ikip pgri jember tahun 2016ikipjember.ac.id/wp-content/uploads/2017/08/laporan-monev... · laporan...
Post on 25-Mar-2019
227 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI HASIL KERJASAMA
IKIP PGRI JEMBER
TAHUN 2016
BAGIAN HUMAS, KERJASAMA, DAN KESEKRETARIATAN
BIRO ADMINISTRASI UMUM
IKIP PGRI JEMBER
PRAKATA
Puji syukur kehadirat Allah SWT, tim kerjasama IKIP PGRI Jember
mampu menyelesaikan Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama IKIP PGRI
Jember tahun 2016. Laporan Monitoring dan Evaluasi ini disusun dalam upaya
memberikan informasi yang berkesinambungan dalam kegiatan kerjasama.
Selama kegiatan menjalin dan melaksanakan kerjasama, tim kerjasama IKIP
PGRI Jember telah banyak dibantu oleh pihak Internal dan Eksternal. Oleh
Karena itu, dalam kesempatan ini, tim kerjasama mengucapkan terima kasih pada
:
1. Rektor IKIP PGRI Jember, Bapak Drs. M. Fadil Djamali M.Si. atas
petunjuk dan pengarahan yang diberikan
2. Wakil Rektor II IKIP PGRI Jember, Bapak Andri Mardi Susanto, S.E.,
M.M. atas dukungan dan motivasi
3. Pihak eksternal, mitra kerja, stakeholders IKIP PGRI Jember atas
kepercayaan dan kerjasama yang telah terjalin
4. Sivitas akademika IKIP PGRI Jember atas sikap proaktif dan kerjasamanya
Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ini masih jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena itu, tim kerjasama IKIP PGRI Jember senantiasa
meminta saran dan masukan untuk peningkatan kinerja. Semoga Laporan
Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ini bermanfaat bagi pembacanya.
Jember, 31 Desember 2016
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Sampul................................................................................... I
Halaman Judul...................................................................................... ii
Prakata.................................................................................................. iii
Daftar Isi................................................................................................ iv
BAB I PENDAHULUAN........................................................................... 1
BAB II LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA
TAHUN2016..................................................................................................
BAB III HASIL MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA...........
2
6
BAB IV PENUTUP................................................................................... 9
LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
Dalam upaya melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kerjasama
dengan pihak eksternal, IKIP PGRI Jember harus senantiasa menjalin hubungan
yang baik secara berkesinambungan. Dengan harapan, timbulnya kerjasama dapat
menguntungkan kedua pihak (simbiosis mutualisme) dan menjaga kelangsungan
hasil kerjasama pada masa yang akan datang. Kerjasama yang dijalin IKIP PGRI
Jember dengan pihak eksternal meliputi pelaksanaan Tri dharma Perguruan
Tinggi, publikasi ilmiah, penyelenggaraan seminar, pengembangan pendidikan,
dan bentuk kerjasama lain yang dianggap perlu.
IKIP PGRI Jember merupakan salah satu Perguruan Tinggi unggulan di
Jawa Timur. Sebagai salah satu upaya mewujudkan visi “Menjadi Universitas
yang bermutu, berdayasaing dan mandiri di Jember” IKIP PGRI Jember perlu
membekali mahasiswa, karyawan dan dosen dengan berbagai ilmu pengetahuan
sesuai dengan perkembangan iptek dan perkembangan jaman.
Telah menjadi harapan bersama bahwa adanya kerjasama yang digagas
IKIP PGRI Jember, dapat memberikan manfaat bagi pihak eksternal, stakeholders,
dan sivitas akademika IKIP PGRI Jember. Oleh karena itu, kegiatan monitoring
dan evaluasi perlu dilakukan sebagai bahan pertimbangan kebijakan khususnya
dalam bidang kerjasama. Semoga laporan kerjasama ini bermanfaat.
BAB II LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA
TAHUN 2016
Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama menginformasikan tentang
kegiatan monitoring dan evaluasi kerjasama yang dilaksanakan tim kerjasama
IKIP PGRI Jember selama kurun waktu 2016. Laporan Monitoring dan Evaluasi
kerjasama diambil secara sampel dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Mitra Kerja dari JawaPos Radar Jember
a. Pelaksanaan
Mitra kerja dari JawaPos Radar Jember yang terdiri dari :
Direktur : Cholid Baya
Staf Marketing : Irman Granada
Wartawan : Lintang
datang ke IKIP PGRI Jember pada bulan Nopember 2016. Ketiga
perwakilan mitra ini ditemui oleh :
Rektor IKIP PGRI Jember : Drs. M. Fadil Djamali, M.Si
Kabag. Humas, Kerjasama : Nike NormaEpriliyana, S.E., M.M.
Kerjasama dilakukan melalui kegiatan penyebarluasan informasi.
Kegiatan monitoring dan informai yang dilakukan antara lain
membagikan dan mengisi angket kepuasan mitra, diskusi tentang
keberlanjutan kerjasama, dan penutup.
b. Hasil Kegiatan
Setelah melakukan diskusi, kedua pihak memiliki saran/ masukan yang
dirangkum sebagai berikut :
Pihak IKIP PGRI Jember
- IKIP PGRI Jember meminta Radar Jember untuk senantiasa secara
keberlanjutan menginformasikan berita tentang IKIP PGRI Jmberyang
dapat memberikan nilai positif pada mayarakat
- IKIP PGRI Jember meminta kepada Radar Jember untuk senantiasa
memberikan informasi yang berimbang
Pihak Radar Jember
- Pihak Radar Jember mengucapkan terima kasih atas kepercayaan IKIP
PGRI Jember
- Pihak Radar Jember bersedia memberikan dan menginformasikan
berita yang berimbang dan memberikan informasi yang memberikan
penilaian positif terhadap masyarakat
- Direktur JawaPos Radar Jember menilai kerjasama yang
diselenggarakan antara IKIP PGRI Jember dengan JawaPos Radar
Jember bermanfaat untuk memperkaya perluasan informasi pada
masyarakat
c. Dokumentasi
Direktur JawaPos Radar Jember, Cholid Baya (Baju Putih) menemui
Rektor IKIP PGRI Jember saat monitoring kerjasama
2. Wasdalbin Kopertis VII Jawa Timur
a. Pelaksanaan
Pihak Kopertis VII Jawa Timur yang terdiri dari :
Tim Wasdalbin : Sulaksono, S.H., M.H.
:Lea Wijayanti, S.Psi.
: Yuliati, S.Sos.
: IGN Agung Surya Kencana, S.H.
Melaksanakan kegiatan pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan
Perguruan Tinggi pada 29 – 31 Agustus 2016. Kegiatan Wasdalbin terdiri
dari pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan terhadap aktivitas
kelembagaan dan kerjasama, penelitian dan pengabdian masyarakat, serta
kemahasiswaan. Kegiatan terdiri dari kroscek data sesuai dengan aturan
yang ditetapkan Kemenristekdikti.
b. Hasil Kegiatan
Pihak Kopertis VII
- Memberikan catatan temuan pada beberapa bidang (terlampir)
- Tidak ditemukan catatan/temuan tentang kelemahan/permintaan
perbaikan terhadap kerjasama
Pihak IKIP PGRI Jember
- Memberikan beberapa tanggapan terkait temuan dan dan segera
melakukan perbaikan/progress sesuai dengan saran Kopertis VII Jatim
c. Dokumentasi
Rektor IKIP PGRI Jember (memakai songkok) saat menyambut Tim
Kopertis VII Jatim pada Wasdalbin 2016
BAB III HASILMONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA
TAHUN 2016
Berdasarkan hasil angket yang dibagikan saat monitoring dan evaluasi
dapat diperoleh informasi sebagai berikut :
Tabel 3.1 Jumlah Angket yang disebar pada Mitra
No. Jenis Mitra Jumlah Angket
Disebar Kembali
1. Perusahaan Swasta 18 15
2. Instansi Pemerintah 2 0
3. Sekolah 31 25
Total 51 40
Sumber : diolah, 2016
Tabel 3.1 menyebutkan bahwa hasil angket untuk mitra yang disebar
sebanyak total 51 angket, meski demikian angket yang kembali berjumlah 40
angket. Jumlah angket yang kembali merupakan data yang dianalisis sebagai
bahan penilaian manfaat mitra terhadap hasil kerjasama. Instrumen pernyataan
diperoleh berdasarkan petunjuk BPM IKIP PGRI Jember. Hasil analisis data
diperoleh dengan cara menghitung rata – rata dari jawaban responden yang
sebelumnya telah diberi bobot. Untuk penilaian kepuasan mitra memiliki rentang
1 – 4. Angka 1 memiliki arti tidak puas; angka 2 memiliki arti kurang puas; angka
3 memiliki arti puas; dan angka 4 memiliki arti sangat puas. Hasil analisis
kepuasan mitra disajikan sebagai berikut :
Tabel 3.2 Hasil Penilaian Instrumen Angket untuk mitra
No. Instrumen
Pertanyaan
Jawaban Total
1 2 3 4
f % f % f % f %
1. Instrumen 1 0 0 3 7,5 32 80 5 12,5 40
2. Instrumen 2 0 0 0 0 35 87,5 5 12,5 40
3. Instrumen 3 0 0 1 2,5 32 80 7 17,5 40
4. Instrumen 4 0 0 1 0,25 29 72,5 10 25 40
5. Instrumen 5 0 0 0 0 32 80 8 20 40
Sumber : diolah, 2016
Berdasarkan Tabel 3.2, Hasil penilaian angket untuk Mitra, secara garis
besar memiliki prosentase 80% – 87,5% pada penilaian dengan bobot 3 (tiga)
yang berarti “puas”. Artinya, Mitra yang telah bekerjasama dengan IKIP PGRI
Jember menilai bahwa kerjasama yang dijalin memiliki manfaat bagi kedua belah
pihak. Disamping itu, beberapa mitra juga ada yang bersedia untuk bekerjasama
secara berkelanjutan dengan IKIP PGRI Jember. Berikut beberapa dokumentasi
saat melakukan monitoring pada mitra :
Tim Monitoring dan Evaluasi IKIP PGRI Jember (baju putih) melakukan survey
di SMK Trunojoyo Jember
Tim Monitoring dan Evaluasi IKIP PGRI Jember (berkerudung hijau) melakukan
survey di SMK Kartini Jember
BAB IV PENUTUP
Berdasarkan hasil laporan kerjasama tahun 2016 IKIP PGRI Jember dapat
dirangkum kesimpulan sebagai berikut :
1. Hasil Monitoring dan Evaluasi mitra Kerjasama IKIP PGRI Jember
memiliki kategori kerjasama yang dijalin dengan mitra memberikan manfaat
bagi kedua belah pihak. Hal ini dibuktikan dengan hasil survey kepuasan
mitra yang menyatakan bahwa 80% mitra memberikan nilai “puas” atas
hasil kerjasama yang dijalin.
2. Mitra kerjasama IKIP PGRI Jember berasal dari perusahaan swasta, instansi
pemerintah dan Sekolah.
Hasil Laporan Kerjasama tahun 2016, diharapkan dapat menjadi motivasi, agar
jumlah kerjasama dapat ditingkatkan pada tahun 2017.
top related