i.lppm.helvetia.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2020/02/pedoman... · a. surat permohonan izin...
Post on 20-Oct-2020
57 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
1
-
1
I. PROSEDUR PENGAJUAN PENGABDIAN MASYARAKAT DAN
MONITORING EVALUASI
1. Dosen mengajukan proposal pengabdian masyarakat kepada LPPM
melalui website lppm.helvetia.ac.id dan mengunggah proposal
pengabdian masyarakat (scan lembar pengesahan yang sudah ditanda
tangani) yang telah disesuaikan dengan format panduan pengabdian
masyarakat dapat didownload di website lppm.helvetia.ac.id .
2. LPPM menerima pengusulan proposal pengabdian masyarakat dosen,
kemudian merevisi dan menilai apakah sudah sesuai dengan panduan dan
bidang ilmu beserta luarannya
3. Proposal pengabdian masyarakat dosen yang perlu perbaikan akan
dikembalikan melalui email untuk diperbaiki dan dapat mengupload
perbaikan proposal pengabdian masyarakat melalui website
lppm.helvetia.ac.id dan jika tidak disetujui maka kembali ke langkah
pertama
4. Setelah disetujui oleh LPPM, maka dibuat kontrak pengabdian
masyarakat dan dosen diperkenankan untuk melakukan pengabdian
masyarakat
5. LPPM berhak melakukan monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan
kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen
6. Dosen yang telah memiliki Letter of Accepted (LOA) Artikel dari jurnal
pengabdian masyarakat yang dituju / sudah dimuat di media massa (cetak
ataupun online) berhak mendapatkan dana pelaksanaan pengabdian
masyarakat sesuai dengan luaran yang dicapai.
7. Laporan akhir pengabdian masyarakat beserta LOA artikel atau artikel
yang dimuat di media massa di submit ke website lppm.helvetia.ac.id
8. LPPM akan melakukan review dan menilai kesesuaian antara laporan
hasil pengabdian masyarakat dengan luaran pengabdian
9. Setelah disetujui oleh LPPM maka dosen yang bersangkutan wajib
menyerahkan 2 exemplar proposal dan laporan pertanggungjawaban
pengabdian masyarakat dan bukti luaran sesuai dengan panduan
ketentuan yang berlaku
10. Kemudian LPPM akan mengajukan pencairan dana pelaksanaan
pengabdian masyarakat ke bagian Warek I
11. Warek I akan meneruskan ke Warek II untuk membayarkan dana
pelaksanaan pengabdian masyarakat kepada dosen dengan sepengetahuan
LPPM
-
2
II. KETENTUAN DAN PERSYARATAN PENGAJUAN DANA
1. Dosen tetap Institut Kesehatan Helvetia yang sudah memiliki NIDN dan
Jabfung
2. Luaran pengabdian masyarakat wajib video dan jurnal pengabdian
masyarakat atau media massa (cetak atau online)
3. Melampirkan:
a. Surat permohonan izin pengabdian masyarakat
b. Surat balasan izin pengabdian masyarakat dari lokasi pengabdian
masyarakat
c. Surat Tugas
d. Daftar Hadir pengabdian masyarakat
e. Dokumentasi berupa foto, video durasi 3-5 menit (wajib diunggah di
youtube Institut Kesehatan Helvetia)
4. Pembiayaan dibayarkan 100% meliputi:
a. Jurnal : Rp. 3.500.000,-
b. Media Massa Cetak/Online : Rp. 3.500.000,-
5. Pengajuan Proposal dilakukan dalam 2 gelombang, yaitu :
a. Gelombang I : Bulan Januari - Maret
b. Gelombang II : Bulan Juli - September
6. Dana pelaksanaan Pengabdian masyarakat dibayarkan ke dosen paling
lambat 3 bulan setelah pengajuan dari LPPM ke Warek I
Ket. Pembiayaan berbasis luaran, bukan kwitansi kegiatan pengabdian
masyarakat.
-
3
III. FLOWCHART PROSEDUR PENGAJUAN PENGABDIAN
MASYARAKAT DAN MONITORING EVALUASI
Pengusulan Proposal
Seleksi Proposal
Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
Pengusulan LOA Jurnal Pengabdian Masyarakat atau terbit
di media massa (cetak atau online)
Review LOA/artikel di media massa
Pengajuan Dana
Pemberian Dana
Stop
Start
Sesuai/
tidak
Sesuai/
tidak
Stop
yes
no
yes
no
-
4
IV. PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENGABDIAN
MASYARAKAT
Berikut Langkah-langkahnya:
1. Klik website lppm.helvetia.ac.id maka akan muncul tampilan sebagai berikut
2. Klik menu pengabdian masyarakat dosen kemudian pilih menu proposal seperti
tampilan berikut ini:
-
5
3. Setelah mengklik menu proposal maka anda diwajibkan mengisi formulir
seperti dibawah ini
Formulir yang diisi meliputi:
• Email Address • Nama lengkap dan gelar • NIDN • Nomer Handphone • Fakultas • Homebased • Jabatan Fungsional • Judul Pengabdian Masyarakat • Target Luaran • Anggota Dosen dimana minimal anggota dosen 1 orang dan maksimal 2 orang • Anggota Mahasiswa dimana minimal anggota mahasiswa 2 dan maksimal 5
orang
• Kemudian mengunggah proposal pengabdian masyarakat dalam bentuk word paling besar 2mb
• Terakhir klik submit, maka tahapan proses pengajuan proposal telah berhasil di submit
-
6
V. PROSEDUR REVISI PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT
Bagi dosen yang telah di review oleh LPPM dan dinyatakan harus
melakukan perbaikan proposal pengabdian maka dapat mengupload revisi
perbaikan dengan langkah-langkah berikut:
1. Klik website lppm.helvetia.ac.id maka akan muncul tampilan sebagai berikut
2. Klik menu pengabdian masyarakat dosen kemudian pilih menu revisi seperti
tampilan berikut ini:
-
7
3. Setelah mengklik menu revisi proposal maka anda diwajibkan mengisi formulir
seperti dibawah ini
Formulir yang diisi meliputi:
• Email Address (wajib sama dengan email pengajuan proposal) • Nama lengkap dan gelar • NIDN • Judul Pengabdian Masyarakat • Target Luaran • Kemudian mengunggah revisi proposal pengabdian dalam bentuk word paling
besar 2mb
• Terakhir klik submit, maka tahapan proses revisi proposal telah berhasil di submit
-
8
VI. PROSEDUR LAPORAN AKHIR PENGABDIAN MASYARAKAT
Bagi dosen yang telah memiliki LOA dari jurnal pengabdian masyarakat yang
dituju atau artikel sudah terbit di media massa dapat mengupload laporan akhir
pengabdian masyarakat dengan langkah-langkah berikut:
1. Klik website lppm.helvetia.ac.id maka akan muncul tampilan sebagai berikut
2. Klik menu pengabdian masyarakat dosen kemudian pilih menu laporan
pertanggungjawaban seperti tampilan berikut ini:
-
9
3.Setelah mengklik menu revisi laporan pertanggungjawaban maka anda
diwajibkan mengisi formulir seperti dibawah ini
Formulir yang diisi meliputi:
• Email Address (wajib sama dengan email pengajuan proposal) • Nama lengkap dan gelar • NIDN • Judul Pengabdian masyarakat • Capaian Luaran • Website e-Journal • Unggah bukti capaian luaran, jika capaian Luaran berupa Jurnal dapat
mengunggah LOA atau artikel yang sudah publish. Untuk Capaian Luaran
Media Massa Cetak WAJIB menggunggah hasil scan/foto yang memuat nama
media cetak dan tanggal terbit. Sedangkan untuk Media Massa Online dapat
menggunggah hasil screenshot postingan yang memuat nama media dan
tanggal tebit.
• Masukkan Link bukti capaian luaran jika capaian luarannya berupa Jurnal atau Media Massa Online
• Kemudian mengunggah laporan pertanggungjawaban dalam bentuk word paling besar 2mb (Laporan akhir WAJIB berisi Lembar Pengesahan, BAB I -
BAB V, Lampiran Surat (Izin dan Balasan), Surat Tugas, Daftar Hadir
dokumentasi dan Lembar Pertanggungjawaban Keuangan)
• Terakhir klik submit, maka tahapan proses laporan akhir telah berhasil di submit
-
10
JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT
Ketua : Nama (NIDN)
Anggota : 1.Dosen.(nama, nidn)
2.Mahasiswa (nim) dst
PROGRAM STUDI ........................................
FAKULTAS ..............................................
INSTITUT KESEHATAN HELVETIA
TAHUN ................
-
11
HALAMAN PENGESAHAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Ketua Pengabdian Masyarakat
Nama :
NIDN :
Jabatang Fungsional :
Program Studi :
ID Sinta :
H Index Googlescholar :
H Index Scopus :
No Hp. Dan Email :
Anggota 1
Nama :
NIDN/NIM :
Program Studi :
Anggota 2
Nama :
NIDN/NIM :
Program Studi :
Medan, tanggal bulan tahun
Mengetahui,
Ketua Program Studi Ketua Pengabdian Masyarakat
Nama Kaprodi Nama Ketua
NIDN NIDN
Mengetahui,
Ketua LPPM
Institut Kesehatan Helvetia
Nama Ketua LPPM
NIDN
-
12
RINGKASAN PENGABDIAN MASYARAKAT
RUMPUN BIDANG
ILMU
TEMA TOPIK
Penerapan Ilmu
Pengetahuan
dan Teknologi)
Target Luaran Tanggal
Pengabdian dan
Lokasi
Sumber Dana
Wajib :
Tambahan : (jika
ada)
RENCANA ANGGARAN (contoh)
JENIS BELANJA ITEM VOL BIAYA
SATU
AN
TOTAL
Alat dan bahan Alat tulis kantor 10 50.000 500.000
Spanduk 2 50.000 100.000
Proposal dan
laporan
2 100.000 200.000
Dokumentasi,Transportasi
dan Akomodasi
Transportasi
Pengumpulan
Data
2 kali 50.000 100.000
Konsumsi 100 10.000 1.000.000
Photo dan Video 1 500.000 500.000
Pengolahan dan Analisis
Data
Analisis Statistik 2Data 300.000 600.000
Luaran
Publish Jurnal
Pengabdian
Masyarakat atau
artikel dimuat di
media massa
1artikel 500.000 500.000
TOTAL 3.500.000
JUDUL:
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
-
13
ABSTRAK
Format tulisan Times New Roman font 12 spasi 1. Berisi tentang ringkasan
penelitian yang terdiri dari latar belakang pengabdian masyarakat, tujuan kegiatan,
Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, dan metode atau rencana
pelaksanaan pengabdian masyarakat (untuk proposal). Untuk Laporan hasil
ditambahkan hasil pengabdian masyarakat serta kesimpulan dan saran. Jumlah
kata dalam abstrak proposal berkisar antara 150-200 kata dan untuk laporan hasil
pengabdian masyarakat berkisar 200-250 kata.
Kata kunci: maks 5 kata, dipisahkan dengan tanda koma
-
14
DAFTAR ISI (contoh)
COVER.............................................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................ ii
RINGKASAN PENGABDIAN MASYARAKAT ...................................... iii
ABSTRAK ........................................................................................................ iv
DAFTAR ISI .................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................. 2
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 3
1.3 Tujuan Pengabdian Masyarakat .......................................................... 4
1.4 Manfaat Pengabdian Masyarakat....................................................... 5
1.5 Penerapan IPTEK dan Target Luaran ................................................. 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 7
BAB III RENCANA PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT . 8
3.1 Metode penerapan IPTEK ................................................................ 9
3.2 Alat dan Bahan ...................................................................................... 10
3.3 Khalayak sasaran .............................................................................. 11
3.4 Prosedur/Pengambilan Data .................................................................. 12
3.5 Analisis Data ......................................................................................... 13
3.6 Rancangan Evaluasi ............................................................................. 13
3.7 Jadwal Kegiatan .................................................................................. 14
3.8 Rencana Anggaran Belanja ................................................................ 15
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.........................................................16
BAB V KESIMPULAN....................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................19
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (wajib)
Lampiran 2. Bukti Capaian Luaran (LOA/Artikel Publish/Bukti Terbit Media
Massa Cetak maupun online)
Lampiran 3. Dokumentasi
-
15
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Latar belakang pengabdian masyarakat berisi penjelasan konkrit dan tegas
yang menjelaskan alasan pengabdian masyarakat ini penting dan perlu dilakukan
disertai rujukan dari buku ataupun jurnal yang memperkuat alasan. Gambarkan
secara kuantitatif pottet, profil dan kondisi khalayak sasaran yang akan dilibatkan
dalam kegiatan pengabdian masyarakat. Gambarkan pula kondisi dan potensi
wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan
kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan yang diusulkan hendaknya spesifik
dengan memperhatikan kebutuhan khalayak sasaran dan betul-betul penerapan
Ipteks. Format penulisan Times New Roman 12 Spasi 1,5. Rujukan dari buku dan
jurnal menggunakan sistem sitasi program Mendeley dengan model Vancouver.
Format penulisan ini berlaku untuk seluruh BAB dan subbab yang ada dalam
Proposal dan Laporan Hasil Pengabdian Masyarakat.
1.2 Perumusan Masalah
Rumusan Masalah berisi pertanyaan-pertanyaan yang merumuskan
pengabdian masyarakat yang akan dilakukan. Rumusan masalah berkaitan dengan
tujuan dan manfaat pengabdian masyarakat dan ketiga hal tersebut harus sinkron.
Rumuskan masalah secara konkret dan jelas. Perumusan masalah menjelaskan
pula definisi, asumsi dan lingkup yang menjadi batasan penerapan ipteks.
1.3 Tujuan Pengabdian Masyarakat
Rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan
kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan Pengabdian
masyarakat/penerapan ipteks selesai. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat
diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif
-
16
1.4 Manfaat Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Gambarkan manfaat bagi khalayak sasaran dari sisi pengetahuan,
ketrampilan, kesehatan, ekonomi/pendapatan, pelayanan maupun penerapan
Ipteks
1.5 Luaran dan Target yang akan dicapai
Luaran Pengabdian masyarakat dapat berupa video maupun artikel yang
akan diterbitkan dalam jurnal pengabdian masyarakat atau artikel yang terbit di
media massa (cetak atau elektronik/online)
-
17
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Format penulisan sama dengan yang dijelaskan di atas (di BAB I). Tinjauan
Pustaka berisi segala hal teoritis yang berkaitan dengan pengabdian masyarakat.
Tinjauan Pustaka memuat uraian mengenai landasan teori dan landasan empiris
yang mendukung pendekatan pemecahan masalah. Tingkat kedalaman dan
keluasan aspek-aspek yang ditelaah bergantung pada ketajaman analisis
permasalahan. Selain teori, hasil-hasil pengabdian masyarakat lain yang relevan
dapat disajikan dengan menyebutkan sumber referensinya yang asli.
Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan
mendasari penerapan ipteks yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan
teori, temuan dan bahan yang berkaitan dengan penerapan Ipteks yang akan
diterapkan. Uraian dalam Tinjauan Pustaka dibawa untuk menyusun kerangka
atau konsep yang akan digunakan dalam penerapan ipteks. Tinjauan Pustaka
mengacu pada daftar pustaka yang disajikan di lampiran
-
18
BAB III
RENCANA PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Format sama dengan yang dijelaskan di atas (BAB I). Rencana Pelaksanaan
Pengabdian masyarakat berisi segala hal yang berkaitan dengan metodologi,
bahan, alat, proses, analisis, dll. Semua hal tersebut dijabarkan dalam BAB ini.
Rencana Pelaksanaan pengabdian masyarakat memuat tempat dan waktu, bahan
dan alat, sasaran, cara kerja, pengumpulan data, dan cara analisis data.
3.1 Metode penerapan ipteks
Gambarkan cara penerapan Ipteks secara jelas dan terinci sehingga mampu
menyelesaikan permasalahan yang telah dirumuskan. Kegiatan yang dilaksanakan
didasarkan pada hasil-hasil penelitian/pendidikan (pengajaran).
3.2 Alat dan Bahan
Peralatan dan bahan yang digunakan dalam pengabdian masyarakat
3.3 Khalayak sasaran
Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap strategis
( mampu dan mau) untuk dilibatkan dalam penerapan Ipteks, serta dapat
menyebarluaskan hasil kegiatan pada anggota khalayak sasaran yang lain. Proses
pemilihan khalayak sasaran hendaknya dilakukan dengan melihat situasi lapangan
dan berdasarkan kriteria yang disiapkan oleh tim pengusul
3.4 Proses Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data meliputi data primer, sekunder dan tersier. Pada
pengabdian masyarakat pengumpulan data memuat uraian yang dirinci mengenai
urutan pelaksanaan pengumpulan data, mulai dari persiapan hingga pengujiannya.
3.5 Analisa Data
Cara analisis data memuat cara-cara pendekatan pengujian berdasarkan jenis
data yang diperoleh.
-
19
3.6 Rancangan Evaluasi
Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan. Apa saja kriteria,
indikator pencapaian tujuan dan tolak ukur yang digunakan untuk menyatakan
keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan
3.7 Jadwal Pelaksanaan
Gambarkan tahap-tahap pelaksanaan kegiatan dan jadwal yang spesifik dan
jelas dalam suatu bar-chart, Jelaskan pula apa yang akan dilakukan/dikerjakan
kapan dan dimana
3.8 Rencana Anggaran Belanja
Berikan rincian belanja penabdian masyarakat yang didanai oleh Institut
Kesehatan Helvetia dengan rekapitulasi biaya :
a. Honorarium, maksimal 30%
b. Peralatan dan Bahan , maksimum 45%
c. Perjalanan dan lain-lain , maksimum 20 %
d. Pemantauan internal, maksimal 5%
-
20
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Pengabdian Masyarakat
Hasil pengabdian masyarakat dapat dijabarkan berupa tabel dan gambar
secara ringkas. Atau yang paling penting adalah dinarasikan dengan jelas kalau
perlu ditambahkan tabel dan gambar bisa ditambahkan.
4.2 Pembahasan
Pembahasan dapat berupa perbandingan hasil pelaksanaan kegiatan
pengabdian masyarakat dengan teori yang ada di textbook ataupun dengan hasil
pengabdian masyarakat yang lainnya. Setiap pembahasan harus memiliki landasan
pustaka dan menggunakan sistem sitasi. Sistem sitasi telah dijelaskan pada BAB I.
-
21
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan adalah berisi kesimpulan hasil pengabdian masyarakat dan
dituliskan sebanyak rumusan masalah atau tujuan pengabdian masyarakat, karena
kesimpulan pengabdian masyarakat merupakan jawaban final dari rumusan
masalah yang dirancang . Model penulisan mirip dengan rumusan masalah atau
tujuan kegiatan pengabdian masyarakat.
5.2 Saran
Saran dalam pengabdian masyarakat berupa saran terhadap sasaran atau
lokasi pengabdian masyarakat, pemangku kebijakan, stakeholder dan sebagainya
yang berkaitan dengan hasil kegiatan pengabdian masyarakat..
-
22
DAFTAR PUSTAKA
1. Menggunakan sistem sitasi mendeley
2. Menyesuaikan format dengan kaidah penulisan daftar pustaka yang benar
-
23
Lampiran 1. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama :
NIDN :
Program Studi :
Alamat :
Berdasarkan Surat Keputusan Nomor ......................................... dan
Perjanjian/Kontrak Nomor .............................................................................
disetujui untuk mendapatkan dana hibah pengabdian masyarakat dengan judul
....................................................................., sumber dana dari Institut Kesehatan
Helvetia sebesar Rp. ....................................... dengan ini menyatakan:
1. Biaya kegiatan pengabdian masyarakat di bawah ini meliputi:
No Uraian Jumlah
Jumlah #######
2. Jumlah uang tersebut pada angka 1, benar-benar dikeluarkan untuk kegiatan
pengabdian masyarakat dimaksud.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
Medan, tgl bulan tahun
Nama Ketua Pengabdian masyarakat
NIDN
Materai 6000
-
24
Lampiran 2. Bukti Capaian Luar
-
25
(Dapat berupa LOA/Artikel Publish/Terbitan Media Massa Cetak/Online)
-
26
Lampiran 3.. Dokumentasi
top related