Cara Membuat surat undangan berantai.

1. Hidupkan computer sampai desktop

2. Klik start

Klik Start

3. Klik all program

4. Klik Microsoft Office

Klik All Program

Klik Microsoft Office

5. Klik Microsof Office Word

Kemudian nanti muncul halaman ini, lalu tulis saja halaman awal undangan yang anda inginkan. Misalnya :

Microsoft Office Word

Untuk menambahkan nama, kelas, alamat dalam kolom tersebut agar tidak

perlu ngetik “one by one” sebanyak undangan yang akan anda buat. Anda

cukup mengikuti langkah selanjutnya tapi sebelumnya anda save dulu dokumen

di atas. Kemudian selanjutnya..

6. Anda buka Microsoft Word baru lalu anda tulis nama, kelas, alamat, sebanyak yang anda inginkan. Seperti contoh di bawah ini.

Setelah selesai anda save table tersebut jadikan satu folder dengan dokumen

sebelumnya.

7. Buka file yng pertama tadi kemudian klik Mailing

8. Klik Select Recipients kemudian pilih use Existing list..

9. Klik file daftar nama-nama yang anda buat tadi

Klik mailing

1. Klik Select Recipients

2. Pilih use Existing list

10. Klik Insert Marge field lalu pilih nama siswa untuk mengisi nama, kelas dan juga alamat.

Klik file daftar nama

11. Setelah anda klik nama tapi namanya tidak muncul tinggal klik “Preview

Results” nanti nama tersebut akan berubah. Begitu juga dengan kelas dan alamat sama caranya.

12. Untuk mengetahui berapa banyak undangan yang anda buat, anda bisa klik

tanda panah. Nanti di situ akan tertulis.

1. Klik Insert Marge

Pilih sesuai coloum yg akan anda isi

Klik Preview Results

Jadi dengan langkah-langkah di atas anda bisa dengan mudah membuat undangan lengkap dengan nama, alamat dll tanpa copas ( copy paste ). Dengan menbuat satu undangan bisa menjadi banyak sesuai jumlah yang anda inginkan.

13. Langkah terahir yaitu mencetak undangan yang telah anda buat tanpa melalui file print yang biasanya tapi langsung klik “Finish & Merge” yang ada d pojok. Kemudian pilih Print Document.

Akan mucul gambar seperti ini

Klik tanda panah

1. Klik Finish & Merge

2. Klik print document

Setelah itu anda cukup klik “ok” untuk mencetak semua undangan yang anda buat. Jika ada beberapa undangan yang tidak ingin anda cetak, anda tingal mengisi kolom kosong tersebut sesuai jumlah yang anda inginkan. Gampang kan!!!! Selamat Mencoba da Semoga Bermanfaat…..

Klik Ok