kata pengantar -...
Post on 02-Mar-2019
223 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 i
KATA PENGANTAR
Puji syukur patut kiranya kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan petunjukNya sehingga
penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang Tahun
2016 dapat diselesaikan.
Laporan Kinerja ini telah disusun berdasarkan Peraturan
Walikota Malang Nomor 8 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan
Perjanjian Kinerja dan Pelaporan Kinerja. Adanya capaian yang tidak
memenuhi target diharapkan dapat dicapai pada tahun berikutnya,
dengan lebih meningkatkan upaya pencapaian terhadap Sasaran yang
kurang berhasil. Semoga Laporan Kinerja ini dapat memberikan
informasi sebagai parameter untuk memacu peningkatan kinerja
aparatur di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Malang.
Malang, 23 Pebruari 2016 SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG,
Dr. Drs. H. IDRUS, M.Si. Pembina Utama Madya
NIP. 19570712 198503 1 024
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................. i DAFTAR ISI ........................................................................ ii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN .....................................................
A. Gambaran Umum Sekretariat Daerah Kota Malang 1
B. Organisasi Sekretariat Daerah Kota Malang ........... 2 C. Sumber Daya Manusia ......................................... 25
D. Isu Strategis .......................................................... 27
BAB II PERJANJIAN KINERJA ......................................... 29
A. Visi dan Misi Sekretariat Daerah Kota Malang ....... 30 B. Perjanjian Kinerja .................................................. 31
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ................................... 35
A. Capaian Kinerja Organisasi ................................... 35
B. Analisis Penyebab Keberhasilan / Kegagalan dan ... 3 Solusi ................................................................ ... 41 C. Analisis Penggunaan Sumber Daya Angaran .......... 46
BAB IV PENUTUP ............................................................... 54
LAMPIRAN
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 iii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Form RKT tahun 2014 .....................................................
Lampiran 2 : Form PKT tahun 2014 .....................................................
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 1
BBAABB II
PPEENNDDAAHHUULLUUAANN
A. GAMBARAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG
Sekretariat Daerah Kota Malang dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 8
Tahun 2014.
Sekretariat Daerah merupakan perangkat daerah yang
mempunyai tugas pokok dan fungsi membantu Walikota dalam
menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Staf Ahli,
Inspektorat, Dinas, Badan, Sekretariat DPRD, Sekretariat Dewan
Pengurus Korpri, Satuan Polisi Pamong Praja, Kantor, Kecamatan,
Kelurahan, dan lembaga lain.
Tugas pokok dan fungsi Sekretariat Daerah Kota Malang
diatur dalam Peraturan Walikota Malang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat
Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Walikota
Malang Nomor 70 Tahun 2015, sebagai berikut :
a. penyusunan kebijakan pemerintahan daerah;
b. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang
perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan
daerah;
c. pengkoordinasian kebijakan di bidang perumusan kebijakan
penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah;
d. pelaksanaan tugas selaku koordinator pengelolaan keuangan
daerah;
e. pelaksanaan tugas selaku pengelola barang milik daerah;
f. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 2
g. pengendalian administrasi dan aparatur pemerintahan daerah;
h. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Staf Ahli, Sekretariat
DPRD, Dinas, Inspektorat, Badan, Satuan Polisi Pamong Praja,
Kantor, Rumah Sakit Daerah, Kecamatan, Kelurahan, dan
Lembaga Lain yang diamanatkan peraturan perundang-
undangan;
i. pemantauan dan pelaksanaan evaluasi pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah;
j. penetapan dan pengendalian kebijakan di Sekretariat Daerah;
k. penetapan Standar Pelayanan (SP) dan Standar Operasional
Prosedur (SOP) Sekretariat Daerah;
l. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; dan
m. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota sesuai
dengan tugas pokoknya.
B. ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG
Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kota Malang,
terdiri atas :
a. Sekretaris Daerah.
b. Pembantu Sekretaris Daerah, terdiri dari :
1. Asisten Administrasi Pemerintahan;
2. Asisten Administrasi Pembangunan;
3. Asisten Administrasi Umum.
c. Asisten Administrasi Pemerintahan mengkoordinasi :
1. Bagian Pemerintahan, terdiri dari :
a. Subbagian Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah;
b. Subbagian Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan;
c. Subbagian Perangkat Kecamatan dan Kelurahan.
2. Bagian Hukum, terdiri dari :
a. Subbagian Produk Hukum Daerah;
b. Subbagian Dokumentasi dan Sosialisasi;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 3
c. Subbagian Bantuan Hukum.
3. Bagian Organisasi, terdiri dari :
a. Subbagian Kinerja;
b. Subbagian Kelembagaan;
c. Subbagian Ketatalaksanaan.
d. Asisten Administrasi Pembangunan mengkoordinasi :
1. Bagian Pembangunan, terdiri dari :
a. Subbagian Penyusunan Administrasi Pembangunan;
b. Subbagian Pengendalian Administrasi Pembangunan;
c. Subbagian Monitoring dan Evaluasi Pembangunan.
2. Bagian Perekonomian dan Usaha Daerah, terdiri dari :
a. Subbagian Analisa Perekonomian Daerah;
b. Subbagian Pengembangan Potensi Perekonomian
Daerah;
c. Subbagian Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah.
3. Bagian Kerjasama dan Penanaman Modal, terdiri dari :
a. Subbagian Perencanaan Kerjasama;
b. Subbagian Pengendalian dan Evaluasi Kerjasama;
c. Subbagian Penanaman Modal.
e. Asisten Administrasi Umum mengkoordinasi :
1. Bagian Hubungan Masyarakat, terdiri dari :
a. Subbagian Pemberitaan;
b. Subbagian Dokumentasi;
c. Subbagian Protokol.
2. Bagian Umum, terdiri dari :
a. Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
b. Subbagian Rumah Tangga;
c. Subbagian Keuangan dan Perlengkapan.
3. Bagian Kesejahteraan Rakyat, terdiri dari :
a. Subbagian Analisa Kesejahteraan Rakyat;
b. Subbagian Keagamaan;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 4
c. Subbagian Sarana Prasarana.
Dalam membantu melaksanakan tugas Sekretaris Daerah
maka masing-masing Asisten mengkoordinir Bagian, dengan tugas
pokok dan fungsi sebagai berikut :
1. ASISTEN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
Asisten Administrasi Pemerintahan mempunyai tugas
pokok mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi di bidang
pemerintahan, perumusan produk hukum daerah, pembinaan
organisasi dan ketatalaksanaan. Untuk melaksanakan tugas
pokok sebagaimana dimaksud di atas, Asisten Administrasi
Pemerintahan menyelenggarakan fungsi :
a. pengkoordinasian bahan perumusan kebijakan pelaksanaan
pemerintahan umum dan otonomi daerah serta
penyelenggaraan pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan;
b. pengkoordinasian bahan perumusan kebijakan penyusunan
produk hukum daerah;
c. pengkoordinasian bahan perumusan kebijakan di bidang
organisasi dan tatalaksana;
d. pembantuan pengkoordinasian Dinas, Badan, Satuan Polisi
Pamong Praja, Kantor, Kecamatan, Kelurahan, dan Sekretariat
Dewan Pengurus Korpri, serta lembaga lain sesuai dengan
kewenangannya;
e. pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil
pemeriksaan di bidang pemerintahan, perumusan produk
hukum daerah, pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
f. pengkoordinasian pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan
g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah
sesuai dengan tugas pokoknya.
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 5
Asisten Administrasi Pemerintahan mengkoordinasi :
1) Bagian Pemerintahan
Bagian Pemerintahan mempunyai tugas pokok
melaksanakan perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan umum dan Otonomi Daerah serta Pemerintahan
Kecamatan dan Kelurahan. Untuk melaksanakan tugas pokok
sebagaimana dimaksud di atas, Bagian Pemerintahan
menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan umum dan Otonomi Daerah;
b. pengumpulan bahan perumusan kebijakan
penyelenggaraan pemerintahan umum dan Otonomi
Daerah;
c. pengumpulan bahan perumusan pedoman dan petunjuk
teknis penyelenggaraan pemerintahan Kecamatan dan
Kelurahan;
d. penyelenggaraan pembinaan, sosialisasi, bimbingan,
konsultasi, supervisi, koordinasi, monitoring dan evaluasi
urusan pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan;
e. pengumpulan bahan perumusan kebijakan hubungan
antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah, dengan
Pemerintah Provinsi dan dengan Pemerintah
Kabupaten/Kota lainnya;
f. pengumpulan bahan perumusan dan penyusunan
penetapan pelimpahan sebagian kewenangan Walikota
kepada Camat dan Lurah;
g. pengumpulan bahan penyusunan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Informasi
Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (ILPPD) dan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 6
h. fasilitasi pemberkasan administrasi kedinasan Walikota
dan Wakil Walikota;
i. pembinaan pelaksanaan pengisian dan pengumpulan
monografi kelurahan;
j. pengumpulan bahan perumusan pembentukan,
penghapusan, pemecahan/pemekaran dan penggabungan
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan;
k. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan serta
peningkatan kualitas kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan;
l. penyusunan pedoman penyelenggaraan dan pembinaan
administrasi Rukun Warga (RW) dan Rukun Tetangga (RT);
m. pelaksanaan penataan wilayah administrasi Daerah,
Kecamatan dan Kelurahan;
n. penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra)
dan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah;
o. penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Bagian sebagai bagian
dari Perjanjian Kinerja (PK) Sekretariat Daerah;
p. penyusunan Laporan Kinerja berdasarkan Perjanjian
Kinerja (PK);
q. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak
lanjut Hasil Pemeriksaan;
r. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP) dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah;
s. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
t. pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas
layanan;
u. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 7
penyelenggaraan pemerintahan umum dan pelaksanaan
Otonomi Daerah;
v. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui
website Pemerintah Daerah;
w. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
perlengkapan, kepustakaan dan kearsipan;
x. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi; dan
aa. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya melalui Asisten
Administrasi Pemerintahan.
2) Bagian Hukum
Bagian Hukum mempunyai tugas pokok melaksanakan
penyusunan perumusan produk hukum daerah, dokumentasi
dan sosialisasi produk hukum daerah dan peraturan
perundang-undangan, serta pemberian pelayanan bantuan
hukum bagi Pemerintah Daerah. Untuk melaksanakan tugas
pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bagian Hukum
menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang perumusan produk hukum daerah, dokumentasi
dan sosialisasi/penyuluhan produk hukum daerah dan
peraturan perundang-undangan, serta pemberian
pelayanan bantuan hukum bagi Pemerintah Daerah;
b. penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum bagi
Pemerintah Daerah atas masalah yang timbul dalam
pelaksanaan tugas di lingkungan Pemerintah Daerah;
c. pengumpulan bahan perumusan penyusunan produk
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 8
hukum daerah;
d. fasilitasi penetapan produk hukum daerah;
e. penyusunan himpunan peraturan perundang-undangan
dan produk hukum Daerah;
f. pengharmonisasian produk hukum daerah dengan
peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi;
g. pelaksanaan pendokumentasian dan
sosialisasi/penyuluhan peraturan perundang-undangan
dan produk hukum daerah secara konvensional dan/atau
elektronik;
h. pelaksanaan penyiapan Rancangan Peraturan Daerah yang
akan disampaikan kepada Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah (DPRD);
i. pengkajian dan pelaksanaan evaluasi pelaksanaan produk
hukum daerah;
j. penyusunan Program Legislasi Daerah;
k. pelaksanaan legalisasi produk-produk hukum daerah yang
ditandatangani oleh Walikota kecuali di bidang
kepegawaian;
l. penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra)
dan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah;
m. penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Bagian sebagai bagian
dari Perjanjian Kinerja (PK) Sekretariat Daerah;
n. penyusunan Laporan Kinerja berdasarkan Perjanjian
Kinerja (PK);
o. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak
lanjut Hasil Pemeriksaan;
p. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP) dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang Produk
Hukum Daerah, Dokumentasi dan Sosialisasi Hukum serta
Bantuan Hukum;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 9
q. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
r. pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas
layanan;
s. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang perumusan
kebijakan penyusunan peraturan perundang-undangan,
dokumentasi dan sosialisasi produk hukum serta
pelayanan bantuan hukum bagi Pemerintah Daerah;
t. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui
website Pemerintah Daerah;
u. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
perlengkapan, kepustakaan dan kearsipan;
v. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi; dan
w. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya melalui Asisten
Administrasi Pemerintahan.
3) Bagian Organisasi
Bagian Organisasi mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan
pengembangan kinerja, penataan kelembagaan dan
ketatalaksanaan. Untuk melaksanakan tugas pokok dan
kewajiban sebagaimana dimaksud di atas, Bagian Organisasi
menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang perumusan kebijakan pengembangan kinerja,
penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 10
b. perumusan Rencana Strategis dan Rencana Kerja
Sekretariat Daerah;
c. penyusunan bahan perumusan uraian tugas dan kewajiban
serta fungsi dan tatakerja Perangkat Daerah;
d. penyusunan pedoman pengembangan kinerja pemerintah
daerah;
e. pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja
Perangkat Daerah;
f. pengumpulan bahan dalam rangka pelaksanaan
pengembangan kinerja, akuntabilitas kinerja, monitoring
dan evaluasi pengembangan kinerja;
g. pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan
pelayanan publik;
h. penyusunan Laporan Kinerja Daerah dan Laporan Kinerja
Sekretariat Daerah;
i. penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Daerah, Perjanjian
Kinerja (PK) Sekretariat Daerah dan Perjanjian Kinerja (PK)
Bagian Organisasi;
j. penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
ketatalaksanaan dan penetapan sistem dan prosedur tetap
penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan
dan pemberdayaan masyarakat;
k. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak
lanjut Hasil Pemeriksaan;
l. penyusunan Laporan Semesteran dan Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal (SPM);
m. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP) dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) Bagian Organisasi;
n. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
o. pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 11
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas
layanan;
p. pelaksanaan pengelolaan pengaduan di bidang kebijakan
pelaksanaan pengembangan kinerja, penataan kelembagaan
dan ketatalaksanaan;
q. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui
website Pemerintah Daerah;
r. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
perlengkapan, kepustakaan dan kearsipan;
s. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi; dan
t. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya melalui Asisten
Administrasi Pemerintahan.
2. ASISTEN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
Asisten Administrasi Pembangunan mempunyai tugas
pokok mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi di bidang
pembangunan, perekonomian, kerja sama dan penanaman
modal. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana
dimaksud di atas, Asisten Administrasi Pembangunan
menyelenggarakan fungsi :
a. pengkoordinasian bahan perumusan kebijakan pelaksanaan
pembangunan Daerah;
b. pengkoordinasian bahan perumusan kebijakan pelaksanaan
dan pengembangan perekonomian dan usaha daerah;
c. pengkoordinasian bahan perumusan kebijakan pelaksanaan
dan pengembangan kerja sama dan penanaman modal;
d. pembantuan pengkoordinasian Dinas, Badan, Satuan Polisi
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 12
Pamong Praja, Kantor, Kecamatan, Kelurahan, dan
Sekretariat Dewan Pengurus Korpri, serta lembaga lain
sesuai dengan kewenangannya;
e. pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil
pemeriksaan di bidang bidang pembangunan, perekonomian,
kerja sama dan penanaman modal;
f. pengkoordinasian pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan
g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya.
Asisten Administrasi Pembangunan mengkoordinasi :
1) Bagian Pembangunan
Bagian Pembangunan mempunyai tugas pokok
melaksanakan perumusan kebijakan pelaksanaan
administrasi pembangunan Daerah. Untuk melaksanakan
tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Bagian
Pembangunan menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang perumusan kebijakan pelaksanaan administrasi
pembangunan Daerah;
b. pengumpulan bahan penyusunan pedoman
pelaksanaan administrasi pembangunan Daerah;
c. pelaksanaan pengendalian administrasi pembangunan
Daerah;
d. pengumpulan bahan dan pengolahan data administrasi
pelaksanaan pembangunan Daerah;
e. penyusunan laporan pelaksanaan administrasi
pembangunan;
f. pelaksanaan pemantauan, pengendalian, analisis dan
pelaksanaan evaluasi program administrasi
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 13
pembangunan;
g. fasilitasi kegitan Unit Layanan Pengadaan (ULP);
h. penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis
(Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah;
i. penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Bagian sebagai
bagian dari Perjanjian Kinerja (PK) Sekretariat Daerah;
j. penyusunan Laporan Kinerja berdasarkan Perjanjian
Kinerja (PK);
k. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak
lanjut Hasil Pemeriksaan;
l. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP)
dan Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang
Administrasi Pembangunan;
m. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
n. pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat
pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk
memperbaiki kualitas layanan;
o. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang
administrasi pembangunan Daerah;
p. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui
website Pemerintah Daerah;
q. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
perlengkapan, kepustakaan dan kearsipan;
r. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi; dan
s. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya melalui Asisten
Aministrasi Pembangunan.
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 14
2) Bagian Perekonomian dan Usaha Daerah
Bagian Perekonomian dan Usaha Daerah mempunyai
tugas pokok melaksanakan perumusan kebijakan analisis
dan pengembangan potensi perekonomian Daerah, serta
pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. Untuk melaksanakan
tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bagian
Perekonomian dan Usaha Daerah menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang perumusan kebijakan analisis dan pengembangan
potensi perekonomian Daerah, serta pembinaan Badan
Usaha Milik Daerah;
b. pelaksanaan analisis kondisi dan perkembangan situasi
perekonomian Daerah;
c. penyusunan bahan perumusan kebijakan pengembangan
potensi perekonomian Daerah;
d. penyusunan bahan perumusan kebijakan fasilitasi program
yang berkaitan dengan masalah perekonomian dan usaha
daerah;
e. penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
pengelolaan dan pemberdayaan Badan Usaha Milik Daerah
(BUMD);
f. pelaksanaan pembinaan pengelolaan Badan Usaha Milik
Daerah (BUMD);
g. penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra)
dan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah;
h. penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Bagian sebagai bagian
dari Perjanjian Kinerja (PK) Sekretariat Daerah;
i. penyusunan Laporan Kinerja berdasarkan Perjanjian
Kinerja (PK);
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 15
j. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak
lanjut Hasil Pemeriksaan;
k. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP) dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang Perekonomian
dan Usaha Daerah;
l. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas
layanan;
n. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kebijakan
perekonomian Daerah;
o. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui
website Pemerintah Daerah;
p. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
perlengkapan, kepustakaan dan kearsipan;
q. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi; dan
a. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya melalui Asisten
Administrasi Pembangunan.
3) Bagian Kerja Sama dan Penanaman Modal
Bagian Kerja Sama dan Penanaman Modal
mempunyai tugas pokok melaksanakan perumusan
kebijakan di bidang kerja sama penyelenggaraan urusan
pemerintahan daerah, serta penanaman modal. Untuk
melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas,
Bagian Kerja Sama dan Penanaman Modal mempunyai
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 16
fungsi :
a. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang kerja sama penyelenggaraan urusan pemerintahan
daerah, serta penanaman modal;
b. penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang kerja
sama dan penanaman modal;
c. penyusunan naskah kerja sama;
d. pelaksanaan fasilitasi penyusunan bahan perumusan
kebijakan kerja sama antara Pemerintah Daerah dengan
lembaga pemerintahan dan/atau lembaga lain, dalam dan
luar negeri;
e. pemantauan, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan kerja
sama dan penanaman modal;
f. pengumpulan, pengolahan dan penyiapan data kerja sama
dalam dan luar negeri;
g. pengumpulan, pengolahan dan penyiapan data penanaman
modal dalam dan luar negeri;
h. pelaksanaan identifikasi potensi kerja sama dan penanaman
modal;
i. pengelolaan data dan sistem informasi serta evaluasi
kegiatan kerja sama dan penanaman modal;
j. pengkajian, perumusan dan penyusunan kebijakan teknis
pengendalian pelaksanaan penanaman modal;
k. pelaksanaan pemantauan, bimbingan dan pengawasan
pelaksanaan penanaman modal;
l. penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra)
dan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah;
m. penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Bagian sebagai bagian
dari Perjanjian Kinerja (PK) Sekretariat Daerah;
n. penyusunan Laporan Kinerja berdasarkan Perjanjian
Kinerja (PK);
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 17
o. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak
lanjut Hasil Pemeriksaan;
p. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
q. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP) dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang Kerja Sama dan
Penanaman Modal;
r. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
s. pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas
layanan;
t. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kerja sama
daerah dan penanaman modal;
u. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui
website Pemerintah Daerah;
v. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
perlengkapan, kepustakaan dan kearsipan;
w. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi; dan
x. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya melalui Asisten
Administrasi Pembangunan.
3. ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
Asisten Administrasi Umum mempunyai tugas pokok
mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi di bidang
hubungan masyarakat, ketatausahaan dan urusan rumah
tangga, serta kesejahteraan rakyat. Untuk melaksanakan tugas
pokok sebagaimana dimaksud di atas, Asisten Administrasi
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 18
Umum menyelenggarakan fungsi :
a. pengkoordinasian bahan perumusan kebijakan pelaksanaan
hubungan masyarakat;
b. pengkoordinasian pelaksanaan ketatausahaan dan urusan
rumah tangga;
c. pengkoordinasian bahan perumusan kebijakan di bidang
kesejahteraan rakyat;
d. pembantuan pengkoordinasian Dinas, Badan, Satuan Polisi
Pamong Praja, Kantor, Kecamatan, Kelurahan, dan
Sekretariat Dewan Pengurus Korpri, serta lembaga lain
sesuai dengan kewenangannya sesuai dengan
kewenangannya;
e. pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil
pemeriksaan di bidang hubungan masyarakat,
ketatausahaan dan urusan rumah tangga, serta
kesejahteraan rakyat;
f. pengkoordinasian pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan
g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya.
Asisten Administrasi Umum mengkoordinasi :
1) Bagian Hubungan Masyarakat
Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas pokok
melaksanakan kegiatan di bidang kehumasan dan
keprotokolan. Untuk melaksanakan tugas pokok
sebagaimana dimaksud di atas, Bagian Hubungan
Masyarakat menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang kehumasan dan keprotokolan;
b. pengumpulan bahan pemberitaan Daerah dan pelaksanaan
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 19
kegiatan kehumasan Daerah;
c. penyampaian informasi publik terkait pernyataan resmi
Walikota, Wakil Walikota dan Sekretaris Daerah;
d. penyusunan naskah sambutan Walikota, Wakil Walikota
dan Sekretaris Daerah;
e. pengumpulan usul, kritik, saran dan pendapat masyarakat
dan/atau organisasi kemasyarakatan yang disampaikan
melalui media cetak, televisi dan radio sebagai bahan
pertimbangan kebijakan;
f. penyiapan dan pengaturan penerimaan tamu-tamu
Pemerintah Daerah yang berhak menerima pelayanan
keprotokolan;
g. penyampaian informasi kegiatan Walikota, Wakil Walikota
dan Sekretaris Daerah;
h. pelaksanaan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan
Walikota, Wakil Walikota dan Sekretaris Daerah, serta
pengelolaan dan pengembangan perpustakaan Sekretariat
Daerah;
i. pengelolaan tanda penghargaan;
j. penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra)
dan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah;
k. penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Bagian sebagai bagian
dari Perjanjian Kinerja (PK) Sekretariat Daerah;
l. penyusunan Laporan Kinerja berdasarkan Perjanjian
Kinerja (PK);
m. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak
lanjut Hasil Pemeriksaan;
n. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP) dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang Pemberitaan,
Dokumentasi dan Keprotokolan;
o. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 20
p. pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas
layanan;
q. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kehumasan,
keprotokolan dan pemberitaan Pemerintah Daerah;
r. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui
website Pemerintah Daerah;
s. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
perlengkapan, kepustakaan dan kearsipan;
t. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi; dan
u. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya melalui Asisten
Administrasi Umum.
2) Bagian Umum
Bagian Umum mempunyai tugas pokok
melaksanakan pengelolaan ketatausahaan dan kepegawaian,
rumah tangga, serta keuangan dan perlengkapan Sekretariat
Daerah yang menjadi kewenangannya. Untuk melaksanakan
tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bagian Umum
menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang ketatausahaan dan kepegawaian, urusan rumah
tangga, serta keuangan dan perlengkapan Sekretariat
Daerah yang menjadi kewenangannya;
b. pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah di
lingkungan Sekretariat Daerah;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 21
c. pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan
aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi di lingkungan
Sekretariat Daerah;
d. pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang
digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok
dan fungsi di lingkungan Sekretariat Daerah;
e. pemanfaatan dan pengelolaan barang milik daerah yang
dikuasai oleh Sekretariat Daerah;
f. pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah;
g. pelaksanaan pengendalian dan pendistribusian surat-surat
dinas;
h. pengumpulan, pengolahan dan pemeliharaan data barang
di lingkungan Sekretariat Daerah;
i. penyediaan prasarana dan sarana rapat dinas, apel dan
upacara serta kegiatan Walikota dan Wakil Walikota;
j. pelaksanaan pemeliharaan Wisma Tamu (Guest House) dan
Rumah Jabatan Walikota dan Wakil Walikota serta Rumah
Dinas Sekretaris Daerah;
k. pelaksanaan pelayanan sandi dan telekomunikasi di
lingkungan Pemerintah Daerah;
l. pelaksanaan pelayanan ketatausahaan, urusan rumah
tangga dan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;
m. pelaksanaan pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian perbekalan dan perlengkapan di
lingkungan Sekretariat Daerah;
n. pelaksanaan pengadaan pakaian dinas pegawai negeri sipil
dan perlengkapannya;
o. penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra)
dan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 22
p. penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Bagian sebagai bagian
dari Perjanjian Kinerja (PK) Sekretariat Daerah;
q. penyusunan Laporan Kinerja berdasarkan Perjanjian
Kinerja (PK);
r. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak
lanjut Hasil Pemeriksaan;
s. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP) dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang
Ketatausahaan, Kepegawaian, Kerumahtanggaan,
Keuangan dan Perlengkapan;
t. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
u. pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas
layanan;
v. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang pelaksanaan
administrasi umum yang meliputi tata usaha dan
kepegawaian, urusan rumah tangga, serta keuangan dan
perlengkapan Sekretariat Daerah yang menjadi
kewenangannya;
w. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui
website Pemerintah Daerah;
x. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
perlengkapan, kepustakaan dan kearsipan;
y. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi; dan
z. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya melalui Asisten
Administrasi Umum.
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 23
3) Bagian Kesejahteraan Rakyat
Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas pokok
melaksanakan perumusan kebijakan di bidang kesejahteraan
rakyat. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana
dimaksud di atas, Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai
fungsi :
a. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang perumusan kebijakan kesejahteraan rakyat;
b. penyusunan bahan perumusan dan pengkajian kebijakan
di bidang kesejahteraan rakyat;
c. penyusunan bahan perumusan kebijakan pelaksanaan
kegiatan sosial keagamaan dan peringatan hari-hari besar
keagamaan;
d. penyusunan bahan perumusan kebijakan pelaksanaan
bidang sarana dan prasarana keagamaan serta
kerukunan umat beragama;
e. penyiapan bahan dalam rangka pengkoordinasian dan
pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan sosial
keagamaan dan pemberian bantuan sarana dan
prasarana keagamaan;
f. penyusunan bahan perumusan kebijakan terhadap
pelaksanaan pemberdayaan lembaga keagamaan dan
pemberian fasilitasi kegiatan keagamaan dan pendidikan
keagamaan;
g. penyiapan bahan dalam rangka pengkoordinasian
penyelenggaraan urusan haji;
h. penyusunan bahan perumusan kebijakan pelaksanaan
pemberian ijin pendirian tempat ibadah;
i. penyiapan bahan pelaksanaan peringatan hari-hari besar
keagamaan;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 24
j. penyusunan bahan perumusan kebijakan pemberdayaan
lembaga keagamaan;
k. penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis
(Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah;
l. penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Bagian sebagai
bagian dari Perjanjian Kinerja (PK) Sekretariat Daerah;
m. penyusunan Laporan Kinerja berdasarkan Perjanjian
Kinerja (PK);
n. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak
lanjut Hasil Pemeriksaan;
o. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP)
dan Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang
Kesejahteraan Rakyat dan Keagamaan;
p. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
q. pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan
secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki
kualitas layanan;
r. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang perumusan
kebijakan kesejahteraan rakyat;
s. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui
website Pemerintah Daerah;
t. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
perlengkapan, kepustakaan dan kearsipan;
u. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi; dan
v. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya melalui Asisten
Administrasi Umum.
GarisPerintah GarisKoordinasi
STRUKTUR ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH
WALIKOTA MALANG,
ttd. Drs. PENI SUPARTO, MAP
LAMPIRAN I PERATURAN DAERAH KOTA MALANG
NOMOR : 5 TAHUN 2012
TANGGAL : 22 OKTOBER 2012
Salinan sesuai aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM,
DWI RAHAYU, SH, M.Hum.
Pembina NIP. 19710407 199603 2 003
KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL
WALIKOTA
WAKIL WALIKOTA
SEKRETARIS DAERAH
STAF
AHLI
Bagian Perekonomian dan
Usaha Daerah
Subbagian
Analisa Perekonomian
Daerah
Subbagian Pengembangan
Potensi Perekonomian
Daerah
Subbagian Pembinaan
Badan usaha Milik Daerah
Bagian
Pembangunan
Subbagian Penyusunan Administrasi
Pembangunan
Subbagian Pengendalian Administrasi
Pembangunan
Subbagian Monitoring dan
Evaluasi Administrasi
Pembangunan
Bagian
Organisasi
Subbagian
Kinerja
Subbagian
Kelembagaan
Subbagian
Ketatalaksanaan
Bagian
Pemerintahan
Subbagian Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah
Subbagian Perangkat
Kecamatan dan Kelurahan
Subbagian Pemerintahan
Kecamatan dan Kelurahan
Bagian Hukum
Subbagian
Produk Hukum Daerah
Subbagian
Dokumentasi dan Sosialisasi
Subbagian
BantuanHukum
Bagian Humas
Subbagian
Pemberitaan
Subbagian
Dokumentasi
Subbagian
Protokol
Bagian Umum
Subbagian
Tata Usaha dan Kepegawaian
Subbagian
RumahTangga
Subbagian
Keuangan dan Perlengkapan
ASISTEN ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN
ASISTEN
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
Bagian Kesejahteraan
Rakyat
Subbagian Analisa
Kesejahteraan Rakyat
Subbagian Keagamaan
Subbagian Sarana dan Prasarana
ASISTEN ADMINISTRASI
UMUM
Bagian Kerjasama dan
Penanaman Modal
Subbagian
Perencanaan Kerjasama
Subbagian Pengendalian dan Evaluasi Kerjasama
Subbagian Penanaman
Modal
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 25
C. SUMBER DAYA MANUSIA
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya,
Sekretariat Daerah Kota Malang pada tahun 2016 didukung oleh
206 orang Pegawai Negeri Sipil dengan susunan kepegawaian
sebagaimana dalam tabel 1 berikut :
Tabel 1.1
JUMLAH PNS SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG MENURUT SUSUNAN KEPEGAWAIAN
TAHUN 2016
No. Jabatan Jumlah
1. Sekretaris Daerah 1
2. Asisten Administrasi Pemerintahan 1
3. Asisten Administrasi Pembangunan 1
4. Asisten Administrasi Umum 1
5. Kabag Pemerintahan 1
Kasubbag Pemerintahan Umum dan
Otonomi Daerah
1
Kasubbag Pemerintahan Kecamatan dan
Kelurahan
1
Kasubbag Perangkat Kecamatan dan
Kelurahan
1
6 Kabag Hukum 1
Kasubbag Produk Hukum Daerah 1
Kasubbag Dokumentasi dan Sosialisasi 1
Kasubbag Bantuan Hukum 1
7 Kabag Organisasi 1
Kasubbag Kinerja 1
Kasubbag Kelembagaan 1
Kasubbag Ketatalaksanaan 1
8 Kabag Pembangunan 1
Kasubbag Penyusunan Administrasi
Pembangunan
1
Kasubbag Pengendalian Administrasi
Pembangunan
1
Kasubbag Monitoring dan Evaluasi
Administrasi Pembangunan
1
9 Kabag Perekonomian dan Usaha Daerah 1
Kasubbag Analisa Perekonomian Daerah 1
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 26
No. Jabatan Jumlah
Kasubbag Pengembangan Potensi
Perekonomian Daerah
1
Kasubbag Pembinaan Badan Usaha Milik
Daerah
1
10 Kabag Kerja Sama dan Penanaman Modal 1
Kasubbag Perencanaan Kerja Sama 1
Kasubbag Pengendalian dan Evaluasi Kerja
Sama
1
Kasubbag Penanaman Modal 1
11 Kabag Hubungan Masyarakat 1
Kasubbag Pemberitaan 1
Kasubbag Dokumentasi 1
Kasubbag Protokol 1
12 Kabag Umum 1
Kasubbag Tata Usaha dan Kepegawaian 1
Kasubbag Rumah Tangga 1
Kasubbag Keuangan dan Perlengkapan 1
13 Kabag Kesejahteraan Rakyat 1
Kasubbag Analisa Kesejahteraan Rakyat 1
Kasubbag Keagamaan 1
Kasubbag Sarana dan Prasarana 1
14 Staf 176
JUMLAH 216 Sumber: Kepegawaian Dalam Angka Tahun 2016
Tabel 1.2
JUMLAH PNS SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG BERDASARKAN GOLONGAN
No. Golongan Jumlah
1. IV/d 1
IV/c 3
IV/b 5
IV/a 15
2. III/d 9
III/c 20
III/b 47
III/a 25
3. II/d 8
II/c 33
II/b 17
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 27
No. Golongan Jumlah
II/a 20
4. I/d 2
I/c 9
I/b 2
I/a 0
Jumlah 216
Sumber: Kepegawaian Dalam Angka Tahun 2016
Tabel 1.3
JUMLAH PNS SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG BERDASARKAN PENDIDIKAN
No. Pendidikan Jumlah
1. S-3 1
2. S-2 36
3. S-1 82
4. D-III 7
5. D-II 0
6. D-I 0
7. SLTA 59
8. SLTP 15
9. SD 16
Jumlah 216 Sumber: Kepegawaian Dalam Angka Tahun 2016
D. ISU STRATEGIS
Untuk mewujudkan pelayanan prima di era globalisasi dan
kemajuan teknologi diperlukan sumber daya aparatur daerah yang
mampu mengikuti kemajuan dengan meningkatkan kualitas dan
kinerjanya. Oleh karena itu perencanaan strategis Sekretariat
Daerah selalu menjadikan fenomena keberhasilan atau ketidak
berhasilan dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelaksanaan
pembangunan maupun dalam peningkatan kualitas pelayanan
publik.
Adapun isu-isu strategis yang muncul dan perlu
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 28
mendapatkan perhatian adalah, sebagai berikut :
1. Belum optimalnya kualitas peraturan perundang-undangan
daerah.
2. Belum optimalnya sosialisasi produk hukum daerah dan masih
rendahnya pemahaman masyarakat dan aparatur di bidang
hukum.
3. Belum optimalnya pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
4. Belum optimalnya pemantauan, pengendalian, evaluasi, dan
pelaksanaan administrasi pembangunan.
5. Belum optimalnya pembangunan ekonomi yang terintegrasi.
6. Belum optimalnya pendapatan daerah melalui BUMD.
7. Belum optimalnya kerja sama antar daerah, kerja sama daerah
dengan lembaga dan dengan pihak swasta.
8. Belum optimalnya pelayanan kehidupan beragama.
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 29
BAB II
PERJANJIAN KINERJA SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53
Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah,
pengertian Perjanjian Kinerja adalah lembar/dokumen yang berisikan
penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan
instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program/kegiatan
yang disertai dengan indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja,
terwujudlah komitmen penerima amanah dan kesepakatan antara
penerima dan pemberi amanah atas kinerja terukur tertentu
berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang
tersedia. Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang
dihasilkan atas kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk kinerja
(outcome) yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun-tahun
sebelumnya. Dengan demikian target kinerja yang diperjanjikan juga
mencakup outcome yang dihasilkan dari kegiatan tahun-tahun
sebelumnya, sehingga terwujud kesinambungan kinerja setiap
tahunnya.
Dalam Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 7 Tahun 2013
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota
Malang Tahun 2013-2018 telah dimuat arah strategi pembangunan
Daerah, kebijakan umum, dan program Satuan Kerja Perangkat
Daerah disertai dengan rencana kerja dalam pendanaan yang bersifat
indikatif.
Sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah, Sekretariat Daerah
Kota Malang telah menyusun Rencana Strategis Sekretariat Daerah
yang berpedoman dan mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 30
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018, dan ditetapkan
dengan Keputusan Sekretaris Daerah Kota Malang Nomor :
188.451/164/35.73/112/2014 tentang Rencana Strategis Sekretariat
Daerah Tahun 2013–2018.
Pada Tahun 2015 dilakukan reviuw terhadap matrik RPJMD
Kota Malang dan ditetapkan dengan Peraturan Walikota Nomor 30
Tahun 2015 tentang Penyempurnaan Indikator Kinerja Daerah Kota
Malang Tahun 2013-2018, sehingga untuk Sekretariat Daerah Kota
Malang juga dilakukan penyempurnaan Matrik Renstra.
Renstra dan penyempurnaan matrik tersebut merupakan
dokumen perencanaan tentang program dan kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh Sekretariat Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018,
dengan berorientasi terhadap hasil yang ingin dicapai melalui Visi,
Misi, Tujuan dan Sasaran Strategis.
A. VISI dan MISI SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG
Berpedoman pada Visi dan Misi Kota Malang (yang telah
disempurnakan) serta melalui proses analisa dan pengkajian yang
komprehensip, maka Visi Sekretariat Daerah Kota Malang
dirumuskan, sebagai berikut :
“TERWUJUDNYA SEKRETARIAT DAERAH YANG MAMPU MEMBERIKAN PELAYANAN PRIMA DALAM PERUMUSAN
KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH”
Adapun maksud dari visi Sekretariat Daerah adalah :
a. Terwujudnya Sekretariat Daerah yang mampu memberikan
pelayanan prima adalah Sekretariat Daerah yang mampu
membantu Walikota :
1) dalam merumuskan kebijakan dan pelaksanaan administrasi
yang efisien, efektif, kualitatif, transparan dan akuntabel;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 31
2) memantapkan pengkoordinasian SKPD, instansi vertikal
maupun dengan Organisasi/lembaga lain;
3) memberikan kepuasan dalam pelayanan internal dan
eksternal;
b. penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah adalah
menyelenggarakan fungsi-fungsi pemerintahan yang menjadi hak
dan kewajiban pemerintah daerah dalam rangka melindungi,
melayani, memberdayakan, dan menyejahterakan masyarakat.
Untuk mewujudkan visi tersebut, dirumuskan Misi
Sekretariat Daerah sebagaimana sebagai berikut :
“MENINGKATKAN KUALITAS PERUMUSAN KEBIJAKAN
PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN”
B. PERJANJIAN KINERJA 2016
Perjanjian Kinerja merupakan kesepakatan antara penerima
dan pemberi amanah atas kinerja terukur berdasarkan sumber
daya yang tersedia. Perjanjian Kinerja menyajikan indikator kinerja
utama organisasi pada berbagai tingkatan dan memuat informasi
tentang sasaran yang ingin dicapai dalam tahun yang
bersangkutan, indikator kinerja sasaran dan rencana capaiannya,
program, kegiatan serta kelompok indikator kinerja dan rencana
capaiannya.
Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang
dihasilkan atas kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk
kinerja (outcome) yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun-
tahun sebelumnya.
Perjanjian Kinerja disampaikan segera setelah dokumen
anggaran diterima. Tujuan Perjanjian Kinerja :
1. Meningkatkan Akuntabilitas, Transparansi, dan Kinerja
Aparatur;
2. Sebagai wujud nyata komitmen;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 32
3. Sebagai dasar penilaian dan pemberian penghargaan dan
sanksi;
4. Dasar evaluasi kinerja aparatur;
5. Sebagai dasar untuk melakukan monitoring, evaluasi dan
supervisi;
6. Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai.
Perjanjian Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang
Tahun 2016 sebagai berikut :
MISI : MENINGKATKAN KUALITAS PERUMUSAN
KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN URUSAN
PEMERINTAHAN
TUJUAN : Terwujudnya peningkatan kualitas perumusan
kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan
daerah
Sasaran 1 : Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan
Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan
kualitas pelayanan publik dengan indikator :
- Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi
birokrasi
Untuk mencapai sasaran 1 dilakukan program :
1. Penyiapan potensi sumberdaya, sarana dan
prasarana daerah
2. Perencanaan pembangunan ekonomi
3. Peningkatan iklim investasi dan realisasi investasi
4. Pengembangan kewirausahaan dan keunggulan
kompetitif usaha kecil menengah
5. Peningkatan kerja sama antar pemerintah daerah
6. Peningkatan kerja sama dengan luar negeri
7. Peningkatan promosi dan kerja sama investasi
8. Peningkatan kerja sama dengan pihak ketiga
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 33
Sasaran 2 : Meningkatnya kualitas organisasi dan
ketatalaksanaan pemerintah daerah, dengan
indikator :
- Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan
yang diterapkan
Untuk mencapai sasaran 2 dilakukan program :
1. Penataan kelembagaan perangkat daerah
2. Pengembangan sistem dan prosedur
ketatalaksanaan dan pelayanan publik
3. Pelaksanaan pengkajian dan penerapan standar
manajemen mutu
4. Peningkatan kualitas pelayanan publik
5. Pembinaan dan pengembangan aparatur
6. Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
dan pemerintahan
7. Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
8. Perencanaan pembangunan daerah
9. Penataan daerah otonomi baru
10. Program peningkatan kerja sama antar
pemerintah daerah
Sasaran 3 : Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan
daerah, dengan indikator :
- Nilai Survei Kepuasan Masyarakat
Untuk mencapai sasaran 3 dilakukan program :
1. Peningkatan pelayanan kedinasan kepala daerah/
wakil kepala daerah
2. Peningkatan dan pengembangan pengelolaan
keuangan daerah
3. Peningkatan pengembangan sistem pelaporan
capaian kinerja dan keuangan
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 34
4. Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi
5. Pelayanan administrasi perkantoran
6. Pelayanan administrasi pembangunan
7. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur
8. Kerja sama informasi dan media massa
9. Pengembangan data/informasi/statistik
10. Program peningkatan disiplin aparatur
11. Pengembangan komunikasi, informasi dan media
massa
Sasaran 4 : Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan
beragama dengan indikator :
- Cakupan modin penerima tunjangan
- Cakupan tempat ibadah yang menerima
bantuan perbaikan
Untuk mencapai sasaran 4 dilakukan program :
- Pemberdayaan kelembagaan kesejahteraan sosial
Sasaran 5 : Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan
perundang-undangan daerah, dengan indikator :
- Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan
partisipasi masyarakat
- Persentase publikasi peraturan perundang-
undangan daerah pada masyarakat dan aparatur
pemerintah
Untuk mencapai sasaran 5 dilakukan program :
1. Penataan peraturan perundang-undangan
2. Peningkatan pengetahuan masyarakat dan
aparatur pemerintah di bidang hukum
3. Penerapan dan penegakan hukum
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 35
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
Dalam rangka pegukuran dan peningkatan kinerja serta
lebih meningkatkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, maka
setiap instansi pemerintah perlu menetapkan indikator kinerja
utama (IKU).
Untuk pertama kali yang perlu dilakukan instansi
pemerintah adalah menentukan apa yang menjadi kinerja utama
dari pemerintah yang bersangkutan. Kinerja Utama dari Instansi
adalah hal utama apa yang akan diwujudkan oleh isntansi yang
bersangkutan, atau untuk mewujudkan apa instansi dibentuk, yang
menjadi area/business dan tertuang dalam tugas dan fungsi sertaa
kewenangan utama instansi pemerintah. Adapun cara menghitung
capaian indikator kinerja kegiatan dengan menggunakan rumus
sebagai berikut :
1) Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja
yang semakin baik, maka digunakan rumus sebagai berikut :
2) Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja
yang semakin rendah, maka digunakan rumus sebagai berikut :
Persentase Rencana – (Realisasi – Rencana)
Pencapaian rencana = X 100%
tingkat capaian Rencana
Persentase Realisasi
Pencapaian rencana = X 100%
tingkat capaian Rencana
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 36
Sedangkan untuk melaksanakan evaluasi capaian kinerja
ditetapkan penilaian skala ordinal sebagai parameter keberhasilan
atau kegagalan dari pelaksanaan kebijakan teknis, program dan
kegiatan sebagai berikut :
85 s.d. 100
70 X < 85
55 X < 70
X < 55
:
:
:
:
Sangat Berhasil
Berhasil
Cukup Berhasil
Kurang Berhasil
Formulir Capaian Indikator Kinerja Utama merupakan formulir
isian data kinerja target dan realisasi tahun 2016 yang diisi oleh Unit
Kerja di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Malang. Formulir
Capaian Indikator Kinerja Utama yang telah terisi, dilakukan
verifikasi data internal guna menjaga keandalan data tersebut.
Sedangkan tanggungjawab pengumpulan data kinerja yang
handal merupakan kewenangan masing-masing Bagian pada
Sekretariat Daerah Kota Malang sebagai berikut :
Tabel 3.1
Indikator Kinerja Utama Sekretariat Daerah Kota Malang
NO. INDIKATOR
KINERJA
UTAMA FORMULA PERHITUNGAN
PENANGGUNG
JAWAB
INDIKATOR
1. Persentase
pelaksanaan
rencana aksi
reformasi
birokrasi
Jumlah rencana aksi yang dilaksanakan
dibagi jumlah seluruh rencana aksi X 100%
Penjelasan :
Rencana Aksi Reformasi Birokrasi (RB) ada
4 area perubahan meliputi Sumber Daya
Aparatur, Penataan Peraturan
Perundangan, Pengawasan dan Pelayanan
Publik dilaksanakan dengan 13 Program.
Bagian
Organisasi
2. Persentase SOP penyelenggaraa
n pemerintahan
yang diterapkan
Jumlah SOP penyelenggaraan pemerintahan yang telah diterapkan dibagi
jumlah keseluruhan SOP penyelenggaraan
pemerintahan yang telah ditetapkan X
100%
Bagian
Organisasi
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 37
NO. INDIKATOR
KINERJA
UTAMA
FORMULA PERHITUNGAN
PENANGGUNG
JAWAB
INDIKATOR
Penjelasan :
Kriteria diterapkan adalah telah
dilaksanakan dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi baik unit kerja maupun
pelaksana serta telah dilakukan evaluasi
minimal satu kali dalam setahun oleh 102
unit kerja/SKPD
3. Nilai Survei
Kepuasan Masyarakat
Nilai hasil Survei Kepuasan Masyarakat Bagian
Organisasi
4. Cakupan modin
penerima
tunjangan
Jumlah modin, guru ngaji, dan guru
sekolah minggu penerima tunjangan dibagi
jumlah seluruh modin yang terdaftar X
100%
Bagian Kesra
5. Cakupan
tempat ibadah yang menerima
bantuan
perbaikan
Jumlah tempat ibadah yang menerima
bantuan perbaikan dibagi jumlah keseluruhan tempat ibadah X 100%
Bagian Kesra
6. Persentase
Peraturan
Daerah yang
melibatkan partisipasi
masyarakat
Jumlah Peraturan Daerah yang melibatkan
partisipasi masyarakat dibagi jumlah
keseluruhan Peraturan Daerah yang
tercantum dalam program legislasi daerah X 100%
Bagian Hukum
7. Persentase
publikasi
peraturan
perundang-undangan
daerah pada
masyarakat dan
aparatur
pemerintah
Jumlah peraturan perundang-undangan
daerah yang telah dipublikasikan pada
masyarakat dan aparatur pemerintah
dibagi jumlah seluruh peraturan perundang-undangan daerah X 100%
Bagian Hukum
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 38
Berikut ini merupakan gambaran umum pencapaian kinerja
organisasi pada Sekretariat Daerah Kota Malang pada tahun 2016
Rincian capaian kinerja masing-masing indikator tiap sasaran
tersebut dapat diilustrasikan dalam tabel berikut :
Tabel 3.2
Pencapaian Kinerja Sasaran
NO. SASARAN
STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA TARGET REALISA
SI CAPAIAN (%)
1 Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik
- Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi birokrasi
100% 100% 100%
2 Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah
Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan
100% 87,25% 87,25%
3 Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah
Nilai Survei Kepuasan Masyarakat
77 77,11 100,14%
4 Meningkatnya
kualitas pelayanan kehidupan beragama
1
.
Cakupan modin
penerima tunjangan
100% 98.83% 98.83%
2.
Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan
100% - -
5 Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang-undangan daerah
1.
Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat
100% 84,2% 84,2%
2.
Persentase publikasi peraturan perundang-undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah
100% 92,3% 92,3%
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 39
Tabel 3.3
Perbandingan Capaian Kinerja Sasaran
NO. SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
REALISASI
Th. 2015 (n-1)
Th. 2016 (n)
1 Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik
- Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi birokrasi
100% 100% 100%
2 Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah
Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan
100% 56,86% 87,25%
3 Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah
Nilai Survei Kepuasan Masyarakat
76 75 77,11
4 Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan beragama
1.
Cakupan modin penerima tunjangan
100% 98,83% 100%
2.
Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan
100% 100% -
5 Meningkatnya kualitas dan
publikasi peraturan perundang-undangan daerah
1.
Persentase Peraturan Daerah
yang melibatkan partisipasi masyarakat
100% 90% 84,2%
2.
Persentase publikasi peraturan perundang-undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah
100% 100% 92,3%
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 40
Tabel 3.4
Perbandingan Capaian Kinerja s.d. Akhir Periode Renstra
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET AKHIR RPJMD
REALISASI Th. 2016
TINGKAT
KEMAJUAN
1 Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik
- Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi birokrasi
100% 100% 100%
2 Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah
Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan
100% 87,25%
87,25%
3 Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah
Nilai Survei Kepuasan Masyarakat
79 77,11 100,14%
97,61%
4 Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan beragama
1. Cakupan modin penerima tunjangan
100% 100% 100%
2. Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan
100% - -
5 Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang-undangan daerah
1. Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat
100% 100% 100%
2. Persentase publikasi
peraturan perundang-undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah
100% 92,3% 62,30%
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 41
Tabel 3.5
Capaian Kinerja Tiap Sasaran Tahun 2016
SASARAN CAPAIAN
2016
KATEGORI
CAPAIAN
Sasaran 1 Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik
100% Sangat Berhasil
Sasaran 2 Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah
87,25% Sangat Berhasil
Sasaran 3 Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah
100% Sangat Berhasil
Sasaran 4 Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan beragama
100% Sangat Berhasil
Sasaran 5 Meningkatnya kualitas dan publikasi
peraturan perundang-undangan
daerah
96,16% Sangat Berhasil
B. ANALISIS PENYEBAB KEBERHASILAN/KEGAGALAN DAN SOLUSI
Berdasarkan data capaian kinerja sasaran tahun 2016 pada
Tabel 3.5 diketahui ada sasaran yang mengalami keberhasilan
ataupun kegagalan dalam mencapai target.
80,00%
85,00%
90,00%
95,00%
100,00%
105,00%
Sasaran 1 : Sasaran 2 : Sasaran 3 : Sasaran 4 : Sasaran 5 :
CAPAIAN 2016
CAPAIAN 2016
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 42
Sasaran ”Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan
Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan
publik” tercapai 100% dengan kategori SANGAT BERHASIL.
Dalam Peraturan Walikota Nomor 92 Tahun 2016 tentang
perubahan atas Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2015 tentang
Road Map Reformasi Birokrasi Pemerintah Kota Malang Tahun 2015-
2019, ditetapkan 4 area perubahan meliputi Sumber Daya Aparatur,
Penataan Peraturan Perundang-undangan, Pengawasan dan
Pelayanan Publik dilaksanakan dengan 8 Program.
Pada tahun 2016 Unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah
Kota Malang telah melakukan 8 (delapan) program tersebut sehingga
dapat tercapai kinerja sesuai yang diharapkan.
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 43
Untuk mewujudkan sasaran tersebut Sekretariat Daerah Kota
Malang melalui Bagian Organisasi melakukan beberapa upaya
antara lain :
1. Rapat koordinasi Tim Pelaksana RB;
2. Pengumpulan data pelaksanaan RB pada SKPD pengampu;
3. Rapat koordinasi dengan Inspektorat selaku Operator Pelaksana
Penilaian Mandiri Pelaksanaan RB;
4. Melaksanakan workshop penyusunan rencana aksi RB pada
SKPD;
5. Melakukan monitoring penerapan Rencana Aksi pada SKPD.
Foto Dokumentasi Workshop Penyusunan Rencana Aksi RB
Sasaran ”Meningkatnya kualitas organisasi dan
ketatalaksanaan pemerintah daerah” tercapai 87,25% dengan
kategori SANGAT BERHASIL. Adapun hal-hal utama yang menjadi
penyebab antara lain :
1. SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Malang ada yang kurang
memahami pentingnya penyusunan dan penerapan SOP;
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 44
2. SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Malang ada yang belum
menguasai teknis penyusunan SOP.
Bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas,
transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dan
pelayanan masyarakat, maka diperlukan Standar Operasional
Prosedur pada Satuan Kerja Perangkat Daerah/Unit Kerja di
lingkungan Pemerintah Kota Malang.
Dari 102 Unit/SKPD hanya ada 89 Unit/SKPD yang menyusun dan
menerapkan SOP. Dalam rangka meminimalisir kegagalan tersebut
dan sebagai langkah peningkatan capaian kinerja pada tahun yang
akan datang, Sekretariat Daerah Kota Malang melalui Bagian
Organisasi akan melakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Memberikan asistensi penyusunan SOP pada SKPD di lingkungan
Pemerintah Kota Malang;
2. Melakukan monitoring penerapan SOP pada SKPD di lingkungan
Pemerintah Kota Malang.
Sasaran “Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan
daerah” dan Sasaran “Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan
beragama” serta Sasaran
“Meningkatnya kualitas dan
publikasi peraturan
perundang-undangan
daerah” seluruhnya telah
tercapai dengan kategori
SANGAT BERHASIL.
Penyebab utamanya adalah
9 (Sembilan) Bagian di
lingkungan Sekretariat
Daerah Kota Malang telah
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 45
konsisten melakukan kegiatan-kegiatan untuk mewujudkan sasaran
dimaksud.
Apabila dibandingkan dengan capaian tahun 2015 memang
ada sedikit penurunan, yaitu pada sasaran 4 : “Meningkatnya kualitas
pelayanan kehidupan beragama dengan indikator Cakupan tempat
ibadah yang menerima bantuan perbaikan” dengan target RPJMD
100% berdasarkan Pasal 298 Ayat 5 Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, terkait dengan syarat
penerima dana hibah yang harus berbadan hukum target indikator
ini tidak dapat dicapai atau dilaksanakan karena tidak adanya
alokasi anggaran hibah. Namun untuk tahun tahun mendatang
dengan Struktur Organisasi Perangkat Kerja Sekretariat Daerah yang
baru akan meningkatkan kualitas pelayanan kehidupan beragama
agar tercapai target sesuai yang direncanakan.
Berikut adalah diagram perbandingan pencapaian kinerja Sekretariat
Daerah tahun 2016 dibandingkan tahun 2015 :
2015
2016 0,84 0,86 0,88 0,9
0,92 0,94 0,96 0,98
1
2015
2016
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 46
C. ANALISIS PENGGUNAAN SUMBER DAYA ANGGARAN
Sebagai upaya mewujudkan kinerja yang baik, tentunya
harus didukung anggaran yang memadai serta dapat
dipertanggungjawabkan penggunaannya.
Tabel 3.6
Alokasi Anggaran Sasaran dan Realisasi
NO SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA ANGGARAN % REALISASI
1 Terwujudnya
perumusan
kebijakan
pelaksanaan Reformasi Birokrasi
dalam rangka
peningkatan
kualitas pelayanan
publik
Persentase pelaksanaan
rencana aksi reformasi
birokrasi
2.902.500.000,00 2.474.778.225,00
(85,26)
2 Meningkatnya
kualitas organisasi
dan
ketatalaksanaan
pemerintah daerah
Persentase SOP
penyelenggaraan
pemerintahan yang
diterapkan
17.757.906.900,00 16.618.940.769,00
(93,59)
3 Meningkatnya
kualitas layanan kesekretariatan
daerah
Nilai Survei Kepuasan
Masyarakat
41.606.603.100,00 37.002.073.580,00
(88,93)
4 Meningkatnya
kualitas pelayanan
kehidupan
beragama
1. Cakupan modin
penerima
tunjangan
15.139.961.712,00 14.874.327.000,00
(98,25)
2. Cakupan tempat
ibadah yang menerima bantuan
perbaikan
5 Meningkatnya
kualitas dan
publikasi peraturan
perundang-
undangan daerah
1. Persentase
Peraturan Daerah
yang melibatkan
partisipasi
masyarakat
5.070.000.000,00 3.225.970.610,00
(63,63)
2. Persentase publikasi peraturan
perundang-
undangan daerah
pada masyarakat
dan aparatur pemerintah
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 47
Untuk mewujudkan pencapaian sasaran sesuai dengan
perjanjian kinerja Sekretariat Daerah Tahun 2016, telah
dilaksanakan program dan kegiatan yang dianggarkan dalam APBD
TA 2016 sebesar Rp. 82.476.971.712,00 dengan realisasi sebesar Rp.
74.196.090.184,00 (89,96%). Untuk mengetahui pencapaian
sasaran Sekretariat Daerah Kota Malang tahun 2016 terhadap
penggunaan sumber daya anggaran dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 3.7
Perbandingan Pencapaian Kinerja dan Anggaran
SASARAN
INDIKATOR KINERJA ANGGARAN
Target Realis
asi
Capaia
n
Alokasi Realisasi Capa
ian
Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan
Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan
publik
Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi
birokrasi
100% 100% 100% 2.902.500.000,00 2.474.778.225,00 85,26
Meningkatnya
kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah
Persentase SOP
penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan
100% 100% 87,25 17.757.906.900,00 16.618.940.769,00
(93,59)
Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan
daerah
Nilai Survei Kepuasan Masyarakat
77 77,11 100,14% 41.606.603.100,00 37.002.073.580,00
(88,93)
Meningkatnya kualitas pelayanan
kehidupan beragama
Cakupan modin penerima
tunjangan
100% 100% 100% 15.139.961.712,00 14.874.327.000,00
(98,25)
Cakupan tempat
ibadah yang menerima bantuan
perbaikan
Meningkatnya kualitas dan publikasi
peraturan perundang-undangan daerah
Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan
partisipasi masyarakat
100% 96,16
%
62,30% 5.070.000.000,00 3.225.970.610,00
(63,63)
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 48
SASARAN INDIKATOR
KINERJA ANGGARAN
Target Realis
asi
Capaia
n Alokasi Realisasi
Capa
ian
Persentase publikasi peraturan perundang-
undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah
Guna mencapai hasil yang optimal dalam mengukur
akuntabilitas keuangan perlu dilakukan evaluasi lanjutan terhadap
kinerja kegiatan dalam bentuk rasio ekonomi, rasio efisiensi dan rasio
efektivitas yang dirumuskan sebagai berikut :
1. Rasio Ekonomi, merupakan nilai perbandingan antara realisasi
anggaran belanja dibandingkan dengan rencana anggaran belanja,
dengan formula sebagai berikut :
Rasio Ekonomi
=
Realisasi Anggaran
Belanja X 100%
Rencana Anggaran
Belanja
Selanjutnya untuk keperluan penetapan kesimpulan atas variasi rasio
ekonomi, maka ditentukan pemeringkatan (scorring) sebagai berikut :
Rasio Ekonomi Skor Kesimpulan
< 90 %
90 % - 94,99%
95% - 100%
100% - 105%
> 105 %
5
4
3
2
1
Sangat Ekonomis
Ekonomis
Cukup Ekonomis
Kurang Ekonomis
Tidak Ekonomis
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 49
2. Rasio Efisiensi, merupakan perbandingan antara rasio ekonomi
dibandingkan dengan capaian kinerja, dengan formula sebagai
berikut :
Rasio Efisiensi
=
Rasio Ekonomi
X 100%
Capaian Kinerja
Selanjutnya untuk keperluan pengambilan kesimpulan dari berbagai
variasi rasio efisiensi yang diperoleh, kemudian ditetapkan
pemeringkatan nilai sebagai berikut :
Rasio Efisiensi Skor Kesimpulan
≤ 96%
96% - 100%
101% - 105%
≥ 105%
4
3
2
1
Efisien
Cukup Efisien
Kurang Efisien
Tidak Efisien
3. Rasio Efektivitas, merupakan nilai perbandingan antara capaian
kinerja output dibandingkan dengan capaian kinerja sasaran, dengan
formula sebagai berikut :
Rasio Efektivitas
=
Capaian Kinerja
Output X 100%
Capaian Kinerja
Sasaran
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 50
Selanjutnya guna penetapan efektivitas sesuai nilai rasio yang
diperoleh, ditetapkan pemeringkatan nilai rasio sebagai berikut :
Rasio Efektivitas Skor Kesimpulan
> 100%
95% - 100%
90% - 94,99%
< 90%
4
3
2
1
Efektif
Cukup Efektif
Kurang Efektif
Tidak Efektif
Capaian Rasio Ekonomi, efisiensi dan efektivitas Tahun 2016 adalah
sebagai berikut :
Tabel 3.8
SASARAN ANGGARAN 2016
(RP.)
REALISASI 2016
(RP.)
RASIO
EKONOMI
RASIO
EFISIENSI
RASIO
EFEKTIVITAS
Terwujudnya perumusan kebijakan
pelaksanaan
Reformasi Birokrasi
dalam rangka
peningkatan kualitas
pelayanan publik
2.902.500.000,00 2.474.778.225,00 85,26 85,26% 100%
Meningkatnya
kualitas organisasi dan ketatalaksanaan
pemerintah daerah
17.757.906.900,00 16.618.940.769,00
93,59
107,27% 87,25%
Meningkatnya
kualitas layanan
kesekretariatan daerah
41.606.603.100,00 37.002.073.580,00
88,93
88,93% 100,14
%
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 51
SASARAN ANGGARAN 2016
(RP.)
REALISASI 2016
(RP.)
RASIO
EKONOMI
RASIO
EFISIENSI
RASIO
EFEKTI
VITAS
Meningkatnya
kualitas pelayanan
kehidupan beragama
15.139.961.712,00 14.874.327.000,00
98,25 98,25% 100%
Meningkatnya
kualitas dan
publikasi peraturan
perundang-undangan daerah
5.070.000.000,00 3.225.970.610,00
63,63
66,17% 96,16%
Pada tabel diatas dapat disimpulkan bahwa Sasaran 1, Sasaran
3, Sasaran 4, dan Sasaran 5 mencapai nilai SANGAT EKONOMIS,
sedangkan Sasaran 2 mencapai nilai CUKUP EKONOMIS.
0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00%
Sasaran 1 : Sangat Ekonomis
Sasaran 2 : Cukup Ekonomis
Sasaran 3 : Sangat Ekonomis
Sasaran 4 : Cukup Ekonomis
Sasaran 5 : Sangat Ekonomis
RASIO EKONOMI
RASIO EKONOMI
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 52
Terkait Rasio Efisiensi, pada tabel 3.8 diatas dapat disimpulkan
bahwa Sasaran 1, Sasaran 3 dan Sasaran 5 mencapai kategori
EFISIEN. Sasaran 4 mencapai kategori CUKUP EFISIEN dan Sasaran 2
KURANG EFISIEN.
Program yang telah dilaksanakan Tahun Anggaran 2016, secara
umum dapat terealisasi sesuai dengan rencana yang telah dtetapkan
dalam Renstra Sekretariat Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018.
Untuk mewujudkan hasil yang optimal dalam mengukur akuntabilitas
perlu dilakukan evaluasi lanjutan terhadap kinerja Sekretariat Daerah
Kota Malang dalam bentuk rasio efektivitas.
RASIO EFISIENSI
SASARAN 1 : Efisien
SASARAN 2 : Tidak Efisien
SASARAN 3 : Efisien
SASARAN 4 : Efisien
SASARAN 5 : Cukup Efisien
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 53
Dari tabel 3.8 disimpulkan bahwa pelaksanaan program untuk
mewujudkan Sasaran 2 mencapai kategori TIDAK EFFEKTIF. Sasaran
3, Sasaran 4, dan Sasaran 5 mencapai kategori CUKUP EFFEKTIF.
Sasaran 1 mencapai kategori EFFEKTIF.
RASIO EFEKTIVITAS
SASARAN 1
SASARAN 2
SASARAN3
SASARAN 4
SASARAN 5
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 54
BBAABB IIVV
PPEENNUUTTUUPP
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang sebagai
perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan di
lingkungan Sekretariat Daerah Kota Malang berdasarkan suatu sistem
akuntabilitas serta sebagai bahan dalam pengambilan keputusan ke
arah perbaikan di masa yang akan datang untuk mencapai efisiensi
dan efektivitas penyelenggaraan pemerintahan dalam rangka
mewujudkan good governance.
Dari hasil evaluasi terhadap kinerja dapat disimpulkan bahwa
Sasaran yang ditetapkan pada Rencana Strategis dikategorikan Sangat
Berhasil.
Berdasarkan uraian Capaian Kinerja Sasaran yang
merupakan Capaian Indikator Kinerja Utama yang tercantum dalam
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018
dapat diuraikan sebagai berikut :
SASARAN CAPAIAN
2016
KATEGORI CAPAIAN
Sasaran 1
Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik
100% Sangat
Berhasil
Sasaran 2
Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah
87,25% Sangat
Berhasil
Sasaran 3
Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah
100% Sangat
Berhasil
Sasaran 4
Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan beragama
100%
Sangat Berhasil
Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 55
0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00%
Sasaran 1 : Sangat Ekonomis
Sasaran 2 : Cukup Ekonomis
Sasaran 3 : Sangat Ekonomis
Sasaran 4 : Cukup Ekonomis
Sasaran 5 : Sangat Ekonomis
RASIO EKONOMI
RASIO EKONOMI
SASARAN CAPAIAN
2016
KATEGORI
CAPAIAN
Sasaran 5
Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang-undangan daerah
96,16% Sangat Berhasil
Sedangkan kinerja keuangan yang didasarkan pada
perhitungan rasio ekonomis, rasio efektifitas dan rasio efisiensi pada
Anggaran Tahun
Demikian Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang yang
menggambarkan Capaian Kinerja tiap Sasaran yang merupakan
penjabaran Visi dan Misi Sekretariat Daerah Kota Malang pada Tahun
Anggaran 2016.
Malang, 23 Pebruari 2017 SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG,
DR. Drs. H IDRUS, M.SI
Pembina Utama Madya NIP. 19570712 198503 1 024
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2016
VISI : Terwujudnya Sekretariat Daerah yang Mampu Memberikan Pelayanan Prima dalam Perumusan Kebijakan
Penyelenggaraan
Urusan Pemerintahan Daerah
MISI : Meningkatkan Kualitas Perumusan Kebijakan Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN (%)
1 Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan
Reformasi Birokrasi dalam
rangka peningkatan kualitas
pelayanan publik
Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi birokrasi
100% 100% 100%
2 Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan
pemerintah daerah
Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan
100% 87,25% 87,25%
3 Meningkatnya kualitas layanan
kesekretariatan daerah
Nilai Survei Kepuasan Masyarakat 77 77,11 100,14%
4 Meningkatnya kualitas
pelayanan kehidupan beragama
1. Cakupan modin penerima tunjangan
100% 98.83% 98.83%
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN (%)
2. Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan
100% - -
5 Meningkatnya kualitas dan
publikasi peraturan perundang-
undangan daerah
1. Persentase Peraturan Daerah yang
melibatkan partisipasi masyarakat
100% 84,2% 84,2%
2. Persentase publikasi peraturan perundang-undangan daerah pada
masyarakat dan aparatur pemerintah
100% 92,3% 92,3%
Malang, 24 Februari 2017
SEKRETARIS DAERAH KOTA
MALANG
Dr. Drs. H. IDRUS, M.Si.
Pembina Utama Madya
NIP. 19580712 198503 1 024
PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN TAHUN 2016
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN
(%)
CAPAIAN
SASARAN
KATEGORI
CAPAIAN
1 Terwujudnya perumusan
kebijakan pelaksanaan
Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan
kualitas pelayanan publik
Persentase pelaksanaan rencana
aksi reformasi birokrasi
100% 100% 100% 100% Sangat
Berhasil
2 Meningkatnya kualitas
organisasi dan ketatalaksanaan
pemerintah daerah
Persentase SOP penyelenggaraan
pemerintahan yang diterapkan
100% 87,25% 87,25% 87,25% Sangat
Berhasil
3 Meningkatnya kualitas
layanan kesekretariatan
daerah
Nilai Survei Kepuasan
Masyarakat
77 77,11 100,14% 100% Sangat
Berhasil
4 Meningkatnya kualitas
pelayanan kehidupan
beragama
3. Cakupan modin penerima
tunjangan
100% 98.83% 98.83% 100% Sangat
Berhasil
4. Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan
100% - -
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN
(%)
CAPAIAN
SASARAN
KATEGORI
CAPAIAN
5 Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan
perundang-undangan
daerah
3. Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi
masyarakat
100% 84,2% 84,2% 96,16% Sangat Berhasil
4. Persentase publikasi
peraturan perundang-
undangan daerah pada masyarakat dan aparatur
pemerintah
100% 92,3% 92,3%
Malang, 24 Februari 2017
SEKRETARIS DAERAH KOTA
MALANG
Dr. Drs. H. IDRUS, M.Si.
Pembina Utama Madya
NIP. 19580712 198503 1 024
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif,
transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ir. CIPTO WIYONO, M.Si
Jabatan : SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG
Selanjutnya disebut Pihak Kesatu
Nama : H. MOCH. ANTON
Jabatan : WALIKOTA MALANG
Selaku Atasan Langsung Pihak Kesatu, selanjutnya disebut Pihak
Kedua
Pihak Kesatu berjanji akan mewujudkan target kinerja yang
seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai
target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam
dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target
kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.
Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan
melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan
mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian
penghargaan dan sanksi.
Malang, 18 Januari 2016
WALIKOTA MALANG,
H. MOCH. ANTON
SEKRETARIS DAERAH,
ttd
Ir. CIPTO WIYONO, M.Si
Pembina Utama Madya NIP. 19620331 199003 1 003
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016
SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG
VISI : Terwujudnya Sekretariat Daerah yang mampu memberikan Pelayanan Prima dalam Perumusan Kebijakan Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah
Misi : Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah
Tujuan : Terwujudnya peningkatan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah
Sasaran Srategis Indikator Kinerja Target
1 2 3
1. Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam
rangka peningkatan kualitas pelayanan publik
Persentase pelaksanan rencana aksi reformasi birokrasi
100%
2. Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah
Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan
100%
3. Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah
Nilai Survei Kepuasan Masyarakat 77
Sasaran Srategis Indikator Kinerja Target
1 2 3
4. Meningkatnya pelayanan kehidupan
beragama
1. Cakupan modin, guru ngaji dan
guru sekolah minggu penerima tunjangan
100%
5. Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang-undangan daerah
1. Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat
2. Persentase publikasi peraturan perundang-undangan daerah pada
masyarakat dan aparatur pemerintah
100% 100%
Program Anggaran Keterangan
1. Program Perencanaan Pembangunan Daerah Rp 976.290.000,00 APBD
2. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp 11.395.900.000,00 APBD
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Rp 2.620.000.000,00 APBD
4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
Rp 639.036.100,00 APBD
5. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
Rp 3.584.600.000,00 APBD
6. Program Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah Rp 655.000.000,00 APBD
7. Program Penataan Daerah Otonomi Baru Rp 600.000.000,00 APBD
8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Rp 10.250.000.000,00 APBD
9. Program Pengembangan Data/ Informasi/ Statistik Daerah Rp 305.000.000,00 APBD
10. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan Rp 1.620.890.000,00 APBD
11. Program Penerapan dan Penegakan Hukum Rp 1.658.000.000,00 APBD
12. Program Peningkatan Pengetahuan Masyarakat dan Aparatur Pemerintah di Bidang Hukum
Rp 1.775.910.000,00 APBD
13. Program Penataan Kelembagaan Perangkat Daerah Rp 911.857.000,00 APBD
14. Program Pengembangan Sistem dan Prosedur Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik
Rp 460.000.000,00 APBD
15. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dan Pemerintahan Rp 265.238.800,00 APBD
16. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Rp 755.466.100,00 APBD
17. Program Pelaksanaan Pengkajian dan Penerapan Standar Manajemen Mutu
Rp 151.322.000,00 APBD
18. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Rp 810.000.000,00 APBD
19. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa
Rp 9.540.000.000,00 APBD
Program Anggaran Keterangan
20. Program Pelayanan Administrasi Pembangunan Rp 2.970.000.000,00 APBD
21. Program Peningkatan Promosi dan Kerjasama Investasi Rp 350.000.000,00 APBD
22. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi Investasi Rp 445.000.000,00 APBD
23. Program Peningkatan Kerjasama dengan Pihak Ketiga Rp 165.000.000,00 APBD
24. Program Peningkatan Kerjasama dengan Luar Negeri Rp 75.000.000,00 APBD
25. Program Perencanaan Pembangunan Ekonomi Rp 682.500.000,00 APBD
26. Program Penyiapan Potensi Sumberdaya, Sarana dan Prasarana Daerah Rp 300.000.000,00 APBD
27. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp 6.025.000.000,00 APBD
28. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp 325.000.000,00 APBD
29. Program Peningakatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah Rp 200.000.000,00 APBD
30. Program Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial Rp 14.952.750.000,00 APBD
Total Rp 75.464.760.000,00
Malang, 18 Januari 2016
WALIKOTA MALANG,
H. MOCH. ANTON
SEKRETARIS DAERAH,
ttd
Ir. CIPTO WIYONO, M.Si Pembina Utama Madya
NIP. 19620331 199003 1 003
PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif,
transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Dr. Drs. H. IDRUS, M.Si
Jabatan : SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG
Selanjutnya disebut Pihak Kesatu
Nama : H. MOCH. ANTON
Jabatan : WALIKOTA MALANG
Selaku Atasan Langsung Pihak Kesatu, selanjutnya disebut Pihak
Kedua
Pihak Kesatu berjanji akan mewujudkan target kinerja yang
seharusnya sesuai lampiran perubahan perjanjian ini, dalam rangka
mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan
dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian
target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.
Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan
melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan
mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian
penghargaan dan sanksi.
Malang, November 2016
WALIKOTA MALANG,
H. MOCH. ANTON
SEKRETARIS DAERAH,
ttd
Dr. Drs. H. IDRUS, M.Si
Pembina Utama Madya NIP. 19570712 198503 1 024
PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016
SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG
VISI : Terwujudnya Sekretariat Daerah yang mampu memberikan Pelayanan Prima dalam Perumusan Kebijakan Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah
Misi : Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah
Tujuan : Terwujudnya peningkatan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan daerah
Sasaran Srategis Indikator Kinerja Target
1 2 3
1. Terwujudnya perumusan kebijakan
pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik
Persentase pelaksanan rencana aksi
reformasi birokrasi
100%
2. Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah
Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan
100%
3. Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah
Nilai Survei Kepuasan Masyarakat 77
Sasaran Srategis Indikator Kinerja Target
1 2 3
4. Meningkatnya pelayanan kehidupan beragama 1. Cakupan modin, guru ngaji dan guru
sekolah minggu penerima tunjangan
100%
5. Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang-undangan daerah
1. Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat
2. Persentase publikasi peraturan perundang-undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah
100% 100%
Program Anggaran Keterangan
1. Program Perencanaan Pembangunan Daerah Rp 976.290.000 APBD
2. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp 12.477.641.000 APBD
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Rp 3.717.733.000 APBD
4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
Rp 679.288.100 APBD
5. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
Rp 3.545.855.500 APBD
6. Program Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah Rp 685.000.000 APBD
7. Program Penataan Daerah Otonomi Baru Rp 330.000.000 APBD
8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Rp 10.145.000.000 APBD
9. Program Pengembangan Data/ Informasi/ Statistik Daerah Rp 280.000.000 APBD
10. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan Rp 1.594.910.000 APBD
11. Program Penerapan dan Penegakan Hukum Rp 1.425.530.000 APBD
12. Program Peningkatan Pengetahuan Masyarakat dan Aparatur Pemerintah di Bidang Hukum
Rp 2.049.560.000 APBD
13. Program Penataan Kelembagaan Perangkat Daerah Rp 911.857.000 APBD
14. Program Pengembangan Sistem dan Prosedur Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik
Rp 505.000.000 APBD
15. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dan Pemerintahan Rp 282.228.300 APBD
16. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Rp 738.476.600 APBD
17. Program Pelaksanaan Pengkajian dan Penerapan Standar Manajemen Mutu
Rp 151.322.000 APBD
18. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Rp 810.000.000 APBD
19. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa Rp 12.040.000.000 APBD
Program Anggaran Keterangan
20. Program Pelayanan Administrasi Pembangunan Rp 3.020.000.000 APBD
21. Program Peningkatan Promosi dan Kerjasama Investasi Rp 350.000.000 APBD
22. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi Investasi Rp 345.000.000 APBD
23. Program Peningkatan Kerjasama dengan Pihak Ketiga Rp 165.000.000 APBD
24. Program Peningkatan Kerjasama dengan Luar Negeri Rp 75.000.000 APBD
25. Program Perencanaan Pembangunan Ekonomi Rp 812.500.000 APBD
26. Program Penyiapan Potensi Sumberdaya, Sarana dan Prasarana Daerah Rp 470.000.000 APBD
27. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp 8.232.772.500 APBD
28. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp 325.000.000 APBD
29. Program Peningakatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah Rp 196.046.000 APBD
30. Program Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial Rp 15.139.961.712 APBD
Total Rp 82.476.971.712,00
Malang, November 2016
WALIKOTA MALANG,
H. MOCH. ANTON
SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG,
ttd
Dr. Drs. H. IDRUS, M.Si Pembina Utama Madya
NIP. 19570712 198503 1 024
VISI : Terwujudnya Sekretariat Daerah yang Mampu Memberikan Pelayanan Prima dalam Perumusan Kebijakan
Penyelenggaraan
Urusan Pemerintahan Daerah
MISI : Meningkatkan Kualitas Perumusan Kebijakan Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan
Sasaran
Srategis
Indikator Kinerja Formulasi Perhitungan / Penjelasan Penanggung
Jawab
Sumber Data
1 2 3 4 5
Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik
Persentase pelaksanan rencana aksi reformasi birokrasi
Jumlah rencana aksi yang dilaksanakan dibagi jumlah seluruh rencana aksi X 100%
Penjelasan :
Rencana Aksi Reformasi Birokrasi (RB) ada 4 area perubahan meliputi Sumber Daya Aparatur, Penataan Peraturan Perundangan, Pengawasan dan Pelayanan Publik dilaksanakan dengan 13 Program.
Bagian Organisasi
Hasil Monev Pelaksanaan Rencana Aksi Reformasi Birokrasi
Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan
pemerintah daerah
Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan
Jumlah SOP penyelenggaraan pemerintahan yang telah diterapkan dibagi jumlah keseluruhan SOP penyelenggaraan pemerintahan yang telah ditetapkan X 100%
Penjelasan :
Kriteria diterapkan adalah telah dilaksanakan dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi baik unit kerja maupun pelaksana serta telah dilakukan evaluasi minimal satu kali dalam
Bagian Organisasi
Hasil Monev Penyelenggaraan Pelayanan Publik
Sasaran
Srategis
Indikator Kinerja Formulasi Perhitungan / Penjelasan Penanggung
Jawab
Sumber Data
1 2 3 4 5
setahun oleh 102 unit kerja/SKPD
Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah
Nilai Survei Kepuasan Masyarakat
Nilai hasil Survei Kepuasan Masyarakat Bagian Organisasi
Hasil Survei Kepuasan Msyarakat pada Sekretariat Daerah
Meningkatnya pelayanan kehidupan beragama
1. Cakupan modin, guru ngaji dan guru sekolah minggu penerima tunjangan
Jumlah modin, guru ngaji, dan guru sekolah minggu penerima tunjangan dibagi jumlah seluruh modin yang terdaftar X 100%
Bagian Kesra Daftar Penerima Tunjangan
2. Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan
Jumlah tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan dibagi jumlah keseluruhan tempat ibadah X 100%
Bagian Kesra Daftar Tempat Ibadah Penerima Bantuan Perbaikan
Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang-undangan daerah
1. Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat
Jumlah Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat dibagi jumlah keseluruhan Peraturan Daerah yang tercantum dalam program legislasi daerah X 100%
Bagian Hukum Program Legilasi Daerah
Sasaran
Srategis
Indikator Kinerja Formulasi Perhitungan / Penjelasan Penanggung
Jawab
Sumber Data
1 2 3 4 5
2. Persentase publikasi peraturan perundang-undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah
Jumlah peraturan perundang-undangan daerah yang telah dipublikasikan pada masyarakat dan aparatur pemerintah dibagi jumlah seluruh peraturan perundang-undangan daerah X 100%
Bagian Hukum Hasil Kegiatan Publikasi Peraturan Perundang-undangan Daerah
No. Program Anggaran Realisasi %
1 Program Perencanaan Pembangunan Daerah 976.290.000,00 920.231.657,00 94,26
2 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 12.477.641.000,00 10.148.064.832,00 81,33
3 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 3.717.733.000,00 3.315.450.267,00 89,18
4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
679.288.100,00 592.399.750,00 87,21
5 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
3.545.855.500,00 547.649.200,00 79,95
6 Program Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah 685.000.000,00 213.228.600,00 64,61
7 Program Penataan Daerah Otonomi Baru 330.000.000,00 9.826.263.000,00 96,86
8 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 10.145.000.000,00 2.869.033.760,00 80,91
9 Program Pengembangan Data/ Informasi/ Statistik Daerah 280.000.000,00 202.981.600,00 72,49
10 Program Penataan Peraturan Perundang-undangan 1.594.910.000,00 842.202.650,00 52,81
11 Program Penerapan dan Penegakan Hukum 1.425.530.000,00 711.321.800,00 49,9
12 Program Peningkatan Pengetahuan Masyarakat dan Aparatur Pemerintah di Bidang Hukum
2.049.560.000,00 1.672.446.160,00 81,6
13 Program Penataan Kelembagaan Perangkat Daerah 838.908.000,00 92
14 Program Pengembangan Sistem dan Prosedur Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik
505.000.000,00 464.082.000,00 91,9
15 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dan Pemerintahan
282.228.300,00 206.009.719,00 72,99
16 Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur 738.476.600,00 683.445.526,00 92,55
17 Program Pelaksanaan Pengkajian dan Penerapan Standar Manajemen Mutu
151.322.000,00 151.322.000,00 100
18 Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
810.000.000,00 789.277.491,00 97,44
No. Program Anggaran Realisasi %
19 Program Kerjasama Informasi dan Media Massa 12.040.000.000,00 11.943.334.599,00 99,2
20 Program Pelayanan Administrasi Pembangunan 3.020.000.000,00 2.595.282.055,00 85,94
21 Program Peningkatan Promosi dan Kerjasama Investasi 350.000.000,00 164.865.000,00 47,1
22 Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi Investasi
345.000.000,00 276.443.900,00 80,13
23 Program Peningkatan Kerjasama dengan Pihak Ketiga 165.000.000,00 163.063.500,00 98,83
24 Program Peningkatan Kerjasama dengan Luar Negeri 75.000.000,00 74.550.000,00 99,4
25 Program Perencanaan Pembangunan Ekonomi 812.500.000,00 803.111.825,00 98,84
26 Program Penyiapan Potensi Sumberdaya, Sarana dan Prasarana Daerah
470.000.000,00 445.094.800,00 94,7
27 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 8.232.772.500,00 7.480.554.363,00 90,86
28 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 325.000.000,00 209.470.130,00 64,45
29 Program Peningakatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah
196.046.000,00 171.675.000,00 87,57
30 Program Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial 15.139.961.712,00 14.874.327.000,00 98,25
JUMLAH 81.565.114.712,00 74.196.090.184,00 90,97
top related