laporan akhir program bantuan pengembangan …kemahasiswaan-alumni.unimudasorong.ac.id/app/...3)...
Post on 02-Nov-2020
12 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN AKHIR
PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT KARIR
(BPLPK)
PENGEMBANGAN TRACER STUDY UNTUK MENINGKATKAN LAYANAN BERBASIS
WEB DI STKIP MUHAMMADIYAH SORONG PAPUA BARAT
DIREKTORAT KEMAHASISWAAN
DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN
KEMRISTEKDIKTI
2018
2
LEMBAR PENGESAHAN
Perguruan Tinggi : STKIP Muhammadiyah Sorong
Lembaga Pengusul : UPT. Pusat Karir dan Tracer Study STKIP Muhammadiyah
Sorong
Judul Program : Pengembangan Tracer Study Untuk Meningkatkan Layanan
Berbasis Web Di STKIP Muhammadiyah Sorong Papua Barat
Penanggung Jawab :
Nama : Sirojjuddin, M.Pd.
Jabatan : Ka.Biro Kemahasiswaan dan Alumni
Alamat : Jl. KH.Ahmad Dahlan No.01 Mariat Pantai Distrik Aimas
Kab. Sorong Papua Barat
Telp : 081344757945
Faks : -
E-mail : sirojjuddin@stkipmuhsorong.ac.id
Ketua Pelaksana :
Nama : Solehun, M.Pd.
Jabatan : Ketua UPT.Pusat Karir dan Tracer Study STKIP
Muhammadiyah Sorong
Alamat : Jl. KH.Ahmad Dahlan No.01 Mariat Pantai Distrik Aimas
Kab. Sorong Papua Barat
Telp : 082335678987
Faks : -
E-mail : hunsolehun@gmail.com
Sorong, 16 November 2018
Disampaikan oleh:
Ketua STKIP Muhammadiyah Sorong
Dr. H. RUSTAMADJI, M.Si.
NIDN. 1201115601
3
ABSTRAK
STKIP Muhammadiyah Sorong merupakan salah satu LPTK di Papua Barat yang telah 8 (Delapan)
Kali meluluskan Lulusannya dan tersebar di wilayah Sorong Raya khususnya dan tersebar di Papua
dan Papua Barat. Mengingat semakain banyaknya daerah pemekaran baru sebagai dampak dari
pembangunan nasional, maka semakin banyak pula Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong yang
ditempatkan di daerah tersebut, yang hampir kesemuanya berada di kawasan 3T
(Terpencil,Terpinggir dan Terluar) dari Kab. Sorong Khususnya dan Indonesia Pada umumnya.
Unit Pelaksana Terpadu (UPT) Pusat Karir dan Tracer Study merupakan sebuah UPT yang di bentuk
sejak tahun 2015 yang bertugas mengembangankan karir, minat dan bakat mahasiswa STKIP
Muhammadiyah Sorong dan melakukan pelacakan terhadap Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong
yang tersebar di berbagai daerah di Sorong Raya.
Sesuai dengan judul yang diajukan, yakni Pengembangan Pusat Karir dan Tracer Study untuk
meningkatkan layanan berbasis Web di STKIP Muhammadiyah Sorong diharapkan mampu
melakukan pelacakan dan penggalian informasi terhadap berbagai instrument yang dibutuhkan untuk
peningkatan mutu dari STKIP Muhammadiyah Sorong.
Selain itu, tujuan utama dari Program ini adalah untuk mengetahui seberapa besar Lulusan STKIP
Muhammadiyah Sorong dapat berguna bagi masyrakat sekitar yang dibuktikan dengan keterserapan
lulusan di masyarakat.
4
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sekolah Tinggi Keguruan Dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Muhammadiyah Sorong berdiri
berdasarkan SK. Mendiknas No. 124/D/O/2004 Tanggal 19 Agustus 2004, yang merupakan salah
satu Lembaga Pendidik Tenaga Kependidikan (LPTK) di Papua Barat yang mengemban tugas
persyarikatan sebagai Amal Usaha Muhammadiyah, juga berperan sebagai mitra pemerintah yang
membantu pemerintah dalam bidang pendidikan tinggi.
STKIP Muhammadiyah Sorong sebagai Amal Usaha Muhammadiyah (AUM), memiliki spirit
yang sama dengan visi dan misi persyarikatan. Visi STKIP Muhammadiyah Sorong ialah “STKIP
Muhammadiyah Sorong Menjadi LPTK yang Terdepan dan Unggul dalam Pengembangan
Kecerdasan Intelektual, Emosional, dan Spiritual Se-Papua pada tahun 2025”, sedangkan Misi
STKIP Muhammadiyah Sorong adalah 1)Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat, dan pembinaan sivitas akademika dalam lingkungan dan suasana keislaman
dengan tetap bertumpu pada ciri pendidikan Muhammadiyah, 2) Mengembangkan jiwa
kewirausahaan dalam berbagai bidang ilmu, teknologi, dan seni, 3) Menyelenggarakan kerjasama
dengan berbagai pihak (stakeholders) yang saling menguntungkan, 4) Mewujudkan semua kegiatan
STKIP Muhammadiyah Sorong sebagai gerakan dakwah.
1.2. Rencana Pengembangan Sistem Pusat Karir PT
Dalam mengkoordinir dan menghimpun Alumni, STKIP Muhammadiyah Sorong
memberikan tanggung jawab penuh kepada Biro Kemahasiswaan, Bimbingan Karir dan Alumni.
Dalam struktur kerjanya, Biro Kemahasiswaan Bimbingan Karir dan Alumni dibantu oleh Ketua
Bimbingan Karir. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam bagan berikut :
5
Untuk mempermudah STKIP Muhammadiyah Sorong dalam mendata alumni, maka Ketua
STKIP Muhammadiyah Sorong membentuk Ikatan Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong yang
fungsinya selain sebagai Forum Silaturahmi antar alumni, juga sebagai informan tentang aktivitas
para alumni dan penghubung antara Alumni dan Pihak Kampus.
Adapun Visi dari Pusat Studi dan Bimbingan Karir STKIP Muhammadiyah Sorong adalah
Menjadi pusat pengembangan karir yang adaptif dan responsif terhadap dunia kerja di era global,
sedangkan Misi dari Pusat Studi dan Bimbingan Karir STKIP Muhammadiyah Sorong adalah 1)
Meningkatkan kapasitas SDM mahasiswa dan alumni melalui pelatihan, seminar, lokakarya, dan
lain-lain, 2) Mengelola informasi ketenagakerjaan untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa dan
alumni, 3) Menyelenggarakan konsultasi dan bimbingan pengembangan diri bagi mahasiswa dan
alumni untuk memasuki dunia kerja, 4) Mempercepat bertemunya mahasiswa dan alumni dengan
industri dan institusi yang membutuhkan tenaga kerja serta dengan bidang usaha yang akan dirintis
menjadi lapangan pekerjaan untuk dirinya dan orang lain, 5) Membangun jejaring kerja sama
dengan dunia kerja.
Selain memiliki visi dan misi Pusat studi dan bimbingan karir STKIP Muhammadiyah Sorong
memiliki tujuan, diantaranya: a) Meningkatkan keterserapan lulusan dalam dunia kerja dengan masa
tunggu untuk memperoleh pekerjaan yang relatif pendek dan dunia kerja yang diciptakannya secara
mandiri dengan menyediakan informasi ketenagakerjaan bagi mahasiswa dan alumni, b)
Melaksanakan campus recruitment bagi lembaga yang membutuhkan, c) Menyediakan layanan
konsultasi dan bimbingan karir bagi mahasiswa dan alumni dalam menghadapi pasar kerja, d)
Menyediakan program-program pelatihan untuk meningkatkan kapasitas sumberdaya mahasiswa dan
alumni.
Adapun program Kerja Pusat Studi Dan Bimbingan Karir STKIP Muhammadiyah Sorong
adalah :
1. Pelayanan informasi ketenagakerjaan
2. Pelayanan pelatihan dan pengembangan karir
3. Pelayanan rekruitmen
4. Pelayanan bimbingan dan konsultasi karir
5. Pelayanan pengembangan dan kerjasama
6. Pelayanan tracer study
6
1.3. Dampak Bantuan Bagi Perguruan Tinggi
Adapun dampak bantuan program ini bagi STKIP Muhammadiyah Sorong adalah membantu
STKIP Muhammadiyah Sorong dalam mengevaluasi pengguna lulusan sehingga kita dapat
mengetahui seberapa besar kontribusi STKIP Muhammadiyah Sorong bagi Masyarakat.
7
BAB II. METODE KEGIATAN
2.1. Persiapan Pelaksanaan Program Pusat Karir
Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong memiliki 4 (empat) program yang sudah
dilaksanakan, yaitu:
1) Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong kepada Mahasiswa Baru
2) Pelatihan Kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong
3) Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV
4) Pemetaan Data Alumni berbasis Website
Keberhasilan pelaksanaan program pusat karir tersebut tidak lepas dari kerja keras tim dalam
penyusunan acara, konfirmasi kehadiran para pemateri, hingga pelayanan peserta program pusat karir
selama kegiatan akan dilaksanakan.
Persiapan pelaksanaan program pusat karir dijelaskan sebagai berikut.
1) Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong kepada Mahasiswa Baru
Persiapan pada kegiatan sosialisasi pada mahasiswa baru sudah tim koordinasikan baik dengan
panitia Masa Ta’aruf Mahasiswa (Matras). Sosialisasi tentang pusat karir akan sampaikan oleh
Kabiro Kemahasiswaan dan Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong. Acara sosialisasi tersebut
dilaksanakan pada 28 Agsutus 2018.
2) Pelatihan Kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong
Persiapan sebelum mengadakan pelatihan dengan pihak BLK, tim menemui kepala BLK Kota
Sorong dan menjelaskan program dari pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong. Tim
berencana akan mengajukan nota kesepahaman yang dilaksanakan oleh pihak BLK Kota Sorong
dan STKIP Muhammadiyah Sorong terkait pelaksanaan pelatihan kewirausahaan kepada
mahasiswa dan alumni.
3) Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV
Persiapan pada program pelatihan penulisan surat lamaran kerja dan CV, tim telah menetukan
pemateri dari dosen Program Studi Bahasa Indonesia STKIP Muhammadiyah Sorong dan
rencananya dihadiri oleh 50 peserta (mahasiswa dan alumni).
4) Pemetaan Data Alumni berbasis Website
Pemetaan data alumni STKIP Muhammadiyah Sorong diaplikasikan dalam bentuk website, hal
itu dilakukan untuk memudahkan mahasiswa dan alumni untuk mengisi data kuisioner yang
dibutuhkan oleh pihak kampus.
8
BAB III. CAPAIAN KEGIATAN
3.1. Surat Keputusan (SK) Tim Pusat Karir (PK)
9
10
3.2. Sarana dan Prasarana Pusat Karir
Sarana dan prasarana yang telah dimiliki oleh Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong
sebagai berikut:
1. Ruang administrasi pusat karir
Ruang administrasi pusat karir digunakan sebagai layanan bimbingan konseling para mahasiswa
dan alumni terkait lowongan kerja, pemilihan jurusan, dan sebagainya.
2. Meja kerja para tim pusat karir
Meja kerja tim pusat karir berjumlah 3 buah, yaitu: 1) Meja untuk penanggungjawab program
pusar karir, 2) Meja untuk ketua pelaksana program pusar karir, dan 3) Meja untuk sekretaris
program pusat karir.
3. Komputer
Komputer ada dimeja sekretaris program, guna penginputan data informasi terkait pusat karir.
4. Printer dan scanner
Printer dan scanner ada dimeja penanggungjawab program, digunakan untuk kebutuhan ATK
selama program berlangsung.
5. Almari
Almari ada di bagian ujung ruang administrasi program pusat karir, guna untuk menyimpan
arisp-arsip yang diperlukan.
Gambar 3.1. Ruang Administratif Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong
11
3.3 Rencana Program Pusat Karir
Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong memiliki 4 (empat) program yang sudah
dilaksanakan, yaitu:
1) Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong kepada Mahasiswa Baru
2) Pelatihan Kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong
3) Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV
4) Pemetaan Data Alumni berbasis Website
Keberhasilan pelaksanaan program pusat karir tersebut tidak lepas dari kerja keras tim dalam
penyusunan acara, konfirmasi kehadiran para pemateri, hingga pelayanan peserta program pusat karir
selama kegiatan akan dilaksanakan.
Persiapan pelaksanaan program pusat karir dijelaskan sebagai berikut.
1) Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong kepada Mahasiswa Baru
Persiapan pada kegiatan sosialisasi pada mahasiswa baru sudah tim koordinasikan baik dengan
panitia Masa Ta’aruf Mahasiswa (Matras). Sosialisasi tentang pusat karir akan sampaikan oleh
Kabiro Kemahasiswaan dan Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong. Acara sosialisasi tersebut
dilaksanakan pada 28 Agsutus 2018.
2) Pelatihan Kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong
Persiapan sebelum mengadakan pelatihan dengan pihak BLK, tim menemui kepala BLK Kota
Sorong dan menjelaskan program dari pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong. Tim
berencana akan mengajukan nota kesepahaman yang dilaksanakan oleh pihak BLK Kota Sorong
dan STKIP Muhammadiyah Sorong terkait pelaksanaan pelatihan kewirausahaan kepada
mahasiswa dan alumni.
3) Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV
Persiapan pada program pelatihan penulisan surat lamaran kerja dan CV, tim telah menetukan
pemateri dari dosen Program Studi Bahasa Indonesia STKIP Muhammadiyah Sorong dan
rencananya dihadiri oleh 50 peserta (mahasiswa dan alumni).
4) Pemetaan Data Alumni berbasis Website
Pemetaan data alumni STKIP Muhammadiyah Sorong diaplikasikan dalam bentuk website, hal
itu dilakukan untuk memudahkan mahasiswa dan alumni untuk mengisi data kuisioner yang
dibutuhkan oleh pihak kampus.
12
3.4 Pelaksanaan Program Kerja Pusat Karir
Pelaksanaan program pusat karir dijelaskan sebagai berikut.
1) Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong kepada Mahasiswa Baru
Pelaksanaan sosialisasi pusat karir kepada mahasiaswa baru belum maksimal, dikarenakan
jumlah mahasiswa yang terlalu banyak sekitar 1.050 mahasiswa sehingga banyak yang tidak
konsentrasi terhadap yang telah disampaikan oleh Kabiro Kemahasiswaan dan Alumni. Selain
itu juga saat sosialisasi berlangsung banyak dari mahasiswa yang belum memahami program-
program dari pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong.
Gambar 3.2 Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong oleh Kabiro
Kemahasiswaan dan Alumni saat Matras 2018
13
2) Pelatihan Kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong
Penandatangan Memorandum of Understanding (MoU) antara pihak BLK Kota Kota Sorong
yang ditandatangani langsung oleh Kepala BLK Kota Sorong, Yulianti Matandung. Sementara
dari pihak STKIP Muhammadiyah Sorong oleh Rustamadji. Pihak BLK Kota Sorong telah
menyepakati kerjasama dengan STKIP Muhammadiyah Sorong pada program pelatihan
kewirausahaan yang akan dilaksanakan pada tahun 2019.
Gambar 3.3 Penyerahan MoU Pelatihan Kewirausahaan kepada Kepala BLK Kota Sorong
yang diwakili oleh Sekretaris Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong
14
3) Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV
Pelatihan penulisan surat lamaran kerja dan CV dilaksanakan pada tanggal 7 November 2018
yang dihadiri oleh 85 mahasiswa dan alumni. Pemateri pada pelatihan tersebut adalah dosen tetap
program studi Bahasa Indonesia yang memiliki pengalaman lebih dalam bidang penulisan. Acara
tersebut sangat diminati oleh peserta pelatihan hal itu dibuktikan dengan keantusiaasan peserta
saat pemateri mensosialisasikan program pusat karir yang bekerjasama dengan BLK Kota
Sorong terkait pelatihan kewirausahaan yang akan terealisasi pada tahun 2019.
Gambar 3.4 Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV kepada Mahasiswa dan
Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong
15
4) Pemetaan Data Alumni berbasis Website
Pemetaan data alumni STKIP Muhammadiyah Sorong diaplikasikan dalam bentuk website guna
mempermudah menginputan data untuk keperluan tracer study. Selain itu juga dengan adanya
website tersebut para mahasiswa dan alumni dapat memperoleh informasi pekerjaan dan
pelatihan yang telah tersedia pada akun pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong. Adapun
alamat website tersebut adalah https://kemahasiswaan-alumni.unimudasorong.ac.id.
Gambar 3.5 Website Resmi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong
16
BAB IV. KENDALA DAN SOLUSI
4.1 Kendala Yang Dihadapi
Kendala yang dihadapi saat menjalankan program dijelaskan dibawah ini.
1) Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong kepada Mahasiswa Baru
Kendala yang dihadapi saat sosialisasi dilaksanakan di acara Matras Mahasiswa Baru 2018
adalah terlalu banyak mahasiswa sehingga materi sosialisasi terkait program pusat karir STKIP
Muhammadiyah Sorong belum terserap secara sempurna. Selain itu juga, jadwal yang disedikan
oleh panitia Matras untuk acara sosialisasi terlalu siang sehingga para mahasiswa baru sudah
banyak yang mengatuk dan kurang fokus pada saat sosialisasi berlangsung.
2) Pelatihan Kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong
Kendala yang dihadapi untuk pelaksanaan pelatihan kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong
terkait administratif. Kerjasama antara pihak BLK dengan STKIP Muhammadiyah Sorong sudah
di tuangkan dalam pengesahan MoU yang telah disepakati bersama. Namun pelaksaan pelatihan
kewirausahaan dapat dilaksanakan pada awal tahun 2019. Hal tersebut terjadi dikarenakan, BLK
banyak menjalin relasi dengan banyak pihak terkait pelatihan.
3) Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV
Kendala yang terjadi saat kegiatan pelatihan penulisan surat lamaran kerja dan CV terkait tempat
penyelenggara. Tempat yang digunakan saat kegiatan pelatihan tersebut adalah foodcourt
kampus bagi para dosen dan staf sehingga acara harus diselesaikan sebelum jam makan siang.
Melihat semangat para peserta pelatihan, banyak yang menyarankan untuk memperpanjang
durasi acara di lain waktu.
4) Pemetaan Data Alumni berbasis Website
Kendala terkait website pemetaan data alumni masih pada masalah teknis. Saat input data alumni
terjadi beberapa data yang sama padahal saat input datanya berbeda. Namun hal itu masih dala
proses perbaikan website.
4.2 Solusi dari Kendala Yang Dihadapi
Solusi dari kendala yang dihadapi saat menjalankan program dijelaskan dibawah ini.
1) Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong kepada Mahasiswa Baru
Solusi dari kegiatan sosialisasi tersebut yaitu akan dilaksanakan di tiap acara matras mahasiswa
baru namun dalam lingkup yang lebih kecil. Tiap program studi selalu ada kegiatan dalam
17
penyambutan mahasiswa barunya dalam rangka membaur antara mahasiswa lama dan baru.
Disela-sela kegiatan itu nantinya tim pusat karir akan memberikan informasi terkait program
pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong. Diharapkan dengan lingkup acara yang lebih kecil
materi sosialisasi pusat karir dapat maksimal.
2) Pelatihan Kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong
Solusi dari kendala yang dihadapi terkait pelatihan kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong yaitu
harus lebih sering bersosialisasi dengan pimpinan perguruan tinggi dan BLK agar dapat
memperlancar proses administratif.
3) Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV
Solusi dari kendala pelatihan tersebut adalah memperhitungkan lebih matang saat melaksanakan
acara pelatihan terutama pada hal tempat kegiatan. Agar acara pelatihan dapat berlangsung
secara maksimal tanpa ada gangguan teknis dari luar acara kegiatan.
4) Pemetaan Data Alumni berbasis Website
Solusi dari kendala website pemetaan data alumni adalah para tim pusat karir STKIP
Muhammadiyah harus mulai belajar terkait website.Hal itu perlu dilaksanakan jika teknisi web
tidak bisa memperbaiki secara teknis maka para tim pusat karir bisa menanganinya sendiri tanpa
tergantung dari pihak teknisi web.
18
BAB V. LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan program pusat karir dijelaskan sebagai berikut.
No. Kegiatan Satuan Harga
1. Sosialisasi Pusat Karir Mahasiswa Baru
Brosur program pusat karir 1 500000
2. Pelatihan Kewirausahaan BLK Kota Sorong
Honor pemateri + ppn (1) 1 1327000
Dokumen 1 50000
Transportasi 5 100000
3. Pelatihan Surat Lamaran Kerja dan CV
Tisu 2 8000
Air putih gelas (Cendraaqua) 1 22000
Kotak kue 2 170000
Air putih gelas Tirmas) 2 40000
Kue jenis 1 (peserta) 225 250000
Kue jenis 2 (pemateri) 8 40000
Air minum botol pemateri (Le mineral) 4 20000
Kue jenis 3 (peserta) 50 80000
Baterai mic speaker 3 48000
Konsumsi tim 3 100000
Honor pemateri 1 300000
Honor MC + moderator 1 100000
Spanduk pelatihan 1 200000
Honor teknisi dokumetasi dan spanduk 1 200000
4. Pemetaan Web Mahasiswa dan Alumni
Pembelian website + ppn (2) 1 8000000
Pulsa telpon 3 300000
Printer dan scan + ppn (3) 1 2400000
Mouse 1 175000
5. Bimtek Pusat Karir di Makassar
Akomodasi + ppn (4) 1 1200000
6. Seminar Hasil Pusat Karir di Bali
Tiket ke Bali + ppn (5) 1 1685000
X-Banner poster seminar hasil 1 300000
Honor teknisi x-banner 1 100000
Tiket ke Sorong + ppn (6) 1 1685000
Akomodasi 1 400000
Transpot 1 200000
Jumlah 20000000
19
LAMPIRAN
(1) Honor pemateri BLK Sorong
Belum dibayarkan karena pelaksanaan secara teknis dimulai awal tahun 2019
(2) Pembelian website
(3) Pembelian printer dan scan
(4) Bimtek di Makassar
(5) & (6) Seminar Hasil di Bali
20
21
22
23
top related