Rev 1.0

BUKU PANDUAN APLIKASI PELAPORAN DATA

DIREKTORAT PERBENIHAN HORTIKULTURA Kementerian Pertanian

2013

Rev 1.0

Daftar Isi

i . Daftar Isi ..…………………………………………………… 1 ii. Pengantar ……………………………………………………. 2 1. Persyaratan operasional aplikasi ………………… 3 2. Cara Akses …………………………………………………… 4 3. Form Stok Benih…………………………………………… 5 4. Form Sertifikasi ………………………………………….. 10 5. Form Pohon Induk………………………………………. 13 6. Form Penyebaran Varietas …………………………. 17 7. Form Pengecekan Mutu ……………………………… 20 8. Form Pengujian Standar .………………………...… 23 9. Form Eksplorasi dan Observasi……………………. 26 10. Form Pemurnian ….……………………………………. 29 11. Form Jenis Tanaman …………………………………. 32 12. Daftar Pengguna .….………………………………….. 33 13. Revisi Aplikasi dan Buku Petunjuk ………………. 34

2

PENGANTAR

Buku panduan ini membantu petugas pendataan dalam pelaksanaan input, editing, dan

rekapitulasi data pada Aplikasi pelaporan BPSB. Aplikasi ini merupakan fasilitas online

pendataan perbenihan hortikultura yang dapat diakses melalui web site direktorat perbenihan

hortikultura.

Tujuan penggunaan aplikasi pendataan online ini adalah untuk tersedianya rekapitulasi

data perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan

pusat. Dengan penggunaan sistem database pelaporan online, rekapitulasi data perbenihan

BPSB dapat ditampilkan secara lebih cepat dengan format input dan rekapitulasi data yang telah

diseragamkan. Petugas entri data cukup mengikuti alur form entri data yang telah disediakan

pada masing – masing laporan, sedangkan rekapitulasi dan format laporan akan secara otomatis

diproses oleh system online dan dapat diakses pada menu rekapitulasi pada masing – masing

laporan. Dengan otomatisasi format pelaporan dan rekapitulasi data diharapkan petugas

pendataan dapat lebih fokus pada validasi data di masing – masing laporan data perbenihan,

melalui e-form yang telah tersedia dan pengguna data dapat lebih cepat mengakses data –

data perbenihan dari BPSB.

Proses entri data dapat dilakukan oleh petugas BPSB propinsi maupun petugas

Direktorat Perbenihan Hortikultura. Pada aplikasi ini petugas BPSB propinsi dapat melakukan

entri maupun editing data untuk propinsinya masing-masing. Petugas pusat dapat melakukan

entri dan editing untuk semua propinsi. Untuk rekapitulasi data, baik pusat maupun propinsi

dapat mengakses dan menampilkan seluruh rekapitulasi laporan.

3

1. PERSYARATAN OPERASIONAL

Penggunaan aplikasi online ini membutuhkan sarana pendukung sebagai berikut :

a. PC atau Laptop dengan sistem operasi MS

Windows XP / Windows 7 / Windows 8

b. Browser Internet Google Chrome atau Mozilla Firefox.

Jika pc atau notebook pengguna belum terpasang browser Google Chrome maupun Firefox, pengguna dapat mengunduh program tersebut pada tautan / link download browser yang telah disediakan di halaman muka aplikasi (home)

c. Koneksi Internet

Aplikasi ini ditempatkan di web server online sehingga tidak diperlukan instalasi pada pc atau notebook pengguna. Pengguna aplikasi cukup mengarahkan browser internet ke alamat aplikasi pada halaman berikut.

4

2. Cara Akses & Login

Aplikasi ini dapat diaskses melalui :

a. Menu data BPSB pada website Direktorat Perbenihan hortikultura : http://ditbenih.hortikultura.deptan.go.id

b. Akses ke alamat situs aplikasi tersebut di http://www.varitas.net/pelaporan

tampilan Home pada Aplikasi Pelaporan Data.

c. Klik menu login, lalu masukan username dan password

5

3. FORM DATA STOK BENIH

a. Daftar Data Stok Benih Pilih menu stok benih pada pilihan menu data untuk menampilkan daftar entri stok benih :

Gambar 1.1 (stok benih pada menu data )

Tampilan daftar data stok benih untuk login pusat akan menampilkan seluruh data propinsi sedangkan untuk login propinsi akan menampilkan data dari masing - masing propinsi :

6

Keterangan :

Daftar data diatas adalah tabel yang menampilkan seluruh baris data yang telah di entri.

Fungsinya untuk memeriksa hasil entri dan melakukan editing jika ditemukan data yang belum

lengkap, perlu perbaikan, dan pencarian data tertentu dengan menggunakan filter data. Daftar

ini bukan rekap akhir, tetapi akan menentukan angka rekap akhir.

Untuk menampilkan data rekap akhir telah disediakan pada menu rekap pada masing-masing

laporan.

Input data baru

Parameter fIlter data kata kunci utk filter data Limit Baris data

Menu navigasi halaman Jumlah

seluruh data

baru

reset ke tampilan awal (data tanpa filter)

urutan

data

Edit &

Delete Data

7

b. Input & Editing Data Stok Benih

Input / entri data stok benih meliputi data stok dan penyaluran benih per varietas pada bulan tertentu

di tiap propinsi.

Pilihan data jenis tanaman sampai saat ini terdiri dari 112 nama jenis tanaman sesuai deskripsi dit.

Perbenihan hortikultura. Data stok adalah jumlah stok per varietas tanaman per bulan. Pada pilihan

data kab / propinsi pilih data propinsi.

8

c. REKAP STOK BENIH

Pada menu rekap stok benih terdapat 3 jenis format rekapitulasi :

c.1 Format Rekap Daerah

c.2 Format Rekap Komoditas

Data Kumulatif stok benih

per varietas & propinsi .

Termasuk data tahun

sebelumnya

Data stok benih per

varietas & propinsi

pada bulan tertentu

Data stok benih per

jenis tanaman pada

bulan tertentu

Data Kumulatif stok

benih per jenis

tanaman termasuk data

tahun sebelumnya

9

c.3 Format Rekap Varietas

Data Kumulatif stok benih

per varietas di seluruh

propinsi , termasuk data

tahun sebelumnya

Data stok benih per

varietas di seluruh propinsi

pada bulan tertentu

10

4. FORM SERTIFIKASI

a. Daftar Data Sertifikasi Benih Pilih sertifikasi pada menu data untuk menampilkan daftar entri sertifikasi benih :

11

b. Input dan editing data sertifikasi benih

Keterangan :

Input data sertifikasi meliputi data jumlah permohonan, jumlah BD/BP/BR tiap varietas pada

bulan tertentu di masing – masing propinsi.

c. Rekap Sertifikasi

Pada menu rekap sertifikasi benih terdapat 3 jenis format rekapitulasi :

12

c.1 Format Rekap Daerah

c.2 Format Rekap Komoditas

Data Kumulatif sertifikasi

benih per varietas &

propinsi pada tahun

tertentu

Data sertifikasi benih

per varietas & propinsi

pada bulan tertentu

Data Kumulatif sertifikasi

benih per komoditas pada

tahun tertentu

Data sertifikasi benih

per komoditas pada

bulan tertentu

13

c.3 Format Rekap Varietas

Data Kumulatif sertifikasi

benih per varietas pada

tahun tertentu

Data sertifikasi benih

per varietas pada

bulan tertentu

14

5 FORM POHON INDUK

a. Daftar Data Pohon Induk

Pilih pohon induk pada menu data untuk menampilkan daftar entri pohon induk :

15

b. Input dan Edit Data Pohon Induk

Input data pemantauan dan penetapan pohon induk meliputi data jumlah penetapan dan pemantauan

tiap varietas pada bulan tertentu di tiap propinsi.

16

c. Rekap Pohon Induk

Pada menu rekap pohon induk dapat dipilih periode bulan / tahun rekap yang akan

ditampilkan

Format rekap penetapan dan pemantauan pohon induk :

Data Penetapan /

Pemantauan pada

bulan tertentu

Data Kumulatif

penetapan/pemanta

uan per varietas tiap

propinsi ( termasuk

tahun sebelumnya)

Penjumlahan total

penetapan + pemantauan

pada bulan tertentu dan

secara kumulatif

17

6. FORM PENYEBARAN VARIETAS

a. Daftar Data Penyebaran Varietas

Pilih penyebaran pada menu data untuk menampilkan daftar entri pohon induk :

18

b. Input dan Editing Data Penyebaran Varietas

Input data penyebaran varietas meliputi meliputi data luas penyebaran varietas per bulan pada tahun

tertentu di tiap propinsi.

Data penyebaran per varietas di input per tahun, jika data suatu varietas telah diinput pada bulan

tertentu pada bulan selanjutnya data varietas yang telah diinput pada tahun yang sama dapat di edit

dan tidak perlu diinput ulang.

19

c. Rekap Penyebaran Varietas

Pada menu rekap penyebaran varietas dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan

kelompok tanaman (buah, sayur, florikultura, obat) dan tahun :

Format rekapitulasi data penyebaran varietas :

20

7. FORM PENGECEKAN MUTU

a. Daftar Data Pengecekan Mutu

Pilih pengecekan mutu pada menu data untuk menampilkan daftar entri pengecekan mutu :

Daftar data pengecekan mutu :

21

b. Input dan Editing Data Pengecekan Mutu

Input data pengecekan mutu meliputi data jumlah contoh, berat kelompok, MS

Berlabel, DS Berlabel, MS Tidak Berlabel, dan DS tidak berlabel per varietas di tiap propinsi

pada bulan tertentu. Tipe data dapat ditentukan antara pengecekan mutu atau pelabelan

ulang.

22

c. Rekap Pengecekan Mutu

Pada menu rekap pengecekan mutu dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan bulan &

tahun :

Format rekapitulasi data penyebaran varietas :

23

8. FORM PENGUJIAN STANDAR

a. Menu data pengujian :

Daftar Data Pengujian Standar :

24

b. Input dan Editing Data Pengujian Mutu Benih

Input data penyebaran varietas meliputi meliputi data jumlah contoh benih, kadar air, kemurnian, daya

tumbuh dan varietas lain untuk pengujian sertifikasi, pelabelan, pemasaran pada masing masing

propinsi di bulan dan tahun tertentu. Input data cukup dilakukan per bulan dan jika ada perubahan

jumlah dapat dilakukan melalui editing pada bulan / propinsi tertentu.

25

c. Rekap Pengujian Mutu

Pada menu rekap pengujian mutu dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan jenis

rekap (bulanan & kumulatif) dan periode rekap (bulan & tahun ) :

1. Format rekap pengujian bulanan : Format rekap bulanan akan menampilkan data pengujian pada bulan tertentu.

2. Format rekap pengujian kumulatif :

Format rekap kumulatif akan menampilkan jumlah data pengujian sampai dengan bulan tertentu di tahun yang sama.

26

9. FORM EKSPLORASI & OBSERVASI

a. Daftar Data Eksplorasi dan Observasi

Pilih Eksplorasi dan Observasi pada menu data untuk menampilkan daftar entri eksplorasi dan observasi :

27

b. Input dan editing data Eksplorasi & Observasi

Input data eksplorasi dan observasi meliputi data eksplorasi dan observasi per varietas

pada bulan / tahun tertentu di tiap propinsi.

c. Rekap Eksplorasi dan Observasi

Pada menu rekap data eksplorasi dan observasi dapat ditentukan periode rekap

berdasarkan bulan & tahun :

28

Format rekapitulasi data ekplorasi dan observasi :

29

10. FORM PEMURNIAN VARIETAS

a. Menu data pengujian :

Daftar data pemurnian varietas

30

b. Input dan editing data Pemurnian Varietas

Input data eksplorasi dan observasi meliputi data lokasi, luas, waktu sebar, tanam, dan panen

per varietas tanaman pada masing – masing propinsi di bulan dan tahun tertentu.

31

c. Rekap Pemurnian Varietas

Pada menu rekap data Pemurnian Varietas dapat ditentukan periode rekap

berdasarkan bulan & tahun

Format rekapitulasi data pemurnian varietas :

32

11. FORM JENIS TANAMAN

Digunakan untuk input dan editing nama jenis tanaman. Form ini hanya dapat dientri

dan di edit oleh petugas pusat.

Daftar Tanaman :

Input dan Editing Data Jenis Tanaman :

33

12. FORM DAFTAR PENGGUNA ( USER TABLE )

Daftar pengguna / user :

Form user digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus pengguna aplikasi

(petugas pusat dan daerah). Fasilitias ini hanya dapat diakses oleh petugas admin pusat.

Untuk mendaftar maupun merubah data pengguna, petugas daerah dapat mendaftar

melalui email subditpvpmb@yahoo.co.id , dengan mengirimkan data – data :

1. Username yang ingin digunakan

2. Password yang akan dipakai

3. Nama Lengkap

4. Propinsi

5. NIP

6. Jabatan

34

13. REVISI APLIKASI DAN BUKU PETUNJUK

Penyempurnaan aplikasi online pendataan ini akan dilakukan mengikuti kebutuhan

pengguna. Jika dianggap perlu akan dilakukan perbaikan maupun penambahan form

dan buku petunjuknya.

Pengguna aplikasi dapat mendownload manual revisi terbaru melalui link / tautan

‘ user guide ’ pada halaman muka (home).