kata pengantar - sulselprov.go.id · 2020. 9. 10. · 1. pelayanan informasi publik, waktu...
Post on 08-Nov-2020
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha
Esa atas segala rahmat dan perkenan-Nya, maka LAPORAN LAYANAN
INFORMASI PUBLIK Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi
Selatan Tahun 2019 dapat kami susun dan sajikan.
Laporan ini merupakan gambaran pelaksanaan tugas Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan dalam upaya
menerapkan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik dan Instruksi Presiden Republik
Indonesia Nomor 3 Tahun 2003 tentang E-Government.
Semoga laporan ini dapat memberikan informasi dan manfaat
kepada berbagai pihak yang terkait dalam upaya memajukan
pembangunan kepemudaan dan keolahragaan di Sulawesi Selatan.
Makassar, 3 Maret 2020
Ketua PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan
Dra. SURAEDAH, M.Si Pangkat : Pembina TK. I NIP. 19630902 199703 2 001
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................ i
DAFTAR ISI ........................................................................ .. ii
I. PENDAHULUAN ....................................................... 1
II. DASAR HUKUM ........................................................ 2
III. STRUKTUR ORGANISASI PPID PEMBANTU DISPORA
SULSEL ..................................................................... 3
IV. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI ................. 8
V. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK ..... 10
VI. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI
PUBLIK ...................................................................., 11
VII. PRESTASI .................................................................... 11
VIII. RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN
KUALITAS PELAYANAN INFORMASI .......................... 12
LAMPIRAN
1
LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PPID PEMBANTU DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA PROVINSI SULAWESI SELATAN TAHUN 2019
I. PENDAHULUAN
Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik (good
governance), keterbukaan informasi publik menjadi salah satu
langkah penting yang tidak dapat dipisahkan dari fungsi badan
publik atau institusi pemerintahan. Atas dasar itulah pemerintah
telah mengesahkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 yang
membahas tentang pembentukan Keterbukaan Informasi Publik (UU
KIP).
Selain diarahkan untuk mendorong pemenuhan hak
konstitusional warga, Keterbukaan Informasi Publik merupakan
skenario untuk memajukan bangsa melalui reformasi birokrasi,
peningkatan kinerja pemerintah dan pemberdayaan masyarakat sipil.
Di tingkat lokal perwujudan hak –hak kebebasan informasi
mendukung terciptanya pemerintahan lokal yang transparan dan
partisipatif.
Dalam mewujudkan tercapainya kesejahteraan masyarakat
dalam hal informasi khususnya sub sektor kepemudaan dan
keolahragaan, untuk mempermudah akses dan ketersediaan
informasi yang lengkap, valid, mudah dimengerti dan sesuai dengan
kebutuhan masyarakat yang merupakan prasyarat terpenuhinya
pelayanan yang memadai bagi masyarakat, Dinas Kepemudaan dan
Olahraga (Dispora) Provinsi Sulawesi Selatan memberikan pelayanan
2
publik melalui Pusat Layanan Informasi dan sarana teknologi
informasi berbasis web yang dikelola oleh Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Provinsi Sulawesi Selatan.
II. DASAR HUKUM
Dasar hukum dalam pengelolaan Keterbukaan Informasi Publik
di PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi
Sulawesi Selatan sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan UU No.14 Tahun 2008.
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 03 Tahun 2017 tentang
Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi.
4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang
Standar Layanan Informasi Publik
5. Peraturan Gubernur Sulsel Nomor 115 Tahun 2017 tentang
Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan.
6. SK.Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 1481 Tahun 2017 tentang
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah
Daerah Prov.Sulawesi Selatan
7. SK.Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 1482 Tahun 2017 tentang
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokomentasi (PPID) Pembantu
Pemerintah Daerah Prov.Sulawesi Selatan.
3
8. SK Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga Prov. Sulawesi
Selatan Nomor 1884./60/DISPORA/I/2019 Tentang Penunjukan
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu
Lingkup Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi
Selatan Tahun 2019.
III. STRUKTUR ORGANISASI PPID PEMBANTU DISPORA SULSEL
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kepemudaan dan
Olahraga Prov. Sulawesi Selatan Nomor 1884./60/DISPORA/I/2019
Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) Pembantu Lingkup Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi
Sulawesi Selatan Tahun 2019, maka Struktur Organisasi PPID
Pembantu Dispora Sulsel sebagai berikut :
SUSUNAN KEANGGOTAAN
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
PEMBANTU, DI LINGKUP DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA
PROVINSI SULAWESI SELATAN
Jabatan Dalam PPID
Pembantu Keterangan Jabatan/ Instansi
Pembina Kepala Dinas Kepemudaan dan
Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan.
Ketua Sekretaris Dinas Kepemudaan dan
Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan.
Sekretaris Kasubag Umum Kepegawaian dan
Hukum.
1. BIDANG PENDUKUNG
SEKRETARIAT PPID
1. Yusuf Pratama Putra, SE
2. Istnaeni Nur, S.Pd
3. Ariany Latief
2. BIDANG DATA DAN
KLASIFIKASI INFORMASI
1. Abdul Ridwan, S.Ag
2. Ririn Krisnasari Seroh, S. Kom
3. Arizal Alamsyah, A.Md
4
3. BIDANG LAYANAN
INFORMASI DAN
DOKUMENTASI
1. Muhammad Jabal Nur, SP
2. Andi Jumarlin, A.Md
3. Irwansyah
4. BIDANG FASILITASI
SENGKETA INFORMASI
I. Hendro Salim, SH.MH
II. Muhammad Amir, SE
III. Jamaluddin
Dalam SK tersebut tercantum bahwa Kepala Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan bertindak
sebagai Atasan PPID Pembantu dimana beliau bertanggung jawab
dan mengawasi kinerja PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan
Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan.
Sementara Ketua PPID Pembantu dijabat oleh Sekretaris Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan dan Sekretaris
PPID PEMBANTU
SEKRETARIS DISPORA
(KETUA)
KASUBAG UMUM KEPEG & HUKUM
PENGARAH PPID
KEPALA DINAS
1. YUSUF PRATAMA P., SE
2. ISTNAENI NUR, S.Pd
3. ARIANY LATIEF
1. ABDUL RIDWAN, S.Ag
2. RIRIN K. SEROH, S. Kom
3. ARIZAL ALAMSYAH, A.Md
1. MUH. JABAL NUR, SP
2. ANDI JUMARLIN, A.Md
3. IRWANSYAH
1. HENDRO SALIM, SH.MH
2. MUHAMMAD AMIR, SE
3. JAMALUDDIN
BIDANG PENDUKUNG
SEKRETARIAT PPID
BIDANG DATA DAN
KLASIFIKASI INFORMASI
BIDANG LAYANAN
INFORMASI DAN
DOKUMENTASI
BIDANG FASILITASI
SENGKETA INFORMASI
5
PPID Pembantu dijabat oleh Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian
dan Hukum .
PPID Pembantu Dinas Komunikasi dan Informatika Kota
Madiun terdapat 4 (empat) bidang yaitu Bidang Pendukung
Sekretariat PPID, Bidang Data dan Klasifikasi Informasi, Bidang
Layanan Informasi dan Dokumentasi, dan Bidang Fasilitasi Sengketa
Informasi.
Dalam pelaksanaan pelayanan informasi publik, PPID
Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi
Selatan telah memiliki beberapa Standar Prosedur Operasional (SOP):
1. SOP Penyusunan Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik
2. SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik
3. SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik
4. SOP Penanganan Keberatan Informasi Publik
5. SOP Fasilitasi Sengketa Informasi
6. SOP Pengelolaan Media Sosial
7. SOP Pengelolaan Website PPID Pembantu
Adapun maklumat Pelayanan Informasi Publik PPID Pembantu
Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan adalah :
Kami berupaya memberikan Pelayanan Informasi Publik dengan
sungguh-sungguh untuk dapat :
1. Memberikan pelayanan informasi yang cepat dan tepat waktu;
2. Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi yang
diperlukan secara mudah, murah dan sederhana;
3. Menyediakan dan memberikan informasi publik yang akurat,
benar dan tidak menyesatkan;
6
4. Menyediakan daftar informasi yang wajib disediakan dan
diumumkan;
5. Menjamin penggunaan informasi publik dan fasilitas
pelayanan sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku;
6. Menyiapkan ruang dan fasilitas yang nyaman dan tertata
dengan baik;
7. Merespon dengan cepat permintaan informasi dan keberatan
atas informasi publik yang disampaikan baik langsung maupun
secara elektronik;
8. Menyiapkan petugas informasi yang bertugas di sekretariat
PPID Pembantu untuk memberikan pelayanan informasi
publik;
9. Melakukan pengawasan internal dan evaluasi kinerja
pelaksanaan pelayanan informasi publik.
Sedangkan visi dan misi PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan
Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan adalah :
Visi :
Terwujudnya pelayanan informasi kinerja Dinas Kepemudaan dan
Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan yang transparan dan bertanggung
jawab sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Misi :
a. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi yang
berkualitas
7
b. Meningkatkan insfrastruktur pelayanan dan kompetensi SDM
pengelola PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Provinsi Sulawesi Selatan.
IV. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI
1. Pelayanan Informasi Publik, waktu efektifnya adalah setiap
hari kerja dengan rincian :
Senin s/ d Kamis : jam 08.00 – 15.00 WIB
Jumat : jam 08.00 – 11.00 WIB
Di luar jam kerja layanan informasi permohonan informasi
dapat diajukan melalui email dan media sosial (Facebook,
Instagram, Twitter, dan WhatsApp).
2. PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi
Sulawesi Selatan memiliki fasilitas yaitu :
1. Meja pelayanan informasi publik
2. Kursi tunggu pemohon informasi
3. Telepon
4. Internet / Wifi
5. Website : http://dispora.sulselprov.go.id
6. email : dispora.sulsel11@gmail.com
7. Facebook : Dispora Sulsel
8. Instagram : dispora_sulsel
9. Twitter : @DisporaSulsel
2. Jenis Informasi Publik Dalam pelaksanaannya PPID Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan telah
menyediakan jenis-jenis Informasi publik yang disajikan
kepada masyarakat yang dapat diakses di Website dengan
8
alamat http://dispora.sulselprov.go.id atau dengan datang
langsung ke Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi
Sulawesi Selatan, dengan alamat : Jalan Pajjiyang Nomor ,
GOR Sudiang Makassar
3. Jumlah Permohonan Informasi Publik yang diterima
sepanjang tahun 2019 yang diajukan pemohon ke Dinas
dalam konteks PPID Pembantu tidak ada.
4. Waktu yang Diperlukan dalam memenuhi setiap
permohonan informasi publik Proses penyelesaian untuk
memenuhi permintaan pemohon informasi publik dilakukan
setelah pemohon informasi publik memenuhi persyaratan
yang telah ditentukan dengan waktu penyelesaian
dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak
diterimanya permintaan, Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Pembantu akan menyampaikan
pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta
berada dibawah penguasaannya atau tidak dan apabila
membutuhkan waktu lebih, PPID Pembantu dapat
memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja.
5. Penyampaian / pendistribusian / penyerahan informasi
publik kepada pemohon informasi publik dilakukan secara
langsung atau melalui media sosial, e-mail, serta fax
ataupun jasa pos.
6. Jumlah permohonan Informasi Publik yang dikabulkan baik
sebagian atau seluruhnya tidak ada.
7. Jumlah Permohonan Informasi Publik Yang ditolak tidak
ada.
9
V. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
Sepanjang tahun 2019 Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Provinsi Sulawesi Selatan tidak terjadi sengketa informasi yang
mengakibatkan disidangkan di Komisi Informasi Provinsi Sulawesi
Selatan.
VI. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Banyaknya data dan informasi terkait dengan Kepemudaan
dan Keolahragaan belum semuanya dapat diakomodir di website,
untuk itu bagi pemohon informasi terkait dengan tugas dan fungsi
Dinas maupun permintaan informasi yang dilakukan oleh organisasi
seperti Lembaga Swadaya Masyarakat lebih banyak diarahkan yang
bersangkutan untuk berkunjung di Sekretariat PPID Pembantu Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan.
Hal ini juga untuk memudahkan bagi pemohon informasi
untuk lebih cepat mendapatkan data yang dikehendaki. Hambatan
yang masih dirasakan dalam memberikan layanan informasi kepada
masyarakat adalah adanya keraguan atau keterlambatan satuan
penghasil informasi ketika Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Pembantu meminta informasi terkait adanya
permintaan dari pemohon informasi, sementara itu masyarakat saat
ini semakin kritis dalam memahami ketentuan yang ada dalam UU
No. 14 Tahun 2008 untuk dapat mengetahui informasi yang terkait
dengan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh suatu lembaga.
10
VII. PRESTASI
PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi
Sulawesi Selatan berhasil meraih penghargaan peringkat kedua
dalam Bidang Keterbukaan Informasi di Badan Publik/OPD dari
Komisi Informasi Provinsi (KIP) Sulsel.
Gubernur Sulawesi Selatan, Prof H.M Nurdin Abdullah,
menyerahkan penghargaan ini kepada Kadispora Sulsel, Andi Arwin
Azis, S.STP dalam acara “Penganugerahan Pemeringkatan
Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2019” di Taman Lakipadada
Rumah Jabatan Gubernur, Jalan Sungai Tangka Makassar, Selasa
(10 Desember 2019) malam.
VIII. RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN
KUALITAS PELAYANAN INFORMASI
1. Meningkatkan koordinasi dengan Bidang-Bidang yang ada untuk
dapat mempercepat dalam pelayanan kepada masyarakat sesuai
dengan ketentuan yang ada dalam UU No.14 tahun 2008.
2. Memberikan pemahaman kepada Bidang kerja penghasil
informasi terkait dengan UU No. 14 Tahun 2008, khususnya
terkait dengan pasal 52, UU No. 14 Tahun 2008 mengenai
ketentuan pidana.
3. PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi
Sulawesi Selatan rencananya membuat tempat pelayanan
informasi yang lebih representatif sebagaimana tertuang dalam
Pasal 1 angka 6 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun
2010.
11
Demikian laporan tahunan ini kami sampaikan sebagai bahan
koreksi dan evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Provinsi Sulawesi Selatan.
Makassar, 3 Maret 2020
Ketua PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan
Dra. SURAEDAH, M.Si Pangkat : Pembina TK. I NIP. 19630902 199703 2 001
12
LAMPIRAN
A. SEKRETARIAT PPID PEMBANTU
RUANG TUNGGU PEMOHON INFORMASI
MEJA LAYANAN INFORMASI
13
B. FORMULIR PERMOHONAN DAN KEBERATAN INFORMASI
14
C. ALUR PERMOHONAN INFORMASI DAN KEBERATAN
15
D. MAKLUMAT PELAYANAN INFORMASI PPID PEMBANTU
DISPORA SULSEL
16
E. PRESTASI
Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga (Dispora), Andi Arwin
Azis, S.STP menerima plakat penghargaan dari Gubernur Sulsel,
Prof. H. Nurdin Abdullah, sebagai Peringkat II dalam Bidang
Keterbukaan Informasi di Badan Publik/OPD dari Komisi
Informasi Provinsi (KIP) Sulsel.
17
F. PUBLIKASI INFORMASI
18
19
top related