kak pengawasan dkk kota
Post on 21-Oct-2015
213 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PEMAHAMAN TERHADAP
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PENDAHULUAN
Dalam pembahasan pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja ini,
konsultan mencoba menguraikan sesuai dengan urutan di dalam KAK.
3.1.1 UMUM
Pelaksanaan fisik bangunan gedung Negara yang dakukan
kontraktor pelaksana, dalam setiap prosesnya harus mendapat
pengawasan teknis di lapangan, agar rencana teknis yang telah
disiapkan dan digunakan sebaqai pelaksanaan konstruksi dapat
berlangsung operasional efektif. Proses ini dilaksanakan secara
bertahap yaitu melalui tahapan persiapan pengawasan, tahapan
konstruksi dan tahapan pasca konstruksi.
Konsultan Pengawas akan melaksanakan Pekerjaan Pengawasan
sebagaimana tercantum dalam PO atau Daftar Isian Kegatan (DIK)
dari suatu kegiatan dalam bentuk gambar serta uraian pekerjaan
yang nantinya akan dipakai sebaga pedoman dasar dalam rangka
rencana pengembangan sarana dan prasarana fisik sesuai dengan
prediksi dimasa mendatang.
Secara kontraktual Konsultan Pengawas bertanggung jawab
kepada Penanggung Jawab Kegiatan Tahun Anggaran 2013 dan
dalam kegiatan operasionalnya Penanggung Jawab Kegiatan
dibantu oleh Pengelola Kegiatan yang terdiri dan pelaksana
Administrasi Keuangan dan Pelaksana Teknis yang ditunjuk dan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab kegiatan
(Pengelola = pelaksana).
3.1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi
konsuItan Pengawas yang memuat masukan, asas, kriteria,
keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta di
interprestasi ke dalam pelaksanaan tugas pengawasan.
dengan adanya penugasan ini diharapkan konsultan pengawas
dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk
menghasilkan keluaran yang memadai sesuai dengan kerangka
acuan kerja.
3.1.3 LATAR BELAKANG
Pekerjaan yang akan diaksanakan adalah merupakan bagian
lingkup Program Wajar Dikdas Sembilan Tahun, pada Kegiatan
Pengembangan SD/MI/SDLB dan SMP/MTs/SMPLB Dinas
Kesehatan Kota Tasikmalaya Tahun Anggaran 2013
Pemegang Mata Anggaran adalah Dinas Pendidian Kabupaten
Tasikrnalaya yang dalam hal ini adalah Pejabat Pengguna
Anggaran Kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi
Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas
Pembantu Kota Tasikmalaya Tahun Anggaran 2013
Untuk Pelaksanaan kegiatan termaksud dibentuk panitia
pengadaan barang/ jasa berdasarkan surat keputusan Pejabat
Pengguna Anggaran.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
3.1.4 UNGKUP KEGIATAN, LINGKUP PEKERJAAN DAN LINGKUP
TUGAS
Lingkup kegiatan adalah Kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa
Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi
Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya Tahun Anggaran 2013.
Lingkup Pekerjaan adalah Pengawasan Teknis Pengadaan
Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan
Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya
Lingkup tugas harus dilaksanakan oleh konsultan Pengawas
adalah berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya
Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara,
Surat Keputusan Menteri Permukirnan dan Prasarana Wilayah
Nomor : 332/ KPTS/ M/ 2002 tanggal 21 Agustus 2002, yang
dapat meimputi tugas-tugas Pengawasan Lingkungan, site/
tapak bangunan dan pengawasan fisik bangunan gedung
negara yang terdiri dari :
1. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan
konstuksi yang akan dijadikan dasar dalarn pengawasan
lapangan;
2. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metoda
pelaksanaan serta mengawasi ketepatan waktu dan biaya
pekerjaan konstruksi;
3. Mengawas pelaksanaan pekerjaan konstuksi dari segi
kualitas, kuantitas dan laju pencapaian voIume realisasi fisik;
4. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk
memecahkan persoalan yang terjadi selama pelaksanaan
konstruksi;
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
5. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala.
membuat laporan harian, mingguan dan bulanan pekejaan
pengawasan, dengan memasukan hasil-hasil rapat lapangan
pekerjaan konstuksi yang dibuat oleh pemborong;
6. Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan pemeliharaan
pekerjaan, serah terima pertama dan kedua pekerjaan
konstruksi;
7. Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (shop drawing) yang
diajukan oleh pemborong;
8. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan
pelaksanaan (as built drawing) sebelum serah terima
pertama;
9. Menyusun daftar cacat/ kerusakan sebelum serah terima
pertama. mengawasi perbaikannya pada masa
pemeliharaan, dan laporan akhir pekerjaan pengawas;
10.Bersama Konsultan Perencana menyusun petunjuk
pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;
11.Membantu Pengelola Kegiatan dalam menyusun dokumen
untuk ketengkapan pendaftaran gedung sebagai bangunan
Negara;
12.Membantu Pengelola Kegiatan mengurus JPB (ljin
Penggunaan Bangunan dari Pemerintah) dari Pemerintah
Daerah setempat.
Standar teknis dan spesifikasi yang digunakan untuk pekerjaan ini
adalah sesuai dengan dokumen kontrak pekerjaan fisik. Dalam
rangka menangani proyek ini.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Pendidikan Kabupaten Tasikmalaya akan menugaskan Konsultan
sebagai Pengawas untuk membantu mengerjakan hal-hal yang
diperlukan oleh Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya sesuai yang
dikehendaki dan ditentukan didalam Rencana Kerja dan Syarat-
syarat pekerjaan fisik. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah
seperti yang tertuang dalam Kerangka Acuan kerja/ TOR yang
harus dipahami dan merupakan dokumen yang saling mendukung
dan tak terpisahkan dari dokumen RKS dan Administrasi.
TANGGUNG JAWAB PENGAWASAN
Tanggung jawab perencanaan dan konsultan kepada pemberi tugas
merupakan mutlak dengan adanya kontrak kerjasama antara kedua belah
pihak.
Tim Pengawas berwenang untuk :
1. Mengadakan pemeriksaan dan uji coba kelengkapan maupun
kemampuan sumber daya Kontraktor. Pemeriksaan lain juga dapat
dilakukan atas persetujuan/ permintaan Pemimpin Proyek.
2. Memberikan instruksi-instruksi tertulis selama pelaksanan pekerjaan
sejauh tidak menyimpang dari ketentuan Kontrak Pelaksanaan dan
ketentuan yang dkeluarkan oleh Pemimpin Proyek.
3. Memeriksa kebenaran data dan hasil evaluasi serta usulan yang
diberikan oleh Kontraktor.
4. Membantu Pemimpin Proyek dalam mengatasi setiap masaah yang
timbul dan mengusulkan saran penyelesaiannya.
5. Memberikan interprestasi semua dokumen yang diperlukan selama
pelaksanaan pekerjaan.
Tim Pengawas bertanggung jawab atas :
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
1. Kebenaran, kelengkapan dan terpenuhinya ketentuan Kontrak
Pelaksanaan untuk semua data, hasil evaluasi, rekomendasi, laporan
dan informasi yang diberikan kepada Pemimpin Proyek, baik lisan
maupun tertulis dan mengingat secara hukum yang berlaku di negara
RI.
2. Pelaksanaan tugas dan kewajiban yang diberikan dalam manual ini
dan ketetapan waktu pelaksanaannya.
3. Tersimpannya dengan baik dokumen bukti pemenuhan Kontrak Jasa
Pengawasan.
4. Terjaganya semua informasi terutama yang menyangkut rahasia
negara, untuk tidak tersebamya pada orang-orang yang tidak
berkepentingan.
BIAYA
Nilai pagu Pengawasan Teknis Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi
Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu
Kota Tasikmalaya ini sesuai dengan pedoman dalam Surat Keputusan
Menteri Permukirnan dan Prasarana Wilayah Nomor : 3321/ KPTS/ M/
2002 tangga 21 Agustus 2002, tentang Pedoman Teknis Bangunan
Negara Dimana komponen dan penggunaan pembiayaan telah diatur
dalam RKS dan pekerjaan ini. Adapun sumber dana pekerjaan
pengawasan ini pada APBD Kota Tasikmalaya Tahun 2013
KELUARAN
Keluaran yang akan dihasilkan selama proses pengawasan oleh
konsultan Pengawas yang paling utama adalah Pengawasan kelancaran
pekerjaan Pembangunan yang dilaksanakan oeh kontraktor (pemborong)
yang menyangkut kialitas, kuantitas, waktu dan ketepatan pekerjaan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
sehingga wujud akhir bangunan dan kelengkapannya akan benar-benar
sesuai dengan dokumen pelaksanaan dan dapat diterima dangan baik
oleh Pemberi Tugas Kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi
Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu
Kota Tasikmalaya, dan dapat terciptanya kelancaran penyelesaian
administrasi, serta segala sesuatu yang berhubungan dengan dokumen
pembangunan.
Sedangkan keluaran berupa dokumen yang akan dihasilkan selama
proses pengawasan adalah sebagai berikut :
1. Buku Harian
Buku harian ini memuat semua kejadian, perintah/ petunjuk yang
penting dari pejabat Pengguna Anggran, Kontraktor Pelaksana dan
konsuttan pengawas
2. Laporan Harian
Laporan Harian adalah keterangan yang berisi :
a. Tenaga Kerja
b. Bahan-bahan yang datang diterima atau ditolak
c. Alat-alat
d. Pekerjaan-pekejaan yang diselenggarakan
e. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
3. Laporan Mingguan dan Bulanan
4. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk pembayaran angsuran
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
5. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan
Pekerjaan Tambah Kurang
6. Gambar-qambar sesuai dengan pelaksanaan (As-Built drawing) dan
manual peralatan-peralatan yang dibuat oeh kontraktor pelakana
7. Laporan Rapat di lapangan (site meeting)
8. Gambar Rincian Peaksanaan (shop drawing) dan Time Schedule yang
dibuat oeh kontraktor pelaksana
9. Kelengkapan dokumen pendaftaran bangunan gedung negara lengkap
lampiran-ampirannya
10.Laporan Akhir Pekerjaan Pengawasan
PROSES PENGAWASAN DAN PROGRAM KERJA
Dalam pelaksanaan pekerjaan pengawasan, Tim Pengawas akan
menerapkan aturan-aturan/ prosedur pelaksanaan kegiatan kerja
(Standard Operation Prosedure) yang harus ditaati oleh Tim Pengawas
dan Kontraktor guna memperlancar dan mempermudah pengawasan
serta bukti otentik dari setiap kegiatan pekerjaan, yang akan diserahkan
kepada Pemben Tugas.
Prosedur kerja yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :
Tahap Persiapan
1. Menyusun program kerja alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan
pengawasan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
2. Memeriksa time schedule/ Bar Chart, S-Curve, dan Net Work Planing
yang diajukan oleh kontraktor pelaksana untuk selanjutnya diteruskan
kepada pengelola Program untuk mendapatkan persetujuan.
Pekerjaan Teknis Pengawasan Lapangan
1. Kontraktor sebelum melaksanakan pekerjaan diwajbkan mengajukan
gambar kerja/ Soft Drawing untuk dipelajari dan diperiksa oleh
Konsultan
2. Paling lambat 24 jam sebelum melaksanakan pekerjaan Kontraktor
diwajibkan mengajukan request/ permohonan ijin secara tertulis
kepada Konsultan dilengkapi dengan data-data, seperti
a. Shop Drawing yang sudah disetujui
b. Data Material lengkap dengan perhitungan volume dan hard tes,
yang meliputi
Test Standard Material;
Hasil tes bahan fabrikasi yang memenuhi standar spesitikasi.
c. Peralatan yang akan digunakan lengkap dengan peralatan-
peralatan untuk pengendalian mutu.
d. Persiapan lokasi kerja, menyangkut hasil pengukuran dan titik
elevasi/ titik kontrol serta Bouwplank yang ditanda tangani oleh
Surveyor Konsultan. Prosedur kerja dan rencana pengambilan
sampel dan hasil pekerjaan,
3. Konsultan paling lambat 2 x 24 jam akan memeriksa/men-cek lokasi
berdasarkan request yang diajukan Kontraktor dan segera memberi
jawaban terhadap request tersebut apakah pekerjaan dapat
dilaksanakan atau dianggap belum siap.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
4. Konsultan dan Kontraktor sebelum dan sesudah pelaksanaan
pekerjaan akan membuat Berita Acara Pekerjaan yang berisi data
ukuran sebagai dasar pembayaran sertifikat bulanan lengkap dengan
gambar dan keterangan lain yang diperlukan
5. Kontraktor diharuskan mengajukan request untuk setiap rencana
material yang akan digunakan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum
material itu digunakan
6. Konsultan bersama-sama Kontraktor akan mengambil contoh material
lokasi yang dimaksud untuk menguji di laboratorium dan digunakan
sebagai contoh di lokasi pekerjaan apabila bahan tersebut memenuhi
persyaratan yang diminta.
7. Hasil tes dan sampel yang memenuhi spesfikasi dapat digunakan
Kontraktor berdasarkan ijin tertulis dari Konsultan Pengawas.
8. Kontraktor diharuskan mengajukan request terhadap rencana
pengiriman material ke lokasi pekerjaan dilengkapi dengan data lokasi
asal material, volume dan informasi lainnya.
9. Setap material yang akan datang ke lokasi diharuskan mendapat ijin
tertulis dan Pengawas Lapangan sebelum diturunkan di lokasi proyek.
Ijin tertulis akan diberikan oleh Pengawas Lapangan berdasarkan
pengamatan visual dengan membandingkan material tersebut dengan
sampel yang disetujui.
10.Paling lambat 24 Jam sebelum melakukan pengetesan dan
pernbuatan rencana campuran, Kontraktor diharuskan mengajukan
request dilengkapi dengan data dan standar spesifikasi yang diminta.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
11.Konsultan akan mempelajari/ memeriksa berdasarkan request tersebut
dan apabila dsetujui, Konsultan akan melakukan pengawasan
terhadap prosedur yang dimaksud.
12.Setiap tanggal dan bulan yang berjalan, Kontraktor diharuskan
mengajukan volume pekerjaan yang tetah selesai untuk bahan
pembuatan sertifikat pembayaran bulanan.
13.Paling lambat 2 x 24 jam akan memeriksa perhitungan dan
persyaratan teknis dan pengajuan volume tersebut seperti
perlengkapan data hasil test dan data lain. Hanya volume yang telah
memenuhi syarat yang akan diproses Konsultan dalam sertifikat.
14.Hasil pemeriksaaan Konsultan Kontraktor membuat draft dan sertifikat
pembayaran bulanan lengkap dengan lampiran data yang telah
ditandatangani Konsultan pada artikel. Setelah disetujui oleh
Konsuttan. Kontraktor harus menyiapkan sertifikat bulanan definitif
sebanyak 15 (lima belas) eksemplar.
15.Paling lambat setiap awal bulan, sertifikat pembayaran bulanan tetah
diterima Pemimpin Proyek untuk diperiksa dan diproses.
16.Setiap timbul perbedaan volume, Konsultan dan Kontraktor akan
menyiapkan change order untuk diusulkan kepada Pemimpin Proyek.
17.Konsultan akan mencatat setap kemajuan kerja Kontraktor dan
melakukan pengawasan terus menerus. Setiap keterlambatan kerja
atau penyimpangan dari spesifikasi teknis akan ditegur oIeh Konsultan
secara tertulis dengan tembusan ditujukan kepada Pemimpin Proyek.
18.Kontraktor diwajibkan membuat laporan harian dan laporan mingguan
secara teratur yang berisi keterangan-keterangan mengenai uraian
kegiatan pekerjaan, volume pekerjaan, alat yang digunakan, jumlah
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
personil, jumlah material yang tersedia dan kondisi cuaca yang ada
serta melakukan pencatatan prestasi pekerjaan yang dicapai.
19.Kontraktor dan Konsultan akan melakukan rapat harian, setiap hari
sabtu jam sebelum-berakhirnya pekerjaan untuk mengevaluasi hasil
pekerjaan harian dan rencana kerja untuk hari esok. Rapat akan
membahas hambatan-hambatan dan penanganannya yang mungkin
terjadi pada hari tersebut.
20.Konsultan, Kontraktor dan Pemimpin Proyek akan melakukan rapat
bulanan pada setiap awal bulan untuk membahas masalah-masalah
seperti kemajuan pekerjaan, permaslahan lapangan. Sertifikat bulanan
dan lain-lainnya yang dianggap perlu konsultan akan membuat risalah
rapat bulanan.
21.Konsultan akan membuat laporan bulanan, triwuan, laporan teknis,
aporan akhir serta built drawing, laporan bulanan akan diserahkan
setiap akhir bulan berjalan.
22.Setelah pekerjaan mencapai 97% Kontraktor diijinkan untuk
mengajukan surat permintaan PHO, kepada Pemimpin Proyek dengan
tembusan kepada Konsultan Pengawas.
23.Konsultan akan melakukan evaluasi Iapangan. Hasil evaluasi lapangan
akan dilaporkan secara tertulis kepada Kontraktor dan menyiapkan
Panitia PHO serta jadwal rencana PHO.
24.Berdasarkan surat konsultan kepada Pimpro akan memberikan surat
jawaban kepada Kontraktor dan menyiapkan Panitia PHO serta Jadwal
PHO.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
25.Konsultan akan menyiapkan dokumen-dokumen untuk keperluan PHO
Serta formulir-formulir yang akan diperlukan termasuk volume akhir
setiap pelaksanaan PHO Konsultan dan Kontraktor akan Ikut
dalam team PHO.
26.Setelah dilakukan PHO, Konsultan, Kontraktor dan Pemimpin Proyek
akan melakukan opname untuk pembuatan Final Sertifikat akhir
pembayaran. Konsultan akan melakukan pengecekan periodik
terhadap hasil kerja kontraktor pada masa pemeliharaan. Laporan
hasil pemeriksaan akan dilaporkan secara tertulis kepada Pemimpin
Proyek dan Kontraktor lengkap dengan metode perbaikan yang
diperlukan bila ada catat ataukekurangan.
27.Konsultan akan membuat daftar cacat dan kekurangan sebelum
melakukan serah terima akhir pekerjaan kepada pempimpin proyek
dan Kontraktor.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
TANGGAPAN TERHADAP
KERANGKA ACUAN KERJA
Setelah mempelajari isi Kerangka Acuan Kerja pekerjaan Pengawasan
Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa
Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya, maka
dalam BAB ini akan dijelaskan tanggapan konsultan terhadap Kerangka
Kerja.
Secara umum isi Kerangka Acuan Kerja pekerjaan Pengadaan Barang/
Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi
Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya sudah cukup Jelas
A. Tanggapan Tehadap Lingkup Pekerjaan
Dalam Pendahuluan Kerangka Acuan Kerja pekerjaan Pengadaan
Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan
Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya Konsultan
menganggap sudah tepat, hanya saja dalam lingkup pekerjaan
komponen-komponen yang akan dilakukan pengawasan tidak secara
jelas disebutkan.
B. Tanggapan Terhadap Jangka Waktu Pelaksanaan
Dari uraian Kerangka Acuan Kerja pekerjaan Pengadaan Barang/ Jasa
Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi
Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya, konsultan tidak menemukan
adanya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tersebut diatas. Hal ini
tentu akan sangat berpengaruh terhadap progres pekerjaan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
C. Tanggapan Terhadap Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Bentuk kegiatan terintegrasi merupakan suatu bentuk kegiatan dengan
efisiensi dan efektifitas yang tinggi, terutama dalam hal pemanfaatan
sumberdaya (resources) manusia. Didalam Kerangka Acuan Kerja
pekerjaan Pengawasan Teknis Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi
Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas
Pembantu Kota Tasikmalaya ini kebutuhan Tenaga AhIi tidak
disebutkan secara spesifik sehingga konsultan harus mengapresiasi
kebutuhan tenaga ahli (menyesuaikan dengan lingkup kompleksitas
pekerjaan).
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
APRESIASI DAN INOVASI
Meningkatkan kualitas keluaran seperti yang disyaratkan dalam kerangka
Keja, konsultan diharapkan dapat memberikan nilai lebih.
Dalam BAB ini akan dijelaskan beberapa hal mengenai apresiasi dan
inovasi terhadap program dan pelaksanaan pekerjaan Pengawasan
Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa
Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan pengawasan adalah :
1. Membantu Pemberi Tugas dalam hal pelaksanaan Penawasan
Pembangunan dan Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Dinas
Kesehatan Kota Tasikmalaya agar dapat menghasilkan suatu
bangunan beserta sarana dan prasarananya sesuai yang diharapkan,
baik mutu maupun ketepatan waktu pelaksanaan.
2. Membantu Pemberi Tugas dalam hal pemilihan bahan material
termasuk finishing.
3. Menunjang terciptanya peningkatan efisiensi kerja.
PARAMETER PROYEK
Setiap pelaksanaan pembangunan gedung suatu proyek pembangunan,
rnemerlukan pengawasan mutu baik bahan maupun hasil pekerjaan guna
mencapai hasil yang optimal.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Pengawasan yang biasa dilakukan sebenarnya meliputi 4 aspek pokok
yang merupakan suatu keseluruhan utuh yaitu :
1. Pengawasan Kualitas
2. Pengawasan Kuantitas
3. Pengawasan Biaya
4. Pengawasan Waktu
Tujuan dari pengawasan ialah agar hasil dan pelaksanaan pekerjaan
memenuhi semua persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen
kontrak dan juga persyaratan meliputi :
1. Aspek Segi Kekuatan
2. Aspek Segi Estetika
3. Aspek Segi Keamanan
4. Aspek Segi Fungsi Pemanfaatan dan Pengerjaan
Diasamping hal-hal datas dalam suatu pengawasan perlu juga
memperhatikan persyaratan-persyaratan lain yang ada dan berlaku untuk
pekerjaan yang bersangkutan dalam bentuk peraturan, ketentuan dan
normalisasi standar.
PROSES DAN STANDARD PEKERJAAN
Pekerjaan pengawasan tidaklah lepas dan suatu rangkaian proses yang
selalu ada pada setiap pembangunan, yakni tahap perencanaan, tahap
pelaksanaan dan tahap pemeliharaan untuk mencapai sasaran dan tujuan
yang dikehendaki.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Pekerjaan pengawasan di lapangan (Site Supervision) sebagai suatu
kegiatan yang mutlak dilakukan seperti disebutkan diatas, pada
hakekatnya adalah mendeteksi penyimpangan-penyimpangan yang terjadi
dalam penyelenggaraan di lapangan, mengkoordinir serta memberi
petunjuk-petunjuk dan bimbingan terhadap kegiatan-kegiatan kontraktor
dan suplier serta unsur-unsur lainnya yang telibat dalam penyelenggaraan
pekerjaan itu sendiri, dengan tujuan dan kontrak Pekerjaan pemborongan.
Dengan tugas pengawasan dilapangan dimaksudkan pula. agar hal-hal
yang mungkin timbul selama dalam pelaksanaan, yang mungkin dapat
mengganggu kelancaran pekerjaan dapat diatasi dan diambil tindakan-
tindakan yang perlu sehingga tidak ada pihak-pihak yang dirugikan.
Untuk rencana pelaksanaan tugas pengawasan disusun suatu rencana
kerja seperti uraian dibawah ini :
1. Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan (Surat Perjanjian Kerja) antara
Pimpinan Proyek dengan pihak kontraktor yang telah ditunjuk sebagai
pemenang lelang.
2. Ketentuan-ketentuan Administrasi/ Keuangan Negara.
3. Ketentuan-ketentuan Teknis TeknoIogis yang berlaku dalam
penyelenggaraan Konstruksi.
Berdasarkan ketiga pedoman tersebut diatas, dapatlah di uraikan langkah
dan urutan kegiatan yang akan dilakukan dalam tugas Pengawasan
sebagai berikut :
1. Mengadakan Pengawasan Harian
a. Mengadakan pengawasan umum setiap hari, berupa pengawasan
pekerjaan di lapangan, mengkoordinir dan menginpeksi kegiatan-
kegiatan atas penyelergaraan pembangunan, baik sera teknis
teknologis maupun secara terus menerus (kontinu) sampai
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
pekerjaan selesai dan dapat diserah terimakan untuk kedua kalinya
(penyerahan akhir).
b. Melakukan konsultasi dengan Pimpinan Proyek atas setiap
masalah dan persoalan yang timbul selama masa penyelenggaraan
pekerjaan.
2. Mengadakan pertemuan berkala
a. Mengadakan rapat atau pertemuan berkala, sedikitnya sekali dalam
sebulan dengan Pimpinan Proyek dan Team Pengelola Teknis
Pusat dan Daerah, serta Perencana, Pelaksana dalam
pelaksanaan yang tidak tercantum dalam dokumen kontrak, dan
mengingatkan kontraktor agar memperhatikan ketentuan-ketentuan
yang tercantum dalam bestek seperti peraturan-peraturan PBI,
kayu dan sebagainya agar menjadi pedoman dalam pelaksanaan.
Karena ada pekerjaan yang harus diperhatikan tapi tidak tercantum
dalam bestek, maupun gambar, misalnya sambungan besi,
penulangan beton, tapi persyaratannya terdapat pada PBI.
Mengingatkan pada kontaktor, bahwa garnbar-gambar
pelaksanaan adalah rangkaian yang tidak berdiri sendiri-sendiri,
jadi mohon dipelajari, apabila ada kejanggalan-kejanggalan mohon
ditanyakan sebelum pelaksanaan.
b. Setiap hari Senin membahas pekerjaan-pekerjaan yang akan
dilaksanakan oleh kontraktor setiap minggunya, agar dapat diberi
pengarahan dan saling koreksi akan pekerjaan yang akan
dilaksanakan dan mudah mengontrolnya.
c. Dengan membuat risalah hasil pertemuan/ rapat tersebut dan
menyampaikan kepada semua pihak yang bersangkutan mengenai
hal sebagai berikut :
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Membuat petunjuk, perintah-perintah teknis kepada pihak
pelaksana/ kontraktor sesuai dengan sftuasi dan kondisi yang
dihadapi. Setiap adanya perubahan pekerjaan dilaporkan kepada
Pimpinan Proyek. Memberi penjelasan kepada pihak-pihak yang
bersangkutan mengenai penafsiran atas hat-hal yang terdapat
dalam kontrak. Memberi bantuan dan petunjuk kepada pihak Pe!
aksana/Kontraktor daiam hal-hal yang menyangkut dengan
penyelenggaraan pekerjaan dilapangan.
3. Memberi Laporan-laporan
a. Memberikan laporan dan saran kepada Pimpinan Proyek melalui
Pengelola Teknis, mengenai volume prosentase dan nilai bobot
pekerjaan, baik secara bagian perbagian maupun seluruh
pekerjaan yang telah diselesaikan serta mempertimbangkan
dengan apa yang tercantum dalam kontrak.
b. Melaporkan kepada Pemimpin proyek tentang kemajuan pekerjaan
menurut keadaan yang sebenaranya dan meneliti apakah sudah
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan datam kontrak.
c. Melaporkan kepada Pemimpin Proyek mengenai bahan-bahan
yang dipakai, jumlah tenaga kerja dan alat yang dipergunakan.
4. Mengadakan Inspeksi
Mengadakan inspeksi di lapangan selama pekerjaan berjalan,
terhadap pekerjaan Kontraktor yang menyangkut hal-hal sebagai
berikut :
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan (bar chart) yang diajukan
oleh pihak pelaksana/ kontraktor dan selanjutnya menyampaikan
kepada Pimpinan Proyek untuk disetujui.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Gambar-gambar perubahan pekerjaan yang dibuat oleh pelaksana/
kontraktor, terutama yang menyangkut/ mengakibatkan terjadinya
penambahan atau pengurangan pekerjaan, memeriksa dan meneliti
gambar-garnbar konstruksi dan perhitungan-perhitungan
sehubungan dengan perubahan-perubahan yang terjadi.
Kebenaran dan ukuran-ukuran, kualitas dan kuantitas dan bahan
atau komponen bangunan, perlengkapan/ peralatan yang
dipergunakan selama masa penyelenggaraan pekerjaan
dilapangan.
Kemajuan pekerjaan fisik dilapangan, dan mengambil tindakan
yang cepat dan tepat agar batas waktu dan kondisi-kondisi yang
tercantum dalam kontrak dapat dipenuhi.
5. Mengadakan Cost Control
Melaksanakan pemeriksaan terhadap biaya pembangunan (cost
control) dengan menyiapkan daftar volume dan nilal bobot pekerjaan,
serta melakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Memonitor lajunya pembangunan dan mengendalikan kemajuan
pekerjaan di lapangan sesuai dengan jadwal waktu dan biaya
pembangunan untuk tahapan dan kegiatan setiap proses
pembangunan di lapangan.
b. Memenksa bobot pekerjaan tambahan atau pengurangan
pekerjaan guna keperluan pembangunan.
c. Mencatat dan mengetahui jumlah bahan bangunan dan tenaga
yang masuk serta keadaan iklim setiap hari kerja.
6. Mengadakan Berita Acara
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Memeriksa dan menyiapkan berita acara pembangunan, baik untuk
keperluan pembayaran angsuran, maupun untuk keperluan
penyerahan pertama dan penyerahan akhir, dengan mengadakan :
a. Formulir untuk Laporan Harian, Mingguan dan Laporan Kemajuan
Pekerjaan.
b. Formulir-formulir untuk keperluan pemeriksaan cheking list dan
Formulir-formulir yang dianggap pertu untuk penyusunan dokumen
pembangunan, untuk keperluan pendaftaran sebagai Bangunan
Negara.
7. Penelitian Mutu Bahan dan Hasil Penelitian
Dalam penelitian mutu bahan dan hasil pekerjaan perlu diperhatikan
kriteria pengawasan pada tahap pelaksanaan pembangunan maupun
hal-hal yang tercantum dalam dokumen kontrak.
a. Kriteria pengawasan
1. Peraturan Pemerintah
Algemen Voorwaecden Voor de Uivocrlng bij Aanemeing
Vanopenbarewerken yang dengan Surat Keputusan
Pemerintah Hindia Belanda, Nomor tangga 28 Mei 1941,
dan Lembaran Negara Nomor 14571 (khusus pasaI-pasal
yang masih berlaku).
Peraturan Beton Bertuang Indonesia Tahun 1971, yang
diterbitkan oleh Yayasan Normalisasi Indonesia.
Peraturan Umum Instalasi Listrik (PUlL) tahun 1971, yang
diterbitkan oleh Yayasan Normalisasi Indonesia.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Peraturan Konstruksi Kayu lndonesiaTahun 1951, yang
diterbitkan oleh Yayasan Normalisasi Indonesia.
Peraturan Pembangunan Daerah Setempat.
Undang-undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan
Kerja.
Keputusan Presiden No. 80 Tahun 2003 dan Nomor 61
Tahun 2004.
Keputusan Menteri Pekerjaan Umum No. 02/ KPTS/ 1985
tentang Penanggulangan Bahaya Kebakaran.
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 02 Tahun 1994 tentang
pelaksanaan APBD.
SK Menteri KIMPRASIL Nomor : 332/ KPTS/ M/ 2002
Tanggal 21 Agustus 2004
2. Normalisasi/Standard
Suatu normalisasi : menetapkan bagaimana seharusnya suatu
terjadi. Standarisasi adalah usaha kearah pengamanan/
penyatuan dan penyederhanaan.
Dengan demikian adanya normalisasi dan standarisasi berarti
mengusahakan :
Biaya pengujian
Keamanan pemakai terjamin
Kemampuan pengguna ditingkatkan
Kemampuan pemasaran ditingkatkan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Ketetapan bertambah
Flesibelitas naik dan lain-lain.
3. Dokumen Kontrak
Dokumen kontrak merupakan alat ukur khusus sebagai
pedoman pembanding utama dalam pengawasan.
Isi dokumen kontrak antara lain :
Gambar Kerja
Merupakan Penjelasan Grafis yang llngkup proyek secara
mendetail.
Inti gambar ini terletak pada dimensi yang ada padanya yang
berperan pada pengawasan kualitas pelaksanaan
pembangunan.
Spesifikasi
SpesIlisikasi terdiri atas :
Spesifikasi umum, mengenai definisi pengertian maupun
interprestasi yang ada dalam kontrak
Spesifikasi administrasi, mengatur segala tata hubungan
kontrak, syarat-syarat, syarat-syarat hubungan kerja
cara/ proses pelaksanaan pembangunan.
Spesifikasi teknis, memuat antara lain :
Lirigkup pekerjaan
Refereosi yang harus dipakai
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Syarat kualitas bahan
Cara perlakuan bahan
Cara pemasangan/ pengerjaan
Cara Pengujian bahan dan hasil pekerjaan.
Spesifikasi ini merupakan penggambaran tertulis dan
proyek dan merupakan alat ukur utama dalam
pelaksanaan pengawasan kualitas pelaksanaan
pekerjaan pembangunan/ proyek.
Rencana Anggaran Biaya
Rencana anggaran merupakan keterangan/ penjelasan
tentang derivasi harga proyek pada umumnya memuat :
1. Volume Pekerjaan
2. Daftar harga satuan/ analisa pekerjaan
3. Analisa harga satuan
4. Daftar harga satuan
5. Daftar upah tenaga kerja
Semakin komplek suatu proyek akan semakin tinggi
spesifikasi dan rencana anggaran ini semakin peka pula
terhadap segala macam perubahan, baik yang berasal
dari perubahan suatu pekejaan akibat kebijaksanaan
pemerintah. Maka dan itu sebaiknya rencana anggaran
dilengkapi dengan segala macam analisa harga dan
daftar harga, supaya mampu menampung dan mampu
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
bertahan terhadap segala perubahan yang terjadi akibat
adanya pekerjaan tambah kurang.
Jelas bahwa rencana anggaran ini merupakan utama
dalam pengawasan biaya.
Risalah/ Berita Acara Aanwijzing
Risalah/ Berita Acara Aanwijzing memberikan catatan-
catatan mengenai : RKS, RAB perubahan-perubahan
yang terdapat gambar dan ketentuan-ketentuan lain yang
harus dipedomani pada saat pelaksanaan.
Jadwal Peaksanaan Pekerjaan
Jadwal pelaksanaan pekerjaan memberikan gambaran
tentang rencana laju pelaksanaan pembangunan dan
basanya dibuat dalam bentuk
Network Planing
Bart Chart secara global dan secara detail
Network Planing akan membantu dalam pengendalian
waktu pelaksanaan pekerjaan, sedangkan Bart Chart
membantu dalam memperoleh gambaran mengenai
opname sewaktu-waktu dan operasi pelaksanaan.
b. Pengawasan Mutu Bahan dan Hasil Pkerjaan
Dalam hal ini merupakan pemeriksaan apakah keadaan yang ada
sesuai atau tidak dengan keadaan yang direncanakan sebelumnya,
kemudian mengusahakan agar keadan yang direncanakan dapat
terlaksana tanpa mengalami keadaan penyimpangan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Pengawasan mutu bahan dan hasil pekerjaan meliputi :
1. Pengawasan kualitas bahan
Pengawasan dilakukan pada saat;
Sebelum bahan didatangkan kelapangan
Pemeriksaan terhadap contoh bahan, sertifikat bahan jika
bahan pabrikan spesifikasi bahan.
Pada saat bahan tiba dilapangan dan saat akan melakukan
pemasangan/ pengerjaan.
Pemeriksaan secara visual dilakukan terhadap bahan,
apakah telah sesuai dengan bahan yang diminta dalam
rencana kerja dan syarat. Kalau mungkin dapat pula
dilakukan pengujian seperlunya.
2. Pengawasan terhadap cara memperlakukan bahan
Bahan-bahan yang telah diterima di lapangan harus diawasi
cara perlakuannya, sesuai dengan peraturan yang ada dalam
normalisasi dan spesifik teknik, yang meliputi :
Transportasi bahan, keadaan untuk menghindarkan
terjadinya kerusakan bahan saat pengiriman bahan
dilakukan.
Penyimpanan bahan, disesuaikan dengan lokasi. kerja yang
ada dan sfesifikasi yang diberlakukan terhadap bahan
tersebut.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Pemindahan bahan dari satu tempat ke tempat lain,
misalnya dari workshop ke tempat penyetelan dan dari
gudang ke tempat pengerjaannya.
Perllndungan bahan terhadap cuaca, keadaan seperti yang
tertera pada RKS maupun mormalisasi yang diberlakukan.
3. Pengawasan terhadap cara pengolahan bahan.
Bahan-bahan yang telah ada di lapangan selanjutnya masih
harus dikerjakan. Cara-cara pengerjaan ditetapkan dalam
spesifikasi teknis, proses pelaksanaan pengerjaannya harus
diawasi sebagal tindakan prefentif untuk menghindari kesalahan
yang mungkin terjadi. Kalau terjadi kesalahan, maka baru akan
terlihat pada saat pengujian hasil pelaksanaan pekerjaan
dilakukan.
4. Pengawasan terhadap cara pelaksanaan pembangunan/ proses
pekerjaan
Seperti halnya pada pengawasan terhadap cara pengolahan
bahan, pengawasan terhadap cara pelaksanaan pemasangan
merupakan tindakan preventif pula karena saat pemasangannya
dibatasi oleh waktu, yaitu hanya dapat dikerjakan selama
kegiatan bagian pekerjaan tersebut berlangsung.
Pengawasan disini terutama berupa observasi visual Agar
mempunyai nilai sama.
5. Pengawasan terhadap cara hasil pengujian pekerjaan
Langkah selanjutnya dalam pengawasan ini adalah pengujian
terhadap hasil pekerjaan, yang dapat langsung dilakukan di
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
lapangan maupun di laboratorium atas benda uji atau benda
contoh dan pekerjaan tersebut.
Pengujian merupakan penetapan, apakah yang diuji memenuhi
satu atau lebih keadaan yang disetujui atau yang ditetapkan
dalam peraturan-peraturan yang diberlakukan.
Pengujian ini sendiri harus dilakukan sesuai dengan satu
ketentuan cara pengujian. Proses pengujian yang tetah
ditetapkan atau pengujian penilaian. Sejauh keadaan
memungkinkan, baik dari segi teknis, anggaran maupun waktu
maka harus diusahakan pengujian pengukuran. yang
memungkinkan objektivitas yang lebih besar.
Pengujian yang dilakukan meliputi :
Pengujian pengukuran
Merupakan proses percobaan, dalam hal ini besaran fisiknya
dinyatakan dalam nilai satuan. Cara pengujian ini
memungkinkan adanya penilaian yang objektif secara tepat
dan cepat
Pengujian perhitungan
Merupakan suatu bentuk khusus dan pengukuran, yang
merupakan pernyataan dan jumlah unsur-unsur atau
kejadian-kejadian yang sama dan segala aspek yang muncul
dalam proses.
Pengujian penilaian
Dalam hal ini jika pengujian pengukuran tidak
memungkinkan, maka dilakukan pengujian penilaian,
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
diadakan perbandingan kualitas dan suatu hal terhadap
suatu hat terhadap nilai batas. Ketentuan ini sangat
tergantung pada pengalaman yang dimiliki penguji.
c. Pengawasan terhadap sistem/ tata cara/ prosedur pengadaan
material
1. Perhitungan kebutuhan
2. Cara pemesanan/ pengajuan dan cara pengesahannya
3. Cara pembelian :
Langsung
Penunjukan
Kontrak/ tender terhadap supplier
4. Cara penerimaan/ pengecekan :
Mutu bahan
Volume
5. Cara pembayaran :
Kontrol
Administrasi/ pendapatan
d. Pengawasan terhadap sistem atau tata cara/ prosedur pengadaan
tenaga kerja
1. Perhitungan/ perencanaan jumlah tenaga kerja
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
2. Pemilihan/ se!eksi terhadap keahilan sesuai dengan bidang/
bagian pekerjaan.
3. Cara pengupahan :
Langsung/ harian/ mingguan
Penunjukan kepada koordinator tenaga kerja (mandor)
Penunjukan sub-kontraktor tenaga kerja
e. Pengawasan terhadap sistem/ tata cara/ prosedur pengadaan sub
kontraktor
1. Jika dibutuhkan untuk kegiatan pekerjaan yang sangat spesifik
dari segi material maupun teknologi sub kontraktor dapat
ditunjuk setelah disetujui oleh pemilik proyek.
2. cara perhitungan penentuan anggaran, pengajuan dan
pelaksanaan penyaluran dana/ pembayaran dari segi
penyediaan jumlah yang cukup ketetapan waktunya.
f. Pengawasan terhadap sistem/ tata cara/ prosedur pengamanan
proyek
1. Pendanaan/ kelancaran pembayaran sesuai dengan jadwal
yang sangat menentukan kelancaran pelaksanaan
pembangunan.
2. Cara perhitungan, penentuan anggaran, pengajuan dan
pelaksanaan penyaluran dana/ pembayaran dari segi
penyediaan jumlah yang cukup dan ketetapan waktunya.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
g. Pegawasan terhadap sistem/ tata cara/ prosedur pengamanan
proyek
1. Kesungguhan dalam menjaga keselamatan fisik proyek,
keselamatan kerja, keselamatan seluruh personil terkait,
didalam dan di!uar lokasi proyek.
2. Pemiihan personil da!am jumah yang sesuai skala proyek,
pembagian tugas dan tanggung jawab, pembagian/
penjadwaIan waktu kerja.
3. Kerja sama dengan keamanan lingkungan, dan pihak yang
berwenang.
8. Pengadaan pengawasan khusus terhadap Manajemen Lapangan
Kontraktor, Manajemen lapangan/ proyek merupakan kunci pokok
keberhasilan pembangunan/ pelaksanan proyek.
a. Pengawasan terhadap struktur organisasi proyek
1. Jumlah personil yang memadai disesuaikan dengan skala
proyek dan tingkat kesulitan dan konstruksi/ teknologi yang
dihadapi.
2. Pembagian tugas/ wewenang dan tanggung jawab disesuakan
dengan bagian-bagian pekerjaan yang dilakukan.
b. Pengawasan terhadap Sumber Daya Manusia
1. Personil yang sesuai dengan jabatan/ tugas dan tanggung
jawab dan segi keahlian, pengalaman kerja, pengalaman dalam
penanganan proyek untuk segala proyek yang sejenis.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
2. Personil yang berdedikasi tinggi dan mempunyai motivasi untuk
proyek siap menghadapi/ memecahkan masalah yang timbul
dalam pelaksanaan proyek.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
PENDEKATAN DAN METODOLOGI
Sebagai ke!engkapan dan kesempurnaan pekerjaan fisik o!eh Kontraktor
dan agar sesuai dengan ketetapan yang berlaku maka disertakan Jasa
Konsultan pengawas teknik yang akan melakukan pengawasan terhadap
pekerjaan tersebut, sehingga dipero!eh suatu hasil peningkatan mutu
yang tiriggi dan memenuhi persyaratan-persyaratan sebagaimana yang
tercantum dan dipersyaratkan di dalam Dokumen Kontrak.
PENDAHULUAN
Dalam pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi
Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu
Kota Tasikmalaya, konsultan pengawas yang terpillh diharapkan akan
membantu Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya selama pelaksanaan
kegiatan tersebut diatas dalam hal pengawasan terhadap kerja Kontraktor
Pelaksana/ Pemborong, sehingga pelaksanaan pekerjaan nantinya dapat
berjalan dengan lancar & baik, tepat guna, tepat waktu, tepat biaya sesuai
dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan tetah ditetapkan.
KEGIATAN PENGAWASAN
Dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Pedoman
Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara, Surat Keputusan
Menteri Permukiman dan Prasarana Wilayah Nomor : 332/ KPTS/ M/ 2002
tanggat 21 Agustus 2002. yang dapat meliputi tugas-tugas pengawasan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
lingkungan, site/ tapak bangunan dan pengawasan fisik bangungan
gedung Negara.
Lingkup pekerjaan konsultansi yang termasuk kedalam pekerjaan
meliputi :
a. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi
yang akan djadikan dasar dalam pengawasan di lapangan.
b. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metoda pelaksanaan
serta mengawasi ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi.
c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas,
kuantitas dan laju pencapaian volume/ realisasi fisik.
d. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan
persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi
e. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala membuat
laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi.
f. Menyusun berita acara kemajuan pekejaan pemeliharaan pekerjaan,
serah terima pertama dan kedua pekerjaan konstruksi.
g. Meneiliti gambar-gambar pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan
oleh pemborong.
h. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (as
built drawings) sebelum serah terima pertama.
i. Menyusun daftar cacat/ kerusakan sebelum serah terima pertama,
mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan, laporan akhir
pekerjaan pengawasan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
j. Membantu mengelola kegiatan dalam menyusun dokumen untuk
kelengkapan pendaftaran gedung sebagai bangunan negara.
k. Membantu Pengelola kegiatan menqurus IPB (Ijin Penggunaan
Bangunan) dan Pemerintah daerah setempat.
Standar teknis dan spesifikasi yang digunakan untuk pekerjaan ini adaah
sesuai dengan dokumen kontrak pekerjaan fisik. Dalam rangka
menangani proyek ini. Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya akan
menugaskan Konsultan sebagai pengawas untuk membantu mengerjakan
hal-hal yang diperlukan oleh Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya sesuai
yang dikehendaki dan ditentukan didalam Rencana Kerja dan Syarat-
syarat pekerjaan fisik. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah seperti
yang tertuang dalam Kerangka Acuan kerja/ TOR yang harus dipahami
dan merupakan dokumen yang saling mendukung dan tak terpisahkan
dari dokumen RKS dan Administrasi.
TANGGUNG JAWAB PENGAWASAN
A. Tahapan setelah penandatanganan kontrak pelaksanaan s/d
Notice to Proceed (Perintah untuk mulai kerja)
1. Menguasai semua data dan Dokumen Kontrak pelaksanaan, dan
mengevaluasi kelengkapan, serta membantu Pemimpin Proyek
dalam menginterpretasikan Dokumen Kontrak.
2. Memeriksa, memperbaiki dan menyatakan kebenaran teknis
rencana pelaksanaan konstruksi sesuai dengan kontrak.
3. Mendapatkan, mengevaluasi dan meaporkan kepada Pemimpin
Proyek semua data termasuk perhitungan desain yang diperlukan
untuk pelaksanaan konstruksi yang bukan menjadi kewajiban
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
kontraktor maupun semua yang di instruksikan oleh Pemimpin
Proyek.
4. Memeriksa, memperbaiki dan memberikan saran/ rekomendasi
rencana pengamanan utilitas yang ada sehingga pelaksanaan
tidak akan merugikan pemilih utititas dan kuasa bangunan.
5. Memeriksa, memperbaiki dan menyatakan kebenaran teknis titik
referensi pelaksanaan pekejaan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
B. Tahapan Setelah Notice to Proceed (Perintah untuk mulai
bekerja)
Anaisa Mutu
1. Memeriksa, mengevaluasi dan menyatakan kebenaran teknis
material koristruksi yang akan digunakan.
2. Memeriksa, mengevaluasi dan menyatakan kebenaran teknis
evaluasi sifat tanah.
3. Memeriksa, mengevaluasi dan memberikan rekomendasi kepada
Pemimpin Proyek atas mutu hasil pelaksanaan pekejaan yang
dimintakan pembayaran.
4. Memeriksa, mencatat, mengevaluasi dan rnemberikan kebenaran
rekomendasi kepada Pemimpn Proyek atas mutu kesesuaian
bahan yang dimintakan pembayaran.
Analisa Fisik (Volume dan Waktu)
1. Mencatat, mengevaluasi, menyimpan dan menyatakan kebenaran
teknis semua hasil pengukuran volume yang dipelukan untuk
pembayaran kepada Kontraktor.
2. Mengevaluasi tuntutan waktu oleh Kontraktor dan memberikan
rekomendasi penyelesaian.
Analisa Biaya
1. Memeriksa, mengevaluasikan. dan menyatakan kebenaran teknis
status pembayaran yang dibuat oleh Kontraktor.
2. Memeriksa sertifikat pembayaran yang diusulkan Kotraktor berikut
hash-hasil evaluasi dan rekomendasi Konsultan untuk dimintakan
persetujuan kepada Pemimpin Proyek, sesuai ketentuan Kontrak
yang berlaku.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
3. Mempertimbangkan dan mengusulkan kepada Pemirnpin Proyek
tanpa diminta mengenai semua alternatif penurunan biaya
pekejaan yang dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan
spesifikasi kontrak yang beraku.
Analisa Desain dan Metoda/Hasil Pelaksanaan
1. Memeriksa, mengevaluasi, merekomendasikan dan menyatakan
kebenaran teknis gambar kerja yang diajukan Kontraktor.
2. Memeriksa dan melaporkan kelengkapan persiapan Kontraktor
sesuai Kontraktor Pelaksanaan.
3. Mempersiapkan, mengevaluasi dan rnemberikan rekomendasi
kepada Pemimpin Proyek sernua usulan perubahan pekerjaan
(Change Order) berikut hash evaluasi dan data penunjang, sampai
dengan Addendum Kontrak.
4. Mengevaluasi dan memberikan rekomendasi teknis mengenal
metoda pelaksanaan kegiatan konstruksi.
5. Membantu Pemimpin Proyek dalam negosiasi dan perundingan
dengan kontraktor serta memberikan rekomendasi penyelesaian.
6. Mengingatkan Pemimpin Proyek dan memberikan rekomendasi
penyelesaiannya tanpa diminta terhadap semua masalah yang
tirnbul
7. Memeriksa, mengevaluasi dan melaporkan terpenuhinya
persyaratan sumber daya.
Pelaporan
1. Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan harian mencatat hasil
pengawasan harian, menevaIuasi, memberikan instruksi
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
pelaksanaan teknis harian di lapangan kepada Kontraktor sesuai
ketentuan Dokumen Kontrak Pelaksanaan menyimpan hasil
pencatatan dan memberikan rekomendasi kepada Pemimpin
Proyek mengenai pelaksanaan harian.
2. Menyimpan dan menyajikan Program kerja, alokasi tenaga, dan
konsepsi pekerjaan pengawasan.
3. Menyimpan dan menyajikan Laporan Mingguan kepada Pemimpin
proyek.
4. Menyimpan dan menyajikan Laporan Bulanan kepada Pemimpin
proyek dan mengirimkannya ke instansi yang berwenang.
5. Menyimpan dan menyajikan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan
untuk pembayaran angsuran.
6. Menyimpan dan menyajikan Surat Perintah Perubahan Pekerjaan
dan Berita Acara Perneriksaan Pekerjaan Tambah Kurang,
bilamana terdapat perubahan pekerjaan.
7. Menyimpan dan menyajikan Berita Acara Penyerahan I pekerjaan.
8. Menyimpan dan menyajikan Berita Acara Pernyataan Selesainya
pekerjaan.
9. Menyimpan dan menyajikan Berita Acara Penyerahan I pekerjaan.
10.Menyimpan dan menyajikan Gambar-gambar sesuai dengan
pelaksanaan (As Built Drawings).
11.Menyimpan dan menyajikan Laporan Rapat di Lapangan (site
meeting).
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
12.Menyimpan dan menyajikan Gambar Kerja terinci (shop drawings),
Bar Chart dan S-Curve serta Net work Planning yang dbuat oleh
kontraktor pelaksana/ pemborong.
13.Menyimpan dan menyajikan laporan-lapran lain yang ditentukan
kemudian oleh Pemimpin Proyek.
Tahapan Setelah Pelaksanaan Fisik
1. Mencatat, menyimpan mengevaluasi menyajian semua data yang
diperukan dan memberikan rekomendasi kepada Pemimpin Proyek
untuk dilakukan serah terima sementara pekerjaan. masa
pemeliharaan dan serah terima akhir.
2. Menyimpan dan menyajikan Laporan Akhir termasuk gambar hasil
nyata pelaksanaan pekerjaan, laporan pengendailan mutu, laporan
kepada Pemimpin Proyek dan mengirimkannya kepada instansi
yang berwenang.
C. Wewenang dan Tanggung Jawab
Tim Pengawas berwenang untuk :
1. Mengadakan pemeriksaan dan uji coba ke!engkapan maupun
kemampuan sumber daya Kontraktor. Pemeriksaan lain juga dapat
dilakukan atas persetujuan/ permintaan Pemimpin Proyek.
2. Memberikan instruksi-instruksi tertulis selama pelaksanaan
pekerjaan sejauh tidak menyimpang dan ketentuan Kontrak
Pelaksanaan dan ketentuan yang dikeluarkan oleh Pemimpin
Proyek.
3. Memeriksa kebenaran data dan hasil evaluasi serta usulan yang
diberikan oleh kontraktor.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
4. Membantu Pemimpin Proyek dalam mengatasi setiap masalah
yang timbul dan mengusulkan saran penyelesaiannya.
5. Memberikan interprestasi semua dokumen yang diperlukan selama
pelaksanaan pekerjaan.
Tim Pengawas bertanggung jawab atas :
1. Kebenaran kelengkapan dan terpenuhinya ketentuan Kontrak
Pelaksanaan untuk semua data, basil evaluasi, rekomendasi,
laporan dan informasi yang diberikan kepada Pemimpin Proyek.
baik lisan maupun tertulis dan mengingat secara hukum yang
berlaku di negara RI.
2. Pelaksanaan tugas dan kewajiban yang diberikan dalam manual ini
dan ketetapan waktu pelaksanaannya.
3. Tersimpannya dengan baik Dokumen bukti pemenuhan Kontrak
Jasa Pengawasan.
4. Terjaganya semua informasi terutama yang menyangkut rahasia
negara, untuk tidak tersebarnya pada orang-arang yang tidak
berkepentingan
Biaya
Pengendalian biaya akan dilakukan oleh Konsultan agar Biaya
Konstruksi yang ada tidak mengalami perubahan dan sesuai dengan
Harga Kontrak yang ada. Dari waktu ke waktu Konsultan akan
mencatat volume pekerjaan yang telah diselesaikan oleh Kontraktor.
Apabia diperlukan akan ditakukan Change Order untuk
mempertahankan harga kontrak pekerjaan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Pengawasan terhadap biaya pekerjaan akan dilakukan oleh Konsultan
agar harga kontrak tidak terlampaui dan hasil pekerjaan sesuai dengan
persyaratan spesifikasi.
Untuk dapat mengamankan harga kontrak perlu diambil langkah-
langkah tertentu yaitu antara lain melakukan monitoring terhadap
kuantitas pekerjaan dan Perubahan-perubahan pekerjaan yang terjadi
yang tidak diduga sebelumnya.
Keluaran
Keluaran yang akan dihasilkan selama proses pengawasan oleh
konsultan pengawas yang paling utama adalah pengawasan
kelancaran pekerjaan pembangunan yang dilaksanakan oleh
kontraktor/ pemborong yang menyangkut kualitas kuantitas, waktu dan
ketepatan pekerjaan sehingga wujud akhir bangunan dan
kelengakapannya akan benar-benar sesuai dengan dokumen
pelaksanaan dan dapat diterima dengan baik oleh Pemberi Tugas
Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor dinas
Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Jawa Barat, dapat terciptanya
kelancaran penyelesaian adminstrasi serta segala sesuatu yang
berhubungan dengan dokumen pembangunan.
Proses Pengawasan dan Program Kerja
Dalam pelaksanaan pekerjaan pengawasan, Tim Pengawas akan
menerapkan beberapa aturan-aturan/ prosedur pelaksanaan kegiatan
kerja (Standard Operation Procedure) yang harus ditaati oleh Tim
Pengawas dan Kontraktor guna memperlancar dan mempermudah
pengawasan serta bukti otentik dan setiap kegiatan pekerjaan, yang
akan diserahkan kepada Pemberi Tugas.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Hubungan antara Konsultan Pengawas dan Pihak Pemberi Tugas
mencakup hal-hal antara lain :
Konsultan Pengawas membantu Pemberi Tugas dalam bidang
pengawasan teknis.
Bertanggung jawab kepada Pemberi Tugas terhadap
pelaksanaannya pekerjaan terutama dalam kaitannya dengan mutu
hasil pekerjaan. Terkait kontrak dengan Pemberi Tugas.
Hubungan Kerja Konsultan Pengawas dengan kontraktor meliputi hal-
haI :
Konsultan akan mengarahkan Kontraktor dalam pelaksanaan
pekerjaan dalam hal teknis pelaksanaan.
Bekerja sama dengan baik selama pelaksanaan pekejaan mencari
jalan keluar terbaik untuk menyelesaikan masalah yang timbul.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
RENCANA KERJA
TAHAP PERSIAPAN PELAKSANAAN
1. Persiapan mempelajari dokumen peleIangan,
Mempeajan meneliti dan memaham gambar rencana detail dan
koordinasi gambar serta selengkapnya
Meneliti dan memahami dokumen Ielang secara keseluruhan :
RKS, Volume/ BQ dan peraturan pembangunan.
2. Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing),
Mempertanyakan dokumen lelang dan kelengakapannya antara
koordinasi gambar RKS dan BQ dan peraturan pembangunan.
Meneliti dan mengecek kesesuaian gambar dan laporan
Mengajukan usulan atau saran untuk kesempurnaan yang akan
dituangkan dalam risalah rapat.
TAHAP PRA KONSTRUKSI
1. Menyusun organisas kerja pelaksanaan pengawasan dan rencana
kerja pengawasan :
Memahami dan mempelajari ruang lingkup tugas pengawasan.
Menyiapkan kontrak pengawasan beserta kelengakapannya untuk
siap ditandatangani dan disahkan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Menetapkan diri tiap personil pengawas.
Rencana kerja pengawasan meliputi
Jadwal dan frekwensi penagawas setempat
Rencana uji petik
Membuat daftar kegiatan khusus untuk kegiatan yang kritis
2. Menetapkan struktur organisasi kerja kontraktor
Pada tahap ini kontraktor harus sudah mengajukan struktur organisasi
kerja dan pelaksanaan termasuk nama-nama personilnya.
3. Menetapkan dan mengesahkan jadwal induk pelaksanaan/rencana
Jadwal induk pelaksanaan tersebut dituangkan dalam Time Schedule
yang terdiri dari bar chart dan S-Curve.
4. Menyiapkan format-format bahan laporan yang terdiri dari :
Buku catatan harian dan laporan harian
Laporan mingguan
Laporan prestasi dan bobot
Laporan rapat koordinasi
Laporan umum
Laporan perkembangan
Laporan pekerjaan tambah kurang
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Laporan hasil pemeriksaan
Surat-surat ijin:
Cor baton
IMB
Surat teguran dan peringatan
Kelengakapan administrasi dan kelengkapan lainnya
5. Menetapkan prosedur operasiona! (flow chart)
6. Penyerahan lapangan dan menetapkan pengadaan ruang kerja, los
dan peralatan.
7. Memeriksa kelengakapan kontraktor dalam persiapan melaksanakan
pekerjaan, yang terdiri dari :
Ijin Pelaksana
Peralatan-peralatan kerja
Termpat kerja/ direksi keet dan kelengkapannya.
Los bahan dan gudang.
TAHAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI
1. Persiapan Umum
a. Pengukuran untuk penentuan masa bangunan :
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Hasil pengukuran lapangan diplotkan pada gambar rencana untuk
pengecekan kesesuaian dengan hasil perencanaan guna
menentukan tata letak :
Direksi keet dan los bahan dengan mempertimbangkan lalu-
lintas
Penentuan titik nol dan bowplank
Pemagaran daerah pembangunan
b. Pekerjaan persiapan dan konstruksi fisik, meliputi :
Kantor lapangan, gudang dan los kerja kontraktor
Kantor pangan dan ruang rapat untuk tugas lapangan pengelola
teknis.
Penyediaan furniture sesuai kebutuhan.
Penyediaan peralatan keselamatan kerja seperti pemadam
kebakaran, tandu, kotak P3K lengkap dengan isinya dan
peralatan keselamatan kerja yang lain seperti kaos tangan dan
sepatu keamanan, topi proyek dan lainn-lain seperti di
isyaratkan.
Penyediaan fasilitas sementara : air bersih dan penerangan.
Alat komunikasi dan tempat ibadah. Selambat-lambamya 12
hari setelah SPK kontraktor harus sudah mulai melaksanakan
pekerjaan tersebut sesuai alokasi waktu yang telah ditetapkan
dalam rencana kerja.
Pengecekan terhadap seluruh persiapan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
!jin Kerja
Peralatan-peralatan
Tenaga Kerja
Dokumen kontrak dan administrsi lainnya.
2. Langkah-langkah kegiatan yang perlu dilakukan :
a. Pekerjaan Persiapan
Memberikan petunjuk pelaksanaan persiapan lokasi
(pernbersihan tanah dan pengurugan dan penggalian)
Penentian letak direksi keet, rak kerja dan gudang, penentuan
ukuran-ukuran pokok untuk menetapkan pemasangan ukuran
selanjutnya dan titik ketinggian (pell).
Membuat standar-standar ukuran volume (kotak)
b. Pekerjaan tanah
Menentukan tempat gaian pondasi sesuai dengan gambar
Menentukan sisa galian untuk ditempatkan di daerah yang
sudah dipilih
Memeriksa bahan untuk urugan baik tanah maupun pasir
Segera menyelesaikan penyimpangan-penyimpangan yang ada
antar gambar dan pelaksanaan
c. Pekerjaan Pemasangan/ Pesteran/ Beton
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Mengontrol, meneliti apakah mutu bahan dan campuran sudah
memenuhi persyaratan dalam PBBI
Pengawas mengawasi apakah campuran sesuai dengan
persyaratan yang diminta
Mengontrol mengawasi cara mengerjakan apakah sudah
memenuhi dan segi
d. Pekerjaan Pintu
Menelit mutu kayu apakah dapat dipergunakan
Meneliti jenis kayu apakah sesuai dengan persyaratan
Mengecek gambar-gambar pintu/ kusen sebelum dikerjakan
apakah ada penyimpangan-penyimpangan dimensi
Mengontrol memberi saran-saran pada teknIs pekerjaan
Mengawasi pemasangan pintu, apakah sudah betul
pemasangannya, yang meliputi tinggi possi pintu, baik vertikal
maupun horizontal
Menyelesaikan penyimpangan-penyimpangan yang ada sesuai
dengan rencana.
e. Pekerjaan Plafond/ Langit-langit
Mengecek mutu bahan kayu apakah memenuhi persyaratan
Mengawasi/ mengontrol ketinggian peil plapond sesai dengan
gambar bestek
Mengecek lurus, datar sikunya mutu plapond
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Mengecek kualitas eternit sesuai dengan persyaratan
Mengecek detail, dimensi bahan, konstruksi apakah
sesuaidengan gambar
f. Pekerjaan Rangka Atap
Mengecek kualitas bahan, yang akan dipergunakan
Mengecek kualitas bahan, yang akan dipergunakan sesual
dengan persyaratan.
Mengawasi jalannya pekerjaan apakah memenuhi persyaratan
dan segi teknis menurut gambar bestek
Pembuatan kuda-kuda
Penyambungan kayu/ baja
Pemasangan mur, baut sekrup-sekrup begel
Pemasangan ikatan angin terstang dsb
Datarnya bidang atap
Sudut kemiringan
Pengawetan
g. Pekerjaan penutup atap
Kontrol mutu dan persyaratan bahan untuk rusuk, reng dan
penutup atap asbes ge!ombang
Kontrol keseluruhan dan kemiringan pemasangan usuk dan
reng
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Kontrol kerajinan pemasangan, penutup atap
Kontrol terhadap pekerjaan-pekerjaan pe!engkap talang, lisp!
ank, dll.
Kontrol terhadap kebocoran air hujan.
h. Pekerjaan Cat dan Kapuran
Pemeriksaan kualitas/ mutu bahan dan peralatan
Penentuan bidang/ bagian-bagian yang akan di cat/ dikapur
Pemeriksaan teknis pelaksanaan pekerjaan
i. Pekerjaan Mekanik dan Elektrikal, meneliti :
Dasar-dasar perencanan
Gamba-gambar
Persyaratan Teknis dan spesifikasi
Teknologi bahan dan peralatan
Teknik-teknik pe!aksanaan
Teknik-teknik penggunaan
Peraturan-peraturan umum
Koordinasi dengan disip!in lainnya
Pengetesan instalasi.
j. Pekerjaan Plumbing, meneliti :
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Mutu, ukuran dan jenis bahan
Persyaratan-persyaratan bahan
Menguji jaringan-jaringan
Pelapisan finishing
Hubungan/ koordinasi dengan disiplin lainnya
k. Pekerjaan Lanscaping, meneliti dan mengawasi :
Jenis tanaman
Persyaratan-persyaratan teknis
Hubungan/ koordinasi dengan disiplin !ainnya.
l. Pekerjaan interior, rneneliti dan mengawasi :
Jenis bahan, mutu, ukuran
Persyaratan-persyaratan teknis
Hubungan/ koordinasi dengan disiplln lainnya
Pekerjaan Finishing, menelitI dan mengawasi :
Pemeriksaan bahan-bahan yang dipakai
Penentuan seleksi tukang-tukang pelaksana
Pemeriksaan/ petunjuk pelaksanan sesuai dengan spesifikasi
pekerjaan.
m. Kegiatan Administrasi
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Menghadapi angsuran
Memeriksa prestasi pekerjaan (prosentasi) apakah sesuai
dengan persyaratan
Membuat berita acara kemajuan pekerjaan (mensahkan)
Membuat laporan mingguan dan bulanan
Menyelenggarakan pemeriksaan bersama (pemborong,
pengawas, perencana, BPT dan Pimpro).
3. Rapat koordinasi Awal (rapat pra konstruksi)
Dimaksudkan rapat penjelasan umum sebelum pelaksanaan fisik
dimulai, penjelasan meliputi :
a. Struktur organisasi pelaksana pembagunan/ proyek menyeluruh
dimana semua instansi terlibat
b. Perkenalan antar staf pengawas dan kontraktor
c. Syarat-syarat penanda tanganan SPP
Cara penyempurnaan jadwal induk pelaksanaan/ konstruksi
yang diusulkan dalam :
Jadwal material/ peralatan
Jadwal ketenagaan
Jadwal peralatan Konstruksi
Cash Flow yang terperinci dalam kartu orestasi proyek
Struktur organisasi kontraktor
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Jaminan Bank
Bukti pembayaran ASTEK dan asuransi proyek
4. Pelaksanaan Pekerjaan
a. Pengawas Pekerjaan
Pengawasan pekerjaan fisik meliputi : pengawasan struktur,
konstruksi, bahan-bahan, instalasi (Telepon, air, elektrikal,
penangkal petir, pemadam kebakaran, perbaikan lapangan
parkir, pengadaan pemasangan lift, pengadaan dan
pemasangan genset, pekerjaan interior, pengadaan meubelair,
pekerjaan landscaping, dll)
Penelitian hasil dan waktu, meliputi :
Mutu finishing pekerjaan
Percobaan instalasi
Penyimpangan-penyimpangan :
Waktu terhadap shedule
Pekerjaan terhadap dokumen kontrak
Terhadap nilal kontrak
Pengawasan biaya :
Biaya stelpost
Biaya pekerjaan tambah kurang
Perkembangan harga bahan upah
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Pengaruh perubahan biaya terhadap niai kontrak
Koordinasi pemakaian :
Koordinasi terhadap pemakaian seluruh instansi listrik untuk
penerangan, tenaga, telepon, AC, sound system, lift, pemadam
kebakaran, penangkal petir, pekerjaan perabot dan landcaping.
Laporan-laporan :
Buku harian/ laporan harian, laporan, mingguan, laporan
bulanan, laporan prestasi, laporan umum, laporan rapat
lapangan, dll. serta laporan koordnasi menurut kebutuhan.
Absens pegawai lapangan, instruksi kerja, mengisi daftar
kegiatan tiap minggu, penelitian prestasi pekerjaan dan
penelitian angsuran pembayaran.
b. Pengendalian Pengawasan
Pengendalian pengawasan pada tahap pelaksanaan konstruksi
fisik dilaksanakan mulai dalam tahap program sampai dengan
tahap operasi adalah sebagai berikut :
Pengendalian kegiatan tahap program, kaitannya :
Program pencapaian program fisik proyek
Program penyediaan dan penggunaan tenaga kerja
Program penyediaan dan pengunaan bahan
Program penyediaan dan penggunaan peralatan dan
perlengkapan
Program penyediaan dan penggunaan biaya.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Pengendaian kegitan tahap operasi, kaitannya :
Mengawasi laju pekerjaan pelaksanaan konstruksi fisik dari
segi kualitas dan kuantitas bahan bangunan serta
pelaksanaannya.
Mengawasi pekerjaan serta produknya, mengawasi
ketepatan waktu dan biaya pelaksanaan konstruksi
Mengawasi meliputi perubahan-perubahan serta
penyesuaian yang terjadi se!ama pekerjaan pelaksanaan
konstruksi.
Mengadakan pertemuan periodik, untuk menjelaskan dan
rnembicarakan kemajuan proyek
Monitor schedule terhadap kemajuan pekerjaan.
Mengamati pekerjaan setiap pihak untuk memonitor
ketepatan dengan schedule induk
Memelihara laporan proyek, pengawas akan menyimpan
semua notulen rapat lapangan dan menyampakannya
kepada pemberi tugas dan kontraktor
Mengadakan gambar-gambar sesuai dengan yang
dilaksanakan (as built drawings)
c. Koordnasi dan pemantauan proyek
Team yang mengkoordinir dan memantau jalannya proyek
sesuai dengan jadwal induk terdir dari : kontraktor, sub
kontraktor, dan Suplaier, konsultan perencana, kunsultan
pengawas, Pimpro dan Pengelola Teknis dan Cipta Karya Team
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
proyek akan mengadakan rapat mingguan dan bulanan atau
koordinasi, dimaksudkan untuk :
Memantau dan mencatat laju prestasi pekerjaan rnasing-
masing.
Mengevaluasi pekerjaan-pekerjaan tersebut dan
keterkaitannya dengan sub kontraktor atau konsultan
perencana
Merencanakan dan mengkoordinasikan pekerjaan-pekerjaan
yang akan atau disebut rencana-rencana mingguan.
Merencanakan kembali (membuat cath of program),
mengubah dan mengoptimalkan jadwal mengikuti laju
perkembangan proyek yang sebenamya.
Tujuan rapat adalah untuk menghasilkan suatu rencana
kerja 2 minggu/ 1 minggu kedepan yang akan disepakati
bersama.
d. Komunikasi untuk memantau jadwal proyek
Komunikasi yang dimaksud diwujudkan dalam laporan-laporan
periodik sebagai berikut :
Laporan harian yang membuktikan aIokasi sumber dana.
(tenaga. peralatan, material, dll) dalam laporan ini hendaknya
dilampirkan juga kejadan-kejadian penting :
Hasil pengujian
Gambar-gambar shop drawing
Cuaca dalam bentuk tabe!
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Tamu-tamu penting.
Laporan Mingguan, melaporkan hal-hal sebagai berikut :
Kapan mulai suatu aktifitas dan penyelesaiannya baik
menurut rencana dan tercantum jadwal induk maupun
kenyataan
Peningkatan prestasi kerja yang berupa persentase bobot
pekerjaan yang diselesaikan.
Besarnya waktu yang telah dilalui dan sisa waktu dalam hari
kerja untuk menyelesaikan sisa aktivitas.
Data tersebut diatas dipergunakan untuk bahan menyusun rencana
kerja 2 minggu
Laporan bulanan, memuat :
Masalah-masaIah, hambatan-hambatan, termasuk kemampuan
dan kontraktor berikut tindakan pencegahan dan so!usinya.
Informasi tentang adanya masalah/ hambatan dan langkah-
langkah perbaikan dihimpun dari laporan mingguan dan buku
komunikasi lapangan.
Buku komukasi lapangan
Untuk memberikan pengarah tertulis langsung kepada
kontraktor, instruksi dan tindakan-tindakan.
TAHAP PENYELESAIAN PROYEK
1. Mengkoordinasikan peralatan-peralatan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
a. Mengarahkan dan memeriksa semua perlengkapan sistem operasi
dan alat-alat
b. Pendamping dalam testing.
c. Mencatat tanggal mulai operasi suatu sistem dan peralatannya.
d. Menyerahkan pemberitahuan tertulis kepada pemilik akan masa
berlaku jaminan suatu peralatan.
2. Mengkoordinasikan proses penyerahan pertama :
a. Membuat pemeriksaan terhadap “punch list” untuk memastikan
apakah daftar pekerjaan sudah selesai atau sudah diperbaik.
b. Mengkoordinir pekerjaan atau perbaikan pekerjaan sesuai dengan
yang tercantum dalam sertifikat penyerahan pertama.
c. Memeriksa semua subtimal yang dibutuhkan untuk proses
penyerahan pertama, sebagai berikut :
As Built Drawings
Manual operasional peralatan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
3. Mengkoordinasikan proses penyerahan akhir
Jika kontraktor telah menyelesaikan semua pekerjaan yang terdapat
dalam punch list maka pengawas akan mendampingi konsultan
perencana untuk menyetujui penyerahan akhir menyerahkan
bangunan kepada pemberi tugas.
4. Mengkoordinasikan penutup kontrak
a. Mengkoordinasikan pada waktu pemellharaan
b. Memeriksa permohonan akhir
c. Mengkoordinasikan pendaftaran gedung-gedung negara bersama-
sama Pemberi Tugas dan Pengelola Teknis proyek.
KELUARAN PROSES PENGAWASAN
yang akan dihasilkan se!ama proses pengawasan oleh konsultan
pengawas yang paling utama adalah pengawasan kelancaran pekerjaan
pembangunan yang dilaksanakan oleh kontraktor/ pemborong, yang
menyangkut kuantitas, waktu dan ketepatan pekerjaan sehingga wujud
akhir bangunan dan kelengkapannya akan benar-benar sesuai dengan
dokumen pelaksanaan, dan dapat diterima dengan baik oleh pemberi
tugas kegiatan peningkatan sarana prasarana gedung kantor dinas
Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Jawa Barat, dapat terciptanya
kelancaran penyelesaian administrasi, serta segala suatu yang
berhubungan dengan dokumen pembangunan.
Sedangkan keluaran berupa dokumen yang akan dihasilkan selama
proses pengawasan adalah sebagai berikut :
1. Program kerja, alokasi tenaga, konsepsi pekerjaan pengawasan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
2. Buku Harian, yang memuat semua kejadian, perintah dan petunjuk
yang penting dan konsultan pengawas, direksi kepada kontraktor
pelaksana.
3. Laporan Harian, yang sekurang-kurangnya menjelaskan tentang :
jumlah tenaga kerja, bahan-bahan yang datang (diterima atau ditolak).
Alat-alat yang dipergunakan, pekerjaan yang diselenggarakan, waktu
pekerjaan dan cuaca.
4. Laporan Mingguan, sebagai resume laporan harian yang akan
memuat :
5. Berita Acara Kemajuan untuk pembayaran angsuran,
6. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan
Pekerjaan Tambah/ Kurang, bilamana terdapat perubahan pekejaan.
7. Benita Acara Penyerahan pekerjaan.
8. Berita Acara Pernyataan Selesainya pelaksanaan
9. Berita Acara Penyerahan II pekerjaan.
10. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (As Built Drawings).
11. Laporan rapat dilapangan (site meeting)
12. Gambar Kerja terinci (shop drawings), Bar Chart dan S-Curve, serta
Net Work Planing yang dibuat oleh kontraktor pelaksana.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Berdasarkan analisa tentang kebutuhan waktu pelaksanaan pekerjaan
pengawasan Teknis Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi
Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota
Tasikmalaya, maka konsultan pengawas membutuhkan waktu selama 90
(sembian puluh) hari kalender untuk pelaksanaan pengawasan, terhitung
setelah penanda tanganan Surat Perjanjian Kontrak Kerjasama.
Dengan memperhatikan pendekatan dan metodologi serta rencana kerja
dan sistem pelaporan dalam pembahasan sebelumnya, maka Jadwal
Pelaksanaan pekerjaan secara terperinci dalam bentuk program kerja
untuk setiap tahapan kegiatan ini disajikan pada Tabel 8.1
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
TABEL 8.1JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
PENGAWASAN TEKNIS REHABILITASI SD/ MI/ SDLB DAN SMP/ MTS
No. Jenis PekerjaanBulan Ke-3 Bulan Ke-3 Bulan Ke-3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Persiapan dan Mobilisasi Personil
2. Tahap Pra-Konstruksi
a. Menyusun Organisasi kerja Pelaksanaan
b. Menetapkan Struktur Kerja Kontraktor
c. Menetapkan Jadwal Induk Pelaksanaan
d. Menyiapkan Format Bahan Laporan
e. Menetapkan Prosedur Operasional
f. Penyerahan Lapangan
g. Memenksa Kelengkapan Kontraktor
3. Tahap Pelaksanaan Konstruksi
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
a. Rapat Koordinasi
b. Pelaksanaan dan Pengendalian Pengawasan
c. Koordinasi dan Pemantauan
4. Tahap Penyelesaian Pekerjaan
5. Pelaporan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
PERSONIL DAN TANGGUNG JAWABNYA
TANGGUNG JAWAB PENGAWASAN
Untuk melaksanakan tugas pengawasan yang diharapkan dalam rangka
Kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa
Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya, akan
ditugaskan tenaga ahIi dan berbagai bidang keahlian yang akan
menjalankan tugasnya sesuai dengan angka waktu yang telah ditetapkan
oleh pemberi tugas.
Masing-masing tenaga yang terlibat akan dikoordinasikan dalam satu
organisasi kerja dan masing-masing tenaga ahli akan melaksanakan
tugasnya sesuai dengan bidang keahliannya.
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL
Tim Konsultan pengawas yang diusulkan untuk melaksanakan Kegiatan
Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa
Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya untuk
pekerjaan Pengawasan Teknis Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi
Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu
Kota Tasikmalaya adalah sebagai berikut :
A. TENAGA AHLI
Komposisi tenaga ahli yang akan menangani Kegiatan Pengadaan
Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya untuk pekerjaan
pengawasan Teknis Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi
Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota
Tasikmalaya ini adalah sebagai berikut :
1. Team Leader
Team Leader adalah Ahli Teknik Arsitektur Bangunan dengan latar
belakang pendidikan Sarjana (S1) Arsitektur dengan pengalaman
kerja minimal 5-8 Tahun dan pernah menjadi team leader.
bertanggung jawab :
Melakukan koordinasi konsultan terhadap pihak-pihak terkait.
Melakukan koordinasi dengan semua tenaga ahIi yang ada
termasuk tenaga penunjang
Melakukan peninjauan lapangan lokasi pengawasan rehab total
Bartanggung jawab terhadap kelancaran seluruh kegiatan yang
telah ditetapkan dan pekerjaan pengawasan sampai
pengawasan berkala.
Bertanggung jawab terhadap kualitas pekerjaan yang dilakukan
oleh seluruh anggota tim.
Koordinasi terhadap setiap tahapan kegiatan termasuk dalam
penyusunan seluruh laporan.
Memimpin setiap rapat koordinasi yang diadakan dalam rangka
pembahasan setiap laporan.
Bertanggung jawab terhadap urusan administrasi proyek
termasuk keuangan proyek.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
B. Tenaga Pendukung
Posisi tenaga pendukung yang akan menangani Kegiatan Pengadaan
Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan
Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya untuk pekerjaan
pawasan Teknis Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi
Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota
Tasikmalaya ini adalah sebagal berikut :
1) Koordinator Pengawas Lapangan
Koordinator pengawas lapangan bertanggung jawab terhadap team
leader tugas koordinator pengawas lapangan :
Mengkoordinir pengwasan lapangan
Melakukan penyusunan dan pengendalian program dalam
rangka pelaksanaan pengawasan pekerjaan
2) Ahli T. Sipil/ Struktur
Tugas dan tanggung Jawab Ahli T. Sipil adalah :
Bertanggung Jawab terhadap Team Leader
Melakukan Pemeriksaan Perencanaan/perhitungan Bangunan
Menyusun Laporan yang menyangkut Perencanaan Bangunan
3) Ahil Arsitektur
Ahli Arsitektur bertanggung jawab terhadap team leader, adapun
tugas dan ahli arsitektur adalah :
Bertanggung Jawab terhadap Team Leader
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Melakukan Pemeriksaan Perencanaan Bangunan dari segi
Arsitektur
Menyusun Laporan yang menyangkut Perencanaan Bangunan
4) Ahil Mekanikal dan Elektrikal
Ahli Arsitektur bertanggung jawab terhadap team leader, adapun
tugas dan ahil arsitektur adalah :
Bertanggung Jawab terhadap Team Leader
Melakukan Pemeriksaan Perencanaan Bangunan dari segi
mekanikal dan elektnikal
Membantu dalam Penyusunan Laporan
5) Pengawas Lapangan
Pengawas Lapangan yang akan ditugaskan dalam Pekerjaan
dImaksud bertanggung jawab terhadap koordinator pengawas
lapangan.
Tugas Pengawas Lapangan :
Melakukan pemeriksaan bangunan baik dari segi bahan dan
material, peralatan yang digunakan maupun kesesuaian dengan
gambar rencan.
Memberikan laporan harian, mingguan dan bulanan.
6) Opertor Komputer dan Pelksana AdrninIsasi
Tenaga Operator Komputer & Pelaksana Adm. dengan latar
belakang pendidikan minimal SLTA dengan pengalaman minimal 8
tahun, dan bertanggung jawab :
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Melakukan pengetikan dokumen pelelangan kontraktor
Melakukan pengetikan laporan pengawasan
Melakukan pengetikan laporan pengawasan berkala dan
laporan akhir
Bertanggung jawab terhadap pekerjaan pengetikan dan
penulisan
Membantu menyusun dokurnen pelelangan
Membantu team leader dalam setiap rapat koordinasi yang
diadakan dalam rangka pembahasan setiap laporan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
JADWAL PENUGASAN PERSONIL
Dalam bab ini akan digambarkan mengenai jadwal penugasan personil
baik tenaga ahil maupun tenaga penunjang untuk pelaksanaan
pengawasan Kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi
Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota
Tasikmalaya untuk pekerjaan Pengawasan Teknis Pengadaan Barang/
Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi
Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya.
Jadwal waktu penugasan personil disajikan dalam bentuk matrik seperti
terlihat pada Tabel 10.1. Jadwal waktu penugasan personil tersebut
disusun dengan mempertimbangkan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan
tersebut di atas, dengan alokasi waktu bekerja (hari-orang) dan tanggung
jawab masing-masing personil dalam pelaksanaan pekerjaan ini.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
TABEL 10.1JADWAL PENUGASAN PERSONIL
No. Posisi Jumlah Bulan ke-3 Bulan ke-3 Bulan ke-3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Team Leader/ Ahli Arsitektur 1
2 Koord. Pengawas Lapangan 1
3 AhIi T. Sipil 1
4 AhIi T. Sipil 1
5 AhIi Arsitektur 1
6 AhIi Arsitektur 1
7 AhIi Elektrikal 1
1 Pengawas Lapangan 7
2 Operator Komputer 1
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
ORGANISASI PEKERJAAN
Pada pembahasan berikut akan dibahas tentang organisasi pelaksanaan
pekerjaan yang akan melakukan Kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa
Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi
Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya untuk pekerjaan Pengawasan
Teknis Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa
Pengawasan Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya,
diorganisir dalam bentuk diagram Struktur Organisasi Tim Pelaksana
seperti yang dapat dilihat pada Gambar 11.1. yang memperlihatkan alur
keja dan tanggung jawab masing-masing personil, serta koordinasinya
dengan Tim Asistensi Teknis.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
GAMBAR 11.1
STRUKTUR ORGNISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Pemerintah Kota TasikmalayaInstansi Sektoral
Kota Tasikmalaya
Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya
Kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan Rehabilitasi
Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya
………………
Tim Teknis
Tim Internal
Team leader
Pengawas lapanganPengawas lapanganPengawas lapangan
Operator Komputer / Pelaksana Administrasi
CO
UN
TE
RP
AR
T
Keterangan : Garis Tugas
Garis Koordinasi
Garis Perintah
HUBUHNGAN KERJA KONSULTAN PENGAWAS
di bawah mi menunjukan hubungan segi tiga antara Pemberi
Tugas/ Pengelola Teknis, Konsultan Perencana dan Pengawas serta
Kontraktor pelaksana.
Hubungan antara Konsultan Pengawas dan pihak Pemberi Tugas
mencakup hal-hal antara lain :
Konsuttan Pengawas membantu Pemberi Tugas dalam bidang
pengawasan teknis.
Bertanggung jawab kepada Pemberi tugas terhadap pelaksanaannya
pekerjaan terutama dalam kaitannya dengan mutu hasil pekerjaan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Kontraktor Pelaksan
a
Pemberi Tugas/
Pengelola Teknis
Konsultan perencan
a
Konsultan pengawas
Hubungan kerja konsultan pengawasan dengan kontraktor meliputi hal-
hal :
Konsultan akan mengarahkan Kontraktor dalam pelaksanaan pekejaan
dalam hal teknis pelaksanaan
Bekerja sama dengan baik sesama pelaksana pekerjaan mencari jalan
keluar terbaik untuk menyelesaikan masalah yang timbul.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
LAPORAN
LAPORAN
Seperti yang disyaratkan dalam Kerangka Acuan Keja Keluaran yang
harus dihasilkan oleh konsultan pengawas minimal seperti tercantum
dibawah ini, dimana keluaran ini akan dibahas lebih lanjut didalam surat
perjanjian.
Keluaran yang dimaksud adalah :
A. Buku Harian
Buku harian ini memuat semua kejadian, perintah/ petunjuk yang
penting dan pejabat Pengguna Anggaran. Kontraktor Pelaksana dan
konsultan pengawas.
B. Laporan Harian
Laporan Harian adalah keterangan yang berisi :
1. Tenaga Kerja
2. Bahan bahan yang datang diterima atau ditolak
3. Alat-alat
4. Pekerjaan-pekerjaan yang diselenggarakan
5. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
C. Laporan Mingguan dan Bulanan.
D. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk pembayaran angsuran.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
E. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan
Pekerjaan Tambah Kurang.
F. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (As-Built drawing) dan
manual peralatan-peralatan yang dibuat oleh kontraktor pelaksana.
G. Laporan Rapat di lapangan (site meeting).
H. Gambar Rincian Pelaksanaan (shop drawibg) dan Time Schedule yang
dibuat oleh kontraktor pelaksana.
I. KeIengkapan dokumen pendaftaran bangunan gedung negara lengkap
lampiran-lampirannya.
J. Laporan Akhir Pekerjaan Pengawasan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
FASILITAS PENDUKUNG
FASILITAS PENDUKUNG DAN PERALATAN KANTOR
Guna menunjang kegiatan pengawasan rehabilitasi ini, telah disiapkan
beberapa unit perangkat komputerisasi yang nantinya akan membantu
dalam proses pekerjaan baik analisis maupun drawing.
Konsultan menyiapkan perangkat keras dan lunak dengan spesifikasi
mutakhir agar dapat menghasilkan produk yang handal dan memenuhi
sasaran. Peralatan utama komputerisasi yang dimaksud antara lain
adalah sebagai berikut :
Camera digital
Handycam
Digitizer + computer
Laptop
Notebook
Scanner
Printer
Untuk software yang dapat digunakan dalam proses analisis adalah :
Sistem operasi : Windows 7 dan Windows 8
Mapping : Map Info 8.0 for Windows
Drawing : Autocard 2011 dan Corel Draw X6
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
Database : MS. Visual Foxpro
Software baru : Surfer for windows 12.0 perhitungan luas
dan volume
Software dokumentasi : MS Office 2013
PENUTUP
Demikian uraian usulan teknis pekerjaan pengawasan teknis Pengadaan
Barang/ Jasa Konsultansi Seleksi Sederhana Jasa Pengawasan
Rehabilitasi Puskesmas Pembantu Kota Tasikmalaya yang telah
konsultan susun ini diharapkan telah memenuhi semua yang
dipersyaratkan pada kerangka acuan kerja dan persyaratan dokumen
penawaran yang ditetapkan, sehingga dapat menjadi pertimbangan.
Terima kasih,
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PENGAWASAN CV. GATRIEC ENGINEERING
top related