buku panduan - varitas.net · buku panduan ini membantu petugas ... cepat dan seragam sesuai dengan...
Post on 06-Jul-2019
229 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Rev 1.0
BUKU PANDUAN APLIKASI PELAPORAN DATA
DIREKTORAT PERBENIHAN HORTIKULTURA Kementerian Pertanian
2013
Rev 1.0
Daftar Isi
i . Daftar Isi ..…………………………………………………… 1 ii. Pengantar ……………………………………………………. 2 1. Persyaratan operasional aplikasi ………………… 3 2. Cara Akses …………………………………………………… 4 3. Form Stok Benih…………………………………………… 5 4. Form Sertifikasi ………………………………………….. 10 5. Form Pohon Induk………………………………………. 13 6. Form Penyebaran Varietas …………………………. 17 7. Form Pengecekan Mutu ……………………………… 20 8. Form Pengujian Standar .………………………...… 23 9. Form Eksplorasi dan Observasi……………………. 26 10. Form Pemurnian ….……………………………………. 29 11. Form Jenis Tanaman …………………………………. 32 12. Daftar Pengguna .….………………………………….. 33 13. Revisi Aplikasi dan Buku Petunjuk ………………. 34
2
PENGANTAR
Buku panduan ini membantu petugas pendataan dalam pelaksanaan input, editing, dan
rekapitulasi data pada Aplikasi pelaporan BPSB. Aplikasi ini merupakan fasilitas online
pendataan perbenihan hortikultura yang dapat diakses melalui web site direktorat perbenihan
hortikultura.
Tujuan penggunaan aplikasi pendataan online ini adalah untuk tersedianya rekapitulasi
data perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan
pusat. Dengan penggunaan sistem database pelaporan online, rekapitulasi data perbenihan
BPSB dapat ditampilkan secara lebih cepat dengan format input dan rekapitulasi data yang telah
diseragamkan. Petugas entri data cukup mengikuti alur form entri data yang telah disediakan
pada masing – masing laporan, sedangkan rekapitulasi dan format laporan akan secara otomatis
diproses oleh system online dan dapat diakses pada menu rekapitulasi pada masing – masing
laporan. Dengan otomatisasi format pelaporan dan rekapitulasi data diharapkan petugas
pendataan dapat lebih fokus pada validasi data di masing – masing laporan data perbenihan,
melalui e-form yang telah tersedia dan pengguna data dapat lebih cepat mengakses data –
data perbenihan dari BPSB.
Proses entri data dapat dilakukan oleh petugas BPSB propinsi maupun petugas
Direktorat Perbenihan Hortikultura. Pada aplikasi ini petugas BPSB propinsi dapat melakukan
entri maupun editing data untuk propinsinya masing-masing. Petugas pusat dapat melakukan
entri dan editing untuk semua propinsi. Untuk rekapitulasi data, baik pusat maupun propinsi
dapat mengakses dan menampilkan seluruh rekapitulasi laporan.
3
1. PERSYARATAN OPERASIONAL
Penggunaan aplikasi online ini membutuhkan sarana pendukung sebagai berikut :
a. PC atau Laptop dengan sistem operasi MS
Windows XP / Windows 7 / Windows 8
b. Browser Internet Google Chrome atau Mozilla Firefox.
Jika pc atau notebook pengguna belum terpasang browser Google Chrome maupun Firefox, pengguna dapat mengunduh program tersebut pada tautan / link download browser yang telah disediakan di halaman muka aplikasi (home)
c. Koneksi Internet
Aplikasi ini ditempatkan di web server online sehingga tidak diperlukan instalasi pada pc atau notebook pengguna. Pengguna aplikasi cukup mengarahkan browser internet ke alamat aplikasi pada halaman berikut.
4
2. Cara Akses & Login
Aplikasi ini dapat diaskses melalui :
a. Menu data BPSB pada website Direktorat Perbenihan hortikultura : http://ditbenih.hortikultura.deptan.go.id
b. Akses ke alamat situs aplikasi tersebut di http://www.varitas.net/pelaporan
tampilan Home pada Aplikasi Pelaporan Data.
c. Klik menu login, lalu masukan username dan password
5
3. FORM DATA STOK BENIH
a. Daftar Data Stok Benih Pilih menu stok benih pada pilihan menu data untuk menampilkan daftar entri stok benih :
Gambar 1.1 (stok benih pada menu data )
Tampilan daftar data stok benih untuk login pusat akan menampilkan seluruh data propinsi sedangkan untuk login propinsi akan menampilkan data dari masing - masing propinsi :
6
Keterangan :
Daftar data diatas adalah tabel yang menampilkan seluruh baris data yang telah di entri.
Fungsinya untuk memeriksa hasil entri dan melakukan editing jika ditemukan data yang belum
lengkap, perlu perbaikan, dan pencarian data tertentu dengan menggunakan filter data. Daftar
ini bukan rekap akhir, tetapi akan menentukan angka rekap akhir.
Untuk menampilkan data rekap akhir telah disediakan pada menu rekap pada masing-masing
laporan.
Input data baru
Parameter fIlter data kata kunci utk filter data Limit Baris data
Menu navigasi halaman Jumlah
seluruh data
baru
reset ke tampilan awal (data tanpa filter)
urutan
data
Edit &
Delete Data
7
b. Input & Editing Data Stok Benih
Input / entri data stok benih meliputi data stok dan penyaluran benih per varietas pada bulan tertentu
di tiap propinsi.
Pilihan data jenis tanaman sampai saat ini terdiri dari 112 nama jenis tanaman sesuai deskripsi dit.
Perbenihan hortikultura. Data stok adalah jumlah stok per varietas tanaman per bulan. Pada pilihan
data kab / propinsi pilih data propinsi.
8
c. REKAP STOK BENIH
Pada menu rekap stok benih terdapat 3 jenis format rekapitulasi :
c.1 Format Rekap Daerah
c.2 Format Rekap Komoditas
Data Kumulatif stok benih
per varietas & propinsi .
Termasuk data tahun
sebelumnya
Data stok benih per
varietas & propinsi
pada bulan tertentu
Data stok benih per
jenis tanaman pada
bulan tertentu
Data Kumulatif stok
benih per jenis
tanaman termasuk data
tahun sebelumnya
9
c.3 Format Rekap Varietas
Data Kumulatif stok benih
per varietas di seluruh
propinsi , termasuk data
tahun sebelumnya
Data stok benih per
varietas di seluruh propinsi
pada bulan tertentu
10
4. FORM SERTIFIKASI
a. Daftar Data Sertifikasi Benih Pilih sertifikasi pada menu data untuk menampilkan daftar entri sertifikasi benih :
11
b. Input dan editing data sertifikasi benih
Keterangan :
Input data sertifikasi meliputi data jumlah permohonan, jumlah BD/BP/BR tiap varietas pada
bulan tertentu di masing – masing propinsi.
c. Rekap Sertifikasi
Pada menu rekap sertifikasi benih terdapat 3 jenis format rekapitulasi :
12
c.1 Format Rekap Daerah
c.2 Format Rekap Komoditas
Data Kumulatif sertifikasi
benih per varietas &
propinsi pada tahun
tertentu
Data sertifikasi benih
per varietas & propinsi
pada bulan tertentu
Data Kumulatif sertifikasi
benih per komoditas pada
tahun tertentu
Data sertifikasi benih
per komoditas pada
bulan tertentu
13
c.3 Format Rekap Varietas
Data Kumulatif sertifikasi
benih per varietas pada
tahun tertentu
Data sertifikasi benih
per varietas pada
bulan tertentu
14
5 FORM POHON INDUK
a. Daftar Data Pohon Induk
Pilih pohon induk pada menu data untuk menampilkan daftar entri pohon induk :
15
b. Input dan Edit Data Pohon Induk
Input data pemantauan dan penetapan pohon induk meliputi data jumlah penetapan dan pemantauan
tiap varietas pada bulan tertentu di tiap propinsi.
16
c. Rekap Pohon Induk
Pada menu rekap pohon induk dapat dipilih periode bulan / tahun rekap yang akan
ditampilkan
Format rekap penetapan dan pemantauan pohon induk :
Data Penetapan /
Pemantauan pada
bulan tertentu
Data Kumulatif
penetapan/pemanta
uan per varietas tiap
propinsi ( termasuk
tahun sebelumnya)
Penjumlahan total
penetapan + pemantauan
pada bulan tertentu dan
secara kumulatif
17
6. FORM PENYEBARAN VARIETAS
a. Daftar Data Penyebaran Varietas
Pilih penyebaran pada menu data untuk menampilkan daftar entri pohon induk :
18
b. Input dan Editing Data Penyebaran Varietas
Input data penyebaran varietas meliputi meliputi data luas penyebaran varietas per bulan pada tahun
tertentu di tiap propinsi.
Data penyebaran per varietas di input per tahun, jika data suatu varietas telah diinput pada bulan
tertentu pada bulan selanjutnya data varietas yang telah diinput pada tahun yang sama dapat di edit
dan tidak perlu diinput ulang.
19
c. Rekap Penyebaran Varietas
Pada menu rekap penyebaran varietas dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan
kelompok tanaman (buah, sayur, florikultura, obat) dan tahun :
Format rekapitulasi data penyebaran varietas :
20
7. FORM PENGECEKAN MUTU
a. Daftar Data Pengecekan Mutu
Pilih pengecekan mutu pada menu data untuk menampilkan daftar entri pengecekan mutu :
Daftar data pengecekan mutu :
21
b. Input dan Editing Data Pengecekan Mutu
Input data pengecekan mutu meliputi data jumlah contoh, berat kelompok, MS
Berlabel, DS Berlabel, MS Tidak Berlabel, dan DS tidak berlabel per varietas di tiap propinsi
pada bulan tertentu. Tipe data dapat ditentukan antara pengecekan mutu atau pelabelan
ulang.
22
c. Rekap Pengecekan Mutu
Pada menu rekap pengecekan mutu dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan bulan &
tahun :
Format rekapitulasi data penyebaran varietas :
24
b. Input dan Editing Data Pengujian Mutu Benih
Input data penyebaran varietas meliputi meliputi data jumlah contoh benih, kadar air, kemurnian, daya
tumbuh dan varietas lain untuk pengujian sertifikasi, pelabelan, pemasaran pada masing masing
propinsi di bulan dan tahun tertentu. Input data cukup dilakukan per bulan dan jika ada perubahan
jumlah dapat dilakukan melalui editing pada bulan / propinsi tertentu.
25
c. Rekap Pengujian Mutu
Pada menu rekap pengujian mutu dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan jenis
rekap (bulanan & kumulatif) dan periode rekap (bulan & tahun ) :
1. Format rekap pengujian bulanan : Format rekap bulanan akan menampilkan data pengujian pada bulan tertentu.
2. Format rekap pengujian kumulatif :
Format rekap kumulatif akan menampilkan jumlah data pengujian sampai dengan bulan tertentu di tahun yang sama.
26
9. FORM EKSPLORASI & OBSERVASI
a. Daftar Data Eksplorasi dan Observasi
Pilih Eksplorasi dan Observasi pada menu data untuk menampilkan daftar entri eksplorasi dan observasi :
27
b. Input dan editing data Eksplorasi & Observasi
Input data eksplorasi dan observasi meliputi data eksplorasi dan observasi per varietas
pada bulan / tahun tertentu di tiap propinsi.
c. Rekap Eksplorasi dan Observasi
Pada menu rekap data eksplorasi dan observasi dapat ditentukan periode rekap
berdasarkan bulan & tahun :
30
b. Input dan editing data Pemurnian Varietas
Input data eksplorasi dan observasi meliputi data lokasi, luas, waktu sebar, tanam, dan panen
per varietas tanaman pada masing – masing propinsi di bulan dan tahun tertentu.
31
c. Rekap Pemurnian Varietas
Pada menu rekap data Pemurnian Varietas dapat ditentukan periode rekap
berdasarkan bulan & tahun
Format rekapitulasi data pemurnian varietas :
32
11. FORM JENIS TANAMAN
Digunakan untuk input dan editing nama jenis tanaman. Form ini hanya dapat dientri
dan di edit oleh petugas pusat.
Daftar Tanaman :
Input dan Editing Data Jenis Tanaman :
33
12. FORM DAFTAR PENGGUNA ( USER TABLE )
Daftar pengguna / user :
Form user digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus pengguna aplikasi
(petugas pusat dan daerah). Fasilitias ini hanya dapat diakses oleh petugas admin pusat.
Untuk mendaftar maupun merubah data pengguna, petugas daerah dapat mendaftar
melalui email subditpvpmb@yahoo.co.id , dengan mengirimkan data – data :
1. Username yang ingin digunakan
2. Password yang akan dipakai
3. Nama Lengkap
4. Propinsi
5. NIP
6. Jabatan
34
13. REVISI APLIKASI DAN BUKU PETUNJUK
Penyempurnaan aplikasi online pendataan ini akan dilakukan mengikuti kebutuhan
pengguna. Jika dianggap perlu akan dilakukan perbaikan maupun penambahan form
dan buku petunjuknya.
Pengguna aplikasi dapat mendownload manual revisi terbaru melalui link / tautan
‘ user guide ’ pada halaman muka (home).
top related