cara membuat label undangan

Kelompok 3

• Anggota :

• Eva Widy Puspita ( 12 )

• Irna W ( 14 )

• Nandita Sabrina ( 22 )

• Rizki S. Oviyani ( 25 )

• Veny Sumarno ( 29 )

1. Buka Program Ms. Excel2. Setelah itu, anda tulis dulu nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file Data Undangan

4. Setelah itu program Ms. Excel nya close.

Langkah 2Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Buka program Ms. Word, seperti di bawah ini

2. Klik menu Mailings Label,

3. Klik Options.

4. Klik New Label.

• Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda• Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas• Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri• Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi

atas label baris kedua• Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi

kiri label kolom kedua• Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah

label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,

• Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.

• Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris• Number down, banyaknya label dalam satu kolom• Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran

Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)

• Page Width, lebar ukuran kertas label• Page Height, tinggi ukuran kertas label

5. Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK

6. Klik Ok

7. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini

8. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)

Langkah 31. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.

2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open

3. Maka tampil kotak dialog Select Table•, karena kita tadi menulis nama undangan diSheet 1, klik Sheet 1 – Ok

4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.

5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:

6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings “ Rules “ Next Record

Sehingga seperti gambar berikut :

7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon

Dan lihat hasilnya seperti ini :

8. Untuk mengePrintnya. Klik Finish & Merge “ Print Document

TERIMA KASIH

SELAMAT MENCOBA