buku manual prosedur -...
Post on 04-Feb-2018
256 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BUKUMANUALPROSEDUR
DEPARTEMEN PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN2016
DAFTAR ISI
- Spesifikasi Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi
FK USU
- Prosedur Penyediaan Prasarana
- Prosedur Penilaian kerja
- Prosedur Penerimaan Karyawan / Dosen
- Prosedur Penyusunan Kurikulum
- Prosedur Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Transkrip
- Prosedur Pelatihan
- Prosedur Tesis
- Prosedur Bimbingan Penelitian
- Prosedur Implementasi Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi
dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU
- Prosedur Penyediaan Prasarana
- Prosedur Pengendalian Record
- Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data
- Prosedur Penilaian Kinerja Dosen
- Prosedur Bimbingan Penelitian
- Kebijakan Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran
Respirasi
- Kebijakan Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran
Respirasi FK USU
- Prosedur Penilaian Kerja
- Prosedur Pengukuran Kepuasan Pelanggan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 152-167
SPESIFIKASIProgram StudiDokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
1. Perguruan Tinggi : Universitas Sumatera Utara2. Pelaksana Proses Pembelajaran: Program StudiDokter Spesialis Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi3. Program diakreditasi oleh : LAMPTKes4. Gelar Lulusan : Dokter Spesialis Pulmonologi dan Pernapasan5. Nama Program Studi : Program StudiDokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi6. Tanggal Penyusunan :
Tujuan pendidikan :TUJUAN UMUM
1. Meningkatkan mutu lulusan spesialis paru yang berkarakter dan bermartabat,
berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteransesuai dengan kompetensi
Kolegium Pulmonologi Indonesia.
2. Meningkatkan kualitas riset di bidang pulmonologi danKedokteran respirasi.
3. Meningkatkan mutu pelayanan dalam bidang pulmonologi dan kedokteran respirasi.
4. Berperan aktif dalam pencegahan dan penanggulangan dalam masalah
pulmonologi dan kedokteran respirasi.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 153-167
5. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kerjasama dan kemitraan.
6. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengembangkan peminatan khusus di
bidang pulmonologi dan kedokteran respirasi.
KOMPETENSI LULUSAN Dokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi(KONSENTRASI) SEBAGAI BERIKUT:
Lulusan PPDS diharapkan akan menjadi Dokter spesialis paru dan pemapasan yangmempunyai kompetensi / kemampuan dalam:a. Pengetahuan teori klinik
1. Etika2. Embriologi saluran napas dan paru3. Anatomi saluran napas dan paru4. Fisiologi saluran napas dan paru5. Imunologi saluran napas dan paru6. Biologi molekular saluran napas dan paru7. Genetika8. Anestesi dan analgesi9. Prinsip-prinsip pembedahan10.Pencegahan infeksi11.Perawatan pra-dan pasea tindakan12.Syok13.Keseimbangan asam-basa
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 154-167
14.Gangguan hematologi15.Transfusi darah16.Farmakologi saluran napas dan paru17.Radiologi dan ultrasonografi18.Perawatan intensif19.Perawatan infeksi dan sepsis20.Kegawat daruratan paru dan respirasi
b. Pengelolaan masalah paru dan respirasi1. Aspirasi2. Batuk3. Batuk darah4. Batuk kronik5. Bendaasing6. Edema paru7. Efusi pleura ganas8. Efusi pleura masif9. Emboli paru10.Emfisema subkutis11.Empiema12.Febris13.Gagal napas akut14.Gagal napas kronik15.Gangguan asam-basa16.Gangguan elektrolit
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 155-167
17.Hepatitis imbas obat18.Hidropneumotoraks19.Hipertensi pulmoner20.Infeksi nosokomial21.Inhalasi gas beracun22.Myasthenia gravis23.Nodul paru soliter24.Penyakit paru akibat kerja25.Pneumotoraks26.Sepsis27.Sesak napas28.Sindrom obstruksi pasca tuberkulosis29.Sindrom vena cava superior30.Syok31.Tenggelam32.Tumor mediastinum33.Tumor paru
c. Pengelolaan penyakit paru dan respirasi
Infeksi1. Bronkiektasis2. Bronkitis akut3. Bronkitis kronik eksaserbasi akut4. Pneumonia
a. Komuniti (CAP)
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 156-167
b. Nosokomial (HAP)c. VAP (ventilator acquired pneumonia)d. HCAP (healthcare associated pneumonia)e. Aspirasif. Pada immunocompromiseg. Pengguna obath. PCP (pneumocistis pneumonia)i. Atipikj. Virusk. Pneumonitis hipersensitif
5. Tuberkulosisa. Intrapulmoner dan ekstrapulmonerb. MDR dan XDRc. Pleuritis TB
6. Mycobacterium, Other Than Tuberculosis (MOTT)7. Mikosis paru8. Abses paru9. SARS10. Flu burung11. Empiema
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 157-167
Penyakit Paru Obstruksi1. Asma
a) Stabilb) Eksaserbasi alcutc) Akibat kerja
2. PPOKa) Stabilb) Eksaserbasi akut
3. Sindroma obstruksi pasca TB (SOPT).4. Sindroma henti napas waktu tidur (SDB).
Gawat Napas1. Hemoptisis2. Efusi pleura masif3. Pneumotoraks4. Pneumomediastinum5. Hidropneumotoraks6. Hematotoraks7. ALI8. ARDS9. Edema paru10.Emboli paru11.Tenggelam (near drowning)12.Trauma toraks13.Trauma inhalasi
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 158-167
14.Gagal napas akut15.Sumbatan jalan napas
a. Aspirasib. Benda asing
Penyakit Paru Lingkungan dan Kerja1. Penyakit paru akibat polusi udara2. Asbestosis3. Silikosis4. Pneumokoniosis5. Bronkitis industri6. Bisinosis7. Siderosis8. High altitude9. Diving
Keganasan Rongga Toraks1. Kanker paru.2. Tumor mediastinum3. Mesotelioma4. Tumor dinding dada5. Tumor jinak paru6. Tumor metastasis di paru7. Pancoast tumor
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 159-167
Penyakit Paru Interstisial1. Diffuse lung diseases2. IPF (idiopatic pulmonary fibrosis)3. Cystic Fibrosis4. Bronkiolitis
Penyakit vaskuler paruHipertensi pulmonerPenyakit ParahPada Geriatrik Lain-lain1. Medical check-up2. Evaluasi pra dan pasca bedah3. Rehabilitasi paru4. Penyakit paru akibat perjalanan5. Kelainan paru akibat kelainan ekstra pulmoner- Gagal ginjal- Gagal jantung- Kor pulmonal- DM- Gangguan hepar- Gangguan hematologi- SLE- Rhino-sinusitis- Sindroma Guillan-Barre
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 160-167
- Steven Johnson Syndrome6. GERD7. Hepatopulmonary syndrome8. Hernia diafragmatika
d. Pengelolaan prosedur / tindakanUji Faal Paru1.PFR (Peak Flow rate) = APE2.Spirometri3.Uji Bronkodilator4.Oksimetri5.Pemeriksaan analisa gas darah6.Step test7.6 minute walk test8.Uji Iatih jantung paru9.Kapasiti Difusi10. Pemeriksaan Volume Statik Paru11. Uji Provokasi Bronkus12. Body Pletysmograph13. Bronkospirometri14. Sleep Study
Pulmonologi Intervensi1. Punksi pleura2. Biopsi Jarum Halus (BJH)
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 161-167
3. WSD (water sealed drainage)4. Spoeling rongga pleura5. Pleurodesis6. Biopsi Pleura7. TTNA (Trans thoracal needle aspiration biopsi trans torakal)
a) Blindb) Fluoroskopic) CT-guidedd) Ultrasonografi
8. Torakoskopi medik9. Bronkoskopi
a. Bronchial Toiletb. Uji methylen bluec. Bronkoskopi perioperatifd. Injeksi intra bronkuse. Bilasan Bronkus (Bronchial Washing)f. Sikatan bronkus (Bronchial Brushing)g. Biopsi Forseph. Biopsi aspirasi jarumi. Broncho Alveolar Lavage (BAL)j. Trans Bronchial Needle Aspiration (TBNA)k. Trans Bronchial Lung Biopsi (TBLB)l. Pemasangan Stent Trakeobronkialm. EBUS (endobronchial ultrasound)n. Autofluoresen bronkoskopi
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 162-167
o. Lung volume reduction valvep. Electrocauterq. Bronkoskopi laserr. Intubasi trakeas. Mediastinoskopit. Bronkografi
Asuhan Respirasi1. Terapi Inhalasi2. Terapi Oksigen
a) nasal kanulb) maskerb) simple (rebreathing dan non rebreathing)c) ventured) CPAPe) LTOT
3. Manajemen jalan napasa) intubasib) suction
4. Ventilasi mekanis non-invasif5. Ventilasi mckanis invasif
Asuhan Respirasi di Rumah1. LTOT2. Ventilasi mekanis non-invasif
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 163-167
3. Venti Iasi mekanis invasif
Lain-lain1. Uji Mantoux2. Fluoroskopi3. Biopsi Jarum Halus Kelenjar Getah Bening4. USG Toraks5. Prosedur bedah toraks6. Manajemen kemoterapi7. Manajemen radioterapi
Pengelolaan Administrasi dan Audit1. Merencanakan dan mengikuti suatu program audit2. Mempunyai kemampuan dalam hal :
a. Perencanaan bisnis.b. Manajemen sumber daya, pembelajaran dan anggaran.c. Keefektifan klinik, jaminanmutu dan pengelolaan risiko.d. Manajemen sumber daya manusia, pembentukan tim, prosedur klaim,
pengembangan profesionale. Prosedur untuk penambahan dan penunjukan staf.
Pendidikan dan PembelajaranMelakukan riset dan penggunaan teknologi informasi1. Telaah kritis materi yang dipublikasikan.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 164-167
2. Menggunakan teknologi informasi dan pelayanan perpustakaan dalam mencariliteratur kedokteran.
3. Mengenali prinsip teori dan pelatihan riset medis meliputi disain riset, interpretasi datariset untuk diterapkan pada proposal riset.
Kurikulum : Lihat Panduan Akademik Program Studi Dokter Spesialis Pulmonologi dan KedokteranRespirasi
Peta Kurikulum:Lihat Peta Kurikulum
Dukungan untuk Mahasiswa dalam Proses Pembelajaran Bimbingan kepada mahasiswa baru, bimbingan akademik pengisian KRS, bimbingan
praktikum, bimbingan kerja praktek dan bimbingan penyelesaian tesis
Pelaksanaan tutorial dan asistensi matakuliah Tersedianya perpustakaan/Ruang referensi (Lihat Panduan Akademik Program StudiDokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi)Kriteria Pendaftaran :A. PERSYARATAN UMUM1. Surat lamaran calon PPDS2. Surat rekomendasi dari instansi pengirim3. Mengisi formulir lamaran PPDS
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 165-167
4. Fotokopi ijazah yang dilegalisir Dekan5. Fotokopi transkip nilai yang dilegalisir6. Surat rekomendasi Ikatan Dokter Indonesia (IDI)
B. PERSYARATAN KHUSUS1. Dokter umum lulusan perguruan tinggi negeri atau swasta dengan menyertakan hasil
ujian TOEFL minimal 450 dari Lembaga yang terakreditasi (misalnya PPIA ).2. Sertifikat ACLS yang berlaku kurang dari 2 tahun.3. Mengikuti workshop BPLS (Basic Pulmonary Life Support)4. Surat keterangan sehat rohani dan jasmani.5. IPK≥ 2.56. Batas usia PPDS Reguler
PPDS Reguler :Maksimal 36 tahun pada saat mengikuti seleksi.
PPDS Perluasan :Secara umum untuk program PPDS Perluasan usia pelamar tidak melebihi 40 tahun
terhitung mulai pendidikanMelampirkan hasil psikotes dari lembaga psikologi yang dirujuk.Metode Evaluasi dan Peningkatan Kualitas dan Standar Proses Pembelajaran Lihat Panduan akademik Program Studi Dokter Spesialis Pulmoologi dan
Kedokteran Respirasi Evaluasi proses pembelajaran oleh Tim Monitoring Jaminan Mutu Program Studi
Dokter Spesialis Pulmoologi dan Kedokteran Respirasi
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 166-167
Mekanisme umpan balikPPDSPengembangan staf dalam bidang ilmu kemampuan mengajarPenjaminan Mutu Akademik Internal dilakukan untuk menjamin Kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik, serta
manual mutu akademik.Kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang ditetapkan. Kepastian bahwa setiap PPDS memiliki pengalaman belajar sesuai dengan spesiflkasi
program studi.Relevansi antara program pendidikan, penelitian, dan pengabdian dengan tuntutan
masyarakatKriteria Kelulusan
Menyelesaikan beban studi minimum 118sksIndeks prestasi kumulatif > 2,00Tidak ada nilai C,D,ETelah menyelesaikan tugas staseTelah menyelesaikan tesis dan penelitian
Metode Penilaian Metode evaluasi meliputi penilaian terhadap pekerjaan rumah, kuis, tugas-tugas.
praktikum beserta responsi, ujian sisipan, dan ujian akhir semester. Indeks Prestasi dihitung berdasarkan pembobotan nilai A - 4, B = 3, C = 2, D = 1 dan E =
0
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
SPESIFIKASIPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 167-167
Indikator Kualitas dan Standar
Program Studi S2 Program Studi Magister Kedokteran Tropis FK-USUmemenangkan Program Hibah Kompetitif (PHK) SP4 yang merupakan ProgramDirektorat Pendidikan Tinggi yang mengarahkan Program Studi / Jurusan menjadipusat unggulan internasional (Centers of international excellence)
Program Studi Magister Kedokteran Tropis FK-USU memberikan konsultasi danmenjalin kerjasama saling menguntungkan dengan departemen, BUMN,perusahaan nasional dan perusahaan internasional.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENYEDIAANPRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016146-151
PROSEDUR PENYEDIAAN PRASARANA
Disiapkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Dr. dr. Amira P. Tarigan,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
KetuaProgram
Studi
dr. Noni N. Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
SekretarisProgram
Studi
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof. dr. H. LuhurSoeroso, Sp.P(K)
KepalaDepartemen
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Pimpinan ProgramStudi
Kepala DepartemenSekretarisDepartemenKetua Program StudiSekretaris ProgramStudi
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENYEDIAANPRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016147-151
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisi
ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisahkan
OlehFungsi/Jabatan
TandaTangan
1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada bagianperlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUdalam melakukan permintaan kebutuhan ATK dan Perlengkapan ProdiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk proses pengadaan perlengkapan & ATK diProdi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
3. DEFINISI1. Perlengkapan adalah sarana bantu yang diperlukan untuk
mendukung dan mensuskeskan proses pembelajaran.2. ATK adalah Alat tulis Kantor
4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENYEDIAANPRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016148-151
d. ISO 9001:2000
5. KETENTUAN UMUMa. Pengelola perlengkapan departemen bertanggungjawab dalam
mentabulasi kebutuhan rumah tangga Prodi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU untuk satu tahapan .
b. Pengelola perlengkapan bertanggungjawab dalam pengeluaranbarang-barang yang dibutuhkan oleh masing-masing Prodi.
c. Pembantu Dekan II bertanggungjawab dalam pengadaan barang-barang kebutuhan rumah tangga fakultas dan departemen sertamendistribusikannya sesuai kebutuhan dan permintaandepartemen.
6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan segala sesuatu yangberhubungan dengan penyelenggaraan pembelajaran, berupaperlengkapan dan ATK.
7. PERSYARATANPersyaratan jenis dan jumlah perlengkapan dan ATK yang dibutuhkan,ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan antara fakultas dan Prodi.
8. TATA CARA PELAKSANAAN8.1. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU mentabulasi kebutuhan ATK dan Perlengkapan setiap 1(satu) Semester sekali dengan menggunakan Form PermintaanATK & Perlengkapan
8.2. Bagian perlengkapan & ATK Prodi membuat surat permintaanterhadap barang-barang keperluan intern Prodi, serta keperluansemester 2 (dua) minggu sebelum ujian akhir tahapan sebelumnyaberlangsung dan melaporkannya kepada Ketua Prodi.
8.3. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUmempelajari permintaan yang diajukan oleh bagian perlengkapan &ATK dan menyetujuinya serta meneruskannya kepada PD II. Jikatidak disetujui maka pengelola perlengkapan & ATK kembali
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENYEDIAANPRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016149-151
mempelajari permintaan kebutuhan rumah tangga ProdiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
8.4. PD II melakukan disposisi perlengkapan yang diperlukan untukmasing-masing departemen dan mengintruksikan pengelolaperlengkapan Fakultas untuk mengeluarkan perlengkapan yangdibutuhkan sesuai dengan permintaan.
8.5. Perlengkapan yang telah dikeluarkan oleh bagian perlengkapanfakultas ditempatkan di gudang perlengkapan Prodi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi FK USU dan diperiksa oleh bagianPerlengkapan Fakultas Kedokteran dengan menggunakan FormPenerimaan ATK & Perlengkapan pada saat serah terimaperlengkapan tersebut.
8.6. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFK USU merekapitulasi Stok baru yang diterima dari fakultas kedalam Form Stok Perlengkapan
8.7. Jika terdapat permintaan yang belum diberikan oleh pihak fakultasdan kebutuhannya mendesak maka Prodi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU dapat memenuhi kebutuhantersebut secara mandiri untuk kemudian dilaporkan ke pihakfakultas.
8.8. Jika selama semester berlangsung muncul kebutuhan mendadakterhadap ATK dan Perlengkapan maka bagian perlengkapanDepartemen dapat melakukan permintaan ke fakultas sepertiprosedur diatas.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENYEDIAANPRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016150-151
9. LAMPIRAN
Form Permintaan Perlengkapan dan ATK
NO JENIS/NAMA PERLENGKAPAN /ATK JUMLAH KETERANGAN
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENYEDIAANPRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016151-151
FLOWCHART PENYEDIAAN PRASARANA
T
Y
Start
Administrasi Mendata KebutuhanPerlengkapan Tiap Awal Tahapan
( Form Permintaan ATK & Perlengkapan
AdaPersetujuanKetua Prodi
IKT
Diteruskan Ke Pembantu Dekan ll
Disposisi Bagian Perlengkapan Untuk MengeluarkanBarang Sesuai Permintaan
Serah Terima Barang Fakultas Kedokteran
Rekapitulasi Stok Perlengkapan
AdaKebutuhanMendesak
?
Swadaya
Laporan Ke Fakultaske
Selesai
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:
:
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
137-145
PROSEDUR PENILAIAN KERJA
Disiapkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Dr. dr. Amira P. Tarigan,M.Ked (Paru), Sp.P(K)
Ketua ProgramStudi
dr. Noni Novisari Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
SekretarisProgram Studi
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof. dr. H. LuhurSoeroso, Sp.P(K)
KepalaDepartemen
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Pimpinan ProgramStudi
Kepala DepartemenSekretarisDepartemenKetua Program StudiSekretaris ProgramStudi
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisi
ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisahkan
OlehFungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:
:
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
138-145
1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaanpenilaian Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU,sehingga dapat dapat mempertahankanmutu sumber daya manusia yang tinggi.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk seluruh Staf / Dosen di lingkungan ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
3. DEFINISI1. Staf adalah tenaga non akademis yang ditugaskan untuk mendukung
berlangsungnya proses penyelenggaraan akademik dengan baik.2. Dosen adalah tenaga akademis yang ditugaskan untuk
menyelenggarakan proses akademik dengan baik.
4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USUd. ISO 9001:2000
5. KETENTUAN UMUMa. Ketua Departemen bertanggungjawab untuk mengisi Form penilaiankinerja Dosen
dan Staf Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUSU bertanggungjawab untk menganalisa kebutuhan tenaga Dosendan Staf baru.
b. Administrasi/ Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFK USU bertangungjawab untuk mengajukan surat permohonan keFakultas Kedokteran.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:
:
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
139-145
6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk menilai prestasi kerja Staf / Dosen dilingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUSU
7. PERSYARATANTata cara penilaian ditetapkan oleh perguruan tinggi dan peraturanpemerintah yang berlaku.
8. TATA CARA PELAKSANAAN8.1. Evaluasi Proses Pendidikan8.1.1. Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU bekerjasama dengan Koordinator SAPmempersiapkan kuisioner Evaluasi Proses Pendidikan.
8.1.2. Kuisioner tersebut diperiksa dan disetujui oleh Ketua ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU, jika belumdisetujui maka diperbaiki kembali
8.1.3. Setiap akan ujian tahapan Tata Usaha membagikan kuisionerEvaluasi Proses pendidikan kepada PPDS 10 menit sebelumujian tersebut dimulai.
8.1.4. Mahasiswa yang akan mengikuti ujian tahapan tersebutdiipersilahkan menilai Dosen yang mengasuh tahapan yang akandiujikan tersebut tanpa intervensi dari pihak manapun.
8.1.5. Setelah selesai maka dikumpulkan kembali dan Tata Usahamerekap dan mengolah data hasil kuisioner tersebut
8.1.6. Hal yang sama dilakukan untuk setiap tahapan yang dibuka padatahap tersebut.
8.1.7. Setelah diperoleh hasilnya maka penilaian dari PPDS unukseluruh Dosen direkapitulasi.
8.1.8. Hasil rekapitulasi diberikan kepada Ketua Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU untukditindaklanjuti.
8.1.9. Hasil yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi FK USU didistribusikan kepada Dosenbersangkutan disertai rekomendasi untuk diperbaiki,dipertahankan ataupun ditingkatkan.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:
:
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
140-145
8.1.10. Jika terdapat hasil penilaian yang dibawah standar maka KetuaProgram Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUmenyampaikan hasil penilaian secara langsung dan membahasapa kendala – kendala yang dihadapi Dosen tersebut danmencari solusinya bersama.
8.1.11. Hasil penilaian tersebut disimpan oleh Tata Usaha
8.2. Evaluasi Batas Akhir Masuk Nilai8.2.1. Seluruh Dosen rapat untuk mengevaluasi apakah nilai akhir PPDS
telah masuk ke Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi FK USU tepat waktu
8.2.2. Jika Nilai akhir PPDS masuk ke Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU tepat waktu maka dapat dilanjutkanproses berikutnya, namun jika nilai masuk ke Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU tidak tepat padawaktunya (satu minggu setelah jadwal ujian tahapan) maka Dosenbersangkutan diberikan hukuman sesuai ketentuan yang berlaku..
8.3. Evaluasi Pelaksanaan Pekerjaan8.3.1. Administrasi Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU menerima form penilaian kinerja Dosen dan Staf dariFakultas dan dilanjutkan ke Ketua Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU.
8.3.2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUSU mengisi form penilaian kinerja Dosen dan Staf Departemen.
8.3.3. Form penilaian yang telah disi oleh Ketua Departemen kemudianditeruskan Ke Fakultas.
8.3.4. Pihak Fakultas menandatangani form penilaian yang telah diisi olehKetua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUSU dan meneruskannya ke Biro Rektor.
8.3.5. Biro Rektor menindaklanjuti hasil form penilaian tersebut sebagaiparameter kenaikan jabatan dan golongan.
8.3.6. Form tesebut setelah ditindaklanjuti maka disimpan oleh pihakrektorat.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:
:
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
141-145
�9. LAMPIRAN9.1 Form Kuesioner Penilaian Kegiatan Perkuliahan
NO ASPEK PENILAIAN 1TB
2KB
3C
4B
5SB
NAMA DOSEN : _____________________________________MATA KULIAH : ______________________________________
1. Penguasaan Materi Bahan Pendidikan
2. Sistematika Penyampaian materiPendidikan
3. Metode / Retorika Penyampaian
4. Penggunaan Media dan Sumber MateriPendidikan
5. Penggunaan Alat Bantu Pendidikan (OHP,Laptop, LCD, dll)
6. Kemampuan Memotivasi PPDS
7. Kesempatan Bertanya
8. Kemampuan Menjawab Pertanyaan
9. Kemampuan Menguasai Forum
10. Ketepatan Penyampaian Materi denganSilabus
11. Ketepatan Waktu Kedatangan Ke Forum
13. Performace (Kerapian) Dosen
14. Sikap & Prilaku Dosen
15. Transparansi Nilai
SaranUntuk
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:
:
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
142-145
Dosen
9.2 Form Rekapitulasi Penilaian Staf / Dosen
TAHUN AJARAN :_______________________________________________SEMESTER :_______________________________________________
NO. NAMA DOSEN NIP EvaluasiKBM
EvaluasiPerwalian KET CATATAN
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:
:
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
143-145
FLOWCHART PROSEDUR PENILAIANKERJA
T T
Y
T
Y
Start
Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU &Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUbekerjasama dengan Koordinator SAP mempersiapkan kuisioner EvaluasiProses Pendidikan
penyetujuan olehKetua Program
Studi Pulmonologidan Kedokteran
Respirasi FK USU
Perbaikan
Pembagian KuisionerSetiap Ujian Tahapan
PPDS melakukanPenilaian Kepada
Dosen
Selesai
Pengumpulan & RekapitulasiData Kuisioner
Penyetujuan Rekapitulasi Oleh KetuaProdi IKT
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:
:
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
144-145
Y
T
A
A
Rekomendasi Ketua Prodi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi Diperbaiki,
Dipertahankan atau Ditingkatkan
HasilPenilaian
Memuaskan?
Membahas Kendala-Kendala dan SolusiBersama
Hasil Penilaian Disimpan OlehTata Usaha
Selesai
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:
:
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
145-145
EVALUASI BATAS AKHIR MASUK NILAI
T
Y
Start
Rapat Dosen Tentang NilaiEvaluasi
TepatWaktu ?
Selesai
Hukuman SesuaiKetentuan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENERIMAANKARYAWAN / DOSEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016129-136
PROSEDUR PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN
Disiapkanoleh
Nama JabatanTanda
TanganTanggal
Dr. dr. Amira P. Tarigan,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
KetuaProgramStudi
dr. Noni N. Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
SekretarisProgramStudi
Disahkanoleh
Nama JabatanTanda
TanganTanggal
Prof. dr. Luhur S Soeroso,Sp.P(K)
KepalaDepartemen
DAFTAR DISTRIBUSINo. Penerima Personil Tanda tangan Tanggal
1 Dekan FK USU
Dekan FK USUPD I FK USUPD II FK USUPD III FK USU
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisike Tanggal Halaman Paragraf Alasan
DisahkanOleh
Fungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENERIMAANKARYAWAN / DOSEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016130-136
1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi pelaksanaanpenerimaan karyawan / dosen di Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi Universitas Sumatera Utara, sehingga dapatmemperoleh sumber daya manusia yang memenuhi kualifikasi yangdiinginkan.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini Mencakup tata cara :2.1. Permintaan Karyawan / Dosen pangajar dan pegawai baru oleh
Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran yang diajukan keFakultas Kedokteran dan diteruskan ke Biro Rektor.
2.2. Proses seleksi Karyawan / Dosen pangajar dan pegawai baru yangdilakukan oleh pihak rektorat dan menyampaikan hasilnya kepadaProgram Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
3. DEFINISI1. Karyawan adalah tenaga non akademis yang ditugaskan untuk
mendukung berlangsungnya proses penyelenggaraan akademikdengan baik.
2. Dosen adalah tenaga akademis yang ditugaskan untukmenyelenggarakan proses akademik dengan baik.
4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasid. ISO 9001:2000
5. KETENTUAN UMUMa.Pihak Rektorat bertanggungjawab pada proses penyeleksian Karyawan /
Dosen serta mengeluaran Surat Keputusan.b. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
bertanggungjawab untuk menganalisa kebutuhan tenaga Karyawan /Dosen baru.
c. Administrasi/ program studi bertangungjawab untuk mengajukansurat permohanan ke Fakultas Kedokteran.
6. TUJUAN KEGIATAN
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENERIMAANKARYAWAN / DOSEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016131-136
Kegiatan ini bertujuan untuk memandu proses penerimaan karyawan /dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi
7. PERSYARATANPersyaratan penerimaan karyawan / dosen di lingkungan Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi mengacu pada persyaratan yangditetapkan oleh Universitas dan Peraturan Pemerintah.
8. TATA CARA PELAKSANAAN
A. PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN PNS
8.1. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasimenganalisa kebutuhan Karyawan / Dosen.
8.2. Jika terdapat kekurangan tenaga Karyawan / Dosen, makaAdministrasi/ program studi membuat surat permohonan Karyawan /Dosen ke Fakultas Kedokteran
8.3. Fakultas Kedokteran meneruskan permintaan Karyawan / Dosenbaru ke Biro Rektor.
8.4. Pelaksanaan proses seleksi seluruhnya dilakukan oleh pihak birorektor.
8.5. Bagi staf yang dinyatakan lulus akan diberitahukan melaluipengumuman kelulusan oleh biro rektor.
8.6. Pihak biro rektor mengantarkan Karyawan / Dosen baru kepersonalia Fakultas Kedokteran disertai dengan SK CPNS.
8.7. Pihak personalia Fakultas mengantarkan Karyawan / Dosen baru kepersonalia Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasidisertai dengan SK CPNS.
8.8. Ketua Program Studi Kedokteran Tropis FK menerima danmenempatkan Karyawan / Dosen baru pada bidang yang dibutuhkan.
8.9. Karyawan / Dosen baru mengikuti pra jabatan selama 1 (satu) tahundan training yang diperlukan sebagai pemahaman kerja ke depan.
8.10.Setelah mendapatkan kartu tanda telah menyelesaikan pra jabatanKaryawan / Dosen baru melapor ke biro rektor.
8.11.Biro rektor mengeluarkan SK PNS.
B. PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN PEGAWAI HONORER8.1. Pihak Fakultas Kedokteran mengidentifikasi kebutuhan pegawai
honorer.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENERIMAANKARYAWAN / DOSEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016132-136
8.2. Administrasi fakultas meneruskan permohonan tersebut ke birorektor.
8.3. Administrasi biro rektor menganalisa kebutuhan pegawai honorerbaru tersebut.
8.4. Jika dari hasil analisa dinyatakan membutuhkan maka personalia birorektor akan menerima permohonan tersebut dan mengeluarkan SKpegawai honorer. Kemudian meneruskan SK tersebut ke Fakultas.
8.5. Administrasi fakultas mendistribusikan pegawai honorer tersebut keDepartement yang membutuhkan.
8.6. Setelah 1 (satu) tahun jika pegawai honorer tersebut inginmemperpanjang maka melapor ke personalia biro rektor.
8.7. Administrasi biro rektor akan membuat SK perpanjangan.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENERIMAANKARYAWAN / DOSEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016133-136
Kebutuhan stafpengajar /karyawan
?
Administrasi/ programstudi membuat surat
permohonanKaryawan / Dosen keFakultas Kedokteran.
Pelaksanaan proses seleksiseluruhnya dilakukan oleh pihak biro
rektor
Lulus?
Ketua Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi menganalisa
kebutuhan Karyawan / Dosen
Start
Pihak biro rektormengantarkan Karyawan /Dosen baru ke personalia
Fakultas disertai Kedokterandengan SK CPNS
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Penerimaan Karyawan/Dosen Pegawaihonorer
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENERIMAANKARYAWAN / DOSEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016134-136
Selesai
Setelah mendapatkan kartu tandatelah menyelesaikan pra jabatanKaryawan / Dosen baru melapor
ke biro rektor
Ketua Program StudiPulmonologi dan Kedokteran
Respirasi menerima danmenempatkan Karyawan /Dosen baru pada bidang
yang dibutuhkan
Karyawan / Dosen baru mengikutipra jabatan selama 1 (satu) tahun
dan training yang diperlukansebagai pemahaman kerja ke
depan
SelesaiMasa
Training?
a cb
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENERIMAANKARYAWAN / DOSEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016135-136
Pihak Fakultas Kedokteranmengidentifikasi kebutuhan
pegawai honorer
AdaKebutuhan
Administrasi fakultasmeneruskan permohonan
tersebut ke biro rektor
KebutuhanSelesai
?
personalia biro rektor akan menerimapermohonan tersebut dan mengeluarkan,serta meneruskan SK pegawai honorer
SK tersebut ke Fakultas
Administrasi fakultas mendistribusikanpegawai honorer tersebut ke Departement
yang membutuhkan
Selesai
Waktu= 1tahun
?
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENERIMAANKARYAWAN / DOSEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016136-136
9. LAMPIRAN
9.1 Form Permintaan Kebutuhan Karyawan Baru
Nama : ______________________________
Departemen : ______________________________
Tanggal : __________________
Alasan Permintaan : ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Kualifikasi calon Dosen/Pegawai/Honorer yg diminta :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Keputusan (diisi oleh direktur) :
Setuju__________________________________________________
Tidak , Alasan__________________________________________________
Ditunda, Alasan ______________________________________________
__________________________________________________
Diminta Oleh, Disetujui Oleh ,
_______________ ______________________________
(Nama/Tanda Tangan) ()
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PENYUSUNANKURIKULUM
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 128-132
PROSEDURPEMBUATAN KURIKULUM
Disiapkanoleh
Nama Jabatan Tanda Tangan TanggalDr.dr.Amira P.Tarigan,M.Ked(Paru),Sp.P(K)
KetuaProgramStudi
dr.Noni N.Soeroso,M.Ked(Paru),Sp.P(K)
SekretarisProgram Studi
Disahkanoleh
Prof.dr. H. Luhur soeroso,Sp.P(K)
KetuaDepartement
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal
1 Pimpinan Prodi
KadepSekdep
KPSSPS
2 Divisi Infeksi Ketua
3 DivisiPleura4. DivisiPPOK / ASMA5. Divisi Intervensi Onkologi6.7.8.9.10.11.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PENYUSUNANKURIKULUM
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 129-132
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURPEMBUATAN KURIKULUM
Revisike
Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkanoleh
Fungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PENYUSUNANKURIKULUM
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 130-132
1. TUJUANSebagai pedoman dalam penetapan kurikulum di Program Studi Pulmonologi danKedokteranRespirasiKurikulum ini haruslah berbasis kompetensi.
2. TAHAPAN DANRUANG LINGKUP1. Meliputi inventarisasi kurikulum pada tingkat Departemen yang sedang berjalan.2. Inventarisasimateriperkuliahan / kurikulum yang dianggap perlu untuk direvisi3. inventarisasi materi perkuliahan terbaru yang dianggap penting/bermanfaat untuk
dimasukan dalam kurikulum baru4. Pembahasan kurikulum baru pada tingkat departemen atau program5. Pembahasan kurikulum Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi,
sampai disepakati bersama6. Draft Kurikulum baru Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
diajukan ke PD I untuk diverifikasi7. Buku Kurikulum masing-masing program studi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi yang sudah selesai diedit dicetak dan diperbanyak untuk dibagikan ke tiapDepartemen danProgram Studi
3. DEFINISIKurikulum: adalah kumpulan dari kerangka materi pembelajaran yang sesuai dengankualifikasi.
4. REFERENSIKeputusanRektor UniversitasSumatera Utara No.1786/H.5.1R/SK/Pp/2008tentangPeraturan Akademik Sekolah Pascasarjana (Magister dan Doktor)Universitas Sumatera Utara
5. TATACARA PELAKSANAAN- Acuan kurikulum disusun oleh Ketua Program Studi melalui rapat dengan
narasumber (ahli dalam bidang kedokteran tropis)
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PENYUSUNANKURIKULUM
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 131-132
- KPS mengundang pengampu dari departemen-departemen terkait untukmembahas penyempurnaan kurikulum berdasarkan acuan yang telah disusun
- Pengampu melalui rapat di departeme masing-masing akan memberi masukanuntuk penyusunan GBPPberikut SAPsetiap departemen
- GBPP yang telah terkumpulakan disetujui oleh KPS- GBPP yang telah disetujui akandikompilasi menjadi GBPP program studi- Kurikulum dievaluasi setiap akhir tahun akademik dan dapat direvisi setelah 5
tahun.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PENYUSUNANKURIKULUM
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 132-132
Diagram Alir
Pembuatan acuan kurikulum oleh KPS dan staf ahli
Pulmonologi danKedokteranRespirasi
PengajuanGBPP dari
departemen keProdi
Tidak sesuai
Sesuai
Rapat penyempurnaan kurikulum olehpengampu dari tiap departemen
Rapat penyusunan GBPP di departemenmasing-masing
GBPP Prodi
Ditetapkandengan SKRektor
Mulai
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 119-127
PROSEDURPEMBUATANKARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP
Disiapkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
dr. dr.Amira P.Tarigan,M.Ked(Paru),Sp.P(K)
KPS
dr. Noni N. Soeroso,M.Ked(Paru),Sp.P(K)
SPS
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof.dr. Luhur Soeroso, Sp.P(K) Kadep
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Kadep
KadepSekdepKPSSPS
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURPEMBUATAN KARTU HASIL STUDIDAN TRANSKRIP
Revisike
Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkanoleh
Fungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 120-127
1. TUJUANUntuk mensosialisasikan hasil evaluasi akhir studi PPDS pada setiap semester danakhir studi secara keseluruhan.
2. RUANG LINGKUPProses ini berlaku mulai penyerahan nilai hasil ujian sampai dengan penyerahan kartuhasil studi.
3. DEFINISI3.1. Kartu Hasil Studi (KHS) : kartu yang berisi penilaian terhadap keberhasilan
belajarPPDSsetelah mengikuti kegiatan akademiksetiap semester.
3.2. Transkrip : kartu yang berisi penilaian terhadap keberhasilanbelajarPPDSsetelah mengikuti kegiatan akademikseluruh semester.
4. REFERENSI4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikan Nasional4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai
Perguruan Tinggi BHMN4.3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang
Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil BelajarPPDS
4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang Izin PenyelenggaraanProgram Studi
4.5. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentangAnggaran Rumah Tangga USU
4.6. Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentang PengangkatanRektor USU
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 121-127
4.7. Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang PengangkatanDiektur Pasca Sarjana USU
4.8. Manual Mutu SMM USU 20054.9. Manual Mutu FK USU 2007
TATACARA PELAKSANAAN- Satu minggu setelah pelaksanaan ujian, nilai akhir harus sudah diterima oleh
SekretarisProdidaridosen pengampu bahan ajar- Sekretaris Prodimencetak daftar nilai yang diberikan dosen/KetuaDepartemen- Daftar nilai akhir ujian setiap mata kuliah ditandatangani oleh Ketua Prodi dan
dosen/Ketua Departemen atau yang mewakilinya- Sekretaris Prodi menyerahkan nilai dalam bentuk softcopy kepada Ketua Prodi
dengantembusanSekdep- Sekretaris Prodimengumumkan nilai akhir setiap mata kuliah- Setelah seluruh nilai akhir masuk dari dosen/departemen, Sekretaris Prodi
mencetak KartuHasil Studi (KHS) setiapPPDS- Seketaris Prodimengumumkan kepadaPPDSbahwa KHS telah dapat diambil- Sekretaris Prodi membagikan KHS kepada PPDS setelah PPDS menunjukkan
tandabuktipembayaran SPP ataudispensasi keuangan untukPPDS- Sekretaris Prodimencetak transkripnilai bagiPPDS yang membutuhkan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 122-127
Contoh pengumuman nilai ujian
PROGRAMSTUDI PULMOOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERAN USU
DAFTAR PESERTA DAN NILAI AKHIR SEMESTER
KODE/NAMA MK : ………… - …………………… SEMESTER: ...............JUMLAH PESERTA : .... org - Kelas.......
HALAMAN: .............
NO. NIM NAMAPPDS NILAI MUTU1.2.3.
4.
5.
6.
7.
Keterangan :NilaiA = .... orgNilai B+ = .... orgNilai B = .... orgNilai C+ = .... orgNilai C = .... orgNilai D = .... orgNilai E = .... org
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 123-127
Nilai NA = .... orgMedan, .........................................
.....
Diketahui : Ketua Departemen / DosenPenguji
Ketua Program Studi,
......................................... .........................................NIP. ............................... NIP. .............................................
Contoh :KARTU HASIL STUDI ( K H S )DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALUNIVERSITAS SUMATERA UTARAFAKULTAS : KEDOKTERANPROGRAM STUDI : PULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASI
KARTU HASIL STUDI ( K H S )
SEMESTER : GANJIL2007/2008NAMAPPDS : ALNIAR ROMIDANOMOR INDUK MHS. :ALAMAT : TRI DARMA 154 N KAMPUS USUNenny Dwi Aprianti Lubis, SP
No.Kode MK Mata Kuliah Nilai K x AP1 00000 IMUNOLOGI DASAR PENY. PARU A 12,002 00000 MIKROBIOLOGI B 9,003 00000 FAAL PARU KLINIK B+ 10,50
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 124-127
4 00000 PATOLOGI ANATOMI B 9,00
INDEKS PRESTASI ( IP ) =
CATATAN :- Total nilai yang telah diambil hingga akhir sem. ini :- Total nilai yang lulus hingga akhir sem. ini :- Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) :- Totalnilai D hingga akhir sem. ini :- Totalnilai E hingga akhir sem. ini:
Medan, .................................
Disahkan olehKetua Program Studi
.............................................................
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 125-127
Contoh : Daftar Transkrip
DAFTAR PRESTASI AKADEMIK PPDSN A M A : AHMAD RADZI B ABDUL AZIZNOMOR INDUKPPDS : 000100230TEMPAT / TANGGAL LAHIR : MALAYSIA / 26 JUNI 1979GELAR KESARJANAAN : "SARJANA KEDOKTERAN"INDEKS PRESTASIKUMULATIF ( IPK ) : 2.35
PREDIKAT KELULUSAN : MEMUASKAN
PROGRAM PENDIDIKAN PULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASI
SEMESTER I (SATU) SEMESTER II (DUA)No. Mata Kuliah SKS Nilai No. Mata Kuliah SKS Nilai1 AGAMA 2 B 1 ANATOMI I 1 C2 BIOLOGI I 3 C 2 ANATOMI II 1 C+3 BIOLOGI II 2 C 3 BIOKIMIA I 3 D
4 BIOLOGI III(PRAKTIKUM) 1 C+ 4 ILMU BUDAYA DASAR 2 C
5 FISIKA I 2 C+ 5 FISIOLOGI I 3 B+
6 FISIKA II 2 A 6 FISIOLOGI II(PRAKTIKUM) 1 B+
7 FISIKA III (PRAKTIKUM) 1 C 7 HISTOLOGI I 1 A
8 KIMIA I 2 C 8 HISTOLOGI II(PRAKTIKUM) 1 C
9 KIMIA II 2 C 9 BAHASA INGGRIS 2 B+
10 KIMIA III (PRAKTIKUM) 1 C 10 KESEHATANMASYARAKAT I 2 C
11 PANCASILA 2 C 11 ILMU SOSIAL DASAR 2 BSub Jumlah 20 47.50 Sub Jumlah 19 48.50
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 126-127
IP Semester 2.38 IP Semester 2.55SEMESTER III (TIGA) SEMESTER IV (EMPAT)
No. Mata Kuliah SKS Nilai No. Mata Kuliah SKS Nilai1 ANATOMI III 1 C 1 FILSAFAT 2 A
2 ANATOMI IV(PRAKTIKUM) 1 C 2 FISIOLOGI IV 2 C
3 BIOKIMIA II(PRAKTIKUM) 1 D 3 FARMAKOLOGI &
TERAPEUTIK I 2 C
4 BIOKIMIA III 3 C 4 ILMU PERILAKU I 2 B5 FISIOLOGI III 3 C 5 MIKROBIOLOGI III 1 C
6 KESEHATANMASYARAKAT II 1 A 6 MIKROBIOLOGI IV 1 C
7 MIKROBIOLOGI I 1 C 7 MIKROBIOLOGI V 1 C+
8 MIKROBIOLOGI II 1 C 8 MIKROBIOLOGI VI(PRAKTIKUM) 1 C+
9 PATOLOGI ANATOMI I 2 C 9 PATOLOGI ANATOMI II 3 C10 PARASITOLOGI I 2 C 10 PATOLOGI KLINIK I 1 C11 PARASITOLOGI II 1 C+ 11 PARASITOLOGI III 1 C
12 KEWIRAAN 2 C+ 12 PARASITOLOGI IV(PRAKTIKUM) 1 C+
Sub Jumlah 19 40.50 Sub Jumlah 18 43.50IP Semester 2.13 IP Semester 2.42
Catatan :Daftar Prestasi Akademik initidak sah apabila :
1. Pada setiap lembaran aslimaupun copy,tidak dijumpai tandatangan asli dariKepala DepartemendanCap asliDepartemen PulmonologidanKedokteranRespirasiFakultas Kedokteran
4.
0
3.
5
3.
0
2.
5
2.
0
1.
0
0.
0
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 127-127
USU.
2. Dijumpai bekas koreksi,seperti tip-ex,penghapus huruf ketikan,ketik timpa,dan sebagainya.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PELATIHAN
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 113-118
PROSEDUR PELATIHAN
Disiapkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Dr.dr.Amira P.Tarigan(M.Ked)Sp.P(K)
KetuaProgram Studi
dr.Noni. N. Soeroso(M.Ked)Sp.P(K)
SekretarisProgram Studi
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof. dr. Gontar A. Siregar,SpPD KGEH
Dekan
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Dekan FKUSU
Dekan FK USUPD I FK USUPD II FK USUPD III FK USU
CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PELATIHANRevisi
keTanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan
OlehFungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PELATIHAN
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 114-118
1. TUJUANMemberi pedoman bagi pelaksanaan Pelatihan Dosen/Staff untuk meningkatkankualitas dan keterampilan Dosen/Staff di lingkungan Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU, sehingga dapat meningkatkan kualitas pendidikandilingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU danmemiliki kompetensi dalam bidang pekerjaannya.
2. RUANG LINGKUPProsedur pelatihan berlaku di semua sub bagian pada lingkungan Program StudiPulmonologi danKedokteranRespirasiFK USU
3. DEFINISI
Pelatihan : Proses melatih, kegiatan atau pekerjaan agar peserta mampumemperbaiki atau meningkatkan kompetensinya dibidangpulmonologi dan Kedokteran respirasi dan dilaksanakan dalamwaktu tertentu.
4. REFERENSI4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikan Nasional4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai
Perguruan Tinggi BHMN4.3. SuratKeputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang
Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian HasilBelajar Mahasiswa
4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang IzinPenyelenggaraan Program Studi
4.5. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentangAnggaran Rumah Tangga USU
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PELATIHAN
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 115-118
4.6. Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentangPengangkatan Rektor USU
4.7. Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang PengangkatanDiektur Pasca Sarjana USU
4.8. Manual Mutu SMM USU 20054.9. Manual Mutu FK USU 20074.10. ISO 9001:2000
5. KETENTUAN UMUMa. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi bertanggung jawab
untuk memfasilitasi peningkatan kompetensi Dosen sesuai dengan kebutuhan dankemampuanProgram Studi Pulmonologi danKedokteranRespirasi
b. Administrasi program studi bertanggungjawab untuk mendistribusikan formpermintaan peningkatan kompatensi sesuai jadwal.
6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi Dosen dalam rangkameningkatkan kualitas pembelajaran di lingkungan Program Studi Pulmonologi danKedokteranRespirasi
7. PERSYARATAN
1. Peserta pelatihan berasal dari kalangan Dosen / Staff yang ditunjuk oleh ketuaProgram Studi Pulmonologi danKedokteranRespirasi
2. Pelatihan tidak boleh menggangu kegiatan pembelajaran yang sedangberlangsung
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PELATIHAN
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 116-118
8. TATACARA PELAKSANAAN
PERMOHONAN PELATIHANDekan/Pembantu Dekan II menerima permohonan pelatihan yang diajukan oleh KetuaProgram Studi untuk dosen/staf. Dan pengajuan pelatihan ini akan disesuaikan denganKompetensi Dosen/staf serta pembiayaan.
SUMBER PELATIHSumber Pelatih bisa berasal dari Internal atau eksternal FK USU yang memilikikelayakan sebagai pelatih sesuai dengan pelatihan yang dilaksanakan. PembantuDekan II akan mencarikan Sumber Pelatih apabila pemohon belum mendapatkannya.
PENGAJUAN DANAPemohon mengajukan Proposal Pengajuan Dana kepada Dekan. Untuk proposal yangmendapat persetujuan dapat diproses ke tahapan berikutnya yaitu pelaksanaanpelatihan dengan disposisi Dekan kepada PD II. Sedangkan yang tidak disetujui prosespengajuan pelatihan dibatalkan. Adapun konfirmasi pembatalan ini diberitahukan olehPembantu Dekan II kepada pemohon.
PELAKSANAAN PELATIHANPelatihan dilakukan setelah Dekan menyetujui atas diadakan Pelatihan tersebut. DanPembantu Dekan II telah mengkonfirmasikan dengan Sumber Pelatihan untukpelaksanaannya. Pada akhir periode pelatihan, pelatih akan melakukan evaluasi ataspelatihan yang diikuti oleh peserta sebagai pedoman pembuatan sertifikat.
INPUT KE PROFILKEPEGAWAIANHasil Pelatihan dimasukkan kedalam Profil Kepegawaian oleh Kepala Sub. BagKepegawaiandan Keuangan.
EVALUASI PELATIHAN
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PELATIHAN
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 117-118
Ketua Program Studi akan melakukan evaluasi berkala untuk mengukurtingkat keberhasilan atas pelatihan yang diikuti.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PELATIHAN
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 118-118
Diagram AlirRencanaprogrampelatihan
Proposal pengajuanprogrampelatihan
PertimbanganDekan
Persiapanprogrampelatihan
Pelaksanaan programpelatihan
Evaluasi ProfilKepegawaian
PD II membantumengakomodasi fasilitas, sarana
dan prasarana
Disposisi kepada PDII
BatalTidak setuju
Setuju
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:PELATIHAN
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 119-118
Contoh surat permohonan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARAPROGRAM STUDI PULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN USU
No. : Medan, 2015Lamp :Hal : Permohonan pelatihan
Yth, Dekan FKUSUdiMedan
Dengan hormat, untuk meningkatkan kemampuan staf Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi dalam pelayanan, maka kami memohon untuk dilakukan pelatihandalam bidang Biomolekuler. Jumlah staf Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi yang akan mengikuti pelatihan sebanyak 1 orang.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih
Ketua Program Studi
(..................................................)
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 104-112
PROSEDUR LAPORANTESISPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN USU
Disiapkan
Oleh
Nama Jabatan Tanda
Tangan
Tanggal
Dr.dr Amira P Tarigan,M.Ked(paru),Sp.P(K).
Kepala
Program Studi
dr.Noni N.Soeroso,M.Ked(paru),Sp.P(K)
Sekretaris
Program Studi
Disahkan
Oleh Prof. dr. Luhur Soeroso, Sp.P (K)Ketua
Departemen
DAFTAR DISTRIBUSINo. Penerima Personil Tanda
TanganTanggal
1. Fakultas Kedokteran DekanPembantu Dekan I
2. ProgramStudiPulmonologidanKedokteranRepirasiFK USU
Ketua ProgramStudiSekretaris ProgramStudi
Staf Pengajar
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 105-112
CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PEMBUATANTESISPROGRAM STUDIKEDOKTERANTROPIS FAKULTAS KEDOKTERANUSU
Revisike
Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkanoleh
Fungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 106-112
1. TUJUANUntuk membuat dan mensosialisasikan tatacara pengusulan penulisan dan
penyusunan laporan penelitian.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini digunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan tesis yangmeliputi pelaksanaan dan aspek penilaian. Prosedur ini meliputi tujuan, ruang lingkup,defenisi, referensi dan tatacara pelaksanaan
3. DEFINISI3.1. Tesis : Merupakan kegiatan penulisan dan penyusunan karya tulis ilmiah berupa
laporan penelitian yang sedang atau sudah dilaksanakan.
3.2. Penelitian : merupakan kegiatan kajian yang bersifat pengamatan baiksecara langsung atau tidak langsung, data yang didapat termasuk data primeratau sekunder terhadap berbagai kejadian dari suatu obyek penelitian.
3.3. Komisi Pembimbing : Pembimbing terdiri dari satu orang yang ditunjuk dari BagianPendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FakultasKedokteranUSU sebagai Penguji III.
3.4. Pembanding utama : Terdiri dari dua orang dosen yang ditunjuk dari ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU untukmemberikan masukan dan perbandingan kepada kandidat dan komisipembimbing sebagai Penguji I & II.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 107-112
3.5. Kandidat : Mahasiswa Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFakultas KedokteranUSU yang mempresentasikan penulisan tesis.
3.6. Moderator : Terdiri dari satu orang dari Bagian Pendidikan Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU yang bertugasmengarahkan jalannya sidang tesis
4. REFERENSIKeputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/J05/Sk/Pp/2005 TentangPeraturan Akademik Program Sarjana (S1) Universitas Sumatera Utara.Buku Panduan Program Pendidikan Tahun2010/2011.Buku PedomanPenulisan dan PenyusunanTesis / Laporan Penelitian.
5. KETENTUAN UMUMTesis merupakan suatu penelitian yang dilakukan secara mandiri oleh setiap PPDSsebagai satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan di program studi Program StudiPulmonologi danKedokteranRespirasi.
6. TUJUAN KEGIATANMenerapkan mata kuliah metodologi penelitian dan memberi pengalaman mandiri bagiPPDSdalam melakukan penelitian.
7. PERSYARATANTerdaftar sebagai mahasiswa di Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi; telah lulus seminar proposal pada semester ganjil; telah selesai mengumpulkan datapenelitian dan melakukan konsultasi pembahasan hasil; draft laporan hasil karya tulissudah diserahkan minimal 3 hari kerja ke bagian pendidikan.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 108-112
8. TATACARA PELAKSANAAN- PPDS diizinkan mengambil data penelitian setelah merivisi naskah proposal yang
telah disetujui oleh komisi pembimbing.- PPDS melakukan konsultasi dengan Komisi Pembimbing untuk menyelesaikan
laporan hasil penelitian (lembar Konsultasi terlampir pada lampiran 1).- PPDS telah menyelesaikan draft/ konsep usulan tesis dan telah disetujui oleh
Komisi Pembimbing.- Bagian Pendidikan mengumumkan jadwal sidang tesis kepada PPDS dipapan
pengumuman yang sudah tersedia.- PPDS melakukan konfirmasi mengenai pelaksanaan sidang hasil tesis ke Bagian
PendidikanProgram StudiPulmonologi danKedokteranRespirasi Fakultas KedokteranUSU.
- PPDS diwajibkan mempresentasikan tesis dalam bentuk sidang yang terjadwaldari Bagian Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFakultas KedokteranUSU. (tesis yang disajikan WAJIB dalam bentuk power point).
- PPDS dinyatakan dapat mengikuti ujian sidang hasil tesis apabila lulus pada matakuliah yang telah ditetapkan (nama mata kuliah yang wajib lulus terlampir di bukupanduan).
- PPDS mendistribusikan undangan sidang secara langsung dan draft tesis kepadaKomisi Pembimbing dan Komisi Pembanding selambat-lambatnya 3 hari sebelumsidang berlangsung.
Pelaksanaan Ujian SidangTESISa.Sidang berlangsung selama 90 menit, dengan alokasi waktu:
Presentasi selama 20 menit. Tanya jawab/ diskusi selama 60 menit. Pembacaan kesimpulan dari tanggapan, komentar dan saran dari hasil
sidang selama 10 menit.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 109-112
b. Sidang dihadiri oleh Komisi Penguji : pembimbing (ketua sidang), penguji 1 danpenguji 2
c. Sidang dibuka dan diarahkan oleh moderator yang ditunjuk dari Bagian PendidikanProgram StudiPulmonologi danKedokteranRespirasiFakultas KedokteranUSU.
d. Penilaian sidang tesismeliputi: Penguasaan materi. Metodologi. Kemampuan menyampaikan pendapat. Sistematika penulisan.
Penampilan. (Terlampir pada lampiran 2)
Diagram Alir Pelaksanaan LaporanTesis
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 110-112
PPDSdiizinkan mengambil data penelitian setelah merivisi naskah proposal yang telahdisetujui oleh komisi pembimbing
PPDSmelakukan konsultasi dengan Komisi Pembimbinguntuk menyelesaikan laporan hasilpenelitian
PPDStelah menyelesaikan draft/ konsep usulan tesisdan telah disetujuioleh Komisi Pembimbing
Bagian Pendidikan mengumumkan jadwal sidangtesiskepadaPPDSdipapanpengumuman yang sudah tersedia
PPDSmelakukan konfirmasi mengenai pelaksanaan sidang hasil tesiske BagianPendidikanProgram StudiPulmonologi danKedokteranRespirasi Fakultas
KedokteranUSU
PPDSdiwajibkan mempresentasikan tesisdalam bentuk sidang yang terjadwal dariBagian PendidikanProgram StudiPulmonologi danKedokteranRespirasi Fakultas
KedokteranUSU.(tesisyang disajikan WAJIB dalam bentukOffice ppt)
PPDSmendistribusikan undangan sidang secara langsung dan draft tesiskepadaKomisi Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum sidang
Berlangsung
Pelaksanaan Ujian Sidang tesis
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 111-112
KEMENTRIANPENDIDIKAN NASIONALUNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS KEDOKTERANPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DAN
KEDOKTERANRESPIRASIJl.Dr. T. Mansur No. 5 Kampus USUMedan 20155
Telp. (061) 8211045,8210555 Fax. (061) 8220714 e-mail : @yahoo.com
Lampiran 1BERITA ACARA UJIAN SIDANG HASIL
UJIAN UNTUK MEMPERTAHANKANTESISBAGI MAHASISWAPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Telahdiselenggarakan ujian tesispada :
Hari :Tanggal :NamaPPDS :Nim :Judul :
No. Aspek Penilaian Ketua Anggota I Anggota II1. Substansi/isi2. Sistematika Penulisan3. Kemampuan menyampaikan
pendapat4. Penguasaan materi/Metodologi5. Penampilan
TOTAL
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 111-112
KEMENTRIANPENDIDIKAN NASIONALUNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS KEDOKTERANPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DAN
KEDOKTERANRESPIRASIJl.Dr. T. Mansur No. 5 Kampus USUMedan 20155
Telp. (061) 8211045,8210555 Fax. (061) 8220714 e-mail : @yahoo.com
Lampiran 1BERITA ACARA UJIAN SIDANG HASIL
UJIAN UNTUK MEMPERTAHANKANTESISBAGI MAHASISWAPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Telahdiselenggarakan ujian tesispada :
Hari :Tanggal :NamaPPDS :Nim :Judul :
No. Aspek Penilaian Ketua Anggota I Anggota II1. Substansi/isi2. Sistematika Penulisan3. Kemampuan menyampaikan
pendapat4. Penguasaan materi/Metodologi5. Penampilan
TOTAL
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 111-112
KEMENTRIANPENDIDIKAN NASIONALUNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS KEDOKTERANPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DAN
KEDOKTERANRESPIRASIJl.Dr. T. Mansur No. 5 Kampus USUMedan 20155
Telp. (061) 8211045,8210555 Fax. (061) 8220714 e-mail : @yahoo.com
Lampiran 1BERITA ACARA UJIAN SIDANG HASIL
UJIAN UNTUK MEMPERTAHANKANTESISBAGI MAHASISWAPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Telahdiselenggarakan ujian tesispada :
Hari :Tanggal :NamaPPDS :Nim :Judul :
No. Aspek Penilaian Ketua Anggota I Anggota II1. Substansi/isi2. Sistematika Penulisan3. Kemampuan menyampaikan
pendapat4. Penguasaan materi/Metodologi5. Penampilan
TOTAL
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR : TESIS
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 112-112
NILAI AKHIR = ................................................................... (A/ B+/ B/ C)DITETAPKAN = ( ) Lulus
( ) Lulus bersyarat/ memperbaiki/ mengulang tanggal.....................( ) Tidak lulus
KOMITE PENGUJI
Ketua Anggota I Anggota II
( ) ( ) ( )
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM
/..../2016Revisi :Tanggalterbit : Januari 2016
Halaman : 99-103
PROSEDURBIMBINGANPENELITIAN
Disiapkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Dr. dr.Amira P. Tarigan, M.Ked(Paru), Sp.P(K)
KetuaProgram Studi
dr.Noni Novisari Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
SekretarisProgram Studi
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof. dr.H. Luhur Soeroso,Sp.P(K)
KepalaDepartemen
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Pimpinan ProgramStudi
KepalaDepartemenSekretaris DepartemenKetua Program StudiSekretaris Program Studi
CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR BIMBINGAN PENELITIANRevisi
keTanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan
OlehFungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM
/..../2016Revisi :Tanggalterbit : Januari 2016
Halaman : 100-103
1. TUJUANProsedur Bimbingan Penelitian disiapkan untuk memberi penjelasan kepada PPDStentang penyusunan proposal, pelaksanaan penelitian dan penyusunan tesis.Proses pembimbingan bertujuan agar:1.1. PPDS dapat berkonsultasi secara teratur dan berkesinambungan untuk
menyusun usulan penelitian, melaksanakan penelitian dan penulisan tesis1.2. PPDSdapat berkonsultasi dalam kemajuan penulisan tesis1.3. Memberikan peringatan akademik secara lisan dan tertulis dengan tembusan
kepada Ketua Program Studiuntuk selanjutnya disampaikan kepada Dekan.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini dipergunakan selama proses pengajuan proposal hingga PPDSmenyelesaikan sidang tesis.
3. DEFINISI
3.1. Komisi Pembimbing : Panel dosen pembimbing yang terdiri dari 3(tiga) orang;salah seorang di antaranya adalahKetua Komisi Pembimbing
3.2. Ketua Komisi Pembimbing : Dosen berjabatan Guru Besar atau Doktorberjabatan Lektor kepala atau Ahli bergelarDoktor yang merupakan penanggung jawabutama atas seluruh kegiatan penelitian darimulai penyusunan/penulisan usulan, kolokium,seminat, dan ujian tesis.
3.3. Anggota KomisPembimbing
: Dosen bergelar Magister dengan jabatanLektor yang bertugas membantu tugasPembimbing Utama, dan secara umummenjadi penasihat atau narasumber untuklebih menyempurnakan kualitas penelitianPPDS.
3.4. PPDSBimbingan : PPDSProdiPulmonologi danKedokteran
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM
/..../2016Revisi :Tanggalterbit : Januari 2016
Halaman : 101-103
Respirasi yang sedang dalam prosespenyusunan usulan penelitian dan hasilpenelitian
4. REFERENSI4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikanNasional4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai
Perguruan Tinggi BHMN4.3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang
Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian HasilBelajar Mahasiswa
4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang IzinPenyelenggaraan Program Studi
4.5. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentangAnggaran Rumah Tangga USU
4.6. Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentangPengangkatan Rektor USU
4.7. Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang PengangkatanDiektur Pasca Sarjana USU
4.8. Manual Mutu SMM USU 20054.9. Manual Mutu FK USU 2007
5. KETENTUAN UMUMPPDS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi yang telah menyelesaikanpendidikannya sesuai ketentuan yang berlaku dan telah memenuhi persyaratanyang telah ditentukan untuk dapat mengajukan proposal penelitian.
6. PERSYARATANPPDS yang akan melaksanakan proses pembimbingan harus telah memenuhipersyaratanuntukmengusulkan proposal.6.1. PPDStelah berhak mengajukan UsulanPenelitian atau Usulan Proyek, yakni:
6.1.1. Menyelesaikanpendidkanpaling sedikitpada tahap kesatu.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM
/..../2016Revisi :Tanggalterbit : Januari 2016
Halaman : 102-103
6.1.2. Menemukan laboratorium, pusat riset instansi sebagai tempatpenelitian.
6.2. UPen/UPro selambat-lambatnya diajukan pada akhir tahapkedua.
7. TATACARA PELAKSANAAN- PPDS dapat memulai bimbingan setelah usulan Komisi Pembimbingnya mendapat
persetujuan Kepala Program Studi dan dengan demikian para dosen pembimbingtelah memperoleh Surat Keterangan dari Dekan
- PPDSmengajukan tentatif topik kepada Komisi Pembimbing- Komisi Pembimbing memberikan bimbingan kepada PPDS untuk menyusun judul
penelitian- Bila judul telah disetujui oleh dosen pembimbing, maka PPDS akan berkonsultasi
mengenai pembuatan Usulan Penelitian- Usulan Proposal yang telah memperoleh persetujuan Komisi Pembimbing dapat
dimajukan untuk Seminar Proposal- Bila proposal telah disetujui di dalam seminar tersebut, maka PPDS telah dapat
memulai proses penelitian dengan dibimbing oleh Komisi Pembimbing. Apabilaproposal ditolak oleh penguji, maka PPDS akan berkonsultasi kepada KomisiPembimbing untuk perbaikan proposal.
- Proses pembimbingan penelitian berlangsung hingga penelitian dan penulisan hasilpenelitian (tesis) selesai. Apabila Komisi Pembimbing telah menyetujui hasil tesistersebut,PPDSdapat mengajukan diri untuk menjalani Seminar Tesis.
- Apabila hasil tesis dinyatakan lulus dalam seminar tersebut, maka prosespembimbingan dinyatakan selesai.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM
/..../2016Revisi :Tanggalterbit : Januari 2016
Halaman : 103-103
Tentatif topikdanKomisi Pembimbingtelah disetujuioleh KPS
Pengajuan tentatif topikkepada KomisiPembimbing
Belum siap maju
Siap maju
Diagram AlirMulai
Bimbingan untukmenentukan judulakhir
penelitianPenyusunan Usulan
Penelitian
PersetujuanKomisi
Pembimbing
SeminarProposal
Kegiatan penelitian di laboratorium
Penyusunan tesis
Seminar Hasil
Selesai
Perbaikan
Perbaikan
Tidak lulusLulus
Tidak lulus
Lulus
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 84-98
PROSEDUR IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN MUTUPPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN USU
Disiapkan Nama Jabatan T. Tangan Tanggal
Oleh Prof dr HLuhur S soeroso .Sp.P(K)
Ketua GJM
Dr.dr. Amira P.Tarigan,MKed(Paru ) Sp.P(K)
SekretarisGJM
Disahkan Nama Jabatan T. Tangan Tanggal
Oleh Prof. Dr. Gontar A SiregarSpPD.KGEH
Dekan
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURIMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTUPPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN
RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USU
Revisike Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan
olehFungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 85-98
1. TUJUANProsedur Implementasi Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU disiapkan untuk memberi penjelasankepada Program Studi dan Unit lain di lingkungan PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU tentang tatacara pelaksanaanSISTEM MANAJEMEN MUTU PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFakultas Kedokteran USU
2. RUANG LINGKUPRuang lingkup proses penerapan Sistem Manajemen Mutu di PPDS 1 Pulmonologidan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU meliputi semuaDepartemen/Program Studi di bawahnya serta bagian yang mendukung prosesrealisasi penyampaian di atas tersebut, yaitu bidang Keuangan, Operasional Akademik,Subbag Administrasi Umum, Subbag Administrasi Akademik, dan unit-unit penunjanglainnya.
3. DEFINISI3.1 SJM : Sistem Jaminan Mutu3.2 MP : Manual Prosedur3.3 UMM : Unit Manajemen Mutu
4. REFERENSI4.1 MANUAL MUTU SMM USU 2005
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 86-98
5. PENGERTIANBuku Manual Prosedur Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU yang selanjutnya disebut Manual Prosedur (MP),merupakan dokumen tingkat II (Gambar 1), yang menguraikan isi Manual Mutu (MM)menjadi kegiatan-kegiatan operasional yang dilakukan di tiap-tiap Departemen/ProgramStudi, dan unit-unit penunjang lainnya.
Beberapa kegiatan operasional yang terkait dengan proses akademik di PPDS 1Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU~ Pendataan Mahasiswa Baru~ Perwalian~ Perkuliahan~ Ujian~ Kartu Hasil Studi dan Transkrip~ Skripsi~ Yudisium~ Pendataan Alumni~ Kurikulum~ Survei Kepuasan Pelanggan (mahasiswa, orang tua mahasiswa, industri,
Pemda, dll)
Gambar 1. Hirarki dokumen sistem mutu
MP
MM
IK
FORMULIR
Mengapa
(Tingkat I)
Siapa, Apa, Kapan, Di mana
(Tingkat II)
Bagaimana
(Tingkat III)
Rekaman
(Tingkat IV)
Berisi kebijakan, tujuan, dan sistemmutu
Berisi pelaksanaan rangkaian
kegiatan organisasi
Tahapan rinci kegiatan
operasional
Pembuktian bahwa kegiatan
Operasional telah dilaksanakan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 87-98
Buku Manual Prosedur ini berisi Prosedur Implementasi SMM PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU Manual Prosedur untuk prosesoperasional lainnya disiapkan oleh Gugus Jaminan Mutu bersama Pelaksana Teknis padatingkat unit terkait.
TUJUAN SMM PPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERAN USUSistem manajemen mutu (SMM) akademik di PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU dilaksanakan secara berjenjang, yaitu pada tingkatfakultas, departemen, program studi, serta unit penunjang lainnya, sesuai Buku PedomanSistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FakultasKedokteran USU, yang di dalamnya berisi Kebijakan Mutu, Organisasi, tanggung jawab danwewenang, Manual Mutu Akademik, serta Manual Prosedur.
Pada tingkat fakultas dirumuskan kebijakan akademik fakultas, standar akademik fakultas,dan buku Manual mutu akademik fakultas serta dilakukan audit mutu akademikdepartemen/program studi. Pada tingkat program studi dirumuskan kompetensi lulusan danspesifikasi program studi serta dilakukan evaluasi diri. Dengan cara yang sama juga berlakupada unit penunjang lainnya, misalnya Lembaga Penelitian dan Pengabdian PadaMasyarakat, Perpustakaan dan Sistem Informasi, Puskom, dan lain lain.
Menggunakan instrumen tersebut di atas, dan instrumen lain yang ada pada leveldepartemen/program studi, dan unit penunjang, SMM PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU dirancang dengan tujuan:
~ Membantu pencapaian Visi dan Misi PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU; PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU dalam penjaminan mutu pendidikan,penelitian, dan pelayanan pada masyarakat ;
~ Menjamin kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi yang sesuaidengan standar yang ditetapkan;
~ Menjamin kepastian bahwa setiap mahasiswa mendapat pengalaman belajarsesuai dengan spesifikasi program studi yang diikutinya;
~ Menjamin relevansi antara program pendidikan dan tuntutan / kebutuhanstakeholders;
~ Memfasilitasi dan mengoordinasikan tindakan perbaikan mutu berkelanjutanpada semua tingkatan di PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFakultas Kedokteran USU
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 88-98
6. ORGANISASIOrganisasi manajemen mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FakultasKedokteran USU disesuaikan dengan struktur organisasi PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU yang telah disyahkan oleh MWA USU.Secara skematik organisasi manjemen mutu PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU diperlihatkan pada Gambar 2 dan 3, masing-masinguntuk tingkat Fakultas. Pada tingkatan Fakultas, dan unit penunjang sistem penjaminanmutu dikoordinaksikan secara langsung (embedded) dalam struktur organisasi yang ada,dibantu oleh suatu Gugus Jaminan Mutu. Audit internal pada tingkat Fakultas/SekolahPascasarjana/unit penunjang dilakukan oleh sebuah Tim Auditor Internal (TAu-F dan TAu-SPs) yang terdiri dari para Dekan, Pimpinan Unit Penunjang, dan personil lain yangkompeten.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 89-98
Gambar 2. Organisasi SMM USU: tingkat Fakultas dan Departemen/Prodi
KetuaDep/Prodi
GKM-D
GKM-FGJM
PD-I
DEKANDPF
TAu-F
PR-I
REKTOR DGB
MWA
TAu-UUMM
SA
DEWAN AUDIT
Unit Manajemen Mutu
Gugus Jaminan Mutu
Gugus Kendali
Mutu
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 90-98
8. PROSEDUR PELAKSANAAN
8.1. Tingkat Fakultas
Organisasi jaminan mutu akademik pada tingkat fakultas terdiri atas DewanPertimbangan Fakultas,Dekan, dan Pembantu Dekan Bidang Akademik (PD-I).
8.1.1. Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF) merupakan organ fakultas yangberperan untuk memberikan pertimbangan, dan arahan dalam upayapeningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan di lingkungan fakultas.
8.1.2. Dekan bertanggung jawab atas penyelenggaraan pendidikan, penelitian,dan pengabdian pada masyarakat, serta pembinaan tenaga akademik,tenaga administrasi, dan mahasiswa. Dekan bertanggung jawab atasterjaminnya mutu akademik di fakultas. Dalam mengemban tanggungjawab akademik, Dekan dibantu oleh Pembantu Dekan I (BidangAkademik).
8.1.3. Pembantu Dekan Bidang Akademik bertanggung jawab atas tersusunnya:a. Standar Akademik Fakultas;b. Buku Manual Mutu Akademik Fakultas;c. Buku Manual Prosedur Pelaksanaan sistem jaminan mutu
fakultas, yang selaras dengan Standar Akademik, Buku ManualMutu Akademik, dan
d. Buku Manual Pelaksanaan sistem jaminan mutu di tingkatuniversitas.
8.1.4. Tiap fakultas memiliki Gugus Jaminan Mutu (GJM) yang dibentuk denganSK Dekan. Tugas-tugas GJM tersebut adalah membantu PembantuDekan Bidang Akademik dalam pengembangan sistem penjaminan mutuakademik yang mencakup antara lain:
a. Penjabaran Standar Akademik PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU ke dalamStandar Akademik fakultas;
b. Penjabaran Buku Manual Mutu Akademik fakultas ke dalamBuku Manual Mutu Departemen/Program Studi;
c. Sosialisasi sistem penjaminan mutu ke semua sivitas akademikadi fakultas yang bersangkutan;
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 91-98
d. Pelatihan dan konsultasi kepada sivitas akademika fakultastentang pelaksanaan penjaminan mutu.
Dalam melaksanakan tugasnya GJMmelakukan konsultasi dan koordinasidengan Tim Gugus Kendali Mutu (GKM) tingkat fakultas dan UMM ditingkat universitas.
8.1.5. Pembantu Dekan Bidang Akademik bersama Tim GKM fakultas bertugasuntuk melaksanakan kegiatan penjaminan mutu akademik di tingkatfakultas. Dalam melaksanakan tugasnya, GKM fakultas dibantu oleh TimGKMpada tiap departemen dan/atau program studi.
8.1.6. GKM fakultas beranggotakan; Pembantu Dekan Bidang Akademik(ketua merangkap anggota), para Ketua Departemen, dan paraKetua program studi.GKM fakultasbertugas untuk:
a. Membahas dan menindaklanjuti laporan dari GKMDepartemen/Program Studi;
b. Membuatevaluasi diri departemen/program studi;c. Memperbaiki proses belajar mengajar;d. Mengirim hasil evaluasi diri departemen/program studi ke Dekan.
8.1.7. Pembantu Dekan Bidang Akademik, sebagai Penanggung Jawabpelaksanaan penjaminan mutu akademik pada tingkat Fakultas menunjukseorang Ketua Tim Audit Mutu Akademik Internal (K-TAu-F) yangditetapkan dengan surat keputusan Dekan.TugasK-TAu-Fadalah:
a. Membentuk tim audit mutu akademik internal;b. Melaksanakan pelatihan audit untuk anggota tim audit mutu
akademik internal;c. Melakukan koordinasi audit akademik internal terhadap
departemen/program studi.
8.1.8. Dekan menerima laporan audit mutu (termasuk Usulan Tindakan Koreksi(UTiKor) dari K-TAu-F). Dekan melakukan koordinasi tindak lanjut atasUTiKor, membuat keputusan dalam batas kewenangannya, sertamemobilisasi sumberdaya di fakultas untuk melaksanakan keputusantersebut.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 92-98
8.1.9. Setiap tahun (awal tahun ajaran atau sebelum berakhir tahun ajaran) DPFmenerima laporan evaluasi diri serta laporan audit mutu akademik internaldari dekan. DPF akan mempelajari kedua laporan tersebut danmemberikan pertimbangan dan arahan terhadap kebijakan dan peraturanbaru di tingkat fakultas untuk peningkatan mutu akademik.
8.1.10. Organisasi penjaminan mutu akademik pada Program Diploma PPDS 1PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTASKEDOKTERAN USUserta unit penunjang lainnya dapat mengadopsibentuk organisasi tingkat fakultas. Bentuk organisasi yang disusun harusmendapat pengesahan dari Rektor.
8.2. Tingkat Departemen/Program Studi8.2.1. Ketua Departemen/Program Studi bertanggung jawab atas tersusunnya:
a. Spesifikasi Program Studi (SP);b. Buku Manual Prosedur , dan
Instruksi Kerja (IK) yang sesuai dengan Standar Akademik, ManualMutu, dan Manual Prosedur Tingkat Fakultas.
8.3.2. Ketua Departemen/Program Studi bertanggung jawab atas terlaksananya:a. Proses pembelajaran yang bermutu sesuai denganSP,MP, IK;b. Evaluasi pelaksanan proses pembelajaran;c. Evaluasi hasil proses pembelajaran;d. PenyempurnaanSP,MP, dan IKsecara berkelanjutan.
Dalam melaksanakan tanggung jawab tersebut Ketua Departemen/ProgramStudi dibantu oleh Gugus Kendali Mutu departemen (GKM-D).
8.2.3. GKM-D dibentuk pada tingkat departemen/program studi danberanggotakan:
a. Ppengelola program studi, sekretaris departemen;b. Dosen
GKM-Dbertugas untuk:a. Menyusun laporan hasil evaluasiproses pembelajaran;b. Melakukan evaluasi proses pembelajaran semester.
GKM-D mengadakan rapat minimal sekali dalam satu semester (di akhirsemester).Laporan evaluasi dikirim oleh Ketua Departemen/Program Studi kepadaDekan untuk dibahas dalamGKM-F.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 93-98
8.3. Langkah Pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu Tingkat Fakultas
Tabel 1 di bawah ini dijelaskan langkah demi langkah pelaksanaan SJM pada tingkatFakultas dan ke unit yang lebih rendah di bawahnya, misalnya Departemen/ProgramStudi.
Tabel 1. SOP SJMFakultas
1. Dekan menunjuk dan mengeluarkan SK pengangkatan untuk:a. Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu, danb. Koordinator, Sekretaris, dan anggota Gugus Jaminan Mutu tingkat Fakultas
(GJM-F)Penanggung jawab pelaksanaan sistim penjaminan mutu tingkat fakultas dipegang (exofficio) adalah Pembantu Dekan I (bidang akademik);KoordinatorGJM-Fdapat diangkat dari dosen tetap fakultas.
2. 2.1. Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF) memberikan masukan dan saran tentangperumusan:
a. Kebijakan Akademik, danb. Standar Akademik tingkat Fakultas.
untuk ditetapkan oleh Dekan.2.2. Dalam menetapkan pengesahan kedua dokumen ini, Dekan dapat
meminta masukan dariDPF danGJM-F.
3. Gugus Jaminan Mutu dan Pembantu Dekan Bidang Akademik/ Penanggung jawabPelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu menyusun:
a. Buku Manual Mutu danb. Buku Manual Prosedur Pelaksanaan sistem jaminan mutu tingkat Fakultas.
Penyusunan dilakukan dengan mengacu pada: Kebijakan Akademik danStandar Akademik tingkat Fakultas yang telah disusun dan disahkan olehDekan.
4. Ketua Departemen dan Ketua Program Studi menyusun:a. Kompetensi Lulusan danb. Spesifikasi Program Studi
GJM-F dapat memberi bantuan teknis dalam proses penyusunan KompetensiLulusan dan Spesifikasi Departemen/Program Studi.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 94-98
5. Dekan menetapkan SK pengangkatan GKM-F dan GKM-D, atas usul PembantuDekan Bidang Akademik/Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan MutuAkademik.
6. GKM-F dan GKM-D melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaransemester.
7. GKM-F menyusun laporan evaluasi diri dan rencana tindak lanjut untuk peningkatanmutu proses pembelajaran serta melaporkannya kepada Dekan.
8. Dekan mempelajari laporan GKM-F dan mencantumkan rencana tindak lanjut untukpeningkatan mutu proses pembelajaran ke dalam Rencana Kegiatan dan AnggaranTahunan (REKAT).
9. GKM-FdanGKM-Dmelaksanakan peningkatan mutu proses pembelajaran.
Pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal
1. Dekan menetapkan SK pengangkatan Ketua Program Audit Mutu Akademik Internal(K-TAu-F) atas usul Pembantu Dekan Bidang Akademik/ Penanggung JawabPelaksanaan Sistem Jaminan Mutu.
2. K-TAu-F dapat membentuk Tim Audit Mutu Akademik tingkat fakultas danmengkoordinasikan pelatihan audit mutu akademik. K-TAu-F dapat meminta bantuanteknis untuk pelatihan tersebut kepada Auditor Mutu Akademik tingkat universitasmelalui Unit Manajemen Mutu (UMM)USU.
3. K-TAu-F bersama dengan Tim Audit Mutu Akademik tingkat fakultas merencanakanpelaksanaan audit.
4. Tim Audit Mutu Akademik tingkat fakultas melaksanakan audit mutu akademik internalsesuai siklus audit.
5. Tim Audit Mutu Akademik tingkat Fakultas menyerahkan Laporan Audit dan UsulanTindakan Koreksi (UtiKor) kepadaK-TAu-F yang akan meneruskan ke Dekan dengantembusan kepadaUMM USU.
6. Pimpinan Fakultas melakukan tindakan koreksi sesuai dengan UtiKor danmelaporkan hasil tindakan koreksi kepada Pembantu Rektor Bidang Akademik (PR-I)dengan tembusan kepada KetuaUMM USU.
7. Dekan melaporkan hasil evaluasi diri, hasil audit, dan tindak lanjut UtiKor kepada DPF.Setelah mempelajari kedua laporan tersebut DPF dapat memberikanrekomendasi/saran kebijakan dan peraturan baru di tingkat fakultas untuk peningkatan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 95-98
mutu pendidikan.8. UMM USU melakukan:
a. Audit pelaksanaan penjaminan Mutu Akademik tingkat Fakultas;b. Pemantauan pelaksanaaan Audit Mutu Akademik Internal tingkat fakultas;c. Pemantauan pelaksanaan tindakan koreksi;d. Penyusunan rencana peningkatan sistem penjaminan mutu akademik, sertae. Melaporkan hasil kerjanya kepada PR-I USU.
9. PR-I mempelajari laporan UMM USU, menyusun REKAT dalam ruang lingkuptugasnya, serta menyampaikannya kepada Rektor.Rektor meminta masukan tentangREKAT bidang akademik kepada SA.
10. PR-I melakukan tindak lanjut peningkatan mutu akademik.11. UMM USU melakukan penyempurnaan sistem penjaminan mutu akademik di
lingkungan USU.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 96-98
8.4. Model Sistem Manajemen Mutu
SMM USU mengadopsi pendekatan proses dalam memenej sistem manajemen mutu,yaitu merujuk langsung pada standard internasional ISO-9001: 2000, yang dalamimplementasinya pada setiap proses dapat menggunakan konsep PDCA (PLAN—DO—CHECK--ACT), seperti diperlihatkan pada Gambar 4.
Pendekatan proses ISO-9001: 2000 ditunjukkan pada Gambar 4.
PLAN (rencanakan) : Tetapkan tujuan (objectives) yang didasarkan pada kebijakanmutu organisasi dan proses yang diperlukan untukmendapatkan hasil sesuai dengan kebutuhan stakeholdersdan kebijakan organisasi.
DO (lakukan) : Terapkan prosesnya
CHECK (periksa) : Pantau dan ukur proses dan produk terhadap kebijakanmutu, tujuan mutu, dan persyaratan mutu bagi produk danlaporkan hasilnya
ACT (tindak) : Lakukan tindakan untuk perbaikan berlanjut (continualimprovement) dari kinerja (performance) proses
Plan
DoAct
Check
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 97-98
Gambar3. Konsep PDCA untuk Implementasi SMM
Menggunakan model ini, stakeholders memainkan peran berarti dalam menetapkankebutuhan/persyaratan sebagai masukan. Untuk sebuah perguruan tinggi Badan HukumMilik Negara seperti USU, yang termasuk dalam stakeholders, antara lain: mahasiswa,orang tua mahasiswa, industri, instansi pemerintah/swasta, pemerintah daerah, DIKTI(Depdiknas), perguruan tinggi negeri/swasta, dll. Pemantauan kepuasan menghendakipenilaian informasi berkaitan dengan persepsi stakeholders tentang apakah organisasi/institusi telah memenuhi persyaratan stakeholders, atau belum.
TANGGUNG JAWAB
MANAJEMEN
PENGUKURAN,
ANALISIS, DAN
PENINGKATAN
MANAJEMEN
SUMBERDAYA
REALISASI
PRODUKINPUT OUTPUT
KEPUASAN (SATISFACTION)STAKEHOLDERS
1
2
3
4
5
PROSES
KEBUTUHAN (REQUIREMENTS)STAKEHOLDERS
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU
PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 98-98
8.5. Kegiatan Akademik
Karena implementasi SMM USU menerapkan prinsip berjenjang maka, pada tingkatuniversitas, Unit Manajemen Mutu (UMM) harus menyiapkan pedoman umum.Berdasarkan pedoman tersebut Fakultas, Sekolah Pasacasarjana, Departemen /ProgramStudi, dan Unit Penunjang lain, termasuk yang non-akademik yang dalam buku inidiistilahkan dengan “organisasi” berkewajiban menyusun dokumen sesuai tingkatanmasing-masing.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENYEDIAAN
PRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201678 - 83
PROSEDUR PENYEDIAAN PRASARANA
Disiapkanoleh
Nama JabatanTanda
TanganTanggal
Dr. dr. Amira P. Tarigan,M.Ked (Paru), Sp.P(K)
KetuaProgram
Studi
dr. Noni N. Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
SekretarisProgram
Studi
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof. dr. H. LuhurSoeroso, Sp.P(K)
KepalaDepartemen
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Pimpinan ProgramStudi
Kepala Departemen
SekretarisDepartemen
Ketua Program Studi
Sekretaris ProgramStudi
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENYEDIAAN
PRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201679 - 83
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisi
ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisahkan
OlehFungsi/Jabatan
TandaTangan
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada bagianperlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUdalam melakukan permintaan kebutuhan ATK dan Perlengkapan ProdiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk proses pengadaan perlengkapan & ATK diProdi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
3. DEFINISI
1. Perlengkapan adalah sarana bantu yang diperlukan untukmendukung dan mensuskeskan proses pembelajaran.
2. ATK adalah Alat tulis Kantor
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENYEDIAAN
PRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201680 - 83
4. REFERENSI
a. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USUd. ISO 9001:2000
5. KETENTUAN UMUM
a. Pengelola perlengkapan departemen bertanggungjawab dalammentabulasi kebutuhan rumah tangga Prodi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU untuk satu tahapan .
b. Pengelola perlengkapan bertanggungjawab dalam pengeluaranbarang-barang yang dibutuhkan oleh masing-masing Prodi.
c. Pembantu Dekan II bertanggungjawab dalam pengadaan barang-barang kebutuhan rumah tangga fakultas dan departemen sertamendistribusikannya sesuai kebutuhan dan permintaandepartemen.
6. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan segala sesuatu yangberhubungan dengan penyelenggaraan pembelajaran, berupaperlengkapan dan ATK.
7. PERSYARATAN
Persyaratan jenis dan jumlah perlengkapan dan ATK yang dibutuhkan,ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan antara fakultas dan Prodi.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENYEDIAAN
PRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201681 - 83
8. TATA CARA PELAKSANAAN
8.1. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFK USU mentabulasi kebutuhan ATK dan Perlengkapan setiap 1(satu) Semester sekali dengan menggunakan Form PermintaanATK & Perlengkapan
8.2. Bagian perlengkapan & ATK Prodi membuat surat permintaanterhadap barang-barang keperluan intern Prodi, serta keperluansemester 2 (dua) minggu sebelum ujian akhir tahapan sebelumnyaberlangsung dan melaporkannya kepada Ketua Prodi.
8.3. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUmempelajari permintaan yang diajukan oleh bagian perlengkapan &ATK dan menyetujuinya serta meneruskannya kepada PD II. Jikatidak disetujui maka pengelola perlengkapan & ATK kembalimempelajari permintaan kebutuhan rumah tangga ProdiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
8.4. PD II melakukan disposisi perlengkapan yang diperlukan untukmasing-masing departemen dan mengintruksikan pengelolaperlengkapan Fakultas untuk mengeluarkan perlengkapan yangdibutuhkan sesuai dengan permintaan.
8.5. Perlengkapan yang telah dikeluarkan oleh bagian perlengkapanfakultas ditempatkan di gudang perlengkapan Prodi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi FK USU dan diperiksa oleh bagianPerlengkapan Fakultas Kedokteran dengan menggunakan FormPenerimaan ATK & Perlengkapan pada saat serah terimaperlengkapan tersebut.
8.6. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFK USU merekapitulasi Stok baru yang diterima dari fakultas kedalam Form Stok Perlengkapan.
8.7. Jika terdapat permintaan yang belum diberikan oleh pihak fakultasdan kebutuhannya mendesak maka Prodi Pulmonologi dan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENYEDIAAN
PRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201682 - 83
Kedokteran Respirasi FK USU dapat memenuhi kebutuhantersebut secara mandiri untuk kemudian dilaporkan ke pihakfakultas.
Jika selama semester berlangsung muncul kebutuhan mendadakterhadap ATK dan Perlengkapan maka bagian perlengkapan Departemendapat melakukan permintaan ke fakultas seperti prosedur diatas.
9. LAMPIRAN
Form Permintaan Perlengkapan dan ATK
NO JENIS/NAMA PERLENGKAPAN /ATK JUMLAH KETERANGAN
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENYEDIAAN
PRASARANA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201683 - 83
FLOWCHART PENYEDIAAN PRASARANA
T
Y
Start
Administrasi Mendata KebutuhanPerlengkapan Tiap Awal Tahapan
( Form Permintaan ATK & Perlengkapan
AdaPersetujuanKetua Prodi
IKT
Diteruskan Ke Pembantu Dekan ll
Disposisi Bagian Perlengkapan Untuk MengeluarkanBarang Sesuai Permintaan
Serah Terima Barang Fakultas Kedokteran
Rekapitulasi Stok Perlengkapan
AdaKebutuhanMendesak
?Swadaya
Laporan Ke Fakultaske
Selesai
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENGENDALIAN
RECORD
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:::
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
73-77
PROSEDUR PENGENDALIAN RECORD
Disiapkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Dr. dr. Amira P. Tarigan,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
KetuaProgram
Studi
dr. Noni N. Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
SekretarisProgram
Studi
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof. dr. Luhur Soeroso,Sp.P(K)
KepalaDepartemen
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Ketua ProgramStudi
Kepala DepartemenSekretaris DepartemenKetua Program StudiSekretaris ProgramStudi
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisi
ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisahkan
OlehFungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENGENDALIAN
RECORD
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:::
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
74-77
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses Pengendalian Recordyang berhubungan dengan prosedur Pengendalian Dokumen dan Dataagar penyimpanannya terkendali. Record ini diharapkan dapatmemberikan suatu bukti bahwa suatu sistem yang dioperasikan sesuaidengan prosedur yang terdokumentasikan dan efektif.
2. RUANG LINGKUP
Pengendalian Record ini adalah yang termasuk dalam Record, Form,Log Book, Laporan, Hasil Rapat dan lain-lain di dalam lingkup kegiatanProgram Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
3. DEFINISI
3.1Record adalah form yang telah diisi oleh data hasil kerja ataukegiatan yang harus disimpan, dipelihara dan diatur sedemikianrupa.
3.2Form adalah dokumen yang digunakan sebagai alat bantu ataumedia untuk mencatat hasil-hasil kegiatan sistem mutu.
4. REFERENSI
1. Manual Mutu Universitas Sumatera Utara2. Manual Mutu Fakultas Kedokteran
Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi FK USU
5. KETENTUAN UMUM
Semua bagian di lingkungan Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU bertanggung jawab dalam ProsedurPengendalian Record.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENGENDALIAN
RECORD
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:::
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
75-77
6. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan sebagai dokumentasi dan bukti dari pelaksanaankendali mutu di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi FK USU.
7. PERSYARATAN
Setiap dokumen yang dibuat rekamannya harus dikendalikan denganprosedur pengendalian record ini.
8. TATA CARA PELAKSANAAN
8.1 Pengendalian Record.
8.1.1 Record dibuat oleh Kepala Departemen yang berhubunganlangsung dengan kegiatan yang dilakukan, dimanakegiatannya tersebut perlu dicatat.
8.1.2 Catatan tersebut diberkaskan secara rapi dan disimpandalam lemari arsip dalam bentuk perangkat keras.
8.1.3 Semua jenis catatan tercatat dalam Daftar Record dandaftar ini harus disimpan oleh personil yang bersangkutandan disimpan oleh bagian Pengendalian Record.
8.1.4 Record yang telah selesai masa simpannya akandimusnahkan sesuai dengan Prosedur PemusnahanRecord.
8.2 Pemusnahan Record8.2.1 Record dimusnahkan oleh masing-masing Divisi / Bagian.8.2.2 Setiap Jenis Record / Rekaman Mutu mempunyai Masa
Simpan.8.2.3 Stelah habis masa simpannya, Record / Rekaman Mutu
tersebut akan disisihkan ke tempat lain dan bila akandimusnahkan penanggung jawab Record akan mengisi FormBerita Acara Pemusnahan Dokumen (sesuai denganProsedur Pengendalian Dokumen dan Data)
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENGENDALIAN
RECORD
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:::
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
76-77
Flowchart Pengendalian Record
Mulai
Ya
Tidak
Record disimpan oleh personil yangbersangkutan
Masasimpanhabis
?
Record dimusnahkan
Selesai
Permintaan record oleh pihak yang membutuhkan
Pencatatan pembuatan record( arsip )
Record dibuat oleh departemen
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENGENDALIAN
RECORD
No. Dok.
EdisiRevTglEfektifHalaman
:
:::
:
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 2016
77-77
9. LAMPIRAN
9.1 Form pencatatan record dokumen
NO JUDUL FORM NO.FORM
NO.REVISI INDEX SISTEM
SIMPAN LOKASI MASASIMPAN
Medan, 2015
Dibuat oleh,Disahkanoleh,
______________ ________________Ketua Program Studi Kepala Departemen
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201660-72
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN DATA
Disiapkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Dr. dr. Amira P. Tarigan,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
Kepala ProgramStudi
dr. Noni N. Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
SekretarisProgram Studi
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof. dr. Luhur Soeroso,Sp.P(K)
KepalaDepartemen
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Pimpinan Prodi
Kepala DepartemenSekretaris DepartemenKepala Program StudiSekretaris Program Studi
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisi
ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisahkanOleh
Fungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201661-72
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjamin semua dokumen yang diterbitkantelah diperiksa kebenaran materinya dan disahkan oleh yangberwenang.Menjamin distribusinya serta perubahan yang hanya dapat dilakukanoleh personil yang berwenang.Berfungsi sebagai pedoman sistem manajemen mutu agar dapatditerapkan secara tepat, cepat dan akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini diterapkan dalam pengaturan dokumentasi sertapengendalian seluruh dokumen dan data di Program Studi Pulmonologidan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU.
3. DEFINISIDokumen adalah berkas resmi yang digunakan untuk komunikasisecara resmi di lingkungan Program Studi Ilmu Pulmonologi dan IlmuKedokteran Respirasi FK USU.
4. REFERENSI
1. Manual Mutu Universitas Sumatera Utara2. Manual Mutu Fakultas Kedokteran3. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Ilmi Kedokteran
Respirasi FK USU.4. ISO 9001:2000
5. KETENTUAN UMUM
5.1 Ketua Departemen bertanggung jawab terhadap sistempengendalian dokumen dan data.
5.2 Semua bagian yang ada di departemen bertanggung jawabdalam pengendalian dokumen yang sudah didistribusikan /diterima.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201662-72
6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk mengendalikan semua dokumen, baik yangmasuk maupun yang keluar di dalam lingkungan Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU.
7. PERSYARATANKeseluruhan dokumen harus mengikuti prosedur pengendaliandokumen ini.
8. TATA CARA PELAKSANAAN
8.1 Pembuatan DokumenPembuatan dokumen yang baru dari suatu bagian dilakukan olehpimpinan atau staff yang ditunjuk oleh bagian yang bersangkutansetelah mendapat persetujuan dari Ketua Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi. Dalam pelaksanaanpembuatan dokumen baru mengenai format, isi dan statusdokumen harus disesuaikan sebagai berikut :
a. Manual MutuPembuatan Manual Mutu harus mengacu kepada / sesuaidengan Gugus Kendali Mutu (GKM) Fakultas Kedokteran danUnit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara.
b. Manual Prosedur (MP) terdiri dari :1. Tujuan2. Ruang Lingkup3. Definisi4. Referensi5. Ketentuan Umum6. Tujuan Kegiatan7. Persyaratan8. Tata cara Pelaksanaan9. Lampiran
c. Instruksi Kerja (IK) meliputi :1. Pelaksana2. Alat yang digunakan3. Uraian kerja
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201663-72
4. Catatan Mutu yang digunakand. Penomoran dokumen diatas sebagai berikut :
Kode -1 menunjukan inisial dokumen : Dokumen Level I : MM (Manual Mutu) Dokumen Level II : MP (Manual Prosedur) Dokumen Level III : IK (Instruksi Kerja) Dokumen IV : FM (Formulir)
Kode -2 menunjukkan inisial departemen / bagian
No. DEPARTEMEN INISIAL untuk MP
1. Ketua Departemen Pulmonologi dan IlmuKedokteran Respirasi
MP-KA-…
2. Sekretaris Departemen Pulmonologi danIlmu Kedokteran Respirasi
MP-SK-…
3. GKM / DC MP-GKM-…4. Administrasi Program Studi MP-AD-…
a. Pendidikan MP-PD-…b. Keuangan MP-KU-…c. Pelayanan PPDS MP-PL-…d. Perpustakaan MP-PP-…e. Personalia MP-PR-…f. Umum/Arsip MP-UM-…
5. Divisi MP-PP-…a. Divisi Infeksi/MDR MP-DI-…b. Divisi Onkologi MP-DO-...c. Divisi Intervensi&Gawat Paru MP-DIG-...d. Divisi Asma/PPOK/Faal Paru MP-DAPF-..
6. Pengabdian Masyarakat MP-PM-…7. Koord. Tesis MP-TA-…8. Koord. Pustaka & Publikasi/Jurnal MP-PJ-…9. Koord. Penelitian + Ujian & Evaluasi MP-PUE-...
1 2 3
1 - 2 - 3
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201664-72
Dosen
Kode-3 menunjukkan nomor urut dokumen atau nomor form danformatnya 2 digit misalnya1 menjadi 01. Kecuali untuk ManualMutu, nomor dokumen adalah MM-01.
8.2 Penerbitan dan Pengesahan Dokumen
8.2.1 Dokumen yang telah dibuat, sebelum diterbitkan harusdiperiksa kembali oleh yang berwenang serta ditinjau ulangoleh Ketua Program Studi.
8.2.2 Semua dokumen yang diterbitkan akan dicatat dalam DaftarInduk Dokumen
8.2.3 Tanggal terbit dokumen disesuaikan dengan tanggaldokumen tersebut dikeluarkan oleh Ketua Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi. Format untukProsedur Mutu dan Instruksi Kerja adalah sebagai berikut : Logo FK USU Nama Dokumen No. Dokumen Revisi Tanggal Effektif Halaman
8.2.4 Format Formulir / Grafik : Logo Departemen Judul Formulir / Grafik No. Form No. Revisi Tanggal Effektif
8.2.5 Wewenang Pengesahan DokumenPersonil yang mempersiapkan, memeriksa dan menyetujuidokumen diatur pada tabel dibawah ini.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201665-72
Level Nama Dokumen KodeDokumen
Dipersiapkanoleh
Diperiksa oleh Disetujui oleh
I Manual Mutu MM GKM - Ka.II Manual Prosedur MP Dept. GKM Ka.III Instruksi Kerja IK Dept. GKM Koord. Terkait
IV Form FMDept.(atasan yangbertanggungjawab)
Dept.(atasan yangbertanggungjawab)
Dept.(atasan yangbertnggungjawab)
8.2.6 Pemakaian Dokumen Eksternal akan dicatat pada formDaftar Dokumen Ekstenal
8.3 Pendistribusian Dan Penggandaan Dokumen8.3.1 Setiap Dokumen yang sudah disetujui pemberlakuan dan
pendistribusiannya direkam pada Daftar Induk Dokumendan dikendalikan.
8.3.2 Seluruh dokumen yang diterbitkan tidak dibenarkan untukdigandakan dan didistribusikan baik secara eksternalmaupun internal tanpa persetujuan dari yang berwenang.
8.3.3 Pengesahan penggandaan dokumen dari pihak luar harusdisetujui oleh Ketua Departemen kemudian mengisi DaftarDokumen Eksternal
8.3.4 Semua dokumen dari level I sampai level III yangdidistribusikan akan dicatat dalam form Daftar DistribusiDokumen
8.4 Permintaan Revisi atau Perubahan Dokumen8.4.1 Revisi dokumen dan permintaan penambahan dokumen
dilakukan minimum oleh pimpinan atau koordinator bagianatau orang yang ditunjuk untuk mengajukan permohonanrevisi sesuai dengan form Permintaan Revisi Dokumen.
8.4.2 Permintaan revisi dokumen yang dibuat harus diketahuioleh koord. terkait / ketua departemen dan kemudian akanditerbitkan.
8.4.3 Untuk Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja,Standar, Gambar dan Formulir yang sudah direvisi makaakan dicatat tanggal revisinya pada Daftar Induk Dokumen.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201666-72
8.4.4 Prosedur mengenai pengesahan, pendistribusian danpenggandaan dokumen yang sudah direvisi sama sepertiprosedur pembuatan dokumen baru.
8.5 Masa Berlaku Dokumen dan Dokumen Kadaluarsa8.5.1 Masa berlaku dokumen disesuaikan dengan masing-masing
jenis dan keperluannya.8.5.2 Setiap dokumen lama yang beredar baik secara internal
maupun eksternal, yang mengalamai revisi atau diterbitulang dan sesudah didistribusikan maka secara otomatisdokumen lama tersebut dinyatakan tidak berlaku lagi.
8.5.3 Dokumen yang dikendalikan jika tidak berlaku lagi akanditarik dari peredaran oleh ketua departemen. Kemudiandokumen tersebut akan diberi identitas stempel kadaluarsa.
8.6 Penyimpanan Dokumen8.6.1 Penyimpanan Dokumen dan Hasil Cetak
Dokumen level I, II dan III yang berstatus ASLI disimpanoleh GKM dan diberkaskan. Dan dokumen salinandisimpan di masing-masing bagian sesuai dengandokumen yang berhubungan.
Dokumen Level IV disimpan dimasing-masing bagian. Penyimpanan Dokumen Standar Eksternal akan
dikendalikan oleh Document Control yangmenyimpannya berdasarkan Daftar Dokumen External
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201667-72
Flowchart PembuatanDokumenMulai
Penunjukkan pelaksanaan pembuatdokumen oleh Ketua Departemen
Ya
Tidak
Dokumen akademik dan dokumen mutudibuat sesuai dengan ketentuan
DisetujuiKetua ?
Dokumen dicatat dalam daftar indukdokumen
Pengesahan dokumen
Distribusi dokumen
Selesai
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201668-72
9. LAMPIRAN9.1 Form Daftar Induk Dokumen
DAFTAR INDUK DOKUMENNAMA
DOKUMENNO.
DOKUMENREVISI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Medan, 2015Disahkan oleh,
(___________________)Ketua Program
9.2 Form Daftar Distribusi Dokumen
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201669-72
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN
NO
NAMA
DOKUME
N
NO.DOKUME
N
PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN PENARIKAN DOKUMEN
NO.REV
.
DISERAH KAN
KEPADA
TGL.DISTRIBU
SI
T.TGN
NO.REV
.
DITARIK
DARI
TGL.PENARI
KAN
T.TGN
Medan,2015
Dibuatoleh, Disahkan oleh,
( __________) ( __________ )
Ketua Program
9.3 Form Perubahan Dokumen
Judul Dokumen Lama : Judul Dokumen Baru :
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201670-72
Nomor : Nomor :
PERUBAHAN YANG DILAKUKAN :*Diisi apabila mengubahdok. Lama
*Apabila kurang, dapat menggunakan halamandibalik lembaran ini.
ALASAN PEMBUATAN DOKUMEN BARU / PERUBAHAN :
Dibuat Oleh:
Tanggal:
TANGGAPAN ATASAN YBS. :
DISETUJUI:
Tanggal:
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201671-72
TANGGAPAN E/Q KETUA DEPARTEMEN :
DISAHKAN:
Tanggal:
*Apabila mengubah dok. lama, lampirkan copydok. Tersebut.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDURPENGENDALIAN
DOKUMEN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfekHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201672-72
9.4 Form Daftar Dokumen
DAFTAR DOKUMEN
NO LEVEL NAMA DOKUMEN NO.DOKUMEN
TGL.EFFEKTIF
NO.REVISI
1 I Manual Mutu
Medan, 2015
Dibuat oleh,Disahkanoleh,
( _______________ ) ( _________________ )Ketua Program
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 20165- 13
PROSEDUR PENILAIAN KERJA
Disiapkanoleh
Nama JabatanTandaTangan
Tanggal
Dr. dr. Amira P. Tarigan,M.Ked (Paru), Sp.P(K)
Ketua ProgramStudi
dr. Noni Novisari Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
SekretarisProgram Studi
Disahkanoleh
Nama JabatanTandaTangan
Tanggal
Prof. dr. H. LuhurSoeroso, Sp.P(K)
KepalaDepartemen
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Pimpinan ProgramStudi
Kepala DepartemenSekretarisDepartemenKetua Program StudiSekretaris ProgramStudi
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisi
ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisahkan
OlehFungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 20166- 13
1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaanpenilaian Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi danIlmu Kedokteran Respirasi FK USU,sehingga dapat dapatmempertahankan mutu sumber daya manusia yang tinggi.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk seluruh Staf / Dosen di lingkungan ProgramStudi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU
3. DEFINISI1. Staf adalah tenaga non akademis yang ditugaskan untuk mendukung
berlangsungnya proses penyelenggaraan akademik dengan baik.2. Dosen adalah tenaga akademis yang ditugaskan untuk
menyelenggarakan proses akademik dengan baik.
4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran
Respirasi FK USUd. ISO 9001:2000
5. KETENTUAN UMUMa. Ketua Departemen bertanggungjawab untuk mengisi Form penilaian
kinerja Dosen dan Staf Program Studi Pulmonologi dan IlmuKedokteran Respirasi FK USU bertanggungjawab untk menganalisakebutuhan tenaga Dosen dan Staf baru.
b. Administrasi/ Program Studi Pulmonologi dan Ilmu KedokteranRespirasi FK USU bertangungjawab untuk mengajukan suratpermohonan ke Fakultas Kedokteran.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 20167- 13
6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk menilai prestasi kerja Staf / Dosen dilingkungan Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU
7. PERSYARATANTata cara penilaian ditetapkan oleh perguruan tinggi dan peraturanpemerintah yang berlaku.
8. TATA CARA PELAKSANAAN8.1. Evaluasi Proses Pendidikan8.1.1. Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran
Respirasi FK USU bekerjasama dengan Koordinator SAPmempersiapkan kuisioner Evaluasi Proses Pendidikan.
8.1.2. Kuisioner tersebut diperiksa dan disetujui oleh Ketua ProgramStudi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU, jikabelum disetujui maka diperbaiki kembali
8.1.3. Setiap akan ujian tahapan Tata Usaha membagikan kuisionerEvaluasi Proses pendidikan kepada PPDS 10 menit sebelumujian tersebut dimulai.
8.1.4. Mahasiswa yang akan mengikuti ujian tahapan tersebutdiipersilahkan menilai Dosen yang mengasuh tahapan yang akandiujikan tersebut tanpa intervensi dari pihak manapun.
8.1.5. Setelah selesai maka dikumpulkan kembali dan Tata Usahamerekap dan mengolah data hasil kuisioner tersebut
8.1.6. Hal yang sama dilakukan untuk setiap tahapan yang dibuka padatahap tersebut.
8.1.7. Setelah diperoleh hasilnya maka penilaian dari PPDS unukseluruh Dosen direkapitulasi.
8.1.8. Hasil rekapitulasi diberikan kepada Ketua Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU untukditindaklanjuti.
8.1.9. Hasil yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi Pulmonologidan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU didistribusikan kepada
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 20168- 13
Dosen bersangkutan disertai rekomendasi untuk diperbaiki,dipertahankan ataupun ditingkatkan.
8.1.10. Jika terdapat hasil penilaian yang dibawah standar maka KetuaProgram Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FKUSU menyampaikan hasil penilaian secara langsung danmembahas apa kendala – kendala yang dihadapi Dosen tersebutdan mencari solusinya bersama.
8.1.11. Hasil penilaian tersebut disimpan oleh Tata Usaha8.2. Evaluasi Batas Akhir Masuk Nilai8.2.1. Seluruh Dosen rapat untuk mengevaluasi apakah nilai akhir PPDS
telah masuk ke Program Studi Pulmonologi dan Ilmu KedokteranRespirasi FK USU tepat waktu
8.2.2. Jika Nilai akhir PPDS masuk ke Program Studi Pulmonologi danIlmu Kedokteran Respirasi FK USU tepat waktu maka dapatdilanjutkan proses berikutnya, namun jika nilai masuk ke ProgramStudi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU tidaktepat pada waktunya (satu minggu setelah jadwal ujian tahapan)maka Dosen bersangkutan diberikan hukuman sesuai ketentuanyang berlaku..
8.3. Evaluasi Pelaksanaan Pekerjaan8.3.1. Administrasi Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran
Respirasi FK USU menerima form penilaian kinerja Dosen danStaf dari Fakultas dan dilanjutkan ke Ketua Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU.
8.3.2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU mengisi form penilaian kinerja Dosen dan StafDepartemen.
8.3.3. Form penilaian yang telah disi oleh Ketua Departemen kemudianditeruskan Ke Fakultas.
8.3.4. Pihak Fakultas menandatangani form penilaian yang telah diisi olehKetua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU dan meneruskannya ke Biro Rektor.
8.3.5. Biro Rektor menindaklanjuti hasil form penilaian tersebut sebagaiparameter kenaikan jabatan dan golongan.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 20169- 13
8.3.6. Form tesebut setelah ditindaklanjuti maka disimpan oleh pihakrektorat.
�9. LAMPIRAN
9.1 Form Kuesioner Penilaian Kegiatan Perkuliahan
NO ASPEK PENILAIAN 1TB
2KB
3C
4B
5SB
NAMA DOSEN : _____________________________________MATA KULIAH : ______________________________________
1. Penguasaan Materi Bahan Pendidikan
2. Sistematika Penyampaian materiPendidikan
3. Metode / Retorika Penyampaian
4. Penggunaan Media dan Sumber MateriPendidikan
5. Penggunaan Alat Bantu Pendidikan (OHP,Laptop, LCD, dll)
6. Kemampuan Memotivasi PPDS
7. Kesempatan Bertanya
8. Kemampuan Menjawab Pertanyaan
9. Kemampuan Menguasai Forum
10. Ketepatan Penyampaian Materi denganSilabus
11. Ketepatan Waktu Kedatangan Ke Forum
13. Performace (Kerapian) Dosen
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201610- 13
14. Sikap & Prilaku Dosen
15. Transparansi Nilai
SaranUntukDosen
9.2 Form Rekapitulasi Penilaian Staf / Dosen
TAHUN AJARAN :_______________________________________________SEMESTER :_______________________________________________
NO. NAMA DOSEN NIP EvaluasiKBM
EvaluasiPerwalian KET CATATAN
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201611- 13
FLOWCHART PROSEDUR PENILAIAN KERJA
T T
Y
Start
Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU& Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK
USU bekerjasama dengan Koordinator SAP mempersiapkan kuisioner EvaluasiProses Pendidikan
penyetujuan olehKetua Program
Studi Pulmonologidan Ilmu
KedokteranRespirasi FK USU
Perbaikan
Pembagian KuisionerSetiap Ujian Tahapan
PPDS melakukanPenilaian Kepada
Dosen
SelesaiT
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201612- 13
Y
T
Pengumpulan & RekapitulasiData Kuisioner
Penyetujuan Rekapitulasi Oleh KetuaProdi IKT
A
A
Rekomendasi Ketua Prodi Pulmonologi danIlmu Kedokteran Respirasi Diperbaiki,
Dipertahankan atau Ditingkatkan
HasilPenilaian
Memuaskan?
Membahas Kendala-Kendala dan SolusiBersama
Hasil Penilaian Disimpan OlehTata Usaha
Selesai
Y
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENILAIAN KERJA
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:
::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Januari 201613- 13
EVALUASI BATAS AKHIR MASUK NILAI
T
Y
Start
Rapat Dosen Tentang NilaiEvaluasi
TepatWaktu ?
Selesai
Hukuman SesuaiKetentuan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 47-59
PROSEDUR PENILAIAN KINERJADOSEN
Disiapkan
oleh
Nama Jabatan Tanda
Tangan
Tanggal
Dr.dr.AmiraP.Tarigan,
M.Ked(Paru),Sp.P(K)
Ketua
ProgramStudi
dr.NoniNovisariSoeroso,
M.Ked(Paru),Sp.P(K)
Sekretaris
ProgramStudi
Disahkan
oleh
Nama Jabatan Tanda
Tangan
Tanggal
Prof.dr.H.LuhurSoeroso,
Sp.P(K)
Kepala
Departemen
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima PersonilTandatangan
Tanggal
1PimpinanProgramStudi
KepalaDepartemenSekretarisDepartemenKetuaProgram StudiSekretarisProgramStudi
CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PENILAIAN KINERJADOSEN
Revisike
Tanggal Halaman Paragraf Alasan DisahkanOleh
Fungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 48-59
1. TUJUAN
1.1.Prosedur ini disusun sebagai satu pedoman bagi evaluasi kinerja dosen pada
kegiatanpendidikanselama tahapsatu.
1.2.Agar terdapat dokumentasi yang baiksehingga evaluasi kinerjadosen dapat terukur
dengan jelas dan baik sehingga umpan balik berjalan sesuai dengan yang
diharapkan.
2. RUANGLINGKUP
Prosedur evaluasi kinerja ini meliputi persiapan hingga hasil penilaian kinerja dosen
padaproses pendidikanyangberpedomankepada:
a. Penyiapankuisionerbeserta lembar jawabanresponden
b. Prosedurevaluasikinerjadosen padakegiatanpendidikan.
3. DEFINISI
3.1 EvaluasiKinerja : Baik atau buruknya kinerja dosen dalamsuatu kegiatan akademik selama tahapantertentu berdasarkan kriteria yang telahditetapkan
3.2 Kegiatanbelajarmengajar
: Kegiatan yang dilakukan oleh dosen, dalambentuk persiapan dan pelaksanaan kegiatanpendidikan.
4. REFERENSI
4.1. Undang-undangNo. 20/2003 tentangSistempendidikanNasional
4.2. PeraturanPemerintahNo.61Tahun1999tentangPenetapanUSUsebagai
Perguruan TinggiBHMN
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 49-59
4.3. SuratKeputusanMenteriPendidikanNasionalNo.233/U/2000tentang
PedomanPenyusunanKurikulumPendidikanTinggidan PenilaianHasilBelajar
Mahasiswa
4.4. SuratKeputusanDirjenDikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang IzinPenyelenggaraan
ProgramStudi
4.5. SuratKeputusanMajelisWaliAmanatUSUNo. 1/SK/MWA/I/2005tentang
AnggaranRumahTanggaUSU
4.6. SuratKeputusanWaliAmanat USUNo.4/MWA/III/2005 tentangPengangkatan
RektorUSU
4.7. SuratKeputusanRektorUSUNo. 554/SK/KP/2005tentangPengangkatan
DiekturPascaSarjanaUSU
4.8. ManualMutuSMMUSU2005
4.9. ManualMutuFKUSU2007
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 50-59
5. KETENTUAN UMUM
5.1. Komponen penilaian kinerja dosen dibuat oleh Program Studi Pulmonologi dan
Ilmu Kedokteran Respirasi atas persetujuan Ketua Program Studi mengacu
pada komponen penilaian yang dibuat oleh Unit Pengembangan Pendidikan
USU
5.2. Penilaiankinerjadosen minimaldilakukan1kali setiapakhir tahapan.
6. TUJUAN KEGIATAN
6.1. Sebagai bahan masukan bagi Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran
Respirasi dosen untuk meningkatkan kemampuan diri dalam bertugas sebagai
dosen
6.2. Sebagai umpan balik bagi sehingga kegiatan pendidikan dapat berjalan sesuai
dengan yangdiharapkan.
7. PERSYARATAN
Semuadosendinilai untuksetiapkegiatanakademis tanpakecuali.
8. TATACARAPELAKSANAANProsedurpelaksanaanevaluasikinerja dosenpada prosesbelajarmengajar inimempunyai rinciansebagaiberikut:
8.1. Bagian Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU menyiapkan kuisioner dan lembar jawaban yang akan digunakandalamevaluasi yangdiadopsi dariUnitPengembanganPendidikanUSU.
8.2. Bagian Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU menyiapkan sejumlah eksemplar kuisioner dan lembar jawabansesuai dengan kegiatan belajar mengajar yang dilaksanakan pada ProgramStudiPulmonologidan IlmuKedokteranRespirasiFKUSU
8.3. Jumlah minimal responden yang diwajibkan adalah 75% dari jumlahmahasiswa.ProgramStudiPulmonologi dan IlmuKedokteranRespirasi
8.4. Lembar jawaban kuisioner disimpan dan disusun di BagianAkademik Program
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 51-59
StudiPulmonologidan IlmuKedokteranRespirasiFKUSU.8.5. Lembar kuisioner diperiksa oleh Bagian Akademik Program Studi Pulmonologi
dan IlmuKedokteranRespirasiFKUSU8.6. Pedomanpenilaiansebagaiberikut:
NILAI HASIL75–100
68– 74,9956– 67,9946– 55,990 - 45,99
SangatBaikBaik
CukupKurang
SangatKurang
8.7. Hasil kuisioner dan nilai yang diperoleh ditulis dalam bentuk sertifikat kepadamasing-masingdosen
8.8. Sertifikat Kinerja dosen pada proses belajar mengajar diberikan pada setiapawal tahapanberikutnya.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 52-59
LAMPIRAN
KUISIONEREVALUASI KINERJADOSEN
PADAPROSESPENDIDIKAN PROGRAM STUDIPULMONOLOGIDAN ILMU
KEDOKTERANRESPIRASI FKUSU
A. Kemampuandalammenjelaskan
Kejelasan:
(1)Dosenmenggunakankalimat yang jelasdandimengerti
1. Ya 2.Tidak
Penggunaan contoh:
(2)Dosenmenggunakancontohyang relevandenganmateri yangdijelaskan.
1. Ya 2.Tidak
Pengorganisasian:
(3)Dosenmemberikan ikhtisarbutir-butir yang penting diawali pendidikanmaupunpada
akhir tahapan.
1. Ya 2.Tidak
Penekanan:
(4)Dosenmengadakanvariasi suaradalammemberikanpenekananpada hal-hal
penting.
1.Ya 2.Tidak
Tujuan:
Pengisiankuisioner ini dimaksuduntukmemperoleh
umpanbalikbagidosendalammeningkatkanProses
Petunjuk:
Kuisioner ini diisi olehPPDS 15menit sebelum ujiandimulai denganmelingkari pada
alternatif jawabanyangdisediakan. Isilahkuisioner inidengan jujur.
Kuisionerdimohonuntuk
tidakdicoret/ditulis
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 53-59
(5)Butir-butirpentingdalam penjelasandiberikan tekanandengancaramengulangatau
mengatakan dengankalimat.
1. Ya 2.Tidak
(6)Pemberian tekanan jugadilakukandengangambar demonstrasi dan lain-lain.
1. Ya 2.Tidak
Sistematis:
(7)Dosenmenjelaskanmateri pendidikansecarasistematis.
1. Ya 2.Tidak
B.Kemampuan dalammemotivasi mahasiswa
(8)Dosenmenjelaskanmanfaatmateri pendidikandankaitannyadengan kebutuhan
PPDS.
1. Ya 2.Tidak
(9)DosenmenggunakanpengalamanpribadiPPDSsebagai contoh.
1. Ya 2.Tidak
(10)Dosenmenyelipkanhumordalam penjelasannya.
1. Ya 2.Tidak
C.Kemampuan dosendalammengadakanvariasi
Variasidalamgayamengajar.
(11)Dosenmengadakanvariasi gerakanbadanataumimik.
1. Ya 2.Tidak
(12)Dosenmengubahposisi berdiri didepan,ketengah, kebelakangkelas.
1.Ya 2.Tidak
Variasidalampenggunaan mediadanbahanajar
(13)Dosentidak hanyaberbicara tetapi jugamenggunakanmultimediaataupapan tulis
dan lain-lain.
1. Ya 2.Tidak
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 54-59
Variasidalamkegiatan.
(14)Dosenmenggunakanvariasi kegiatanseperti : latihan,diskusidandemonstrasi.
1.Ya 2.Tidak
D.Kemampuandalammengolahkelas
(15)Dosenmenunjukkansikap tanggapdengancaramemandangsecaraseksamaatau
mendekati /memberikanpernyataanatau reaksi.
1. Ya 2.Tidak
(16)Dosenmenegur secarasecarabijaksana atausecara jelasdantegas,bukanberupa
ocehan.
1. Ya 2.Tidak
E.Kemampuandalambertanya
(17)DosenmemberikankesempatanbertanyakepadaPPDS.
1. Ya 2.Tidak
(18) Dosenmenanggapipertanyaan yangdiajukanPPDS.
1. Ya 2.Tidak
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 55-59
F.Sikapdosendalammengajar
(19)Percaya diri
1.Ya 2.Tidak
(20)Sabar
1. Ya 2.Tidak
(21)Terbuka
1. Ya 2.Tidak
(22) MaumendengarkanpendapatPPDS.
1. Ya 2.Tidak
G.FungsiDosen
(23)Dosenmengimformasikanrencanapendidikan (Kontrakpendidikan)
1. Ya 2.Tidak
(24)Dosenmenginformasikansumberpendidikanyang diperlukan (mis:buku
perpustakaan)
1. Ya 2.Tidak
(25) Dosenmenjelaskan tujuan pendidikan (TIK) yang akan dicapai pada setiap tahapan.
1. Ya 2.Tidak
(26)Dosenmemberikan tugas/latihan untukmenambahpemahaman.
1. Ya 2.Tidak
(27)Dosenmenjelaskan kriteriapenilaianuntuk tugas.
1. Ya 2.Tidak
(28)Dosenmemberikan komentar terhadaptugasPPDS.
1. Ya 2.Tidak
(29)Dosenmenyediakan handout/diktat/bahan pendidikan.
1. Ya 2.Tidak
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 56-59
H.Penilaian
(30)Apakahdosenmembuatsoal ujiansesuai denganmateri pendidikan.
1. Ya 2.Tidak
(31)Apakahsoal ujian dibuatdalambentuk seperangkatsoal ( bukansetiapdosen
membuatsoal secara terpisah).
1. Ya 2.Tidak
(32)Apakahbahan/materi ujian tahapansemudahbahan tahapsebelumnya.
1. Ya 2.Tidak
(33) ApakahbobotpenilaianpendidikandiinformasikankepadaPPDS.
1. Ya 2.Tidak
(34)Apakahhasil ujian tahapan diumumkan /diinformasikankepadaPPDS.
1. Ya 2.Tidak
(35)Apakahtugas/ latihandikembalikan /diinformasikankepadaPPDS.
1. Ya 2.Tidak
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 57-59
LAMPIRAN
KUNCI JAWABAN EVALUASIKINERJADOSENPADAPENDIDIKAN
PADA PROGRAM STUDIPULMONOLOGIDAN ILMUKEDOKTERANRESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERANUSUNamaDosen :
PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :
Tanggal terbit : Januari 2016
Halaman : 58-59
No. Jawaban
1. Ya Tidak
2. Ya Tidak
3. Ya Tidak
4. Ya Tidak
5. Ya Tidak
6. Ya Tidak
7. Ya Tidak
8. Ya Tidak
9. Ya Tidak
10. Ya Tidak
11. Ya Tidak
12. Ya Tidak
13. Ya Tidak
14. Ya Tidak
15. Ya Tidak
16. Ya Tidak
17. Ya Tidak
18. Ya Tidak
No. Jawaban
19. Ya Tidak
20. Ya Tidak
21. Ya Tidak
23. Ya Tidak
23. Ya Tidak
24. Ya Tidak
25. Ya Tidak
26. Ya Tidak
27. Ya Tidak
28. Ya Tidak
29. Ya Tidak
30. Ya Tidak
31. Ya Tidak
32. Ya Tidak
33. Ya Tidak
34. Ya Tidak
35. Ya Tidak
GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR : PENILAIANKINERJA DOSEN
No. Dokumen :
Revisi :
Tanggal terbit :
Halaman : 59-59
Mempersiapkan
kuisioner
Membagikankuisioner
kepada ≥75% PPDS
sebelumujiansemester
Menilaihasilkuisioner
Sertifikatkinerjadosen
Dokumentasihasil
penilaiankinerja
dosen
Pembagiansertifikat
kepadadosenybs
DiagramAlir
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.DokumenRevisiTanggalterbitHalaman
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
:::
Januari 201642-46
PROSEDURBIMBINGANPENELITIAN
Disiapkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Dr. dr. Amira P. Tarigan, M.Ked(Paru), Sp.P(K)
KetuaProgram Studi
dr.Noni N.Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
SekretarisProgram Studi
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof. dr.H. Luhur Soeroso,Sp.P(K)
KepalaDepartemen
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Pimpinan ProgramStudi
Kepala DepartemenSekretaris DepartemenKetua Program StudiSekretaris Program Studi
CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR BIMBINGAN PENELITIANRevisi
keTanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan
OlehFungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.DokumenRevisiTanggalterbitHalaman
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
:::
Januari 201643-46
1. TUJUANProsedur Bimbingan Penelitian disiapkan untuk memberi penjelasan kepada PPDStentang penyusunan proposal, pelaksanaan penelitian dan penyusunan tesis.Proses pembimbingan bertujuan agar:1.1. PPDS dapat berkonsultasi secara teratur dan berkesinambungan untuk
menyusun usulan penelitian, melaksanakan penelitian dan penulisan tesis1.2. PPDSdapat berkonsultasi dalam kemajuan penulisan tesis1.3. Memberikan peringatan akademik secara lisan dan tertulis dengan tembusan
kepada Ketua Program Studi untukselanjutnya disampaikan kepada Dekan.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini dipergunakan selama proses pengajuan proposal hingga PPDSmenyelesaikan sidang tesis.
3. DEFINISI
3.1. Komisi Pembimbing : Panel dosen pembimbing yang terdiri dari 3 (tiga)orang; salahseorang di antaranya adalah KetuaKomisi Pembimbing
3.2. Ketua Komisi Pembimbing : Dosen berjabatan Guru Besar atau Doktorberjabatan Lektor kepala atau Ahli bergelarDoktor yang merupakan penanggung jawabutama atas seluruh kegiatan penelitian dari mulaipenyusunan/penulisan usulan, kolokium,seminat, dan ujian tesis.
3.3. Anggota KomisPembimbing
: Dosen bergelar Magister dengan jabatan Lektoryang bertugas membantu tugas PembimbingUtama, dan secara umum menjadi penasihatatau narasumber untuk lebih menyempurnakankualitas penelitianPPDS.
3.4. PPDSBimbingan : PPDSProdiPulmonologi danKedokteran
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.DokumenRevisiTanggalterbitHalaman
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
:::
Januari 201644-46
Respirasi yang sedang dalam prosespenyusunan usulan penelitian dan hasilpenelitian
4. REFERENSI4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikan Nasional4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai
Perguruan Tinggi BHMN4.3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang
Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian HasilBelajar Mahasiswa
4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang IzinPenyelenggaraan Program Studi
4.5. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentangAnggaran Rumah Tangga USU
4.6. Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentangPengangkatan Rektor USU
4.7. Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang PengangkatanDiektur Pasca Sarjana USU
4.8. Manual Mutu SMM USU 20054.9. Manual Mutu FK USU 2007
5. KETENTUAN UMUMPPDS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi yang telah menyelesaikanpendidikannya sesuai ketentuan yang berlaku dan telah memenuhi persyaratanyang telah ditentukan untuk dapat mengajukan proposal penelitian.
6. PERSYARATANPPDS yang akan melaksanakan proses pembimbingan harus telah memenuhipersyaratanuntukmengusulkan proposal.6.1. PPDStelah berhak mengajukan UsulanPenelitian atau Usulan Proyek, yakni:
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.DokumenRevisiTanggalterbitHalaman
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
:::
Januari 201645-46
6.1.1. Menyelesaikanpendidkanpaling sedikitpada tahap kesatu.6.1.2. Menemukan laboratorium, pusat riset instansi sebagai tempat
penelitian.6.2. UPen/UPro selambat-lambatnya diajukan pada akhir tahap kedua.
7. TATACARA PELAKSANAAN- PPDS dapat memulai bimbingan setelah usulan Komisi Pembimbingnya mendapat
persetujuan Kepala Program Studi dan dengan demikian para dosen pembimbingtelah memperoleh Surat Keterangan dariKPS
- PPDSmengajukan tentatif topik kepada Komisi Pembimbing- Komisi Pembimbing memberikan bimbingan kepada PPDS untuk menyusun judul
penelitian- Bila judul telah disetujui oleh dosen pembimbing, maka PPDS akan mengajukan ke
KPS penyerahan judul penelitian- Usulan Proposal yang telah memperoleh persetujuan Komisi Pembimbing dapat
dimajukan untuk Seminar Proposal- Bila proposal telah disetujui di dalam seminar tersebut, maka PPDS telah dapat
memulai proses penelitian dengan dibimbing oleh Komisi Pembimbing. Apabilaproposal ditolak oleh penguji, maka PPDS akan berkonsultasi kepada KomisiPembimbing untuk perbaikan proposal.
- Proses pembimbingan penelitian berlangsung hingga penelitian dan penulisan hasilpenelitian (tesis) selesai. Apabila Komisi Pembimbing telah menyetujui hasil tesistersebut,PPDSdapat mengajukan diri untuk menjalani Seminar Tesis.
- Apabila hasil tesis dinyatakan lulus dalam seminar tersebut, maka prosespembimbingan dinyatakan selesai.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN
No.DokumenRevisiTanggalterbitHalaman
: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
:::
Januari 201646-46
Tentatif topikdan KomisiPembimbingtelah disetujuioleh KPS
Pengajuan tentatif topikkepada KomisiPembimbing
Belum siap maju
Siap maju
Diagram Alir
Mulai
Bimbingan untukmenentukan judulakhir
penelitian
Penyusunan UsulanPenelitian
PersetujuanKomisi
Pembimbing
SeminarProposal
Pengambilan sampel/data
Penyusunan tesis
SeminarHasil
Selesai
Perbaikan
Perbaikan
Tidak lulus
Lulus
Tidak lulus
Lulus
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 28 dari 41
KEPUTUSANDEKAN FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS SUMATERA UTARANOMOR : / JO5.1.20/ KP / 2007
T E N T A N GKEBIJAKAN AKADEMIK
Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi USUDEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU
Menimbang 1. bahwa dalam rangka menentukan sasaran-sasaranakademik yang ingin dicapai agar sesuai dengan Visidan Misi Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi FK USU perlu adanya suatu pedoman;
2. bahwa untuk memberikan pedoman dan arah bagipenyelenggaraan kehidupan akademik di ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUperlu disusun suatu kebijakan akademik ProgramStudi Kedokteran Tropis FK USU
3. bahwa berhubung dengan butir a dan b tersebut diatas perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan DekanDEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU tentangSistem Pendidikan Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU
Mengingat 0I. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang sistemPendidikan Nasional;
02. Peraturan Pemerintah RI:a. Nomor 48 Tahun 1957 tentang berdirinya USUb. Peraturan Pemerintah Nomor: 60 tahun 1999, tentang
Pendidikan Tinggi.c. Peraturan Pemerintah Nomor: 61 tahun Perguruan
Tinggi sebagai Badan Hukum;d. Peraturan Pemerintah Nomor: 56 tahun 2003
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 29 dari 41
tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagaiBadan Hukum Milik Negara;
03. Surat Keputusan Mendikbud RI Nomor 0206/O/ 1995tentang Organisasi dan Tata kerja USU.
04. Higher Education Long Term Strategy (KerangkaPengembangan PT Jangka Panjang/KPPTJO) 2003-2010
05. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi(SPM-PT)
06. Keputusan MWA USU Nomor: 1/SK/MWA /I/2005 tentangAnggaran Rumah Tangga Universitas Sumatera Utara
07. Keputusan MWA USU No 1/SK/MWA/ I/2005 tanggal 8Januari 2005
08. Keputusan MWA USU Nomor 4/SK/MWA/ III/2005tanggal 28 Mei 2005
09. Keputusan Rektor USU No 553/JO5/SK/KP/2006 tanggal15 Maret 2006
10. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor:191/JO5/SK/PP/2007 tanggal 18 Januari 2007 tentangPembentukan/Pengangkatan Gugus Jaminan Mutu danGugus Kendali Mutu
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Kebijakan Akademik DEKAN FAKULTAS KEDOKTERANUSU sebagaimana tercantum dalam lampiran suratkeputusan ini merupakan arah kebijakan dan pedoman bagipenyelenggaraan kehidupan akademik di Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 30 dari 41
Kedua :
Hal-hal lain yang beium diatur dalam keputusan ini, apa biladiperlukan akan diatur lebih lanjut dengan keputusantersendiri:
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggalditetapkan dengan ketentuan apabila kemudian ternyataterdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diadakanperbaikan seperlunya.
Ditetapkan di : MedanPada tanggal :Dekan,
Prof. Dr. Gontar A Siregar , SpPD,KGEH.NIP. 19540220 198011 1 001
Tembusan :1. Rektor Universitas Sumatera Utara2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK-USU
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 31 dari 41
DAFTAR ISI
SURAT KEPUTUSAN ii
DAFTAR ISI v
KATA PENGANTAR vi
BAB I PENDAHULUAN 1
BAB II ARAH KEBIJAKAN 2
2.1. Umum 2
2.2. Pendidikan 2
2.3. Penelitian 4
2.4. Pengabdian kepada Masyarakat 5
BAB III ASAS PENYELENGGARAAN 7
BAB IV PENUTUP 8
TIM PENYUSUN 8
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 32 dari 41
KATA PENGANTAR
Kebijakan Akademik DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU disusun untukmemberikan pedoman dan arah bagi penyelenggaraan kehidupan akademikdi Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Dalamrangka menentukan sasaran-sasaran akademik yang ingin dicapai ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi USU, pedoman ini diturunkandari Visi dan Misi Fakultas.
Sasaran-sasaran akademik yang terkait dengan Tridharma Perguruan Tinggibersifat spesifik, realistik, terukur dan dapat dicapai dalam jangka waktutertentu.
Sudah selayaknya bila Kebijakan Akademik, Standar Akademik, danPeraturan Akademik yang dilengkapi dengan Sistem Penjaminan MutuAkademik, dikembangkan terus secara berkesinambungan oleh DEKANFAKULTAS KEDOKTERAN USU dalam peri kehidupan akademik yangunggul secara nasional dan dikenal baik secara internasionai.
Selanjutnya kritik dan saran yang konstruktif akan merupakan masukan yangsangat berharga demi kesempurnaan Kebijakan Akademik Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
Ditetapkan di : MedanPada tanggal :Desember 2011Dekan,
Prof. dr. Gontar A Siregar , SpPD,KGEH.NIP. 19540220 198011 1 001
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 33 dari 41
BAB IPENDAHULUAN
Perkembangan Pengetahuan Kedokteran yang semakin maju dan
bersifat global mengharuskan Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi mengembangkan paradigma akademik baru dalam bentuk
kebijakan akademik yang mampu beradaptasi dan sekaligus mengantisipasi
perubahan global yang terjadi. Hal ini berkaitan erat dengan visi dan misi
fakultas untuk selalu unggul secara nasional dan dikenal baik secara
internasionai.
Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi yang mencakup pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat didasarkan atas tujuan
peningkatan peran dokter dengan keahlian dalam bidang Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi dalam menunjang kesejahteraan masyarakat secara
material dan spiritual
Atas dasar pemikiran tersebut, disusunlah Kebijakan Akademik
Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dengan mengacu
pada Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 tahun 2003,
Undang-Undang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi No. 18 tahun 2002, serta Kerangka
Pengembangan Pendidikan Tinggi Jangka Panjang (KPPTJP IV, 2003-2010),
untuk mencapai kompetensi serta kesantunan melalui akreditasi dan proses
evaluasi diri.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 34 dari 41
BAB IIARAH KEBIJAKAN
2.1. Umum1. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi sebagai
bagian dari masyarakat dunia, yang bersifat global, mampuberpartisipasi aktif dalam pengembangan IPTEK untuk kesejahteraanmasyarakat.
2. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasiberpartisipasi aktif dalam memelihara semangat persatuan dankesatuan bangsa Indonesia dalam kemajemukan agama, etnis, danbudaya Nusantara.
3. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasimelaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi dengan prinsipaksesibilitas, kesetaraan, keadilan dan keterbukaan di antara sivitasakademika demi terwujudnya sistem budaya masyarakat yangberkualitas, harmonis dan sinergis.
4. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi secarakonsisten melaksanakan inovasi dan integrasi antar bidangPulmonologi dan Kedokteran Respirasi dalam upaya mengembangkanpendidikan yang bermutu serta mendukung kegiatan wirausahadengan etos kerja yang jujur, santun dan bertanggungjawab.
2.2. PendidikanMisi dan tujuan
1. Memberikan dorongan dan dukungan dalam penyusunan danpengembangan Standar Akademik menuju Standar Internasional.
2. Menumbuhkembangkan semua mata kuliah di Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi untuk mencapai tarafinternasional dalam pengembangan IPTEK.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 35 dari 41
3. Menjadikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiUSU sebagai pusat layanan penelitian, pendidikan ilmu Pulmonologidan Kedokteran Respirasi
4. Meningkatkan peran Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi dalam pengembangan ilmu dasar untuk menunjang duniaindustri, teknologi informasi dan komunikasi, kesehatan dan ekonomi,serta kualitas lingkungan hidup untuk kesejahteraan masyarakat
5. Menghasilkan luiusan yang unggul dan kompeten secara intelektual,anggun dan santun secara moral, serta memiliki semangatkewirausahaan dengan komitmen dan etos kerja yang tinggi.
Program1. Merumuskan sistem penerimaan mahasiswa baru yang berkualitas
dengan selalu mengutamakan prestasi, kompetensi, transparansi danakuntabilitas.
2. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran melalui pengembangankurikulum berbasis kompetensi yang didasarkan pada nilai moral danetika.
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana prasarana akademik agardiperoleh kualitas lulusan yang kompeten dengan nilai tawar dan dayasaing yang tinggi serta memiliki semangat kewirausahaan baik secaramandiri maupun secara kolektif.
Sumberdaya1. Mendorong staf pengajar untuk meningkatkan kompetensi dalam
penguasaan bahan ajar dan metode pengajaran berbasis penelitiansecara kreatif dan inovatif sehingga kompetensi mahasiswa terhadapmata kuliah tersebut tercapai.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 36 dari 41
2. Meningkatkan sarana dan prasarana akademik terutama yangberbasis teknologi informasi yang mudah diakses masyarakat untukpeningkatan mutu sivitas akademika dan lulusan Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi
Evaluasi Program1. Upaya perbaikan dan peningkatan kualitas secara berkesinambungan
pada seluruh program yang dikembangkan, selalu dievaluasi denganbaku mutu yang relevan.
2. Evaluasi dilakukan secara sistematik, terstruktur, periodik danberkesinambungan menggunakan alat ukur yang baku.
3. Dengan memperhatikan azas manfaat dan perkembangan ilmu dasar,suatu program studi dapat ditutup atau dibuka dalam rangka efisiensidengan mengacu pada peraturan yang berlaku.
Kelembagaan1. Sebagai bagian dari universitas penelitian, pengembangan program
pendidikan di Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi lebih diarahkan pada program pascasarjana (S2).
2. Untuk mencapai kualitas Internasional harus dilakukan identifikasi,pemetaan ulang, evaluasi diri dan pengayaan profil lembaga fakultassecara sistematis dan berkesinambungan dengan mempertimbangkankemampuan dan daya saing masing-masing unit kegiatan.
3. Mendorong kerjasama dengan lembaga pendidikan tinggi nasional daninternasional untuk pertukaran staf pengajar dan mahasiswa serta
penyetaraan mata kuliah. Kerjasama dengan industri dan lembaga lainnon kependidikan, dapat dilakukan untuk memperluas wawasanpengetahuan staf pengajar dan mahasiswa.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 37 dari 41
2.3. PenelitianMisi dan tujuan
1. Menumbuhkembangkan budaya penelitian sebagai dasarpelaksanaan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat.
2. Mendorong penelitian multidisiplin-kolaboratif untuk mengembangkankelompok bidang ilmu dan mengangkat reputasi fakultas.
Program1. Mendorong penelitian berwawasan global baik secara perorangan,
kelompok atau kelembagaan untuk mengangkat citra fakultas.
2. Mengembangkan sistem penghargaan bagi sivitas akademika untukterciptanya suasana penelitian yang kompetitif dan kondusif.
3. Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam penelitian untukaktualisasi kompetensi bidang keilmuan dan pengembangankepribadan mahasiswa.
4. Penelitian diarahkan untuk kemajuan ilmu pengetahuan, perolehanhak paten, pengembangan industri dan kesejahteraan masyarakatdengan memperhatikan kelestarian lingkungan dan sumber dayaalam.
5. Memberdayakan dan memfasilitasi peneliti untuk mempublikasikanhasil penelitian dalam jurnal nasional terakreditasi atau jurnalinternasional.
Sumberdaya1. Sivitas akademika didorong untuk berpartisipasi aktif dalam penelitian
kolaboratif dan kompetitif baik nasional maupun internasional denganmemanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.
2. Mengembangkan jalinan-kerja yang menjamin kesinambungan prosesregenerasi dalam penelitian.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 38 dari 41
Evaluasi Program1. Menumbuh-kembangkan standar pengukuran relevansi dan kualitas
hasil penelitian berdasarkan apresiasi dunia internasional melaluipublikasi, presentasi ilmiah atau pemanfaatan langsung di masyarakat.
Kelembagaan1. Penelitian dilakukan secara perorangan atau kelembagaan oleh unit-
unit kerja yang ada, di bawah koordinasi fakultas yang transparan danakuntabel (tanggunggugat).
2. Fakultas secara sistematis dan terstruktur mengembangkan kerjasamadan aliansi strategis baik nasional maupun internasional untukpeningkatan kualitas, kapasitas, kuantitas dan pendanaan penelitian.
3. Pendanaan, royaiti atas HKI dan pemanfaatan hasil penelitian diaturdalam peraturan yang jelas dan transparan.
2.4. Pengabdian kepada Masyarakat
Misi dan tujuan1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan multi
disipliner berdasarkan hasil-hasil penelitian untuk menyelesaikanpermasalahan aktual yang bermanfaat bagi masyarakat luas.
Program1. Fakultas menfasilitasi dan mengkoordinasikan program pengabdian
kepada masyarakat yang meliputi aspek kegiatan, pendanaan danjadwal pelaksanaan.
2. Program pengabdian kepada masyarakat mencakup penyebarluasanhasil penelitian IPTEK untuk kesejahteraan masyarakat,
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 39 dari 41
3. Penyelenggaraan pendidikan dan pelathan di bidang ilmu Pulmonologidan Kedokteran Respirasi dan terapannya serta pelayanan jasa bagiperorangan maupun kelembagaan.
Sumberdaya1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mengikutsertakan
sivitas akademika, masyarakat dan lembaga/instansi yang terkaitdalam kegiatan termaksud.
Evaluasi Program1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan kontribusi nyata
dari pelaksanaan tridharma fakultas sebagai bagian dari USU yangharus selalu dievaluasi untuk meningkatkan manfaatnya bagimasyarakat luas.
Kelembagaan1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dikoordinasikan oleh
fakultas melalui pengelolaan yang transparan dengan akuntabilitasyang mapan.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 40 dari 41
BAB IIIASAS PENYELENGGARAAN
Asas penyelenggaraan kebijakan akademik di Program Studi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi USU merupakan prinsip utama yang menjadipedoman dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasikegiatan akademik yang meliputi :
1. Asas transparansi dan akuntabilitas, yaitu bahwa semuapenyelenggaraan kebijakan akademik bersifat terbuka dan dapatdipertanggungjawabkan dalam lingkungan akademik yang kondusifdan dinamis.
2. Asas kualitas dan kebersamaan, yaitu bahwa kebijakan akademikdiselenggarakan dengan mengedepankan kualitas masukan, prosesdan keluaran yang terpadu, terarah dan terstruktur sesuai dengan visidan misi fakultas.
3. Asas hukum dan kerakyatan, yaitu bahwa penyelenggaraan kegiatanakademik harus taat pada hukum/peraturan yang berlaku dan mampumenjamin terakomodasinya kepentingan rakyat dan masyarakat luastanpa harus mengorbankan idealisme ilmiah.
4. Asas kesetaraan, kemandirian dan manfaat, yaitu bahwa kebijakanakademik diselenggarakan atas dasar persamaan hak yangdidasarkan pada kemampuan fakultas untuk memberikan manfaatyang sebesar-besarnya bagi sivitas akademika, bangsa dan negaradengan mendayagunakan potensi dan sumber daya yang tersedia.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI
FK USU
No.Dokumen
::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016
Revisi :Tanggalterbit
: Januari 2016
Halaman : 41 dari 41
BAB IVPENUTUP
TIMPENYUSUN:
1. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi2. Sekretaris Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi3. Staf pengajar Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi4. Staf pegawai Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi5. PPDS Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENGUKURANKEPUASAN PELANGGAN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2015
Januari 20161- 4
PROSEDUR PENGUKURANKEPUASAN PELANGGAN
Disiapkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Dr. dr Amira P. Tarigan,M.Ked(Paru), Sp.P(K)
KPS
dr. Noni N. Soeroso,M.Ked, Sp.P(K)
SPS
Disahkanoleh
Nama Jabatan TandaTangan
Tanggal
Prof. dr. H Luhur Soeroso,Sp.P(K)
Kadep
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal
1 Dekan FK USU
Dekan FK USUPD I FK USUPD II FK USUPD III FK USU
CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisi
ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisahkan
OlehFungsi/Jabatan
TandaTangan
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENGUKURANKEPUASAN PELANGGAN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2015
Januari 20162- 4
1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pengukurantingkat kepuasan pelanggan.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk seluruh proses pengukuran pelanggan.
3. DEFINISIPelanggan adalah semua pihak yang terkait dengan jasa yang diberikanoleh Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU,meliputi semua stakeholder baik di dalam maupun di luar lingkungankampus.
4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USUd. ISO 9001:2000
5. KETENTUAN UMUMKetua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUbertanggung jawab penuh terhadap seluruh proses yang terjadi dalampengukuran kepuasan pelanggan.
6. TUJUAN KEGIATANTujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui tingkat kepuasanpelanggan / stakeholder dan dapat dijadikan sebagai pedoman dalammengambil langkah perbaikan ke depannya.
7. PERSYARATANSemua proses pengukuran kepuasan pelanggan harus mengacu padaprosedur ini.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENGUKURANKEPUASAN PELANGGAN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2015
Januari 20163- 4
8. TATA CARA PELAKSANAAN8.1.1. Koordinator kegiatan mengkonsep bentuk kegiatan yang akan
dijadikan sebagai parameter penilaian kepuasan pelanggan.8.1.2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU memeriksa dan menyetujui konsep yang telah disusun olehkoordinator kegiatan sebelum dilaksanakan
8.1.3. Kordinator kegiatan pengukuran kepuasan pelanggan mendatadan mentabulasi responden yang dijadikan objek pengukurankepuasan.
8.1.4. Pelaksanaan pengukuran kepuasan pelanggan dilaksanakandengan dibantu oleh Tata usaha dan segenap komponenProgram Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
8.1.5. Hasil akhir dari kegiatan pengukuran kepuasan pelanggandianalisa kembali oleh ketua Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USUuntuk didiskusikan dalam rapat staff pengajar untuk menetapkanlangkah-langkah yang harus dilakukan dalam menindaklanjutirespon konsumen.
8.1.6. Tindakan korektif yang telah disepakati kemudian diakomodiroleh koordinator kegiatan yang berkaitan dan dievaluasi untukmelihat seberapa besar dampak yang terjadi ketika tindakankorektif dilakukan. Hal ini dilakukan untuk terus merombak kondisiyang sudah ada agar menjadi lebih baik.
PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
PROSEDUR : PENGUKURANKEPUASAN PELANGGAN
No. Dok.
EdisiRevTgl EfektifHalaman
:::::
UN5.2.1.1.15/SDM/..../2015
Januari 20164- 4
FLOWCHART PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN
T
Y
Start
Ketua Departemen MenetapkanKoordinator Kegiatan Pengukuran
Kepuasan Pelanggan
Koordinator Menyusun KonsepPengukuran Kepuasan Pelanggan
Penentuan Responden
Pelaksanaan tindakan Korektif
Pelaksanaan PengukuranKepuasan Pelanggan
Rapat Internal DepartemenMenyusun Tindakan Korektif
Laporan dan Hasil AnalisaDiserahkan Kepada Ketua
Program Studi PulmonologiDan Kedokteran Respirasi FK
USU
KetuaProdi
Setuju ?
Selesai
top related