fib.ub.ac.id · web view7.3 berita acara serah terima barang rusak i 5 mulai surat permohonan...
Post on 08-Jan-2020
24 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Manual ProsedurPERBAIKAN KERUSAKAN
SARANA DAN PRASARANA
FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG2013
MANUAL PROSEDURPERBAIKAN KERUSAKAN SARANA DAN
PRASARANA
FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 01200070...
Revisi : 1
Tanggal :Diajukan oleh
: Pembantu Dekan II
Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.
Disetujui oleh
: Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Prof. Dr.Ir. bambang Suharto, MS
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI i
1. Tujuan 12. Ruang lingkup 13. Definisi 14. Rujukan 15. Uraian Prosedur 26. Bagan alir 37. Lampiran 4
i
1. Tujuan :1.1Prosedur ini dibuat untuk memberikan
petunjuk untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan perbaikan kerusakan sarana dan prasarana umum (aset) yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
1.2Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar baik akademik mapun administrasi.
2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi perbaikan seluruh aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
3. Definisi3.1Aset adalah harta/kekayaan tetap yang
dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.
3.2Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.
3.3Perbaikan aset adalah kegiatan perbaikan gedung dan sarana prasarana lainnya.
4. Rujukan 4.1Manual Mutu UB4.2Manual Mutu FIB
1
5. Uraian prosedur 5.1 Penanganan kerusakana. Pemohon atau unit kerja membuat surat
permohonan yang ditujukan kepada Kasubag. Umum dan Perlengkapan dengan tembusan kepada PD II dan KTU.
b. Kasubag. Umum dan Perlengkapan menugaskan staff bagian pemeliharaan untuk melakukan cek/survey lapangan untuk mengetahui kondisi sebenarnya terkait jenis permohonan yang diajukan.
c. Kasubag. Umum dan Perlengkapan memberikan hasil laporan kepada PD II setelah meminta persetujuan dari KTU.
d. PD II memberikan persetujuan setelah mendapat laporan dari kasubag. Umum dan Perlengkapan.
e. Kasubag. Umum dan Perlengkapan menugaskan bagian pemeliharaan melaksanakan kegiatan perbaikan / pemeliharaan secara langsung atau dengan cara pengadaan penyedia jasa pihak ke tiga (rekanan).
f. Kasubag. Umum dan Perlengkapan memberikan hasil laporan dari staf bagian pemeliharan kepada pemohon/unit kerja jika pekerjaan telah selesai dikerjakan tembusan kepada PD. II dan KTU.
g. Barang yang selesai diperbaiki diserahkan ke pemohon atau unit kerja
2
dengan memeriksa kembali barang yang telah selesai diperbaiki.
6. Bagan Alir6.1 Perbaikan kerusakan
3
Pemohon
Kasubag. Umum dan perlengk.
KTU
PD II
Kasubag. Umum dan perlengk.
Kasubag. Umum dan perlengk.
Pemohon
Mulai
Selesai
Membuat surat permohonan
perbaikan
Menugaskan staff untuk memeriksa dan
melaporkan pada KTU
Memberikan laporan kepada PD
II
Persetujuan perbaikan
Menugaskan staff
pemeliharaan
Mengecek dan Melaporkan Hasil Perbaikan ke KTU
Menggunakan hasil Perbaikan
Surat permohonan
Berita acara serah terima barang rusak
Form atau Memo persetujuan
Laporan kerusakan
Perbaikan
Surat keterangan selesai
Menunjuk rekanan
7. Lampiran
7.1 Label Ceklist perbaikan (catridge printer)
7.2 Form laporan kerusakan
4
7.3 Berita Acara Serah terima Barang Rusak
5
top related