bab i pendahuluan 1.1 latarbelakang · 2019-03-29 · tujuan dan sistematika penulisan. gambaran...
Post on 04-Aug-2020
7 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Rencana Strategis Dinas Kearipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 2 -
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
adalah salah satu OPD pada Pemerintah Kabupaten Grobogan yang
dibentuk berdasarkan Nomor 15 Tahun 2016 tentang
KedudukanSusunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas
Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan. Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan merupakan salah satu unsur pelaksana otonomi
daerah dan merupakan bagian dari perangkat daerah. Dinas Kearsipan
Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan juga merupakan unsur
pelaksana implementasi kebijakan pembangunan daerah yang
dituangkan dalam dokumen Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah (RPJPD) dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD).
Merujuk pada Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang
Perencanaan Pembangunan Nasional dan sesuai dengan pasal 272
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
dinyatakan bahwa setiap Perangkat Daerah wajib menyusun Rencana
Strategis (Renstra). Rencana Strategis Perangkat Daerah adalah
dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode lima tahun yang
memuat tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan
yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi Perangkat Daerah serta
berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) dan bersifat indikatif.
Amanah Undang-undang tersebut dalam rangka
mengimplementasikan kebijakan pembangunan daerah sesuai urusan
pemerintahan sebagaimana diatur dalam undang-undang 23 tahun 2014,
maka Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
wajib menyusun Renstra SKPD se-periode dengan RPJMD-nya yaitu
tahun 2016-2021.
Dengan berakhirnya masa berlaku RPJMD Kabupaten Grobogan
periode 2011 – 2016 dan telah disusunnya RPJMD periode 2016 – 2021
yang mengusung visi, misi, tujuan, sasaran dan kebijakan pemerintahan
di bawah kepemimpinan Bupati periode 2016-2021, maka Dinas Kearsipan
Rencana Strategis Dinas Kearipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 3 -
Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan wajib menyusun Rencana
Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
periode 2016-2021. Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan
Daerah Kabupaten Grobogan secara subtansial merupakan implementasi
atas misi ke-6, yaitu Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata
kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan pada prinsipnya disusun secara paralel dengan
penyusunan RPJMD Pemerintah Kabupaten Grobogan Tahun 2016-
2021. Metodologi penyusunan mengacu pada Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tentang Tata Cara Perencanaan,
Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi
Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan
Rencana Kerja Pemerintah Daerah. Proses penyusunan Renstra Dinas
Kearsipan Dan Perpustakaan DaerahKabupaten Grobogan telah dimulai
sejak awal 2016 dengan langkah awal mengindentifikasi isu-isu strategis,
hasil evaluasi RPJMD, evaluasi Renstra periode berjalan, telaah terhadap
Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.
Pada tahap tertentu proses penyusunan Renstra disesuaikan dengan visi
dan misi Bupati terpilih yang dituangkan dalam dokumen RPJMD.
Dokumen Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan
DaerahKabupaten Grobogan diharapkan mampu menjadi acuan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kabupaten Grobogan dalam
menjalankan penyelenggaraan urusan wajib kearsipan dan
perpustakaan. Dengan implementasi Renstra 2016-2021 secara
konsisten diharapkan keberadaan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan
Daerah Kabupaten Grobogan mampu menjamin arah pembangunan
dibidang tata kelola pemerintah yang akuntabel dan berjalan sesuai
dengan arah kebijakan Pemerintah Daerah dan secara akumulatif
mampu mewujudkan sasaran strategis pembangunan daerah dan
mendukung terwujudnya sasaran strategis pembangunan nasional.
Rencana Strategis Dinas Kearipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 4 -
1.2 Landasan Hukum
Dasar hokum dalam penyusunan Rencana Strategis Dinas Kearsipan
Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan Tahun 2011 – 2016:
1. Undang – Undang Nomor 13 Tahun 1959 Tentang Pembentukan
Daerah – Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Provinsi Jawa
Tengah;
2. Undang – Undang Nomor 10 Tahun 2004 Tentang Pembentukan
Peraturan Perundang – undangan;
3. Undang – UndangNomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional ( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 104 , Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4421 );
4. Undang – UndangNomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
125, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437 )
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang –
Undang Nomor 12 Tahun 2008 Tentang Perubahan Kedua atas
Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan
Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor
59,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844 );
5. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025;
6. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4578 );
8. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 Tentang Tata cara
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 Tentang Tata cara
Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata
cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan
Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
Rencana Strategis Dinas Kearipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 5 -
12. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat
Daerah;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telahdiubah
dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007
Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13
Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang tata
cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah
, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah, Serta tata cara Perubahan Rencana Kerja
Pemerintah Daerah.
15. Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 14 Tahun 2005
Tentang Tata cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah dan
Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah
Kabupaten Grobogan.
16. Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 11 Tahun 2007
Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten
Grobogan Tahun 2005 – 2025.
17. Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 10 Tahun 2016
Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
Kabupaten Grobogan Tahun 2016 – 2021.
18. Peraturan Bupati Kabupaten Grobogan Nomor 66 Tahun 2016
Tentang Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas Pokok, FungsiUraian
Tugas Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan
Daerah KabupatenGrobogan
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud penyusunan Renstra Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan
Daerah Kabupaten Grobogan Tahun 2016 – 2021 untuk menyediakan
dokumen perencanaan jangka menengah Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan yang dapat memastikan arah
kinerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
sertamemberikan arah dalam menjalankan berbagai program dan
kegiatan untuk jangka waktu lima tahun kedepan.
Rencana Strategis Dinas Kearipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 6 -
Sedangkan tujuan disusunnya Renstra Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan adalah :
1. Mengidentifikasi isu-isu strategis bidang kearsipan dan
keterkaitannya dengan isu strategis pembangunan daerah serta
isu strategis kearsipan di tingkat Provinsi Jawa Tengah dan Nasional;
2. Merumuskan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan Tahun 2016 – 2021;
3. Merumuskan indicator kinerja sasaran dan indicator kinerja utama
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan Tahun
2016 – 2021;
4. Merumuskan kebijakan dalam bentuk program dan kegiatan indikatif
untuk mencapai sasaran strategis/indicator kinerja utama.
1.4 SistematikaPenulisan
Dokumen Renstra Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan terdiri dari delapan bab, yaitu :
Bab I
Bab II
Bab III
Bab IV
Bab V
Bab VI
Bab VII
Bab VIII
Pendahuluan
Yang terdiri dari sub bab Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan
Tujuan dan Sistematika Penulisan.
Gambaran Pelayanan PD
Yang terdiri dari sub bab Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi, Sumber
Daya, Kinerja Pelayanan dan Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan.
Permasalahan dan Isu-isuStrategis
Berdasarkan Tugas dan Fungsi yang terdiri dari sub babI dentifikasi
Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan, Telaahan Visi, Misi
dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih,Telaahan Renstra
ANRI, Telaahan Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi jawa
Tengah,Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan HIdup
Strategis dan Penentuan Isu-isu Strategis.
Tujuan dan Sasaran,
Tujuan sasaran yang berisi tujuan dan sasaran OPD yang diberikan indikator.
Strategi dan Kebijakan
Yang berisi tentang strategi dan kebijakan atas jawaban permasalahan dan isu
isu strategis OPD.
Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaan
Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan.
Penutup, berisi tentang pedoman transisi dan kaidah pelaksanaan Renstra
Rencana Strategis Dinas Kearipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 7 -
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
7
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN DAERAH
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2016 tentang
KedudukanSusunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas
Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan, adapun rincian tupoksinya dimuat dalah perbub
nomor 66 Tahun 2016.
Sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 66 Tahun 2016Tentang :
“Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas
Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan.”
Mempunyai Tugas Pokok melaksanakan urusan pemerintah daerah
berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas pembantuan di bidang
kearsipan dan perpustakaan.
Adapun Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Grobogan adalah :
1. Penyusunan program kerja dibidang pengelolaan kearsipandan
perpustakaan daerah.
2. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengelolaan kearsipan dan
perpustakaan.
3. Pengoordinasian,pengembangan,dan fasilitasi kegiatan di bidang
kearsipan dan perpustakaan.
4. Pembinaan, dan pengendalian kegiatan dibidang kearsipan dan
perpustakaan.
5. Pelaksanaan monitoring, evaluasi , dan pelaporan kegiatan di bidang
kearsipan dan perpustakaan.
6. Pengelolaan kesekertariatan dinas dan
7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan
fungsinya.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
8
Sedangkan Struktur Organisasi Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan dibentuk berdasarkan
Peraturan Bupati Kabupaten Grobogan Nomor 66 Tahun 2016 Tentang
Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas
Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan :
1. Kepala Dinas
Kepala kantor mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan
pemerintah daerah berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas
pembantuan di bidang kearsipan dan perpustakaan.
Kepala Dinas mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengelolaan kearsipan dan
perpustakaan.
b. Pengoordinasian,pengembangan,dan fasilitasi kegiatan di bidang
kearsipan dan perpustakaan.
c. Pembinaan, dan pengendalian kegiatan dibidang kearsipan dan
perpustakaan.
d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi , dan pelaporan kegiatan di
bidang kearsipan dan perpustakaan.
e. Pengelolaan kesekertariatan dinas dan
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas
dan fungsinya.
2. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
kepala dinas dengan menyiapkan bahan koordinasi perumusan
kebijakan teknis dan memberikan pelayanan administratif dan
fungsional kepada semua unsur di lingkungan Dinas,
menyelenggarakan administrasi umum, surat menyurat,
kepegawaian, keuangan, hubungan masyarakat, sarana dan
prasarana perlengkapan, urusan rumah tangga, protokol, perjalanan
dinas, kearsipan, hukum dan ketatalaksanaan serta penyusunan
perencanaan program dan pelaporan.
Sekertaris mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja dibidang kesekertariatan Dinas.
b. Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan perumusan
kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
9
c. Penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan tugas
ketatausahaan, administrasi umum dan surat menyurat.
d. Pengelolaan kepegawaian, sarana dan prasarana, perlengkapan,
urusan rumah tangga, protokol, hubungan masyarakat,
ketatalaksanaan dinas, hukum, kearsipan, pengelolaan
perencanaan program dan penyusunan pelaporan.
e. Pengelolaan keuangan perjalanan dinas dan pertanggung jawaban
keuangan.
f. Penyusunan bahan dalam rangka pembinaan teknis fungsional.
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala kantor sesuai
dengan bidang tugasnya.
3. Sub bagian perencanaan dan keuangan
Sub bagian perencanaan dan keuangan mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas sekertaris dalam perumusan
kebijakan, pengoordinasian, pembinaan, pengendalian, pengelolaan
dan pemberian bimbingan di bidang perencanaan dan keuangan,
monitoring, evaluasi, pelaporan, dan sistem informasi Dinas.
4. Sub Bagian Umum
Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Sekretaris dalam perumusan kebijakan,
pengoordinasian, pembinaan, pengendalian, pengelolaan dan
pemberian bimbingan di bidang administrasi umum, surat-menyurat,
kepegawaian, hubungan masyarakat, sarana dan prasarana,
perlengkapan, urusan rumah tangga, protokol, perjalanan dinas,
kearsipan, hukum, dan ketatalaksanaan.
5. Bidang Kearsipan
Kepala Bidang Kearsipan mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan, pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pengelolaan dan fasilitasi, evaluasi dan pelaporan
kegiatan di bidang pengelolaan, preservasi pemeliharaan, layanan,
otomasi, dan pemanfaatan arsip.
Kepala Bidang Kearsipan mempunyai fungsi :
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
10
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang
pengelolaan, preservasi, pemeliharaan, layanan, otomasi dan
pemanfaatan arsip.
b. Pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan di bidang
pengelolaan, preservasi, pemeliharaan, layanan, otomasi dan
pemanfaatan arsip.
c. Pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kegiatan di bidang
pengelolaan, preservasi, pemeliharaan, layanan, otomasi dan
pemanfaatan arsip.
d. Pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang pengelolaan,
preservasi, pemeliharaan, layanan, otomasi dan pemanfaatan
arsip.
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang
pengelolaan, preservasi, pemeliharan, layanan, otomasi dan
pemanfaatan arsip; dan
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala kepada Dinas
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
6. Seksi Pengolahan Kearsipan
Kepala Seksi Pengolahan mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Kepala Bidang Kearsipan dalam penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian, pembinaan,
pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan
pelaporan kegiatan di bidang pengolahan, penataan, akuisisi,
penilaian arsip dinamis dan statis.
7. Seksi Preservasi dan Pemeliharaan Arsip
Kepala Seksi Preservasi dan Pemeliharaan Arsip mempunyai tugas
pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Kearsipan dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan,
pngoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan,
fasilitasi, evaluasi dan pelaporankegiatan di bidang preservasi,
pemeliharaan, perbaikan, penyelamatan dan pelestarian arsip in aktif
dan statis, alih media, dan reproduksi arsip, dan pemusnahan arsip
in aktif.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
11
8. Seksi Layanan, Otomasi dan Pemanfaatan Arsip.
Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan pemanfaatan Arsip mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Kearsipan
dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan,
pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang
layanan, otomasi dan pemanfaatan arsip.
9. Bidang Perpustakaan
Kepala Bidang Perpustakaan mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan
teknis,pelaksanaan, pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pengelilaan dan fasilitasi, evaluasi dan pelaporan
kegiatan di bidang pengembangan koleksi, layanan, otomasi,
kerjasama perpustakaan, konservasi, alih media, pemeliharaan dan
pelestrian bahan perpustakaan.
Kepala Bidang Perpustakaan mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang
perpustakaan.
b. Pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan di bidang
perpustakaan.
c. Pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kegiatan di bidang
perpustakaan.
d. Pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang perpustakaan.
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang
perpustakaan; dan
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
10. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
12
Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan
Perpustakaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Kepala Bidang Perpustakaan dalam penyiapanbahan perumusan
kebijakan teknis, pelaksanaan, pengoordinasian, pembinaan,
pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan
pelaporan kegiatan di bidang pengembangan koleksi, dan pengolahan
bahan perpustakaan.
11. Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan.
Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala
Bidang Perpustakaan Bidang Perpustakaan dalam penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan, pengoordinasian,
pembinaan, pengawasan, pengendalian,pengelolaan, fasilitasi,
evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang layanan, otomasi, dan
kerjasama perpustakaan.
12. Seksi Konservasi, Alih Media dan Pelestarian Bahan Perpustakaan.
Kepala Seksi Konservasi, Alih Media dan Pelestarian Bahan
Perpustakaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Kepala Bidang Perpustakaandalam penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis, pelaksanaan, pengoordinasian, pembinaan,
pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan
pelaporan kegiatan di bidang konservasi, alih media dan pelestarian
bahan perpustakaan.
13. Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan.
Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan
Perpustakaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan,
pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pengelolaan dan fasilitasi, evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang
pengembangan dan pembinaan kearsipan dan perpustakaan.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
13
Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan
Perpustakaan mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang
pengembangan dan pembinaan kearsipan dan perpustakaan;
b. Pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan di bidang
pengembangan dan pembinaan kearsipan dan perpustakaan;
c. Pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kegiatan di bidang
pengembangan dan pembinaan kearsipan dan perpustakaan;
d. Pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang pengembangan dan
pembinaan kearsipan dan perpustakaan;
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang
pengembangan dan pembinaan kearsipan dan perpustakaan; dan
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
14. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan.
Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang
Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan,
pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang
pembinaan dan pengawasan kearsipan.
15. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
mempunyai tugas pokok mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Kepala Bidang pengembangan dan Pembinaan
Kearsipan dan Perpustakaan dalam penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis, pelaksanaan, pengkoordinasian, pembinaan,
pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan
pelaporan kegiatan di bidang pembinaan dan pengembangan
perpustakaan.
16. Seksi Pengembangan Kearsipan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
14
Kepala Seksi Pengembangan Kearsipan dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan
Kearsipan dan Perpustakaan dalam penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis, pelaksanaan, pengoordinasian, pembinaan,
pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan
pelaporan kegiatan di bidang pengembangan kearsipan dan
pembudayaan kegemaran membaca.
17. Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu
Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu di lingkungan Dinas
mempunyai tugas tugas dan tanggungjawab membantu sebagian
tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan kegiatan teknis sesuai
dengan keahlian, keterampilan dan spesialisasinya masing – masing
dan bersifat mandiri berdasarkan peraturan perundang – undangan
yang berlaku.
Adapun strukturorganisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Daerah Kabupaten Grobogan dapat di gambarkan sebagai berikut :
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
15
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan
Gambar 2.1Struktur Organisasi Kantor Arsip Kabupaten Grobogan
Kepala Dinas
Kelompok jabatan
Fungsional
SUBBAG. Perencanaan dan Keuangan
BIDANG Perpustakaan
BIDANG Pengembangan dan
Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan
BIDANG Kearsipan
SEKSI Pengolahan Kearsipan
SEKSI Pengembangan koleksi dan Pengolahan Bahan
Perpustakaan
SEKSI Pembinaan dan
Pengawasan Kearsipan
Sekretariat
SUBBAG Umum
SEKSI Preservasi dan
Pemeliharaan Arsip
SEKSI Layanan, Otomasi dan Pemanfaatan Arsip
SEKSI Layanan Otomasi dan
Kerjasama Perpustakaan
SEKSI Pengolahan Kearsipan
SEKSI Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
SEKSI Pengembangan Kearsipan dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
16
2.2 Sumber daya
Keadaan aparatur dilingkungan Sekertariat / Bidang menurut
variasi golongan.
Jumlah pegawai Kantor Arsip dilihat dari golongan menunjukan
golongan IV sebanyak 1 orang, golongan III sebanyak 9 orang, dan
golongan II sebanyak 5 orang.
Dilihat dari golongan kepegawaian, rata-rata pegawai berada pada
golongan 3, golongan 2 dan golongan 4 hanya dijabat oleh personil yang
terbatas.
Selengkapnya pegawai berdasarkan golongan dan jenis kelamin dapat
dilihat pada tabel 2.1 sebagai berikut :
Tabel 2.1
Keadaan aparatur dilingkungan Sekertariat / Bidang menurut variasi golongan (orang)
Jabatan
Laki-laki Perempuan
Jml Gol
I
Gol
II
Gol
III
Gol
IV
Jm
l
Gol
I
Gol
II
Gol
III
Gol
IV
Jm
l
Kepala - - - 1 1 - - - - - 1
Sekertaris
1 1 1
Sub Bagian
umum
-
-
1 1 1
Sub bag
Perencanaan
Dan Keuangan
1
1
1
Fungsional
Pustakawan
1
1 1
Bidang
Kearsipan
1
1 1
Seksi
Pengolahankear
sipan
1 1 1
Seksi Preservasi
dan Pemeliharaan
Arsip
1 1 1
Seksi Layanan,
Otomasi,dan
Pemanfaatan
Arsip
1 1 1
Bidang
Perpustakaan
1 1
1
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
17
Kemudian jika dilihat dari jabatan eselon yang diemban, sampai
dengan tahun 2017 jumlah pejabat eselon III sebanyak 4 orang terdiri dari
3 orang perempuan, dan 1 orang laki laki pejabat eselon IV sebanyak 11
orang yaitu 5 laki-laki dan 6 perempuan. Dalam perspektif gender jumlah
pejabat perempuan lebih banyak dari laki laki. Selengkapnya dapat dilihat
pada tabel berikut :
Tabel 2.2 Keadaan Kepegawaian / Personil menurut Eselon (orang)
Seksi
Pengembangan Koleksi dan
Pengolahan
Bahan
Perpustakaan
1
1 1
Seksi Layanan,
Otomasi, dan
Kerjasama
Perpustakaan
1
1 1
Seksi Konservasi, Alih
Media dan
pelestarian
Bahan
Perpustakaan
1 1
1
Bidang
Pengembangan dan Pembinaan
Kearsipan dan
Perpustakaan
1 1 1
Seksi
Pembinaan dan
Pengawasan
Kearsipan
1 1 1
Seksi
Pembinaan dan
Pengembangan
Perpustakaan
1 1
1
Seksi
Pengembangan
Kearsipan dan
Pembudayaan
Kegemaran
Membaca
1 1
1
Jumlah 0 0 2 5 7 0 0 7 3 10 17
No Eselon Laki-laki Perempuan Jumlah
1 Eselon II b 1 0 1
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
18
Keadaan Kepegawaian / Personil menurut jenjang Pendidikan,
Jumlah pegawai menurut jenjang pendidikan menunjukan sebagian
besar merupakan lulusan Sarjana yaitu sebanyak 7 orang,untuk pegawai
berijasah D3 sebanyak 2 orang dan pegawai berijasah SLTA sebanyak 3
orang sedangkan yang berijasah SLTP sebanyak 1 orang.Dilihat dari
tingkat pendidikan, rata-rata sarjana S1 yaitu laki-laki 4 dan perempuan
3. Ada selisih sedikit dalam hal pendidikan bagi pegawai perempuan,
artinya tidak ada kesenjangan jender antara pegawai laki-laki dan
perempuan karena memiliki pendidikan yang sama.
Selengkapnya pegawai berdasakan tingkat pendidikan dapat dilihat pada
tabel 2.3 berikut ini :
Tabel 2.3
Keadaan Kepegawaian / Personil menurut jenjang Pendidikan (orang)
No Tingkat Pendidikan Laki-laki
Perempuan Jumlah
1 PascaSarjana ( S2 ) 3 4 7
2 Sarjana ( S1 ) 4 6 10
3 SarjanaMuda 1 3 4
4 SekolahLanjutan Tingkat Atas( SLTA )
3 2 5
5 SekolahLanjutan Tingkat Pertama ( SLTP
)
0 1 1
6 SekolahDasar 0 0 0
Jumlah 11 16 27
Keadaan Kepegawaian / Personil yang telah mengikuti Diklat
Perjenjangan/struktural , Jumlah pegawai yang telah mengikuti Diklat
2 Eselon III a 1 2 3
3 Eselon III b 0 1 1
3 Eselon IV a 5 6 11
Jumlah, Eselon II, III, IV 7 9 16
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
19
Perjenjangan/struktural sebanyak 16 orang. Jenjang struktural
Spama/Diklat Pim. III sebanyak 15 orang dan jenjang struktural
Adumla/Adum/Diklat Pim. IV sebanyak 1 orang, dengan begitu semua
pejabat di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah telah mengikuti
diklat structural/Pim. Selengkapnya dapat dilihat pada tabel 2.4 sebagai
berikut :
Tabel 2.4 Keadaan Kepegawaian / Personil yang telah mengikuti
Diklat Perjenjangan / struktural (orang)
Sedangkan sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan
pelayanan di bidang kearsipan di Kantor Arsip Daerah Kabupaten
Grobogan adalah :
Tabel 2.4 Asset Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan per 31 Desember 2017
No Nama Barang Satuan Kuantitas Nilai Barang Kondisi
1 2 3 4 5 6
1 Elektrik Generating
Set
Buah 1 7.500.000 Baik
2 Mobil Buah 4 576.436.071 Baik
3 Sepeda motor Buah 10 127.923.000 Baik
4 Mesin ketik Buah 2 3.086.847 Baik
5 Alat Pengganda ( Mesin Laminating)
Buah 1 1.200.000 Baik
6 Roll O pack Buah 5 71.648.172 Baik
7 Rak Besi Buah 38 123.963.000 Baik
8 Rak arsip Buah 74 51.456.000 Baik
9 Filling cabinet Buah 4 11.335.000 Baik
10 Brankas Buah 3 48.142.500 Baik
11 Kardek Buah 1 3.500.000 Baik
12 Lemari Kaca Buah 1 6.400.000 Baik
13 Rak Dorong Buah 1 20.000.000 Baik
14 Rak Display Buah 1 7.000.000 Baik
No JenjangStruktural Laki-laki Perempuan Jumlah
1 Spamen/Diklat Pim. II 0 0 0
2 Spama/Diklat Pim. III 6 9 15
3 Adumla/Adum/Diklat Pim. IV
1 0 1
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
20
15 Papan nama struktur organisasi
Buah 1 1.000.000 Baik
16 Papan panel Buah 2 4.800.000 Baik
17 Moving palan Buah 1 30.732.500 Baik
18 Papan data Buah 2 5.926.146 Baik
19 Papan Pengumuman Buah 4 2.641.010 Baik
20 Staples Besar Buah 1 745.000 Baik
21 Overhead Projector Buah 2 21.245.760 Baik
22 Troly angkut Buah 1 3.218.233 Baik
23 Kursi dan Meja Buah
211.848.841 Baik
24 Mesin Penghisap Debu
Buah 2 10.720.805 Baik
25 Lemari es Buah 2 4.686.000 Baik
26 AC ruangan Buah 13 97.137.324 Baik
27 Kipas angin Buah 1 250.000 Baik
28 Televisi Buah 3 27.312.815 Baik
29 Laser disk Buah 1 600.000 Baik
30 Korden Buah 1 9.000.000 Baik
31 Compac Disk Buah 1 697.000 Baik
32 Unit Power Suplay Buah 1 1.475.000 Baik
33 Dispenser Buah 1 1.750.000 Baik
34 Tabung pemadam kebakaran
Buah 6 11.914.250 Baik
35 Tower Titik 2 85.000.000 Baik
36 Komputer Buah 8 97.104.367 Baik
37 Note book Buah 8 38.823.500 Baik
38 Printer Buah 5 33.384.000 Baik
39 Monitor Buah 2 5.265.900 Baik
40 Scanner Buah 2 20.091.996 Baik
41 Meja dan Kursi Rapat
Buah 2 47.143.059 Baik
42 Camera + Attachment
Buah 2 18.038.250 Baik
43 Microphon Wereles Buah 1 2.293.000 Baik
44 Roll X Buah 2 1.000.000 Baik
45 Handycam Buah 1 13.048.317 Baik
46 CCTV Buah 1 6.889.800 Baik
47 Faxsimile Buah 2 4.869.745 Baik
48 Benner elektronik Buah 4 38.000.000 Baik
49 Instalasi Gardu Listrik
Buah 1 43.056.000 Baik
50 Jaringan Listrik Buah 1 37.583.000 Baik
Jumlah
2.050.881.586
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD
Selama lima tahun terakhir capaian pelayanan pada Kantor
Arsip Kabupaten Grobogan dapat dilihat pada tabel 2.1 berikut ini :
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
21
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
22
Tabel 2.5 Indikator Kinerja Sasaran
Indikator Kinerja
Satuan Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
2 3 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Pengelolaan
arsip secara
baku OPD
53 53 53 61 53
Peningkatan
SDM pengelola
kearsipan orang
180 425 150 200 120
Jumlah pengunjung
perpustakaan
daerah dalam
satu tahun
orang
10.000 11.000 12.000 14.000 15.000 11.882 10.590 9.160 16.770 19.645 11.882 10.590 9.160 16.770 20.250
Jumlah Koleksi
buku milik
perpustakaan eks
36.000 36.000 40.000 40.000 43.000 35.401 37.682 40.370 42.445 44.787 19.883 20.966 22.115 23.080 24.053
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
23
Tabel 2.6
Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan
No Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD Satuan
Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke : Rasio Capaian pada Tahun ke :
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
5 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kantor Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
6 Penyediaan Alat Tulis Kantor Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
9 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100
10 Penyediaan Makanan dan Minuman Kantor Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
11 Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
12 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah
Kecamatan 19 19 19 19 19 19 19 19 100 100 100 100
13 Pemeliharaan utin / berkala arsip in aktif Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
14 Pengelolaan Kebersihan, Keamanan dan Transportasi Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100
2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
15 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor jenis - 5 8 7 6 - 5 8 7 6 100 100 100 100
16 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100 100 100 100 100
17 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional kendaraan 6 7 7 7 8 6 7 7 7 8 100 100 100 100 100
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
24
No Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD
Target IKK
Satuan
Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke : Rasio Capaian pada Tahun ke :
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 3 Program Peningkatan Disiplin Kantor
18 Pengadaan Pakaian Khusus Hari – Hari Tertentu stel 20 40 40 40 40 20 40 40 40 40 100 100 100 100 100
4 Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur
19 Pendidikan dan Pelatihan Non Formal org 7 7 7 10 10 7 7 7 10 10 100 100 100 100 100
5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
20 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
bulan - - - 12 12 - - - 12 12 - - - 100 100
21 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Dok - - - 1 1 - - 1 1 - - - 100 100
22 Pengelolaan Aset bulan - - 9 12 12 - - 9 12 12 - - 100 100 100
23 Penyusunan LAKIP buku - - - 1 1 - - 1 1 - - - 100 100
6 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah
24 Pameran Kearsipan kali 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100 100 100 100 100
25 Peningkatan Kinerja Pengelola Arsip SKPD Se – Kab. Grobogan org
- - - - 50 - - - - - - - - - 100
Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana Dan Prasarana
26 Pelatihan Arsip Aktif Bagi Ormas (PKK) org
peseror
geserta
- - - - 40 - - - 40 - - - - 100
27 Fumigasi dan Termite Control
ruang - 1 - 1 1 - 1 - 1 1 - 100 - 100 100
28 Pembinaan Kearsipan bagi SKPD SKPD - - - - 7 - - - - 7 - - - - 100
7 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
29 Bintek Kearsipan bagi Perangkat desa org - - - - - - - - - - - - - - -
30 Peningkatan Ilmu Kearsipan Bagi Tata Usaha SMP Negeri
org - 50 - - 40 - 50 - - 40 - 100 - - 100
31 Pembentukan Desa Percontohan Tertib AdministrasiKearsipan
desa - - - 3 2 - - - 3 2 - - - 100 100
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
25
Tabel 2.6
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
No Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD
Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke : Rasio Capaian pada Tahun ke :
2011 (ribu)
2012 (ribu)
2013 (ribu)
2014 (ribu)
2015 (ribu)
2011 (ribu)
2012 (ribu)
2013 (ribu)
2014 (ribu)
2015 (ribu)
2011 (ribu)
2012 (ribu)
2013 (ribu)
2014 (ribu)
2015 (ribu)
1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
125,300 219900 293,600 342,340 337,144 118,042 206.462 284.120 335.686 340.889
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 11200 13400 16250 7500 900 11144 13303 15584 7498 8998 99,50 99,28 95,90 99,98 99,98
2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
12000 12000 10000 10000 10000
6074 5751 5296 7179 6255 50,62 47,93 52,97 71,80 62,55
5 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kantor 3000 10000 10000 7000 9000 3000 9971 9988 7000 9000 100 99,71 99,98 100 100
6 Penyediaan Alat Tulis Kantor 17000 17000 23500 24000 20000 16999 17000 23399 24000 19999 100 100 99,57 100 100
7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
17000 17000 22000 20700 23000 17000 16999 21897 20699 23000 100 99,99 99,54 100 100
8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor
6000 4000 5000 6000 7500 6000 4000 4997 6000 7500 71,67 100 99,94 100 100
9 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
4500 6000 6000 6600 7140 3225 6000 6000 6319 7135 100 100 100 95,74 99,93
10 Penyediaan Makanan dan Minuman Kantor 12000 13500 17000 14500 15000 12000 13470 16992 14500 14973 100 99,78 99,96 100 99,82
11 Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah 15000 25000 46500 87500 80200 15000 25000 46399 87500 80172 100 100 99,78 100 99,97
12 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah
27600 20000 35000 35000 34000 27600 19990 34885 35000 34000 100 99,95 99,67 100 100
13 Pemeliharaan utin / berkala arsip in aktif 65800 80500 86540 89544 58778 76934 83567 89544 89,33 95,57 96,57 100
14 Pengelolaan Kebersihan, Keamanan dan Transportasi
16200 21850 37000 40860 16200 21749 36424 40313 100 99,54 98,44 98,66
2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
15 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 102000 65000 102560 80000 99818 64209 102248 79225 97,86 98,78 99,70 99,03
16 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 12000 7000 20000 55000 50000 11010 6886 19900 54430 49625 91,75 98,37 99,50 98,96 99,25
17 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional
12000 12000 20000 25000 26000 12000 11992 19995 25000 25038 100 99,94 99,98 100 96,30
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
26
No Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD
Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke : Rasio Capaian pada Tahun ke :
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 3 Program Peningkatan Disiplin Kantor
21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari – Hari Tertentu 4000 10000 10000 15000 20000 4000 10000 9914 14908 19931 100 100 99,14 99,39 99,96
4 Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur
22 Pendidikan dan Pelatihan Non Formal 15000 10000 20000 20000 25000 15000 9865 20000 20000 24969 100 98,65 100
100 99,88
5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
23 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
- - - 7000 10000 - - - 6999 10000 - 99,98 - 99,99 100
100
24 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
- - - 7000 15000 - - - 6998 15000 - - - 99,97 100
25 Pengelolaan Aset 15000 20000 20000 20000 14997 19173 19999 20000 - 99,98 95,87 100 100
Penyusunan LAKIP - - - 7500 7500 - - - 7500 7500 - - - 100 100
6 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah
26 Pameran Kearsipan - 27500 30000 45000 45000 - 27499 30000 45000 45000 90,83 - 100 95,96 100
27 Peningkatan Kinerja Pengelola Arsip SKPD Se – Kab. Grobogan
- 8500 50000 75000 - 8500 50000 74999 - 100 - 100 100
Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana Dan Prasarana
64000
29 Pelatihan Arsip Aktif Bagi Ormas (PKK) - - - - 35000 - - - - 63775 - - - - 99,65
30 Fumigasi dan Termite Control - - - 35000 80000 - - - 34134 34165 - 96,47 - 99,10 97,62
31 Pembinaan Kearsipan bagi SKPD - - - 64000 - - - - 79617 - - - 99,90 99,52
7 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
32 Bintek Kearsipan bagi BUMD - - - - 64000 - - - - 63675 - - - - -
33 Peningkatan Ilmu Kearsipan Bagi Tata Usaha SMP Negeri
50000 - - 64000 48293 44715 97,42 99,49
34 Pembentukan Desa Percontohan Tertib AdministrasiKearsipan
45000 45000 44582 63654 99,37
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021
27
Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke : Rasio Capaian pada Tahun ke :
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 201
3
2014 2015
1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
7500 7500 5460 7500 72,8 100
Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun 8900 8900 8900 10000 10000 8900 8900 8900 100 10000 100 99,89 100 100 100
Pengelolaan Aset 15000 20800 15000 15000 15000 20797 12960 15000 100 99,99 86,40 100
6 Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
Penyediaan bahan Pustaka perpustakaan umum 55000 50000 50000 50000 50000 53647 49177 48425 49136 48155 97,5 98,35 96,85 98,27 96,31
Sosialisasi Pemasyarakatan Perpustakaan 20000 20000 100
Penyedian bahan pustaka perpustakaan keliling 40000 30000 40000 40000 40000 39234 28573 38950 39270 39652 98,1 95,25 97,38 98,18 99,13
Penyedian bahan pustaka masyarakat 55000 20000 40000 40000 54150 19640 38910 39270 98,5 98,20 97,28 98,18
Penyediaan sarana prasarana Perpustakaan 32000 29280 91,50
Pelatihan tenaga pengelola perpustakaan
sekolah/masyarakat
50000 50000 50000 49880 50000 50000 99,8 100 100
Bintek Perpustakaan sekolah dan masyarakat 50000 50000 49940 50000 99,88 100
Pengadaan percontohan perpustakaan desa 50000 50000 50000 10000
0
24000 49530 48565 48145 95341 24000 99,1 97,13 96,29 95,34 100
Workshop peningkatan minat baca pada anak
sejak dini
30000 30000 30000 28800 29500 28400 96 98,33 94,67
Sosialisasi Gerakan pemasyarakatan Minat baca 25000
0
24800 99,20
Dana Pendampingan bahan pustaka siap layan 10000 5000 5000 0 100
Pengadaan sepeda motor 52000 50413 96,02
Pengembangan layanan Perpustakaan Umum 23081 25000 23081 24496 100 97,98
Rapat Koordinasi Pengembangan Perpustakaan 25500 26700 28000 25500 26700 28000 100 100 100
Lomba bercerita bagi anak 20000 20000 100
Peremajaan automasi perpustakaan 10000 10000 97,89
Pameran Buku murah dan penunjangnya 83000 11400
0
83000 111600 100
Pengembangan layanan perpustakaan 24800 24650 99,40
Bimbingan teknis pengelola perpustakaan
Monitoring dan pembinaanPerpustakaan Binaan 39200 25800 36200 30800 30000 39090 23738 36180 29370 28465 99,7 92,01 99,94 95,36 94,88
Penyediaan pengembangan layanan
perpustakaan
40000 39425 98,6
Lomba perpustakaan desa 20000 14344 71,7
Penataan halaman kantor perpustakaan daerah 10000
0
99845 99,85
Penyusunan peraturan daerah tentang penyelenggaraan perpustakaan
55000 55000 100
7 Program Penyelamatan dan Pelestarian
Bahan Pustaka
Pelestarian Karya cetak dan Karya Rekam 15000 15000 10000 15000 14496 10000 100 97,60 99,40
Fumigasi dan Termite Control 26000 26000 26000 25811 100 99,27
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 2016 – 2021
28
Dari tabel 2.6 diatas dapat dilihat bahwa rasio antara realisasi
dan anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan pada tahun 2011-
2015 dapat dikatakan baik, hal ini dilihat pada angka rasio yang rata-
rata mencapai 99%. Pada tahun 2015 rasio realisasi dan anggaran tidak
mengalami perubahandibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.
Hal ini disebabkan anggarandapat terserap secara keseluruhan.
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
Tantangan adalah hal-hal yang dapat menghambat kepada
keberhasilan Program Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
antara lain :
1. Masih minimnya penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di
bidang kearsipan.
2. Tuntutan masyarakat yang semakin kompleks dalam mengakses dan
memperoleh informasi di bidang kearsipan, serta
3. mempermudah pengelolaan arsip yang baik menggunakan teknologi
informasi (e-arsip) guna mendukung pelaksanaan e-government.
4. Rendahnya kesadaran perangkat daerah untuk melakukan
pengelolaan arsip secara baku.
5. Meningkatnyapermintaan masyarakat akan bahanbacaan
perpustakaan dan jaminan hak masyarakat atas pelayanan dan
pemanfaatan baik masyarakat membutuhkan adanya diversifikasi
layanan perpustakaan, melalui mobil perpustakaan keliling, maupun
layanan untuk masyarakat yang memiliki cacat dan atau kelainan
fisik, emosional, mental, intelektual dan atau sosial.
Perpustakaan Daerah sebagai pusat jejaring belum optimal dalam
kerjasama jejaring perpustakaan berbasis teknologi informasi
komunikasi dengan semua jenis perpustakaan terutama
Perpustakaan desa dan Perpustakaan sekolah, serta pengembangan
layanan perpustakaan bagi masyarakat berkebutuhan khusus.
6. Budaya baca rendah, perpustakaaan berkontribusi dalam penguatan
mentalitas-budaya kemandirian, gotong royong dan pelayanan, sebab
fungsi perpustakaan mendorong perubahan pola pikir dan
pembentukan karakter melalui kebiasaan membaca. Kehadiran
lembaga perpustakaan dengan dukungan pustakawan yang
kompeten seyogianya mampu menyediakan dan melayankan bahan
bacaan yang berkualitas sesuai dengan muatan budaya lokal yang
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 2016 – 2021
29
berciri khas Indonesia. Karya tulis, karya cetak,dan karya rekam
sebagai sumber informasi menjadi penting karena mampu mendorong
terjadinya perubahan sikap dan perilaku sehingga terwujud individu
cerdas yang berfikir kreatif, inovatif,dan berdaya saing tinggi yang
mampu menghadapi integrasi masyarakat Ekonomi ASEAN ( MEA
2015). Namun budaya baca masyarakat di Kabupaten Grobogan
masih dalam tingkat katagori rendah.
7. Akses dan Pemanfaatan Perpustakaan Belum Optimal
Perpustakaan sebagai sarana mencerdaskan kehidupan bangsa,
menyediakan beragam jenis sumber informasi baik cetak, tertulis
maupun terekam yang jika dimanfaatkan seluas-luasnya oleh
masyarakat dapat menciptakan suatu tatanan masyarakat
pembelajar. Di era global saat ini, kebutuhan informasi masyarakat
semakin berkembang dan beragam. Tuntutan layanan informasi yang
cepat, murah,dan tepat menjadi tantangan bagi perpustakaan. Oleh
karena itu, penyediaan sumber informasi sudah bertransformasi dari
bentuk tercetak ke bentuk elektronik. Perluasan dan jangkauan
layanan perpustakaan perlu dilakukan secara terstruktur dan masif.
Berbagai sumber informasi yangdisediakan harus dapat mendukung
perpustakaan sebagai sarana pendidikan, penelitian, pelestarian,
penguatan ilmu pengetahuan,dan kebudayaan,serta sebagai sarana
rekreasi. Oleh karena itu,perpustakaan harus mampu meningkatkan
jumlah pemustaka yang memanfaatkan perpustakaan dengan
berbagai upaya yang inovatif dan kreatif. Upaya tersebut wajib
dilakukan, walaupun keberadaan perpustakaan dari segi kuantitas
maupun kualitas belum memenuhi kebutuhan masyarakat se
Kabupaten Grobogan dengan mencakup di desa – desa pada 19
Kecamatan
Sebagian besar masyarakat Indonesia, bahkan aparatur
pemerintah baik dari level pimpinan sampai dengan staf masih
mencitrakan dan mengapresiasikan arsip sebatas pada sisi fisiknya
bukan dari sisi informasinya. Padahal arsip merupakan suatu bagian
dari informasi dan bukti atas hak dan kewajiban pemerintah atau
warga Negara yang dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber
informasi penting dalam proses kegiatan administrasi dan fungsi-
fungsi manajemen birokrasi serta akuntabilitas kinerja organisasi
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 2016 – 2021
30
yang merupakan kunci utama dalam penciptaan tata kelola
pemerintahan yang bersih dan berwibawa.
Di samping tantangan yang harus dihadapi Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan, terdapat juga beberapa
peluang yang harus dimanfaatkan guna meningkatkan kualitas
pelayanandan pengelolaan di bidang Kearsipan dan Perpustakaan, yaitu
:
1) Adanya alokasi kegiatan pembinaanPengembangan dan
Penyelamatan informasi penting terhadap arsip yang diciptakan oleh
Pemerintahan Daerah kabupaten/kota, BUMD kabupaten/kota,
perusahaan swasta/organisasi yang kantor usahanya dalam 1 (satu)
Daerah kabupaten/kota.
2) Semakin meningkatnya koordinasi dan kerjasama yang baik antara
lembaga, org maupun perorangan dalam rangka penyelamatan
bahkan pertanggungjawaban naskah di Kabupaten Grobogan.
3) Adanya kebijakan untuk melakukan autentikasi arsip statis dan
arsip hasil alih media yang dikelola Pemerintahan Daerah
kabupaten/kota, BUMD kabupaten/kota, perusahaan
swasta/organisasi yang kantor usahanya dalam 1 (satu) Daerah
kabupaten/kota.
4) Peningkatan sosialisasi pemasyarakatan perpustakaan melalui
promosi lewat radio daerah, kegiatan sosialisasi pemberdayaan
perpustakaan desa, dan lomba-lomba story telling, membuat artikel,
perpustakaan desa.
5) Pengembangan minat baca dan budaya baca dengan Pembentukan
percontohan perpustakaan desa di setiap kecamatan se- Kabupaten
Grobogan.
6) Penambahan jumlah, jenis dan mutu koleksi bahan pustaka setiap
tahun 1000 eks di perpustakaan umum kabupaten grobogan
7) Penambahan jumlah, jenis dan mutu koleksi bahan pustaka ke
perpustakaan sekolah dan desa setiap tahun
8) Pengembangan ruangan 1 (satu) unit layanan anak , 1 (satu) unit
layanan referensi dan 1 (satu) paket internet
9) Peningkatan mutu sumber daya manusia dengan pelatihan-
pelatihan perpustakaan dan penambahan personil pustakawan (
fungsional pustakawan )
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 2016 – 2021
31
10) Penambahan pengadaan sarana prasarana antara lain dengan rehab
ringan gedung kantor, pengadaan rak, meja baca, dan lain-lain
penunjang fasilitas pelayanan perpustakaan.
11) Pengembangan perpustakaan setiap tahun 8 unit.
12) Pelestarian bahan pustaka.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
32
BAB III
PERMASALAHAN DAN ISU – ISU STRATEGIS
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan telah melaksanakan
tugas pokok dan fungsi dibidang kearsipan dan perpustakaan.
namun masih ada permasalahan-permasalahan yang menghambat
kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah sehingga
pelayanannya belum optimal. Dengan melihat kondisi riil Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan memiliki permasalahan utama “Belum
optimalnya pengelolaan arsip”. Hal ini disebabkan oleh akar
permasalahan yang dihadapi Dinas Kearsipan dan
PerpustakaanDaerah Kabupaten Grobogansebagai berikut :
1. Belum optimalnya pengelolaan arsip dinamis yang ada pada PD
Se- Kab. Grobogan secara baku,belum adanya tenaga arsiparis,
belum tersedianya payung hukum untuk mendukung
pelaksanaan pengolahan arsip secara baku.
2. Belum optimalnya koordinasi antara PD,institusilain,Lembaga
masyarakat, terkait dengan pengelolaan arsip statis.
3. Belum terlaksananya pengelolaan arsip yang terintegrasi dengan
SIKD.
4. Belum optimalnya pemeliharaan arsip dinamis dan statis.
5. Masih rendahnya jumlah arsip statis yang terduplikasi.
6. Masih banyaknya arsip statis yang belum diketemukan.
7. Belum adanya pengelolaan dokumen/arsip yang dikelola
dengansistem otomasi.
8. Belum tersedianya naskah peraturan tentang kearsipan
yangditerbitkan.
9. Masih kurangnya SDM pengelola kearsipan.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
33
10. Kurangnya sumber daya manusia secara kualitas dan kuantitas
disebabkan oleh kurangnya minat menjadi pustakawan dan
kurangnya pengetahuan dan ketrampilan tentang perpustakaan;
11. Kurangnya sarana dan prasarana perpustakaan yang memadai
karena terbatasnya fasilitas layanan perpustakaan;
12. Kurangnya koleksi perpustakaan sehingga belum memenuhi
kebutuhan pemustaka;
13. Layanan perpustakaan belum menjangkau ke seluruh
kabupaten Grobogan Perpustakaan Daerah hanya memiliki satu
unit mobil perpustakaan keliling yang melayani 19 kecamatan
dan 280 desa.
14. Rendahnya jumlah perpustakaan masyarakat yang aktif
15. Belum tersediaanya electronic library.
16. Rendahnya minat baca masyarakat, dilihat dari jumlah
pengunjung perpustakaan yang masih rendah dibandingkan
dengan jumlah penduduk di Kabupaten Grobogan.
Tabel 5 masih rendahnya arsip yang terduplikasi
No Indikator Sasaran Jumlah sampai dengan
th 2018
Jumlah arsip yang
terduplikasi
1 Jumlah koleksi arsip 28.000 4.590
Tabel 14 ,16 data pengunjung perpustakaan
No Indikator Sasaran
Target
Populasi yang
harus dilayani
(usia 10-58)
Tahun
2017 Tahun 2018 Keterangan
1 Jumlah
pengunjung
perpustakaan
1.048.196 34.055 20.820 Turun
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
34
Tabel 12 jumlah koleksi buku
No Indikator Sasaran Tahun 2017 Tahun 2018 Keterangan
1 Jumlah koleksi
buku
48.491 48.962
3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah
Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih telah
menetapkan visi dan misi untuk 5 ( lima ) tahun masa jabatan yaitu
:
“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang
Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh “
Visi tersebut dijelaskan sebagai Berikut:
1. Masyarakat yang sejahtera secara utuh
2. Masyarakat yang sejahtera secara menyeluruh
Visi tersebut akan diwujudkan dengan melaksanakan misi sebagai
berikut :
1. Membangun dan meningkatkan infrastruktur jalan-jembatan,
perhubungan, perumahan-pemukiman, dan sumberdaya air
2. Meningkatkan produktivitas pertanian dan ketahanan pangan
3. Pengembangan ekonomi kerakyatanbidang UMKM, industri,
perdagangan, koperasi dan pariwisata
4. Peningkatan kualitas pelayanan pendidikan, kesehatan
pemberdayaan masyarakat, keolahragaan, kepemudaan, KB dan
pelayanan sosial dasar lainnya
5. Mewujudkan iklim investasi yang kondusif dan peningkatan
penyerapan tenaga kerja
6. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola
pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
35
7. Meningkatkan kelestarian sumberdaya alam, lingkungan hidup
dan kualitas penataan ruang
8. Meningkatkan penghayatan nilai-nilai keagamaan dan
pelestarian budaya masyarakat
9. Meningkatkan pemerataan pendapatan, pembangunan antar
wilayah, kesetaraan gender, perlindungan anak dan
penanggulangan kemiskinan
Dalam mencapai visi tersebut telah ditetapkan misi yang
dapat mendorong tercapainya visi dimaksud. Sedangkan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan yang
bertugas dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi kearsipan
dan Perpustakaan mendorong tercapainya visi tersebut dengan
melaksanakan misi keempat dan keenam Kabupaten Grobogan
yaitu :
1. Peningkatan kualitas pelayanan pendidikan,
kesehatan pemberdayaan masyarakat, keolahragaan,
kepemudaan, KB dan pelayanan sosial dasar lainnya.
2. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata
kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas
pelayanan public.
a. Dari misi tersebut Dinas Kearsipan dan Perpustakaan daerah
meliliki dukungan terkait tujuan meningkatkan kualitas
sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang
akuntabel dan kualitas pelayanan publik. Dengan sasaran
meningkatnya kwalitas E-Goverment, pengelolaan data /
informasi dan arsip daerah serta pengamanan informasi
sandi.Indikator sasaran yang harus dicapai Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan daerah adalah persentase SKPD yang
menerapkan pengelolaan arsip secara baku, Program
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan,
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
36
Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan.
Tabel 3.1
Pelaksanaan program diatas tidak terlepas dari berbagai
permasalahan dan hambatan yang dihadapi dan faktor – faktor
pendorong yang dapat mempercepat pencapaian misi.
No
Misi
Uraian
Misi Tujuan Sasaran
Indikator
Sasaran
Target Tahunan
2016 2017 2018 2019 2020 2021
4
Peningkata
n kwalitas
pendidikan
,kesehatan
pemberday
aan
masyarakat
,keolahraga
an,kepemu
daan,KB
dan
pelayanan
sosial dasar
lainya
Meningkat
nya
jumlah
pengunju
ng
perpustak
aan
Meningkatn
ya minat
dan budaya
baca
masyarakat
Jumlah
pengunjung
perpustakaa
n daerah
dalam satu
tahun
21.000 23.000 24.000 25000 26000 27000
6
Meningkatk
an kualitas
sumber
daya
aparatur,
tata kelola
pemerintah
anyang
akuntabel
dan
kualitas
pelayanan
publik
meningkat
kan
kwalitas
pelayanan
public
meningkat
nya
kwalitas E
Govermen,
pengelolaa
n data /
informasi
dan arsip
daerah
serta
pengamana
n informasi
sandi
persentase
SKPD yang
menerapka
n
pengelolaan
arsip secara
baku.
47,75 65,77 100 100 100 100
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
37
Dalam rangka mencapai target yang telah ditentukan, maka
strategi yang akan diambil adalah Meningkatkan pelayanan
informasi kearsipan melalui peningkatan pelayanan dan pengelolaan
arsip melalui teknologi informasi,meningkatkan pemeliharaan
arsip,meningkatkan arsip yg terduplikasi Sedangkan kebijakan yang
akan diambil adalah peningkatan pemanfaatan teknologi informasi
dalam pengelolaan kearsipan, peningkatan profesionalisme
pengelola arsip Perangkat Daerah.
Selanjutnya dari misi yang telah dipilih tersebut, akan
disajikan faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Daerah yang dapat mempengaruhi
pencapaian visi dan misi Kepala Daerah tersebut.
Tabel 3.2 Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Terhadap
Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Visi: Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara
Utuh dan Menyeluruh
Misi dan Program
KDH dan Wakil
KDH Terpilih
Permasalahan Pelayanan
SKPD
Faktor
Penghambat Pendorong
Misi.6 Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik
• Program peningkatan kwalitas pelayanan informasi
• belum tersedianya SDM/ arsiparis
• Belum optimalnya pengelolaan arsip secara baku
• Belum tersedianya payung hukum untuk mendukung pelaksanaan pengelolaan arsip secara baku
• masih rendahnya jumlah arsip yang terduplikasi
• Kurangnya SDM yang memadai
• Informasi teknologi yang masih kurang.
• Kurangnya sarana prasarana kearsipan.
• Kurangnya koordinasi antara masyarakat dan PD
• Pelaksanaan Bimtek secara kontinu dalam rangka peningkatan kualitas SDM
• Dukungan kemajuan teknologi menunjang pelaksanaan pekerjaan
• Bangunan gedung yang cukup memadai
• Koordinasi internal
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
38
kearsipan
• Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.
• Program pemeliharaan sarana prasarana kearsipan.
• belum optimalnya koordinasi antara PD
1. Kurangnya sumber daya
manusia secara kualitas
dan kuantitas;
2. Kurangnya sarana dan
prasarana perpustakaan
yang memadai karena
terbatasnya fasilitas
layanan perpustakaan;
3. Kurangnya koleksi
perpustakaan sehingga
belum memenuhi
kebutuhan pemustaka;
4. Layanan perpustakaan
belum menjangkau ke
seluruh kabupaten
Grobogan Perpustakaan
Daerah hanya memiliki
satu unit mobil
perpustakaan keliling
yang melayani 19
kecamatan dan 280 desa.
5. Rendahnya jumlah
perpustakaan
masyarakat yang aktif
6. Belum tersediaanya
electronic library.
1. Ketersediaan anggaran;
2. Memiliki struktur
organisasi dan tupoksi
yang jelas sehingga tidak
terjadi tumpang tindih
dalam pelaksanaan tugas;
3. Adanya kejelasan
pembagian kewenangan,
kedudukan, tugas dan
fungsinya berupa
peraturan, pedoman,
juklak, juknis pada setiap
operasional kegiatan;
4. Komitmen pimpinan
dalam pengelolaan
manajemen ;
5. Meningkatnyapengunjung,
anggota dan pemakai
perpustakaan setiap
tahunnya;
6. Lokasiperpustakaan yang
strategis ditengah kota
sehingga mudah dijangkau
masyarakat;
yang dilakukan secara rutin dan berkala.
1. Kurangnya minat
menjadi
pustakawan dan
kurangnya
pengetahuan dan
ketrampilan
tentang
perpustakaan;
2. Terbatasnya
diklat pustakawan
yang
diselenggaran
oleh pemerintah
pusat/ provinsi;
3. Kondisi bangunan
perpustakaan
yang kurang
memadai,
sehingga tidak
menarik bagi
pengunjung;
4. Lemahnya
supervisi,
pembinaan dan
stimulasi pada
perpustakaan
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
39
7. Rendahnya minat baca masyarakat
umum,
perpustakaan
khusus,
perpustakaan
sekolah,
perpustakaan
desa/kelurahan,
dan perpustakaan
masjid;
5. Lemahnya
koordinasi
pengembangan
perpustakaan;
6. Masihrendahnya
penggunaan
teknologi
informasi;
7. koleksi belum
dapat memenuhi
kebutuhan
pustaka baik
kualitas dan
kuantitas
disemua jenis
perpustakaan di
Kabupaten
Grobogan ;
8. Belum
optimalnya
kegiatan
pelestarian
koleksi pustaka
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
40
3.3 Telaah Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Povinsi Jawa
Tengah
Visi yang ingin dicapai oleh Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah Pada Tahun 2013-2018 adalah “ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI DAN ILMU
PENGETAHUAN YANG BERKUALITAS DAN BERDAYA SAING.”
Visi tersebut mengandung makna sebagai berikut :
• Arsip dan Perpustakaan sebagai sumber informasi dan ilmu
pengetahuanmengandung pengertian bahwa arsip pada dasarnya
merupakan rekaman informasi (recorded information) yang penting
sehingga masyarakat menyadari betapa pentingnya arsip sehingga
dapat didayagunakan sebagai sumber informasi baik untuk
pengambil keputusan (arsip dinamis) maupun kepentingan
kesejarahan (arsip statis). Perpustakaan sebagai sumber informasi
dalam upaya meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan
masyarakat sehingga memiliki daya saing yang tinggi.
• Arsip dan Perpustakaan yang berkualitas dan berdaya saing
mengandung makna bahwa arsip yang disimpan, dikelola dan
dilayankan memiliki nilai guna dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan sebagai bukti otentik dari hasil pembangunan.
Sedangkan perpustakaan mengelola bahan perpustakaan yang
terbaru dan berkualitas guna mengembangkan wawasan,
pengetahuan dan keterampilan pemustaka yang mana pada
gilirannya nanti menjadi masyarakat yang cerdas.
A. Misi
Guna mewujudkan visi tersebut terdapat Misi yang harus
dilaksanakan, yaitu :
1. Meningkatkan kualitas SDM Arsip dan perpustakaan
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
41
2. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana kearsipan dan
perpustakaan
3. Mengembangkan sistem kearsipan dan perpustakaan berbasis
teknologi informasi
4. Meningkatkan manajemen kelembagaan arsip dan perpustakaan
B. Tujuan
1. Membangun kualitas Sistem Administrasi Kearsipan
2. Menyelenggarakan Pengelolaan dokumen dan arsip daerah
3. Membangun apresiasi masyarakat akan pentingnya arsip dan
perpustakaan
4. Menyelenggarakan pelayanan informasi kearsipan dan
perpustakaan
5. Membangun budaya baca masyarakat
6. Mengembangkan jumlah perpustakaan yang berkembang dan
dikelola dengan baik.
7. Menyelamatkan khasanah arsip bernilai sejarah, serta
melestarikan koleksi perpustakaan.
Adapun arah kebijakan yangakan dilaksanakan dalam rangka
pencapaian visi dan misi Badan Arsip dan PerpustakaanProvinsi
Jawa Tengah yang harus didukung pelaksanaannya oleh Kantor
Arsip Daerah Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut:
1) Meningkatkan pengelolaan arsip secara baku,melalui:
a. Peningkatan profesionalisme pengelola arsip PD.
b. Optimalisasi kompetensi dan kapasitas pengelola kearsipan.
2) Meningkatkan koordinasi antara PD /institusi lain/lembaga
masyarakat melalui peningkatan koordinasi antara PD/
institusi lain/ lembaga masyarakat
3) Meningkatkan pelayanan dan pengelolaan arsip melalui
teknologi informasi,melalui peningkatan pemanfaatan teknologi
informasi dalam pengelolaan kearsipan.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
42
Sedangkan sasaran strategis yang ingin diwujudkan dalam
kurun waktu 5 tahun ke depan oleh Badan Arsip dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah adalah sebagai berikut :
1) Meningkatnya kualitas Sistem Administrasi Kearsipan
2) Meningkatnya Pengelolaan dokumen / arsip daerah
3) Meningkatnya apresiasi masyarakat akan pentingnya arsip dan
perpustakaan
4) Meningkatnya pelayanan informasi kearsipan dan
perpustakaan
5) Meningkatnya budaya baca masyarakat
6) Meningkatnya jumlah perpustakaan yang berkembang dan
dikelola dengan baik.
7) Terselamatkannya khasanah arsip bernilai sejarah, serta
lestarinya koleksi perpustakaan.
Dalam rangka mendukung apa yang sudah menjadi sasaran
strategis Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah,
maka dapat diidentifikasi kelemahan dan kuatan dari Kantor Arsip
Daerah Kabupaten Grobogan sebagai berikut.
Tabel 3.3 Permasalahan Pelayanan Berdasarkan Sasaran Renstra Badan Arsip dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong
Keberhasilan
Visi: ARSIP DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI DAN ILMU
PENGETAHUAN YANG BERKUALITAS DAN BERDAYA SAING
Sasaran Jangka
Menengah Renstra
Badan Arsip dan
Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah
Permasalahan
Pelayanan PD
Faktor:
Penghambat Pendorong
(1) (2) (3) (4)
- Meningkatnya - Kurangnya SDM - Jumlah SDM yang - Meningkatnya
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
43
kualitas Sistem
Administrasi
Kearsipan
- Meningkatnya
Pengelolaan
dokumen / arsip
daerah
- Meningkatnya
apresiasi masyarakat
akan pentingnya arsip
dan perpustakaan
- Meningkatnya
apresiasi masyarakat
akan pentingnya arsip
dan perpustakaan
- Meningkatnya
pelayanan informasi
kearsipan dan
perpustakaan
- Terselamatkannya
khasanah arsip
bernilai sejarah, serta
lestarinya koleksi
perpustakaan.
- Belum adanya
sarana dan
prasarana yang
memadai
- Kurangnya
teknologi
informasi
kurang memadai
- Kompetensi yang
kurang sesuai
dengan bidangnya
- Sarana prasarana
yang kurang
memadai
- Penganggaran yang
kurang memadai
- Teknologi
informasi yang
masih kurang
keinginan
masyarakat akan
informasi.
- Banyaknya
khasanah arsip
statis di Kantor
Arsip Daerah.
3.4 Telaah Renstra Arsip Nasional RI Tahun 2015-2019
a) Visi dan Misi Arsip Nasional RI
Visi pembangunan nasional 2015-2025 yaitu
mewujudkan Indonesia yang mandiri, maju, adil dan
makmur. Guna mewujudkan visi pembangunan jangka
panjang tersebut, maka ditetapkan visi pembangunan
nasional 2015-2019 yaitu terwujudnya Indonesia yang
berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan
gotongroyong. Sejalan dengan visi pembangunan nasional
jangka menengah Tahun 2015-2019 tersebut, ANRI telah
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
44
menetapkan visi perubahan pembangunan kearsipan Tahun
2015-2019 sebagai berikut :
“Arsip sebagai pilar good governance dan integrasi memori
kolektif Bangsa”
Dalam rangka mencapai Visi 2015-2019 “Arsip sebagai
pilar good governance dan integrasimemori kolektif
bangsa”ditempuh melalui 6 (enam) Misi sebagai berikut:
1. Mewujudkan arsip sebagai indikator kinerja lembaga dan
objek pemeriksaan dalam rangka transparansi
penyelenggaraan pemerintahan melalui pemberdayaan potensi
kearsipan K/L ditingkat pusat dan daerah serta masyarakat;
2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan
aplikasi electronic records system;
3. Mewujudkan penyelamatan dan perlindungan arsip strategis
danmelestarikannya melalui sistem seleksi makro strategis,
sistemrestorasi modern, digitalisasi dan sistem jaringan
informasi;
4. Mengembangkan sistem akses dan layanan arsip melalui
aplikasisistem dan jaringan informasi kearsipan;
5. Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat kontrol
ANRIterhadap penyelenggaraan kearsipan;
6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat
dandaerah terutama organisasi kearsipan (unit dan
lembagakearsipan) dan lembaga kearsipan internasional yang
tergabungdalam ICA dan Sarbica
Dalam rangka mewujudkan visi dan untuk melaksanakan
misi perubahan, maka tujuan pembangunan kearsipan
ditetapkan sebagai berikut :
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
45
1. Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan nasional yang
komprehensif dan terpadu, melalui Sistem Kearsipan Nasional ;
2. Terwujudnya tertib arsip statis yang bernilai guna
pertanggungjawaban nasional ;
3. Terwujudnya penyelenggaraan Sistem dan Jaringan Informasi
Kearsipan Nasional ;
4. Terwujudnya manajemen internal yang profesional dalam
rangka mendukung tugas penyelenggaraan kearsipan nasional .
Indikator Kinerja Utama ANRI Tahun 2015-2019
1. Persentase Arsiparis pada Lembaga Kearsipan dan Unit
Kearsipan Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah Provinsi/
Kabupaten/ Kota, BUMN/BUMD dan Perguruan Tinggi Negeri
yang telah memperoleh Sertifikat Kompetensi Kearsipan.
2. Persentase Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan pada
Lembaga Negara, BUMN, Pemerintah Daerah
Provinsi/Kabupaten/Kota dan Perguruan Tinggi Negeri yang
telah mendapatkan Pengelolaan Arsip Berbasis e-arsip (SIKD
dan SIKS).
3. Persentase Unit Kearsipan di lembaga negara, pemerintah
provinsi/kabupaten/kota, BUMN/BUMD dan Perguruan Tinggi
Negeri yang telah menerapkan pengelolaan program arsip
Persentase Persetujuan/Pertimbangan JRA Fasilitatif dan JRA
4. Substantif Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah,
BUMN/BUMD dan Perguruan Tinggi Negeri (PTN)
5. Jumlah arsip statis yang diakses, digunakan dan dimanfaatkan
oleh masyarakat
6. Jumlah simpul jaringan dalam pengelolaan sistem dan jaringan
informasi kearsipan nasional
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
46
7. Opini atas pemeriksaan laporan keuangan dari Badan
Pemeriksa Keuangan
8. Skor evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP)
ANRI vital/arsip aset Nasional (negara/daerah)
3.5 Telaahan Renstra Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
Dalam Rencana Strategis Perpustakaan Nasional Republik
Indonesia 2015-2019 yang mengacu pada Visi dan Misi Pemerintah
Kabinet Kerja serta sembilan agenda prioritas atau Nawa Cita, maka
visi dan misi perpustakaan Nasional adalah sebagai berikut:
“Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar
Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan”
dengan tagline “Indonesia Gemar Membaca 2019”
Dalam upaya pencapaian terhadap visi Perpustakaan
Nasional, maka misi yang akan dicapai dalam kurun waktu 2015-
2019 adalah:
Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola
pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik;
Tujuan Perpustakaan Nasional Tujuan SKPD
1. Menggerakkan masyarakat
gemar membaca dalam
mewujudkan masyarakat yang
kreatIf dan inovatif berbasis
pengetahuan.
2. Mendorong pengembangan
semua jenis perpustakaan
sesuai standart dalam
mendukung pembelajaran
sepanjang hayat.
1. Mewujudkan masyarakat
Kab.Grobogan untuk Gemar
membaca
2. Meningkatakan kualitas dan
produktivitas SDM aparatur sipil
Negara pada Kantor
Perpustakaan
1. Meningkatkan kualitas
pelayanan perpustakaan
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
47
Tujuan Perpustakaan Nasional Tujuan SKPD
3. Meningkatkan kwalitas dan
diversifikasi layanan
perpustakaan berbasis TIK
4. Meningkatkan kualitas dan
kwantitas SDM perpustakaan
5. Mengembangkan keragaram
dan pelestarian koleksi
nasional dalam mendukung
masyarakat belajar sepanjang
hayat sesuai dengan karakter
bangsa
6. Mengembangkan infrastruktur
layanan Perpustakaan
Nasional RI yang modern
2. Meningkatkan keragaman
jumlah koleksi perpustakaan
Program Nasional Program SKPD
1. Program Pengembangan
perpustakaan
2. Program dukungan manajemen
dan pelaksanaan tugas teknis
lainnya Perpustakaan Nasional
3. Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur
Perpustakaan Nasional.
1. Program Pengembangan
Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
2. Program Penyelamatan dan
Pelestarian Koleksi Bahan
Pustaka
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
48
Dengan memperhatikan visi, misi, tujuan dan sasaran
Renstra Perpustakaa Nasional RI tahun 2015-2019, sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten
Grobogan mengarah dan ikut mendukung pencapaian misi
Kementerian, meliputi misi-misi sebagai berikut:
1. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasisi
teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
2. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat
luas.
3. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan
professional.
4. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar
membaca.
3.6 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan
Hidup Strategis
Dalam penyusunan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tahu n 2016-2021 ini tidak berkaitan secara langsung denga
RTRW Kabupaten Grobogan dan KLHS. Sehingga tidak dilakukan
telaah terhadap RTRW Kabupaten Grobogan dan KLHS.
3.7 Penentuan Isu – Isu Strategis
Analisa isu – isu strategis adalah bagian yang sangat penting dan
menentukan dalam proses penyusunan rencana pembangunan
daerah untuk melengkapi tahapan – tahapan yang telah dilakukan
sebelumnya.
Isu strategis merupakan kondisi atau hal yang harus diperhatikan
dan dikedepankan dalam perencanaan pembangunan karena
dampaknya yang signifikan bagi entitas ( daerah / masyarakat )
dimasa datang. Isu strategis juga diartikan sebagai kondisi penting
yang apabila tidak diantisipasi akan menimbulkan dampak yang
lebih besar atau sebaliknya akan menghilangkan peluang apabila
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021
49
tidak dimanfaatkan. Karakteristik suatu isu strategis merupakan
kondisi atau hal yang bersifat penting, mendasar, berjangka
panjang , mendesak , bersifat kelembagaan / keorganisasian dan
menentukan tujuan dimasa yang akan datang. Oleh karena itu
untuk memperoleh rumusan isu – isu strategis diperlukan analisis
terhadap fatkta dan informasi kunci yang telah diidentifikasi untuk
dipilih menjadi isu strategis.
Adapun isu – isu strategis yang ada pada Dinas Kearsipan dan
PerpustakaanDaerah Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut :
1. Masih rendahnya pemahaman tentang pentingnya pengelolaan
arsip.
2. Kurangnya koordinasi antara PD, Desa, Kelurahan, Instansi
Lain, Lembaga masyarakat terkait dengan pengelolaan arsip
statis.
3. Kurangnya sarana dan prasarana kearsipan.
4. Masih kurangnya SDM baik dari sisi kwalitas dan kwantitas.
5. Rendahnya minat baca masyarakat;
6. Kurangnya koleksi perpustakaan sehingga belum memenuhi
kebutuhan pemustaka;
7. Rendahnya jumlah perpustakaan yang aktif.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
sf
49
BAB IV
TUJUAN, SASARAN
4.1 TujuandanSasaran
Tujuan adalah sesuatu yang
akandicapaiataudihasilkandalamjangkawaktu 1 (satu)
sampaidengan 5 (Lima) tahunan.
TujuanditetapkandenganmengacupadapernyataanVisidanMisiserta
didasarkanpadaisu-
isudananalisislingkunganstrategisdengantujuanmengarahkanperu
musanstrategis, kebijakan, program,
dankegiatandalamrangkamerealisasikanvisidanmisi.
Tujuandansasaran yang
akandicapaidalamRenstrainiadalah,TujuanDinas Kearsipan dan
Perpustakan yaituMeningkatkan pengelolaan arsip dan pelayanan
perpustakaan Kabupaten Grobogandengansasaran :
1. Meningkatnya kualitas egoverment, pengelolaan data/informasi
dan arsip daerah, serta pengamanan informasi sandi
2. Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
sf
50
PernyataantujuandansasaranjangkamenengahDinas
Kearsipan dan Perpustakaan
Daerahbesertaindikatorkinerjadisajikandalamtabel 4.1 di bawahini
:
Tabel 4.1
Tujuan, Sasaran, IndikatorSasarandan Target KinerjaSasaran
No Tujuan
IndikatorT
ujuan Sasaran IndikatorS
asaran
Satua
n
Target
2016 2017 2018 2019 2020 2021
1 2 3 4 5 8 9 10 11 12
Meningkatka
n
pengelolaan
arsip dan
pelayanan
perpustakaa
n Kabupaten
Grobogan
IKM/ Tingkat kepuasan pengunjung
Meningkatnyakualitasegoverment,pengelolaandata/informasidanarsipdaerah, sertapengamananinformasisandi
PersentaseSKPD yangmenerapkanpengelolaanarsipsecarabaku
% 47,75 65,77 100 100 100 100
Meningkatnyaminat
danbudaya bacamasyarakat
Jumlahpengunjungperpustakaa
ndaerah dalamsatu tahun
orang 21.000 23.000 24.000 25000 26000 27000
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 39 -
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 51 -
BAB V
5.1 Strategi dan Kebijakan
Strategi adalah keseluruhan cara atau langkah dengan
penghitungan yang pasti untuk mencapai tujuan atau mengatasi
persoalan. Cara atau langkah dirumuskan lebih bersifat makro
dibandingkan dengan “teknik“ yang lebih sempit, dan merupakan
rangkaian kebijakan. Sehingga strategi merupakan cara mencapai
tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan
dan program-program.
Kebijakan adalah suatu arah tindakan yang diambil oleh
pemerintah dalam suatu lingkungan tertentu dan digunakan untuk
mencapai suatu tujuan, atau merealisasikan suatu sasaran atau
maksud tertentu. Oleh karena itu, kebijakan pada dasarnya
merupakan ketentuan-ketentuan untuk dijadikan pedoman,
pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun
pelaksanaan program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan
keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan serta visi dan misi
satuan kerja perangkat daerah. Dalam mencapai tujuan dan
sasaran pengelolaan pelayanan kearsipan Kabupaten Grobogan
tahun 2016-2021 ditetapkan strategi dan kebijakan sebagai
berikut:
1. Strategi yang dijalankan, untuk menjawab tujuan 1 adalah :
Meningkatkan kapasitas SDM dan peran seluruh perangkat
daerah dalam pengembangan e govermen, pengelolaan
arsip,pengelolaan data statistik dan persandian dengan
kebijakan Pengembangan aplikasi dan Infrastruktur penunjang
egovernment penerapan pengelolaan arsip secara baku, dan
perbaikan manajemen pengelolaan data dan sandi.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 52 -
2. Strategi yang dijalankan, untuk menjawab tujuan 2 adalah :
Meningkatkan minat baca dengan mengembangkan
perpustakaan yang berkualitas dan kampanye minat baca
kepada masyarakat, dengan kebijakan Meningkatkan kualitas
pelayanan perpustakaan dengan penyediaan bahan bacaan
pada perpustakaan daerah dan perpustakaan keliling.
Agar lebih jelas gambaran tentang tujuan, sasaran, strategi dan
kebijakan dapat dilihat pada tabel 4.2.
Tabel 4.2.
Tujuan, Sasaran, Indikator Sasaran Strategi dan Kebijakan
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran Strategi
Kebijakan
1 2 3 4 5
Meningkatk
an
pengelolaan
arsip dan
pelayanan
perpustakaa
n Kabupaten
Grobogan
Meningkatnyakualitas
egoverment,pengelolaandat
a/informasidan
arsipdaerah,
sertapengamananinformasi
sandi
Persentase
OPD yang
mengelola
arsip secara
baku
Meningkatkan
kapasitas SDM dan
peran seluruh
perangkat
daerah
dalam
pengembangan egoverment
Pengembangan
aplikasi dan infrastruktur
penunjang
egovernment
pengelolaan
arsip,
penerapan
pengelolaan
arsip
secara baku
pengelolaan data
statistik dan
persandian
manajemen pengelolaan
data dan sandi
Meningkatnya minat dan
budaya baca masyarakat
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
daerah dalam
satu tahun
Meningkatkan
minat
baca dengan mengembang
kan
perpustakaan
yang
berkualitas dan
Meningkatkan
kualitas
pelayanan perpustakaan
dengan
penyediaan
bahan
bacaan pada perpustakaan
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 53 -
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran Strategi
Kebijakan
1 2 3 4 5
kampanye
minat
baca kepada
masyarakat
daerah
dan
perpustakaan
keliling
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
54
BAB VI
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Sebagai perwujudan dari beberapa kebijakan dan strategi dalam
rangka mencapai setiap tujuan strategisnya, maka langkah operasionalnya
harus dituangkan ke dalam program dan kegiatan indikatif yang mengikuti
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan
memperhatikan dan mempertimbangkan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan
dan PerpustakaanDaerah Kabupaten Grobogan. Program terdiri dari
beberapa kegiatan yang berupa :
1. kerangka regulasi yang bertujuan untuk memfasilitasi, mendorong,
maupun mengatur kegiatan pembangunan dibidang kearsipan yang
dilaksanakan sendiri oleh masyarakat; dan
2. kerangka anggaran yang bertujuan untuk menyediakan barang dan jasa
publik yang diperlukan masyarakat.
5.1 Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok
Sasaran Direncanakan ada sebelas program dan enam puluh tigakegiatan
yang akan dilaksanakan dalam rangka pembangunan di Kabupaten
Grobogan tahun 2016 – 2021 Adapun program dan kegiatan tersebut
adalah :
1) Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen /Arsip Daerah.
a. Peningkatan kinerja pengelola arsip SKPD.
b. Alih media arsip in aktif.
c. Alih media arsip statis vital.
d. Alih media arsip non tekstual.
e. Otomasi arsip statis.
f. Abdate data kearsipan.
g. SKIN dan JIKN.
h. Penyusunan perbub JRA fasilitatif non keuangan dan
kepegawaian.
i. Penyusunan perbub tentang pedoman pengelolaan arsip
dilingkungan pemkab,BUMD dan pemerintah desa.
j. Penyusunan perbub pola klasifikasi dan JRA.
k. Penyusunan perbub tentang pedoman penggunaan sarana
penyimpanan arsip.
l. Penyusunan perbub tentang JRA keuangan dilingkungan
pemda.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
55
m. Preservasi arsip C desa/ kelurahan.
n. Preservasi/ restorasi arsip statis.
o. Pameran kearsipan.
2) Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi.
a. Bintek kearsipan bagi perangkat desa.
b. Bintek kearsipan bagi kaur umum.
c. Bintek kearsipan bagi pengelola arsip SKPD.
d. Bintek kearsipan bagi BUMD.
e. Bintek kearsipan bagi organisasi wanita.
f. Bintek kearsipan bagi pengurus tim penggerak PKK
Kabupaten / Kecamatan.
g. Bintek kearsipan bagi TU UPTD Dinas kesehatan Se- Kab.
Grobogan.
h. Bintek kearsipan bagi pengelola arsip SD.
i. Peningkatan ilmu kearsipan bagi perangkat desa.
j. Pelatihan arsip in aktif bagi TU SMPN / swasta Se- Kab.
Grobogan.
k. Pelatihan arsip in aktif bagi UPTD diknas Se- Kab. Grobogan.
l. Pelatihan arsip in aktif bagi UPTD pertanian Se- Kab. Grobogan.
m. Pelatihan arsip in aktif bagi pengelola arsip SKPD Se- Kab.
Grobogan.
n. Pelatihan arsip in aktif bagi pengelola arsip desa Se- Kab.
Grobogan.
o. Monitoring dan evaluasi kearsipan.
p. Pembinaan arsip SKPD.
q. Pembentukan desa percontohan tertib administrasi kearsipan.
r. Lomba tertib administrasi arsip desa.
s. Penelusuran arsip statis daerah.
3) Program pemeliharaan rutin/ berkala sarana dan prasarana
kearsipan.
a. Fumigasi dan termite control.
b. Penyiangan arsip in aktif.
4) ProgramPengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Kegiatan:
a. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar
b. Pengembangan Minat dan Budaya Baca
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
56
c. Supervisi, Pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
umum,perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
d. Pelaksanaan Koordinasi pengembangan keputusan
e. Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat
baca didaerah
f. Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
g. Perencanaan dan penyusunan program budaya baca
h. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
i. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
j. Monitoring evaluasi dan pelaporan
5) Program penyelamatan dan pelestarian koleksi bahan pustaka.
a. Pelestarian karya cetak dan karya rekam
b. Fumigasi dan Termite Control
6) Pelayanan Administrasi Perkantoran.
a. Penyediaan jasa surat menyurat.
b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
c. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kantor.
d. Penyediaan alat tulis kantor.
e. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
f. Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan kantor.
g. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan
h. Penyediaan makanan dan minuman.
i. Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
j. Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah.
k. Pemeliharaan rutin dan berkala arsip statis.
l. Pengelolaan kebersihan, keamanan dan transportasi.
7) Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur.
a. Pengadaan peralatan gedung kantor.
b. Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor.
c. Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas operasional.
8) Program Peningkatan Dispilin Aparatur.
a. Pengadaan pakaian hari hari tertentu.
9) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur.
a. Pendidikan dan pelatihan non formal.
b. Pendidikan dan pelatihan administrasi kearsipan bagi
karyawan / karyawati kantor Arsip Daerah.
10) Program perencanaan pembangunan daerah.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
57
a. Penyusunan renstra dan renja Kantor Arsip Daerah Kab.
Grobogan.
b. Evaluasi renstra dan renja.
11) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja Keuangan.
a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi
kinerja SKPD.
b. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun.
c. Pengelolaan asset.
d. Penyusunan LKjiP.
e. Penyusunan LKPJ dan LPPD.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
58
Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/
kegiatan
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja Pada Akhir
RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Jut
a Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Ta
rget
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Mening
katkan
pengel
olaan
arsip
dan
pelaya
nan
perpus
takaan
Kabupa
ten
Grobog
an
Menin
gkatny
a
minat
dan
buday
a baca
masya
rakat
Jumlah
pengun
jungper
pustak
aandae
rah
dalams
atu
tahun
1) Progra
m
Penge
mbang
an
Buday
a Baca
dan
Pembi
naan
Perpus
takaan
140 360 642 411 472
1 1267
1 1429 4312
a) Kegiat
an
Panye
diaan
Bahan
Pustak
a
Perpus
takaan
Tersedia
nya
bahan
pustaka
perpust
akaan
umum
Buku 7,5 950 50 471 40 403 40 800 200 800
220
347,5
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
59
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Umum
b) Kegiat
an
Panye
diaan
Bahan
Pustak
a
Perpus
takaan
Mobil
Kelilin
g
Tersedia
nya
bahan
pustaka
perpust
akaan
mobil
keliling
Buku 7,5 700 40 0 0 1100
147,5
c) Kegiat
an
Monito
ring
dan
Evalua
si
Perpus
takaan
binaan
Terlaksa
nanya
Monitori
ng dan
Evaluasi
Perpust
akaan
binaan
Perpustakaan
75 38 15 38 16 0 0 100
206
d) Kegiat Terlaksa
Paud / TK
50 70 30 30 42 35 30 142 24 200 24 220 420
912
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
60
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
an
Penge
mbang
an
Layan
an
perpus
takaan
nanya
Pengem
bangan
Layanan
e) Kegiat
an
Lomba
Bercer
ita
bagi
anak
Terlaksa
nanya
Lomba
Bercerit
a bagi
anak
Peserta 38 21 38 15 0
0 50
86
f) Kegiat
an
Works
hop
Pening
katan
Minat
Baca
Terlaksa
nanya
Worksh
op
Peningk
atan
Minat
Baca
Peserta 50 40 50 19 0
109
g) Kegiat Terlaksa Hari 10 170 6 100 0 0 100 420
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
61
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
an
Pamer
an
Buku
Murah
dan
Penunj
angny
a
nanya
Pamera
n Buku
Murah
dan
Penunja
ngnya
h) Kegiat
an
Rapat
koordi
nasi
Penge
mbang
an
Perpus
takaan
Terlaksa
nanya n
Rapat
koordin
asi
Pengem
bangan
Perpust
akaan
Peserta 50 40 0 0 50
90
i) Kegiat
an
Bimbi
ngan
Teknis
Pengel
Terlaksa
nanya
Bimbing
an
Teknis
Pengelol
Peserta 50 31 60 29 0 50 35 0 40
110
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
62
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
ola
Perpus
takaan
sekola
h
a
Perpust
akaan
sekolah
j) Kegiat
an
Penda
mping
an
Progra
m
Perpus
Seru
Cocac
ola
Found
ation
Indone
sia
Terlaksa
nanya
Pendam
pingan
Program
Perpus
Seru
Cocacol
a
Foundat
ion
Indonesi
a
Kegiatan
6 72 12 72 0 0 0
144
k) Kegiat
an
Pengol
ahan
Bahan
Terlaksa
nanya
Pengola
han
Bahan
Eksempl
ar
2500 13 450 5 0 150
0
175 15
00
205
68
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
63
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Pustak
a
Pustaka
l) Perem
ajaan
Otoma
si
Perpus
takaan
(inlis)
Paket 1 100 1 110
m) Kegiat
an
Layan
an
Perpus
takaan
Malam
Terlaksa
nanya
Layanan
Perpust
akaan
Malam
Pengunjung
5400 55 6000 45 0 0 50
100
n)
Kegita
n
Perpus
takaan
Kelilin
g
Terlaksa
nanya
Perpust
akaan
Keliling
Lokasi / Bulan
144 30 12 35 0 0 50
115
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
64
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
o) Kegiat
an
Stock
Opna
me
Bulan 3 32 0
82
p) Publik
asi
dan
Sosiali
sasi
Minat
dan
Buday
a Baca
Hari 6
120
6
605
6
690
665
q) Pembi
naan
dan
Pelatih
an
Pengel
ola
Perpus
takaan
.
Peserta 35
50
35
70
35
80
150
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
65
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
r) Pemas
yaraka
tan
Minat
dan
Kebias
aan
Memb
aca
Untuk
Mendo
rong
Terwuj
udnya
Masya
rakat
Pembe
lajar
Terwuju
dnya
Pojok
Baca di
Fasilitas
Umum
3 75 3 80
155
s) Penge
mbang
an
Minat
dan
Buday
a Baca
Terlakas
naya
Lomba
Bercerit
a Bagi
Anak
50 17 50 19
117
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
66
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
t) Fasilit
asi
dan
Penge
mbang
an
Perpus
takaan
Kewila
yahan
Tersedia
nya
fasilitas
dan
pengem
bangan
perpust
akaan
kewilaya
han
5 100 5 120
220
u) Pembi
naan
dan
Pelatih
an
Pengel
ola
Perpus
takaan
Meningk
atnya
Budaya
Baca
dan
Pembina
an
Perpust
akaan
35
70
35
80
150
v) Penga
daan
E
Book
Meningk
atnya
Budaya
Baca
Masyara
kat
1 100 110
210
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
67
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
w) Perem
ajaan
Otoma
si
Perpus
takaan
Meningk
atnya
Kualitas
Pelayan
an
Perpust
akaan
100
100
200
2) Progra
m
Penyel
amata
n dan
Pelest
arian
Kolek
si
Bahan
Pusta
ka
120 50 63 50 10 7
175 7 205
773
a) K
egiatan
Fumig
asi dan
termite
Control
Terlaksa
nanyaF
umigasi
dan
termite
Control
Ruang 2 63 1 65 2 70 70 100
133
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
68
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Bahan
Pustak
a
Bahan
Pustaka
b) Pengol
ahan
Bahan
Pustak
a
2000
10 1500
175 1500
205
390
Meningkatnyakualitas egoverment,pengelolaan data/informasidan arsip daerah, serta
penga
manan informasi sandi
Persentase SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku
3) Program penyel
amatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah
Prosentase arsip
yag terduplikasi
% 0 51 0 300 20 147 25 225 855 100 1,623
a) Alih Terlaksa Lembar 4511 45 0 0 200 120 245
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
69
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
media arsip
statis vital
nanya Alih
media arsip statis vital
00
b) Penyusunan
Perbub Pola Klasifikasi Kearsipan Kearsipan dan Jadwal Retensi Arsip
Terwujudnya
Perbub Pola Klasifikasi Kearsipan Kearsipan dan Jadwal Retensi Arsip
Perbub 2 40 1 40 0 0 0
80
c) Kegiatan Rakor Kearsipan bagi
Pengelola Arsip SKPD Se-
Terlaksananya Rakor Kearsipan bagi Pengelol
a Arsip SKPD Se- Kabupaten
SKPD 49 95 0 0 100 195
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
70
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Kabupaten
Grobogan
Grobogan
d) Kegiatan Perservasi
Arsip/ Penyiangan Arsip
Terlaksananya Perservasi Arsip/
Penyiangan Arsip
Berkas kegiatan
24000 65 1 60 0 0 100 225
e) Pameran kearsipan
Terwujudnya informasi ttg kearsipan
Lokasi 1 55 1 47 0 200 200 9 502
f) Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip
Daerah
OPD 1 25 2 50 2 60 135
g) Penduplikatan
Terlaksanaya Preserva
19 65 19 70 135
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
71
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Dokumen /
Arsip Daerah dalam bentuk Informatika
si arsip buku C
Desa
h) Penelusuran Arsip Statis Daerah
Teridentifikasinya arsip statis daerah untuk akuisisi, penyelamatan dan pelestarian arsip statis sesuai dengan kaidah
kearsipan yang baku
1 60 1 65 125
i) Pengolahan
Teridentifikasiny
1 50 1 60
110
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
72
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
dan Penyi
mpanan Arsip In Aktif
a arsip statis
daerah untik akuisisi, penyelamatan dan pelestarian arsip statis sesuai dengan
kaidah kaidah kearsipan yang baku
4) Program peningkatan kualitas pelaya
nan informasi
Persentase jumlah pengelola arsip secara baku
% 0 253,689
47,75 305 65,77
128 294 580 1190 100 2865
a) Bintek
Meningkatnya
Orang 35 50 0 0 0 90 50
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
73
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
kearsipan
bagi BUMD
ketrampilan
kearsipan BUMD
b) Bintek kearsipan
bagi pengelola arsip SD
Meningkatnya ketramp
ilan kearsipanpengelola arsip SD
58 85 58 29 0 0 42 50 250 164
Sesi akuisisi
dan pengola
han
c) Monitoring dan Evalusi kearsipan
Terlaksananya Monitoring dan Evalusi kearsipan
Desa 100 40 0 0 5 40
d) Pembentukan desa percontohan tertib
adm. Kearsipan
Terbentuknya desa percontohan tertib
adm. Kearsipan
Desa 2 1 1 45 2 40 0 0 50 10 136
e) Pembenahan
Kemudahan
Kecamatan
7 85 9 38 0 0 50 0 173
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
74
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Kearsipan
bagi SKPD se Kab. Grob
Pencarian Arsip
f) Bimte
k dan Sosialisasi Pengawasan Kearsipan
Tersosia
lisasinya Pengawasan Kearsipan
OPD 35 20 0 0 50 0 70
g) Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
Kabupaten
1 65 1 70 135
h) Sosialisasi/
Penyuluhan Kearsipan di Lingk
% 50 78 100 295 100
320 692,292,5
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
75
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
ungan Instan
si Pemerintah / Swasta
i) Penyusunan Peraturan Perundang –Undangan Tentang Kearsipan
Dokumen
2 70 1 40 1 50 160
j) Fasilitasi minat dan Budaya Baca
Usia Dini
Peserta 50 20 0 100 120
k) Fasilitasi dan
Kecamatan/OPD
10 60 10 90 10 100 250
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
76
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Program kegiatan
Indikator
Kinerja Progra
m/ kegiata
n
Satuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja
Pada Akhir RPJMD 2021
SKPD Penang-gung jawab
Capaian pada awal tahun
perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021
2015 2016 Target Juta Rp.
Target
Juta
Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Pengemban
gan Kearsipan Kewilayahan
l) Pamer
an Kearsipan
Event 2 35 2 50 2 55 140
m) Audit Kearsipan Instansi Pemerintah
OPD 25 40 25 40 25 150 230
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
84
Tujuan
Sasaran
Indikator
Sasaran
Program kegiatan
Indikator Kinerja Program/ kegiatan
Sa
tuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Kondisi Kinerja Pada Akhir RPJMD
2021
SKPD Penan
g-gung jawab
Capaian
pada awal tahun
perencana
an
2017 2018 2019 2020 2021
2015
2016
Target
Juta
Rp.
Target
Juta Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
5) Program Pelayanan administrasi perkantoran
Meningkatnya pelayanan kerja
637 802 1,380,63
5
12 1,475,63
5
12 1,565
2.,889,294
a. Penyediaan jasa surat menyurat
Terlayaninya administrasi
surat menyurat dan
kebutuhan benda-benda pos
bula
n 12 12 12 25 12 51 12 35 12 40 12 45 100 208
b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Terbayarnya rekening listrik,
air dan telepon setiap bulan
bula
n 12 12 12 71 12 76 12 75 12 75 12 75 100 384
c. Penyedia Jasa Administrasi
Keuanga
n
Terlaksananya Program
Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Dok
um
en
7 11 4 15 0 0 0 26
d. Penyediaan jasa perbaikan
Terpeliharanya peralatan
kantor
ite
m 12 12
3 21 12 75 1 60 1 80 1 85 100 383
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
85
Tujuan
Sasaran
Indikator
Sasaran
Program kegiatan
Indikator Kinerja Program/ kegiatan
Sa
tuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Kondisi Kinerja Pada Akhir RPJMD
2021
SKPD Penan
g-gung jawab
Capaian
pada awal tahun
perencana
an
2017 2018 2019 2020 2021
2015
2016
Target
Juta
Rp.
Target
Juta Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
peralatan kantor
e. Penyediaan alat tulis
kantor
Tersedianya alat tulis kantor Jeni
s 12 12
34 56 60 80 60 65 60 95 60 90 100 398
f. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Tersedianya barang cetakan
danpenggandaan
Jeni
s 12 12 11 55 13 70 13 65 13 65 13 75 100 392
g. Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan kantor
Tersedianya komponen
instalasi listrik
Ite
m 12 12
14 8 15 25 15 25 15 50 15 55 100 175
h. Penyediaan bahan
bacaan dan peraturan perunda
Tersediannya majalah,koran
dan buku peraturan
perundang undangan
Jeni
s 12 12 15 21 5 25 5 25 5 30 5 35 100 148
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
86
Tujuan
Sasaran
Indikator
Sasaran
Program kegiatan
Indikator Kinerja Program/ kegiatan
Sa
tuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Kondisi Kinerja Pada Akhir RPJMD
2021
SKPD Penan
g-gung jawab
Capaian
pada awal tahun
perencana
an
2017 2018 2019 2020 2021
2015
2016
Target
Juta
Rp.
Target
Juta Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
ng undangan
i. Penyediaan
makanan dan minuman
Tersediannya makan minum
untuk pegawai
Ite
m 12 12 2 35 3 45 3 55 39 55 39 60 100 274
j. Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Tersedianya pembiayaan
perjalananan dinas ke luar
daerah
Kali 12 12 68 140 170 190 12 575,635
170 575,635
170 600 100 1,152,224
k. Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam
daerah
Tersedianya pembiayaan
perjalananan dinas ke dalam daerah
Kali 12 12 454 45 215 30 12 270 200 270 200 300 100 939
l. Pemeliharaan rutin dan berkala arsip
Terpeliharanya arsip statis
SKPD
12 12 49 52 0 0 0 0 0 0 100 76
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
87
Tujuan
Sasaran
Indikator
Sasaran
Program kegiatan
Indikator Kinerja Program/ kegiatan
Sa
tuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Kondisi Kinerja Pada Akhir RPJMD
2021
SKPD Penan
g-gung jawab
Capaian
pada awal tahun
perencana
an
2017 2018 2019 2020 2021
2015
2016
Target
Juta
Rp.
Target
Juta Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
statis
m. Pengelolaan kebersihan,
keamanan dan transportasi.
Terwujudnya kenyamanan,kebersihan dan transportasi
bula
n 12 12 12 96 12 120 12 130 1 140 1 145 100 655
6) Program Peningkatan
sarana dan prasarana apartur
Meningkatnya kenyamanan kerja
250 595 5305
1 5465
1 0 27075
a) Pengadaan peralatan gedung kantor
Tersedianya peralatan kantor
Buah
6 9 20 100 12 100 6 100 6 200 6 0 100 615
b) Pemeliharaan rutin/ berkala gedung
kantor
Terlaksananya pemeliharaan gedung
Paket
1 1 1 40 1 70 1 75 1 100 1 0 5 292
c) Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan
Terlaksananya perbaikan kendaraan dinas
Kendaraa
8 7 14 60 14 60 15 60 15 90 15 0 100 480
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
88
Tujuan
Sasaran
Indikator
Sasaran
Program kegiatan
Indikator Kinerja Program/ kegiatan
Sa
tuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Kondisi Kinerja Pada Akhir RPJMD
2021
SKPD Penan
g-gung jawab
Capaian
pada awal tahun
perencana
an
2017 2018 2019 2020 2021
2015
2016
Target
Juta
Rp.
Target
Juta Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
dinas operasional
n
d) Pemiliharaan Rutin/
Berkala Perlengkpan Gedung Kantor
Terawatnya Gedung Kantor
Ruan
g
1 65 2 70 2 75 2 0
210
e) DED Pembangunan Depo Arsip
Terlaksananya Pembangunan Depo Arsip
Paket
1 50 1 50
100 100
400
f) Pembangunan Gedung kantor
Terlaksananya Pembangunan Depo Arsip dan gedung layanan perpustakaan
Gedung
1 5000
1 5000
1 0 10,000
g) DED
Pembangunan gedung layanan perpustak
aan
Terlaksananya
Pembangunan gedung layanan perpustakaan
1 100 100
7) Program Peningkatan Pengemb
16 5 8 9,5 43,5
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
89
Tujuan
Sasaran
Indikator
Sasaran
Program kegiatan
Indikator Kinerja Program/ kegiatan
Sa
tuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Kondisi Kinerja Pada Akhir RPJMD
2021
SKPD Penan
g-gung jawab
Capaian
pada awal tahun
perencana
an
2017 2018 2019 2020 2021
2015
2016
Target
Juta
Rp.
Target
Juta Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
angan system pelaporan capaian Kinerja dan Keuanga
a. Penyusunan LKJJIP, LKPJ dan LPPD
Tersedianya Penyusunan LKJIP, LKPJ dan LPPD
Dokumen
2 16 0 21
b. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
Dokumen
1 5 1 3 1 3,5 11,5
c. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja
dan
Ikhtisar Realisasi SKPD
Tersusunnya laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja PD
Jenis
3 5 3 6 11
8) Program peningkat
Terciptanya keseragaman
37 35x 45 45 0 105 162
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
90
Tujuan
Sasaran
Indikator
Sasaran
Program kegiatan
Indikator Kinerja Program/ kegiatan
Sa
tuan
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Kondisi Kinerja Pada Akhir RPJMD
2021
SKPD Penan
g-gung jawab
Capaian
pada awal tahun
perencana
an
2017 2018 2019 2020 2021
2015
2016
Target
Juta
Rp.
Target
Juta Rp.
Targ
et Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
Target
Juta Rp.
an disiplin aparatur
pakaian karyawan
a. Pengadaan Seragam kantor
Tersedianya pakaian seragam karyawan
Orang
40 37 0 0 0 37
b. Prngsdaan Pakaian Khusus hari –hari Tertentu
30 35 39 45 41 45 41 50 125
9) Program Peningkat
an kapasitas sumber daya apratur
Meningkatnya kualitas SDM
40 202 107 107 250 556
a) Pendidikan dan
pelatihan non formal
Tersedianya pegawai yang
memadai SDM nya
Kali
10 10 39 40 80 157 26 107 26 107 26 107 100 431
b) Sosialisai Peraturan Perundang
- Undangan
Meningkatnya SDM tentang Perbub kode klasifikasi dan
JRA
OPD
48 45 0 0 100 145
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 91 -
BAB VII
KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Grobogan berdasarkan rencana Program dan Kegiatan yang
dilaksanakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah guna
memecahkan masalah yang dihadapi sesuai dengan visi, misi,
tujuan dan sasaran, dirumuskan Indikator Kinerja yang mengacu
pada tujuan dan Sasaran RPJMD Kabupaten Grobogan .
Sebagai bagian dari upaya mewujudkan transparansi dan
akuntabilitas, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah akan
membuat laporan kinerja atas pelaksanaan rencana kerja dan
anggaran berupa keluaran kegiatan dan indikator kinerja masing-
masing kegiatan. Indikator kinerja dapat merupakan suatu
ukuran kuantitatif dan atau ukuran kualitatif yang
menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan
yang ditetapkan. Indikator kinerja dapat juga berfungsi sebagai
dasar untuk menilai tingkat kinerja dalam tahap perencanaan
,tahap pelaksanaan atau setelah tahap kegiatan selesai dan
berfungsi dan sebagai ukuran yang digunakan untuk
menunjukkan kemajuan yang dicapai dalam perwujudan dari
tujuan sasaran yang ditentukan.
Adapun beberapa Indikator Kinerja RPJMD pada urusan
Kearsipan dan perpustakaan yang wajib diupayakan
pencapaiannya oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut :
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 92 -
1. Persentase PD Se – Kab. Grobogan yang menerapkan
pengelolaan arsip secara baku.
2. Jumlah pengunjung perpustakaan dalam satu tahun.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 93 -
Indikator Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan yang mengacu
pada tujuan dan sasaran RPJMD dapat dilihat dari Tabel 7.1 di bawah ini :
Tabel 7.1
Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
Pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
No Indikator Satuan
Kondisi
Kinerja Pada
Awal
RPJMD
Target Capaian Setiap Tahun
Tahun 2016
Tahun 2017
Tahun 2018
Tahun 2019
Tahun 2020
Tahun 2021
Kondisi
Pada Akhir
RPJMD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
I Urusan Kearsipan
1 Persentase PD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku % 47,75
47,75
65,77 100,00
100,00
100,00
100,00
100,00
2
Jumlah pengunjung perpustakaan dalam satu tahun
Orang 20.250 21.000 23.000 24.000 25.000 26.000 27.000 146.000
9
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 62 -
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 94 -
BAB VIII
PENUTUP
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan 2016-2021
merupakan perwujudan dan respon dari Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan untuk turut serta
mewujudkan Visi Pemerintah Kabupaten Grobogan yaitu
“”Terwujudnya masyarakat Kabupaten Grobogan yang
sejahtera secara utuh dan menyeluruh”. Sesuai dengan tugas
dan fungsinya yang di tetapkan dalam Peraturan Daerah (PERDA)
Kabupaten Grobogan Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi
Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Nomor Nomor 15 Tahun
2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas Pokok,
Fungsi Uraian Tugas Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan
Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan, renstra ini
menjadi panduan dan pegangan dalam menyusun program dan
kegiatan yang diimplementasikan dalam rencana kerja.
Rencana rumusan pelaksanaan program dan kegiatan bidang
kearsipan yang tercantum dalam renstra ini diharapkan dapat
bersinergi dengan arah pembangunan secara umum. Hasil-hasil
pembangunan bidang kearsipan dan perpustakaan diharapkan pula
mampu menjadikan arsip sebagai sarana peningkatan pengetahuan
sehingga memiliki daya saing yang tinggi.
Keberhasilan dalam implementasi Renstra ini sangat
ditentukan adanya kerja keras, kerja cerdas, kerja ikhlas yang
dilandasi dengan profesionalisme, komitmen, integritas, dan
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021
- 95 -
dedikasi yang tinggi disertai dengan semangat kebersamaan,
sinergi dan harmoni dari segenap pegawai di lingkungan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Grobogan. Selain itu, hal
yang tidak kalah pentingnya adalah adanya efisiensi dan efektifitas
kerja sama dan koordinasi dari berbagai pihak. Pelaksanaan
Renstra ini selama kurun waktu 5 tahun ke depan tidak terlepas
juga dari kondisi yang terus berkembang di tingkat daerah,
provinsi maupun nasional sehingga tidak menutup kemungkinan
paa saatnya nanti diperlukan penyempurnaan program maupun
kegiatan dengan tetap mengutamakan tercapainya tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan dan dilakukan dengan
memperhatikan kaidah /peraturan yang berlaku.
Purwodadi, Maret 2019
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Grobogan
Drs. MURYANTO,MM
NIP 1959111 198712 1 001
CASCADING DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN GROBOGAN
Misi
Meningkatkan kwalitas sumber daya
aparatur,tata kelola pemerintahan yang
akuntabel dan kualitas pelayanan publik
Tujuan
Meningkatkan kwalitas pelayanan publik
Indikator Tujuan
IKM/Tingkat kepuasan pengunjung
Sasaran I Sasaran II
Meningkatnya kwalitas egoverment,pengelolaan
datan/ informasi dan arsip daerah,serta
pengamanan informasi sandi
Meningkatnya minat dan budaya baca
masyarakat
indikator indikator
Persentase SKPD yang menerapkan pengelolaan
arsip secara baku
Jumlah pengunjung perpustakaan daerah dalam
satu tahun
Sasaran strategi OPD
Sasaran strategis I Sasaran strategis IV
Pengelolaan data
statistik dan
persandian
Meningkatnya minat
baca dengan
mengembangkan
perpustakaan yang
berkualitas dan
kampanye minat baca
kepada masyarakat
Sasaran strategis II Sasaran strategis III
Pengelolaan arsip Meningkatkan
kapasitas SDM dan
peran seluruh
perangkat daerah
dalam
pengembangan e
goverment
indikator
indikator
indikator
indikator
Pengembangan
aplikasi dan
infrastruktur
penunjang e
goverment
Penerapan
Pengelolaan arsip
secara baku
Manajemen
pengelolaan data
dan sandi
Meningkatkan
kualitas pelayanan
perpustakaan
dengan penyediaan
bahan bacaan pada
perpustakaan
daerah dan
perpustakaan
keliling
vg
Program program OPD
Program
Penyelamatan
dan Pelestarian
Dokumen /
Arsip Daerah
Program
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Informasi
Program
Pemeliharaan
Rutin/ Berkala
Sarana dan
Prasarana
Kearsipan
Program
Pengembangan
Budaya Baca
dan
Pemnbinaan
Perpustakaan
Program
Penyelamatan
dan Pelestarian
Koleksi Bahan
Pustaka
Kegiatan kegiatan OPD
Prosentasi
Sarana dan
Prasarana
Kearsipan Yang
Terpelihara
Meningkatnya
Jumlah
Pengunjung
Terselamatkann
ya Koleksi Bahan
Pustaka
Prosentase
Arsip Yang
Terduplikasi
Prosentase
Jumlah
Pengelola Arsip
Secara Baku
Prosentase
Arsip Yang
Terduplikasi
Kegiatan
iiindikator
Prosentase
Jumlah
Pengelola Arsip
Secara Baku
Prosentasi
Sarana dan
Prasarana
Kearsipan Yang
Terpelihara
Meningkatnya
Jumlah
Pengunjung
Terselamatkann
ya Koleksi
Bahan Pustaka
a) kegiatan
penyediaan
Bahan Pustaka
Perpustakaan
Umum
b) Kegiatan
Peyediaan
Bahan Pustaka
Perpustakaan
Mobil keliling
c) Kegiatan
Penyediaan Bahan
Pustaka
Perpustakaan
Sekolah
/Masyarakat
Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Program
Peningkatan
Disiplin
Aparatur
Program
Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
Aparatur
Program
Perencanaan
Pembanguna
n Daerah
Program
Peningkatan
Kapasitas
Sumber Daya
Aparatur
Program
Peningkatan
Pengembangan
Sistem
Pelaporan
Capaian Kinerja
Keuangan
Meningkatn
ya
Pelayanan
Kerja
Meningkatn
ya
Kenyamana
n Kerja
Terciptanya
Keseragama
n Pakaian
Karyawan
Meningkatn
ya Kualitas
SDM
Terencanany
a
Pembanguna
n Daerah
Meningkatnya
Pelaporan
Capaian
Kinerja dan
Keuangan
a) Bintek
Kearsipan Bagi
perangkat Desa
b) Bintek
Kearsipan Bagi
KAUR UMUM
c) Bintek
Kearsipan Bagi
Pengelola Arsip
SKPD
d) Bintek
Kearsipan Bagi
BUMD
a) Fumigasi
dan Termid
Kontrol.
b) Penyiangan
Arsip In Aktif.
a) Kegiatan
Penyediaan
Bahan Pustaka
Perpustakaan
Umum
b) Kegiatan
Penyediaan
bahan Pustaka
Mobi kelilling
c) Kegiatan
Penyediaan
Bahan Pustaka
Sekolah/Masyar
akat
a) Kegiatan
Pendataan
Karya Cetak
dan Karya
Rekam
b) Kegiatan
Serah Rekam
karya Cetak
c) Kegiatan
Pelestarian
Karya Cetak
dan Karya
Rekam
d) Kegiatan
Pelatihan Tenaga
Pengelola
perpustakaan
Sekolah/Masyarak
at
g) Kegiatan
Pengembangan
Layanan.
e) Kegiatan
Percontohan
Perpustakaan Desa
f) Kegiatan
Monitoring dan
Evaluasi
Perpustakaan
h) Kegiatan
Lomba
Perpustakaan
Desa/Kelurahan
k) Kegiatan
lomba Bercerita
bagi SD/MI
l) Kegiatan
Workshop
Peningkatan
Minat Baca
Pada Anak
j) Kegiatan Dana
Pendampingan
Bahan Pustaka
Siap Layan
i) Kegiatan
Sosialisai Minat
Baca
m) Kegiatan
Rapat
Koordinasi
Pengembangan
Perpustakaan
n) Kegiatan
Pameran Buku
Murah dan
Penunjanganya
e) Bintek
Kearsipan Bagi
Organisasi
Wanita
f) Bintek
Kearsipan Bagi
Pengurus Tim
Penggerak PKK
Kab/Kec
g) Bintek
Kearsipan Bagi
TU UPTD Dinas
Kesehatan se
Kabupaten
Grobogan
h) Bintek
Kearsipan Bagi
Pengelola Arsip
SD
i) Peningkatan
Ilmu Kearsipan
Bagi Perangkat
Desa
l) Pelatihan Arsip In
Aktif bagi UPTD
Diknas Se Kab
Grobogan
j) Pelatihan Arsip In
Aktif bagi TU
SMU/SMK Se Kab
Grobogan
k) Pelatihan Arsip In
Aktif bagi TU
SMPN/SWASTA Se
Kab Grobogan
n) Pelatihan
Arsip In Aktif
bagi Pengelola
Arsip SKPD Se
Kab Grobogan
m) Pelatihan Arsip
In Aktif bagi UPTD
Pertanian Se Kab
Grobogan
d) Kegiatan
Pelatihan Tenaga
pengelola
perpustakaan
Sekolah/Maasyarak
at
e) Kegiatan
Perconyohan
Perpustakaan
Desa
f) Kegiatan
Monitoring dan
Evaluasi
Perpustakaan
g) Kegiatan
Pengembangan
Layanan
h) Kegiatan
Lomba
Perpustakaan
Desa/Kelurahan
.
i) Kegiatan
Sosialisasi Minat
Baca
j) Kegiatan Dana
Pendanpingan
Bahan Pustaka
Siap Layan
k) Kegiatan
Lomba Bercerita
bagi SD/MI
m) Kegiatan
Rapat
Koordinasi
pengembangan
perpustakaan
l) Kegiatan
Workshop
Peningkatan
Minat Baca
Pada Anak
n) Kegiatan
Pameran buku
Murah dan
penunjangnya
o) Kegiatan
Peremajaan
Outomasi
Perpustakaan
d) Stock
Opanme
Perpustakaan e) Fumigasi
dan Termite
Control bahan
Pustaka
f) Kegiatan
Pemeliharan
Rutin/ Berkala
Buku/Bahan
Pustaka
g) Kegiatan
Penyediaan
sarana dan
Prasarana
Penunjang
Perpustakaan
h) Kegiatan
Penyediaan
Sepeda Motor
i) Kegiatan
Penyediaan
Mobil Kelilling
j) Kegiatan
Pengadaan
Peraltan
Gedung Kantor
o) Kegiatan
Peremajaan
Outomasi
Perpustakaan
p) kegiatan
Penyusunan
Peraturan Daerah
Tentang
Penyelenggaraan
Perpustakaan
o) Pelatiahan
Arsip In Aktif bagi
Pengelola Arsip
Desa Se Kab
Grobgan
p) Monitoring dan
Evaluasi Kearsipan
s) Lomba Tertib
Adm Tertib
ArsipDesa
q) Pembinaan Arsip
SKPD
t) Penulusuran Arsip
Statis Daerah
r) Pembentukan
Desa Percontohan
Tertib Adm
Kearsipan
u) Penyelenggaraan
Website layanan
Kearsipan
v) Implementasi
Aplikasi Otomasi
Layanan Kearsipan
w) Workshop
Kearsipan bagi
Pengelola Asrip OPD
p) Kegiatan
Penyusunan
peraturan
daerah Tentang
Penyelenggaraa
n Perpustakan
a) Penyediaan
Jasa Surat
b) Penyediaan
Jasa Komunikasi
Sumber Daya
Air dan Listrik
c) Penyediaan
Jasa Perbaikan
Peralatan
Kantor
d) Penyediaan
Alat Tulis Kantor
e) Penyediaan
Barang Cetakan
dan pengadaan
f) Penyedian
Komponen
Instalasi
Listrik/Peneran
gan Kantor
g) Penyediaan
Bahan Bacaan
dan Peraturan
Perundangan
undangan
h) Penyediaan
Makan dan
Minuman
i) Rapat rapat
Koordinasi dan
Konsultasi
keluar Daerah
j) Rapat rapat
Koordinasi dan
Konsultasi
Dalam Daerah
k) Pemeliharan
Rutin dan
Berkala arsip
statis
a) Pengadaan
peralatan
Gedung Kantor
b) Pembangunan
Gedung
perpustakaan
c) Pembangunan
Depo Arsip
d) Pemeliharaan
rutin/berkala
gedung kantor
e) Pemeliharaan
rutin / berkala
Kendaraan Dinas
a) Pengadaan
Pakaian Khusus
hari hari
tertentu
a) Pendidikan
Pelatihan non
formal
b) Pendidikan
dan Pelatihan
administrasi
Kearsipan bagi
Karyawan/kary
awati
Dinarpusda
a) Penyusunan
Renstra dan
Renja
Dinarpusda Kab
Grobogan
b) Evaluasi
Renstra dan
Renja
Meningkatnya
Pelayanan Kerja
Meningkatnya
Kenyamanan
Kerja
Terciptanya
Keseragaman
Pakaian
Karyawan
Meningkatnya
Kualitas SDM
Terencananya
Pembangunan
Daerah
l) Pengolahan
Kebersihan,Kea
manan dan
Transportasi
a) Penyusunan
Laporan Capaian
Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi
Kinerja PD
b) Penyusunan
Pelaporan
Keuangan Akhir
Tahun
c) Pengelolaan
aset
c) Penyusunan aset
d) Penyusunan
LKJIP
e) Penyusunan
LKPJ dan LPPD
Meningkatnya
Pelaporan Capaian
Kinerja dan
Keuangan
a) penyusunan
laporan capaian
kinerja dan ikhtisar
realisasi kinerja
perangkat daerah
b) penyusunan
laporan keuangan
akhir tahun
c) pengelolaan asset
d) penyusunan LKjiP
e) penyusunan LKPJ
dan LPPD
top related