buku manual prosedur -...

BUKUMANUALPROSEDUR

DEPARTEMEN PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN2016

DAFTAR ISI

- Spesifikasi Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi

FK USU

- Prosedur Penyediaan Prasarana

- Prosedur Penilaian kerja

- Prosedur Penerimaan Karyawan / Dosen

- Prosedur Penyusunan Kurikulum

- Prosedur Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Transkrip

- Prosedur Pelatihan

- Prosedur Tesis

- Prosedur Bimbingan Penelitian

- Prosedur Implementasi Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi

dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU

- Prosedur Penyediaan Prasarana

- Prosedur Pengendalian Record

- Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data

- Prosedur Penilaian Kinerja Dosen

- Prosedur Bimbingan Penelitian

- Kebijakan Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran

Respirasi

- Kebijakan Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran

Respirasi FK USU

- Prosedur Penilaian Kerja

- Prosedur Pengukuran Kepuasan Pelanggan

PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU

SPESIFIKASIPROGRAM STUDI

PULMONOLOGI DANKEDOKTERAN RESPIRASI

FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :Tanggalterbit

: Januari 2016

Halaman : 152-167

SPESIFIKASIProgram StudiDokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

1. Perguruan Tinggi : Universitas Sumatera Utara2. Pelaksana Proses Pembelajaran: Program StudiDokter Spesialis Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi3. Program diakreditasi oleh : LAMPTKes4. Gelar Lulusan : Dokter Spesialis Pulmonologi dan Pernapasan5. Nama Program Studi : Program StudiDokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi6. Tanggal Penyusunan :

Tujuan pendidikan :TUJUAN UMUM

1. Meningkatkan mutu lulusan spesialis paru yang berkarakter dan bermartabat,

berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteransesuai dengan kompetensi

Kolegium Pulmonologi Indonesia.

2. Meningkatkan kualitas riset di bidang pulmonologi danKedokteran respirasi.

3. Meningkatkan mutu pelayanan dalam bidang pulmonologi dan kedokteran respirasi.

4. Berperan aktif dalam pencegahan dan penanggulangan dalam masalah

pulmonologi dan kedokteran respirasi.




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 153-167

5. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kerjasama dan kemitraan.

6. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengembangkan peminatan khusus di

bidang pulmonologi dan kedokteran respirasi.

KOMPETENSI LULUSAN Dokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi(KONSENTRASI) SEBAGAI BERIKUT:

Lulusan PPDS diharapkan akan menjadi Dokter spesialis paru dan pemapasan yangmempunyai kompetensi / kemampuan dalam:a. Pengetahuan teori klinik

1. Etika2. Embriologi saluran napas dan paru3. Anatomi saluran napas dan paru4. Fisiologi saluran napas dan paru5. Imunologi saluran napas dan paru6. Biologi molekular saluran napas dan paru7. Genetika8. Anestesi dan analgesi9. Prinsip-prinsip pembedahan10.Pencegahan infeksi11.Perawatan pra-dan pasea tindakan12.Syok13.Keseimbangan asam-basa




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 154-167

14.Gangguan hematologi15.Transfusi darah16.Farmakologi saluran napas dan paru17.Radiologi dan ultrasonografi18.Perawatan intensif19.Perawatan infeksi dan sepsis20.Kegawat daruratan paru dan respirasi

b. Pengelolaan masalah paru dan respirasi1. Aspirasi2. Batuk3. Batuk darah4. Batuk kronik5. Bendaasing6. Edema paru7. Efusi pleura ganas8. Efusi pleura masif9. Emboli paru10.Emfisema subkutis11.Empiema12.Febris13.Gagal napas akut14.Gagal napas kronik15.Gangguan asam-basa16.Gangguan elektrolit




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 155-167

17.Hepatitis imbas obat18.Hidropneumotoraks19.Hipertensi pulmoner20.Infeksi nosokomial21.Inhalasi gas beracun22.Myasthenia gravis23.Nodul paru soliter24.Penyakit paru akibat kerja25.Pneumotoraks26.Sepsis27.Sesak napas28.Sindrom obstruksi pasca tuberkulosis29.Sindrom vena cava superior30.Syok31.Tenggelam32.Tumor mediastinum33.Tumor paru

c. Pengelolaan penyakit paru dan respirasi

Infeksi1. Bronkiektasis2. Bronkitis akut3. Bronkitis kronik eksaserbasi akut4. Pneumonia

a. Komuniti (CAP)




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 156-167

b. Nosokomial (HAP)c. VAP (ventilator acquired pneumonia)d. HCAP (healthcare associated pneumonia)e. Aspirasif. Pada immunocompromiseg. Pengguna obath. PCP (pneumocistis pneumonia)i. Atipikj. Virusk. Pneumonitis hipersensitif

5. Tuberkulosisa. Intrapulmoner dan ekstrapulmonerb. MDR dan XDRc. Pleuritis TB

6. Mycobacterium, Other Than Tuberculosis (MOTT)7. Mikosis paru8. Abses paru9. SARS10. Flu burung11. Empiema




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 157-167

Penyakit Paru Obstruksi1. Asma

a) Stabilb) Eksaserbasi alcutc) Akibat kerja

2. PPOKa) Stabilb) Eksaserbasi akut

3. Sindroma obstruksi pasca TB (SOPT).4. Sindroma henti napas waktu tidur (SDB).

Gawat Napas1. Hemoptisis2. Efusi pleura masif3. Pneumotoraks4. Pneumomediastinum5. Hidropneumotoraks6. Hematotoraks7. ALI8. ARDS9. Edema paru10.Emboli paru11.Tenggelam (near drowning)12.Trauma toraks13.Trauma inhalasi




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 158-167

14.Gagal napas akut15.Sumbatan jalan napas

a. Aspirasib. Benda asing

Penyakit Paru Lingkungan dan Kerja1. Penyakit paru akibat polusi udara2. Asbestosis3. Silikosis4. Pneumokoniosis5. Bronkitis industri6. Bisinosis7. Siderosis8. High altitude9. Diving

Keganasan Rongga Toraks1. Kanker paru.2. Tumor mediastinum3. Mesotelioma4. Tumor dinding dada5. Tumor jinak paru6. Tumor metastasis di paru7. Pancoast tumor




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 159-167

Penyakit Paru Interstisial1. Diffuse lung diseases2. IPF (idiopatic pulmonary fibrosis)3. Cystic Fibrosis4. Bronkiolitis

Penyakit vaskuler paruHipertensi pulmonerPenyakit ParahPada Geriatrik Lain-lain1. Medical check-up2. Evaluasi pra dan pasca bedah3. Rehabilitasi paru4. Penyakit paru akibat perjalanan5. Kelainan paru akibat kelainan ekstra pulmoner- Gagal ginjal- Gagal jantung- Kor pulmonal- DM- Gangguan hepar- Gangguan hematologi- SLE- Rhino-sinusitis- Sindroma Guillan-Barre




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 160-167

- Steven Johnson Syndrome6. GERD7. Hepatopulmonary syndrome8. Hernia diafragmatika

d. Pengelolaan prosedur / tindakanUji Faal Paru1.PFR (Peak Flow rate) = APE2.Spirometri3.Uji Bronkodilator4.Oksimetri5.Pemeriksaan analisa gas darah6.Step test7.6 minute walk test8.Uji Iatih jantung paru9.Kapasiti Difusi10. Pemeriksaan Volume Statik Paru11. Uji Provokasi Bronkus12. Body Pletysmograph13. Bronkospirometri14. Sleep Study

Pulmonologi Intervensi1. Punksi pleura2. Biopsi Jarum Halus (BJH)




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 161-167

3. WSD (water sealed drainage)4. Spoeling rongga pleura5. Pleurodesis6. Biopsi Pleura7. TTNA (Trans thoracal needle aspiration biopsi trans torakal)

a) Blindb) Fluoroskopic) CT-guidedd) Ultrasonografi

8. Torakoskopi medik9. Bronkoskopi

a. Bronchial Toiletb. Uji methylen bluec. Bronkoskopi perioperatifd. Injeksi intra bronkuse. Bilasan Bronkus (Bronchial Washing)f. Sikatan bronkus (Bronchial Brushing)g. Biopsi Forseph. Biopsi aspirasi jarumi. Broncho Alveolar Lavage (BAL)j. Trans Bronchial Needle Aspiration (TBNA)k. Trans Bronchial Lung Biopsi (TBLB)l. Pemasangan Stent Trakeobronkialm. EBUS (endobronchial ultrasound)n. Autofluoresen bronkoskopi




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 162-167

o. Lung volume reduction valvep. Electrocauterq. Bronkoskopi laserr. Intubasi trakeas. Mediastinoskopit. Bronkografi

Asuhan Respirasi1. Terapi Inhalasi2. Terapi Oksigen

a) nasal kanulb) maskerb) simple (rebreathing dan non rebreathing)c) ventured) CPAPe) LTOT

3. Manajemen jalan napasa) intubasib) suction

4. Ventilasi mekanis non-invasif5. Ventilasi mckanis invasif

Asuhan Respirasi di Rumah1. LTOT2. Ventilasi mekanis non-invasif




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 163-167

3. Venti Iasi mekanis invasif

Lain-lain1. Uji Mantoux2. Fluoroskopi3. Biopsi Jarum Halus Kelenjar Getah Bening4. USG Toraks5. Prosedur bedah toraks6. Manajemen kemoterapi7. Manajemen radioterapi

Pengelolaan Administrasi dan Audit1. Merencanakan dan mengikuti suatu program audit2. Mempunyai kemampuan dalam hal :

a. Perencanaan bisnis.b. Manajemen sumber daya, pembelajaran dan anggaran.c. Keefektifan klinik, jaminanmutu dan pengelolaan risiko.d. Manajemen sumber daya manusia, pembentukan tim, prosedur klaim,

pengembangan profesionale. Prosedur untuk penambahan dan penunjukan staf.

Pendidikan dan PembelajaranMelakukan riset dan penggunaan teknologi informasi1. Telaah kritis materi yang dipublikasikan.




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 164-167

2. Menggunakan teknologi informasi dan pelayanan perpustakaan dalam mencariliteratur kedokteran.

3. Mengenali prinsip teori dan pelatihan riset medis meliputi disain riset, interpretasi datariset untuk diterapkan pada proposal riset.

Kurikulum : Lihat Panduan Akademik Program Studi Dokter Spesialis Pulmonologi dan KedokteranRespirasi

Peta Kurikulum:Lihat Peta Kurikulum

Dukungan untuk Mahasiswa dalam Proses Pembelajaran Bimbingan kepada mahasiswa baru, bimbingan akademik pengisian KRS, bimbingan

praktikum, bimbingan kerja praktek dan bimbingan penyelesaian tesis

Pelaksanaan tutorial dan asistensi matakuliah Tersedianya perpustakaan/Ruang referensi (Lihat Panduan Akademik Program StudiDokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi)Kriteria Pendaftaran :A. PERSYARATAN UMUM1. Surat lamaran calon PPDS2. Surat rekomendasi dari instansi pengirim3. Mengisi formulir lamaran PPDS




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 165-167

4. Fotokopi ijazah yang dilegalisir Dekan5. Fotokopi transkip nilai yang dilegalisir6. Surat rekomendasi Ikatan Dokter Indonesia (IDI)

B. PERSYARATAN KHUSUS1. Dokter umum lulusan perguruan tinggi negeri atau swasta dengan menyertakan hasil

ujian TOEFL minimal 450 dari Lembaga yang terakreditasi (misalnya PPIA ).2. Sertifikat ACLS yang berlaku kurang dari 2 tahun.3. Mengikuti workshop BPLS (Basic Pulmonary Life Support)4. Surat keterangan sehat rohani dan jasmani.5. IPK≥ 2.56. Batas usia PPDS Reguler

PPDS Reguler :Maksimal 36 tahun pada saat mengikuti seleksi.

PPDS Perluasan :Secara umum untuk program PPDS Perluasan usia pelamar tidak melebihi 40 tahun

terhitung mulai pendidikanMelampirkan hasil psikotes dari lembaga psikologi yang dirujuk.Metode Evaluasi dan Peningkatan Kualitas dan Standar Proses Pembelajaran Lihat Panduan akademik Program Studi Dokter Spesialis Pulmoologi dan

Kedokteran Respirasi Evaluasi proses pembelajaran oleh Tim Monitoring Jaminan Mutu Program Studi

Dokter Spesialis Pulmoologi dan Kedokteran Respirasi




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 166-167

Mekanisme umpan balikPPDSPengembangan staf dalam bidang ilmu kemampuan mengajarPenjaminan Mutu Akademik Internal dilakukan untuk menjamin Kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik, serta

manual mutu akademik.Kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang ditetapkan. Kepastian bahwa setiap PPDS memiliki pengalaman belajar sesuai dengan spesiflkasi

program studi.Relevansi antara program pendidikan, penelitian, dan pengabdian dengan tuntutan

masyarakatKriteria Kelulusan

Menyelesaikan beban studi minimum 118sksIndeks prestasi kumulatif > 2,00Tidak ada nilai C,D,ETelah menyelesaikan tugas staseTelah menyelesaikan tesis dan penelitian

Metode Penilaian Metode evaluasi meliputi penilaian terhadap pekerjaan rumah, kuis, tugas-tugas.

praktikum beserta responsi, ujian sisipan, dan ujian akhir semester. Indeks Prestasi dihitung berdasarkan pembobotan nilai A - 4, B = 3, C = 2, D = 1 dan E =

0




FK USU

No.Dokumen

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 167-167

Indikator Kualitas dan Standar

Program Studi S2 Program Studi Magister Kedokteran Tropis FK-USUmemenangkan Program Hibah Kompetitif (PHK) SP4 yang merupakan ProgramDirektorat Pendidikan Tinggi yang mengarahkan Program Studi / Jurusan menjadipusat unggulan internasional (Centers of international excellence)

Program Studi Magister Kedokteran Tropis FK-USU memberikan konsultasi danmenjalin kerjasama saling menguntungkan dengan departemen, BUMN,perusahaan nasional dan perusahaan internasional.


PROSEDUR : PENYEDIAANPRASARANA

No. Dok.

EdisiRevTgl EfektifHalaman

:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016146-151

PROSEDUR PENYEDIAAN PRASARANA

Disiapkanoleh

Nama Jabatan TandaTangan

Tanggal

Dr. dr. Amira P. Tarigan,M.Ked(Paru), Sp.P(K)

KetuaProgram

Studi

dr. Noni N. Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)

SekretarisProgram

Studi

Disahkanoleh


Tanggal

Prof. dr. H. LuhurSoeroso, Sp.P(K)

KepalaDepartemen

DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima Personil Tandatangan Tanggal

1 Pimpinan ProgramStudi

Kepala DepartemenSekretarisDepartemenKetua Program StudiSekretaris ProgramStudi



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016147-151

CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisi

ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisahkan

OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan

1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada bagianperlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUdalam melakukan permintaan kebutuhan ATK dan Perlengkapan ProdiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk proses pengadaan perlengkapan & ATK diProdi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

3. DEFINISI1. Perlengkapan adalah sarana bantu yang diperlukan untuk

mendukung dan mensuskeskan proses pembelajaran.2. ATK adalah Alat tulis Kantor

4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK

USU



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016148-151

d. ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUMa. Pengelola perlengkapan departemen bertanggungjawab dalam

mentabulasi kebutuhan rumah tangga Prodi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU untuk satu tahapan .

b. Pengelola perlengkapan bertanggungjawab dalam pengeluaranbarang-barang yang dibutuhkan oleh masing-masing Prodi.

c. Pembantu Dekan II bertanggungjawab dalam pengadaan barang-barang kebutuhan rumah tangga fakultas dan departemen sertamendistribusikannya sesuai kebutuhan dan permintaandepartemen.

6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan segala sesuatu yangberhubungan dengan penyelenggaraan pembelajaran, berupaperlengkapan dan ATK.

7. PERSYARATANPersyaratan jenis dan jumlah perlengkapan dan ATK yang dibutuhkan,ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan antara fakultas dan Prodi.

8. TATA CARA PELAKSANAAN8.1. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

FK USU mentabulasi kebutuhan ATK dan Perlengkapan setiap 1(satu) Semester sekali dengan menggunakan Form PermintaanATK & Perlengkapan

8.2. Bagian perlengkapan & ATK Prodi membuat surat permintaanterhadap barang-barang keperluan intern Prodi, serta keperluansemester 2 (dua) minggu sebelum ujian akhir tahapan sebelumnyaberlangsung dan melaporkannya kepada Ketua Prodi.

8.3. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUmempelajari permintaan yang diajukan oleh bagian perlengkapan &ATK dan menyetujuinya serta meneruskannya kepada PD II. Jikatidak disetujui maka pengelola perlengkapan & ATK kembali



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016149-151

mempelajari permintaan kebutuhan rumah tangga ProdiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

8.4. PD II melakukan disposisi perlengkapan yang diperlukan untukmasing-masing departemen dan mengintruksikan pengelolaperlengkapan Fakultas untuk mengeluarkan perlengkapan yangdibutuhkan sesuai dengan permintaan.

8.5. Perlengkapan yang telah dikeluarkan oleh bagian perlengkapanfakultas ditempatkan di gudang perlengkapan Prodi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi FK USU dan diperiksa oleh bagianPerlengkapan Fakultas Kedokteran dengan menggunakan FormPenerimaan ATK & Perlengkapan pada saat serah terimaperlengkapan tersebut.

8.6. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFK USU merekapitulasi Stok baru yang diterima dari fakultas kedalam Form Stok Perlengkapan

8.7. Jika terdapat permintaan yang belum diberikan oleh pihak fakultasdan kebutuhannya mendesak maka Prodi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU dapat memenuhi kebutuhantersebut secara mandiri untuk kemudian dilaporkan ke pihakfakultas.

8.8. Jika selama semester berlangsung muncul kebutuhan mendadakterhadap ATK dan Perlengkapan maka bagian perlengkapanDepartemen dapat melakukan permintaan ke fakultas sepertiprosedur diatas.



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016150-151

9. LAMPIRAN

Form Permintaan Perlengkapan dan ATK

NO JENIS/NAMA PERLENGKAPAN /ATK JUMLAH KETERANGAN



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016151-151

FLOWCHART PENYEDIAAN PRASARANA

T

Y

Start

Administrasi Mendata KebutuhanPerlengkapan Tiap Awal Tahapan

( Form Permintaan ATK & Perlengkapan

AdaPersetujuanKetua Prodi

IKT

Diteruskan Ke Pembantu Dekan ll

Disposisi Bagian Perlengkapan Untuk MengeluarkanBarang Sesuai Permintaan

Serah Terima Barang Fakultas Kedokteran

Rekapitulasi Stok Perlengkapan

AdaKebutuhanMendesak

?

Swadaya

Laporan Ke Fakultaske

Selesai


PROSEDUR :PENILAIAN KERJA

No. Dok.

EdisiRevTglEfektifHalaman

:

:

:

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

137-145

PROSEDUR PENILAIAN KERJA

Disiapkanoleh


Tanggal

Dr. dr. Amira P. Tarigan,M.Ked (Paru), Sp.P(K)

Ketua ProgramStudi

dr. Noni Novisari Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)

SekretarisProgram Studi

Disahkanoleh


Tanggal


KepalaDepartemen

DAFTAR DISTRIBUSI






OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan



No. Dok.


:

:

:

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

138-145

1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaanpenilaian Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU,sehingga dapat dapat mempertahankanmutu sumber daya manusia yang tinggi.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk seluruh Staf / Dosen di lingkungan ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

3. DEFINISI1. Staf adalah tenaga non akademis yang ditugaskan untuk mendukung

berlangsungnya proses penyelenggaraan akademik dengan baik.2. Dosen adalah tenaga akademis yang ditugaskan untuk

menyelenggarakan proses akademik dengan baik.

4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

FK USUd. ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUMa. Ketua Departemen bertanggungjawab untuk mengisi Form penilaiankinerja Dosen

dan Staf Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUSU bertanggungjawab untk menganalisa kebutuhan tenaga Dosendan Staf baru.

b. Administrasi/ Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFK USU bertangungjawab untuk mengajukan surat permohonan keFakultas Kedokteran.



No. Dok.


:

:

:

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

139-145

6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk menilai prestasi kerja Staf / Dosen dilingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUSU

7. PERSYARATANTata cara penilaian ditetapkan oleh perguruan tinggi dan peraturanpemerintah yang berlaku.

8. TATA CARA PELAKSANAAN8.1. Evaluasi Proses Pendidikan8.1.1. Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi FK USU bekerjasama dengan Koordinator SAPmempersiapkan kuisioner Evaluasi Proses Pendidikan.

8.1.2. Kuisioner tersebut diperiksa dan disetujui oleh Ketua ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU, jika belumdisetujui maka diperbaiki kembali

8.1.3. Setiap akan ujian tahapan Tata Usaha membagikan kuisionerEvaluasi Proses pendidikan kepada PPDS 10 menit sebelumujian tersebut dimulai.

8.1.4. Mahasiswa yang akan mengikuti ujian tahapan tersebutdiipersilahkan menilai Dosen yang mengasuh tahapan yang akandiujikan tersebut tanpa intervensi dari pihak manapun.

8.1.5. Setelah selesai maka dikumpulkan kembali dan Tata Usahamerekap dan mengolah data hasil kuisioner tersebut

8.1.6. Hal yang sama dilakukan untuk setiap tahapan yang dibuka padatahap tersebut.

8.1.7. Setelah diperoleh hasilnya maka penilaian dari PPDS unukseluruh Dosen direkapitulasi.

8.1.8. Hasil rekapitulasi diberikan kepada Ketua Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU untukditindaklanjuti.

8.1.9. Hasil yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi FK USU didistribusikan kepada Dosenbersangkutan disertai rekomendasi untuk diperbaiki,dipertahankan ataupun ditingkatkan.



No. Dok.


:

:

:

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

140-145

8.1.10. Jika terdapat hasil penilaian yang dibawah standar maka KetuaProgram Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUmenyampaikan hasil penilaian secara langsung dan membahasapa kendala – kendala yang dihadapi Dosen tersebut danmencari solusinya bersama.

8.1.11. Hasil penilaian tersebut disimpan oleh Tata Usaha

8.2. Evaluasi Batas Akhir Masuk Nilai8.2.1. Seluruh Dosen rapat untuk mengevaluasi apakah nilai akhir PPDS

telah masuk ke Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi FK USU tepat waktu

8.2.2. Jika Nilai akhir PPDS masuk ke Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU tepat waktu maka dapat dilanjutkanproses berikutnya, namun jika nilai masuk ke Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU tidak tepat padawaktunya (satu minggu setelah jadwal ujian tahapan) maka Dosenbersangkutan diberikan hukuman sesuai ketentuan yang berlaku..

8.3. Evaluasi Pelaksanaan Pekerjaan8.3.1. Administrasi Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

FK USU menerima form penilaian kinerja Dosen dan Staf dariFakultas dan dilanjutkan ke Ketua Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU.

8.3.2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUSU mengisi form penilaian kinerja Dosen dan Staf Departemen.

8.3.3. Form penilaian yang telah disi oleh Ketua Departemen kemudianditeruskan Ke Fakultas.

8.3.4. Pihak Fakultas menandatangani form penilaian yang telah diisi olehKetua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUSU dan meneruskannya ke Biro Rektor.

8.3.5. Biro Rektor menindaklanjuti hasil form penilaian tersebut sebagaiparameter kenaikan jabatan dan golongan.

8.3.6. Form tesebut setelah ditindaklanjuti maka disimpan oleh pihakrektorat.



No. Dok.


:

:

:

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

141-145

�9. LAMPIRAN9.1 Form Kuesioner Penilaian Kegiatan Perkuliahan

NO ASPEK PENILAIAN 1TB

2KB

3C

4B

5SB

NAMA DOSEN : _____________________________________MATA KULIAH : ______________________________________

1. Penguasaan Materi Bahan Pendidikan

2. Sistematika Penyampaian materiPendidikan

3. Metode / Retorika Penyampaian

4. Penggunaan Media dan Sumber MateriPendidikan

5. Penggunaan Alat Bantu Pendidikan (OHP,Laptop, LCD, dll)

6. Kemampuan Memotivasi PPDS

7. Kesempatan Bertanya

8. Kemampuan Menjawab Pertanyaan

9. Kemampuan Menguasai Forum

10. Ketepatan Penyampaian Materi denganSilabus

11. Ketepatan Waktu Kedatangan Ke Forum

13. Performace (Kerapian) Dosen

14. Sikap & Prilaku Dosen

15. Transparansi Nilai

SaranUntuk



No. Dok.


:

:

:

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

142-145

Dosen

9.2 Form Rekapitulasi Penilaian Staf / Dosen

TAHUN AJARAN :_______________________________________________SEMESTER :_______________________________________________

NO. NAMA DOSEN NIP EvaluasiKBM

EvaluasiPerwalian KET CATATAN



No. Dok.


:

:

:

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

143-145

FLOWCHART PROSEDUR PENILAIANKERJA

T T

Y

T

Y

Start

Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU &Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUbekerjasama dengan Koordinator SAP mempersiapkan kuisioner EvaluasiProses Pendidikan

penyetujuan olehKetua Program

Studi Pulmonologidan Kedokteran

Respirasi FK USU

Perbaikan

Pembagian KuisionerSetiap Ujian Tahapan

PPDS melakukanPenilaian Kepada

Dosen

Selesai

Pengumpulan & RekapitulasiData Kuisioner

Penyetujuan Rekapitulasi Oleh KetuaProdi IKT



No. Dok.


:

:

:

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

144-145

Y

T

A

A

Rekomendasi Ketua Prodi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi Diperbaiki,

Dipertahankan atau Ditingkatkan

HasilPenilaian

Memuaskan?

Membahas Kendala-Kendala dan SolusiBersama

Hasil Penilaian Disimpan OlehTata Usaha

Selesai



No. Dok.


:

:

:

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

145-145

EVALUASI BATAS AKHIR MASUK NILAI

T

Y

Start

Rapat Dosen Tentang NilaiEvaluasi

TepatWaktu ?

Selesai

Hukuman SesuaiKetentuan


PROSEDUR : PENERIMAANKARYAWAN / DOSEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016129-136

PROSEDUR PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN

Disiapkanoleh

Nama JabatanTanda

TanganTanggal


KetuaProgramStudi


SekretarisProgramStudi

Disahkanoleh

Nama JabatanTanda

TanganTanggal

Prof. dr. Luhur S Soeroso,Sp.P(K)

KepalaDepartemen

DAFTAR DISTRIBUSINo. Penerima Personil Tanda tangan Tanggal

1 Dekan FK USU

Dekan FK USUPD I FK USUPD II FK USUPD III FK USU

CATATAN PERUBAHAN PROSEDURRevisike Tanggal Halaman Paragraf Alasan

DisahkanOleh

Fungsi/Jabatan

TandaTangan



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016130-136

1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi pelaksanaanpenerimaan karyawan / dosen di Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi Universitas Sumatera Utara, sehingga dapatmemperoleh sumber daya manusia yang memenuhi kualifikasi yangdiinginkan.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini Mencakup tata cara :2.1. Permintaan Karyawan / Dosen pangajar dan pegawai baru oleh

Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran yang diajukan keFakultas Kedokteran dan diteruskan ke Biro Rektor.

2.2. Proses seleksi Karyawan / Dosen pangajar dan pegawai baru yangdilakukan oleh pihak rektorat dan menyampaikan hasilnya kepadaProgram Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

3. DEFINISI1. Karyawan adalah tenaga non akademis yang ditugaskan untuk

mendukung berlangsungnya proses penyelenggaraan akademikdengan baik.

2. Dosen adalah tenaga akademis yang ditugaskan untukmenyelenggarakan proses akademik dengan baik.

4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasid. ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUMa.Pihak Rektorat bertanggungjawab pada proses penyeleksian Karyawan /

Dosen serta mengeluaran Surat Keputusan.b. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

bertanggungjawab untuk menganalisa kebutuhan tenaga Karyawan /Dosen baru.

c. Administrasi/ program studi bertangungjawab untuk mengajukansurat permohanan ke Fakultas Kedokteran.

6. TUJUAN KEGIATAN



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016131-136

Kegiatan ini bertujuan untuk memandu proses penerimaan karyawan /dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi

7. PERSYARATANPersyaratan penerimaan karyawan / dosen di lingkungan Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi mengacu pada persyaratan yangditetapkan oleh Universitas dan Peraturan Pemerintah.

8. TATA CARA PELAKSANAAN

A. PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN PNS

8.1. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasimenganalisa kebutuhan Karyawan / Dosen.

8.2. Jika terdapat kekurangan tenaga Karyawan / Dosen, makaAdministrasi/ program studi membuat surat permohonan Karyawan /Dosen ke Fakultas Kedokteran

8.3. Fakultas Kedokteran meneruskan permintaan Karyawan / Dosenbaru ke Biro Rektor.

8.4. Pelaksanaan proses seleksi seluruhnya dilakukan oleh pihak birorektor.

8.5. Bagi staf yang dinyatakan lulus akan diberitahukan melaluipengumuman kelulusan oleh biro rektor.

8.6. Pihak biro rektor mengantarkan Karyawan / Dosen baru kepersonalia Fakultas Kedokteran disertai dengan SK CPNS.

8.7. Pihak personalia Fakultas mengantarkan Karyawan / Dosen baru kepersonalia Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasidisertai dengan SK CPNS.

8.8. Ketua Program Studi Kedokteran Tropis FK menerima danmenempatkan Karyawan / Dosen baru pada bidang yang dibutuhkan.

8.9. Karyawan / Dosen baru mengikuti pra jabatan selama 1 (satu) tahundan training yang diperlukan sebagai pemahaman kerja ke depan.

8.10.Setelah mendapatkan kartu tanda telah menyelesaikan pra jabatanKaryawan / Dosen baru melapor ke biro rektor.

8.11.Biro rektor mengeluarkan SK PNS.

B. PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN PEGAWAI HONORER8.1. Pihak Fakultas Kedokteran mengidentifikasi kebutuhan pegawai

honorer.



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016132-136

8.2. Administrasi fakultas meneruskan permohonan tersebut ke birorektor.

8.3. Administrasi biro rektor menganalisa kebutuhan pegawai honorerbaru tersebut.

8.4. Jika dari hasil analisa dinyatakan membutuhkan maka personalia birorektor akan menerima permohonan tersebut dan mengeluarkan SKpegawai honorer. Kemudian meneruskan SK tersebut ke Fakultas.

8.5. Administrasi fakultas mendistribusikan pegawai honorer tersebut keDepartement yang membutuhkan.

8.6. Setelah 1 (satu) tahun jika pegawai honorer tersebut inginmemperpanjang maka melapor ke personalia biro rektor.

8.7. Administrasi biro rektor akan membuat SK perpanjangan.



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016133-136

Kebutuhan stafpengajar /karyawan

?

Administrasi/ programstudi membuat surat

permohonanKaryawan / Dosen keFakultas Kedokteran.

Pelaksanaan proses seleksiseluruhnya dilakukan oleh pihak biro

rektor

Lulus?

Ketua Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi menganalisa

kebutuhan Karyawan / Dosen

Start

Pihak biro rektormengantarkan Karyawan /Dosen baru ke personalia

Fakultas disertai Kedokterandengan SK CPNS

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Penerimaan Karyawan/Dosen Pegawaihonorer



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016134-136

Selesai

Setelah mendapatkan kartu tandatelah menyelesaikan pra jabatanKaryawan / Dosen baru melapor

ke biro rektor

Ketua Program StudiPulmonologi dan Kedokteran

Respirasi menerima danmenempatkan Karyawan /Dosen baru pada bidang

yang dibutuhkan

Karyawan / Dosen baru mengikutipra jabatan selama 1 (satu) tahun

dan training yang diperlukansebagai pemahaman kerja ke

depan

SelesaiMasa

Training?

a cb



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016135-136

Pihak Fakultas Kedokteranmengidentifikasi kebutuhan

pegawai honorer

AdaKebutuhan

Administrasi fakultasmeneruskan permohonan

tersebut ke biro rektor

KebutuhanSelesai

?

personalia biro rektor akan menerimapermohonan tersebut dan mengeluarkan,serta meneruskan SK pegawai honorer

SK tersebut ke Fakultas

Administrasi fakultas mendistribusikanpegawai honorer tersebut ke Departement

yang membutuhkan

Selesai

Waktu= 1tahun

?

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016136-136

9. LAMPIRAN

9.1 Form Permintaan Kebutuhan Karyawan Baru

Nama : ______________________________

Departemen : ______________________________

Tanggal : __________________

Alasan Permintaan : ___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

Kualifikasi calon Dosen/Pegawai/Honorer yg diminta :

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Keputusan (diisi oleh direktur) :

Setuju__________________________________________________

Tidak , Alasan__________________________________________________

Ditunda, Alasan ______________________________________________

__________________________________________________

Diminta Oleh, Disetujui Oleh ,

_______________ ______________________________

(Nama/Tanda Tangan) ()

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU

PROSEDUR:PENYUSUNANKURIKULUM

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016

Halaman : 128-132

PROSEDURPEMBUATAN KURIKULUM

Disiapkanoleh

Nama Jabatan Tanda Tangan TanggalDr.dr.Amira P.Tarigan,M.Ked(Paru),Sp.P(K)

KetuaProgramStudi

dr.Noni N.Soeroso,M.Ked(Paru),Sp.P(K)


Disahkanoleh

Prof.dr. H. Luhur soeroso,Sp.P(K)

KetuaDepartement

DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal

1 Pimpinan Prodi

KadepSekdep

KPSSPS

2 Divisi Infeksi Ketua

3 DivisiPleura4. DivisiPPOK / ASMA5. Divisi Intervensi Onkologi6.7.8.9.10.11.



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 129-132

CATATAN PERUBAHAN PROSEDURPEMBUATAN KURIKULUM

Revisike

Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkanoleh

Fungsi/Jabatan

TandaTangan



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 130-132

1. TUJUANSebagai pedoman dalam penetapan kurikulum di Program Studi Pulmonologi danKedokteranRespirasiKurikulum ini haruslah berbasis kompetensi.

2. TAHAPAN DANRUANG LINGKUP1. Meliputi inventarisasi kurikulum pada tingkat Departemen yang sedang berjalan.2. Inventarisasimateriperkuliahan / kurikulum yang dianggap perlu untuk direvisi3. inventarisasi materi perkuliahan terbaru yang dianggap penting/bermanfaat untuk

dimasukan dalam kurikulum baru4. Pembahasan kurikulum baru pada tingkat departemen atau program5. Pembahasan kurikulum Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi,

sampai disepakati bersama6. Draft Kurikulum baru Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

diajukan ke PD I untuk diverifikasi7. Buku Kurikulum masing-masing program studi Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi yang sudah selesai diedit dicetak dan diperbanyak untuk dibagikan ke tiapDepartemen danProgram Studi

3. DEFINISIKurikulum: adalah kumpulan dari kerangka materi pembelajaran yang sesuai dengankualifikasi.

4. REFERENSIKeputusanRektor UniversitasSumatera Utara No.1786/H.5.1R/SK/Pp/2008tentangPeraturan Akademik Sekolah Pascasarjana (Magister dan Doktor)Universitas Sumatera Utara

5. TATACARA PELAKSANAAN- Acuan kurikulum disusun oleh Ketua Program Studi melalui rapat dengan

narasumber (ahli dalam bidang kedokteran tropis)



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 131-132

- KPS mengundang pengampu dari departemen-departemen terkait untukmembahas penyempurnaan kurikulum berdasarkan acuan yang telah disusun

- Pengampu melalui rapat di departeme masing-masing akan memberi masukanuntuk penyusunan GBPPberikut SAPsetiap departemen

- GBPP yang telah terkumpulakan disetujui oleh KPS- GBPP yang telah disetujui akandikompilasi menjadi GBPP program studi- Kurikulum dievaluasi setiap akhir tahun akademik dan dapat direvisi setelah 5

tahun.



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 132-132

Diagram Alir

Pembuatan acuan kurikulum oleh KPS dan staf ahli

Pulmonologi danKedokteranRespirasi

PengajuanGBPP dari

departemen keProdi

Tidak sesuai

Sesuai

Rapat penyempurnaan kurikulum olehpengampu dari tiap departemen

Rapat penyusunan GBPP di departemenmasing-masing

GBPP Prodi

Ditetapkandengan SKRektor

Mulai


PROSEDUR:PEMBUATAN KARTUHASIL STUDI DANTRANSKRIP

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 119-127

PROSEDURPEMBUATANKARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP

Disiapkanoleh


Tanggal

dr. dr.Amira P.Tarigan,M.Ked(Paru),Sp.P(K)

KPS

dr. Noni N. Soeroso,M.Ked(Paru),Sp.P(K)

SPS

Disahkanoleh


Tanggal

Prof.dr. Luhur Soeroso, Sp.P(K) Kadep

DAFTAR DISTRIBUSI


1 Kadep

KadepSekdepKPSSPS

CATATAN PERUBAHAN PROSEDURPEMBUATAN KARTU HASIL STUDIDAN TRANSKRIP

Revisike


Fungsi/Jabatan

TandaTangan



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 120-127

1. TUJUANUntuk mensosialisasikan hasil evaluasi akhir studi PPDS pada setiap semester danakhir studi secara keseluruhan.

2. RUANG LINGKUPProses ini berlaku mulai penyerahan nilai hasil ujian sampai dengan penyerahan kartuhasil studi.

3. DEFINISI3.1. Kartu Hasil Studi (KHS) : kartu yang berisi penilaian terhadap keberhasilan

belajarPPDSsetelah mengikuti kegiatan akademiksetiap semester.

3.2. Transkrip : kartu yang berisi penilaian terhadap keberhasilanbelajarPPDSsetelah mengikuti kegiatan akademikseluruh semester.

4. REFERENSI4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikan Nasional4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai

Perguruan Tinggi BHMN4.3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang

Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil BelajarPPDS

4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang Izin PenyelenggaraanProgram Studi

4.5. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentangAnggaran Rumah Tangga USU

4.6. Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentang PengangkatanRektor USU



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 121-127

4.7. Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang PengangkatanDiektur Pasca Sarjana USU

4.8. Manual Mutu SMM USU 20054.9. Manual Mutu FK USU 2007

TATACARA PELAKSANAAN- Satu minggu setelah pelaksanaan ujian, nilai akhir harus sudah diterima oleh

SekretarisProdidaridosen pengampu bahan ajar- Sekretaris Prodimencetak daftar nilai yang diberikan dosen/KetuaDepartemen- Daftar nilai akhir ujian setiap mata kuliah ditandatangani oleh Ketua Prodi dan

dosen/Ketua Departemen atau yang mewakilinya- Sekretaris Prodi menyerahkan nilai dalam bentuk softcopy kepada Ketua Prodi

dengantembusanSekdep- Sekretaris Prodimengumumkan nilai akhir setiap mata kuliah- Setelah seluruh nilai akhir masuk dari dosen/departemen, Sekretaris Prodi

mencetak KartuHasil Studi (KHS) setiapPPDS- Seketaris Prodimengumumkan kepadaPPDSbahwa KHS telah dapat diambil- Sekretaris Prodi membagikan KHS kepada PPDS setelah PPDS menunjukkan

tandabuktipembayaran SPP ataudispensasi keuangan untukPPDS- Sekretaris Prodimencetak transkripnilai bagiPPDS yang membutuhkan



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 122-127

Contoh pengumuman nilai ujian

PROGRAMSTUDI PULMOOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERAN USU

DAFTAR PESERTA DAN NILAI AKHIR SEMESTER

KODE/NAMA MK : ………… - …………………… SEMESTER: ...............JUMLAH PESERTA : .... org - Kelas.......

HALAMAN: .............

NO. NIM NAMAPPDS NILAI MUTU1.2.3.

4.

5.

6.

7.

Keterangan :NilaiA = .... orgNilai B+ = .... orgNilai B = .... orgNilai C+ = .... orgNilai C = .... orgNilai D = .... orgNilai E = .... org



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 123-127

Nilai NA = .... orgMedan, .........................................

.....

Diketahui : Ketua Departemen / DosenPenguji

Ketua Program Studi,

......................................... .........................................NIP. ............................... NIP. .............................................

Contoh :KARTU HASIL STUDI ( K H S )DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALUNIVERSITAS SUMATERA UTARAFAKULTAS : KEDOKTERANPROGRAM STUDI : PULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASI

KARTU HASIL STUDI ( K H S )

SEMESTER : GANJIL2007/2008NAMAPPDS : ALNIAR ROMIDANOMOR INDUK MHS. :ALAMAT : TRI DARMA 154 N KAMPUS USUNenny Dwi Aprianti Lubis, SP

No.Kode MK Mata Kuliah Nilai K x AP1 00000 IMUNOLOGI DASAR PENY. PARU A 12,002 00000 MIKROBIOLOGI B 9,003 00000 FAAL PARU KLINIK B+ 10,50



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 124-127

4 00000 PATOLOGI ANATOMI B 9,00

INDEKS PRESTASI ( IP ) =

CATATAN :- Total nilai yang telah diambil hingga akhir sem. ini :- Total nilai yang lulus hingga akhir sem. ini :- Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) :- Totalnilai D hingga akhir sem. ini :- Totalnilai E hingga akhir sem. ini:

Medan, .................................

Disahkan olehKetua Program Studi

.............................................................



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 125-127

Contoh : Daftar Transkrip

DAFTAR PRESTASI AKADEMIK PPDSN A M A : AHMAD RADZI B ABDUL AZIZNOMOR INDUKPPDS : 000100230TEMPAT / TANGGAL LAHIR : MALAYSIA / 26 JUNI 1979GELAR KESARJANAAN : "SARJANA KEDOKTERAN"INDEKS PRESTASIKUMULATIF ( IPK ) : 2.35

PREDIKAT KELULUSAN : MEMUASKAN

PROGRAM PENDIDIKAN PULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASI

SEMESTER I (SATU) SEMESTER II (DUA)No. Mata Kuliah SKS Nilai No. Mata Kuliah SKS Nilai1 AGAMA 2 B 1 ANATOMI I 1 C2 BIOLOGI I 3 C 2 ANATOMI II 1 C+3 BIOLOGI II 2 C 3 BIOKIMIA I 3 D

4 BIOLOGI III(PRAKTIKUM) 1 C+ 4 ILMU BUDAYA DASAR 2 C

5 FISIKA I 2 C+ 5 FISIOLOGI I 3 B+

6 FISIKA II 2 A 6 FISIOLOGI II(PRAKTIKUM) 1 B+

7 FISIKA III (PRAKTIKUM) 1 C 7 HISTOLOGI I 1 A

8 KIMIA I 2 C 8 HISTOLOGI II(PRAKTIKUM) 1 C

9 KIMIA II 2 C 9 BAHASA INGGRIS 2 B+

10 KIMIA III (PRAKTIKUM) 1 C 10 KESEHATANMASYARAKAT I 2 C

11 PANCASILA 2 C 11 ILMU SOSIAL DASAR 2 BSub Jumlah 20 47.50 Sub Jumlah 19 48.50



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 126-127

IP Semester 2.38 IP Semester 2.55SEMESTER III (TIGA) SEMESTER IV (EMPAT)

No. Mata Kuliah SKS Nilai No. Mata Kuliah SKS Nilai1 ANATOMI III 1 C 1 FILSAFAT 2 A

2 ANATOMI IV(PRAKTIKUM) 1 C 2 FISIOLOGI IV 2 C

3 BIOKIMIA II(PRAKTIKUM) 1 D 3 FARMAKOLOGI &

TERAPEUTIK I 2 C

4 BIOKIMIA III 3 C 4 ILMU PERILAKU I 2 B5 FISIOLOGI III 3 C 5 MIKROBIOLOGI III 1 C

6 KESEHATANMASYARAKAT II 1 A 6 MIKROBIOLOGI IV 1 C

7 MIKROBIOLOGI I 1 C 7 MIKROBIOLOGI V 1 C+

8 MIKROBIOLOGI II 1 C 8 MIKROBIOLOGI VI(PRAKTIKUM) 1 C+

9 PATOLOGI ANATOMI I 2 C 9 PATOLOGI ANATOMI II 3 C10 PARASITOLOGI I 2 C 10 PATOLOGI KLINIK I 1 C11 PARASITOLOGI II 1 C+ 11 PARASITOLOGI III 1 C

12 KEWIRAAN 2 C+ 12 PARASITOLOGI IV(PRAKTIKUM) 1 C+

Sub Jumlah 19 40.50 Sub Jumlah 18 43.50IP Semester 2.13 IP Semester 2.42

Catatan :Daftar Prestasi Akademik initidak sah apabila :

1. Pada setiap lembaran aslimaupun copy,tidak dijumpai tandatangan asli dariKepala DepartemendanCap asliDepartemen PulmonologidanKedokteranRespirasiFakultas Kedokteran

4.

0

3.

5

3.

0

2.

5

2.

0

1.

0

0.

0



No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Halaman : 127-127

USU.

2. Dijumpai bekas koreksi,seperti tip-ex,penghapus huruf ketikan,ketik timpa,dan sebagainya.


PROSEDUR:PELATIHAN

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :Tanggal terbit : Januari 2016Halaman : 113-118

PROSEDUR PELATIHAN

Disiapkanoleh


Tanggal

Dr.dr.Amira P.Tarigan(M.Ked)Sp.P(K)

KetuaProgram Studi

dr.Noni. N. Soeroso(M.Ked)Sp.P(K)


Disahkanoleh


Tanggal

Prof. dr. Gontar A. Siregar,SpPD KGEH

Dekan

DAFTAR DISTRIBUSI


1 Dekan FKUSU


CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PELATIHANRevisi

keTanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan

OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan


PROSEDUR:PELATIHAN

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


1. TUJUANMemberi pedoman bagi pelaksanaan Pelatihan Dosen/Staff untuk meningkatkankualitas dan keterampilan Dosen/Staff di lingkungan Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU, sehingga dapat meningkatkan kualitas pendidikandilingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU danmemiliki kompetensi dalam bidang pekerjaannya.

2. RUANG LINGKUPProsedur pelatihan berlaku di semua sub bagian pada lingkungan Program StudiPulmonologi danKedokteranRespirasiFK USU

3. DEFINISI

Pelatihan : Proses melatih, kegiatan atau pekerjaan agar peserta mampumemperbaiki atau meningkatkan kompetensinya dibidangpulmonologi dan Kedokteran respirasi dan dilaksanakan dalamwaktu tertentu.


Perguruan Tinggi BHMN4.3. SuratKeputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang

Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian HasilBelajar Mahasiswa

4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang IzinPenyelenggaraan Program Studi



PROSEDUR:PELATIHAN

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


4.6. Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentangPengangkatan Rektor USU


4.8. Manual Mutu SMM USU 20054.9. Manual Mutu FK USU 20074.10. ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUMa. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi bertanggung jawab

untuk memfasilitasi peningkatan kompetensi Dosen sesuai dengan kebutuhan dankemampuanProgram Studi Pulmonologi danKedokteranRespirasi

b. Administrasi program studi bertanggungjawab untuk mendistribusikan formpermintaan peningkatan kompatensi sesuai jadwal.

6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi Dosen dalam rangkameningkatkan kualitas pembelajaran di lingkungan Program Studi Pulmonologi danKedokteranRespirasi

7. PERSYARATAN

1. Peserta pelatihan berasal dari kalangan Dosen / Staff yang ditunjuk oleh ketuaProgram Studi Pulmonologi danKedokteranRespirasi

2. Pelatihan tidak boleh menggangu kegiatan pembelajaran yang sedangberlangsung


PROSEDUR:PELATIHAN

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


8. TATACARA PELAKSANAAN

PERMOHONAN PELATIHANDekan/Pembantu Dekan II menerima permohonan pelatihan yang diajukan oleh KetuaProgram Studi untuk dosen/staf. Dan pengajuan pelatihan ini akan disesuaikan denganKompetensi Dosen/staf serta pembiayaan.

SUMBER PELATIHSumber Pelatih bisa berasal dari Internal atau eksternal FK USU yang memilikikelayakan sebagai pelatih sesuai dengan pelatihan yang dilaksanakan. PembantuDekan II akan mencarikan Sumber Pelatih apabila pemohon belum mendapatkannya.

PENGAJUAN DANAPemohon mengajukan Proposal Pengajuan Dana kepada Dekan. Untuk proposal yangmendapat persetujuan dapat diproses ke tahapan berikutnya yaitu pelaksanaanpelatihan dengan disposisi Dekan kepada PD II. Sedangkan yang tidak disetujui prosespengajuan pelatihan dibatalkan. Adapun konfirmasi pembatalan ini diberitahukan olehPembantu Dekan II kepada pemohon.

PELAKSANAAN PELATIHANPelatihan dilakukan setelah Dekan menyetujui atas diadakan Pelatihan tersebut. DanPembantu Dekan II telah mengkonfirmasikan dengan Sumber Pelatihan untukpelaksanaannya. Pada akhir periode pelatihan, pelatih akan melakukan evaluasi ataspelatihan yang diikuti oleh peserta sebagai pedoman pembuatan sertifikat.

INPUT KE PROFILKEPEGAWAIANHasil Pelatihan dimasukkan kedalam Profil Kepegawaian oleh Kepala Sub. BagKepegawaiandan Keuangan.

EVALUASI PELATIHAN


PROSEDUR:PELATIHAN

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Ketua Program Studi akan melakukan evaluasi berkala untuk mengukurtingkat keberhasilan atas pelatihan yang diikuti.


PROSEDUR:PELATIHAN

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Diagram AlirRencanaprogrampelatihan

Proposal pengajuanprogrampelatihan

PertimbanganDekan

Persiapanprogrampelatihan

Pelaksanaan programpelatihan

Evaluasi ProfilKepegawaian

PD II membantumengakomodasi fasilitas, sarana

dan prasarana

Disposisi kepada PDII

BatalTidak setuju

Setuju


PROSEDUR:PELATIHAN

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Contoh surat permohonan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARAPROGRAM STUDI PULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASI

FAKULTAS KEDOKTERAN USU

No. : Medan, 2015Lamp :Hal : Permohonan pelatihan

Yth, Dekan FKUSUdiMedan

Dengan hormat, untuk meningkatkan kemampuan staf Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi dalam pelayanan, maka kami memohon untuk dilakukan pelatihandalam bidang Biomolekuler. Jumlah staf Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi yang akan mengikuti pelatihan sebanyak 1 orang.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih

Ketua Program Studi

(..................................................)


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


PROSEDUR LAPORANTESISPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASI


Disiapkan

Oleh

Nama Jabatan Tanda

Tangan

Tanggal

Dr.dr Amira P Tarigan,M.Ked(paru),Sp.P(K).

Kepala

Program Studi

dr.Noni N.Soeroso,M.Ked(paru),Sp.P(K)

Sekretaris

Program Studi

Disahkan

Oleh Prof. dr. Luhur Soeroso, Sp.P (K)Ketua

Departemen

DAFTAR DISTRIBUSINo. Penerima Personil Tanda

TanganTanggal

1. Fakultas Kedokteran DekanPembantu Dekan I

2. ProgramStudiPulmonologidanKedokteranRepirasiFK USU

Ketua ProgramStudiSekretaris ProgramStudi

Staf Pengajar


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PEMBUATANTESISPROGRAM STUDIKEDOKTERANTROPIS FAKULTAS KEDOKTERANUSU

Revisike


Fungsi/Jabatan

TandaTangan


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


1. TUJUANUntuk membuat dan mensosialisasikan tatacara pengusulan penulisan dan

penyusunan laporan penelitian.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini digunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan tesis yangmeliputi pelaksanaan dan aspek penilaian. Prosedur ini meliputi tujuan, ruang lingkup,defenisi, referensi dan tatacara pelaksanaan

3. DEFINISI3.1. Tesis : Merupakan kegiatan penulisan dan penyusunan karya tulis ilmiah berupa

laporan penelitian yang sedang atau sudah dilaksanakan.

3.2. Penelitian : merupakan kegiatan kajian yang bersifat pengamatan baiksecara langsung atau tidak langsung, data yang didapat termasuk data primeratau sekunder terhadap berbagai kejadian dari suatu obyek penelitian.

3.3. Komisi Pembimbing : Pembimbing terdiri dari satu orang yang ditunjuk dari BagianPendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FakultasKedokteranUSU sebagai Penguji III.

3.4. Pembanding utama : Terdiri dari dua orang dosen yang ditunjuk dari ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU untukmemberikan masukan dan perbandingan kepada kandidat dan komisipembimbing sebagai Penguji I & II.


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


3.5. Kandidat : Mahasiswa Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFakultas KedokteranUSU yang mempresentasikan penulisan tesis.

3.6. Moderator : Terdiri dari satu orang dari Bagian Pendidikan Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU yang bertugasmengarahkan jalannya sidang tesis

4. REFERENSIKeputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/J05/Sk/Pp/2005 TentangPeraturan Akademik Program Sarjana (S1) Universitas Sumatera Utara.Buku Panduan Program Pendidikan Tahun2010/2011.Buku PedomanPenulisan dan PenyusunanTesis / Laporan Penelitian.

5. KETENTUAN UMUMTesis merupakan suatu penelitian yang dilakukan secara mandiri oleh setiap PPDSsebagai satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan di program studi Program StudiPulmonologi danKedokteranRespirasi.

6. TUJUAN KEGIATANMenerapkan mata kuliah metodologi penelitian dan memberi pengalaman mandiri bagiPPDSdalam melakukan penelitian.

7. PERSYARATANTerdaftar sebagai mahasiswa di Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi; telah lulus seminar proposal pada semester ganjil; telah selesai mengumpulkan datapenelitian dan melakukan konsultasi pembahasan hasil; draft laporan hasil karya tulissudah diserahkan minimal 3 hari kerja ke bagian pendidikan.


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


8. TATACARA PELAKSANAAN- PPDS diizinkan mengambil data penelitian setelah merivisi naskah proposal yang

telah disetujui oleh komisi pembimbing.- PPDS melakukan konsultasi dengan Komisi Pembimbing untuk menyelesaikan

laporan hasil penelitian (lembar Konsultasi terlampir pada lampiran 1).- PPDS telah menyelesaikan draft/ konsep usulan tesis dan telah disetujui oleh

Komisi Pembimbing.- Bagian Pendidikan mengumumkan jadwal sidang tesis kepada PPDS dipapan

pengumuman yang sudah tersedia.- PPDS melakukan konfirmasi mengenai pelaksanaan sidang hasil tesis ke Bagian

PendidikanProgram StudiPulmonologi danKedokteranRespirasi Fakultas KedokteranUSU.

- PPDS diwajibkan mempresentasikan tesis dalam bentuk sidang yang terjadwaldari Bagian Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFakultas KedokteranUSU. (tesis yang disajikan WAJIB dalam bentuk power point).

- PPDS dinyatakan dapat mengikuti ujian sidang hasil tesis apabila lulus pada matakuliah yang telah ditetapkan (nama mata kuliah yang wajib lulus terlampir di bukupanduan).

- PPDS mendistribusikan undangan sidang secara langsung dan draft tesis kepadaKomisi Pembimbing dan Komisi Pembanding selambat-lambatnya 3 hari sebelumsidang berlangsung.

Pelaksanaan Ujian SidangTESISa.Sidang berlangsung selama 90 menit, dengan alokasi waktu:

Presentasi selama 20 menit. Tanya jawab/ diskusi selama 60 menit. Pembacaan kesimpulan dari tanggapan, komentar dan saran dari hasil

sidang selama 10 menit.


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


b. Sidang dihadiri oleh Komisi Penguji : pembimbing (ketua sidang), penguji 1 danpenguji 2

c. Sidang dibuka dan diarahkan oleh moderator yang ditunjuk dari Bagian PendidikanProgram StudiPulmonologi danKedokteranRespirasiFakultas KedokteranUSU.

d. Penilaian sidang tesismeliputi: Penguasaan materi. Metodologi. Kemampuan menyampaikan pendapat. Sistematika penulisan.

Penampilan. (Terlampir pada lampiran 2)

Diagram Alir Pelaksanaan LaporanTesis


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


PPDSdiizinkan mengambil data penelitian setelah merivisi naskah proposal yang telahdisetujui oleh komisi pembimbing

PPDSmelakukan konsultasi dengan Komisi Pembimbinguntuk menyelesaikan laporan hasilpenelitian

PPDStelah menyelesaikan draft/ konsep usulan tesisdan telah disetujuioleh Komisi Pembimbing

Bagian Pendidikan mengumumkan jadwal sidangtesiskepadaPPDSdipapanpengumuman yang sudah tersedia

PPDSmelakukan konfirmasi mengenai pelaksanaan sidang hasil tesiske BagianPendidikanProgram StudiPulmonologi danKedokteranRespirasi Fakultas

KedokteranUSU

PPDSdiwajibkan mempresentasikan tesisdalam bentuk sidang yang terjadwal dariBagian PendidikanProgram StudiPulmonologi danKedokteranRespirasi Fakultas

KedokteranUSU.(tesisyang disajikan WAJIB dalam bentukOffice ppt)

PPDSmendistribusikan undangan sidang secara langsung dan draft tesiskepadaKomisi Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum sidang

Berlangsung

Pelaksanaan Ujian Sidang tesis


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


KEMENTRIANPENDIDIKAN NASIONALUNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS KEDOKTERANPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DAN

KEDOKTERANRESPIRASIJl.Dr. T. Mansur No. 5 Kampus USUMedan 20155

Telp. (061) 8211045,8210555 Fax. (061) 8220714 e-mail : @yahoo.com

Lampiran 1BERITA ACARA UJIAN SIDANG HASIL

UJIAN UNTUK MEMPERTAHANKANTESISBAGI MAHASISWAPROGRAM STUDIPULMONOLOGI DANKEDOKTERANRESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERAN


Telahdiselenggarakan ujian tesispada :

Hari :Tanggal :NamaPPDS :Nim :Judul :

No. Aspek Penilaian Ketua Anggota I Anggota II1. Substansi/isi2. Sistematika Penulisan3. Kemampuan menyampaikan

pendapat4. Penguasaan materi/Metodologi5. Penampilan

TOTAL


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016













TOTAL


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016













TOTAL


PROSEDUR : TESIS

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


NILAI AKHIR = ................................................................... (A/ B+/ B/ C)DITETAPKAN = ( ) Lulus

( ) Lulus bersyarat/ memperbaiki/ mengulang tanggal.....................( ) Tidak lulus

KOMITE PENGUJI

Ketua Anggota I Anggota II

( ) ( ) ( )


PROSEDUR:BIMBINGANPENELITIAN

No.Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM

/..../2016Revisi :Tanggalterbit : Januari 2016

Halaman : 99-103

PROSEDURBIMBINGANPENELITIAN

Disiapkanoleh


Tanggal

Dr. dr.Amira P. Tarigan, M.Ked(Paru), Sp.P(K)

KetuaProgram Studi

dr.Noni Novisari Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)


Disahkanoleh


Tanggal

Prof. dr.H. Luhur Soeroso,Sp.P(K)

KepalaDepartemen

DAFTAR DISTRIBUSI



KepalaDepartemenSekretaris DepartemenKetua Program StudiSekretaris Program Studi

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR BIMBINGAN PENELITIANRevisi


OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan





Halaman : 100-103

1. TUJUANProsedur Bimbingan Penelitian disiapkan untuk memberi penjelasan kepada PPDStentang penyusunan proposal, pelaksanaan penelitian dan penyusunan tesis.Proses pembimbingan bertujuan agar:1.1. PPDS dapat berkonsultasi secara teratur dan berkesinambungan untuk

menyusun usulan penelitian, melaksanakan penelitian dan penulisan tesis1.2. PPDSdapat berkonsultasi dalam kemajuan penulisan tesis1.3. Memberikan peringatan akademik secara lisan dan tertulis dengan tembusan

kepada Ketua Program Studiuntuk selanjutnya disampaikan kepada Dekan.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini dipergunakan selama proses pengajuan proposal hingga PPDSmenyelesaikan sidang tesis.

3. DEFINISI

3.1. Komisi Pembimbing : Panel dosen pembimbing yang terdiri dari 3(tiga) orang;salah seorang di antaranya adalahKetua Komisi Pembimbing

3.2. Ketua Komisi Pembimbing : Dosen berjabatan Guru Besar atau Doktorberjabatan Lektor kepala atau Ahli bergelarDoktor yang merupakan penanggung jawabutama atas seluruh kegiatan penelitian darimulai penyusunan/penulisan usulan, kolokium,seminat, dan ujian tesis.

3.3. Anggota KomisPembimbing

: Dosen bergelar Magister dengan jabatanLektor yang bertugas membantu tugasPembimbing Utama, dan secara umummenjadi penasihat atau narasumber untuklebih menyempurnakan kualitas penelitianPPDS.

3.4. PPDSBimbingan : PPDSProdiPulmonologi danKedokteran





Halaman : 101-103

Respirasi yang sedang dalam prosespenyusunan usulan penelitian dan hasilpenelitian

4. REFERENSI4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikanNasional4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai








5. KETENTUAN UMUMPPDS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi yang telah menyelesaikanpendidikannya sesuai ketentuan yang berlaku dan telah memenuhi persyaratanyang telah ditentukan untuk dapat mengajukan proposal penelitian.

6. PERSYARATANPPDS yang akan melaksanakan proses pembimbingan harus telah memenuhipersyaratanuntukmengusulkan proposal.6.1. PPDStelah berhak mengajukan UsulanPenelitian atau Usulan Proyek, yakni:

6.1.1. Menyelesaikanpendidkanpaling sedikitpada tahap kesatu.





Halaman : 102-103

6.1.2. Menemukan laboratorium, pusat riset instansi sebagai tempatpenelitian.

6.2. UPen/UPro selambat-lambatnya diajukan pada akhir tahapkedua.

7. TATACARA PELAKSANAAN- PPDS dapat memulai bimbingan setelah usulan Komisi Pembimbingnya mendapat

persetujuan Kepala Program Studi dan dengan demikian para dosen pembimbingtelah memperoleh Surat Keterangan dari Dekan

- PPDSmengajukan tentatif topik kepada Komisi Pembimbing- Komisi Pembimbing memberikan bimbingan kepada PPDS untuk menyusun judul

penelitian- Bila judul telah disetujui oleh dosen pembimbing, maka PPDS akan berkonsultasi

mengenai pembuatan Usulan Penelitian- Usulan Proposal yang telah memperoleh persetujuan Komisi Pembimbing dapat

dimajukan untuk Seminar Proposal- Bila proposal telah disetujui di dalam seminar tersebut, maka PPDS telah dapat

memulai proses penelitian dengan dibimbing oleh Komisi Pembimbing. Apabilaproposal ditolak oleh penguji, maka PPDS akan berkonsultasi kepada KomisiPembimbing untuk perbaikan proposal.

- Proses pembimbingan penelitian berlangsung hingga penelitian dan penulisan hasilpenelitian (tesis) selesai. Apabila Komisi Pembimbing telah menyetujui hasil tesistersebut,PPDSdapat mengajukan diri untuk menjalani Seminar Tesis.

- Apabila hasil tesis dinyatakan lulus dalam seminar tersebut, maka prosespembimbingan dinyatakan selesai.





Halaman : 103-103

Tentatif topikdanKomisi Pembimbingtelah disetujuioleh KPS

Pengajuan tentatif topikkepada KomisiPembimbing

Belum siap maju

Siap maju

Diagram AlirMulai

Bimbingan untukmenentukan judulakhir

penelitianPenyusunan Usulan

Penelitian

PersetujuanKomisi

Pembimbing

SeminarProposal

Kegiatan penelitian di laboratorium

Penyusunan tesis

Seminar Hasil

Selesai

Perbaikan

Perbaikan

Tidak lulusLulus

Tidak lulus

Lulus

PROGRAM STUDI PULMONOLOGIDAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU

PROSEDUR: IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTU

PPDS 1 PULMONOLOGIDAN KEDOKTERANRESPIRASI FK USU

No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


PROSEDUR IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN MUTUPPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI


Disiapkan Nama Jabatan T. Tangan Tanggal

Oleh Prof dr HLuhur S soeroso .Sp.P(K)

Ketua GJM

Dr.dr. Amira P.Tarigan,MKed(Paru ) Sp.P(K)

SekretarisGJM

Disahkan Nama Jabatan T. Tangan Tanggal

Oleh Prof. Dr. Gontar A SiregarSpPD.KGEH

Dekan

CATATAN PERUBAHAN PROSEDURIMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN MUTUPPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN

RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USU

Revisike Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan

olehFungsi/Jabatan

TandaTangan




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


1. TUJUANProsedur Implementasi Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU disiapkan untuk memberi penjelasankepada Program Studi dan Unit lain di lingkungan PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU tentang tatacara pelaksanaanSISTEM MANAJEMEN MUTU PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFakultas Kedokteran USU

2. RUANG LINGKUPRuang lingkup proses penerapan Sistem Manajemen Mutu di PPDS 1 Pulmonologidan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU meliputi semuaDepartemen/Program Studi di bawahnya serta bagian yang mendukung prosesrealisasi penyampaian di atas tersebut, yaitu bidang Keuangan, Operasional Akademik,Subbag Administrasi Umum, Subbag Administrasi Akademik, dan unit-unit penunjanglainnya.

3. DEFINISI3.1 SJM : Sistem Jaminan Mutu3.2 MP : Manual Prosedur3.3 UMM : Unit Manajemen Mutu

4. REFERENSI4.1 MANUAL MUTU SMM USU 2005




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


5. PENGERTIANBuku Manual Prosedur Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU yang selanjutnya disebut Manual Prosedur (MP),merupakan dokumen tingkat II (Gambar 1), yang menguraikan isi Manual Mutu (MM)menjadi kegiatan-kegiatan operasional yang dilakukan di tiap-tiap Departemen/ProgramStudi, dan unit-unit penunjang lainnya.

Beberapa kegiatan operasional yang terkait dengan proses akademik di PPDS 1Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU~ Pendataan Mahasiswa Baru~ Perwalian~ Perkuliahan~ Ujian~ Kartu Hasil Studi dan Transkrip~ Skripsi~ Yudisium~ Pendataan Alumni~ Kurikulum~ Survei Kepuasan Pelanggan (mahasiswa, orang tua mahasiswa, industri,

Pemda, dll)

Gambar 1. Hirarki dokumen sistem mutu

MP

MM

IK

FORMULIR

Mengapa

(Tingkat I)

Siapa, Apa, Kapan, Di mana

(Tingkat II)

Bagaimana

(Tingkat III)

Rekaman

(Tingkat IV)

Berisi kebijakan, tujuan, dan sistemmutu

Berisi pelaksanaan rangkaian

kegiatan organisasi

Tahapan rinci kegiatan

operasional

Pembuktian bahwa kegiatan

Operasional telah dilaksanakan




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Buku Manual Prosedur ini berisi Prosedur Implementasi SMM PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU Manual Prosedur untuk prosesoperasional lainnya disiapkan oleh Gugus Jaminan Mutu bersama Pelaksana Teknis padatingkat unit terkait.

TUJUAN SMM PPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERAN USUSistem manajemen mutu (SMM) akademik di PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU dilaksanakan secara berjenjang, yaitu pada tingkatfakultas, departemen, program studi, serta unit penunjang lainnya, sesuai Buku PedomanSistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FakultasKedokteran USU, yang di dalamnya berisi Kebijakan Mutu, Organisasi, tanggung jawab danwewenang, Manual Mutu Akademik, serta Manual Prosedur.

Pada tingkat fakultas dirumuskan kebijakan akademik fakultas, standar akademik fakultas,dan buku Manual mutu akademik fakultas serta dilakukan audit mutu akademikdepartemen/program studi. Pada tingkat program studi dirumuskan kompetensi lulusan danspesifikasi program studi serta dilakukan evaluasi diri. Dengan cara yang sama juga berlakupada unit penunjang lainnya, misalnya Lembaga Penelitian dan Pengabdian PadaMasyarakat, Perpustakaan dan Sistem Informasi, Puskom, dan lain lain.

Menggunakan instrumen tersebut di atas, dan instrumen lain yang ada pada leveldepartemen/program studi, dan unit penunjang, SMM PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU dirancang dengan tujuan:

~ Membantu pencapaian Visi dan Misi PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU; PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU dalam penjaminan mutu pendidikan,penelitian, dan pelayanan pada masyarakat ;

~ Menjamin kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi yang sesuaidengan standar yang ditetapkan;

~ Menjamin kepastian bahwa setiap mahasiswa mendapat pengalaman belajarsesuai dengan spesifikasi program studi yang diikutinya;

~ Menjamin relevansi antara program pendidikan dan tuntutan / kebutuhanstakeholders;

~ Memfasilitasi dan mengoordinasikan tindakan perbaikan mutu berkelanjutanpada semua tingkatan di PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFakultas Kedokteran USU




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


6. ORGANISASIOrganisasi manajemen mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FakultasKedokteran USU disesuaikan dengan struktur organisasi PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU yang telah disyahkan oleh MWA USU.Secara skematik organisasi manjemen mutu PPDS 1 Pulmonologi dan KedokteranRespirasi Fakultas Kedokteran USU diperlihatkan pada Gambar 2 dan 3, masing-masinguntuk tingkat Fakultas. Pada tingkatan Fakultas, dan unit penunjang sistem penjaminanmutu dikoordinaksikan secara langsung (embedded) dalam struktur organisasi yang ada,dibantu oleh suatu Gugus Jaminan Mutu. Audit internal pada tingkat Fakultas/SekolahPascasarjana/unit penunjang dilakukan oleh sebuah Tim Auditor Internal (TAu-F dan TAu-SPs) yang terdiri dari para Dekan, Pimpinan Unit Penunjang, dan personil lain yangkompeten.




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Gambar 2. Organisasi SMM USU: tingkat Fakultas dan Departemen/Prodi

KetuaDep/Prodi

GKM-D

GKM-FGJM

PD-I

DEKANDPF

TAu-F

PR-I

REKTOR DGB

MWA

TAu-UUMM

SA

DEWAN AUDIT

Unit Manajemen Mutu

Gugus Jaminan Mutu

Gugus Kendali

Mutu




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


8. PROSEDUR PELAKSANAAN

8.1. Tingkat Fakultas

Organisasi jaminan mutu akademik pada tingkat fakultas terdiri atas DewanPertimbangan Fakultas,Dekan, dan Pembantu Dekan Bidang Akademik (PD-I).

8.1.1. Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF) merupakan organ fakultas yangberperan untuk memberikan pertimbangan, dan arahan dalam upayapeningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan di lingkungan fakultas.

8.1.2. Dekan bertanggung jawab atas penyelenggaraan pendidikan, penelitian,dan pengabdian pada masyarakat, serta pembinaan tenaga akademik,tenaga administrasi, dan mahasiswa. Dekan bertanggung jawab atasterjaminnya mutu akademik di fakultas. Dalam mengemban tanggungjawab akademik, Dekan dibantu oleh Pembantu Dekan I (BidangAkademik).

8.1.3. Pembantu Dekan Bidang Akademik bertanggung jawab atas tersusunnya:a. Standar Akademik Fakultas;b. Buku Manual Mutu Akademik Fakultas;c. Buku Manual Prosedur Pelaksanaan sistem jaminan mutu

fakultas, yang selaras dengan Standar Akademik, Buku ManualMutu Akademik, dan

d. Buku Manual Pelaksanaan sistem jaminan mutu di tingkatuniversitas.

8.1.4. Tiap fakultas memiliki Gugus Jaminan Mutu (GJM) yang dibentuk denganSK Dekan. Tugas-tugas GJM tersebut adalah membantu PembantuDekan Bidang Akademik dalam pengembangan sistem penjaminan mutuakademik yang mencakup antara lain:

a. Penjabaran Standar Akademik PPDS 1 Pulmonologi danKedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU ke dalamStandar Akademik fakultas;

b. Penjabaran Buku Manual Mutu Akademik fakultas ke dalamBuku Manual Mutu Departemen/Program Studi;

c. Sosialisasi sistem penjaminan mutu ke semua sivitas akademikadi fakultas yang bersangkutan;




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


d. Pelatihan dan konsultasi kepada sivitas akademika fakultastentang pelaksanaan penjaminan mutu.

Dalam melaksanakan tugasnya GJMmelakukan konsultasi dan koordinasidengan Tim Gugus Kendali Mutu (GKM) tingkat fakultas dan UMM ditingkat universitas.

8.1.5. Pembantu Dekan Bidang Akademik bersama Tim GKM fakultas bertugasuntuk melaksanakan kegiatan penjaminan mutu akademik di tingkatfakultas. Dalam melaksanakan tugasnya, GKM fakultas dibantu oleh TimGKMpada tiap departemen dan/atau program studi.

8.1.6. GKM fakultas beranggotakan; Pembantu Dekan Bidang Akademik(ketua merangkap anggota), para Ketua Departemen, dan paraKetua program studi.GKM fakultasbertugas untuk:

a. Membahas dan menindaklanjuti laporan dari GKMDepartemen/Program Studi;

b. Membuatevaluasi diri departemen/program studi;c. Memperbaiki proses belajar mengajar;d. Mengirim hasil evaluasi diri departemen/program studi ke Dekan.

8.1.7. Pembantu Dekan Bidang Akademik, sebagai Penanggung Jawabpelaksanaan penjaminan mutu akademik pada tingkat Fakultas menunjukseorang Ketua Tim Audit Mutu Akademik Internal (K-TAu-F) yangditetapkan dengan surat keputusan Dekan.TugasK-TAu-Fadalah:

a. Membentuk tim audit mutu akademik internal;b. Melaksanakan pelatihan audit untuk anggota tim audit mutu

akademik internal;c. Melakukan koordinasi audit akademik internal terhadap

departemen/program studi.

8.1.8. Dekan menerima laporan audit mutu (termasuk Usulan Tindakan Koreksi(UTiKor) dari K-TAu-F). Dekan melakukan koordinasi tindak lanjut atasUTiKor, membuat keputusan dalam batas kewenangannya, sertamemobilisasi sumberdaya di fakultas untuk melaksanakan keputusantersebut.




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


8.1.9. Setiap tahun (awal tahun ajaran atau sebelum berakhir tahun ajaran) DPFmenerima laporan evaluasi diri serta laporan audit mutu akademik internaldari dekan. DPF akan mempelajari kedua laporan tersebut danmemberikan pertimbangan dan arahan terhadap kebijakan dan peraturanbaru di tingkat fakultas untuk peningkatan mutu akademik.

8.1.10. Organisasi penjaminan mutu akademik pada Program Diploma PPDS 1PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTASKEDOKTERAN USUserta unit penunjang lainnya dapat mengadopsibentuk organisasi tingkat fakultas. Bentuk organisasi yang disusun harusmendapat pengesahan dari Rektor.

8.2. Tingkat Departemen/Program Studi8.2.1. Ketua Departemen/Program Studi bertanggung jawab atas tersusunnya:

a. Spesifikasi Program Studi (SP);b. Buku Manual Prosedur , dan

Instruksi Kerja (IK) yang sesuai dengan Standar Akademik, ManualMutu, dan Manual Prosedur Tingkat Fakultas.

8.3.2. Ketua Departemen/Program Studi bertanggung jawab atas terlaksananya:a. Proses pembelajaran yang bermutu sesuai denganSP,MP, IK;b. Evaluasi pelaksanan proses pembelajaran;c. Evaluasi hasil proses pembelajaran;d. PenyempurnaanSP,MP, dan IKsecara berkelanjutan.

Dalam melaksanakan tanggung jawab tersebut Ketua Departemen/ProgramStudi dibantu oleh Gugus Kendali Mutu departemen (GKM-D).

8.2.3. GKM-D dibentuk pada tingkat departemen/program studi danberanggotakan:

a. Ppengelola program studi, sekretaris departemen;b. Dosen

GKM-Dbertugas untuk:a. Menyusun laporan hasil evaluasiproses pembelajaran;b. Melakukan evaluasi proses pembelajaran semester.

GKM-D mengadakan rapat minimal sekali dalam satu semester (di akhirsemester).Laporan evaluasi dikirim oleh Ketua Departemen/Program Studi kepadaDekan untuk dibahas dalamGKM-F.




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


8.3. Langkah Pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu Tingkat Fakultas

Tabel 1 di bawah ini dijelaskan langkah demi langkah pelaksanaan SJM pada tingkatFakultas dan ke unit yang lebih rendah di bawahnya, misalnya Departemen/ProgramStudi.

Tabel 1. SOP SJMFakultas

1. Dekan menunjuk dan mengeluarkan SK pengangkatan untuk:a. Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu, danb. Koordinator, Sekretaris, dan anggota Gugus Jaminan Mutu tingkat Fakultas

(GJM-F)Penanggung jawab pelaksanaan sistim penjaminan mutu tingkat fakultas dipegang (exofficio) adalah Pembantu Dekan I (bidang akademik);KoordinatorGJM-Fdapat diangkat dari dosen tetap fakultas.

2. 2.1. Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF) memberikan masukan dan saran tentangperumusan:

a. Kebijakan Akademik, danb. Standar Akademik tingkat Fakultas.

untuk ditetapkan oleh Dekan.2.2. Dalam menetapkan pengesahan kedua dokumen ini, Dekan dapat

meminta masukan dariDPF danGJM-F.

3. Gugus Jaminan Mutu dan Pembantu Dekan Bidang Akademik/ Penanggung jawabPelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu menyusun:

a. Buku Manual Mutu danb. Buku Manual Prosedur Pelaksanaan sistem jaminan mutu tingkat Fakultas.

Penyusunan dilakukan dengan mengacu pada: Kebijakan Akademik danStandar Akademik tingkat Fakultas yang telah disusun dan disahkan olehDekan.

4. Ketua Departemen dan Ketua Program Studi menyusun:a. Kompetensi Lulusan danb. Spesifikasi Program Studi

GJM-F dapat memberi bantuan teknis dalam proses penyusunan KompetensiLulusan dan Spesifikasi Departemen/Program Studi.




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


5. Dekan menetapkan SK pengangkatan GKM-F dan GKM-D, atas usul PembantuDekan Bidang Akademik/Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan MutuAkademik.

6. GKM-F dan GKM-D melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaransemester.

7. GKM-F menyusun laporan evaluasi diri dan rencana tindak lanjut untuk peningkatanmutu proses pembelajaran serta melaporkannya kepada Dekan.

8. Dekan mempelajari laporan GKM-F dan mencantumkan rencana tindak lanjut untukpeningkatan mutu proses pembelajaran ke dalam Rencana Kegiatan dan AnggaranTahunan (REKAT).

9. GKM-FdanGKM-Dmelaksanakan peningkatan mutu proses pembelajaran.

Pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal

1. Dekan menetapkan SK pengangkatan Ketua Program Audit Mutu Akademik Internal(K-TAu-F) atas usul Pembantu Dekan Bidang Akademik/ Penanggung JawabPelaksanaan Sistem Jaminan Mutu.

2. K-TAu-F dapat membentuk Tim Audit Mutu Akademik tingkat fakultas danmengkoordinasikan pelatihan audit mutu akademik. K-TAu-F dapat meminta bantuanteknis untuk pelatihan tersebut kepada Auditor Mutu Akademik tingkat universitasmelalui Unit Manajemen Mutu (UMM)USU.

3. K-TAu-F bersama dengan Tim Audit Mutu Akademik tingkat fakultas merencanakanpelaksanaan audit.

4. Tim Audit Mutu Akademik tingkat fakultas melaksanakan audit mutu akademik internalsesuai siklus audit.

5. Tim Audit Mutu Akademik tingkat Fakultas menyerahkan Laporan Audit dan UsulanTindakan Koreksi (UtiKor) kepadaK-TAu-F yang akan meneruskan ke Dekan dengantembusan kepadaUMM USU.

6. Pimpinan Fakultas melakukan tindakan koreksi sesuai dengan UtiKor danmelaporkan hasil tindakan koreksi kepada Pembantu Rektor Bidang Akademik (PR-I)dengan tembusan kepada KetuaUMM USU.

7. Dekan melaporkan hasil evaluasi diri, hasil audit, dan tindak lanjut UtiKor kepada DPF.Setelah mempelajari kedua laporan tersebut DPF dapat memberikanrekomendasi/saran kebijakan dan peraturan baru di tingkat fakultas untuk peningkatan




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


mutu pendidikan.8. UMM USU melakukan:

a. Audit pelaksanaan penjaminan Mutu Akademik tingkat Fakultas;b. Pemantauan pelaksanaaan Audit Mutu Akademik Internal tingkat fakultas;c. Pemantauan pelaksanaan tindakan koreksi;d. Penyusunan rencana peningkatan sistem penjaminan mutu akademik, sertae. Melaporkan hasil kerjanya kepada PR-I USU.

9. PR-I mempelajari laporan UMM USU, menyusun REKAT dalam ruang lingkuptugasnya, serta menyampaikannya kepada Rektor.Rektor meminta masukan tentangREKAT bidang akademik kepada SA.

10. PR-I melakukan tindak lanjut peningkatan mutu akademik.11. UMM USU melakukan penyempurnaan sistem penjaminan mutu akademik di

lingkungan USU.




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


8.4. Model Sistem Manajemen Mutu

SMM USU mengadopsi pendekatan proses dalam memenej sistem manajemen mutu,yaitu merujuk langsung pada standard internasional ISO-9001: 2000, yang dalamimplementasinya pada setiap proses dapat menggunakan konsep PDCA (PLAN—DO—CHECK--ACT), seperti diperlihatkan pada Gambar 4.

Pendekatan proses ISO-9001: 2000 ditunjukkan pada Gambar 4.

PLAN (rencanakan) : Tetapkan tujuan (objectives) yang didasarkan pada kebijakanmutu organisasi dan proses yang diperlukan untukmendapatkan hasil sesuai dengan kebutuhan stakeholdersdan kebijakan organisasi.

DO (lakukan) : Terapkan prosesnya

CHECK (periksa) : Pantau dan ukur proses dan produk terhadap kebijakanmutu, tujuan mutu, dan persyaratan mutu bagi produk danlaporkan hasilnya

ACT (tindak) : Lakukan tindakan untuk perbaikan berlanjut (continualimprovement) dari kinerja (performance) proses

Plan

DoAct

Check




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


Gambar3. Konsep PDCA untuk Implementasi SMM

Menggunakan model ini, stakeholders memainkan peran berarti dalam menetapkankebutuhan/persyaratan sebagai masukan. Untuk sebuah perguruan tinggi Badan HukumMilik Negara seperti USU, yang termasuk dalam stakeholders, antara lain: mahasiswa,orang tua mahasiswa, industri, instansi pemerintah/swasta, pemerintah daerah, DIKTI(Depdiknas), perguruan tinggi negeri/swasta, dll. Pemantauan kepuasan menghendakipenilaian informasi berkaitan dengan persepsi stakeholders tentang apakah organisasi/institusi telah memenuhi persyaratan stakeholders, atau belum.

TANGGUNG JAWAB

MANAJEMEN

PENGUKURAN,

ANALISIS, DAN

PENINGKATAN

MANAJEMEN

SUMBERDAYA

REALISASI

PRODUKINPUT OUTPUT

KEPUASAN (SATISFACTION)STAKEHOLDERS

1

2

3

4

5

PROSES

KEBUTUHAN (REQUIREMENTS)STAKEHOLDERS




No. Dokumen : UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


8.5. Kegiatan Akademik

Karena implementasi SMM USU menerapkan prinsip berjenjang maka, pada tingkatuniversitas, Unit Manajemen Mutu (UMM) harus menyiapkan pedoman umum.Berdasarkan pedoman tersebut Fakultas, Sekolah Pasacasarjana, Departemen /ProgramStudi, dan Unit Penunjang lain, termasuk yang non-akademik yang dalam buku inidiistilahkan dengan “organisasi” berkewajiban menyusun dokumen sesuai tingkatanmasing-masing.


PROSEDUR :PENYEDIAAN

PRASARANA

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201678 - 83

PROSEDUR PENYEDIAAN PRASARANA

Disiapkanoleh

Nama JabatanTanda

TanganTanggal


KetuaProgram

Studi


SekretarisProgram

Studi

Disahkanoleh


Tanggal


KepalaDepartemen

DAFTAR DISTRIBUSI



Kepala Departemen

SekretarisDepartemen

Ketua Program Studi

Sekretaris ProgramStudi



PRASARANA

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201679 - 83



OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan

1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada bagianperlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUdalam melakukan permintaan kebutuhan ATK dan Perlengkapan ProdiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk proses pengadaan perlengkapan & ATK diProdi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

3. DEFINISI

1. Perlengkapan adalah sarana bantu yang diperlukan untukmendukung dan mensuskeskan proses pembelajaran.

2. ATK adalah Alat tulis Kantor



PRASARANA

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201680 - 83

4. REFERENSI

a. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK

USUd. ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUM

a. Pengelola perlengkapan departemen bertanggungjawab dalammentabulasi kebutuhan rumah tangga Prodi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU untuk satu tahapan .

b. Pengelola perlengkapan bertanggungjawab dalam pengeluaranbarang-barang yang dibutuhkan oleh masing-masing Prodi.

c. Pembantu Dekan II bertanggungjawab dalam pengadaan barang-barang kebutuhan rumah tangga fakultas dan departemen sertamendistribusikannya sesuai kebutuhan dan permintaandepartemen.

6. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan segala sesuatu yangberhubungan dengan penyelenggaraan pembelajaran, berupaperlengkapan dan ATK.

7. PERSYARATAN

Persyaratan jenis dan jumlah perlengkapan dan ATK yang dibutuhkan,ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan antara fakultas dan Prodi.



PRASARANA

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201681 - 83


8.1. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFK USU mentabulasi kebutuhan ATK dan Perlengkapan setiap 1(satu) Semester sekali dengan menggunakan Form PermintaanATK & Perlengkapan

8.2. Bagian perlengkapan & ATK Prodi membuat surat permintaanterhadap barang-barang keperluan intern Prodi, serta keperluansemester 2 (dua) minggu sebelum ujian akhir tahapan sebelumnyaberlangsung dan melaporkannya kepada Ketua Prodi.

8.3. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUmempelajari permintaan yang diajukan oleh bagian perlengkapan &ATK dan menyetujuinya serta meneruskannya kepada PD II. Jikatidak disetujui maka pengelola perlengkapan & ATK kembalimempelajari permintaan kebutuhan rumah tangga ProdiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

8.4. PD II melakukan disposisi perlengkapan yang diperlukan untukmasing-masing departemen dan mengintruksikan pengelolaperlengkapan Fakultas untuk mengeluarkan perlengkapan yangdibutuhkan sesuai dengan permintaan.

8.5. Perlengkapan yang telah dikeluarkan oleh bagian perlengkapanfakultas ditempatkan di gudang perlengkapan Prodi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi FK USU dan diperiksa oleh bagianPerlengkapan Fakultas Kedokteran dengan menggunakan FormPenerimaan ATK & Perlengkapan pada saat serah terimaperlengkapan tersebut.

8.6. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiFK USU merekapitulasi Stok baru yang diterima dari fakultas kedalam Form Stok Perlengkapan.

8.7. Jika terdapat permintaan yang belum diberikan oleh pihak fakultasdan kebutuhannya mendesak maka Prodi Pulmonologi dan



PRASARANA

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201682 - 83

Kedokteran Respirasi FK USU dapat memenuhi kebutuhantersebut secara mandiri untuk kemudian dilaporkan ke pihakfakultas.

Jika selama semester berlangsung muncul kebutuhan mendadakterhadap ATK dan Perlengkapan maka bagian perlengkapan Departemendapat melakukan permintaan ke fakultas seperti prosedur diatas.

9. LAMPIRAN

Form Permintaan Perlengkapan dan ATK

NO JENIS/NAMA PERLENGKAPAN /ATK JUMLAH KETERANGAN



PRASARANA

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201683 - 83

FLOWCHART PENYEDIAAN PRASARANA

T

Y

Start

Administrasi Mendata KebutuhanPerlengkapan Tiap Awal Tahapan

( Form Permintaan ATK & Perlengkapan

AdaPersetujuanKetua Prodi

IKT

Diteruskan Ke Pembantu Dekan ll

Disposisi Bagian Perlengkapan Untuk MengeluarkanBarang Sesuai Permintaan

Serah Terima Barang Fakultas Kedokteran

Rekapitulasi Stok Perlengkapan

AdaKebutuhanMendesak

?Swadaya

Laporan Ke Fakultaske

Selesai


PROSEDUR :PENGENDALIAN

RECORD

No. Dok.


:

:::

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

73-77

PROSEDUR PENGENDALIAN RECORD

Disiapkanoleh


Tanggal


KetuaProgram

Studi


SekretarisProgram

Studi

Disahkanoleh


Tanggal

Prof. dr. Luhur Soeroso,Sp.P(K)

KepalaDepartemen

DAFTAR DISTRIBUSI


1 Ketua ProgramStudi

Kepala DepartemenSekretaris DepartemenKetua Program StudiSekretaris ProgramStudi



OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan



RECORD

No. Dok.


:

:::

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

74-77

1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses Pengendalian Recordyang berhubungan dengan prosedur Pengendalian Dokumen dan Dataagar penyimpanannya terkendali. Record ini diharapkan dapatmemberikan suatu bukti bahwa suatu sistem yang dioperasikan sesuaidengan prosedur yang terdokumentasikan dan efektif.

2. RUANG LINGKUP

Pengendalian Record ini adalah yang termasuk dalam Record, Form,Log Book, Laporan, Hasil Rapat dan lain-lain di dalam lingkup kegiatanProgram Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

3. DEFINISI

3.1Record adalah form yang telah diisi oleh data hasil kerja ataukegiatan yang harus disimpan, dipelihara dan diatur sedemikianrupa.

3.2Form adalah dokumen yang digunakan sebagai alat bantu ataumedia untuk mencatat hasil-hasil kegiatan sistem mutu.

4. REFERENSI

1. Manual Mutu Universitas Sumatera Utara2. Manual Mutu Fakultas Kedokteran

Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi FK USU

5. KETENTUAN UMUM

Semua bagian di lingkungan Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU bertanggung jawab dalam ProsedurPengendalian Record.



RECORD

No. Dok.


:

:::

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

75-77

6. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini bertujuan sebagai dokumentasi dan bukti dari pelaksanaankendali mutu di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi FK USU.

7. PERSYARATAN

Setiap dokumen yang dibuat rekamannya harus dikendalikan denganprosedur pengendalian record ini.


8.1 Pengendalian Record.

8.1.1 Record dibuat oleh Kepala Departemen yang berhubunganlangsung dengan kegiatan yang dilakukan, dimanakegiatannya tersebut perlu dicatat.

8.1.2 Catatan tersebut diberkaskan secara rapi dan disimpandalam lemari arsip dalam bentuk perangkat keras.

8.1.3 Semua jenis catatan tercatat dalam Daftar Record dandaftar ini harus disimpan oleh personil yang bersangkutandan disimpan oleh bagian Pengendalian Record.

8.1.4 Record yang telah selesai masa simpannya akandimusnahkan sesuai dengan Prosedur PemusnahanRecord.

8.2 Pemusnahan Record8.2.1 Record dimusnahkan oleh masing-masing Divisi / Bagian.8.2.2 Setiap Jenis Record / Rekaman Mutu mempunyai Masa

Simpan.8.2.3 Stelah habis masa simpannya, Record / Rekaman Mutu

tersebut akan disisihkan ke tempat lain dan bila akandimusnahkan penanggung jawab Record akan mengisi FormBerita Acara Pemusnahan Dokumen (sesuai denganProsedur Pengendalian Dokumen dan Data)



RECORD

No. Dok.


:

:::

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

76-77

Flowchart Pengendalian Record

Mulai

Ya

Tidak

Record disimpan oleh personil yangbersangkutan

Masasimpanhabis

?

Record dimusnahkan

Selesai

Permintaan record oleh pihak yang membutuhkan

Pencatatan pembuatan record( arsip )

Record dibuat oleh departemen



RECORD

No. Dok.


:

:::

:

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 2016

77-77

9. LAMPIRAN

9.1 Form pencatatan record dokumen

NO JUDUL FORM NO.FORM

NO.REVISI INDEX SISTEM

SIMPAN LOKASI MASASIMPAN

Medan, 2015

Dibuat oleh,Disahkanoleh,

______________ ________________Ketua Program Studi Kepala Departemen


PROSEDURPENGENDALIAN

DOKUMEN

No. Dok.

EdisiRevTgl EfekHalaman

:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201660-72

PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN DATA

Disiapkanoleh


Tanggal


Kepala ProgramStudi



Disahkanoleh


Tanggal

Prof. dr. Luhur Soeroso,Sp.P(K)

KepalaDepartemen

DAFTAR DISTRIBUSI


1 Pimpinan Prodi

Kepala DepartemenSekretaris DepartemenKepala Program StudiSekretaris Program Studi


ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisahkanOleh

Fungsi/Jabatan

TandaTangan



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201661-72

1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk menjamin semua dokumen yang diterbitkantelah diperiksa kebenaran materinya dan disahkan oleh yangberwenang.Menjamin distribusinya serta perubahan yang hanya dapat dilakukanoleh personil yang berwenang.Berfungsi sebagai pedoman sistem manajemen mutu agar dapatditerapkan secara tepat, cepat dan akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini diterapkan dalam pengaturan dokumentasi sertapengendalian seluruh dokumen dan data di Program Studi Pulmonologidan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU.

3. DEFINISIDokumen adalah berkas resmi yang digunakan untuk komunikasisecara resmi di lingkungan Program Studi Ilmu Pulmonologi dan IlmuKedokteran Respirasi FK USU.

4. REFERENSI

1. Manual Mutu Universitas Sumatera Utara2. Manual Mutu Fakultas Kedokteran3. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Ilmi Kedokteran

Respirasi FK USU.4. ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUM

5.1 Ketua Departemen bertanggung jawab terhadap sistempengendalian dokumen dan data.

5.2 Semua bagian yang ada di departemen bertanggung jawabdalam pengendalian dokumen yang sudah didistribusikan /diterima.



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201662-72

6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk mengendalikan semua dokumen, baik yangmasuk maupun yang keluar di dalam lingkungan Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU.

7. PERSYARATANKeseluruhan dokumen harus mengikuti prosedur pengendaliandokumen ini.


8.1 Pembuatan DokumenPembuatan dokumen yang baru dari suatu bagian dilakukan olehpimpinan atau staff yang ditunjuk oleh bagian yang bersangkutansetelah mendapat persetujuan dari Ketua Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi. Dalam pelaksanaanpembuatan dokumen baru mengenai format, isi dan statusdokumen harus disesuaikan sebagai berikut :

a. Manual MutuPembuatan Manual Mutu harus mengacu kepada / sesuaidengan Gugus Kendali Mutu (GKM) Fakultas Kedokteran danUnit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara.

b. Manual Prosedur (MP) terdiri dari :1. Tujuan2. Ruang Lingkup3. Definisi4. Referensi5. Ketentuan Umum6. Tujuan Kegiatan7. Persyaratan8. Tata cara Pelaksanaan9. Lampiran

c. Instruksi Kerja (IK) meliputi :1. Pelaksana2. Alat yang digunakan3. Uraian kerja



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201663-72

4. Catatan Mutu yang digunakand. Penomoran dokumen diatas sebagai berikut :

Kode -1 menunjukan inisial dokumen : Dokumen Level I : MM (Manual Mutu) Dokumen Level II : MP (Manual Prosedur) Dokumen Level III : IK (Instruksi Kerja) Dokumen IV : FM (Formulir)

Kode -2 menunjukkan inisial departemen / bagian

No. DEPARTEMEN INISIAL untuk MP

1. Ketua Departemen Pulmonologi dan IlmuKedokteran Respirasi

MP-KA-…

2. Sekretaris Departemen Pulmonologi danIlmu Kedokteran Respirasi

MP-SK-…

3. GKM / DC MP-GKM-…4. Administrasi Program Studi MP-AD-…

a. Pendidikan MP-PD-…b. Keuangan MP-KU-…c. Pelayanan PPDS MP-PL-…d. Perpustakaan MP-PP-…e. Personalia MP-PR-…f. Umum/Arsip MP-UM-…

5. Divisi MP-PP-…a. Divisi Infeksi/MDR MP-DI-…b. Divisi Onkologi MP-DO-...c. Divisi Intervensi&Gawat Paru MP-DIG-...d. Divisi Asma/PPOK/Faal Paru MP-DAPF-..

6. Pengabdian Masyarakat MP-PM-…7. Koord. Tesis MP-TA-…8. Koord. Pustaka & Publikasi/Jurnal MP-PJ-…9. Koord. Penelitian + Ujian & Evaluasi MP-PUE-...

1 2 3

1 - 2 - 3



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201664-72

Dosen

Kode-3 menunjukkan nomor urut dokumen atau nomor form danformatnya 2 digit misalnya1 menjadi 01. Kecuali untuk ManualMutu, nomor dokumen adalah MM-01.

8.2 Penerbitan dan Pengesahan Dokumen

8.2.1 Dokumen yang telah dibuat, sebelum diterbitkan harusdiperiksa kembali oleh yang berwenang serta ditinjau ulangoleh Ketua Program Studi.

8.2.2 Semua dokumen yang diterbitkan akan dicatat dalam DaftarInduk Dokumen

8.2.3 Tanggal terbit dokumen disesuaikan dengan tanggaldokumen tersebut dikeluarkan oleh Ketua Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi. Format untukProsedur Mutu dan Instruksi Kerja adalah sebagai berikut : Logo FK USU Nama Dokumen No. Dokumen Revisi Tanggal Effektif Halaman

8.2.4 Format Formulir / Grafik : Logo Departemen Judul Formulir / Grafik No. Form No. Revisi Tanggal Effektif

8.2.5 Wewenang Pengesahan DokumenPersonil yang mempersiapkan, memeriksa dan menyetujuidokumen diatur pada tabel dibawah ini.



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201665-72

Level Nama Dokumen KodeDokumen

Dipersiapkanoleh

Diperiksa oleh Disetujui oleh

I Manual Mutu MM GKM - Ka.II Manual Prosedur MP Dept. GKM Ka.III Instruksi Kerja IK Dept. GKM Koord. Terkait

IV Form FMDept.(atasan yangbertanggungjawab)

Dept.(atasan yangbertanggungjawab)

Dept.(atasan yangbertnggungjawab)

8.2.6 Pemakaian Dokumen Eksternal akan dicatat pada formDaftar Dokumen Ekstenal

8.3 Pendistribusian Dan Penggandaan Dokumen8.3.1 Setiap Dokumen yang sudah disetujui pemberlakuan dan

pendistribusiannya direkam pada Daftar Induk Dokumendan dikendalikan.

8.3.2 Seluruh dokumen yang diterbitkan tidak dibenarkan untukdigandakan dan didistribusikan baik secara eksternalmaupun internal tanpa persetujuan dari yang berwenang.

8.3.3 Pengesahan penggandaan dokumen dari pihak luar harusdisetujui oleh Ketua Departemen kemudian mengisi DaftarDokumen Eksternal

8.3.4 Semua dokumen dari level I sampai level III yangdidistribusikan akan dicatat dalam form Daftar DistribusiDokumen

8.4 Permintaan Revisi atau Perubahan Dokumen8.4.1 Revisi dokumen dan permintaan penambahan dokumen

dilakukan minimum oleh pimpinan atau koordinator bagianatau orang yang ditunjuk untuk mengajukan permohonanrevisi sesuai dengan form Permintaan Revisi Dokumen.

8.4.2 Permintaan revisi dokumen yang dibuat harus diketahuioleh koord. terkait / ketua departemen dan kemudian akanditerbitkan.

8.4.3 Untuk Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja,Standar, Gambar dan Formulir yang sudah direvisi makaakan dicatat tanggal revisinya pada Daftar Induk Dokumen.



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201666-72

8.4.4 Prosedur mengenai pengesahan, pendistribusian danpenggandaan dokumen yang sudah direvisi sama sepertiprosedur pembuatan dokumen baru.

8.5 Masa Berlaku Dokumen dan Dokumen Kadaluarsa8.5.1 Masa berlaku dokumen disesuaikan dengan masing-masing

jenis dan keperluannya.8.5.2 Setiap dokumen lama yang beredar baik secara internal

maupun eksternal, yang mengalamai revisi atau diterbitulang dan sesudah didistribusikan maka secara otomatisdokumen lama tersebut dinyatakan tidak berlaku lagi.

8.5.3 Dokumen yang dikendalikan jika tidak berlaku lagi akanditarik dari peredaran oleh ketua departemen. Kemudiandokumen tersebut akan diberi identitas stempel kadaluarsa.

8.6 Penyimpanan Dokumen8.6.1 Penyimpanan Dokumen dan Hasil Cetak

Dokumen level I, II dan III yang berstatus ASLI disimpanoleh GKM dan diberkaskan. Dan dokumen salinandisimpan di masing-masing bagian sesuai dengandokumen yang berhubungan.

Dokumen Level IV disimpan dimasing-masing bagian. Penyimpanan Dokumen Standar Eksternal akan

dikendalikan oleh Document Control yangmenyimpannya berdasarkan Daftar Dokumen External



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201667-72

Flowchart PembuatanDokumenMulai

Penunjukkan pelaksanaan pembuatdokumen oleh Ketua Departemen

Ya

Tidak

Dokumen akademik dan dokumen mutudibuat sesuai dengan ketentuan

DisetujuiKetua ?

Dokumen dicatat dalam daftar indukdokumen

Pengesahan dokumen

Distribusi dokumen

Selesai



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201668-72

9. LAMPIRAN9.1 Form Daftar Induk Dokumen

DAFTAR INDUK DOKUMENNAMA

DOKUMENNO.

DOKUMENREVISI

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Medan, 2015Disahkan oleh,

(___________________)Ketua Program

9.2 Form Daftar Distribusi Dokumen



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201669-72

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

NO

NAMA

DOKUME

N

NO.DOKUME

N

PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN PENARIKAN DOKUMEN

NO.REV

.

DISERAH KAN

KEPADA

TGL.DISTRIBU

SI

T.TGN

NO.REV

.

DITARIK

DARI

TGL.PENARI

KAN

T.TGN

Medan,2015

Dibuatoleh, Disahkan oleh,

( __________) ( __________ )

Ketua Program

9.3 Form Perubahan Dokumen

Judul Dokumen Lama : Judul Dokumen Baru :



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201670-72

Nomor : Nomor :

PERUBAHAN YANG DILAKUKAN :*Diisi apabila mengubahdok. Lama

*Apabila kurang, dapat menggunakan halamandibalik lembaran ini.

ALASAN PEMBUATAN DOKUMEN BARU / PERUBAHAN :

Dibuat Oleh:

Tanggal:

TANGGAPAN ATASAN YBS. :

DISETUJUI:

Tanggal:



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201671-72

TANGGAPAN E/Q KETUA DEPARTEMEN :

DISAHKAN:

Tanggal:

*Apabila mengubah dok. lama, lampirkan copydok. Tersebut.



DOKUMEN

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201672-72

9.4 Form Daftar Dokumen

DAFTAR DOKUMEN

NO LEVEL NAMA DOKUMEN NO.DOKUMEN

TGL.EFFEKTIF

NO.REVISI

1 I Manual Mutu

Medan, 2015

Dibuat oleh,Disahkanoleh,

( _______________ ) ( _________________ )Ketua Program


PROSEDUR : PENILAIAN KERJA

No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 20165- 13

PROSEDUR PENILAIAN KERJA

Disiapkanoleh

Nama JabatanTandaTangan

Tanggal


Ketua ProgramStudi

dr. Noni Novisari Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)


Disahkanoleh

Nama JabatanTandaTangan

Tanggal


KepalaDepartemen

DAFTAR DISTRIBUSI






OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 20166- 13

1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaanpenilaian Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi danIlmu Kedokteran Respirasi FK USU,sehingga dapat dapatmempertahankan mutu sumber daya manusia yang tinggi.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk seluruh Staf / Dosen di lingkungan ProgramStudi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU

3. DEFINISI1. Staf adalah tenaga non akademis yang ditugaskan untuk mendukung

berlangsungnya proses penyelenggaraan akademik dengan baik.2. Dosen adalah tenaga akademis yang ditugaskan untuk

menyelenggarakan proses akademik dengan baik.

4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran

Respirasi FK USUd. ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUMa. Ketua Departemen bertanggungjawab untuk mengisi Form penilaian

kinerja Dosen dan Staf Program Studi Pulmonologi dan IlmuKedokteran Respirasi FK USU bertanggungjawab untk menganalisakebutuhan tenaga Dosen dan Staf baru.

b. Administrasi/ Program Studi Pulmonologi dan Ilmu KedokteranRespirasi FK USU bertangungjawab untuk mengajukan suratpermohonan ke Fakultas Kedokteran.



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 20167- 13

6. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk menilai prestasi kerja Staf / Dosen dilingkungan Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU

7. PERSYARATANTata cara penilaian ditetapkan oleh perguruan tinggi dan peraturanpemerintah yang berlaku.

8. TATA CARA PELAKSANAAN8.1. Evaluasi Proses Pendidikan8.1.1. Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran

Respirasi FK USU bekerjasama dengan Koordinator SAPmempersiapkan kuisioner Evaluasi Proses Pendidikan.

8.1.2. Kuisioner tersebut diperiksa dan disetujui oleh Ketua ProgramStudi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU, jikabelum disetujui maka diperbaiki kembali

8.1.3. Setiap akan ujian tahapan Tata Usaha membagikan kuisionerEvaluasi Proses pendidikan kepada PPDS 10 menit sebelumujian tersebut dimulai.

8.1.4. Mahasiswa yang akan mengikuti ujian tahapan tersebutdiipersilahkan menilai Dosen yang mengasuh tahapan yang akandiujikan tersebut tanpa intervensi dari pihak manapun.

8.1.5. Setelah selesai maka dikumpulkan kembali dan Tata Usahamerekap dan mengolah data hasil kuisioner tersebut

8.1.6. Hal yang sama dilakukan untuk setiap tahapan yang dibuka padatahap tersebut.

8.1.7. Setelah diperoleh hasilnya maka penilaian dari PPDS unukseluruh Dosen direkapitulasi.

8.1.8. Hasil rekapitulasi diberikan kepada Ketua Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU untukditindaklanjuti.

8.1.9. Hasil yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi Pulmonologidan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU didistribusikan kepada



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 20168- 13

Dosen bersangkutan disertai rekomendasi untuk diperbaiki,dipertahankan ataupun ditingkatkan.

8.1.10. Jika terdapat hasil penilaian yang dibawah standar maka KetuaProgram Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FKUSU menyampaikan hasil penilaian secara langsung danmembahas apa kendala – kendala yang dihadapi Dosen tersebutdan mencari solusinya bersama.

8.1.11. Hasil penilaian tersebut disimpan oleh Tata Usaha8.2. Evaluasi Batas Akhir Masuk Nilai8.2.1. Seluruh Dosen rapat untuk mengevaluasi apakah nilai akhir PPDS

telah masuk ke Program Studi Pulmonologi dan Ilmu KedokteranRespirasi FK USU tepat waktu

8.2.2. Jika Nilai akhir PPDS masuk ke Program Studi Pulmonologi danIlmu Kedokteran Respirasi FK USU tepat waktu maka dapatdilanjutkan proses berikutnya, namun jika nilai masuk ke ProgramStudi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU tidaktepat pada waktunya (satu minggu setelah jadwal ujian tahapan)maka Dosen bersangkutan diberikan hukuman sesuai ketentuanyang berlaku..

8.3. Evaluasi Pelaksanaan Pekerjaan8.3.1. Administrasi Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran

Respirasi FK USU menerima form penilaian kinerja Dosen danStaf dari Fakultas dan dilanjutkan ke Ketua Program StudiPulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU.

8.3.2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU mengisi form penilaian kinerja Dosen dan StafDepartemen.

8.3.3. Form penilaian yang telah disi oleh Ketua Departemen kemudianditeruskan Ke Fakultas.

8.3.4. Pihak Fakultas menandatangani form penilaian yang telah diisi olehKetua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU dan meneruskannya ke Biro Rektor.

8.3.5. Biro Rektor menindaklanjuti hasil form penilaian tersebut sebagaiparameter kenaikan jabatan dan golongan.



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 20169- 13

8.3.6. Form tesebut setelah ditindaklanjuti maka disimpan oleh pihakrektorat.

�9. LAMPIRAN

9.1 Form Kuesioner Penilaian Kegiatan Perkuliahan

NO ASPEK PENILAIAN 1TB

2KB

3C

4B

5SB

NAMA DOSEN : _____________________________________MATA KULIAH : ______________________________________

1. Penguasaan Materi Bahan Pendidikan

2. Sistematika Penyampaian materiPendidikan

3. Metode / Retorika Penyampaian

4. Penggunaan Media dan Sumber MateriPendidikan

5. Penggunaan Alat Bantu Pendidikan (OHP,Laptop, LCD, dll)

6. Kemampuan Memotivasi PPDS

7. Kesempatan Bertanya

8. Kemampuan Menjawab Pertanyaan

9. Kemampuan Menguasai Forum

10. Ketepatan Penyampaian Materi denganSilabus

11. Ketepatan Waktu Kedatangan Ke Forum

13. Performace (Kerapian) Dosen



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201610- 13

14. Sikap & Prilaku Dosen

15. Transparansi Nilai

SaranUntukDosen

9.2 Form Rekapitulasi Penilaian Staf / Dosen

TAHUN AJARAN :_______________________________________________SEMESTER :_______________________________________________

NO. NAMA DOSEN NIP EvaluasiKBM

EvaluasiPerwalian KET CATATAN



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201611- 13

FLOWCHART PROSEDUR PENILAIAN KERJA

T T

Y

Start

Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU& Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK

USU bekerjasama dengan Koordinator SAP mempersiapkan kuisioner EvaluasiProses Pendidikan

penyetujuan olehKetua Program

Studi Pulmonologidan Ilmu

KedokteranRespirasi FK USU

Perbaikan

Pembagian KuisionerSetiap Ujian Tahapan

PPDS melakukanPenilaian Kepada

Dosen

SelesaiT



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201612- 13

Y

T

Pengumpulan & RekapitulasiData Kuisioner

Penyetujuan Rekapitulasi Oleh KetuaProdi IKT

A

A

Rekomendasi Ketua Prodi Pulmonologi danIlmu Kedokteran Respirasi Diperbaiki,

Dipertahankan atau Ditingkatkan

HasilPenilaian

Memuaskan?

Membahas Kendala-Kendala dan SolusiBersama

Hasil Penilaian Disimpan OlehTata Usaha

Selesai

Y



No. Dok.


:

::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Januari 201613- 13

EVALUASI BATAS AKHIR MASUK NILAI

T

Y

Start

Rapat Dosen Tentang NilaiEvaluasi

TepatWaktu ?

Selesai

Hukuman SesuaiKetentuan

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASI FK USU

PROSEDUR :PENILAIANKINERJA DOSEN

No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :

Tanggal terbit : Januari 2016

Halaman : 47-59

PROSEDUR PENILAIAN KINERJADOSEN

Disiapkan

oleh

Nama Jabatan Tanda

Tangan

Tanggal

Dr.dr.AmiraP.Tarigan,

M.Ked(Paru),Sp.P(K)

Ketua

ProgramStudi

dr.NoniNovisariSoeroso,

M.Ked(Paru),Sp.P(K)

Sekretaris

ProgramStudi

Disahkan

oleh

Nama Jabatan Tanda

Tangan

Tanggal

Prof.dr.H.LuhurSoeroso,

Sp.P(K)

Kepala

Departemen

DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima PersonilTandatangan

Tanggal

1PimpinanProgramStudi

KepalaDepartemenSekretarisDepartemenKetuaProgram StudiSekretarisProgramStudi

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PENILAIAN KINERJADOSEN

Revisike

Tanggal Halaman Paragraf Alasan DisahkanOleh

Fungsi/Jabatan

TandaTangan



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 48-59

1. TUJUAN

1.1.Prosedur ini disusun sebagai satu pedoman bagi evaluasi kinerja dosen pada

kegiatanpendidikanselama tahapsatu.

1.2.Agar terdapat dokumentasi yang baiksehingga evaluasi kinerjadosen dapat terukur

dengan jelas dan baik sehingga umpan balik berjalan sesuai dengan yang

diharapkan.

2. RUANGLINGKUP

Prosedur evaluasi kinerja ini meliputi persiapan hingga hasil penilaian kinerja dosen

padaproses pendidikanyangberpedomankepada:

a. Penyiapankuisionerbeserta lembar jawabanresponden

b. Prosedurevaluasikinerjadosen padakegiatanpendidikan.

3. DEFINISI

3.1 EvaluasiKinerja : Baik atau buruknya kinerja dosen dalamsuatu kegiatan akademik selama tahapantertentu berdasarkan kriteria yang telahditetapkan

3.2 Kegiatanbelajarmengajar

: Kegiatan yang dilakukan oleh dosen, dalambentuk persiapan dan pelaksanaan kegiatanpendidikan.

4. REFERENSI

4.1. Undang-undangNo. 20/2003 tentangSistempendidikanNasional

4.2. PeraturanPemerintahNo.61Tahun1999tentangPenetapanUSUsebagai

Perguruan TinggiBHMN



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 49-59

4.3. SuratKeputusanMenteriPendidikanNasionalNo.233/U/2000tentang

PedomanPenyusunanKurikulumPendidikanTinggidan PenilaianHasilBelajar

Mahasiswa

4.4. SuratKeputusanDirjenDikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang IzinPenyelenggaraan

ProgramStudi

4.5. SuratKeputusanMajelisWaliAmanatUSUNo. 1/SK/MWA/I/2005tentang

AnggaranRumahTanggaUSU

4.6. SuratKeputusanWaliAmanat USUNo.4/MWA/III/2005 tentangPengangkatan

RektorUSU

4.7. SuratKeputusanRektorUSUNo. 554/SK/KP/2005tentangPengangkatan

DiekturPascaSarjanaUSU

4.8. ManualMutuSMMUSU2005

4.9. ManualMutuFKUSU2007



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 50-59

5. KETENTUAN UMUM

5.1. Komponen penilaian kinerja dosen dibuat oleh Program Studi Pulmonologi dan

Ilmu Kedokteran Respirasi atas persetujuan Ketua Program Studi mengacu

pada komponen penilaian yang dibuat oleh Unit Pengembangan Pendidikan

USU

5.2. Penilaiankinerjadosen minimaldilakukan1kali setiapakhir tahapan.

6. TUJUAN KEGIATAN

6.1. Sebagai bahan masukan bagi Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran

Respirasi dosen untuk meningkatkan kemampuan diri dalam bertugas sebagai

dosen

6.2. Sebagai umpan balik bagi sehingga kegiatan pendidikan dapat berjalan sesuai

dengan yangdiharapkan.

7. PERSYARATAN

Semuadosendinilai untuksetiapkegiatanakademis tanpakecuali.

8. TATACARAPELAKSANAANProsedurpelaksanaanevaluasikinerja dosenpada prosesbelajarmengajar inimempunyai rinciansebagaiberikut:

8.1. Bagian Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU menyiapkan kuisioner dan lembar jawaban yang akan digunakandalamevaluasi yangdiadopsi dariUnitPengembanganPendidikanUSU.

8.2. Bagian Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran RespirasiFK USU menyiapkan sejumlah eksemplar kuisioner dan lembar jawabansesuai dengan kegiatan belajar mengajar yang dilaksanakan pada ProgramStudiPulmonologidan IlmuKedokteranRespirasiFKUSU

8.3. Jumlah minimal responden yang diwajibkan adalah 75% dari jumlahmahasiswa.ProgramStudiPulmonologi dan IlmuKedokteranRespirasi

8.4. Lembar jawaban kuisioner disimpan dan disusun di BagianAkademik Program



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 51-59

StudiPulmonologidan IlmuKedokteranRespirasiFKUSU.8.5. Lembar kuisioner diperiksa oleh Bagian Akademik Program Studi Pulmonologi

dan IlmuKedokteranRespirasiFKUSU8.6. Pedomanpenilaiansebagaiberikut:

NILAI HASIL75–100

68– 74,9956– 67,9946– 55,990 - 45,99

SangatBaikBaik

CukupKurang

SangatKurang

8.7. Hasil kuisioner dan nilai yang diperoleh ditulis dalam bentuk sertifikat kepadamasing-masingdosen

8.8. Sertifikat Kinerja dosen pada proses belajar mengajar diberikan pada setiapawal tahapanberikutnya.



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 52-59

LAMPIRAN

KUISIONEREVALUASI KINERJADOSEN

PADAPROSESPENDIDIKAN PROGRAM STUDIPULMONOLOGIDAN ILMU

KEDOKTERANRESPIRASI FKUSU

A. Kemampuandalammenjelaskan

Kejelasan:

(1)Dosenmenggunakankalimat yang jelasdandimengerti

1. Ya 2.Tidak

Penggunaan contoh:

(2)Dosenmenggunakancontohyang relevandenganmateri yangdijelaskan.

1. Ya 2.Tidak

Pengorganisasian:

(3)Dosenmemberikan ikhtisarbutir-butir yang penting diawali pendidikanmaupunpada

akhir tahapan.

1. Ya 2.Tidak

Penekanan:

(4)Dosenmengadakanvariasi suaradalammemberikanpenekananpada hal-hal

penting.

1.Ya 2.Tidak

Tujuan:

Pengisiankuisioner ini dimaksuduntukmemperoleh

umpanbalikbagidosendalammeningkatkanProses

Petunjuk:

Kuisioner ini diisi olehPPDS 15menit sebelum ujiandimulai denganmelingkari pada

alternatif jawabanyangdisediakan. Isilahkuisioner inidengan jujur.

Kuisionerdimohonuntuk

tidakdicoret/ditulis



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 53-59

(5)Butir-butirpentingdalam penjelasandiberikan tekanandengancaramengulangatau

mengatakan dengankalimat.

1. Ya 2.Tidak

(6)Pemberian tekanan jugadilakukandengangambar demonstrasi dan lain-lain.

1. Ya 2.Tidak

Sistematis:

(7)Dosenmenjelaskanmateri pendidikansecarasistematis.

1. Ya 2.Tidak

B.Kemampuan dalammemotivasi mahasiswa

(8)Dosenmenjelaskanmanfaatmateri pendidikandankaitannyadengan kebutuhan

PPDS.

1. Ya 2.Tidak

(9)DosenmenggunakanpengalamanpribadiPPDSsebagai contoh.

1. Ya 2.Tidak

(10)Dosenmenyelipkanhumordalam penjelasannya.

1. Ya 2.Tidak

C.Kemampuan dosendalammengadakanvariasi

Variasidalamgayamengajar.

(11)Dosenmengadakanvariasi gerakanbadanataumimik.

1. Ya 2.Tidak

(12)Dosenmengubahposisi berdiri didepan,ketengah, kebelakangkelas.

1.Ya 2.Tidak

Variasidalampenggunaan mediadanbahanajar

(13)Dosentidak hanyaberbicara tetapi jugamenggunakanmultimediaataupapan tulis

dan lain-lain.

1. Ya 2.Tidak



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 54-59

Variasidalamkegiatan.

(14)Dosenmenggunakanvariasi kegiatanseperti : latihan,diskusidandemonstrasi.

1.Ya 2.Tidak

D.Kemampuandalammengolahkelas

(15)Dosenmenunjukkansikap tanggapdengancaramemandangsecaraseksamaatau

mendekati /memberikanpernyataanatau reaksi.

1. Ya 2.Tidak

(16)Dosenmenegur secarasecarabijaksana atausecara jelasdantegas,bukanberupa

ocehan.

1. Ya 2.Tidak

E.Kemampuandalambertanya

(17)DosenmemberikankesempatanbertanyakepadaPPDS.

1. Ya 2.Tidak

(18) Dosenmenanggapipertanyaan yangdiajukanPPDS.

1. Ya 2.Tidak



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 55-59

F.Sikapdosendalammengajar

(19)Percaya diri

1.Ya 2.Tidak

(20)Sabar

1. Ya 2.Tidak

(21)Terbuka

1. Ya 2.Tidak

(22) MaumendengarkanpendapatPPDS.

1. Ya 2.Tidak

G.FungsiDosen

(23)Dosenmengimformasikanrencanapendidikan (Kontrakpendidikan)

1. Ya 2.Tidak

(24)Dosenmenginformasikansumberpendidikanyang diperlukan (mis:buku

perpustakaan)

1. Ya 2.Tidak

(25) Dosenmenjelaskan tujuan pendidikan (TIK) yang akan dicapai pada setiap tahapan.

1. Ya 2.Tidak

(26)Dosenmemberikan tugas/latihan untukmenambahpemahaman.

1. Ya 2.Tidak

(27)Dosenmenjelaskan kriteriapenilaianuntuk tugas.

1. Ya 2.Tidak

(28)Dosenmemberikan komentar terhadaptugasPPDS.

1. Ya 2.Tidak

(29)Dosenmenyediakan handout/diktat/bahan pendidikan.

1. Ya 2.Tidak



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 56-59

H.Penilaian

(30)Apakahdosenmembuatsoal ujiansesuai denganmateri pendidikan.

1. Ya 2.Tidak

(31)Apakahsoal ujian dibuatdalambentuk seperangkatsoal ( bukansetiapdosen

membuatsoal secara terpisah).

1. Ya 2.Tidak

(32)Apakahbahan/materi ujian tahapansemudahbahan tahapsebelumnya.

1. Ya 2.Tidak

(33) ApakahbobotpenilaianpendidikandiinformasikankepadaPPDS.

1. Ya 2.Tidak

(34)Apakahhasil ujian tahapan diumumkan /diinformasikankepadaPPDS.

1. Ya 2.Tidak

(35)Apakahtugas/ latihandikembalikan /diinformasikankepadaPPDS.

1. Ya 2.Tidak



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 57-59

LAMPIRAN

KUNCI JAWABAN EVALUASIKINERJADOSENPADAPENDIDIKAN

PADA PROGRAM STUDIPULMONOLOGIDAN ILMUKEDOKTERANRESPIRASI

FAKULTAS KEDOKTERANUSUNamaDosen :



No. Dokumen :UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

Revisi :


Halaman : 58-59

No. Jawaban

1. Ya Tidak

2. Ya Tidak

3. Ya Tidak

4. Ya Tidak

5. Ya Tidak

6. Ya Tidak

7. Ya Tidak

8. Ya Tidak

9. Ya Tidak

10. Ya Tidak

11. Ya Tidak

12. Ya Tidak

13. Ya Tidak

14. Ya Tidak

15. Ya Tidak

16. Ya Tidak

17. Ya Tidak

18. Ya Tidak

No. Jawaban

19. Ya Tidak

20. Ya Tidak

21. Ya Tidak

23. Ya Tidak

23. Ya Tidak

24. Ya Tidak

25. Ya Tidak

26. Ya Tidak

27. Ya Tidak

28. Ya Tidak

29. Ya Tidak

30. Ya Tidak

31. Ya Tidak

32. Ya Tidak

33. Ya Tidak

34. Ya Tidak

35. Ya Tidak

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMUKEDOKTERAN RESPIRASIFAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PROSEDUR : PENILAIANKINERJA DOSEN

No. Dokumen :

Revisi :

Tanggal terbit :

Halaman : 59-59

Mempersiapkan

kuisioner

Membagikankuisioner

kepada ≥75% PPDS

sebelumujiansemester

Menilaihasilkuisioner

Sertifikatkinerjadosen

Dokumentasihasil

penilaiankinerja

dosen

Pembagiansertifikat

kepadadosenybs

DiagramAlir



No.DokumenRevisiTanggalterbitHalaman

: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

:::

Januari 201642-46

PROSEDURBIMBINGANPENELITIAN

Disiapkanoleh


Tanggal

Dr. dr. Amira P. Tarigan, M.Ked(Paru), Sp.P(K)

KetuaProgram Studi

dr.Noni N.Soeroso,M.Ked(Paru), Sp.P(K)


Disahkanoleh


Tanggal

Prof. dr.H. Luhur Soeroso,Sp.P(K)

KepalaDepartemen

DAFTAR DISTRIBUSI



Kepala DepartemenSekretaris DepartemenKetua Program StudiSekretaris Program Studi

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR BIMBINGAN PENELITIANRevisi


OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan




: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

:::

Januari 201643-46

1. TUJUANProsedur Bimbingan Penelitian disiapkan untuk memberi penjelasan kepada PPDStentang penyusunan proposal, pelaksanaan penelitian dan penyusunan tesis.Proses pembimbingan bertujuan agar:1.1. PPDS dapat berkonsultasi secara teratur dan berkesinambungan untuk

menyusun usulan penelitian, melaksanakan penelitian dan penulisan tesis1.2. PPDSdapat berkonsultasi dalam kemajuan penulisan tesis1.3. Memberikan peringatan akademik secara lisan dan tertulis dengan tembusan

kepada Ketua Program Studi untukselanjutnya disampaikan kepada Dekan.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini dipergunakan selama proses pengajuan proposal hingga PPDSmenyelesaikan sidang tesis.

3. DEFINISI

3.1. Komisi Pembimbing : Panel dosen pembimbing yang terdiri dari 3 (tiga)orang; salahseorang di antaranya adalah KetuaKomisi Pembimbing

3.2. Ketua Komisi Pembimbing : Dosen berjabatan Guru Besar atau Doktorberjabatan Lektor kepala atau Ahli bergelarDoktor yang merupakan penanggung jawabutama atas seluruh kegiatan penelitian dari mulaipenyusunan/penulisan usulan, kolokium,seminat, dan ujian tesis.

3.3. Anggota KomisPembimbing

: Dosen bergelar Magister dengan jabatan Lektoryang bertugas membantu tugas PembimbingUtama, dan secara umum menjadi penasihatatau narasumber untuk lebih menyempurnakankualitas penelitianPPDS.

3.4. PPDSBimbingan : PPDSProdiPulmonologi danKedokteran




: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

:::

Januari 201644-46

Respirasi yang sedang dalam prosespenyusunan usulan penelitian dan hasilpenelitian









5. KETENTUAN UMUMPPDS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi yang telah menyelesaikanpendidikannya sesuai ketentuan yang berlaku dan telah memenuhi persyaratanyang telah ditentukan untuk dapat mengajukan proposal penelitian.

6. PERSYARATANPPDS yang akan melaksanakan proses pembimbingan harus telah memenuhipersyaratanuntukmengusulkan proposal.6.1. PPDStelah berhak mengajukan UsulanPenelitian atau Usulan Proyek, yakni:




: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

:::

Januari 201645-46

6.1.1. Menyelesaikanpendidkanpaling sedikitpada tahap kesatu.6.1.2. Menemukan laboratorium, pusat riset instansi sebagai tempat

penelitian.6.2. UPen/UPro selambat-lambatnya diajukan pada akhir tahap kedua.

7. TATACARA PELAKSANAAN- PPDS dapat memulai bimbingan setelah usulan Komisi Pembimbingnya mendapat

persetujuan Kepala Program Studi dan dengan demikian para dosen pembimbingtelah memperoleh Surat Keterangan dariKPS

- PPDSmengajukan tentatif topik kepada Komisi Pembimbing- Komisi Pembimbing memberikan bimbingan kepada PPDS untuk menyusun judul

penelitian- Bila judul telah disetujui oleh dosen pembimbing, maka PPDS akan mengajukan ke

KPS penyerahan judul penelitian- Usulan Proposal yang telah memperoleh persetujuan Komisi Pembimbing dapat

dimajukan untuk Seminar Proposal- Bila proposal telah disetujui di dalam seminar tersebut, maka PPDS telah dapat

memulai proses penelitian dengan dibimbing oleh Komisi Pembimbing. Apabilaproposal ditolak oleh penguji, maka PPDS akan berkonsultasi kepada KomisiPembimbing untuk perbaikan proposal.

- Proses pembimbingan penelitian berlangsung hingga penelitian dan penulisan hasilpenelitian (tesis) selesai. Apabila Komisi Pembimbing telah menyetujui hasil tesistersebut,PPDSdapat mengajukan diri untuk menjalani Seminar Tesis.

- Apabila hasil tesis dinyatakan lulus dalam seminar tersebut, maka prosespembimbingan dinyatakan selesai.




: UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016

:::

Januari 201646-46

Tentatif topikdan KomisiPembimbingtelah disetujuioleh KPS

Pengajuan tentatif topikkepada KomisiPembimbing

Belum siap maju

Siap maju

Diagram Alir

Mulai

Bimbingan untukmenentukan judulakhir

penelitian

Penyusunan UsulanPenelitian

PersetujuanKomisi

Pembimbing

SeminarProposal

Pengambilan sampel/data

Penyusunan tesis

SeminarHasil

Selesai

Perbaikan

Perbaikan

Tidak lulus

Lulus

Tidak lulus

Lulus


KEBIJAKAN AKADEMIKPROGRAM STUDI


FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016

Halaman : 28 dari 41

KEPUTUSANDEKAN FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS SUMATERA UTARANOMOR : / JO5.1.20/ KP / 2007

T E N T A N GKEBIJAKAN AKADEMIK

Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi USUDEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU

Menimbang 1. bahwa dalam rangka menentukan sasaran-sasaranakademik yang ingin dicapai agar sesuai dengan Visidan Misi Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi FK USU perlu adanya suatu pedoman;

2. bahwa untuk memberikan pedoman dan arah bagipenyelenggaraan kehidupan akademik di ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUperlu disusun suatu kebijakan akademik ProgramStudi Kedokteran Tropis FK USU

3. bahwa berhubung dengan butir a dan b tersebut diatas perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan DekanDEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU tentangSistem Pendidikan Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USU

Mengingat 0I. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang sistemPendidikan Nasional;

02. Peraturan Pemerintah RI:a. Nomor 48 Tahun 1957 tentang berdirinya USUb. Peraturan Pemerintah Nomor: 60 tahun 1999, tentang

Pendidikan Tinggi.c. Peraturan Pemerintah Nomor: 61 tahun Perguruan

Tinggi sebagai Badan Hukum;d. Peraturan Pemerintah Nomor: 56 tahun 2003




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagaiBadan Hukum Milik Negara;

03. Surat Keputusan Mendikbud RI Nomor 0206/O/ 1995tentang Organisasi dan Tata kerja USU.

04. Higher Education Long Term Strategy (KerangkaPengembangan PT Jangka Panjang/KPPTJO) 2003-2010

05. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi(SPM-PT)

06. Keputusan MWA USU Nomor: 1/SK/MWA /I/2005 tentangAnggaran Rumah Tangga Universitas Sumatera Utara

07. Keputusan MWA USU No 1/SK/MWA/ I/2005 tanggal 8Januari 2005

08. Keputusan MWA USU Nomor 4/SK/MWA/ III/2005tanggal 28 Mei 2005

09. Keputusan Rektor USU No 553/JO5/SK/KP/2006 tanggal15 Maret 2006

10. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor:191/JO5/SK/PP/2007 tanggal 18 Januari 2007 tentangPembentukan/Pengangkatan Gugus Jaminan Mutu danGugus Kendali Mutu

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Kebijakan Akademik DEKAN FAKULTAS KEDOKTERANUSU sebagaimana tercantum dalam lampiran suratkeputusan ini merupakan arah kebijakan dan pedoman bagipenyelenggaraan kehidupan akademik di Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


Kedua :

Hal-hal lain yang beium diatur dalam keputusan ini, apa biladiperlukan akan diatur lebih lanjut dengan keputusantersendiri:

Ketiga : Surat keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggalditetapkan dengan ketentuan apabila kemudian ternyataterdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diadakanperbaikan seperlunya.

Ditetapkan di : MedanPada tanggal :Dekan,

Prof. Dr. Gontar A Siregar , SpPD,KGEH.NIP. 19540220 198011 1 001

Tembusan :1. Rektor Universitas Sumatera Utara2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK-USU




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


DAFTAR ISI

SURAT KEPUTUSAN ii

DAFTAR ISI v

KATA PENGANTAR vi

BAB I PENDAHULUAN 1

BAB II ARAH KEBIJAKAN 2

2.1. Umum 2

2.2. Pendidikan 2

2.3. Penelitian 4

2.4. Pengabdian kepada Masyarakat 5

BAB III ASAS PENYELENGGARAAN 7

BAB IV PENUTUP 8

TIM PENYUSUN 8




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


KATA PENGANTAR

Kebijakan Akademik DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU disusun untukmemberikan pedoman dan arah bagi penyelenggaraan kehidupan akademikdi Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Dalamrangka menentukan sasaran-sasaran akademik yang ingin dicapai ProgramStudi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi USU, pedoman ini diturunkandari Visi dan Misi Fakultas.

Sasaran-sasaran akademik yang terkait dengan Tridharma Perguruan Tinggibersifat spesifik, realistik, terukur dan dapat dicapai dalam jangka waktutertentu.

Sudah selayaknya bila Kebijakan Akademik, Standar Akademik, danPeraturan Akademik yang dilengkapi dengan Sistem Penjaminan MutuAkademik, dikembangkan terus secara berkesinambungan oleh DEKANFAKULTAS KEDOKTERAN USU dalam peri kehidupan akademik yangunggul secara nasional dan dikenal baik secara internasionai.

Selanjutnya kritik dan saran yang konstruktif akan merupakan masukan yangsangat berharga demi kesempurnaan Kebijakan Akademik Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

Ditetapkan di : MedanPada tanggal :Desember 2011Dekan,

Prof. dr. Gontar A Siregar , SpPD,KGEH.NIP. 19540220 198011 1 001




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


BAB IPENDAHULUAN

Perkembangan Pengetahuan Kedokteran yang semakin maju dan

bersifat global mengharuskan Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi mengembangkan paradigma akademik baru dalam bentuk

kebijakan akademik yang mampu beradaptasi dan sekaligus mengantisipasi

perubahan global yang terjadi. Hal ini berkaitan erat dengan visi dan misi

fakultas untuk selalu unggul secara nasional dan dikenal baik secara

internasionai.

Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi yang mencakup pendidikan,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat didasarkan atas tujuan

peningkatan peran dokter dengan keahlian dalam bidang Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi dalam menunjang kesejahteraan masyarakat secara

material dan spiritual

Atas dasar pemikiran tersebut, disusunlah Kebijakan Akademik

Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dengan mengacu

pada Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 tahun 2003,

Undang-Undang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi No. 18 tahun 2002, serta Kerangka

Pengembangan Pendidikan Tinggi Jangka Panjang (KPPTJP IV, 2003-2010),

untuk mencapai kompetensi serta kesantunan melalui akreditasi dan proses

evaluasi diri.




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


BAB IIARAH KEBIJAKAN

2.1. Umum1. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi sebagai

bagian dari masyarakat dunia, yang bersifat global, mampuberpartisipasi aktif dalam pengembangan IPTEK untuk kesejahteraanmasyarakat.

2. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasiberpartisipasi aktif dalam memelihara semangat persatuan dankesatuan bangsa Indonesia dalam kemajemukan agama, etnis, danbudaya Nusantara.

3. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasimelaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi dengan prinsipaksesibilitas, kesetaraan, keadilan dan keterbukaan di antara sivitasakademika demi terwujudnya sistem budaya masyarakat yangberkualitas, harmonis dan sinergis.

4. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi secarakonsisten melaksanakan inovasi dan integrasi antar bidangPulmonologi dan Kedokteran Respirasi dalam upaya mengembangkanpendidikan yang bermutu serta mendukung kegiatan wirausahadengan etos kerja yang jujur, santun dan bertanggungjawab.

2.2. PendidikanMisi dan tujuan

1. Memberikan dorongan dan dukungan dalam penyusunan danpengembangan Standar Akademik menuju Standar Internasional.

2. Menumbuhkembangkan semua mata kuliah di Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi untuk mencapai tarafinternasional dalam pengembangan IPTEK.




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


3. Menjadikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran RespirasiUSU sebagai pusat layanan penelitian, pendidikan ilmu Pulmonologidan Kedokteran Respirasi

4. Meningkatkan peran Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi dalam pengembangan ilmu dasar untuk menunjang duniaindustri, teknologi informasi dan komunikasi, kesehatan dan ekonomi,serta kualitas lingkungan hidup untuk kesejahteraan masyarakat

5. Menghasilkan luiusan yang unggul dan kompeten secara intelektual,anggun dan santun secara moral, serta memiliki semangatkewirausahaan dengan komitmen dan etos kerja yang tinggi.

Program1. Merumuskan sistem penerimaan mahasiswa baru yang berkualitas

dengan selalu mengutamakan prestasi, kompetensi, transparansi danakuntabilitas.

2. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran melalui pengembangankurikulum berbasis kompetensi yang didasarkan pada nilai moral danetika.

3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana prasarana akademik agardiperoleh kualitas lulusan yang kompeten dengan nilai tawar dan dayasaing yang tinggi serta memiliki semangat kewirausahaan baik secaramandiri maupun secara kolektif.

Sumberdaya1. Mendorong staf pengajar untuk meningkatkan kompetensi dalam

penguasaan bahan ajar dan metode pengajaran berbasis penelitiansecara kreatif dan inovatif sehingga kompetensi mahasiswa terhadapmata kuliah tersebut tercapai.




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


2. Meningkatkan sarana dan prasarana akademik terutama yangberbasis teknologi informasi yang mudah diakses masyarakat untukpeningkatan mutu sivitas akademika dan lulusan Program StudiPulmonologi dan Kedokteran Respirasi

Evaluasi Program1. Upaya perbaikan dan peningkatan kualitas secara berkesinambungan

pada seluruh program yang dikembangkan, selalu dievaluasi denganbaku mutu yang relevan.

2. Evaluasi dilakukan secara sistematik, terstruktur, periodik danberkesinambungan menggunakan alat ukur yang baku.

3. Dengan memperhatikan azas manfaat dan perkembangan ilmu dasar,suatu program studi dapat ditutup atau dibuka dalam rangka efisiensidengan mengacu pada peraturan yang berlaku.

Kelembagaan1. Sebagai bagian dari universitas penelitian, pengembangan program

pendidikan di Program Studi Pulmonologi dan KedokteranRespirasi lebih diarahkan pada program pascasarjana (S2).

2. Untuk mencapai kualitas Internasional harus dilakukan identifikasi,pemetaan ulang, evaluasi diri dan pengayaan profil lembaga fakultassecara sistematis dan berkesinambungan dengan mempertimbangkankemampuan dan daya saing masing-masing unit kegiatan.

3. Mendorong kerjasama dengan lembaga pendidikan tinggi nasional daninternasional untuk pertukaran staf pengajar dan mahasiswa serta

penyetaraan mata kuliah. Kerjasama dengan industri dan lembaga lainnon kependidikan, dapat dilakukan untuk memperluas wawasanpengetahuan staf pengajar dan mahasiswa.




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


2.3. PenelitianMisi dan tujuan

1. Menumbuhkembangkan budaya penelitian sebagai dasarpelaksanaan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Mendorong penelitian multidisiplin-kolaboratif untuk mengembangkankelompok bidang ilmu dan mengangkat reputasi fakultas.

Program1. Mendorong penelitian berwawasan global baik secara perorangan,

kelompok atau kelembagaan untuk mengangkat citra fakultas.

2. Mengembangkan sistem penghargaan bagi sivitas akademika untukterciptanya suasana penelitian yang kompetitif dan kondusif.

3. Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam penelitian untukaktualisasi kompetensi bidang keilmuan dan pengembangankepribadan mahasiswa.

4. Penelitian diarahkan untuk kemajuan ilmu pengetahuan, perolehanhak paten, pengembangan industri dan kesejahteraan masyarakatdengan memperhatikan kelestarian lingkungan dan sumber dayaalam.

5. Memberdayakan dan memfasilitasi peneliti untuk mempublikasikanhasil penelitian dalam jurnal nasional terakreditasi atau jurnalinternasional.

Sumberdaya1. Sivitas akademika didorong untuk berpartisipasi aktif dalam penelitian

kolaboratif dan kompetitif baik nasional maupun internasional denganmemanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.

2. Mengembangkan jalinan-kerja yang menjamin kesinambungan prosesregenerasi dalam penelitian.




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


Evaluasi Program1. Menumbuh-kembangkan standar pengukuran relevansi dan kualitas

hasil penelitian berdasarkan apresiasi dunia internasional melaluipublikasi, presentasi ilmiah atau pemanfaatan langsung di masyarakat.

Kelembagaan1. Penelitian dilakukan secara perorangan atau kelembagaan oleh unit-

unit kerja yang ada, di bawah koordinasi fakultas yang transparan danakuntabel (tanggunggugat).

2. Fakultas secara sistematis dan terstruktur mengembangkan kerjasamadan aliansi strategis baik nasional maupun internasional untukpeningkatan kualitas, kapasitas, kuantitas dan pendanaan penelitian.

3. Pendanaan, royaiti atas HKI dan pemanfaatan hasil penelitian diaturdalam peraturan yang jelas dan transparan.

2.4. Pengabdian kepada Masyarakat

Misi dan tujuan1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan multi

disipliner berdasarkan hasil-hasil penelitian untuk menyelesaikanpermasalahan aktual yang bermanfaat bagi masyarakat luas.

Program1. Fakultas menfasilitasi dan mengkoordinasikan program pengabdian

kepada masyarakat yang meliputi aspek kegiatan, pendanaan danjadwal pelaksanaan.

2. Program pengabdian kepada masyarakat mencakup penyebarluasanhasil penelitian IPTEK untuk kesejahteraan masyarakat,




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


3. Penyelenggaraan pendidikan dan pelathan di bidang ilmu Pulmonologidan Kedokteran Respirasi dan terapannya serta pelayanan jasa bagiperorangan maupun kelembagaan.

Sumberdaya1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mengikutsertakan

sivitas akademika, masyarakat dan lembaga/instansi yang terkaitdalam kegiatan termaksud.

Evaluasi Program1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan kontribusi nyata

dari pelaksanaan tridharma fakultas sebagai bagian dari USU yangharus selalu dievaluasi untuk meningkatkan manfaatnya bagimasyarakat luas.

Kelembagaan1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dikoordinasikan oleh

fakultas melalui pengelolaan yang transparan dengan akuntabilitasyang mapan.




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


BAB IIIASAS PENYELENGGARAAN

Asas penyelenggaraan kebijakan akademik di Program Studi Pulmonologidan Kedokteran Respirasi USU merupakan prinsip utama yang menjadipedoman dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasikegiatan akademik yang meliputi :

1. Asas transparansi dan akuntabilitas, yaitu bahwa semuapenyelenggaraan kebijakan akademik bersifat terbuka dan dapatdipertanggungjawabkan dalam lingkungan akademik yang kondusifdan dinamis.

2. Asas kualitas dan kebersamaan, yaitu bahwa kebijakan akademikdiselenggarakan dengan mengedepankan kualitas masukan, prosesdan keluaran yang terpadu, terarah dan terstruktur sesuai dengan visidan misi fakultas.

3. Asas hukum dan kerakyatan, yaitu bahwa penyelenggaraan kegiatanakademik harus taat pada hukum/peraturan yang berlaku dan mampumenjamin terakomodasinya kepentingan rakyat dan masyarakat luastanpa harus mengorbankan idealisme ilmiah.

4. Asas kesetaraan, kemandirian dan manfaat, yaitu bahwa kebijakanakademik diselenggarakan atas dasar persamaan hak yangdidasarkan pada kemampuan fakultas untuk memberikan manfaatyang sebesar-besarnya bagi sivitas akademika, bangsa dan negaradengan mendayagunakan potensi dan sumber daya yang tersedia.




FK USU

No.Dokumen

::UN5.2.1.1.15/SDM/..../2016


: Januari 2016


BAB IVPENUTUP

TIMPENYUSUN:

1. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi2. Sekretaris Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi3. Staf pengajar Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi4. Staf pegawai Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi5. PPDS Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi


PROSEDUR : PENGUKURANKEPUASAN PELANGGAN

No. Dok.


:::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2015

Januari 20161- 4

PROSEDUR PENGUKURANKEPUASAN PELANGGAN

Disiapkanoleh


Tanggal

Dr. dr Amira P. Tarigan,M.Ked(Paru), Sp.P(K)

KPS

dr. Noni N. Soeroso,M.Ked, Sp.P(K)

SPS

Disahkanoleh


Tanggal

Prof. dr. H Luhur Soeroso,Sp.P(K)

Kadep

DAFTAR DISTRIBUSI


1 Dekan FK USU




OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan



No. Dok.


:::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2015

Januari 20162- 4

1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pengukurantingkat kepuasan pelanggan.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk seluruh proses pengukuran pelanggan.

3. DEFINISIPelanggan adalah semua pihak yang terkait dengan jasa yang diberikanoleh Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU,meliputi semua stakeholder baik di dalam maupun di luar lingkungankampus.

4. REFERENSIa. Manual Mutu Universitas Sumatera Utarab. Manual Mutu Fakultas Kedokteranc. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

FK USUd. ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUMKetua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUbertanggung jawab penuh terhadap seluruh proses yang terjadi dalampengukuran kepuasan pelanggan.

6. TUJUAN KEGIATANTujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui tingkat kepuasanpelanggan / stakeholder dan dapat dijadikan sebagai pedoman dalammengambil langkah perbaikan ke depannya.

7. PERSYARATANSemua proses pengukuran kepuasan pelanggan harus mengacu padaprosedur ini.



No. Dok.


:::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2015

Januari 20163- 4

8. TATA CARA PELAKSANAAN8.1.1. Koordinator kegiatan mengkonsep bentuk kegiatan yang akan

dijadikan sebagai parameter penilaian kepuasan pelanggan.8.1.2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK

USU memeriksa dan menyetujui konsep yang telah disusun olehkoordinator kegiatan sebelum dilaksanakan

8.1.3. Kordinator kegiatan pengukuran kepuasan pelanggan mendatadan mentabulasi responden yang dijadikan objek pengukurankepuasan.

8.1.4. Pelaksanaan pengukuran kepuasan pelanggan dilaksanakandengan dibantu oleh Tata usaha dan segenap komponenProgram Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

8.1.5. Hasil akhir dari kegiatan pengukuran kepuasan pelanggandianalisa kembali oleh ketua Program Studi Pulmonologi danKedokteran Respirasi FK USUuntuk didiskusikan dalam rapat staff pengajar untuk menetapkanlangkah-langkah yang harus dilakukan dalam menindaklanjutirespon konsumen.

8.1.6. Tindakan korektif yang telah disepakati kemudian diakomodiroleh koordinator kegiatan yang berkaitan dan dievaluasi untukmelihat seberapa besar dampak yang terjadi ketika tindakankorektif dilakukan. Hal ini dilakukan untuk terus merombak kondisiyang sudah ada agar menjadi lebih baik.



No. Dok.


:::::

UN5.2.1.1.15/SDM/..../2015

Januari 20164- 4

FLOWCHART PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN

T

Y

Start

Ketua Departemen MenetapkanKoordinator Kegiatan Pengukuran

Kepuasan Pelanggan

Koordinator Menyusun KonsepPengukuran Kepuasan Pelanggan

Penentuan Responden

Pelaksanaan tindakan Korektif

Pelaksanaan PengukuranKepuasan Pelanggan

Rapat Internal DepartemenMenyusun Tindakan Korektif

Laporan dan Hasil AnalisaDiserahkan Kepada Ketua

Program Studi PulmonologiDan Kedokteran Respirasi FK

USU

KetuaProdi

Setuju ?

Selesai

buku manual prosedur -...

Documents