lpjkabinet1213.files.wordpress.com · xls file · web viewkurang cepatnya memasukkan proposal ke...
Post on 09-Mar-2019
238 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Kesekretariatan: Lusi Pratiwi MRI 09
No PIC Realization
1 Mega
2 Lusi
Bendahara: Nur Chamidah STF 09
No PIC Realization
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
Kalender kegiatan kabinet
Setiap sekretaris menuliskan kegiatan yang telah dilakukan kementrian di kalender besar yang berada di sekre
Setiap anggota kementrian berhak menuliskan kegiatan yang akan dilakukan oleh kementrian tersebut. Hal ini juga merupakan salah satu publikasi kepada anggota kabinet lainnya.
Kumpul rutin sekretaris
Evaluasi kegiatan selama 3 bulan terakhir
Kumpul dilaksanakan tanggal 15 Oktober 2012
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
1 Chami STF 09
2 Tika GD 09
Direktorat SDM Kabinet : Levina Lailani Suprapto TL 08
No PIC Realization
1 Sudah dilaksanakan
SosShare (sosialisasi dan sharing keuangan antar lembaga
Tersosialisasikannya RABK, Laporan Keuangan, serta evaluasi bersama keuangan kabinet dan lembaga dalam bentuk kegiatan roadshow
draft RABK sudah ada dan akan diajukan ke kongres untuk disahkan
Pelaporan keuangan kepada kongres dan massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan 6 bulan
laporan keuangan dalam bentuk jurnal keuangan kabinet
laporan keuangan dibuat dengan format kabinet
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
Buku dan Blog Komunikasi Kabinet
Semakin dekatnya tiap personil kabinet KM-ITB dengan menggunakan media-media tertentu yang dapat digunakan dalam hal ini buku dan media maya dalam membagi ilmu, inspirasi maupun pengalaman yang berkaitan dengan keberjalanan kerja kabinet
Levina Suprapto (TL'08)
2
3
4 Sudah dilaksanakan
5
Penempatan SDM Open Recruitment II Kabinet KM ITB 2012/2013
Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB
Levina Suprapto (TL'08)
Sudah dilaksanakan dan sudah dilaksanakan kumpul perdana
Kartu Ulang Tahun Anggota Kabinet
Terjalinnya kedekatan dan rasa dihargai keberadaannya pada diri setiap SDM Kabinet KM -ITB
Levina Suprapto (TL'08)
Akan diberikan di akhir bulan kepada seluruh personil yang berulang tahun
Pendataan jumlah dan profil berkegiatan tiap SDM
Terdatanya jumlah dan profil berkegiatan setiap individu sehingga dapat dijadikan landasan untuk memprediksi fluktuasi SDM yang dapat terjadi
MSDM Setiap Kementerian
Open Recruitment II Kabinet KM ITB Untuk Badan Kesekjenan dan Tim Artistik
Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB
Levina Suprapto (TL'08)
Sudah dilaksanakan, jumlah pendaftar adalah 45 orang
6
7
Diklat Orientasi Kabinet
Adanya materi introduksi bagi peserta magang untuk memudahkan dan mendukung personil untuk berkemahasiswaan di ITB
Levina Suprapto (TL'08)
1. Akan dilaksanakan tanggal 30-31 Oktober 2012. Sistem diklat dilakukan dengan mengundang pembicara dan menyertakan sesi mentoring oleh menteri dan/atau menko 2. Materi diklat orientasi kabinet terbagi menjadi 2 yaitu materi kemahasiswaan dan materi manajemen yang meliputi manajemen target dan waktu
Studi Banding dan Kunjungan Lembaga
Terjalinnya hubungan baik antara elemen di KM-ITB dan didapatkan kesimpulan dari berbagai hasil mengenai mekanisme pengelolaan sumber daya di berbagai lembaga
Andri (STEI 2012)
Akan dilaksanakan pada periode 1-10 November 2012
8
9 -
Direktorat Penelitian dan Pengembangan: Allamah AR 08
No PIC Realization
1 evaluasi rutin Zain IF08
2 survey rutin Alam AR08
Badan Usaha Milik Kabinet / Intan Chandra MRI10
No PIC Realization
Pembuatan Media Sosial Direktorat SDM Kabinet KM ITB
Adanya media komunikasi dari Direktorat SDM Kabinet KM ITB yang dapat diakses langsung oleh seluruh massa kampus
Sanny (FMIPA 2012)
Telah dilaksanakan pembuatan media twitter dan blog yang target utamanya adalah peserta magang agar dapat mencari informasi terkait keberjalanan magang (misal : pemberian tugas, dan sebagainya)
Update Database Staff Kabinet Gelombang 2
Membuat database terstruktur untuk setiap anggota kabinet
Sedang dalam pelaksanakan dan diperkirakan selesai pada Minggu kedua bulan November 2012
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
dapat menjaga dan mengevaluasi kinerja organisasi kabinet secara rutin dan mendetail
Pertemuan rutin dengan menteri tercapai sebagian
mendapatkan aspirasi dari massa kampus mengenai isu yang sedang hangat maupun atas proker yang dijalankan kabinet sesuai dengan kebutuhan
survey ke massa kampus mengenai PKM 2013 telah dilakukan
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
1 Penyewaan in focus Uzi - 2011
2 Pengadaan Logistik Rian - 2011 Tidak jadi diadakan
3 Ridho - 2011
Mencapai omzet 1.000.000
Berjalan sesuai dengan SOP dan berkembang cukup baik.. Mendapatkan untung sekitar 769ribu. Sempat vakum karena PJ sempat sakit.
Memenuhi segala kebutuhan logistik dari internal kabinet
Penjualan Buku Agenda
Terjual habis 500 eksemplar
Terjual 25 buah dan mendapat omset 500ribu. Sisa buku di sekre KM.
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Kesekretariatan: Lusi Pratiwi MRI 09Due Date
Start End
Agustus 2012
Oktober 2012 Oktober 2012
Bendahara: Nur Chamidah STF 09Due Date
Start End
Problem Identification
Corrective Action
Sekretaris umum tidak selalu mengetahui kegiatan yang akan berlangsung sehingga sulit mengontrol apakah seluruh kegiatan sudah dicantumkan di kalender atau belum.
Mengingatkan via sekretaris kementrian untuk mengisi kalender.
Akhir kepengurusan
Kumpul sebenarnya telah dilaksanakan pada bulan Agustus dan seharusnya baru dilaksanakan kembali bulan November 2012, tetapi karena mendekati LPJTT maka kumpul dilaksanakan untuk melengkapi kesiapan LPJTT. Ada beberapa sekretaris yang berhalangan hadir.
Informasi diberikan kepada sekretaris menko dan sekretaris menko berkewajiban menyampaiakan ke sekretaris mentri
Problem Identification
Corrective Action
Oktober Oktober
Oktober Oktober
Direktorat SDM Kabinet : Levina Lailani Suprapto TL 08Due Date
Start End
Belum teridentifikasi - 18 Juni 2012 Maret 2013
masih dalam proses mengumpulkan deskripsi lengkap untuk proker yang membtuhkan dana diatas 20 juta
sudah dikomunikasikan ke masing-masing menteri dan bendahara menko masalah pengesahan RABK
masih banyak nota dan/atau kuitansi yang belum terkumpul
semua bendahara sudah dihimbau untuk meng-kroscek laporan dengan nota dan/atau kuitansi yang belum ada
Problem Identification
Corrective Action
1 Oktober 2012
Belum teridentifikasi - 1 Oktober 2012
- 1 Oktober 2012
6 Oktober 2012
Ada beberapa orang yang mendaftar belakangan dan belum disertakan di database
Segera menempatkan personil di kementerian tertentu dan mengabarkan serta mengupdate folder database kontrol SDM tiap kementerian agar personil dapat segera berkegiatan
20 Oktober 2012
30 Oktober 2012
Setiap kementerian telah mengisi di folder lembar kontrol SDM, sekarang sedang dilaksanakan proses pengolahan data profil berkegiatan tersebut
20 Oktober 2012
Masih ada pendaftar-pendaftar yang menyusul
8 Oktober 2012
1 Oktober 2012
Belum teridentifikasi - 25 Oktober 2012 15-Nov-12
Awalnya akan diselenggarakan tanggal 29-30 Oktober 2012 namun harus digeser menjadi 30-31 Oktober agar dapat melaksanakan forum LPJ Tengah Tahun
Melakukan jarkom ulang kepada seluruh menteri dan magangers kabinet KM ITB mengenai perubahan informasi tersebut (Sudah dilakukan)
31 Oktober 2012
Belum teridentifikasi - Oktober 2012 Maret 2013
Belum teridentifikasi - Oktober 2012 Nov-12
Direktorat Penelitian dan Pengembangan: Allamah AR 08Due Date
Start End
Badan Usaha Milik Kabinet / Intan Chandra MRI10Due Date
Start End
Problem Identification
Corrective Action
pengaturan jadwal personal untuk pertemuan dengan menteri
membuat jadwal pertemuan yang disesuaikan dengan jadwal piket kemenko
awal kepengurusan
akhir kepengurusan
Koordinasi teknis dilapangan (penyebaran kuesioner, input data, analisis)
Butuh banyak orang, minta bantuan dari orang kabinet
awal kepengurusan
akhir kepengurusan
Problem Identification
Corrective Action
25-Sep-12
25-Sep-12
25-Sep-12
Belum menemukan sistem untuk mengefektifkan penggunaan ketika permintaan untuk meminjam in focus banyak, sedangkan SDM yg bertanggungjawab terbatas.
Membentuk sebuah tim yang SDMnya dapat dirotasi untuk memegang infocus, sehingga dapat standby sesuai waktu kerja yang telah ditetapkan
29 Oktober 2012
Banyak kendala dari kesepatan vendor dan kabinet sendiri
Tidak dilaksanakan
29 Oktober 2012
Kurang terkonsepnya strategi penjualan dan SDM yang melaksanakan sangat minim. Penjualan masih terbatas secara online
Lebih menguatkan branding dan menggunakan reseller. Perlu usaha untuk melakukan marketing pintu ke pintu
29 Oktober 2012
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Ganesha Hijau : Wilma Zulianti FI 09
No PIC
1
2
IEC 2013 - Kevin GiartoOKTOBER 2012
No Direktorat
DIREKTORAT MARKETING - Dwinta Astiarini
1
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
Forum rutin Ganesha Hijau
Adanya portal khusus untuk para mahasiswa
berbagi/berdiskusi/mendapatkan inspirasi terkait permasalah
lingkungan.
Ayuta Fauzia Ladiba (GL '09)
Penyusunan SOP Zero Waste Event
Adanya sebuah SOP yang resmi dijadikan regulasi untuk setiap
event mengenai waste management.
Ayuta Fauzia Ladiba (GL '09)
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result
(Output)
Publication and Creative
Penyampaian Informasi via Twitter
Info tersampaikan
Penyampaian informasi via poster
Poster menyampaikan informasi dan selesai dicetak
1
2 Public Relation
Publication and Creative
Penyampaian informasi via Forsos
Massa kampus teredukasi mengenai IEC
Penyampaian informasi via Roadshow Him.
Massa himpunan mengerti tentang IEC
Pensuasanaan kampus
Massa kampus mengetahui tentang IEC
Penyampaian informasi via media di kampus
Massa kampus mengetahui tentang IEC
Partnership with website
Bekerjasama dengan media website untuk mempromosikan acara
2 Public Relation
-
3 Sponsorship
Rapat dengan pihak Metro TV
Mereview konsep dan menambhakn detail acara
Reviewe dan breakdown the Events
Roadshow section belum fix
Membuat konsep Reality Show
Kerjasama dengan radio
MOU with Global Radio
MOU with Prambors Jkt
MOU with Sindo Radio
Kerjasama dengan media cetak
MOU with Bisnis Indonesia
MOU with Kompas
Memasukkan proposal ke perusahaan yang potential
Tercatat 10 proposal hard-copy sudah disebar berikut surat pengantar proposalnya
3 Sponsorship
4 Roadshow
DIREKTORAT EVENT - Mochamad Adi Septiono
1
Listing Venue
Melakukan follow up kepada perusahaan yang sudah dikirim proposal
Progress yang baik dari hari ke hari. Setidaknya mulai keluar nominal dan juga mulai mengirimkan draft benefit ke pihak perusahaan
Roadhsow ke universitas-universitas di Jawa
Mahasiswa mengetahui tentang IEC dan 800 proposal yang masuk tercapai
Membuat Talkshow IEC di Jakarta
Talkshow di liput oleh Metro TV dan mahasiswa termotivasi untuk ikut serta dalam gerakan entrepreneur
Membuat Talkshow IEC di Jogja
Mahasiswa termotivasi untuk ikut serta dalam gerakan entrepreneur
Membuat Talkshow IEC di Surabaya
Mahasiswa termotivasi untuk ikut serta dalam gerakan entrepreneur
Event - Gala Dinner
1
Undangan
2 IEC Expo
Idea
Startup
konsep debat
listing venue
Stand
Event - Gala Dinner
-Mencoba mengelist calon investor
Penentuan Mata Acara
- Brainstorming mata acara ke Oprec
Penyusunan Rundown Kasar
sudah ada rundown kasarmenyesuaikan rundown dengan mata acara
Dekorasi dan Gambaran kasar 3D di Indoor VenueMengelist menu Indonesia yang oke
konsep presentation
konsep presentation
2 IEC Expo
LO
Acara
3 Grand Seminar
Pembicara
Ticketing
Materi TOR Pembicara
Publikasi
Konsumsi
Logistik
Lapangan
Garis Besar Tema GrandseminarMoU dengan Brand Ambassador tentang Grandseminar
Ada kerjasama dengan sponsorship
Fiksasi sabuga sebagai tempat grandseminar
Instalasi gede IECPenyusunan flow peserta dan layouting
4 E-Workshop
materi
TOR Pembicara
TOR Workshop
acara rundownperformer
lapangan fiksasi venue
teklap
Logistikkonsumsi
list kebutuhan
kesekretariatan
LO
5 E Camp
Materi idea canvas
pembicara
Fiksasi Pembicara
TOR Presentasi Himpunan
mengumpulkan product himpunan
menghubungi himpunan
undangan ke himpunan
materi dan metode
5 E Camp
Materi startup
pembicara
LO PembicaraAcara
akomodasi
logistik
Medik dan keamanan
DIREKTORAT COMPETITION - Reiner Simarmata
1 Information
2
materi dan metode
konsep opening dan closingmencari list tempatmembuat list awal kebutuhanmengatur jadwal TFT untuk seluruh panitia ecamp
(1) membuat sistem alur informasi
(1) terbentuk sistem yang efektif dan tepat guna.
Rules and Administration
(1) memastikan rules (2) menetapkan administrasi pendaftaran (3) berkoordinasi dengan PIC website
(1) terbentuk rules yang tidak ambigu (2) terbentuk administrasi yang jelas, lengkap dan tidak menyusahkan peserta dan panitia (3) seluruh persyaratan pendaftaran dapat terpublish dengan jelas di website IEC 2013
3
Menghubungi juri-juri
4 Scouting
DIREKTORAT OUTSOURCING - Muhammad Arif
1 Dokumentasi Foto Panitia IEC 2013
Content Developer
Membuat kriteria penilaian untuk penyaringan tahap 1 dan 2
Dapat menyelesaikan kriteria penilaian sebelum bulan December
Bulan ini terkumpul 35 juri untuk penyaringan tahap 1 dan 2
(1) mengumpulkan komunitas-komunitas startup seluruh Indonesia
target minimal peserta startup terpenuhi.
Terkumpulnya foto panitia IEC 2013 dan menambah rasa kepemilikan panitia
2 Perizinan Sekretariat IEC 2013
3 Logistik E-Workshop
4 LO E-Workshop
5 Akomodasi E-Workshop
Pengabdian Masyarakat : Maundri Prihanggo GD 08
No PIC
Tersedianya sekretariat untuk melaksanakan kegiatan rapat dan administrasi IEC
Tersedianya kebutuhan logistik E-Workshop sesuai yang diarahkan oleh divisi acara E-Workshop
Tersampaikannya informasi dan terjalinnya komunikasi yang baik antara panitia, peserta, dan pembicara dalam E-Workshop
Tersedianya kebutuhan akomodasi E-Workshop sesuai yang diarahkan oleh divisi acara E-Workshop
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
1
2
3
4
Profesi dan Inovasi : Danni Gathot Harbowo BI 08
No Activity Plan (proker) Bentuk Kegiatan
Sosial Mapping Sekitar ITB
terhimpun data-data primer dan sekunder masyarakat sekitar ITB (lingkungan,sosbud,ekonomi,sarpras,pendidikan) yang akan memudahkan tindakan pengabdian masyarakat ke depannya
Ridwan Dharmawan MA 2010
acara kolaborasi Skhole dengan HIMATEK bertema 'Hari Keprofesian '
terbentuk daya nalar anak terhadap bidang keprofesian yang menjadi cita-citanya juga terbentuk kreatifitas dalam menggunakan waktu luang
Laksmana hanif Nogroho, FT 2010
pembuatan bank data kegiatan pengmas satu ITB
terbentuk basis data mengenai kegiatan pengmas satu ITB sebagai pusat informasi dari kegiatan pengmas yang terdokumentasikan
Abdul Aziz Sipil 2010
Forum diskusi kebencanaan-inisiasi pembuatan buku kebencanaan satu ITB,kolaborasi dengan IMA-G dan GEA
terbentuk buku pedoman yang berisi informasi dan pemetaan potensi tiap2 himpunan terkait kebencanaan sebagai langkah awal membentuk kesadaran tanggap bencana
Maundri Prihanggo GD 2008
Deliverable Result (Output)
1
Diskusi Kolaboratif Keprofesian. Tema: Konservasi Energi dan Energi Terbarukan.
Kegiatan berupa diskusi yang diikuti oleh perwakilan keprofesian tiap lembaga untuk berpresentasi atau ikut serta dalam diskusi yang berlangsung.
Terbentuknya wadah diskusi dari tiap lembaga untuk saling mengetahui potensi keprofesian tiap himpunan terkait tema yang diangkat.
Memberikan wahana lembaga untuk saling mengenal agen keprofesian tiap himpunan
Merancang refensi peta kolaborasi keprofesian terkait energi
2Koordinasi Keprofesian: Pembimbingan Lomba Program Kreatifitas Mahasiswa 2012
Kegiatan ini merupakan pendampingan dan pemberian atmosfer perlombaan Program Kreatifitas Mahasiswa 2012 di ITB
Melayani kebutuhan workshop massa kampus terkait Program Kreatifitas Mahasiswa
Memberikan pelayanan diskusi terkait penelitian dan karsa cipta
Membantu dalam pembentukan atmosfer kampus ITB terkait lomba
2
Kementerian Kewirausahaan / Alvian Chris Pradana (Planologi 2008)
No Bentuk Kegiatan
1 Entrepreneur talk
Koordinasi Keprofesian: Pembimbingan Lomba Program Kreatifitas Mahasiswa 2012
Kegiatan ini merupakan pendampingan dan pemberian atmosfer perlombaan Program Kreatifitas Mahasiswa 2012 di ITB
Melakukan koreksi proposal penelitian terkait penelitian dan karsa cipta
Activity Plan (proker)
Deliverable Result
(Output)
Etalk #5: Online Business
Sharing dengan orang-orang yang berpengalaman alam bisnis online mulai dari pelaku bisnis, penyedia layanan online gateway dan pemerintah
Agenda seminar kampus
Mengoptimalkan acara-acara tentang kewirausahaan yang ada di kampus
Etalk #6: Culinary for starting business
2 Pendampingan lomba
3 Entrepreneur on media
Pendampingan lomba
Melakukan pendampingagn
untuk lomba yang ada di ITB
ITB Entrepreneur Centre (page facebook)
Bertambahnya jumlah member di page ITB Entrepreneur Centre (hingga berjumlah 1000 member pengusaha) sehingga efisien menyebarkan informasi kewirausahaan dan sharing sesama pengusaha serta terbangunnya komunikasi dalam media internet
3 Entrepreneur on media
Twitter @EntrepKMITB
4 1 konten 1 bulan Adanya konten yan
Bertambahnya jumlah member di page ITB Entrepreneur Centre (hingga berjumlah 1000 member pengusaha) sehingga efisien menyebarkan informasi kewirausahaan dan sharing sesama pengusaha serta terbangunnya komunikasi dalam media internet
Posting artikel tiap bulan
5 sensus pengusaha
6
7 sarasehan pengusaha gala dinner
Pendataan pengusaha ITB
memperoleh data mahasiswa pengusaha di ITB; Menciptakan basis massa bagi kementrian kewirausahaan; membangun komunitas pengusaha di ITB yang terfasilitasi secara material maupun spiritual
kunjungan stakeholder
memperoleh ilmu serta wawasan dalam berwirausaha dari pengusaha; menjalin silaturahmi ke lembaga / person
memfasilitasi mahasiswa pengusaha itb untuk saling bersilaturahmi
8 Mentoring Pengusaha
9
Pelayanan Berkelanjutan
Memfasilitasi mahasiswa
pengusaha ITB untuk
mengembangkan usahanya yang
merupakan berbagai bidang.
Serta memfasilitasi mereka untuk
saling bersilahturahmi
sesama pengusaha sebidang
Pembentukan basis himpunan himpunan
Terbentuknya jalur komunikasi untuk penyampaian info mengenai Kewirausahaan yang menyeluruh pada semua massa himpunan
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Ganesha Hijau : Wilma Zulianti FI 09
Realization Corrective ActionDue Date
Start
Sep-12
Sep-12
IEC 2013 - Kevin GiartoOKTOBER 2012
PIC Realization
DIREKTORAT MARKETING - Dwinta Astiarini
Bema
Problem Identification
Forum tanggal 25 Oktober 2012, membahas isu Zero
Waste Event. Forum dibawakan dengan cara FGD
untuk melist masalah-masalah yang membuat acara kampus sulit menerapkan ZWE. Lalu dibentuk problem statement dan solusi yang diarahkan
kepada pembuatan SOP Zero Waste Event (akan dilanjutkan
pada forum selanjutnya)
minimnya peserta/aoe forum
yang hadir sehingga inputan
kurang dan tersampaikannya
isi forum pun kurang luas
hasil forum tidak hanya dibuat dalam
bentuk notulensi, tapi mungkin bisa
dalam bentuk video untuk meningkatkan ketersampaian hasil
forum
Problem Identification
Corrective Action
1. Kultwit mengenai enterpreneur 2. Spoiler ttg iec 3. Pemberitahuan event e-workshop dan forsos
Marvin, Amanda, Randy (poster manual)
1. Poster roadshow (open submission) 2. Poster e-workshop (manual) 3. Poster e-workshop
1. Pencetakan poster mahal 2. Poster manual tidak bisa banyak karena rumit 3. Revisi desain dan konten berlarut-turut
1. PJ standar desain (nabilla)
Zeus Forsos
Aulia
Cici, Tommy
Aulia dan Bema - -
Adiprabowo-Sipil 2010
1. Tidak ada handout 2. Batasan forum kurang jelas
1. Memberikan handout saat roadshow 2. Menjelaskan kembali saat roadshow
Roadshow Himpunan
1. Koordinasi SDM kurang sehingga informasi tidak tersampaikan secara efektif
1. Roadshow ulang (22-26 oktober) dengan briefing dan pembagian tugas yang jelas
1. Nomor meja 2. Instalasi
1. Pensuasanaan masih kurang 2. Kurang ide kreatif
1. Menambah sdm seni rupa (mellinda)
1. Agenda Ganesha 2. Koran kampus online
Deal dengan @YeahMahasiswa dan Okezone.
Pembuatan Kontraprestasi yang ternyata sulit jika disamakan value yang didapat pihak kedua dengan media radio dan media cetak.
pembuatan conversion kontraprestasi dari PR secara umum ke kontraprestasi media website sehingga nantinya akan memiliki nilai jual yang sesuai dengan pasar di media website
Pendiskusian MoU dengan Ngaduide.com
Penentuan tanggal diskusi dengan pihak kedua mengalami hambatan karena tertabrak jadwal UTS
Approach kembali setelah selesai UTS.
Approach ke Link-Link Media Website yang dipunya
Kebanyakan tidak menjawab email yang telah dikirim. Sudah dicoba dari link lain pada perusahaan yang sama, tetap tidak ada jawaban
Ada bantuan dari Link atasan dan juga dari Bu Sirly Nasir untuk men-Introduce IEC kepada media partner yang dituju
Priyo Ajie, Andyka, Avi Finished
Finished
-
Monik Finished - -
Rizky On Progress
Monik On Progress
Monik On Progress
Nila On Progress
Dwi Grahantio
Belum jelas tentang detail acara
Mengadakan rapat dengan divisi Event dan menunjuk PIC-Event Metro TV
Priyo Ajie, Andyka, Avi, Malik, Dessy
Tim Roadshow masih dalam prosess menentukan detail acara
Membantu tim Roadshow membuat detail acara
Priyo Ajie, Andyka, Avi, Malik, Dessy
Menunggu deal antara Metro TV dan panitia IEC
Menyiapkan materi untuk bekerja sama dengan tim Event
Jarak antara 2 pihak yang cukup jauh, sehingga komunikasi terhambat, dan mengenai penandatangan MOU pun terhambat
Panitia terus follow up utk MOU dengan Prambors
Kesepakatan sudah oke, tinggal tanda tangan
Hari kamis, 25 Okt tandatangan MOUKomunikasi
terhambat oleh perkuliahan dan pekerjaan, sehingga menyebabkan proses menjadi lama
Panitia terus follow up utk MOU dengan Bisnis Indonesia
komunikasi terhambat oleh perkuliahan dan pekerjaan, sehingga menyebabkan proses menjadi lama
Panitia terus follow up utk MOU dengan Kompas
Ada beberapa perusahaan yang menolak dan banyak yang masih mengkaji lebih dalam tentang acara IEC ini
Kurang cepatnya memasukkan proposal ke perusahaan dan tidak siap nya proposal hard-copy serta lama nya proses pengajuan surat pengantar dari LK
Melakukan follow up secara berkala
Dwi Grahantio
Annisa Anindita - TL 2010
Marini Nur Izzah - EL 2010
Aprima Dheo - TI 2010
DIREKTORAT EVENT - Mochamad Adi SeptionoPuti Bungo MRI '11
Perusahaan yang memang sudah tertarik dengan acara IEC mulai memberikan nominal sponsor. Sesuai perkiraan sebelumnya, bbrp perusahaan juga meminta draft benefit dari IEC sebagai gambaran keuntungan yang mereka peroleh.
Perusahaan yang bergerak dibidang perbankan ada yang tidak setuju jika IEC membiarkan perusahaan perbankan lainnya berpartisipasi sebagai sponsor.
Mengkaji ulang setiap kemungkinan yang ada.
Muhammad Alifa Farhan - MRI 2010
Menghubungi Contact Person tiap-tiap universitas
Contact person tidak merespon saat dihubungi
Dibutuhkan pendekatan lain selain email dan telepon. Perlu adanya data lebih dari satu contact person untuk satu universitas
Menghubungi Contact Person calon partner universitas di daerah Jakarta untuk bekerja sama dalam membuat talkshow
Kesulitan mencari universitas yang bersedia menjadi partner untuk membuat Talkshow.
Win-win solution untuk Universitas yang menjadi Partner harus lebih jelas.
Menghubungi Contact Person calon partner universitas di daerah Jogja untuk bekerja sama dalam membuat talkshow
Kesulitan mencari universitas yang bersedia menjadi partner untuk membuat Talkshow.
Win-win solution untuk Universitas yang menjadi Partner harus lebih jelas.
Menghubungi Contact Person calon partner universitas di daerah Surabaya untuk bekerja sama dalam membuat talkshow
Kesulitan mencari universitas yang bersedia menjadi partner untuk membuat Talkshow.
Win-win solution untuk Universitas yang menjadi Partner harus lebih jelas.
Pravira SI'11
Nadya Amalia TL'11
Nadya Amalia TL'11
Lala DI'11
Abel SBM'14
format presentasi ngga harus formal, kretivitas ditekankan masuk penilaian
butuh konten yang pengen didapat oleh peserta dari competition, nanti event tinggal menyesuaikan
dari competition akan memberi case, nanti dari tiap kelompok per segmen akan debat --> solusi
butuh konten yang pengen didapat oleh peserta dari competition, nanti event tinggal menyesuaikan
iklankan produk mereka, kemudian baru presentasi
butuh konten yang pengen didapat oleh peserta dari competition, nanti event tinggal menyesuaikan
wisma nusantara, JHCCdibikin prioritas venuenya dari semua pilihan yang ada
brainstorming desain stand
hubungan dengan PR dan sponsorship untuk stand mereka, ukuran belom fix karna masih brainstorming
background check
Ella MRI'10
Frila IF'10
Cantya SI'10
Dita SI'10
Cicil'10
Umar'10
Danang STI'11
list pembicara udah ada
rundown kasar udah ada, tapi masih mau dibikin 3 versi jadi nanti dipilih yang paling oke
pembukaan selain kevin mau siapa lagi untuk menarik massa, menarik massa gimana caranya, penutupan gimana karna ga ada penutupanBeberapa perubahan pembicara, sesi 2 kurang 2 pembicara
mulai membuat program untuk di website, udah koordinasi sama faiz masalah web
masih belum koordinasi dengan anak kreatif
TOR Gita Wirjawan, Dahlan Iskan udah ada
yang lain masih dalam tahap penyusunan
mau menyusun konten bicara untuk speaker yang akan bicara di press conference
masih bingung mekanismenya dan hubungannya sama anak sponsorship gimana
saat deadline sudah ada kejelasan kerjanya
udah dapet tanggal sabuga
sabuga minta DP bulan november
minta surat dari IEC sebagai bentuk kepastian memakai sabugabelum mulai
kerjasama sama outsourcing
masih dalam bentuk draft
Inggrit SBM'14 sudah
Inggrit SBM'14Inggrit SBM'14 sudah
Inggrit SBM'14 belum
muthia SI'11 sudahmuthia SI'11 sudah
fikri MT'11 sudah
sedang progressdihap TL'11
Masyitha - Ceka udah ada 3 himpunannya lama
Masyitha - Ceka
Masyitha - Ceka baru … belas
sacil SI'11
rimba SBM'10
belum ada SOP tentang keseluruhan panitia, jadi sedang masa transisi dari penghubung pertama ke materi eworkshop (danny oei)
sudah, tinggal follow up
menunggu product profile dari 8 calon himpunan
plan B : sudah ada 3 himpunan yang akan pasti presentasi
tempat cukup padat untuk 200 orang, sedang direncanakan buat ngatur pas workshopnya
sudah dikomunikasikan ke anak outsourcing
ada yang salah nangkep info kalo mereka disuruh presentasimasih ada yang belum di sampaikan
diserahkan melalui LO
belum koordinasi lebih lanjut ke outsourcing
materi sudah, metode sedang progress
mencari metode untuk games yang menarik dikaitkan dengan konsep metro tv
mulai menghubungi
belom punya banyak comtactnya
mulai dicari dengan melibatkan semua divisi
vilin SBM'11 sedang progress
uli PL'11 background checknabila EL'11 sedang progress
syifa AR'11
timmy TG'11
joshi TA'11 sedang progress
DIREKTORAT COMPETITION - Reiner Simarmata
kesulitan membedakan metode dengan idea canvas
menambah anggota mamet
baru list satu rangkap
karena materi belom beres, pembicara pun belum
sudah mendapat beberapa list tempat
masih terus mencari untuk lebih baik
baru beberapa kebutuhan dasar
Ayu Shabrina Puteri - SBM - 2011
SOP telah dibuat, telah berisi alur informasi yang sesuai.
masih bingung untuk penentuan pembagian tugas untuk perorang.
dilakukan diskusi antar sub-divisi dan anggota informasi.
Mendy - Sipil - 2010 Tita Dinandra - Sipil - 2010
rules dan keperluan administrasi pendaftaran telah selesai. Telah tersusun mekanisme pendaftaran. Telah berkoordibasi PIC website.
beberapa rules mengenai detail pengumpulan business plan, peraturan kompetisi, dan peraturan saat e-camp dan expo masih ambigu
dilakukan beberapa kali rapat untuk memfiksasi seluruh peraturan pengumpulan business plan, saat kompetisi, hingga peraturan saat e-camp dan expo berlangsung. Dilakukan juga beberapa rapat koordinasi dengan PIC website apabila seluruh peraturan sudah siap dipublikasikan.
Nicholas Arizona - SBM - 2010
DIREKTORAT OUTSOURCING - Muhammad Arif
Faiz, STI 2010
Mencari ide untuk penilaian dan mencari informasi untuk membuat rangkaian penilaian pada tahap 2
Masih bingung untuk melakukan kriteria penilaian menunggu Adm and Rules
Komunikasi dengan direktorat lain sudah bagus tetapi harus ditingkatkan
Lita Ayudia Fitriyani - SBM - 2011
Membagi juri dalam beberapa katagori ; pengusaha >6 tahun, perwakilan IA ITB, Dosen beberapa universitas dan perwakilan dari HIPMI Bandung, mengumpulkan kontak, dan menghubungi juri-juri dalam katagori tersebut. Juri yang telah terkumpul sekitar 20 juri untuk tahap 1 dan 2 serta 2 juri final.
Beberapa juri sulit dikontak, meminta benefit berupa (fee), dan menanyakan thor penilaian yang belum dibuat
Harus menjelaskan lebih detail mengenai acara ini dan bernegosiasi lebih untuk menghindari pengeluaran lebih banyak
Tubagus Andika Nugraha - Informatika - 2010
telah mencari komunitas-komunitas dan mempromosikan IEC 2013
komunitas startup untuk kalangan mahasiswa sulit terlacak.
bekerja sama dengan divisi roadshow untuk menjaring komunitas startup.
Foto panitia dilakukan dalam waktu seminggu dan dibagi per direktorat. Terkumpul 70% foto panitia. Selanjutnya akan dibuat banner besar yg terdiri dari foto panitia tsb.
Mizan, SBM 2010
William, Perminyakan 2010 In Process In Process
Difra, Sipil 2010 In Process In Process
Faber, Geodesi 2010 In Process In Process
Pengabdian Masyarakat : Maundri Prihanggo GD 08
Realization Corrective ActionDue Date
Start
Bulan Oktober hanya dapat 10 hari di ruang 27 CC Barat
Kurangnya follow up untuk surat perizinan yang masuk. Seringkali juga karena surat yang kurang detail.
Perizinan untuk bulan berikutnya sudah disiapkan di awal bulan sebelumnya. Paling lambat tanggal 15 bulan sebelumnya
In Process: kursi peserta, sofa pembicara, mic, backdrop, kertas sertifikat
In Process: menghubungi pembicara, roadshow himpunan
In Process: snack peserta dan pembicara
Problem Identification
_ _ _ 18-Jul-12
28-Okt-12
SDM kurang 19-Oct-12
11-Okt-12
Profesi dan Inovasi : Danni Gathot Harbowo BI 08
PIC Realization Problem Identification Corrective Action
terselenggara acara yang mengasah keterampilan dan daya intuitif anak dalam melukiskan bidang keprofesian yang menjadi cita-citanya
sulit mengondisikan anak-anak dengan target dan tujuan acara yang ingin dicapai
menyamakan metode setiap kaka pembimbing dalam membimbing anak-anak
mematangkan konsep dan teknis pengumpulan data
menghimpun SDM-SDM pengmas yang baru untuk berpartisipasi aktif dalam teknis pelaksanaan
persiapan pelaksanaan forum lanjutan tanggal 1 November 2012, mematangkan konsep yang akan dibawa saat forum lanjutan
sulit menemukan waktu yang sesuai pelaksanaan forsil dengan kesiapan himpunan dalam kepanitiaan pembuatan buku juga kondisi yang masih dalam minggu UTS
menyesuaikan pelaksanaan forum lanjutan dengan kesiapan himpunan
Nico Ruslim IF' 11
Dalam diskusi ini ada 18 lembaga yang mempresentasikan potensi keprofesian lembaga terkait energi terkait
Waktu yang diagendakan dalam diskusi ini kurang cukup untuk memberikan wahana diskusi yang cukup. Agen keprofesian belum terbiasa untuk membicarakan keprofesian dengan lebih spesifik (belum terbiasa kajian ilmiah)
Penjadwalan yang lebih baik dan komitmen untuk menjalankan untuk membiasakan.
Dalam diskusi ini terbentuk ruang diskusi antar lembaga untuk saling menggali potensi tiap keprofesian lembaga himpunan. Agenda ini diikuti oleh seluruh lembaga himpunan kecuali KMSR. Walaupun belum terbentuk alur diskusi yang cukup interaktif, tanya jawab yang ada dalam diskusi terus terjadi selama diskusi.
Peta kolaboratif sedang dirancang, namun progresnya sedikit tertunda akibat PJ sedang sakit cacar.
Ferry Fernando Mikro'11
Proinov melayani workshop di Nymphaea ITB (Ganesha dan Jatinangor), HMTL, HMG (namun tidak jadi), dan Bidik misi (tidak jadi). Serta diadakan workshop untuk massa kampus yang diadakan satu kemenkoan
Koordinasi dengan LK sedikit terganggu akibat komunikasi yang belum baik. Sumber daya untuk menjalankan program sedikit terganggu akibat anggota belum dapat mengatur waktu dengan lebih baik.
Koordinasi akan diadvokasikan ke LK dan langsung ke rektorat melalui advokasi kabinet. Untuk sumber daya, diperlukan sistem kaderisasi yang tepat.
Terdapat beberapa diskusi yang dibentuk dari workshop dan diskusi informal untuk konsultasi dibidang PKM-P dan PKM-KC
Proinov membantu dalam pembuatan properti dan umbul-umbul untuk pensuasanaan program kreatifitas mahasiswa di ITB. Proinov juga berkontribusi dalam pemberian informasi melalui dunia maya, twitter, web, dan facebook.
Ferry Fernando Mikro'11
Kementerian Kewirausahaan / Alvian Chris Pradana (Planologi 2008)
PIC Realizationproker kegiatan
Muhammad Iman Prasetyo
-
Melna Monica
Koordinasi dengan LK sedikit terganggu akibat komunikasi yang belum baik. Sumber daya untuk menjalankan program sedikit terganggu akibat anggota belum dapat mengatur waktu dengan lebih baik.
Koordinasi akan diadvokasikan ke LK dan langsung ke rektorat melalui advokasi kabinet. Untuk sumber daya, diperlukan sistem kaderisasi yang tepat.
Proinov memberikan bantuan revisi proposal yang akan masuk di bidang PKM P dan PKM KC. Dari agenda ini terdapat 93 Proposal yang telah direvisi hingga tanggal 16 September 2012/
Problem Identification
Muhammad Iman Prasetyo
Mencari jaringan tambahan pembicara
Berkoordinasi dengan KM SBM dan IEC2013 untuk penjadwalan agenda. Mengoptimalkan seminar oleh KM SBM tanggal 24 November 2012memasukkan surat peminjaman tempat, fiksasi pembicara
Muhammad Iman Prasetyo
Alitta Junanda
Villin
Workshop I pembuatan proposal PKM bersama massa himpunan dan TPB terlaksana (Sabtu, 22 September 2012)
Diskusi dengan proinov, ganesha hijau, PM, dan Kemenkoan terkait PKM menghasilkan : tema besar PKM, sounding (tagline, hashtag twitter, properti, maskot poster, workshop, dll)Menghubungi PJ pembuatan 2 properti PKM (anak SR)Twitter sebagai media penyampaian informasi sudah ada (@ITBforPIMNAS)
Aisya Nur syamsiyah
Posting artikel mengenai kewirausahaan minimal 1 artikel per bulan terkait dengan proker ‘1konten 1bulan’, segala informasi yang berkaitan dengan kewirausahaan, serta publikasi acara-acara yang berkaitan dengan kewirausahaan dan juga proker-proker lain dari kementrian kewirausahaan
artikel yg di post disini merupakan tugas seluruh anggota kewirus, tetapi makin kesini makin sedikit yg ngumpulin sehingga artikel yg bisa di post di grup hanya memenuhi kriteria min yaitu 1x dalam sebulan, masih blm bisa lebih
Villin
Suma AR 2011
Selma Savira & Aswad
Tweet publikasi mengenai acara-acara terkait dengan kewirausahaan dan juga publikasi-publikasi proker kementrian kewirausahaan, Kultwit mengenai kewirausahaan, Tweet-tweet berisikan quotes yang berkaitan dengan kewirausahaan untuk menginspirasi para pengusaha
utk live report tweet event terkadang susah krn admin twitter terkadang tdk bisa hadir, dan tidak ada yg bisa menggantikan. Untuk tweet ttg pre event dan pasca event nya juga masih sedikit, kurang gencar
Mencari artikel mengenai kewirausahaan untuk di post dalam ITB Entrepreneur Centre, Merencanakan flow posting artikel dalam page facebook
Kurangnya artikel atau konten yang akan di post dalam ITB Entrepreneur Centre, Flow posting artikel yang sudah direncanakan terhambat dikarenakan PIC yang sedang mengikuti OSJUR , Masih kurangnya media untuk mempublikasikan artikel (baru dapat di post ke ITB Entrepreneur Centre)
kristiawan ariwibawa
rahmat mansyur
Abdurrahman Arroisy
sensasi sudah ditutup tanggal 15 september. Dilanjutkan dengan mentoring yang dilakukan kerjasama dengan pelayanan berkelanjutan
target belum tercapai, karena hasil yang diperoleh justru mayoritas belum bisnis tetapi ada interest.
kunjungan ke beberapa himpunan
kesibukan anggota yang melakukan proker, sehingga belum terealisasi kunjungan 3x seminggu
muh. Fathahillah zuhri
fiksasi acara, surat ijin sudah masuk ke LK
kumpul anggota sedikit bermasalah, karena kalau kumpul belum full
Randi Wardhana Bachtiar
Muhammad Iman Prasetyo Rizky Miranti
Arman, Tio, Ambolas, Pandu &
Rangga
1. Mengonsep sistem mentoring bersama Arman
sebagai kerja pasca sensus. 2. Mencari tempat yang sesuai
untuk dijadikan tempat mentoring
bersama tio (didapat salah satu ruangan
CC Barat. 3. Menyusun dan Mencari Mentor untuk mentoring
pertama yang bertemakan KULINER. 4.
Mendapatkan PJ untuk bidang bidang
lainnya yaitu Tio (Kuliner), Ambolas
(Saham dan Properti), Pandu
(Sains dan Teknologi), Rangga
(Fashion dan Kreatif.
1. Mentor susah dicari cari sesuai
bidang yang mau dan
kosong untuk memberikan mentoring
secara gratis ini. 2.
Bergantung pada Technical meeting yaitu acara perdana
untuk mengumpulkan
pengusaha yang berhasil di
sensus. 3. Ketidak-jelasan tanggal karena
bergantung pada jadwal Mentor 4.
Rapat bersama tim banyak yang tidak
datang karena banyak tugas praktikum dan osjur. Karena PJ
kebanyakan angkatan 2011
Menghubungi CP himpunan sebelumnya dan memperbaharui corong himpunan sebelumnya. Sudah ada 19 CP pada setiap himpunan secara struktural. Sudah ada semua CP himpunan
Respon yang relatif sedikit dan lambat dari beberapa himpunan
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Due Date
End
Mar-13
Dec-12
IEC 2013 - Kevin GiartoOKTOBER 2012
Due DateStart End
DIREKTORAT MARKETING - Dwinta Astiarini
26-Sep
30-Sep
19 Okt 20 Okt
17 Okt 22 Okt
22 Okt 25 Okt
17 Okt 22 okt
15 Okt 22 Okt
3 minggu sebelum syuting
Desember 2012
November 2012
Desember 2012
Desember 2013
DIREKTORAT EVENT - Mochamad Adi Septiono
Oktober 2012
Oktober 2012
Oktober 2012
Oktober 2012
29 Oktober 2012
Akhir Oktober
Desember
29 Oktober 2012
29 Oktober 2012
11 Oktober 2012
29 Oktober 2012
29 Oktober 2012
29 Oktober 2012
29 Oktober 2012
Minggu ke 3 oktober
November akhir
Oktober Akhir
November akhir
Januari 21
November tengah
28 Oktober 2012
November Tengah
November Tengah
22 Oktober 2012
3-Nov-12
akhir oktober
Sep-12 Nov-12
Sep-12 desember 2012
21 Oktober 2012
28 Oktober 2012
23 Oktober 2012
23 Oktober 2012
28 Oktober 2012
Sep-12 15-Nov-12
Sep-12 oktober 2012
Nov-12
15-Nov-12
DIREKTORAT COMPETITION - Reiner Simarmata
5-Nov-11
30-Nov-11
28 Oktober 2012
akhir September
Oct-12 Dec-12
1 Februari 2013
DIREKTORAT OUTSOURCING - Muhammad Arif
01/10/2012 juri yang terkumpul 12 juri
30 Oktober 2012 untuk mengumpulkan hingga 35 juri
awal September
8 Oktober 2012
12 Oktober 2012
3-Nov-12
3-Nov-12
3-Nov-12
Due Date
End
Awal kepengurusan (September 2012)
Akhir kepengurusan (Mei 2013)
Oktober 2012
Oktober 2012
Oktober 2012
28-Okt-12
Sampai selesai
sampai selesai
akhir November
Kementerian Kewirausahaan / Alvian Chris Pradana (Planologi 2008)Due Date
Start End
7-Dec-12 -
24-Nov-12 -
Nov-12 -
Corrective Action
22-Sep-12 -
Hubungi KOMINFO / media kementrian dalam membantu sounding
Pembagian kerja harus lebih jelas
Timeline kerja lengkap
lebih digencarkn dan diingatkan kembali anggota kewirus utk mengirimkan artikel
kedepannya akan lebih digencarkan kembali utk branding2 acara kewirus
dengan PIC untuk membicarakan strategi yang efektif untuk lebih menghidupkan proker ini, Mengingatkan anggota kementrian kewirausahaan mengenai artikel wajib yang harus dibuat setiap bulan demi menambah jumlah artikel untuk di post, Lebih kreatif lagi mencari konten untuk di post, Mencari media partner untuk memposting konten selain di ITB Entrepreneur
25juli2012
juni 2012 13-Apr
- 11-Nov -
branding diperbaiki agar pada sensus ke 2 tepat sasaran.
31desember2012
butuh tambahan anggota dan pembagian job yang lebih merata
Agustus
19-Sep-12
1. Disiapkan dari awal mentor
mentor yang sesuai bidang
sebelum sensus. Jadi tinggal bikin
janji dan tidak perlu nyari nyari
lagi 2. Sebisa
mungkin PJ angkatan
2010 (tingkat 2) agar tidak
sibuk di osjur.
September
Follow up lebih lanjut kepada CP yang telah di hubungi.
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Agama dan Pendidikan : Ilham Arnif MS 09No Activity Plan (Proker) PIC
1
2 Kampanye UAS Bersih
3
4 Kumpul Kementerian AP
Hubungan Antar Lembaga : Byna Kameswara PL 09No Activity Plan (Proker) PIC
Deliverable Result (Output)
Apresiasi ulang tahun KMB ke 21
Adanya ucapan selamat ulang tahun kepada unit KMB
Andreas Santo Pen - Ms10 (Deputi Apresiasi dan Publikasi)
Terkampanyekannya UAS bersih di lingkungan ITB
M. Ardiannur -TK09 (Wakil Mentri)
Forum Silaturahmi bulanan Kementerian AP dengan unit-unit AP
Terwujudnya hubungan yang harmonis dan rasa nyaman antara unit AP dengan KM-
ITB
Ardian Nur - TK 09 (Wakil Menteri AP)
Adanya pertemuan semua anggota AP dalam upaya
pembahasan proker, evaluasi, dan planning kegiatan ke depannya
Khaula - Bi 09 (MSDM AP)
Deliverable Result (Output)
1
2
3
4
Kunjungan rutin ke himpunan-himpunan
1. Adanya pertukaran ide dalam diskusi sebagai bentuk pengembangan inovasi2. Adanya dokumentasi mengenai kondisi dari himpunan3. Adanya wadah komunikasi antara himpunan dan kemenkoan advokasi dan kebijakan kampus4. Adanya kunjungan himpunan yang dilaksanakan 3 kali dalam satu kepengurusan5. Adanya pendataan kondisi himpunan6. Adanya data dan informasi mengenai kondisi implementasi RUK pada kaderisasi dalam berita acara kunjungan himpunan
Deputi Komunikasi (Pranidhana Mahardhika FTMD'11) dan Menteri HAL (Byna Kameswara PL'09)
Pemberian kartu ucapan kepada himpunan-himpunan
Elemen-elemen KM ITB merasa terapresiasi
Deputi Apresiasi (Melda Magiafitri PL'10)
Manajemen Sumber Daya Manusia Kementrian
Terciptanya pembentukan karakter
MSDM (Danisa Zulhendri SI'10)
Pengelolaan Acara Wisuda Oktober ITB
Tercapainya hubungan dan kerja sama yang baik antar
elemen
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) dan Menteri HAL (Byna Kameswara PL'09)
5
6
Olahraga dan Kesehatan : Dyah Nindita KI 08No Activity Plan (Proker) PIC
Ganesha Merangkai Titik Temu
Adanya ruang interaksi badan pengurus himpunan-himpunan KM-ITB
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) dan Menteri HAL (Byna Kameswara PL'09)
Forum silaturahmi bulanan
Adanya forum silaturahmi yang terlaksana sebulan
sekali dan terjadi pertukaran info antar himpunan
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) dan Menteri HAL (Byna Kameswara PL'09)
Deliverable Result (Output)
1 Kunjungan Unit
2
3 Solusi Masalah GSG Dita Kimia 2008
4
1) Adanya inputan kondisi unit orkes, dan tercukupinya kebutuhan unit AP2) Unit Orkes mengetahui posisi, fungsi, dan peran unit dalam KM ITB3) Adanya acuan RUK KM ITB dalam kaderisasi unit orkes4) Adanya kerjasama dengan lembaga pemerintah (Kemenpora)5) Adanya jadwal kegiatan unit dan data kehadiran unit saat forsil bulanan6) Unit menggunakan fasilitas KM ITB7) Adanya pemetaan kondisi unit orkes8) Adanya buku "Orkes behind the scene" & "Buku Lebih Dekat Dengan Unit"
Aji Tekim 2011, Thomas FTI 2012, Andreas FTI 2012
Publikasi dan Dokumentasi Unit Orkes
1) Adanya media publikasi orkes berupa FB, Twitter (via Kominfo dan akun Orkes)2) Tersampaikannya agenda unit orkes melalui media publikasi orkes3) Menimbulkan rasa diperhatikan / kepemilikan terhadap KM ITB
Meilandia Elektro 2011, Ali FTTM 2012
Adanya Kompensasi yang diberikan oleh pihak ITB
dalam menanggapi revitalisasi GSG kepada unit-unit olahraga pengguna GSG.
Kultwit Kesehatan dan Olahraga
Adanya kampanye kesehatan dan informasi mengenai olahraga dan kesehatan via twitter.
Meilandia Elektro 2011, Adil FTMD 2012
5
6 Prabu Fisika 2010
7 Meilandia Elektro 2011
8 Kumpul Kementrian
9 Petisi mengenai GSG Dita Kimia 2008
Seni dan Budaya : Anggi Pertiwi Putri TL 09No Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output) PIC
Olimpiade VII KM ITB 2013
Meningkatnya jumlah partisipan baik dari unit
olahraga maupun anggota himpunan dalam mengikuti
rangkaian kegiatan olimpiade. Adanya animo
olimpiade dengan tercapainya prestasi-prestasi
baru (misal: pemecahan rekor, dll).
Dita Kimia 2008, Harvan TI 2010
Apresiasi Hari Besar Unit
Tersampaikannya apresiasi kepada unit-unit orkes berupa kartu ucapan ataupun bentuk apresiasi lainnya.Terpublikasikannya prestasi yang sudah dicapai oleh unit orkes yang bertanding/berkarya.
Mendukung Unit Orkes yang sedang Bertanding
Memberikan dukungan kepada Unit orkes yang berkompetisi untuk mengharumkan nama ITB.
Bersama MSDM melakukan:1) Mencukupi jumlah SDM2) Acara kekeluargaan 3) Program pengembangan staf
Gian Seloni Biologi 2010
Menginstalasi petisi untuk menampung aspirasi masyarakat kampus mengenai peruntuhan GSG.
1
2
3 itb berbatik
4 kuliah budaya
5
Apresiasi karya unit senbud:Dokumentasi dan publikasi karya unit senbud (event, prestasi, lomba) dalam artikel dan foto.
Unit-unit merasa terapresiasi dan massa kampus mengetahui prestasi mereka
Muhammad Ichsan Teknik Perminyakan 2009
Kartu HUT dan Poster online HUT dan ucapan di sibul
Unit-unit merasa terapresiasi dan massa kampus tahu bahwa unit tersebut sedang berulang tahun
Muhammad Ichsan Teknik Perminyakan 2009
tersentuhnya kebudayaan bagi massa kampus
Muhammad Ichsan Teknik Perminyakan 2009
massa kampus tercerdaskan mengenai seni budaya via online
Muhammad Ichsan Teknik Perminyakan 2009
Gondjang-Gandjing Cisitu
Gondjang-Gandjing merupakan sebuah kegiatan yang diselenggarakan oleh Deputi Kolaborasi Kementerian Seni Budaya Kabinet KM ITB yang berfungsi sebagai media bagi unit seni budaya untuk berkolaborasi membentuk sebuah pertunjukkan. Pada Gondjang-Gandjing kali ini, Kementerian Seni Budaya KM ITB berkolaborasi dengan Kementerian Pengabdian Masyarakat KM ITB untuk melaksanakan kegiatan ini di lingkungan Cisitu.
Muhammad Zakaria Matematika 2009
6 Kunjungan Unit Adanya inputan kondisi unit Seni Budaya, dan tercukupinya kebutuhan unit Seni Budaya. Adanya hubungan yang harmonis berupa komunikasi dua arah antara unit Seni dan Budaya dan KM ITB
Getbogi Hikmawan Fisika 2009
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Agama dan Pendidikan : Ilham Arnif MS 09Realization Corrective Action
Hubungan Antar Lembaga : Byna Kameswara PL 09Realization Corrective Action
Problem Identification
Adanya ucapan ulang tahun kepada unit KMB pada media publikasi AP dan dokumentasinya
1. Tidak banyaknya anggota kementrian yang memberikan apresiasi.2. Adanya kesalahan tahun berdirinya unit
1. Mengajak anggota kementrian (staf, deputi, menteri, menko)2. Melakukan pendataan ulang database unit AP
Adanya kampanye UAS bersih berupa poster atau spanduk atau video di lingkungan kampus ITB ataupun media publikasi AP
1. Penempatan baligho di gerbang depan ITB yang tidak ada
1. Baligho diganti dengan spanduk yang direncanakan diletakkan di Campus Centre
Mengadakan forsil antara unit AP dengan Kementerian AP yang membahas mengenai pemetaan kegiatan besar unit AP, pemaparan budaya kampus oleh PSDA kabinet, reminder Ganesha Merangkai Titik Temu (GMTT) tanggal 28 oktober 2012, dan kegiatan rumpun AP
1. Masih banyaknya staff AP yang berhalangan hadir.
1. Memaksimalkan kembali jumlah staff AP yang hadir di forsil yang mendatang.2. Sedikitnya perwakilan
unit AP (hanya 3 unit) yang menghadiri forsil karena tidak adanya reminder sebelum hari H.
2. Memberikan reminder ke unit-unit mengenai forsil minimal H-1 acara3. Mengadakan kembali forsil yang diharapkan akan lebih ramai dari forsil sebelumnya
Membahas proker AP, evaluasi kegiatan yang dilakukan, planning kegiatan satu bulan kedepan
Masih belum lengkapnya staff AP yang ikut dikarenakan ada prioritas kegiatan lain sewaktu kumpul kementerian
Memastikan ketersampaian informasi sewaktu kumpul kementerian kepada staff yang tidak bisa hadir melalui media publikasi atau penyampaian secara langsung
Problem Identification
Staffing sudah berjalan.
Selama bulan Oktober, baru dilakukan satu kali kunjungan ke HMS pada tanggal 7 Oktober 2010.
Susah mencari waktu terutama di masa UTS dan osjur seperti ini, selain itu saat ini kegiatan kementrian fokus pada keberjalanan proses GMTT terlebih dahulu.
Kunjungan akan dilanjutkan pada bulan November setelah GMTT, tapi janji temu akan digencarkan mulai sekarang untuk mengejar ketertinggalan.
Sudah dilakukan untuk ulang tahun KMKL, HIMATEK, MTM, IMMG, dan HIMASTRON.
Pemberian kartu ucapan ulang tahun telat 2-7 hari.
Memastikan kado ucapan ulang tahun sudah selesai sehari sebelum ulang tahun lembaga yang bersangkutan.
Banyak yang tidak membalas SMS jarkom ataupun sms tentang staffing, sehingga konfirmasi jarang didapat dan stafing terhambat.
Terus di-sms, namun tidak menjadikan hal ini sebagai penghalang keberjalanan proker.
Parade wisuda berjalan lancar pada tanggal 20 Oktober kemarin. Sekarang sedang tahap penyelesaian LPJ. Terdapat peningkatan kualitas dari sisi propaganda dan publikasi. Dan forum-forum yang di lakukan menjadi lebih efisien
SDM panitia tergolong kurang dan masih ada kadiv yang tidak kooperatif. Selengkapnya terlampir pada LPJ. Keputusan ketua sekaligus koorlap tidak cocok di gunakan di bulan oktober. Banyak miss teknis pada bagian performance
setiap kadiv merupakan hasil closetrek dari ketua. Kadiv-kadiv ini merupakan orang-orang yg berkompeten di bidang masing-masing. Sekretaris merupakan orang yang dapat di andalkan oleh ketua. Tidak di sarnkannya posisi ketua sekaligus korrlap. Harus adanya divisi performance untuk wisuda april
Olahraga dan Kesehatan : Dyah Nindita KI 08Realization Corrective Action
GMTT dipastikan akan dilaksanakan tanggal 28 Oktober 2011 bertempat di Aula Timur. Rundown dan teklap sudah jadi, pengisi acara sudah dipastikan. Sudah memasuki tahap publikasi final yaitu pemasangan poster dan pembagian undangan resmi kepada ketua-ketua lembaga.
Masalah ada pada SDM yang terbatas sehingga pembagian kerja cukup berat. Selain itu ada pembengkakan dana . Dana melebihi RAB namun kabinet masih menyanggupi
terus di-sms, namun tidak menjadikan hal ini sebagai penghalang keberjalanan proker.
Forum silaturahmi September terlaksana pada tanggal 3 Oktober 2012 dengan tuan rumah AMISCA, IMMG, dan 8EH Radio. Lembaga yang hadir: HMP, KMPN, MTI, MBWG, HMS, IMA-G, HMM, HIMATIKA, MTM, UKSU, HIMATEK, MG, KMPN, Apres!, ARC, IMAM, Radiokampus, Kendo, AMISCA, HMIF, HIMASITH Nymphaea, HMT, PATRA, LSS, HIMAFI, GENSHIKEN, HMTG 'GEA', URPA, HMF, KMKL, MUSI, IMG, IMMG, HIMATG 'TERRA', 8EH, LFM, Infinity, ISO.
Forsibul terlambat dimulai karena masalah logistik. Jumlah lembaga yang hadir juga tidak terlalu banyak.
Kurangnya persiapan dari tuan rumah mengenai masalah logistik, selain itu undangan juga baru disebar H-3 pelaksanaan forsibul.
Problem Identification
Tidak ada. Tidak ada.
Terlaksana, minimal 5 unit dikunjungi setiap bulannya. Namun belum semua unit terkunjungi secara resmi.
Memang tidak ada agenda besar dari unit tersebut namun komunikasi via SMS sudah cukup memadai.
PIC unit lebih sering berkomunikasi dengan ketua unit untuk membuat jadwal kunjungan.
Terlaksana, dimana publikasi terjalankan lewat twitter @orkesKMITB, dan tumblr, dengan memention @KM_ITB .
Pembuatan desain publikasi seringkali terhambat. Sumber informasi seringkali telat.
Lebih giat menanyakan desain publikasi dan sumber informasi.
Pendataan kebutuhan unit-unit sudah selesai, proposal sudah selesai, sudah dimasukkan ke LK, sedang menunggu respon dari LK (12 Okt 2012).
Per 11 Okt 2012 sudah ada pihak kontraktor yang memenangkan lelang revitalisasi GSG yang menyatakan bahwa GSG akan dirombak pada tanggal 15 Okt 2012, sehingga belum ada kepastian tindak lanjut LK/ Sarpas untuk memfasilitasi kegiatan rutin unit-unit olahraga.
Harus ke LK sesering mungkin.
Sudah terlaksana, minimal seminggu sekali.
Seni dan Budaya : Anggi Pertiwi Putri TL 09Realization Problem Identification Corrective Action
Sampai dengan bulan Oktober sudah dilaksanakan publikasi dan propaganda Olimpiade berupa properti dan poster. Kedepannya akan dibuka pendaftaran dan dimulai pre-event lainnya.
Koordinasi antar panitia kemungkinan ada masalah namun wewenang untuk memperbaikin koordinasi antar panitia dihibahkan kepada ketua Olimpiade.
Audiensi panitia dengan SC harus lebih dirutinkan lagi agar pengawasan lebih lancar terpantau.
Ada 1 hari besar unit olahraga dimana sudah dipublikasikan lewat twitter. Kartu ucapan masih menyusul.
Pemberian kartu ucapan tidak tepat pada hari besar unit.
Harus mengkoordinasikan PIC untuk memberikan kartu ucapan tepat pada hari H.
Ada poster ucapan selamat atas prestasi yang telah dicapai dan di post melalui media-media Orkes.
Kurangnya keinginan dari tiap unit-unit orkes untuk memberitahukan secara langsung keikutsertaan tiap unit dalam suatu kompetisi.
Harus ada effort dari PIC untuk menanyakan ke tiap-tiap unit akan adanya kompetisi-kompetisi yang sedang diikutsertakan oleh unit.
Sudah terlaksana. Rakor 2x, kumpul perdana 1x.
Tidak semua anggota dapat hadir dikarenakan perbedaan jadwal kelas dan organisasi lain.
Untuk rakor kedepannya harus diadakan polling waktu dimana rakor diadakan berdasarkan waktu terbanyak yang dapat dihadiri oleh anggota.
Sudah mengirim surat perizinan ke LK, sudah menyebar kertas aspirasi ke massa kampus.
Belum menemukan bahan-bahan untuk petisi instalasi.
Lebih gencar mencari bahan-bahan instalasi, meminta massa kampus segera mengisi kertas aspirasi.
- -
- -
- -
Membantu publikasi Bali Kreasi MGG, PSM, Ubala, UKSS dan MBWG the lion king. Pembuatan artikel untuk mgg
menyebarkan poster online dan memberikan plakat hut untuk UKSS dan MUSI
publikasi online sudah digencarkan, yg belum publikasi cetak
masih ada yg belum pake batik
publikasi semakin digencarkan lagi dengan menyebarkan poster yg dicetak dan esensi berbatik yang lebih mencerdaskan
mengupdate status dan twitter tentang senibudaya
Gondjang-Gandjing Cisitu dilaksanakan pada tanggal 6 Oktober 2012 di GOR Angsa Putih Cisitu. Unit Seni dan Budaya yang berkontribusi sebagai pengisi acara berjumlah 9 unit diantaranya STEMA, LOEDROEK, PSTK, MUSI, UBALA, UKA, UKMR, ISO dan PSM. Selain unit-unit Seni Budaya di ITB, GGC pun menampilkan penampilan dari warga Cisitu, mulai dari anak-anak hingga ibu-ibu PKK. Masyarakat Cisitu dan Mahasiswa ITB sangat apresiatif dan antusias dalam menyaksikan acara GGC. Dalam GGC ini, ruang interaksi antar unit yang ikut serta pun sudah mulai terlihat.
SDM yang kurang. Kepanitiaan kurang terkoordinasi dengan baik, tempat pelaksanaan yang terlalu kecil dan tidak ada antisipasi hujan
Untuk kegiatan yang berskala masive, dilakukan open recruitment. Perlu adanya MSDM kepanitiaan, pilih tempat yang mumpuni, dan matangkan setiap perencanaan
Melakukan kunjugan unit ke sekretariat masing-masing. Unit yang sudah dikunjungi UBALA, MGG, UKMR, UKIR, DEBUST, KPA, UKSS, UKB
Belum adanya jadwal yang rutin saat kunjungan, anggota kementrian senbud yang dapat ikut kunjungan masih belum banyak
Jadwal setiap kunjungan unit dipastikan dengan orang yang bisa ikut dan publikasinya ke dalam kementrian diperkuat
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Agama dan Pendidikan : Ilham Arnif MS 09Due Date
Dana yang TerpakaiStart End
4 Oktober 2012 4 Oktober 2012 Rp 20,000.00
12 Oktober 2012 9-Nov-12 Rp 23,000.00
18 Oktober 2012 -
10 Oktober 2012 -
Hubungan Antar Lembaga : Byna Kameswara PL 09Due Date
Dana yang TerpakaiStart End
Akhir kepengurusan
Akhir kepengurusan
Juni 2012 -
Juni 2012 Rp 100.000,00
Juni 2012 -
Agustus 2012 Oktober 2012 -
Akhir kepengurusan
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
setiap bulannya
Juli 2012 Oktober 2012 -
Juli 2012 Oktober 2012 -
Olahraga dan Kesehatan : Dyah Nindita KI 08Due Date
Dana yang TerpakaiStart End
14-Oct-12 25-Oct-12 -
14-Oct-12 25-Oct-12 Rp 60,000
14-Oct-12 25-Oct-12 -
14-Oct-12 25-Oct-12 -
14-Oct-12 25-Oct-12 -
14-Oct-12 25-Oct-12 Rp 18,000
14-Oct-12 25-Oct-12 -
14-Oct-12 25-Oct-12 -
14-Oct-12 25-Oct-12 Rp 35,000
Seni dan Budaya : Anggi Pertiwi Putri TL 09Due Date
Dana yang TerpakaiStart End
Oktober Oktober -
Oktober Oktober -
Oktober -
-
06 Oktober 2012 6 Oktober 2012 Rp 2,8 juta
selesai kepengurusan
06 September 2012 ### -
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa : Adityo Sumaryadi PL 08No Activity Plan (Proker) PIC
1
2 Ganesha Muda
Deliverable Result (Output)
Dokumen Alur Kaderisasi Tingkat 1
Adanya output kesepahaman dalam menginterpretasikan
arahan dan nilai dalam kaderisasi tingkat 1
(PJ : Seny TL 09 dan Estu TK 08)
Adanya fasilitas kaderisasi bagi tingkat satu sebagai follow up
dari OSKM
(PJ : Bima FTSL 11 dan Faza FTI 11)
3 DAT
4 Orientasi PSDM
5 PSDM Aman
6 PSDM Berkeluarga (PJ : Asiah MI 10)
Advokasi Kebijakan Kampus: Enggar Amreta Cahya TM 09No Activity Plan (Proker) PIC
1 Gossip Advokasi Gesti Saraswati PL'10
2 Pramujati GD'10
Kesejahteraan Mahasiswa : Okky Syahputra Jenie GD 08
Adanya fasilitas kaderisasi dalam menilai ketercapaian implementasi RUK, khususnya di angkatan 2011
(PJ: Dika PL 10 dan Irma TI 09)Terlaksananya forum
kaderisasi dengan unit minimal 3 kali dalam satu kepengurusan
dan himpunan minimal sebulan sekali.
Dibackup juga dengan roadshow jika
berhalangan untuk pengadaan forum
(PJ : Raka SBM 11 dan Ridwan MA 09)
Adanya bantuan advokasi terhadap legalitas kaderisasi
lembaga yang bermasalah
(PJ : Raka FTSL 11 dan Ridwan MA 09)
Adanya hasil dokumentasi kajian dan diskusi; Adanya acara kekeluargaan
yang terjadwal; Adanya alokasi
tanggung jawab dan tugas kepada anggota
Kementerian PSDM
Deliverable Result (Output)
Informasi yang AKK dapatkan dari wira-wiri
isu tersampaikan ke massa kampus melalui milis Agenda Ganesha
dengan artikel Advokasi Weekly News
Campus Meeting : "kebersihan Sekre"
dengan K3L
Meminta inputan terhadap masa unit
sunken terhadap aturan dan kebersihan
sekre
No PIC
1 Advokasi Lembaga Arin BI'10
2 Arin BI'10
3 Advokasi Beasiswa Anis MRI'11
4 ITB Scholarship Fair Anis MRI'11
5 Aku Masuk ITB Anis MRI'11
6 Tantri AS'11
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
Usaha advokasi dilakukan untuk setiap
isu legalitas/sarana prasarana
Fungsi Koordinasi Lembaga
Laporan Data Masalah Legalitas dan Sarana Prasarana Lembaga
yang dikoordinasikan dengan Kemenkoan Dinamisasi Kampus
Advokasi dilakukan terhadap setiap isu
beasiswa
Mahasiswa ITB mendapatkan
informasi mengenai beasiswa yang ada di
ITBSiswa SMA mendapatkan
Informasi mengenai beasiswa yang ada di
ITB
Fungsi Koordinasi Advokasi Akademik HMJ
Terjadinya kerja sama antara HMJ dan kabinet dalam menyelesaikan
masalah akademik, dalam bentuk tutorial
atau advokasi
7 Tantri AS'11
8 Tantri AS'11
Fungsi Pemantauan dan Advokasi Mahasiswa
TPB
Adanya Laporan Data Mahasiswa TPB, yang
terdiri atas list mahasiswa yang
mengulang TPB, nilai UTS dan UAS, usaha advokasi masalah
akademik
Sistem Komunikasi dan Informasi Kesma
Berjalannya sistem komunikasi antara kabinet dan TPB
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa : Adityo Sumaryadi PL 08Realization Corrective ActionProblem
Identification
Kajian : Sudah dilaksanakan beberapa kali kajian dalam menyepahamkan nilai RUK di dalam PSDM sendiri. Telah dilakukan alokasi poin RUK di dalam bentuk alur kaderisasi tingkat 1 secara jelas dan sistematis.
Belum tersistemkan alur yang jelas secara metode
Pemantauan metode dan evaluasi
Ketua Angkatan Fakultas : Telah dilakukan pendampingan dan pembuatan SOP untuk pelaksanaan pemilu ketua angkatan di masing - masing fakultas. Sejauh ini 6 fakultas sudah melaksanakan yaitu STEI, FMIPA, FTSL, SBM, FSRD, FTTM. Meminta bantuan juga kepada Ketua Angkatan Fakultas 2011. Dan telah tersedia 6 laporan mekanisme pemilihan ketua angkatan
Masih ada 6 Fakultas lain yang belum melaksanakan Pemilihan Ketua Angkatan. Ada masalah terkait tidak adanya calon di salah satu fakultas. Sisanya adalah kurang terdampingi oleh ketua angkatan fakultas 2011
Perlu pendekatan intensif pada faukultas - fakultas yang belum terpilih ketua angakatannya. Perlu juga mengkomunikasikan dengan himpunan - himpunan di fakultas
1st Movement : Merupakan proyek follow up OSKM 2012 dari angkatan 2012. Telah dibentuk tim SC untuk pendampingan dan audiensi dalam menjaga agar acara terealisasi dengan sempurna.
Ditakutkan kurang merangkul angkatan 2012 dan terlalu berat di beberapa panitia inti 2012 saja. Namun sudah tercover dengan pendampingan rutin. Karena 2012 masih baru, masih bingung dengan jalur birokrasi dan pensuasanaan di kampus
Pendampingan secara berkala. Tidak lagi terlalu intense. Hanya butuh diarahkan secara materi dan esensi. Dan harus lebih merangkul anggota 2012 lain yang tidak terlibat di kepanitiaan inti, dapat dilakukan melalui publikasi.
Belum semua lembaga
Tidak Ada Tidak Ada
Advokasi Kebijakan Kampus: Enggar Amreta Cahya TM 09Realization Corrective Action
- -
Kesejahteraan Mahasiswa : Okky Syahputra Jenie GD 08
Telah dimulai jarkom untuk para peserta DAT tahun lalu melalui ketua angkatan. Ingin membuat mekanisme pemilihan ketua DAT 2013.
Forum dengan alumni DAT tahun lalu yang direncanakan batal
Untuk forum alumni DAT 2012 harus mempunyai output yang jelas sehingga bukan hanya sekedar wacana.
Roadshow : Telah dilaksanakan forum kderisasi sebanyak 3 kali dan telah mengundang 8 himpunan (Yaitu Nymphaea, HMF, KMSBM, HME, HMIF, HIMATEK, MTI, dan HMFT) dan 1 kali kunjungan (HIMASTRON). Dilaksanakan dalam rangka memperoleh informasi mengenai keberadaan Rancangan Umum Kaderisasi di masing - masing lembaga.
Jumlah lembaga yang ingin diajak forum terlalu banyak sedangkan SDM yang tersedia sangat terbatas. Selain itu Orientasi PSDM saat ini baru merambah ke himpunan-himpunan saja, belum merambah ke unit-unit.
Pengefektifan dan manajerial SDM yang tersedia. Sedangakan Orientasi PSDM ke unit-unit bakalan dikumpulkan berdasarkan rumpun unit tersebut untuk memudahkan proses mengingat jumlah unit yang sangat banyak
Pendataan : Telah dilakukan pendataan dalam pelaksanaan roadshow. Sejauh ini baru dilakukan di HMK Amisca
Perlu lebih konkrit dalam realisasinya
Pembagian Kerja : Telah dilaksanakan pembagian kerja secara merata kepada anggota PSDM
Tidak semuanya melaksanakan tanggung jawab secara optimal, dikarenakan prioritas dan kesibukan masing - masing individu berbeda
Akan coba dievaluasi kembali mengenai kekurang efektifan pelaksanaan tanggung jawab dibeberapa individu
Rutin : Sudah terlaksana secara rutin dalam
pelaksanaan kumpul dan koordinasi Kementerian
Problem Identification
Sudah dipublikasikan dua artikel dari AKK mengenai pengembangan kampus di milis agenda ganesha yang dipublish setiap hari senin
Campus Meeting dilaksanakan di ruang galeri CC Timur, yang datang hanya 6 dari seluruh unit sunken.
Diskusi dipinpin oleh ibu Samintha dari K3L
Suara masa unit tidak terhimpun semua
karena hanya 6 yang hadir.
akan diadakan CM ulang dengan K3L lagi
sebagai pembicara, kemungkinan waktu
adalah 1 minggu setelah masa UTS
Realization
- -
Problem Identification
Corrective Action
Sudah melakukan mapping CC Barat untuk pencarian sekre bagi unit-unit yang
bermasalah.
Unit yang berada di CC barat belum
dihubungi, dan unit yang belum memiliki
sekre juga belum dihubungi
Diadakan forsil untuk unit-unit yang belum memiliki sekre dan unit yang memiliki sekre di CC barat
Perapihan sekre: Akan diadakan sharing dengan unit yang bermasalah dan unit yang bersekre di CC
Barat. Bekerja sama dengan AKK dalam
membuat mapping.
Revitalisasi ganesha: Sudah
bekerjasama dengan pengabdian masyrakat untuk dipublikasikan.
Diadakan sharing dengan Pak Sandro bersama tim
beasiswa tentang layanan LK kepada mahasiswa
mulai dari sistem pelayanan, web informasi ke mahasiswa, dan update
beasiswa kepada mahasiswa. Mengenai web,
LK sudah bekerjasama dengan mahasiswa untuk
perkembangan web. Sudah ada 2 orang pj admin dari
mahasiswa untuk web.
Web masih dicek oleh admin untuk
pengembangannya
Perlu dilakukan diskusi mengenai kebutuhan
web dengan tim beasiswa
Ketua ISF 2012: Eldo Pratama Putra
Belum terbentuk panitia inti, belum
ada SC
Perlu dilakukan sharing dengan panitia
sebelumnya dan dibuat sistem SC
Sudah terbentuk panitia dan sudah diadakan
kumpul internal tiap divisi.
Belum adanya proposal yang
diberikan ke LK
Menyelesaikan proposal dan
memberikan ke LK
Pendataan mahasiswa TPB yang bermasalah dengan format: nama, NIM, nilai
bermasalah. Mencari tutor untuk mahasiswa ITERA .
Transportasi pasti belum didapatkan
Menghubungi LK untuk transportasi tutor ke
Jatinangor. Perlu dibuat jadwal tetap
Program kakak asuh sudah berjalan. Sudah
bekerjasama dengan prodi mafiki untuk tutorial.
Belum diadakan pemantauan tertulis
dari kementerian
Diadakan laporan progres setiap
bulannya
Sharing informal dengan angkatan 2012. Sudah ada
tutor untuk kalkulus.
Belum ada kesepakatan jadwal
untuk sharing.
Diadakannya pertemuan dengan
ketua angkatan bulan Oktober.
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Due Date
Start End
Sepanjang kepengurusan
Sepanjang kepengurusan
Minggu I September 2012
Minggu II Oktober 2012
Minggu I September 2012
Minggu II November 2012
Advokasi Kebijakan Kampus: Enggar Amreta Cahya TM 09Due Date
Start End
15-Oct akhir kepengurusan
September 14-Oct
Kesejahteraan Mahasiswa : Okky Syahputra Jenie GD 08
Minggu I Oktober 2012
Minggu III Januari 2013
Sepanjang kepengurusan
Sepanjang kepengurusan
Sepanjang kepengurusan
Sepanjang kepengurusan
Sepanjang kepengurusan
Sepanjang kepengurusan
Due DateStart End
24-Oct-12 30-Oct-12
23-Okt-12 4-Nov-12
24-Oct-12 30-Oct-12
24-Oct-12 30-Oct-12
24-Oct-12 30-Oct-12
23-Okt-12 28-Oct-12
24-Oct-12 30-Oct-12
23-Okt-12 31-Oct-12
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013Kementerian Kebijakan Nasional
Periode: 25 September - 14 Oktober 2012
Kebijakan Nasional : Muhammad Yorga Permana MRI 09No Activity Plan (Proker) PIC
1
2 Aryo
3
Deliverable Result (Output)
Diskusi Publik "Pertumbuhan Ekonomi, untuk Siapa?"
Terwacanakannya isu-isu strategis di masyarakat
yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai usaha
pencerdasan anggota KM-ITB secara berkelanjutan
Timmy (MRI'10)
Diskusi Publik "Hukum dan Korupsi di Negeri Autopilot"
Terwacanakannya isu-isu strategis di masyarakat
yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai usaha
pencerdasan anggota KM-ITB secara berkelanjutan
Forum Kajian Bersama KM ITB
Adanya pertukaran ide antara kabinet dengan massa kampus mengenai isu yang diwacanakan
Yorga MRI'09 (Menteri Jaknas)
4 Aksi Penyikapan KPK-Polri
5 Yorga MRI'09 (Menteri Jaknas)
6
7 Apel Akbar 8 th SBY
Kebijakan Daerah : Ridzki Januar Akbar PL 08No Activity Plan (Proker) PIC
Adanya sikap KM ITB dan diberitahukan kepada khalayak ramai massa
kampus dan atau masyarakat
Yorga MRI'09 (Menteri Jaknas)
Jalan-jalan Membangun Jaringan
KM-ITB memiliki lebih banyak jaringan dengan pemerintah, pengamat, BEM dan organ ekstrakampus lainnya. Dalam hal ini melakukan kunjungan ke MPR
Forum Kajian Bersama KM ITB
Adanya pertukaran ide antara kabinet dengan
massa kampus mengenai isu yang diwacanakan
Yorga MRI'09 (Menteri Jaknas)
Adanya sikap KM ITB dan diberitahukan kepada khalayak ramai massa kampus dan atau masyarakat mengenai isu evaluasi 8 tahun pemerintahan SBY
Yorga MRI'09 (Menteri Jaknas)
Deliverable Result (Output)
1 Kunjungan JAKDA
2 Gerakan Media
3 Kunjungan JAKDA
4
Kajian InternalFahmi (TA'10)
5 Kajian Internal Fahmi (TA'10)
Hubungan Luar : Muhammad Faris Firmansyah TK 09No Activity Plan (Proker) PIC
Menjalin relasi dengan lembaga bantuan hukum kota bandung
Ibrahim (PL'10)
Terwacanakannya isu-isu strategis dengan pendekatan media sebagai usaha pencerdasan anggota KM-ITB yang kemudian ditunjukkan dengan apresiasi dalam bentuk sesuai media masing-masing
Ibrahim (PL'10)
Menjalin relasi dengan tokoh terkait PLTSA bernama bapak ari
Ibrahim (PL'10)
Pemaparan kegiatan Kementrian selama beberapa bulan kedepan dan pendelegasian tugas-tugasPresentasi hasil tugas Kedeputian Jabar. Pemberian tugas.
Deliverable Result (Output)
1 KM-ITB Menyambut Sanny AS'11
2
Faris, Tekim 09
Menerima tamu sesuai standar SOP yang telah ditetapkan serta meninggalkan kesan terbaik terhadap tamu.
KM-ITB Berkunjung dan Berbagi Adanya pemeliharaan dan
peningkatan jaringan via kunjungan langsung yang dilaporkan secara tertulis dan visual.
Sanny, Astronomi 11
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013Kementerian Kebijakan Nasional
Periode: 25 September - 14 Oktober 2012
Kebijakan Nasional : Muhammad Yorga Permana MRI 09Realization
Pembicara provokatif
_ _
Problem Identification
Corrective Action
Diskusi Publik dalam rangka eskalasi isu 8 tahun pemerintahan SBY. Kegiatan diselenggarakan di Ruang 26 CC Barat mengundang Rizal Ramli dan Ichsanuddin Noorsy
Moderator sebaiknya dapat mengklarifikasi
Diskusi Publik dalam rangka eskalasi isu 8 tahun pemerintahan SBY. Kegiatan diselenggarakan di Ruang 29 CC Barat mengundang Yusril Ihza dan Donal Fariz. Namun hanya Yusril yang datang sebagai pembicara
Pembicara (Yusril) belum memahami benar apa materi yang ditekankan dalam diskusi publik ini. Ditambah dengan kekurangan dalam permasalahan teknis, seperti microphone yang bermasalah, serta hal teknis seperti penyambutan yang baik kepada tokoh
Microphone sebaiknya dicek terlebih dahulu sebelum acara dimulai. Mengenai penyambutan, sebaiknya orang yang langsung datang menjemput tokoh dari mobilnya adalah menteri, menko atau presiden. Kemudian dalam menyiasati hal penekanan materi, sebaiknya moderator dapat lebih bisa mengarahkan selama diskusi
Membahas Eskalasi penyikapan isu KPK-Polri
_ _
Kebijakan Daerah : Ridzki Januar Akbar PL 08Realization
Dilakukan bersama BEM se-Bandung di depan gedung sate. Peserta dari KM-ITB hanya 15 orang. DPR sempat menemui dan mendengar aspirasi yang dibawa mahasiswa
Partisipan lembaga masih minim, tidak sebanyak ketika kajian sebelumnya. Masa kampus tidak siap dengan aksi yang sifatnya dadakan
Perlu dikaji ulang perwakilan lembaga masing-masing, karena masih ada yang belum pernah hadir.
Kunjungan dilakukan ke MPR untuk diskusi dan melakukan pembacaan petisi blok mahakam. Selain itu, juga melakukan konsolidasi dengan BEM-SI di UNJ mengenai aksi eskalasi isu SBY yang kesepakatannya akan dilaksanakan pada 18 Oktober dengan membawa "Tujuh Gugatan Rakyat"
Forum kajian dilaksanakan pada 3 zona pada waktu yang bersamaan dengan mengusung isu eskalasi SBY: industri-ekonomi, kedaulatan SDA dan kesejahteraan
Jumlah peserta tidak memenuhi target, lembaga yang hadir sebanyak 17
Tidak semua lembaga membawa kajian masing-masing
Apel akbar diikuti sekitar 80 peserta dari 15 himpunan jurusan, diliput oleh 10 media. Dilaksanakan pukul 09.30 - 11.00 wib di monumen kubus. Masing-masing himpunan berorasi dan ditutup dengan pernyataan sikap KM-ITB yang didalamnya terdapat 7 tuntutan.
Publikasi terburu-buru, tidak dari jauh hari. Persiapan teknis kurang.
Pelaksanaan publikasi perlu dikomunikasikan dengan kominfo sesuai SOP yang ada. Persiapan teknis seharusnya dilaksanakan jauh-jauh hari, salah satu cara adalah dengan sistem pendelegasian tugas yang harus diperbaiki
Problem Identification
Corrective Action
belum terlaksana
Hubungan Luar : Muhammad Faris Firmansyah TK 09Realization
Melakukan kunjungan ke Lembaga bantuan hukum, dan berkenalan dengan salah satu pihak LBH, serta mendapatkan nomor kontak salah satu anggota
kunjungan bersikap spontan, tidak ada konten yang dibawa, dan pada saat tersebut hanya cenderung mengikuti apa yang sedang dilakukan (perbincangan amsaalah penggusruan PKL dekat UNPAD)
untuk kunjungan lain, paling tidak membawa konten tertentu untuk diperbincangkan
Menulis terkait ulang tahun bandung pada majalah Soul of Campus
Waktu cukup mendesak dan mendadak
melakukan optimalisasi waktu penulisan dan perumusan konten
Menghubungi bapak Ari pada 1 Oktober, namun tidak ada respon
mengunjungi di lain waktu
Dihadiri PJS Menteri, Deputi Jaringan dan MSDM saja
MSDM lupa memberi jarkom kepada anggota lainnya (khususnya 2012)
Perapihan Data SDM Kementrian
Dihadiri PJS Menteri, Deputi Jaringan, MSDM, Sekretaris (Taya, bukan Witgar hehe), Deputi PKL dan seorang Staf Ahli Menteri. Presentasi berlangsung lancar, diskusi cukup intens, multiarah.
MSDM tidak memberi jarkom kepada 2012
Perapihan Data SDM Kementrian
Problem Identification
Corrective Action
Sambutan BEM UI
_ _
_ _
Terkendala terkait peminjaman ruangan. Oleh karena pemberitahuan mendadak, perizinan ruangan menjadi dadakan
Sebaiknya pemberitahuan dari pihak yang akan berkunjung bisa jauh-jauh hari. Hal ini bisa disiasati dengan pembuatan SOP yang diperuntukkan bagi lembaga yang akan melakukan kunjungan
Sambutan mahasiswa berprestasi UPM (Universitas Putra Malaysia)
Acara sangat mendadak, persiapan hanya dilakukan beberapa jam sebelum kedatangan
Kunjungan hendaknya dilakukan dengan pemberitahuan beberapa hari sebelumnya
Memenuhi undangan acara Simposium Nasional Pendidikan Indonesia
Memenuhi undangan acara Anti Corruption Youth Camp 2012
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
Kementerian Kebijakan NasionalPeriode: 25 September - 14 Oktober 2012
Kebijakan Nasional : Muhammad Yorga Permana MRI 09Due Date
Dana KeluarStart End
28-Sep-12 28-Sep-12 Rp 500,000
06 Oktober 2012 6 Oktober 2012 Rp 250,000
8 Oktober 2012 8 Oktober 2012 Rp -
9 Oktober 2012 9 Oktober 2012 Rp -
10 Oktober 2012 10 Oktober 2012 Rp 400,000
11 Oktober 2012 11 Oktober 2012 Rp -
20 Oktober 2012 20 Oktober 2012 Rp 194,000
Due DateDana KeluarStart End
15 September 2012 Rp -
30-Sep-12 Rp -
_ _ Rp -
1 Oktober 2012 5 Oktober 2012 Rp -
5 Oktober 2012 12 Oktober 2012
Rp -
Due DateDana KeluarStart End
15 September 2012
29 September 2012
29-Sep-12 15-Sep-12 Rp 151,400
3 Oktober 2012 20-Sep-12 Rp 192,000
8 Oktober 2012 12 Oktober 2012 Rp 300,000
9 Oktober 2012 12 Oktober 2012 Rp 300,000
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASIPeriode: September-Oktober 2012
Direktorat Relasi - Aldila Pradhana GD 08
No PIC
1
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
Kunjungan Kominfo HMJ
Tercapai 2x kunjungan kepada kominfo-
kominfo HMJ
Manajer Relasi Intra Kampus: Tando Linggar Bumi (TA 09)
2
3 Kominfo Fun Day
Direktorat Media Operasional - Muhammad Hanif TG 09
No PIC
Kerjasama dengan WRKMA dalam komunikasi dan
informasi
Membangun hubungan kultural
dan menjalin kerjasama dengan
WRKMA dalam komunikasi dan
informasi
Manajer Relasi Eksternal: Annisa Aulia Handika (OS 09)
Menyediakan ruang komunikasi formal dalam bentuk forum silaturahmi serta menyelenggarakan kegiatan kekeluargaan antara kominfo HMJ
Manajer Relasi Intra Kampus: Tando Linggar Bumi (TA 09)
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
1 Media DEPKOMINFO
2
3
4
5 Kunjungan Unit Media
Menyediakan sarana untuk menyebarkan informasi dari seluruh elemen KM ITB serta menyediakan sarana komunikasi KM ITB kepada Kabinet
Manajer Media: Danny Andrianto (IF'10)
Publikasi Program Kerja Kabinet
Mempublikasikan seluruh program kerja kabinet sesuai dengan target dan permintaan
Manajer Media: Danny Andrianto (IF'10)
DEPKOMINFO untuk KM-ITB
Membantu publikasi program kerja lembaga (unit dan himpunan) sesuai dengan target dan permintaan serta menyalurkan aspirasi dan opini KM ITB melalui kampusganesha.com
Manajer Media: Danny Andrianto (IF'10) dan Manajer Kampusganesha: Abdurahman Shofy Adianto (MA'11)
DEPKOMINFO untuk Unit Media
Melakukan pemetaan potensi dan kendala yang dihadapi unit-unit media dan berusaha mencarikan solusinya, serta melakukan diskusi terkait opini yang akan dilempar di media di bulan yang akan datang
Wakil Direktur: Mukti Winanda (EL'09)
Membina hubungan baik dengan unit dan mengontrol keberjalanan unit media agar selaras dengan pergerakan KM ITB
Wakil Direktur: Mukti Winanda (EL'09)
6 Branding Kabinet
Kepala Depkominfo - Yusrina Sabila AR 08
No PIC
1 PUSDATIN
KM ITB mengetahui program kerja kabinet di tiap kementerian beserta esensinya dan juga mendinamisasi gerakan kemahasiswaan di ITB
Manajer Opini dan Kreatif: Rahmat Cahyono (FT '10)
Activity Plan (Proker)
Deliverable Result (Output)
PUSDATIN mampu menjadi wadah data yang lengkap dan uptodate
Manajer PUSDATIN: Muhammad Ardhin (IF '09)
2 Manajer MSDMMonitoring dan Evaluasi MSDM Depkominfo
· Berjalannya mekanisme transfernilai SDM Departemen Kominfo KM ITByang terprogram danberkelanjutan.· Berjalannya mekanisme untukmenjamin ketersediaan SDM DepartemenKominfo KM ITB secaraterprogram dan berkelanjutan.· Terjaganya SDM Departemen Kominfo KMITB hingga akhir kepengurusan,sesuai dengan jumlah estimasianggota setiap kementrian.· Adanya laporan performansi kerjatiap staf Departemen Kominfo tiapbulannya.
3 Manajer MSDM
4 Manajer MSDM
Monitoring dan Evaluasi MSDM
Depkominfo
Terciptanya kondisi SDM yang SEHAT sehingga dapat melaksanakan semua fungsi Depkominfo dengan baik dan sistem kerja Depkominfo dapat terlaksana dengan baik
Pelatihan Internal Depkominfo
Terlaksananya minimum 5x pelatihan internal Departemen Kominfo Kabinet KM-ITB terkait bidang komunikasi dan informasi
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASIPeriode: September-Oktober 2012
Direktorat Relasi - Aldila Pradhana GD 08
Realization Corrective ActionProblem Identification
Direktorat relasi sudah melakukan kunjungan hampir kesemua himpunan kecuali KMSR dan HME
KMSR masih belum legal dimata fakultas, sementara kominfo HME sangat sulit di hubungi baik via sms maupun telepon
Untuk menghubungi mahasiswa KMSR, sementara ini harus melalui 10 studio yang ada di FSRD yang mana contact person dan nomor yang bisa dihubungi telah dimiliki oleh Direktorat Relasi. Untuk HME, akan dicoba untuk menghubungi kembali dengan bantuan beberapa teman yang ada di HME
-
-
Direktorat Media Operasional - Muhammad Hanif TG 09
Realization Corrective Action
Pada tanggal 9 Oktober 2012 kemarin, Manajer Relasi Eskternal melakukan kunjungan ke kantor WRKMA dan bertemu dengan Pak Hasanuddin Z. Abidin selaku WRKMA dan Ibu Marlia selaku Humas ITB. Pertemuan ini membahas segala kemungkinan untuk melakukan kerjasama antara rektorat dan kabinet dalam hal publikasi dan komunikasi. Tanggapan dari pihak rektorat sangat baik, namun masih diperlukan pertemuan selanjutnya untuk pembahasan lebih mendetail terkait kerjasama ini
Akan dilakukan pertemuan berikutnya dengan Ibu Marlia untuk membahas
Pada tanggal 27 September 2012 telah dilakukan 'Kominfo Fun Day' yang dihadiri oleh 20 Kominfo Himpunan, yaitu: HMIF, HMS, IMA-G, MTI, HMFT, MTM, HMT, KMPN, AMISCA, HMF 'Ars Praeparandi', HMME, HIMATEK, TERRA, GEA, HMTL, HMO, KMKL, dan IMG
Sejumlah kominfo himpunan (selain HME dan KMSR) berhalangan hadir dikarenakan ada agenda lain.
Problem Identification
- -
- -
- -
Informasi tersebar dengan baik sesuai dengan SOP yang ditetapkan
SDM yang kebanyakan 2010 terkonsentrasi pada OSJUR sehingga proses shifting tersendat (waktu approval)
Deputi menghandle langsung bila tidak ada staff yang available. Agendaganesha diapprove hanya 1 kali dalam sehari.
Program kerja terpublikasikan dengan baik di semua media Kominfo
Konten yang dikirimkan sangat mendadak membuat publikasi tidak berjalan maksimal
Konsolidasi internal menteri, sekjen, dan Kadepkominfo agar lebih cepat memberikan konten publikasi
Terpublikasikan agenda KM ITB lewat media KM ITB. pengembangan kampusganesha.com untuk media Bursa Inovasi Kampus, dan tersedianya media menyalurkan opini
Telah dilaksanakan kunjungan unit media yaitu Ganesha, 8eh, dan GTV untuk memetakan potensi, SDM, dan kendala. Mengoordinasikan konten-konten unit media yang akan diluncurkan agar memiliki impact maksimal terhadap masa kampus
Telah menyusun rencana program bersama antar unit media sebagai ajang pembelajaran. Program direncanakan berjalan pada November 2012 setiap duaminggu
Kepala Depkominfo - Yusrina Sabila AR 08
Realization Corrective Action
Tidak ada.
Perencanaan isu dalam ssatu bulan terlaksana. Program kabinet selama oktober terpublikasikan lewat media poster
Masih lambannya respon kementerian untuk memberikan konten yang dibutuhkan untuk penyebaran isu (misal: pada saat hari bebas kendaraan bermotor)
Pengontrolan kepada kementerian secara intensif agar cepat merespon terkait
konten yang dibutuhkan untuk penyebaran isu
Problem Identification
berupa link download, diubah menggunakan cloud storage. Kemudian, karena terlalu terbawa suasan cloud storage ini, PUSDATIN menjadi sebuah tempat penyimpanan data bagi lembaga-lembaga di KM ITB, bukan sebagai penyedia data. Untuk itu, setelah kembali ke jalan yang benar, PUSDATIN yang sudah tinggal memasukkan data dan informasi diubah menjadi sebuah media penyimpanan data, dengan tools berupa cloud storage untuk data dan informasi yang bisa diakses oleh semua massa kampus serta hard disc, untuk data dan informasi yang tidak semua orang boleh mengakses. Informasi yang ada
Semua kendala sudah teratasi.
bulan pertama. Setelah itu, mendapatkan magangers dari oprec II yang dilakukan ketika OHU. Untuk ketersediaan SDM, tidak ada masalah karena banyak staf yang aktif dan senang bekerja. Sampai saat ini, jumlah anggota sesuai dengan jumlah estimasi anggota kementerian. Pengecualian ada pada Tim Kreatif Kabinet, yang memang baru dibuat pada awal September. Untuk itu akan dilakukan oprec khusus untuk Tim Kreatif Kabinet. Laporan performansi belum ada yang secara tertulis, masih secara lisan. Caranya adalah setiap rakor direktur selalu
Permasalahan terletak pada Tim Kreatif Kabinet, yang membutuhkan SDM lebih karena kebutuhan publikasi dari Kabinet ini sangat banyak.
Akan dilakukan oprec khusus untuk Tim Kreatif Kabinet, yang akan dilakukan secara mandiri dan melalui MSDM Kabinet KM-ITB.
Tidak ada.
Pada awal keberjalanan, masalah SDM menjadi masalah utama dalam melaksanakan semua fungsi Depkominfo, terutama pada manajerial relasi intra kampus, relasi intra kabinet, dan opini dan kreatif. Itu pun masalah terletak karena jumlah SDM, bukan kualitasnya. Seiring berjalannya waktu, dengan dilakukannya oprec juga, SDM bukan menjadi masalah utama dalam kinerja. SDM yang tersisa saat ini, selain jumlahnya yang sudah pas, kualitas orangnya juga bagus-bagus, aktif dalam bekerja.
Tidak ada permasalah dari segi kualitas SDM.
Secara keseluruhan, belum ada pelatihan yang dilakukan oleh MSDM Depkominfo. Tetapi, sudah ada pelatihan yang dilakukan kepada web developer pada kampusganesha.com.
Tidak dapat disebut masalah, tetapi hal ini adalah constraint. Yaitu berdatangan staf oprec dan magangers, yang menyebabkan harus dibuat team building terlebih dahulu.
Tidak ada. Sudah dilakukan pembuatan konsep alur pelatihan.
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASIPeriode: September-Oktober 2012
Due Date
Start End
Juni 2012 Akhir Kepengurusan
Juni 2012
Juni 2012
Due Date
Start End
Akhir Kepengurusan
Akhir Kepengurusan
Juli 2012
Juli 2012
Juli 2012
Agustus 2012
Agustus 2012
Akhir kepengurusan
Akhir kepengurusan
Akhir kepengurusan
Akhir kepengurusan
Akhir kepengurusan
Juli 2012
Due Date
Start End
Jun-12
Akhir kepengurusan
Akhir Kepengurusan
Juni 2012 Akhir Kepengurusan
Juni 2012
Juni 2012
Akhir Kepengurusan
Akhir Kepengurusan
top related