jurnal tugas akhir aprhos
Post on 29-Oct-2015
63 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1
APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN SISWA BARU PADA
LEMBAGA PENDIDIKAN BIMBINGAN BELAJAR ETT
(EDUCATION TRAINING TECNIQUES) PLAJU PALEMBANG
APRHOS RANI MARINDA
09.145.036
Manajemen Informatika
ABSTRAK
Perkembangan teknologi pada zaman era globalisasi saat ini semakin maju dan berkembang
sangat pesat. Penggunanaan teknologi komputer sangat membantu dalam setiap kegiatan
administrasi baik itu sebagai media penyimpanan data, pengolahan data, maupun sebagai
penyedia informasi. Pada Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar ETT (Education Training
Tecniques) dalam penggunaan teknologi komputer masih sangat terbatas yaitu menggunakan
software Microsoft Office. Sebagai langkah dalam mengembangkan dan memanfaatkan ilmu
pengetahuan dan teknologi yang ada, dirancang sebuah aplikasi dengan bahasa pemrograman
Visual Basic Versi 6.0 untuk pengolahan data penerimaan siswa baru. Agar dalam proses
penerimaan siswa tidak membutuhkan waktu yang sangat lama sehingga dalam pembuatan
laporan akan menjadi lebih cepat dan menghasilkan informasi yang sangat akurat. Dengan
adanya aplikasi ini, diharapkan dapat mengatasi masalah pengolahan data penerimaan siswa
baru pada Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar ETT (Education Training Tecniques)
Plaju Palembang.
Kata kunci : Visual Basic Versi 6.0, penerimaan siswa baru
ABSTRACT
Technological developments in the days of the current era of globalization is advancing and
growing very rapidly. Usage of computer technology is helpful in any administrative
activities either as a data storage media, data processing, as well as information providers.
Tutoring Education on ETT (Education Training Tecniques) in the use of computer
technology is still very limited, namely to use Microsoft Office software. As a first step in
developing and utilizing science and technology available, designed an application with the
programming language Visual Basic version 6.0 for data processing new admissions. In order
for the admissions process does not require a very long time so that the report will be faster
and produce highly accurate information. With this application, is expected to address the
problem of data processing of new admissions to the Institute of Education Tutoring ETT
(Education Training tecniques) Plaju Palembang.
Keywords: Visual Basic Version 6.0, new admissions
2
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang
sangat cepat dalam era globalisasi ini
sangat bermanfaat bagi semua kalangan
masyarakat terutama dari segi pendidikan.
Perkembangan teknologi tersebut juga
berdampak pada kehidupan, termasuk di
dalam dunia pendidikan.
Lembaga Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT (Education Training
Tecniques) Plaju Palembang merupakan
salah satu Lembaga Pendidikan non
formal yang harus meningkatkan mutu
dan kualitas dalam penggunaan teknologi.
Teknologi komputer merupakan salah satu
mesin elektronik pengolah data yang
diciptakan manusia yang memiliki
kelebihan yaitu untuk mengolah data
menjadi informasi, sehingga informasi
yang dihasilkan sangat akurat dan tidak
membutuhkan waktu yang sangat lama.
Lembaga Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT Plaju Palembang merupakan
lembaga pendidikan non formal yang
mempunyai 2 pilihan program pendidikan
yaitu Bahasa Inggris dan MIPA. Program
pendidikan Bahasa Inggris terbagi menjadi
4 tingkatan yaitu Beginner, Elementary,
Intermediate dan Advanced. Program
pendidikan MIPA terbagi menjadi 5 kelas
yaitu SD dari kelas 5 sampai kelas 6, dan
SMP dari kelas 1 sampai kelas 3.
Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar
ETT Plaju Palembang juga memiliki
pilihan dalam jadwal belajar yang meliputi
hari belajar dan waktu belajar. Pada hari
belajar terbagi menjadi 2 pilihan yaitu
Senin, Rabu, Jumat dan Selasa, Kamis,
Sabtu. Pada waktu belajar terbagi menjadi
3 pilihan waktu yaitu 09.30-11.00 Wib,
13.30-15.00 Wib, dan 15.00-16.30 Wib.
Pada Lembaga Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT Plaju Palembang, software
yang digunakan masih sangat sederhana
yaitu Microsoft Office yang digunakan
untuk input data calon siswa dan dalam
pembuatan laporan.
Prosedur penerimaan siswa baru
pada Lembaga Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT Plaju Palembang, yang
pertama adalah calon siswa mengambil
formulir kemudian mengisi formulir,
formulir tersebut dibuat menggunakan
Microsoft Word. Setelah formulir diisi,
formulir diserahkan ke bagian administrasi
serta mengumpulkan pas foto 3 x 4
sebanyak 2 lembar. Pemasukan data calon
siswa baru menggunakan Microsoft Excel
yang berbentuk tabel.
Dilihat dari prosedur penerimaan
siswa baru pada Lembaga Pendidikan
Bimbingan Belajar ETT Plaju Palembang
di atas masih sangat sederhana dan
membutuhkan waktu yang sangat lama
3
dalam pembuatan laporannya. Sehingga
tidak memiliki kecepatan waktu dan
keakuratan informasi, akan tetapi lebih
efektif dan efisien jika dilakukan dengan
sistem terkomputerisasi dengan
memanfaatkan aplikasi khusus dalam
pengolahan data siswa baru. Efektif di sini
diartikan sebagai cara yang dilakukan
sudah tepat, contohnya dalam penginputan
data dan pembuatan laporan tidak
membutuhkan waktu yang lama
sedangkan efisien diartikan sebagai biaya
yang dikeluarkan tidak terlalu besar,
contohnya penghematan dalam
penggunaan kertas dan tinta printer.
Aplikasi yang akan dibuat akan digunakan
pada bagian administrasi yang mengolah
data penerimaan siswa baru pada
Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar
ETT Plaju Palembang. Adapun judul yang
diambil adalah “Aplikasi Pengolahan
Data Penerimaan Siswa Baru Pada
Lembaga Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT (Education Training
Tecniques) Plaju Palembang“.
TUJUAN
Adapun tujuan penelitian dari Tugas
Akhir ini adalah :
1. Menghasilkan aplikasi pengolahan
data penerimaaan siswa baru pada
Lembaga Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT Plaju Palembang.
2. Membantu kelancaran dalam
proses pengolahan data secara
terkomputerisasi.
METODE PENGUMPULAN DATA
Untuk mendapatkan informasi
yang lengkap dan jelas, penelitian
dilakukan dengan cara :
1. Metode Observasi
Pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara mengamati dan
menganalisa tentang pengolahan
data penerimaan siswa baru secara
langsung pada Lembaga
Pendidikan Bimbingan Belajar
ETT Plaju Palembang.
2. Metode Wawancara
Penulis melakukan tanya jawab
secara langsung kepada bagian
akademik yang mengolah data
penerimaan siswa baru pada
Lembaga Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT Plaju Palembang.
3. Metode Kepustakaan
Data yang dikumpulkan secara
tidak langsung dari sumber-
sumber lainnya dan dengan
mempelajari buku-buku yang
menjadi bahan pembelajaran yang
4
memiliki hubungan dengan objek
penelitian.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Sistem Berjalan
Analisis sistem yang sedang
berjalan yaitu menganalisis sistem yang
saat ini digunakan pada Lembaga
Pendidikan Bimbingan Belajar ETT Plaju.
Sistem lama yang sedang berjalan saat ini
yaitu :
a. Para calon siswa atau para
orang tua calon siswa
mengambil formulir di bagian
administrasi untuk diisi.
b. Setelah formulir diisi,
formulir diserahkan dengan
membawa pas foto ukuran 3 x
4 sebanyak 2 lembar ke
bagian administrasi
penerimaan siswa baru.
c. Formulir yang sudah di terima
oleh administrasi akan di catat
ke dalam buku calon siswa,
dan dimasukkan ke dalam
map yang berisi formulir data
calon siswa.
d. Para calon siswa yang telah
mendaftar akan mendapatkan
kelas sesuai dengan program
pendidikan, waktu dan hari
belajar yang mereka pilih.
e. Bagian administrasi lalu
memasukkan dan mencatat
data siswa tersebut kemudian
membuat laporan. Laporan
tersebut akan diserahkan
kepada Direktur Lembaga
Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT Plaju Palembang
untuk ditandatangani.
Berdasarkan analisis di atas,
sistem yang sedang berjalan sering kali
timbul permasalahan yang menjadi
kelemahan pada sistem itu sendiri seperti
kehilangan data saat data tersebut
diperlukan sehingga harus mengetik ulang
data itu kembali. Kelemahan yang lainnya
yaitu pembuatan laporan masih sangat
lambat karena melibatkan banyak
dokumen yang tersebar.
Menentukan Kebutuhan Sistem Yang
Baru
Sistem yang baru dibuat untuk
mempermudah dalam menjalankan
aplikasi pada pengolahan data penerimaan
siswa baru pada Lembaga Pendidikan
Bimbingan Belajar ETT Plaju Palembang,
perangkat keras dan perangkat lunak yang
digunakan harus sesuai dengan keadaan
pada lembaga pendidikan tersebut.
a. Hardware (perangkat keras)
Alat-alat komputer yang dapat
dilihat dan dapat disentuh disebut
5
perangkat keras (hardware)
(Emigawaty, M. Sobri 2009:46).
Perangkat keras terdiri dari suatu
sistem komputer yang pada
dasarnya terdiri dari beberapa
komponen masukan, unit memori,
unit pemroses, serta unit keluaran.
Dalam perancangan untuk aplikasi
ini, konfigurasi perangkat keras
yang digunakan yaitu
1. Komputer dengan spesifikasi
Pentium (R) Dual-Core, RAM
(Random Access Memory)
896 Mb, Harddisk 320GB.
2. Keyboard digunakan sebagai
alat untuk mengetik data-data.
3. Mouse digunakan sebagai alat
penunjuk yang digunakan
untuk mengatur posisi kursor
di layar.
4. Monitor sebagai tempat untuk
melihat data.
5. Printer digunakan untuk
mencetak data.
b. Software (perangkat lunak)
Perangkat lunak yang
dibutuhkan dalam perancangan
sistem informasi penerimaan
siswa baru pada pada Lembaga
Pendidikan Bimbingan Belajar
ETT Plaju Palembang yaitu:
1. Windows XP Profesional
Pack 3 sebagai sistem operasi.
2. Visual Basic Versi 6.0 sebagai
pemrograman yang
memberikan instruksi atau
perintah program dalam
membangun aplikasi
pengolahan data penerimaan
siswa baru.
3. Microsoft Office Access 2000
sebagai pemrograman untuk
membuat database.
4. Crystal Reports 5.8 sebagai
pemrograman yang
menampilkan laporan yang
akan dicetak.
1.1 Menu Utama
Menu utama merupakan tampilan
utama dari aplikasi yang telah dibuat, pada
menu utama terdapat beberapa submenu
pilihan, yang dapat dipanggil dengan cara
mengklik salah satu submenu tersebut.
Tampilan menu utama dapat dilihat seperti
gambar di bawah ini:
Gambar 1.1 Tampilan Menu Utama
6
1.2 File
File pada aplikasi pengolahan data
penerimaan siswa baru ini terdiri dari
input data calon siswa, input data program
pendidikan, input data kelas, input data
penempatan kelas. Tampilan submenu file
dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 1.2 Tampilan Menu File
1.3 Form Data Calon Siswa
File form data calon siswa
merupakan menu untuk mengolah data
calon siswa. Jika ingin menampilkan file
form data calon siswa ini yaitu pada menu
utama klik File, kemudian pilih Data
Calon Siswa, maka akan tampil form data
calon siswa. Tampilan file form data calon
siswa terlihat seperti gambar di bawah ini
:
Gambar 1.3 Tampilan Form Data Calon
Siswa
1.4 Form Data Program Pendidikan
File form data program pendidikan
merupakan menu untuk mengolah data
program pendidikan. Jika ingin
menampilkan file form data program
pendidikan ini yaitu pada menu utama klik
File, kemudian pilih Data Program
Pendidikan, maka akan tampil form data
program pendidikan. Tampilan file form
data program pendidikan terlihat seperti
gambar di bawah ini :
Gambar 1.4 Form Data Program Pendidikan
1.5 Form Data Kelas
File form data kelas merupakan
menu untuk mengolah data kelas. Jika
ingin menampilkan file form data kelas ini
yaitu pada menu utama klik File,
kemudian pilih Data Kelas, maka akan
tampil form data kelas. Tampilan file form
data kelas terlihat seperti gambar di bawah
ini :
7
Gambar 1.5 Form Data Kelas
1.6 Form Data Penempatan Kelas
File form data penempatan kelas
merupakan menu untuk mengolah data
penempatan kelas. Jika ingin
menampilkan file form data penempatan
kelas ini yaitu pada menu utama klik File,
kemudian pilih Data Penempatan Kelas,
maka akan tampil form data penempatan
kelas. Tampilan file form data penempatan
kelas terlihat seperti gambar di bawah ini :
Gambar 1.6 Form Data Penempatan Kelas
1.7 Report
Report atau laporan merupakan
sarana untuk menampilkan data-data
dalam bentuk laporan ke layar monitor
maupun ke media kertas. Kertas juga
dapat dipilih berdasarkan kebutuhan
untuk mencetak laporan. Report pada
aplikasi pengolahan data penerimaan
siswa baru pada Lembaga Pendidikan
Bimbingan Belajar ETT Plaju Palembang
ini terdiri dari : Report Data Calon Siswa,
Report Data Kelas, Report Data
Penempatan Kelas dan Report Data
Program Pendidikan. Tampilan submenu
Report dapat dilihat seperti gambar di
bawah ini.
Gambar 1.7 Tampilan Report
1.8 Report Data Calon Siswa
a. Report Data Calon Siswa
Keseluruhan.
Report Data Calon Siswa
Keseluruhan dirancang untuk
menampilkan data calon siswa yang telah
diinputkan pada form data calon siswa.
Jika ingin menampilkan laporan data
calon siswa keseluruhan pada menu utama
klik menu Report, pilih Data Calon Siswa,
pilih Data Calon Siswa Keseluruhan. Jika
langkah tersebut di atas benar, maka
tampil gambar seperti di bawah ini :
Gambar 1.8 Report Data Calon Siswa
Keseluruhan
8
b. Report Data Calon Siswa per
Siswa
Report Data Calon Siswa per
Siswa dirancang untuk menampilkan data
calon siswa yang telah diinputkan pada
form data calon siswa. Jika ingin
menampilkan laporan data calon siswa per
siswa pada menu utama klik menu
Report, pilih Data Calon Siswa, pilih Data
Calon Siswa per Siswa. Jika langkah
tersebut di atas benar, maka tampil
gambar seperti di bawah ini :
Gambar 1.9 Report Data Calon Siswa
Keseluruhan
1.9 Report Data Kelas
a. Report Data Kelas Keseluruhan
Report Data Kelas Keseluruhan
dirancang untuk menampilkan data kelas
yang telah diinputkan pada form data
kelas. Jika ingin menampilkan laporan
data kelas pada menu utama klik menu
Report, pilih Data Kelas, pilih Data Kelas
Keseluruhan. Jika langkah tersebut di atas
benar, maka tampil gampar seperti di
bawah ini :
Gambar 1.10 Report Data Kelas Keseluruhan
b. Report Data Siswa per Kelas
Report Data Siswa per Kelas
dirancang untuk menampilkan data siswa
per kelas yang telah diinputkan pada form
data kelas. Jika ingin menampilkan
laporan data siswa per kelas pada menu
utama klik menu Report, pilih Data Kelas,
pilih Data Siswa per Kelas. Jika langkah
tersebut di atas benar, maka tampil
gambar seperti di bawah ini :
Gambar 1.11 Report Data Siswa Per
Kelas
c. Report Data Kelas per Kelas
Report Data Kelas per Kelas
dirancang untuk menampilkan data kelas
9
per kelas yang telah diinputkan pada form
data kelas. Jika ingin menampilkan
laporan data kelas per kelas pada menu
utama klik menu Report, pilih Data Kelas,
pilih Data Kelas per Kelas. Jika langkah
tersebut di atas benar, maka tampil
gambar seperti di bawah ini :
Gambar 1.12 Report Data Kelas Per
Kelas
1.10 Report Data Penempatan Kelas
a. Report Data Penempatan Kelas
Keseluruhan
Report Data Penempatan Kelas
Keseluruhan dirancang untuk
menampilkan data penempatan kelas yang
telah diinputkan pada form data
pemnempatan kelas. Jika ingin
menampilkan laporan data penempatan
kelas pada menu utama klik menu Report,
pilih Data Penempatan Kelas, pilih Data
Penempatan Kelas Keseluruhan. Jika
langkah tersebut di atas benar, maka
tampil gambar seperti di bawah ini :
Gambar 1.13 Report Data Penempatan
Kelas Keseluruhan
b. Report Data Penempatan Kelas
per NIS
Report Data Penempatan Kelas
per NIS dirancang untuk menampilkan
data penempatan kelas yang telah
diinputkan pada form data pemnempatan
kelas. Jika ingin menampilkan laporan
data penempatan kelas per NIS pada menu
utama klik menu Report, pilih Data
Penempatan Kelas, pilih Data Penempatan
Kelas per NIS. Jika langkah tersebut di
atas benar, maka tampil gambar seperti di
bawah ini :
Gambar 1.14 Report Data Penempatan
Kelas Per NIS
10
1.11 Report Data Program Pendidikan
Report Data Program Pendidikan
dirancang untuk menampilkan data
program pendidikan yang telah diinputkan
pada form data program pendidikan. Jika
ingin menampilkan laporan data program
pendidikan pada menu utama klik menu
Report, pilih Data Program Pendidikan.
Jika langkah tersebut di atas benar, maka
tampil gambar seperti di bawah ini :
Gambar 1.15 Report Data Program
Pendidikan
1.12 Exit
Exit atau keluar merupakan menu
untuk keluar dari aplikasi penerimaan
siswa baru pada Lembaga Pendidikan
Bimbingan Belajar ETT Plaju Palembang.
Prosedur kerjanya adalah dengan cara
mengklik menu Exit kemudian akan
ditampilkan kotak konfirmasi sebagai
berikut :
Gambar 1.16 Tampilan Menu Exit
KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil
dalam penulisan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
1. Aplikasi yang dihasilkan adalah
aplikasi pengolahan data
penerimaan siswa baru pada
Lembaga Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT Plaju Palembang
yang dibuat dengan menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic
Versi 6.0.
2. Mempermudah bagian
administrasi untuk mengatasai
masalah-masalah yang terjadi
dalam pengolahan data
penerimaan siswa baru, khusunya
dalam proses pemasukan data,
pencarian data serta dalam
pembuatan laporan.
SARAN
Bagian akhir dari pembahasan
dalam masalah tugas akhir ini penulis
memberikan beberapa saran kepada
Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar
ETT Plaju Palembang , saran-saran
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Agar Lembaga Pendidikan
Bimbingan Belajar ETT Plaju
Palembang dapat menerapkan
11
aplikasi pengolahan data
penerimaan siswa baru ini.
2. Untuk mempercepat kinerja
sistem dan untuk meningkatkan
mutu pelayanan diharapkan
Lembaga Pendidikan Bimbingan
Belajar ETT Plaju Palembang
memiliki komputer dengan
spesifikasi yang memadai
perangkat keras (hardware)
maupun perangkat lunak
(software) yang baik agar dapat
mendukung kecepatan
pengaksesan aplikasi tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
Emigawaty, M.Sobri. 2009. Pengantar
Teknologi Informasi. Palembang.
Universitas Bina Darma Press
Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan
Disain Sistem Informasi:
pendekatan terstruktur teori dan
prektek aplikasi bisnis.Yogyakarta
. Andi Yogyakarta
Henderi. UML: Konsep dan
Penerapanyya Menggunakan Visual
Paradigm. Diakses dari
(http://www.blogster.com/henderi/uml-
konsep-dan-penerapannya-menggunakan-
visual-paradigm-171108195848) tanggal
02 Januari 2012.
Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi
Informasi. Yogyakarta . Andi Yogyakarta.
Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose untuk
Pemodelan Berorientasi Objek.
Bandung. Informatika.
Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi
Manajemen. Yogyakarta. Andi.
Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan
MADCOMS. 2008. Microsoft
Visual Basic Versi 6.0 Untuk
Pemula. Yogyakarta. Andi
Yogyakarta.
Aplikasi. Diakses dari
(http://bahasa.kemdiknas.go.id/kb
bi/index.php) tanggal 05 Januari
2012.
top related