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Elaboró: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN E INNOVACIÓN
www.ujat.mx
UJAT
GUÍA PARA EL REGISTRO EN LÍNEA DEL PROGRAMA DE
SERVICIO SOCIAL.
UJAT GUÍA PARA EL REGISTRO EN LÍNEA DEL PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL.
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Página 2
INTRODUCCION
Se denomina unidad receptora de estudiantes en servicio social y Práctica Profesional a las
instituciones o dependencias y organizaciones del sector público, municipal, estatal y federal,
así como instituciones de organismos que han firmado convenio en materia de Servicio Social
y Práctica Profesional. (Reglamento de Servicio Social y Práctica Profesional.2011)
En este sentido, la presente guía tiene el propósito de facilitar a las unidades receptoras de
estudiantes en servicio social, el registro en línea de programas de servicio social, que
debe actualizarse cada ciclo semestral, con los requerimientos de perfiles profesionales
acordes a las actividades que han de desarrollar los estudiantes.
Sobre este punto es importante señalar que como Universidad deseamos un servicio social
pertinente, lo que significa en correspondencia con los proyectos y necesidades sociales y
con la formación académica de los estudiantes.
Por ello es fundamental que las unidades receptoras de estudiantes se esfuercen en
orientar sus programas de servicio social a actividades que aseguren la aplicación de
conocimientos y la adquisición de competencias profesionales, dentro de un marco ético,
colaborando de ese modo con la formación académica, social y humana de los estudiantes.
Las unidades receptoras del sector público y privado (que han formalizado convenio con la
universidad) colaboran a través de programas de servicio social en la modalidad extramuros.
En tanto que las dependencias de la universidad registran programas intramuros.
La modalidad de servicio social comunitario puede ser propuesta tanto por unidades
receptoras del sector público y privado como por las dependencias de la universidad, cuando
las actividades de los estudiantes se realicen en comunidades marginadas, suburbanas y
rurales, o sectores vulnerables de la sociedad en beneficio directo de las mismas
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Si ya cuentas con un Folio de Usuario y Contraseña, pasar al paso de
REGISTRO DE PROGRAMA en la página 10. Dudas comunicarse al tel. (993) 3 58 15 00 Ext. 6186.
Registro por primera vez 1.- .Ingresar a la página web de la Ujat: www.ujat.mx , buscar y cliquea las siguientes opciones.
Servicio Social
Figura 1
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Cliquear Unidades Receptoras
Figura 2
Se genera una pantalla del formato Cédula de identificación de la Unidad Receptora
2.- Leer las instrucciones y la guía que se presentan en la ventana de la figura 3
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Figura 3
Oprimir el recuadro Registro de Unidades Receptoras. Para registrarse.
3. Llenar los campos solicitados.
Se sugiere que la persona que se designe como responsable del programa sea quien
represente el área de recursos humanos, e incluya en un programa las necesidades de las
distintas áreas que requieren el apoyo de estudiantes.
Todos los campos del formato se encuentran validados, es decir si por algún motivo desea
guardar el formato sin algunos datos, el sistema no le dejara guardarlo hasta que llene todos
los datos, si lo intenta guardar en cada campo le mostrará “campo Obligatorio” según sea el
caso.
Guía
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Figura 4
Llenar la cedula con los datos correctamente.
Campo
obligatorio
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Figura 5
Finalmente Oprimir el botón Registrar, para que queden registrados los datos
Al guardar la cédula, el sistema muestra un reporte para imprimir, figura 6
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Figura 6
En la parte superior de la pantalla aparecen unos iconos
Guardar el formato
imprimir
Disminuir y aumentar la vista previa
Nota: Es importante guarde el formato ya sea impreso o en archivo ya que en él se encuentra
el usuario y la contraseña con la que se tiene que ingresar al sistema, se deberá realizar una
llamada al área de seguimiento al tel. (993) 3 58 15 00 Ext. 6186 para validar el registro.
Usuario y
Contraseña
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Para ingresar al sistema con el pasword y la contraseña que se generaron al llenar el formato
anterior, cliquear en la parte superior derecha del formato donde dice ir al inicio de sesión.
Figura 7
En el recuadro autenticación (figura8), anote el nombre de usuario y contraseña que
generó al llenar la cédula de identificación
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Figura 8
Ventana principal del sistema
Figura 9
Aparecerá el formato de Programa de la Unidad Receptora.
6. Seleccione Servicio social, Crear Programa. Se procederá a ingresar los datos
correspondientes al programa de servicio social de la unidad receptora.
Servicio social
Crear Programa
Llene los campos que se solicitan
CREACIÓN DE PROGRAMA
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Figura 10
Seleccionar las carreras y número de estudiantes
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Figura 11
Número de
Estudiantes
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Continuar el llenado del formato y una vez concluido, se sugiere imprimir el documento
Figura 12
Cliquear el botón Guardar.
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Aparecerá un mensaje que indica que la información se guardó con éxito. En ese momento
nuestra base de datos registrará el programa guardado.
Nuevo Registro de Programa.
1. Ingresar directamente al formato de programa, utilizando la misma contraseña y nombre
de usuario generado en ocasión anterior, en el llenado de la Cédula de identificación.
2. Realizar el llenado del programa y oprimir guardar.
En caso de que requiera Actualizar la información de la Cédula de identificación (por cambio
de titular de la unidad receptora o responsable del programa, u otros datos), podrá hacerse,
oprimiendo Datos de la Unidad .
Datos de la Unidad
Actualizar Registro
Figura 13
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PROGRAMAS REALIZADOS Si quiere ver los programas realizados seleccionar
Servicio social
Programas realizados
Ahí se muestran todos los programas que ha realizado.
Figura 14
Al seleccionar Programas realizados se genera una ventana donde muestra las listas de
programas, por el momento en este ejemplo no se encuentran ningún programa.
Figura 15
Nota. Los programas realizados ya guardados no pueden ser modificados después de
haberlos guardados.
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Directorio
DR. JOSÉ MANUEL PIÑA GUTIERREZ
Rector
DR. DORA MARÍA FRÍAS MARQUEZ
Secretaria de Servicios Académicos
MTE. JUAN DE DIOS GONZALEZ TORRES
Encargado de la Dirección de Programas Estudiantiles
LIC. MARDEN ARÉCHIGA CAPETILLO
Encargado del Departamento de Servicio Social y Práctica Profesional
DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICA PROFESIONAL
Av. Universidad s/n, Zona de la Cultura
Teléfono general: 01 993 3-58-15-00 Ext. 6183. y 3 12 72 43
Programas:
Brigadas Médicas Convenios
Narradores por la Seguridad Peraj-Adopta una Amig@ Ext. 6195
Servicio Social Comunitario Ext. 6185 Seguimiento de Servicio Social y Práctica Profesional Ext. 6186
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