kementerian agama kantor wilayah provinsi · pdf filelampiran : 1 (s atu) lembar perihal :...

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183Nomor : Kw.10.2/2/PP.00/2713/2015 Bandung, 18 Mei 2015Lampiran : 1 (satu) lembarPerihal : Prosedur Penerbitan NRG Guru Madrasah

Kepada Yth :Kepala Kantor Kementerian AgamaKabupaten/KotaSe – Jawa BaratAssalamu’alaikum Wr. Wb.Menindaklanjuti Surat Direktur Pendidikan Madrasah tentang Prosedur PenerbitanNRG Guru Madrasah, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :1. Demi tertibnya administrasi penerbitan NRG sebagai salah satu persyaratanpembayaran Tunjangan Profesi Pendidik, kami mohon Saudara untuk menyampaikanke semua guru (yang sudah memiliki NRG, belum memiliki NRG dan yang ber-NRG

kode 00-02) di wilayah masing-masing untuk segera melakukan verifikasi data NRGmelalui aplikasi verval NRG Padamu Negeri paling lambat tanggal 08 Juni 2015.Adapun mekanisme verifikasi dan validasi NRG dilakukan sebagaimana rambu-rambuterlampir;2. Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru setelah menyampaikansurat pengajuan NRG Baru (S26a) ke Seksi Pendidikan Madrasah/TOS padaKankemenag Kabupaten/Kota yang selanjutnya Kankemenag Kabupaten/Kotamenyerahkan pengajuan ke Bidang Pendidikan Madrasah pada Kantor WilayahKementerian Agama Provinsi Jawa Barat. Selanjutnya, penerbitan NRG akan dilakukanadmin Pusbangprodik, BPSDMPK-PMP Kemendikbud setelah diverifikasi dan disetujuioleh admin Kemenag Pusat. Jika sudah diterbitkan, NRG baru akan tampil pada layananPADAMU PTK;3. Penerbitan Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam atas penerbitan NRG baru akandilakukan setelah Pusbangprodik menyampaikan dokumen secara resmi keKementerian Agama Pusat melalui Pokja Sertifikasi Guru.4. Rekapitulasi data (format terlampir) Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru (S26a),Surat Ajuan Verval NRG (S26b2), dan Surat Ajuan Klaim NRG (S26b3) paling lambatkami terima tanggal 10 Juni 2015.Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tembusan :Yth, Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jabar (Sebagai Laporan).

WassalamA.n. Kepala,Kepala Bidang Pendidikan MadrasahH. ABD. ROSYID, S.H., M.Pd.NIP. 195803141979031002

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183Nomor : Kw.10.2/2/PP.00/2713/2015 Bandung, 18 Mei 2015Lampiran : 1 (satu) lembarPerihal : Prosedur Penerbitan NRG Guru Madrasah

Kepada Yth :Kepala Kantor Kementerian AgamaKabupaten/KotaSe – Jawa BaratAssalamu’alaikum Wr. Wb.Menindaklanjuti Surat Direktur Pendidikan Madrasah tentang Prosedur PenerbitanNRG Guru Madrasah, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :1. Demi tertibnya administrasi penerbitan NRG sebagai salah satu persyaratanpembayaran Tunjangan Profesi Pendidik, kami mohon Saudara untuk menyampaikanke semua guru (yang sudah memiliki NRG, belum memiliki NRG dan yang ber-NRG

kode 00-02) di wilayah masing-masing untuk segera melakukan verifikasi data NRGmelalui aplikasi verval NRG Padamu Negeri paling lambat tanggal 08 Juni 2015.Adapun mekanisme verifikasi dan validasi NRG dilakukan sebagaimana rambu-rambuterlampir;2. Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru setelah menyampaikansurat pengajuan NRG Baru (S26a) ke Seksi Pendidikan Madrasah/TOS padaKankemenag Kabupaten/Kota yang selanjutnya Kankemenag Kabupaten/Kotamenyerahkan pengajuan ke Bidang Pendidikan Madrasah pada Kantor WilayahKementerian Agama Provinsi Jawa Barat. Selanjutnya, penerbitan NRG akan dilakukanadmin Pusbangprodik, BPSDMPK-PMP Kemendikbud setelah diverifikasi dan disetujuioleh admin Kemenag Pusat. Jika sudah diterbitkan, NRG baru akan tampil pada layananPADAMU PTK;3. Penerbitan Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam atas penerbitan NRG baru akandilakukan setelah Pusbangprodik menyampaikan dokumen secara resmi keKementerian Agama Pusat melalui Pokja Sertifikasi Guru.4. Rekapitulasi data (format terlampir) Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru (S26a),Surat Ajuan Verval NRG (S26b2), dan Surat Ajuan Klaim NRG (S26b3) paling lambatkami terima tanggal 10 Juni 2015.Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tembusan :Yth, Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jabar (Sebagai Laporan).

WassalamA.n. Kepala,Kepala Bidang Pendidikan MadrasahH. ABD. ROSYID, S.H., M.Pd.NIP. 195803141979031002

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183Nomor : Kw.10.2/2/PP.00/2713/2015 Bandung, 18 Mei 2015Lampiran : 1 (satu) lembarPerihal : Prosedur Penerbitan NRG Guru Madrasah

Kepada Yth :Kepala Kantor Kementerian AgamaKabupaten/KotaSe – Jawa BaratAssalamu’alaikum Wr. Wb.Menindaklanjuti Surat Direktur Pendidikan Madrasah tentang Prosedur PenerbitanNRG Guru Madrasah, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :1. Demi tertibnya administrasi penerbitan NRG sebagai salah satu persyaratanpembayaran Tunjangan Profesi Pendidik, kami mohon Saudara untuk menyampaikanke semua guru (yang sudah memiliki NRG, belum memiliki NRG dan yang ber-NRG

kode 00-02) di wilayah masing-masing untuk segera melakukan verifikasi data NRGmelalui aplikasi verval NRG Padamu Negeri paling lambat tanggal 08 Juni 2015.Adapun mekanisme verifikasi dan validasi NRG dilakukan sebagaimana rambu-rambuterlampir;2. Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru setelah menyampaikansurat pengajuan NRG Baru (S26a) ke Seksi Pendidikan Madrasah/TOS padaKankemenag Kabupaten/Kota yang selanjutnya Kankemenag Kabupaten/Kotamenyerahkan pengajuan ke Bidang Pendidikan Madrasah pada Kantor WilayahKementerian Agama Provinsi Jawa Barat. Selanjutnya, penerbitan NRG akan dilakukanadmin Pusbangprodik, BPSDMPK-PMP Kemendikbud setelah diverifikasi dan disetujuioleh admin Kemenag Pusat. Jika sudah diterbitkan, NRG baru akan tampil pada layananPADAMU PTK;3. Penerbitan Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam atas penerbitan NRG baru akandilakukan setelah Pusbangprodik menyampaikan dokumen secara resmi keKementerian Agama Pusat melalui Pokja Sertifikasi Guru.4. Rekapitulasi data (format terlampir) Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru (S26a),Surat Ajuan Verval NRG (S26b2), dan Surat Ajuan Klaim NRG (S26b3) paling lambatkami terima tanggal 10 Juni 2015.Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tembusan :Yth, Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jabar (Sebagai Laporan).

WassalamA.n. Kepala,Kepala Bidang Pendidikan MadrasahH. ABD. ROSYID, S.H., M.Pd.NIP. 195803141979031002

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

Lampiran:

PROSEDUR VERIFIKASI DAN VALIDASI (VERVAL)NOMOR REGISTRASI GURU (NRG)

BAGI GURU DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA RI

Proses validasi dan verifikasi data NRG dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut:1. Guru menyiapkan hasil scan Sertifikat Pendidik dan ijazah pendidikan terakhir dengan ukuran masing-masing

file 500 Kb sampai dengan 1 MB.2. Guru mengakses http://padamu.siap.web.id/ dan pilih Login PTK

3. Pada Dasbor PTK, pilih menu VerVal NRG. Klik Ajukan VerVal.

4. Pada kotak dialog VerVal NRG PTK, pilih Jenis Ajuan, pilih Telah memiliki NRG.Bagi guru yang NRG dannomor pesertanya sudah terisi secara otomatis maka Klik Benar & Lanjut. Apabila NRG dan nomor pesertatidak terisi secara otomatis maka isikan NRG dan nomor peserta sesuai Sertifikat Pendidik dimana keduanyaakan divalidasi di data arsip NRG. Klik Benar & Lanjut (apabila NRG tidak ditemukan dalam databasearsip NRG maka lakukanlah prosedur pengajuan NRG baru).

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

5. Selanjutnya, isikan Data Sertifikasi Anda dengan benar (Pastikan Anda telah menyiapkan file scan sertifikasi/ piagam dan ijazah terakhir Anda untuk diunggah, file yang dapat diunggah adalah file dengan tipe gif, png,atau jpeg dengan ukuran file antara 500 Kb sampai 1MB), Klik Benar & Lanjut untuk menyimpan data.

Keterangan:Data yang diisikan dalam verval NRG adalah sesuai dengan data yang tercantum pada Sertifikat Pendidikyang dimiliki pertama kali oleh masing-masing guru. Pada periode verval selanjutnya, akan dikembangkanmekanisme pelaporan perubahan Sertifikat Pendidik sebagai akibat dari kesalahan kode dan nama bidang studisertifikasi maupun karena konversi bidang studi, serta keikutsertaan sertifikasi kedua. Adapun data yang harusdiisikan sebagai berikut:a. Pola Sertifikasi

Dalam mengisikan data pola sertifikasi, masing-masing guru harus memilih pola sertifikasi denganketentuan sebagai berikut:1) Bagi guru yang mengikuti sertifikasi guru dalam jabatan yaitu bagi guru yang diangkat sampai dengan

tahun 2015 memiliki NUPTK dan telah lulus proses sertifikasi antara tahun 2007 s.d 2014 wajib

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

memilih proses perolehan sertifikasinya dengan cara memilih PSPL/PF/PLPG (TMT awal guru < 2006dan ber NUPTK lulusan 2007-2014).

2) Bagi guru yang mengikuti Pendidikan Profesi Guru (PPG) yang diselenggarakan oleh DirektoratJenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud maupun Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Islam Kemenagwajib memilih sesuai dengan proses PPG yang diikutinya yaitua) PPG Sertifikasi Jalur Pendidikan,b) PPG S1 PG SD Berasrama,c) PPG S1 Basic Science Berasrama,d) PPG SMK Kolaboratif,e) PPG Terintegrasi,f) PPG SM3T, dang) PPG Kemenag.

b. LPTK PenyelenggaraDalam mengisikan LPTK Penyelenggara Sertifikasi Guru, masing-masing guru harus memilih LPTKsesuai sertifikat pendidik yang dilampirkan.

c. Nomor Peserta SertifikasiMasing-masing guru harus mengisikan nomor peserta sertifikasi sesuai yang tercantum pada SertifikatPendidik.Bagi guru yang mengikuti pola sertifikasi PPG, maka dapat mengisikan Nomor Induk Mahasiswayang tercantum pada Sertifikat Pendidik jika pada Sertifikat Pendidik tidak mencantumkan nomor peserta.

d. Nomor SertifikatMasing-masing guru harus mengisikan Nomor Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada SertifikatPendidik (letaknya di bawah tulisan Sertifikat Pendidik).Jika tidak ada maka dapat gunakan nomor blankoSertifikat Pendidik yang tercantum di pojok kanan atas.

e. Tanggal Sertifikat PendidikMasing-masing guru harus mengisikan Tanggal Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada SertifikatPendidik (letaknya di atas tanda tangan pejabat yang berwenang).

f. Bidang Studi SertifikasiMasing-masing guru harus memilih bidang studi sertifikasi sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang dimiliki.Bagi guru yang mengikuti Sertifikasi melalui pola PSPL/Portofolio/PLPG dan memiliki nomor peserta 14digit yang memuat kode bidang studi sertifikasi, maka pilihan bidang studi sertifikasi disesuaikan dengankode bidang studi yang tercantum pada digit ke 7 sampai ke 9 nomor peserta. Apabila dalam sertifikatpendidik tidak memuat 14 digit nomor peserta yang memuat kode bidang studi sertifikasi maka pilihandisesuaikan dengan nama bidang studi sertifikasi yang sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang dilampirkan.

g. Unggahan scan Sertifikat Pendidik dan IjazahDokumen yang diunggah dalam verval ini adalah scan Ijazah dan Sertifikat Pendidik (bukan suratketerangan) yang dikeluarkan oleh Universitas/LPTK Penyelenggara. Guru harus memastikan scandokumen Sertifikat Pendidik dan Ijazah yang diunggah sesuai dengan data yang diisikan dan jelas terbaca.

6. Konfirmasi data sertifikasi yang telah Anda isikan, jika masih kurang sesuai, klik Edit Kembali. Jika telahsesuai klik Simpan.

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

7. Jika data berhasil diunggah, selanjutnya Cetak Surat Ajuan anda.

8. Berikut SURAT AJUAN VERVAL NOMER REGISTRASI GURU (NRG) – (S26b2) dan SURATAJUAN KLAIM NOMOR REGISTRASI GURU (NRG)– (S26b3)

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

9. Ajukan Surat Ajuan Verval NRG (S26b2) atau Surat Ajuan Klaim NRG (S26b3) tersebut ke DinasPendidikan, Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan/Verval NRG.Apabila data NRG anda sudahsesuai maka NRG baru anda akan tampil pada layanan PADAMU PTK anda.

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

9. Ajukan Surat Ajuan Verval NRG (S26b2) atau Surat Ajuan Klaim NRG (S26b3) tersebut ke DinasPendidikan, Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan/Verval NRG.Apabila data NRG anda sudahsesuai maka NRG baru anda akan tampil pada layanan PADAMU PTK anda.

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

9. Ajukan Surat Ajuan Verval NRG (S26b2) atau Surat Ajuan Klaim NRG (S26b3) tersebut ke DinasPendidikan, Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan/Verval NRG.Apabila data NRG anda sudahsesuai maka NRG baru anda akan tampil pada layanan PADAMU PTK anda.

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

Lampiran2 Surat Kepala Pusat Pengembangan Profesi PendidikNomor :Tanggal :

PROSEDUR PENGAJUAN NOMOR REGISTRASI GURU (NRG)BAGI GURU DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA RI

1. Sebelum melakukan pengajuan NRG guru harus menyiapkan scan Sertifikat Pendidik dan ijazah pendidikanterakhir dengan ukuran masing-masing file 500 Kb sampai dengan 1 MB.

2. Guru mengakses http://padamu.siap.web.id/ dan pilih Login PTK

3. Pada Dasbor PTK, pilih menu VerVal NRG. Klik Ajukan VerVal.

4. Selanjutnya, isikan Data Sertifikasi Anda dengan benar (Pastikan Anda telah menyiapkan file scan sertifikasi/ piagam dan ijazah terakhir Anda untuk diunggah, file yang dapat diunggah adalah file dengan tipe gif, png,atau jpeg dengan ukuran file antara 500 Kb sampai 1MB), Klik Benar & Lanjut untuk menyimpan data.

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

Keterangan:Data yang diisikan dalam verval NRG adalah sesuai dengan data yang tercantum pada Sertifikat Pendidikyang dimiliki pertama kali oleh masing-masing guru. Pada periode verval selanjutnya, akan dikembangkanmekanisme pelaporan perubahan Sertifikat Pendidik sebagai akibat dari kesalahan kode dan nama bidang studisertifikasi maupun karena konversi bidang studi, serta keikutsertaan sertifikasi kedua. Adapun data yangdiisikan sebagai berikut:a. Pola Sertifikasi

Dalam mengisikan data pola sertifikasi, masing-masing guru harus memilih pola sertifikasi denganketentuan sebagai berikut:1) Bagi guru yang mengikuti sertifikasi guru dalam jabatan yaitu bagi guru yang diangkat sampai dengan

tahun 2015 memiliki NUPTK dan telah lulus proses sertifikasi antara tahun 2007 s.d 2014 wajibmemilih proses perolehan sertifikasinya dengan cara memilih PSPL/PF/PLPG (TMT awal guru < 2006dan ber NUPTK lulusan 2007-2014).

2) Bagi guru yang mengikuti Pendidikan Profesi Guru (PPG) yang diselenggarakan oleh DirektoratJenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud maupun Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Islam Kemenagwajib memilih sesuai dengan proses PPG yang diikutinya yaitua) PPG Sertifikasi Jalur Pendidikan,b) PPG S1 PG SD Berasrama,c) PPG S1 Basic Science Berasrama,d) PPG SMK Kolaboratif,e) PPG Terintegrasi,f) PPG SM3T, dang) PPG Kemenag.

b. LPTK PenyelenggaraDalam mengisikan LPTK Penyelenggara Sertifikasi Guru, masing-masing guru harus memilih LPTKsesuai sertifikat pendidik yang dilampirkan.

c. Nomor Peserta SertifikasiMasing-masing guru harus mengisikan nomor peserta sertifikasi sesuai yang tercantum pada SertifikatPendidik.Bagi guru yang mengikuti pola sertifikasi PPG, maka dapat mengisikan Nomor Induk Mahasiswayang tercantum pada Sertifikat Pendidik jika pada Sertifikat Pendidik tidak mencantumkan nomor peserta.

d. Nomor SertifikatMasing-masing guru harus mengisikan Nomor Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada SertifikatPendidik (letaknya di bawah tulisan Sertifikat Pendidik).Jika tidak ada maka dapat gunakan nomor blankoSertifikat Pendidik yang tercantum di pojok kanan atas.

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

e. Tanggal Sertifikat PendidikMasing-masing guru harus mengisikan Tanggal Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada SertifikatPendidik (letaknya di atas tanda tangan pejabat yang berwenang).

f. Bidang Studi SertifikasiMasing-masing guru harus memilih bidang studi sertifikasi sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang dimiliki.Bagi guru yang mengikuti Sertifikasi melalui pola PSPL/Portofolio/PLPG dan memiliki nomor peserta 14digit yang memuat kode bidang studi sertifikasi, maka pilihan bidang studi sertifikasi disesuaikan dengankode bidang studi yang tercantum pada digit ke 7 sampai ke 9 nomor peserta. Apabila dalam sertifikatpendidik tidak memuat 14 digit nomor peserta yang memuat kode bidang studi sertifikasi maka pilihandisesuaikan dengan nama bidang studi sertifikasi yang sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang dilampirkan.

g. Unggahan scan Sertifikat Pendidik dan IjazahDokumen yang diunggah dalam verval ini adalah scan Ijazah dan Sertifikat Pendidik (bukan suratketerangan) yang dikeluarkan oleh Universitas/LPTK Penyelenggara. Guru harus memastikan scandokumen Sertifikat Pendidik dan Ijazah yang diunggah sesuai dengan data yang diisikan dan jelas terbaca.

5. Konfirmasi data sertifikasi yang telah Anda isikan, jika masih kurang sesuai, klik Edit Kembali. Jika telahsesuai klik Simpan.

6. Jika data berhasil diunggah, selanjutnya Cetak Surat Ajuan Penerbitan NRG.

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

7. Berikut Contoh Surat Ajuan Nomor Registrasi Guru (NRG) Baru (S26a).

KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARATJl. Jenderal Sudirman No. 644 Tlp.022-6032008 Fax.022-6037850Bandung 40183

8. Ajukan Surat Pengajuan NRG Baru (S26a) tersebut ke Dinas Pendidikan/Seksi Pendidikan Madrasahsetempat, Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru. Selanjutnya penerbitan NRG akandilakukan admin Pusbangprodik, Badan PSDMPK-PMP Kemdikbud setelah diverifikasi dan disetujui olehadmin Kemenag pusat. Jika sudah diterbitkan, NRG baru anda akan tampil pada layanan PADAMU PTKanda.