bab iv pembahasan - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/17185/5/12.30.0297 adrianus danu w...
Post on 25-Oct-2020
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
31
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1. Gambaran HMPSM
HMPSM adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi Manajemen
yang merupakan organisasi bergerak di bidang akademik dimana bertugas
sebagai penghubung aspirasi antara mahasiswa dengan Program Studi
Manajemen dan sebaliknya. HMPSM telah memiliki struktur organisasi
yang telah terpasang di papan pengumuman lantai 2 gedung Justinus
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang namun tidak terdokumentasi
dengan baik serta belum memiliki analisis jabatan.
Gambar 4.1. Gambar Struktur Organisasi HMPSM
KETUA
(1 orang)
CAREER
DEVELOPMENT
(1 orang)
HUMAN
RESOURCES
ADMINISTRATION
(1 orang)
ENTREPRENEURSHIP
(1 orang) HARD SKILL
DEVELOPMENT
(1 orang)
HUMAN
RESOURCES
DEVELOPMENT
(2 orang)
PUBLIC
RELATION
(2 orang)
MULTIMEDIA
(2 orang)
KADIV
OPERASIONAL
(1 orang)
KADIV
AKADEMIK
(1 orang)
KADIV
PR &TECH
(1 orang)
BENDAHARA
(1 orang)
SEKRETARIS
(2 orang)
WAKIL KETUA
(1 orang)
4.2. Gambaran Responden
Responden yang peneliti ambil adalah semua jabatan yang ada di
HMPSM periode tahun ajaran 2017/2018 yang terdiri dari Ketua, Wakil,
Sekretaris, Bendahara, Kadiv Akademik, Hard Skill Development, HRD,
Kadiv Operasional, Enterpreneur, Career Development, HRA, Kadiv Public
Relation & Technology, Multimedia, Public Relation.
Jumlah responden laki-laki ada 8 orang, responden perempuan 10
orang, kemudian lama menjabat 2 periode 8 orang dan 5 bulan 10 orang.
Lama menjabat 2 periode yang berjumlah 8 orang merupakan anggota pada
periode sebelumnya dan lama menjabat 5 bulan yang berjumlah 10 orang
merupakan anggota yang baru di rekrut di tahun 2017.
4.3. Analisis Jabatan
4.3.1. Pilih Jabatan
Tahap ini berisi memilih semua jabatan yang akan di analisis
terdiri dari Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara, Kepala Divisi Akademik,
Hard Skill Development, Human Resource Development, Kepala Divisi
Operasioal, Enterpreneurship, Career Development, Human Resource
Administration, Kepala Divisi Public Relation & Technology,
Multimedia, Public Relation.
4.3.2. Menganalisis Jabatan
Untuk menganalisis jabatan melibatkan semua pemangku jabatan
kedalam proses analisis dan secara interaktif mengidentifikasi kewajiban
atau tugas jabatan dengan menggunakan metode wawancara dan
kuesioner, dan didapati hasil sebagai berikut :
4.1. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Ketua
Ketua 2016/2017 Ketua 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Menjadi pemegang kekuasaan
tertinggi pada organisasi HMPSM.
Menjadi pengambil keputusan dari
seluruh kegiatan yang ada pada
organisasi.
Menjadi pemegang kekuasaan
tertinggi dan pengambilan keputusan
dari seluruh kegiatan yang ada dalam
organisasi.
Tugas 1. Mengawasi seluruh program
kerja baik program kerja
pengurus harian dan program
divisi.
2. Melakukan koordinasi kepada
wakil ketua & seluruh anggota
dalam melakukan jabatan.
3. Memastikan seluruh pengurus
anggota dapat menjalankan
tugasnya dengan baik.
1. Memantau setiap jabatan
masing-masing divisi.
2. Membimbing dan membina
seluruh anggota organisasi.
3. Merencanakan program kerja.
4. Memastikan tugas para
anggotanya berjalan dengan
baik.
1. Merencanakan program kerja.
2. Mengawasi/ memantau seluruh
program kerja baik program kerja
pengurus harian dan program divisi.
3. Melakukan koordinasi kepada wakil
ketua & seluruh anggota dalam
melakukan jabatan.
4. Memastikan seluruh pengurus
anggota dapat menjalankan
tugasnya dengan baik.
5. Membimbing dan membina seluruh
anggota organisasi.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab terhadap
seluruh kegiatan yang telah
dilakukan oleh masing-masing
divisi.
Bertanggung jawab penuh atas
semua pelaksanaan program.
Bertanggung jawab penuh atas seluruh
pelaksanaan program yang telah
dilakukan oleh masing-masing divisi.
Wewenang 1. Melakukan evaluasi program
terhadap setiap anggota setiap
setelah melakukan program
kerja.
2. Melakukan evaluasi terhadap
1. Memberikan evaluasi akhir
dalam setiap pelaksanaan
program kerja dan evaluasi
akhir masa jabatan.
2. Menandatangani seluruh
1. Memberikan evaluasi akhir dalam
setiap pelaksanaan program kerja
dan melakukan evaluasi kinerja
terhadap seluruh anggota pada akhir
masa jabatan.
35
kinerja setiap anggota.
3. Menandatangani seluruh
proposal dan laporan
pertanggung jawaban kegiatan.
proposal dan laporan
pertanggung jawaban kegiatan.
2. Menandatangani seluruh proposal
dan laporan pertanggung jawaban
kegiatan.
Kondisi
Kerja
Bekerja dalam kondisi yang
nyaman dan kondusif.
Bekerja dalam kondisi yang
nyaman dan penuh rasa
kekeluargaan.
Bekerja dalam kondisi yang nyaman
dan penuh rasa kekeluargaan.
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
Minimal 2,75.
(sesuai dengan ketentuan Senat
FEB)
Minimal 2,75.
(sesuai dengan ketentuan Senat
FEB)
Minimal 2,75.
(sesuai dengan ketentuan Senat FEB)
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis:
keterampilan mengoperasikan
laptop/sejenis untuk membuat
evaluasi kerja.
2. Keterampilan Manajerial:
keterampilan untuk mengatur
dan mengkoordinasikan para
bawahan agar dapat menjalankan
jabatannya sehingga tujuan
jabatan dapat tercapai.
3. Keterampilan Konseptual:
keterampilan untuk mengambil
keputusan jangka panjang untuk
keberhasilan organisasi.
1. Keterampilan Teknis:
keterampilan mengoperasikan
laptop/sejenis untuk membuat
evaluasi kerja.
2. Keterampilan Manajerial:
keterampilan untuk bernegosiasi
terkait dengan perencanaan
program kerja dengan Program
Studi Manajemen.
3. Keterampilan Konseptual:
keterampilan dalam
merencanakan suatu hal
(program kerja) untuk 1 periode
ke depan.
1. Keterampilan Teknis: keterampilan
mengoperasikan laptop/sejenis
untuk membuat evaluasi kerja.
2. Keterampilan Manajerial:
- Keterampilan untuk mengatur
dan mengkoordinasikan para
bawahan agar dapat menjalankan
jabatannya sehingga tujuan
jabatan dapat tercapai.
- Keterampilan untuk bernegosiasi
terkait dengan perencanaan
program kerja dengan Program
Studi Manajemen.
3. Keterampilan Konseptual :
- Keterampilan untuk mengambil
keputusan jangka panjang untuk
keberhasilan organisasi.
36
Sumber : Data primer yang diolah, 2018.
- Keterampilan dalam
merencanakan suatu hal
(program kerja) untuk 1 periode
ke depan.
Karakter 1. Bertanggung jawab
2. Berani mengambil resiko (risk
taker)
1. Bertanggung jawab.
2. Berani mengambil resiko (risk
taker)
3. Berani mengambil keputusan.
1. Bertanggung jawab.
2. Berani mengambil resiko (risk
taker)
3. Berani mengambil keputusan.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
1. Dapat bekerja di bawah tekanan.
2. Dapat mengambil segala
keputusan dengan tepat.
1. Dapat bekerja di bawah tekanan.
2. Dapat mengambil segala
keputusan dengan tepat.
1. Dapat bekerja di bawah tekanan.
2. Dapat mengambil segala keputusan
dengan tepat.
Koordinasi Dibutuhkan, dengan wakil ketua
dan masing-masing kepala divisi.
Dibutuhkan, dengan wakil ketua
dan masing-masing kepala divisi.
Dibutuhkan, dengan wakil ketua dan
masing-masing kepala divisi.
Rentang
Kendali
13 orang. 16 orang. 16 orang.
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Jujur
2. Bijaksana
3. Tegas
4. Teliti
5. Berani
1. Berani
2. Jujur
3. Tegas
4. Bijaksana
1. Berani
2. Jujur
3. Tegas
4. Bijaksana
5. Teliti
37
Tabel 4.2. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Wakil Ketua
Wakil Ketua 2016/2017 Wakil Ketua 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Membantu ketua dalam menjalankan
tugasnya.
Memberikan saran kepada ketua
dalam pengambilan keputusan.
Membantu ketua dalam
menjalankan tugasnya dan
memberikan saran kepada ketua
dalam pengambilan keputusan.
Tugas 1. Memberikan saran terhadap
rencana kegiatan tahunan.
2. Membantu Program Studi
Manajemen jika ada acara
tambahan yang diberikan diluar
acara tahunan HMPSM.
1. Bekerja sama dengan ketua untuk
membimbing dan membina
seluruh anggota organisasi.
2. Membuat rencana kegiatan
tahunan bersama dengan ketua
1. Bekerja sama dengan ketua
untuk membimbing dan
membina seluruh anggota
organisasi.
2. Membuat rencana kegiatan
tahunan bersama dengan ketua.
3. Membantu Program Studi
Manajemen jika ada acara
tambahan yang diberikan diluar
acara tahunan HMPSM.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab penuh terhadap
seluruh kegiatan yang telah dilakukan
oleh masing-masing divisi.
Bertanggung jawab penuh atas
semua pelaksanaan program.
Bertanggung jawab penuh atas
seluruh pelaksanaan program kerja
yang telah dilakukan oleh masing-
masing divisi.
Wewenang 1. Melakukan evaluasi program
terhadap setiap anggota setiap
setelah melakukan program kerja
bersama dengan ketua.
2. Melakukan evaluasi terhadap
kinerja setiap anggota.
Memberikan evaluasi akhir dalam
setiap pelaksanaan program kerja
dan evaluasi akhir masa jabatan
bersama dengan ketua.
Memberikan evaluasi akhir
bersama ketua dalam setiap
pelaksanaan program kerja dan
melakukan evaluasi kinerja
terhadap seluruh anggota pada
38
akhir masa jabatan.
Kondisi
Kerja
Bekerja dalam kondisi yang nyaman
dan kondusif.
Bekerja dalam kondisi yang nyaman
dan penuh rasa kekeluargaan.
Bekerja dalam kondisi yang
nyaman dan penuh rasa
kekeluargaan.
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis:
keterampilan mengoperasikan
laptop/sejenis untuk membuat
evaluasi kerja.
2. Keterampilan Manajerial:
keterampilan untuk mengatur dan
mengkoordinasikan para bawahan
agar dapat menjalankan jabatannya
sehingga tujuan jabatan dapat
tercapai.
3. Keterampilan Konseptual:
keterampilan untuk mengambil
keputusan jangka panjang untuk
keberhasilan organisasi.
1. Keterampilan Teknis:
keterampilan mengoperasikan
laptop/sejenis untuk membuat
evaluasi kerja.
2. Keterampilan Manajerial:
keterampilan untuk bernegosiasi
terkait dengan perencanaan
program kerja dengan Program
Studi Manajemen.
3. Keterampilan Konseptual:
keterampilan dalam
merencanakan suatu hal
(program kerja) untuk 1 periode
ke depan.
1. Keterampilan Teknis:
keterampilan mengoperasikan
laptop/sejenis untuk membuat
evaluasi kerja.
2. Keterampilan Manajerial:
- Keterampilan untuk mengatur
dan mengkoordinasikan para
bawahan agar dapat
menjalankan jabatannya
sehingga tujuan jabatan dapat
tercapai.
- Keterampilan untuk
bernegosiasi terkait dengan
perencanaan program kerja
dengan Program Studi
Manajemen.
3. Keterampilan Konseptual :
- Keterampilan untuk
mengambil keputusan jangka
39
Sumber : Data primer yang diolah, 2018.
panjang untuk keberhasilan
organisasi.
- Keterampilan dalam
merencanakan suatu hal
(program kerja) untuk 1
periode ke depan.
Karakter 1. Bertanggung jawab.
2. Mempunyai jiwa kepemimpinan.
1. Bertanggung jawab.
2. Tegas
3. Sabar
1. Bertanggung jawab.
2. Tegas
3. Sabar
4. Mempunyai jiwa
kepemimpinan.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Dapat bekerja di bawah tekanan. Dapat bekerja di bawah tekanan. Dapat bekerja di bawah tekanan.
Koordinasi Dibutuhkan, dengan ketua dan
masing-masing kepala divisi.
Dibutuhkan, dengan ketua dan
masing-masing kepala divisi.
Dibutuhkan, dengan ketua dan
masing-masing kepala divisi.
Rantai
Komando
13 orang. 16 orang. 16 orang.
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Bertanggung jawab dengan apa
yang akan dilakukan.
2. Berkomitmen.
3. Kreatif.
1. Bertanggung jawab dengan apa
yang akan dilakukan.
2. Inisiatif
1. Bertanggung jawab dengan apa
yang akan dilakukan.
2. Berkomitmen.
3. Kreatif.
4. Inisiatif
40
Tabel 4.3. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Sekretaris
Sekretaris 2016/2017 Sekretaris 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Membantu ketua dan wakil dalam
menunjang kegiatan operasional
organisasi.
Membantu ketua dan wakil
menjalankan tugasnya sebagai
notulensi.
Membantu ketua dan wakil
melakukan tugas sebagai notulensi
dalam kegiatan operasional
HMPSM.
Tugas 1. Membuat proposal kegiatan
minimal 2 minggu sebelum
pelaksanaan dan laporan
pertanggung jawaban maksimal 2
minggu setelah pelaksanaan.
2. Membuat surat untuk kegiatan
operasional HMPSM.
3. Melakukan notulensi pada setiap
rapat dan membagikan hasil rapat
ke pengurus lainnya.
1. Membuat proposal kegiatan dan
laporan pertanggung jawaban
setiap kegiatan.
2. Membuat surat untuk kegiatan
operasional HMPSM.
3. Meminjam ruangan untuk
mempersiapkan rapat dan
membuat notulensi rapat.
1. Membuat proposal kegiatan
minimal 2 minggu sebelum
pelaksanaan dan membuat
laporan pertanggung jawaban
maksimal 2 minggu setelah
pelaksanaan kegiatan.
2. Membuat surat untuk kegiatan
operasional HMPSM.
3. Meminjam ruangan untuk
mempersiapkan rapat dan
membuat notulensi rapat.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Bertanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri..
Bertanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Wewenang Menandatangani surat menyurat
terkait pertanggung jawaban
peminjaman ruangan, proposal
kegiatan dan laporan pertanggung
jawaban kegiatan.
Menandatangani surat menyurat
terkait pertanggung jawaban
peminjaman ruangan, proposal
kegiatan dan laporan pertanggung
jawaban kegiatan.
Menandatangani surat menyurat
terkait pertanggung jawaban
peminjaman ruangan, proposal
kegiatan dan laporan pertanggung
jawaban kegiatan.
Kondisi Kerja Bekerja dalam kondisi yang nyaman
dan kondusif.
Bekerja dalam kondisi yang nyaman
dan penuh rasa kekeluargaan.
Bekerja dalam kondisi yang
nyaman dan penuh rasa
41
kekeluargaan.
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75.
Keterampilan Keterampilan Teknis: keterampilan
mengoperasikan laptop/ sejenis untuk
membuat proposal dan laporan
pertanggung jawaban kegiatan.
Keterampilan Teknis: keterampilan
mengoperasikan laptop/ sejenis
untuk membuat proposal dan
laporan pertanggung jawaban
kegiatan.
Keterampilan Teknis: keterampilan
mengoperasikan laptop/ sejenis
untuk membuat proposal dan
laporan pertanggung jawaban
kegiatan.
Karakter 1. Bertanggung jawab.
2. Teliti
3. Tekun
1. Bertanggung jawab.
2. Teliti
3. Rajin
4. Dapat bekerja sama
1. Bertanggung jawab.
2. Teliti
3. Tekun
4. Rajin
5. Dapat bekerja sama
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Dapat bekerja di bawah tekanan dan
sesuai dengan deadline.
Dapat bekerja di bawah tekanan dan
sesuai dengan deadline.
Dapat bekerja di bawah tekanan
dan sesuai dengan deadline.
Koordinasi Dibutuhkan, dengan ketua, wakil
ketua, bendahara dan ketua masing-
masing acara.
Dibutuhkan, dengan ketua, wakil
ketua, bendahara dan ketua masing-
masing acara.
Dibutuhkan, dengan ketua, wakil
ketua, bendahara dan ketua masing-
masing acara.
Rentang
Kendali
Tidak ada. Tidak ada. Tidak ada.
Informasi 1. Bertanggung jawab dengan apa 1. Bertanggung jawab dengan apa 1. Bertanggung jawab dengan apa
42
Sumber : Data primer yang diolah, 2018.
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
yang akan dilakukan.
2. Berkomitmen.
3. Sabar
4. Teliti
yang akan dilakukan.
2. Inisiatif
3. Tekun
yang akan dilakukan.
2. Berkomitmen.
3. Sabar
4. Teliti
5. Inisiatif
6. Tekun
43
Tabel 4.4. Tabel Persepsi Jabatan Bendahara
Bendahara 2016/2017 Bendahara 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Mengelola dengan baik aliran kas
masuk dan kas keluar yang di
terima
Mencatat segala dana yang masuk
ke kas HMPSM dan dana dari
Program Studi Manajemen untuk
digunakan dalam program kerja
Mengelola dan mencatat dengan
baik aliran kas masuk dan kas keluar
serta dana dari Program Studi
Manajemen untuk digunakan dalam
program kerja.
Tugas 1. Membuat Laporan Pertanggung
Jawaban keuangan.
2. Menyimpan sumber dana berupa
uang.
3. Mencatat arus kas.
4. Berkontribusi kepada staf
Entrepreneurship untuk
pengelolaan dana ketika akan
diadakan kegiatan dana usaha
HMPSM.
5. Melaporkan arus dana keluar dan
masuk kepada Senat setiap
triwulan.
1. Menyimpan dan menjaga sumber
dana berupa uang HMPSM.
2. Mencatat seluruh arus kas keluar
dan masuk HMPSM.
3. Membuat anggaran proposal
setiap program kerja.
4. Membuat anggara LPJ setiap
program kerja.
5. Melaporkan arus kas HMPSM
per-triwulan kepada Senat
Mahasiswa Fakultas.
1. Menyimpan dan menjaga sumber
dana berupa uang HMPSM.
2. Mencatat seluruh arus kas keluar
dan masuk HMPSM.
3. Membuat anggaran proposal
setiap program kerja.
4. Membuat anggara LPJ setiap
program kerja.
5. Melaporkan arus kas HMPSM
per-triwulan kepada Senat
Mahasiswa Fakultas.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Bertanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri..
Bertanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Wewenang 1. Mengontrol keuangan kegiatan
HMPSM selama 1 periode.
2. Berhak menarik uang untuk
pengisian kas HMPSM setiap
1. Menagih uang kas HMPSM 1. Mengontrol keuangan kegiatan
HMPSM selama 1 periode.
2. Berhak menarik uang untuk
pengisian kas HMPSM setiap
44
rapat atau sesuai kesepakatan
bersama.
rapat atau sesuai kesepakatan
bersama.
Kondisi Kerja Kondusif Kondusif Kondusif
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75.
Keterampilan Keterampilan Teknis:
1. Mengelola uang dengan baik.
2. Kreatif dalam menyimpan uang
tersebut dan tidak disembarang
tempat.
Keterampilan Teknis:
1. Menguasai Microsoft office
dengan baik guna membuat
laporan anggaran proposal dan
LPJ.
Keterampilan Teknis :
1. Menguasai Microsoft office
dengan baik guna membuat
laporan anggaran proposal dan
LPJ.
2. Mengelola uang dengan baik.
3. Kreatif dalam menyimpan uang
tersebut dan tidak disembarang
tempat.
Karakter 1. Bertanggung jawab
2. Berkomitmen
1. Bertanggung jawab
2. Teliti
3. Jujur
4. Berhati-hati dalam bertindak
1. Bertanggung jawab
2. Teliti
3. Jujur
4. Berhati-hati dalam bertindak
5. Berkomitmen
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
45
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Koordinasi Dibutuhkan, dengan ketua, wakil
ketua, sekretaris, fundraishing,
Program Studi Manajemen, Senat
Mahasiswa Fakultas.
Dibutuhkan, dengan ketua, wakil
ketua, sekretaris, entrepreneurship,
Program Studi Manajemen, Senat
Mahasiswa Fakultas.
Dibutuhkan, dengan ketua, wakil
ketua, sekretaris, entrepreneurship,
Program Studi Manajemen, Senat
Mahasiswa Fakultas.
Rentang
Kendali
Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Rajin dan tekun
2. Bertanggung jawab
3. Berkomitmen
4. Kreatif dan inisiatif
5. Percaya diri
1. Rajin dan tekun
2. Bertanggung jawab
3. Berkomitmen
4. Kreatif dan inisiatif
5. Percaya diri
1. Rajin dan tekun
2. Bertanggung jawab
3. Berkomitmen
4. Kreatif dan inisiatif
5. Percaya diri
46
Tabel 4.5. Tabel Persepsi Jabatan Kadiv Public Relation & Technology
Kadiv Eksternal
2016/2017
Kadiv PR & Tech
2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Menjadi perantara Program Studi
Manajemen dalam menyampaikan
berita.
Menjadi perantara Program Studi
Manajemen dalam menyampaikan
berita.
Menjadi perantara Program Studi
Manajemen dalam menyampaikan
berita.
Tugas 1. Memberikan arahan atau masukan
tentang kegiatan yang akan
dijalankan staff PR & Tech.
2. Mengontrol kegiatan yang
dilakuakan oleh para staff.
1. Mengontrol dan membimbing
staff PR & Tech.
2. Membantu dalam membuat
keperluan design.
3. Menjadi contact person HMPSM
sebagai penghubung eksternal.
1. Mengontrol dan membimbing
staff PR & Tech.
2. Membantu dalam membuat
keperluan design.
3. Menjadi contact person
HMPSM sebagai penghubung
eksternal.
4. Memberikan arahan atau
masukan tentang kegiatan
yang akan dijalankan staff PR
& Tech.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab terhadap seluruh
kegiatan atau aktifitas yang dilakukan
oleh staff Public Relation dan
Multimedia.
Bertanggung jawab terhadap seluruh
kegiatan atau aktifitas yang
dilakukan oleh staff Public Relation
dan Multimedia.
Bertanggung jawab terhadap
seluruh kegiatan atau aktifitas
yang dilakukan oleh staff Public
Relation dan Multimedia.
Wewenang Mengevaluasi staff Public Relation
dan Multimedia.
Mengevaluasi staff Public Relation
dan Multimedia.
Mengevaluasi staff Public
Relation dan Multimedia.
Kondisi Kerja Nyaman, aman. Kondusif, lancar, menyenangkan. Kondusif, lancar, menyenangkan.
Kemampuan
Intelektual
(diukur
Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75
47
dengan IPK)
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis: Dapat
mengoperasikan komputer atau
laptop untuk mendesain poster atau
gambar terkait kegiatan HMPSM.
2. Keterampilan Manajerial:
Keterampilan dalam berkoordinasi
terkait dengan penyampaian tugas
kepada staff PR & Tech.
1. Keterampilan Teknis: Dapat
mengoperasikan komputer atau
laptop serta line, instagram dan
menguasai coreldraw, photoshop
agar dapat menjalankan jabatan
sehingga tujuan jabatan dapat
tercapai.
2. Keterampilan Manajerial: Dapat
berkoordinasi terkait dengan
penyampaian tugas kepada staff
PR & Tech.
1. Keterampilan Teknis :
Keterampilan bisa
mengoperasikan komputer
atau laptop serta line,
instagram dan menguasai
coreldraw, photoshop agar
dapat menjalankan jabatan
sehingga tujuan jabatan dapat
tercapai.
2. Keterampilan Manajerial :
Dapat berkoordinasi terkait
dengan penyampaian tugas
kepada staff PR & Tech atau
seluruh anggota HMPSM
Karakter 1. Jujur
2. Disiplin
1. Tepat waktu
2. Tanggung jawab
3. Bersikap netral
4. Membagi tugas dengan adil
1. Tepat waktu
2. Tanggung jawab
3. Bersikap netral
4. Membagi tugas dengan adil
5. Jujur
6. Disiplin
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan Tingkat
Dasar)
2. OOT (Organization
Orientation Training)
Tuntutan Mampu mengambil risiko dan siap Mau dan siap dikritik. Mampu mengambil risiko, mau
48
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Mental dikritik. dan siap di kritik.
Koordinasi Dengan Ketua HMPSM, Ketua Divisi
Akademik, Ketua Divisi Operasional,
Entrepreneurship, Multimedia, Public
Relation.
Dengan Ketua HMPSM, Ketua
acara, Ketua Divisi Akademik,
Ketua Divisi Operasional,
Entrepreneurship, Multimedia,
Public Relation.
Dengan Ketua HMPSM, Ketua
acara, Ketua Divisi Akademik,
Ketua Divisi Operasional,
Entrepreneurship, Multimedia,
Public Relation.
Rentang
Kendali
4 orang
(2 orang Public Relation dan 2 orang
Multimedia)
4 orang
(2 orang Public Relation dan 2 orang
Multimedia)
4 orang
(2 orang Public Relation dan 2
orang Multimedia)
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Tegas
2. Jujur
3. Ramah
4. Pemberani dalam menghadapi
masalah
1. Adil
2. Tegas
3. Punya inisiatif
4. Kreatif
5. Mampu menciptakan hal baru
dalam tugasnya
1. Adil
2. Tegas
3. Punya inisiatif
4. Kreatif
5. Mampu menciptakan hal baru
dalam tugasnya
49
Tabel 4.6. Tabel Persepsi Jabatan Public Relation
Public Relation 2016/2017 Public Relation 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Menjadi penyalur segala informasi dari
UNIKA Soegijapranata maupun dari
Universitas lain.
Menjadi penyalur segala informasi
dari UNIKA Soegijapranata
maupun dari Universitas lain.
Menjadi penyalur segala
informasi dari UNIKA
Soegijapranata maupun dari
Universitas lain.
Tugas 1. Memberikan informasi dari Program
Studi Manajemen kepada mahasiswa
manajemen melalui official account
line dan akun instagram.
2. Memberikan informasi berbagai
kegiatan dari universitas lain.
3. Mengurus akun Indtagram dan
Official Account Line HMPSM.
1. Mengelola akun Instagram
HMPSM dan Official Account
Line seperti posting informasi
dari HSD, HRD, CD, dan
HMPSM itu sendiri.
2. Mencari, menyalurkan, dan
posting informasi event internal
maupun eksternal dan ucapan-
ucapan hari penting.
3. Mencari informasi atau fakta-
fakta mengenai hari-hari
besar/penting. Misalnya, natal,
idul fitri, dll untuk di posting ke
Instagram bersamaan dengan
ucapan.
4. Mengelola akun Line@
HMPSM dengan menyalurkan
informasi kegiatan perkuliahan,
kegitan universitas dll.
5. Mengurus kegiatan diluar
kampus misalnya kegiatan studi
1. Mengelola akun Instagram
HMPSM dan Official
Account Line seperti posting
informasi dari HSD, HRD,
CD, dan HMPSM itu sendiri.
2. Mencari, menyalurkan, dan
posting informasi event
internal maupun eksternal dan
ucapan-ucapan hari penting.
3. Mencari informasi atau fakta-
fakta mengenai hari-hari
besar/penting. Misalnya,
natal, idul fitri, dll untuk di
posting ke Instagram
bersamaan dengan ucapan.
4. Mengelola akun Line@
HMPSM dengan menyalurkan
informasi kegiatan
perkuliahan, kegitan
universitas dll.
5. Mengurus kegiatan diluar
50
banding.
6. Menjembatani antara
SEMU/BEMU ke pengurus
HMPSM.
7. Menjembatani HMPSM dengan
universitas lain.
kampus misalnya kegiatan
studi banding.
6. Menjembatani antara
SEMU/BEMU ke pengurus
HMPSM.
7. Menjembatani HMPSM
dengan universitas diluar.
Tanggung
Jawab
Tanggung jawab terhadap jabatannya
sendiri.
Tanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Tanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Wewenang Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Kondisi
Kerja
Nyaman, kondusif, menyenangkan. Nyaman, saling bekerja sama. Nyaman, kondusif,
menyenangkan, saling bekerja
sama.
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis :
Keterampilan menguasai akun
Instagram dan Official Account
dalam penyampaian informasi dari
Program Studi Manajemen,
informasi kegiatan Universitas,
kegiatan perkuliahan dan dari
HMPSM itu sendiri.
2. Keterampilan Manajerial:
Keterampilan berkomunikasi yang
baik dengan orang lain.
1. Keterampilan Teknis :
Keterampilan menguasai akun
Instagram dan Official Account
dalam penyampaian informasi
dari Program Studi Manajemen,
informasi kegiatan Universitas,
kegiatan perkuliahan dan dari
HMPSM itu sendiri.
2. Keterampilan Manajerial:
Keterampilan berkomunikasi
yang baik terkait dengan
1. Keterampilan Teknis :
Keterampilan menguasai akun
Instagram dan Official
Account dalam penyampaian
informasi dari Program Studi
Manajemen, informasi
kegiatan Universitas, kegiatan
perkuliahan dan dari HMPSM
itu sendiri.
2. Keterampilan Manajerial:
Keterampilan berkomunikasi
51
menjembatani antara
SEMU/BEMU ke pengurus
HMPSM dan menjembatani
HMPSM dengan Universitas
lain.
yang baik terkait dengan
menjembatani antara
SEMU/BEMU ke pengurus
HMPSM dan menjembatani
HMPSM dengan Universitas
lain.
Karakter 1. Jujur
2. Tegas
3. Baik
4. Sopan
5. Bisa bekerja sama
6. Mau mendengar pendapat orang lain
7. Bertanggung jawab
1. Sopan
2. Bisa bekerja sama
3. Tegas
4. Jujur
5. Mempunyai pemikiran yang
terbuka
6. Tanggung jawab
7. Ontime
1. Sopan
2. Bisa bekerja sama
3. Tegas
4. Baik
5. Jujur
6. Mempunyai pemikiran yang
terbuka
7. Tanggung jawab
8. Ontime
9. Bisa bekerja sama
10. Mau mendengar pendapat
orang lain
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Dapat bekerja sesuai dengan deadline. Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Koordinasi Dengan Ketua Divisi PR & Tech,
Multimedia.
Dengan Ketua Divisi PR & Tech,
Multimedia.
Dengan Ketua Divisi PR & Tech,
Multimedia.
Rentang
Kendali
Tidak ada Tidak ada Tidak ada
52
Sumber : Data primer yang diolah, 2018.
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Berwawasan luas
2. Banyak teman
3. Aktif di sosial media
4. Bersosialisasi dengan baik
5. Ramah
1. Bertanggung jawab
2. Sabar
3. Terbuka menerima kritik dan
saran
4. Tepat waktu
1. Bertanggung jawab
2. Sabar
3. Terbuka menerima kritik dan
saran
4. Tepat waktu
5. Berwawasan luas
6. Banyak teman
7. Aktif di sosial media
8. Ramah
53
Tabel 4.7. Tabel Persepsi Jabatan Multimedia
Publish Department 2016/2017 Multimedia 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Membantu dalam membuatkan
desain dan dokumentasi dari acara
yang diadakan oleh HMPSM.
Membantu dalam membuatkan
desain dan dokumentasi dari acara
yang diadakan oleh HMPSM.
Membantu dalam membuatkan
desain dan dokumentasi dari acara
yang diadakan oleh HMPSM.
Tugas 1. Membuat poster
2. Membuat video
3. Melakukan dokumentasi foto
dan video saat acara yang
diadakan oleh HMPSM.
1. Mendesain poster.
2. Mendesain template.
3. Mendesain brosur.
4. Mendesain sertifikat.
5. Membuat video coming soon,
teaser, aftermovie.
6. Melakukan dokumentasi foto dan
video saat acara yang diadakan
oleh HMPSM.
7. Mengedit foto, video dan
template.
8. Membuat segala design informasi
Instagram feeds HMPSM untuk
di posting.
9. Mendesain official merchandise
manajemen.
1. Mendesain poster.
2. Mendesain template.
3. Mendesain brosur.
4. Mendesain sertifikat.
5. Membuat video coming soon,
teaser, aftermovie.
6. Melakukan dokumentasi foto dan
video saat acara yang diadakan
oleh HMPSM.
7. Mengedit foto, video dan
template.
8. Membuat segala design informasi
Instagram feeds HMPSM untuk
di posting.
9. Mendesain official merchandise
manajemen.
Tanggung
Jawab
Tanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Tanggung jawab terhadap jabatannya
sendiri.
Tanggung jawab terhadap jabatannya
sendiri.
Wewenang Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Kondisi
Kerja
Kurang menyenangkan karena
Ketua Divisi jarang hadir saat rapat
Kondusif, menyenangkan karena
saling membantu satu sama lain.
Kondusif, menyenangkan karena
saling membantu satu sama lain.
54
dan jarang memberikan arahan.
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75
Keterampilan Keterampilan Teknis:
a. Keterampilan bisa
mengoperasikan komputer atau
laptop.
b. Menguasai coreldraw, adobe
photoshop agar dapat
menjalankan jabatan denga
baik.
Keterampilan Teknis:
a. Keterampilan bisa mengoperasi-
kan komputer atau laptop dan
kamera.
b. Menguasai coreldraw, adobe
photoshop, vegas pro, adobe
premiere agar dapat menjalankan
jabatan denga baik.
Keterampilan Teknis :
a. Keterampilan bisa mengoperasi-
kan komputer atau laptop dan
kamera.
b. Menguasai coreldraw, adobe
photoshop, vegas pro, adobe
premiere agar dapat menjalankan
jabatan denga baik.
Karakter 1. Tepat waktu
2. Inisiatif
1. Sopan
2. Saling menghargai
3. Saling membantu
4. Ramah
5. Kompak dalam tim
1. Sopan
2. Saling menghargai
3. Saling membantu
4. Ramah
5. Kompak dalam tim
6. Tepat waktu
7. Inisiatif
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Koordinasi Dengan Ketua HMPSM dan Ketua Dengan Ketua HMPSM, Wakil ketua, Dengan Ketua HMPSM, Wakil ketua,
55
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
acara. Ketua acara, Bendahara, Ketua Divisi
PR & Tech, Public Relation.
Ketua acara, Bendahara, Ketua Divisi
PR & Tech, Public Relation.
Rentang
Kendali
Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Tepat waktu.
2. Bekerja dibawah tekanan.
3. Bisa edit foto, video yang
berkaitan dengan tugas
jabatannya.
1. Dapat mengedit foto dan video
dalam menjalankan tugas
jabatannya.
2. Memiliki kemampuan Fotografi.
3. Rapi.
4. Sopan.
5. Bisa bekerja sama baik individu
maupun tim.
1. Dapat mengedit foto dan video
dalam menjalankan tugas
jabatannya.
2. Memiliki kemampuan Fotografi.
3. Rapi.
4. Sopan.
5. Bisa bekerja sama baik individu
maupun tim.
6. Tepat waktu
7. Bekerja dibawah tekanan.
56
Tabel 4.8. Tabel Persepsi Jabatan Ketua Divisi Akademik
Kadiv Akademik 2016/2017 Kadiv Akademik 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Sebagai pelaksana untuk
mengembangkan hard skill dan soft
skill mahasiswa manajemen.
Sebagai pelaksana untuk
mengembangkan hard skill dan soft
skill mahasiswa manajemen.
Sebagai pelaksana untuk
mengembangkan hard skill dan
soft skill mahasiswa manajemen.
Tugas 1. Merancang dan mempersiapkan
kompetisi manajemen nasional.
2. Mencari info lomba.
3. Mengatur dan memilih
perwakilan mahasisawa
manajemen untuk menjadi peserta
lomba di luar Unika.
4. Merancang seluruh program kerja
Divisi Akademis untuk
mengembangkan softskill dan
hardskill mahasiswa manajemen
dalam bentuk pelatihan,
bimbingan dll.
1. Mengontrol dan membimbing staff
akademis.
2. Mencari peserta untuk kompetisi,
jika tidak ada, perlu mengikuti
sendiri atau mencari di HMPSM.
3. Membimbing peserta yang
mengikuti kompetisi.
1. Merancang dan
mempersiapkan kompetisi
manajemen nasional.
2. Mencari info lomba.
3. Mengatur dan memilih
perwakilan mahasisawa
manajemen untuk menjadi
peserta lomba di luar Unika.
4. Merancang seluruh program
kerja Divisi Akademis untuk
mengembangkan softskill dan
hardskill mahasiswa
manajemen dalam bentuk
pelatihan, bimbingan dll.
5. Mengontrol dan membimbing
staff akademis.
6. Mencari peserta untuk
kompetisi, jika tidak ada,
perlu mengikuti sendiri atau
mencari di HMPSM.
57
7. Membimbing peserta yang
mengikuti kompetisi.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab terhadap seluruh
kegiatan yang telah dilakukan oleh
staff HRD dan Hard Skill
Development.
Bertanggung jawab terhadap seluruh
kegiatan yang telah dilakukan oleh staff
HRD dan Hard Skill Development.
Bertanggung jawab terhadap
seluruh kegiatan yang telah
dilakukan oleh staff HRD dan
Hard Skill Development.
Wewenang Mengevaluasi staff akademik Mengevaluasi staff akademik Mengevaluasi staff akademik
Kondisi
Kerja
Menyenangkan Penuh tantangan Menyenangkan dan penuh
tantangan
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis :
a. Mampu mengoperasikan
komputer dalam pembuatan
paper lomba.
b. Menguasai Microsoft office
dalam pembuatan proposal
pengajuan dana.
1. Keterampilan Teknis :
Mempuyai wawasan yang luas
untuk menjalankan jabatan agar
berjalan dengan baik.
2. Keterampilan Manajerial :
Keterampilan untuk memimpin para
bawahan agar dapat menjalankan
jabatannya sehingga tujuan jabatan
1. Keterampilan Teknis :
a. Mampu mengoperasikan
komputer dalam pembuatan
paper lomba.
b. Menguasai Microsoft office
dalam pembuatan proposal
pengajuan dana.
c. Mempuyai wawasan yang
58
tercapai. luas untuk menjalankan
jabatan agar berjalan
dengan baik.
2. Keterampilan Manajerial :
Keterampilan untuk
memimpin para bawahan agar
dapat menjalankan jabatannya
sehingga tujuan jabatan
tercapai.
Karakter 1. Cepat tanggap
2. Inisiatif
3. Peduli
1. Sopan
2. Santun
3. Tidak sombong
4. Rendah hati
1. Cepat tanggap
2. Inisiatif
3. Peduli
4. Sopan
5. Santun
6. Tidak sombong
7. Rendah hati
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Dapat bekerja sesuai dengan deadline. Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Koordinasi Dengan ketua, wakil ketua,
sekretaris, HRD, Hard Skill
Development, Kadiv PR & Tech,
Multimedia, PR.
Dengan ketua, wakil ketua, sekretaris,
Kadiv Operasional, Kadiv PR & Tech.
Dengan ketua, wakil ketua,
sekretaris, HRD, Hard Skill
Development, Kadiv Operasional,
Kadiv PR & Tech, Multimedia,
PR.
59
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Rentang
Kendali
3 orang
(2 orang Human Resources
Development dan 1 orang Hard Skill
Development)
3 orang
(2 orang Human Resources
Development dan 1 orang Hard Skill
Development)
3 orang
(2 orang Human Resources
Development dan 1 orang Hard
Skill Development)
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Inisiatif
2. Peduli
3. Kreatif
4. Bertanggung jawab
5. Punya kemampuan leadership
6. Berpengalaman
1. Pintar
2. Bisa memimpin
3. Banyak kenalan
4. Berkarakter
5. Serius
6. Berorientasi kedepan
1. Inisiatif
2. Peduli
3. Kreatif
4. Bertanggung jawab
5. Punya kemampuan leadership
6. Berpengalaman
7. Pintar
8. Banyak kenalan
9. Serius
10. Berorientasi kedepan
60
Tabel 4.9. Tabel persepsi Jabatan Human Resource Development
HRD 2016/2017 HRD 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Menjadi sarana dalam mencari bibit
unggul mahasiswa manajemen.
Menjadi sarana dalam
mengembangkan softskill dan
hardskill.
Menjadi sarana dalam mengembangkan
softskill dan hardskill dalam mencari
bibit unggul mahasiswa manajemen.
Tugas 1. Memberi informasi dari Program
Studi Manajemen kepada
mahasiswa manajemen.
2. Menyampaikan aspirasi
mahasiswa manajemen.
3. Membantu Program Studi
Manajemen dalam sosialisasi
informasi kepada mahasiswa
manajemen.
1. Membuat proposal mengenai
permohonan biaya untuk
Program Studi Manajemen
bagi mahasiswa yang lolos
dalam perlombaan.
2. Rutin mencari info lomba dan
peserta lomba.
3. Mencarikan dosen
pembimbing yang sesuai
dengan perlombaan yang akan
diikuti.
4. Memberikan pembekalan dan
dukungan terhadap mahasiswa
yang akan mengikuti
perlombaan.
1. Membuat proposal mengenai
permohonan biaya untuk Program
Studi Manajemen bagi mahasiswa
yang lolos dalam perlombaan.
2. Rutin mencari info lomba dan
peserta lomba.
3. Mencarikan dosen pembimbing
yang sesuai dengan perlombaan
yang akan diikuti.
4. Memberikan pembekalan dan
dukungan terhadap mahasiswa yang
akan mengikuti perlombaan.
5. Memberi informasi dari Program
Studi Manajemen kepada
mahasiswa manajemen.
6. Menyampaikan aspirasi mahasiswa
manajemen.
7. Membantu Program Studi
61
Manajemen dalam sosialisasi
informasi kepada mahasiswa
manajemen.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Bertanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Bertanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Wewenang Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Kondisi
Kerja
Efektif, nyaman, efisien. Efektif, nyaman, efisien. Efektif, nyaman, efisien.
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75
Keterampilan Keterampilan Teknis:
Keterampilan professional dan
ontime dalam menjalankan jabatan.
1. Keterampilan Teknis :
Keterampilan mengoperasikan
komputer atau laptop dan
menguasai Microsoft office
dalam membuat proposal.
2. Keterampilan Manajerial :
Keterampilan bekerja sama
dengan orang lain agar tujuan
jabatan bisa tercapai.
1. Keterampilan Teknis :
a. Keterampilan mengoperasikan
komputer atau laptop dan
menguasai Microsoft office
dalam membuat proposal.
b. Keterampilan professional dan
ontime dalam menjalankan
jabatan.
2. Keterampilan Manajerial :
Keterampilan bekerja sama dengan
orang lain agar tujuan jabatan bisa
tercapai.
62
Karakter 1. Sopan
2. Peduli
3. Sikap kritis terhadap sesuatu
1. Jujur
2. Disiplin
3. Memiliki pemikiran terbuka
4. Bekerja sama dalam tim
5. Bersikap baik dalam perbuatan
dan ucapan
6. Rasa ingin tahu besar
7. Tidak cepat puas
1. Jujur
2. Disiplin
3. Memiliki pemikiran terbuka
4. Bekerja sama dalam tim
5. Bersikap baik dalam perbuatan dan
ucapan
6. Rasa ingin tahu besar
7. Tidak cepat puas
8. Peduli
9. Sikap kritis terhadap sesuatu
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Dapat bekerja sesuai dengan
deadline.
Dapat bekerja sesuai dengan deadline.
Koordinasi Dengan Kadiv Akademik Dengan Kadiv Operasional,
Kadiv Akademik, Hard Skill
Development, Public Relation,
Multimedia.
Dengan Kadiv Operasional, Kadiv
Akademik, Hard Skill Development,
Public Relation, Multimedia.
Rentang
Kendali
Tidak ada Tidak ada Tidak ada
63
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Tepat waktu
2. Bisa bekerja sama dalam tim
3. Bersikap profesional
1. Bekerja sama dalam tim
2. Bertanggung jawab
3. Mau belajar hal baru
4. Dedikasi tinggi dalam
jabatannya
5. Bersemangat
6. Etos kerja tinggi
1. Bekerja sama dalam tim
2. Bertanggung jawab
3. Mau belajar hal baru
4. Dedikasi tinggi dalam jabatannya
5. Bersemangat
6. Etos kerja tinggi
7. Bersikap professional
8. Tepat waktu
64
Tabel 4.10. Tabel Persepsi Jabatan Hard Skill Development
HSD 2016/2017 HSD 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Mengembangkan hardskill dan
softskill mahasiswa Manajemen
seperti memberikan pelatihan.
Mengembangkan hardskill dan
softskill mahasiswa Manajemen.
Mengembangkan hardskill dan softskill
mahasiswa Manajemen.
Tugas 1. Menjalankan program kerja
yaitu Glowmention.
2. Menjalankan program kerja
yaitu Glowfactor.
3. Mengikuti lomba.
4. Membimbing mahasiswa
lomba.
5. Menjadi perantara antara
Program Studi Manajemen
dengan mahasiswa.
1. Membimbing mahasiswa dalam
mengikuti kompetisi lomba di
bidang akademik.
2. Mencari mahasiswa untuk
mengikuti kompetisi lomba
dalam bidang akademis, jika
tidak ada perlu mengikuti sendiri
atau mencari anggota HMPSM
lainnya.
3. Mengembangkan hard skill
mahasiswa manajemen.
4. Menyalurkan informasi
perkuliahan kepada mahasiswa
manajemen melalui sosial media
HMPSM dengan
menyerahkannya kepada Public
Relation.
1. Membimbing mahasiswa dalam
mengikuti kompetisi lomba di
bidang akademik.
2. Mencari mahasiswa untuk
mengikuti kompetisi lomba dalam
bidang akademis, jika tidak ada
perlu mengikuti sendiri atau
mencari anggota HMPSM lainnya.
3. Mengembangkan hard skill
mahasiswa manajemen.
4. Menyalurkan informasi perkuliahan
kepada mahasiswa manajemen
melalui sosial media HMPSM
dengan menyerahkan-nya kepada
Public Relation.
Tanggung
Jawab
Tanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Tanggung jawab terhadap
jabatannya sendiri.
Tanggung jawab terhadap jabatannya
sendiri.
Wewenang Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Kondisi Kondusif, semua anggota saling Produktif, aman dan terkendali. Produktif, aman dan terkendali,
65
Kerja membantu. kondusif, semua anggota saling
membantu.
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75
Keterampilan Keterampilan Manajerial :
Mempunyai pengetahuan
manajemen agar bisa membantu
dan membimbing mahasiswa
dalam lomba.
Keterampilan Teknis :
a. Keterampilan teliti dalam
membaca proposal.
b. Keterampilan mampu
mencarikan dosen pembimbing
yang nyaman bagi peserta
lomba.
1. Keterampilan Teknis :
a. Keterampilan teliti dalam
membaca proposal.
b. Keterampilan mampu mecarikan
dosen pembimbing yang nyaman
bagi peserta lomba.
2. Keterampilan Manajerial :
Mempunyai pengetahuan
manajemen agar bisa membantu dan
membimbing mahasiswa dalam
lomba.
Karakter 1. Berintegritas
2. Jujur
3. Tanggung jawab
4. Saling menghargai
5. Cepat tanggap
1. Bertanggung jawab
2. Sopan
3. Jujur
4. Rendah hati
5. Bisa bekerja dalam tim
1. Bertanggung jawab
2. Sopan
3. Jujur
4. Rendah hati
5. Bisa bekerja dalam tim
6. Saling menghargai
7. Berintegritas
8. Cepat tanggap
Pelatihan 1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
66
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Training) Orientation Training) Training)
Tuntutan
Mental
Dapat bekerja dibawah tekanan. Dapat bekerja dibawah tekanan. Dapat bekerja dibawah tekanan.
Koordinasi Dengan ketua, wakil ketua,
sekretaris, bendahara, Kadiv
Akademik, HRD, multimedia.
Dengan ketua, wakil ketua,
sekretaris, bendahara, Kadiv
Akademik, HRD, multimedia.
Dengan ketua, wakil ketua, sekretaris,
bendahara, Kadiv Akademik, HRD,
multimedia.
Rentang
Kendali
Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Sifat selalu mau belajar
2. Bertanggung jawab
3. Tekun
4. Pintar
5. Mampu berkoordinasi dengan
baik
6. Teliti
7. Rajin
8. Memiliki pengetahuan yang
luas
1. Bertanggung jawab
2. Bisa bekerja dalam tim
3. Jujur
4. Ramah
5. Tegas
6. Bekerja sesuai deadline
1. Bertanggung jawab
2. Bisa bekerja dalam tim
3. Jujur
4. Ramah
5. Tegas
6. Bekerja sesuai deadline
7. Sifat selalu mau belajar
8. Tekun
9. Teliti
10. Rajin
11. Memiliki pengetahuan yang luas
67
Tabel 4.11. Tabel Persepsi Jabatan Kadiv Operasional
Kadiv Internal 2016/2017 Kadiv Operasional 2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Menjadi penghubung antara
Program Studi Manajemen
dengan mahasiswa manajemen
terkait info-info perkuliahan.
Menjadi penghubung Program Studi
Manajemen dengan mahasiswa
manajemen terkait info-info
perkuliahan.
Menjadi penghubung antara Program
Studi Manajemen dengan mahasiswa
manajemen terkait info-info
perkuliahan.
Tugas 1. Membantu mengelola sosial
media yang ada di HMPSM
terutama LINE@.
2. Membimbing dan
mendampingi para Staff
Internal HMPSM.
3. Mengakrabkan antar anggota
HMPSM.
1. Mengakrabkan antar anggota
HMPSM.
2. Mengontrol, mengawasi dan
membimbing para Staff
Operasional HMPSM.
1. Mengakrabkan antar anggota
HMPSM.
2. Mengontrol, mengawasi dan
membimbing para Staff
Operasional HMPSM.
3. Mengelola sosial media yang ada
di HMPSM terutama LINE@.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab kepada
anggota divisi Internal.
Bertanggung jawab pada setiap
anggota staff operasional.
Bertanggung jawab pada setiap
anggota staff operasional.
Wewenang Mengevaluasi setiap tugas yang
dilakukan para staff.
Mengevaluasi tugas yang telah
dilakukan oleh masing-masing staff
operasional.
Mengevaluasi tugas yang telah
dilakukan oleh masing-masing staff
operasional.
Kondisi
Kerja
Bekerja dalam kondisi yang
nyaman dan kekeluargaan.
Bekerja dalam kondisi yang nyaman
dan penuh rasa kekeluargaan.
Bekerja dalam kondisi yang nyaman
dan penuh rasa kekeluargaan.
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
IPK min. 2,75 IPK min. 2,75 IPK min. 2,75
68
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis:
- Keterampilan
mengoperasikan
laptop/sejenis untuk
membuat evaluasi kerja para
staff internal.
- Keterampilan untuk
mengoperasikan handphone
untuk mengelola sosial
media HMPSM.
2. Keterampilan Manajerial:
keterampilan untuk mengatur
dan berkoordinasi dengan
para staff internal.
1. Keterampilan Teknis:
- Keterampilan mengoperasi-kan
laptop/sejenis untuk membuat
evaluasi kerja para staff internal.
- Keterampilan untuk mengoperasi-
kan handphone untuk mengelola
sosial media HMPSM.
2. Keterampilan Manajerial:
keterampilan untuk mengatur dan
berkoordinasi dengan para staff
operasional.
1. Keterampilan Teknis:
- Keterampilan mengoperasi-kan
laptop/sejenis untuk membuat
evaluasi kerja para staff internal.
- Keterampilan untuk mengoperasi-
kan handphone untuk mengelola
sosial media HMPSM.
2. Keterampilan Manajerial:
keterampilan untuk mengatur dan
berkoordinasi dengan para staff
operasional.
Karakter 1. Jujur
2. Sopan
3. Peduli
4. Inisiatif
5. Rendah hati
1. Jujur
2. Peduli
3. Sopan
4. Rendah hati
1. Jujur
2. Sopan
3. Peduli
4. Inisiatif
5. Rendah hati
Pelatihan 1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan Tingkat
Dasar)
2. OOT (Organization
Orientation Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Dapat bekerja dengan deadline. Dapat bekerja dengan deadline. Dapat bekerja dengan deadline.
Koordinasi Ya, diperlukan kordinasi saat
membuat acara gathering dengan
Ya, diperlukan kordinasi dengan
anggota dan divisi lain dan perlu
Ya, diperlukan kordinasi dengan
anggota dan divisi lain dan perlu
69
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
anggota dan divisi lain karena
membutuhkan kehadiran dan
bantuan mereka serta saat
menyebarkan informasi terkait
informasi perkuliahan diperlukan
koordinasi dengan tim
multimedia.
koordinasi dengan divisi multimedia. koordinasi dengan divisi multimedia.
Rentang
Kendali
3 orang.
(Kaderisasi 2 orang dan Network
Communication 1 orang)
3 orang.
(HRA 1 orang. Entrepeneur 1 orang
dan Career Development 1 orang)
3 orang.
(HRA 1 orang. Entrepeneur 1 orang
dan Career Development 1 orang)
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Kreatif
2. Dapat bekerjasama
3. Peduli
1. Kreatif
2. Dapat bekerjasama
3. Peduli
4. Dapat diandalkan
1. Kreatif
2. Dapat bekerjasama
3. Peduli
4. Dapat diandalkan
70
Tabel 4.12. Tabel Persepsi Jabatan Human Resources Administration
Caderization 1
2016/2017
Human Resources Administration
2017/2018 Kesimpulan
Fungsi Jabatan Mencari kader yang unggul untuk
HMPSM periode selanjutnya.
Mencari mahasiswa terbaik dalam
perekrutan anggota HMPSM.
Mencari mahasiswa terbaik dalam
perekrutan anggota HMPSM.
Tugas Melakukan dan merencanakan
segala keperluan untuk
perekrutan anggota HMPSM.
Merencanakan dan menyiapkan
segala materi perekrutan seperti
pertanyaan wawancara, jadwal,
konsep seleksi, materi seleksi, dsb.
1. Melakukan dan merencanakan segala
keperluan untuk perekrutan pengurus
baru anggota HMPSM periode
selanjutnya, maupun perekrutan
panitia lepas.
2. Merencanakan dan menyiapkan segala
materi perekrutan seperti pertanyaan
wawancara, jadwal, konsep seleksi,
materi seleksi, dsb untuk perekrutan
anggota baru HMPSM.
Tanggung Jawab Tanggung jawab atas terhadap
jabatanya sendiri. Tanggung jawab atas terhadap
jabatanya sendiri. Tanggung jawab atas terhadap jabatanya
sendiri.
Wewenang Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Kondisi Kerja Kondusif, santai tetapi tetap dapat
menjalankan tugas dengan baik.
Menyenangkan, santai tetapi tetap
serius dalam menjalankan tugas.
Kondusif dan menyenangkan, santai
tetapi tetap serius dalam menjalankan
tugas.
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan
IPK)
IPK minimal 2,75 IPK minimal 2,75 IPK minimal 2,75
Keterampilan Keterampilan Teknis:
Keterampilan mengoperasikan
Keterampilan Teknis: Keterampilan
mengoperasikan laptop/sejenis untuk
Keterampilan Teknis: Keterampilan
mengoperasikan laptop/sejenis untuk
71
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
laptop/sejenis untuk membuat
segala materi perekrutan seperti
pertanyaan wawancara, jadwal,
konsep seleksi, materi seleksi,
dsb.
membuat segala materi perekrutan
seperti pertanyaan wawancara,
jadwal, konsep seleksi, materi
seleksi, dsb.
membuat segala materi perekrutan seperti
pertanyaan wawancara, jadwal, konsep
seleksi, materi seleksi, dsb.
Karakter 1. Sopan
2. Jujur
3. Teliti
1. Disiplin
2. Professional
3. Peduli
1. Sopan
2. Jujur
3. Teliti
4. Disiplin
5. Professional
6. Peduli
Pelatihan 1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan Mental Dapat bekerja dengan deadline. Dapat bekerja dengan deadline. Dapat bekerja dengan deadline.
Koordinasi Perlu, dengan seluruh anggota
HMPSM.
Perlu, dengan seluruh anggota
HMPSM.
Perlu, dengan seluruh anggota HMPSM.
Rentang Kendali Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Informasi
Tambahan
(terkait spesifikasi
jabatan)
1. Antusias
2. Loyal
3. Aktif
4. Percaya diri
1. Peduli
2. Professional
3. Tegas
1. Antusias
2. Loyal
3. Aktif
4. Peduli
5. Percaya diri
6. Professional
7. Tegas
72
Tabel 4.13. Tabel Persepsi Jabatan Entrepreneurship
Fundraising
2016/2017
Entrepreneurship
2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Menjadi sarana pemasukan dana untuk
memenuhi kebutuhan kegiatan
organisasi.
Menjadi wadah untuk berinovasi
dalam pencarian dana yang inovatif
dan kreatif.
Menjadi wadah berinovasi dalam
pencarian dana yang inovatif dan
kreatif untuk memenuhi kebutuhan
kegiatan organisasi.
Tugas 1. Merencanakan produk yang akan
dijual.
2. Membuat merchandise khusus untuk
mahasiswa manajemen (kaos, polo
shirt, jaket, dll)
1. Membuat merchandise khusus
untuk mahasiswa manajemen
(kaos, polo shirt, jaket, dll)
2. Mencari alternatif produk yang
akan dijual supaya menarik
minat mahasiswa.
1. Merencanakan produk yang
akan dijual.
2. Membuat merchandise khusus
untuk mahasiswa manajemen
(kaos, polo shirt, jaket, dll)
3. Mencari alternatif produk yang
akan dijual supaya menarik
minat mahasiswa.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab atas jumlah barang
yang dipesan dengan jumlah uang yang
diterima.
Bertanggung jawab atas jumlah
barang yang dipesan dengan jumlah
uang yang diterima.
Bertanggung jawab atas jumlah
barang yang dipesan dengan
jumlah uang yang diterima.
Wewenang Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Kondisi
Kerja
Tergesa-gesa, terutama saat barang
danus datang karena harus menghitung
dan merekap terlebih dahulu sebelum
diberikan kepada konsumen.
Tergesa-gesa, terutama saat barang
danus datang karena harus
menghitung dan merekap terlebih
dahulu sebelum diberikan kepada
konsumen.
Tergesa-gesa, terutama saat barang
danus datang karena harus
menghitung dan merekap terlebih
dahulu sebelum diberikan kepada
konsumen.
73
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75
Keterampilan Keterampilan Teknis: Keterampilan
mengoperasikan laptop/sejenis untuk
membuat perencanaan barang yang
akan dijual, merekap jumlah barang
yang terjual dan menghitung jumlah
uang yang diperoleh.
Keterampilan Teknis: Keterampilan
mengoperasikan laptop/sejenis
untuk membuat perencanaan barang
yang akan dijual, merekap jumlah
barang yang terjual dan menghitung
jumlah uang yang diperoleh.
Keterampilan Teknis:
Keterampilan mengoperasikan
laptop/sejenis untuk membuat
perencanaan barang yang akan
dijual, merekap jumlah barang
yang terjual dan menghitung
jumlah uang yang diperoleh.
Karakter 1. Jujur
2. Teliti
3. Kreatif
1. Jujur
2. Teliti
3. Cekatan
4. Sabar
1. Jujur
2. Teliti
3. Kreatif
4. Cekatan
5. Sabar
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Perlu, karena menjadi danus harus siap
untuk menerima kritikan / complain
dari pembeli.
Perlu, harus siap untuk menerima
kritikan / complain dari pembeli.
Perlu, harus siap untuk menerima
kritikan / complain dari pembeli.
Koordinasi Ya, dibutuhkan koordinasi dengan
kepala divisi untuk berkonsultasi
tentang perencanaan produk yang akan
dijual, dengan publish department
dengan desain merchandise yang akan
Dibutuhkan koordinasi dengan
kepala divisi untuk berkonsultasi
tentang perencanaan produk yang
akan dijual, dengan publish
department dengan desain
Ya, dibutuhkan koordinasi dengan
kepala divisi untuk berkonsultasi
tentang perencanaan produk yang
akan dijual, dengan divisi
Multimedia dengan desain
74
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
dijual dan dengan bendahara untuk
menyetorkan uang hasil penjualan
barang.
merchandise yang akan dijual dan
dengan bendahara untuk
menyetorkan uang hasil penjualan
barang.
merchandise yang akan dijual dan
dengan bendahara untuk
menyetorkan uang hasil penjualan
barang.
Rentang
Kendali
Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Informasi
Tambahan
(terkait
spesifikasi
jabatan)
1. Kreatif
2. Inovatif
3. Jujur
4. Teliti
5. Pandai bernegosiasi
1. Kreatif
2. Inovatif
3. Jujur
4. Teliti
5. Sabar
6. Cekatan
1. Kreatif
2. Inovatif
3. Jujur
4. Teliti
5. Sabar
6. Cekatan
7. Pandai bernegosiasi
75
Tabel 4.14. Tabel Persepsi Jabatan Career Development
Ketua
2016/2017
Ketua
2017/2018
Career Development
2017/2018 Kesimpulan
Fungsi
Jabatan
Menjadi jembatan
antara Program Studi
Manajemen dengan
para alumni.
Menjadi jembatan
antara Program Studi
Manajemen dengan
alumni manajemen.
Menjadi jembatan antara
Program Studi Manajemen
dengan alumni dan mahasiswa
terkait beasiswa dan lowongan
jabatan.
Menjadi jembatan antara Program
Studi Manajemen dengan alumni
dan mahasiswa terkait beasiswa
dan lowongan jabatan.
Tugas 1. Mencari dan
menyebarkan
informasi penting
(beasiswa, student
exchange,
lowongan jabatan
dan magang bagi
mahasiswa
Manajemen).
2. Membentuk ikatan
alumni Manajemen
Unika Soegijapra-
nata.
1. Sebagai perantara
antara HMPSM
dengan perusahaan
yang ingin
bekerjasama dengan
Mahasiswa
Manajemen
(Magang, kerja
paruh waktu).
2. Mengelola ikatan
alumni Manajemen.
1. Memberikan info lowongan
jabatan, beasiswa, magang
untuk mahasiswa Manajemen.
2. Membentuk Ikatan Alumni
Manajemen Unika.
1. Mencari dan menyebarkan
informasi penting (beasiswa,
student exchange, lowongan
jabatan dan magang bagi
mahasiswa Manajemen).
2. Mengelola ikatan alumni
Manajemen.
3. Sebagai perantara antara
HMPSM dengan perusahaan
yang ingin bekerjasama dengan
Mahasiswa Manajemen
(Magang, kerja paruh waktu).
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab
atas jabatannya
sendiri.
Bertanggung jawab
atas jabatannya
sendiri.
Bertanggung jawab atas
jabatannya sendiri. Bertanggung jawab atas
jabatannya sendiri.
Wewenang Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Kondisi
Kerja
1. Nyaman
2. Menyenang-kan
Kondusif 1. Nyaman
2. Kondusif
Kondusif, nyaman dan
menyenangkan.
76
Kemampuan
Intelektual
(diukur
dengan IPK)
IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75
Keterampilan 1. Keterampilan
Teknis:
Keterampilan
untuk
mengoperasikan
laptop dan
handphone untuk
mengelola ikatan
Alumni
Manajemen Unika.
2. Keterampilan
Manajerial: Dapat
ber-koordinasi dan
ber-komunikasi
dengan baik oleh
perusahaan yang
memberikan
penawaran
magang untuk
mahasiswa
manajemen.
1. Keterampilan
Teknis:
Keterampilan untuk
mengoperasikan
laptop dan
handphone untuk
mengelola ikatan
Alumni Manajemen
Unika.
2. Keterampilan
Manajerial: Dapat
berkoordinasi dan
ber-komunikasi
dengan baik oleh
perusahaan yang
memberikan
penawaran magang
untuk mahasiswa
manajemen.
1. Keterampilan Teknis:
Keterampilan untuk
mengoperasikan laptop dan
handphone untuk mengelola
ikatan Alumni Manajemen
Unika.
2. Keterampilan Manajerial:
Dapat berkoordinasi dan ber-
komunikasi dengan baik oleh
perusahaan yang memberikan
penawaran magang untuk
mahasiswa manajemen.
1. Keterampilan Teknis:
Keterampilan untuk
mengoperasikan laptop dan
handphone untuk mengelola
ikatan Alumni Manajemen
Unika.
2. Keterampilan Manajerial: Dapat
berkoordinasi dan ber-
komunikasi dengan baik oleh
perusahaan yang memberikan
penawaran magang untuk
mahasiswa manajemen.
77
Karakter 1. Jujur
2. Teliti
3. Kreatif
1. Jujur
2. Teliti
3. Cekatan
4. Tidak mudah
menyerah
1. Jujur
2. Sopan
3. Teliti
1. Jujur
2. Teliti
3. Kreatif
4. Cekatan
5. Sopan
6. Tidak mudah menyerah
Pelatihan 1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT
(Organization
Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization
Orientation
Training)
1. LKTD (Latihan
Kepemimpinan Tingkat
Dasar)
2. OOT (Organization
Orientation Training)
1. LKTD (Latihan Kepemimpinan
Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation
Training)
Tuntutan
Mental
Perlu, karena harus
siap bekerja dengan
deadline.
Perlu, karena harus
siap bekerja dengan
deadline.
Perlu, karena harus siap bekerja
dengan deadline.
Perlu, karena harus siap bekerja
dengan deadline.
Koordinasi Dengan Kadiv
Operasional, dengan
Ketua HMPSM,
dengan divisi
Multimedia.
Dengan Kadiv
Operasional, dengan
Ketua HMPSM,
dengan PR.
Dengan Kadiv Operasional,
dengan Ketua HMPSM, dengan
PR & Tech.
Dengan PR & Tech, Kadiv
Operasional dan Ketua HMPSM.
Rentang
Kendali
Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Informasi
Tambahan
(terkait
1. Kreatif
2. Tekun
3. Jujur
1. Kreatif
2. Jujur
3. Teliti
1. Tidak cepat puas.
2. Komunikatif
3. Tekun
1. Kreatif
2. Tekun
3. Jujur
78
Sumber: Data primer yang diolah, 2018
spesifikasi
jabatan)
4. Teliti
5. Berani
4. Berani
5. Cekatan
4. Teliti
5. Beretika
4. Teliti
5. Berani
6. Cekatan
7. Tidak cepat puas
8. Komunikatif
9. Beretika
79
4.3.3. Usulan Struktur Organisasi
Gambar 4.2. Gambar Usulan Struktur Organisasi HMPSM
KETUA
(1 orang)
CAREER
DEVELOPMENT
(1 orang)
HUMAN
RESOURCES
ADMINISTRATION
(1 orang)
ENTREPRENEURSHIP
(1 orang)
HARD SKILL
DEVELOPMENT
(1 orang)
HUMAN
RESOURCES
DEVELOPMENT
(2 orang)
PUBLIC
RELATION
(2 orang)
MULTIMEDIA
(2 orang)
KADIV PR & TECH
(1 orang)
KADIV AKADEMIK
(1 orang)
KADIV OPERASIONAL
(1 orang)
BENDAHARA
(1 orang) SEKRETARIS
(2 orang)
WAKIL KETUA
(1 orang)
4.3.4. Usulan Job Description dan Job Spesificiation
Tabel 4.15. Tabel Deskripsi Pekerjaan Ketua HMPSM
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Ketua HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Ketua
Fungsi Pemegang kekuasaan tertinggi dan pengambilan keputusan dari
seluruh kegiatan yang ada dalam organisasi.
Tugas 1. Merencanakan program kerja.
2. Mengawasi / memantau seluruh program kerja baik program
kerja pengurus harian dan program divisi.
3. Melakukan koordinasi kepada wakil ketua & seluruh anggota
dalam melakukan jabatan.
4. Memastikan seluruh pengurus anggota dapat menjalankan
tugasnya dengan baik.
5. Membimbing dan membina seluruh anggota organisasi.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab penuh atas seluruh pelaksanaan program
yang telah dilakukan oleh masing-masing divisi.
Wewenang 1. Memberikan evaluasi akhir dalam setiap pelaksanaan
program kerja dan melakukan evaluasi kinerja terhadap
seluruh anggota pada akhir masa jabatan.
2. Menandatangani seluruh proposal dan laporan pertanggung
jawaban kegiatan.
Koordinasi
dengan jabatan
lain
Dibutuhkan, dengan wakil ketua dan masing-masing kepala
divisi.
81
Tabel 4.16. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Ketua HMPSM
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Ketua HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Ketua
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan
IPK)
Minimal 2,75
(sesuai dengan ketentuan Senat FEB)
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis: keterampilan mengoperasikan
laptop/sejenis untuk membuat evaluasi kerja.
2. Keterampilan Manajerial :
- Keterampilan untuk mengatur dan mengkoordinasikan para
bawahan agar dapat menjalankan jabatannya sehingga
tujuan jabatan dapat tercapai.
- Keterampilan untuk bernegosiasi terkait dengan
perencanaan program kerja dengan Program Studi
Manajemen.
3. Keterampilan Konseptual :
- Keterampilan untuk mengambil keputusan jangka panjang
untuk keberhasilan organisasi.
- Keterampilan dalam merencanakan suatu hal (program
kerja) untuk 1 periode ke depan.
Tuntutan
mental
1. Dapat bekerja di bawah tekanan.
2. Dapat mengambil segala keputusan dengan tepat.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Berani
2. Jujur
3. Tegas
4. Bijaksana
5. Teliti
82
Tabel 4.17. Tabel Deskripsi Pekerjaan Wakil Ketua HMPSM
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Wakil Ketua HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Wakil Ketua
Fungsi Membantu ketua dalam menjalankan tugasnya dan memberikan
saran kepada ketua dalam pengambilan keputusan.
Tugas 1. Bekerja sama dengan ketua untuk membimbing dan membina
seluruh anggota organisasi.
2. Membuat rencana kegiatan tahunan bersama dengan ketua.
3. Membantu Program Studi Manajemen jika ada acara tambahan
yang diberikan diluar acara tahunan HMPSM.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab penuh atas seluruh pelaksanaan program
kerja yang telah dilakukan oleh masing-masing divisi.
Wewenang Memberikan evaluasi akhir bersama ketua dalam setiap
pelaksanaan program kerja dan melakukan evaluasi kinerja
terhadap seluruh anggota pada akhir masa jabatan.
Koordinasi
dengan jabatan
lain
Dibutuhkan, dengan ketua dan masing-masing kepala divisi.
83
Tabel 4.18. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Wakil Ketua HMPSM
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Wakil Ketua HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Wakil Ketua
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan
IPK)
Minimal 2,75
(sesuai dengan ketentuan Senat FEB)
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis: keterampilan mengoperasikan
laptop/sejenis untuk membuat evaluasi kerja.
2. Keterampilan Manajerial:
- Keterampilan untuk mengatur dan mengkoordinasikan para
bawahan agar dapat menjalankan jabatannya sehingga tujuan
jabatan dapat tercapai.
- Keterampilan untuk bernegosiasi terkait dengan perencanaan
program kerja dengan Program Studi Manajemen.
3. Keterampilan Konseptual:
- Keterampilan untuk mengambil keputusan jangka panjang
untuk keberhasilan organisasi.
- Keterampilan dalam merencanakan suatu hal (program kerja)
untuk 1 periode ke depan.
Tuntutan
mental
Dapat bekerja di bawah tekanan.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Bertanggung jawab.
2. Tegas
3. Sabar
84
Tabel 4.19. Tabel Deskripsi Pekerjaan Sekretaris
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Jabatan Pekerjaan HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Sekretaris
Fungsi Membantu ketua dan wakil melakukan tugas sebagai notulensi
dalam kegiatan operasional HMPSM.
Tugas 1. Membuat proposal kegiatan minimal 2 minggu sebelum
pelaksanaan dan membuat laporan pertanggung jawaban
maksimal 2 minggu setelah pelaksanaan kegiatan.
2. Membuat surat untuk kegiatan operasional HMPSM.
3. Meminjam ruangan untuk mempersiapkan rapat dan membuat
notulensi rapat.
Tanggung
Jawab
Bertanggung jawab terhadap jabatannya sendiri.
Wewenang Menandatangani surat menyurat terkait pertanggung jawaban
peminjaman ruangan, proposal kegiatan dan laporan pertanggung
jawaban kegiatan.
Koordinasi
dengan jabatan
lain
Dibutuhkan, dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan ketua
masing-masing acara.
85
Tabel 4.20. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Sekretaris
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Sekretaris HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Sekretaris
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan
IPK)
Minimal 2,75.
Keterampilan Keterampilan Teknis: keterampilan mengoperasikan laptop/sejenis
untuk membuat proposal dan laporan pertanggung jawaban
kegiatan.
Tuntutan mental Dapat bekerja di bawah tekanan dan sesuai dengan deadline.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Bertanggung jawab.
2. Teliti
3. Tekun
4. Rajin
5. Dapat Bekerja sama
86
Tabel 4.21. Tabel Deskripsi Pekerjaan Bendahara
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Bendahara HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Bendahara
Fungsi Mengelola dan mencatat dengan baik aliran kas masuk dan kas
keluar serta dana dari Program Studi Manajemen untuk digunakan
dalam program kerja.
Tugas 1. Menyimpan dan menjaga sumber dana berupa uang HMPSM.
2. Mencatat seluruh arus kas keluar dan masuk HMPSM.
3. Membuat anggaran proposal setiap program kerja.
4. Membuat anggara LPJ setiap program kerja.
5. Melaporkan arus kas HMPSM per-triwulan kepada Senat
Mahasiswa Fakultas.
Tanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap jabatannya sendiri.
Wewenang 1. Mengontrol keuangan kegiatan HMPSM selama 1 periode.
2. Berhak menarik uang untuk pengisian kas HMPSM setiap rapat
atau sesuai kesepakatan bersama.
Koordinasi
dengan jabatan
lain
Dibutuhkan, dengan ketua, wakil ketua, sekretaris,
entrepreneurship, Program Studi Manajemen, Senat Mahasiswa
Fakultas.
87
Tabel 4.22. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Bendahara
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Bendahara HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Bendahara
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan
IPK)
Minimal 2,75.
Keterampilan Keterampilan Teknis :
1. Menguasai Microsoft office dengan baik guna membuat laporan
anggaran proposal dan LPJ.
2. Mengelola uang dengan baik.
3. Kreatif dalam menyimpan uang tersebut dan tidak disembarang
tempat.
Tuntutan mental Dapat bekerja di bawah tekanan dan sesuai dengan deadline.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Bertanggung jawab
2. Teliti
3. Jujur
4. Berhati-hati dalam bertindak
5. Berkomitmen
88
Tabel 4.23. Tabel Deskripsi Pekerjaan Kadiv Public Relation & Technology
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Ketua Divisi Public Relation & Technology HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Ketua Divisi Public Relation & Technology
Fungsi Menjadi perantara Program Studi Manajemen dalam menyampaikan
berita.
Tugas 1. Mengontrol dan membimbing staff PR & Tech.
2. Membantu dalam membuat keperluan design.
3. Menjadi contact person HMPSM sebagai penghubung eksternal.
4. Memberikan arahan atau masukan tentang kegiatan yang akan
dijalankan staff PR & Tech.
Tanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan atau aktifitas yang
dilakukan oleh staff Public Relation dan Multimedia.
Wewenang Mengevaluasi staff Public Relation dan Multimedia.
Koordinasi
dengan jabatan
lain
Dengan Ketua HMPSM, Ketua Divisi Akademik, Ketua Divisi
Operasional, Entrepreneurship, Multimedia, Public Relation.
89
Tabel 4.24. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Public Relation & Technology
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Ketua Divisi Public Relation & Technology HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Ketua Divisi Public Relation & Technology
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan
IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan 3. Keterampilan Teknis :
Keterampilan bisa mengoperasikan komputer atau laptop serta
line, instagram dan menguasai coreldraw, photoshop agar dapat
menjalankan jabatan sehingga tujuan jabatan dapat tercapai.
4. Keterampilan Manajerial :
Keterampilan berkomunikasi terkait dengan penyampaian tugas
kepada staff PR & Tech atau seluruh anggota HMPSM.
Tuntutan mental Mampu mengambil risiko, mau dan siap di kritik.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Tanggung jawab
2. Bersikap netral
3. Membagi tugas dengan adil
4. Jujur
5. Disiplin
90
Tabel 4.25. Tabel Deskripsi Pekerjaan Public Relation
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Public Relation
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Public Relation
Fungsi Menjadi penyalur segala informasi dari UNIKA Soegijapranata
maupun dari Universitas lain.
Tugas 1. Mengelola akun Instagram HMPSM dan Official Account Line
seperti posting informasi dari HSD, HRD, CD, dan HMPSM itu
sendiri.
2. Mencari, menyalurkan, dan posting informasi event internal
maupun eksternal dan ucapan-ucapan hari penting.
3. Mencari informasi atau fakta-fakta mengenai hari-hari
besar/penting. Misalnya, natal, idul fitri, dll untuk di posting ke
Instagram bersamaan dengan ucapan.
4. Mengelola akun Line@ HMPSM dengan menyalurkan informasi
kegiatan perkuliahan, kegitan universitas dll.
5. Mengurus kegiatan diluar kampus misalnya kegiatan studi
banding.
6. Menjembatani antara SEMU/BEMU ke pengurus HMPSM.
7. Menjembatani HMPSM dengan universitas diluar.
Tanggung Jawab Tanggung jawab terhadap jabatannya sendiri.
Wewenang Tidak ada
Koordinasi
dengan jabatan
lain
Dengan Ketua Divisi PR & Tech, Multimedia.
91
Tabel 4.26. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Public Relation
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Public Relation
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Public Relation
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan
IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis :
Keterampilan menguasai akun Instagram dan Official Account
dalam penyampaian informasi dari Program Studi Manajemen,
informasi kegiatan Universitas, kegiatan perkuliahan dan dari
HMPSM itu sendiri.
2. Keterampilan Manajerial :
Keterampilan berkomunikasi yang baik terkait dengan
menjembatani antara SEMU/BEMU ke pengurus HMPSM dan
menjembatani HMPSM dengan Universitas lain.
Tuntutan mental Dapat bekerja sesuai dengan deadline.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Sopan
2. Bisa bekerja sama
3. Tegas
4. Baik
5. Jujur
6. Mempunyai pemikiran yang terbuka
7. Tanggung jawab
8. Tepat waktu
9. Bisa bekerja sama
10. Mau mendengar pendapat orang lain
92
Tabel 4.27. Tabel Deskripsi Pekerjaan Multimedia
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Multimedia
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Multimedia
Fungsi Membantu dalam membuatkan desain dan dokumentasi dari acara
yang diadakan oleh HMPSM.
Tugas 1. Mendesain poster.
2. Mendesain template.
3. Mendesain brosur.
4. Mendesain sertifikat.
5. Membuat video coming soon, teaser, aftermovie.
6. Melakukan dokumentasi foto dan video saat acara yang diadakan
oleh HMPSM.
7. Mengedit foto, video dan template.
8. Membuat segala design informasi Instagram feeds HMPSM untuk
di posting.
9. Mendesain official merchandise manajemen.
Tanggung Jawab Tanggung jawab terhadap jabatannya sendiri.
Wewenang Tidak ada
Koordinasi dengan
jabatan lain
Dengan Ketua HMPSM, Wakil ketua, Ketua acara, Bendahara, Ketua
Divisi PR & Tech, Public Relation.
93
Tabel 4.28. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Multimedia
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Multimedia
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Multimedia
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan
IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan Keterampilan Teknis :
1. Dapat mengoperasikan komputer atau laptop dan kamera.
2. Menguasai coreldraw, adobe photoshop, vegas pro, adobe premiere
agar dapat menjalankan jabatan denga baik.
Tuntutan mental Dapat bekerja sesuai dengan deadline.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Sopan
2. Saling menghargai
3. Saling membantu
4. Ramah
5. Kompak dalam tim
6. Tepat waktu
7. Inisiatif
94
Tabel 4.29. Tabel Deskripsi Pekerjaan Kadiv Akademik
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Ketua Divisi Akademik HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Ketua Divisi Akademik
Fungsi Sebagai pelaksana untuk mengembangkan hard skill dan soft skill
mahasiswa manajemen.
Tugas 1. Merancang dan mempersiapkan kompetisi manajemen nasional.
2. Mencari info lomba.
3. Mengatur dan memilih perwakilan mahasisawa manajemen untuk
menjadi peserta lomba di luar Unika.
4. Merancang seluruh program kerja Divisi Akademis untuk
mengembangkan softskill dan hardskill mahasiswa manajemen
dalam bentuk pelatihan, bimbingan dll.
5. Mengontrol dan membimbing staff akademis.
6. Mencari peserta untuk kompetisi, jika tidak ada, perlu mengikuti
sendiri atau mencari di HMPSM.
7. Membimbing peserta yang mengikuti kompetisi.
Tanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang telah dilakukan
oleh staff HRD dan Hard Skill Development.
Wewenang Mengevaluasi staff akademik
Koordinasi dengan
jabatan lain
Dengan ketua, wakil ketua, sekretaris, HRD, Hard Skill Development,
Kadiv Operasional, Kadiv PR & Tech, Multimedia, PR.
95
Tabel 4.30. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Akademik
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Ketua Divisi Akademik HMPSM
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Ketua Divisi Akademik
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan
IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis :
a. Mampu mengoperasikan komputer dalam pembuatan paper
lomba.
b. Menguasai Microsoft office dalam pembuatan proposal
pengajuan dana.
c. Mempuyai wawasan yang luas untuk menjalankan jabatan agar
berjalan dengan baik.
2. Keterampilan Manajerial :
Keterampilan untuk memimpin para bawahan agar dapat
menjalankan jabatannya sehingga tujuan jabatan tercapai.
Tuntutan mental Dapat bekerja di bawah tekanan dan sesuai dengan deadline.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Cepat tanggap
2. Inisiatif
3. Peduli
4. Sopan
5. Santun
6. Tidak sombong
7. Rendah hati
96
Tabel 4.31. Tabel Deskripsi Pekerjaan Human Resource Development
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Human Resource Development
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Human Resource Development
Fungsi Mencari bibit unggul mahasiswa manajemen dan melatih serta memberi
sarana prasarana dalam mengembangkan softskill dan hardskill.
Tugas 1. Membuat proposal mengenai permohonan biaya untuk Program Studi
Manajemen bagi mahasiswa yang lolos dalam perlombaan.
2. Rutin mencari info lomba dan peserta lomba.
3. Mencarikan dosen pembimbing yang sesuai dengan perlombaan yang
akan diikuti.
4. Memberikan pembekalan dan dukungan terhadap mahasiswa yang
akan mengikuti perlombaan.
5. Memberi informasi dari Program Studi Manajemen kepada mahasiswa
manajemen.
6. Menyampaikan aspirasi mahasiswa manajemen.
7. Membantu Program Studi Manajemen dalam sosialisasi informasi
kepada mahasiswa manajemen.
Tanggung Jawab Tanggung jawab terhadap jabatannya sendiri.
Wewenang Tidak ada
Koordinasi dengan
jabatan lain
Dengan Kadiv Operasional, Kadiv Akademik, Hard Skill Development,
Public Relation, Multimedia.
97
Tabel 4.32. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Human Resource Development
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Human Resource Development
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Human Resource Development
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis :
a. Keterampilan mengoperasikan komputer atau laptop dan menguasai
Microsoft office dalam membuat proposal.
b. Keterampilan professional dan ontime dalam menjalankan jabatan.
2. Keterampilan Manajerial :
Keterampilan bekerja sama dengan orang lain agar tujuan jabatan bisa
tercapai.
Tuntutan mental Dapat bekerja di bawah tekanan dan sesuai dengan deadline.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Jujur
2. Disiplin
3. Memiliki pemikiran terbuka
4. Bekerja sama dalam tim
5. Bersikap baik dalam perbuatan dan ucapan
6. Rasa ingin tahu besar
7. Tidak cepat puas
8. Peduli terhadap sesame
9. Sikap kritis terhadap sesuatu
98
Tabel 4.33. Tabel Deskripsi Pekerjaan Hard Skill Development
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Hard Skill Development
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Hard Skill Development
Fungsi Mengembangkan hardskill dan softskill mahasiswa Manajemen.
Tugas 1. Membimbing mahasiswa dalam mengikuti kompetisi lomba di bidang
akademik.
2. Mencari mahasiswa untuk mengikuti kompetisi lomba dalam bidang
akademis, jika tidak ada perlu mengikuti sendiri atau mencari anggota
HMPSM lainnya.
3. Mengembangkan hard skill mahasiswa manajemen.
4. Menyalurkan informasi perkuliahan kepada mahasiswa manajemen
melalui sosial media HMPSM dengan menyerahkannya kepada Public
Relation.
Tanggung Jawab Tanggung jawab terhadap jabatannya sendiri.
Wewenang Tidak ada
Koordinasi dengan
jabatan lain
Dengan ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, Kadiv Akademik,
HRD, multimedia.
99
Tabel 4.34. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Hard Skill Development
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Hard Skill Development
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Hard Skill Development
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis :
a. Keterampilan teliti dalam membaca proposal.
b. Keterampilan mampu mecarikan dosen pembimbing yang nyaman
bagi peserta lomba.
2. Keterampilan Manajerial :
Keterampilan mempunyai pengetahuan manajemen agar bisa
membantu dan membimbing mahasiswa dalam lomba.
Tuntutan mental Dapat bekerja dibawah tekanan.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Bertanggung jawab
2. Sopan
3. Jujur
4. Rendah hati
5. Bisa bekerja dalam tim
6. Saling menghargai
7. Berintegritas
8. Cepat tanggap
100
Tabel 4.35. Tabel Deskripsi Pekerjaan Kadiv Operasional
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Kadiv Operasional
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Kepala Divisi Operasional
Fungsi Menjadi penghubung antara Program Studi Manajemen dengan
mahasiswa manajemen terkait info-info perkuliahan.
Tugas 1. Mengakrabkan antar anggota HMPSM.
2. Mengontrol, mengawasi dan membimbing para Staff Operasional
HMPSM.
3. Mengelola sosial media yang ada di HMPSM terutama LINE@.
Tanggung Jawab Bertanggung jawab pada setiap anggota staff operasional.
Wewenang Mengevaluasi tugas yang telah dilakukan oleh masing-masing staff
operasional.
Koordinasi dengan
jabatan lain
Divisi Multimedia, Public Relation.
101
Tabel 4.36. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Operasional
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Operasional
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Kepala Divisi Operasional
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan 1. Keterampilan Teknis:
- Keterampilan mengoperasikan laptop/sejenis untuk membuat evaluasi
kerja para staff internal.
- Keterampilan untuk mengoperasikan handphone untuk mengelola
sosial media HMPSM.
2. Keterampilan Manajerial: keterampilan untuk mengatur dan
berkoordinasi dengan para staff operasional.
Tuntutan mental Dapat bekerja dengan deadline.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Jujur
2. Sopan
3. Peduli
4. Inisiatif
5. Rendah hati
102
Tabel 4.37. Tabel Deskripsi Pekerjaan Human Resources Administration
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Human Resources Administration
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Human Resources Administration
Fungsi Mencari mahasiswa terbaik dalam perekrutan anggota HMPSM.
Tugas 1. Melakukan dan merencanakan segala keperluan untuk perekrutan
pengurus baru anggota HMPSM periode selanjutnya, maupun
perekrutan panitia lepas.
2. Merencanakan dan menyiapkan segala materi perekrutan seperti
pertanyaan wawancara, jadwal, konsep seleksi, materi seleksi, dsb
untuk perekrutan anggota baru HMPSM.
Tanggung Jawab Tanggung jawab atas terhadap jabatanya sendiri.
Wewenang Tidak ada
Koordinasi dengan
jabatan lain
Dengan seluruh anggota HMPSM.
103
Tabel 4.38. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Human Resources Administration
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Human Resources Administration
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Human Resources Administration
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan Keterampilan Teknis: Keterampilan mengoperasikan laptop/sejenis untuk
membuat segala materi perekrutan seperti pertanyaan wawancara, jadwal,
konsep seleksi, materi seleksi, dsb.
Tuntutan mental Dapat bekerja dengan deadline.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Antusias
2. Loyal
3. Aktif
4. Peduli
5. Percaya diri
6. Professional
7. Tegas
104
Tabel 4.39. Tabel Deskripsi Pekerjaan Entrepreneurship
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Entrepreneurship
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Entrepreneurship
Fungsi Menjadi wadah berinovasi dalam pencarian dana yang inovatif dan
kreatif untuk memenuhi kebutuhan kegiatan organisasi.
Tugas 1. Merencanakan produk yang akan dijual.
2. Membuat merchandise khusus untuk mahasiswa manajemen (kaos,
polo shirt, jaket, dll)
3. Mencari alternatif produk yang akan dijual supaya menarik minat
mahasiswa.
Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas jumlah barang yang dipesan dengan jumlah uang
yang diterima.
Wewenang Tidak ada
Koordinasi dengan
jabatan lain
Kadiv Operasional, Multimedia, Bendahara
105
Tabel 4.40. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Entrepreneurship
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Spesifikasi Pekerjaan Entrepreneurship
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Entrepreneurship
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan Keterampilan Teknis: Keterampilan mengoperasikan laptop/sejenis untuk
membuat perencanaan barang yang akan dijual, merekap jumlah barang
yang terjual dan menghitung jumlah uang yang diperoleh.
Tuntutan mental Perlu, harus siap untuk menerima kritikan / complain dari pembeli.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Kreatif
2. Inovatif
3. Jujur
4. Teliti
5. Sabar
6. Cekatan
7. Pandai bernegosiasi
106
Tabel 4.41. Tabel Deskripsi Pekerjaan Career Development
Sumber: Data primer yang diolah, 2018.
Deskripsi Pekerjaan Career Development
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Career Development
Fungsi Menjadi jembatan antara Program Studi Manajemen dengan alumni dan
mahasiswa terkait beasiswa dan lowongan jabatan.
Tugas 1. Mencari dan menyebarkan informasi penting (beasiswa, student
exchange, lowongan jabatan dan magang bagi mahasiswa Manajemen.
2. Mengelola ikatan alumni Manajemen.
3. Sebagai perantara antara HMPSM dengan perusahaan yang ingin
bekerjasama dengan Mahasiswa Manajemen (Magang, kerja paruh
waktu)
Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas jabatannya sendiri.
Wewenang Tidak ada
Koordinasi dengan
jabatan lain
Kadiv Operasional, PR & Tech dan Ketua HMPSM
107
Tabel 4.42. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Career Development
Sumber: Data primer yang diolah, 2018
Spesifikasi Pekerjaan Career Development
Unit Program Studi Manajemen
Disusun 27 April 2018
Nama Jabatan Career Development
Kemampuan
Intelektual
(diukur dengan IPK)
Minimal 2,75
Keterampilan 3. Keterampilan Teknis: Keterampilan untuk mengoperasikan laptop dan
handphone untuk mengelola ikatan Alumni Manajemen Unika.
4. Keterampilan Manajerial: Dapat berkoordinasi dan berkomunikasi
dengan baik oleh perusahaan yang memberikan penawaran magang
untuk mahasiswa manajemen.
Tuntutan mental Perlu, karena harus siap bekerja dengan deadline.
Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)
2. OOT (Organization Orientation Training)
Karakter 1. Jujur
2. Teliti
3. Kreatif
4. Cekatan
5. Sopan
6. Tidak mudah menyerah
top related