demo aplikasi sappawd 2013

LOGO

Demo Aplikasi SAPPAW 2013

Disampaikan Diseminasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) untuk UAPPA-W,

Hotel Grand Zuri Pekanbaru, Rabu 18 September 2013

Pembahasan

Tujuan Demo

Hubungan dengan aplikasi lainnya2

Skenario DemoD

4

C

B

A

Karakteristik Aplikasi

A.Tujuan Demo

Kodekegiatan

Kodeoutput

Kurang lebih 30% petugas UAPPA-W DK/TP/UB mengalami kesulitan pengoperasioan aplikasi SAPPA-W

Agar seluruh petugas UAPPA-W dapat mengoperasikan aplikasi SAPPA-W dengan baik

Menunjang kelancaran pelaksanaan rekonsiliasi dan penyusunan laporan keuangan tingkat wilayah.

B.Karakteristik

Kodekegiatan

Kodeoutput

Digunakan pada satker yang ditunjuk sebagai UAPPA-W

Dibedakan menjadi 2 Jenis, pertama untuk kewenangan KD/KP dan kedua untuk kewenangan DK/TP/UB

Fungsinya menggabungkan laporan keuangan dari satu atau beberapa UAKPA

Output : laporan keuangan tingkat wilayah

Tidak dapat melakukan koreksi atas kesalahan ataupun posting

Kodekegiatan

Kodeoutput

C. Hubungan Antar-Aplikasi

SAPPA W 2013

SAPPA-E1 2013

SAPPA W 2012

SAKPA 2013

AKLAP 2013(KWL DJPBN)

Data Awal Thn

semua UAKPA

Data Awal Thn

setiap UAKPA

Data thn

berjalan

setiap UAKPA

SAKPA 2013

SAKPA 2013ALUR TRANSFER

DATA ANTAR-APLIKASI

D. Demo Penggunaan Aplikasi

Kodekegiatan

Kodeoutput

Setup aplikasi : 1.Koreksi kode lokasi 2.Ganti username/password 3.Ganti path referensi 4. Kode BA/ES 1 Belum ada Terima data UAKPA (aplikasi SAKPA) 5. Transfer data awal tahun 6. Transfer data tahun berjalan 7.Trik “Transfer” data 8.Pencetakan laporan 9.Transfer data untuk rekonsiliasi

1. Koreksi Kode Wilayah

Kodekegiatan

Kodeoutput

Kode Wilayah antara aplikasi SAKPA dan SAPPA-W harus sama

Untuk satker KD/KP, kode wilayah

seharusnya adalah kode Provinsi contoh : 09.00 (Riau); 32.00(Kepri)

Untuk satker TP/UB, kode wilayah dapat menggunakan kode provinsi atau kabupaten/kota disesuaikan data tsb diserahkan ke Pemprov atau Pemkab/Pemkot

Koreksi Kode Wilayah

Kodekegiatan

Kodeoutput

Masuk aplikasi dengan username/password : admin

Pilih menu “Referensi”; “03. Satker”

“Hapus” dan kemudian “Tambah”

Isi kembali BA, Es I, kode satker, nama satker dan kode wilayah yang baru

2. Ganti Username/Password

Kodekegiatan

Kodeoutput

Anda tidak ingat lagi username/password yang sebelumnya telah dibuat ?

Masuk aplikasi dengan

username/password : admin

Pilih menu “User Account”, pilih “ubah” atau “hapus” kemudian “tambah” lagi.

3. Ganti Path Referensi

Kodekegiatan

Kodeoutput

Anda ingin menjalankan aplikasi dari drive lain atau nama folder yang berbeda dengan standar?

Secara standar, aplikasi di-install di c:\sappawd13. Copy folder tsb dan paste-kan ke d:\ (misalnya) dan ubah namanya menjadi d:\uappaw2013.

Buka folder d:\uappaw2013 dan jalankan file sappawd13.exe (double click mouse)

Ganti Path Referensi

Kodekegiatan

Kodeoutput

Masuk aplikasi dengan username/password : admin

Pilih menu “Database” Ganti lokasi referensi dan trn Semula : c:\sappawd13\ref & c:\sappawd13\trn Menjadi : d:\uappaw2013\ref & d:\uappaw2013\trn

4. Kode BA/Eselon I Belum Ada

Kodekegiatan

Kodeoutput

Masuk aplikasi dengan username/password : admin

Pilih menu “Referensi” Pilih menu “1.BA-Eselon I”; Isikan

bagian anggaran yang belum ada, misalnya 111 (Badan Nasional Pengelola Perbatasan)

Isikan eselon I yang ada.

5. Transfer Data Awal Tahun

Kodekegiatan

Kodeoutput

Input aplikasi SAPPAW ada 2 yaitu: data awal tahun (posisi neraca per 31 Des tahun sebelumnya) dan data periode berjalan

Masuk aplikasi dengan username/password yg telah dibuat, misalnya : “a”

Pilih menu “Proses”; “Penerimaan Saldo Awal UAKPA”

Cari file kiriman dari aplikasi SAKPA yang sebelumnya dikirim dengan menu “Utility”; “Pengiriman Saldo Awal”

6. Transfer Data Tahun Berjalan

Kodekegiatan

Kodeoutput

Pilih menu “Proses”; “Penerimaan Data Periode Berjalan” atau menu terima ADK

Cari file kiriman dari aplikasi SAKPA yang sebelumnya dikirim dengan menu “Pengiriman”; “Ke UAPPAW”

Pengiriman dari SAKPA cukup bulan terakhir saja. Misalnya untuk rekonsiliasi triwulan II, dari SAKPA dikirim dengan pilihan bulan “Juni”

7. Trik Transfer Data

Kodekegiatan

Kodeoutput

Apabila data semua UAKPA ada di satu aplikasi SAKPA, cukup copy-kan folder “trn” dari folder aplikasi SAKPA

Kemudian paste-kan folder tersebut ke folder aplikasi SAPPAW (replace all)

Hasil trik ini sama dengan gabungan hasil demo 5 dan 6.

8. Pencetakan laporan

Kodekegiatan

Kodeoutput

Terdapat menu “Laporan DK”; “Laporan TP”; “Laporan UB”

Masing-masing menu terdapat 7 sub-menu

Pilih kode kewenangan yang sesuai Cetak semua laporan. Untuk sub menu

laporan 4-7 menggunakan opsi “triwulan”. Misalnya untuk rekonsiliasi triwulan II gunakan opsi “triwulan II’.

9. Transfer Data untuk Rekonsiliasi

Kodekegiatan

Kodeoutput

Terdapat menu “Pengiriman” Khusus untuk pilihan “bulan” isikan

bulan terakhir dari triwulan berkenaan Misalnya untuk rekonsiliasi triwulan III,

pilihan “bulan”, dipilih “September” Arahkan data ke flashdisk dan cetaklah

register pengirimannya.

LOGO

Atas Perhatian Bapak dan Ibu