fitur dan rumus excel yang biasa digunakan untuk...
Post on 07-Apr-2019
219 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
FITUR DAN RUMUS EXCEL YANG BIASA DIGUNAKAN
UNTUK PEKERJA KANTORAN
Aditiya Lityanian Al Nasir
aditya.lityanian@raharja.info
Abstrak
Bagi pekerja kantoran aplikasi pengolah data seperti Microsoft Excel adalah aplikasi yang
paling sering dijumpai dan dimanfaatkan untuk menyajikan data - data kantor. Pasti kalian
merasa pusing dengan banyaknya rumus – rumus Excel, sehingga timbul pertanyaan
dalam diri seperti : “Harus mulai darimana untuk belajar tentang excel?” , “Apa saja
rumus excel yang harus saya kuasai ketika saya bekerja nanti?”, dan masih banyak lagi.
Maka ini adalah jawabannya : Microsoft Excel sudah diciptakan sedemikian rupa dan
selalu berkembang terus menerus untuk mempermudah user dalam menggunakannya.
Namun, harus digaris bawahi. Tak hanya rumus yang harus kita pelajari. Fitur - fitur yang
ada didalam Microsoft Excel pun wajib kita ketahui, karena banyak fitur – fitur di aplikasi
perkantoran tersebut yang bisa kita manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan kita
nantinya. Nah, berikut adalah tips and trick untuk kalian ingin bekerja disebuah
perkantoran dengan Rumus excel serta fitur yang bisa kalian pelajari agar bisa kalian
manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan kalian nantinya..
Kata Kunci: Aplikasi Perkantoran, tips and trick,Microsoft Excel
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Pendahuluan
➢ Latar Belakang
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data dan perhitungan
artimatik yang biasa dimanfaatkan di kantor. Namun, tidak semua bisa
menguasai excel, dan bingung untuk memulai darimana belajar tentang
Microsoft Excel ini. Sehingga penulis memiliki ide untuk menulis artikel ini.
➢ Tujuan
Diharapkan dengan membaca artikel ini, para pembaca dapat memahami
point – point rumus serta fitur excel apa saja yang biasa digunakan di dunia
kerja. Sehingga memiliki bekal saat bekerja di dunia perkantoran nantinya.
➢ Manfaat
Membuat para pembaca lebih siap dalam menghadapi tantangan demi
tantangan yang ada di dunia kerja. Dan bisa mengerjakan semua pekerjaan
yang berhubungan dengan Microsoft Excel dengan cepat dan efisien karena
bisa memanfaatkan rumus rumus yang ada di excel dan fiturnya tersebut.
➢ Target
Para pembaca yang ingin terjun ke dunia kerja sebagai staff, para
pekerja yang masih kesulitan dalam menggunakan excel, dan guru computer
yang ada di sekolah – sekolah agar para siswanya memiliki bekal ilmu excel.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Pembahasan
Sebagai pekerja kantoran, meskipun di sebuah pabrik/kantor memiliki sebuah
system untuk mempermudah pekerjaan dalam menganalisa, mementukan keputusan, ,
dan pembuatan report – report baik mingguan,bulanan, bahkan tahunan. Namun,
terkadang ada suatu hal yang tidak bisa dikerjakan oleh system tersebut. Dan mau tidak
mau, kita harus mengolah lagi data yang disajikan oleh system untuk mempermudah kita
menganalisa, dan para leader untuk mengambil keputusan. Dan biasanya aplikasi yang
digunakan untuk mensupport hal itu adalah Microsoft Excel.
Mengapa Microsoft Excel? Karena Microsoft Excel menyediakan fitur – fitur
yang mempermudah kita dalam mengolah data, serta terdapat banyak sekali rumus –
rumus yang bisa kita gunakan untuk mendukung pekerjaan kita. Namun, karena
banyaknya fitur dan rumus yang tersedia didalam Excel, sehingga membuat kita bingung
harus memulai darimana mempelajari hal itu semua. Untuk menjawab hal itu semua,
maka dibuatlah artikel ini.
Untuk mempermudah dalam pemahaman yang akan saya paparkan , akan saya
bagi menjadi 3 bagian yaitu :
1. Beginner
Bagian pertama adalah beginner, sesuai Namanya yang memiliki arti
dalam Bahasa Indonesia adalah “Dasar”. Rumus yang akan kalian pelajari di
bagian ini adalah :
- Operasi Aritmatik, cth : Tambah (+), kurang (-), kali (*), bagi(/)
- SUM (Untuk mencari nilai total)
- AVERAGE (Untuk mencari nilai rata – rata)
- MIN (Untuk mencari nilai terkecil)
- MAX (Untuk mencari nilai terbesar)
- COUNT (Untuk menghitung jumlah cell)
- CONCATENATE (Penggabungan text dari 2 cell atau lebih)
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
- UPPER (Untuk membuat seluruh teks menjadi huruf kapital)
- LOWER (Untuk membuat seluruh teks menjadi huruf kecil)
- PROPER (Untuk membuat huruf disetiap awal kata menjadi huruf
kapital)
2. Intermediate
Bagian kedua adalah intermediate, ini adalah bagian tingkat menengah
harus kalian kuasai. Rumus – rumusnya diantara lain :
- Gerbang Logika, cth: And,or,not
- IF (pengkondisian, jika benar perintah apam jika salah perintah apa)
- VLOOKUP / HLOOKUP (Pengambilan nilai data sesuai kata kunci)
- LEN (Untuk menghitung jumlah teks yang terdapat di satu sel)
- LEFT (Untuk mengambil nilai data dari kiri di suatu sel)
- RIGHT (Untuk mengambil nilai data dari kanan di suatu sel)
- MID (Untuk mengambil nilai data dari tengah di suatu sel)
- DAY (Untuk mengambil nilai hari pada suatu sel dalam bentuk angka)
- MONTH (Untuk mengambil nilai bulan pada suatu sel dalam bentuk
angka)
- YEAR (Untuk mengambil nilai tahun pada suatu sel dalam bentuk
angka)
- DATE (mengkonversi sebuah angka dalam sel menjadi sebuah
tanggal)
- DATEVALUE (mengkonversi sebuah tanggal menjadi sebuah angka
yang mempresentasikan tanggal tersebut)
- HOUR (Untuk mengambil nilai jam pada suatu sel dalam bentuk
angka)
- MINUTE (Untuk mengambil nilai menit pada suatu sel dalam bentuk
angka)
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
- SECOND (Untuk mengambil nilai second pada suatu sel dalam bentuk
angka)
- ROUND (Untuk pembulatan angka)
- ROUNDDOWN (Untuk pembulatan angka keatas)
- ROUNDUP (Untuk pembulatan angka kebawah)
- VALUE (merubah format angka yang dianggap teks menjadi sebuah
angka agar bisa dimanipulasi)
3. Advanced
Ini adalah bagian tingkat diatas, dimana dalam penggunaan akan lebih
kompleks, berikut rumus – rumusnya diantara lain :
- SUM lanjutan (SUMIF,SUMIFS, dll)
- AVERAGE lanjutan (AVERAGEIF,AVERAGEIFS, dll)
- COUNT lanjtuan (COUNTIF,COUNTA, dll)
- MAX lanjutan (MAXIFS)
- MIN lanjutan (MINIFS)
- NETWORKDAYS (hasil pengurangan antara dua hari dalam bentuk
angka)
- WORKDAY (penghitungan hari kerja )
- ISERROR (pengecekan apakah suatu sel benar error atau tidak)
- ISNA (pengecekan apakah suatu sel benar NA atau tidak_
- ISNUMBER (pengecekan apakah suatu sel benar angka atau tidak)
Jika kalian sudah menguasai rumus – rumus diatas, maka kalian bisa menggabungkan
antar rumus sesuai keperluan kalian.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Penutup
3 bagian untuk mempermudah mempelajari rumus excel yaitu dari beginner,
intermediate, dan advanced. Rumus yang terdapat dari 3 bagian tersebut adalah rumus –
rumus yang sering kita gunakan dalam dunia kerja / perkantoran. Dan, jika kalian sudah
menguasai 3 bagian tersebut. Kemungkinan, kalian akan bisa menganalisa dan mengambl
keputusan dengan cepat dan efisien waktu . Karena, didalam dunia kerja kecepatan dan
ketepatan adalah point plus untuk kita. Semoga artikel ini bermanfaat, dan mohon maaf
apabila ada kesalahan dalam penulisan.
Referensi
Pengalaman pribadi ketika bekerja disebuah pabrik manufaktur sepatu selama 2.5 tahun
sebagai staff warehouse dan 0.5 tahun sebagai system support logistic.
Biografi
Perkenalkan nama saya Aditiya Lityanian Al Nasir, hobi saya adalah beladiri Taekwondo,
saya sedang focus belajar Bahasa pemrograman python untuk penunjang skripsi nanti kelak.
Saya sedang menyelesaikan Pendidikan di salah satu Perguruan Tinggi di daerah Kota
Tangerang dengan konsentrasi Sistem Informasi. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa dengan
follow Instagram saya : @dtylanian , Terima kasih ~
FOTO
Bagian pertama adalah beginner, sesuai Namanya yang memiliki arti
dalam Bahasa Indonesia adalah “Dasar”. Rumus yang akan kalian pelajari di
bagian ini adalah :
top related