ALUR PELAPORAN DATA COVID 19 DI KOTA BANDUNG

DINAS KESEHATAN KOTA BANDUNG

KONDISI AWAL PENCATATAN DAN PELAPORAN COVID 19 KOTA BANDUNG

Belum ada pedoman terkait rekapitulasi pelaporanCovid 19

Data dilaporkaan secara manual oleh Faskes keDinas Kesehatan Kota Bandung dalam bentukForm yang dibuat Dinkes Kota sesuai dengan form laporan individu di Faskes

Pelaporan Covid 19 Dinkes Kota Bandung dilaporkan sesuai dengan permintaan dari DinkesProvinsi

Belum ada bentuk analisis dan indicator terkaitpenanganan covid 19

Data pelaporan Faskes masih belum lengkap

Pedoman Penanggulangan Covid 19 masihmengalami perubahan

UPAYA PERBAIKAN PENCATATAN DAN PELAPORAN COVID 19

- Pengalihan Input data Faskes dari offline menjadi online- Input data online menggunakan Google Form meliputi

data ODP, PDP dan Konfirm sejak awal Bulan April 2020- Pengalihan input data offline OTG ke Input data online

penggunakan Google Form sejak pertengahan bulanMei (bersamaan dengan perubahan pedoman Covid 19)

- Pengolahan data Faskes yang masuk melalui data online diolah dengan menggunakan Google Spreedsheet dan excel

- Dibentuk Tim Pelacakan dan Pelaporan Covid 19 di Bidang P2P Dinkes Kota Bandung sebagai upaya untukmeningkatkan validitas data dan percepatanpenanggulangan covid 19

TIM PELACAKAN DAN PELAPORAN COVID 19 BIDANG P2P KOTA BANDUNG

TIM PELAPORAN

• Rekapitulasi dan analisis Laporandari Faskes, Labkes, Dinkes Prov dan Kemkes

• Rechecking Data Dari ProvinsiDan Faskes, Meliputi:

Memastikan yang positifberdasarkan PCR Bukan Rapid

Memastikan yang meninggal

Data tidak lengkap

Data double Nama bedaalamat

Data double Alamat bedaNama

Keterangan “TUNGGU HASIL” terlalu lama > 14 hari

• Laporan Ke Diskominfo/ Pusicov dan Pimpinan

• Mengirimkan Laporan KegiatanTim Pencegahan Gugus TugasCovid19 Kota Bandung

TIM KOMUNIKASI

• Melakukan koordinasi terkait data Covid 19 dengan Labkes, DinkesProvinsi dan Kemenkes

• Klarifikasi setiap informasi data yang masuk

• Rekapitulasi perubahan status covid 19 klien yang diinformasikanFaskes dan menginformasikannyake Tim Pelaporan

• Menginformasikan data yang belum terlaporkan oleh Faskes ataudata klien dirawat di luar Kota Bandung ke Tim Pelaporan.

• Memberikan informasi keabsahandata Covid 19 ke Tim pelaporan

• Membagikan data yang harusdilakukan PenyelidikanEpidemiologi (PE) ke Puskesmas.

TIM SURVEILANS

• Melakukan PE

• Merekap Seluruh Hasil PE Puskesmas

• Memfasilitasi Kebutuhan VTM, Rapid Test dan logistic lainnya.

• Memastikan kelengkapan data klien pada pelaporan OTG, ODP, PDP dan Konfirm melalui PE

• Menginformasikan kelengkapandata pelaporan OTG, ODP, PDP dan Konfirm yang didapat dari PE keTim Pelaporan.

• Memetakan Cluster Penularan

• Memantau Seluruh Kasus

• Rekapitulasi Laporan Rapid

ANGGOTA TIM PELACAKAN DAN PELAPORAN COVID 19 BIDANG P2P KOTA BANDUNG

TIM PELAPORAN

• Ketua Tim:

• dr. Ira Dewi jani, MT.

• Penanggung Jawab Data dan Sistem

• Agung, SKM

• Input Data OTG dan ODP : Vevi

• Input Data PDP dan Konfirm: Ayu

• Rechecking Data Provinsi dan FaskesKoordinator: Rini Riani

• Anggota: Tiara, Hani, Irinedan Widia

• Informasi dan Publikasi kePimpinan dan Diskominfo:

• Agung & dr. Ira

• Laporan Kegiatan Tim Pencegahan Gugus TugasCovid19 Kota Bandung

• Yunita

TIM KOMUNIKASI

•Ketua : dr. Intan

•Anggota:

• Yusi

• Yulia

• Endang

TIM SURVEILANS

• Ketua : Girindra, W

• Tim PE:

•Asep Hariri, Aceng, AsepKusman

•Miriansyah, Zaenal, Yudi

• Tim Rekapitulasi Hasil PE Puskesmas:

• Yudi, Zaenal

• Tim Logistik ( VTM, Rapid Test, dll): Upi, Rika

• Tim Pemetaan Cluster Penularan: Rafi, Miriansyah

• Pemantau Kasus: Asep Hariri

• Tim rekapitulasi Laporan Rapid

• Dayarni & Dini

ALUR PELAPORAN COVID 19 KOTA BANDUNG

INFORMASI

OTG, ODP,

PDP DAN

KASUS

KONFIRM

INPUT DATA

OTG, ODP,

PDP DAN

KASUS

KONFIRM

VALIDASI

JUMLAH

AGREGAT

REKAPITULASI,

VALIDASI DAN

ANALISIS

VALIDASI

DATAPERSETUJUAN

LAPORAN

INFORMASI

DAN

PUBLIKASI

Informasi

OTG, ODP,

PDP dan

Kasus

Konfirm di

dapat dari

Faskes (RS,

PKM & Klinik),

Dinkes Prov,

Labkes &

Kemkes

Tahap ini :

• validasi data

yang bias,

double, dll

• Rekapitulasi

agregat

OTG, ODP,

PDP &

Konfirm per

Kec, Per Kel

• Grafik laju,

cascading,

dll

• Angka

Reproduksi

• Hitung bbrp

Indikator

• dll

Tahap ini

validasi

agregat :

• Total OTG,

ODP, PDP

& confirm

• Kasus aktif

• Sembuh

• Meninggal

• Dirawat

• Isoman

Validasi ulang

agregat dan

persetujuan

data oleh Ka.

Bid. P2P dan

Ka. Dinkes

untuk

dilaporkan

dan

publikasikan

• Dibuat Peta

Per Kel, Per

Kec.

• Capaian

Indikator

• Laporan ke

Pimpinan

(Walkot,

Wakil Walkot,

Sekda, dll)

• Laporan ke

Bapelitbang

• Di

publikasikan

melalui

Pusicov

Informasi

OTG, ODP,

PDP diinput

ke Google

Form oleh:

• Faskes

• Petugas

Dinkes

Validasi data

individu

dilakukan

dengan cara:

• Validasi

data ulang

ke Faskes

Pelapor

• Konfirmsi

Data PE di

Puskesmas

• Konfirmasi

Data Provinsi

dan Kemkes

KETENTUAN PELAPORAN LANJUTAN KLIEN TUNGGU HASIL DAN MENINGGAL

Pelaporan lanjutan hasil

laboratorium & Meninggal di

informasikan lewat WA dengan

Format:

Nama Faskes: …………………..

Nama Pelapor: ………….

Nama Klien: ……………

Usia : ……………

Alamat Klien: …………

Nama Lab Pemeriksa: ………..

Hasil Lab: Positif/ Negatif

Tgl Keluar Hasil: …………..

Meninggal tgl: ……………(Kosongkan

jika masih hidup)

Alur Pelacakan

PenemuanKasus

RS, Klinik, Puskesmas

Lab, Provinsi, Pusat

Selfcheckpusicov, Hotline

tracing Dinkes

Informasi darimasyarakat,

media dll

Kasuspositif

ODP

PDPOTG

OTG

•ISOLASI MANDIRI

•TEST SWAB / RAPID

•PEMANTAUAN KESEHATAN

•PELACAKAN KONTAK ERAT

ODP

•ISOLASI MANDIRI

•TEST SWAB / RAPID

•PEMANTAUAN KESEHATAN

•PELACAKAN KONTAK ERAT

PDP

•DIRAWAT DI RS

•DIRAWAT DI RUMAH

•TEST SWAB

•PEMANTAUAN KESEHATAN

•PELACAKAN KONTAK ERAT

POSITIF

•DIRAWAT DI RS

•DIRAWAT DI RUMAH

•TEST SWAB

•PEMANTAUAN KESEHATAN

•PELACAKAN KONTAK ERAT

PENGGUNAAN

DAN HASIL

ANALISIS

PELAPORAN

Perkembangan dan Cascading data OTG, ODP,

PDP dan Kasus Konfirm Covid 19

Perkembangan kasus aktif, sembuh, dan selesai

Sebaran OTG, ODP, PDP dan Konfirm per

Kecamatan dan Per Kelurahan

Level Kewaspadaan Kota Bandung

Level Kwaspadaan Kecamatan dan Kelurahan

Peta Kewaspadaan Kecamatan dan Kelurahan

Angka Reproduksi

dll

Beberapa Hasil Rekaitulasi

Data dan Analisis Data

Indikator di Kota Bandung

Penghitungan Angka

Reproduksi di Kota

Bandung

o Metode menghitung angka reproduksiefektif menggunakan metode Cori dkk(2013) dan disempurnakan oleh Thompson dkk (2019)

o Menggunakan Aplikasi Excel EpiEstim

o Mean SI dan SD of SI menggunakan Du dkk (Tiongkok): Mean 3.96 hari (3.53 – 4.39), SD 4.75 (4.46 – 5.07)

o Aimed posterior CV: 0.3

o Length of time steps: 14

o Data dihitung berdasarkan klien dilaporkan(untuk kasus PDP dan ODP)

o Untuk Kasus OTG dihitung berdasarkan kliendiambil swab

MASALAH DAN SOLUSI

MASALAH

Data belum berdasarkan NIK,

sehingga terjadi double data

Sering terjadi perubahan indicator

yang terkait Bidang lain

Perbedaan indicator pada Lembaga

pusat yang berbeda

Ketidak patuhan entri kelengkapan

data oleh Faskes

Data Masa Lalu yang tidak lengkap

SOLUSI

Validasi data individu berdasarkan

data hasil PE

Penghitungan dengan melakukan

penggabungan/ koordinasi data

Penghitungan manual melalui excel

Sosialisasi dan validasi data oleh

Tim

Penguatan PE

TERIMA

KASIH