kunci jawaban tugas manajemen 2 (15!03!11)

Tugas Manajemen 2

Nama:

NIM:

1. Sebutkan dan Jelaskan Peran Perencanaan menurut Amirullah dan Budiyono (2004). (25 point)

a. Menkoordinasikan usaha-usaha: dalam suatu organisasi/kelompok, masing-masing individu memiliki tujuan dan kepentingan yang berbeda-beda. Agar tujuan dan kepentingan itu tidak keluar dari organisasi, maka perlu dilakukan koordinasi.

b. Mengatasi Perubahan: Perencanaan yng matang akan dapat mengantasipasi potensi-potensi perubahan

c. Mengembangkan Manajer: Tindakan perencanaan akan mempertajam kemampuan manajer dalam berpikir ketika mereka dihadapkan kepada pertimbangan/gagasan yang abstrak

d. Mengembangkan standar kinerja: Keberhasilan yang dicapai pada masa lalu dari proses perencanann akan menjadi standard kinerja untuk masa yang akan dating

e. Mengurangi ketidakpastian: mendorong para manajer melihat ke depan, mengantisipasi pembahan, mempertimbangkan dampak perubahan, dan menyusun tanggapan-tanggapan yang tepan

2. Salah satu pendekatan dalam perencanaan adalah pendekatan Management by Objective. Apa yang di maksud dengan Management by Objective (MBO)? Sebutkan kelebihan/manfaat dari MBO dan Sebutkan Kelemahan dalam mengimplementasikan MBO. (25 point)

suatu sistem manajerial yang komprehensif yang memadukan banyak aktivitas manajerial yang penting secara sistematis, dengan sadar diarahkan untuk mencapai sasaran organisasi dan individual secara efektif dan efisien.

Kelebihan: meningkatkan kualitas organisasi memperjelas berbagai peran dan struktur organisasi menuntut setiap posisi diisi oleh orang yang tepat dan sesuai dengan posisi tersebut Perencanaan dan pengendalian yang efektif

Kelemahan: Penetapan tujuan Jangka Pendek Ketidakluwesan dalam hal perubahan sasaran

3. Sebutkan dan jelaskan secara singkat 9 tahap/langkah untuk mengambil keputusan. (25 Point)1. Mengidentifikasi dan Menganalisa Masalah. Tahapan ini meliputi kegiatan pengumpulan

data inormasi, proses informasi, dan berbagai pertimbangan mendalam.2. Mengidentifikasi Kriteria Keputusan. Semakin banyak criteria untuk mengambil keputusan,

maka akan semakin baik kualitas keputusan tersebut3. Mempertimbangkan criteria. Setelah mengidentifikasi criteria, maka selanjutnya kita perlu

untuk mengurutkan atau membuat prioritas criteria terpenting hingga yang tidak penting.

4. Mengembangkan Alternatif. Proses pencarian di mana lingkungan internal dan eksternal yang relevan dari organisasi dianalisis untuk mendapatkan informasi yang bisa dikembangkan menjadi alternative yang mungkin diambil.

5. Membandingkan dan mengevaluasi semua alternative pemecahan. Setiap alternative memiliki kelebihan dan kekurangan, untuk memudahkan dalam membandingkan dan mengevaluasi maka perlu menuliskan keuntungan dan kelebihan alternative tersebut

6. Menilai Risiko. Setiap alternative yang dipertimbangkan mengandung suatu factor ketidak pastian oleh Karen itu perlunya kita member nilai yang berupa taksiran untuk menilai keputusan tersebut

7. Memilih Alternatif yang baik. Bila langkah 1-6 dilaksanakan dengan baik maka kemungkinan besar kita akan memperoleh alternative terbaik.

8. Mengimplementasikan Keputusan. Harus mampu mengkoordinasikan berbagi sumber daya untuk melaksanakan keputusan tersebut.

9. Mengevaluasi hasil-hasil keputusan. Implementasi keputusan harus dimonitor secara terus menerus.

4. Dibawah ini adalah Matriks gaya pengambilan keputusan. Gaya pengambilan keputusan ada 4, yaitu analitis, konseptual, mengarahkan, dan prilaku. Jelaskan secara detail matriks dibawah ini. (25 Point)

Apabila mempunyai ambiguitas yang rendah dan biasanya rasional adalah gaya mengarahkan. Apabila tolerasi terhadap ambiguitas yang rendah tapi mempunyai intuitif yang tinggi adalah

gaya prilaku. Apabila memiliki Cara berpikir rasional dan toleransi ambiguitas yang tinggi adalah gaya

Analistis. Apabila memiliki cara berpikir intuitif yang tinggi serta toleransi ambiguitas tinggi adalah gaya

konseptual.

Gaya mengarahkan Toleransi yang rendah terhadap sesuatu yang abstrak biasa dimiliki oleh seorang pemimpin

yang diktaktor,gaya ini cukup rasional dan berjangka pendek. Gaya analitis

Toleransi terhadap ambiguitas, lebih ingin punya banyak informasi dan alternatif sebelum mengambil keputusan.

Gaya Konseptual mempunyai pandangan Luas dan banyak alternative, Jangka Panjang

Gaya perilaku mudah bekerja sama dengan orang lain, Perhatian terhadap prestasi anak buah (sering

memberikan reward) suka dengan kritik dan saran.