laporan bisnis, proposal bisnis dan rilis...

L A P O R A N B I S N I S , P R O P O S A L B I S N I S

D A N R I L I S B E R I T A

O L E H :

R R . C H U S N U S Y A R I F A D . K . , M . S I

PENGERTIAN LAPORAN BISNIS

Apa itu Laporan

Bisnis??

laporan bisnis sebagai suatu pesan yang

objektif, dan tersusun teratur, yang

digunakan untuk menyampaikan informasi

dari suatu bagian organisasi atau dari satu

institusi/lembaga, ke lembaga yang lain untuk

membantu pengambilan keputusan atau

pemecahan masalah (Himstreet dan Baty

dalam Purwanto, 1997:88).

P E N G E R T I A N P R O P O S A L B I S N I S

Proposal bisnis merupakan tulisan yang berisi rencana

atau usulan untuk melakukan suatu kegiatan tertentu

(Haryani dalam Sutrina Dewi (2006:138).

PENGERTIAN RILIS BERITA

Rilis Berita merupakan informasi yang didesain dengan sedemikian rupa

untuk mencapai audiens yang lebih luas dengan melalui media public

ataupun surat kabar (Quible et. All,1996:377).

Kegunaan

Laporan Bisnis

Untuk memonitor

Membantu mengimplementasi kebijakan dan prosedur

Memenuhi persyaratan hukun dan peraturan

Mendokumentasi prestasi kerja

Pedoman dalam pengambilan keputusan

Memperoleh bisnis baru dan pendanaan

J E N I S - J E N I S L A P O R A NB I S N I S

Berdasarkan Fungsinya:

❖ Laporan informasi

❖ Laporan analitikal

Berdasarkan

Formalitasnya:

❖ Laporan Formal

(Long Report)

❖ Laporan Informal

(Short Report)

Berdasarkan Subyeknya:

Laporan dibedakan

berdasarkan departemen

laporan itu diperoleh.

Berdasarkan Keasliannya:

❖ Laporan otoritas

❖ Laporan sukarela

❖ Laporan swasta

❖ Laporan public

J E N I S - J E N I S L A P O R A NB I S N I S

Berdasarkan

Frekuensinya:

❖ Laporan berkala

(periodic reports)

❖ Laporan khusus

(specials reports)

Berdasarkan Pelaksanan

Proyek :

❖ Laporan pendahuluan

❖ Laporan

perkembangan

❖ Laporan akhir

Berdasarkan Penampilannya:

❖ Laporan memorandum

❖ Laporan surat

❖ Laporan dalam bentuk

cetakan

Berdasarkan Pelaksanan

Pertemuan :

❖ Agenda

❖ Resolusi

❖ Notulen

❖ Laporan pertemuan

Syarat LaporanYang Baik

Informasi yang akurat

Mengisyaratkan adanya pertimbangan yang baik

Format dan organisasi laoran sesuai kebutuhan pembaca

Perencanaan Laporan dan

Proposal Bisnis

Definisikan masalah, tujuan, dan ruang lingkup

Analisis audiens

Mengumpulkan bahan diperlukan

Menentukan ide atau gagasan

Menganalisis dan menafsirkan data

Mengorganisasikam data dan mempersiapkan outline

akhir

Pengorganisasian

Laporan dan Proposal

Cara Menyusun Tubuh

Laporan dan Proposal

Cara Menyusun Teks Laporan

dan Proposal

Metode Outline

Pendekatan Deduktif

Pendekatan Induktif

Membuat topik-topik atau kriteria

Menyusun urutan suatu peristiwa

Mendiskripsikan lokasi atau tempat

Menjelaskan suatu proses atau

prosedur

Menyusun urutan tingkat kepentingan

secara alphabet

Menyusun urutan tingkat familiaritas

Menyusun sumber-sumber yang

digunakan

Pemecahan masalah

Bagian Pokok Laporan dan

Proposal

PendahuluanTubuh dan Isi (Body

and Text)Penutup

P E N U L I S A N L A P O R A N S I N G K A T

S E C A R A U M U M , L A P O R A N S I N G K AT D A L A M

D U N I A B I S N I S J A R A N G D I L E N G K A P I D E N G A N

P R E L I M I N A R Y P A R T S ( S E P E RT I H A L A M A N J U D U L ,

S U R AT P E N G A N TA R , D A F TA R I S I , D A N

R A N G K U M A N ATA U A B S T R A K ) . O L E H K A R E N A

I T U , H A N YA T E R D I R I ATA S S AT U ATA U D U A

H A L A M A N , L A P O R A N S I N G K AT L E B I H

M E N E K A N K A N PA D A B O DY ATA U T U B U H S U AT U

L A P O R A N YA N G M E N C A K U P P E M B U K A , H A S I L

T E M U A N , B A H A S A N D A N P E N U T U P.

Pemanfaatan Dukungan Visual Dalam Laporan dan Proposal

Bisnis

PERBEDAAN LAPORAN BISNISPENDEK DAN PANJANG

Laporan Pendek Laporan Panjang

Hanya terdiri 1-5 halaman Jumlah lebih banyak dari laporan pendek

Jarang dilengkapi kata pengantar, daftar isi, abstrak Menggunakan kata pengantar,daftar isi, dan abstrak

Lebih menekankan pada isi laporan Lebih menekankan pada perumusan masalah, outline,

rencana kerja, penelitian, analisis data

MEMBUAT PROPOSAL PENDEK DAN PANJANG

Proposal Pendek

Pendahuluan

Latar Belakang

Rencana dan Jadwal

Penetapan Staf

Anggaran

Permintaan Persetujuan

Proposal Panjang

Latar Belakang

Aspek pemasaran

Aspek Produksi

Aspek Organisasi dan SDM

Aspek Keuangan

KEGUNAAN RILIS BERITA

• Rilis berita digunakan untuk menginformasikan :

❑Produk baru

❑Pegawai baru

❑Layanan baru

❑Aktivitas lain yang layak dipublikasikan

SYARAT-SYARAT RILIS BERITA YANG BAIK

➢Kejujuran

➢Kecermatan

➢Keseimbangan

➢Kelengkapan dan kejelasan

➢Ringkas padat dan jelas

PERENCANAAN DAN PENYUSUNANRILIS BERITA

• Langkah langkah dalam menyusun rilis berita :

1. Menentukan subyek yang akan dirilis

2. Menentukan dan menganalisis audiens yang

akan dituju

3. Memastikan bahwa berita mengandung

informasi yang layak disebarkan kepada public

melalui media massa.

4. Memperkirakan reaksi audiens

5. Menyusun rilis berita dengan pendekatan

langsung.

6. Melakukan review untuk memastikan bahwa

pertanyaan jurnalistik yang terdiri dari 5W+1H

sudah terjawab.

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKANDALAM PEMBUATAN RILIS BERITA

❖Seminimal mungkin menggunakan kalimat dan paragraph yang pendek

❖Pastikan kebenaran nama orang, nama tempat, nama organisasi, jabatan, tanggal dan jumlah yang

ada

❖Meminta izin terlebih dahulu saat akan memajang fotonya

❖Menyimpan arsip dalam bentuk softcopy atau hardcopy.

•Cara_Membuat_Laporan_Praktiku

m_Menyelesaikan_Laporan_Prapra

ktikum_720p.mp4

THANK YOU