applikasi methodologi dalam sesi fasilitasi · memberikan bantuan semasa menjalankan proses...

9/20/2017

1

LOGO

APPLIKASI METHODOLOGI

DALAM SESI FASILITASI

Company Logo

Peranan Fasilitator

• Peranan fasilitator dalam menjalankan

sesuatu aktiviti sangat penting kerana

fasilitator adalah individu yang

memberikan bantuan semasa

menjalankan proses komunikasi dalam

kumpulan sehingga mereka dapat

memahami atau menyelesaikan masalah

bersama-sama.

9/20/2017

2

Aplikasi Metodologi Fasilitator

Brainstorming

(Idea generation/Idea grouping/Idea review)

Role playing

Mind maps

World café go-round

Open space/Gallery walk

DACUM

CUDBAS

LOGO

Percambahan Fikiran (Brainstroming)

9/20/2017

3

Percambahan Fikiran(Brainstroming)

Percambahan Fikiran (Brainstroming)

Cara yang paling mudah dan menyeronokkan untukmenjana idea adalah dengan berbincang. Denganpercambahan minda akan dapat membantu:

• menggalakkan kreativiti

• melibatkan semua orang

• memberi kegembiraan dan tenaga

• Menghormati setiap idea daripada setiap individu

9/20/2017

4

Percambahan Fikiran (Brainstroming)

Idea Generation

Idea Grouping

Idea Review

Percambahan Fikiran(Brainstroming)

9/20/2017

5

Panduan Brainstroming

• Pastikan semua orang memahami isu yang akandibincangkan.

• Memberi masa kepada setiap orang satu atau dua minitmasa untuk berfikir.

• Tiada kritikan terhadap idea yang dilontarkan

• Apabila idea sedang dibincangkan , jangan diganggu danbiarkan ia berbincang dengan bebas.

• Tiada perbincangan idea-idea semasa sumbang saransedang berjalan

• Mengikuti - membina idea-idea yang dihasilkan oleh oranglain dalam kumpulan.

• Menulis semua idea pada flipchart/kad dan ditampal supayasemua orang boleh melihat dan menilai.

Panduan Brainstroming

In setting up

a brainstorming session,

it is vital you ask

for people’s agreement

on the ground rules,

you can’t just state them

and expect participants

to abide by them.

John Skillen

9/20/2017

6

LOGO

Role Playing

Kaedah Role Playing

• Melakukan sesuatu situasi, masalah atau peristiwa yang sebenar

secara lakonan.

• Pelakon melakukan secara spontan setelah diberi taklimat tentang

apa yang perlu dilakukan.

• Sebagai langkah permulaan pelakon diberi 5 minit hingga 10 minit

untuk berfikir dan merancang peranan yang hendak dilakukan.

• Sambil sebahagian peserta mainkan peranan, beberapa orang

peserta lain diminta menjadi pemerhati dan mencatat perkara-

perkara yang penting untuk dijadikan bahan perbincangan dan

analisis kemudian kelak.

• Setelah Role play dilakukan elok disusuli dengan perbincangan

secara keseluruhan oleh peserta.

• Perbincangan ini berpusat kepada objektif dan isi yang hendak

disampaikan oleh penceramah.

9/20/2017

7

Kaedah Role Playing

Role

Plays

Kemahiran

Interpersonal

Kemahiran

komunikasi

Penyelesaian

konflik

Penjanaan

idea

Membuat

keputusan

dalam

kumpulan

• Kebaikan yang diperoleh melalui Role play:

i. Peserta dapat meluahkan perasaan dan sikap mereka.

ii. Menggalakkan kreativiti.

iii. Peserta berpeluang merasai situasi yang sebenarnya.

iv. Dorongan peserta tinggi.

v. Dapat melihat sikap, pengetahuan dan kemahiran peserta.

vi. Mempertingkatkan kemahiran bersosial

Kaedah Role Playing

9/20/2017

8

LOGO

Peta Minda

Peta Minda (Mind Maps)

• Proses dilaksanakan menggunakangambar rajah bagi menunjukkan hubunganantara idea-idea atau maklumat.

• Kegunaan Peta Minda adalah untukperancangan projek, mengumpul danmenyusun maklumat, sesi percambahanfikiran dan persembahan – semuanyaadalah untuk membantu menyelesaikanmasalah, memetakan sumber danmengeluarkan idea-idea baru.

9/20/2017

9

Idea Peta Minda

Idea Peta Minda

9/20/2017

10

Idea Peta Minda

Idea Peta Minda

9/20/2017

11

Idea Peta Minda

Semua ahli

menambah idea

selari dengan idea

utama.

Semua ahli

gunakan

pen/marker

sebagai penanda

dan menambah

idea baru.

LOGO

DACUM

9/20/2017

12

DACUM

Kenapa Gunakan Kaedah DACUM?

Merupakan kaedah yang telah

dikenalpasti cepat dan berkesan untuk

membantu pakar bidang

(Subjek Matter Expert) menentukan skop

kerja (Duty & Task) mengikut bidang.

9/20/2017

13

DACUM

LOGO

CUDBAS

9/20/2017

14

CUDBAS

CUDBAS

• CUDBAS adalah singkatan dari “Curriculum Development

Based on Vocational Ability Structure” yang telah

dibangunkan oleh Prof. Dr. Kazuo Mori pada tahun 1990.

• CUDBAS memberi perspektif yang lebih jelas berkenaan

pengetahuan, kecekapan dan sikap pekerja dalam melakukan

tugasan.

• CUDBAS juga membantu organisasi mengenalpasti dan

memperkemas proses kerja, mengurangkan kos latihan, dan

meningkatkan kualiti kepakaran pekerja serta mengurangkan

pembaziran pengeluaran yang disebabkan oleh kesilapan

manusia.

9/20/2017

15

Kaedah Pembentukan Idea

Kaedah Pembentukan Idea

9/20/2017

16

LOGO

World Cafe

9/20/2017

17

Teknik World Cafe

• Proses perbualan berstruktur

• Kumpulan dipecah kecil dan diberi tajuk

perbincangan bagi setiap meja berasaskan topik

utama.

• Setiap idea ditulis dalam satu kertas dengan kadar

waktu ditetapkan.

• Individu dalam kumpulan bergerak ke meja lain dengan meninggalkan “tuan rumah” dan berbincangserta memberi idea kepada meja tersebut.

• Suasana kafe dicipta bagi memudahkan perbualan.

• Dalam beberapa perkara, tahap formaliti dikekalkanuntuk memastikan semua orang diberi peluang untukbercakap.

Teknik World Cafe

9/20/2017

18

LOGO

Gallery Walk

Teknik Gallery Walk

• Peserta melawat lokasi yang berkaitan sepertibilik latihan, studio, bengkel, makmal dan lain-lain

• Peserta berjalan di sekitar lokasi untukmengkaji item yang dipaparkan atau menjawabsoalan yang disediakan.

• Minta peserta merekod pemerhatian yang dilakukan atau jawapan yang dikemukakanuntuk setiap item.

• Peserta melengkapkan aktiviti di setiappemerhatian atau menyumbang idea di setiapitem dengan berbagai cara .

• Peserta berkumpul dan berbincang.

9/20/2017

19

Teknik Gallery Walk

Teknik Gallery Walk

9/20/2017

20

Tugasan 2

Anda dikehendaki berbincang dalamkumpulan berdasarkan cadangan tajuk yang diberikan di bawah menggunakan kaedahWorld café.

i. Mengatasi masalah disiplin dalamorganisasi

ii. Kesan kenaikan harga minyak

iii. Kesan media sosial terhadap remaja

LOGO