issn 2088-1541 - · pdf fileperkembangan teknologi yang terjadi pada saat ini sudah semakin...
Post on 15-Feb-2018
220 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ISSN 2088-1541
LontarKomputer Vol.6, No. 1, April 2015 Lontar Komputer adalah jurnal yang meliputi teori, praktek dan metodologi dari semua aspek teknologi dibidang ilmu dan rekayasa computer serta ide produktif dan inovatif yang terkait dengan teknologi dan system informasi. Jurnal ini meliputi penelitian yang orginal dari makalah yang belum pernah dipublikasi serta telah melalui peer-reviewed yang terbit tiga kali per tahun.Jurnal Lontar Komputer diterbitkan oleh Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana. Tanggung jawab atas isi yang termuat dalam junal ini adalah para penulis bukan pada Universitas Udayana.
Redaktur
Ni Kadek Ayu Wirdiani Universitas Udayana, Bali
Penyunting
A. A. K. Agung Cahyawan W Universitas Udayana, Bali
AA. Kompiang Oka Sudana Universitas Udayana, Bali
Ni Putu Sutramiani Universitas Udayana, Bali
I Ketut Adi Purnawan Universitas Udayana, Bali
Design Grafis Dwi Putra Githa
Universitas Udayana, Bali
Fotografer I Nyoman Piarsa
Universitas Udayana, Bali
Sekretariat Dessy Purnami Singgih Putri
I Made Sunia Raharja
Alamat Penerbit Jurusan Teknologi Informasi Universitas Udayana
Kampus Bukit Jimbaran Bali Telp.0851-02853533
Website.http://ojs.unud.ac.id/index.php/lontar E-mail.lontarkomputer@gmail.com
JURNAL ILMIAH
LONTAR KOMPUTER
Vol. 6, No. 1, April 2015 ISSN: 2088-1541
Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik
Universitas Udayana
Rancang Bangun Game Tapel Bali Pada Platform Android I Dewa Made Yuda Aditya Putra, AA Kt Agung Cahyawan Wiranatha, Putu Wira Buana
469-480
Audit Ti Kinerja Manajemen Pt. X Dengan Frame Work Cobit 4.1 I Putu Ade Ambara Putra, I Made Sukarsa, I Putu Agung Bayupati
481-492
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Front Office Pada Rumah Sakit Kevin Wijaya, A.A.K. Oka Sudana, Ni Kadek Dwi Rusjayanthi
493-504
Perancangan SIMRSTERINTEGRASI Modul Human Resource Development Pada Rumah Sakit Pendidikan A.A Primaningrat Gita Puspita, I Made Sukarsa, A.A. K. Oka Sudana
505-516
Rancang Bangun Game Kartu Spirit Berbasis Android dengan Fitur Online Multiplayer Agung Jodi Pratama, A.A. Kompiang Oka Sudana, I Nyoman Piarsa Rancang Bangun Aplikasi Pendeteksi Tipe Dan Nilai Resistor Berbasis Android I Putu Pratama Andika, I Putu Agung Bayupati, Ni Kadek Ayu
Wirdiani
517-528 529-541
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
493
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MODUL FRONT OFFICE
PADA RUMAH SAKIT
Kevin Wijaya1, A.A.K. Oka Sudana
2, Ni Kadek Dwi Rusjayanthi
3
Jurusan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayana e-mail: kevinwijaya04@gmail.com
1, agungokas@unud.ac.id
2, dwi.rusjayanthi@gmail.com
3
Abstrak
Sistem informasi dapat digunakan untuk menyediakan informasi secara cepat, dapat
digunakan manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional rumah sakit. Kegiatan manual seperti contohnya mencari data pasien akan memakan waktu yang lama dan memerlukan tempat untuk penyimpanan berkas. Rancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office dibangun dengan tujuan agar dapat dikembangkan untuk menunjang bisnis proses dalam suatu rumah sakit. Rancangan diharapkan dapat menggantikan seluruh kegiatan yang masih dilakukan secara manual di bagian Front Office Rumah Sakit. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem adalah Metode TAS (Total Architecture Synthesis) yang dibagi menjadi lima tahap perancangan. Perancangan sistem dibuat terintegrasi dengan enam modul lainnya. Proses-proses dalam Front Office adalah Manajemen Master Data, Registrasi, Informasi, Marketing, Pembayaran, dan Pelaporan. Hasil dari perancangan sistem ini adalah berupa rancangan Relasi Antar Modul, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Diagram Alir Data, Database, dan Graphical User Interface.
Kata kunci: Rancangan, Sistem Informasi Rumah Sakit, Modul Front Office, Metode TAS.
Abstract
Information systems can be used to provide information quickly. It also can be used by
management to make a decisions and to run the hospital’s operations. One of the manual activity that will take a lot of time is for example, searching the data of the patient. It will also waste a lot of space for the file storage. The Design of the Front Office Module of Information System in Hospital was made to support the business processes in the hospital. It also made to replace all the activities that were still done manually in the Front Office Departement. The Method that used to make the system design is TAS (Total Architecture Synthesis) which devided into five steps. The design of the system is integrated with six other modules. The processes in Front Office Module are Data Master Management, Registration, Information, Marketing, Payment, and Reporting. The result of this system design is a design of Modules Relation, Context Diagram, Hierarchy Chart, Overview Diagram, Data Flow Diagram, Database, and Graphical User Interface. Keywords: Design, Hospital Information System, Front Office Module, TAS Method. 1. Pendahuluan Perkembangan teknologi yang terjadi pada saat ini sudah semakin pesat, begitu juga dengan kebutuhan akan informasi yang cepat. Rumah sakit merupakan sebuah lembaga yang berguna untuk menangani pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan individu, seperti rawat inap, fasilitas rawat jalan, dan perawatan darurat [1]. Kebutuhan akan informasi yang cepat juga sangat dibutuhkan dalam sebuah rumah sakit. Terdapat beberapa Departemen Front Office rumah sakit yang masih melakukan proses bisnisnya secara manual dan belum memiliki suatu sistem informasi yang dapat digunakan. Melihat permasalahan tersebut, perlu diciptakan suatu rancangan sistem informasi yang dapat
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
494
dikembangkan untuk mendapatkan informasi yang cepat dan saling terintegrasi yang akan menunjang proses pengambilan keputusan. Contoh kelemahan jika menggunakan proses manual adalah pencarian data pasien yang memakan waktu lama, proses akses data yang lama karena data dari tiap departemen tidak saling terintegrasi, boros ruangan atau tempat untuk menyimpan data, dan lain sebagainya. Sistem Informasi Modul Front Office pada rumah sakit akan berguna untuk membantu beberapa bisnis proses seperti Registrasi, Informasi, Marketing, Kasir atau Pembayaran, dan Pelaporan. Hasil yang diharapkan dari rancangan sistem ini adalah mampu menggambarkan suatu Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office yang terintegrasi dengan modul lain. Hasil lain yang diharapkan adalah mampu menggambarkan proses-proses apa saja yang berada dalam sistem Front Office, serta data apa saja yang perlu disimpan. Yudhistira Adi Nugraha Paturusi membuat sebuah perancangan Sistem Informasi Rekam Medis yang Terintegrasi Antar Rumah Sakit berbasis Social Network Web [2]. Perancangan dilakukan dengan merancang Database dan Graphical User Interface. Rika merancang sebuah Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais. Perancangan dilakukan dengan menggunakan metode TAS (Total Architecture Syntesis). Perancangan Metode TAS dilakukan dengan lima tahap pelaksanaan [3]. Nur Rohman membangun sebuah Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada Klaten. Perancangan dilakukan dengan merancang ERD, Diagram Konteks, DFD, dan PDM [4]. Irfan Dwi Jaya membuat sebuah Aplikasi Administrasi Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang. Perancangan dilakukan dengan merancang Diagram Konteks, Diagram Dekompisisi, DFD, ERD, PDM, dan Graphical User Interface [5].
Eky Bangun Mukti membuat Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Desktop pada Puskesmas Brati Kab. Grobogan. Rancangan dibuat dalam bentuk Activity Diagram, PDM, dan Graphical User Interface [6]. Noerlina merancang sebuah Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit. Rancangan dibuat dalam bentuk Use Case Diagram, PDM, dan Graphical User Interface [7].
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office berbeda dengan perancangan yang pernah dilakukan sebelumnya. Perancangan dibuat terintegrasi dengan enam modul lain yang umumnya terdapat pada rumah sakit. Racangan dalam bentuk Diagram Relasi Antar Modul, Diagram Alir Data, Konteks Diagram, Database, dan Graphical User Interface. Tujuannya adalah hubungan antar entitas, hubungan antar modul, tempat penyimpanan data, dan tampilan aplikasi dapat tergambarkan dengan jelas. 2. Metodologi Penelitian Penelitian dilakukan dengan menggunakan Metode Total Architecture Synthesis (TAS). Metode TAS pernah diterapkan oleh oleh Rika dan Michael Yoseph Ricky dalam jurnal yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan menggunakan Total Architecture Syntesis” [3]. Total Architecture Synthesis merupakan metode yang dilakukan dengan beberapa tahap perancangan. Tahap-tahap tersebut antara lain: 1. Menentukan Initial Scope. 2. Menentukan Kebutuhan. 3. Mendisain Arsitektur Bisnis Proses. 4. Mendisain Arsitektur Sistem. 5. Evaluasi Arsitektur [8]. Prinsip dasar dari Total Architecture Syntesis jika diterapkan pada perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office dimulai dari penentuan intial scope atau batasan permasalahan yang ingin dibuat. Proses ini juga akan ditentukan dengan pasti apa yang ingin dibuat dan sampai mana batasan permasalahan yang ingin dikerjakan. Proses selanjutnya dari perancangan metode TAS adalah menentukan kebutuhan. Kebutuhan dalam melakukan perancangan harus direncanakan sejak awal. Kebutuhan harus didefinisikan secara terperinci, dalam artian kebutuhan yang sangat kecil sekalipun harus dipersiapkan. Proses
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
495
dilanjutkan dengan mendisain arsitektur bisnis proses. Proses selanjutnya adalah mendisain sistem. Disain sistem dapat digambarkan menggunakan DFD (Data Flow Diagram), Diagram Berjenjang, dan rancangan Database jika diperlukan. Proses terakhir adalah evaluasi rancangan yang telah dibuat.
3. Kajian Pustaka Kajian Pustaka berisikan dasar teori yang menunjang dalam Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office. Rumah sakit merupakan sebuah lembaga yang berguna untuk menangani pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan individu, seperti rawat inap, fasilitas rawat jalan, dan perawatan darurat [1]. Salah satu proses dalam Modul Front Office adalah Pendafataran Pasien. Data pasien akan digunakan dalam proses-proses lainnya dalam rumah sakit salah satunya adalah Rekam Medis. Rekam medis adalah berkas yang berisi dokumen dan catatan tentang pelayanan kesehatan yang diterapkan di fasilitas kesehatan seperti identitas pasien, catatan kesehatan, dan lainnya [9]. Proses yang masih dilakukan secara manual memiliki banyak kelemahan. Kelemahan yang dimaksud antara lain banyak menghasilkan dokumen hardcopy, prosedur operasional yang tidak efektif karena memakan waktu dalam melakukan pencarian data, memakan banyak space dalam menyimpan data, dan lain sebagainya [10].
3.1 Perangkat Pemodelan Sistem Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office dibuat dengan menggunakan beberapa perangkat pemodelan sistem. Data Flow Diagram (DFD) disebut juga dengan Diagram Arus Data (DAD). DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data, dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang tersimpan [11]. Diagram konteks adalah diagram yang digambarkan secara global atau umum dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar dari entitas luar [12]. Gambaran keseluruhan proses DFD dari Level 0 sampai Level selanjutnya dapat digambakan menggunakan Hierarchy Chart. Hierarchy Chart atau Diagram Berjenjang merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan untuk proses-proses yang ada dalam DFD [13]. Rancangan database digambarkan berupa rancangan PDM (Phisical Data Model). PDM merupakan model yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data yang disimpan serta hubungan antar data tersebut [14]. 4. Hasil dan Pembahasan Hasil dan pembahasan berisi perancangan dan pembahasan dari Rancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office.
4.1 Gambaran Umum Sistem Rumah Sakit Gambar 1 menunjukan Gambaran Umum Sistem Informasi Rumah Sakit. Gambaran mencangkup hubungan antar modul pada sistem.
Data Registrasi, Data Pasien
Data Transaksi Obat
Data Rekam Medis, Data Transaksi Tindakan,
Jadwal Operasi Pasien, Jadwal Dokter
Posting Data Pembayaran, Bukti Pembayaran, Faktur
Jaminan
Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed
Request Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed
Data Pegawai, Status Pegawai
Info Obat, Data DR Unit
Data Pegaw
ai Medis
Laporan Persetujuan PO
dan Voucher Paym
ent
Data SR Unit, Data Resep, Data Penggunaan Obat Habis Pakai
Laporan THR, Data Premi BPJS,
Data Rekonsiliasi
A
PEGAWAI
Data Pegaw
ai, Absensi, Sanksi, Kenaikan pangkat, kenaikan
jabatan,. Cuti
A
Pembayaran
Laporan Persetujuan PO
Data Pasien, Data Registrasi, Data Diagnosa Awal
BData Pembayaran
Transaksi Tindakan
B
HRD
LAYANANSARANA & PRASARANA
FRONT OFFICE
FARMASI
PAYROLL
PASIEN
Data Pasien, Data Registrasi, Dokumen Jaminan
Data Pegawai
Data Jadw
al Dokter
Data List Rawat, Data List IGD, Data List Operasi, Data List Lab, Data List Radio
Data Ruangan
Dra
ft P
O, L
apor
an D
R, R
R,
Spo
il, R
TA, R
TP, S
tok
Opn
ame,
Pem
usna
han
Oba
t
AKUNTING & KEUANGAN
Dra
ft P
O, R
R, D
O
dan
Post
ing
Has
il Pe
ngha
pusa
n
Request Data Pegawai, Request
Status Pegawai
Gambar 1. Gambaran Umum Sistem
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
496
Gambar 1 menunjukan Sistem Informasi Front Office yang dirancang berkaitan dengan enam modul lainnya. Enam modul tersebut adalah Layanan, Farmasi, Sarana & Prasarana, Human Resource Development, Payroll, dan Akunting & Keuangan. Pertukaran data diperlukan karena tiap proses dalam sebuah sistem, memerlukan data dari modul lain untuk dapat menjalankan proses tersebut. 4.2 Konteks Diagram Sistem Gambar 2 merupakan Rancangan Umum Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office dalam bentuk Diagram Konteks. Sistem Front Office berhubungan dengan tujuh belas entitas. Tujuh belas entitas tersebut adalah Pasien, Calon Pasien, Jaminan Kesehatan, Sarana Prasarana, Direktur Umum, Pengunjung, Medical Unit, Farmasi, Layanan, Human Resource Development, Akunting dan Keuangan, Dokter, Payroll, Admin, Bagian Marketing, Sopir, dan Perusahaan Mitra.
FRONT OFFICE
Laporan Kunjungan Pasien Baru, Laporan Kunjungan Pasien Lama
1
Data List Tindakan, Data Rekam Medis, Jadwal Operasi Pasien, Jadwal Dokter
Data Kamar, Data Kelas, Data Aset
Konfirmasi Proposal Kerjasama, Data perusahaan, Data kontrak, Status Kontrak, Konfirmasi Kebenaran Validasi
Jaminan, Data Tanggungan Obat, Data Tanggungan Tindakan, Data Tanggungan Kelas
Data Pasien, Dokumen Jaminan, Surat Rujukan, Request Informasi, Request Kamar, Konfirmasi Request Kamar, Update Status Pembayaran, Data Registrasi,
Request Ambulance
Informasi kamar,informasi perusahaan kerjasama, informasi tanggungan, informasi
jadwal operasi pasien, jadwal pegawai, Informasi Registrasi Pasien
Data Pasien, Data Registrasi, Data Diagnosa Awal
Data Registrasi
Surat Rujukan
Surat Rujukan
Data List Obat
Request Data Kamar, Request Data Kelas, Request Data Ambulance
Kartu Pasien, Form Rekam Medik, Surat Keterangan, Informasi kamar, informasi tanggungan, informasi jadwal operasi pasien,jadwal dokter,
Bukti Transaksi, Form Transaksi Jaminan
Posting Data Transaksi, Faktur Jaminan, Bukti Pembayaran
Data Pegawai
Data Calon Pasien
Request Informasi
Proposal Kerjasama, Validasi Jaminan
MEDICAL UNIT
e
SARANA PRASARANA
DOKTER
g
JAMINAN KESEHATAN
d
LAYANAN
FARMASI
PASIEN
a *
CALON PASIEN
h
PERUSAHAAN MITRA
i1
BAGIAN MARKETING
J1
Payroll
HRD
DIREKTUR UTAMA
c
PENGUNJUNG
b
AKUNTING & KEUANGAN
AKUNTING & KEUANGAN
Data Transaksi Tindakan
Proposal Kerjasama, Validasi Anggota Asuransi
Konfirmasi Proposal Kerjasama, Data perusahaan, Data kontrak, Status Kontrak, Konfirmasi Kebenaran Validasi Asuransi
Data Surat Keterangan
Data Proposal Kerjasama
ADMIN
f1
Data Negara, Provinsi, Kecamatan, Kota, Jenis Layanan, Jenis Inap, Agama,
Cara Keluar, Jenis Rawat, Tipe Surat, Alergi, Diagnosa, Keterangan
SOPIR
l1Data Request Ambulance
Data Quantity
Gambar 2. Diagram Konteks Sistem
Gambar 2 menunjukan gambaran umum Sistem Front Office. Hubungan sistem Front Office dengan entitas tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Hubungan Sistem Front Office dengan Pasien yaitu Pasien akan memberi informasi data
pasien, dokumen jaminan, dan surat rujukan. Front Office akan memberikan kartu pasien, form rekam medis, surat keterangan sakit, surat keterangan sehat, informasi ketersediaan kamar, informasi kamar, informasi perusahaan, informasi jadwal operasi pasien, jadwal dokter, bukti transaksi ke pasien.
2. Hubungan Sistem Front Office dengan Calon Pasien yaitu Calon Pasien akan memberikan data Calon Pasien ke Modul Front Office.
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
497
3. Hubungan Sistem Front Office dengan Jaminan Kesehatan adalah Front Office akan memberikan proposal kerjasama dan validasi jaminan. Jaminan Kesehatan akan memberikan konfirmasi permohonan kerja sama, data perusahaan, data kontrak, data tanggungan obat, data tanggungan tindakan umum, data tanggungan tindakan penunjang, data tanggungan kelas, dan konfirmasi kebenaran validasi jaminan ke Front Office.
4. Hubungan Sistem Front Office dengan Sarana Prasarana adalah Front Office akan diberikan data kamar, data bed, data ambulance, dan data kelas oleh Modul Sarana Prasarana dan Front Office akan memberikan update registrasi kamar dan update status kamar untuk menambahkan status ke Modul Sarana Prasarana jika ada pasien yang menempati kamar tersebut.
5. Hubungan Front Office dengan Direktur Umum adalah Front Office akan memberikan laporan kunjungan pasien baru dan laporan kunjungan lama.
6. Hubungan Front Office dengan Pengunjung adalah Front Office akan memberikan informasi kamar, informasi perusahaan, informasi jadwal operasi pasien, jadwal dokter, informasi pasien, informasi registrasi pasien.
7. Hubungan Front Office dengan Medical Unit adalah Front Office akan memberikan surat rujukan untuk Medical Unit untuk merujuk pasien ke rumah sakit lain, dan Front Office akan menerima surat rujukan dari Medical Unit jika ada pasien yang dirujuk ke rumah sakit.
8. Hubungan Front Offfice dengan Farmasi adalah Front Office akan memberikan data registrasi ke Modul Farmasi, sedangkan Farmasi akan memberikan data transaksi obat ke Front Office.
9. Hubungan Front Office dengan Layanan adalah Front Office akan memberikan data pasien, data registrasi ke Modul Layanan sedangkan Modul Layanan akan memberikan data rekam medis, jadwal operasi pasien, update status inap, dan data transaksi tindakan medis ke Front Office.
10. Hubungan Front Office dengan Akunting dan Keuangan adalah Front Office akan mem-posting data pembayaran ke modul tersebut.
11. Hubungan Front Office dengan Human Resource Development adalah Front Office akan diberikan data pegawai dan status pegawai oleh Modul Human Resource Development.
12. Hubungan Front Office dengan Payroll adalah Front Office akan memberikan data pembayaran transaksi tindakan ke Modul Payroll.
13. Hubungan Front Office dengan Dokter adalah Front Office akan diberikan data surat keterangan oleh Dokter.
14. Hubungan Front Office dengan Admin adalah Front Office akan diberikan data master berupa data agama, data jenis tipe inap, data tipe layanan, dan data lain yang berhubungan sebagai master data untuk melakukan pendaftaran pasien baru dan registrasi.
15. Hubungan Front Office dengan Bagian Marketing adalah adalah Front Office akan diberikan data proposal kerjasama oleh Bagian Marketing.
16. Hubungan Sistem Front Office dengan Perusahaan Mitra adalah Front Office akan memberikan proposal kerjasama dan validasi jaminan. Jaminan kesehatan akan memberikan konfirmasi permohonan kerja sama, data perusahaan, data kontrak, dan konfirmasi kebenaran validasi jaminan ke Front Office.
17. Hubungan Sistem Front Office dengan Sopir adalah Front Office akan memberikan data request ambulance. Sopir akan memberikan data quantity ke Modul Front Office.
4.3 Hierarchy Chart Gambar 3 merupakan gambar Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart dari Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office. Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart digunakan untuk menggambarkan proses-proses dari Overview Diagram hingga Diagram Alir Data Level selanjutnya.
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
498
INFORMASI
1.3
REGISTRASI
1.1
MARKETING
1.4
KASIR
1.5
PELAPORAN
1.6
Front Office
1
LEVEL 0
LEVEL 1
LEVEL 2
MANAJEMEN MASTER DATA
1.1
REGISTRASI RAWAT JALAN
1.2.1
REGISTRASI RAWAT INAP
1.2.2
REQUEST SURAT
1.2.5
CETAK REGISTRASI
1.2.3p
ENTRI REGISTRASI
KELUAR
1.2.4p
MANAJEMEN MASTER
DATA PASIEN
1.1.1
MANAJEMEN MASTER
DATA NEGARA
1.1.2p
MANAJEMEN MASTER
DATA PROVINSI
1.1.3p
MANAJEMEN MASTER
DATA KABUPATEN
1.1.4p
MANAJEMEN MASTER
DATA KOTA
1.1.5p MANAJEMEN MASTER
DATA JENIS INAP
1.1.6p MANAJEMEN MASTER
DATA JENIS LAYANAN
1.1.7p
MANAJEMEN MASTER DATA
AGAMA
1.1.8p
MANAJEMEN MASTER DATA TIPE RAWAT
1.1.9p
MANAJEMEN MASTER DATA JENIS SURAT
1.1.10p
MANAJEMEN MASTER DATA CARA KELUAR
1.1.11p
ENTRI DATA PASIEN
1.1.1.1p
CETAK KARTU PASIEN
1.1.1.2p
VIEW JADWAL
1.3.1
VIEW KUNJUNGAN
1.3.2p
VIEW FASILITAS & KETERSEDIAAN
KAMAR
1.3.3p
VIEW KERJA SAMA
1.3.4p
VIEW JADWAL OPERASI
1.3.1.1p
VIEW JADWAL DOKTER
1.3.1.2p
CETAK FORM REKAM MEDIK
1.2.5.1p
CETAK SURAT KETERANGAN
1.2.5.3p
CETAK SURAT RUJUKAN
1.2.5.5p
ENTRI SURAT KETERANGAN
1.1.5.2p
ENTRI SURAT RUJUKAN
1.1.5.4p
ENTRI DATA PERUSAHAAN
1.4.2p
ENTRI DATA KONTRAK
1.4.3p
ENTRI TANGGUNGAN
OBAT
1.4.4p
ENTRI TANGGUNGAN
TINDAKAN
1.4.5p
ENTRI TANGGUNGAN
KELAS
1.4.6p
ENTRI SURAT KERJASAMA
1.4.1p
ENTRI TANGGUNGAN
PENUNJANG
1.4.7p
ENTRI PEMBAYARAN
TRANSAKSI
1.5.1p
CETAK DATA TRANSAKSI
1.5.2p
NIGHT AUDIT
1.5.3p
Pelaporan Kunjungan Pasien Baru
1.6.1p
Pelaporan Kunjungan
Pasien Lama
1.6.2p
MANAJEMEN MASTER DATA
ALERGI
1.1.12p
MANAJEMEN MASTER DATA
DIAGNOSA
1.1.13p
MANAJEMEN MASTER DATA KETERANGAN
1.1.14p
MANAJEMEN MASTER DATA
KARCIS
1.1.15p
ENTRI BIAYA AMBULANCE
1.2.7p
REQUEST AMBULANCE
1.2.6p
ENTRI REGISTRASI RAWAT JALAN
1.2.1.1p
ENTRI REGISTRASI RAWAT DARURAT
1.2.1.2p
ENTRI REGISTRASI RAWAT INAP
1.2.2.1p
ENTRI REGISTRASI KAMAR
1.2.3.4p
ENTRI REGISTRASI KELUAR KAMAR
1.2.2.5p
REQUEST KAMAR
1.2.2.2p
KONFIRMASI REQUEST KAMAR
1.2.2.3p
Gambar 3. Hierarchy Chart
Hierarchy chart pada Gambar 3 menunjukan proses-proses Diagram Alir Data Rancangan Sistem Front Office dibuat sampai Level dua. Diagram Alir Data Level 1 merupakan subproses dari proses-proses utama pada Overview Diagram. Diagram Alir Data Level 2 merupakan subproses dari Diagram Alir Data Level 1.
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
499
4.4 Overview Diagram Gambar 4 merupakan Overview Diagram Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office. Overview Diagram memperlihatkan proses-proses utama dari Rancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office. Proses-proses tersebut adalah Manajemen Master Data, Registrasi, Informasi, Marketing, Pembayaran, dan Pelaporan. Enam proses utama berkaitan dengan tujuh belas entitas yang terkait dengan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office.
KASIR (PEMBAYARAN)
1.5
MARKETING
1.4
INFORMASI
1.3
REGISTRASI
1.2
Data RegistrasiFO2
Data Registrasi
Data Registrasi
PENGUNJUNG
b
Data Pasien, Data Registrasi, Dokumen Jaminan, Request Kamar, Request Ambulance, Konfirmasi Request Kamar
Data Rekamr Medis, Update Status Inap
Data Registrasi, Data Registrasi Kamar
Form Rekam Medik, Surat Keterangan, Cetakan Data Registrasi
Validasi Jaminan
Konfirmasi Kebenaran Jaminan
MEDICAL UNIT
e
Surat Rujukan
Surat Rujukan
SARANA PRASARANA
Data Pasien
Data Registrasi
Informasi kamar,informasi perusahaan kerjasama, informasi tanggungan, informasi jadwal operasi pasien, jadwal dokter,
Informasi Pasien, Informasi Registrasi Pasien
Informasi kamar, informasi perusahaan, informasi kontrak, informasi jadwal operasi pasien, jadwal dokter
Data Kamar, Kelas, Bed, Status Kamar SARANA
PRASARANA
*
Jadwal Operasi Pasien
FO3 Data Kontrak
FO4 Data Perusahaan
Konfirmasi Proposal Kerjasama, Data Perusahaan, Data Kontrak, Data Tanggungan Obat, Data
Tanggungan Tindakan, Data Tanggungan Kelas, Status Kontrak
Data Kontrak
Data Perusahaan
Data Kontrak
Data PasienFO1
Data Registrasi FO2
FO3 Data Kontrak
Data Registrasi
LAYANAN
**Data Transaksi Tindakan
Data Transaksi Obat
Bukti Pembayaran Transaksi
PASIEN
a *
Data Pasien
Data Registrasi
FO5Data Pembayaran
Transaksi
Akuntansi dan Keuangan
DIREKTUR UTAMA
c
La
po
ran
Ku
nju
ng
an
Pa
sien
Ba
ru,
La
po
ran
Ku
nju
ng
an
Pa
sien
La
ma
Data PasienFO1Data Pasien
JAMINAN KESEHATAN
d **
FARMASI
**
LAYANAN
**
LAYANAN
**
FARMASI
**
JAMINAN KESEHATAN
d **
FO6Detail
Pembayaran
PASIEN
a *
Data Registrasi
Data Kamar, Data Kelas, Data Ambulance, Data Bed, Status Kamar
Data Pembayaran Transaksi
Data Pembayaran Transaksi
Detail Pembayaran
Detal PembayaranData Kontrak
Data Surat Keterangan
FO7
Data Surat Keterangan
Data Surat Keterangan
Data Surat RujukanFO8
Data Surat Rujukan
Data Surat Rujukan
Proposal Kerjasama
CALON PASIEN
h1
Data Harga, Data Akun
Posting Data Pembayaran, Faktur Jaminan, Bukti Pembayaran
Data Calon Pasien
Data Registrasi Kamar
FO9
Data Reg Kamar
Data Reg KamarData Reg Kamar
Data Tanggungan Penunjang
FO10
FO11Data Tanggungan
Obat
FO12Data Tanggungan
Tindakan
FO13Data Tanggungan
Kelas
Data Tanggungan Obat
Data Tanggungan Obat
Data Tanggungan Tindakan
Data Tanggungan TindakanData Tanggungan Kelas
Data Tanggungan Kelas
Data PerusahaanFO4Data Perusahaan
FO11Data Tanggungan
Obat
FO12Data Tanggungan
Tindakan
FO13Data Tanggungan
Kelas
Data Tanggungan Obat
Data Tanggungan Tindakan
Data Tanggungan Kelas
FO4 Data Perusahaan
FO11Data Tanggungan
Obat
FO12Data Tanggungan
Tindakan
FO13Data Tanggungan
Kelas
Data Perusahaan
Data Tanggungan Obat
Data Tanggungan Tindakan
Data Tanggungan Kelas
PERUSAHAAN MITRA
i1
Da
ta P
eru
sah
aa
n
Konfirmasi Proposal Kerjasama, Data Perusahaan, Data Kontrak, Status Kontrak
BAGIAN MARKETING
J1
Proposal Kerjasama
Proposal Kerjasama
Request Informasi
Payroll
Da
ta P
em
ba
ya
ran
T
ran
sasi
Tin
da
ka
n
PERUSAHAAN MITRA
i1Validasi Anggota Asuransi
Konfirmasi Kebenaran Asuransi
Data Request Kamar
FO14Data Request KamarData Request Kamar
FO14Data Surat Kerjasama
Data Surat Kerjasama
Data Surat Kerjasama
PELAPORAN
1.6
MANAJEMEN MASTER DATA
1.1FO15 Data Negara
FO16 Data Provinsi
FO17 Data Kecamatan
FO18 Data Kota
Data PasienFO1
Data Pasien
Data Kota
Data Kecamatan
Data Provinsi
Data Negara
Data Pasien
Da
ta P
asi
en
Ka
rtu
Pa
sie
n
ADMIN
f1
Data Negara, Provinsi, Kecamatan, Kota, Jenis Layanan, Jenis Inap, Agama, Cara Keluar, Jenis Rawat, Tipe Surat,
Alergi, Diagnosa, Keterangan Data Kota
Data Provinsi
Data Negara
FO19 Data Jenis Inap
FO20 Data Jenis Layanan
Data Jenis Inap
Data Jenis Inap
Data Jenis Layanan
Data Jenis Layanan
FO19 Data Jenis Inap
FO20 Data Jenis Layanan
Data Jenis Inap
Data Jenis Layanan
Data Pasien, Update Status Pembayaran
DOKTER
gData Surat Keterangan
Data Tanggungan PenunjangData Tanggungan Penunjang
Data Diagnosa AwalFO21Data Diagnosa AwalData Diagnosa Awal
FO24 Data Tipe Rawat
FO25 Data Jenis Surat
FO23 Data Cara Keluar
FO22 Data Agama
Data Agama
Data Agama
Data Cara Keluar
Data Cara Keluar
Data Tipe Rawat
Data Tipe Rawat
Data Jenis Surat
Data Jenis Surat
FO23 Data Cara Keluar
FO24 Data Tipe Rawat
FO25 Data Jenis Surat
Data Cara Keluar
Data Tipe Rawat
Data Jenis Surat
FO25 Data Jenis SuratData Jenis Surat
Data Tanggungan Penunjang
FO10Data Tanggungan Penunjang
Data Perusahaan
FO26 Data Alergi
FO27 Data DiagnosaFO28 Data Keterangan
Data Reg Kamar
Data Keterangan
Data Keterangan
Data Alergi
Data Alergi
Data Diagnosa
Data Diagnosa
FO26 Data Alergi
FO27 Data Diagnosa
FO28 Data Keterangan
Data Alergi
Data Diagnosa
Data Keterangan
Data Kontrak
HUMAN RESOURCE
DEVELOPMENT
*
Data Pegawai, Status Pegawai
FO15 Data Negara
FO16 Data Provinsi
FO17 Data Kecamatan
FO18 Data Kota
Data Registrasi Kamar
FO9
Data Negara
Data KotaData Kecamatan
Data Provinsi
Data Pasien
Data Perusahaan
Data Kecamatan
FO29Data Request AmbulanceData Request Ambulance
Data Request Ambulance
FO30 Data Karcis Data Karcis
Data Karcis
FO30 Data KarcisData Karcis
Data Transaksi Ambulance
FO31
Data Transaksi Ambulance
Data Transaksi Ambulance SOPIR
l1
Data Request AmbulanceData Quantity
Da
ta P
asi
en
Da
ta P
asi
en
Data Transaksi Ambulance
FO31
Request Data Kamar, Data Kelas, Data Ambulance, Data Bed, Status Kamar
Da
ta K
am
ar, K
ela
s, A
mb
ula
nce
, Be
d
Request Data Pegawai, Status Pegawai
HUMAN RESOURCE
DEVELOPMENT
*
Data Pegawai
Request Data Pegawai
Gambar 4. Overview Diagram Modul Front Office
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
500
Gambar 4 menunjukan Overview Diagram Modul Front Office. Alur Modul Front Office dimulai dari data pasien yang berikan oleh Pasien atau Calon Pasien ke Modul Front Office. Data pasien akan disimpan dan digunakan untuk proses-proses seperti Proses Registrasi, Pembayaran, dan proses lainnya. Data pasien akan digunakan sebagai informasi identitas Pasien pada Proses Registrasi. Proses Registrasi akan mencatat data registrasi yang dilakukan oleh Pasien saat melakukan registrasi. Data yang diperlukan dalam Proses Registrasi selain data pasien adalah data pegawai. Data pegawai merupakan data yang didapatkan dari Modul Human Resource Development dan digunakan dalam melakukan setup registrasi rawat inap. Fungsinya adalah untuk menentukan dokter penanggung jawab saat Pasien melakukan rawat inap. Data lain yang diperlukan Modul Front Office pada proses Registrasi adalah data ambulance, data bed, data kamar, dan data kelas. Data tersebut didapatkan dari Modul Sarana & Prasarana dan digunakan untuk Proses Registrasi Kamar, Pencatatan Transaksi Ambulance, dan Request Ambulance. Proses Pencatatan Transaksi Ambulance juga memerlukan data dan status Pegawai dari Modul Human Resource Development. Fungsinya adalah untuk mencatat petugas yang bekerja sebagai penangan Pasien saat menggunakan ambulance. Pencatatan petugas ambulance juga berfungsi sebagai pencatatan renumerasi pada proses penggajian pegawai. Data registrasi akan diberikan ke Modul Layanan dan Modul Farmasi. Fungsinya adalah untuk memasukan data transaksi tindakan dan transaksi obat dari Pasien yang melakukan registrasi. Modul Layanan akan memberikan kembalian data berupa status inap yang berfungsi sebagai status tambahan apakah pasien perlu melakukan rawat inap atau tidak. Kembalian data dari Modul Farmasi dan Modul Layanan adalah data transaksi tindakan dan transaksi obat dari Pasien. Kedua data tersebut diperlukan oleh Modul Front Office untuk proses Kasir atau Pembayaran. Data pembayaran yang sudah closed pada Modul Front Office akan diberikan atau di-posting ke Modul Akunting & Keuangan. Data pembayaran juga dapat diakses oleh Modul Payroll sebagai status apakah transaksi tindakan sudah terbayar atau belum. Fungsinya adalah sebagai pencatatan renumerasi pegawai. Proses Marketing adalah salah satu proses pada Modul Front Office yang menangani kerjasama dengan perusahaan luar, contohnya adalah Perusahaan Jaminan Kesehatan. Data tanggungan yang diberikan Perusahaan Jaminan Kesehatan akan digunakan untuk memilah tindakan dan obat yang ditanggung atau tidak ditanggung. Proses Marketing juga berfungsi untuk menangani penyimpanan data kontrak dan perjanjian kerjasama dengan Perusahaan Mitra. Proses Informasi adalah proses pada Modul Front Office yang berguna untuk menangani request atau permintaan informasi dari Pasien maupun dari Pelanggan. Informasi yang dimaksud adalah informasi registrasi pasien, informasi kerjasama dengan perusahaan lain, informasi fasilitas rumah sakit, dan lain sebagainya. Sumber data pada Proses Informasi didapatkan baik dari proses-proses dalam Modul Front Office maupun proses-proses Modul Lain yang berkaitan dengan Modul Front Office. Proses Pelaporan adalah proses pada Modul Front Office yang dapat membantu pembuatan laporan untuk diberikan ke Direktur Utama. Pelaporan pada Modul Front Office terdiri dari dua macam laporan. Laporan-laporan tersebut adalah Laporan Kunjungan Pasien Lama dan Laporan Kunjungan Pasien Baru.
4.5 Diagram Alir Data Level 1 Registrasi Diagram Alir Data Level 1 Registrasi menunjukan subproses dari Proses Registrasi pada Overview Diagram. DFD Level 1 Registrasi terdiri dari tujuh subproses utama di dalamnya. Tujuh subproses yang terdapat pada DFD Level 1 Registrasi antara lain Registrasi Rawat Jalan, Registrasi Rawat Inap, Request Surat Keterangan, Cetak Registrasi, Request Ambulance, Entri Transaksi Ambulance, dan Registrasi Keluar. Tujuh proses pada Gambar 5
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
501
Menunjukan keteraitan antar tiap subproses dengan entitas-entitas yang berhubungan dengan Proses Registrasi pada Overview Diagram.
MANAJEMEN MASTER DATA
1.1
REGISTRASI RAWAT JALAN
1.2.1
REGISTRASI RAWAT INAP
1.2.2
REQUEST SURAT
1.2.5
Data PasienFO1
Data RegistrasiFO2
LAYANAN
JAMINAN KESEHATAN
d
Da
ta P
asie
nData Pasien
Data Registrasi
Data Registrasi
APOTEKData Registrasi
Surat Rujukan
Data Registrasi
Data Registrasi
Data PasienFO1Data Pasien
Data Registrasi, Data Registrasi Kamar
Data Registrasi
Kartu Pasien, Dokumen Jaminan, Surat Rujukan, Request Kamar, Konfirmasi
Request Kamar, Data Registrasi
Validasi Jaminan
Konfirmasi KebenaranJaminan
Surat RujukanMEDICAL UNIT
e
PASIEN
a *
Da
ta P
asi
en
Ka
rtu
Pa
sie
n,
Fo
rm R
ek
am
M
ed
ik,
Su
rat
Ke
tera
ng
an
Sa
kit
, S
ura
t K
ete
ran
ga
n S
eh
at,
Su
rat
Ke
tera
ng
an
Ke
ma
tia
n
Data Surat Keterangan
MEDICAL UNIT
e *Surat Rujukan
Data Kontrak
Da
ta P
asie
n
Data PasienFO1
FO3 Data Kontrak
Data Registrasi
SARANA PRASARANA
Data Kamar, Kelas, Bed, Status Kamar
Data Pegawai
Data RegistrasiFO2
FO3 Data Kontrak Data Kontrak
HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
Data Surat Keterangan
FO7
Data Surat Keterangan
Data Surat Keterangan
Data Surat RujukanFO8
Data Surat Rujukan
Data Surat Rujukan
Data RegistrasiFO2
Data Registrasi
Data PasienData Pasien
Kartu Pasien, Dokumen Jaminan , Surat Rujukan,
Data Registrasi
Validasi Jaminan
Konfirmasi KebenaranJaminan
Data Registrasi Kamar
FO9
Data Reg Kamar
Data Reg Kamar
Data PerusahaanFO4Data Perusahaan
Data PerusahaanFO4Data Perusahaan
PERUSAHAAN MITRA
i1 **
Validasi Anggota Asuransi
Konfirmasi Kebenaran Asuransi
PERUSAHAAN MITRA
i1 **Validasi Anggota Asuransi
Konfirmasi Kebenaran Asuransi
Data Request Kamar
FO14Request Kamar
CETAK REGISTRASI
1.2.3
Data Registrasi
Data Registrasi
Data RegistrasiFO2Data Registrasi
FO19 Data Jenis Inap
FO23 Data Cara Keluar
FO24 Data Tipe Rawat
Data Jenis Inap
DataTipe Rawat
Data Cara Keluar
FO23 Data Cara Keluar
FO24 Data Tipe RawatDataTipe Rawat
Data Cara Keluar
FO25 Data Jenis Surat
Da
ta J
en
is
Su
rat
FO20 Data Jenis LayananData Jenis Layanan
ENTRI REGISTRASI KELUAR
1.2.4pFO23 Data Cara KeluarData Cara Keluar
PASIEN
a *Data Registrasi
Data RegistrasiUpdate Data Registrasi
DOKTER
g
Data Registrasi
Data Pasien
FO15 Data Negara
FO16 Data Provinsi
FO17 Data Kecamatan
FO18 Data Kota
FO22 Data Agama
FO26 Data Alergi
FO27 Data Diagnosa
FO28 Data Keterangan
Data Kota
Data Kecamatan
Data Provinsi
Data Negara
Data Agama
Data Keterangan
Data Alergi
Data Diagnosa
FO22 Data Agama
FO26 Data Alergi
FO27 Data Diagnosa
FO28 Data Keterangan
Data Agama
Data Keterangan
Data Alergi
Data Diagnosa
FO15 Data Negara
FO16 Data Provinsi
FO17 Data Kecamatan
FO18 Data KotaData Kota
Data Kecamatan
Data Provinsi
Data Negara
FO28 Data KeteranganData Keterangan
REQUEST AMBULANCE
1.2.6pRequest Ambulance
FO29Data Request AmbulanceData Request Ambulance
Data Request Ambulance
SARANA PRASARANA
*
FO30 Data KarcisData KarcisFO30 Data Karcis
Data Karcis
ENTRI BIAYA AMBULANCE
1.2.7p
Data Ambulance
Data RegistrasiFO2
FO31Data Transaksi
Ambulance
Data Biaya Ambulance
Data Biaya Ambulance
SOPIR
l1
Data Request Ambulance
Data Quanity
Request Data Ambulance
Data Ambulance
Request Data Ambulance
Request Data Pegawai
HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
Data Pegawai, Status Pegawai
Request Data Pegawai, Status Pegawai
Update Status Inap
Update Status Inap
LAYANAN
*
Data Rekam Medis
Request Data Kamar, Kelas, Bed,
Status Kamar
Gambar 5. Diagram Alir Data Level 1 Registrasi Proses Registrasi Rawat Jalan dan Registrasi Rawat Inap merupakan proses untuk untuk mencatat data registrasi saat Pasien melakukan Registrasi. Proses Request Surat Keterangan merupakan proses untuk meng-input dan mencetak data surat keterangan yang diminta Pasien. Proses Cetak Registrasi digunakan untuk mencetak data registrasi yang dilakukan Pasien, fungsinya adalah sebagai bukti bahwa Pasien sudah melakukan registrasi. Proses Request Ambulance merupakan proses untuk mencatat permintaan ambulance oleh Pasien. Proses Entri Transaksi Ambulance merupakan proses untuk memasukan tagihan ambulance yang digunakan oleh Pasien. Proses Registrasi Keluar merupakan proses untuk melakukan update ke Data Store Registrasi bahwa pasien sudah keluar Rumah Sakit.
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
502
4.6 Perancangan Database Rancangan Database dibuat dalam bentuk PDM. PDM menunjukan tempat penyimpanan data selama sistem berjalan.
m_pasien
PK pasien_id
no_rm pasien_nama pasien_alamat pasien_tanggal_lahir gol_darahFK2 agama_id pasien_alamat jenis_kelaminFK1 kota_idFK3 negara_id pasien_no_tlp pasien_no_hp tgl_daftarFK4 pekerjaan_idFK5 pendidikan_id
tb_registrasi
PK reg_id
no_regFK3 pasien_idFK8 sumber_data_idFK11 jenis_pasien_idFK7 tipe_rawat_idFK1 jenis_layanan_idFK9 cara_masuk_idFK6 departemen_idFK5 cara_keluar_idFK10 kondisi_id tgl_masuk tgl_keluar status_inap
tb_perusahaan
PK perusahaan_id
perusahaan_nama perusahaan_jenis perusahaan_alamat perusahaan_no_tlp perusahaan_fax perusahaan_email statusFK1 kota_id
tb_kontrak
PK kontrak_id
FK1 perusahaan_id tgl_terbit tgl_selesai status
tb_tanggungan_obat
PK tanggungan_obat_id
FK2 obat_idFK1 kontrak_id
tb_pembayaran
PK bayar_id
no_refFK2 reg_idFK1 jenis_bayar_id total total_terbayar status status_posting
tb_tanggungan_tindakan
PK tanggungan_tindakan_id
FK1 kontrak_idFK2 tin_umum_id
tb_tanggungan_kelas
PK tanggungan_kelas_id
FK2 kelas_idFK1 kontrak_id
tb_detail_alergi_pasien
PK det_alergi_id
FK1 pasien_idFK5 alergi_id
m_jenis_inap
PK jenis_inap_id
jenis_inap_nama
m_jenis_layanan
PK jenis_layanan_id
jenis_layanan_nama
tb_surat_keterangan
PK surat_ket_id
surat_keterangan_noFK1 reg_idFK3 jenis_surat_idFK5 keterangan_idFK4 peg_id
tb_surat_rujukan
PK surat_rujukan_id
FK2 reg_id surat_rujuk_no diagnosa alasan_rujuk tipe_surat asal_rujuk tujuan_rujuk
tb_pegawai(hrd)
PK peg_id
peg_nip peg_nama peg_tmpt_lahir peg_tgl_lahir peg_jenis_kel id_agama agama_id peg_gol_darah nikah_id peg_alamat peg_telp status_id cpns_tmt berkala_tmt no_sk_penempatan tugaspokok_id subunitkerja_id peg_no_SIP peg_no_SIK peg_no_rekening peg_foto status_aktif
m_tipe_rawat
PK tipe_rawat_id
nama
tb_bed(sarpras)
PK bed_id
kamar_id nama status
m_provinsi
PK provinsi_id
nama
m_kecamatan
PK kecamatan_id
namaFK1 provinsi_id
m_kota
PK kota_id
kotaFK1 kecamatan_id kota_jenis
tb_obat(farmasi)
PK obat_id
obat_kode obat_nama pabrikObat_id kategori_id konversi_id lemari_id jumlahStok stok_min exp_date
m_negara
PK negara_id
nama
tb_kelas(sarpras)
PK kelas_id
kelas_nama harga jmlh_bed
tb_reg_bed
PK reg_bed_id
FK1 reg_idFK2 bed_id tgl_masuk tgl_keluar status akun_id
tb_request_kelas
PK request_id
FK1 reg_idFK2 kelas_id waktu_request status
tb_detail_terbayar
PK det_terbayar_id
FK1 bayar_id tgl_bayar jumlah_bayar
tb_surat_kerjasama
PK surat_id
surat_no tgl_surat tipe_suratFK2 jenis_surat_id asal tujuan penanggung_jawab
m_jenis_surat
PK jenis_surat_id
kode nama
m_agama
PK agama_id
agama
tb_tanggungan_penunjang
PK tanggungan_penunjang_id
FK1 kontrak_idFK2 tin_penunjang_id
tb_diagnosa_awal
PK diagnosa_awal_id
FK1 reg_id diagnosa_idFK2 dianosa_id
tb_mas_tin_umum(layanan)
PK tin_umum_id
kat_tindakan_id tin_umum_nama tin_umum_tarif akun_id
tb_mas_tin_penunjang(layanan)
PK tin_penunjang_id
kat_tindakan_id tin_penunjang_nama tin_penunang_tarif akun_id
tb_jenis_pembayaran
PK jenis_bayar_id
jenis_bayar_nama akun_id
tb_detail_polis
PK polis_id
FK2 reg_idFK1 perusahaan_id no_polis
m_keluar
PK cara_keluar_id
nama
tb_mas_departemen(layanan)
PK departemen_id
departemen_nama status_aktif
m_diagnosa
PK dianosa_id
diagnosa_nama
m_alergi
PK alergi_id
alergi_namaFK1 jenis_alergi_id
m_keterangan
PK keterangan_id
keterangan_nama
m_jenis_alergi
PK jenis_alergi_id
jenis_alergi_nama
tb_sumber_data
PK sumber_data_id
nama
tb_det_penyakit_bawaan
PK penyakit_bawaan_id
FK1 pasien_id penyakit_id
tb_det_riwayat_operasi
PK riwayat_operasi_id
FK1 pasien_id operasi_id
tb_pekerjaan
PK pekerjaan_id
nama
m_masuk
PK cara_masuk_id
nama
tb_pendidikan
PK pendidikan_id
nama
tb_det_trans_karcis
PK trans_karcis_id
FK1 reg_idFK3 karcis_id akun_id
m_karcis
PK karcis_id
nama harga
tb_request_ambulance
PK request_ambulance_id
namaFK1 kota_id alamat no_hp statusFK2 aset_id
tb_aset(sarpras)
PK aset_id
aset_nama akun_kode aset_kepemilikan aset_jenis no_aset aset_merk aset_kondisi aset_harga aset_tgl_masuk aset_tgl_keluar aset_tipe aset_no_mesin
tb_trans_ambulance
PK trans_ambulance_id
FK1 reg_idFK2 aset_id qty tgl akun_id
m_kota*
PK kota_id
kota kecamatan_id kota_jenis
tb_det_pegawai_ambulance
PK det_pegawai_ambulance_id
FK1 trans_ambulance_idFK2 peg_id
m_kondisi
PK kondisi_id
kondisi_nama
tb_jenis_pasien
PK jenis_pasien_id
jenis_pasien_nama
tb_setup_inap
PK setup_inap_id
FK1 reg_idFK3 jenis_inap_idFK2 peg_id wali_nama wali_alamat wali_hp wali_tlp
Gambar 6. Database SIMRS Modul Front Office Gambar 6 menunjukan rancangan PDM keseluruhan dari Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office. Rancangan PDM menggambarkan tempat penyimpanan data dari enam proses utama Sistem Rumah Sakit Modul Front Office yaitu Manajemen Master Data, Registrasi, Informasi, Marketing, Kasir, dan Pelaporan.
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
503
4.7 Perancangan Graphical User Interface Perancangan Graphical User Interface digunakan untuk menggambarkan tampilan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office.
Gambar 7. Form Home Front Office
Gambar 7 menunjukan tampilan Form Home Front Office. Form Home merupakan tampilan saat Admin masuk ke Sistem Informasi Modul Front Office untuk pertama kali. Gambar 8 menampilkan rancangan Form Daftar Pasien Baru pada Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office.
Gambar 8. Daftar Pasien Baru
LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 ISSN: 2088-1541
504
Form Daftar Pasien Baru merupakan tampilan saat Admin ingin meng-input data pasien baru yang baru pertama kali berkunjung ke rumah sakit.
5. Kesimpulan Perancangan sistem informasi dibuat dengan harapan dapat dikembangkan dan mengganti proses manual di rumah sakit, sehingga kelemahan-kelemahan yang terjadi jika menggunakan proses manual dapat diatasi. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dibuat merupakan sistem informasi yang terintegrasi dengan modul lain, dan terbukti dengan adanya pertukaran data antar modul. Perancangan Modul Front Office memiliki enam proses utama didalamnya antara lain Manajemen Master Data, Registrasi, Informasi, Marketing, Pembayaran, dan Pelaporan. Rancangan dibuat dalam bentuk Diagram Relasi Antar Modul, Diagram Alir Data, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Database, dan Graphical User Interface. Daftar Pustaka [1] Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Ketentuan Umum Indonesia, Departemen
Kesehatan Republik Indonesia, 2009. [2] Adi Nugraha, Yudhistira, Sukarsa, I Made, Arya Sasmita, I Gusti Made, “Hospital
Information Sharing based on Social Network Web”, International Journal of Computer Applications, 56(5), pp.18-32, 2012.
[3] Rika, Yoseph Ricky, Michael, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan Menggunakan Metode Total Architecture Synthesis”, 2008.
[4] Rohman, Nur, Noranita, Beta, Bahtiar Nurdin, “Pembangunan Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada Klaten”, Journal of Informatics and Technology, 01(01), pp.1-10, 2012.
[5] Dwi Jaya, Irfan, “Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. Ak. Gani Palembang”, Teknomatika, 01(03), pp.323-346, 2011.
[6] Bangun Mukti, Eki, Migunani, Effendi, Rissal, “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Desktop”, Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 04(02), pp.57-64, 2013.
[7] Noerlina, “Rancangan Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit. Seminar Nasional Infromatika 2010”, 2, pp.132-138, 2010.
[8] Paul, C. Brown, “Implementing SOA: Total Architecture in Practice”, United State of America, Addison Wesley Proffesional, 2008.
[9] Murdani, Eti, “Pengembangan Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Jalan Untuk Mendukung Evaluasi Pelayanan di RSU Bina Kasih Ambarawa”, Semarang, Universitas Diponegoro, 2007.
[10] Peng, Thomas C.C., et al, “An Integrated, Hospital Information System Based Obstetrical Medical record and Database, Virginia, Medical College of Virginia/ Virginia Commonwealth University”, 1992.
[11] Afyeni, Rita, “Perancangan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP)”, Jurnal Teknoif, 02(01), pp.35-39, 2014.
[12] Lailai, Nur, Wahyuni, “Sistem Informasi Pengolahan Data Inventory pada Toko Buku Studi CV. Aneka Ilmu Semarang”, Jurnal Teknik Elektro, 03(01), p.38, 2011.
[13] Yuilawan, Yeremia, Sunarto, M.J. Dewiyani, Soebijono, Tony, “Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Jemaat Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh Konferens Jawa Kawasan Timur Berbasis Web”, Jurnal JSIKA, 02(02), p.86, 2013.
[14] Faraby, Aldian, Machfud, “Analisis dan Desain Sistem Penunjang Keputusan Penebangan Tebu (Studi Kasus di PT. Rajawali II Unit PG. Jatitujuh, Majalengka)”, E-JAII, 01(01), p.51, 2012.
top related