ijin pendirian - bencana-kesehatan.net hdp... · menyusun tim penanggulangan bencana di rumah...

IJIN PENDIRIAN :NOMOR : 445/9539/V.2 TANGGAL 21-12-2009

(BERLAKU 2 TAHUN)

IJIN PENYELENGGARAAN :NOMOR : 445/1835/V.2 TANGGAL 22-12-2009

(BERLAKU 5 TAHUN)

“Terwujudnya Rumah Sakit Yang Unggul Dan Menjadi Pilihan Utama Masyarakat Kabupaten

Bantul Dan Sekitarnya”

Menjadi Rumah Sakit yang mampu memberikanpelayanan kesehatan secara cepat dan tepat sesuaistandar pelayanan rumah sakit dengan didukungsumber daya manusia yang professional

1. Memberikan “Pelayanan Prima” pada customer2. Meningkatkan profesionalisme Sumber Daya

Manusia3. Melaksanakan peningkatan mutu berkelanjutan

(continous quality improvement);4. Meningkatkan jalinan kerjasama dengan institusi

terkait dan5. Melengkapi sarana dan prasarana secara bertahap.

“ Kepuasan Anda Adalah Kebahagiaan Kami”

RSUD PANEMBAHAN SENOPATI

• Type : B non pendidikan

• Akreditasi: 12 pokja

• JUMLAH TT: 266

• Kelas 3 : 148

• Ekstra bed: 36,

• bisa dikembangkan 100

• Perawatan luka bakar <50%: 20TT

• IGD: 9 TT

• IBS: 3TT, rate operasi: 15/hari

• Rata2 kunjungan poli: 525/hr

SDM

• TOTAL :642• MEDIS :39, dr umum: 10• PERAWAT: 105• FARMASI:26• TENAGA Kes Masy:14• Tenaga Gizi:11• TENAGA KONTRAK: 202

LATAR BELAKANG

Korban gempa 27 mei 2006:meninggal: 5774

Sakit dan luka 192539 0rang.

RSUD PS total penderita: 11471Rawat Inap: 1601 Rawat Jalan: 9870,

operasi tanggab darurat: 170 Meninggal: 65

LANJUTAN LATAR BELAKANG

• Gubernur: adanya monumen pasca gempa bumi 27 mei 2006: Gedung Pusat Rehabilitasi Medik.

• Intruksi Bupati: Setiap SKPD merekam dan membuatmonumen mengacu pengalaman pelaksanaanpenanganan bencana gempa bumi 27 mei 2006, serta penggangaran setiap tahun untuk perbaikanpelayanan.

RSUD PANEMBAHAN SENOPATI

• 100 RUMAH SAKIT RUJUKAN H5N1 & H1N1

• 100 RUMAH SAKIT RUJUKAN EMERGENCY DAN BENCANA

• AKREDITASI

POKOK-POKOK PENYUSUNAN HDP

• Latar Belakang

• Dasar Hukum.

• Organisasi.

• Komando.

• Komunikasi.

• Operasional.

• Keuangan.

• Evaluasi dan perbaikan.

ORGANISASI

• Organisasi Tim Perencanaan Pelayanan GawatDarurat dan Bencana Rumah Sakit disesuaikandengan Struktur Organisasi Rumah Sakit yang ada.

• Organisasi Tim Perencanaan Pelayanan GawatDarurat dan Bencana Rumah Sakit bekerja sesuaidengan tugas dan fungsi yang ditetapkan.

STRUKTUR ORGANISASI(BARU)

DIREKTURKelompok Jabatan

Fungsional

Wk.Dir. Pelayanan Wk.Dir. AdministrasiDan Keuangan

BIDANGPELAYANAN MEDIS

BIDANGPENUNJANG MEDIS

BIDANG PENGENDALIAN

BAGIANPENGEMBANGAN

BAGIANKEUANGAN

BAGIAN U M U M

SEKSIPELAYANAN RAWAT

JALAN, KAMAR OPERASIDAN RAWAT DARURAT

SEKSIPELAYANAN RAWAT INAP

DAN RAWAT INTENSIF

SEKSISARANAN DAN

PRASARANA

SEKSIREKAM MEDIS DAN

SIM-RS

SUB BAGIANHUKUM, PEMASARAN

DAN KEMITRAAN

SUB BAGIANVERIFIKASI DAN

AKUNTANSI

SUB BAGIANP R O G R A M

SEKSIPENUNJANG

DIAGNOSTIK DANLOGOSTIK

SEKSIMUTU DAN AUDIT

KLINIS

SUB BAGIANPENDIDIKAN DAN

PENELITIAN

SUB BAGIANANGGARAN DAN

PERBENDAHARAAN

SUB BAGIANUMUM DAN

KEPEGAWAIAN

Konsep Organisasi PB-RS

Organisasi PB-RS

Organisasi RSRutin / Normal

Konsep Organisasi PB-RS ( kembali ke Normal )

Organisasi PB-RS

Organisasi RSRutin / Normal

TIM KOMANDO

Safety Information

Liaison

Operations Planning Logistics Finance

Command

KETUA TIM KOMANDO dr. Gandung Bambang Hermanto

BIDANG PERENCANAAN

Agus Sriyana, SH

BIDANG PELAYANAN

drg. Isnaini Hadiyati

KESELAMATAN DAN KEAMANAN PASIEN dr. Bambng Basuki, SpOg.

PERWAKILAN LEMBAGA - INSTANSI

drg. Rr. Rini Setyaningsih, MPH

SEKRETARIS Siti Suryati SKM

HUBUNGAN MASYARAKAT

Yulius Suharta, S.Sos

BIDANG KEUANGAN

Andriyandono, SE, MM

BIDANG LOGISTIK Agus Sedyarto

PENANGGUNG JAWAB dr. I Wayan Sudana, M.Kes

Medical StaffOfficer

SUSUNAN ORGANISASI HDPRSUD PS

CHECKLISTHospital Disaster Plan (HDP)

DIVISI MANAJEMEN BENCANAPUSAT MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN (PMPK)

FK UGM YOGYAKARTA

Komponen HDP:

KebijakanOrganisasiProtap - SOPSistim komandoSistim komunikasi dan informasiFasilitasForm dan cheklistMonitoring - evaluasi

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberSurat Keputusan mengenai Komite Gawat Daruratdan tim penanggulangan Bencana Contoh

KEBIJAKAN

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberKomite Gawat Darurat dan Bencana

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberKomite Gawat Darurat dan Bencana telahmenyusun Tim Penanggulangan Bencana di rumahsakit

Contoh

PROTAP & SOP

Kelengkapan Dokumen Contoh Sumber

Memiliki Hazard Mapping Contoh DINKES

Kelengkapan Dokumen Contoh Sumber

Memiliki rencana penguranganresiko bencana di rumah sakit(all hazard preparedness)

Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberA. Sistem Aktivasi, Briefing dan Debriefing Contoh

TersediaProtap :

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberB. Pelimpahan Wewenang (transfer of

command) Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberC. Keamanan

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberD. Sistem Komunikasi Internal Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberE. Pencatatan Pelaporan Contoh

TersediaProtap :

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberF. Aktivasi Tim Lapangan

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberG. Triase Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberH. Pengadaan dan Penyediaan Barang Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberI. Manajemen Bantuan Contoh

TersediaProtap :

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberJ. Dapur Umum Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberK. Manajemen Relawan

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberL. Mobilisasi Internal (SDM, Sarana dan

Prasarana)Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberM. Manajemen Media (Humas) Contoh

TersediaProtap :

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberN. Transportasi Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberO. Administrasi dan Keuangan Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberP. Pemulangan Pasien Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberQ. Preparedness Program Contoh

TUPOKSI

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberA. Tim Koordinasi CONTOH

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberB. Bidang Operasional

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberC. Bidang Logistik

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberD. Bidang Keuangan

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberE. Bidang Perencanaan

KARTU TUGAS

Kelengkapan Dokumen Contoh

Sumber

A. Komandan Bencana Contoh

B. Laison OfficerC. HumasD. Tim Pakar

E. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

KartuTugas

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberF. Bidang Operasional

1. Seksi Yanmedis

a. Unit In-Patient

1. Bedah Contoh2. Ibu & Anak

3. Critical Care Contoh4. Perawatan Umum Contoh5. Out-patient

6. Tim Lapangan

KartuTugas

Kelengkapan Dokumen Contoh Sumberb. Unit Perawatan

1. Triase Contoh2. Tindakan Segera Contoh3. Tindakan Tunda

4. Tindakan Minor

5. Koordinator Pemulangan Pasien

6. Jenazah

KartuTugas

Kelengkapan Dokumen Contoh

Sumber

2. Seksi YanPenunjang Contoha. Unit Laboratorium Contohb. Unit Radiologi Contohc. Unit Farmasi Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh Sumber3. Seksi YanSosial

a. Unit Dukungan Petugasb. Unit Dukungan Psikologis

KartuTugas

Kelengkapan Dokumen Contoh Sumber1. Seksi Pelayanan

a. Unit Komunikasi Contohb. Unit Teknologi Informasi Contohc. Unit Makanan-Minuman

KartuTugas

Kelengkapan Dokumen Contoh

Sumber

2. Seksi Jang-Op

aUnit Suplai OLM (obat LogistikMedik) Contoh

bUnit Suplai NLM (Non-Logistik Medik)

c Unit Pekerja/SDMd Unit Pelayanan Keluarga Contohe Unit Fasilitas RS f Unit Transportasi Contohg Unit Kredensial/Sertifikasi

Kartu Tugas

Kelengkapan Dokumen Contoh Sumber1. Seksi Sumber Daya Contoh

a. Unit Pelacakan Personil Contohb. Unit Pelacakan Material Contoh

2. Seksi Situasi Contoha. Unit Pelacakan Pasien Contohb. Unit Pelacakan Tempat Tidur Contoh

3. Seksi Dokumentasi Contoh4. Seksi Demobilisasi

KartuTugas

KelengkapanDokumen

Contoh Sumber

i. Bidang Keuangan Contoh1. Seksi Pengadaan Contoh2. Seksi Admin

3. Seksi Pembiayaan Contoh4. Seksi Klaim Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberDenah evakuasi bencana ContohJalur evakuasi penanggulangan bencana ContohStandart kompetensi bagi tenaga medisataupun relawan yang terlibat dalam timpenanggulangan bencanaa. Komandan Bencana dengan sertifikasi ?b. Dokter dengan standart kompetensi ATLS

& ACLSc. Perawat dengan setifikasi BTLS dan

Emergency Nursingd. Petugas penanganan korban meninggal

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberFasilitas penting dalam rencana pengurangan dampak bencanaa. Inccident Command Post Contohb. Discharge Area Contohc. Kamar Operasid. Pos Keamanane. Gudang Logistik Contohf. Gudang Logistik Non-Medikg. Staging Area Contohh. Dapur Umum Contohi. Meeting Point

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberFasilitas penting dalam rencana pengurangan dampak bencanaj. Sign callk. Ruang Dekontaminasi Contohl. Ruang Media Contohm. Ruang OK (tindakan definitif) Contohn. Pos Komunikasio. Exitp. Jalur Evakuasi Pasienq. Jalur Evakuasi Keluargar. Ruang Pertemuan Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberFasilitas penting dalam rencana pengurangan dampak bencanas. Penerimaan Pasient. Jalur Evakuasi - Merah Contoh

u. Ruang Triase-Merah Contoh

v. Jalur Evakuasi - Kuning Contoh

w. Ruang Triase-Kuning Contoh

x. Jalur Evakuasi - Hijau Contoh

y. Ruang Triase-Hijau Contoh

z. Jalur Evakuasi - Hitam Contoh

a (1). Ruang Triase-Hitam Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberAda deskripsi mengenai fungsi darimasing-masing fasilitas tersebut

Contoh

Masing-masing fasilitas yang digunakan telah sesuai standartkelengkapan yang harus dipenuhiPenempelan tanda evakuasi bencanadi seluruh area rumah sakit

YA

Penempelan dilakukan denganmengacu pada daftar fasilitas yang telah dibuat

YA

Warna dan ukuran tanda evakuasimemenuhi standart

YA

Kelengkapan Dokumen Contoh SumberFORM Tim Koordinasi

A. Form Absensi ContohB. Form Registrasi Relawan ContohC. Form Penerimaan Bantuan ContohD. Form Pelimpahan Wewenang Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh Sumber

FORM bidang Operasional

A. Form Absensi ContohB. Form Jenis Kegiatan & Jumlah Pasien ContohC. Form Utilisasi Alat Contoh

D. Form Penggunaan Logistik Medis & Non-Medis Contoh

E. Form Daftar KontakPetugas/Komunikasi Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh

Sumber

FORM bidang Logistik

A. Form Absensi dan Penempatan SDM Contoh

B. Form Inventarisasi Barang Medis & Non-Medis Contoh

C. Form Distribusi Medis & Non-Medis Contoh

D. Form Penerimaan Logistik Medis & Non-Medis Contoh

E. Form Utilisasi Peralatan Medis & Non-Medis Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh

Sumber

FORM bidang Keuangan

A. Form Absensi ContohB. Form Pencatatan Pemasukan dan Pengeluaran ContohC. Form Klaim Pembayaran Pasien Contoh

Kelengkapan Dokumen Contoh

Sumber

FORM bidang Perencanaan

A. Form Absensi dan Penempatan SDM ContohB. Form Penempatan Relawan ContohC. Form Distribusi dan Penempatan Logistik Contoh

DAFTAR ISTILAH

ContohSumber