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FICHA TECN1CA DE OCUPACION DE ESCENARIOS ESPECIALES ADMINISTRADOS POR EL lORD

NOMBRE ESCENARIO

DIRECCiÓNTELEFONO FIJO

ORIENTE:

ESTADIO DE TECHOCARRERA 71 D 24A-262605743

Parque Mundo Aventura

08-554

KENNEDY7700 PERSONAS EN GRADERíAS

En agosto de 1954 abrió sus puertas el hipódromo de techo. 27 anos después, en 1982 se dió por culminado, con el cierre de este escenario, un año después en 1983 segesto el proyecto para una gran zona de recreación y deporte en esos 190.000 m', los cuales estarian divididos en cinco sectores, el Departamento Administrativo dePlaneación Distrital en el año de 1985 avalo el predio como zona de desarrollo, lo cual permitió la construcción del polideportivo. Para el año de 1991 se comenzó aconstruir et parque, con la demolición de un sector del hipódromo y cuatro años mas tarde en 1994, es terminado y entregado para el Estadio de Techo, para el 2010 alestadio se le hace reforzamiento estructural y ampliación en graderias que paso de 4000 a un aforo de 7300 espectadores, mas la instalación de la iluminación artificial delEstadio cuenta con un parqueaderos de capacidad aproximada para 40 vehiculos internamente y parqueadero externo una capacidad para 400 vehiculosaprOIl,Ímadamente.lo anterior hace de este escenario un atractivo para la realización de: Eventos deportivos relacionados con el futbol a nivel nacional e intemacional, filmaciones,actividades culturales y activaciones de marca,

NORMATIVIDAD y DOCUMENTOS DE APOYO

ACUERDO 4 DE 1978: Mediante el cual se crea el Instituto Oistrital para la Recreación y el Deporte,ACUERDO 78 DE 2002: Por el cual se dictan normas para la administración y sostenibifidad del sistema de parques distritales. Reglamentado por el decretoOistrital 154 de 2003 y decreto distntal 263 de 2003.

DECRETO 215 DE 2005: Por el cual se adopta el Plan Maestro del Espacio Público para Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposicionesMANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL lORD: Cuyo objetivo es establecer las actividades necesariaspara gestionar los recursos requeridos por los diferentes programas para la realización de eventos recreativos y deportivos organizados por el rORO, a través de Alianzasestratégicas con la Empresa Privada.

Resolución lORO No. 277 del 2007 y demás resoluciones modificatorias: Por las cuales se establece y modifica el Manual de AprovechamientoEconómico de los Espacios Públicos administrados por el lORDDECRETO 456 DE 2013: Por el cual se adopta el Marco Regulalorio del Aprovechamiento Económico del Espacio público en el Distrito Capital.DECRETO 599 DE 2013: Por el cual se establecen los requisitos para el registro, la evaluación y la expedición de la autorización para la realización de lasactividades de aglomeración de público en el Distrito Capital, a través del Sistema Único de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorizacián deActividades de Aglomeración de Público en el Distrito Capital SUGA y se dictan otras disposiciones.

PROCEDIMIENTO PERMISO DEL USO TEMPORAL DE PARQUES Y ESCENARIOS ADMINISTRADOS POR EL lORO: Cuyo objetivo es establecer las actividadesnecesarias para realizar el trámite del permiso del uso temporal de parques y escenarios administrados por el lORD.

PLAN TIPO DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS -IDIGER: Cuyo objetivo es identificar los riesgos presentes durante el desarrollo de los conciertos, realizaracciones de prevención y mitigación para evitar que estos se materialicen y en caso de presentarse una situación de emergencia. establecer las acciones que debendesarrollar cada una de las entidades participantes o acompañantes para atender de manera adecuada la situación presentada, atender los afectados y de esta manerareducir el impacto generado durante esta situación.

BENEFICIARIOSlos beneficiarios directos serán la población de Bogotá O.C, que está interesada en realizar eventos en los Escenarios Especiales lORD y toda la comunidad en generalque desee conocer de nuestros parques y sus disposiciones generales.

DISPOSICIONES PARTICULARES DE USO1. ADMINISTRATIVAS

1.1 Cuando el usuario requiera el uso temporal del escenario especial,se debe presentar la solicitud ante la Subdirección Técnica de Parques ubicada en la Sede Principaldel lORO con una antelación no inferior a 45 dias calendario.1.2 El organizador del evento deberá comunicar que espacios del escenario desea utilizar, para que éstos sean incluidos dentro del permiso o contrato.1,3 Realizar los trámites requeridos por la Administración Distrital para la realización de eventos con aglomeración de publico.1.4 Presentar ante la administración del escenario toda la documentación requerida para dar inicio al proceso de montaje (contrato, permiso, póliza, recibo de pago, plande emergencia aprobado por el IDIGER), en caso de espectáculo publico debe contar con la resolución de la Secretaria de Gobierno.

1.5 Antes del ingreso del montaje se debe realizar ellnventarto de los elementos con los que cuenta el escenario y su estado, Se debe firmar el acta de entrega delescenario especial.

1.6 En ningún caso el organizador podrá restringir el Ingreso al escenario del personal de administración u autoridades Integrantes dei PMU.1.7 En caso de requerir una o mas oficinas dispuestas por el escenario, el organizador deberá suministrar el mobiliario y gestionar los servidos a utilizar en cualquierempresa de servidos públicos (Internet. Teléfonos).

1.8 la parte administrativa del lORD que funciona al interior del estadio no suspenderá sus actividades por el alquiler del escenario ( Oficinas; zonas humedas).

ALCAU)lA MAYOROl BOGOTA D,C.'M ".M "CJII"OOOOo. ' ••.•••••••••

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DATOS DEL ESCENARIO

NOMBRE ESCENARIO ESTADIO DE TECHO CÓDIGO 08.554

DIRECCIÓN CARRERA 71 D 24A-26 LOCALIDAD KENNEDY

TELÉFONO FIJO 2605743 AFORO TOTAL 7700 PERSONAS EN GRADERIAS1.9 Para Grabaciones de televisión y sesiones fotograficas esta únicamente autorizado el ler nivel del escenario incluyendo las zonas exteriores.

1.10 Se debe realizar la restitución del escenario en iguales o mejores condiciones mediante el inventarlo de recibo y la suscripción del acta de recibo del escenarioespecial1.11 Colaborar con la vigilancia y el buen uso del bien bajo su responsabilidad, informandO Inmediatamente al supervisor del contrato cualquier anomalia que se presente.

1,12 El lORD no se hace responsable por los daños o perdidas de elementos, equipos propios del montaje, el usuario debe hacerse cargo de esta vigilancia

2, PUBLICIDAD

2.1 El plan publicitario debe estar autorizado de manera escrita por la Subdirección Técnica de Parques del lORO

2.2 El contratista esta obligado a cumplir con las disposiciones legales en cuanto a publicidad exterior o interior visual (Acuerdo 79 de 2003, Decreto Distrital 959 de 2000)

2.3 No se permite la ubicación de publicidad en la señalización del parque ni en otros lugares que pueda afectar la infraestructura del escenario

2.4 No se permite la distribución de volantes o material POP al interior del escenario porque se puede presentar desorden publico en las graderías y ocasionar accidentesy alteración de la calidad.

2.5 No se permite la utilización de las redes eléctricas para conectar elementos publicitarios

3, MODULOS DE COMIDA

3,1 Se debe respetar la ubicación dentro del plan aprobado y no se deben tener elementos que obstaculicen la movilidad peatonaL

32 El lORD no asumira los daños causados a equipos o elementos eléctricos, debido al cambio de voltaje de las redes eléctricas.

3,3 Los operarlos de alimentos deben estar acreditados por la autoridad competente,para manipulación de alimentos

3.4 No se permiten ventas ambulantes dentro del publico.

3,5 No se permite el uso de gas dentro delos módulos de comida.

3,6 Todos los equipos eléctricos que se requieran dentro de los módulos de comida deben contar con equipos autónomos de energia.

3,7 Previo al evento se debe presentir la lista de precios de los productos ante la alcaldia local para su validación.

3.8 Se debe permitir la verificación y control de los puntos de comida por parte del personal de la administración del parque. de la Secretaria de Salud y Alcaldia local

4. ACCESOS4.1 El ingreso para montaje, desmontaje, vehículos de emergencia, catering, surtido de mÓdulos de venta,personal de logistica, personal de producción,artistas,publicidad, sera permitido solo por la entrada vehicular de la carrera 71 D Y la capacidad de descarga es de un vehiculo a la vez

4.2 No se permite el Ingreso de vehiculos de mas de dos ejes

4.3 No se permite descargar o cargar vehiculos sobre zonas peatonales, sin previa autorización de la administración.

4.4 El organizador una vez Iniciada el evento, debe garantizar que todas las puertas de emergencia contempladas en el plan permanecer¡'m abiertas y únicamentesostenidas por el gancho de seguridad4.5 La seguridad y el control de accesos una vez entregado el escenario,queda a cargo del beneficiario del permiso O contratista.

4,6 El escenario cuenta con 16 salidas de emergencias, localizadas; 2 en graderias oriental, 4 en la graderia norte y 10 en las graderías sector occidental. El accesopeatonal es por la carrera 71 D,

4.7 No se permite obstaculizar, escaleras y los accesos al escenario, zona de comidas salidas de emergencia establecidas

4,8 No se permite estacionar ningún tipo de vehiculo, sobre las zonas de acceso, para no obstaculizar, Ingreso y salida de vehiculos de emergencia

4.9 La movilización de vehiculos dentro del escenario debe ser guiada por los guardas de seguridad,las luces del vehiculo deben estar encendidas y respetar la velocidadmáxima permitida 20 Kmlh

5. MONTAJE Y DESMONTAJE

5,1 Para realizar montajes en fachada el organizador debe contar con los equipos necesarios para trabajO en altura, ya que por ningún motivo se podrá acceder a lacubierta del escenario.

52 Dentro del desmontaje debe estar incluido toda la parte publicitaria y de escenografia.

53 No se podrá montar ni descolgar elementos en la estructura de la cubierta, el empresario deberá contemplar lo requerido para esos montajes

5,4 Los ingresos para el montaje y desmontaje se deben coordinar con la administración del escenario.

55 El montaje se debe realizar de acuerdo a los planes aprobados por las entidades técnicas: Bomberos, Dpae. Secretaria de Salud

5,6 Se debe señalizar todos los elementos de anclaje,tirantes y demás que puedan afectar la movilización peatonaL

5,7 La ubicación de cámaras, griJas, dollys, etc"deben estar aisladas del publico, evitando riesgos para los asistentes.

5,8 No se debe ubicar ningún elemento de producción técnica o de campo que obstaculicen las salidas de emergencia

5.9 No se debe ubicar ningún elemento de producción técnica o de campo en los postes donde existan camaras de vigilancia o pararrayos

5.10 El organizador debe garantizar la prestación del servicio de primeros auxilios para el personal que trabaja en el montaje y desmontaje

5.11 De ser requerido el empresario asumirá los costos para la protección del césped,del estadio

5.12 El cableado de redes para el montaje debe el tener protector de cables, desde la planta a los puntos de consumo.

5,13 Todo operario de producción debe cumplir con las normas de seguridad industrial,seguridad social y demas para-fiscales que garanticen su seguridad

5.14 El organizador del evento deberá garantizar el montaje de la señalización particular necesario para el evento.

5.15 Todo el personal tanto de producción como de logistica debe estar debidamente camelizado e uniformada para efectos de identificación y visualización antes,durante y después del evento.

6, CERRAMIENTOS6.1 Se debe ubicar vallas de separación det cerramiento perimetral del escenario a una distancia mínima de un (1) metro para garantizar la estabilidad del mismo.

6.2 Se debe ubicar vallas de separación delineando el paso transito peatonal sobre la acera. en el costado occidental para exterior del escenario, demarcando las rutas deacceso y evacuación.

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Al.CAlDlA MAYORDE BOGOTA O.C.

CI.'•.••.••""•••r,.¡--"""." •••.~"-_ ....•.•--...,-FICHA TECNICA DE aGUPAC10N DE ESCENARIOS ESPECIALES ADMINISTRADOS POR EL lORO

DATOS DEL ESCENARIO

NOMBRE ESCENARJO ESTADIO DE TECHO CÓOIGO 08-554

DIRECCJÓN CARRERA 71 O 24A-26 LOCALIDAD KENNEDYTELÉFONO FIJO 2605743 AFORO TOTAL 7700 PERSONAS EN GRADERiA8

6.3 El cerramiento perimelral del escenario, se debe cubrir con pOli sombra alrededor del este, por dentro de la malla.

6.4 Se deben colocar piedeamigos provisionales sobre el cerramiento en los seclores de mayor anuencia del publico.

6.4 Se debe ubicar vallas de separación en los puntos de Ingresos vehiculares al escenario.

7. SERVICIOS

7.1 Para ningún evento el usuario debe conectarse a ninguna subestación eléctrica, poste de lIuminación,cajas de luz cuartos eléctricos o de tacos, ningún elemento quepueda generar descarga del sistema eléctrico.7.2 los servicios especiales como Intemel, teléfono y demás tecnologias, deberán ser tramitadas por et organizador del evento.

7.3 Por ningún motivo se puede apagar las luces de salidas de evacuación sin la autorización del PMU.

7.4 Disponer de mecanismos autónomos y/o contar con la autorización de CODENSA para el servicio de energia eléctrica, El instituto no presta este servicio bajo ningunacircunstancia se podrá tomar energía

8. AMBIENTAL

8,1 El organizador del evento se debe ajustar ala normatividad establecida por la Secrelar1a Dislrital de Ambiente

8.2 Todo electo especial a activar dentro del espectáculo debe estar autorizado por Bomberos y DPAE Y por ningún motivo se permite la activación de cañones venturi,porque genera alteración ambiental y taponamiento delos desagues.8.3 Se prohibe el uso de allopar1antes o amplificadores de sonido que no se ajusten a la normatividad establecida por la Secretar1a del Medio Ambiente (Niveles máximosde decibeles permitidos).

8.4 No se permite pruebas de sonido entre las 7:00 p,m. a las 7:00 a,m

9. ASEO

9.1 El organizador del evento se compromete a mantener aseado el escenario desde el ingreso del montaje hasta la restitución del mismo

9.2 los desechos deben ser trasladados hasta los contenedores ubicados en contenedor de basuras

ADMINISTRACI N y MANTENIMIENTO DE ESCENARIOS V.2

APROBADO PORSUBDIRECTOR T CNICO DE PARQUES

¡VAN DARlO GONZALEZ CUELLARFECHA

20/10/2017

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