nya. Penghapusan logistik dapat dilakukan tergantung dari
kebijakan yang diterapkan oleh instansi ataupun perusahaan.
Menurut Prihantono (2012) penghapusan merupakan kegiatan penghapusan
inventaris yang sudah tidak bermanfaat. Menurut Prihantono (2012)
mendefiisikan penghapusan sebagai kegiatan dan usaha-usaha pembebasan barang
dari pertanggungjawaban sesuai peraturan atau perundang-undangan yang berlaku
7. Fungsi pengendalian
Fungsi pengendalian merupakan fungsi inti dari pengelolaan logistik yang
meliputi usaha untuk memonitor dan mengamankan keseluruhan pengelolaan
logistik. Dalam fungsi pengendalian ini terdapat kegiatan-kegiatan yakni
pengendalian inventarisasi dan Expediting yang merupakan unsur-unsur
utamanya
2.4. Pengertian Pergudangan
Menurut Warman (2012), gudang adalah bangunan yang digunakan untuk
menyimpan barang. Barang-barang yang disimpan di dalam gudang dapat berupa
bahan baku, barang setengah jadi, suku cadang, atau barang dalam proses yang
disiapkan untuk diserap oleh proses produksi.
Gudang adalah fasilitas untuk yang bertujuan untuk menyimpan barang
sebagai penyangga permintaan sehingga permintaan yang terjadi dapat dipenuhi.
Selain itu, gudang juga berfungsi menjadi titik pengiriman barang dimana semua
11
barang diterima dan dikirim secepat, seefektif dan seefisien mungkin. (Richard,
2014).
2.4.1. Kapasitas Gudang
Menurut Kuswoyo (2015) Gudang adalah suatu fungsi penyimpanan macam
jenis produk yang memiliki unit penyimpanan dalam jumlah besar maupun kecil
dalam jangka waktu saat produk dihasilkan oleh pabrik dan saat produk di
butuhkan oleh pelanggan atau stasiun kerja dalam fasilitas produksi. Gudang
sebagai tempat yang dibebani tugas untuk menyimpan barang yang akan
digunakan dalam produksi, sampai barang tersebut diminta sesuai dengan jadwal
produksi. Dalam sistem pergudangan yang baik adalah sistem yang ampu
memanfaatkan ruang untuk penyimpanan secara efektif agar dapat meningkatkan
ruang penyimpanan yang kurang efektif yang mengakibatkan banyaknya produk
yang tidak tertampung dalam gudang.
Gudang mencapai keadaan maksimun pada saat sediaan pengemas belum
dipakai, terjadi keterlambatan pemakaian bahan, sedangkan pesanan lebih cepat.
Untuk menghitung besarnya kapasitas gudang yang harus dipenuhi, maka
diperlukan data tentang :
1. Jumlah pesanan (order quantity) dalam suatu periode teetentu
dilakukan.
2. Besarnya persediaan pengemasan yang ditentukan.
3. Variasi lead time.
4. Fluktuasi pemakaian.
12
2.5. Aktivitas Pergudangan
aktivitas Pergudangan adalah kegiatan menyimpan barang dalam gudang
(Warman, 2012), terdapat tiga fungsi utama dalam pergudangan, yaitu:
1. Perpindahan (Movement)
Salah satu kegiatannya adalah memperbaiki perputaran persediaan dan
mempercepat proses pesanan dari produksi hingga ke pengiriman utama.
Fungsi movement dibagi menjadi aktivitas-aktivitas meliputi:
a. Penerimaan (Receiving)
Merupakan aktivitas penerimaan barang dimana di dalamnya
terdapat aktivitas-aktivitas seperti pembongkaran muatan,
penghitungan kuantitas yang diterima dan inspeksi kualitas dan
kerusakan, dan juga aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan
penerimaan barang di gudang.
b. Penyimpanan(Put Away) merupakan proses pemindahan barang
dari dok penerimaan ke gudang penyimpanan.
c. Memilih Pesana Pelanggan (Customer Order Picking) merupakan
aktivitas pemindahan barang dari gudang penyimpanan atau dari
lokasi picking untuk kemudian disiapkan untuk proses pengiriman.
d. Pengepakan (Packing) merupakan proses pengepakkan barang
yang akan dikirim ke konsumen.
e. Mengait Menyilang (Cross Docking) Proses ini merupakan proses
pemindahan barang dari area receiving langsung ke lokasi shipping
tanpa melalui aktivitas penyimpanan di gudang.
13
f. Pengiriman (Shipping) Aktivitas ini merupakan pengiriman produk
dan meliputi proses pembuatan
2. Penyimpanan (Storage)
Merupakan aktivitas penyimpanan barang berupa bahan baku (raw material)
dan barang jadi (finished goods).
3. Pertukaran informasi (Transfer Information)
Merupakan aktivitas pertukaran informasi seperti informasi mengenai stok
barang yang ada di gudang atau informasi lain yang berguna. Informasi ini
merupakan informasi untuk pihak diluar gudang maupun pihak gudang itu sendiri
Gambar 1 : Fungsi Aliran Aktivitas Gudanng
Reserve
Storage& Pallet
Picking
Receving
Case Packing
Picking Broken Case
Picking
Shipping
Accumulation , Sortation, Packing
Direct put away to primary
Cross-docking
Direct put away to
14
Sumber : Tomkins 2019
2.6. Manfaat Pergudangan
a. Manufacturing Support (pendukung proses produksi)
Operasi pergudangan mempunyai peranan sangat penting dalam proses
produksi, dukungan dari operasi pergudangan sangat mutlak bagi
kelancaran proses produksi, sistem administrasi proses penyimpanan,
transportasi dan material handling serta aktivitas lain dalam pergudangan
diatur sedemikian hingga proses produksi berjalan sesuai dengan target
yang hendak dicapai.
b. Production Mixing (Campuran Produksi)
Menerima pengiriman barang berbagai macam dari berbagai sumber dan
dengan system material handling baik otomatis maupun manual dilakukan
penyortiran dan menyiapkan pesanan pelanggan selanjutnya mengirimnya
ke pelanggan.
c. As a Protector Of Goods (Sebagai perlindungan Terhadap Barang)
Gudang merupakan jenis peralatan tempat dengan sistem pengamanan
yang dapat diandalkan dengan demikian barang akan mendapatkan
jaminan keamanan baik dari bahaya pencurian, kebakaran, banjir, serta
problem keamanan lainnya.
d. In The Warehousing System (Dalam Sistem Pergudangan)
Material berbahaya dan material tidak berbahaya akan dipisahkan
beberapa material ada yang beresiko membahayakan dan menimbulkan
pencemaran, untuk itu dengan menggunakan kode keamanan tidak
15
diijinkan material yang beresiko tersebut ditempatkan dengan lokasi
pabrik
e. As Inventory (Sebagai Persediaan)
Untuk melakukan peramalan permintaan produk yang akurat merupakan
hal yang sangat sulit, agar dapat melayani pelanggan setiap waktu operasi
pergudangan dapat digunakan sebagai alternatif tempat persediaan barang
yang mana akan berfungsi sebagai tempat penyimpanan dan penanganan
persediaan.
16
BAB III
METODE PENYUSUNAN LAPORAN
3.1. Ruang Lingkup Laporan
Selama menjalani magang di PT Iron Bird penulis di tempatkan pada bagian
administrasi pergudangan dan pengriman barang di wilayah domestik. Adapun
kegiatan yang dilakukan oleh penulis antara lain :
1. Memahami jenis-jenis dokumen yang digunakan oleh PT Iron Bird
terutama dalam pengiriman barang.
2. Melakukan komunikasi dengan bagian gudang dalam.
3. Membantu staf utama dalam mempersiapkan dokumen.
4. Memahami langkah-langkah dalam sistem pengiriman barang baik dalam
pengiriman laut ,udara dan darat.
3.2. Waktu dan Jadwal Magang
3.2.1. Waktu dan Tempat
Pelaksanaan magang bertempat di Jl. Komodor Halim Perdana Kusuma
No.1,RW.006, RT.2/RW.1, Kb. Pala, Kec. Makasar, Kota Jakarta Timur, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 13650.
a. Jam Masuk 08.00 sampai dengan 17.00 WIB
b. Jam Istirahat 12.00 sampai dengan 13.30 WIB.
17
3.2.2. Jadwal Magang
Tabel 1. Jadwal Magang
No Kegiatan Minggu
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Magang ̧ ̧ ̧ ̧ ̧ ̧ ̧ ̧
2 Meeting toolbox ̧ ̧ ̧ ̧ ̧ ̧ ̧ ̧
3 Penyesuaian tempat magang ̧
4 Menginput dan output kegiatan barang ̧
5 Membuat laporan job order ̧ ̧ ̧ ̧ ̧ ̧ ̧
6 Menerima dan mencatat dok. Tracking
order dan shipping instruction ̧ ̧ ̧ ̧ ̧
7 Menyiapkan dokumen ̧
8 Pemahaman Magang ̧
9 Presentasi akhir ̧
Sumber : Kegiatan magang 2019
3.3. Jenis Data dan Sumber Data
3.3.1. Data
Data yang diperlukan dalam penulisan laporan magang ini tidak hanya
terbatas pada jenis dan macam data saja, melainkan yang paling penting adalah
soal keabsahan (validity) dan keterandalan (reliable) dari data tersebut. Keabsahan
dan keterandalan dapat diketahui dari berbagai hal, antara lain dalam kecukupa
dan kesesuaian data dengan sumber data serta cara pengembalian data.
3.3.2. Sumber Data
Pada bagian ini di uraikan sumber data yang terpercaya keabsahannya
(validity), atau sumber data yang representative, relevan dengan data yang
diperlukan.
18
Ada tiga sumber data yang digunakan dalam penulisan laporan praktek kerja
magang yaitu;
a. Perusahaan pencatat data (PTIron Bird)
b. Responden (Karyawan PT Iron Bird)
c. Informan (Staf utama PT Iron Bird)
Ketiga sumber data tersebut yang digunakan dalam penulisan laporan
praktek kerja magang dapat dilakukan melalui:
3.3.1. Perusahaan pencatat data
Informasi pencatatan data yaitu perusahaan dapat memberikan data yang
diperlukan. Dalam penulisan laporan ini adalah PT Iron Bird.
3.3.2. Responden
Karyawan yang mampu menjelaskan mengenai tugas dan kewenangan
setiap posisi serta menjelaskan tentang produk apa yang di jual di PT Iron Bird.
3.3.3. Informan
Staf utama yang mampu menjelaskan tentang tugas dan kewenangan orang
lain dalam sebuah situasi tertentu di PT Iron Bird dalam penelitian laporan ini
adalah Praktisi Pembimbing Magang (Ibu Wulan Sari)
19
3.4 Metode Pengumpulan Data
Ada 3 (tiga) cara pengumpulan data yang digunakan dalam mengumpulkan
data, sebagai berikut :
1. Wawancara, yaitu cara pengumpulan data melalui tanya jawab dengan
informan yang dalam hal ini adalah karyawan dan praktisi pembimbing
magang (Ibu Wulan Sari)
2. Observasi biasa, yaitu pengumpulan data yang digunakan dengan
mengadakan pengamatan langsung atau melihat langsung terhadap
objek magang pada bagian domestik PT Iron Bird.
3. Studi pustaka, yaitu pengumpulan data dengan mempelajari literatur
yang dapat dijadikan refensi dalam membuat laporan magang pada
bagian domestik PT Iron Bird.
20
BAB IV
PEMBAHASAN KEGIATAN MAGANG
4.1 Gambaran Perusahaan
4.1.1. Profil dan Sejarah Perusahaan
Gambar 1 : Logo Perusahaan
Sumber : PT Iron Bird 2019
Visi : kami akan menjamin kemakmuran perusahaan dengan didorongnya
kualitas berkelanjutan untuk kepentingan perusahaan. Iron Bird Transport
bertujuan untuk menjadi perusahaan forwading yang diakui di Indonesia.
Misi : memberikan kepuasan bagi pelanggan guna untuk meningkatkan
target pasar dalam mencapai pasar logistics di Indonesia. Dengan didukungnya
oleh semangat kerja kerja karyawan dan sarana dan prasarana yang tersedia.
21
Aspirasi kami adalah menjadi perusahaan pilihan untuk menjalankan proses
transportasi baik laut maupun udara yang diakui di Indonesia.
4 . 1. 1. 1 .Sejarah Perus ahaan
PT Iron Bird Transport. PT Iron Bird Transport merupakan salah
satu perusahaan Group Blue Bird. Pada 2002 PT Iron Bird Transport hadir
sebagai perusahaan logistik untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan
memperkuat basis usaha kelompok Blue Bird di bidang layanan logistik di
seluruh negeri. Sejak 1 Mei 2008 PT Iron Bird Transport secara resmi
menjadi agen Sumitomo Warehouse di Indonesia. Menjalankan semua
bisnis logistik, perusahaan ini berupaya menjadi penyedia layanan logistik
terkemuka. Iron Bird Transport dan Sumitomo Warehouse bersepakat
untuk menyajikan layanan terbaik untuk seluruh dunia. Menyiapkan jasa
bercakupan luas, mulai dari menjemput hingga mengantar ke tujuan akhir,
kami melakukannya dengan sepenuh hati, profesional, dan operasi paling
efektif dan murah. Kami yakin, kami akan menjadi mitra terpercaya di
setiap bidang yang kami geluti.
Dengan staff profesional yang bersertifikat bea & cukai, Iron Bird
Transport menangani pengurusan dokumen bea & cukai baik untuk kargo
laut maupun udara. Semua proses pengurusan dokumen dengan sistem
komputerisasi penuh. Iron Bird Transport melakukannya dengan cepat,
benar, dan biaya efisien.
Iron Bird Transport mengantar seluruh jenis kargo, mulai dari
barang yang berbahaya dengan pengemasan dan penangan khusus, ke
tempat tujuan. Iron Bird Transport menyiapkan pelbagai angkutan truk
22
agar sesuai dengan semua jenis kargo. Iron Bird Transport berpengalaman
betul dalam mengatur transportasi yang satu ini. Semua truk Iron Bird
Transport dilengkapi peralatan keselamatan sesuai peraturan transportasi.
Iron Bird Transport menyiapkan layanan terpercaya dan kompetitif
ke pelabuhan utama dunia. Iron Bird Transport menyiapkan jasa
konsolidasi ke seluruh pelabuhan utama. Staff yang terlatih dan
berpengalaman akan memastikan jadwal dan dokumen sesuai kebutuhan
pelanggan. Semua dokumen berdasarkan Sumitomo Combined Transport
Bill of Lading.
Iron Bird Transport memiliki beberapa kantor cabang, antara
lain berada di Jakarta Seaport, Jakarta Airport, Surabaya, Semarang,
Balikpapan dan Makasar. Khusus dalam penelitian ini difokuskan pada
kantor pusat yang berada di Jakarta tepatnya di Jalan Halim Perdana
Kusuma No. 1.
4.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan antara tiap bagian
dan posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam
menjalankan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi ataupun
perusahaan. Dengan adanya Struktur Organisasi di suatu perusahaan maka
akan memudahkan setiap bagian di dalam perusahaan untuk melaksanakan
tugas masing-masing di setiap bagiannya. Oleh karena itu sangat penting
adanya Struktur Organisasi di suatu perusahaan agar tujuan dari perusahaan
pun dapat tercapai. Struktur yang digunakan oleh perusahaan adalah
23
organisasi Lini dan Staf. Menurut Henry Fayol manajemen (Miller, 2009)
organisasi ini merupakan bentuk yang paling sederhana dan paling tua
dalam organisasi. Struktur ini menggambarkan tekanan bahwa wewenang
organisasi dipegang langsung oleh manajemen puncak atau manajer atas
yang diterapkan pada karyawannya untuk mencapai keberhasilan. Namun
demikian manajer-manajer departemen masih diberi kesempatan untuk
membuat pengambilan keputusan bagi departemennya, tetapi tetap dalam
komando manajer puncak. Dan berikut Struktur Organisasi yang terdapat di
PT. Iron Bird Transport.
Gambar 1 : Bagan Struktur Organisasi Perusahaan
Sumber : PT Iron Bird 2019
24
4 . 1. 2. 1 . President Direc to r
Tugas utama Presiden Director adalah
1. Memimpin para direksi, manager dan pelaku organisasi perusahaan
lainnya sehingga Perseroan dipastikan dapat berjalan sesuai RJPP dan
RKAP yang telah disyahkan oleh Pemilik Perusahaan.
2. Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan.
3. Mewakili perseroan baik didalam maupun diluar pengadilan
4. Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk
kepentingan perseroan sesuai ketentuan yang berlaku
5. Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam
pelaksanaan tugasnya
6. Menyiapkan RJPP, RKAP, menandatanganinya bersama dengan
anggota Direksi lainnya dan mengusulkan pengesahannya kepada
Komisaris/Pemilik Perusahaan
7. Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang
keadaan dan kinerja perusahaan kepada Komisaris/Pemilik
Perusahaan;
8. Menyusun dan mengimplementasikan sistem akuntansi yang sesuai
dengan standar akuntansi keuangan
9. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan untuk disyahkan
oleh Komisaris (Pemilik Perusahaan)
25
10. Menetapkan struktur organisasi dan uraian tugasnya
11. Memberikan penjelasan kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan baik
secara berkala maupun sewaktu-waktu diminta
12. Menetapkan kebijakan-kebijakan dan membuat aturan kepegawaian
13. Mengangkat dan memberhentikan pekerja
14. Mengangkat seseorang/kuasanya untuk melakukan perbuatan
tertentu atas tanggung jawabnya
15. Menjalankan tindakan-tindakan lainnya sesuai ketentuan yang
berlaku
16. Bertindak untuk dan atas nama Perseroan, serta mewakili Perseroan
dengan terlebih dulu mendapat persetujuan rapat Direksi.
17. Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari
Komisaris/Pemilik.
4 . 1. 2. 2 . A dvis o r Lo gis tic
Advisor Logistic pada umumnya mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Memantau kinerja dan strategi untuk meningkatkan sistem kinerja
yang sudah ada
2. Mengkordinasi penawaran dan permintaan informasi yang terkait
siklus penawaran.
3. Mengalokasikan sumber dana yang sudah ada
4. mengkordinasi semua kegiatan untuk mencapai biaya terendah
26
4 . 1. 2 .3 . Vice Pres ident
Vice President merupakan orang yang bertanggung jawab penuh
terhadap gerak majunya suatu perusahaan karena di sini Advisor
Manager merencanakan semua kegiatan yang akan dilaksanakan
dalam sebuah perusahaan.
1. Mengontrol kinerja manajer
2. Bertanggung jawab atas keseluruhan pabrik atau perusahaan
3. Mengontrol rencana bisnis yang telah dibuat terhadap kondisi riel
yang ada di lapangan
4. Secara berkala mengadakan pertemuan guna melakukan peninjauan
ulang terhadap semua kegiatan yang telah dan sedang berjalan.
5. Memeriksa pencapaian program serta memberi masukan – masukan
terhadap persoalan yang dihadapi serta memberikan ide – ide
perbaikan
6. Memeriksa pelaksanaan kegiatan di lapangan dan menilai secara
langsung pelaksanaan kegiatan di lapangan.
4 . 1. 2 .4 . Sales
1. Melaksanakan kegiatan penjualan melalui telepon terhadap target
konsumen (perusahaan-perusahaan perdagangan dan industri, kantor-
kantor pemerintah, asosiasi perkumpulan keagamaan, olahraga,
sosial, konsulat) secara sistematik, serta melengkapi laporan kegiatan
untuk setiap hubungan yang dilakukan.
27
2. Memelihara semua hasil analisis penjualan yang telah dibuat. Atas
persetujuan pimpinan, dalam melaksanakan kerjasama dengan
perwakilan perusahaan lain dalam memperoleh peluang usaha,
melakukan penjualan bersama, mendiskusikan strategi dan
sebagainya
3. Melakukan tindak lanjut pelayanan, untuk memberikan kepuasan
kepada konsumen.
4. Melakukan tindak lanjut setiap kegiatan yang dilakukan untuk
memperoleh peluang usaha pada saat mendatang.
5. Menghubungi humas setiap saat dan memberikan bantuan apabila
diperlukan, misalnya dalam memberikan hadiah-hadiah promosi
kepada para pelanggan.
6. Melaksanankan kegiatan pemasaran lainnya sesuai dengan tugas yang
diberikan oleh manajer penjualan.
4 . 1. 2. 5 . A cco un ting
1. Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai
strategi bisnis perusahaan
2. Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai
aktivitas perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca Laba dan
Rugi
3. Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas
akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat
28
4. Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk
memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis
5. Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat
berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting
6. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian
target perusahaan
4 . 1. 2 .6 . Human Resoursces Department (HRD)
a. Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation and
selection
Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan
sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang
mungkin timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan
perkiraan (forecast)t akan pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu,
dan lain sebagainya. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam
melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan
karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lain-
lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa
tenaga kerja, dan lain sebagainya. Merencanakan tenaga kerja secara
efektif serta efisien agar sesuai kebutuhan perusahaan dalam
membantu terwujudnya tujuan, yaitu dengan menetapkan program
kepegawaian sesuai fungsi-fungsi yang dimiliki HRD.
b. Rekrutmen tenaga kerja (Recruitmen)
29
Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat
pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk
memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam
tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk membuat
deskripsi pekerjaan (job description) dan juga spesifikasi
pekerjaan(job specification)
c. Seleksi tenaga kerja Dan Selection
Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja
yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap
awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah
melihat daftar riwayat hidup (curriculum vittae) milik pelamar.
Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang
akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan.
Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan
ujian test tertulis, wawancara kerja (interview) dan proses seleksi
lainnya.
d. Pengembangan dan evaluasi karyawan (Development and evaluation)
Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus
menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada
dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta
meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan
dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan
pada tingkat rendah maupun yang tinggi.
30
e. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai (Compensation
and protection). Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja
pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi
yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar
tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang
tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah
ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan
kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu
diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya
dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat
tetap maksimal dari waktu ke waktu.
f. Employee Relations Management
Pengelolaan hubungan antara management dengan karyawan untuk
mendorong terciptanya iklim kerja yang kondusif bagi kedua belah
pihak. Sehingga terjaga keseimbangan pelaksanaan hak dan kewajiban
perusahaan maupun pekerja/buruh, serta terlaksananya kebijakan
pemerintah yang terkait dengan baik.
4 . 1. 2 .7 . Inform ation techno lo gy
a. Menerima, memprioritaskan dan menyelesaikan permintaan bantuan
IT.
b. Membeli (hardware IT, softwar) dan hal-hal lain yang berhubungan
dengan hal tersebut.
31
c. Instalasi, perawatan dan penyediaan dukungan harian baik untuk
hardware & software Windows & Macintosh, peralatan termasuk
printer, scanner, hard-drives external, dll.
d. Korespondensi dengan penyedia jasa eksternal termasuk Internet
Service Provider, penyedia jasa Email, hardware, dan software
supplier, dll.
e. Mengatur penawaran harga barang dan tanda terima dengan supplier
untuk kebutuhan yang berhubungan dengan IT.
f. Menyediakan data / informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan
laporan departmen regular.
4.1.2.8. Finance
(Finance Staff) Staf Keuangan bertanggun jawab atas segala aktifitas
keuangan, tugas utama dari jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi,
membuat laporan keuangan perusahaan. Jabatan (Finance staff) harus melapor
pada jabatan Manajer Keuangan. Pada jabatan ini sangat dibutuhkan kedisiplinan,
kejujuran, ketelitian serta tanggung jawab yang tinggi jika terjadi kesalahan akan
sangat fatal pada perusahaan karena menyangkut keuangan perusahaan.
a. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan
b. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program
c. Melakukan transaksi keuangan perusahaan
d. Melakukan pembayaran kepada supplier
32
e. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan
aktivitas keuangan perusahaan
f. Melaukan penagihan kepada customer
g. Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan
h. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan
i. Menerima dokumen dari vendor internal maupun external
j. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen
k. Entry SAP
l. Melakukan Evaluasi budget
m. Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan
n. Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu
o. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/ kwitansi tagihan beserta
kelengkapannya
p. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain
4.1.3. Data Karyawan
Jumlah karyawan pada PT Iron Bird hingga secara keseluruhan sampai
dengan tahun 2017 berjumlah 447 personil. Berikut ini merupakan data
karyawan PT Iron Bird berdasarkan jabatan kerja.
Berikut ini adalah data mengenai komposisi karyawan di PT Iron Bird.
33
Tabel 1 : Data Karyawan 2017
No Jabatan Kerja Jumlah
Karyawa
n
Persentasi
1 Board of Director & Management 11 2,5%
2 Sales Engineers 103 23%
3 Sales Support 153 34%
4 Marketing 30 7%
5 Project Engineer 11 2,5%
6 Administration 80 21%
Total 447 100%
Sumber : PT Iron Bird 2019
Melihat proporsi tenaga kerja pada PT.Iron Bird , dapat disimpulkan
bahwa sales merupakan Jabatan yang jumlahnya paling banyak. Hal tersebut
terjadi dikarenakan sales merupakan ujung tombak perusahaan. Kecepatan
respon para sales merupakan hal yang menjadi perhatian perusahaan
dalam memenuhi kepuasan pelanggan. Hal tersebut yang menyebabkan
jumlah sales lebih banyak dibanding jabatan lainnya.
4.1.4. Bidang Usaha Perusahaan
PT Iron Bird bergerak dalam bidang service omistik maupun internasional.
Pelayanan PT Iron Bird terbagi menjadi tiga yaitu:
1. Transportation
2. Freight forwarding
3. Domestics and project handling
4. Warehouse and distribution
34
Pelayanan ini merangkul customer dari sebelum melakukan pembelian sampai
setelah melakukan pembelian produk.
Gambar 1 : Transportation
Sumber : PT Iron Bird 2019
1. Land, Sea and Air Traansportation Trasportation type (Transportasi
Darat, Laut dan Udara)
A. Export Import Transportation (Transportasi Ekspor Impor)
● Operate More Than 300 Truck (Operasi Lebih Dari 300 Truk)
● Transportation Type (Tipe Transportasi)
● GPS Implementation (Implementasi GPS)
● Ekspedisi Laut Kapal Pelni
● Ekspedisi Laut Kapal Cepat / Roro
● Ekspedisi Laut Kapal Barang / Cargo
● Ekspedisi Peti Kemas / Container
35
● Air Cargo (Kargo Udara)
B. Heavy Equipment & Break Bulk Cargo Transportation (Alat Berat
& Memecah Transportasi Kargo Massal)
● Forklift
● Container Spreader
● RTG Crane
● GLC Crane
C. Dangerous Cargo Transportation (Ttransportasi Kargo Berbahaya)
● Bahan peledak: Senjata, amunisi, kembang api, petasan, peluru
● Bahan gas (mudah terbakar dan tidak mudah terbakar):
Karbon, neon, nitrogen, klorin
● Cairan mudah terbakar: Cat, diesel, solar, bensin, parfum,
pewangi, pemutih
● Barang padat mudah terbakar: Korek api, kalsium, magnesium,
sodium
● Bahan beracun dan menular: uranium, plotanium
D. Oil & Gas Trasportation (Transportasi Minyak dan Gas)
● Tanker
● Moda atau Pipa
● Kereta Api
● Truk
E. Local Distribution (Distribusi Lokal)
ü GPS Implementation (Implementasi GPS)
ü Special License for oil, Gas & DG Cargo Transportation. (Lisesnsi
Khusus untuk Minyak, Gas dan DG Transportasi Kargo)
36
Gambar 2 : Freight Forwarding
Sumber : PT Iron Bird 2019
1. International Sea & Air Cargo (Kargo Laut dan Udara Internasional)
● Port to port sea and air cargo arrangement (Pengaturan pelabuhan
ke pelabuhan laut dan kargo udara)
● Door to door sea and air cargo arrangement (Pengaturan kargo laut
dan udara dari pintu ke pintu)
ǒ Sumitomo warehouse and affiliates overseas network (Sumitomo
gudang dan jaringan afiliasi di luar negeri)
ǒ Other reliable agent network (Jaringan Agen Terpercaya Lainnya)
2. Regular Sea & Air Cargo Customs Clearance (Izin Bea Cukai Laut &
Udara Biasa)
ǒ Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1995
37
3. Domestic, Inter -Island Sea & Air Cargo (Kargo Domestik, Antar
Pulau & Udara)
● Truk
● Mobil Pick-up
● Pesawat Kargo
● Kapal Laut
4. Certified Customs & DG Cargo Handling Officer (Petugas
Penanganan Bea dan Cukai Bersertifikat)
● Peraturan Direktur '"Jendral Bea dan Cukai Nomor: PER-4/BC/2015
5. Special Sea and Air Cargo Handling (Penangan Kargo Khusu Laut
dan Udara)
● Penerimaan (Acceptance)
● Timbang barang
● Pembuatan Dokumen Angkut (Documentation)
● Build-up/Break-down dari dan pallet/container atau gerobak
● Penarikan dari gudang ke pesawat dan sebaliknya
● Loading ke pesawat dan unloading dari pesawat
● Penyimpanan (storage)
● Pengiriman (delivery)
6. Permit and License Handling (Perizinan dan Penanganan Lisensi)
38
Gambar 3 : Project Handling
1. Oil & Gas Project (Proyek Minyak dan Gas)
Proyek Minyak dan Gas adalah sebuah usaha yang dilakukan untuk
meningkatkan pertumbuhan dan pemerataan pembangunan serta
penerimaan ekonomi negara melalui penjualan minyak dan gas bumi dan
juga melibatkan sektor-sektor lainnya dalam pengembangannya.
2. Mining Project (Proyek Pertambangan)
Proyek Pertambangan adalah menurut Undang-Undang Nomor 4 tahun
2009 tentang Pertambangan Mineral dan Batubara (UU No. 4/2009)
adalah sebagian atau seluruh tahapan kegiatan dalam rangka penelitian,
pengelolaan dan pengusahaan mineral atau batubara yang meliputi
penyelidikan umum, eksplorasi, studi kelayakan, konstruksi,
penambangan, pengolahan dan pemurnian, pengangkutan dan penjualan,
serta kegiatan pascatambang.
3. Infrastructure Project (Proyek Insfrastruktur)
39
WMS : War ehous e Manag ement Sy s tem
Menurut American Public Works Association (Stone,1974 dalam
Kodoatie, R.J.,2005) Proyek Infrastruktur adalah fasilitas-fasilitas fisik
yang dikembangkan atau dibutuhkan oleh agen-agen publik untuk fungsi-
fungsi pemerintahan dalam penyediaan air, tenaga listrik, pembuangan
limbah, transportasi dan pelayanan-pelayanan similar untuk memfasilitasi
tujuan-tujuan sosial dan ekonomi.
4. In Plant Management Project (Dalam Proyek Manajemen Pabrik)
Dalam buku Information Technology Project Management 4th edition
karangan katy, Manajemen Proyek ialah aplikasi dari ilmu pengetahuan,
keterampilan, alat-alat dan teknik untuk aktifitas proyek untuk memenuhi
kebutuhan proyek.
Gambar 4 : Warehouse & Distribution
40
1. General Warehouse (Gudang Umum)
Gudang umum dapat digambarkan sebagai bagian dari suatu sistem
logistik sebuah perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk
dan menyediakan informasi mengenai status serta kondisi
material/persediaan yang disimpan di gudang, sehingga informasi
tersebut selalu up-to-date dan mudah diakses oleh siapa pun yang
berkepentingan.
2. Warehouse Management System (Sistem Manajemen Gudang)
Sistem manajemen gudang atau biasa dikenal juga dengan WMS
(Warehouse Management System) adalah software dan juga proses
yang memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan
mengadministrasi operasional gudang mulai dari waktu barang masuk
hingga keluar atau dipindahkan.
3. Open Yard Warehouse (Gudang Ruangan Terbuka)
Ruangan terbuka adalah ruangan yang dibentuk tanpa atap dan
tanpa pagar. Biasanya ruangan terbuaka dipergunakan untuk
menyimpan barang-barang yang tahan cuaca dan tidak khawatir untuk
dicuri. Contoh: batu, pasir dan sejenisnya.
4. Vendor Management Inventory (Inventarisasi Manajemen Vendor)
Manajemen inventory atau manajemen persediaan merupakan
proses yang kompleks, terutama untuk perusahaan-perusahaan yang
lebih besar, tetapi sebenarnya dasar-dasarnya sama saja terlepas dari
ukuran atau jenis perusahaannya.
4.1.5. Produk Kategori Perusahaan
Gambar 1. PT. Iron Bird 2019
41
Gambar 2. PT. Iron Bird
42
Gambar 3. PT. Iron Bird 2019
Sumber : PT Iron Bird 2019
43
4.2 Kegiatan Magang
4.2.1 Struktur organisasi dan komposisi karyawan di unit kerja
Gambar 1 : Product
Sumber : Divisi logistik PT. Iron Bird 2019
4 . 2. 1. 1 Kep ala bagian warehous e
Kepala bagian warehouse logistik PT. Iron Bird adalah Bapak Ruslan yang
mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Menjadi penanggung jawab divisi warehouse.
2. Mengawasi kinerja staff warehouse.
3. Mengoptimalkan kinjera staff warehouse.
4. Menjalankan tugas yang diberikan oleh general manager.
4 . 2. 1. 2 .Staff Admi ni s trasi
Staff Administrasi PT.Iron Bird adalah Bapak Ibnu Arif , Bapak Agus , Ibu
Wulan Sari dan Ibu Ira Khainarawati yang mempunyai tugas sebagai berikut:
Kabag Logistik
Staff Administrasi Staff Lapangan
44
1. Administrasi penerimaan barang.
2. Administrasi pengiriman barang lokal maupun impor.
3. Laporan administrasi pengiriman barang.
4. Membuat laporan biaya operasional (operasional gudang).
5. Menyiapkan data-data pendukung Traicking Order dan Shipping
Intruction .
6. Koordinasi dengan finance untuk pencetakan Delivery Order.
7. Membantu komunikasi dengan pihak ekspidisi terkait dengan
pengiriman.
8. Penyelesaian administrasi pengiriman.
9. Rekap administrasi pengiriman.
10. Monitoring pengiriman barang.
11. Membuat laporan Good Receiving Report dan mencatat dalam buku.
4 . 2. 1. 3 .Staff Lap angan
Staff Lapangan PT Iron Bird adalah Bapak Adi, Adit, dan mas Fikih , Asep
Zulyana, Rully Perdana, Sarju, dan Maryadi yang mempunyai tugas sebagai
berikut:
1. Penerimaan barang lokal dan impor.
2. Mengecek dockument Traicking Order , Shipping Intruction dan Rilis
Order
3. Menyiapkan Container
4. Pengiriman barang.
5. Operator forklift.
45
6. Membuat Inventory Receiving Report lokal.
7. Memasukan barang ke dalam gudang.
8. Menyiapkan barang-barang yang akan dikirim sesuai dokumen yang di
tujuh.
9. Monitoring barang yang tidak masuk gudang.
4.3. Prosedur Pengiriman Barang
Prosedur ini menjelaskan proses pengiriman barang dari PT Iron Bird ke
costumer. Barang yang dimaksud meliputi barang unit, sparepart, accecoris yang
merupakan stock inventory. Prosedur ini mengatur pengiriman yang
menggunakan Truck, Kapal laut atau Pesawat Udara. Prosedur ini menjelaskan
hubugan atau komunikasi dengan forwader dan pihak costumer. Berikut prosedur
pengiriman barang :
1. Terima Order email dari Sumi Rubber dari (Pak Ari/Bu Tiwi)
2. Cek space dan schedule ke pelayaran sesuai detail stuffing di DO
Sumi Rubber
3. Dapat konfirmasi space di kapal sesuai schedule pelayaran
4. Kirim SI sesuai konfirmasi pelayaran
5. Dapat kode booking/Release Container Order/ pree cont pass
6. Open Job di isi sesuai dokumen yang di terima dan membuat
Trucking Order.
7. Setting dokumen SI, CRO/RO/PCP/ kode booking dan TO ke
oprasional TO ke trucking section
46
8. Infokan data unit container dan mobil di hari stuffing ke custumer
9. Batas mobil ke gudang BBB Sumi Rubber 24 jam
10. Arahkan sopir untuk lapor di dept. Logistik diamond cibitung
11. Stuck full di pelabuhan (kade di arahkan ke oprasional sesuai kartu
yang di buat oprasional)
12. Minta surat jalan pabrik/Nota transfer barang/Delivery Note dari
pabrik ( cc: oprasional dan angkutan )
13. Infokan ke agent kupang/Pontianak mengenai job ini keberang
katan kapal, dan kedatangan kapal
14. Kirim dokumen (Berita acara pemuatan dan surat jalan pabrik) ke
agent kupang/pontianak
15. Dapat konfirmasi data muatan (preload list) dari pelayaran,
cocokan dengan no container nya
16. Kirim final SI sesuai data actual ke pelayaran.
17. Setelah kapal berangkat, BL dan inv ocean freight di kirim dari
pelayaran.
18. Melunasi penbayaran invoce dari pelayaran (service)
19. Terima BL release, Surenderred Notice atau Original dari
pelayaran
20. Kirimkan BL release ke agent Belawan untuk pick up DO di
kupang
21. Dooring ke Dunlop Kupang/Pontianak
22. Keep monitor dan update ke Sumi Rubber posisi container (dari
CY samapi dooring)
47
23. Terima dokumen tanda terima agent dari kupang/Pontianak setelah
dooring dan invoice tagihan trucking di kupang/pontianak
24. Melunasi pembayaran invoice agent
25. Setting dokumen DN ke biling Asli untuk penagihan. Copy untuk
filing biling.
4.4. Jenis dan bentuk kegiatan
1. (TRUCKING ORDER)
Trucking Order unit ke tim trucking , Untuk memesan mobil kontener
Gambar 1 : Contoh Trucking Order
48
Sumber : PT Iron Bird 2019
2. (SHEPPING INTRUCTION)
SHIPPING INTRUCTION Adalah surat yang dibuat oleh Shipper (Pemilik
barang atau perusahaan ekspedisi)
Gambar 2 : Contoh Shipping Intruction
49
Sumber : PT Iron Bird 2019
3. SHIPPING INTRUCTION PELAYARAN
adalah surat yang dibuat oleh Shipper(Pemilik Barang atau perusahaan
ekspedisi) yang ditujukan kepada Carrier / kapal (Pelayaran) untuk
menerima dan memuat muatan yang tertera dalam surat tersebut
Gambar 3 : SHIPPING INT RUCTION PELAYARAN
50
Gambar 1 : Ruang kerja staff
51
Sumber : PT Iron Bird 2019
Gambar 2 : Meja magang Penulis
52
Sumber : PT Iron Bird 2019
Gambar 3 : Penulis sedang mencatat Picking List dibuku Rekapitulasi
Sumber: PT.Iron Bird 2019
Gambar 4 : Penulis sedang mengecek barang disistem
53
Sumber : PT Iron Bird 2019
4.4.1. Hasil dan temuan
Selama menjalankan magang terdapat beberapa kondisi yang penulis
temukan terkait dengan Logistik Pergudangan di PT. Iron Bird, antara lain:
1. Setiap pagi logistik grup pergudangan mengadakan tool box meeting
untuk membahas pekerjaan yang telah dilakukan serta kendala yang
dihadapi.
2. Kerja sama antar staff sangat baik, jika salah satu staff ada yang
melakukan cuti maka staff yang lain akan membantu mem-back up
pekerjaan staff yang cuti.
3. Terjadi penumpukan pekerjaan saat banyak Job Order yang di terima
dan terjadi kesenggangan pekerjaan saat yang diterima tidak banyak.
4. Terjadi kerusakan barang costumer saat pengiriman barang ke
Jambi/Sumatera karena kelalaian ekspedisi, yang mengakibatkan
PT.Fajar Mas Murni harus membayar sebagian biaya perbaikan barang.
5. Saat melakukan packing dilakukan sesuai dengan permintaan costumer,
ada yang meminta dengan plastik warp, kardus dan kayu.
54
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan magang yang penulis lakukan di PT. Iron Bird.
Penulis dapat menyimpulkan bahwa :
1. Magang telah meningkatkan pemahaman penulis dalam melakukan
kegiatan terhadapan administrasi pengiriman barang, terutama terkait
dokumen pengiriman barang di PT Iron Bird.
2. Komunikasi sangat diperlukan dengan bagian domestik, bagian
procurment,costumer dan jasa ekspedisi agar barang yang dikirim
sesuai dengan keinginan dan permintaan costumer.
3. Bekerja di grup logistik pergudangan berhubungan langsung dengan
fisik barang karena itu pekerja diwajibkan menggunakan saftey
material.
4. Di butuhkan ketelitian saat mencari barang yang sesuai dengan picking
tidak terjadi list agar kesalahan pengambilan barang.
5. Saat pengiriman grup logistik pergudangan harus memastikan bahwa
barang yang dikirim dalam keadaan baik dan tidak rusak serta harus di`
dokumentasikan saat berada diatas armada/container atau diambil oleh
kurir.
6. Foto dokumentasi pengiriman barang tidak berada pada satu file dan
tempat yang sama menyebabkan kesusahan saat mencari foto barang.
55
55
5.2. Saran
1. Foto dokumentasi pengiriman barang lebih baik ditempatkan pada satu
tempat yang sama agar jika terjadi masalah pada barang saat
pengiriman tidak susah saat mencarinya.
2. Perusahaan perlu mengadakan pelatihan/sosialisasi tentang material
handling untuk meminimalisir cedera yang terjadi dalam kegitatan
pergudangan.
56
56
DAFTAR PUSTAKA
Menurut Rahmat (2013:23) Secara etimologis ñadministrasiòberasal dari
bahasa latin, yaitu kata ad dan ministrare.
Menurut dalam bukunya Anggara (2012:21), menyebutkan: ñAdministrasi
adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang
didasarkan atas rasionalitas
Logistik menurut Council of Supply Chain Management Professionals dalam
Chandra (2013) adalah bagian dari manajemen rantai pasok ( supply chain)
Menurut Prihantono (2012), fungsi -fungsi manajemen logistik merupakan
serangkaian suatu proses
Menurut Prihantono (2012) ñPemeliharaanò
Menurut Prihantono (2012) penghapusan merupakan kegiatan penghapusan
inventa ris yang sudah tidak bermanfaat. Menurut Prihantono (2012)
Menurut Warman (2012), gudang adalah bangunan yang digunakan untuk
menyimpan barang.
Menurut Kuswoyo (2015) Gudang adalah suatu fungsi penyimpanan macam
jenis produk
Aktivitas Pergudangan adalah kegiatan menyimpan barang dalam gudang
(Warman, 2012 )
57
57
PT Iro n B ird Trans po rt. PT Iro n B ird Trans po rt merup ak an s alah satu
p erus ahaan Group B lue B ird. Pada (2 00 2 )
Organi s as i Lini dan Staf. Menu ru t H enry Fayo l manajem en (Miller, 2 00 9 )
58
58
Kesimpulan
Gambar : 1.Transportation
59
59
G amb ar : 2. Fr ei ght For war d i n g
G amb ar : 3. Pr oj ect Han d l in g
60
60
WMS : War ehous e Manag ement Sy s tem
G amba r : 4. Warehous e &Dist r ibut ion
BU SIN ESS PARTN ER
61
61
62
62
63
63
64
64
iii
Penguji
PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya tulis akhir dengan judul :
LAPORAN MAGANG PADA BAGIAN ADMINISTRASI
PERGUDANGAN PENGIRIMAN BARANG DI WILAYAH DOMESTIK
PT. IRON BIRD
Yang disusun untuk melengkapi sebagian persyaratan menjadi Ahli Madya (Amd)
pada program studi Diploma-III Manajemen Perdagangan, Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Indonesia (STEI) – Jakarta, sejauh yang saya ketahui bukan merupakan
tiruan, duplikasi ataupun plagiat dari tugas akhir yang sudah di publikasikan dan
pernah di pakai untuk mendapat gelar Ahli Madya di lingkungan STEI dan di
Perguruan Tinggi lainnya, kecuali bagian yang sumber informasinya dicantumkan
sebagaimana mestinya.
Jakarta, September 2019
Dicky Fachrizal
30150000028
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT dan atas
berkat rahmat serta kuasaNya yang telah dilimpahkan dalam hidup penulis sampai
pada detik ini, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Laporan
Magang ini sebagai salah satu syarat kelulusan, dan penulis dapat menyelesaikan
kuliah di Program Studi Diploma III Manajemen Perdagangan Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonimo Indonesia (STEI) tepat pada waktu yang telah ditentukan tanpa
adanya hambatan dan gangguan yang berarti.
Dalam menyusun Laporan magang ini dan selama kuliah di Program
Studi Diploma III Manajemen Perdangangan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Indonesia (STEI), penulis banyak mendapatkan motivasi dan pertolongan dari
banyak pihak. Oleh karena itu, dengan rasa hormat penulis menyampaikan ucapan
terimakasih kepada :
1. Bapak H. Agustian Burda,BSBA, MBA selaku Ketua Yayasan Pendidikan
Fatahilah Jakarta (YPFJ).
2. Bapak Drs. Ridwan Maronrong, Msc selaku ketua Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Indonesia (STEI)
3. Ibu Dr. Ir. Diah Pranitasari, MM selaku ketua Program Studi Diploma III
Manajemen Perdagangan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STEI)
4. Bapak Syahrul Effendi , S.E.,M.M selaku dosen pembimbing yang telah
bersedia meluangkan waktu dan pikiran untuk memberikan bimbingan,
nasihat dan ide serta mengarahkan penulis dalam menyusun Laporan.
v
5. Seluruh dosen D III Manajemen Perdagangan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Indonesia (STEI) yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada
penulis selama penulis kuliah di kampus tercinta ini.
6. Keluarga tercinta, yang selalu mengajariku dan memberikan bimbingan
dalam hidupku, Ayah dan Mama serta kaka saya A pian dan A Daus serta
keluarga besar penulis yang telah menjadi penyemangat, memberikan
dorongan baik materi maupun spiritual, bimbingan, motivasi serta doa
restunya kepada penulis selama kuliah hingga terselesaikannya Tugas Akhir
Laporan magang ini
7. Divisi domestik PT.iron bird mbak wulan sari , mba ira , bang wahit , Pak
ibnu , Pak jo , mba ira khanivatun dan Semua Karyawan-Karyawati divisi
domestik atas waktu, bimbingan, motivasi, semangat dan ide-ide yang telah
diberikan kepada penulis.
8. Teman terbaik Harry wijaya, Aprilliani Arofah, Mega Sukmawati, Bustomi,
Dwi Mae Cahyanti yang telah menolong penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir Laporan Magang ini.
9. Seluruh pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung, yang tidak dapat disebutkan satu per satu disini, penulis
mengucapkan terima kasih.
vi
Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan, baik dari materi maupun teknik penyajiannya, mengingat
kurangnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Kritik dan Saran yang
disampaikan kepada penulis sangat berarti sebagai dorongan semangat dan bahan
pembelajaran agar suatu hari nanti penulis dapat membuat karya tulis akhir yang
lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Jakarta, September 2019
Dicky Fcahrizal
30150000028
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... ii
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS AKHIR ................................. iii
KATA PENGANTAR ...................................................................................... iv
DAFTAR ISI ..................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... x
DAFTAR TABLE................................................................................................ xi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... .xii
BAB I ......................................................................................................................................... 1
Latar Belakang Magang ................................................................................................... 1
Tujuan Magang ............................................................................................................... 2
Tujuan Umum ............................................................................................................. 2
Tujuan Khusus ............................................................................................................. 2
Sasaran Kompentensi...................................................................................................... 3
Manfaat Magang ............................................................................................................ 3
Bagi Penulis ................................................................................................................. 3
Bagi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia .............................................................. 3
Bagi PT Iron Bird .......................................................................................................... 4
BAB II ....................................................................................................................................... 5
2.1. Pengertian Administrasi ...................................................................................... 5
2.2. Pengertian Logistik .............................................................................................. 6
2.3. Fungsi Logistik ..................................................................................................... 8
viii
2.4. Pengertian Pergudangan ................................................................................... 10
2.4.1. Kapasitas Gudang ............................................................................................ 11
2.5. Aktivitas Pergudangan .......................................................................................... 12
2.6. Manfaat Pergudangan ...................................................................................... 14
BAB III .................................................................................................................................... 16
3.1. Ruang Lingkup Laporan ..................................................................................... 16
3.2. Waktu dan Jadwal Magang ............................................................................... 16
3.2.1. Waktu dan Tempat ....................................................................................... 16
3.2.2. Jadwal Magang .......................................................................................... 17
3.3. Jenis Data dan Sumber Data ............................................................................ 17
3.3.1. Perusahaan pencatat data .............................................................................. 18
3.3.2. Responden ...................................................................................................... 18
3.3.3. Informan.......................................................................................................... 18
3.4 Metode Pengumpulan Data .............................................................................. 19
BAB IV .................................................................................................................................... 20
PEMBAHASAN KEGIATAN MAGANG ............................................................................. 20
4.1 Gambaran Perusahaan ...................................................................................... 20
4.1.1. Profil dan Sejarah Perusahaan .................................................................. 20
4.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................ 22
4.1.3. Data Karyawan .......................................................................................... 32
4.1.4. Bidang Usaha Perusahaan ......................................................................... 33
4.1.5. Produk Kategori Perusahaan ..................................................................... 40
4.2 Kegiatan Magang .............................................................................................. 43
4.2.1 Struktur organisasi dan komposisi karyawan di unit kerja ....................... 43
4.3. Prosedur Pengiriman Barang ................................................................................. 45
4.4. Jenis dan bentuk kegiatan ................................................................................. 47
4.4.1. Hasil dan temuan ...................................................................................... 53
BAB V ...................................................................................................................................... 54
5.1. Kesimpulan ........................................................................................................ 54
5.2. Saran ................................................................................................................. 55
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Fungsi Aliran Aktivitas Logistik....................................................13
2. Logo Perusahaan.............. ............................................................ 19
3. Bidang Usaha PT Iron Bird ………............................................... 26
4. Sales Function ............................................................................... 27
5. Produk......................... .................................................................. 28
6. Produk........... ................................................................................ 29
7. Prosedur Pengiriman Barang.............................. .......................... 32
8. Contoh Trucking order.......... ........................................................ 35
9. Contoh Laporan Trucking Order....................................................37
10. Contoh Shipping Intruction...........................................................39
11. Contoh Shipping Intruction Pelayaran..........................................41
12. Ruang kerja staff...........................................................................43
13. Meja Magang Penulis....................................................................43
14. Penulis sedang mencatat Picking list dibuku Rekapitulasi...........44
15. Penulis sedang mengecek barang di sistem...................................44
x
DAFTAR TABEL
Table Halaman
1. Skedul Magang.................................................................................... 16
2. Data Karyawan 2019........................................................................... 25
3. Struktur Organisasi divisi Domestic................................................... 29
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Surat Persetujuan Perusahaan
2. Struktur Organisasi Perusahaan
3. Jurnal Mingguan
4. Surat Keterangan Magang
top related