aceng muhtaram mirfani

by: am mirfani

by: am mirfani

Apa Itu 7 BPT AP

Mengapa 7 BPT AP

Untuk Apa 7 BPT AP

Bagaimana 7 BPT AP

dalam

perspektif keilmuan,

jawabannya

bisa beragam.

by: am mirfani

Hati-hati!

Jangan:

terkecoh!

asal meniru!

by: am mirfani

4- Kantor-Bangunan

ADMINISTRASI PERKANTORAN

by: am mirfani

5- Pendanaan/Biaya

PENGELOLAAN KEUANGAN

Kompetensi Lulusan

Penilaian Pendidikan

Ten

ag

a

Kep

en

did

ikan

ISI

Pro

ses

Sara

na &

P

rasara

na

Pengelolaan dan Pembiayaan

STANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

by: am mirfani

masyarakat

AKTIVITAS PEMBELAJARAN

Kurikulum Tenaga Sarpras Biaya

Penilaian

Kompetensi Lulusan

Pengelolaan

AdministrasiKantor

Pendidikan

PengelolaanKeuangan Pendidikan

by: am mirfani

ADMINISTRASI KANTOR

1. Pengertian (Luas & Sempit)2. Lingkup Pekerjaan3. Kedudukan dlm Organisasi4. Peranan dan Kegiatan5. Pendayagunaan SDM6. Pendayagunaan Materil7. Pendayagunaan Keuangan8. Problematika

1. Pengertian (Luas & Sempit)2. Lingkup Pekerjaan3. Kedudukan dlm Organisasi4. Peranan dan Kegiatan5. Pendayagunaan SDM6. Pendayagunaan Materil7. Pendayagunaan Keuangan8. Problematika

Topik yang paling

TIDAK DIKUASAI,

Nomor … !

Topik yang paling

DIKUASAI,

Nomor … !

by: am mirfani

Bgm menyikasi tantangan

by: am mirfani

YAKIN BERANI INISIATIF KREATIFNO PROBLEM!Yang Penting Si…p !

by: am mirfani

? KANTOOR (Belanda)

OFFICE (Inggris )

TEMPAT SEBAGAI PUSAT PERGERAKAN SUATU LEMBAGA USAHA Lokasi Bangunan Sumber Pengaturan Himpunan Kegiatan Perkumpulan Resmi Orang-Orang atau

Kelompok dalam mencapai suatu tujuan

by: am mirfani

·Arti sempit: TATAUSAHA (Administratie: Belanda) Yaitu pekerjaan yg menyangkut pencatatan keterangan secara tertulis

· Arti luas: Keseluruhan rangkaian kegiatan suatu usaha bersama untuk mencapai hasil yg lebih produktif

·Arti sempit: TATAUSAHA (Administratie: Belanda) Yaitu pekerjaan yg menyangkut pencatatan keterangan secara tertulis

· Arti luas: Keseluruhan rangkaian kegiatan suatu usaha bersama untuk mencapai hasil yg lebih produktif

by: am mirfani

Penggerakan pelaku sistem

utk menjalankan tugas ke arah pencapaian tujuan

LEADERSHIP

Penyediaan dan

pendayagunaan perbekalan sistem sesuai keperluan

Penyatuiramaan gerak

tatanan sistem secara berdayasuai

MANAGERIAL

COMMUNICATION

by: am mirfani

meningkatnya

EFEKTIVITAS

EFISIENSI

KUALITAS

melakukan

yang

dengan

untuk

by: am mirfani

TEMPAT DOMISIL

I

UNSUR2 PENYELENGGARA

ORGANISASI:PENGENDALI

OPERASIPENDUKUNG

SUMBER

AKTIVITA

KOORDINASI

SELURUH OPERASI APARAT/ SATUAN SISTEM:

by: am mirfani

Matra Fungsional

•to receive information

•to record information

•to arrange information

•to give information

•to saveguard assets

Matra Substansial

Keorganisasian

Kepegawaian

Keuangan

Perlengkapan

Kerumahtanggaan

Kesekretariatan

by: am mirfani

• Mengumpulkan/menghimpunyaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya data untuk kepentingan perusahaan.

• Mencatatyaitu kegiatan menginventarisir semua data sehingga terorganisir dengan baik.

• Mengolahyaitu kegiatan menganalisis data untuk dapat disajikan sebagai informasi yang lebih berarti.

Pada hakikatnya pekerjaan kantor adalah

mengatur dan mencatat kegiatan.

Jadi pekerjaan kantor berkenaan dengan pemberdayaan data hingga

distribusi informasi.

by: am mirfani

• Menggandakanyaitu kegiatan menggandakan/memperbanyak data dan atau informasi sebanyak jumlah yang diperlukan.

• Mengirimyaitu kegiatan menyampaikan dengan pelbagai cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain.

• Menyimpanyaitu kegiatan menaruh atau meletakkan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu sehingga sistematis dan aman.

by: am mirfani

Matra Fungsional

•to receive information

•to record information

•to arrange information

•to give information

•to saveguard assets

Matra Substansial

Keorganisasian

Kepegawaian

Keuangan

Perlengkapan

Kerumahtanggaan

Kesekretariatan

Sistem Informasi Organisasi

ICT

by: am mirfani

by: am mirfani

Kita harus senantiasa

siap BERUBAH!

by: am mirfani

TINGKAT KECAKAPAN/KETERAMPILAN

PERSONIL KANTOR

Tingkatan

Manajemen

Jabatan Conceptual

Skill

Managerial

Skill

Technical

Skill

Top

Management

1. Menteri

2. Dirjen/Irjen

60%

50%

32%

40%

8%

10%

Middle

Management

1. Direktur/

Karo

2. Kep. Bagian

40%

35%

45%

35%

15%

30%

Lower

Management

1. Kep. Seleksi

2. Kep. Subag

25%

15%

30%

25%

45%

60%

Pelaksana 1. Pegawai 5% 10% 85%

Path Boyke, dkk. (1995 )

PROSESMETODA

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

OriginatingRecording

Classifying Sorting Calculating Summa-rization

Storing RetrievingRepro-ducing

Commu-nicating

Written reports,

hand-carriedmessages,telephone

Clerical,carbonpaper

File clerk,bookkeeper

Paper in files,

journals,ledgers,

etc.

Pegboards,hand

calculation

Humanbrain

Hand posting,

pegboard,edge-

notchedcards

Hand posting,

pegboard

Hand observation, hand written

record, pegboard

Typewriter,cash register

manual

Cash registerbookkeeping

machine

Mechanicalcollator

Addingmachine,

calculators,cash

register

Motorized rotaryfiles, microfilm

Xerox machines,

duplicators,addressingmachine

Documentsprepared bymachines,message

conveyors

Accountingmachine,adding

machines cash

register Prepunchedcards, key-punched

cards, mark-sensed

cards, manual

Determinedby card field

design, sorter,

collator

Card sorter,

Accounting machine,(tabulators)

calculating punch

Trays of cards

Manualtrays

movement

Reproducingpunch

Printeddocuments,interpreter

Online datatransmission,

printedoutput, visual

display,voice output

Multiplecopiesfrom

printers

Online inquiry with direct access

device, manual movement of storage media to computer

Magnetizablemedia anddevices,punchedmedia,

computer

Computer

Offline cardsorter,

computer sorting

Determinedby systems

design, computer

Magnetic tape recorder magne-tic & optical char-

acter readers, card & tape pun-

ched, online terminals, manu

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

OriginatingRecording

Classifying Sorting Calculating Summa-rization

Storing RetrievingRepro-ducing

Commu-nicating

Hand posting,

pegboard

Cash registerbookkeeping

machine

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

Classifying

PROSESMETODA

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

OriginatingRecording

Classifying Sorting Calculating Summa-rization

Storing RetrievingRepro-ducing

Commu-nicating

Written reports,

hand-carriedmessages,telephone

Clerical,carbonpaper

File clerk,bookkeeper

Paper in files,

journals,ledgers,

etc.

Pegboards,hand

calculation

Humanbrain

Hand posting,

pegboard,edge-

notchedcards

Hand posting,

pegboard

Hand observation, hand written

record, pegboard

Typewriter,cash register

manual

Cash registerbookkeeping

machine

Mechanicalcollator

Addingmachine,

calculators,cash

register

Motorized rotaryfiles, microfilm

Xerox machines,

duplicators,addressingmachine

Documentsprepared bymachines,message

conveyors

Accountingmachine,adding

machines cash

register Prepunchedcards, key-punched

cards, mark-sensed

cards, manual

Determinedby card field

design, sorter,

collator

Card sorter,

Accounting machine,(tabulators)

calculating punch

Trays of cards

Manualtrays

movement

Reproducingpunch

Printeddocuments,interpreter

Online datatransmission,

printedoutput, visual

display,voice output

Multiplecopiesfrom

printers

Online inquiry with direct access

device, manual movement of storage media to computer

Magnetizablemedia anddevices,punchedmedia,

computer

Computer

Offline cardsorter,

computer sorting

Determinedby systems

design, computer

Magnetic tape recorder magne-tic & optical char-

acter readers, card & tape pun-

ched, online terminals, manu

ManualMethod

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

OriginatingRecording

Classifying Sorting Calculating Summa-rization

Storing RetrievingRepro-ducing

Commu-nicating

PROSES

METODA

PROSESMETODA

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

OriginatingRecording

Classifying Sorting Calculating Summa-rization

Storing RetrievingRepro-ducing

Commu-nicating

Written reports,

hand-carriedmessages,telephone

Clerical,carbonpaper

File clerk,bookkeeper

Paper in files,

journals,ledgers,

etc.

Pegboards,hand

calculation

Humanbrain

Hand posting,

pegboard,edge-

notchedcards

Hand posting,

pegboard

Hand observation, hand written

record, pegboard

Typewriter,cash register

manual

Cash registerbookkeeping

machine

Mechanicalcollator

Addingmachine,

calculators,cash

register

Motorized rotaryfiles, microfilm

Xerox machines,

duplicators,addressingmachine

Documentsprepared bymachines,message

conveyors

Accountingmachine,adding

machines cash

register Prepunchedcards, key-punched

cards, mark-sensed

cards, manual

Determinedby card field

design, sorter,

collator

Card sorter,

Accounting machine,(tabulators)

calculating punch

Trays of cards

Manualtrays

movement

Reproducingpunch

Printeddocuments,interpreter

Online datatransmission,

printedoutput, visual

display,voice output

Multiplecopiesfrom

printers

Online inquiry with direct access

device, manual movement of storage media to computer

Magnetizablemedia anddevices,punchedmedia,

computer

Computer

Offline cardsorter,

computer sorting

Determinedby systems

design, computer

Magnetic tape recorder magne-tic & optical char-

acter readers, card & tape pun-

ched, online terminals, manu

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

OriginatingRecording

Classifying Sorting Calculating Summa-rization

Storing RetrievingRepro-ducing

Commu-nicating

ManualWith

Machineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethod

PROSESMETODA

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

OriginatingRecording

Classifying Sorting Calculating Summa-rization

Storing RetrievingRepro-ducing

Commu-nicating

Written reports,

hand-carriedmessages,telephone

Clerical,carbonpaper

File clerk,bookkeeper

Paper in files,

journals,ledgers,

etc.

Pegboards,hand

calculation

Humanbrain

Hand posting,

pegboard,edge-

notchedcards

Hand posting,

pegboard

Hand observation, hand written

record, pegboard

Typewriter,cash register

manual

Cash registerbookkeeping

machine

Mechanicalcollator

Addingmachine,

calculators,cash

register

Motorized rotaryfiles, microfilm

Xerox machines,

duplicators,addressingmachine

Documentsprepared bymachines,message

conveyors

Accountingmachine,adding

machines cash

register Prepunchedcards, key-punched

cards, mark-sensed

cards, manual

Determinedby card field

design, sorter,

collator

Card sorter,

Accounting machine,(tabulators)

calculating punch

Trays of cards

Manualtrays

movement

Reproducingpunch

Printeddocuments,interpreter

Online datatransmission,

printedoutput, visual

display,voice output

Multiplecopiesfrom

printers

Online inquiry with direct access

device, manual movement of storage media to computer

Magnetizablemedia anddevices,punchedmedia,

computer

Computer

Offline cardsorter,

computer sorting

Determinedby systems

design, computer

Magnetic tape recorder magne-tic & optical char-

acter readers, card & tape pun-

ched, online terminals, manu

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

OriginatingRecording

Classifying Sorting Calculating Summa-rization

Storing RetrievingRepro-ducing

Commu-nicating

OriginatingRecording Classifying

Sorting Calculating

Summarization Storing Retrieving ReproducingCommunicating

Hand observation, hand writtenrecord, pegboard

Typewriter, cash register manual

Pre-punched cards, key-Punched cards, mark-sensed cardsMagnetic tape recorder magnetic & optical character readers, card & tape punched, online terminals

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

OriginatingRecording

Determined by card field design, sorter, collator Determined by systemsdesign, computer

Hand posting,pegboard Cash register bookkeepingmachine

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

Classifying

by: am mirfani

Hand posting, pegboard,Edge-notched cards

Mechanical collator

Card sorter,

Offline card sorter, computer sorting

Sorting

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

by: am mirfani

Human brain

Adding machine,calculators, cash register Accounting machine, (tabulators)calculating punch

Computer

Calculating

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

by: am mirfani

Pegboards, hand calculation

Accounting machine, addingmachines cash register Accounting machine, (tabulators)calculating punch

Computer

Summarization

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

by: am mirfani

Paper in files, journals,ledgers, etc.

Motorized rotary files, microfilm

Trays of cards

Magnetizable media and devices,Punched media, computer

Storing

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

by: am mirfani

File clerk, bookkeeper

Motorized rotary files, microfilm

Manual trays movement

Online inquiry with direct access device, Manual Movement of storage media to computer

Retrieving

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

by: am mirfani

Clerical, carbon paper

Xerox machines, duplicators,Addressing machine

Reproducing punch

Multiple copies From printers

Reproducing

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

by: am mirfani

Written reports, hand-carriedMessages, telephone Documents prepared by machines,Message conveyors

Printed documents, interpreter

Online data transmission, printedoutput, visual display, voice output

Communicating

ManualMethod

Manualwithmachineassistance

Electro-mechanicalpunchedcard

Electronicmethods

by: am mirfani

Bagaimana Penerapannyadi Dunia Pendidikan?

Tugas… Diskusikan! Bagaimanadari sisi:

1. Tenaga Pendidik2. Tenaga Kependidikan3. Peserta Didik4. Lingkungan Pendidikan

by: am mirfani

Beberapa KonsepPengelolaan Keuangan

Pendidikan

by: am mirfani

Tujuan pengelolaan keuangan:

1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan keuangan

2. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan

3. Meminimalkan penyalahgunaan anggaran

by: am mirfani

kegiatan inti pengelolaan keuangan:

memperoleh dan menetapkan sumber-sumber

pendanaan, pemanfaatan dana, pelaporan,pemeriksaan dan

pertanggungjawaban.

by: am mirfani

Ada tiga tugas dan peran dalam pengelolaan keuangan:

1. Otorisator, 2. Ordonator, dan 3. Bendaharawan:

Otorisator adalah pejabat yang diberi wewenang untuk mengambil tindakan yang mengakibatkan penerimaan/ pengeluaran anggaran. .

by: am mirfani

Ordonator adalah pejabat yang berwenang melakukan pengajuan danmemerintahkan pembayaran atas segala tindakan yang dilakukan berdasarkan otorisasi yang telah ditetapkan.

Bendaharawan adalah petugas yang berwenang melakukan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang atau surat berharga lainnya.

by: am mirfani

PENGGUNAAN DANA PENDIDIKAN (DIPA):

1. Belanja Pegawai, berupa: Pengelolaan Belanja Gaji dan Honorarium

2. Belanja Barang, berupa:- Penyelenggaraan Operasional Perkantoran- Perawatan Gedung Kantor- Perawatan Sarana Prasarana Kantor- Pembinaan Administrasi dan Pengelolaan Keuangan- Penyusunan Program Kerja/Rencana Kerja- Pengembangan Sistem Apresiasi Keuangan- Penelitian dan Pengembangan Ilmu dan Teknologi- Peningkatan tata Ketentuan dan SDM

by: am mirfani

3. Belanja Modal, berupa:- Pembangunan gedung Pendidikan- Pengelolaan Kendaraan

- Penyediaan Sarana Prasaran- Peningkatan Kualitas dan Kapasitas

Unit Dasar

4. Belanja Bantuan Sosial- Beasiswa- Peningkatan SDM

by: am mirfani

Peraturan yang perlu dipahami dalam pengelolaan keuangan antara lain:

1. Undang-undang Dasar RI Tahun 19452. Undang-undang

- Nomor 20 tahun 1997, tentang Penerima PNBP- Nomor 17 tahun 2003, tentang Keuangan Negara- Nomor 1 tahun 2004, tentang Perbendaharaan Negara

3. Peraturan Pemerintah- Nomor 12 tahun 1997, tentang Jenis dan Penyetoran PNBP- Nomor 73 tahun 1999, tentang tatacara Penggunaan

sebagian Dana PNBP yang bersumber dari kegiatan tertentu- Nomor 1 tahun 2004, tentang tatacara Penyetoran Rencana

dan Pelaporan Realisasi PNBP- Nomor 21 tahun 2004, RKAKL- Nomor 80 tahun 2005, tentang Pemeriksaan PNBP

by: am mirfani

4. Keputusan Presiden- Nomor 17 tahun 2000, tentang APBN- Nomor 42 tahun 2002, tentang Pedoman Pelaksanaan

APBN- Nomor 80 tahun 2003, tentang Pedoman Pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

5. Peraturan Presiden- Nomor 8 tahun 2006, tentang Perubahan atas

Keputusan Presiden Nomor 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

6. Peraturan Menteri Keuangan- Nomor 55 / PMK. 2 / 2006, tentang Petunjuk dan

Pengesahan RKAKL

by: am mirfani

Beberapa KonsepPengelolaan

Sarana Prasarana

by: am mirfani

PP No 19 Tahun 2005; Bab VII, ps 42:(1) Setiap satuan pendidikan wajib memiliki

sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

by: am mirfani

PP No 19 Tahun 2005; Bab VII, ps 42: (2) Setiap satuan pendidikan wajib memiliki

prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat bekreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

by: am mirfani

PERENCANAAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

keseluruhan proses perkiraan secara matang rancangan

pembelian, pengadaan, rehabilitasi, distribusi atau pembuatan peralatan

dan perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan sekolah.

(1) Untuk menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan, (2) Untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam

pelaksanaannya.

by: am mirfani

1. Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan persekolahan harus dipandang sebagai bagian integral dari usaha peningkatan kualitas proses belajar mengajar.

2. Perencanaan harus jelas. Untuk hal tersebut maka kejelasan suatu rencana dapat dilihat pada:

a. Tujuan dan sasaran atau target yang harus dicapai serta ada penyusunan perkiraan biaya/harga keperluan pengadaan.

.

by: am mirfani

b. Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan yang akan dilaksanakan.

c. Petugas pelaksana, misalnya; guru. Karyawan, dan lain-lain

d. Bahan dan peralatan yang dibutuhkan.

e. Kapan dan di mana kegiatan dilaksanakan.

f. Harus diingat bahwa suatu perencanaan yang baik adalah yang realistis, artinya rencana tersebut dapat dilaksanakan.

by: am mirfani

3. Berdasarkan atas kesepakatan dan keputusan bersama dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan.

4. Mengikuti pedoman (standar) jenis, kuantitas dan kualitas sesuai dengan skala prioritas.

5. Perencanaan pengadaan sesuai dengan plafon anggaran yang disediakan.

6. Mengikuti prosedur yang berlaku.

by: am mirfani

7. Mengikutsertakan unsur orang tua murid,

8. Fleksibel dan dapat menyesuaikan dengan keadaan, perubahan situasi dan kondisi yang tidak disangka-sangka.

9. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1 tahun), jangka menengah (4-5 tahun), jangka panjang (10 – 15 tahun).

Pertemuan IIa. Pendahuluan (15 menit)

a.Berbaris, berdoa, presensi, apersepsi, motivasi dan penjelasan tujuan pembelajaranb.Pemanasan

b.Inti (55 menit)c.Penguatan teknik pukulan forehand dan backhandd.Melakukan servis pendek forehand dan backhande.Bermain dengan peraturan yang dimodifikasi

•Penutup (20 menit)•Pendinginan, berbaris, evaluasi proses pembelajaran dan pemberian tugas

V. Alat, Bahan dan Sumber Belajar1.Alat:

a.Raket bulutangkisb.Shuttle cock (bola)c.Net/tali

2.Bahan:•Net dari tali•Raket dibuat dari kayu atau sejenisnya•Bola dibuat dari bulu ayam yang ditancapkan digabus 1.Sumber Belajar:•Media cetak•Media elektronik•Media lingkungan

VI. Penilaian1.Tes

a.Kuis tentang konsep permainan bulutangkisb.Praktek teknik permainan bulutangkis

2.Non tes•Tugas Pengamatan

Ooo K,,,C U next

week!