analisis dan perancangan website sebagai...
Post on 07-Mar-2019
221 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI PROMOSI DAN
PENJUALAN KOMPUTER PADA J.KOM YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Muhammad Hilal Ramardhan
04.12.0876
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2009
Analyst And Designt Of Website Promotion And Selling Computer J.KOM Yogyakata Analisis Dan Perancangan Website Sebagai Promosi Dan Penjualan Komputer Pada
J.Kom Yogyakarta
Muhammad Hilal Ramardhan
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
Abstract
Consumption of the internet technology at the current time has extremely dilated and
socialize. Internet technology who has rapidly developed indispensable in the multiple of
business sector. Internet can support company to supply fast and accurate information, so
company can make promotion and selling with a good respond, effective, and efficient.
Look from a chance of promotion by internet very well, author exited to discussed
about problems selling computer hardware at J.KOM, so selling computer hardware can be
done with web based starting from look computer hardware information, order products and
make the selling transaction report.
By the existence web based sale information system, J.KOM can give a way to delivery
information and a new servicing to the consumer in the online ordering, can expanding
promotion area, besides afford in the global competition
Keywords: Information System, Promotion and Selling
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi, telekomunikasi dan komputer di era globalisasi
semakin pesat, sesuai kebutuhan seiring dengan perkembangan jaman yang lebih modern
dan perkembangan informasi yang sangat pesat. Apalagi saat ini adanya jaringan informasi
yang dapat menjelajah ke seluruh dunia yaitu Internet. Internet merupakan kebutuhan
manusia yang sangat penting dewasa ini guna memperoleh informasi yang seluas-luasnya.
Internet adalah salah satu akibat dari perkembangan teknologi dan informasi.
Perkembangan Internet tidak lepas dari partisipasi web atau world wide web (www). Web
sebagai sumber informasi yang terdapat dalam internet memiliki kemudahan bagi pencari
informasi untuk mengaksesnya tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu, namun yang perlu
diingat www bukanlah internet demikian pula sebaliknya. Web sendiri terdiri dari dokumen
cross-linked yang disebut page dan dikelolah oleh internet. Website, homepage atau situs
sebenarnya merupakan kata yang memiliki makna sama yang merupakan sebuah media
informasi di internet. Internet merupakan jaringan informasi yang dapat diakses di seluruh
dunia. Media informasi yang digunakan untuk mempromosikan komputer masih kurang jelas
dan lengkap. Seperti halnya brosur-brosur atau buku-buku yang ada saat ini belum dapat
memberikan informasi yang lengkap dan jelas .mengenai Spesifikasi, Fasilitas & Keunggulan
dari komputer tersebut.
Dalam penyebaran brosur-brosur memerlukan biaya dan waktu yang tidak sedikit. Jadi
dengan adanya media ini bisa memberikan informasi yang lengkap dan jelas.
Dengan latar belakang masalah diatas maka penulis akan mengambil permasalahan
bagaimana memberikan informasi mengenai komputer secara detail dan memaksimalkan
potensi fasilitas yang ada saat ini dengan membangun sebuah situs (website), sehingga
dapat melayani dan memenuhi kebutuhan informasi yang diharapkan.
2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem
Dalam penyusunan laporan ini penulis akan menguraikan beberapa hal mengenai
teori-teori yang berhubungan dengan masalah dalam pembuatan aplikasi website pada
“J.Kom“ , yang digunakan sebagai landasan teoritisnya
1. Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau
elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan
sistem sebagai berikut ini:
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan
urut-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure) didefinisikan oleh Richard F.
Neuschel sebagai berikut:
Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis),
biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih
departemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam
dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di dalam
mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem.
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari
suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan
untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang
lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih kecil. Bila
merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis, maka istilah goal lebih
tepat diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistem-sistem yang lainnya yang
merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih
tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut. Sering kali
tujuan dan sasaran digunakan bergantian dan tidak dibedakan.
2. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu
mempunyai:
a. Komponen sistem (components).
Menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan.
b. Batasan sistem (boundary).
Merupakan daerah yang membatasi antara sudut sistem dengan sistem lainnya
atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem menunjukkan ruang lingkup
(scope) dari sistem tersebut..
c. Lingkungan luar sistem (environments).
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
d. Penghubung sistem (interface).
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
lainnya.
e. Masukan sistem (input).
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
f. Keluaran sistem (output).
Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan sisa pembuangan.
g. Pengolahan sistem (process).
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan menjadi keluaran.
h. Sasaran sistem (objectives).
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya.
2.2 Konsep Dasar Informasi
1. Siklus Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga
informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Robert N. Anthony dan John
Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya
dengan istilah entropy.
Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak,
sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan
informasi.
Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses
tertentu. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu
model dan seterusnya membentuk suatu siklus.
Adapun siklus informasi menurut John Burch adalah sebagai berikut:
Gambar 2.1. Siklus informasi
Proses (mode)
Dasar Data
Output (Informasi) Input (data)
Hasil tindakan
Penerima Data (tangkap)
Keputusan tindakan
2. Kualitas Informasi
Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu:
a. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan
tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya.
b. Tepat pada waktunya (timeliness), berarti informasi yang datang pada penerima
tidak boleh terlambat.
c. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakainya.
3. Nilai Informasi
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu
manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu
diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi
umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan
sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu
dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak
hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.
4. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut John F. Nash dan Martin B. Roberts, suatu sistem informasi adalah
suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan
pengendalian yang ditunjukkan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,
memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang
lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu dasar keputusan yang cerdik.
John Burch dan Gary Drundnitski mengemukakan bahwa sistem informasi
terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan
(building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok
keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database
block), dan blok kendali (controls block). Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut
masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan
untuk sasarannya.
5. Sistem Informasi Manajemen
Informasi merupakan suatu keutuhan pokok dalam suatu organisasi/lembaga.
Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) merupakan penerapan
sistem informasi dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang
dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Menurut Gordon B. Davis Sistem
Informasi Manajemen merupakan sistem manusia atau mesin yang menyediakan
informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan
dari suatu organisasi.
Dari banyak definisi yang ada dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi
Manajemen adalah kumpulan dari interaksi-interaksi informasi yang menghasilkan
informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.
3. Analisis
3.2 Perancangan Sistem
Gambar 3.1 Struktur Halaman Website untuk User
HOME Informasi tentang J.Kom
PROFILE
PRODUK
Menjelaskan tentang Profile
NEWS Menjelaskan Link News
Menjelaskan tentang Produk
INDEX
Gambar 3.2 Struktur Halaman Website untuk Administrator
HOME
ANGGOTA
ADMIN SHOP
BUKUTAMU
BERITA
KATEGORI
LOGOUT
ADMIN
Mulai
Login
Cek Login
Nama User Dan
Password Benar? Tidak
Ya
Masuk Menu Admin
Pilih Menu
Tambah Edit Hapus
Isi Form Ubah Data Yakin data
Tambah Pada Form Edit di hapus
Database Simpan
tersimpan
Selesai
Gambar 3.3 Flowchart Program Login Admin
Tabel 3.7 Relasi Antar Table
Table Shop_item id * title ** description detail curr price discount picture maincategory postdate aktive
Tabel Shop_kat id* name maincategory
Tabel Shop_curr id * curr_name ** curr_vaule def
Table Shop_order id * customer alamat postdate contante totqty curr totpay
4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan
Pada Halaman home atau Index terdapat form login untuk Admin yang mana
hanya dapat dilakukan oleh Administrator, berikut ini tampilannya:
Gambar. 4.7 Halaman Login Admin
Gambar. 4.8 Halaman Sistem Kontrol Administrator
Setelah Administrator melakukan login melalui Halaman Login Admin, maka
Administrator akan masuk ke Sistem Kontrol Administrator yang mana Administrator
dapat mengontrol semua kegiatan yang meliputi penambahan, perubahan,
penyimpanan dan penghapusan data anggota, data produk, data komentar, data
berita dan lain-lainya, Berikut ini tampilannya.
Gambar. 4.9 Halaman Master Anggota
Pada halaman Sistem Kontrol Administrator, bagian admin dapat menambah,
mengubah dan menghapus data produk yang terdapat pada toko J.Kom, berikut ini
tampilannya
Gambar. 4.10 Halaman Master Produk
Pada Halaman Master Komputer , Administrator juga dapat menambah,
mengubah dan menghapus Kategori komputer, berikut ini tampilannya
Gambar. 4.11 Kategori komputer
Pada Halaman System Kontrol Administrator, Admin dapat mengontrol daftar
Komentar yang diisikan oleh para pengunjug melalui halaman buku tamu, berikut ini
tampilannya:
Gambar. 4.12 Halaman Master Komentar
Pada Halaman index para pengunjung website dapat memberikan
komentarnya tentang website J.Kom melalui halaman Isi buku tamu, berikut ini
tampilannya:
Gambar. 4.13 Halaman Isi buku tamu
Pada Halaman Home atau Index para pengunjung dapat melakukan transaksi
pembelian barang, sebelum melakukan pembelian barang pengunjung akan
mendapatkan beberapa informasi tentang barang yang meliputi sepesifikasi, harga
dan feature dari produk yang tersedia pada toko J.Kom, berikut ini tampilannya:
Gambar. 4.14 Halaman Detail Produk
Pada Halaman detail komputer para pengunjung dapat melihat berbagai
macam tipe produk-produk yang terdapat pada toko J.Kom.
5. Kesimpulan
Dari semua penjelasaan dan pembahasan keseluruhan materi dan untuk
mengakiri laporan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Website Sebagai
Promosi dan Penjualan Komputer Pada J.Kom”. Maka penyusun dapat mengambil
beberapa kesimpulan pokok mengenai permasalahan pada bab-bab sebelumnya
sebagai berikut:
1. Web merupakan salah satu sarana yang tepat sebagai media penyampaian
informasi produk, untuk memperluas segmen pasar bagi produk-produk oleh
J.Kom. Dan aplikasi web yg sangat mudah digunakan user dan bisa di akses
24jam, dimana saja, kapan saja, oleh seluruh user yang terhubung ke
internet.
2. Pengguna media website dinamis dan sederhana terhadap J.Kom. dalam
kegiatan promosi yaitu:
a. Menyebarkan informasi kepada masyarakat,
b. Meningkatkan nilai manfaat dan keunggulan yang lebih untuk
mendukung system promosi yang sebelmnya.
3. Sistem informasi berbasis web mampu memberikan nuansa bentuk lainya
yaitu dalam bentuk visualisasi yang dapat dinikmati dan mampu memberikan
kesan yang menarik.
Daftar Pustaka Kristanto, A., 2003 “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi”, Gaya Media, Yogyakarta.
Fartansyah, “Basis Data”, INFORMATIKA Bandung
Hartono, J., 1999, “Pengenalan Komputer dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem
nformasi Dan Intlegensi Buatan”, Andi Offset, Yogyakarta.
Resha, M., 2005, “PHP triad & My SQL Membangun Website Profesional dengan Mudah”,
Dian Rakyat, Jakarta
Suyanto, M., 2004, “Analisis & Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran”, Andi Offset,
Yogyakarta.
Whitten, J.L., Bentley, L.D., Dittman, K.C., 2004, “System Analysis and Design Method”, The
McGraw-Hill Companies.Inc, Indianapolis
top related