fitur dan rumus excel yang biasa digunakan untuk...

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2019 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

FITUR DAN RUMUS EXCEL YANG BIASA DIGUNAKAN

UNTUK PEKERJA KANTORAN

Aditiya Lityanian Al Nasir

[email protected]

Abstrak

Bagi pekerja kantoran aplikasi pengolah data seperti Microsoft Excel adalah aplikasi yang

paling sering dijumpai dan dimanfaatkan untuk menyajikan data - data kantor. Pasti kalian

merasa pusing dengan banyaknya rumus – rumus Excel, sehingga timbul pertanyaan

dalam diri seperti : “Harus mulai darimana untuk belajar tentang excel?” , “Apa saja

rumus excel yang harus saya kuasai ketika saya bekerja nanti?”, dan masih banyak lagi.

Maka ini adalah jawabannya : Microsoft Excel sudah diciptakan sedemikian rupa dan

selalu berkembang terus menerus untuk mempermudah user dalam menggunakannya.

Namun, harus digaris bawahi. Tak hanya rumus yang harus kita pelajari. Fitur - fitur yang

ada didalam Microsoft Excel pun wajib kita ketahui, karena banyak fitur – fitur di aplikasi

perkantoran tersebut yang bisa kita manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan kita

nantinya. Nah, berikut adalah tips and trick untuk kalian ingin bekerja disebuah

perkantoran dengan Rumus excel serta fitur yang bisa kalian pelajari agar bisa kalian

manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan kalian nantinya..

Kata Kunci: Aplikasi Perkantoran, tips and trick,Microsoft Excel

http://www.ilmuti.org/



mailto:[email protected]

Lisensi Dokumen:



Pendahuluan

➢ Latar Belakang

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data dan perhitungan

artimatik yang biasa dimanfaatkan di kantor. Namun, tidak semua bisa

menguasai excel, dan bingung untuk memulai darimana belajar tentang

Microsoft Excel ini. Sehingga penulis memiliki ide untuk menulis artikel ini.

➢ Tujuan

Diharapkan dengan membaca artikel ini, para pembaca dapat memahami

point – point rumus serta fitur excel apa saja yang biasa digunakan di dunia

kerja. Sehingga memiliki bekal saat bekerja di dunia perkantoran nantinya.

➢ Manfaat

Membuat para pembaca lebih siap dalam menghadapi tantangan demi

tantangan yang ada di dunia kerja. Dan bisa mengerjakan semua pekerjaan

yang berhubungan dengan Microsoft Excel dengan cepat dan efisien karena

bisa memanfaatkan rumus rumus yang ada di excel dan fiturnya tersebut.

➢ Target

Para pembaca yang ingin terjun ke dunia kerja sebagai staff, para

pekerja yang masih kesulitan dalam menggunakan excel, dan guru computer

yang ada di sekolah – sekolah agar para siswanya memiliki bekal ilmu excel.




Lisensi Dokumen:



Pembahasan

Sebagai pekerja kantoran, meskipun di sebuah pabrik/kantor memiliki sebuah

system untuk mempermudah pekerjaan dalam menganalisa, mementukan keputusan, ,

dan pembuatan report – report baik mingguan,bulanan, bahkan tahunan. Namun,

terkadang ada suatu hal yang tidak bisa dikerjakan oleh system tersebut. Dan mau tidak

mau, kita harus mengolah lagi data yang disajikan oleh system untuk mempermudah kita

menganalisa, dan para leader untuk mengambil keputusan. Dan biasanya aplikasi yang

digunakan untuk mensupport hal itu adalah Microsoft Excel.

Mengapa Microsoft Excel? Karena Microsoft Excel menyediakan fitur – fitur

yang mempermudah kita dalam mengolah data, serta terdapat banyak sekali rumus –

rumus yang bisa kita gunakan untuk mendukung pekerjaan kita. Namun, karena

banyaknya fitur dan rumus yang tersedia didalam Excel, sehingga membuat kita bingung

harus memulai darimana mempelajari hal itu semua. Untuk menjawab hal itu semua,

maka dibuatlah artikel ini.

Untuk mempermudah dalam pemahaman yang akan saya paparkan , akan saya

bagi menjadi 3 bagian yaitu :

1. Beginner

Bagian pertama adalah beginner, sesuai Namanya yang memiliki arti

dalam Bahasa Indonesia adalah “Dasar”. Rumus yang akan kalian pelajari di

bagian ini adalah :

- Operasi Aritmatik, cth : Tambah (+), kurang (-), kali (*), bagi(/)

- SUM (Untuk mencari nilai total)

- AVERAGE (Untuk mencari nilai rata – rata)

- MIN (Untuk mencari nilai terkecil)

- MAX (Untuk mencari nilai terbesar)

- COUNT (Untuk menghitung jumlah cell)

- CONCATENATE (Penggabungan text dari 2 cell atau lebih)




Lisensi Dokumen:



- UPPER (Untuk membuat seluruh teks menjadi huruf kapital)

- LOWER (Untuk membuat seluruh teks menjadi huruf kecil)

- PROPER (Untuk membuat huruf disetiap awal kata menjadi huruf

kapital)

2. Intermediate

Bagian kedua adalah intermediate, ini adalah bagian tingkat menengah

harus kalian kuasai. Rumus – rumusnya diantara lain :

- Gerbang Logika, cth: And,or,not

- IF (pengkondisian, jika benar perintah apam jika salah perintah apa)

- VLOOKUP / HLOOKUP (Pengambilan nilai data sesuai kata kunci)

- LEN (Untuk menghitung jumlah teks yang terdapat di satu sel)

- LEFT (Untuk mengambil nilai data dari kiri di suatu sel)

- RIGHT (Untuk mengambil nilai data dari kanan di suatu sel)

- MID (Untuk mengambil nilai data dari tengah di suatu sel)

- DAY (Untuk mengambil nilai hari pada suatu sel dalam bentuk angka)

- MONTH (Untuk mengambil nilai bulan pada suatu sel dalam bentuk

angka)

- YEAR (Untuk mengambil nilai tahun pada suatu sel dalam bentuk

angka)

- DATE (mengkonversi sebuah angka dalam sel menjadi sebuah

tanggal)

- DATEVALUE (mengkonversi sebuah tanggal menjadi sebuah angka

yang mempresentasikan tanggal tersebut)

- HOUR (Untuk mengambil nilai jam pada suatu sel dalam bentuk

angka)

- MINUTE (Untuk mengambil nilai menit pada suatu sel dalam bentuk

angka)




Lisensi Dokumen:



- SECOND (Untuk mengambil nilai second pada suatu sel dalam bentuk

angka)

- ROUND (Untuk pembulatan angka)

- ROUNDDOWN (Untuk pembulatan angka keatas)

- ROUNDUP (Untuk pembulatan angka kebawah)

- VALUE (merubah format angka yang dianggap teks menjadi sebuah

angka agar bisa dimanipulasi)

3. Advanced

Ini adalah bagian tingkat diatas, dimana dalam penggunaan akan lebih

kompleks, berikut rumus – rumusnya diantara lain :

- SUM lanjutan (SUMIF,SUMIFS, dll)

- AVERAGE lanjutan (AVERAGEIF,AVERAGEIFS, dll)

- COUNT lanjtuan (COUNTIF,COUNTA, dll)

- MAX lanjutan (MAXIFS)

- MIN lanjutan (MINIFS)

- NETWORKDAYS (hasil pengurangan antara dua hari dalam bentuk

angka)

- WORKDAY (penghitungan hari kerja )

- ISERROR (pengecekan apakah suatu sel benar error atau tidak)

- ISNA (pengecekan apakah suatu sel benar NA atau tidak_

- ISNUMBER (pengecekan apakah suatu sel benar angka atau tidak)

Jika kalian sudah menguasai rumus – rumus diatas, maka kalian bisa menggabungkan

antar rumus sesuai keperluan kalian.




Lisensi Dokumen:



Penutup

3 bagian untuk mempermudah mempelajari rumus excel yaitu dari beginner,

intermediate, dan advanced. Rumus yang terdapat dari 3 bagian tersebut adalah rumus –

rumus yang sering kita gunakan dalam dunia kerja / perkantoran. Dan, jika kalian sudah

menguasai 3 bagian tersebut. Kemungkinan, kalian akan bisa menganalisa dan mengambl

keputusan dengan cepat dan efisien waktu . Karena, didalam dunia kerja kecepatan dan

ketepatan adalah point plus untuk kita. Semoga artikel ini bermanfaat, dan mohon maaf

apabila ada kesalahan dalam penulisan.

Referensi

Pengalaman pribadi ketika bekerja disebuah pabrik manufaktur sepatu selama 2.5 tahun

sebagai staff warehouse dan 0.5 tahun sebagai system support logistic.

Biografi

Perkenalkan nama saya Aditiya Lityanian Al Nasir, hobi saya adalah beladiri Taekwondo,

saya sedang focus belajar Bahasa pemrograman python untuk penunjang skripsi nanti kelak.

Saya sedang menyelesaikan Pendidikan di salah satu Perguruan Tinggi di daerah Kota

Tangerang dengan konsentrasi Sistem Informasi. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa dengan

follow Instagram saya : @dtylanian , Terima kasih ~

FOTO

Bagian pertama adalah beginner, sesuai Namanya yang memiliki arti

dalam Bahasa Indonesia adalah “Dasar”. Rumus yang akan kalian pelajari di

bagian ini adalah :




fitur dan rumus excel yang biasa digunakan untuk...

Documents