dinas kependudukan dan pencatatan sipil kota … · dinas kependudukan dan pencatatan sipil ......
Post on 25-Dec-2019
28 Views
Preview:
TRANSCRIPT
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDUNG
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)
SOP PELAPORAN AKTA KELAHIRAN ONLINE MELALUI SALAMAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDUNG
BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN
SEKSI INOVASI PELAYANAN
Nomor SOP 470.45-Disdukcapil
Tanggal Pembuatan 1 Juni 2017
Tanggal Revisi 4 Desember 2017
Tanggal Efektif 5 Desember 2017
Disahkan oleh
Nama SOP Sop Pelaporan Akta Kelahiran Online Melalui Salaman
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
3 Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 tentang Inovasi Daerah
4 Peraturan Daerah 8 tahun2016 tentang Pembentukan dan susunan perangkat daerah Kota Bandung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
5 Peraturan Walikota Nomor 1391 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan
organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
1. SMA / D3
2. Analis Pelayanan Publik
3. S.1
4. Memahami peraturan dan perundangan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran
2. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Perkawinan
3. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Perceraaian
4. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Kematian
5. SOP Pindah Datang
1. ATK 2. Rak 3. Fliling Kabinet 4. Meja 5. Lemari Arsip 6. Ruangan dengan ventilasi yang baik 7. Perangkat Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. - -
SOP PELAPORAN AKTA KELAHIRAN ON LINE (SALAMAN)
Pelaku/Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan
Pelapor/
Masyarakat
Kepala Dinas
Kasie
Kelahiran
Admin/ Petugas
Khusus
Disdukcapil
Kelengkapan/ Persyaratan
Waktu
Output
Keterangan
1 Pemohon membuat akun dan log ini melalui website Disdukcapil Kota
Bandung
2 Menerima pendaftaran pelaporan Akta Kelahiran yang diajukan secara
online. Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan. Jika lengkap,
petugas khusus di Disduk akan memberi resi kepada pemohon. Jika
Tidak Lengkap, diinformasikan kepada pemohon untuk dilengkapi.
3 Melakukan penginputan akta kelahiran dilanjutkan dengan mencetak
draft Akta Kelahiran (print putih) dengan melampirkan berkas
permohonan masyarakat yang diunggah oleh masyarakat.
4 Kepala Seksi memeriksa draft Akta Kelahiran dan kesesuaiannya
dengan kelengkapan berkas. Jika terverifikasi, berkas dikembalikan
kepada petugas untuk kemudian dilakukan pencetakkan Kutipan Akta
Kelahiran. Jika terdapat kesalahan, berkas dikembalikan ke Petugas
untuk diperbaiki. 5 Mencetak Akta Kelahiran dan mencatat di Buku Register.
6 Menandatangani Cetakan Kutipan Akta dan Buku Register yang
terverifikasi.
7 Menerima Akta Kelahiran yang telah ditandatangan untuk dicap
lembaga serta menyiapkan buku register untuk ditandatangan oleh
Pemohon.
8 Menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran Kepada Pemohon dan Pemohon
menyerahkan resi serta menandatangani Buku Register
Tidak
Ya
Tidak
NIK; No. Telepon; e-mail; Handphone.
Formulir Akta Kelahiran; Surat Nikah, KTP,
KK, 2 KTP saksi; Surat Keterangan Kelahiran;
Mesin pindai; Perangkat Komputer; Jaringan Ya Internet.
Formulir Akta Kelahiran; Surat Nikah, KTP,
KK, 2 KTP saksi; Mesin pindai; Perangkat
Komputer; Jaringan Internet; Printer.
Formulir Akta Kelahiran; Surat Nikah, KTP,
KK, 2 KTP saksi; Print Putih.
Formulir Akta Kelahiran; Surat Nikah, KTP,
KK, 2 KTP saksi; Surat Keterangan Kelahiran;
Mesin pindai; Perangkat Komputer; Jaringan
Internet; Buku Register
Cetakan Kutipan Akta dan Buku Register
terverifikasi
Cetakan Kutipan Akta dan Buku Register
yang telah ditandatangan Kadis
Cetakan Kutipan Akta dan Buku Register
yang telah ditandatangan Kadis
1 menit Akun Pemohon
10 menit Informasi lengkap anak/bayi; Arsip
softcopy/hasil scan
5 menit Print Putih
10 menit Print Putih dan berkas permohonan
yang terverifikasi
2 menit Cetakan Kutipan Akta Kelahiran
Cetakan Kutipan Akta dan Buku
1 menit Register yang telah ditandatangan
Kadis Cetakan Kutipan Akta dan Buku
1 menit Register yang telah ditandatangan
Kadis
1 menit Arsip Hardcopy; Buku Register yang
telah ditandatangani Pemohon
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDUNG
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)
SOP PELAPORAN SKPWNI ONLINE MELALUI SALAMAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDUNG
BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN
SEKSI INOVASI PELAYANAN
Nomor SOP 470.45-Disdukcapil
Tanggal Pembuatan 1 Juni 2017
Tanggal Revisi 4 Desember 2017
Tanggal Efektif 5 Desember 2017
Disahkan oleh
Nama SOP SOP Pelaporan SKPWNI Online Melalui Salaman
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
3 Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 tentang Inovasi Daerah
4 Peraturan Daerah 8 tahun2016 tentang Pembentukan dan susunan perangkat daerah Kota Bandung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
5 Peraturan Walikota Nomor 1391 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan
organisasi, tugas dan fungsi serta tata Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
1. SMA / D3
2. Analis Pelayanan Publik
3. S.1
4. Memahami peraturan dan perundangan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran
2. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Perkawinan
3. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Perceraaian
4. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Kematian
5. SOP Pindah Datang
1. ATK 2. Rak 3. Fliling Kabinet 4. Meja 5. Lemari Arsip 6. Ruangan dengan ventilasi yang baik 7. Perangkat Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. - -
SOP PELAPORAN SURAT KETERANGAN PINDAH WNI (SKPWNI) ON LINE (SALAMAN)
top related