buku pedoman pengoperasian appatk

APLIKASI PENCATATAN PERMINTAAN

ALAT TULIS KANTOR

BUKU PEDOMAN PENGOPERASIAN

BADAN PUSAT STATISTIK

KABUPATEN KARIMUN

© SUB BAGIAN TATA USAHA

Daftar Isi

1. Mengenai Aplikasi Pencatatan Permintaan ATK: ........ 1

2. Kelengkapan: ............................................................... 1

3. Instalasi Program ......................................................... 2

4. Sumber masukan ....................................................... 15

5. Prosedur Pengoperasian Aplikasi .............................. 16

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 1

1. Mengenai Aplikasi Pencatatan Permintaan ATK:

Aplikasi merupakan bagian dari proyek perubahan

yang dilaksanakan di subbagian tata usaha BPS

Kabupaten Karimun dalam rangka mengikuti kegiatan

Pendidikan dan Latihan Kepemimpinan Tingkat IV

Angkatan 86 tahun 2015. Penggunaan aplikasi ini

ditujukan untuk mempermudah proses pencacatan

permintaan alat tulis kantor, sehingga pengelolaan

alat tulis kantor di lingkungan BPS Kabupaten Karimun

dapat dilaksanakan secara optimal.

2. Kelengkapan:

Untuk menjalankan program ini, diperlukan

PC/laptop dengan spesifikasi minimal processor intel

pentium core 2, ram 500 MB, dan OS Microsoft

Windows 7 atau 8, 32 Bit. Sebelum melakukan

instalasi sebaiknya disiapkan ruang penyimpanan

paling sedikit 900 Mb. Terdapat lima buah program

penunjang yang diperlukan untuk mengoperasikan

aplikasi sebagai berikut

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 2

a. Java Development Kit Versi 7 keatas

b. Netbean versi 8

c. Appserv Versi 5.1.0 keatas

d. Mozila Firefox / internet explorer lainnya

e. iReport versi 4.1.0 keatas

Kelima aplikasi tersebut merupakan open source yang

dapat diperoleh dengan mengunduh secara gratis

melalui internet. Sebelum menjalankan aplikasi,

kelima program tersebut harus diinstalkan terlebih

dahulu di PC/laptop sesuai urutan.

3. Instalasi Program

Tahap pengoperasian program aplikasi dapat

dijelaskan sebagai berikut:

I. Melakukan instalasi seluruh aplikasi

penunjang

Khusus pada saat instalasi aplikasi

AppServ dilakukan sebagai berikut:

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 3

i. Klik installer AppServ, kemudian klik “next>”

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 4

ii. Klik “i agree”

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 5

iii. Pilih tempat install di C:\\

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 6

iv. Klik next

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 7

v. Pada informasi server, isikan: “localhost” pada server name, email (bebas) pada

Administrator Email Adress, dan 80 (default) pada Apache FTTP port

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 8

vi. Masukkan “123” pada root pasword MySQL Server, kemudian klik install

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 9

vii. Proses instalasi

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 10

viii. Selesai, lalu masuk ke tahap II

II. Mengcopy folder ATK ke drive D:\\

III. Mengcopy folder D:\\ATK\Database\atk ke C:\\AppServ\MySQL\data

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 11

IV. Melakukan pemeriksaan database yang digunakan dengan menggunakan bantuan Mozila

Firefox/internet explorer dengan cara

i. ketik Localhost:\\ maka akan keluar gambar sebagai berikut

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 12

ii. klik pHp MyAdmin Database Manager Version 2.10.3 maka akan keluar login sebagai berikut

Masukkan “root” untuk user name dan “123” untuk password, klik ok

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 13

iii. Jika folder atk telah dicopy dengan benar ke C:\\AppServ\MySQL\data , maka pada kolom

database, akan tertera pilihan “atk (4)” lihat lingkaran merah

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 14

iv. Kemudian pilih database atk (4) maka akan keluar gambar sebagai berikut

v. Jika proses (iv) telah selesai, maka database sudah aktif dan dapat digunakan

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 15

4. Sumber masukan

Aplikasi pencatatan permintaan alat tulis kantor didesain untuk dioperasikan oleh satu orang operator.

Masukan yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi ini adalah kertas permintaan ATK/ARK/cetakan

sebagaimana gambar berikut.

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 16

5. Prosedur Pengoperasian Aplikasi

a. Memulai penggunaan program aplikasi dengan menggunakan Netbean 8. Klik menu File, buka project

“ATK” yang telah dicopy ke D:\\

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 17

b. Setelah muncul ATK pada jendela project, maka run program dengan klik tanda panah hijau (dalam

lingkaran)

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 18

c. Akan terbuka halaman login untuk masuk ke dalam program

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 19

d. Setelah memasukkan username dan password maka akan masuk ke tampilan menu utama sebagai

berikut

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 20

Menu utama terdiri dari beberapa sub menu yaitu: Master; Transaksi; Cetak Laporan; dan Keluar

e. Pada sub menu Master Barang, operator dapat melakukan perubahan informasi barang persediaan

yang ada. Perubahan yang dapat dilakukan meliputi penambahan, pengurangan, penggantian,

penghapusan jenis serta jumlah barang yang tersedia.

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 21

f. Pada menu transaksi, dapat dilakukan input permintaan terkait dengan jenis barang, nama barang,

jumlah, tanggal, nama bidang. Pada menu ini juga terdapat rekaman transaksi yang telah dilakukan

sebelumnya, dilengkapi dengan fitur pencarian transaksi. Pada rekaman transaksi yang telah ada

sebelumnya dapat dilakukan perubahan, penambahan, dan penghapusan.

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 22

g. Menu cetak laporan terdiri atas tiga sub menu, yaitu cetak laporan bulanan, laporan per jenis barang,

dan laporan per bidang. Menu laporan menampilkan keluaran dari program aplikasi permintaan ATK

ini.

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 23

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 24

h. Terakhir, menu keluar, dipergunakan jika telah selesai menggunakan aplikasi dan akan menutupnya