bab iv pembahasan - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/17185/5/12.30.0297 adrianus danu w...

31

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. Gambaran HMPSM

HMPSM adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi Manajemen

yang merupakan organisasi bergerak di bidang akademik dimana bertugas

sebagai penghubung aspirasi antara mahasiswa dengan Program Studi

Manajemen dan sebaliknya. HMPSM telah memiliki struktur organisasi

yang telah terpasang di papan pengumuman lantai 2 gedung Justinus

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang namun tidak terdokumentasi

dengan baik serta belum memiliki analisis jabatan.

Gambar 4.1. Gambar Struktur Organisasi HMPSM

KETUA

(1 orang)

CAREER

DEVELOPMENT

(1 orang)

HUMAN

RESOURCES

ADMINISTRATION

(1 orang)

ENTREPRENEURSHIP

(1 orang) HARD SKILL

DEVELOPMENT

(1 orang)

HUMAN

RESOURCES

DEVELOPMENT

(2 orang)

PUBLIC

RELATION

(2 orang)

MULTIMEDIA

(2 orang)

KADIV

OPERASIONAL

(1 orang)

KADIV

AKADEMIK

(1 orang)

KADIV

PR &TECH

(1 orang)

BENDAHARA

(1 orang)

SEKRETARIS

(2 orang)

WAKIL KETUA

(1 orang)

4.2. Gambaran Responden

Responden yang peneliti ambil adalah semua jabatan yang ada di

HMPSM periode tahun ajaran 2017/2018 yang terdiri dari Ketua, Wakil,

Sekretaris, Bendahara, Kadiv Akademik, Hard Skill Development, HRD,

Kadiv Operasional, Enterpreneur, Career Development, HRA, Kadiv Public

Relation & Technology, Multimedia, Public Relation.

Jumlah responden laki-laki ada 8 orang, responden perempuan 10

orang, kemudian lama menjabat 2 periode 8 orang dan 5 bulan 10 orang.

Lama menjabat 2 periode yang berjumlah 8 orang merupakan anggota pada

periode sebelumnya dan lama menjabat 5 bulan yang berjumlah 10 orang

merupakan anggota yang baru di rekrut di tahun 2017.

4.3. Analisis Jabatan

4.3.1. Pilih Jabatan

Tahap ini berisi memilih semua jabatan yang akan di analisis

terdiri dari Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara, Kepala Divisi Akademik,

Hard Skill Development, Human Resource Development, Kepala Divisi

Operasioal, Enterpreneurship, Career Development, Human Resource

Administration, Kepala Divisi Public Relation & Technology,

Multimedia, Public Relation.

4.3.2. Menganalisis Jabatan

Untuk menganalisis jabatan melibatkan semua pemangku jabatan

kedalam proses analisis dan secara interaktif mengidentifikasi kewajiban

atau tugas jabatan dengan menggunakan metode wawancara dan

kuesioner, dan didapati hasil sebagai berikut :

4.1. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Ketua

Ketua 2016/2017 Ketua 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Menjadi pemegang kekuasaan

tertinggi pada organisasi HMPSM.

Menjadi pengambil keputusan dari

seluruh kegiatan yang ada pada

organisasi.

Menjadi pemegang kekuasaan

tertinggi dan pengambilan keputusan

dari seluruh kegiatan yang ada dalam

organisasi.

Tugas 1. Mengawasi seluruh program

kerja baik program kerja

pengurus harian dan program

divisi.

2. Melakukan koordinasi kepada

wakil ketua & seluruh anggota

dalam melakukan jabatan.

3. Memastikan seluruh pengurus

anggota dapat menjalankan

tugasnya dengan baik.

1. Memantau setiap jabatan

masing-masing divisi.

2. Membimbing dan membina

seluruh anggota organisasi.

3. Merencanakan program kerja.

4. Memastikan tugas para

anggotanya berjalan dengan

baik.

1. Merencanakan program kerja.

2. Mengawasi/ memantau seluruh

program kerja baik program kerja

pengurus harian dan program divisi.

3. Melakukan koordinasi kepada wakil

ketua & seluruh anggota dalam

melakukan jabatan.

4. Memastikan seluruh pengurus

anggota dapat menjalankan


5. Membimbing dan membina seluruh

anggota organisasi.

Tanggung

Jawab

Bertanggung jawab terhadap

seluruh kegiatan yang telah

dilakukan oleh masing-masing

divisi.

Bertanggung jawab penuh atas

semua pelaksanaan program.

Bertanggung jawab penuh atas seluruh

pelaksanaan program yang telah

dilakukan oleh masing-masing divisi.

Wewenang 1. Melakukan evaluasi program

terhadap setiap anggota setiap

setelah melakukan program

kerja.

2. Melakukan evaluasi terhadap

1. Memberikan evaluasi akhir

dalam setiap pelaksanaan

program kerja dan evaluasi

akhir masa jabatan.

2. Menandatangani seluruh

1. Memberikan evaluasi akhir dalam

setiap pelaksanaan program kerja

dan melakukan evaluasi kinerja

terhadap seluruh anggota pada akhir

masa jabatan.

35

kinerja setiap anggota.

3. Menandatangani seluruh

proposal dan laporan

pertanggung jawaban kegiatan.

proposal dan laporan


2. Menandatangani seluruh proposal

dan laporan pertanggung jawaban

kegiatan.

Kondisi

Kerja

Bekerja dalam kondisi yang

nyaman dan kondusif.


nyaman dan penuh rasa

kekeluargaan.

Bekerja dalam kondisi yang nyaman

dan penuh rasa kekeluargaan.

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)

Minimal 2,75.

(sesuai dengan ketentuan Senat

FEB)

Minimal 2,75.

(sesuai dengan ketentuan Senat

FEB)

Minimal 2,75.

(sesuai dengan ketentuan Senat FEB)

Keterampilan 1. Keterampilan Teknis:

keterampilan mengoperasikan

laptop/sejenis untuk membuat

evaluasi kerja.

2. Keterampilan Manajerial:

keterampilan untuk mengatur

dan mengkoordinasikan para

bawahan agar dapat menjalankan

jabatannya sehingga tujuan

jabatan dapat tercapai.

3. Keterampilan Konseptual:

keterampilan untuk mengambil

keputusan jangka panjang untuk

keberhasilan organisasi.

1. Keterampilan Teknis:



evaluasi kerja.


keterampilan untuk bernegosiasi

terkait dengan perencanaan

program kerja dengan Program

Studi Manajemen.


keterampilan dalam

merencanakan suatu hal

(program kerja) untuk 1 periode

ke depan.

1. Keterampilan Teknis: keterampilan

mengoperasikan laptop/sejenis

untuk membuat evaluasi kerja.


- Keterampilan untuk mengatur



jabatannya sehingga tujuan


- Keterampilan untuk bernegosiasi



Studi Manajemen.

3. Keterampilan Konseptual :

- Keterampilan untuk mengambil



36

Sumber : Data primer yang diolah, 2018.

- Keterampilan dalam



ke depan.

Karakter 1. Bertanggung jawab

2. Berani mengambil resiko (risk

taker)

1. Bertanggung jawab.


taker)

3. Berani mengambil keputusan.



taker)

3. Berani mengambil keputusan.

Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan

Tingkat Dasar)

2. OOT (Organization Orientation

Training)

1. LKTD (Latihan Kepemimpinan

Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental

1. Dapat bekerja di bawah tekanan.

2. Dapat mengambil segala

keputusan dengan tepat.


2. Dapat mengambil segala

keputusan dengan tepat.


2. Dapat mengambil segala keputusan

dengan tepat.

Koordinasi Dibutuhkan, dengan wakil ketua

dan masing-masing kepala divisi.

Dibutuhkan, dengan wakil ketua

dan masing-masing kepala divisi.

Dibutuhkan, dengan wakil ketua dan

masing-masing kepala divisi.

Rentang

Kendali

13 orang. 16 orang. 16 orang.

Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Jujur

2. Bijaksana

3. Tegas

4. Teliti

5. Berani

1. Berani

2. Jujur

3. Tegas

4. Bijaksana

1. Berani

2. Jujur

3. Tegas

4. Bijaksana

5. Teliti

37

Tabel 4.2. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Wakil Ketua

Wakil Ketua 2016/2017 Wakil Ketua 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Membantu ketua dalam menjalankan

tugasnya.

Memberikan saran kepada ketua

dalam pengambilan keputusan.

Membantu ketua dalam

menjalankan tugasnya dan

memberikan saran kepada ketua

dalam pengambilan keputusan.

Tugas 1. Memberikan saran terhadap

rencana kegiatan tahunan.

2. Membantu Program Studi

Manajemen jika ada acara

tambahan yang diberikan diluar

acara tahunan HMPSM.

1. Bekerja sama dengan ketua untuk

membimbing dan membina


2. Membuat rencana kegiatan

tahunan bersama dengan ketua

1. Bekerja sama dengan ketua

untuk membimbing dan

membina seluruh anggota

organisasi.

2. Membuat rencana kegiatan

tahunan bersama dengan ketua.


Manajemen jika ada acara

tambahan yang diberikan diluar

acara tahunan HMPSM.

Tanggung

Jawab

Bertanggung jawab penuh terhadap

seluruh kegiatan yang telah dilakukan

oleh masing-masing divisi.


semua pelaksanaan program.


seluruh pelaksanaan program kerja

yang telah dilakukan oleh masing-

masing divisi.

Wewenang 1. Melakukan evaluasi program

terhadap setiap anggota setiap

setelah melakukan program kerja

bersama dengan ketua.

2. Melakukan evaluasi terhadap

kinerja setiap anggota.

Memberikan evaluasi akhir dalam

setiap pelaksanaan program kerja

dan evaluasi akhir masa jabatan

bersama dengan ketua.

Memberikan evaluasi akhir

bersama ketua dalam setiap

pelaksanaan program kerja dan

melakukan evaluasi kinerja

terhadap seluruh anggota pada

38

akhir masa jabatan.

Kondisi

Kerja


dan kondusif.





kekeluargaan.

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)

Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75




evaluasi kerja.


keterampilan untuk mengatur dan

mengkoordinasikan para bawahan

agar dapat menjalankan jabatannya

sehingga tujuan jabatan dapat

tercapai.


keterampilan untuk mengambil






evaluasi kerja.


keterampilan untuk bernegosiasi



Studi Manajemen.


keterampilan dalam



ke depan.




evaluasi kerja.


- Keterampilan untuk mengatur


bawahan agar dapat

menjalankan jabatannya


tercapai.

- Keterampilan untuk

bernegosiasi terkait dengan

perencanaan program kerja

dengan Program Studi

Manajemen.



mengambil keputusan jangka

39


panjang untuk keberhasilan

organisasi.

- Keterampilan dalam


(program kerja) untuk 1

periode ke depan.

Karakter 1. Bertanggung jawab.

2. Mempunyai jiwa kepemimpinan.


2. Tegas

3. Sabar


2. Tegas

3. Sabar

4. Mempunyai jiwa

kepemimpinan.


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental

Dapat bekerja di bawah tekanan. Dapat bekerja di bawah tekanan. Dapat bekerja di bawah tekanan.

Koordinasi Dibutuhkan, dengan ketua dan


Dibutuhkan, dengan ketua dan


Dibutuhkan, dengan ketua dan


Rantai

Komando

13 orang. 16 orang. 16 orang.

Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Bertanggung jawab dengan apa

yang akan dilakukan.

2. Berkomitmen.

3. Kreatif.



2. Inisiatif



2. Berkomitmen.

3. Kreatif.

4. Inisiatif

40

Tabel 4.3. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Sekretaris

Sekretaris 2016/2017 Sekretaris 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Membantu ketua dan wakil dalam

menunjang kegiatan operasional

organisasi.

Membantu ketua dan wakil

menjalankan tugasnya sebagai

notulensi.

Membantu ketua dan wakil

melakukan tugas sebagai notulensi

dalam kegiatan operasional

HMPSM.

Tugas 1. Membuat proposal kegiatan

minimal 2 minggu sebelum

pelaksanaan dan laporan

pertanggung jawaban maksimal 2

minggu setelah pelaksanaan.

2. Membuat surat untuk kegiatan

operasional HMPSM.

3. Melakukan notulensi pada setiap

rapat dan membagikan hasil rapat

ke pengurus lainnya.

1. Membuat proposal kegiatan dan

laporan pertanggung jawaban

setiap kegiatan.


operasional HMPSM.

3. Meminjam ruangan untuk

mempersiapkan rapat dan

membuat notulensi rapat.

1. Membuat proposal kegiatan

minimal 2 minggu sebelum

pelaksanaan dan membuat


maksimal 2 minggu setelah

pelaksanaan kegiatan.


operasional HMPSM.

3. Meminjam ruangan untuk

mempersiapkan rapat dan

membuat notulensi rapat.

Tanggung

Jawab


jabatannya sendiri.


jabatannya sendiri..


jabatannya sendiri.

Wewenang Menandatangani surat menyurat

terkait pertanggung jawaban

peminjaman ruangan, proposal

kegiatan dan laporan pertanggung

jawaban kegiatan.

Menandatangani surat menyurat




jawaban kegiatan.

Menandatangani surat menyurat




jawaban kegiatan.

Kondisi Kerja Bekerja dalam kondisi yang nyaman

dan kondusif.





41

kekeluargaan.

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)

Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75.

Keterampilan Keterampilan Teknis: keterampilan

mengoperasikan laptop/ sejenis untuk

membuat proposal dan laporan


Keterampilan Teknis: keterampilan

mengoperasikan laptop/ sejenis

untuk membuat proposal dan


kegiatan.

Keterampilan Teknis: keterampilan

mengoperasikan laptop/ sejenis

untuk membuat proposal dan


kegiatan.


2. Teliti

3. Tekun


2. Teliti

3. Rajin

4. Dapat bekerja sama


2. Teliti

3. Tekun

4. Rajin

5. Dapat bekerja sama


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental

Dapat bekerja di bawah tekanan dan

sesuai dengan deadline.

Dapat bekerja di bawah tekanan dan

sesuai dengan deadline.

Dapat bekerja di bawah tekanan

dan sesuai dengan deadline.

Koordinasi Dibutuhkan, dengan ketua, wakil

ketua, bendahara dan ketua masing-

masing acara.

Dibutuhkan, dengan ketua, wakil


masing acara.



masing acara.

Rentang

Kendali

Tidak ada. Tidak ada. Tidak ada.

Informasi 1. Bertanggung jawab dengan apa 1. Bertanggung jawab dengan apa 1. Bertanggung jawab dengan apa

42


Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)


2. Berkomitmen.

3. Sabar

4. Teliti


2. Inisiatif

3. Tekun


2. Berkomitmen.

3. Sabar

4. Teliti

5. Inisiatif

6. Tekun

43

Tabel 4.4. Tabel Persepsi Jabatan Bendahara

Bendahara 2016/2017 Bendahara 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Mengelola dengan baik aliran kas

masuk dan kas keluar yang di

terima

Mencatat segala dana yang masuk

ke kas HMPSM dan dana dari

Program Studi Manajemen untuk

digunakan dalam program kerja

Mengelola dan mencatat dengan

baik aliran kas masuk dan kas keluar

serta dana dari Program Studi

Manajemen untuk digunakan dalam

program kerja.

Tugas 1. Membuat Laporan Pertanggung

Jawaban keuangan.

2. Menyimpan sumber dana berupa

uang.

3. Mencatat arus kas.

4. Berkontribusi kepada staf

Entrepreneurship untuk

pengelolaan dana ketika akan

diadakan kegiatan dana usaha

HMPSM.

5. Melaporkan arus dana keluar dan

masuk kepada Senat setiap

triwulan.

1. Menyimpan dan menjaga sumber

dana berupa uang HMPSM.

2. Mencatat seluruh arus kas keluar

dan masuk HMPSM.

3. Membuat anggaran proposal

setiap program kerja.

4. Membuat anggara LPJ setiap

program kerja.

5. Melaporkan arus kas HMPSM

per-triwulan kepada Senat

Mahasiswa Fakultas.

1. Menyimpan dan menjaga sumber

dana berupa uang HMPSM.

2. Mencatat seluruh arus kas keluar

dan masuk HMPSM.

3. Membuat anggaran proposal

setiap program kerja.

4. Membuat anggara LPJ setiap

program kerja.

5. Melaporkan arus kas HMPSM

per-triwulan kepada Senat

Mahasiswa Fakultas.

Tanggung

Jawab


jabatannya sendiri.


jabatannya sendiri..


jabatannya sendiri.

Wewenang 1. Mengontrol keuangan kegiatan

HMPSM selama 1 periode.

2. Berhak menarik uang untuk

pengisian kas HMPSM setiap

1. Menagih uang kas HMPSM 1. Mengontrol keuangan kegiatan

HMPSM selama 1 periode.

2. Berhak menarik uang untuk

pengisian kas HMPSM setiap

44

rapat atau sesuai kesepakatan

bersama.

rapat atau sesuai kesepakatan

bersama.

Kondisi Kerja Kondusif Kondusif Kondusif

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)

Minimal 2,75 Minimal 2,75 Minimal 2,75.

Keterampilan Keterampilan Teknis:

1. Mengelola uang dengan baik.

2. Kreatif dalam menyimpan uang

tersebut dan tidak disembarang

tempat.

Keterampilan Teknis:

1. Menguasai Microsoft office

dengan baik guna membuat

laporan anggaran proposal dan

LPJ.

Keterampilan Teknis :

1. Menguasai Microsoft office

dengan baik guna membuat

laporan anggaran proposal dan

LPJ.


3. Kreatif dalam menyimpan uang

tersebut dan tidak disembarang

tempat.


2. Berkomitmen

1. Bertanggung jawab

2. Teliti

3. Jujur

4. Berhati-hati dalam bertindak


2. Teliti

3. Jujur


5. Berkomitmen


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental

Dapat bekerja sesuai dengan

deadline.


deadline.


deadline.

45

Sumber: Data primer yang diolah, 2018.

Koordinasi Dibutuhkan, dengan ketua, wakil

ketua, sekretaris, fundraishing,

Program Studi Manajemen, Senat

Mahasiswa Fakultas.


ketua, sekretaris, entrepreneurship,


Mahasiswa Fakultas.


ketua, sekretaris, entrepreneurship,


Mahasiswa Fakultas.

Rentang

Kendali

Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Rajin dan tekun


3. Berkomitmen

4. Kreatif dan inisiatif

5. Percaya diri

1. Rajin dan tekun


3. Berkomitmen


5. Percaya diri

1. Rajin dan tekun


3. Berkomitmen


5. Percaya diri

46

Tabel 4.5. Tabel Persepsi Jabatan Kadiv Public Relation & Technology

Kadiv Eksternal

2016/2017

Kadiv PR & Tech

2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Menjadi perantara Program Studi

Manajemen dalam menyampaikan

berita.



berita.



berita.

Tugas 1. Memberikan arahan atau masukan

tentang kegiatan yang akan

dijalankan staff PR & Tech.

2. Mengontrol kegiatan yang

dilakuakan oleh para staff.

1. Mengontrol dan membimbing

staff PR & Tech.

2. Membantu dalam membuat

keperluan design.

3. Menjadi contact person HMPSM

sebagai penghubung eksternal.


staff PR & Tech.

2. Membantu dalam membuat

keperluan design.

3. Menjadi contact person

HMPSM sebagai penghubung

eksternal.

4. Memberikan arahan atau

masukan tentang kegiatan

yang akan dijalankan staff PR

& Tech.

Tanggung

Jawab

Bertanggung jawab terhadap seluruh

kegiatan atau aktifitas yang dilakukan

oleh staff Public Relation dan

Multimedia.


kegiatan atau aktifitas yang

dilakukan oleh staff Public Relation

dan Multimedia.


seluruh kegiatan atau aktifitas

yang dilakukan oleh staff Public

Relation dan Multimedia.

Wewenang Mengevaluasi staff Public Relation

dan Multimedia.

Mengevaluasi staff Public Relation

dan Multimedia.

Mengevaluasi staff Public

Relation dan Multimedia.

Kondisi Kerja Nyaman, aman. Kondusif, lancar, menyenangkan. Kondusif, lancar, menyenangkan.

Kemampuan

Intelektual

(diukur


47

dengan IPK)

Keterampilan 1. Keterampilan Teknis: Dapat

mengoperasikan komputer atau

laptop untuk mendesain poster atau

gambar terkait kegiatan HMPSM.


Keterampilan dalam berkoordinasi

terkait dengan penyampaian tugas

kepada staff PR & Tech.

1. Keterampilan Teknis: Dapat


laptop serta line, instagram dan

menguasai coreldraw, photoshop

agar dapat menjalankan jabatan


tercapai.

2. Keterampilan Manajerial: Dapat

berkoordinasi terkait dengan

penyampaian tugas kepada staff

PR & Tech.

1. Keterampilan Teknis :

Keterampilan bisa

mengoperasikan komputer

atau laptop serta line,

instagram dan menguasai

coreldraw, photoshop agar

dapat menjalankan jabatan


tercapai.

2. Keterampilan Manajerial :

Dapat berkoordinasi terkait

dengan penyampaian tugas

kepada staff PR & Tech atau

seluruh anggota HMPSM

Karakter 1. Jujur

2. Disiplin

1. Tepat waktu

2. Tanggung jawab

3. Bersikap netral

4. Membagi tugas dengan adil

1. Tepat waktu

2. Tanggung jawab

3. Bersikap netral


5. Jujur

6. Disiplin


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

1. LKTD (Latihan

Kepemimpinan Tingkat

Dasar)

2. OOT (Organization

Orientation Training)

Tuntutan Mampu mengambil risiko dan siap Mau dan siap dikritik. Mampu mengambil risiko, mau

48


Mental dikritik. dan siap di kritik.

Koordinasi Dengan Ketua HMPSM, Ketua Divisi

Akademik, Ketua Divisi Operasional,

Entrepreneurship, Multimedia, Public

Relation.

Dengan Ketua HMPSM, Ketua

acara, Ketua Divisi Akademik,

Ketua Divisi Operasional,

Entrepreneurship, Multimedia,

Public Relation.

Dengan Ketua HMPSM, Ketua

acara, Ketua Divisi Akademik,

Ketua Divisi Operasional,

Entrepreneurship, Multimedia,

Public Relation.

Rentang

Kendali

4 orang

(2 orang Public Relation dan 2 orang

Multimedia)

4 orang

(2 orang Public Relation dan 2 orang

Multimedia)

4 orang

(2 orang Public Relation dan 2

orang Multimedia)

Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Tegas

2. Jujur

3. Ramah

4. Pemberani dalam menghadapi

masalah

1. Adil

2. Tegas

3. Punya inisiatif

4. Kreatif

5. Mampu menciptakan hal baru

dalam tugasnya

1. Adil

2. Tegas

3. Punya inisiatif

4. Kreatif

5. Mampu menciptakan hal baru

dalam tugasnya

49

Tabel 4.6. Tabel Persepsi Jabatan Public Relation

Public Relation 2016/2017 Public Relation 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Menjadi penyalur segala informasi dari

UNIKA Soegijapranata maupun dari

Universitas lain.

Menjadi penyalur segala informasi

dari UNIKA Soegijapranata

maupun dari Universitas lain.

Menjadi penyalur segala

informasi dari UNIKA

Soegijapranata maupun dari

Universitas lain.

Tugas 1. Memberikan informasi dari Program

Studi Manajemen kepada mahasiswa

manajemen melalui official account

line dan akun instagram.

2. Memberikan informasi berbagai

kegiatan dari universitas lain.

3. Mengurus akun Indtagram dan

Official Account Line HMPSM.

1. Mengelola akun Instagram

HMPSM dan Official Account

Line seperti posting informasi

dari HSD, HRD, CD, dan

HMPSM itu sendiri.

2. Mencari, menyalurkan, dan

posting informasi event internal

maupun eksternal dan ucapan-

ucapan hari penting.

3. Mencari informasi atau fakta-

fakta mengenai hari-hari

besar/penting. Misalnya, natal,

idul fitri, dll untuk di posting ke

Instagram bersamaan dengan

ucapan.

4. Mengelola akun Line@

HMPSM dengan menyalurkan

informasi kegiatan perkuliahan,

kegitan universitas dll.

5. Mengurus kegiatan diluar

kampus misalnya kegiatan studi

1. Mengelola akun Instagram

HMPSM dan Official

Account Line seperti posting

informasi dari HSD, HRD,

CD, dan HMPSM itu sendiri.

2. Mencari, menyalurkan, dan

posting informasi event

internal maupun eksternal dan

ucapan-ucapan hari penting.

3. Mencari informasi atau fakta-

fakta mengenai hari-hari

besar/penting. Misalnya,

natal, idul fitri, dll untuk di

posting ke Instagram

bersamaan dengan ucapan.

4. Mengelola akun Line@

HMPSM dengan menyalurkan

informasi kegiatan

perkuliahan, kegitan

universitas dll.

5. Mengurus kegiatan diluar

50

banding.

6. Menjembatani antara

SEMU/BEMU ke pengurus

HMPSM.

7. Menjembatani HMPSM dengan

universitas lain.

kampus misalnya kegiatan

studi banding.

6. Menjembatani antara


HMPSM.

7. Menjembatani HMPSM

dengan universitas diluar.

Tanggung

Jawab

Tanggung jawab terhadap jabatannya

sendiri.

Tanggung jawab terhadap

jabatannya sendiri.


jabatannya sendiri.

Wewenang Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Kondisi

Kerja

Nyaman, kondusif, menyenangkan. Nyaman, saling bekerja sama. Nyaman, kondusif,

menyenangkan, saling bekerja

sama.

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)


Keterampilan 1. Keterampilan Teknis :

Keterampilan menguasai akun

Instagram dan Official Account

dalam penyampaian informasi dari

Program Studi Manajemen,

informasi kegiatan Universitas,

kegiatan perkuliahan dan dari

HMPSM itu sendiri.


Keterampilan berkomunikasi yang

baik dengan orang lain.



Instagram dan Official Account

dalam penyampaian informasi

dari Program Studi Manajemen,

informasi kegiatan Universitas,

kegiatan perkuliahan dan dari

HMPSM itu sendiri.


Keterampilan berkomunikasi

yang baik terkait dengan



Instagram dan Official

Account dalam penyampaian

informasi dari Program Studi

Manajemen, informasi

kegiatan Universitas, kegiatan

perkuliahan dan dari HMPSM

itu sendiri.


Keterampilan berkomunikasi

51

menjembatani antara


HMPSM dan menjembatani

HMPSM dengan Universitas

lain.

yang baik terkait dengan

menjembatani antara


HMPSM dan menjembatani

HMPSM dengan Universitas

lain.

Karakter 1. Jujur

2. Tegas

3. Baik

4. Sopan

5. Bisa bekerja sama

6. Mau mendengar pendapat orang lain


1. Sopan


3. Tegas

4. Jujur

5. Mempunyai pemikiran yang

terbuka

6. Tanggung jawab

7. Ontime

1. Sopan


3. Tegas

4. Baik

5. Jujur

6. Mempunyai pemikiran yang

terbuka

7. Tanggung jawab

8. Ontime


10. Mau mendengar pendapat

orang lain


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

1. LKTD (Latihan

Kepemimpinan Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental

Dapat bekerja sesuai dengan deadline. Dapat bekerja sesuai dengan

deadline.


deadline.

Koordinasi Dengan Ketua Divisi PR & Tech,

Multimedia.

Dengan Ketua Divisi PR & Tech,

Multimedia.

Dengan Ketua Divisi PR & Tech,

Multimedia.

Rentang

Kendali


52


Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Berwawasan luas

2. Banyak teman

3. Aktif di sosial media

4. Bersosialisasi dengan baik

5. Ramah


2. Sabar

3. Terbuka menerima kritik dan

saran

4. Tepat waktu


2. Sabar

3. Terbuka menerima kritik dan

saran

4. Tepat waktu

5. Berwawasan luas

6. Banyak teman

7. Aktif di sosial media

8. Ramah

53

Tabel 4.7. Tabel Persepsi Jabatan Multimedia

Publish Department 2016/2017 Multimedia 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Membantu dalam membuatkan

desain dan dokumentasi dari acara

yang diadakan oleh HMPSM.







Tugas 1. Membuat poster

2. Membuat video

3. Melakukan dokumentasi foto

dan video saat acara yang

diadakan oleh HMPSM.

1. Mendesain poster.

2. Mendesain template.

3. Mendesain brosur.

4. Mendesain sertifikat.

5. Membuat video coming soon,

teaser, aftermovie.

6. Melakukan dokumentasi foto dan

video saat acara yang diadakan

oleh HMPSM.

7. Mengedit foto, video dan

template.

8. Membuat segala design informasi

Instagram feeds HMPSM untuk

di posting.

9. Mendesain official merchandise

manajemen.

1. Mendesain poster.




5. Membuat video coming soon,

teaser, aftermovie.

6. Melakukan dokumentasi foto dan

video saat acara yang diadakan

oleh HMPSM.

7. Mengedit foto, video dan

template.

8. Membuat segala design informasi

Instagram feeds HMPSM untuk

di posting.

9. Mendesain official merchandise

manajemen.

Tanggung

Jawab


jabatannya sendiri.


sendiri.


sendiri.


Kondisi

Kerja

Kurang menyenangkan karena

Ketua Divisi jarang hadir saat rapat

Kondusif, menyenangkan karena

saling membantu satu sama lain.

Kondusif, menyenangkan karena

saling membantu satu sama lain.

54

dan jarang memberikan arahan.

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)



a. Keterampilan bisa


laptop.

b. Menguasai coreldraw, adobe

photoshop agar dapat

menjalankan jabatan denga

baik.


a. Keterampilan bisa mengoperasi-

kan komputer atau laptop dan

kamera.


photoshop, vegas pro, adobe

premiere agar dapat menjalankan

jabatan denga baik.


a. Keterampilan bisa mengoperasi-

kan komputer atau laptop dan

kamera.


photoshop, vegas pro, adobe

premiere agar dapat menjalankan

jabatan denga baik.

Karakter 1. Tepat waktu

2. Inisiatif

1. Sopan

2. Saling menghargai

3. Saling membantu

4. Ramah

5. Kompak dalam tim

1. Sopan


3. Saling membantu

4. Ramah

5. Kompak dalam tim

6. Tepat waktu

7. Inisiatif


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental


deadline.


deadline.


deadline.

Koordinasi Dengan Ketua HMPSM dan Ketua Dengan Ketua HMPSM, Wakil ketua, Dengan Ketua HMPSM, Wakil ketua,

55


acara. Ketua acara, Bendahara, Ketua Divisi

PR & Tech, Public Relation.

Ketua acara, Bendahara, Ketua Divisi

PR & Tech, Public Relation.

Rentang

Kendali


Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Tepat waktu.

2. Bekerja dibawah tekanan.

3. Bisa edit foto, video yang

berkaitan dengan tugas

jabatannya.

1. Dapat mengedit foto dan video

dalam menjalankan tugas

jabatannya.

2. Memiliki kemampuan Fotografi.

3. Rapi.

4. Sopan.

5. Bisa bekerja sama baik individu

maupun tim.

1. Dapat mengedit foto dan video

dalam menjalankan tugas

jabatannya.

2. Memiliki kemampuan Fotografi.

3. Rapi.

4. Sopan.

5. Bisa bekerja sama baik individu

maupun tim.

6. Tepat waktu

7. Bekerja dibawah tekanan.

56

Tabel 4.8. Tabel Persepsi Jabatan Ketua Divisi Akademik

Kadiv Akademik 2016/2017 Kadiv Akademik 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Sebagai pelaksana untuk

mengembangkan hard skill dan soft

skill mahasiswa manajemen.


mengembangkan hard skill dan soft

skill mahasiswa manajemen.


mengembangkan hard skill dan

soft skill mahasiswa manajemen.

Tugas 1. Merancang dan mempersiapkan

kompetisi manajemen nasional.

2. Mencari info lomba.

3. Mengatur dan memilih

perwakilan mahasisawa

manajemen untuk menjadi peserta

lomba di luar Unika.

4. Merancang seluruh program kerja

Divisi Akademis untuk

mengembangkan softskill dan

hardskill mahasiswa manajemen

dalam bentuk pelatihan,

bimbingan dll.

1. Mengontrol dan membimbing staff

akademis.

2. Mencari peserta untuk kompetisi,

jika tidak ada, perlu mengikuti

sendiri atau mencari di HMPSM.

3. Membimbing peserta yang

mengikuti kompetisi.

1. Merancang dan

mempersiapkan kompetisi

manajemen nasional.


3. Mengatur dan memilih

perwakilan mahasisawa

manajemen untuk menjadi

peserta lomba di luar Unika.

4. Merancang seluruh program

kerja Divisi Akademis untuk


hardskill mahasiswa

manajemen dalam bentuk

pelatihan, bimbingan dll.


staff akademis.

6. Mencari peserta untuk

kompetisi, jika tidak ada,

perlu mengikuti sendiri atau

mencari di HMPSM.

57

7. Membimbing peserta yang

mengikuti kompetisi.

Tanggung

Jawab


kegiatan yang telah dilakukan oleh

staff HRD dan Hard Skill

Development.


kegiatan yang telah dilakukan oleh staff

HRD dan Hard Skill Development.


seluruh kegiatan yang telah

dilakukan oleh staff HRD dan

Hard Skill Development.

Wewenang Mengevaluasi staff akademik Mengevaluasi staff akademik Mengevaluasi staff akademik

Kondisi

Kerja

Menyenangkan Penuh tantangan Menyenangkan dan penuh

tantangan

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)



a. Mampu mengoperasikan

komputer dalam pembuatan

paper lomba.

b. Menguasai Microsoft office

dalam pembuatan proposal

pengajuan dana.


Mempuyai wawasan yang luas

untuk menjalankan jabatan agar

berjalan dengan baik.


Keterampilan untuk memimpin para


jabatannya sehingga tujuan jabatan


a. Mampu mengoperasikan

komputer dalam pembuatan

paper lomba.

b. Menguasai Microsoft office

dalam pembuatan proposal

pengajuan dana.

c. Mempuyai wawasan yang

58

tercapai. luas untuk menjalankan

jabatan agar berjalan

dengan baik.


Keterampilan untuk

memimpin para bawahan agar

dapat menjalankan jabatannya

sehingga tujuan jabatan

tercapai.

Karakter 1. Cepat tanggap

2. Inisiatif

3. Peduli

1. Sopan

2. Santun

3. Tidak sombong

4. Rendah hati

1. Cepat tanggap

2. Inisiatif

3. Peduli

4. Sopan

5. Santun

6. Tidak sombong

7. Rendah hati


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

1. LKTD (Latihan



Training)

Tuntutan

Mental


deadline.

Dapat bekerja sesuai dengan deadline. Dapat bekerja sesuai dengan

deadline.

Koordinasi Dengan ketua, wakil ketua,

sekretaris, HRD, Hard Skill

Development, Kadiv PR & Tech,

Multimedia, PR.

Dengan ketua, wakil ketua, sekretaris,

Kadiv Operasional, Kadiv PR & Tech.

Dengan ketua, wakil ketua,

sekretaris, HRD, Hard Skill

Development, Kadiv Operasional,

Kadiv PR & Tech, Multimedia,

PR.

59


Rentang

Kendali

3 orang

(2 orang Human Resources

Development dan 1 orang Hard Skill

Development)

3 orang


Development dan 1 orang Hard Skill

Development)

3 orang


Development dan 1 orang Hard

Skill Development)

Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Inisiatif

2. Peduli

3. Kreatif


5. Punya kemampuan leadership

6. Berpengalaman

1. Pintar

2. Bisa memimpin

3. Banyak kenalan

4. Berkarakter

5. Serius

6. Berorientasi kedepan

1. Inisiatif

2. Peduli

3. Kreatif


5. Punya kemampuan leadership

6. Berpengalaman

7. Pintar

8. Banyak kenalan

9. Serius

10. Berorientasi kedepan

60

Tabel 4.9. Tabel persepsi Jabatan Human Resource Development

HRD 2016/2017 HRD 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Menjadi sarana dalam mencari bibit

unggul mahasiswa manajemen.

Menjadi sarana dalam


hardskill.

Menjadi sarana dalam mengembangkan

softskill dan hardskill dalam mencari

bibit unggul mahasiswa manajemen.

Tugas 1. Memberi informasi dari Program

Studi Manajemen kepada

mahasiswa manajemen.

2. Menyampaikan aspirasi



Manajemen dalam sosialisasi

informasi kepada mahasiswa

manajemen.

1. Membuat proposal mengenai

permohonan biaya untuk

Program Studi Manajemen

bagi mahasiswa yang lolos

dalam perlombaan.

2. Rutin mencari info lomba dan

peserta lomba.

3. Mencarikan dosen

pembimbing yang sesuai

dengan perlombaan yang akan

diikuti.

4. Memberikan pembekalan dan

dukungan terhadap mahasiswa

yang akan mengikuti

perlombaan.

1. Membuat proposal mengenai

permohonan biaya untuk Program

Studi Manajemen bagi mahasiswa

yang lolos dalam perlombaan.

2. Rutin mencari info lomba dan

peserta lomba.

3. Mencarikan dosen pembimbing

yang sesuai dengan perlombaan

yang akan diikuti.

4. Memberikan pembekalan dan

dukungan terhadap mahasiswa yang

akan mengikuti perlombaan.

5. Memberi informasi dari Program

Studi Manajemen kepada


6. Menyampaikan aspirasi mahasiswa

manajemen.


61

Manajemen dalam sosialisasi

informasi kepada mahasiswa

manajemen.

Tanggung

Jawab


jabatannya sendiri.


jabatannya sendiri.


jabatannya sendiri.


Kondisi

Kerja

Efektif, nyaman, efisien. Efektif, nyaman, efisien. Efektif, nyaman, efisien.

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)



Keterampilan professional dan

ontime dalam menjalankan jabatan.


Keterampilan mengoperasikan

komputer atau laptop dan

menguasai Microsoft office

dalam membuat proposal.


Keterampilan bekerja sama

dengan orang lain agar tujuan

jabatan bisa tercapai.


a. Keterampilan mengoperasikan

komputer atau laptop dan

menguasai Microsoft office

dalam membuat proposal.

b. Keterampilan professional dan

ontime dalam menjalankan

jabatan.


Keterampilan bekerja sama dengan

orang lain agar tujuan jabatan bisa

tercapai.

62

Karakter 1. Sopan

2. Peduli

3. Sikap kritis terhadap sesuatu

1. Jujur

2. Disiplin

3. Memiliki pemikiran terbuka

4. Bekerja sama dalam tim

5. Bersikap baik dalam perbuatan

dan ucapan

6. Rasa ingin tahu besar

7. Tidak cepat puas

1. Jujur

2. Disiplin



5. Bersikap baik dalam perbuatan dan

ucapan


7. Tidak cepat puas

8. Peduli



Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental


deadline.


deadline.

Dapat bekerja sesuai dengan deadline.

Koordinasi Dengan Kadiv Akademik Dengan Kadiv Operasional,

Kadiv Akademik, Hard Skill

Development, Public Relation,

Multimedia.

Dengan Kadiv Operasional, Kadiv

Akademik, Hard Skill Development,

Public Relation, Multimedia.

Rentang

Kendali


63


Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Tepat waktu

2. Bisa bekerja sama dalam tim

3. Bersikap profesional



3. Mau belajar hal baru

4. Dedikasi tinggi dalam

jabatannya

5. Bersemangat

6. Etos kerja tinggi



3. Mau belajar hal baru

4. Dedikasi tinggi dalam jabatannya

5. Bersemangat

6. Etos kerja tinggi

7. Bersikap professional

8. Tepat waktu

64

Tabel 4.10. Tabel Persepsi Jabatan Hard Skill Development

HSD 2016/2017 HSD 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Mengembangkan hardskill dan

softskill mahasiswa Manajemen

seperti memberikan pelatihan.

Mengembangkan hardskill dan

softskill mahasiswa Manajemen.

Mengembangkan hardskill dan softskill

mahasiswa Manajemen.

Tugas 1. Menjalankan program kerja

yaitu Glowmention.

2. Menjalankan program kerja

yaitu Glowfactor.

3. Mengikuti lomba.

4. Membimbing mahasiswa

lomba.

5. Menjadi perantara antara


dengan mahasiswa.

1. Membimbing mahasiswa dalam

mengikuti kompetisi lomba di

bidang akademik.

2. Mencari mahasiswa untuk

mengikuti kompetisi lomba

dalam bidang akademis, jika

tidak ada perlu mengikuti sendiri

atau mencari anggota HMPSM

lainnya.

3. Mengembangkan hard skill


4. Menyalurkan informasi

perkuliahan kepada mahasiswa

manajemen melalui sosial media

HMPSM dengan

menyerahkannya kepada Public

Relation.

1. Membimbing mahasiswa dalam

mengikuti kompetisi lomba di

bidang akademik.

2. Mencari mahasiswa untuk

mengikuti kompetisi lomba dalam

bidang akademis, jika tidak ada

perlu mengikuti sendiri atau

mencari anggota HMPSM lainnya.

3. Mengembangkan hard skill


4. Menyalurkan informasi perkuliahan

kepada mahasiswa manajemen

melalui sosial media HMPSM

dengan menyerahkan-nya kepada

Public Relation.

Tanggung

Jawab


jabatannya sendiri.


jabatannya sendiri.


sendiri.


Kondisi Kondusif, semua anggota saling Produktif, aman dan terkendali. Produktif, aman dan terkendali,

65

Kerja membantu. kondusif, semua anggota saling

membantu.

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)


Keterampilan Keterampilan Manajerial :

Mempunyai pengetahuan

manajemen agar bisa membantu

dan membimbing mahasiswa

dalam lomba.


a. Keterampilan teliti dalam

membaca proposal.

b. Keterampilan mampu

mencarikan dosen pembimbing

yang nyaman bagi peserta

lomba.


a. Keterampilan teliti dalam

membaca proposal.

b. Keterampilan mampu mecarikan

dosen pembimbing yang nyaman

bagi peserta lomba.


Mempunyai pengetahuan

manajemen agar bisa membantu dan

membimbing mahasiswa dalam

lomba.

Karakter 1. Berintegritas

2. Jujur

3. Tanggung jawab


5. Cepat tanggap


2. Sopan

3. Jujur

4. Rendah hati

5. Bisa bekerja dalam tim


2. Sopan

3. Jujur

4. Rendah hati



7. Berintegritas

8. Cepat tanggap

Pelatihan 1. LKTD (Latihan



1. LKTD (Latihan




Tingkat Dasar)


66


Training) Orientation Training) Training)

Tuntutan

Mental

Dapat bekerja dibawah tekanan. Dapat bekerja dibawah tekanan. Dapat bekerja dibawah tekanan.

Koordinasi Dengan ketua, wakil ketua,

sekretaris, bendahara, Kadiv

Akademik, HRD, multimedia.

Dengan ketua, wakil ketua,

sekretaris, bendahara, Kadiv

Akademik, HRD, multimedia.

Dengan ketua, wakil ketua, sekretaris,

bendahara, Kadiv Akademik, HRD,

multimedia.

Rentang

Kendali


Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Sifat selalu mau belajar


3. Tekun

4. Pintar

5. Mampu berkoordinasi dengan

baik

6. Teliti

7. Rajin

8. Memiliki pengetahuan yang

luas



3. Jujur

4. Ramah

5. Tegas

6. Bekerja sesuai deadline



3. Jujur

4. Ramah

5. Tegas

6. Bekerja sesuai deadline

7. Sifat selalu mau belajar

8. Tekun

9. Teliti

10. Rajin

11. Memiliki pengetahuan yang luas

67

Tabel 4.11. Tabel Persepsi Jabatan Kadiv Operasional

Kadiv Internal 2016/2017 Kadiv Operasional 2017/2018 Kesimpulan

Fungsi

Jabatan

Menjadi penghubung antara


dengan mahasiswa manajemen

terkait info-info perkuliahan.

Menjadi penghubung Program Studi

Manajemen dengan mahasiswa

manajemen terkait info-info

perkuliahan.

Menjadi penghubung antara Program

Studi Manajemen dengan mahasiswa

manajemen terkait info-info

perkuliahan.

Tugas 1. Membantu mengelola sosial

media yang ada di HMPSM

terutama LINE@.

2. Membimbing dan

mendampingi para Staff

Internal HMPSM.

3. Mengakrabkan antar anggota

HMPSM.


HMPSM.

2. Mengontrol, mengawasi dan

membimbing para Staff

Operasional HMPSM.


HMPSM.

2. Mengontrol, mengawasi dan

membimbing para Staff

Operasional HMPSM.

3. Mengelola sosial media yang ada

di HMPSM terutama LINE@.

Tanggung

Jawab

Bertanggung jawab kepada

anggota divisi Internal.

Bertanggung jawab pada setiap

anggota staff operasional.

Bertanggung jawab pada setiap

anggota staff operasional.

Wewenang Mengevaluasi setiap tugas yang

dilakukan para staff.

Mengevaluasi tugas yang telah

dilakukan oleh masing-masing staff

operasional.

Mengevaluasi tugas yang telah

dilakukan oleh masing-masing staff

operasional.

Kondisi

Kerja


nyaman dan kekeluargaan.





Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)

IPK min. 2,75 IPK min. 2,75 IPK min. 2,75

68


- Keterampilan

mengoperasikan

laptop/sejenis untuk

membuat evaluasi kerja para

staff internal.


mengoperasikan handphone

untuk mengelola sosial

media HMPSM.


keterampilan untuk mengatur

dan berkoordinasi dengan

para staff internal.


- Keterampilan mengoperasi-kan


evaluasi kerja para staff internal.

- Keterampilan untuk mengoperasi-

kan handphone untuk mengelola

sosial media HMPSM.



berkoordinasi dengan para staff

operasional.


- Keterampilan mengoperasi-kan


evaluasi kerja para staff internal.

- Keterampilan untuk mengoperasi-

kan handphone untuk mengelola

sosial media HMPSM.



berkoordinasi dengan para staff

operasional.

Karakter 1. Jujur

2. Sopan

3. Peduli

4. Inisiatif

5. Rendah hati

1. Jujur

2. Peduli

3. Sopan

4. Rendah hati

1. Jujur

2. Sopan

3. Peduli

4. Inisiatif

5. Rendah hati



Dasar)




Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental

Dapat bekerja dengan deadline. Dapat bekerja dengan deadline. Dapat bekerja dengan deadline.

Koordinasi Ya, diperlukan kordinasi saat

membuat acara gathering dengan

Ya, diperlukan kordinasi dengan

anggota dan divisi lain dan perlu

Ya, diperlukan kordinasi dengan

anggota dan divisi lain dan perlu

69


anggota dan divisi lain karena

membutuhkan kehadiran dan

bantuan mereka serta saat

menyebarkan informasi terkait

informasi perkuliahan diperlukan

koordinasi dengan tim

multimedia.

koordinasi dengan divisi multimedia. koordinasi dengan divisi multimedia.

Rentang

Kendali

3 orang.

(Kaderisasi 2 orang dan Network

Communication 1 orang)

3 orang.

(HRA 1 orang. Entrepeneur 1 orang

dan Career Development 1 orang)

3 orang.

(HRA 1 orang. Entrepeneur 1 orang

dan Career Development 1 orang)

Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Kreatif

2. Dapat bekerjasama

3. Peduli

1. Kreatif


3. Peduli

4. Dapat diandalkan

1. Kreatif


3. Peduli

4. Dapat diandalkan

70

Tabel 4.12. Tabel Persepsi Jabatan Human Resources Administration

Caderization 1

2016/2017

Human Resources Administration


Fungsi Jabatan Mencari kader yang unggul untuk

HMPSM periode selanjutnya.

Mencari mahasiswa terbaik dalam

perekrutan anggota HMPSM.

Mencari mahasiswa terbaik dalam


Tugas Melakukan dan merencanakan

segala keperluan untuk


Merencanakan dan menyiapkan

segala materi perekrutan seperti

pertanyaan wawancara, jadwal,

konsep seleksi, materi seleksi, dsb.

1. Melakukan dan merencanakan segala

keperluan untuk perekrutan pengurus

baru anggota HMPSM periode

selanjutnya, maupun perekrutan

panitia lepas.

2. Merencanakan dan menyiapkan segala

materi perekrutan seperti pertanyaan

wawancara, jadwal, konsep seleksi,

materi seleksi, dsb untuk perekrutan

anggota baru HMPSM.

Tanggung Jawab Tanggung jawab atas terhadap

jabatanya sendiri. Tanggung jawab atas terhadap

jabatanya sendiri. Tanggung jawab atas terhadap jabatanya

sendiri.


Kondisi Kerja Kondusif, santai tetapi tetap dapat

menjalankan tugas dengan baik.

Menyenangkan, santai tetapi tetap

serius dalam menjalankan tugas.

Kondusif dan menyenangkan, santai

tetapi tetap serius dalam menjalankan

tugas.

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan

IPK)

IPK minimal 2,75 IPK minimal 2,75 IPK minimal 2,75



Keterampilan Teknis: Keterampilan

mengoperasikan laptop/sejenis untuk



71



segala materi perekrutan seperti

pertanyaan wawancara, jadwal,

konsep seleksi, materi seleksi,

dsb.

membuat segala materi perekrutan

seperti pertanyaan wawancara,

jadwal, konsep seleksi, materi

seleksi, dsb.

membuat segala materi perekrutan seperti

pertanyaan wawancara, jadwal, konsep

seleksi, materi seleksi, dsb.

Karakter 1. Sopan

2. Jujur

3. Teliti

1. Disiplin

2. Professional

3. Peduli

1. Sopan

2. Jujur

3. Teliti

4. Disiplin

5. Professional

6. Peduli




Training)


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan Mental Dapat bekerja dengan deadline. Dapat bekerja dengan deadline. Dapat bekerja dengan deadline.

Koordinasi Perlu, dengan seluruh anggota

HMPSM.

Perlu, dengan seluruh anggota

HMPSM.

Perlu, dengan seluruh anggota HMPSM.

Rentang Kendali Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Informasi

Tambahan

(terkait spesifikasi

jabatan)

1. Antusias

2. Loyal

3. Aktif

4. Percaya diri

1. Peduli

2. Professional

3. Tegas

1. Antusias

2. Loyal

3. Aktif

4. Peduli

5. Percaya diri

6. Professional

7. Tegas

72

Tabel 4.13. Tabel Persepsi Jabatan Entrepreneurship

Fundraising

2016/2017

Entrepreneurship


Fungsi

Jabatan

Menjadi sarana pemasukan dana untuk

memenuhi kebutuhan kegiatan

organisasi.

Menjadi wadah untuk berinovasi

dalam pencarian dana yang inovatif

dan kreatif.

Menjadi wadah berinovasi dalam

pencarian dana yang inovatif dan

kreatif untuk memenuhi kebutuhan

kegiatan organisasi.

Tugas 1. Merencanakan produk yang akan

dijual.

2. Membuat merchandise khusus untuk

mahasiswa manajemen (kaos, polo

shirt, jaket, dll)

1. Membuat merchandise khusus

untuk mahasiswa manajemen

(kaos, polo shirt, jaket, dll)

2. Mencari alternatif produk yang

akan dijual supaya menarik

minat mahasiswa.

1. Merencanakan produk yang

akan dijual.

2. Membuat merchandise khusus

untuk mahasiswa manajemen

(kaos, polo shirt, jaket, dll)

3. Mencari alternatif produk yang

akan dijual supaya menarik

minat mahasiswa.

Tanggung

Jawab

Bertanggung jawab atas jumlah barang

yang dipesan dengan jumlah uang yang

diterima.

Bertanggung jawab atas jumlah

barang yang dipesan dengan jumlah

uang yang diterima.

Bertanggung jawab atas jumlah

barang yang dipesan dengan

jumlah uang yang diterima.


Kondisi

Kerja

Tergesa-gesa, terutama saat barang

danus datang karena harus menghitung

dan merekap terlebih dahulu sebelum

diberikan kepada konsumen.


danus datang karena harus

menghitung dan merekap terlebih

dahulu sebelum diberikan kepada

konsumen.


danus datang karena harus

menghitung dan merekap terlebih

dahulu sebelum diberikan kepada

konsumen.

73

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)

IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75

Keterampilan Keterampilan Teknis: Keterampilan


membuat perencanaan barang yang

akan dijual, merekap jumlah barang

yang terjual dan menghitung jumlah

uang yang diperoleh.


mengoperasikan laptop/sejenis

untuk membuat perencanaan barang

yang akan dijual, merekap jumlah

barang yang terjual dan menghitung

jumlah uang yang diperoleh.




perencanaan barang yang akan

dijual, merekap jumlah barang

yang terjual dan menghitung

jumlah uang yang diperoleh.

Karakter 1. Jujur

2. Teliti

3. Kreatif

1. Jujur

2. Teliti

3. Cekatan

4. Sabar

1. Jujur

2. Teliti

3. Kreatif

4. Cekatan

5. Sabar


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)


Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental

Perlu, karena menjadi danus harus siap

untuk menerima kritikan / complain

dari pembeli.

Perlu, harus siap untuk menerima

kritikan / complain dari pembeli.

Perlu, harus siap untuk menerima

kritikan / complain dari pembeli.

Koordinasi Ya, dibutuhkan koordinasi dengan

kepala divisi untuk berkonsultasi

tentang perencanaan produk yang akan

dijual, dengan publish department

dengan desain merchandise yang akan

Dibutuhkan koordinasi dengan


tentang perencanaan produk yang

akan dijual, dengan publish

department dengan desain

Ya, dibutuhkan koordinasi dengan


tentang perencanaan produk yang

akan dijual, dengan divisi

Multimedia dengan desain

74


dijual dan dengan bendahara untuk

menyetorkan uang hasil penjualan

barang.

merchandise yang akan dijual dan

dengan bendahara untuk


barang.

merchandise yang akan dijual dan

dengan bendahara untuk


barang.

Rentang

Kendali


Informasi

Tambahan

(terkait

spesifikasi

jabatan)

1. Kreatif

2. Inovatif

3. Jujur

4. Teliti

5. Pandai bernegosiasi

1. Kreatif

2. Inovatif

3. Jujur

4. Teliti

5. Sabar

6. Cekatan

1. Kreatif

2. Inovatif

3. Jujur

4. Teliti

5. Sabar

6. Cekatan


75

Tabel 4.14. Tabel Persepsi Jabatan Career Development

Ketua

2016/2017

Ketua

2017/2018

Career Development


Fungsi

Jabatan

Menjadi jembatan

antara Program Studi

Manajemen dengan

para alumni.

Menjadi jembatan

antara Program Studi

Manajemen dengan

alumni manajemen.

Menjadi jembatan antara


dengan alumni dan mahasiswa

terkait beasiswa dan lowongan

jabatan.

Menjadi jembatan antara Program

Studi Manajemen dengan alumni

dan mahasiswa terkait beasiswa

dan lowongan jabatan.

Tugas 1. Mencari dan

menyebarkan

informasi penting

(beasiswa, student

exchange,

lowongan jabatan

dan magang bagi

mahasiswa

Manajemen).

2. Membentuk ikatan

alumni Manajemen

Unika Soegijapra-

nata.

1. Sebagai perantara

antara HMPSM

dengan perusahaan

yang ingin

bekerjasama dengan

Mahasiswa

Manajemen

(Magang, kerja

paruh waktu).

2. Mengelola ikatan

alumni Manajemen.

1. Memberikan info lowongan

jabatan, beasiswa, magang

untuk mahasiswa Manajemen.

2. Membentuk Ikatan Alumni

Manajemen Unika.

1. Mencari dan menyebarkan

informasi penting (beasiswa,

student exchange, lowongan

jabatan dan magang bagi

mahasiswa Manajemen).

2. Mengelola ikatan alumni

Manajemen.

3. Sebagai perantara antara

HMPSM dengan perusahaan

yang ingin bekerjasama dengan

Mahasiswa Manajemen

(Magang, kerja paruh waktu).

Tanggung

Jawab

Bertanggung jawab

atas jabatannya

sendiri.

Bertanggung jawab

atas jabatannya

sendiri.

Bertanggung jawab atas

jabatannya sendiri. Bertanggung jawab atas

jabatannya sendiri.

Wewenang Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Kondisi

Kerja

1. Nyaman

2. Menyenang-kan

Kondusif 1. Nyaman

2. Kondusif

Kondusif, nyaman dan

menyenangkan.

76

Kemampuan

Intelektual

(diukur

dengan IPK)

IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75 IPK Minimal 2,75

Keterampilan 1. Keterampilan

Teknis:

Keterampilan

untuk

mengoperasikan

laptop dan

handphone untuk

mengelola ikatan

Alumni

Manajemen Unika.

2. Keterampilan

Manajerial: Dapat

ber-koordinasi dan

ber-komunikasi

dengan baik oleh

perusahaan yang

memberikan

penawaran

magang untuk

mahasiswa

manajemen.

1. Keterampilan

Teknis:

Keterampilan untuk

mengoperasikan

laptop dan

handphone untuk

mengelola ikatan

Alumni Manajemen

Unika.

2. Keterampilan

Manajerial: Dapat

berkoordinasi dan

ber-komunikasi

dengan baik oleh

perusahaan yang

memberikan

penawaran magang

untuk mahasiswa

manajemen.


Keterampilan untuk

mengoperasikan laptop dan

handphone untuk mengelola

ikatan Alumni Manajemen

Unika.


Dapat berkoordinasi dan ber-

komunikasi dengan baik oleh

perusahaan yang memberikan

penawaran magang untuk



Keterampilan untuk

mengoperasikan laptop dan

handphone untuk mengelola

ikatan Alumni Manajemen

Unika.

2. Keterampilan Manajerial: Dapat

berkoordinasi dan ber-

komunikasi dengan baik oleh

perusahaan yang memberikan

penawaran magang untuk


77

Karakter 1. Jujur

2. Teliti

3. Kreatif

1. Jujur

2. Teliti

3. Cekatan

4. Tidak mudah

menyerah

1. Jujur

2. Sopan

3. Teliti

1. Jujur

2. Teliti

3. Kreatif

4. Cekatan

5. Sopan

6. Tidak mudah menyerah


Kepemimpinan

Tingkat Dasar)

2. OOT

(Organization

Orientation

Training)

1. LKTD (Latihan

Kepemimpinan

Tingkat Dasar)


Orientation

Training)

1. LKTD (Latihan


Dasar)




Tingkat Dasar)


Training)

Tuntutan

Mental

Perlu, karena harus

siap bekerja dengan

deadline.

Perlu, karena harus

siap bekerja dengan

deadline.

Perlu, karena harus siap bekerja

dengan deadline.

Perlu, karena harus siap bekerja

dengan deadline.

Koordinasi Dengan Kadiv

Operasional, dengan

Ketua HMPSM,

dengan divisi

Multimedia.

Dengan Kadiv

Operasional, dengan

Ketua HMPSM,

dengan PR.

Dengan Kadiv Operasional,

dengan Ketua HMPSM, dengan

PR & Tech.

Dengan PR & Tech, Kadiv

Operasional dan Ketua HMPSM.

Rentang

Kendali

Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Informasi

Tambahan

(terkait

1. Kreatif

2. Tekun

3. Jujur

1. Kreatif

2. Jujur

3. Teliti

1. Tidak cepat puas.

2. Komunikatif

3. Tekun

1. Kreatif

2. Tekun

3. Jujur

78

Sumber: Data primer yang diolah, 2018

spesifikasi

jabatan)

4. Teliti

5. Berani

4. Berani

5. Cekatan

4. Teliti

5. Beretika

4. Teliti

5. Berani

6. Cekatan

7. Tidak cepat puas

8. Komunikatif

9. Beretika

79

4.3.3. Usulan Struktur Organisasi

Gambar 4.2. Gambar Usulan Struktur Organisasi HMPSM

KETUA

(1 orang)

CAREER

DEVELOPMENT

(1 orang)

HUMAN

RESOURCES

ADMINISTRATION

(1 orang)

ENTREPRENEURSHIP

(1 orang)

HARD SKILL

DEVELOPMENT

(1 orang)

HUMAN

RESOURCES

DEVELOPMENT

(2 orang)

PUBLIC

RELATION

(2 orang)

MULTIMEDIA

(2 orang)

KADIV PR & TECH

(1 orang)

KADIV AKADEMIK

(1 orang)

KADIV OPERASIONAL

(1 orang)

BENDAHARA

(1 orang) SEKRETARIS

(2 orang)

WAKIL KETUA

(1 orang)

4.3.4. Usulan Job Description dan Job Spesificiation

Tabel 4.15. Tabel Deskripsi Pekerjaan Ketua HMPSM


Deskripsi Pekerjaan Ketua HMPSM

Unit Program Studi Manajemen

Disusun 27 April 2018

Nama Jabatan Ketua

Fungsi Pemegang kekuasaan tertinggi dan pengambilan keputusan dari

seluruh kegiatan yang ada dalam organisasi.

Tugas 1. Merencanakan program kerja.

2. Mengawasi / memantau seluruh program kerja baik program

kerja pengurus harian dan program divisi.

3. Melakukan koordinasi kepada wakil ketua & seluruh anggota

dalam melakukan jabatan.

4. Memastikan seluruh pengurus anggota dapat menjalankan


5. Membimbing dan membina seluruh anggota organisasi.

Tanggung

Jawab

Bertanggung jawab penuh atas seluruh pelaksanaan program

yang telah dilakukan oleh masing-masing divisi.

Wewenang 1. Memberikan evaluasi akhir dalam setiap pelaksanaan

program kerja dan melakukan evaluasi kinerja terhadap

seluruh anggota pada akhir masa jabatan.

2. Menandatangani seluruh proposal dan laporan pertanggung

jawaban kegiatan.

Koordinasi

dengan jabatan

lain

Dibutuhkan, dengan wakil ketua dan masing-masing kepala

divisi.

81

Tabel 4.16. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Ketua HMPSM


Spesifikasi Pekerjaan Ketua HMPSM



Nama Jabatan Ketua

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan

IPK)

Minimal 2,75


Keterampilan 1. Keterampilan Teknis: keterampilan mengoperasikan

laptop/sejenis untuk membuat evaluasi kerja.


- Keterampilan untuk mengatur dan mengkoordinasikan para

bawahan agar dapat menjalankan jabatannya sehingga

tujuan jabatan dapat tercapai.

- Keterampilan untuk bernegosiasi terkait dengan

perencanaan program kerja dengan Program Studi

Manajemen.


- Keterampilan untuk mengambil keputusan jangka panjang

untuk keberhasilan organisasi.

- Keterampilan dalam merencanakan suatu hal (program

kerja) untuk 1 periode ke depan.

Tuntutan

mental


2. Dapat mengambil segala keputusan dengan tepat.

Pelatihan 1. LKTD (Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar)

2. OOT (Organization Orientation Training)

Karakter 1. Berani

2. Jujur

3. Tegas

4. Bijaksana

5. Teliti

82

Tabel 4.17. Tabel Deskripsi Pekerjaan Wakil Ketua HMPSM


Deskripsi Pekerjaan Wakil Ketua HMPSM



Nama Jabatan Wakil Ketua

Fungsi Membantu ketua dalam menjalankan tugasnya dan memberikan

saran kepada ketua dalam pengambilan keputusan.

Tugas 1. Bekerja sama dengan ketua untuk membimbing dan membina


2. Membuat rencana kegiatan tahunan bersama dengan ketua.

3. Membantu Program Studi Manajemen jika ada acara tambahan

yang diberikan diluar acara tahunan HMPSM.

Tanggung

Jawab

Bertanggung jawab penuh atas seluruh pelaksanaan program

kerja yang telah dilakukan oleh masing-masing divisi.

Wewenang Memberikan evaluasi akhir bersama ketua dalam setiap

pelaksanaan program kerja dan melakukan evaluasi kinerja

terhadap seluruh anggota pada akhir masa jabatan.

Koordinasi

dengan jabatan

lain

Dibutuhkan, dengan ketua dan masing-masing kepala divisi.

83

Tabel 4.18. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Wakil Ketua HMPSM


Spesifikasi Pekerjaan Wakil Ketua HMPSM



Nama Jabatan Wakil Ketua

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan

IPK)

Minimal 2,75


Keterampilan 1. Keterampilan Teknis: keterampilan mengoperasikan

laptop/sejenis untuk membuat evaluasi kerja.


- Keterampilan untuk mengatur dan mengkoordinasikan para

bawahan agar dapat menjalankan jabatannya sehingga tujuan


- Keterampilan untuk bernegosiasi terkait dengan perencanaan

program kerja dengan Program Studi Manajemen.


- Keterampilan untuk mengambil keputusan jangka panjang

untuk keberhasilan organisasi.

- Keterampilan dalam merencanakan suatu hal (program kerja)

untuk 1 periode ke depan.

Tuntutan

mental

Dapat bekerja di bawah tekanan.




2. Tegas

3. Sabar

84

Tabel 4.19. Tabel Deskripsi Pekerjaan Sekretaris


Deskripsi Jabatan Pekerjaan HMPSM



Nama Jabatan Sekretaris

Fungsi Membantu ketua dan wakil melakukan tugas sebagai notulensi

dalam kegiatan operasional HMPSM.

Tugas 1. Membuat proposal kegiatan minimal 2 minggu sebelum

pelaksanaan dan membuat laporan pertanggung jawaban

maksimal 2 minggu setelah pelaksanaan kegiatan.

2. Membuat surat untuk kegiatan operasional HMPSM.

3. Meminjam ruangan untuk mempersiapkan rapat dan membuat

notulensi rapat.

Tanggung

Jawab

Bertanggung jawab terhadap jabatannya sendiri.

Wewenang Menandatangani surat menyurat terkait pertanggung jawaban

peminjaman ruangan, proposal kegiatan dan laporan pertanggung

jawaban kegiatan.

Koordinasi

dengan jabatan

lain

Dibutuhkan, dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan ketua

masing-masing acara.

85

Tabel 4.20. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Sekretaris


Spesifikasi Pekerjaan Sekretaris HMPSM



Nama Jabatan Sekretaris

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan

IPK)

Minimal 2,75.

Keterampilan Keterampilan Teknis: keterampilan mengoperasikan laptop/sejenis

untuk membuat proposal dan laporan pertanggung jawaban

kegiatan.

Tuntutan mental Dapat bekerja di bawah tekanan dan sesuai dengan deadline.




2. Teliti

3. Tekun

4. Rajin

5. Dapat Bekerja sama

86

Tabel 4.21. Tabel Deskripsi Pekerjaan Bendahara


Deskripsi Pekerjaan Bendahara HMPSM



Nama Jabatan Bendahara

Fungsi Mengelola dan mencatat dengan baik aliran kas masuk dan kas

keluar serta dana dari Program Studi Manajemen untuk digunakan

dalam program kerja.

Tugas 1. Menyimpan dan menjaga sumber dana berupa uang HMPSM.

2. Mencatat seluruh arus kas keluar dan masuk HMPSM.

3. Membuat anggaran proposal setiap program kerja.

4. Membuat anggara LPJ setiap program kerja.

5. Melaporkan arus kas HMPSM per-triwulan kepada Senat

Mahasiswa Fakultas.

Tanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap jabatannya sendiri.

Wewenang 1. Mengontrol keuangan kegiatan HMPSM selama 1 periode.

2. Berhak menarik uang untuk pengisian kas HMPSM setiap rapat

atau sesuai kesepakatan bersama.

Koordinasi

dengan jabatan

lain

Dibutuhkan, dengan ketua, wakil ketua, sekretaris,

entrepreneurship, Program Studi Manajemen, Senat Mahasiswa

Fakultas.

87

Tabel 4.22. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Bendahara


Spesifikasi Pekerjaan Bendahara HMPSM



Nama Jabatan Bendahara

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan

IPK)

Minimal 2,75.

Keterampilan Keterampilan Teknis :

1. Menguasai Microsoft office dengan baik guna membuat laporan

anggaran proposal dan LPJ.


3. Kreatif dalam menyimpan uang tersebut dan tidak disembarang

tempat.





2. Teliti

3. Jujur


5. Berkomitmen

88

Tabel 4.23. Tabel Deskripsi Pekerjaan Kadiv Public Relation & Technology


Deskripsi Pekerjaan Ketua Divisi Public Relation & Technology HMPSM



Nama Jabatan Ketua Divisi Public Relation & Technology

Fungsi Menjadi perantara Program Studi Manajemen dalam menyampaikan

berita.

Tugas 1. Mengontrol dan membimbing staff PR & Tech.

2. Membantu dalam membuat keperluan design.

3. Menjadi contact person HMPSM sebagai penghubung eksternal.

4. Memberikan arahan atau masukan tentang kegiatan yang akan

dijalankan staff PR & Tech.

Tanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan atau aktifitas yang

dilakukan oleh staff Public Relation dan Multimedia.

Wewenang Mengevaluasi staff Public Relation dan Multimedia.

Koordinasi

dengan jabatan

lain

Dengan Ketua HMPSM, Ketua Divisi Akademik, Ketua Divisi

Operasional, Entrepreneurship, Multimedia, Public Relation.

89

Tabel 4.24. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Public Relation & Technology


Spesifikasi Pekerjaan Ketua Divisi Public Relation & Technology HMPSM



Nama Jabatan Ketua Divisi Public Relation & Technology

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan

IPK)

Minimal 2,75


Keterampilan bisa mengoperasikan komputer atau laptop serta

line, instagram dan menguasai coreldraw, photoshop agar dapat

menjalankan jabatan sehingga tujuan jabatan dapat tercapai.


Keterampilan berkomunikasi terkait dengan penyampaian tugas

kepada staff PR & Tech atau seluruh anggota HMPSM.

Tuntutan mental Mampu mengambil risiko, mau dan siap di kritik.



Karakter 1. Tanggung jawab

2. Bersikap netral


4. Jujur

5. Disiplin

90

Tabel 4.25. Tabel Deskripsi Pekerjaan Public Relation


Deskripsi Pekerjaan Public Relation



Nama Jabatan Public Relation

Fungsi Menjadi penyalur segala informasi dari UNIKA Soegijapranata

maupun dari Universitas lain.

Tugas 1. Mengelola akun Instagram HMPSM dan Official Account Line

seperti posting informasi dari HSD, HRD, CD, dan HMPSM itu

sendiri.

2. Mencari, menyalurkan, dan posting informasi event internal

maupun eksternal dan ucapan-ucapan hari penting.

3. Mencari informasi atau fakta-fakta mengenai hari-hari

besar/penting. Misalnya, natal, idul fitri, dll untuk di posting ke

Instagram bersamaan dengan ucapan.

4. Mengelola akun Line@ HMPSM dengan menyalurkan informasi

kegiatan perkuliahan, kegitan universitas dll.

5. Mengurus kegiatan diluar kampus misalnya kegiatan studi

banding.

6. Menjembatani antara SEMU/BEMU ke pengurus HMPSM.

7. Menjembatani HMPSM dengan universitas diluar.

Tanggung Jawab Tanggung jawab terhadap jabatannya sendiri.

Wewenang Tidak ada

Koordinasi

dengan jabatan

lain

Dengan Ketua Divisi PR & Tech, Multimedia.

91

Tabel 4.26. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Public Relation


Spesifikasi Pekerjaan Public Relation



Nama Jabatan Public Relation

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan

IPK)

Minimal 2,75


Keterampilan menguasai akun Instagram dan Official Account

dalam penyampaian informasi dari Program Studi Manajemen,

informasi kegiatan Universitas, kegiatan perkuliahan dan dari

HMPSM itu sendiri.


Keterampilan berkomunikasi yang baik terkait dengan

menjembatani antara SEMU/BEMU ke pengurus HMPSM dan

menjembatani HMPSM dengan Universitas lain.

Tuntutan mental Dapat bekerja sesuai dengan deadline.



Karakter 1. Sopan


3. Tegas

4. Baik

5. Jujur

6. Mempunyai pemikiran yang terbuka

7. Tanggung jawab

8. Tepat waktu


10. Mau mendengar pendapat orang lain

92

Tabel 4.27. Tabel Deskripsi Pekerjaan Multimedia


Deskripsi Pekerjaan Multimedia



Nama Jabatan Multimedia

Fungsi Membantu dalam membuatkan desain dan dokumentasi dari acara


Tugas 1. Mendesain poster.




5. Membuat video coming soon, teaser, aftermovie.

6. Melakukan dokumentasi foto dan video saat acara yang diadakan

oleh HMPSM.

7. Mengedit foto, video dan template.

8. Membuat segala design informasi Instagram feeds HMPSM untuk

di posting.

9. Mendesain official merchandise manajemen.


Wewenang Tidak ada

Koordinasi dengan

jabatan lain

Dengan Ketua HMPSM, Wakil ketua, Ketua acara, Bendahara, Ketua

Divisi PR & Tech, Public Relation.

93

Tabel 4.28. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Multimedia


Spesifikasi Pekerjaan Multimedia



Nama Jabatan Multimedia

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan

IPK)

Minimal 2,75

Keterampilan Keterampilan Teknis :

1. Dapat mengoperasikan komputer atau laptop dan kamera.

2. Menguasai coreldraw, adobe photoshop, vegas pro, adobe premiere

agar dapat menjalankan jabatan denga baik.

Tuntutan mental Dapat bekerja sesuai dengan deadline.



Karakter 1. Sopan


3. Saling membantu

4. Ramah

5. Kompak dalam tim

6. Tepat waktu

7. Inisiatif

94

Tabel 4.29. Tabel Deskripsi Pekerjaan Kadiv Akademik


Deskripsi Pekerjaan Ketua Divisi Akademik HMPSM



Nama Jabatan Ketua Divisi Akademik

Fungsi Sebagai pelaksana untuk mengembangkan hard skill dan soft skill


Tugas 1. Merancang dan mempersiapkan kompetisi manajemen nasional.


3. Mengatur dan memilih perwakilan mahasisawa manajemen untuk

menjadi peserta lomba di luar Unika.

4. Merancang seluruh program kerja Divisi Akademis untuk

mengembangkan softskill dan hardskill mahasiswa manajemen

dalam bentuk pelatihan, bimbingan dll.

5. Mengontrol dan membimbing staff akademis.

6. Mencari peserta untuk kompetisi, jika tidak ada, perlu mengikuti

sendiri atau mencari di HMPSM.

7. Membimbing peserta yang mengikuti kompetisi.

Tanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang telah dilakukan

oleh staff HRD dan Hard Skill Development.

Wewenang Mengevaluasi staff akademik

Koordinasi dengan

jabatan lain

Dengan ketua, wakil ketua, sekretaris, HRD, Hard Skill Development,

Kadiv Operasional, Kadiv PR & Tech, Multimedia, PR.

95

Tabel 4.30. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Akademik


Spesifikasi Pekerjaan Ketua Divisi Akademik HMPSM



Nama Jabatan Ketua Divisi Akademik

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan

IPK)

Minimal 2,75


a. Mampu mengoperasikan komputer dalam pembuatan paper

lomba.

b. Menguasai Microsoft office dalam pembuatan proposal

pengajuan dana.

c. Mempuyai wawasan yang luas untuk menjalankan jabatan agar

berjalan dengan baik.


Keterampilan untuk memimpin para bawahan agar dapat

menjalankan jabatannya sehingga tujuan jabatan tercapai.




Karakter 1. Cepat tanggap

2. Inisiatif

3. Peduli

4. Sopan

5. Santun

6. Tidak sombong

7. Rendah hati

96

Tabel 4.31. Tabel Deskripsi Pekerjaan Human Resource Development


Deskripsi Pekerjaan Human Resource Development



Nama Jabatan Human Resource Development

Fungsi Mencari bibit unggul mahasiswa manajemen dan melatih serta memberi

sarana prasarana dalam mengembangkan softskill dan hardskill.

Tugas 1. Membuat proposal mengenai permohonan biaya untuk Program Studi

Manajemen bagi mahasiswa yang lolos dalam perlombaan.

2. Rutin mencari info lomba dan peserta lomba.

3. Mencarikan dosen pembimbing yang sesuai dengan perlombaan yang

akan diikuti.

4. Memberikan pembekalan dan dukungan terhadap mahasiswa yang

akan mengikuti perlombaan.

5. Memberi informasi dari Program Studi Manajemen kepada mahasiswa

manajemen.

6. Menyampaikan aspirasi mahasiswa manajemen.

7. Membantu Program Studi Manajemen dalam sosialisasi informasi

kepada mahasiswa manajemen.


Wewenang Tidak ada

Koordinasi dengan

jabatan lain

Dengan Kadiv Operasional, Kadiv Akademik, Hard Skill Development,

Public Relation, Multimedia.

97

Tabel 4.32. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Human Resource Development


Spesifikasi Pekerjaan Human Resource Development



Nama Jabatan Human Resource Development

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan IPK)

Minimal 2,75


a. Keterampilan mengoperasikan komputer atau laptop dan menguasai

Microsoft office dalam membuat proposal.

b. Keterampilan professional dan ontime dalam menjalankan jabatan.


Keterampilan bekerja sama dengan orang lain agar tujuan jabatan bisa

tercapai.




Karakter 1. Jujur

2. Disiplin



5. Bersikap baik dalam perbuatan dan ucapan


7. Tidak cepat puas

8. Peduli terhadap sesame


98

Tabel 4.33. Tabel Deskripsi Pekerjaan Hard Skill Development


Deskripsi Pekerjaan Hard Skill Development



Nama Jabatan Hard Skill Development

Fungsi Mengembangkan hardskill dan softskill mahasiswa Manajemen.

Tugas 1. Membimbing mahasiswa dalam mengikuti kompetisi lomba di bidang

akademik.

2. Mencari mahasiswa untuk mengikuti kompetisi lomba dalam bidang

akademis, jika tidak ada perlu mengikuti sendiri atau mencari anggota

HMPSM lainnya.

3. Mengembangkan hard skill mahasiswa manajemen.

4. Menyalurkan informasi perkuliahan kepada mahasiswa manajemen

melalui sosial media HMPSM dengan menyerahkannya kepada Public

Relation.


Wewenang Tidak ada

Koordinasi dengan

jabatan lain

Dengan ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, Kadiv Akademik,

HRD, multimedia.

99

Tabel 4.34. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Hard Skill Development


Spesifikasi Pekerjaan Hard Skill Development



Nama Jabatan Hard Skill Development

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan IPK)

Minimal 2,75


a. Keterampilan teliti dalam membaca proposal.

b. Keterampilan mampu mecarikan dosen pembimbing yang nyaman

bagi peserta lomba.


Keterampilan mempunyai pengetahuan manajemen agar bisa

membantu dan membimbing mahasiswa dalam lomba.

Tuntutan mental Dapat bekerja dibawah tekanan.




2. Sopan

3. Jujur

4. Rendah hati



7. Berintegritas

8. Cepat tanggap

100

Tabel 4.35. Tabel Deskripsi Pekerjaan Kadiv Operasional


Deskripsi Pekerjaan Kadiv Operasional



Nama Jabatan Kepala Divisi Operasional

Fungsi Menjadi penghubung antara Program Studi Manajemen dengan

mahasiswa manajemen terkait info-info perkuliahan.

Tugas 1. Mengakrabkan antar anggota HMPSM.

2. Mengontrol, mengawasi dan membimbing para Staff Operasional

HMPSM.

3. Mengelola sosial media yang ada di HMPSM terutama LINE@.

Tanggung Jawab Bertanggung jawab pada setiap anggota staff operasional.

Wewenang Mengevaluasi tugas yang telah dilakukan oleh masing-masing staff

operasional.

Koordinasi dengan

jabatan lain

Divisi Multimedia, Public Relation.

101

Tabel 4.36. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Operasional


Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Operasional



Nama Jabatan Kepala Divisi Operasional

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan IPK)

Minimal 2,75


- Keterampilan mengoperasikan laptop/sejenis untuk membuat evaluasi

kerja para staff internal.

- Keterampilan untuk mengoperasikan handphone untuk mengelola

sosial media HMPSM.

2. Keterampilan Manajerial: keterampilan untuk mengatur dan

berkoordinasi dengan para staff operasional.

Tuntutan mental Dapat bekerja dengan deadline.



Karakter 1. Jujur

2. Sopan

3. Peduli

4. Inisiatif

5. Rendah hati

102

Tabel 4.37. Tabel Deskripsi Pekerjaan Human Resources Administration


Deskripsi Pekerjaan Human Resources Administration



Nama Jabatan Human Resources Administration

Fungsi Mencari mahasiswa terbaik dalam perekrutan anggota HMPSM.

Tugas 1. Melakukan dan merencanakan segala keperluan untuk perekrutan

pengurus baru anggota HMPSM periode selanjutnya, maupun

perekrutan panitia lepas.

2. Merencanakan dan menyiapkan segala materi perekrutan seperti

pertanyaan wawancara, jadwal, konsep seleksi, materi seleksi, dsb

untuk perekrutan anggota baru HMPSM.

Tanggung Jawab Tanggung jawab atas terhadap jabatanya sendiri.

Wewenang Tidak ada

Koordinasi dengan

jabatan lain

Dengan seluruh anggota HMPSM.

103

Tabel 4.38. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Human Resources Administration


Spesifikasi Pekerjaan Human Resources Administration



Nama Jabatan Human Resources Administration

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan IPK)

Minimal 2,75

Keterampilan Keterampilan Teknis: Keterampilan mengoperasikan laptop/sejenis untuk

membuat segala materi perekrutan seperti pertanyaan wawancara, jadwal,

konsep seleksi, materi seleksi, dsb.

Tuntutan mental Dapat bekerja dengan deadline.



Karakter 1. Antusias

2. Loyal

3. Aktif

4. Peduli

5. Percaya diri

6. Professional

7. Tegas

104

Tabel 4.39. Tabel Deskripsi Pekerjaan Entrepreneurship


Deskripsi Pekerjaan Entrepreneurship



Nama Jabatan Entrepreneurship

Fungsi Menjadi wadah berinovasi dalam pencarian dana yang inovatif dan

kreatif untuk memenuhi kebutuhan kegiatan organisasi.

Tugas 1. Merencanakan produk yang akan dijual.

2. Membuat merchandise khusus untuk mahasiswa manajemen (kaos,

polo shirt, jaket, dll)

3. Mencari alternatif produk yang akan dijual supaya menarik minat

mahasiswa.

Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas jumlah barang yang dipesan dengan jumlah uang

yang diterima.

Wewenang Tidak ada

Koordinasi dengan

jabatan lain

Kadiv Operasional, Multimedia, Bendahara

105

Tabel 4.40. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Entrepreneurship


Spesifikasi Pekerjaan Entrepreneurship



Nama Jabatan Entrepreneurship

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan IPK)

Minimal 2,75

Keterampilan Keterampilan Teknis: Keterampilan mengoperasikan laptop/sejenis untuk

membuat perencanaan barang yang akan dijual, merekap jumlah barang

yang terjual dan menghitung jumlah uang yang diperoleh.

Tuntutan mental Perlu, harus siap untuk menerima kritikan / complain dari pembeli.



Karakter 1. Kreatif

2. Inovatif

3. Jujur

4. Teliti

5. Sabar

6. Cekatan


106

Tabel 4.41. Tabel Deskripsi Pekerjaan Career Development


Deskripsi Pekerjaan Career Development



Nama Jabatan Career Development

Fungsi Menjadi jembatan antara Program Studi Manajemen dengan alumni dan

mahasiswa terkait beasiswa dan lowongan jabatan.

Tugas 1. Mencari dan menyebarkan informasi penting (beasiswa, student

exchange, lowongan jabatan dan magang bagi mahasiswa Manajemen.

2. Mengelola ikatan alumni Manajemen.

3. Sebagai perantara antara HMPSM dengan perusahaan yang ingin

bekerjasama dengan Mahasiswa Manajemen (Magang, kerja paruh

waktu)

Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas jabatannya sendiri.

Wewenang Tidak ada

Koordinasi dengan

jabatan lain

Kadiv Operasional, PR & Tech dan Ketua HMPSM

107

Tabel 4.42. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Career Development

Sumber: Data primer yang diolah, 2018

Spesifikasi Pekerjaan Career Development



Nama Jabatan Career Development

Kemampuan

Intelektual

(diukur dengan IPK)

Minimal 2,75

Keterampilan 3. Keterampilan Teknis: Keterampilan untuk mengoperasikan laptop dan

handphone untuk mengelola ikatan Alumni Manajemen Unika.

4. Keterampilan Manajerial: Dapat berkoordinasi dan berkomunikasi

dengan baik oleh perusahaan yang memberikan penawaran magang

untuk mahasiswa manajemen.

Tuntutan mental Perlu, karena harus siap bekerja dengan deadline.



Karakter 1. Jujur

2. Teliti

3. Kreatif

4. Cekatan

5. Sopan

6. Tidak mudah menyerah

bab iv pembahasan - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/17185/5/12.30.0297 adrianus danu w...

Documents