ALUR UNGGAH DATA BALIKAN PPDB 2020-2021

http://pelayanan.pdsp.kemdikbud.go.id

Pusat Data dan Teknologi Informasi Pendidikan dan KebudayaanSetjen, KemendikbudJakarta, Juni 2020 1

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

PROSES PENGAJUAN PERMOHONAN UNGGAH DATA

2

Tahapan Pengajuan Unggah Data1. Pilih Buat Pengajuan untuk mengajukan unggah

data hasil PPDB.

2. Pilih Upload Data pada pilihan yang disediakan dalam Media Transfer Data.

3. Pilih Browse untuk mengunggah surat permohonan unggah data hasil PPDB.

4. Pilih Proses untuk mengirimkan surat pengajuan unggah data PPDB ke Pusdatin.

5. Tunggu hingga Pusdatin menerima/menolak permohonan.

1

3

4

2

PENGAJUAN UNGGAH DATA HASIL PPDB

3

Status pengajuan Permohonan Unggah Data Hasil

PPDB menunggu verifikasi oleh Pusdatin.

STATUS PENGAJUAN UNGGAH DATA HASIL PPDB

4

PROSES UNGGAH DATA SETELAH PENGAJUAN DITERIMA

5

No Atribut Tipe data Keterangan

1 Peserta_didik_id GUID Opsional

2 Npsn_sekolah_asal STRING (8) Wajib isi

3 Nama_sekolah_asal STRING Opsional

4 NIK STRING (16) Opsional

5 NISN STRING (10) Opsional

6 Nama STRING Wajib isi

7 Tempat_lahir STRING Wajib isi

8 Tanggal_lahir Date (format yyyy-mm-dd)

Wajib isi contoh : 2020-12-31

9 Jenis_kelamin STRING (L, P) Wajib isi

10 Nama_ibu_kandung STRING Wajib isi,tanpa gelar

11 Sekolah_id tujuan GUID Opsional

12 Npsn_sekolah_tujuan STRING (8) Wajib Isi

13 Nama_sekolah_tujuan STRING Opsional

FORMAT DATA HASIL PPDB YANG DIKIRIM KEMBALI KE PUSDATIN

6

Setiap cell pada file excel yang Diupload dimohon untuk menggunakanformat cell “text” agar tidak mengubahvalue string yang diinputkan, Contoh : NISN 008765432 Angka 0 di depan string tersebut tidak hilang.

Sama halnya pada NIK agar tidak mengubah string untuk NIK yang diinputkan.

UNGGAH DATA HASIL PPDB

Tahapan Unggah Data1. Pilih menu Pengajuan selanjutnya pilih submenu Daftar Pengajuan.

2. Pilih tombol Upload untuk melanjutkan ke proses Unggah Data Hasil PPDB.

3. Konfirmasi dengan memilih tombol OK untuk masuk ke laman status pengajuan dengan status unggah data balikan, sehingga mengubah status pengajuan menjadi belum unggah data.

1

2

3

7

UNGGAH DATA HASIL PPDB

Tahapan Unggah Data4. Tombol Upload Data Balikan akan aktif setelah

melakukan konfirmsi pada kotak dialog sebelumnya.

4

8

UNGGAH DATA HASIL PPDB

5

6

7

8

Tahapan Unggah Data5. Tuliskan Nama Unggahan yang dapat dikenali untuk

memudahkan melihat data apa saja yang telah diunggah dan tuliskan Keterangan berkas/file yang diunggah untuk memberikan informasi kepada Tim Integrasi.

6. Pilih tombol Browse untuk memilih file data hasil PPDB yang akan diunggah.

7. Pilih tombol Unggah untuk mengirim file data hasil PPDB ke server Pusdatin Kemendikbud.

8. Pilih tombol OK pada kotak dialog konfirmasi jika ingin melanjutkan untuk mengirimkan file data hasil PPDB.

9

UNGGAH DATA HASIL PPDB

9

10

Tahapan Unggah Data9. Informasi bahwa proses unggah data hasil PPDB

berhasil.

10. Daftar unggahan data hasil PPDB akan disajikan untuk mengetahui kelengkapan hasil unggahan.

Catatan: File yang diterima oleh system berekstensi XLS, XLSX dan ukuran kurang dari 10 Mbyte.

10

UNGGAH DATA HASIL PPDB

11

Tahapan Unggah Data11. Pada proses ini, terjadi duplikasi Data yang diunggah

dengan data yang ada pada server, sehingga proses unggah data hasil PPDB gagal (muncul pemberitahuan adanya duplikasi berkas/file). Oleh karena itu, Admin Dapodik harus mengunggah file lain (file yang berbeda).

11

UNGGAH DATA HASIL PPDB

12

13Tahapan Unggah Data12. Untuk menghapus file data hasil PPDB yang

sudah diunggah dapat dipilih tombol Hapus.

13. Pilih tombol OK pada kotak konfirmasi untuk melanjutkan menghapus file yng sudah diungah.

12

UNGGAH DATA HASIL PPDB

14

15

16

Tahapan Unggah Data

14. Checklist persetujuan menyatakan bahwa data yang diunggah adalah data yang benar.

15. Tombol Finalisasi untuk menyelesaikan proses unggah data hasil PPDB.

16. Konfirmasi untuk melakuan unggah data hasil PPDB.

Catatan : area kuning merupakan konfirmasi terhadap kebenaran data yang diunggah oleh Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota ke Pusdatin.

13

Tahapan Unggah Data17. Setelah proses unggah selesai, tombol

Unggah akan berubah menjadi tombol Detail (melihat data hasil PPDB yang sudah selesai diunggah).

18. Banyaknya file hasil PPDB yang diunggah oleh Admin Dapodik Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota disajikan pada Daftar Unggahan Data PPDB.

14

UNGGAH DATA HASIL PPDB

17

18

TERIMAKASIH

15