form proposal 2011
Post on 28-Jun-2015
613 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PEMERINTAH DESA …………………..
Contoh.
PROPOSAL BANTUAN KEUANGAN PEMERINTAH DESAUNTUK SARANA PRASARANA KEARSIPAN
DESA……………..
KECAMATAN…………………..
KABUPATEN………………………………..
PEMERINTAH DESA……
KEC…….. KABUPATEN………..
TAHUN 2011
KECAMATAN …………….. KABUPATEN ………Jl. ……………Telp dan No.HP………………
Kode Pos…………..
Desa , ………… 2011
Kepada Yth: Bapak Gubernur Jawa Tengah u.p. Kepala Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Jl.Dr.Setiabudi No.201C Srondol Di
SEMARANG
SURAT PENGANTARNomor : 045/…/ Kode Desa/ 2011
NO JENIS SURAT BANYAKNYA KETERANGAN
1 Proposal Bantuan Keuangan untuk Sarpras Kearsipan
1 bendel Disampaikan dengan hormat kepada Bapak Gubernur agar mendapat perhatian sebagaimana mestinya
Kepala Desa………
Cap
………………………….
PEMERINTAH DESA …………………..KECAMATAN ………………. KABUPATEN ……………
Jl. …………………Telp dan No.HP…………………Kode Pos…………….
Desa, …….………….. 2011
Nomor : Kepada Yth:
Sifat : Bapak Gubernur Jawa Tengah
Lampiran : 1 Bendel Up. Kepala Badan Arsip Dan
Perihal : Pengajuan proposal Perpustakaan Provinsi Jawa
Untuk Sarpras Tengah
Kearsipan
di
S E M A R A N G
Disampaikan dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan
tertib administrasi kearsipan desa, kami bermaksud melaksanakan
penataan arsip Desa…………Kecamatan…………
Kabupaten…………….Sementara itu kami masih belum memiliki sarana
kearsipan sesuai standar kearsipan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Bapak
Gubernur Jawa Tengah untuk dapat mengabulkan permohonan kami
dengan pemberian bantuan keuangan pemerintah desa …….,
kecamatan,…….., kabupaten …… sebesar Rp. 2.000.000,- (dua juta
rupiah) untuk pembelian Sarpras Kearsipan, sebagaimana proposal
terlampir.
Demikian Untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya
permohonan kami sampaikan terima kasih.
Kepala Desa …………….
Cap
……………………
Mengetahui,
Bupati…………………. Camat ………… Up. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabuapten……………… Cap Cap
………… …………………. …………………………..
Tembusan disampaikan Kepada Yth. :1. Bupati………………..2. Camat………………..3. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab………..4. Arsip
PEMERINTAH DESA …………..KECAMATAN ……………. KABUPATEN
……………Jl. ……………………Telp.No. HP.
………………Kode Pos………………
PROPOSAL BANTUAN SARANA PRASARANA KEARSIPAN
NAMA PROYEK : BANTUAN SARANA PRASARANA
KEARSIPAN
ALAMAT : DESA…………..KECAMATAN………
KABUPATEN ………………………….
A. LATAR BELAKANG
Arsip sebagai bukti otentik penyelenggaraan pemerintah
dan juga bukti kegiatan suatu organisasi perlu dilakukan
penataan administrasinya dengan baik. Sedangkan kondisi
saat ini arsip yang tercipta di desa…
Kecamatan….Kabupaten ……… volumenya sudah
meningkat dan belum dilaksanakan pengelolaan sehingga
masih dalam keadaan kacau dan perlu dilaksanakan
penataan arsip.
Sehubungan dengan hal tersebut, diperlukan penataan arsip
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
B. MAKSUD
Adanya sarana prasarana kearsipan untuk pengelolaan
administrasi penyelenggaraan pemerintah desabidang
kearsipan diharapkan semua arsip dapat tertata, tersimpan
dan terselamatkan sehingga dapat ditemukan kembali
apabila diperlkan.
C. TUJUAN
1. Peningkatan tertib administrasi penyelenggaraan
pemerintah desa bidang kearsipan
2. Penyelamatan Arsip bernilai guna
D. LOKASI
Desa……………Kecamatan…………Kabupaten …………….
E. BIAYA
RAB terlampir
F. WAKTU PELAKSANAAN
Tahun Anggaran 2011
G. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk mendapatkan
perhatian dan tanggapan sebagaimana mestinya dan atas
perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Camat …………… Kepala Desa ……………. Cap Cap
………………………………. ……………………
Mengetahui,KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN……………….
Cap……………………………
Pangkat / Gol.NIP………………………………….
PEMERINTAH DESA …………………..KECAMATAN ………………. KABUPATEN ……………
Jl. ………………Telp. No.HP………………………Kode Pos………………..
RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA ( RAB )
NO URAIAN VOLUME HARGA SATUAN
(RP)
JUMLAH
1. Filling Cabinet
2. Boks arsip
3. Kartu Kendali
4. Folder/ Map Gantung
5. Sekat I,II, III untuk penataan berkas
Jumlah Biaya
Terbilang
Kepala Desa…………… Camat……………
Cap Cap………………………………. ……………………
Mengetahui,KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN………………. Cap
……………………………Pangkat / Gol.
NIP……..…..…
Contoh Kwintansi Penerima Bantuan
NO. :…………………..
Telah terima dari : Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
Uang sejumlah : Dua Juta Rupiah Untuk Pembayaran : Bantuan Keuangan Sarana Prasarana Pemerintah Desa......... Kecamatan....... Kabupaten................
Kabupaten......., Bulan....... Tahun 2011.
Kepala Desa, Bendahara,Rp. : 2.000.000,- Ttd Ttd
Nama Nama
Cap Desa
top related