CHANGE MANAGEMENT 4

Penyederhanaan & KecepatanAgar organisasi bisa bergerak lincah• Penyederhanan dengan membuang hal yang tidak penting.• Dibutuhkan orang yang berani berpikir serta bertindak simpel.

Orang orang Pintar Berpikir Simpel• Melalui hal sederhana para pengikut justru menjadi mengerti ,

terinspirasi dan mudah bergerak

Simplisitas dan Upaya Menciptakan Keunggulan Daya Saing• Outsourcing berarti kembali ke bisnis inti, bekerja simpel• Outsourcing adalah langkah strategis membentuk perusahaan

simpel yang lincah bergerak mengambil keputusan dan mengembangkan pasar

Making the complex clear always help people work smarter. It’s a lot easier to figure what’s important

and ignore whta’s isn’t Bill Jensen

Simplisitas menghendaki Anda mempersempit alternatif – alternatif / pilihan – pilihan dan kembali ke

jalur utama Jack Trout

Framework untuk Menjadikan Organisasi yang Simpel

Bersaing dengan “Clarity”

Pemanfaatan waktu

yang berbeda

Ubah cara pemanfaatan

waktu

Design Smarter

Work

Kembali pada

kebutuhan manusia

• Lebih simpel dalam mencari tahu

• Merasa lebih simpel

• Bekerja lebih simpel

• Lebih mudah mencapai keberhasilan

Memimpin dengan Navigasi

Ubah “the rules of

the game”

Struktur perusahaan yang mendukung menciptakan aturan permainan baru (sikap menjadi market leader)

NILAI NILAI KECEPATAN• Perubahan yang lambat bisa tidak memberikan apa apa bila ia

telah kehilangan momentum.• Perubahan memerlukan tingkat kecepatan untuk merespons.

UNSUR KECEPATANPentingnya AksesPersaingan abad ini ditandai dengan terbukanya akses bagi siap saja untuk memperoleh apa saja.Berpikir CepatFokus pada hal pokok dan merespon dengan cepat.Pengambilan Keputusan yang CepatMemiliki kemampuan memproses informasi dengan cepatMenjadi lambat dan ragu memutuskan (indecisive)

• Pembelajar yang lambat, Tidak terlatih mempelajari hal baru dengan cepat

It’s not the big that eats the small .... It’s the fast that eats the slow

Anonim

• Tidak Kenal Masalah, berasal dari bidang berbeda sama sekali, perlu familiaritas.

• Conflict of interest, dikelilingi oleh orang yang terlalu banyak kepentingan.

• Posisi hasil Kompromi, hasil kompromi berbagai pihak.• Prosedur yang menghambat, t dak punya wewenang, terhambat

aturan organisasi.• Team yang Lemah• Persepsi terhadap bahwa resiko yang diambil adalah sangat besar.

Bingkai Eksekutif (Personality Profile) Headline• Kepemimpinan kuat tetapi mampu mengendalikan emosi.

Human admire complexity although they don’t understand it

Trout & Rivkin

Insecure managers create complexity. Frightened, nervous managers use thick convuluted planning books and busy slides filled everything they’ve known

since chilhood.Real leader don’t need clutter.

People must have self confidence to be clear, precise to be sure every person understands.

Jack welch

• Cenderung independen, energetic, tegas dan sibuk• Senang jika ditawarkan pilihan luas dengan penjelasan singkat dan

tegas Ilustrasi• Kepemimpinan kuat, bekerja dengan emosi tapi tidak emosional.• Kompetitif, dinamis, menarik dan optimis• Menyukai kegiatan sosial• Keputusan berdasarkan pemikiran bersama, berdiskusi, pemikiran

radikal inovatif.• Suasana menyenangkan membantu mempercepat proses

pengambilan keputusan. Logo• Kepemimpinan lemah, emosi lepas• Menghargai konsensus, enggan memutuskan• Mengutamakan kebersamaan• Senang dengan support, kebersamaan, bebas konflik dan benturan

Analis• Kepemimpinan lemah, emosi sangat dikendalikan• Kaku, banyak berpikir kadang lamban• Butuh detail dan analisis implementasi

KECEPATAN BERTINDAK• Sprint

Kompetisi tinggi, tidak banyak banyak rintangan, jangka sangat waktu pendek

• Lari RintanganBanyak rintangan, harus cepat dan hati hati, cepat bukan sasaran tunggal

• Dasa lombaWaktu panjang, rintangan beragam & panjang.

• MarathonWaktu sangat panjang, perlu ke stabilan, mengatur keseimbanganDISIPLIN DIRI Kala kita bodoh kita ingin menguasai

dunia. Kala kita pintar dan bijak kita ingin menguasai diri kita sendiri

Anonim

ANTISIPATIF

KERJASAMA TEAM

MEMANFAATKAN TEKNOLOGI

MESIN ORGANISASI BERGERAK LAMBAT• Manusia Lambat• Desain Organisasi yang Komplek• Office Politics• Peraturan yang Menyulitkan• Tidak Ada Kapasitas Belajar

Orang-orang biasa dengan komitmen menghasilkan sesuatu yang luar biasa

John C. Maxwell

Anda bisa saj gagal dengan “the great team”. Tetapi Anda tak akan bisa

menang tanpanyaAnonim

• Sehebat apapun angan-angan anda untuk menciptakan perubahan, belum tentu anda mampu menjalankan kalau anda tidak berorientasi pada tindakan dan tidak berani mengambil resiko.

• Sebaliknya, tindakan yang hebat, kalau tidak dilandasi dengan strategi yang betul, akan sia-sia.

• Dibutuhkan seorang eksekutor, yaitu orang yang menggelindingkan perubahan secara riil.

TINDAKAN PERUBAHANJangan Abaikan Strategi, Pietersen 2002

o Pelajari Situasi, cari insight sedalam mungkinSulitnya pengambilan keputusan di negeri ini

didorong oleh persaan waswas, rasa takut, serta kepicikan orang-orang yang tak berani memikul

tanggung jawab.I Putu Gede Ary Sutha & Soebowo Musa

Orientasi pada Tindakan

o Fokus, buat pilhan strategiso Satukan strategi kedalam sistem organisasio Eksekusi • Lakukan perubahan secara bertahap• Jika perlu, lakukan eksperimen terhadap gagasan baru

Bertindak seperti tikuso Jangan takut untuk bereksplorasi/ bereksperimen terhadap hal-hal

baru.o Jangan putus asa, jangan biarkan diri anda menjadi tua, renta dan

bodoh dengan berorientasi pada masa lalu.o Beranilah bereksperimen dan mencari hal-hal baru dan bertindak.o Manusia selalu bergerak kedepan mencari cara-cara baru dan jalan

keluar.

Warnai perubahan dengan “mimpi-mimpi besar”o Seseorang berjiwa kewirausahaan pada dasarnya adalah seorang

pemimpi.o Mimpi adalah sebuah gambaran ideal tentang sesuatu di masa

depan.o Shared Vision adalah visi yang dikembangkan bersama.o Visionary Leader adalah pemimpin yang mempu melihat jauh

kedepan. In dreams we produce the picture which will around the emotions we need for our purpose, that is, for solving

problems confronting us at the time of the dream in accordance with a particular style of life , which is ours

Alfred Addler

Tumbuhkan kesadaran bahwa setiap awal pasti sulit!o Pepatah lama mengatakan “segala sesuatu yang baru, pasti

tidak mudah”o Perubahan dimulai dari diri kita sendiri dengan mengubah sudut

pandang dan kebiasaan-kebiasaan lama.o Pada tahap awal belum tentu orang akan sepaham, belum tentu

mampu memahami.o Tetaplah bekerja dengan kepala dingin dan hati bersih.

Berikanlah “value” bagi Dunia.o Coba pikirkan sejenak siapa yang telah membesarkan anda,

menjadikan anda seseorang dimuka bumi ini. Mereka lah orang besar yang memberi value.

Successful leaders see on three levels :

Level 1. Perception : Seeing what is now with the eyes of reality

Level 2. Probability : Seeing what will be with the eyes of discernment

Level 3. Possibility : seeing what can be with the eyes of vision

John C. Maxwell

• Seorang pemimpin perubahan akan dirasakan manfaatnya oleh orang lain kala ia mampu memberikan suatu manfaatnya pada orang-orang lain.

• Dalam suatu masa transisi, setiap orang diberi kesempatan yang besar untuk memberikan “value” bagi orang-orang lain.

Dalam bisnis, tugas kami yang utama adalah menghasilkan barang/jasa yang diterima,

membuat mereka lebih sejahtera, dan hidup mereka lebih bahagia lagi.

Konnosukke Matsushita

Berorientasi bisnis Tidak Berorientasi bisnis1. Kompetitif dan Produktif2. Kompetensi dan Prestasi3. Sasaran harus jelas4. Prioritas utama adalah konsumen5. Inovatif dan bergerak cepat6. Pemasok harus transparan7. Peningkatan mutu8. Riset pasar9. Efisien10.Kesejahteraan11.Mampu membaca & menganalisis

laporan keuangan12.Ada bagian penghasilan yang

didermakan

1. Yang penting semua senang2. Siapa anda menentukan posisi3. Yang penting kerja saja4. Karyawan & keluarga terpenting5. Statis dari masa ke masa6. Mengutamakan kerabat7. Tidak ada insentif untuk

peningkatan mutu8. Keputusan top-down9. Gaji tidak kompetitif10.Efisiensi dianggap tidak manusiawi11.Tujuan kurang dipikirkan dengan

baik

Sikap Berorientasi pada bisnis.Dalam memajukan suatu usaha, tentu saja diperlukan langkah-langkah sikap yang berorientasi pada bisnis.