berita negara republik indonesiaditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2018/bn914-2018.pdf · nomor 19...

BERITA NEGARA

REPUBLIK INDONESIA No.914, 2018 LKPP. Klasifikasi Arsip.

PERATURAN

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 20 TAHUN 2018

TENTANG

KLASIFIKASI ARSIP

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH,

Menimbang : bahwa klasifikasi arsip sangat diperlukan sebagai

instrumen dalam pengelolaan arsip dinamis untuk

memfasilitasi penciptaan, akses dan penggunaan, dan

penyusutan arsip serta untuk melaksanakan

ketentuan Pasal 3 ayat (1) Peraturan Kepala Arsip Nasional

Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip, perlu menetapkan

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah tentang Klasifikasi Arsip Lembaga Kebijakan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5071);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -2-

tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5286);

3. Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007

tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Presiden Nomor 157 Tahun 2014 tentang

Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun

2007 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2014 Nomor 314);

4. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33);

5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

Klasifikasi Arsip;

6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pedoman Jadwal

Retensi Urusan Pengadaan (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2016 Nomor 319);

7. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan

Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016

Nomor 1787);

8. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 7 Tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar

Tertib Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2017 Nomor 310);

9. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah Nomor 4 Tahun 2017 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Kebijakan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1372);

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -3-

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN

BARANG/JASA PEMERINTAH TENTANG KLASIFIKASI

ARSIP LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA

PEMERINTAH.

Pasal 1

Dalam Peraturan Lembaga ini yang dimaksud dengan :

1. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

yang selanjutnya disingkat LKPP adalah lembaga

Pemerintah yang bertugas mengembangkan dan

merumuskan kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah.

2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam

berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan

teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan

diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,

lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,

organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam

pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan

bernegara.

3. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara

langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan

selama jangka waktu tertentu.

4. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara

berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas

instansi menjadi beberapa kategori unit informasi

kearsipan.

5. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai

kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi,

tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip

dinamis.

6. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada LKPP yang

mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua

arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di

lingkungannya.

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -4-

7. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada LKPP yang

mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam

penyelenggaraan kearsipan.

Pasal 2

(1) Klasifikasi arsip LKPP merupakan acuan bagi seluruh

unit kerja LKPP dalam rangka pengelolaan arsip dinamis.

(2) Klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk

gabungan huruf dan angka.

(3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat

(2) menjadi tanda pengenal arsip sesuai dengan tugas

dan fungsi unit kerja serta digunakan sebagai dasar

pemberkasan dan penataan arsip fasilitatif dan arsip

substantif LKPP.

Pasal 3

Ketentuan mengenai Klasifikasi Arsip LKPP tercantum dalam

Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

Peraturan Lembaga ini.

Pasal 4

Peraturan Lembaga ini mulai berlaku pada tanggal

diundangkan.

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -5-

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Lembaga ini dengan penempatannya

dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 9 Juli 2018

KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN

PENGADAAN BARANG/JASA

PEMERINTAH,

ttd

AGUS PRABOWO

Diundangkan di Jakarta

pada tanggal 18 Juli 2018

DIREKTUR JENDERAL

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

WIDODO EKATJAHJANA

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -6-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -7-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -8-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -9-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -10-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -11-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -12-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -13-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -14-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -15-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -16-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -17-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -18-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -19-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -20-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -21-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -22-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -23-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -24-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -25-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -26-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -27-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -28-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -29-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -30-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -31-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -32-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -33-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -34-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -35-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -36-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -37-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -38-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -39-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -40-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -41-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -42-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -43-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -44-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -45-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -46-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -47-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -48-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -49-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -50-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -51-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -52-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -53-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -54-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -55-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -56-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -57-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -58-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -59-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -60-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -61-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -62-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -63-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -64-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -65-

www.peraturan.go.id

2018, No.914 -66-

www.peraturan.go.id