1007-kak-survey harga barang dan jasa tahun 2015
Post on 13-Sep-2015
408 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
-
Kerangka Acuan Kerja
Pekerjaan
Survey Harga Barang dan Jasa Kota Tangerang Selatan Tahun 2015
Kegiatan
Penyusunan Standar Harga Barang dan Jasa
BAGIAN PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA TANGERANG SELATAN TAHUN 2 015
-
KAK Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Tahun 2015
-1-
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dengan ditetapkannya Kota Tangerang Selatan sebagai daerah otonom
terpisah dari Kabupaten Tangerang berdasarkan Undang-Undang Nomor 51
Tahun 2008, maka penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di Kota
Tangerang Selatan secara mandiri dikelola dengan potensi pendapatan daerah
dalam rangka memberikan pelayanan kepada publik yang lebih baik hingga
tercapai tujuan pembangunan daerah.
Guna penyelenggaraan pembangunan sebagaimana dimaksud diatas yang
akan dilakukan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan
Pemerintah Kota Tangerang Selatan, dibutuhkan beberapa regulasi untuk
mengatur penyelenggaraan pembangunan dimaksud, termasuk standar harga
barang/jasa Pemerintah Kota Tangerang Selatan.
Bagian Pembangunan Setda Kota Tangerang Selatan selaku unsur staf
yang mempunyai tugas membantu kerja Walikota dalam penyediaan pedoman
pelaksanaan, penyusunan standar harga barang/jasa termasuk jenis sarana dan
prasarana Pemerintah Kota Tangerang Selatan yang akan digunakan dalam
penyusunan perubahan tahun 2015 perubahan dan anggaran tahun 2016
diharapkan dapat berlaku sampai dengan akhir tahun 2016 dan menjadi referensi
untuk perencanaan anggaran tahun berikutnya.
Susunan tersebut akan dilakukan oleh konsultan yang didapat dari proses
seleksi sederhana yang waktu pelaksanaannya direncanakan selama 60 Hari
Kalender (2 Bulan), dan selama itu pula hasil pekerjaan konsultan akan
didampingi oleh tim teknis, selanjutnya standarisasi dari hasil survey disusun
oleh tenaga ahli perseorangan di dampingi tim teknis penyusunan standarisasi
harga barang dan jasa tahun 2016.
Dengan tersusunnya Buku Survey Harga Barang/Jasa ini diharapkan
terdapatnya Acuan harga barang dan jasa dalam penyusunan/perencanaan
anggaran untuk tahun anggaran mendatang yang dapat menunjang pelaksanaan
kegiatan pengadaan barang/jasa di SKPD, Lembaga Teknis Daerah, di
lingkungan Pemerintah Kota Tangerang Selatan.
Melalui kegiatan Penyusunan Standar Harga Barang dan Jasa Kota
Tangerang Selatan Tahun 2016, diharapkan buku survey standar harga
barang/jasa ini dapat digunakan pada saat penyusunan RKA Perubahan SKPD
TA. 2015 dan RKA TA.2016 di lingkup Pemerintah Kota Tangerang Selatan.
-
KAK Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Tahun 2015
-2-
1.2. Identifikasi Masalah
Harga satuan/unit price sangat diperlukan untuk menyeragamkan harga
dan penggunaan barang/jasa di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang Selatan.
Karena harga adalah hal yang sangat dinamis, maka perlu untuk ditinjau
kembali minimal per tahun dengan asumsi adanya penyesuaian harga termasuk
kenaikan harga dan perkembangan situasi ekonomi secara makro.
1.3. Maksud dan Tujuan
Survey Harga Barang dan Jasa Kota Tangerang Selatan Tahun 2015 adalah
upaya untuk menstandarkan harga barang dan jasa di lingkungan Pemerintah
Kota Tangerang Selatan terutama pada saat penyusunan RKA-SKPD dan
perencanaan penyusunan DPA-SKPD dengan tujuan:
1. Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana kerja aparatur.
2. Adanya efesiensi belanja sarana dan prasarana sebagai dampak dari
penggunaan barang yang terstandar terutama pada saat perencanaan
anggaran.
1.4. Sasaran
Hasil survey ini akan menjadi acuan Penyusunan Standar Harga Barang dan Jasa
Kota Tangerang Selatan Tahun Anggaran 2016 ditujukan kepada pengelola
APBD Kota Tangerang Selatan dan beberapa lembaga/instansi di tingkat Kota
Tangerang Selatan.
-
KAK Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Tahun 2015
-3-
PELAKSANAAN
2.1. Dasar Hukum
Pelaksanaan Survey Harga Barang dan Jasa Kota Tangerang Selatan
Tahun 2015 dilandasi dengan peraturan sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2008 tentang Pembentukan Kota Tangerag
Selatan di Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008
Nomor 188, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4935);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor
20, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4609),
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun
2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006
tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4855);
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2006 tentang Standarisasi
Sarana dan Prasarana Kerja Pemerintah Daerah;
5. Peraturan Daerah Kota Tangerang Selatan Nomor 6 Tahun 2010 tentang
Organisasi Perangkat Daerah Kota Tangerang Selatan (Lembaran Daerah
Kota Tangerang Selatan Tahun 2010 Nomor 6);
2.2. Ruang Lingkup Pekerjaan
Lingkup dari pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Kota Tangerang
Selatan Tahun 2015 adalah sebagai berikut:
Persiapan
Pelaksanaan
Rapat Koordinasi sebagai bentuk persiapan awal antara Pihak Pelaksana
dengan Tim Teknis.
Jenis barang dan jasa yang harus di survey merujuk pada jenis
barang/jasa pada SHBJ Tahun Anggaran 2015.
Penyusunan buku survey harga satuan barang dan jasa
Rapat pembahasan hasil survey harga barang dan jasa Kota Tangerang
Selatan Tahun 2015 oleh Tim Teknis Penyusunan Standarisasi Harga
Barang dan Jasa Kota Tangerang Selatan Tahun 2016 dan setiap
pembahasan dicatat oleh notulen kedua belah pihak sebagai bentuk bahan
penyempurnaan.
Pembahasan dimaksud dilakukan dalam rangka pembahasan internal Tim
Teknis maupun atas produk pelaporan pihak pelaksana (konsultan).
-
KAK Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Tahun 2015
-4-
Koreksi dan revisi buku survey harga barang dan Jasa Kota Tangerang
Selatan Tahun 2015 oleh Pihak Pelaksana Pekerjaan dan seterusnya
disampaikan/dilaporkan kembali hasilnya kepada Tim untuk diusulkan
penetapannya.
Rencana Penetapan
Buku survey harga barang dan jasa disampaikan ke tenga ahli
perseorangan sebagai bahan untuk Penyusunan Standar Harga Barang
dan Jasa Tahun Anggaran 2016.
2.3. Organisasi Pelaksanaan
Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Kota Tangerang Selatan Tahun
2015 membutuhkan tenaga ahli dan tenaga pendukung dengan perincian sebagai
berikut :
- Tenaga Ahli :
a. Team Leader, lulusan Studi Statistik lulusan S2, dengan pengalaman 4
tahun sebanyak 1 orang;
- Tenaga Pendukung :
a. Surveyor , tenaga ahli lusuan D3 dengan pengalaman minimal 4 tahun,
sebanyak 13 orang
b. Tenaga Administrasi, sekurang-kurangnya lulusan D3, dengan
pengalaman 5 tahun, sebanyak 2 orang.
- Tim Teknis:
Tim Teknis adalah kumpulan aparatur yang terkait dalam bidangnya di
lingkungan Pemerintah Kota Tangerang Selatan.
Bagian Pembangunan
Konsultan / Pelaksana Survey Harga Satuan Barang dan Jasa
Kota Tangerang Selatan Tahun 2015
Tim Teknis Penyusunan Buku Standarisasi Harga
Satuan Barang dan Jasa Kota Tangerang
Selatan Tahun 2016
-
KAK Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Tahun 2015
-5-
2.4. Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan pekerjaan direncanakan selama 60 (Enam Puluh) hari atau 2 (dua) bulan.
NO. U R A I A N P E K E R J A A N 2 0 1 5
Juni Juli Agust Sept
1 PERSIAPAN Pengadaan Barang/Jasa
XX
2
PELAKSANAAN a. Rapat Koordinasi b. Survey c. Penyusunan Buku laporan hasil
survey harga barang dan jasa
XX XX
XX
XX
3 Pembahasan hasil laporan XX
2.5. Sumber Dana dan Perkiraan Pembiayaan
Sumber pendanaan pelaksanaan pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa
Kota Tangerang Selatan Tahun 2015 adalah DPA Sekretariat Daerah Nomor
1.20.03.22.17.008.5.2 Kode rekening pekerjaan 5.2.2.19.09 dengan nilai pagu
anggaran sebesar Rp. 185.000.000,- (Seratus Delapan Puluh Lima Juta Rupiah)
dan nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. 184.700.000,-(Seratus
Delapan Puluh Empat Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah).
2.6. Keluaran (Output) yang diharapkan
Bentuk Produk :
Keluaran (output) yang harus dikeluarkan dalam bentuk buku Survey Harga
Barang dan Jasa Kota Tangerang Selatan Tahun 2015.
Isi dan substansi akan di ajukan oleh Tim teknis dan diterjemahkan serta
ditindaklanjuti oleh pelaksana pekerjaan sehingga menjadi buku Standar Harga
Barang dan Jasa Kota Tangerang Selatan Tahun Anggaran 2016.
Klasifikasi Isi Produk Buku :
Isi dari setiap buku harus dibuat standar, sehingga barang/jasa yang digunakan
oleh Pemerintah Kota Tangerang Selatan benar-benar terstandar, jelas, tegas
termasuk item-item barang/jasa didalamnya. Hal ini akan memudahkan dalam
hal perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan pengawasan.
Harga barang/jasa agar lebih realistis sehingga diharapkan dapat meminimalisir
potensi mark-up dalam harga yang disusun.
Pada saat melakukan survey, maka diharapkan jenis barang yang ditetapkan
adalah kualitas middle-up, Harga Dasar Tertinggi, paling banyak digunakan di
-
KAK Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Tahun 2015
-6-
lingkungan Kota Tangerang Selatan, masih diproduksi sampai dengan akhir
tahun 2015/un-discontinue.
Media : Master dalam bentuk hard copy agar dibuat dalam Format kertas HVS-A4.
Buku dimaksud dibuat dalam 1 (satu) jilid buku (dupleks) dengan bab bahasan yang dipilah berdasarkah kategori barang/jasa.
-
KAK Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Tahun 2015
-7-
PELAPORAN
3.1. Metode Evaluasi
Evaluasi terhadap pekerjaan pihak pelaksana (konsultan) akan dilakukan
untuk membahas/mengevaluasi 3 (tiga) laporan Pendahuluan, Loporan
Mingguan dan Laporan Akhir dalam bentuk hardkopi dan CD
Evaluasi dilakukan dengan inisiatif tim teknis atau konsultan dengan
waktu dan tempat yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
Sebelum evaluasi, pihak pelaksana terlebih dahulu memberikan draft
bahasan kepada sekretariat Tim dan hasil dari evaluasi akan menjadi notulensi
tertulis (legal) sebagai bahan penyempurnaan.
Pelaksanaan evaluasi dilakukan oleh pihak pelaksana dengan
menggunakan media visual (video dan cetak) dalam suatu ruangan dan
ditanggapi oleh tim teknis. Koreksi atas hasil survey diusulkan secara lisan pada
saat pelaksanaan evaluasi atau disampaikan secara tertulis sesuai waktu yang
disepakati untuk selanjutnya diperbaiki oleh pihak pelaksana (konsultan).
3.2. Sistem Pelaporan
Teknik Penyajian
Teknik Penyajian Laporan meliputi ketentuan sebagal berikut:
- Outline sistematika laporan harus urut, logis dan menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan benar, pengetikan 1,5 (satu koma lima) spasi, font
Arial 11 yang dituangkan dalam kertas HVS polos.
- Ukuran kertas untuk semua laporan adalah F4 termasuk produk akhir.
- Spesifikasi sampul laporan berwarna ungu/nuansa biru dengan soft cover dan
harus dilaminating dengan jilid spiral.
- Penyajian gambar, tabel, diagram dan grafik harus dengan warna yang
menarik dan informatif.
- Buku pendahuluan dan akhir dengan sepesifikasi sampul soft cover ukuran
kertas A4 ukuran huruf 11 arial (jenis huruf menyesuaikan).
Jenis dan Jumlah Laporan
a. Laporan Pendahuluan
Laporan ini berisi tentang rencana kegiatan atau tata kerja dalam pelaksanaan
pekerjaan dengan jumlah 10 buku jilid soft cover. Laporan minimal memuat
tanggapan TOR/KAK pekerjaan meliputi :
1. Tata cara kerja
2. Personil
-
KAK Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Tahun 2015
-8-
3. Jadwal Pelaksanaan
4. Rencana survey
b. Laporan Mingguan
Laporan ini berisi tentang hasil pelaksanaan survey yang dilakukan selama 1
minggu (7 hari kalender) berjumlah 5 buku dan dilaporkan pada hari kerja
berikutnya.
c. Laporan Akhir Laporan ini berisi tentang apa yang termuat dalam laporan pendahuluan, hasil pelaksanaan survey yang tertuang dalam lingkup pekerjaan menjadi output pekerjaan berjumlah 10 buku dan CD sebanyak 5 unit.
-
KAK Pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Tahun 2015
-9-
PENUTUP
Dengan dilaksanakannya pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Kota
Tangerang Selatan Tahun 2015 ini diharapkan dapat menghasilkan Buku Acuan yang
berisi daftar harga hasil survey barang/jasa, yang berisi harga pasar selama satu tahun
anggaran ke depan, sehingga terdapat kesamaan acuan harga dan barang yang
dipergunakan dalam kegiatan pengadaan barang/jasa di seluruh instansi di Kota
Tangerang Selatan yang selanjutnya akan meningkatkan pelayanan aparatur
pemerintah Kota Tangerang Selatan secara signifikan, serta dapat mengoptimalkan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) dari masing-masing instansi.
Adapun pelaksanaan pekerjaan Survey Harga Barang dan Jasa Kota Tangerang
Selatan Tahun 2015 harus sesuai dengan Pedoman Pelaksanaan APBD Kota Tangerang
Selatan dengan pendekatan Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini.
top related