7 menyiapkan proposal sistem
Post on 01-Jul-2018
226 Views
Preview:
TRANSCRIPT
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 1/30
Menyiapkan Proposal
Sistem
Systems Analysis and Design
Kendall and KendallFifth Edition
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 2/30
2
Major Topics
Proposal Sistem
Menentukan kebutuhan hardware
Menentukan kebutuhan Software Membuat keputusan menyewa atau membeli
Biaya Manfaat Tangible dan intangible
Metoda menyeleksi alternatif
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 3/30
3
Proposal Sistem
Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telahpenganalisis sistem mempelajarinya tentang perusahaan sertamengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya
Untuk mengarah syarat-syarat informasi secara memadai,penganalisis sistem harus menggunakan metoda-metoda yangsistematis untuk mendapatkan perangkat keras dan perangkatlunak, mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dankeuntungan di masa mendatang, serta menampilkan analisis biaya
keuntungan.
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 4/30
4
Mengetahui Kebutuhan-kebutuhan Perangkat
Keras dan Lunak
Langkah-langkah dalam mendapatkan perangkatkeras dan perangkat lunak
Menginventarisasikan perangkat keras komputer
Mengestimasi beban kerja
Mengevaluasi perangkat keras dan perangkat lunak
Memilih vendor
Mendapatkan peralatan komputer
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 5/30
5
Menginventarisasi Perangkat Keras
Komputer
Yang perlu diperhatikan Jenis peralatan tersebut : nomor model, pembuat
Status operasi peralatan tersebut : baru dipesan, sedangberoperasi, disimpan, perlu diperbaiki
Perkiraan usia peralatan tersebut
Proyeksi masa hidup peralatan tersebut
Lokasi fisik peralatan tersebut Bagian atau orang-orang yang dianggap bertanggung
jawab atas peralatan tersebut
Persiapan biaya untuk peralatan tersebut: dimiliki, disewa
kontrak atau dikontrak
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 6/30
6
Mengevaluasi perangkat keras
komputer
Kriteria mengevaluasi perangkat keras Waktu yang diperlukan untuk rata-rata transaksi (termasuk
berapa lama waktu yang diperlukan untuk memasukkan data-data dan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menerima
hasil keluaran) Kapasitas sistem keseluruhan (berapa banyak yang bisa
diproses pada saat yang sama sebelum suatu problemmeningkat)
Waktu nganggur CPU Ukuran memori yang tersedia
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 7/30
7
Orang yang mengevaluasi hardware
Keterlibatan orang
Management
Users
Systems analysts
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 8/30
8
Keputusan untuk dimiliki, sewa
kontrak, sewa Ada tiga pilihan pengadaan perangkat komputer
:
Buying / dimiliki
Leasing / sewa kontrak
Rental / sewa
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 9/30
9
Buying
Advantages Disadvantages
Cheaper than leasing
or renting over thelong run
Initial cost is high
Ability to changesystem
Risk of obsolescence
Provides taxadvantages of
accelerateddepreciation
Risk of being stuck ifchoice is wrong
Full control Full responsibility
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 10/30
10
Leasing
Advantages Disadvantages
No capital is tied up Company doesn’t own
the system when leaseexpires
No financing isrequired
Usually a heavy penaltyfor terminating the
leaseLeases are lower thanrental payments
Leases are moreexpensive than buying
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 11/30
11
Renting
Advantages Disadvantages
No capital is tied up
No financing is required
Company doesn’t own
the computer
Easy to change systems
Maintenance andinsurance are usuallyincluded
Cost is very high
because vendor assumesthe risk (most expensiveoption)
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 12/30
12
Mengevaluasi support hardware
Dalam mengevaluasi vendor hardware, yangperlu diperhatikan komite seleksi
Hardware support
Software support
Installation and training support
Maintenance support
Performance of the hardware
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 13/30
13
Mengevaluasi Software
Petunjuk untuk mengevaluasi perangkat lunak:
Keefektifan kinerja
Efisiensi kinerja
Kemudahan penggunaan
Fleksibilitas
Kualitas dokumentasi
Dukungan manufaktur
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 14/30
14
Mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya
dan keuntungan
Ramalan biaya dan keuntungan dari sistem bisamelalui
Analisa data time series termasuk linier trend
Seasonal trend
Cyclical trend
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 15/30
15
Estimasi trend
Trend bisa diestimasi dengan beberapa cara
Pertimbangan grafik
Metode least square
Metode perpindahan data
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 16/30
16
Membandingkan biaya dan manfaat
Penganalisis sistem harus membuatpertimbangan biaya tangible / intangible,keuntungan tangible dan intangible untuk
menentukan biaya dan keuntungan sistem
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 17/30
17
Tangible Costs
Tangible costs are those that can be accuratelyprojected by systems analysts and the business'accounting personnel
Examples:
Cost of equipment
Cost of resources
Cost of systems analysts' time
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 18/30
18
Intangible Costs
Intangible costs are those that are difficult toestimate, and may not be known
Examples:
Cost of losing a competitive edge
Declining company image
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 19/30
19
Tangible Benefits
Tangible benefits are advantages measurable indollars that accrue to the organization throughuse of the information system
Examples:
Increase in the speed of processing
Access to information on a more timely basis
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 20/30
20
Intangible Benefits
Intangible benefits are advantages from use ofthe information system that are difficult tomeasure
Examples:
Improved effectiveness of decision-makingprocesses
Maintaining a good business image
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 21/30
21
Menyeleksi alternatif yang terbaik
Untuk menyeleksi alternatif terbaik, penganalisissistem harus membandingkan biaya dankeuntungan dengan
Break-even analysis
Payback
Cash-flow analysis
Present value method
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 22/30
22
Break-Even Analysis / Analisis Titik
Impas
Penganalisis sistem bisa menggunakan analisistitik impas untuk menentukan kapasitas titikimpas dari sistem informasi yang diajukan
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 23/30
23
Payback / Pengembalian
Pengembalian adalah cara yang mudah untukmeneliti apakah suatu perusahaan sebaiknyaberinvestasi pada sistem informasi yang
diajukan, sistem informasi yang didasarkan atasberapa lama waktu yang diperlukan untukmenghasilkan keuntungan kembali dari biaya-
biaya yang dikeluarkan untukmengembangkannya.
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 24/30
24
Cash-Flow Analysis / Analisis Arus
Uang
Analisis arus uang memperhatikan arah, ukuran,dan pola arus uang yang dihubungkan dengansistem informasi yang diajukan
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 25/30
25
Present Value Method / Analisa
Nilai Sekarang
Analisis uang sekarang membantu penganalisissistem menyediakan nilai waktu investasi bagipembuat keputusan di dalam sistem informasi
serta aliran dana Nilai sekarang adalah suatu cara menilai semua
keluaran ekonomis serta untuk membandingkanbiaya saat ini dengan biaya di masa mendatangserta keuntungan saat ini dengan keuntungan dimasa mendatang
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 26/30
26
Menentukan alternatif terbaik
Petunjuk untuk metode seleksi untukperbandingan alternatif
Gunakan break-even analysis jika proyek
membutuhkan justifikasi biaya bukan manfaat
Gunakan payback ketika peningkatan keuntungantangible dalam proposal sistem
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 27/30
27
Menentukan alternatif sistem
Gunakan cash-flow analysis ketika proyek sangatmahal, relative terhadap ukuran perusahaan
Gunakan present value ketika waktu pengembalian
lama
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 28/30
28
Topik Utama
Proposal Sistem
Menggunakan Tabel
Menggunakan Grafik Tipe-tipe grafik
Menggunakan figur
Petunjuk presentasi Presentasi oral
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 29/30
29
Proposal Sistem
Melalui penggunaan organisasi konten yangefektif, menuliskan dalam gaya profesional danmempresentasikan proposal secara lisan yang
informatif, penganalisis sistem dapat membuatproposal sistem yang sukses.
8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 30/30
30
Apa yang tercakup dalam
proposal sistem Dalam menyiapkan proposal sistem, penganalisis sistem harus mengatur item-item
berikut secara urut :1. Tulisan sampul2. Halaman Judul Proyek
3. Daftar Isi
4. Rangkuman Eksekutif (termasuk rekomendasi)
5. Garis besar studi sistem dengan dokumentasi yang sesuai6. Hasil – hasil mendetail mengenai studi sistem tersebut
7. Alternatif – alternatif sistem (tiga atau empat solusi yang memungkinkan)8. Rekomendasi penganalisis sistem
9. Ringkasan proposal
10. Lampiran-lampiran (aneka macam dokumentasi, ringkasan fase-fase, koresponden, dansebagainya)
top related